Loading...
Amended Agenda Item 10A- BNRPACA m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 A G E N D A I T E M : S U B M I T T E D B Y : D A T E : B A C K G R O U N D : C H A R G E : C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G S T A F F R E P O R T B e a u t i f i c a t i o n a n d N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e J o h n M . S t i n s o n , C o m m i s s i o n e r , S e a t N o . 2 8 t h o f N o v e m b e r 2 0 1 6 O n t h e z z n d o f A u g u s t 2 0 1 6 , t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , C i t y C o m m i s s i o n e n t e r t a i n e d a d i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h e f o r m a t i o n o f a " t r e e b o a r d " a s t h e c o m m i t t e e w a s d e s c r i b e d a n e c d o t a l l y . T h e C o m m i s s i o n h e l d d i s c u s s i o n s r e g a r d i n g t h e f o r m a t i o n o f t h e p r o p o s e d c o m m i t t e e o n t h e 1 s t o f S e p t e m b e r 2 0 1 6 a n d a g a i n o n t h e 1 2 t h o f S e p t e m b e r 2 0 1 6 , a t w h i c h t i m e c o n s e n s u s w a s a c h i e v e d b y t h e C o m m i s s i o n t o m o v e t h e i t e m f o r w a r d f o r a c t i o n . E a c h C o m m i s s i o n m e m b e r w a s r e q u e s t e d t o n o m i n a t e t w o c a n d i d a t e s , i n a d d i t i o n t o J o h n N o v e m b e r , t o s e r v e o n t h e a d v i s o r y c o m m i t t e e t h a t w o u l d b e c h a r g e d w i t h d e f i n i n g r o l e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e . A f t e r e a c h C o m m i s s i o n m e m b e r i d e n t i f i e d t h e i r r e s p e c t i v e n o m i n e e s , d u r i n g t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , C i t y C o m m i s s i o n m e e t i n g o f t h e 1 0 t h o f O c t o b e r 2 0 1 6 , n o m i n a t e d m e m b e r s w e r e a p p r o v e d b y a v o t e o f t h e C i t y C o m m i s s i o n m e e t i n g . O n t h e 1 5 t h o f O c t o b e r 2 0 1 6 , a r e g u l a r l y s c h e d u l e d T o w n H a l l m e e t i n g w a s h e l d w i t h t h e n e w l y a p p o i n t e d a n d o t h e r i n t e r e s t e d p a r t i e s t o d i s c u s s t h e c h a r g e o f t h e a d v i s o r y g r o u p . T h e B e a u t i f i c a t i o n a n d N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e i s t a s k e d w i t h p e r f o r m i n g a c o m p r e h e n s i v e n e e d s a n a l y s i s t o a d d r e s s b e a u t i f i c a t i o n a n d n a t u r a l r e s o u r c e p r e s e r v a t i o n w i t h i n t h e C i t y , a n d o t h e r i n f l u e n c i n g f a c t o r s t h a t m a y c o n t r i b u t e t o t h e i m p r o v e m e n t o r d e t r i m e n t o f t h e b e a u t i f i c a t i o n a n d p r e s e r v a t i o n o f n a t u r a l r e s o u r c e s t h a t d e f i n e t h e q u a l i t y o f l i f e f o r A t l a n t i c B e a c h r e s i d e n t s . W h i l e t h e s c o p e o f t h e a d v i s o r y c o m m i t t e e i s l e f t t o b e b r o a d , r e l y i n g o n r e s o u r c e s f r o m C i t y s t a f f a n d C i t y a s s e t s , a n d t h e s i g n i f i c a n t t a l e n t , e d u c a t i o n , k n o w l e d g e a n d e x p e r i e n c e o f t h e a p p o i n t e d m e m b e r s , t h e a d v i s o r y c o m m i t t e e s h o u l d : 1 . E v e r y m e m b e r s h o u l d c o m p l e t e a r e v i e w o f d o c u m e n t s p r o v i d e d b y t h e C i t y C l e r k f r o m t h e C i t y C h a r t e r a n d C o d e o f A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 O r d i n a n c e s a p p l i c a b l e t o t h e f o r m a t i o n o f t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e ; 2 . D e f i n e t h e i n i t i a l t i m e l i n e f o r t h e a d v i s o r y c o m m i t t e e t o m a k e a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C i t y C o m m i s s i o n f o r a d o p t i o n o f a n d c r e a t i o n o f t h e a c t u a l s t a n d i n g c o m m i t t e e w i t h i n o n e m o n t h o f t h e f i r s t m e e t i n g o f t h e a d v i s o r y c o m m i t t e e a n d s e e k p r o m p t a p p r o v a l o f s u c h t i m e l i n e b y t h e C i t y C o m m i s s i o n a s s o o n a s p r a c t i c a l ; 3 . D e t e r m i n e t h e g o v e r n i n g s t r u c t u r e o f t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e , i . e . a s i n g l e c h a i r p e r s o n , c o - c h a i r s , t h e s t a f f l i a i s o n m o s t l i k e l y t o p r o v i d e a d e q u a t e a n d p r o p e r s u p p o r t t o t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e , e t c . ; 4 ' . P r o v i d e a s c h e d u l e t o t h e C i t y C o m m i s s i o n a n d C i t y s t a f f a s t o t h e n u m b e r a n d f r e q u e n c y o f m e e t i n g s p l a n n e d f o r t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e , t h e a s s e t s a n d r e s o u r c e s n e e d e d f r o m t h e C i t y t o f a c i l i t a t e s u c h m e e t i n g s a n d c o n f i r m t h e p r o p o s e d m e e t i n g v e n u e a v a i l a b i l i t y w i t h P a r k s a n d R e c r e a t i o n s c h e d u l e r s ; 5 . D e t e r m i n e a n d r e c o m m e n d t h e n u m b e r o f m e m b e r s t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e w i l l r e q u i r e t o a c c o m p l i s h t h e o v e r - a r c h i n g g o a l s o f t h e c o m m i t t e e ; 6 . D e f i n e t h e q u a l i f i c a t i o n s o f m e m b e r s , t h e l e n g t h o f t e r m f o r e a c h m e m b e r , i n c l u d i n g e x p i r a t i o n t i m i n g , r e - a p p o i n t m e n t o p p o r t u n i t i e s , t e r m o v e r l a p , t e r m l i m i t s a n d g o v e r n i n g r e q u i r e m e n t s f o r s u c h m e m b e r s h i p ; 7 . T h e s e q u a l i f i c a t i o n s a n d d e f i n i n g g u i d e l i n e s w i l l a s s i s t t h a t B o a r d M e m b e r R e v i e w C o m m i t t e e i n i t s s e l e c t i o n o f m e m b e r s t o s e r v e o n t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e a n d f o r a p p r o v a l b y t h e C i t y C o m m i s s i o n . T h o s e p e r s o n s i n t e r e s t e d i n s e r v i n g o n t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e w i l l b e r e q u i r e d t o s u b m i t a p p l i c a t i o n t o t h e C i t y C l e r k f o l l o w i n g c u r r e n t , s t a n d a r d p r o c e d u r e s u s e d t o s e l e c t , n o m i n a t e a n d a p p o i n t r e s i d e n t s ; 8 . D e t a i l b u d g e t a r y r e q u i r e m e n t s , i f a n y , p r i o r t o t h e p r e s e n t a t i o n o f 2 0 1 7 f 2 0 1 8 b u d g e t w o r k s h o p s ; 9 . A n d , u s i n g a m e t h o d o l o g y o f c o m p l i a n c e w i t h t h e o v e r a r c h i n g g o a l o f B e a u t i f i c a t i o n a n d N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n i d e n t i f y t h e i n i t i a l g o a l s a n d p r i m a r y f o c u s o f t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e . A s a m p l i n g o f i d e a s , i n n o p a r t i c u l a r o r d e r , t a k e n f r o m t h e T o w n H a l l m e e t i n g o f t h e 1 5 t h o f O c t o b e r 2 0 1 6 i n c l u d e : a . A n e d u c a t i o n p r o g r a m f o r r e s i d e n t s , p o t e n t i a l r e s i d e n t s a n d c o n t r a c t o r s ; b . H o w t h e C o A B P a r k s s y s t e m w i l l b e n e f i t f r o m t h e w o r k o f t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e ; c . I n t e r a c t i o n w i t h t h e B e a c h e s T o w n C e n t e r a g e n c y , m e r c h a n t s a n d o v e r l a y d i s t r i c t ; d . A r e v i e w o f t h e c u r r e n t t r e e o r d i n a n c e ; e . M i t i g a t i o n p l a n i m p r o v e m e n t s ; A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 B U D G E T : R E C O M M E N D A T I O N : A T T A C H M E N T S : f . A n a n n u a l r e p o r t t o a l l r e s i d e n t s , b u s i n e s s e s o w n e r s a n d s t a k e h o l d e r s ; g . C o n s i d e r a t i o n o f a r e p l a n t i n g p r o g r a m t o a c c o m m o d a t e a n a g i n g t r e e c a n o p y ; h . T h e n e e d f o r a p o s s i b l e p a r k s s u b c o m m i t t e e ; i . A n d , i f a d v i s o r y c o m m i t t e e r e c o m m e n d s t h a t c r e a t i o n o f a s t a n d i n g c o m m i t t e e i s n o t n e c e s s a r y o r p r u d e n t a t t h i s t i m e , a r e c o m m e n d a t i o n t o d i s c o n t i n u e t h e f o r m a t i o n m a y b e p r e s e n t e d t o t h e C i t y C o m m i s s i o n . 1 0 . T h e S u n s e t D a t e f o r t h e w o r k o f t h e a d v i s o r y c o m m i t t e e s h o u l d b e e x p e c t e d t o b e s i x m o n t h s f r o m t h e d a t e o f t h e a d v i s o r y c o m m i t t e e f i r s t m e e t i n g . O n e a d d i t i o n a l s i x - m o n t h e x t e n s i o n t o t h e S u n s e t D a t e m a y b e a p p r o v e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n a t a m i n i m u m o f t h i r t y d a y s p r i o r t o t h e e n d o f t h e i n i t i a l S u n s e t D a t e . 1 1 . T h e y c a n r e c o m m e n d a n y o t h e r i s s u e s t h a t t h e y d e e m a p p r o p r i a t e t o t h e C i t y C o m m i s s i o n . N o b u d g e t a r y c o n s i d e r a t i o n s a r e a n t i c i p a t e d a t t h i s t i m e , w i t h a m i n i m u m o f i n v o l v e m e n t o f C i t y s t a f f a n d t i m e , w i t h t h e e x c e p t i o n b e i n g p o s t i n g m e e t i n g d a t e s a n d t i m e s , s o m e p r i n t i n g a n d c o p y i n g e x p e n s e s a n d a c c e s s t o C i t y f a c i l i t i e s f o r m e e t i n g s . F o r t h e C i t y C o m m i s s i o n t o a d o p t t h e f o r m a t i o n a n d u t i l i z a t i o n o f t h e B e a u t i f i c a t i o n a n d N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e a s a p p o i n t e d p r i o r a n d d e s c r i b e d i n t h i s C o m m i s s i o n r e p o r t , t o s t u d y a n d m a k e r e c o m m e n d a t i o n s t o t h e C i t y C o m m i s s i o n f o r t h e f o r m a t i o n o f a p e r m a n e n t c o m m i t t e e , p u r p o s e d w i t h t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r o v e r s e e i n g a n y r e c o m m e n d a t i o n s a d o p t e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n . 1 . M i n u t e s o f A g e n d a I t e m # S . C . f r o m t h e C i t y C o m m i s s i o n m e e t i n g o f t h e 2 2 n d o f A u g u s t 2 0 1 6 : 2 . M i n u t e s o f A g e n d a I t e m # 3 . C . f r o m t h e C i t y C o m m i s s i o n m e e t i n g o f t h e 1 2 t h o f S e p t e m b e r 2 0 1 6 : 3 . M i n u t e s o f A g e n d a I t e m # 3 . A . f r o m t h e C i t y C o m m i s s i o n m e e t i n g o f t h e 1 O t h o f O c t o b e r 2 0 1 6 : 4 . M i n u t e s o f t h e T o w n H a l l m e e t i n g o f t h e 1 5 t h o f O c t o b e r 2 0 1 6 a s h i g h l i g h t e d f o r r e f e r e n c e ; 5 . P e r t i n e n t s e c t i o n s o f t h e C h a r t e r o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h a n d t h e C o d e o f O r d i n a n c e s t h a t a r e s p e c i f i c t o t h e a u t h o r i t y o f t h e C i t y C o m m i s s i o n t o c o n s i d e r , c r e a t e , a d m i n i s t e r , u t i l i z e o r d i s m a n t l e a n d d i s b a n d c i t i z e n c o m m i t t e e s t o e n g a g e a n d a c c o m p l i s h t h e d e s i r e d w o r k o f t h e r e s i d e n t s . 6 . L i s t o f A d m i n i s t r a t i v e T a s k s 7 . L i s t o f A p p o i n t e d M e m b e r s A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 A u g u s t 2 2 , 2 0 1 6 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T J N G P u g e 2 5 a c o m b i n a t i o n o f a n i n c r - e d i b l y h u m a n a n d i n c r e d i b l y d e d i c a t e d r e s p o n s e t o t h i s C i t y . S h e a l s o b e l i e v e d h e w a n t s t o d o t h i s j o b a n d h e s a t i n t r o n t o f h i s s t a f f f o r f i v e h o u r s a n d t o o k a b e a t i n g t h a t s h e d o e s n o t k n o w a n y o f u s w o u l d h a n d l e s o g r a c e f u l l y . S h e i n d i c a t e d t h a t s h e h e a r d i n M r . V a n L i e r e ' s r e s p o n s e a v i s i o n a n d a d e s i r e t o m o v e i b r w a r d a n d h i s d e d i c a t i o n t o t h e C i t y a n d w o u l d l i k e t b r p e o p l e t o p u t t h e m s e l v e s i n h i s s h o e s o f t a k i n g a b e a t i n g i n t r o n t o f h i s s u b o r d i n a t e s t l . 