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Amended Item 1C-Draft Minutes 1-23-17A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 C F e b r u r a r y 2 7 , 2 0 1 7 M I N U T E S R E G U L A R C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 7 C I T Y H A L L , 8 0 0 S E M I N O L E R O A D I N A T T E N D A N C E : M a y o r M i t c h e l l E . R e e v e s C i t y A t t o m e y B r e n n a D u r d e n M a y o r P r o T e r n J i m m y H i l l ( a r r i v e d a t 7 : 1 8 p . m . ) I n t e r i m C i t y M a n a g e r K e v i n H o g e n c a m p C o m m i s s i o n e r H a r d i n g C i t y C l e r k D o n n a L . B a r t l e C o m m i s s i o n e r J o h n S t i n s o n C o m m i s s i o n e r M . B l y t h e W a t e r s I n v o c a t i o n a n d p l e d g e t o t h e f l a g C o m m i s s i o n e r W a t e r s g a v e t h e I n v o c a t i o n , f o l l o w e d b y t h e P l e d g e o f A l l e g i a n c e t o t h e F l a g . C a l l t o O r d e r : M a y o r R e e v e s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 0 p . m . C i t y C l e r k B a r t l e c a l l e d t h e r o l l a n d M a y o r R e e v e s n o t e d t h a t a q u o r u m w a s p r e s e n t . 1 . A . A p p r o v e t h e m i n u t e s o f t h e N e i g h b o r h o o d M e e t i n g o f A u g u s t 1 2 , 2 0 1 6 . B . A p p r o v e t h e m i n u t e s o f t h e R o u n d t a b l e M e e t i n g o n O c t o b e r 5 , 2 0 1 6 . M a y o r R e e v e s a s k e d i f t h e r e w e r e a n y c o r r e c t i o n s t o t h e a b o v e m i n u t e s . T h e r e w e r e n o c o r r e c t i o n s , s o M a y o r R e e v e s s t a t e d t h e m i n u t e s s t a n d a s s u b m i t t e d . 2 . C o u r t e s y o f t h e F l o o r t o V i s i t o r s A . P r e s e n t a t i o n o f L i f e S a v i n g A w a r d s . I n t e r i m P o l i c e C h i e f V i c G u a l i l l o e x p l a i n e d a n i n c i d e n t t h a t o c c u r r e d o n J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 7 a n d p r e s e n t e d P o l i c e O f f i c e r T r i c i a A n d e r s o n , S e r g e a n t J i m m y H u n d l e y a n d P o l i c e O f f i c e r M i c h a e l A n t o n i n i w i t h t h e L i f e S a v i n g A w a r d s a n d t h a n k e d t h e m f o r t h e i r v a l i a n t e f f o r t , e x c e p t i o n a l p r o f e s s i o n a l i s m , c o u r a g e a n d c o m p a s s i o n w h i l e r i s k i n g t h e i r l i f e t o s a v e a l i f e o f a n o t h e r . A p h o t o w a s t a k e n w i t h t h e C o m m i s s i o n . S e r g e a n t H u n d l e y r e c o g n i z e d a n d t h a n k e d t h e p o l i c e f o r c e f o r t h e i r s e r v i c e a n d r e p o r t e d a r e c e n t i n c i d e n t w h e r e f i v e p o l i c e o f f i c e r s a p p r e h e n d e d f i v e c a r b u r g l a r s i n t h e C i t y . M a y o r R e e v e s t h a n k e d t h e P o l i c e O f f i c e r s f o r t h e i r s e r v i c e . ( M a y o r R e e v e s c a l l e d f o r a b r e a k a t 6 : 4 1 p . m . a n d r e c o n v e n e d a t 6 : 4 2 p . m . ) M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h e p r o c e s s f o r p u b l i c c o m m e n t s a n d o p e n e d t h e C o u r t e s y o f t h e F l o o r t o V i s i t o r s . C i t y C l e r k B m i l e c a l l e d e a c h s p e a k e r t o t h e p o d i u m . C h r i s J o r g e n s e n , 9 2 W . 3 r d S t . , t h a n k e d t h e p o l i c e o f f i c e r s f o r t h e e x c e p t i o n a l s e r v i c e t h a t t h e y p r o v i d e t o t h e c o m m u n i t y o f A t l a n t i c B e a c h . H e m e n t i o n e d t h a t t h e r e w e r e a u d i o p r o b l e m s a t t h e l a s t C o d e E n f o r c e m e n t m e e t i n g . H e t h a n k e d t h e C o m m i s s i o n f o r m a k i n g t h e t o u g h d e c i s i o n a t t h e l a s t m e e t i n g , K e v i n H o g e n c a m p f o r a c c e p t i n g t h e I n t e r i m C i t y M a n a g e r p o s i t i o n d u r i n g t h i s t r a n s i t i o n a l p e r i o d , a n d A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 C F e b r u r a r y 2 7 , 2 0 1 7 J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 2 C o m m i s s i o n e r W a t e r s f o r r e f e r r i n g a n e x c e l l e n t c a n d i d a t e , K e v i n H o g e n c a m p , a s t h e T e m p o r a r y I n t e r i m C i t y M a n a g e r . L i n d a L a n i e r , 1 7 6 8 P a r k T e r r a c e W . , e x p l a i n e d h e r h a n d o u t ( w h i c h i s a t t a c h e d a n d m a d e p a r t o f t h i s O f f i c i a l R e c o r d a s A t t a c h m e n t A ) . S h e e x p l a i n e d s h e h a s a g r o u p o f p e o p l e i n A t l a n t i c B e a c h w h o a r e C E O ' s t h a t w o u l d l i k e t o h e l p w i t h t h e p r o c e s s . M a y o r R e e v e s r e q u e s t e d t h a t s h e s u b m i t t h e i n f o r m a t i o n t o t h e I n t e r i m C i t y M a n a g e r a n d H u m a n R e s o u r c e s . J u d i t h L e r o u x , 1 7 4 5 S e l v a M a r i n a D r . , c o m m e n t e d t h a t s h e s e n t a n e m a i l t o t h e C o m m i s s i o n a n d a m a j o r i t y h a s n o t r e p l i e d . S h e r e a d t h e e m a i l ( w h i c h i s a t t a c h e d a n d m a d e p a r t o f t h i s O f f i c i a l R e c o r d a s A t t a c h m e n t B ) a n d o f f e r e d t o h e l p w i t h t h e p r o c e s s . C i t y C l e r k B m i l e r e a d t h e n a m e s a n d c o m m e n t s f r o m t h e c i t i z e n s w h o d i d n o t w a n t t o s p e a k a s f o l l o w s : B r i t t a n y N o r r i s , 1 1 8 3 V i o l e t S t . , i s i n s u p p m i o f l t e m 7 A O r d i n a n c e N o . 9 5 - 1 7 - 1 1 3 ( B a c k y a r d H e n s ) . P e g g y N o l a n , 8 7 9 E a s t C o a s t D r . , i s i n s u p p o r t o f l t e m 7 A O r d i n a n c e N o . 9 5 - 1 7 - 1 1 3 ( B a c k y a r d H e n s ) . N o o n e e l s e f r o m t h e a u d i e n c e s p o k e . M a y o r R e e v e s c l o s e d t h e C o m i e s y o f t h e F l o o r t o V i s i t o r s . 3 . U n f i n i s h e d B u s i n e s s f r o m P r e v i o u s M e e t i n g s A . R e c r u i t m e n t o f I n t e r i m C i t y M a n a g e r H u m a n R e s o u r c e s D i r e c t o r C a t h y B e r r y r e p o r t e d o n t h e R e c r u i t m e n t o f l n t e r i m C i t y M a n a g e r a n d r e f e r r e d t o h e r h a n d o u t ( w h i c h i s a t t a c h e d a n d m a d e p m i o f t h i s O f f i c i a l R e c o r d s a s A t t a c h m e n t C ) s h o w i n g t h e n a m e s o f c a n d i d a t e s s h e r e c e i v e d r e s u m e s f o r . S h e a s k e d f o r d i r e c t i o n f r o m t h e C o m m i s s i o n . M a y o r R e e v e s s t e p p e d d o w n t o h a v e M a y o r P r o T e r n S t i n s o n c h a i r s o M a y o r R e e v e s c o u l d m a k e a m o t i o n . M o t i o n : A p p o i n t K e v i n H o g e n c a m p a s a n I n t e r i m C i t y M a n a g e r u n t i l a C i t y M a n a g e r i s s e l e c t e d . M o v e d b y R e e v e s , S e c o n d e d b y , H a r d i n g C o m m i s s i o n e r H a r d i n g c o m p l i m e n t e d M r . H o g e n c a m p f o r h i s o u t s t a n d i n g p e r f o r m a n c e a n d s p o k e i n s u p p m i o f a p p o i n t i n g K e v i n H o g e n c a m p a s t h e T e m p o r a r y I n t e r i m C i t y M a n a g e r n o t i n g i t i s i n t h e C i t y ' s b e s t i n t e r e s t . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d t h a t t h e c o m m u n i c a t i o n h e h a s r e c e i v e d f r o m M r . H o g e n c a m p h a s b e e n e x c e p t i o n a l . H e b e l i e v e d t h e y m e t t h e i r o b l i g a t i o n t o d o a s e a r c h a n d t h a n k e d M r . H o g e n c a m p f o r t h e w o r k h e h a s d o n e s o f a r . M a y o r R e e v e s c o m p l i m e n t e d t h e I n t e r i m C i t y M a n a g e r , K e v i n H o g e n c a m p , f o r h i s o p e n c o m m u n i c a t i o n s a n d f o r s t e p p i n g u p a n d h a n d l i n g i s s u e s . H e b e l i e v e s t h a t a p p o i n t i n g K e v i n H o g e n c a m p i s i n t h e b e s t i n t e r e s t o f t h e C i t y . H e a g r e e d w i t h C o m m i s s i o n e r S t i n s o n t h a t t h e y h a v e f o l l o w e d t h r o u g h w i t h t h e i r o b l i g a t i o n t o l o o k a t o t h e r c a n d i d a t e s . 2 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 C F e b r u r a r y 2 7 , 2 0 1 7 J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 3 H u m a n R e s o u r c e D i r e c t o r C a t h y B e r r y a n s w e r e d q u e s t i o n s f r o m t h e C o m m i s s i o n a n d s p o k e i n f a v o r o f a p p o i n t i n g K e v i n H o g e n c a m p t o t h e r e g u l a r i n t e r i m p o s i t i o n . C o m m i s s i o n e r W a t e r s s p o k e i n s u p p o r t o f a p p o i n t i n g K e v i n H o g e n c a m p a s I n t e r i m C i t y M a n a g e r a n d s u g g e s t e d h a v i n g a n o p e n h o u s e w i t h c i t i z e n i n v o l v e m e n t d u r i n g t h e p e r m a n e n t C i t y M a n a g e r s e l e c t i o n p r o c e s s . M o t i o n : C a l l t h e q u e s t i o n . M o v e d b y W a t e r s , S e c o n d e d b y S t i n s o n V o t e s : A y e : 4 - H a r d i n g , S t i n s o n , W a t e r s , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D T h e d i s c u s s i o n s t o p p e d a n d t h e y v o t e d o n t h e m o t i o n t o a p p o i n t K e v i n H o g e n c a m p a s a n I n t e r i m C i t y M a n a g e r u n t i l a C i t y M a n a g e r i s s e l e c t e d . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 4 - S t i n s o n , W a t e r s , H a r d i n g , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D M a y o r R e e v e s r e c o g n i z e d K e v i n H o g e n c a m p a s t h e I n t e r i m C i t y M a n a g e r . I n t e r i m C i t y M a n a g e r K e v i n H o g e n c a m p t h a n k e d t h e C o m m i s s i o n a n d t h e c i t i z e n s f o r t h e o p p m i u n i t y t o s e r v e t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . M r . H o g e n c a m p s t a t e d t h a t h e p r o m o t e s c i t i z e n e n g a g e m e n t a s w e l l a s o p e n g o v e r n m e n t a n d a s k e d t h a t t h e c i t i z e n s r e a c h o u t t o h i m a t a n y t i m e . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h a t t h e y s h o u l d s u s p e n d t h e r u l e s i n o r d e r t o d i s c u s s t h e h i r i n g p r o c e s s f o r C i t y M a n a g e r . M o t i o n : S u s p e n d t h e R u l e s . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y W a t e r s T h e r e w a s n o d i s c u s s i o n o r v o t e o n s u s p e n d i n g t h e r u l e s . M a y o r R e e v e s a s k e d t h e C o m m i s s i o n t o g i v e M s . B e r r y g u i d a n c e o n h o w t o m o v e f o r w a r d i n t h e h i r i n g p r o c e s s f o r t h e C i t y M a n a g e r p o s i t i o n . C o m m i s s i o n e r W a t e r s s u g g e s t e d h i r i n g a n o u t s i d e f i r m t h a t s p e c i a l i z e s i n h e a d h u n t i n g i n c o n j u n c t i o n w i t h w o r k i n g w i t h A t l a n t i c B e a c h c i t i z e n s w h o a r e C E O ' s k n o w l e d g e a b l e a b o u t h o w t h e C i t y M a n a g e r a n d o u r B o a r d s h o u l d f u n c t i o n t o g e t h e r . S h e s p o k e i n f a v o r o f a n a t i o n w i d e s e a r c h . M a y o r R e e v e s s p o k e i n f a v o r o f h a v i n g c i t i z e n s p a r t i c i p a t e i n t h e s e l e c t i o n p r o c e s s a n d s p o k e a g a i n s t h i r i n g a h e a d h u n t e r . 3 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 C F e b r u r a r y 2 7 , 2 0 1 7 J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 4 C o m m i s s i o n e r H a r d i n g s u p p m i e d t h e i d e a o f h a v i n g c i t i z e n i n v o l v e m e n t i n p u t t i n g a b o a r d t o g e t h e r a n d g e t t i n g t h e v e r y b e s t q u a l i t y C E O f o r t h e C i t y . H e b e l i e v e s t h e c i t y i s c u r r e n t l y i n g o o d h a n d s w i t h t h e I n t e r i m C i t y M a n a g e r a n d t h e y c a n t a k e t h e i r t i m e t o h i r e t h e r i g h t p e r s o n f o r t h e C i t y M a n a g e r p o s i t i o n . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d i t i s i m p e r a t i v e t o c h o o s e a C i t y M a n a g e r w h o c a n n o t o n l y w o r k w e l l w i t h t h i s C o m m i s s i o n b u t a l s o s o m e o n e w h o c a n w o r k w i t h t h e n e x t C o m m i s s i o n a n d t h e r e s i d e n t s . ( C o m m i s s i o n e r H i l l a r r i v e d a t 7 : 1 8 p . m . ) C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s p o k e i n s u p p m i o f u s i n g l o c a l t a l e n t a n d c i t i z e n i n v o l v e m e n t a s s u g g e s t e d b y M s . L a n i e r . H e a g r e e d t h a t t h e C i t y s h o u l d t r y d o i n g t h e s e a r c h f i r s t w i t h o u t u s i n g a n o u t s i d e f i r m , b u t k e e p i t a s a n o p t i o n f o r t h e f u t u r e i f a d d i t i o n a l c a n d i d a t e s a r e n e e d e d . M a y o r R e e v e s u p d a t e d C o m m i s s i o n e r H i l l o n t h e C o m m i s s i o n ' s a c t i o n t o a p p o i n t M r . H o g a n c a m p a s t h e I n t e r i m C i t y M a n a g e r . C o m m i s s i o n e r H i l l r e p o r t e d t h a t h i s v o t e w o u l d h a v e b e e n u n a n i m o u s a n d t h a n k e d M a y o r R e e v e s f o r t h e u p d a t e . M a y o r R e e v e s a s k e d M r . H o g a n c a m p f o r h i s t h o u g h t a b o u t t h e t y p e o f p e r s o n t h e y s h o u l d l o o k f o r . I n t e r i