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Amended Agenda Item 1BA m e n d e d A g e n d a I t e m 1 B A p r i l 1 0 , 2 0 1 7 M I N U T E S R E G U L A R C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G M A R C H 1 3 , 2 0 1 7 - 6 : 3 0 P M C I T Y H A L L , 8 0 0 S E M I N O L E R O A D I N A T T E N D A N C E : M a y o r M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r P r o T e r n J o h n S t i n s o n C o m m i s s i o n e r H a r d i n g C o m m i s s i o n e r J i m m y H i l l C o m m i s s i o n e r M . B l y t h e W a t e r s I n v o c a t i o n a n d p l e d g e t o t h e f l a g C i t y A t t o r n e y B r e n n a D u r d e n C i t y M a n a g e r K e v i n H o g e n c a m p C i t y C l e r k D o n n a L . B a r t l e R e c o r d i n g S e c r e t a r y J o a n i e B o w m a n C o m m i s s i o n e r H i l l g a v e t h e I n v o c a t i o n , f o l l o w e d b y t h e P l e d g e o f A l l e g i a n c e t o t h e F l a g . C a l l t o O r d e r M a y o r R e e v e s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 5 p . m . C i t y C l e r k B a t i l e c a l l e d t h e r o l l a n d M a y o r R e e v e s n o t e d t h a t a q u o r u m w a s p r e s e n t . 1 . A p p r o v a l o f m i n u t e s A . A p p r o v e m i n u t e s o f t h e M e e t i n g o n S i d e w a l k s i n R o y a l P a l m s o n F e b r u a r y 9 , 2 0 1 7 . B . A p p r o v e m i n u t e s o f t h e C o m m u n i t y M e e t i n g o n T h i r d S t r e e t C r o s s o v e r o n F e b r u a r y 2 5 , 2 0 1 7 . M a y o r R e e v e s a s k e d i f t h e r e w e r e a n y c o n e c t i o n s t o t h e a b o v e m i n u t e s . T h e r e w e r e n o c o n e c t i o n s , s o M a y o r R e e v e s s t a t e d t h e m i n u t e s s t a n d a s s u b m i t t e d . 2 . C o u r t e s y o f F l o o r t o V i s i t o r s M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h e p r o c e s s f o r p u b l i c c o m m e n t s a n d r e c o g n i z e d f o r m e r C o m m i s s i o n e r M a r i a M a r k a n d f o r m e r M a y o r M i k e B o r n o i n t h e a u d i e n c e . H e o p e n e d t h e C o u r t e s y o f t h e F l o o r t o V i s i t o r s . C i t y C l e r k B a r t l e c a l l e d e a c h s p e a k e r t o t h e p o d i u m . M i k e B o r n o , 2 2 3 O c e a n F o r e s t D r . N . , e x p r e s s e d c o n c e r n a b o u t I t e m l O A a n d r e s i g n e d h i s p o s i t i o n a s t h e C h a i r o f t h e N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e . N a n c y W h i t t i n g t o n , 1 8 6 1 B e a c h s i d e C t . , t h a n k e d t h e C o m m i s s i o n , e s p e c i a l l y C o m m i s s i o n e r W a t e r s , f o r f i n d i n g a n d h i r i n g M r . H o g e n c a m p . S h e r e p o r t e d a v a r i e t y o f p a r k i n g l o t i s s u e s n e e d i n g a t t e n t i o n o n 1 8 t h a n d 1 9 t h S t r e e t a n d r e q u e s t e d a c t i o n b y t h e C o m m i s s i o n . S h e m a d e s u g g e s t i o n s t o l i m i t p a r k i n g t i m e s t o b e m o r e i n l i n e w i t h o t h e r c i t y p a r k s , a n d t o h a v e b e t t e r l i g h t i n g , s a n i t a t i o n , a n d m o r e p o l i c e p a t r o l a n d e n f o r c e m e n t a t t h e s e p a r k i n g z o n e s a n d a t t h e b e a c h . J o h n R e i c h , 1 8 5 2 B e a c h s i d e C t . , s p o k e a b o u t t h e p a r k i n g l o t i s s u e s a t 1 8 t h a n d 1 9 t h S t r e e t a n d i n f a v o r o f c h a n g i n g t h e p a r k i n g l o t t i m e s , e v a l u a t i n g t h e l i g h t i n g a n d i n c r e a s i n g p o l i c e p a t r o l , s a n i t a t i o n a n d l a n d s c a p i n g . C h r i s J o r g e n s e n , 9 2 W . 