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Amended Agenda Item 9A- City Manager's ReportA m e n d e d A g e n d a I t e m 9 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 I w e l c o m e f e e d b a c k t h r o u g h o u t t h e p r o c e s s - o n t h e r e c r u i t m e n t a n d s e l e c t i o n m e t h o d i t s e l f a n d o n t h e c a n d i d a t e s t h e m s e l v e s . M e a n w h i l e , I p l e d g e t o p r o v i d e p e r i o d i c u p d a t e s o n t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h w e b s i t e ( w w w . c o a b . u s } a n d F a c e b o o k p a g e ( w w w . f a c e b o o k . c o m / c i t y o f a t l a n t i c b e a c h } . I ' d l o v e t o h e a r f r o m y o u ! W a r m l y , K e v i n H o g e n c a m p I n t e r i m C i t y M a n a g e r C i t y o f A t l a n t i c B e a c h 0 . { 9 0 4 } 2 4 7 - 5 8 0 6 c . ( 2 2 9 } 9 2 1 - 3 4 2 4 e . k h o g e n c a m p @ c o a b . u s A m e n d e d A g e n d a I t e m 9 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 0 T ' ' , 0 . . ' . . " . . . . . . ~ . . . - . ~ . - . , : r , . . _ I ' . . ~ , 0 . . • . . • , • " ' . • • • I ~ ' - : - t . a - . . : . • ' . _ ' - . . , . ~ . , . . I f " t - ' • • · ' r . · • \ \ • • . , . . . . . i " " . . • . . . ! ' ' . . , , ~ . . ' ; ; . · ~ - ~ • • • • v i e w p o i n t o n p e n d i n g a d m i n i s t r a t i v e a n d l e g i s l a t i v e a c t i o n s ; M e e t i n g w i t h r e p r e s e n t a t i v e s o f a g e n c i e s a n d o u t s i d e e n t i t i e s t o n e g o t i a t e f o r m a l a n d i n f o r m a l a g r e e m e n t s b e t w e e n t h e C i t y , s t a t e , a n d c o u n t y g o v e r n m e n t s a n d p r i v a t e i n t e r e s t s a s i s s u e s a r i s e ; C o n f e r r i n g w i t h r e s i d e n t s , t a x p a y e r s , b u s i n e s s e s a n d o t h e r i n d i v i d u a l s , g r o u p s a n d o u t s i d e a g e n c i e s h a v i n g a n i n t e r e s t o r p o t e n t i a l i n t e r e s t i n C i t y a f f a i r s o r c o n c e r n s ; P r o v i d i n g s t a f f s u p p o r t t o b o a r d s ; A t t e n d i n g a n d p a r t i c i p a t i n g i n p r o f e s s i o n a l g r o u p m e e t i n g s . S t a y a b r e a s t o f n e w t r e n d s a n d i n n o v a t i o n s i n t h e f i e l d o f p u b l i c a d m i n i s t r a t i o n a n d m a n a g e m e n t . T h e i d e a l c a n d i d a t e i s a s t r o n g l y c o m m i t t e d i n d i v i d u a l a n d s t r o n g g e n e r a l i s t l o c a l g o v e r n m e n t p r o f e s s i o n a l w h o h a s a p o s i t i v e r e c o r d o f a c h i e v e m e n t a n d a h i s t o r y o f b u i l d i n g c o n s t r u c t i v e w o r k i n g r e l a t i o n s h i p s i n t e r n a l l y a n d e x t e r n a l l y . T h i s c a n d i d a t e s h o u l d p o s s e s s a n d d e m o n s t r a t e t h e f o l l o w i n g a t t r i b u t e s : • • • E x t e n s i v e e x p e r i e n c e r e p o r t i n g t o a c o u n c i l , c o m m i s s i o n o r b o a r d . A n a b i l i t y t o e s t a b l i s h a n d m a i n t a i n p o s i t i v e a n d c o o p e r a t i v e w o r k i n g r e l a t i o n s h i p s w i t h c i t i z e n s , t h e M a y o r a n d C o m m i s s i o n e r s , e m p l o y e e s , b u s i n e s s e s , t h e n e w s m e d i a a n d o t h e r g o v e r n m e n t a g e n c i e s . P r o v i d e e f f e c t i v e l e a d e r s h i p t o b u i l d a n d m a i n t a i n a p o s i t i v e t e a m e n v i r o n m e n t . T a k e p o l i c y d i r e c t i o n f r o m t h e C o m m i s s i o n a n d l e a d s t a f f t o a c h i e v e t a n g i b l e r e s u l t s . C o m m u n i c a t e e f f e c t i v e l y , v e r b a l l y a n d i n w r i t i n g , w i t h d i v e r s e g r o u p s . E x p e r i e n c e a n d a b i l i t y t o m a n a g e a n d o v e r s e e a l l C i t y o p e r a t i o n s , i n c l u d i n g b u d g e t i n g a n d f i n a n c e , p l a n n i n g a n d l a n d u s e , C i t y u t i l i t i e s , p u b l i c s a f e t y , e m e r g e n c y m a n a g e m e n t , p u b l i c w o r k s , h u m a n r e s o u r c e s a n d a l l o t h e r C i t y f u n c t i o n s . A c t a s t h e C i t y ' s b u s i n e s s a g e n t i n t h e s a l e o f p r o p e r t y a n d o t h e r m a t t e r s r e l a t i n g t o C i t y c o n t r a c t s , p e r m i t s a n d l e a s e s . 4 • U n d e r s t a n d i n g a n d e x p e r i e n c e i m p l e m e n t i n g t h e p r i n c i p l e s a n d b e s t p r a c t i c e s o f h u m a n r e s o u r c e s m a n a g e m e n t i n c l u d i n g f o s t e r i n g a p r o d u c t i v e w o r k e n v i r o n m e n t t h a t s t r i v e s f o r e x c e l l e n c e . • D e m o n s t r a t e d t r a c k r e c o r d o f p r o a c t i v e c o m m u n i t y e n g a g e m e n t . • D e d i c a t i o n t o t h e p r i n c i p l e s o f p u b l i c i n v o l v e m e n t a n d c o n s e n s u s - b u i l d i n g a m o n g d i v e r s e c o m m u n i t y i n t e r e s t s w h i l e e n s u r i n g t a n g i b l e o u t c o m e s . • D e m o n s t r a t e d a b i l i t y t o n a v i g a t e m a j o r c o n f l i c t s o n c o n h · o v e r s i a l c o m m u n i t y i s s u e s b e t w e e n d i v e r s e i n t e r e s t s . • E x p e r i e n c e i n e f f e c t i v e l y w o r k i n g w i t h e l e c t e d c o m m i s s i o n s a n d b o a r d s , i n c l u d i n g f o s t e r i n g a n e n v i r o n m e n t o f e f f e c t i v e , h o n e s t a n d o p e n c o m m u n i c a t i o n . J u d g m e n t a n d a b i l i t y t o e f f e c t i v e l y k e e p C o m m i s s i o n e r s i n f o r m e d o f i s s u e s r e l a t e d t o t h e C i t y . A n a b i l i t y t o p r o v i d e c l e a r a n d c o m p l e t e i n f o r m a t i o n o n p o l i c y o p t i o n s . • • • • D e m o n s t r a t e d a b i l i t y t o f a c i l i t a t e e f f e c t i v e c o m m u n i t y c o n v e r s a t i o n s o n l o n g - t e r m e c o n o m i c a n d c o m m u n i t y d e v e l o p m e n t i s s u e s , p a r t i c u l a r l y a m i d s t r o n g a n d v a r i e d o p i n i o n s . S t r o n g n e g o t i a t i o n a n d c o l l a b o r a t i o n s k i l l s t o w o r k w i t h a v a r i e t y o f a r e a p a r t n e r s , i n c l u d i n g k e y p u b l i c a n d p r i v a t e e n t i t i e s , o n p o l i c y m a t t e r s i m p o r t a n t t o t h e C i t y . S i g n i f i c a n t e x p e r i e n c e i n p u b l i c m a n a g e m e n t a l o n g w i t h p r i v a t e - s e c t o r c o l l