m C i t y M a n a g e r K e v i n H o g e n c a m p s t a t e d h e p l a n s t o p u t t o g e t h e r a r e s e a r c h r e p o r t t h a t a n s w e r s t h e C o m m i s s i o n ' s q u e s t i o n s . H e r e c o m m e n d e d t h a t t h e M a y o r a n d C o m m i s s i o n h i r e s o m e o n e a s q u i c k l y a s p o s s i b l e a n d b e l i e v e s i t w o u l d b e i n t h e b e s t i n t e r e s t o f c o m m u n i t y t o h a v e a n a g g r e s s i v e t i m e l i n e s u c h a s t h r e e o r f o u r m o n t h s r a t h e r t h a n f i v e o r s i x m o n t h s . H e a g r e e d w i t h M s . L a n i e r ' s c o m m e n t s a n d a s k e d f o r t h e o p p m i u n i t y t o p r e s e n t h i s t h o u g h t s a n d o p i n i o n s i n t h e f m m o f a r e p m i . M a y o r R e e v e s r e c o m m e n d e d t h a t t h e y f o r m a s p e c i a l w o r k s h o p t o d e c i d e h o w t o p r o c e e d i n h i r i n g t h e n e x t C i t y M a n a g e r . T h e c o n s e n s u s w a s t o g i v e M r . H o g e n c a m p a n d M s . B e r r y t i m e t o c o m e u p w i t h a r e p o r t , m e e t w i t h i n d i v i d u a l C o m m i s s i o n e r s , a n d c a l l a s p e c i a l w o r k s h o p t o d i s c u s s h o w t o p r o c e e d . M a y o r R e e v e s r e c o m m e n d e d t h e y s c h e d u l e t h e s p e c i a l w o r k s h o p b e f o r e t h e n e x t s c h e d u l e d C o m m i s s i o n M e e t i n g t h a t f a l l s o n F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 . M r . H o g e n c a m p c o n f i 1 m e d t h a t h e w o u l d b e p r e p a r e d t o m e e t b e f o r e t h e n e x t m e e t i n g . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d d i f f e r e n t i d e a s f o r t h e w o r k s h o p a n d t h e p r o c e s s . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h a t , d u r i n g t h e w o r k s h o p , t h e y s h o u l d c o m e u p w i t h a c o n s e n s u s o n w h e t h e r o r n o t t o u s e a n o u t s i d e s e a r c h f i r m a n d d i s c u s s t h e C i t y M a n a g e r q u a l i f i c a t i o n s s o t h a t t h e y c a n t a k e f o r m a l a c t i o n a t t h e m e e t i n g o n F e b r u a r y 1 3 1 1 1 • M a y o r R e e v e s a s k e d t h a t t h e C i t y C l e r k c o n t a c t t h e C o m m i s s i o n e r s t o s c h e d u l e t h e w o r k s h o p . 4 . C o n s e n t A g e n d a A L L M A T T E R S L I S T E D U N D E R T H E C O N S E N T A G E N D A A R E C O N S I D E R E D T O B E R O U T I N E B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N A N D W I L L B E E N A C T E D B Y O N E M O T I O N I N T H E F O R M L I S T E D B E L O W . T H E R E W I L L B E N O S E P A R A T E D I S C U S S I O N O F T H E S E 4 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 C F e b r u r a r y 2 7 , 2 0 1 7 J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e S I T E M S . I F D I S C U S S I O N I S D E S I R E D , T H A T I T E M W I L L B E R E M O V E D F R O M T H E C O N S E N T A G E N D A A N D W I L L B E C O N S I D E R E D S E P A R A T E L Y . S U P P O R T I N G D O C U M E N T A T I O N A N D S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S H A V E B E E N P R E V I O U S L Y S U B M I T T E D T O T H E C I T Y C O M M I S S I O N O N T H E S E I T E M S . A . A c k n o w l e d g e r e c e i p t o f t h e M o n t h l y B u i l d i n g D e p m i m e n t R e p o r t f o r D e c e m b e r 2 0 1 6 , t h e M a j o r P u b l i c W o r k s P r o j e c t s S t a t u s R e p o r t a s o f J a n u a r y 1 1 , 2 0 1 7 , a n d t h e M o n t h l y R e c r e a t i o n P r o g r a m s S p e c i a l E v e n t s R e p o r t s f o r N o v e m b e r a n d D e c e m b e r 2 0 1 6 . B . A p p r o v e t h e 9 - 1 - 1 I n t e r l o c a l A g r e e m e n t ( A m e n d m e n t N u m b e r T w o ) f o r t h e D i s t r i b u t i o n o f 9 - 1 - 1 F u n d s f o r C a l l T a k e r S a l a r i e s a n d a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C i t y M a n a g e r t o s i g n t h e 9 - 1 - 1 I n t e r l o c a l A g r e e m e n t b e t w e e n t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h a n d t h e C i t y o f J a c k s o n v i l l e . C . A u t h o r i z e s t a f f t o b e g i n n e g o t i a t i o n s w i t h t h e t o p - r a n k e d f i r m , J o n e s E d m u n d s , f o r e n g i n e e r i n g s e r v i c e s t o p r e p a r e a n u p d a t e t o t h e C i t y ' s S t o r m w a t e r M a s t e r P l a n . C i t y C l e r k B a r t l e r e a d t h e c o n s e n t a g e n d a . M a y o r R e e v e s a s k e d i f a n y C o m m i s s i o n e r w a n t e d t o p u l l a n i t e m f r o m t h e C o n s e n t A g e n d a . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g r e q u e s t e d t o p u l l I t e m 4 A a n d M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e i t e m f o r d i s c u s s i o n . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g i n q u i r e d a b o u t w h y t h e r e w a s a d e l a y i n t h e p r o j e c t f o r i n s t a l l i n g a p a r k s h a d e s t r u c t u r e i n t h e T i d e v i e w s o v e r l o o k i n t h e p a v i l i o n . P u b l i c W o r k s D i r e c t o r D o n J a c o b o v i t z e x p l a i n e d t h a t t h e y h a v e b e e n i n t h e p l a n n i n g s t a g e s a n d w e r e o r i g i n a l l y g o i n g t o c o n t r a c t i t o u t b u t d e c i d e d t h e y c o u l d b u i l d i t t h e m s e l v e s a n d a r e n o w i n t h e p r o c e s s o f o r d e r i n g t h e s u p p l i e s . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g i n q u i r e d a b o u t t h e s t a t u s o f t h e E a s t - W e s t s i d e w a l k s p r o j e c t . M r . J a c o b o v i t z g a v e a n u p d a t e a n d n o t e d t h a t t h e p r i o r i t i e s a r e b e i n g d e t e r m i n e d b y P u b l i c W o r k s s t a f f . C o m m i s s i o n e r H i l l r e m i n d e d M r . J a c o b o v i t z t o l o o k i n t o t h e c o m m e n t s a b o u t r e p l a c i n g e x i s t i n g s i d e w a l k s t h a t h a v e g o n e a w a y . M o t i o n : A p p r o v e C o n s e n t A g e n d a I t e m s 4 A , 4 B , a n d 4 C a s r e a d . M o v e d b y W a t e r s , S e c o n d e d b y S t i n s o n R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 - W a t e r s , H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D 5 . C o m m i t t e e R e p o r t s N o n e . 6 . A c t i o n o n R e s o l u t i o n s A . R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 1 A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A A U T H O R I Z I N G T H E I M P L E M E N T A T I O N O F A P R O G R A M O F E X T R A C O N T R I B U T I O N S T O T H E P O L I C E P E N S I O N F U N D I N O R D E R T O I M P R O V E T H E F U N D I N G L E V E L O F T H E P O L I C E P E N S I O N F U N D A N D T O R E D U C E R E Q U I R E D C O N T R I B U T I O N C O S T S I N F U T U R E Y E A R S . 