3 r d S t . , s p o k e a g a i n s t t h e C R A . H e e x p l a i n e d w h y h e b e l i e v e s a C i t y i s a b u s i n e s s . H e m e n t i o n e d t h a t h e a t t e n d e d t h e E t h i c s T r a i n i n g f o r t h e e l e c t e d o f f i c i a l s a n d s p o k e a b o u t A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 B A p r i l 1 0 , 2 0 1 7 M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G i t e m s t h e S t a t e E t h i c s C o m m i s s i o n w i l l n o t a d d r e s s w i t h o u t c o m p l e t i n g a f o r m . D o n F o r d , 3 3 8 6 t h S t . , s p o k e i n f a v o r o f J o h n s t o n I s l a n d , c o m m e n d e d M a y o r R e e v e s f o r p u r s u i n g i t a n d u r g e d t h e C o m m i s s i o n t o g o f o r w a r d w i t h i t . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h a t b e a c h p a r k i n g w i l l b e a d d r e s s e d a t t h e n e x t m e e t i n g . 3 . U n f i n i s h e d B u s i n e s s f r o m P r e v i o u s M e e t i n g s A . P u b l i c H e a r i n g - 1 7 - U B E X - 3 3 3 - R e q u e s t f o r a u s e - b y - e x c e p t i o n a s p e r m i t t e d b y S e c t i o n 2 4 - 6 3 , t o a l l o w a l i m i t e d w h o l e s a l e o p e r a t i o n , n o t i n v o l v i n g i n d u s t r i a l p r o d u c t s o r p r o c e s s e s o r t h e m a n u f a c t u r i n g o f p r o d u c t s o f a n y k i n d a s l i s t e d i n S e c t i o n 2 4 - 1 1 1 ( c ) ( 5 ) i n t h e C o m m e r c i a l G e n e r a l z o n i n g d i s t r i c t a t 1 4 7 5 M a i n S t r e e t . P l a n n e r D e r e k R e e v e s p r e s e n t e d a s l i d e s h o w a s h e e x p l a i n e d t h e r e q u e s t f o r a u s e - b y - e x c e p t i o n a n d t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d ' s r e c o m m e n d a t i o n w i t h c o n d i t i o n s . M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g . N o o n e f r o m t h e a u d i e n c e s p o k e , s o M a y o r R e e v e s c l o s e d t h e p u b l i c h e a r i n g . M o t i o n : A p p r o v e 1 7 - U B E X - 3 3 3 , w i t h t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s ; 1 . ) T h a t t h e r e b e n o d r i v e w a y a c c e s s o n L e v y R o a d , 2 . ) T h a t t h e w h o l e s a l e o p e r a t i o n b e l i m i t e d t o e l e c t r i c v e h i c l e s a n d a s s o c i a t e d p a r t s a n d / o r a c c e s s o r i e s , a n d 3 . ) T h a t a l l p r o d u c t , i n c l u d i n g e l e c t r i c v e h i c l e s , b e s t o r e d i n s i d e a f u l l y e n c l o s e d b u i l d i n g a t a l l t i m e s , e x c e p t w h i l e a c t i v e l y l o a d i n g o r u n l o a d i n g t r u c k s a s r e a d . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y H a r d i n g P l a n n e r R e e v e s a n s w e r e d q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e r e s t r i c t i o n s . C o m m i s s i o n e r H i l l e x p r e s s e d c o n c e m a b o u t t h e r o a d s b e i n g i n a d e q u a t e f o r w h a t i t i s z o n e d f o r a n d r e s t r i c t i n g o u t s i d e p a r k i n g . M a y o r R e e v e s m e n t i o n e d t h a t h e v i s i t e d t h e s i t e , o b s e r v e d t h e a r e a a n d a g r e e d w i t h P l a n n e r R e e v e s t h a t i t w a s s a f e r t o e x i t o n t o M a i n S t r e e t . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 W a t e r s , H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D 4 . C o n s e n t A g e n d a A L L M A T T E R S L I S T E D U N D E R T H E C O N S E N T A G E N D A A R E C O N S I D E R E D T O B E R O U T I N E B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N A N D W I L L B E E N A C T E D B Y O N E M O T I O N I N T H E F O R M L I S T E D B E L O W . T H E R E W I L L B E N O S E P A R A T E D I S C U S S I O N O F T H E S E I T E M S . I F D I S C U S S I O N I S D E S I R E D , T H A T I T E M W I L L B E R E M O V E D F R O M T H E C O N S E N T A G E N D A A N D W I L L B E C O N S I D E R E D S E P A R A T E L Y . S U P P O R T I N G D O C U M E N T A T I O N A N D S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S H A V E B E E N P R E V I O U S L Y S U B M I T T E D T O T H E C I T Y C O M M I S S I O N O N T H E S E I T E M S . A . A c k n o w l e d g e R e c e i p t o f t h e M o n t h l y R e c r e a t i o n a l P r o g r a m s a n d S p e c i a l E v e n t s R e p o r t f o r J a n u a r y a n d F e b r u a r y 2 0 1 7 . B . D e c l a r e t h e l i s t o f p r o p e r t y a s s u r p l u s s o t h a t t h e i t e m s o n i t m a y b e d i s p o s e d o f i n t h e m o s t b e n e f i c i a l w a y t o t h e C i t y . 2 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 B A p r i l 1 0 , 2 0 1 7 M a r c h 1 3 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G C i t y C l e r k B a r t l e r e a d t h e C o n s e n t A g e n d a . M a y o r R e e v e s a s k e d i f a n y C o m m i s s i o n e r w o u l d l i k e t o p u l l a n i t e m f r o m t h e C o n s e n t A g e n d a . N o i t e m w a s p u l l e d , s o t h e r e w a s n o d i s c u s s i o n . M o t i o n : A p p r o v e C o n s e n t A g e n d a I t e m s 4 A a n d 4 B a s r e a d . M o v e d b y W a t e r s , S e c o n d e d b y H i l l V o t e s : A y e : 5 H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , W a t e r s , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D 5 . C o m m i t t e e R e p o r t s T h e r e w e r e n o C o m m i t t e e R e p o r t s . 6 . A c t i o n o n R e s o l u t i o n s T h e r e w e r e n o R e s o l u t i o n s . 7 . A c t i o n o n O r d i n a n c e s A . O r d i n a n c e N o . 2 0 - 1 7 - 1 4 3 , P u b l i c H e a r i n g a n d F i n a l R e a d i n g A N O R D I N A N C E A M E N D I N G T H E O P E R A T I N G B U D G E T F O R T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A F O R F I S C A L Y E A R B E G I N N I N G O C T O B E R 1 , 2 0 1 6 A N D E N D I N G S E P T E M B E R 3 0 , 2 0 1 7 , A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . F i n a n c e D i r e c t o r R u s s e l l C a f f e y e x p l a i n e d h i s s t a f f r e p o r t . M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g . N o o n e f r o m t h e a u d i e n c e s p o k e , s o M a y o r R e e v e s c l o s e d t h e p u b l i c h e a r i n g . M o t i o n : A p p r o v e B u d g e t O r d i n a n c e N o . 2 0 - 1 7 - 1 4 3 . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y H a r d i n g M a y o r R e e v e s t h a n k e d M r . H o g e n c a m p a n d s t a f f f o r t h e i r d u e d i l i g e n c e . M r . H o g e n c a m p t h a n k e d s t a f f f o r r e c o m m e n d i n g t h i s c o u r s e o f a c t i o n . V o t e s : A y e : 5 H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , W a t e r s , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D 8 . M i s c e l l a n e o u s B u s i n e s s ( D i s c u s s i o n o n l y ) A . D i s c u s s i o n o n L o w e r i n g t h e S p e e d L i m i t o n M a y p m i R o a d C o m m i s s i o n e r H i l l e x p l a i n e d h i s p r o p o s a l a n d t h e r e a s o n s f o r r e q u e s t i n g t h a t t h e C i t y l o o k i n t o l o w e r i n g t h e s p e e d l i m i t f r o m 4 5 m i l e s p e r h o u r t o 3 5 m i l e s p e r h o u r o n M a y p m i R o a d . C o m m i s s i o n e r W a t e r s a g r e e d w i t h C o m m i s s i o n e r H i l l t h a t l o w e r i n g t h e s p e e d l i m i t o n M a y p m i R o a d w o u l d p r o v e t o b e s a f e r f o r p e d e s t r i a n s a n d c o u l d a l s o b e n e f i t t h e b u s i n e s s c o m m u n i t y a s w e l l . 3 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 B A p r i l 1 0 , 2 0 1 7 M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d t h a t h e i s n o t a g a i n s t l o w e r i n g t h e s p e e d l i m i t b u t h a d q u e s t i o n s a s t o t h e i m p l i c a t i o n s a n d t h e c o s t f a c t o r s i n v o l v e d s i n c e t h e r o a d i s c o n t r o l l e d b y t h e F l o r i d a D e p a r t m e n t o f T r a n s p m i a t i o n . H e s a i d t h a t h e w o u l d l i k e M r . H o g e n c a m p a n d h i s s t a f f t o r e s e a r c h t h i s a n d s e e w h a t t y p e o f d a t a t h e y c o m e b a c k w i t h . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g s t a t e d t h a t h e h a d n o i s s u e w i t h C o m m i s s i o n e r H i l l ' s p r o p o s a l a n d r e q u e s t e d m o r e t r a f f i c e n f o r c e m e n t o n M a y p m i R o a d . M a y o r R e e v e s r e p o r t e d c o n v e r s a t i o n s h e h a d w i t h S c o t t S h i n e , R a c h e l K a h n , I n t e r i m D e p a r t m e n t o f T r a n s p m i a t i o n ( D O T ) S e c r e t a r y a n d a r e p r e s e n t a t i v e f r o m J a c k s o n v i l l e T r a n s p o r t a t i o n A u t h o r i t y ( J T A ) a b o u t s a f e t y c o n c e r n s o n M a y p o r t R o a d . H e a l s o r e p m i e d h e s p o k e t o J a m e s K n i g h t , D e p a r t m e n t o f T r a n s p o r t a t i o n a n d r e q u e s t e d t h a t t h e y p r o v i d e u s w i t h a c c i d e n t s t a t i s t i c s o n M a y p o r t R o a d . I n t e r i m C h i e f G u a l i l l o s p o k e a b o u t t h e t r a f f i c e n f o r c e m e n t a n d c h a l l e n g e s o n M a y p m i R o a d . H e r e p o r t e d t h e s t a t i s t i c a l d a t a o n t r a f f i c c r a s h e s t h a t i n v o l v e d f a t a l i t i e s f r o m 2 0 0 7 t o c u r r e n t a n d r e p m i e d t h a t h i s r e s e a r c h c o n c l u d e d t h a t n o n e o f t h e s e a c c i d e n t s w e r e r e l a t e d t o s p e e d a n d t h a t t h e m a j o r c o n t r i b u t i n g f a c t o r i n t h o s e c a s e s w e r e c a r e l e s s d r i v i n g . C h i e f G u a l i l l o s t a t e d , i n h i s o p i n i o n , t h e r e i s n o g o o d r e a s o n n o t t o l o w e r t h e s p e e d o n M a y p m i R o a d b u t t h e s t a t i s t i c a l d a t a c a n n o t s u p p o r t t h e a r g u m e n t . C o m m i s s i o n e r H i l l r e i t e r a t e d h i s s a f e t y c o n c e r n s a n d I n t e r i m C h i e f G u a l i l l o a n s w e r e d q u e s t i o n s f r o m t h e C o m m i s s i o n . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d t h a t t h e b a s e w i l l g r o w a n d t h e t r a f f i c w i l l i n c r e a s e o n M a y p o r t R o a d . H e b e l i e v e s t h e y s h o u l d f i g u r e o u t a l l t h e i m p l i c a t i o n s , w h e t h e r i t c a n b e d o n e a n d w h a t t h e i n c r e a s e i n s a f e t y w o u l d b e . H e p o i n t e d o u t t h a t p e r h a p s t h i s i s o n e o f t h e p l a c e s t h a t n e e d s a n 8 - : f t s i d e w a l k i n s t e a d o f s o m e o f t h e o t h e r p l a c e s w e a r e t r y i n g t o p u t t h e m i n a t w i t h i n t h e C i t y . C o m m i s s i o n e r W a t e r s s p o k e a b o u t i m p r o v i n g w a l k a b i l i t y , s l o w i n g d o w n t h e f l o w o f t r a f f i c , m a k i n g i t a b e t t e r p l a c e f o r b u s i n e s s e s a n d , a s b a s e t r a f f i c i n c r e a s e s , t r y t o e n s u r e t h a t t h a t i n c r e a s e d b a s e t r a f f i c a c t u a l l y u t i l i z e s t h e b u s i n e s s e s a l o n g t h e t h o r o u g h f a r e . S h e a g r e e d w i t h C o m m i s s i o n e r S t i n s o n t h a t i t i s t i m e t o l o o k a t o u r b i k e l a n e s a n d s i d e w a l k s o n M a y p m i R o a d . S h e s p o k e i n f a v o r o f e n c o u r a g i n g t h e D e p m i m e n t o f T r a n s p o r t a t i o n t o l o w e r t h e s p e e d l i m i t . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g r e i t e r a t e d t h a t h e d o e s n o t h a v e a n i s s u e w i t h C o m m i s s i o n e r H i l l ' s p r o p o s a l a n d b e l i e v e d i t i s i m p o r t a n t t o a g g r e s s i v e l y p a t r o l t h e a r e a a n d t i g h t e n u p o n t h e e n f o r c e m e n t o f t r a f f i c l a w s . M a y o r R e e v e s r e c o m m e n d e d g e t t i n g t h e s t a t i s t i c s f r o m t h e D e p m i m e n t o f T r a n s p o r t a t i o n ( D O T ) a n d f r o m t h e h i g h w a y p a t r o l a n d h a v e s o m e o n e f r o m o u r p o l i c e d e p a r t m e n t i n t e r p r e t t h e d a t a g a t h e r e d . I n t e r i m C h i e f G u a l i l l o i n d i c a t e d t h a t h e c o u l d t a k e a l o o k a t t h e d a t a . M r . H o g e n c m n p r e c a p p e d w h a t h e b e l i e v e s t h e C o m m i s s i o n w a n t s w h i c h i s t o r e s e a r c h M a y p o r t R o a d s a f e t y i n g e n e r a l , n o t j u s t l o o k i n g a t t h e s p e e d l i m i t . H e a g r e e d t o a c c u m u l a t e t h e r e l e v a n t d a t a a n d r e p m i b a c k t o t h e C o m m i s s i o n o n c e i t i s c o m p i l e d . C o m m i s s i o n e r H i l l r e q u e s t e d t h a t t h e d a t a g o b a c k t o w h e n t h e f l y o v e r a n d t h e m e d i a n s w e r e i n s t a l l e d . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n r e q u e s t e d t h a t M r . H o g e n c a m p s u r v e y s o m e o f t h e m e r c h a n t s o n M a y p o r t R o a d a b o u t t h e i r i d e a s a n d t h o u g h t s o n i m p r o v i n g s a f e t y t h e r e . T h e r e w a s c o n s e n s u s t o m o v e t h i s i t e m f o r w a r d . 