1 r i } v e h o u r s a n d t h i n k h o w t h e y m i g h t r e s p o n d b e t b r e a n y b o d y g i v e s h i m a h a r d t i m e a g a i n . S h e b e l i e v e s t h e r e i s a w a y t o m o v e f o r w a r d a n d t o m o v e f o r w a r d a s a C o m m i s s i o n t o o . S h e e x p l a i n e d h o w C o m m i s s i o n e r S t i n s o n a s k e d h e r 1 b r t r u s l a n d s h e b e l i e v e s t h a t t m s t w a s i n p l a c e . S h e e x p l a i n e d s u n s h i n e l a w s d o p r e v e n t t h e C o m m i s s i o n f r o m r e a c h i n g o u t t o e a c h o t h e r a n d l i m i t s c o m m u n i c a t i o n s a n d w o u l d h a v e l i k e d t o h a v e r e a c h e d o u t b u t t h e r e w a s n o w a y t o d o i L S h e r t . " q u e s t e d t h a t w h e n a C o m m i s . . . < ; i o n e r i s f r u s t r a t e d a g a i n a n d a g n i n , b 1 i n g a s o l u t i o n t t w w a r d a n d b u i l d c o n s e n s u s a n d s h e g a v e a n e x a m p l e . S h e s p o k e a b o u t t h e n e e d t o d e v e l o p a v i s i o n , a l i g n s t a f f w i t h a v i s i o n a n d i n s p i r e t h e m t o a c h i e v e t h a t v i s i o n a n d t o b u i l d t r u s t . S h e s u g g e s t e d w : a y s t o c o m m u n i c a t e a n d r e b u i l d t r u s t a n d h o p e d C o m m i s s i o n e r S t i n s o n w i l l a c c e p t h e r s o l u t i o n s a s a f o r n 1 o f a p o l o g y b e c a u s e s h e d o e s r e s p e c t h i m a n d w a n t s t o w o r k w i t h h i m a n d p u t t h e n e g a l i v e i e e l i n g s a s i d e . S h e b e l i e v e s t h e C o m m i s s i o n s h o u l d s e 1 a g o o d e x a m p l e f o r a l l t h e e m p l o y e e s a n d f o r t h e C i t y M a n a g e r a n d C o n u n i s s i o n g o i n g f o r w a r d . C . D i s c u s s i o n o n a T r e e / B e a u t i f i c a t i o n C o m m i t t e e ( M a y o r R e e v e s ) M a y o r R e e v e s C h . " J ) l a i n e d t o C o m m i s s i o n e r B i l l t h a t s i n c e h e w a s a b s e n t a t t h e l a s t m e e t i n g a n d h a d s o m e i n t e r e s t i n t h i s h e a s k e d t h a t i t b e p u t b a c k o n t h e a g e n d a . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d h e i s n o t i n t e r e s t e d i n a t r e e b o a r d b u t h e i s i n t e r e s t e d i n a t r e e c o m m i t t e e . C m n m i s s i o n e r H i l l e x p l a i n e d t h a t t h e g o a l i s t o p r o t e c t t h e t r e e c a n o p y i n a w a y t h a t i s r e s p o n s i b l e a n d l e g a l a n d t o b e t t e r t r a m e t h e r e s p o n s i b i l i t i e s . H e e x p r e s . . . " e d t h e n e e d t o w o r k s h o p i t a n d b e l i e v e s t h e r e a r e a l o t o f e n g a g e d c i t i z e n s o n t h i s t o p i c . H e s t a t e d h e i s o p e n t o i d e a s . C o m m i s s i o n e r W a t e r s e x p l a i n e d s h e d i d g o o u t a n d t a l k t o p e o p l e a n d t h e r e i s s u p p o r t a n d s h e s t i l l h a s p e o p l e s h e w o u l d l i k e t o r e s c h o u t t o . S h e p o i n t e d o u t t h a t o n e o f t h e r e a s o n s t h e t r e e b o a r d w e n t a w a y i s b e c a u s e i t p u t c i t i z e n s a g a i n s t c i t i z e n s a n d b e l i e v e s t h e b o a r d s h o u l d s e r v e a n a d v i s o r y r o l e a n d s e t p o l i c y t h a t c o m e s t o u s i b r \ V h e n t r e e s c a n a n d c a n n o t b e c u t d o w n , b u t e m p l o y e e s s h o u l d b e t h e b a d g u y s , S h e s t a t e d w e s u p p o r t t h e m a n d w e w o r k t o g e t h e r h u t w e s h o u l d n o t p u t n e i g h b o r s a g a i n s t n e i g h o o r s . S h e e x p l a i n e d i t s h o u l d b e a n e m p l o y e e t h a t s a y s t h i s i s t h e w n y t h e C o d e i s w r i t t e n a n d t h i s i s t h e e n f o r c e m e n t a n d t h e b o m d s h o u l d h a v e n n a d v i s o r y c a p a c i t y t o t l m t e m p l o y e e . S h e b e l i e v e s a \ Y o r k s h o p i s a g r e a t w a y t o d i s c u s s i t a n d s o l i c i t c i t i z e n i n p u t b e f ( w e t h a t w o r k s h o p s o w e h a v e s o m e t h i n g t o c o m e t o g e t h e r a n d m a k e d e c i s i o n s w i t h . M a y o r R e e v e s a g r e e d w e n e e d t o d o t h a t a n d m o v e t b r w a r d a n d a s k e d t ( w a c o n s e n s u s . T h e r e w a s c o n s e n s u s t o n H w e i t f o r w a r d a n d p u t i t o n t h e a g e n d a t o d i s c u s s . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n b e l i e v e d t h e r e n e e d s t o h e n d i s c u s s i o n t o c o n s i d e r h o w w e w i l l s t u f f t h i s c m n m i t t c c k ~ a u s e w e h a v e n t o u g h t i m e f i l l i n g t h e o t h e r b n a r d s n o w . 9 . C i t y M a n a g e r A . C i t y M a n a g e r ' s R e p o r t . 9 0 · D a y C a l e n d a r ( S e p t e m b e r 2 0 1 6 t h r o u g h N o v e m b e r 2 0 1 6 ) . R e p o r t e d t h a t t h e C R A n ' A C r e p o r t i s r e a d y t o b e p r e s e n t e d a n d s h o u l d b e d o n e i n a w o r k s h o p a n d s u g g e s t e d S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 6 , a h e a d o f t h e C o m m i s s i o n m e e t i n g u n l e s s t h e y n e e d m o r e t i m e . M a y o r R e e v e s s u g g e s t e d t h a 1 e a c h C o m m i s s i o n e r r e a d ! h e d r a i l : t h a t w a s s e n t t o t h e m A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 S e p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 6 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 9 M a y o r R e e v e s a s k e d e a c h C o m m i s s i o n e r t o s u g g e s t t w o p o s s i b l e m e m b e r s f o r t h e t r e e c o m m i t t e e a t t h e S e p t e m b e r 2 6 1 h ~ e e t i n g . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n r e q u e s t e d t h e C i t y p l a c e i n f o r m a t i o n o n t h e C i t y ' s w e b s i t e t o s o l i c i t c i t i z e n s t o a p p l y t o s e r v e o n t h e c o m m i t t e e . C o m m i s s i o n W a t e r s o f f e r e d h e r s u p p o r t f o r M a y o r R e e v e s a p p o i n t i n g t h r e e m e m b e r s t o t h e c o m m i t t e e a s l o n g a s o n e o f t h o s e m e m b e r s w a s J o h n N o v e m b e r . M a y o r R e e v e s a g r e e d , a t t h e r e q u e s t o f C o m m i s s i o n e r W a t e r s , t h a t o n e o f h i s t h r e e a p p o i n t e e s w i l l b e J o h n N o v e m b e r . C i t y M a n a g e r V a n L i e r e r e q u e s t e d t h e a p p l i c a n t ' s n a m e s b e s u b m i t t e d t o t h e C i t y C l e r k ' s o f f i c e i n a n e f f o r t t o e l i m i n a t e d u p l i c a t e a p p l i c a t i o n s . M a y o r R e e v e s a g r e e d . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n r e q u e s t e d h a v i n g t h e d i s c u s s i o n a t t h e O c t o b e r 1 O t h m e e t i n g d u e t o t h e b u d g e t . C o m m i s s i o n e r W a t e r s s u g g e s t e d t h e d e a d l i n e t o s u b m i t a p p l i c a t i o n s t o t h e C i t y C l e r k t o b e F r i d a y , S e p t e m b e r 2 3 r d . T h e C i t y C l e r k c o u l d t h e n p r e s e n t t h e m t o t h e C o m m i s s i o n e r s a t t h e S e p t e m b e r 2 6 t h m e e t i n g . T h e C o m m i s s i o n e r s w o u l d t h e n s u b m i t t h e i r a p p l i c a n t s a t t h e . O c t o b e r 1 O t h m e e t i n g a n d v o t e t o f o r m t h e c o m m i t t e e . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g a s k e d i f t h e r e w o u l d b e a r e s i d e n c y r e q u i r e m e n t f o r t h e c o m m i t t e e . M a y o r R e e v e s r e s p o n d e d t h e r e i s a r e s i d e n c y r e q u i r e m e n t f o r B o a r d s b u t h e d i d n o t b e l i e v e t h e r e w a s a r e s i d e n c y r e q u i r e m e n t f o r c o m m i t t e e m e m b e r s . C o m m i s s i o n e r H i l l s t a t e d t h e r e w a s n o t a r e s i d e n c y r e q u i r e m e n t f o r t h e C R A m e m b e r s , s o m e o f t h o s e m e m b e r s w e r e b u s i n e s s o w n e r s . H e w o u l d l i k e t o h a v e a r e s i d e n c y r e q u i r e m e n t f o r t h e c o m m i t t e e b u t n o t f o r t h e f o r m a t i o n c o m m i t t e e . H e a s k e d t h e C i t y M a n a g e r i f b u s i n e s s o w n e r s w i t h a n A t l a n t i c B e a c h a d d r e s s e s c o u l d b e c o n s i d e r e d . M a y o r R e e v e s a g r e e d w i t h t h e r e c o m m e n d e d r e s i d e n c y r e q u i r e m e n t s . C o n s e n s u s : T H E D E A D L I N E F O R S U B M I T T I N G A P P L I C A T I O N S W I L L B E S E P T E M B E R 2 3 R D , T H E A P P L I C A T I O N S W I L L B E S U B M I T T E D T O T H E C O M M I S S I O N O N S E P T E M B E R 2 6 T H F O R R E V I E W A N D T H E C O M M I T T E E W J L L B E E S T A B L I S H E D A T T H E O C T O B E R l O T H M E E T I N G . C i t y C l e r k B a r t l e c o n f i r m e d a p p l i c a t i o n s f o r t h e i n i t i a l c o m m i t t e e w i l l b e s o l i c i t e d t h r o u g h t h e C i t y ' s w e b s i t e a n d t h e r e a r e n o r e s i d e n c y r e q u i r e m e n t s f o r t h e a d v i s o r y c o m m i t t e e b u t t h e r e w i l l b e a r e s i d e n c y r e q u i r e m e n t f o r t h e t r e e c o m m i t t e e . D . S a f e R o u t e s t o S c h o o l s ( a . k . a . T h e S h e r r y D r i v e S a f e t y W a l k s S i d e w a l k ) M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h e r e w a s n o t a v o t e a t t h e A u g u s t 2 7 , 2 0 1 6 T o w n H a l l m e e t i n g a n d a s k e d t h e C i t y A t t o r n e y t o c l a r i f Y t h a t t h e r e w a s n o v o t e t a k e n . C i t y A t t o r n e y D u r d e n a d v i s e d t h a t t h e C o m m i s s i o n d i d n o t t a k e a f o r m a l v o t e a t t h e A u g u s t 2 7 t h w o r k s h o p m e e t i n g b u t t h e y d i d r e a c h a c o n s e n s u s . S h e e x p l a i n e d w o r k s h o p m e e t i n g s w e r e f o r r e a c h i n g a c o n s e n s u s . C o m m i s s i o n e r H i l l s t a t e d t h a t h e a p p r e c i a t e d t h e c l a r i f i c a t i o n b u t f e l t t h e C o m m i s s i o n d i d t a k e a c t i o n a t t h e w o r k s h o p m e e t i n g b y g i v i n g s t a f f a d i r e c t i v e . H e a g r e e d i t w a s n o t a f o r m a l v o t e . H e w a n t e d t o b e c a r e f u l a b o u t g i v i n g d i r e c t i o n s i n t h e f u t u r e . M a y o r R e e v e s c l a r i f i e d t h i s w a s n o d i f f e r e n t f r o m t h e C o m m i s s i o n r e a c h i n g a c o n s e n s u s a t o t h e r w o r k s h o p m e e t i n g s . P u b l i c W o r k s D i r e c t o r D o n J a c o b o v i t z e x p l a i n e d t h e S a f e R o u t e s t o S c h o o l s p r o j e c t s t a t i n g t h e C o m m i s s i o n d i d r e a c h a c o n s e n s u s a n d t h e r e w a s o v e r w h e l m i n g s u p p o r t f r o m t h e c i t i z e n s t o m o v e t h e p r o j e c t f o r w a r d . T h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t i s r e a d y t o m o v e f o r w a r d w i t h t h e D e p a r t m e n t o f T r a n s p o r t a t i o n a n d t h e d e s i g n e r t o p r o c e e d w i t h t h e 6 0 % p l a n s . H e w o u l d l i k e t o s t o p a t t h a t p o i n t a n d h o l d a n o t h e r T o w n H a l l m e e t i n g t o p r e s e n t t h o s e p l a n s . T h e y c o n s i d e r e d a l l t h e d i f f e r e n t r o u t e s t o t h e s c h o o l a n d t h e s a f e s t r o u t e i s t h e o n e p r o p o s e d . T h e r o u t e g o e s o n t h e e a s t s i d e o f S e m i n o l e R o a d d o w n t o P l a z a a n d S h e r r y D r i v e . H e r e c e i v e d p e r m i s s i o n f r o m F D O T t o m a k e r e v i s i o n s . H e a s k e d t h e C o m m i s s i o n t o m o v e f o r w a r d w i t h t h e p r o j e c t w i t h i n t h e o r i g i n a l b u d g e t a n d g i v e h i m A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 D R A F T M E E T I N G M I N U T E S R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G - 1 0 - 1 0 - 1 6 I T E M 3 A 3 . U n f i n i s h e d B u s i n e s s f r o m P r e v i o u s M e e t i n g s A . E s t a b l i s h i n g t h e B e a u t i f i c a t i o n & N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e a n d A p p o i n t i n g t h e M e m b e r s . M a y o r R e e v e s a s k e d t h a t e a c h C o m m i s s i o n e r p r e s e n t t w o n a m e s f o r m e m b e r s h i p o n t h e C o m m i t t e e a n d e x p l a i n e d t h a t C o m m i s s i o n e r W a t e r s s u b m i t t e d h e r s t o t h e C i t y C l e r k a n d t h e C i t y C l e r k w i l l r e p o r t . T h e n a m e s w e r e g i v e n a s f o l l o w s : C o m m i s s i o n e r W a t e r s - L i n d a L a n i e r a n d B r u c e A n d r e w s C o m m i s s i o n e r S t i n s o n - M i k e B o r n o a n d S a r a h A n d r e w D a r k C o m m i s s i o n e r H i l l - T i m A n d e r s o n a n d D o n F o r d C o m m i s s i o n e r H a r d i n g - D a w n S c o t t C o m m i s s i o n e r H a r d i n g t r i e d c h o o s i n g J o h n N o v e m b e r a s h i s s e c o n d n a m e b u t M a y o r R e e v e s a d v i s e d h i m t h a t M r . N o v e m b e r h a s a l r e a d y b e e n a p p o i n t e d . A f t e r b r i e f d i s c u s s i o n , h e d e c i d e d t o y i e l d t h e s e c o n d p e r s o n a s o n e o f t h e q u a l i f i e d a p p l i c a n t s t h a t w e r e s u b m i t t e d t o t h e C i t y C l e r k . C o m m i s s i o n e r H i l l s p o k e a b o u t C h i p D r y s d a l e a n d h i s b a c k g r o u n d . M a y o r R e e v e s - J u d i t h L e r o u x a n d S u z a n n e S h a u g h n e s s y M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h a t a l l t h e a p p o i n t m e n t s s h o u l d b e m a d e p r i o r t o t h e O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 6 T o w n H a l l M e e t i n g . M a y o r R e e v e s r e c o m m e n d e d a m o t i o n a n d C o m m i s s i o n e r H i l l s u g g e s t e d t h a t t h e i t e m w a i t u n t i l a f t e r t h e f i r s t b r e a k t o a l l o w C o m m i s s i o n e r H a r d i n g t i m e t o l o o k o v e r t h e a p p l i c a t i o n s . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g s t a t e d h e i s u n f a m i l i a r w i t h t h e n a m e s o n t h e l i s t , o t h e r t h a n J o h n N o v e m b e r . M o t i o n : A c c e p t t h e n a m e s t h a t h a v e b e e n m e n t i o n e d a n d a c c e p t a f m a l n a m e ( f r o m C o m m i s s i o n e r H a r d i n g ) o f f o f t h e e x i s t i n g l i s t , n o t t o b e a d d e d t o , b e f o r e t h e T o w n H a l l M e e t i n g o n O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 6 . M o v e d b y H i l l , S e c o n d e d b y C o m m i s s i o n e r H a r d i n g . M a y o r R e e v e s r e c o m m e n d e d h a v i n g p a s t M a y o r M i k e B o r n o b e t h e C h a i r a n d p a s t M a y o r S u z a n n e S h a u g h n e s s y b e t h e V i c e C h a i r t o t h e C o m m i t t e e . D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t h o w t h e C h a i r s h o u l d b e c h o s e n . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n a g r e e d w i t h t h e i d e a , h o w e v e r p r e f e r r e d t h a t t h e r o l e s b e c o - c h a i r s f o r M r . B o r n o a n d M s . S h a u g h n e s s y t o h e l p k e e p t h e c o m m i t t e e f o c u s e d o n i t s p u r p o s e . C o m m i s s i o n e r H i l l s p o k e a b o u t a l l o c a t i n g C i t y A t t o r n e y t i m e t o t h e e a r l y s t a g e o f t h e c o m m i t t e e . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h e y n e e d t o c o m e u p w i t h a c h a r g e f o r t h e C o m m i t t e e . C o m m i s s i o n e r H i l l l i k e d t h e s u g g e s t i o n f r o m C o m m i s s i o n e r S t i n s o n f o r c o - c h a i r s . A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 D R A F T M E E T I N G M I N U T E S R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G - 1 0 - 1 0 - 1 6 I T E M 3 A M a y o r R e e v e s e x p r e s s e d c o n c e r n a b o u t r e s i d e n t s n o t k n o w i n g t h e r u l e s f o r p e r m i t t i n g i n r e g a r d s t o t r e e s a n d d i r e c t e d t h e C i t y M a n a g e r t o g e t i n f o r m a t i o n o u t a s s o o n a s p o s s i b l e , w h i l e t h e t r e e p e o p l e a r e h e r e d u e t o t h e s t o r m . C o m m i s s i o n e r H i l l e x p l a i n e d t h e r e i s a h u g e d i f f e r e n c e i n a n A r b o r i s t a n d a T r e e S e r v i c e . H e b e l i e v e s t h e r e a r e a l o t o f t r e e c u t t e r s i n o u r C i t y r i g h t n o w . H e u r g e d c i t i z e n s t o u s e p r o f e s s i o n a l a r b o r i s t . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n q u e s t i o n e d w h e t h e r M a y o r R e e v e s i s a s k i n g f o r a n a m e n d e d m o t i o n t o i n c l u d e t h e c o - c h a i r s e x p l a i n i n g i t w a s n o t i n t h e o r i g i n a l m o t i o n . M a y o r R e e v e s r e q u e s t e d a n a m e n d e d m o t i o n t o i n c l u d e t h e c o - c h a i r s . A m e n d e d M o t i o n : A m e n d t h e o r i g i n a l m o t i o n t o a p p o i n t f o r m e r M a y o r s M i k e B o r n o a n d S u z a n n e S h a u g h n e s s y a s c o - c h a i r s o f t h i s C o m m i t t e e i n t h e i n t e r e s t o f e f f i c i e n c y . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y C o m m i s s i o n e r H i l l . V o t e s : A y e : 4 - H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D C o m m i s s i o n e r S t i n s o n q u e s t i o n e d w h e t h e r a v o t e n e e d s t o b e t a k e n o n t h e o r i g i n a l m o t i o n . C i t y A t t o r n e y D u r d e n a n s w e r e d t h a t s h e t h o u g h t t h a t t h e o r i g i n a l m o t i o n w a s v o t e d o n a l r e a d y , b u t d e f e r r e d t o t h e C i t y C l e r k f o r g u i d a n c e . D i s c u s s i o n e n s u e d a n d i t w a s d e t e r m i n e d t h a t a n o t h e r v o t e w a s n e e d e d t o a p p r o v e t h e o r i g i n a l m o t i o n a s a m e n d e d w h i c h i s : A c c e p t t h e n a m e s t h a t h a v e b e e n m e n t i o n e d a n d a c c e p t a f i n a l n a m e ( f r o m C o m m i s s i o n e r H a r d i n g ) o f f o f t h e e x i s t i n g l i s t , n o t t o b e a d d e d t o , b e f o r e t h e T o w n H a l l M e e t i n g o n O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 6 a n d a p p o i n t M i k e B o r n a n d S u z a n n e S h a u g h n e s s y a s c o - c h a i r s o f t h i s C o m m i t t e e i n t h e i n t e r e s t o f e f f i c i e n c y . V o t e s : A y e : 4 - H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H M I N U T E S O F T H E T O W N H A L L M E E T I N G I N A T T E N D A N C E : M i t c h e l l E . R e e v e s , M a y o r J i m m y H i l l , C o m m i s s i o n e r J o h n S t i n s o n , C o m m i s s i o n e r N e l s o n V a n L i e r e , C i t y M a n a g e r H E L D A T J O R D A N C E N T E R O C T O B E R 1 5 , 2 0 1 6 D e r e k R e e v e s , A c t i n g C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r / P l a n n e r M a y o r R e e v e s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 1 0 : 0 4 a . m . H e e x p l a i n e d t h e p u r p o s e f o r t h e m e e t i n g a n d i n t r o d u c e d D e r e k R e e v e s a n d N e l s o n V a n L i e r e . C o m m i t t e e M e m b e r s D o n F o r d , M i k e B o r n o , C h i p D 1 y s d a l e , L i n d a L a n i e r , J u d i t h L e r o u x , . S u z a n n e S h a u g h n e s s y , a n d S a r a h D a r k i n t r o d u c e d t h e m s e l v e s . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h a t t h e t w o p a s t m a y o r s w i l l b e c o - c h a i r s a n d w i l l m e e t w i t h D e r e k R e e v e s a n d t h e C i t y M a n a g e r t o c o m e u p w i t h w h e r e t h i s C o m m i t t e e i s g o i n g f i · o m h e r e . H e e x p l a i n e d t h i s i s n o t a " t r e e b o a r d " ; t h i s i s t o l o o k a t o u r p a r k s , h e a l t h o f t h e C i t y a n d a n o v e r a l l p i c t u r e o f h o w w e c a n e d u c a t e p e o p l e a n d c o n t r a c t o r s ; I t i s a c o m m i t t e e f o r t h e b e a u t i f i c a t i o n o f A t l a n t i c B e a c h . · C o m m i s s i o n e r H i l l s u g g e s t e d t h e c o - c h a i r s s t a y f o c u s e d o n t a c k l i n g t h r e e i s s u e s : 1 ) B a l a n c e d a p p r o a c h o f r e s t o r a t i o n o f t r e e s w h i l e w r e s t l i n g w i t h p r o p e r t y o w n e r r i g h t s , 2 ) R e p l a c i n g S e a O a t s 3 ) M a r s h w h i c . h i s c o n s t a n t l y u n d e r p r e s s u r e w i t h d e v e l o p e r s a n d n a t u r a l r e s o u r c e p e o p l e . H e e x p l a i n e d t h e r e h a v e b e e n s e v e r a l a t t e m p t s i n t h e p a s t t o d e a l w i t h t h i s a n d n o n e h a v e s m v i v e d t h e t e s t o f " p o l i t i c a l s w i n g " . H e i s h o p e f u l t h a t t h e y c a n b e s u c c e s s f u l w i t h t h e g o o d m i n d s o f t h e C o m m i t t e e . J o h n N o v e m b e r g a v e a p r e s e n t a t i o n r e g a r d i n g a g a z e b o f o r t h e p r o p e r t y c o n t i g u o u s t o T i d e v i e w s . H e e x p l a i n e d t h e a c q u i s i t i o n o f t h e p r o p e r t y a n d t h e $ 3 , 5 0 0 d o n a t i o n m a d e f o r i m p r o v e m e n t s a t T i d e v i e w s . H e r e p o r t e d t h a t T i d e v i e w s h a s b e e n t r a n s f o r m e d , t h e p r o p e r t y v a l u e s h a v e i n c r e a s e d a r o u n d t h e p a r k , a n d p e o p l e a r e a p p r e c i a t i v e o f t h e b e n e f i t s t h a t p a r k p r o v i d e s . H e e x p l a i n e d t h a t A n t h o n y R o o n e y d e s i g n e d t h e g a z e b o a n d a f m m a l p r e s e n t a t i o n w i l l b e g i v e n a t a n u p c o m i n g C o m m i s s i o n M e e t i n g . H e m e n t i o n e d t h a t t h e d e s i g n w a s i n s p i r e d b y t h e o r g a n i c l i n e s o f t h e m a r s h l a n d w i t h t h e a t t e m p t t o c a p t u r e t h e b e a u t y o f t h e l a n d s c a p e t h r o u g h a r c h i t e c t u r e . H e r e f e n e d t o h i s s l i d e s h o w a n d e x p l a i n e d t h e p r o p o s e d r e n d e r i n g o f t h e g a z e b o a n d p u b l i c m e m o r i a l a r e a w i t h c h a i r s , s a m e a s t h e S u n s e t P i e r d e s i g n : r e c y c l e d m a t e r i a l s , w e a t h e r p r o o f , s i n g l e c h a i r s : G a z e b o d e s i g n w i t h d i f f e r e n t h e i g h t p o s t s t o g i v e a c u r v e d e f f e c t w i t h a n o v e r h a n g o n e a c h s i d e , 8 x 1 0 , a l l s t a i n l e s s s t e e l , p r e s s u r e t r e a t e d l u m b e r , r e s i l i e n t t i n t e d f i b e r g l a s s , w h i c h w i l l p r o v i d e a c a s c a d e o f c o l o r s a s t h e s u n s h i n e s t h r o u g h . I n h i s p r e s e n t a t i o n , M r . N o v e m b e r e x p l a i n e d t h a t t h e p r o p o s e d l o c a t i o n i s o n t h e o l d B e n n e t t P r o p e r t y a t t h e m a r s h c u t , w h e r e t h e s u n s e t s n o r t h o f t h e s m a l l d o c k w i t h m a r s h v i e w s , a n a r e a n o t t o b l o c k s u n s e t v i e w s . H e a d d e d t h a t a l l f u n d s h a v e b e e n d o n a t e d s o t h e r e w i l l b e n o c o s t t o t h e C i t y . M i n u t e s o f t h e T o w n H a l l m e e t i n g o n O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 6 P a g e I o j 7 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 I Y . r r . N o v e m b e r l i s t e n e d t o c o m m e n t s f r o m t h e a u d i e n c e a n d a n s w e r e d q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e p r o p o s e d d e s i g n o f t h e g a z e b o . C o n c e m s w e r e m e n t i o n e d a b o u t i t n o t b e i n g s h a d e d e n o u g h , t h e s i z e b e i n g t o o s m a l l , t h e l o c a t i o n n e e d i n g t o b e m o r e o u t i n t h e o p e n , a n d u s i n g m a t e r i a l s t h a t a r e m o r e n a t u r a l , r a t h e r t h a n i n d u s t r i a l . M a y o r R e e v e s s u g g e s t e d t h a t I Y . r r . N o v e m b e r c o n s i d e r t h e s e r e c o m m e n d a t i o n s b e f o r e c o m i n g b a c k t o t h e C o m m i s s i o n s o t h a t t h e c o n c e r n s c a n b e a n s w e r e d . J o h n N o v e m b e r e x p l a i n e d h o w h e e n v i s i o n e d t h e u s a g e o f t h e s t r u c t u r e w o u l d b e , n o t i n g i t w o u l d s e r v e t h e c o m m u n i t y t o a l l o w t h e m t o e n j o y t h e s u n s e t . H e w o u l d l i k e t o s e e i t b e c o m e a m o r e u s a b l e p a r k o v e r t i m e . M i k e B a r n o a s k e d i f t h i s p r o j e c t c o n t i n u e s , w o u l d i t c o n t i n u e t h r o u g h t h e a d v i s o r y c o m m i t t e e f o r m a k i n g a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C o m m i s s i o n a n d h o w w i l l i t f i t i n . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n b e l i e v e s t h a t s o m e t h i n g s w o u l d n e e d t o g o t h r o u g h t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d f r r s t . M a y o r R e e v e s c l a r i f i e d . t h a t t h e · C o m m i s s i o n h a s r e a l i z e d t h a t w e w a n t t o d o t h i s C o m m i t t e e . T h e C o m m i s s i o n w a n t e d t o d o i t r i g h t s o t h e y h e a r d i n p u t f r o m t h e c o m m u n i t y , a n d w e h a v e a p p o i n t e d t h e A d v i s o r y C o m m i t t e e . H e m e n t i o n e d t h a t J o h n N o v e m b e r c a n n o t b e o n t h e C o m m i t t e e b e c a u s e h e i s n o t a r e s i d e n t o f A t l a n t i c B e a c h . H e a d d e d t h e A d v i s o r y C o m m i t t e e i s t o h e l p b u i l d t h e r e s p o n s i b i l i t y a n d c h a r g e o f t h e C o m m i t t e e , w h e n t h e y w i i i m e e t , w h a t r e c o m m e n d a t i o n s t h a t c o m m i t t e e c a n b r i n g , a n d h o w p o w e r f u l t h a t c o m m i t t e e s h o u l d b e o n g u i d i n g t h e C i t y M a n a g e r a n d / o r t h e C o m m i s s i o n r e g a r d i n g i m p r o v i n g o u r p a r k s a n d o u r c o m m u n i t y f o r b e a u t i f i c a t i o n . W e a r e i n p r o c e s s 1 , w h i c h i s i n a d v i s 0 1 y , t o h e l p u s f 0 1 m t h e C o m m i t t e e a n d t h e i r r e s p o n s i b H i t i e s . T h e n , w e w i l l g o b a c k a n d a p p o i n t p e o p l e t o t h e C o m m i t t e e . H e e x p l a i n e d t h a t c i t i z e n s i n t e r e s t e d i n b e i n g o n t h e C o m m i t t e e w o u l d b e r e q u i r e d t o c o m p l e t e a n a p p l i c a t i o n . T h e a p p l i c a n t s w i l l g o b e f o r e t h e B o a r d M e m b e r R e v i e w C o m m i t t e e a n d t h e B o a r d M e m b e r R e v i e w C o m m i t t e e w i l l m a k e r e c o m m e n d a t i o n s o n a p p o i n t i n g m e m b e r s a n d b r i n g t h o s e r e c o m m e n d a t i o n s t o t h e C o m m i s s i o n . C o m m i s s i o n e r H i l l e x p l a i n e d t h a t t h e a p p o i n t e d a d v i s o r y c o m m i t t e e m e m b e r s a r e n o t e x c l u d e d f o r c o n s i d e r a t i o n t o t h e C o m m i t t e e , u n l e s s t h e y d o n o t m e e t t h e r e q u i r e m e n t s a n d e v e r y o n e w i l l g o t h r o u g h t h e r e g u l a r p r o c e s s . T h e f o l l o w i n g a r e r e c o m m e n d a t i o n s f r o m c i t i z e n s i n t h e a u d i e n c e : • C o m p u t e r r e n d i t i o n / s i m u l a t i o n o f t h e p r o p o s e d g a z e b o • S o l a r p a n e l s w i t h l o w l i g h t i n g i n t h e e v e n i n g - l o w v o l t a g e l i g h t i n g • M o r e c o n v e n t i o n a l d e s i g n • H a v e t h e r a f t e r s c o m e i n a t a n a n g l e t o p r o v i d e m o r e s h a d o w s I Y . r r . N o v e m b e r r e p o r t e d t h e i s s u e s a r e : • S i z e • S k e t c h • S h a d e • O r i e n t a t i o n • P l a c e m e n t M r . N o v e m b e r a s k e d t h a t i f a n y o n e h a s i n p u t o n p l a c e m e n t t o c o n t a c t h i m s o t h e y c a n w a l k i t a n d t a l k i t . M i n u t e s o f t h e T o w n H a l l m e e t i n g o n O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 6 P a g e 2 o f 7 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 M a y o r R e e v e s s u g g e s t e d M r . . N o v e m b e r a p p r o a c h t h e B e a c h e s T o w n C e n t e r w i t h t h e p r o p o s e d g a z e b o a s a n i d e a t o b e p u t i n t h e T o w n C e n t e r . M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e f l o o r f o r c o m m e n t s r e g a r d i n g t h e C o m m i t t e e . C h r i s J o r g e n s e n m e n t i o n e d t h i n g s h e w o u l d l i k e t o s e e t h e C o m m i t t e e c o n s i d e r a s p a r t o f t h e i r C h a r g e . 1 ) C o n s i d e r i n g l o o l d n g a t t r e e s t h a t n e e d t o b e c u t d o w n , 2 ) I d e n t i f y " d a n g e r o u s z o n e s " w h e r e n e e d e d , a n d 3 ) T h e e x p a n d e d c o n c e p t f o r t h e B e a u t i f i c a t i o n C o m m i t t e e a s p r o p o s e d i n s t e a d o f a T r e e C o m m i t t e e . S u z a n n e S h a u g h n e s s y b e l i e v e s i t s h o u l d b e m o r e t h a n a t r e e c o m m i t t e e o r t r e e b o a r d a n d l i k e s t h e n o t i o n o f a N a t u r a l R e s o u r c e s A d v i s m y C o m m i t t e e . S h e s u g g e s t e d t h e C o m m i t t e e t a k e u p i s s u e s s u c h a s b e a c h r e n o u r i s h m e n t , n o t i n g a f a m i l y - c e n t e r e d a c t i v i t y o f p l a n t i n g s e a o a t s w o u l d b e w o n d e r f u l . S h e e x p l a i n e d t h a t t h e c r i t i c i s m o f c i t i z e n b o a r d s h a s b e e n t h a t w h e n t h e C o m m i s s i o n d o e s n o t t a k e t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e c i t i z e n b o a r d , t h e b o a r d g e t s d i s g m n t l e d . A s a n A d v i s m y C o m m i t t e e , t h e C o m m i t t e e c a n a d v i s e b u t w h a t e v e r t h e y r e c o m m e n d h a s t o b e p a s s e d b y t h e C o m m i s s i o n , a n d i f i t d o e s n o t h a p p e n , s h e a s k e d t h a t t h e y n o t w h i n e a b o u t i t b e c a u s e t h a t w o u l d i m p e r i l t h e f u t u r e o f c i t i z e n b o a r d s . D o n F o r d i n d i c a t e d t h a t o n e t h e m o s t i m p o t t a n t r e s p o n s i b i l i t i e s s h o u l d b e t o r e v i e w t h e t r e e o r d i n a n c e . H e d e s c r i b e d i s s u e s t h a t a f f e c t t h e t r e e c a n o p y a n d b e l i e v e s t h e c i t y h a s a d e v e l o p e r - f r i e n d l y o r d i n a n c e a n d w e n e e d t o g e t b a c k t o p r o t e c t i n g t r e e s . D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t p r o p e r t y r i g h t s v s . c o m m u n i t y r i g h t s . H e e x p l a i n e d h e w a s o n t h e t r e e b o a r d f o r 1 5 y e a r s a n d o u r c u r r e n t o r d i n a n c e h a s b e e n " t w e a k e d " i n a b o u t 1 5 o r 2 0 d i f f e r e n t p l a c e s i n f a v o r o f d e v e l o p e r s . M a y o r R e e v e s w a n t s t h e A d v i s o r y C o m m i t t e e t o h e l p w i t h t r e e m i t i g a t i o n b y a d v i s i n g w h e r e t r e e s s h o u l d b e p l a n t e d a n d p l a n t o n e s t h a t c o n t r i b u t e t o t h e t r e e c a n o p y . H e a g r e e d w i t h M r . F o r d t h a t t h e o r d i n a n c e n e e d s t o b e l o o k e d a t . L i n d a L a n i e r e x p l a i n e d s i t u a t i o n s s h e h a s e x p e r i e n c e a s a b o a r d m e m b e r o f t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d . S h e r e c o m m e n d s h a v i n g a n a n n u a l r e p o r t t o o u r c i t i z e n s o n t h e s t a t u s o f o u r t r e e c a n o p y , t h e h e a l t h o f o u r d u n e s , t h e h e a l t h o f o u r m a r s h , e t c . , n o t i n g i t c o u l d r e d u c e s o m e o f t h e p a n i c b e c a u s e w h e n s o m e t h i n g h a p p e n s n e a r y o u , i t t e n d s t o b e g e n e r a l i z e d t o t h e w h o l e c o m m u n i t y . M a y o r R e e v e s q u e s t i o n e d D e r e k R e e v e s a b o u t t h e $ 1 0 , 0 0 0 s t u d y . D e r e k R e e v e s i n d i c a t e d t h a t t h e $ 1 0 , 0 0 0 s t u d y i s f o c u s i n g o n p a r k s a n d r i g h t s - o f - w a y . H e s t a t e d h e c a n w o r k o n p r o v i d i n g t h i s t y p e o f r e p m t . C o m m i s s i o n e r H i l l r e m a r k e d t h a t y o u c a n l o o k a t h i s t o r i c a l a e r i a l p h o t o g r a p h s a n d s e e t h a t t h e c a n o p y h a s b e e n d i s a p p e a r i n g a t a n a l a r m i n g r a t e . H e e x p l a i n e d w h e n h i s n e i g h b o r s d i d t h e i r a d d i t i o n , i t c o m p l e t e l y c h a n g e d t h e i r q u a l i t y o f l i f e t o t h e l e v e l t h a t i t i s a c t u a l l y d e t r i m e n t a l t o t h e i l ' p r o p e 1 t y v a l u e ; a l l o f t h e i r f o l i a g e d i e d ; a n d t h e i r a i r c o n d i t i o n i n g c o s t s h a v e n e a r l y d o u b l e d . · C o m m i s s i o n e r H i l l e x p l a i n e d t h e i m p m t a n c e o f p r o t e c t i n g t h e t r . e e c a n o p y a n d m a i n t a i n i n g t h e C i t y ' s h i s t o r i c a l b e a u t y . H e w a n t s t h e C o m m i t t e e t o a d o p t t h e i d e a t h a t i t b e c o m e s c u l t u r a l l y i m p m t a n t t o t h e e x t e n t t h a t w e a c t u a l l y c o u l d e n f o r c e o r m o d i f Y t h e a f f e c t t h a t w e h a v e o n s o m e o n e ' s a b i l i t y t o c u t o r n o t r e p l a c e t r e e s . H e e x p l a i n e d t h a t n o m a t t e r w h a t t h i s C o m m i t t e e d o e s , t h e e x i s t i n g c a n o p y i s i n t r o u b l e a h · e a d y a n d i s c o m i n g t o t h e e n d o f i t s n a t u r a l l i f e . H e e x p l a i n e d t h e i m p m t a n c e o f a r e p l a n t p r o c e s s . M i k e B o m o a s k e d f o r c l a r i f i c a t i o n o n w h a t t h e C h a r g e i s g o i n g t o b e f o r t h i s A d v i s m y C o m m i t t e e . H e b e l i e v e s t h e A d v i s m y C o m m i t t e e w i l l c o m e b a c k a n d t e l l t h e C o m m i t t e e , o n c e i t i s e s t a b l i s h e d , w h a t w e b e l i e v e t h e y s h o u l d b e r e v i e w i n g . H e s t a t e d h e i s h e r e t o f i n d o u t w h a t t h e A d v i s o r y C o m m i t t e e i s s u p p o s e d t o l o o k a t . H e w a n t s t h e r i g h t t e x t o f t h i s . M i n u t e s o f t h e T o w n H a l l m e e t i n g o n O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 6 . P a g e 3 o f 7 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 M a y o r R e e v e s s u g g e s t e d t h a t e v e t y C o m m i s s i o n e r h a v e m e e t i n g s w i t h t h e c o - c h a i r s , t h e C i t y M a n a g e r a n d D e r e k R e e v e s , a s s e p a r a t e m e e t i n g s , t o e x p r e s s y o u r f e e l i n g s ; f i l t e r t h e i n f o r m a t i o n ; t h e n s i t d o w n w i t h t h e A d v i s m y C o m m i t t e e a n d e x c h a n g e i d e a s ; t h e n p u t i t o u t t o a n o t h e r T o w n H a l l m e e t i n g f o r i d e a s ; a n d h a v e t h e c o m m u n i t y g i v e f e e d b a c k t o t h e C o m m i s s i o n s o t h e y c a n g e t a b r o a d f e e l i n g . I t i s n o t a r a c e ; i t i s a s t e p - b y - s t e p p r o c e s s . H e f e e l s t h a t i t i s i m p m t a n t t o f i g u r e o u t h o w t o e d u c a t e t h e p e o p l e a n d s h o w t h e m t h e v a l u e o f t h e t r e e c a n o p y . C o m m i s s i o n e r H i l l b e l i e v e s t h e A d v i s o r y C o m m i t t e e s h o u l d s i t d o w n a s a g r o u p a n d h a v e a c o n v e r s a t i o n f i r s t . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h a t t h e C o m m i s s i o n n e e d s t o g i v e d i r e c t i o n a n d n o t m a k e i t p o l i t i c a l ; h e w a n t s t h e c h a i r s t o s i t t o g e t h e r t o d e c i d e w h a t i s r e a l l y n e e d e d . J u d i t h L e r o u x e x p l a i n e d t h a t e d u c a t i o n i s n e e d e d a n d t h a t t h e r e i s a l a c k o f u n d e r s t a n d i n g w h e n p e o p l e f i r s t c o m e t o t h e C i t y , a n d t h e y b u i l d t h e b i g h o u s e a n d c u t d o w n t r e e s t h a t t h e y d o n o t l m o w a r e t a k i n g a w a y p a t t o f w h a t t h e y l o v e d w h e n t h e y c a m e h e r e . S h e a g r e e d w i t h C o m m i s s i o n e r H i l l t h a t i t i s i m p m t a n t t o h a v e r u ~ i d e n t i t y o f w h a t t h e C i t y r e p r e s e n t s a n d t h a t t h e t r e e s a d d v a l u e . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n a d d r e s s e d M i k e B a r n o ' s q u e s t i o n a b o u t t h e C h a r g e w i t h a p u t p o s e o f t h e B e a u t i f i c a t i o n a n d N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n A d v i s m y C o m m i t t e e s t a t i n g h e w o u l d a s s u m e t h a t t h e C o m m i t t e e t h a t i s f o r m e d o u t o f t h e i r w o r k w o u l d b e t h e B e a u t i f i c a t i o n a n d N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n C o m m i t t e e . H e b e l i e v e s t h e p u r p o s e o f t h i s A d v i s m y C o m m i t t e e w o u l d b e t o d e t e r m i n e h o w t h e a c t u a l C o m m i t t e e i s g o i n g t o a d d r e s s t h e s e k i n d s o f t h i n g s a n d h e e x p l a i n e d h i s p o i n t b y g i v i n g e x a m p l e s . H e b e l i e v e s t h e d o o r i s w i d e o p e n f o r a h i g h l y - t a l e n t e d g r o u p o f p e o p l e t o c o m e b a c k a n d t e l l u s h o w t o m a n a g e a n d i l n p r o v e t h e b e a u t i f i c a t i o n o f t h i s c i t y a n d t h e p r e s e r v a t i o n o f o u r n a t u r a l r e s o u r c e s w h i c h c o u l d b e a n y n u m b e r o f t h i n g s s u c h a s p a r k s , b e a c h e s , t r e e s , a n d a t t . M r . B o r n o a g r e e d t h a t t h a t w a s h o w h e e n v i s i o n e d i t , b u t h e w a n t e d t o h e a r i t . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d w h y h e w a n t s t o h a v e t h e m e e t i n g w i t h t h e c o - c h a i r s , c i t y m a n a g e r a n d p l a n n e r . H e s t a t e d t h a t t h e c o - c h a i r s c a n c a l l a m e e t i n g i f t h e y w a n t ; w e a r e j u s t t t y i n g t o g a t h e r i n f o r m a t i o n t o m a k e s u r e w e g e t i t r i g h t ; i f a n y o n e w a n t s t o b e i n v o l v e d , w e w i l l l i s t e n t o t h e i r f e e d b a c k . H e e x p l a i n e d t h a t i f y o u d o n ' t w a n t a l l t h o s e m e e t i n g s , t h e n d o n ' t c h o s e t o g o ; h e i s n o t s a y i n g t h i s i s h o w w e r u · e d o i n g i t ; h e i s s a y i n g , t h i s i s h o w h e i s d o i n g i t t o g e t t h e m e s s a g e o u t . J u d i t h L e r o u x a s k e d i f t h e p a r k s w o u l d f a l l u n d e r t h e u m b r e l l a o f t h i s c o m m i t t e e , a n d s u g g e s t e d a p o s s i b l e s u b c o m m i t t e e f o r t h e p a r k s . C o m m i s s i o n e r H i l l b e l i e v e s t h a t t h e C o m m i t t e e ' s c o n c e r n s s h o u l d b e o v e r t h e n a t u r a l r e s o u r c e s s u c h a s t r e e s , t h e b e a c h , t h e p a r k s a n d a l s o t h e o r d i n a n c e s t o c o r r e c t a l l t h e s e t h i n g s . H e b e l i e v e s i t i s a b i g c h a r g e t h a t i s c o m p r e h e n s i v e a n d t h e A d v i s m y C o m m i t t e e w i l l t h i n k o f m o r e t h i n g s t h a t t h e C o m m i s s i o n h a s n o t t h o u g h t o f y e t . H e e x p r e s s e d c o n f i d e n c e i n t h e m e m b e r s o f t h e A d v i s o t y C o m m i t t e e . H e e x p l a i n e d t h a t n o t a l l r u · e a s a r e O a k c a n o p y a r e a s . H e s t a t e d h e m i s s e s t h e I 0 0 p l u s f o o t t a l l R o y a l P a l m s t h a t u s e d t o b e a l l o v e r t h e c i t y . H e w o u l d l i k e t o h a v e a f e w t r e e s p l a n t e d w i t h a g o a l t o g e t t h e m 1 0 0 f t . a g a i n o n e d a y . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d a m e e t i n g h e h a d i n D e c e m b e r 2 0 1 5 w ~ t h C o m m i s s i o n e r W a t e r s w h e r e h e s u g g e s t e d f o r m i n g t h e C o m m i t t e e a n d a p p o i n t i n g h e r a s C h a i r t o r u n i t a n d g e t i t s t a r t e d . W e a r e a l l i n t h i s t o g e t h e r . S a l l y C l e m e n s e x p l a i n e d a s c e n a r i o t h a t o c c u r r e d f i v e y e r u · s a g o w h e n t h e y l o s t f i v e t r e e s a n d w a n t e d t o r e p l a n t . T l u · o u g h t h a t e x p e r i e n c e , s h e h a d t o r e l y o n r e s p o n s i b l e p e o p l e t o g i v e h e r g u i d a n c e o n w h i c h t y p e o f t t · e e s t o p l a n t f o r h e r n e e d s . S h e w o u l d l i k e f o r t h e C o m m i t t e e t o i n c l u d e a n e d u c a t i o n p i e c e . M i n u t e s o f t h e T o w n H a l / m e e t i n g . o n O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 6 P a g e 4 o f 7 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 S u z a n n e S h a u g h n e s s y s u m m a r i z e d w h a t s h e w o u l d l i k e t o s e e i n a C h a r g e : • N u m b e r o f m e m b e r s f o r t h e e v e n t u a l C o m m i t t e e • W h e n t h e A d v i s o r y C o m m i t t e e w i l l m e e t , w h i c h c a n b e d e t e t m i n e d o n c e t h e y h a v e t h e i r f i r s t m e e t i n g a n d g e t i n p u t f i · o m t h e m e m b e r s • · S e t l i m i t s a s l i t t l e a s p o s s i b l e s i n c e t h e y a r e s e t v i n g o n l y a s a n a d v i s o r y c o m m i t t e e . M s . S h a u g h n e s s y e x p l a i n e d s h e w o u l d l i k e a n O r d i n a n c e r e v i e w s i n c e t h e c u n e n t o n e t i e s m i t i g a t i o n w i t h J a c k s o n v i l l e r a t e s . S h e r e i t e r a t e d t h a t " w h o " , " w h a t " , " w h e r e " , " w h e n " , a n d " w h y " s h o u l d b e a n s w e r e d a n d r e q u e s t e d t h a t t h e C o m m i s s i o n l i m i t t h e A d v i s m y C o m m i t t e e a s l i t t l e a s p o s s i b l e o n t h e " w h a t " . C h r i s J o r g e n s e n s p o k e a b o u t t h e B e m 1 e t t p r o p e r t y a n d t h a n k e d M r . N o v e m b e r f o r h i s i n v o l v e m e n t . M i c h a e l H o f f m a n n e n c o u r a g e d t h e C o m m i t t e e t o : • T a k e a l o o k a t t h e a r e a a l o n g M a y p o r t R d . t h a t h a s b e e n n e g a t i v e l y i m p a c t e d b y h i g h w a y c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s , a n d a d d b u f f e r i n g w h e r e v e r p o s s i b l e . H e t h a n k e d t h e C o m m i s s i o n f o r p u t t i n g u p t h e w i n d s c r e e n ~ r o u n d V e t e r a n ' s M e m o r i a l P a r k . H e a s k e d t h a t t h e C i t y k e e p t h e s h r u b b e t y g r o w i n g t o h e l p t h e p a r k . • B e p r o a c t i v e w i t h t h e J o h n s t o n I s l a n d p r o j e c t a n d n o t p e t m i t a m p l i f i e d m u s i c o r n o i s e . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h a t t h e c r e d i t f o r t h e w i n d s c r e e n g o e s t o t h e C i t y M a n a g e r , n o t t h e C o m m i s s i o n . H e t h a n k e d M r . H o f f m a n n f o r r e c o g n i z i n g t h a t t h e C i t y i s l i s t e n i n g t o h i s c o n c e m s . C i t y M a n a g e r V a n L i e r e r e p o r t e d o n p l a n s t o h a v e f o r a s h a d e c o v e r a t T i d e v i e w s . D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t J o h n s t o n I s l a n d a n d C o m m i s s i o n e r H i l l a n d M a y o r R e e v e s a d d r e s s e d c o n c e r n s b r o u g h t u p b y M r . H o f f i n a n n . S u z a n n e S h a u g h n e s s y s h a r e d t h a t w h i l e s h e w a s M a y o r , t h e i d e a w a s t o m a k e J o h n s t o n I s l a n d a j u m p o f f p o i n t f o r e c o - t o u r i s m . M s . S h a u g h n e s s y a s k e d f o r a t i m e l i n e , b u t r e a l i z e s y o u h a v e t o f a c t o r i n t o t o i t h o w o f t e n m e m b e r s c a n m e e t . T h e y w o u l d l i k e t o b e a b l e t o s a y w e w i l l g i v e y o u a t i m e l i n e b a s e d o f f p e o p l e ' s a v a i l a b i l i t y . C o m m i s s i o n e r H i l l e x p r e s s e d c o n c e m a b o u t p r i o r i t i e s c h a n g i n g b e c a u s e o f o u r e l e c t i o n , e x p r e s s i n g h e d o e s n o t w a n t t o d r a g t h i s p r o c e s s o u t i n t o t h e e l e c t i o n . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n b e l i e v e s t h a t t h e A d v i s m y C o m m i t t e e s h o u l d t e l l t h e C o m m i s s i o n h o w m u c h t i m e t h e y n e e d a n d t h a t n o o n e w a n t s t o d r a g i t o u t . H e e x p l a i n e d w h e r e t h i s C o m m i t t e e i s g o i n g t o g o , w i l l t a k e a b u r d e n o f f o f o t h e r C o m m i t t e e s a n d B o a r d a n d i t i s u p t o t h e A d v i s m y C o m m i t t e e t o d e f i n e t h i s a n d b r i n g i t b a c k t o t h e C o m m i s s i o n . H e g a v e e x a n 1 p l e s o f i s s u e s t h a t c o u l d f a l l u n d e r t h e f u t u r e C o m m i t t e e . H e e x p r e s s e d c o n c e m a b o u t g i v i n g t h i s A d v i s o r y C o m m i t t e e m u c h s t m c t u r e b e c a u s e h e w a n t s t h e m t o h a v e f i · e e d o m o f f l e x i b i l i t y t o m o l d i t i n a w a y t h e y f e e l i s b e s t . M a y o r R e e v e s r e i t e r a t e d t h a t t h e y a r e n o t i n a r u s h a n d s t r e s s e d t h e i m p m t a n c e o f h e a r i n g o t h e r s s h a r e t h e i r v i s i o n . J o h n N o v e m b e r b e l i e v e s t h a t t h e A d v i s m y C o m m i t t e e ' s c o r e w o r k w i l l g e t d o n e w h e n t h e y g e t d o w n t o t h e d e t a i l s o f w h a t t h e y a r e a c t u a l l y g o i n g t o b e c h a r g i n g t h e C o m m i t t e e w i t h , n o t i n g i t i s i m p m t a n t t o h a v e a f i r s t m e e t i n g p r o b a b l y w h e r e t h e A d v i s m y C o m m i t t e e c a n t a l k a b o u t t h i n g s g e n e r a l l y a n d t h e n a f t e r t h a t , g e t i n t o t h e h a r d c h o i c e s t h a t w i l l n e e d t o b e m a d e . H e e x p l a i n e d , f i · o m a h u m a n p r o s p e c t i v e , t h e A d v i s o r y C o m m i t t e e w i l l h a v e t o b a l a n c e t h e f a c t t h a t w e d o n o t w a n t t o c r e a t e a c o m m i t t e e t h a t i s n o t w o r k i n g d i l i g e n t l y o n t h i n g s , t o a v o i d b e i n g d i s b a n d e d . H e s t a t e d w e h a v e t o b a l a n c e t h e a b i l i t y t o g i v e a c h a r g e t h a t i s d o a b l e f o r o u r b e s t a n d b r i g h t e s t p e o p l e t o t a k e a c t i o n r e g u l a r l y , b u t n o t s o r e g u l a r l y t h a t i t b e c o m e s M i n u t e s o f t h e T o w n H a l l m e e t i n g o n O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 6 P a g e 5 o j 7 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 ' I I ' M a y o r R e e v e s a s k e d C i t y M a n a g e r V a n L i e r e t o c h e c k w i t h t h e C i t y A t t o r n e y a b o u t w h e t h e r t h e S u n s h i n e L a w s a p p l y t o t h i s A d v i s 0 1 y C o m m i t t e e . S e v e r a l m e m b e r s r e p l i e d t h a t t h e S t m s h i n e L a w s d o a p p l y . M a y o r R e e v e s d e c i d e d t h e r e w a s n o n e e d t o a s k t h e C i t y A t t o r n e y . C i t y M a n a g e r V a n L i e r e b e l i e v e s t h e C h a r g e s h o u l d i n c l u d e 1 ) T h e q u a l i f i c a t i o n s o f t h e m e m b e r s o f t h e C o m m i t t e e t o b e s e l e c t e d a n d 2 ) H o w o f t e n t h e y a r e g o i n g t o r e p m t t o t h e C o m m i s s i o n . M a y o r R e e v e s w o u l d l i k e t o s e e a q u a r t e r l y r e p 0 1 t . C o m m i s s i o n e r H i l l w a n t s a t l e a s t a q u a t t e r l y r e p o r t , a n d p o s s i b l y a p o s t m e e t i n g r e p m t d u r i n g t h e f o r m a t i o n s p a r t . M a y o r R e e v e s s u g g e s t e d t h a t a t t h e b e g i n n i n g , t h e y d o m o n t h l y r e p o r t s , t h e n e v e n t u a l l y s p r e a d i t t o d o i n g t h e m q u a r t e r l y . M i k e B a r n o w a s a s k e d i f t h e y w o u l d b e a b l e t o r e p o t t o n c e a m o n t h . H e r e p l i e d t h a t a r e p o r t c o u l d b e d o n e a t l e a s t o n c e a m o n t h a n d h e b e l i e v e s o n c e t h i s A d v i s m y C o m m i t t e e g e t s t o g e t h e r a n d t h e y g e t t h e i r t a s k i n g , t h e i r r e s e ~ r c h a n d t h e i r h o m e w o r k , t h e C o m m i s s i o n w i l l g e t a r e p o r t p r o m p t l y a t e v e t y C o m m i s s i o n m e e t i n g . C i t y M a n a g e r V a n L i e r e r e m i n d e d t h e A d v i s m y C o m m i t t e e t h a t i f t h e y t a l k a b o u t r e c o m m e n d i n g s o m e t h i n g t h a t i s g o i n g t o c o s t m o n e y , t h e n i n t h e e a r l y s u m m e r , J u n e / J u l y w h e n w e a r e p u t t i n g t o g e t h e r t h e b u d g e t t o g e t h e r , w o u l d b e t h e t i m e t o m a k e a r e c o m m e n d a t i o n f o r t h o s e p r o g r a m s . M r . B o r n o s a i d t h e y w i l l h a v e i t w a y b e f o r e t h a t . M r . V a n L i e r e s t a t e d w e m a y h a v e t o a m e n d t h e b u d g e t m i d y e a r i f t h a t i s t h e c a s e . M a y o r R e e v e s a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 1 1 : 3 4 a . m . A t t e s t : D o n n a L . B a r t l e , C M C C i t y C l e r k M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r M i n u t e s o f t h e T o w n H a l l m e e t i n g o n O c t o b e 1 ' 1 5 , 2 0 1 6 P a g e 7 o f 7 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 a b u r d e n . H e w o u l d l i k e t o m o v e f o r w a r d a n d m e e t e v e t y w e e k s o t h e y c a n g e t a r e s p o n s e b a c k t o t h e C o m m i s s i o n a s s o o n a s p o s s i b l e a n d g e t t h e g o o d w o r k o f t h e a c t u a l C o m m i t t e e r o l l i n g . C o m m i s s i o n e r H i l l e x p l a i n e d t h e C o m m i t t e e w i l l b e u n d e r t r e m e n d o u s p r e s s u r e f r o m l o b b i e s , s o h e b e l i e v e s t h e m e m b e r s h i p s h o u l d b e c i t i z e n - b a s e d . M a y o r R e e v e s s t a t e d h e w i l l h a v e t h e C i t y C l e r k s e n d t h e c o n t a c t i n f m m a t i o n f o r t h e A d v i s o r y B o a r d t o e a c h o f i t s m e m b e r s . W h e n a s k e d i f t h e A d v i s m y C o m m i t t e e c o u l d s e t t h e i r f i r s t m e e t i n g , M r . B o m o r e s p o n d e d t h a t t h e C i t y C l e r k s h o u l d b e c o n t a c t e d t o f i n d o u t t h e a v a i l a b i l i t y o f m e e t i n g s p a c e s , t h e n h a v e a m e e t i n g w i t h t h e C i t y M a n a g e r , t h e n w e c a n a c c e p t t h e f i r s t d a t e a n d g e t e v e t y b o d y a d v i s e d o f t h e t i m e a n d p l a c e a n d t h e n s t a t t w o r k i n g f r o m t h e r e . S u z a n n e S h a u g h n e s s y e x p r e s s e d c o n c e r n a b o u t h a v i n g t h e f i r s t m e e t i n g w i t h o u t h a v i n g a s e t C h a r g e . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h a t t h e A d v i s m y C o m m i t t e e w m s e t t h e C h a r g e f o r t h e C o m m i t t e e a n d t h e C o m m i s s i o n w i l l d e c i d e i f t h e y a r e g o i n g t o c h a n g e i t , t w e a k i t , o r a d j u s t i t . C o m m i s s i o n e r H i l l e x p l a i n e d t h e m e e t i n g s w i l l b e C h a i r e d b y e x p e r i e n c e d m e m b e r s . M a y o r R e e v e s w i s h e d C o m m i s s i o n e r W a t e r s ' c o u l d h a v e a t t e n d e d b e c a u s e s h e i s k n o w l e d g e a b l e a b o u t t r e e s . H e b e l i e v e s t h e C i t y h a s b e e n p l a n t i n g t h e w r o n g t r e e s . C o m m i s s i o n e r H i l l a d d e d t h a t t h e y h a d p l a n t e d i n t h e w a y o f t r a f f i c a n d y o u c o u l d n o t s e e m . · o u n d t h e m . · D i a n e L a t t a - B r a n d s t a e l l e r a d d r e s s e d w i l d l i f e c o e x i s t e n c e a n d t h e m i s s i n g o f m a t i y d o m e s t i c c a t s i n r e c e n t w e e k s . S h e s a i d t h e c o m m u n i t y c o n c e r n o f m i s s i n g a n i m a l s i s t h a t t h e y t h i n k w i l d l i f e i s t a k i n g o v e r s o m e m . · e a s a n d s u g g e s t e d t r a p p i n g . M a y o r R e e v e s i n d i c a t e d t h a t t h e C i t y i s a w a r e o f t h e s i t u a t i o n a n d i s b e i n g l o o k e d i n t o . H e s a i d t h a t t h e C i t y M a n a g e r i s l o o k i n g i n t o t h e t r a p p i n g i d e a a n d h a v i n g t h e m r e m o v e d . H e t h a n k e d h e r f o r b r i n g i n g i t t o t h e C i t y ' s a t t e n t i o n . M a y o r R e e v e s a s k e d C o m m i s s i o n e r S t i n s o n t o r e a d h i s n o t e s a b o u t t h e C h a r g e f o r t h e A d v i s m y C o m m i t t e e . M s . S h a u g h n e s s y q u e s t i o n e d w h e t h e r t h e y c a n t a k e a c t i o n o n t h e C h a r g e a t t h i s m e e t i n g . M a y o r R e e v e s s t a t e d t h a t t h e C o m m i s s i o n w i l l d o t h e c h a r g e n e x t M o n d a y n i g h t . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d b a s e d o n t h e c o m m e n t s a n d q u e s t i o n s a b o u t w h a t t h e A d v i s m y C o m m i t t e e s h o u l d d o , i n b r o a d t e t m , h e c a m e u p w i t h t h e f o l l o w i n g : • H o w m a n y m e m b e r s d o t h e y t h i n k s h o u l d s e r v e o n t h e C o m m i t t e e ? • H o w o f t e n i s t h e c o m m i t t e e g o i n g t o m e e t ? • W h a t a r e t h e l e n g t h o f t e r m s f o r e a c h m e m b e r ? • W h a t i s t h e S t r u c t u r e o f t h e C o m m i t t e e , c h a i r s / c o - c h a i r s , e t c . ? • H o w l o n g d o e s t h e A d v i s o r y C o m m i t t e e t h i n k , a f t e r t h e y m e e t , i t w i l l t a k e t o m . r i v e a t a r e c o m m e n d a t i o n f o r t h e C i t y C o m m i s s i o n t o a c t u a l l y g e t t h e B e a u t i f i c a t i o n a n d N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n C o m m i t t e e f o r m e d ? • T h e O v e r - a r c h i n g g o a l i s t o f o c u s o n b e a u t i f i c a t i o n a n d p r e s e r v a t i o n o f t h e n a t u r a l r e s o u r c e s o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h a n d a n y o t h e r i n f l u e n c i n g f a c t o r t h a t m a y c o n t r i b u t e t o t h e i m p r o v e m e n t o r d e t r i m e n t o f t h e b e a u t i f i c a t i o n , p r e s e r v a t i o n o f t h e n a t u r a l r e s o u r c e s f o r t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d t h e y a r e b r o a d ; i t a l l o w s y o u t o f o c u s a n d w o r k w i t h i n y o u r v a s t k n o w l e d g e ; a n d c o m e b a c k t o t h e C o m m i s s i o n w i t h a r e c o m m e n d a t i o n . M i n u t e s o f t h e T o w n H a l l m e e t i n g o n O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 6 P a g e 6 o j 7 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 S e c . 8 . - P r e s i d i n g o f f i c e r : M a y o r . T h e m a y o r - c o m m i s s i o n e r s h a l l p r e s i d e a t a l l m e e t i n g s o f t h e c i t y c o m m i s s i o n a n d s h a l l b e r e c o g n i z e d a s h e a d o f t h e c i t y g o v e r n m e n t f o r a l l c e r e m o n i a l p u r p o s e s a n d b y t h e g o v e r n o r f o r a l l p u r p o s e s o f m i l i t a r y l a w . W h e n d i r e c t e d t o d o s o b y t h e c i t y c o m m i s s i o n t h e m a y o r - c o m m i s s i o n e r s h a l l e x e c u t e a l l i n s t r u m e n t s t o w h i c h t h e c i t y i s a p a r t y , u n l e s s o t h e r w i s e p r o v i d e d b y t h e C h a r t e r o r b y o r d i n a n c e . T h e m a y o r - c o m m i s s i o n e r s h a l l h a v e n o r e g u l a r a d m i n i s t r a t i v e d u t i e s e x c e p t a s a u t h o r i z e d i n t h i s C h a r t e r b u t m a y a p p o i n t , f r o m t i m e t o t i m e , s u c h s p e c i a l o r s e l e c t c o m m i t t e e s a s i n h i s o r h e r d i s c r e t i o n h e o r s h e d e e m s d e s i r a b l e t o e x p e d i t e t h e h a n d l i n g o f t h e b u s i n e s s a n d a f f a i r s o f t h e c i t y . O t h e r m e m b e r s o f t h e c i t y c o m m i s s i o n m a y o n o c c a s i o n a 0 ) o i n t s p e c i a l o r s e l e c t c o m m i t t e e s w i t h t h e a p p r o v a l o f a m a j o r i t y o f t h e c o m m i s s i o n . I n t h e t e m p o r a r y a b s e n c e o r d i s a b i l i t y o f t h e m a y o r - c o m m i s s i o n e r , a l l d u t i e s o f t h e m a y o r - c o m m i s s i o n e r s h a l l b e p e r f o r m e d b y t h e m a y o r p r o t e m p o r e . S e c . 9 . - P o w e r s . E x c e p t a s m a y b e o t h e r w i s e p r o v i d e d i n t h i s C h a r t e r , a l l p o w e r s o f t h e c i t y a n d t h e d e t e r m i n a t i o n o f a l l m a t t e r s o f p o l i c y s h a l l b e v e s t e d i n t h e c i t y c o m m i s s i o n . W i t h o u t l i m i t a t i o n o f t h e f o r e g o i n g , t h e c i t y c o m m i s s i o n s h a l l h a v e p o w e r t o : ( 1 ) A d o p t a b u d g e t ; ( 2 ) A u t h o r i z e t h e i s s u a n c e o f b o n d s , r e v e n u e c e r t i f i c a t e s , a n d o t h e r e v i d e n c e s o f i n d e b t e d n e s s ; ( 3 ) E s t a b l i s h o r a b o l i s h o f f i c i a l b o a r d s a n d e l e c t t h e m e m b e r s t h e r e o f a s r e c o m m e n d e d b t h e m a y o r ; ( 4 ) A d o p t a n d m o d i f y t h e o f f i c i a l m a p o f t h e c i t y ; ( 5 ) R e g u l a t e a n d r e s t r i c t t h e h e i g h t , n u m b e r o f s t o r i e s , a n d s i z e o f b u i l d i n g s a n d o t h e r s t r u c t u r e s , t h e p e r c e n t a g e o f a l o t t h a t m a y b e o c c u p i e d , t h e s i z e o f y a r d s , c o u r t s , a n d o t h e r o p e n s p a c e s , t h e d e n s i t y o f p o p u l a t i o n , a n d t h e l o c a t i o n a n d u s e o f b u i l d i n g s , s t r u c t u r e s , a n d l a n d a n d w a t e r f o r t r a d e , i n d u s t r y , r e s i d e n c e o r o t h e r p u r p o s e s ; ( 6 ) P r o v i d e f o r a n i n d e p e n d e n t a u d i t ; ( 7 ) P a s s o r d i n a n c e s a n d l a w s f o r t h e p r e s e r v a t i o n o f t h e p u b l i c p e a c e a n d o r d e r a n d i m p o s e p e n a l t i e s f o r t h e v i o l a t i o n t h e r e o f ; p r o v i d e d t h a t t h e m a x i m u m p e n a l t y t o b e i m p o s e d s h a l l b e a f i n e o f n o t m o r e t h a n o n e t h o u s a n d d o l l a r s ( $ 1 , 0 0 0 . 0 0 ) a n d i m p r i s o n m e n t f o r a p e r i o d o f t i m e n o t l o n g e r t h a n n i n e t y ( 9 0 ) d a y s , o r a s o t h e r w i s e p r o v i d e d f o r b y F l o r i d a S t a t u t e s ; ( 8 ) L e a s e g o l f c o u r s e s , h o s p i t a l s a n d a i r p o r t s , o r a n y p o r t i o n t h e r e o f , a f t e r t h e c i t y c o m m i s s i o n h a s p a s s e d a n o r d i n a n c e a u t h o r i z i n g a n y s u c h l e a s e ; ( 9 ) S e l l g o l f c o u r s e s a n d t h e p u b l i c u t i l i t y s y s t e m , o r a n y p o r t i o n t h e r e o f , n o w o w n e d b y t h e c i t y o r h e r e a f t e r a c q u i r e d b y i t a f t e r t h e c i t y c o m m i s s i o n h a s p a s s e d a n o r d i n a n c e t h a t : ( a ) t h e r e i s a f i n d i n g t h a t p u b l i c w e l f a r e n o l o n g e r r e q u i r e s t h e o p e r a t i o n o f a n y s u c h f a c i l i t y ; a n d ( b ) t h e t e r m s o f s a l e o f r e a l p r o p e r t y w i t h i n t h e c i t y l i m i t s a r e s t a t e d ; a n d ( c ) a f t e r s u c h o r d i n a n c e h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h e q u a l i f i e d v o t e r s o f t h e c i t y a t a n e l e c t i o n c a l l e d f o r t h a t p u r p o s e ; ( 1 0 ) P r o v i d e r u l e s a n d r e g u l a t i o n s f o r a l l p u r c h a s e s a n d s a l e s m a d e f o r a n d i n b e h a l f o f t h e c i t y ; ( 1 1 ) A p p o i n t , r e m o v e a n d f i x t h e c o m p e n s a t i o n o f a l l o f f i c e r s a n d e m p l o y e e s a p p o i n t e d b y t h e c i t y c o m m i s s i o n a s h e r e i n a f t e r p r o v i d e d ; t h e c i t y c o m m i s s i o n s h a l l p e r f o r m a n a n n u a l p e r f o r m a n c e r e v i e w o f t h e c i t y c l e r k , c i t y m a n a g e r a n d c i t y a t t o r n e y ; ( 1 2 ) E x e r c i s e a n y r i g h t o r a u t h o r i t y g i v e n o r p e r m i t t e d b y t h e C o n s t i t u t i o n a n d t h e l a w s o f t h e S t a t e o f F l o r i d a t o c i t y c o m m i s s i o n s n o t i n c o n s i s t e n t w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h i s C h a r t e r . ( 1 3 ) T h e m a y o r p r o t e m p o r e s h a l l b e a p p o i n t e d b y t h e c i t y c o m m i s s i o n f r o m i t s m e m b e r s . ( 1 4 ) P r o v i d e f o r t h e p r o t e c t i o n a n d p r e s e r v a t i o n o f p a r k s a s f o l l o w : A n y r e a l p r o p e r t y o w n e d b y t h e c i t y w h i c h i s u s e d p r i n c i p a l l y o r h e l d o u t f o r u s e a s a p u b l i c p a r k , s h a l l b e u s e d o n l y a s a p u b l i c p a r k ; a n d p a r k s s h a l l n o t b e s o l d , l e a s e d l o n g t e r m , g i f t e d , c h a n g e d i n d e s c r i p t i o n o r u s e , o r o t h e r w i s e d i s p o s e d o f ; a n d n o s t r u c t u r e s h a l l b e b u i l t i n a n y s u c h p a r k t o a c c o m m o d a t e a c t i v i t i e s n o t c u s t o m a r i l y a s s o c i a t e d w i t h p a r k u s e o r o u t d o o r r e c r e a t i o n ; u n l e s s s u c h s a l e , l e a s e d i s p o s a l , g i f t o r s t r u c t u r e i s a p p r o v e d b y u n a n i m o u s v o t e o f t h e e n t i r e c i t y c o m m i s s i o n . A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 A R T I C L E I I . - C I T Y C O M M I S S I O ~ S e c . 