a b o r a t i o n t o e n a b l e e f f e c t i v e s u p p o r t o f t h e b u s i n e s s c o m m u n i t y a n d e n g a g e m e n t i n e c o n o m i c d e v e l o p m e n t . A d e m o n s t r a t e d a b i l i t y i n p u b l i c a n d m e d i a r e l a t i o n s i n c l u d i n g u s i n g t h e w e b a n d s o c i a l m e d i a f o r c o m m u n i c a t i o n s a n d m e s s a g i n g . C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , F l o r i d a . E x e c u t i v e S e a r c h - C i t y M a n a g e r A m e n d e d A g e n d a I t e m 9 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 • t ' • • . = \ " ? ! " • • • . . . . - . . ' I . , . , ' . . . . . . " , 2 . . . . ; . . ~ ~ . ; . ' ~ r : - · _ - _ . , . ' . . · ~ , , . , . . . , ~ · . , • • 1 • A . . , . _ : . 1 . : , ' , : : . · ~ · ! . ~ ~ ~ , ) . . . . . . . . . - - . . ; · 1 ! . ' . , . w - - ~ . . . . . . a . 1 1 1 k ~ P o s i t i o n T i t l e : C i t y M a n a g e r R e p o r t s t o : C i t y C o m m i s s i o n C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , F l o r i d a C i t y M a n a g e r P o s i t i o n P r o f i l e P o s i t i o n R e q u i r e m e n t s R e p o r t i n g t o t h i s P o s i t i o n : D e p a r t m e n t H e a d s J o b S u m m a r y T h e C i t y M a n a g e r i s a p p o i n t e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n a n d s e r v e s a s t h e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . I n p a r t n e r s h i p w i t h t h e C i t y C o m m i s s i o n , t h e C i t y M a n a g e r i s r e s p o n s i b l e f o r t h e s u c c e s s o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h a n d p r o m o t e s i t s q u a l i t y o f l i f e . I n d o i n g s o , t h e C i t y M a n a g e r w i l l d e v e l o p a n d f o s t e r p o s i t i v e r e l a t i o n s h i p s , c r e a t e a n e n v i r o n m e n t o f t r u s t a n d c r e d i b i l i t y , e n h a n c e c o m m u n i t y e n g a g e m e n t a n d f o c u s o n e f f o r t s t o c a r r y o u t t h e m i s s i o n , v i s i o n a n d g o a l s e s t a b l i s h e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n . T h e C i t y C o m m i s s i o n d e l e g a t e s r e s p o n s i b i l i t y f o r m a n a g e m e n t a n d d a y - t o - d a y o p e r a t i o n s o f t h e C i t y t o t h e C i t y M a n a g e r , a n d h e / s h e h a s t h e a u t h o r i t y t o c a r r y o u t t h e s e r e s p o n s i b i l i t i e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C i t y c h a r t e r a n d o r d i n a n c e s , a s w e l l a s w i t h d i r e c t i o n f r o m t h e C i t y C o m m i s s i o n . T h e C i t y M a n a g e r i s e x p e c t e d t o e x e r c i s e a h i g h d e g r e e o f i n d e p e n d e n c e , i n i t i a t i v e a n d p r o f e s s i o n a l e x p e r t i s e i n t h e a d m i n i s t r a t i o n a n d d a y - t o - d a y m a n a g e m e n t o f t h e C i t y i n a c c o r d a n c e w i t h p o l i c y e s t a b l i s h e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n , t h e C i t y C h a r t e r a n d O r d i n a n c e s , C i t y , S t a t e a n d F e d e r a l l a w s , r e g u l a t i o n s a n d g u i d e l i n e s . A n i m p o r t a n t a s p e c t o f t h i s p o s