5 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 C F e b r u r a r y 2 7 , 2 0 1 7 J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 6 C i t y C l e r k r e a d t h e R e s o l u t i o n b y t i t l e . F i n a n c e D i r e c t o r R u s s e l l C a f f e y e x p l a i n e d t h e R e s o l u t i o n . M o t i o n : A d o p t R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 1 a s r e a d . M o v e d b y H a r d i n g , S e c o n d e d b y , S t i n s o n T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e P o l i c e P e n s i o n P l a n f u n d i n g a n d t h e F l o r i d a S t a t e R e t i r e m e n t p l a n a n d M r . C a f f e y a n s w e r e d q u e s t i o n s f r o m t h e C o m m i s s i o n . C i t y A t t o r n e y B r e n n a D u r d e n e x p l a i n e d t h a t t h i s R e s o l u t i o n a l l o w s a n d c a l l s f o r a v o t e e v e r y y e a r . S h e n o t e d i t s h o u l d b e c o n s i d e r e d , o n a n a n n u a l b a s i s a n d a f t e r t h e f i s c a l y e a r h a s c l o s e d , w h e t h e r t o a p p r o v e a n y e x t r a c o n t r i b u t i o n t o t h e F u n d . D i s c u s s i o n c o n t i n u e d a b o u t p e n s i o n f u n d i n g a n d t h e F l o r i d a S t a t e R e t i r e m e n t P l a n . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 - H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , W a t e r s , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D 7 . A c t i o n o n O r d i n a n c e s A . O r d i n a n c e N o . 9 5 - 1 7 - 1 1 3 , P u b l i c H e a r i n g a n d F i n a l R e a d i n g A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C R E A T I N G A P I L O T P R O G R A M F O R P E R M I T T I N G B A C K Y A R D H E N S I N C E R T A I N R E S I D E N T I A L D I S T R I C T S S U B J E C T T O A N l \ " N N U A L F E E O F $ 5 0 ; L I M I T I N G T H E N U M B E R O F P E R M I T S I S S U E D U N D E R T H E P I L O T P R O G R A M T O 5 0 ; P R O V I D I N G F O R E V A L U A T I O N A N D R E P O R T I N G O F T H E P I L O T P R O G R A M T O T H E C I T Y C O M M I S S I O N A F T E R E I G H T E E N M O N T H S ; P R O V I D I N G F O R S E V E R A B I L I T Y ; P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . C i t y C l e r k B a r t l e r e a d O r d i n a n c e b y t i t l e . M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g . C i t y C l e r k B m i l e c a l l e d e a c h s p e a k e r t o t h e p o d i u m . C h r i s J o r g e n s o n , 9 2 W . 3 r d S t . , s p o k e i n o p p o s i t i o n o f O r d i n a n c e N o . 9 5 - 1 7 - 1 1 3 . S t e p h e n F o u r a k e r , 3 8 7 6 t h S t . , s p o k e i n s u p p m i o f O r d i n a n c e N o . 9 5 - 1 7 - 1 1 3 . N o o n e e l s e w i s h e d t o s p e a k , s o M a y o r R e e v e s c l o s e d t h e p u b l i c h e a r i n g . M o t i o n : A d o p t O r d i n a n c e N o . 9 5 - 1 7 - 1 1 3 a s r e a d . M o v e d b y H i l l , S e c o n d e d b y W a t e r s C o m m i s s i o n e r H a r d i n g p o i n t e d o u t t h a t t h e o r d i n a n c e i n t h e p a c k e t h a s t h e a n n u a l f e e t a k e n o u t , b u t t h e t i t l e t h a t w a s r e a d f r o m t h e a g e n d a d o e s n o t r e f l e c t t h a t . H e r e c o m m e n d e d t h a t t h e t i t l e o f t h e O r d i n a n c e b e a m e n d e d t o n o t h a v e a n a n n u a l f e e o f $ 5 0 . 0 0 , i n s t e a d t h e r e s h o u l d b e a o n e - t i m e $ 5 0 . 0 0 p e r m i t f e e o n l y . C i t y A t t o r n e y B r e n n a D u r d e n d e t e r m i n e d t h a t t h e o r d i n a n c e i n t h e a g e n d a w a s c o r r e c t , b u t t h e t i t l e 6 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 C F e b r u r a r y 2 7 , 2 0 1 7 J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 7 o n t h e a g e n d a s c h e d u l e w a s n o t . D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t t h e d i s c r e p a n c y a n d w h e t h e r a n a m e n d m e n t i s n e c e s s a r y . M s . D u r d e n s t a t e d t h a t i f i t w a s a d v e r t i s e d i n t h e n e w s p a p e r w i t h t h e w o r d " a n n u a l " , s h e w o u l d e n c o u r a g e t h e C o m m i s s i o n t o j u s t m a k e t h a t a m e n d m e n t t o t a k e t h a t w o r d o u t s o t h a t i t i s v e r y c l e a r m o v i n g f o r w a r d t h a t i t i s n o t s u p p o s e d t o b e i n t h e t i t l e . M a y o r R e e v e s a s k e d P l a n n e r D e r e k R e e v e s t o v e r i f y t h e w o r d i n g o f t h e O r d i n a n c e t i t l e i n t h e n e w s p a p e r a d v e r t i s e m e n t . I n t h e m e a n t i m e , C o m m i s s i o n e r H i l l w a n t e d t o g o a h e a d a n d m o d i f y t h e m o t i o n . M o t i o n : A m e n d t h e m o t i o n t o t a k e t h e w o r d " a n n u a l " o u t o f t h e t i t l e . M o v e d b y H i l l , S e c o n d e d b y H a r d i n g P l a n n e r R e e v e s v e r i f i e d t h a t t h e O r d i n a n c e w a s a d v e r t i s e d i n T h e B e a c h e s L e a d e r w i t h t h e $ 5 0 . 0 0 a n n u a l f e e . C i t y A t t o m e y B r e n n a D u r d e n r e c o m m e n d e d t h a t t h e y v o t e o n t h e a m e n d m e n t t o t a k e t h e w o r d " a n n u a l " o u t . V o t e s : A y e : 5 - H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , W a t e r s , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p r e s s e d c o n c e m a b o u t t h e c o o p s n o t h a v i n g t o m e e t t h e w i n d l o a d r e q u i r e m e n t s t h a t a t o o l s h e d d o e s a n d r e q u e s t e d t h a t t h e r e q u i r e m e n t b e a d d e d . P l a n n e r D e r e k R e e v e s a n s w e r e d q u e s t i o n s f r o m t h e C o m m i s s i o n . M a y o r R e e v e s q u e s t i o n e d C o m m i s s i o n e r W a t e r s a b o u t w h e t h e r c o y o t e s a r e a t h r e a t t o t h e c h i c k e n s a n d i f c h i c k e n s a t t r a c t c o y o t e s . C o m m i s s i o n e r W a t e r s e x p l a i n e d t h a t t h e p o i n t i n k e e p i n g t h e c h i c k e n s i n t h e c o o p s a t n i g h t i s t o k e e p t h e c o y o t e s o u t o f t h e c h i c k e n ' s h a b i t a t a n d s h e e x p l a i n e d t h e c o y o t e ' s f o o d s o u r c e s . D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t t h e t h r e a t o f c o y o t e s . M s . D u r d e n a d v i s e d t h a t t h e r e i s a b l a n k i n S e c t i o n 7 f o r t h e d a t e a n d a s s u m i n g t h e C o m m i s s i o n a p p r o v e s i t t o n i g h t , i t w i l l b e t w o y e a r s f r o m t o d a y . M a y o r R e e v e s c a l l e d f o r a r o l l c a l l v o t e o n t h e m o t i o n t o a p p r o v e t h e o r d i n a n c e a s a m e n d e d . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 3 - H i l l , W a t e r s , H a r d i n g N a y : 2 - S t i n s o n , R e e v e s M O T I O N C A R R I E D B . O r d i n a n c e N o . 2 0 - 1 7 - 1 4 2 , I n t r o d u c t i o n a n d F i r s t R e a d i n g A N O R D I N A N C E A M E N D I N G T H E O P E R A T I N G B U D G E T F O R T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A F O R F I S C A L Y E A R B E G I N N I N G O C T O B E R 1 , 2 0 1 6 A N D E N D I N G S E P T E M B E R 3 0 , 2 0 1 7 F O R A P P R O P R I A T I N G A D D I T I O N A L F U N D S I N T H E P O L I C E P E N S I O N F U N D , A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . 7 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 C F e b r u r a r y 2 7 , 2 0 1 7 J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 8 C i t y C l e r k B m i l e r e a d t h e O r d i n a n c e b y t i t l e . F i n a n c e D i r e c t o r R u s s e l l C a f f e y e x p l a i n e d t h e p u r p o s e o f t h e O r d i n a n c e . M o t i o n : A p p r o v e O r d i n a n c e N o . 2 0 - 1 7 - 1 4 2 a s r e a d b y t i t l e . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y H a r d i n g T h e r e w a s n o D i s c u s s i o n . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 - W a t e r s , H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D M a y o r R e e v e s a s k e d M r . C a f f e y i f t h e r e w o u l d b e a n y b u d g e t a d j u s t m e n t s i n r e g a r d s t o t h e p r e v i o u s C i t y M a n a g e r ' s s e v e r a n c e p a y . M r . C a f f e y e x p l a i n e d h i s p l a n f o r d e t e r m i n i n g w h e t h e r o r n o t a n a d j u s t m e n t i s n e e d e d . 8 . M i s c e l l a n e o u s B u s i n e s s ( D i s c u s s i o n o n l y ) N o n e . 9 . C i t y M a n a g e r R e p o r t s A . C i t y M a n a g e r ' s R e p o r t . I n t e r i m C i t y M a n a g e r K e v i n H o g e n c a m p r e f e i T e d t o h i s w r i t t e n C i t y M a n a g e r ' s R e p o r t a n d e x p l a i n e d h i s i n t e n t t o p r o v i d e t h e s e r e p o r t s i n e a c h a g e n d a p a c k e t . H e u r g e d t h e C o m m i s s i o n a n d t h e p u b l i c t o r e v i e w t h e r e p m i s o n c e t h e a g e n d a p a c k e t s a r e p u b l i s h e d a n d t o a s k h i m q u e s t i o n s a b o u t a n y o f t h e i n f m m a t i o n . B . 9 0 - D a y C a l e n d a r ( F e b r u a r y 2 0 1 7 t h r o u g h A p r i l 2 0 1 7 ) . M r . H o g e n c a m p r e f e i T e d t o t h e c a l e n d a r e x p l a i n i n g i t i s p r o v i d e d f o r i n f o r m a t i o n o n l y a n d e x p l a i n e d t h a t M s . D u r d e n h a s a c a l e n d a r i t e m s h e w i l l d i s c u s s l a t e r i n t h e m e e t i n g . M a y o r R e e v e s r e c o m m e n d e d t h a t t h e C i t y C l e r k s e n d O u t l o o k m e e t i n g i n v i t a t i o n s t o t h e C o m m i s s i o n e r s f o r a l l o f t h e i r f u t u r e m e e t i n g s . M a y o r R e e v e s a s k e d M r . H o g e n c a m p t o a d d r e s s c o m m e n t s m a d e a t t h e T o w n H a l l m e e t i n g r e g a r d i n g i n f m m a t i o n o n t h e w e b s i t e . M r . H o g e n c a m p e x p l a i n e d t h a t d e f i c i e n c i e s w h e r e i d e n t i f i e d a t t h e T o w n H a l l m e e t i n g t h a t h e w a s a l r e a d y a w a r e o f . H e r e p m i e d o n t h e m a j o r w e b s i t e r e o r g a n i z a t i o n p r o j e c t t h a t h a s b e e n u n d e r w a y f o r a w h i l e . H e e x p l a i n e d h e b r i n g s a l o t o f e x p e r i e n c e t o t h a t p r o c e s s a n d i s v e r y e x c i t e d t o r e p o r t t h a t t h e w e b s i t e i s g o i n g t o g e t b e t t e r a n d w i l l i m p r o v e e v e r y w e e k a n d h e i s c o n v i n c e d t h a t , b y s p r i n g , i t w i l l b e o n e o f t h e b e s t m u n i c i p a l w e b s i t e s t h e r e i s . 1 0 . R e p o r t s a n d / o r r e q u e s t s f r o m C i t y C o m m i s s i o n e r s a n d C i t y A t t o r n e y 8 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 C F e b r u r a r y 2 7 , 2 0 1 7 J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 9 C i t y A t t o r n e y D u r d e n • I n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e r e a r e t h r e e p o s s i b l e d a t e s f o r t h e E t h i c s T r a i n i n g : M a r c h 1 s t , g t h o r 2 9 t h a t a p p r o x i m a t e l y 3 : 3 0 - 7 : 3 0 p m . i n t h e C h a m b e r a n d a s k e d f o r f e e d b a c k s o t h e C h a m b e r c a n b e r e s e r v e d f o r t h e c o n e c t d a t e . • M e n t i o n e d t h a t a c o m p l a i n t w a s f i l e d i n o n e o f t h e b e a c h a c c i d e n t c a s e s a g a i n s t t h e C i t y o n J a n u a r y 1 8 t h . M a y o r R e e v e s i n q u i r e d a b o u t t h e s t a t u s o f t h e C l o i s t e r s a n d t h e p e n d i n g G a t e c a s e s . C i t y A t t o m e y D u r d e n r e p o r t e d t h a t b o t h c a s e s h a d b e e n h e a r d a n d a r e a w a i t i n g t h e j u d g e ' s o p i n i o n . C o m m i s s i o n e r H i l l a s k e d w h o t h e j u d g e s w e r e i n t h o s e c a s e s . M s . D u r d e n a n s w e r e d J u d g e D a n i e l s f o r t h e G a t e c a s e ; J u d g e B l a z s f o r t h e C l o i s t e r c a s e a n d a d d e d t h a t J u d g e B o y e r i s g o i n g t o b e t h e j u d g e i n t h e b e a c h a c c i d e n t c a s e . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g • R e p m i e d h e a t t e n d e d t h e L e a g u e o f C i t i e s m o n t h l y m e e t i n g i n S t . A u g u s t i n e a n d r e c o m m e n d e d t h a t t h e D e p m i m e n t H e a d s a n d o t h e r C o m m i s s i o n e r s c o n s i d e r a t t e n d i n g t h e s e m e e t i n g s , a s t h e y a r e a g r e a t n e t w o r k i n g o p p m i u n i t y . C o m m i s s i o n e r W a t e r s • R e c o g n i z e d t h e O f f i c e r s w h o r e s p o n d e d t o t h e b u r g l a r y r i n g t h a t t o o k p l a c e r e c e n t l y i n A t l a n t i c B e a c h f o r t h e i r e x c e p t i o n a l s e r v i c e a n d a l s o t h a n k e d t h e o f f i c e r s w h o r e c e i v e d t h e L i f e S a v i n g A w a r d s . • M e n t i o n e d t h a t t h e C o y o t e c o n c e m h a s n o t b e e n f o r g o t t e n a n d w o u l d b e m o n i t o r e d a s w e r e c e i v e m o r e f i r s t - h a n d i n f m m a t i o n f r o m o u r c i t i z e n s . • T h a n k e d C o m m i s s i o n e r S t i n s o n f o r t h e h a r d w o r k h e h a s b e e n d e v o t i n g t o t h e B o a r d M e m b e r R e v i e w C o m m i t t e e a n d h i s e f f o r t s t o p u t t o g e t h e r a b o o k l e t o f i n f o r m a t i o n r e l a t e d t o s e r v i n g o n b o a r d s . • T h a n k e d M r . H o g e n c a m p f o r s t e p p i n g i n a n d d o i n g a g r e a t j o b a n d f o r h i s e f f m i s i n l o o k i n g i n t o a n d i m p r o v i n g o u r w e b s i t e . C o m m i s s i o n e r H i l l • R e q u e s t e d t h a t s t a f f p r o v i d e h i m w i t h a h a r d c o p y o f e a c h s m a l l p a c k e t t h a t i s g e n e r a t e d t o h e l p f o l l o w a l o n g w i t h t h e A g e n d a f o r t h e C o m m i s s i o n M e e t i n g s . • C o m p l i m e n t e d A t l a n t i c B e a c h O f f i c e r s f o r t h e i r e x c e p t i o n a l s e r v i c e . • T h a n k e d P u b l i c W o r k s a n d C i t y S t a f f f o r t h e h a r d w o r k t h a t t h e y d o . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n • W e l c o m e d M r . H o g e n c a m p a n d t h a n k e d h i m f o r t h e w o r k h e i s d o i n g i n t h e C i t y . • T h a n k e d t h e p o l i c e d e p a r t m e n t f o r t h e a m a z i n g j o b t h a t t h e y d o . • R e p o r t e d o n t h e m e e t i n g t h e B o a r d M e m b e r R e v i e w C o m m i t t e e h e l d w i t h t h e C h a i r s a n d t h e l i a i s o n s o f t h e v a r i o u s b o a r d s / c o m m i t t e e s . H e e x p l a i n e d t h a t t h e i r c o m m i t m e n t i s t o t r y t o b r i n g s o m e t h i n g b a c k t o t h i s C o m m i s s i o n p r i o r t o t h e b u d g e t p r o c e s s f o r t h e 2 0 1 7 / 2 0 1 8 b u d g e t . H e e x p l a i n e d t h a t t h e g r o u p c a m e a w a y w i t h a l o t o f g o o d i n f o r m a t i o n a n d t h o u g h t s o n t h e p r o c e s s . H e s t a t e d t h a t b y e a r l y s u m m e r t h e y s h o u l d b e a b l e t o g i v e a n i d e a o f w h a t t h e f i n i s h e d p r o d u c t w o u l d b e . H e t h a n k e d M s . B a r t l e a n d h e r s t a f f f o r a s s i s t i n g i n t h a t e f f o r t . 9 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 C F e b r u r a r y 2 7 , 2 0 1 7 J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 1 0 M a y o r R e e v e s • A s k e d I n t e r i m P o l i c e C h i e f V i c G u a l i l l o t o g i v e a n u p d a t e o n t h e p r o j e c t e d c o m p l e t i o n d a t e f o r t h e P o l i c e b u i l d i n g a n d i n q u i r e d a b o u t t h e s t a t u s o f t h e o p e n p o s i t i o n s i n h i s d e p a r t m e n t . C h i e f G u a l i l l o r e p o r t e d t h a t t h e p r o j e c t e d c o m p l e t i o n d a t e f o r t h e P o l i c e B u i l d i n g i s n o w m i d - A p r i l . H e e x p l a i n e d t h e v a c a n c i e s i n t h e p o l i c e d e p a r t m e n t a n d r e p o r t e d t h e s t a t u s o f t h o s e o p e n p o s i t i o n s . C o m m i s s i o n e r H i l l s p o k e a b o u t a b e a m t h a t s i t s o u t s i d e o f t h e c o n s t r u c t i o n a r e a o f t h e P o l i c e B u i l d i n g b e i n g a s a f e t y h a z a r d f o r c h i l d r e n a n d a s k e d t h a t i t b e b r o u g h t b a c k i n s i d e t h e c o n s t r u c t i o n f e n c e . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g e x p r e s s e d c o n c e r n a b o u t s e v e r a l p o l i c e v e h i c l e s b e i n g i n p o o r s h a d e a n d i n q u i r e d a b o u t t h e m o t o r c y c l e . C h i e f G u a l i l l o e x p l a i n e d t h e s c h e d u l e t o r e p l a c e t h o s e v e h i c l e s a n d r e p o r t e d t h e s t a t u s o f t h e m o t o r c y c l e . C h i e f G u a l i l l o t h a n k e d t h e C o m m i s s i o n f o r t h e r e c o g n i t i o n g i v e n t o t h e p o l i c e d e p a r t m e n t . • T h a n k e d C h i e f G u a l i l l o a n d t h e o f f i c e r s . • R e p o r t e d o n t h e N o r t h e a s t F l o r i d a L e a g u e o f C i t i e s m e e t i n g h e a t t e n d e d a n d n o t e d t h a t M r . H o g e n c a m p w a s t h e r e . • C o m p l i m e n t e d I n t e r i m C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p f o r t h e w o r k h e h a s d o n e i n t h e s h o r t t i m e h e h a s b e e n w i t h t h e C i t y a n d r e p o r t e d t h e p o s i t i v e c o m m e n t s h e h a s r e c e i v e d a b o u t M r . H o g e n c a m p . A d j o u r n m e n t T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , M a y o r R e e v e s d e c l a r e d t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 8 : 4 2 p . m . A T T E S T : M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r / P r e s i d i n g O f f i c e r D o n n a L . B m i l e , C M C C i t y C l e r k 1 0 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 C F e b r u r a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T A M i n u t e s o f J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 7 L I N D A M A R I E L A N I E R 1 7 6 8 P A I Z K T E R R A C F . W E S ' J A T L A N T I C B E A C H , f L O R I D A 3 2 2 ~ 3 9 0 ! ~ - 2 4 6 - - 9 6 7 B 9 0 4 - 6 5 2 - 3 2 3 0 c d l l i n d a . m . l a n i e r @ g t n i l i l . c o m T O : M A Y O R M I T C H R E E V E S C _ Q M M I S S I O N E R S B L Y T H E W A T E R S , J O H N S T I N S O N , M I T C H E L L H A R D I N G f J I M M Y H I L L F R O M : L I N D A M . L A N I E R R E : B E Y O N D T H E J O B D E S C R I P T I O N D A l E : J A N U A R Y 2 3 , 2 0 1 7 C h o o s i n g a n e w C i t y M a n a g e r f o r o u r c i t y i s t h e m o s t i m p o r t a n t a c t r o n y o u w i l l t a k e a s o u r M a y o r a n d C o m m i s s i o n e r s . T h e c i t y ' s H u m a n R e s o u r c e D e p a r t m e n t h a s a j o b d e s c r i p t i o n f o r t h e p o s i t i o n w h i c h w i l l h e l p y o u t o i d e n t i f y s o m e o f s k i l l s , j o b h i s t o r y , e x p e r i e n c e a n d e d u c a t i o n t o l o o k f o r i n t h e c a n d i d a t e s t h a t y o u c o n s i d e r l w a n t t o s h a r e w i t h y o u s o m e o f t h e o t h e r q u a t i t i e s t h a t I t h i n k a r e i m p o r t a n t f o r y o u t o t h i n k a b o u t . I h a v e s e r v e d 4 2 y e a r s i n t h e n o n p r o f i t a n d g o v e r n m e n t s e c t o r s a n d h a v e a l w a y s r e p o r t e d t o a b o a r d o f d i r e c t o r s . M o s t r e c e n t l y , I s e r v e d a s t h e E x e c u t i v e D i r e c t o r o f t h e J a c k s o n v i l l e C h i l d r e n ' s C o m m i s s i o n , p a r t o f t h e E x e c u t i v e O f f i c e o f t h e M a y o r . ~ r e p o r t e d t o a n e l e v e n m e m b e r b o a r d o f c o m m i s s i o n e r s w h o w e r e a p p o i n t e d b y t h e M a y o r a n d C i t y C o u n c i L W h i l e a C i t y M a n a g e r ' s j o b i s d i f f e r e n t , m a n y o f t h e s k i l l s a n d r e l a t i o n s h i p s a r e t h e s a m e , e s p e c i a l l y