2 - 1 9 . - R u l e s o f c o n d u c t a n d p r o c e d u r e a t m e e t i n g s . T h e f o l l o w i n g r u l e s s h a l l g o v e r n p r o c e d u r e a n d c o n d u c t o f c i t y c o m m i s s i o n m e e t i n g s : ( 1 ) R u l e 1 . T h e m a y o r - c o m m i s s i o n s h a l l p r e s i d e a t a l l m e e t i n g s o f t h e c i t y c o m m i s s i o n , c a l l t h e m e m b e r s t o o r d e r a t t h e h o u r a p p o i n t e d f o r e a c h m e e t i n g a n d , u p o n t h e a p p e a r a n c e o f a q u o r u m , p r o c e e d t o b u s i n e s s . H e s h a l l h a v e g e n e r a l c o n t r o l o f t h e c h a m b e r a n d i n c a s e o f d i s t u r b a n c e o r d i s o r d e r l y c o n d u c t t h e r e i n , h e m a y c a u s e t h e s a m e t o b e c l e a r e d . T h e m a y o r s h a l l p r e s e r v e d e c o r u m a n d o r d e r , m a y s p e a k t o p o i n t s o f o r d e r i n p r e f e r e n c e t o o t h e r m e m b e r s , a n d s h a l l d e c i d e a l l q u e s t i o n s r e l a t i n g t o t h e p r i o r i t y o f b u s i n e s s o r o f o r d e r , w i t h o u t d e b a t e , s u b j e c t t o a p p e a l t o t h e c i t y c o m m i s s i o n b y a n y m e m b e r a s a m a t t e r o f c o u r s e , a n d o n t h e a p p e a l , i t s h a l l r e q u i r e a m a j o r i t y v o t e o f t h e m e m b e r s t o s u s t a i n t h e a p p e a l . ( 2 ) R u l e 2 . T h e m a y o r - c o m m i s s i o n e r s h a l l d e c l a r e a l l v o t e s . A r o l l c a l l o f t h e y e a s a n d n a y s o n a n y q u e s t i o n s h a l l b e t a k e n u p o n t h e r e q u e s t o f a n y o n e ( 1 ) m e m b e r . T h e r o l l c a l l s h a l l b e c o n d u c t e d a s f o l l o w s : T h e c i t y c l e r k s h a l l a r r a n g e t h e n a m e s o f t h e m e m b e r s o f t h e c i t y c o m m i s s i o n i n a l p h a b e t i c a l o r d e r , a n d e a c h c a l l o f t h e r o l l s h a l l b e r e s t a t e d i n a m a n n e r s o t h a t u p o n e a c h c a l l t h e r e o f , h e w i l l c o m m e n c e w i t h t h e m e m b e r ' s n a m e t h a t w a s c a l l e d s e c o n d u p o n t h e p r e c e d i n g r o l l c a l l , a n d t h e r e a f t e r p r o c e e d t o c a l l t h e r o l l a c c o r d i n g t o a l p h a b e t i c a l o r d e r ; e x c e p t , t h a t t h e m a y o r - c o m m i s s i o n e r ' s n a m e s h a l l b e c a l l e d l a s t . ( 3 ) R u l e 3 . W h e n a m e m b e r i s c a l l e d t o o r d e r , h e s h a l l i m m e d i a t e l y t a k e h i s s e a t , a n d t h e p r e s i d i n g o f f i c e r s h a l l p a s s u p o n t h e p o i n t o f o r d e r . ( 4 ) R u l e 4 . N o m e m b e r s h a l l s p e a k a t a n y m e e t i n g m o r e t h a n t w i c e o n t h e s a m e q u e s t i o n , o r m o r e t h a n f i v e ( 5 ) m i n u t e s a t a n y o n e t i m e . ( 5 ) R u l e 5 . N o m e m b e r s h a l l b e i n t e r r u p t e d b y a n o t h e r w i t h o u t t h e c o n s e n t o f t h e m e m b e r w h o h a s t h e f l o o r , e x c e p t b y r i s i n g t o a q u e s t i o n o f o r d e r . ( 6 ) R u l e 6 . N o m e m b e r s h a l l a b s e n t h i m s e l f f r o m t h e m e ~ t i n g b e f o r e a d j o u r n m e n t f o r m o r e t h a n f i v e ( 5 ) m i n u t e s a t a t i m e w i t h o u t l e a v e o f t h e p r e s i d i n g o f f i c e r . ( 7 ) R u l e 7 . T h e o r d e r o f b u s i n e s s s h a l l b e a s f o l l o w s : a . A p p r o v a l o f m i n u t e s o f p r e c e d i n g m e e t i n g s ; b . C o u r t e s y o f f l o o r t o a n y v i s i t o r s w h o d e s i r e t o b r i n g a m a t t e r t o t h e c i t y c o m m i s s i o n ' s a t t e n t i o n ; c . U n f i n i s h e d b u s i n e s s o f p r e c e d i n g m e e t i n g ; d . C o n s e n t a g e n d a ; e . R e p o r t o f c o m m i t t e e s ; f . A c t i o n o n r e s o l u t i o n s ; g . A c t i o n o n o r d i n a n c e s ; h . M i s c e l l a n e o u s b u s i n e s s ; i . C i t y m a n a g e r r e p o r t s ; j . R e p o r t s a n d / o r r e q u e s t s f r o m c i t y c o m m i s s i o n e r s a n d c i t y a t t o r n e y . ( 8 ) R u l e 8 . T h e m a y o r - c o m m i s s i o n e r m a y a p p o i n t , f r o m t i m e t o t i m e , s u c h s p e c i a l o r s e l e c t c o m m i t t e e s a s i n h i s d i s c r e t i o n h e d e e m s d e s i r a b l e , o r a s m a y b e d e s i r e d b y t h e c i t y c o m m i s s i o n , t o e x p e d i t e t h e h a n d l i n g o f t h e b u s i n e s s a n d a f f a i r s o f t h e c i t y . ( 9 ) R u l e 9 . I t s h a l l b e t h e d u t y o f a l l c o m m i t t e e s t o r e p o r t o n e v e r y s u b j e c t r e f e r r e d t o t h e m a t t h e n e x t r e g u l a r m e e t i n g f o l l o w i n t h e r e f e r e n c e ; p r o v i d e d , t h e c i t y c o m m i s s i o n m a y d i r e c t a r e p o r t P a g e 1 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 t o b e m a d e a t a n i n t e r v e n i n g a d j o u r n e d m e e t i n g . I f a n y c o m m i t t e e f a i l s t o r e p o r t o n a n y m a t t e n a s r e q u i r e d , t h e y m a y b e r e l i e v e d o f f u r t h e r c o n s i d e r a t i o n o f t h e m a t t e r , a n d i t b e o t h e r w i s e d i s p o s e d o f b y t h e c i t y c o m m i s s i o n . . ( 1 0 R u l e 1 0 . U p o n e v e r y m a t t e r r e f e r r e d t o a c o m m i t t e e , t h e c o m m i t t e e o r a m a j o r i t y t h e r e o f s h a l l m e e t f o r i n q u i r y o r d e l i b e r a t i o n , a n d n o r e p o r t o f o r c o n c e r n i n g t h e m a t t e r s h a l l b e m a d e u n l e s s a m a j o r i t y o f t h e c o m m i t t e e s h a l l h a v e s i g n e d t h e s a m e . ( 1 1 R u l e 1 1 . I t s h a l l b e t h e d u t y o f t h e c h a i r m a n o r v i c e - c h a i r m a n o f a l l c o m m i t t e e s t o w h i c h a n y p e n d i n g m a t t e r s h a v e b e e n r e f e r r e d t o c a u s e t h e i r c o m m i t t e e t o m e e t t o c o n s i d e r a n d d i s p o s e o f i t s p e n d i n g b u s i n e s s , a n d a s f a r a s p r a c t i c a b l e , t o g i v e a d v a n c e n o t i c e o f t h e t i m e a n d p l a c e o f s u c h m e e t i n g t o a l l m e m b e r s o f t h e c i t y c o m m i s s i o n , t h e c i t y c l e r k , c i t y m a n a g e r a n d o t h e r p e r s o n s k n o w n t o b e i n t e r e s t e d i n f a v o r o f , o r o p p o s e d t o , t h e p a r t i c u l a r m a t t e r s p r o p o s e d t o b e c o n s i d e r e d . ( 1 ) R u l e 1 2 . A l l r e p o r t s o f c o m m i t t e e s s h a l l b e i n w r i t i n g a n d s h a l l b e f i l e d b y t h e c i t y c l e r k . A l l s p e c i a l r e p o r t s s h a l l s t a t e t h e f a c t s s u b s t a n t i a l l y a p p e a r i n g b e f o r e t h e c o m m i t t e e . ( 1 3 ) R u l e 1 3 . U p o n t h e r e a d i n g o f p e t i t i o n s a n d c o m m u n i c a t i o n s a n d u p o n i n t r o d u c t i o n o f b i l l s a n d r e s o l u t i o n s o t h e r t h a n t h o s e a p p e a r i n g u p o n t h e o f f i c i a l a g e n d a , t h e p r e s i d i n g o f f i c e r s h a l l o r d e r s a m e r e c e i v e d o r f i l e d o r r e f e r r e d t o p r o p e r c o m m i t t e e s , a n d t h e o r d e r m a d e s h a l l p r e v a i l u n l e s s m o t i o n f o r o t h e r d i s p o s i t i o n o f t h e m a t t e r i n q u e s t i o n s h a l l b e m a d e a n d p r e v a i l . ( 1 4 ) R u l e 1 4 . E v e r y p e t i t i o n o r o t h e r p a p e r s h a l l , p r e v i o u s t o p r e s e n t a t i o n , b e s o e n d o r s e d a s t o c l e a r l y i n d i c a t e t h e s u b s t a n c e o f t h e c o n t e n t s . I t s r e f e r e n c e o r o t h e r d i s p o s i t i o n s h a l l b e e n d o r s e d o n i t b y t h e c i t y c l e r k . ( 1 5 ) R u l e 1 5 . P r o p o s e d o r d i n a n c e s m a y b e i n t r o d u c e d a t a n y m e e t i n g o f t h e c i t y c o m m i s s i o n , p r o v i d e d t h e s a m e a r e p r e p a r e d i n w r i t t e n o r p r i n t e d f o r m . U n l e s s c o p i e s o f t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e s s h a l l h a v e b e e n p r e v i o u s l y d e l i v e r e d t o t h e m a y o r - c o m m i s s i o n e r a n d e a c h m e m b e r o f t h e c i t y c o m m i s s i o n a t l e a s t t h r e e ( 3 ) d a y s p r i o r t o t h e m e e t i n g a t w h i c h t h e y a r e i n t r o d u c e d , n o a c t i o n o n t h e p a s s a g e o f t h e s a m e s h a l l b e t a k e n a t t h e m e e t i n g a t w h i c h i n t r o d u c e d e x c e p t b y u n a n i m o u s c o n s e n t o f a l l m e m b e r s o f t h e c i t y c o m m i s s i o n p r e s e n t . T h e c i t y m a n a g e r , c i t y c l e r k a n d c i t y a t t o r n e y s h a l l , w h e n r e q u e s t e d b y t h e m a y o r - c o m m i s s i o n e r o r a n y m e m b e r o f t h e c i t y c o m m i s s i o n , e x e r t t h e i r b e s t e f f o r t s t o a s s i s t i n t h e p r e p a r a t i o n o f p r o p o s e d o r d i n a n c e s a n d c a u s e c o p i e s t h e r e o f t o b e d e l i v e r e d t o t h e m a y o r - c o m m i s s i o n e r a n d e a c h m e m b e r o f t h e c i t y c o m m i s s i o n a t l e a s t t h r e e ( 3 ) d a y s p r i o r t o t h e n e x t s c h e d u l e d m e e t i n g o f t h e c i t y c o m m i s s i o n f o l l o w i n g t h e r e q u e s t . ( 1 6 ) R u l e 1 6 . I n a c t i n g u p o n a l l p r o p o s e d o r d i n a n c e s o r r e s o l u t i o n s , t h e y e a s a n d n a y s s h a l l b e t a k e n u p o n t h e d i s p o s i t i o n m a d e a t e a c h r e a d i n g t h e r e o f , a n d s h a l l b e e n t e r e d u p o n t h e j o u r n a l o f t h e p r o c e e d i n g s o f t h e c i t y c o m m i s s i o n . ( 1 7 ) R u l e 1 7 . A n y p r o p o s e d m o t i o n , r e s o l u t i o n , o r d i n a n c e o r s u g g e s t e d a m e n d m e n t t h e r e t o m a y b e w i t h d r a w n b y t h e m o v e r o r t h e p r o p o s e r a t a n y t i m e b e f o r e a m e n d m e n t o r p u t t i n g i t t o a v o t e . ( 1 8 ) R u l e 1 8 . T h e c i t y m a n a g e r s h a l l f u r n i s h e a c h m e m b e r o f t h e c i t y c o m m i s s i o n w i t h a l i s t o f u n f i n i s h e d b u s i n e s s o f t h e p r e c e d i n g m e e t i n g s , a n d a s e p a r a t e l i s t o f u n f i n i s h e d b u s i n e s s g e n e r a l l y , i n t h e o r d e r o f i t s i n t r o d u c t i o n , a n d a s e p a r a t e l i s t o f n e w m a t t e r s e x p e c t e d t o b e p r e s e n t e d a t t h e m e e t i n g , p r i o r t o e v e r y m e e t i n g . ( 1 9 ) R u l e 1 9 . T h e c i t y m a n a g e r s h a l l s u b m i t r e g u l a r w r i t t e n m o n t h l y r e p o r t s t o t h e c i t y c o m m i s s i o n . ( 2 0 ) R u l e 2 0 . A f t e r t h e d e c i s i o n o f a n y q u e s t i o n , i t s h a l l b e i n o r d e r o n l y f o r a m e m b e r v o t i n g o n t h e p r e v a i l i n g s i d e t o m o v e a r e c o n s i d e r a t i o n a t t h e s a m e o r n e x t r e g u l a r m e e t i n g . I f a m o t i o n t o r e c o n s i d e r i s l o s t , i t s h a l l n o t b e r e n e w e d a n d r e c o n s i d e r e d w i t h o u t t h e u n a n i m o u s c o n s e n t o f t h e c i t y c o m m i s s i o n i n a t t e n d a n c e a t t h e m e e t i n g a t w h i c h r e c o n s i d e r a t i o n i s r e q u e s t e d . ( 2 1 ) R u l e 2 1 . A n y r u l e , e x c e p t R u l e s 1 6 a n d 1 7 , m a y b e t e m p o r a r i l y s u s p e n d e d f o r s p e c i a l r e a s o n s b y a v o t e o f t h e m a j o r i t y o f t h e m e m b e r s o f t h e c i t y c o m m i s s i o n p r e s e n t . P a g e 2 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 ( 2 2 ) R u l e 2 2 . I n a l l c a s e s i n v o l v i n g p o i n t s o f p a r l i a m e n t a r y l a w , " R o b e r t ' s R u l e s o f O r d e r " s h a l l b e t h e b o o k o f r e f e r e n c e , a n d i t s r u l e s , s o f a r a s t h e y a r e a p p l i c a b l e a n d n o t i n c o n f l i c t w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h e c i t y ' s C h a r t e r , t h i s C o d e o r o t h e r c i t y o r d i n a n c e s , s h a l l b e t h e r u l e s o f t h e c i t y c o m m i s s i o n . ( 2 3 ) R u l e 2 3 . T h e m a y o r p r o t e m s h a l l e x e r c i s e t h e d u t i e s a n d p o w e r s o f t h e m a y o r - c o m m i s s i o n e r d u r i n g h i s a b s e n c e o r d i s a b i l i t y . ( 2 4 ) R u l e 2 4 . I t s h a l l b e t h e d u t y o f t h e c i t y c l e r k o r h e r / h i s d e s i g n e e t o a t t e n d a l l m e e t i n g s o f t h e c i t y c o m m i s s i o n a n d t o r e c o r d a n d k e e p t h e m i n u t e s a n d r e c o r d s t h e r e o f . T h e m i n u t e s o f s u c h m e e t i n g s s h a l l b e p r o m p t l y r e c o r d e d f o r p u b l i c i n s p e c t i o n a s r e q u i r e d b y s t a t e l a w . I t s h a l l b e t h e d u t y o f t h e m a y o r - c o m m i s s i o n e r , a n d i n h i s a b s e n c e , t h e m a y o r p r o t e m o r o t h e r c i t y c o m m i s s i o n e r , t o s e e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f e v e r y m e e t i n g a r e p r o p e r l y a n d p r o m p t l y r e c o r d e d b y t h e c i t y c l e r k o r h e r / h i s d e s i g n e e , a n d t h e r e c o r d o f e v e r y m e e t i n g s h a l l b e s i g n e d , w h e n a p p r o v e d , b y t h e c i t y c l e r k o r h e r / h i s d e s i g n e e a n d t h e m a y o r - c o m m i s s i o n e r o r t h e m a y o r p r o t e m o r o t h e r c i t y c o m m i s s i o n e r w h o p r e s i d e d t h e r e a t . ( 2 5 ) R u l e 2 5 . A n y c i t y c o m m i s s i o n e r o r c h a r