Loading...
Amended Item 3A-City Manager PositionA m e n d e d A g e n d a I t e m 3 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 J o b D e s c r i p t i o n f o r t h e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r O f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h P o s i t i o n T i t l e : C i t y M a n a g e r R e p o r t s t o : C i t y C o m m i s s i o n R e p o r t i n g t o t h i s P o s i t i o n : D e p a r t m e n t H e a d s J o b S u m m a r y T h e C i t y M a n a g e r i s a p p o i n t e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n a n d s e r v e s a s t h e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . I n p a r t n e r s h i p w i t h t h e C i t y C o m m i s s i o n , t h e C i t y M a n a g e r i s r e s p o n s i b l e f o r t h e s u c c e s s o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h a n d i t s q u a l i t y o f l i f e . I n d o i n g s o , t h e C i t y M a n a g e r w i l l d e v e l o p a l l d f o s t e r p o s i t i v e r e l a t i o n s h i p s , c r e a t e a n e n v i r o n m e n t o f t r u s t a n d c r e d i b i l i t y , e n h a n c e c o r n m p n i t y e n g ( : ! g e m e n t a n d f o c u s o n e f f o r t s t o c a r r y o u t t h e m i s s i o n , v i s i o n a n d g o a l s e s t a b l i s h e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n . T h e C i t y C o m m i s s i o n d e l e g a t e ~ r e s p ( ) ~ s i b i l i t y f o r m a n a g e m e n t a n d d a y - t o - d a y o p e r a t i o n s o f t h e C i t y t o t h e C i t y M a n a g e , r , a n d h e / s h e h a s t h e ( : ! U t h o r i t y t o c a r r y o u t t h e s e r e s p o n s i b i l i t i e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C i t y c h a r t e r ( : l n d o r d i n a n c e s , a s w e l l a s w i t h d i r e c t i o n f r o m t h e C i t y C o m m i s s i o n . T h e C i t y M a n a g e r i s e x p e c t e d t o e x e r c i s e a h i g h d e g r e e o f i n d e p e n d e n c e , i n i t i a t i v e a n d p r o f e , s s i o n a l e x p e , r t i s e i n t h e a d m i n i s t r a t i o n a n d d a y - t o - d a y m a n a g e m e n t o f t h e C i t y i n a c c o r d a n c e w i t h p o l i c y e s t a b l i s h e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n , t h e C i t y C h a r t e r a n d O r d i n a n c e s , C i t y , S t a t e C ! n d . F e d e r a l l a w s , r e g u l a t i o n s a n d g u i d e l i n e s . A n i m p o r t a n t a s p e c t o f t h i s p o s i t i o n i s t h e h i g h p r o f i l e a s t h e C i t y ' s c h i e f a d m i n i s t r a t i v e o f f i c e r a n d t h e o v e r a l l r e s p o n s i b i l i t y f o r a l l C i t y D e p a r t m e n t s , i n c l u d i n g . P u b l i c S a f e t y , P u b l i c W o r k s , B u i l d i n g , P l a n n i n g a n d C o m m u n i t y D e v e l o p m e , n t , R e c r e a t i o n a n d S p e c i a l E v e n t s , F i n a n c e , H u m a n R e s o u r c e s a n d I T . A c c o u n t a b i l i t i e s 1 . M i s s i o n , p o l i c y a n d p l a n n i n g a ) H e l p s t h e C i t y C o m m i s s i o n d e t e r m i n e t h e C i t y ' s v a l u e s , m i s s i o n , v i s i o n a n d s h o r t - a n d l o n g - t e r m g o a l s . b ) H e l p s t h e C o m m i s s i o n m o n i t o r a n d e v a l u a t e t h e C i t y ' s r e l e v a n c y t o t h e c o m m u n i t y , i t s e f f e c t i v e n e s s a n d i t s r e s u l t s . c ) K e e p s t h e C o m m i s s i o n f u l l y i n f o r m e d o n t h e c o n d i t i o n o f t h e C i t y a n d o n a l l i m p o r t a n t f a c t o r s i n f l u e n c i n g i t . 