i t i o n i s t h e h i g h p r o f i l e a s t h e C i t y ' s c h i e f a d m i n i s t r a t i v e o f f i c e r a n d t h e o v e r a l l r e s p o n s i b i l i t y f o r a l l C i t y D e p a r t m e n t s , i n c l u d i n g P u b l i c S a f e t y , P u b l i c W o r k s , B u i l d i n g , P l a n n i n g a n d C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t , R e c r e a t i o n a n d S p e c i a l E v e n t s , F i n a n c e , H u m a n R e s o u r c e s a n d I T . A c c o u n t a b i l i t i e s 1 . M i s s i o n , P o l i c y a n d P l a n n i n g a ) H e l p s t h e C i t y C o m m i s s i o n d e t e r m i n e t h e C i t y ' s v a l u e s , m i s s i o n , v i s i o n a n d s h o r t - a n d l o n g - t e r m g o a l s . b ) H e l p s t h e C o m m i s s i o n m o n i t o r a n d e v a l u a t e t h e C i t y ' s r e l e v a n c y t o t h e c o m m u n i t y , i t s e f f e c t i v e n e s s a n d i t s r e s u l t s . c ) K e e p s t h e C o m m i s s i o n f u l l y i n f o r m e d o n t h e c o n d i t i o n o f t h e C i t y a n d o n a l l i m p o r t a n t f a c t o r s i n f l u e n c i n g i t . • I d e n t i f i e s p r o b l e m s a n d o p p o r t u n i t i e s a n d a d d r e s s e s t h e m ; b r i n g s t h o s e w h i c h a r e a p p r o p r i a t e t o t h e C o m m i s s i o n a n d / o r i t s b o a r d s / c o m m i t t e e s ; a n d f a c i l i t a t e s d i s c u s s i o n a n d d e l i b e r a t i o n . • I n f o r m s t h e C o m m i s s i o n a b o u t t r e n d s , i s s u e s , p r o b l e m s a n d a c t i v i t i e s i n o r d e r t o f a c i l i t a t e p o l i c y - m a k i n g . R e c o m m e n d s p o l i c y r e v i s i o n s . d ) K e e p s i n f o r m e d o f d e v e l o p m e n t s i n a l l a s p e c t s o f m u n i c i p a l m a n a g e m e n t a n d o p e r a t i o n s . 2 . M a n a g e m e n t a n d A d m i n i s t r a t i o n a ) P r o v i d e s g e n e r a l o v e r s i g h t o f a l l C i t y a c t i v i t i e s , m a n a g e s t h e d a y - t o - d a y o p e r a t i o n s a n d a s s u r e s a s m o o t h l y f u n c t i o n i n g , e f f i c i e n t o r g a n i z a t i o n . b ) A s s u r e s p r o g r a m q u a l i t y a n d o r g a n i z a t i o n a l s t a b i l i t y t h r o u g h d e v e l o p m e n t a n d i m p l e m e n t a t i o n o f s t a n d a r d s a n d c o n t r o l s , s y s t e m s a n d p r o c e d u r e s a n d r e g u l a r e v a l u a t i o n . c ) A s s u r e s a w o r k e n v i r o n m e n t t h a t r e c r u i t s , r e t a i n s a n d s u p p o r t s q u a l i t y s t a f f . A s s u r e s s u c c e s s f u l p r o c e s s f o r s e l e c t i n g , d e v e l o p i n g , m o t i v a t i n g a n d e v a l u a t i n g s t a f f . d ) R e c o m m e n d s s t a f f i n g a n d f i n a n c i n g t o t h e C o m m i s s i o n . E n s u r e s t h a t a p p r o p r i a t e s a l a r y s t r u c t u r e s a r e m a i n t a i n e d a n d u p d a t e d . e ) S p e c i f i e s e x p e c t a t i o n s a n d a c c o u n t a b i l i t i e s f o r D e p a r t m e n t H e a d s a n d e v a l u a t e s p e r f o r m a n c e r e g u l a r l y . C i t y o f A t l a n t i c B e a c h P a g e 5 G e n e r a l E m p l o y m e n t A p p l i c a t i o n 