t h e j o b o f r e p o r t i n g t o a g r o u p o f e l e c t e d o f f i c i a l s r a t h e r t h a n a b o s s . M o r e a b o u t t h i s l a t e r . O u r n e x t C E O - - L e t ' s b e g i n w i t h t h e p o s i t i o n t i t l e . W h i l e " c i t y m a n a g e r ' ' i s a t e r m o f a r t i n p u b l i c e m p l o y m e n t , y o u k n o w t h a t y o u a r e r e a l l y l o o k i n g f o r a C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r f o r t h i s $ 3 1 m i l l i o n c o r p o r a t i o n t h a t w e c a l l t h e C i t y o f A t l a n t i G B e a c h g o v e r n m e n t . T h e 1 1 C i t y m a n a g e r ' ' i s n o t a m a n a g e r a t a U . H e o r s h e i s a l e a d e r w h o h i r e s o t h e r m a n a g e r s . Y o u r C E O m u s t h a v e p r o v e n e x p e r i e n c e a n d s u c c e s s a t a h i g h e x e c u t i v e c o r p o r a t e o r g o v e r n m e n t l e v e L P o l i t i c a l s k i l l s - T h i s i s e s s e n t i a L W o r k i n g w i t h e l e c t e d o f f i c i a l s a n d t h e p u b l i c i s a t t i m e s h i g h l y p o l i t i c a l 1 c o m p l e x , e m o t i o n a l , c o n t r o v e r s i a l a n d i s n o t f o r t h e f a i n t o f h e a r t . T h i s p e r s o n c a n n o t h a v e a t h i n s k i n . Y o u r C E O m u s t u n d e r s t a n d t h e d e l i c a t e r e l a t i o n s h i p s r e q u i r e d w h e n r e p o r t i n g t o o u r M a y o r a n d C o m m i s s i o n e r s , l e a d i n g a n d d i r e c t i n g t h e s t a f f , w o r k i n g w i t h v o l u n t e e r s , a n d r e s p o n d i n g t o t h e p u b l i o . T h e C E O ; y o u r e m p l o y e e - I t i s a f a c t t h a t r e p o r t i n g t o a b o a r d ( o r i n t h i s c a s e a C o m m i s s i o n ) i s d i f f e r e n t t h a n r e p o r t i n g t o a b o s s . Y h i s r e l a t i o n s h i p i s t h e m o s t i m p o r t a n t s u c c e s s f a c t o r I n t h e o r g a n i z a t i o n . Y o u r C E O m u s t h a v e t h e s k i l l t o n a v i g a t e A T T A C H M E N T A M i n u t e s o f J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 7 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 C F e b r u r a r y 2 7 , 2 0 1 7 t h e c o m p l e x d y n a m i c s o f C o m m i s s i o n m e m b e r s w h o s o m e t i m e s d i s a g r e e w i t h e a c h o t h e r . Y o u r C E O m u s t u n d e r s t a n d t h e i m p o r t a n t b u t s e p a r a t e r o l e o f t h e C o m m i s s i o n a n d t h e C i t y M a n a g e r . G i v e n o u r c u r r e n t c h a l l e n g e s , t h e r e i s n o t i m e f o r l e a r n i n g c u r v e o n t h i s o n e . S o m e o f y o u h a v e b e e n c r i t l c l z e d l a t e l y f o r i n t e r f e r i n g i n t h e w o r k o f t h e s t a f f . T r u e o r n o t , a g o o d C E O w i l l h a v e t h e c i t y d e p a r t m e n t s r u n n i n g s o w e l l , y o u w o n ' t e v e n w a n t t o i n t e r f e r e . Y o u ' l l k n o w t h a t c i t i z e n ' s c o n c e r n s a r e b e i n g h a n d l e d p r o p e r l y , g i v i n g y o u t h e f r e e d o m t o d o t h e w o r k y o u w e r e e l e c t e d t o d o - l o n g r a n g - e v i s i o n i n g a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g , p o l i c y d e v e l o p m e n t , a n d t a c k l i n g b i g , i m p o r t a n t i s s u e s . O n l y y o u c a n d o t h i s c r i t i c a l w o r k , b u t y o u c a n ' t d o i t i f y o u a r e c o n s t a n t l y w o r r i e d t h a t d a y t o d a y w o r k i s n ' t g e t t i n g d o n e p r o p e r l y . . C o u r a g e a n d e m o t i o n a l s t a b i l i t y - S o m e t i m e s t h e C i t y M a n a g e r i s c a l l e d u p o n t o d e l i v e r u n p o p u l a r n e w s a b o u t z o n i n g , f u n d i n g , e t h i c s , s p e n d i n g d e c i s i o n s a n d m o r e . Y o u r C E O m u s t b e a b l e t o t e l l d i f f i c u l t t r u t h s , c o n d u c t d i f f i c u l t c o n v e r s a t i o n s , a n d b e s e l f - c o n f i d e n t a n d a b l e t o r i s e a b o v e c r i t i c i s m . T h e C E O m u s t b e · c o m f o r t a b l e a b o u t n o t b e i . n g u n i v e r s a l l y l o v e d , b u t s h o u l d c o n d u c t h i m o r h e r s e l f i n a w a y t h a t t h e y c a n b e u n i v e r s a l l y r e s p e c t e d . C o m f o r t a n d t r u s t w i t h a l l k i n d s o f p e o p l e - T h e C E O s h o u l d b e c o m f o r t a b l e s p e a k i n g w i t h a h i g h l e v e l e l e c t e d o f f i c i a l o n e m i n u t e , a n d a p o o r s i n g l e p a r e n t w h o i s w o r r i e d a b o u t a n e l g h b o r h o o d i s s u e t h e n e x t . T h e c o m m u n i t y s h o u l d h a v e f a i t h i n t h e C E O ' s g e n u i n e c o n c e r n a b o u t f a m i l i e s a n d o u r w a y o f l i f e f r o m f h e I n t r a c o a s t a l W a t e r w a y t o t h e A t l a n t i c O c e a n . T h e C E O s h o u l d g e n u i n e l y e n j o y r e l a t i o n s h i p s w i t h p e o p l e a n d b e h i g h l y s k i l l e d i n b r i n g i n g p e o p l e t o g e t h e r . A p e r s o n w h o i s e a s i l y f a t i g u e d b y a h i g h d e g r e e o f i n t e r p e r s o n a l w o r k w o u l d n o t d o w e l l . C o m m u n i t y p r e s e n c e - Y o u r n e x t C E O s h o u l d b e a n e x p e r t a t w r i t i n g a n d d e l i v e r i n g s p e e c h e s a n d p r e s e n t a t i o n s . H i s o r h e r w o r d s s h o u l d b e q u o t e d i n t h e m e d i a a n d b y m e m b e r s o f t h e c o m m u n i t y . T h e c a n d i d a t e s h o u l d h a v e a n i n s a t i a b l e h u n g e r f o r t h e . l a t e s t t h i n k i n g I n c i t y g o v e r n a n c e , p o l i c i e s , p u b l i c s a f e t y , b e a u t i f i c a t i o n , n a t u r a l r e s o u r c - e s , c o m m u n i t y d e v e l o p m e n t , g r o w t h m a n a g e m e n t , a n d a p e r s p e c t i v e a b o u t n a t i o n a l t r e n d s . T h i s s h o u l d a l w a y s b e e v i d e n t i n a l l p u b l i c m e s s a g e s , s p e e c h e s , a n d c o n v e r s a t i o n s . O t h e r J o c a t l e a d e r s s h o u l d b e i m p r e s s e d w i t h y o u r s e l e c t i o n . C i t i z e n s a n d s t a f f s h o u l d b e e x c i t e d a b o u t f o l l o w i n g h l s o r h e r r e a d e r s h i p . I f y o u r c a n d i d a t e i s f r o m a n o t h e r c i t y , y o u s h o u l d m a k e a n e f f o r t t o a s s e s s t h i s q u a l i t y f r o m t h a t c o m m u n i t y ' s p o i n t o f v i e w . T h i s i s t h e m o s t i m p o r t a n t w o r k y o u ' l l d o a l l y e a r a n d m a y b e f o r m a n y y e a r s t o c o m e . P l e a s e c o n s i d e r a s k i n g f o r h e l p f r o m h i g l l l y s u c c e s s f u l C E O s w h o l i v e i n A t l a n t i c B e a c h . I ' v