1 A m e n d e d A g e n d a I t e m 3 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 • I d e n t i f i e s p r o b l e m s a n d o p p o r t u n i t i e s a n d a d d r e s s e s t h e m ; b r i n g s t h o s e w h i c h a r e a p p r o p r i a t e t o t h e C o m m i s s i o n a n d / o r i t s b o a r d s / c o m m i t t e e s ; a n d f a c i l i t a t e s d i s c u s s i o n a n d d e l i b e r a t i o n . • I n f o r m s t h e C o m m i s s i o n a b o u t t r e n d s , i s s u e s , p r o b l e m s a n d a c t i v i t i e s i n o r d e r t o f a c i l i t a t e p o l i c y - m a k i n g . R e c o m m e n d s p o l i c y r e v i s i o n s . d ) K e e p s i n f o r m e d o f d e v e l o p m e n t s i n a l l a s p e c t s o f m u n i c i p a l m a n a g e m e n t a n d o p e r a t i o n s . 2 . M a n a g e m e n t a n d A d m i n i s t r a t i o n a ) P r o v i d e s g e n e r a l o v e r s i g h t o f a l l C i t y a c t i v i t i e s , m a n a g e s t h e d a y - t o - d a y o p e r a t i o n s a n d a s s u r e s a s m o o t h l y f u n c t i o n i n g , e f f i c i e n t o r g a n i z a t i o n . b ) A s s u r e s p r o g r a m q u a l i t y a n d o r g a n i z a t i o n a l s t a b i l i t y t h r o u g h d e v e l o p m e n t a n d i m p l e m e n t a t i o n o f s t a n d a r d s a n d c o n t r o l s , s y s t e m s a n d p r o c e d u r e s a n d r e g u l a r e v a l u a t i o n . c ) A s s u r e s a w o r k e n v i r o n m e n t t h a t r e c r u i t s , r e t a i n s a n d s u p p o r t s q u a l i t y s t a f f . A s s u r e s s u c c e s s f u l p r o c e s s f o r s e l e c t i n g , d e v e l o p i n g , m o t i v a t i n g a n d e v a l u a t i n g s t a f f . ' ' i ' d ) R e c o m m e n d s s t a f f i n g a n d f i n a n c i n g t o t h e C o m 1 1 1 i s s i o n . E n s u r e s t h a t a p p r o p r i a t e s a l a r y s t r u c t u r e s a r e m a i n t a i n e d a n d ! J p d a t e d . e ) S p e c i f i e s e x p e c t a t i o n s a n d a c c o u n t a b i l i t i e s f o r D e p a r t m e n t H e a d s a n d e v a l u a t e s p e r f o r m a n c e r e g u l a r l y . 3 . G o v e r n a n c e a ) W ( ) r k s w i t h t h e M a y ( ) r a n d C o m m i s s i o n e r s t o e n a b l e t h e C o m m i s s i o n t o f u l f i l l i t s g o v e r n a n c e f u n c t i o n s a n d f a c i l i t a t e s t h e o p t i m u m p e r f o r m a n c e b y t h e C o m m i s s i o n , i t s b o a r d s a n d c o m m i t t e e s a n d i n d i v i d u a l C o m m i s s i o n e r s . b ) A s s i s t s i n f o c u s i n g t h e C o m m i s s i o n ' s a t t e n t i o n o n l o n g - r a n g e s t r a t e g i c i s s u e s . c ) M a n a g e s t h e C o m m i s s i o n s ' d u e d i l i g e n c e r e s p o n s i b i l i t i e s t o a s s u r e t i m e l y a t t e n t i o n t o c o r e i s s u e s . 4 . F i n a n c i n g a ) O v e r s e e s t h e f i s c a l a c t i v i t i e s o f t h e o r g a n i z a t i o n i n c l u d i n g b u d g e t i n g , r e p o r t i n g a n d a u d i t s . b ) W o r k s w i t h t h e C o m m i s s i o n t o e n s u r e f i n a n c i n g t o s u p p o r t s h o r t - a n d l o n g - t e r m g o a l s . 