0 1 / 1 4 A m e n d e d A g e n d a I t e m 9 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 ' , - ~ - . · · - . . - ~ 0 • . ~ · . . . . . . . " f l ! • . • . . . ' s I ~ . . • " . . . . ~ , • . . . . . . _ ' ~ . . . : 1 " ~ J O B D E S C R I P T I O N 1 . A r e y o u a b l e t o p e r f o r m a l l t h e e s s e n t i a l j o b f u n c t i o n s a s l i s t e d o n t h e j o b d e s c r i p t i o n ? ( ) Y e s ( ) N o 2 . I f n o , l i s t t h o s e t h a t y o u a r e u n a b l e t o p e r f o r m : - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3 . A r e t h e r e a n y a c c o m m o d a t i o n s t h a t c o u l d b e m a d e w h i c h w o u l d a l l o w y o u t o p e r f o r m t h e e s s e n t i a l f u n c t i o n s l i s t e d a b o v e ? ( ) Y e s ( ) N o I f y e s , p l e a s e i n d i c a t e : - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - C i t y o f A t l a n t i c B e a c h P a g e 1 1 G e n e r a l E m p l o y m e n t A p p l i c a t i o n 0 1 / 1 4 A m e n d e d A g e n d a I t e m 9 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 H o g e n c a m p , K e v i n F r o m : S e n t : T o : B e a n , A a r o n < B E A N . A A R O N @ f l s e n a t e . g o v > T u e s d a y , M a r c h 0 7 , 2 0 1 7 6 : 2 6 A M H o g e n c a m p , K e v i n S u b j e c t : R e : S B 8 0 K e v i n . I v o t e d f o r s b 8 0 a n d i t p a s s e d c o m m i t t e e . T h a n k s . A a r o n S e n t f r o m m y i P h o n e O n M a r 6 , 2 0 1 7 , a t 9 : 5 4 A M , H o g e n c a m p , K e v i n < k H o g e n c a m p @ c o a b . u s > w r o t e : D e a r S e n a t e C o m m u n i t y A f f a i r s C o m m i t t e e m e m b e r s , I a m w r i t i n g t o s t r o n g l y e n c o u r a g e y o u t o s u p p o r t S B 8 0 , w h i c h ( 1 ) w o u l d g i v e j u d g e s d i s c r e t i o n t o d e t e r m i n e w h e t h e r o r n o t a t t o r n e y s ' f e e s a r e a w a r d e d i n p u b l i c r e c o r d s c a s e s ; a n d ( 2 ) r e q u i r e c o m p l a i n a n t s t o n o t i f y t h e a g e n c i e s ' r e c o r d s c u s t o d i a n s a t l e a s t f i v e d a y s b e f o r e f i l i n g c i v i l a c t i o n i n o r d e r t o q u a l i f y t o r e c e i v e a t t o r n e y s ' f e e s . I a m a f o r m e r l o n g t i m e j o u r n a l i s t a n d a m n o t a w a r e o f a s t r o n g e r g o v e r n m e n t - i n - t h e - s u n s h i n e a d v o c a t e t h a n m y s e l f . S t i l l , i t ' s m y a s s e r t i o n t h a t S B 8 0 n o t o n l y s u s t a i n s t h e p u b l i c ' s a c c e s s t o c i t y h a l l , t h e b i l l a c t u a l l y m a k e s l o c a l g o v e r n m e n t m o r e e f f i c i e n t b y m i t i g a t i n g t h e d e l i b e r a t e d i s r u p t i o n o f i t . P l e a s e t a k e t h i s s t a n c e a g a i n s t a t t o r n e y s a n d o t h e r s w h o a r e i n t h e p r a c t i c e o f a n d / o r b u s i n e s s o f h a r a s s i n g a n d p r o f i t i n g f r o m l o c a l g o v e r n m e n t . W a r m l y , K e v i n K e v i n H o g e n c a m p I I n t e r i m C i t y M a n a g e r C i t y o f A t l a n t i c B e a c h I w . { 9 0 4 } 2 4 7 - 5 8 0 6 I c . ( 2 2 9 ) 9 2 1 - 3 4 2 4 e . k h o g e n c a m p @ c o a b . u s I v i s i t w w w . c o a b . u s 1