e s p o k e n t o s e v e r a l w h o w o u l d l i k e t o h e l p y o u . T h e y h a v e f i r s t h a n d e x p e r i e n c e w i t h t h e k i n d o f p e r s o n a n d t a l e n t y o u ' l l b e r e c r u i t i n g . I ' d b e g l a d t o c o n n e c t y o u w i t h t h e s e e x p e r i e n c e d l e a d e r s a t y o u r r e q u e s t . T h a n k y o u f o r t h e t i m e a n d e n e r g y y o u w i l l s p e n d i n t h i s c r i t i c a l w o r k . A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 C F e b r u r a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B M i n u t e s o f J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 7 B a r t l e , D o n n a F r o m : j u d i t h I e r o u x < j u d i t h l e r o u x @ i c l o u d . c o m > S e n t : F r i d a y , J a n u a r y 1 3 , 2 0 1 7 6 : 0 5 P M T o : M i t c h R e e v e s ; j h i l l @ c o a b . u s ; b w a t e r s @ c o a b . u s ; j s t i n s o n @ c o a b . u s ; m h a r d i n g @ c o a b . u s S u b j e c t : C i t y M a n a g e r D e a r M a y o r R e e v e s & C m m n i s s i o n e r s : " E f f e c t i v e l e a d e r s h i p i s n o t a b o u t m a k i n g s p e e c h e s o r b e i n g l i k e d ; l e a d e r s h i p i s d e f m e d b y r e s u l t s n o t a f u i b u t e s . " - P e t e r D m c k e r N o m a t t e r w h a t y o u r i n d i v i d u a l f e e l i n g s a r e a b o u t C i t y M a n a g e r V a n L i e r e ' s t e 1 m i n a t i o n , I a m s u r e y o u a l l f e e l t h e w e i g h t o f t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r m a k i n g a c h o i c e w h i c h w i l l d e t e r m i n e t h e c o u r s e o f o u r C i t y f o r y e a r s t o c o m e . M a n y p u b l i c o p i n i o n s , s o m e c o n t a i n i n g f a c t u a l l y a c c u r a t e i n f o r m a t i o n a n d s o m e n o t , a r e m a k i n g t h e r o u n d s o f c i t i z e n g a t h e 1 i n g s . I t p a r t i c u l a r l y c o n c e m s m e t h a t s o m e f e e l t h i s t e r m i n a t i o n r e p r e s e n t s a h i j a c k i n g o f o u r g o v e n n n e n t a l p r o c e s s a n d a s h u t t i n g o u t o f c i t i z e n i n p u t . I s t h i s " t r u e " ? D o e s i t m a t t e r ? P e r c e p t i o n i s e v e r y t h i n g i n t h e p o l i t i c a l p r o c e s s . I n A t l a n t i c B e a c h , w e h a v e a w e a l t h o f m e n a n d w o m e n w h o h a v e e x p e r i e n c e i n u p p e r l e v e l s o f c m p o r a t e m a n a g e m e n t , a n d a r e f a m i l i a r w i t h t h e q u a l i t i e s r e q u i r e d i n a s u c c e s s f u l e x e c u t i v e , a s w e l l a s t h e p r o c e s s o f v e t t i n g a n d h i r i n g s u c h i n d i v i d u a l s . I a s k y o u t o c o n s i d e r i n n n e d i a t e l y c a l l i n g t o g e t h e r a n a d v i s o r y b o a r d o f s u c h A B c i t i z e n s t o f u l l y p a r t i c i p a t e i n t h e i n t e r v i e w i n g a n d h i r i n g p r o c e s s f o r o u r n e w C i t y M a n a g e r , t h u s s e r v i n g b o t h t h e f u n c t i o n o f p u b l i c i n c l u s i o n i n t h e p r o c e s s , a n d a s s i s t i n g t h e c o m m i s s i o n w i t h n e u t r a l , p r o f e s s i o n a l g u i d a n c e . T l l i s s h o u l d n o t b e d i f f i c u l t o r l e n g t h y t o d o . I f I c a n h e l p i n a n y w a y w t h s u g g e s t i o n s f o r m e m b e r s o f t i l l s a d v i s o r y c o m m i t t e e , p l e a s e c o n t a c t m e . S i n c e r e l y , J u d i t h L e r o u x 1 7 4 5 S e l v a M a r i n a D r i v e 3 0 3 - 4 3 5 0 1 Amended Agenda Item 1C Februrary 27, 2017 Name Baker2 Kelvin '' · Blissett, Kassandra Carper, Rick Cottren, Steve Gerrity, Joseph ATTACHMENT C Minutes of January 23, 2017 CITY OF ATLANTIC BEACH APPLICANTS FOR INTERlM CITY MANAGER Residence City Pembroke Pines, FL 345 mHes Port Orange, FL 104 miles Atlantic Beach, FL Omiles Dunedin, R 255 miles Fernandina Beach, Fl 47 miles AS OF JANUARY 231 2017 Relevant Experience Kelvin Baker Assoc.: Owner 2010-Present • Managerial Consulting Svcs C!ty of Lauderdale Lakes: CM 10/2015-10/2016 City of Opa-Locka, Fl: CM 2012·2015 City of N. Mlaml Beach: • CM 2008-2010 • Deputy CM 2006-2008 • Assistant CM 2004-2006 • Director of Public Services 1996-2004 • Director of Public Works 1994-1996 City of Debary: Assistant CM 2010 -Present Interim CM: 9/2009-2/2010 Town of Ponce inlet: Town Manager 5/2005-3/2009 Atlantic Beach; • Dep. Director of PW (Contract~ 6/2014-12/2014 • Director of PW: 2004-2014 Windsor, Vermont: Town Manager 8/2008-8/2011 Belleair, FL: Town Manager 3/1997-8/2006 Plant City, FL: Assistant CM 2/1990-2/1997 Fernandina Beach: CM 2012-2015 Sl!wanee County, FL: County Coordinator 2010-2012 City of Fernandlna Beach: Mayor 2.002-2004, Vice Mayor 07-08 City of Fernandina Beach: CJty Commissloner 2001­ 2004/2005-2008 1: Education BS in Human Resources Management, 1991 • Trinity lnternationa I U . BS in Biblical Studies, 1991 Trinity International U_• MS in Management, 1993 St. Thomas U • Certificate of Public Management, 1993 • St. Thomas U Mini Master of Business Administration, 2004 • St. Thomas u BAS in Supervision and Management, • Daytona State College MS in Mechanical Engineering, • Rensselaer Polytechnic Institute B5 Mechanical Engineering • U.S. Naval Academy MS in Public Administratton, 1980 • FSU BA In English, 1973 • Cal Tech BA fn Polrtical Science 2008 ATIACHMENTC Minutes of January 23, 2017 Amended Agenda Item 1C Februrary 27, 2017 Helms, Ricky Avon Park, FL 223 miles Hogencamp, Kevin Jack:sanvllle Beach, FL 3.5 miles Kutney, Mark We11ington, Fl 294miles Lakey, Ted Graceville, FL 268 miles. Helms Consulting: Owner 2012-2016 • Govt. Admin, finance and Budgeting Highlands County: 1993-2012 • County Administrator • Assistant County Admin • Budget Offrcer/OMB Director .. At1antic Beach: Temporary Interim CM 2 weeks 2017 Hogencamp Media Solutions: Owner 2006-present Local government, corporate and nonprofit clients Clty of Albany, GA: 9/1999-3/2006 • Assistant City Manager • Assistant to the City Manager • Public Information Manager Loxahatchee Groves, Town Mgr 10/2011-9/2014 Belle Glade, FL Deputy City Mgr 2007-2011 • Acting CM 9/3/2008-11/2/2008 Davie, Fl: Development Services Dir 1999-2007 Hallandale, FL: Dir of Growth Management 1995-1999 Titusville, FL: Community Dev Director 1991-1995 Greenacres, FL Planning & Dev. Director 1984-1991 Jackson Co: County Administrator 2003-2015 Escambia Co: Superintendent, PW 1998-2003 • Interim PW Director 2001-20{)2 Birmingham Police Dept: COrrectional Lt. 1984-1998 BS in Business Admin1989 • Webber college BA in Communlcations199Ei • University of Alabama MPA, Florida Atlantic U Master of Regional Planning, Penn State BA in Urban Affairs, Wilkes College MPA 2002 U of West Florida BA in communications, 1S78 U of Alabama 2