2 A m e n d e d A g e n d a I t e m 3 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 5 . C o m m u n i t y R e l a t i o n s a ) F a c i l i t a t e s r e s p o n s i v e n e s s t o t h e C o m m u n i t y b y u s i n g e f f e c t i v e m a r k e t i n g a n d c o m m u n i c a t i o n s p o l i c i e s a n d s t r a t e g i e s . b ) L i s t e n s t o t h e m e m b e r s o f t h e C o m m u n i t y i n o r d e r t o i m p r o v e s e r v i c e s a n d q u a l i t y o f l i f e . c ) I n i t i a t e s , d e v e l o p s a n d m a i n t a i n s p o s i t i v e a n d c o o p e r a t i v e r e l a t i o n s h i p s w i t h k e y c o n s t i t u e n c i e s . 6 . P h y s i c a l D e m a n d s / W o r k i n g C o n d i t i o n s : a ) T h i s i s a h i g h - s t r e s s p o s i t i o n b a s e d o n f u l l r e ~ p o n s i b i l i t y f o r C i t y o f A t l a n t i c B e a c h o p e r a t i o n s . H a n d l e s d e t a i l e d , c o m p l e x c o n c e p t s a n d . p r o b l e m s , b a l a n c e s m u l t i p l e t a s k s s i m u l t a n e o u s l y , a n d m a k e s r a p i d d e c i s i o n s r e g a r d i n g a d m i n i s t r a t i v e i s s u e s . b ) P l a n s a n d i m p l e m e n t s p r o g r a m s . E s t a b l i s h e s s t r o n g a n d a p p r o p r i a t e r e l a t i o n s h i p s w i t h t h e M a y o r , C o m m i s s i o n e r s , c o m m i t t e e a n d b o a r d m e m b e r s , s t a f f , r e s i d e n t s , b u s i n e s s e s a n d v e n d o r s . D e v e l o p s s m o o t h a n d c o n s t r u c t i v e r e l a t i o n s h i p s w i t h e x e c u t i v e c o l l e a g u e s , o u t s i d e a g e n c i e s o r g a n i z a t i o n s a n d i n d i v i d u a l s . c ) P l a n s a n d m e e t s d e a d l i n e s . M a i n t a i n s a f l e x i b l e w o r k s c h e d u l e t o m e e t t h e d e m a n d s o f e x e c u t i v e m a n a g e m e n t o H o u r s m a y b e l o n g a n d i r r e g u l a r . d ) C o n v e y s a p r o f e s s i o n a l a n d p o s i t i v e i m a g e . a n d a t t i t u d e . r e g a r d i n g t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , i t s s t a f f , a n d t b e C o m m i s s i o n . D e m o n s t r a t e s c o m m i t m e n t t o c o n t i n u e d p r o f e s s i o n a l g r o w t h a n d . d e v e l o p m e n t . 7 . Q u a l i f i c a t i o n s : a ) A B a c h e l o r ! s D e g r e e , p r e f e r a b l y i n P u b l i c A d m i n i s t r a t i o n o r a d i r e c t l y r e l a t e d f i e l d , f r o m a n a c c r e d i t e d c o l l e g e , . i s r e q u i r e d , b u t a M a s t e r ' s D e g r e e i n P u b l i c A d m i n i s t r a t i o n o r a d i r e c t l y r e l a t e d f i e l d i s p r e f e r a b l e . b ) N o t l e s s t h a n f i v e ( 5 ) y e a r s o f e x p e r i e n c e a s a c i t y , m u n i c i p a l , c o u n t y o r s t a t e g o v e r n m e n t a d m i n i s t r a t o r i n a t l e a s t a c h i e f o r a s s i s t a n t c h i e f a d m i n i s t r a t i v e c a p a c i t y . c ) A t t h e t i m e o f t h e a p p o i n t m e n t , t h e n e w C i t y M a n a g e r n e e d n o t b e a r e s i d e n t o f t h e A t l a n t i c B e a c h , b u t m u s t b e w i t h i n s i x ( 6 ) m o n t h s . 3