t e r o f f i c e r m a y r e q u e s t t h a t a n y m o t i o n b e p r e s e n t e d i n w r i t i n g . ( 2 6 ) R u l e 2 6 . T h e c i t y c o m m i s s i o n m a y t a k e a c t i o n o n a m a t t e r w h i c h , b e c a u s e o f t i m e c o n s t r a i n t s , h a s n o t b e e n i n c l u d e d o n t h e a g e n d a f o r t h e i r m e e t i n g , i f s u c h m a t t e r i s d e c l a r e d t o b e a n e m e r g e n c y b y t h e a f f i r m a t i v e v o t e s o f t h e m a j o r i t y o f t h e m e m b e r s o f t h e c i t y c o m m i s s i o n . T h e p a s s a g e o f e m e r g e n c y o r d i n a n c e s a n d r e s o l u t i o n s , h o w e v e r , s h a l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 8 o f t h e C i t y C h a r t e r . ( 2 7 ) R u l e 2 7 . I t s h a l l b e t h e d u t y o f a c i t y c o m m i s s i o n e r w h o w i l l b e a b s e n t f r o m a n y c i t y c o m m i s s i o n m e e t i n g t o n o t i f y t h e o t h e r c o m m i s s i o n e r s o f a n y s u c h a n t i c i p a t e d a b s e n c e . S a i d n o t i c e s h a l l b e . g i v e n a s f a r i n a d v a n c e a s p o s s i b l e , e i t h e r o r a l l y a t a m e e t i n g p r i o r t o t h e o n e w h i c h t h e c o m m i s s i o n e r w i l l b e a b s e n t f r o m , o r b y e - m a i l t o t h e c i t y c l e r k , w h o w i l l t h e n f o r w a r d t h e n o t i c e t o t h e o t h e r c o m m i s s i o n e r s . I f t h e n o t i c e i n c l u d e s a r e q u e s t f o r a n e x c u s e d a b s e n c e , i t s h a l l s t a t e b r i e f l y t h e r e a s o n s w h y t h e e x c u s e d a b s e n c e i s b e i n g r e q u e s t e d , a n d t h e o t h e r c o m m i s s i o n e r s s h a l l v o t e o n t h e r e q u e s t a t t h e m e e t i n g a t w h i c h i t i s o r a l l y r e q u e s t e d o r a s a n a g e n d a i t e m a t a s u b s e q u e n t m e e t i n g f o l l o w i n g n o t i c e b y e - m a i l . ( 2 8 ) R u l e 2 8 . C i t y c o m m i s s i o n e r s s h a l l b e p r o h i b i t e d f r o m a c c e p t i n g o r s e n d i n g a n y e l e c t r o n i c c o m m u n i c a t i o n s v i a c e l l p h o n e o r o t h e r d e v i c e d u r i n g t h e c o u r s e o f a c i t y c o m m i s s i o n m e e t i n g . E l e c t r o n i c c o m m u n i c a t i o n s i n c l u d e , b u t a r e n o t l i m i t e d t o , e m a i l s , B l a c k b e r r y P I N s , S M S c o m m u n i c a t i o n s ( t e x t m e s s a g i n g ) , M M S c o m m u n i c a t i o n s ( m u l t i m e d i a c o n t e n t ) , a n d i n s t a n t m e s s a g i n g . C i t y c o m m i s s i o n e r s m a y h a v e c e l l p h o n e s t u r n e d o n d u r i n g c i t y c o m m i s s i o n m e e t i n g s , t o b e u s e d o n l y i n t h e e v e n t o f a n e m e r g e n c y . ( C o d e 1 9 7 0 , § 2 - 5 ; O r d . N o . 5 - 8 8 - 2 0 , § 1 , 1 2 - 1 2 - 8 8 ; O r d . N o . 5 - 9 7 - 2 9 , § 1 , 2 - 2 4 - 9 7 ; O r d . N o . 5 - 0 1 - 3 6 , § 1 , 1 1 - 1 2 - 0 1 ; O r d . N o . 5 - 1 2 - 5 6 , § § 1 , 2 , 8 - 2 7 - 1 2 ; O r d . N o . 5 - 1 2 - 5 7 , § 1 , 1 1 - 2 6 - 1 2 ) P a g e 3 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 D I V I S I O N 1 . - G E N E R A L L Y S e c . 2 - 1 3 1 . - R e a p p o i n t m e n t t o b o a r d s a n d c o m m i t t e e s . ( a ) W h e n e v e r a v a c a n c y o c c u r s o n a n y b o a r d o r c o m m i t t e e o f t h e c i t y , a n y q u a l i f i e d p e r s o n m a y b e a p p o i n t e d t o f i l l s u c h v a c a n c y , i n c l u d i n g s o m e o n e w h o h a s p r e v i o u s l y s e r v e d o n t h e b o a r d o r c o m m i t t e e o n w h i c h t h e r e i s a v a c a n c y . ( b ) H o w e v e r , a n y p e r s o n w h o h a s s e r v e d o n a b o a r d o r c o m m i t t e e o f t h e c i t y f o r t h e m a x i m u m n u m b e r o f t e r m s a l l o w e d m a y n o t a g a i n b e a p p o i n t e d t o t h a t s a m e b o a r d o r c o m m i t t e e u n t i l o n e ( 1 ) y e a r h a s p a s s e d s i n c e t h e p e r s o n w a s t e r m - l i m i t e d o f f t h e b o a r d o r c o m m i t t e e . P a g e 1 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 L i s t o f A d m i n i s t r a t i v e T a s k s T h e B e a u t i f i c a t i o n a n d N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e s h o u l d a t t h e f i r s t m e e t i n g , s e l e c t a m e m b e r t o s e r v e a s S e c r e t a r y t o t h e C o m m i t t e e . T h e S e c r e t a r y w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e f o l l o w i n g t a s k s t o e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h e t h i c s s t a n d a r d s a n d l e g a l o b l i g a t i o n s o f p u b l i c m e e t i n g s . 1 ) N o t i f y i n g t h e C i t y C l e r k o f m e e t i n g s c h e d u l e s a t a m i n i m u m o f 7 d a y s p r i o r t o t h e p l a n n e d m e e t i n g s t a r t t i m e f o r t h e C i t y C l e r k t o p o s t t h e n o t i c e o n t h e w e b s i t e , a t C i t y H a l l a n d i n l o c a l m e d i a ( i f r e q u i r e d ) ; 2 ) P r e p a r i n g a n a g e n d a t h a t i n c l u d e s a p p r o p r i a t e d r a f t m i n u t e s o f t h e p r i o r m e e t i n g r e q u i r i n g a p p r o v a l , c o p i e s o f m a t e r i a l s a n d s u p p o r t i n g d o c u m e n t o r i n f o r m a t i o n t o b e p r e s e n t e d a t t h e m e e t i n g ; 3 ) D i s t r i b u t e t h e a g e n d a p a c k e t w i t h i n a p r e d e t e r m i n e d t i m i n g a s s e t f o r t h b y t h e C o m m i t t e e v i a e m a i l o r o t h e r m e t h o d s t o a l l m e m b e r s o f t h e C o m m i t t e e ; 4 ) P r o v i d e t h e C i t y C l e r k w i t h a c o p y o f t h e a g e n d a p a c k e t f o r p o s t i n g o n t h e C i t y w e b s i t e a t a m i n i m u m o f 7 d a y s p r i o r t o t h e m e e t i n g d a t e ; 5 ) T y p e m i n u t e s o f e a c h m e e t i n g ; 6 ) A n d , p r e p a r e o n e o r i g i n a l h a r d c o p y o f t h e p r i o r m e e t i n g m i n u t e s i n a f o l d e r d e s i g n a t e d t o t h e a t t e n t i o n o f t h e C h a i r p e r s o n f o r s i g n a t u r e b y t h e C h a i r p e r s o n . O n c e t h e m i n u t e s a r e a p p r o v e d b y t h e C o m m i t t e e , t h e C h a i r p e r s o n w i l l s i g n t h e m i n u t e s a n d t h e C o m m i t t e e S e c r e t a r y w i l l p r o v i d e t h e o r i g i n a l , s i g n e d d o c u m e n t s t o t h e C i t y C l e r k f o r r e c o r d r e t e n t i o n . T h e C o m m i t t e e w i l l a l s o b e a s k e d t o p e r f o r m t h e f o l l o w i n g : 1 ) C o n f i r m m e e t i n g v e n u e a n d s c h e d u l i n g i s a c c e p t a b l e w i t h P a r k s a n d R e c r e a t i o n s c h e d u l i n g p e r s o n n e l ; 2 ) C o o r d i n a t i n g a c c e s s t o C i t y f a c i l i t i e s w i t h P a r k s a n d R e c r e a t i o n s c h e d u l i n g p e r s o n n e l f o r a n y p l a n n e d e v e n t s t h a t m a y i n c l u d e a n y c h a n g e i n l a y o u t o r a r r a n g e m e n t o f c h a i r s a n d t a b l e s , a n d t h e r e t u r n o f t h e f a c i l i t y t o a c o n d i t i o n a c c e p t a b l e f o r a n y f o l l o w i n g e v e n t s u t i l i z i n g t h e f a c i l i t y ; 3 ) R e q u e s t s m a d e t o t h e C i t y M a n a g e r f o r s p e c i a l e q u i p m e n t s u c h a s a u d i o - v i s u a l e q u i p m e n t , r e c o r d i n g e q u i p m e n t , c o m p u t e r a n d w i f i a c c e s s , e t c . ; 4 ) A n d , u n l o c k , m a k e a c c e s s i b l e a n d s e c u r e t h e f a c i l i t y f o r m e m b e r s o f t h e C o m m i t t e e . C i t y s t a f f w i l l p e r f o r m t h e f o l l o w i n g t a s k s i n s u p p o r t o f t h e C o m m i t t e e . 1 ) T h e C i t y C l e r k o r h e r d e s i g n e e w i l l : a ) M a i n t a i n a m e m b e r s h i p l i s t o f t h e m e m b e r s o f t h e C o m m i t t e e ; b ) P o s t a l l n o t i c e s o f p u b l i c m e e t i n g s o n t h e w e b s i t e , t h e b u l l e t i n b o a r d a t C i t y H a l l a n d o n v a r i o u s m e d i a o u t l e t s a s r e q u i r e d b y s t a t u t e a n d F l o r i d a S t a t e l a w ; c ) P o s t a m e e t i n g n o t i c e o n t h e C i t y C a l e n d a r a n d a l s o n o t i f y m e m b e r s o f t h e C i t y C o m m i s s i o n o f a l l p l a n n e d e v e n t s o f t h e C o m m i t t e e ; A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 d ) P o s t t h e a g e n d a p a c k e t t o t h e C i t y w e b s i t e ; e ) S c a n a p p r o v e d m i n u t e s a n d p o s t t h e m t o W e b l i n k f o r p u b l i c a c c e s s ; f ) F i l e t h e o r i g i n a l m i n u t e s i n t h e o f f i c i a l r e c o r d ; g ) A n d , m a k e c o p i e s o f o r p r e p a r e p r i n t e d m a t e r i a l s r e q u e s t e d b y t h e S e c r e t a r y o f t h e C o m m i t t e e f o r u s e d u r i n g C o m m i t t e e m e e t i n g s o r a n y o t h e r r e a s o n a b l e u s e o f s u c h m a t e r i a l s . 2 ) T h e C i t y M a n a g e r o r h i s d e s i g n e e w i l l : a ) C o o r d i n a t e t h e r e s e r v a t i o n , s e c u r i t y a n d a c c e s s f o r t h e u s e o f C i t y f a c i l i t i e s a s a g r e e d b y t h e C o m m i t t e e o f f i c e r s a n d P a r k s a n d R e c r e a t i o n s c h e d u l i n g p e r s o n n e l ; b ) S e t u p a n e m a i l d i s t r i b u t i o n l i s t a n d f o r e m a i l a c c o u n t s f o r t h e m e m b e r s o f t h e C o m m i t t e e ; c ) W i t h a d e q u a t e n o t i f i c a t i o n a n d w i t h a t t e n t i o n t o c u r r e n t s t a f f w o r k l o a d s a n d s c h e d u l e s , p r o v i d e a c c e s s t o a n d a t t e n d a n c e o f C i t y s t a f f m e m b e r s w h o s e e x p e r t i s e m a y b e r e q u i r e d t o s u p p o r t o r e n h a n c e t h e C o m m i t t e e ' s e f f i c i e n c y a n d e f f e c t i v e n e s s ; d ) A s s i s t t h e C i t y C l e r k w i t h a d m i n i s t r a t i v e d u t i e s s u c h a s d o c u m e n t p r e p a r a t i o n , c o p y i n g , p r i n t i n g , d i s t r i b u t i o n o f m a t e r i a l s , e t c . ; e ) A n d , s u p p o r t t h e e f f o r t s o f t h e C o m m i t t e e b y p r o v i d i n g a c c e s s t o C i t y s t a f f , d a t a , r e s o u r c e s , a n d f u t u r e p l a n n i n g a s n e c e s s a r y t o c o m p l i m e n t t h e f i n a l o u t c o m e o f t h e C o m m i t t e e g o a l s . A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 0 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 B e a u t i f i c a t i o n a n d N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e M e m b e r s h i p L i s t B r u c e A n d r e w s 3 2 8 1 1 t h S t r e e t A t l a n t i c B e a c h , F L 3 2 2 3 3 { 9 0 4 ) 4 6 5 - 2 2 5 7 B r u c e . a n d r e w s @ c o m c a s t . n e t M i k e B a r n o ( C o - C h a i r ) 2 2 3 O c e a n F o r e s t D r i v e N . A t l a n t i c B e a c h , F L 3 2 2 3 3 ( 9 0 4 ) 6 0 7 - 3 2 5 6 p a t m i k e b o r n o @ a t t . n e t T i m o t h y A n d e r s o n 8 2 4 S h e r r y D r i v e A t l a n t i c B e a c h , F L 3 2 2 3 3 { 9 0 4 ) 2 8 0 - 8 9 9 5 * { 9 0 4 ) 8 6 1 - 5 1 2 2 t a n d e r s o n @ b o t t a n d e r s o n . c o m D a w n S c o t t 1 0 0 0 C a m e l i a S t r e e t A t l a n t i c B e a c h , F L 3 2 2 3 3 ( 9 0 4 ) 4 7 6 - 0 0 1 5 d a w n s m a c @ b e l l s o u t h . n e t C h a r l e s " C h i p " D r y s d a l e 2 0 5 1 S e m i n o l e R o a d A t l a n t i c B e a c h , F L 3 2 2 3 3 ( 9 0 4 ) 8 5 9 - 7 9 4 1 c h i p d r y s d a l e @ y a h o o . c o m J o h n N o v e m b e r 5 3 6 S o u t h S t r e e t N e p t u n e B e a c h , F L 3 2 2 6 6 ( 9 0 4 ) 5 2 5 - 3 0 4 2 J o h n . n o v @ g m a i l . c o m D o n F o r d 3 3 8 6 1 h S t r e e t A t l a n t i c B e a c h , F L 3 2 2 3 3 { 9 0 4 ) 2 3 5 - 3 6 4 9 B l u t h u n d r S S . d f @ g m a i l . c o m S u z a n n e S h a u g h n e s s y ( C o - C h a i r ) 1 6 8 O c e a n w a l k D r i v e S . A t l a n t i c B e a c h , F L 3 2 2 3 3 ( 9 0 4 ) 6 5 1 - 9 2 6 9 s u z y m a c k @ g m a i l . c o m S a r a h A n d r e w s D a r k 1 7 8 1 S e a O a t s D r i v e A t l a n t i c B e a c h , F L 3 2 2 3 3 ( 9 0 4 ) 4 6 5 - 7 1 6 8 S a r a h . a n d r e w s 8 7 @ g m a i l . c o m L i n d a L a n i e r 1 7 6 8 P a r k T e r r a c e W e s t A t l a n t i c B e a c h , F L 3 2 2 3 3 ( 9 0 4 ) 2 4 6 - 9 6 7 8 * ( 9 0 4 ) 6 5 2 - 3 2 3 0 L i n d a . m . l a n i e r @ g m a i l . c o m J u d i t h L e r o u x 1 7 4 5 S e l v a M a r i n a D r i v e A t l a n t i c B e a c h , F L 3 2 2 3 3 ( 9 0 4 ) 3 0 3 - 4 3 5 0 l u d i t h l e r o u x @ i c l o u d . c o m