4 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 B A p r i l 1 0 , 2 0 1 7 M a r c h 1 3 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G 9 . C i t y M a n a g e r R e p o r t s A . C i t y M a n a g e r ' s R e p m i I n t e r i m C i t y M a n a g e r K e v i n H o g e n c a m p r e p o r t e d t h e f o l l o w i n g i t e m s w h i c h w e r e n o t p a r t o f h i s w r i t t e n r e p o r t . • G a v e a n u p d a t e o n t h e f u r n i t u r e f o r t h e p u b l i c s a f e t y b u i l d i n g a n d e x p l a i n e d t h e R F P f o r t h e p u r c h a s e , a s s e m b l y a n d i n s t a l l a t i o n . • R e p m i e d h e i s i n c o n t a c t w i t h t h e c o n c e r n e d r e s i d e n t s r e g a r d i n g t h e 1 8 t h S t r e e t p a r k i n g l o t a n d b e a c h a c c e s s a n d i s c o n f i d e n t t h a t t h e y c a n c o m e u p w i t h s o m e s o l u t i o n s . • R e p o r t e d t h a t t h e c o n t r a c t o r w a s a s k e d t o p r o c e e d w i t h t h e T h i r d S t r e e t w a l k o v e r p r o j e c t o n F r i d a y . • S t a t e d t h a t h e w o u l d r e v i e w t h e M a y p o r t R o a d i s s u e b e f o r e t h e C o m m i s s i o n p r o c e e d s w i t h a n y s o r t o f R e s o l u t i o n t h a t m i g h t b e p r e s e n t e d t o t h e D e p a r t m e n t o f T r a n s p o r t a t i o n ( D O T ) . B . 9 0 - D a y C a l e n d a r ( M a r c h 2 0 1 7 t h r o u g h M a y 2 0 1 7 ) M a y o r R e e v e s r e p m i e d t h a t h e w o u l d b e a t t e n d i n g t h e L e g i s l a t i v e D a y s i n T a l l a h a s s e e , M a r c h 2 1 s t a n d 2 2 n d . M r . H o g e n c a m p i n f o r m e d e v e r y o n e t h a t C a t h y B e r r y w i l l a l s o b e t h e r e m e e t i n g w i t h o u r l e g i s l a t i v e d e l e g a t i o n a n d a t t e n d i n g t r a i n i n g a n d a d v o c a t i n g a s n e e d e d i n p u r s u i t o f h o m e r u l e . H e a s k e d t h e C o m m i s s i o n t o a p p r o v e t h e 9 0 - d a y C a l e n d a r . H e n o t e d t h a t t h e T o w n H a l l M e e t i n g i s s c h e d u l e d f o r 1 0 a . m . o n S a t u r d a y , A p r i l 2 2 n d a t t h e J o r d a n P a r k C o m m u n i t y C e n t e r a n d a s k e d t h e C o m m i s s i o n t o l e t h i m k n o w i f t h e y h a v e a n y t o p i c s f o r c o n s i d e r a t i o n . T h e r e w a s c o n s e n s u s t o a p p r o v e t h e 9 0 - D a y C a l e n d a r . C . C o m p r e h e n s i v e P l a n U p d a t e M r . H o g e n c a m p r e f e r r e d t o P l a n n e r R e e v e s ' s t a f f r e p m i a n d r e q u e s t e d t h a t t h e C o m m i s s i o n d i r e c t s t a f f t o s u b m i t t h e C o m p r e h e n s i v e P l a n l e t t e r t o t h e S t a t e . M a y o r R e e v e s a s k e d i f a n y o n e h a d a n y q u e s t i o n s a b o u t t h e C o m p r e h e n s i v e P l a n . T h e r e w e r e n o q u e s t i o n s a s k e d a n d n o c o n s e n s u s w a s g i v e n . M a y o r R e e v e s m e n t i o n e d a n o t i c e h e r e c e i v e d t h a t w a s i n c o r r e c t . 1 0 . R e p o r t s a n d / o r r e q u e s t s f r o m C i t y C o m m i s s i o n e r s a n d C i t y A t t o r n e y A . B e a u t i f i c a t i o n N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e C h a i r P o s i t i o n C o m m i s s i o n e r H i l l e x p l a i n e d t h a t t h e a g e n d a i t e m h a d n o t h i n g t o d o w i t h a n y o n e i n d i v i d u a l . H e s t a t e d t h a t i t w a s b r o u g h t t o h i s a t t e n t i o n t h a t t h e r e w e r e m u l t i p l e m e m b e r s o f t h e B e a u t i f i c a t i o n N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e t h a t h a v e h a d r e c e n t h e a l t h i s s u e s o r s e v e r a l a b s e n c e s a n d w a s a s k e d b y m e m b e r s o f t h e b o a r d ( c o m m i t t e e ) t o m a k e s o m e c o n t i n g e n c y t o k e e p t h e b o a r d m o v i n g a n d p r o g r e s s i n g . C o m m i s s i o n e r H i l l i n d i c a t e d t h a t h e p l a n s t o s p e a k t o f o r m e r M a y o r B o r n o b e c a u s e i t a p p e a r s h i s i n t e n t i o n s m a y h a v e b e e n m i s u n d e r s t o o d . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d i s s u e s h e h e a r d f r o m t h e C h a i r a n d f r o m m e m b e r s a n d g a v e t h e f o l l o w i n g r e c o m m e n d a t i o n s : F i r s t , t h a t t h e C i t y M a n a g e r m e e t w i t h t h e C o m m i t t e e t o e x p l a i n t h e C o m m i t t e e ' s p u r p o s e , s e c o n d , t h a t t h e m e e t i n g d a t e s b e s e t a u t o m a t i c a l l y , t h i r d , t h a t t h e y a c c e p t f o r m e r M a y o r 5 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 B A p r i l 1 0 , 2 0 1 7 M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G B o m o ' s r e s i g n a t i o n a n d c o n s i d e r a p p o i n t i n g J u d i t h L e r o u x a s C h a i r , a n d l a s t , t h a t t h e C o m m i t t e e a p p o i n t a V i c e - C h a i r . C o m m i s s i o n e r W a t e r s a g r e e d w i t h M a y o r R e e v e s t o h a v e J u d i t h L e r o u x a s c h a i r . S h e a l s o s u g g e s t e d d e f i n i n g w h o i s g o i n g t o b e t h e s e c r e t a r y f o r e a c h c o m m i t t e e , a s k i n g t h e m w h a t t h e i r s c h e d u l e i s a n d s e t t i n g m e e t i n g d a t e s a n d t i m e s s o t h a t t h e r e i s a d e f i n e d s c h e d u l e . M a y o r R e e v e s s p o k e a b o u t a p u b l i c m e e t i n g t h a t h e h e l d w i t h C o m m i s s i o n e r S t i n s o n r e g a r d i n g t h e d u t i e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f e a c h b o a r d a n d s e t t i n g s c h e d u l e d m e e t i n g d a t e s . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s p o k e a b o u t t h e C o m m i t t e e ' s C h a r g e t o s e l e c t a S e c r e t a r y a n d s t a t e d t h a t n o o n e v o l u n t e e r e d f o r t h a t p o s i t i o n , w h i c h m a d e i t d i f f i c u l t t o c o m m u n i c a t e i n f o r m a t i o n t o t h e C i t y C l e r k a n d C i t y M a n a g e r ' s o f f i c e . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n r e q u e s t e d t h a t a r e p r e s e n t a t i v e o f t h e C o m m i t t e e p r e s e n t a r e p o r t o n t h e s t a t u s o f t h e C o m m i t t e e t o t h e C o m m i s s i o n o n M a r c h 2 7 t h . M a y o r R e e v e s r e q u e s t e d t h a t t h e C i t y C l e r k p l a c e a r e p o r t f r o m M s . L e r o u x o n t h e u p c o m i n g a g e n d a u n d e r C o m m i t t e e R e p m i s . M a y o r R e e v e s s p o k e a b o u t h a v i n g s o m e o n e f r o m t h e C l e r k ' s o f f i c e r e c o r d t h e m e e t i n g a n d t a k e m i n u t e s i n s t e a d o f h a v i n g t h e m t a k e t h e i r o w n n o t e s . H e e x p l a i n e d M r . H o g e n c a m p ' s i n v o l v e m e n t w i t h t h e C o m m i t t e e a n d b e l i e v e s t h a t h e c a n w o r k s o m e t h i n g o u t . C o m m i s s i o n e r H i l l e x p r e s s e d t h e n e e d f o r b e t t e r d o c u m e n t a t i o n o f T o w n H a l l M e e t i n g s a n d r e q u e s t e d t h a t t h e y l o o k i n t o i t i f t h e b u d g e t a l l o w s f o r i t . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d t h a t C i t y C l e r k B m i l e w a s s h o r t - s t a f f e d w h e n t h e y c r e a t e d t h e c h a r g e . M o t i o n : T o s u s p e n d t h e r u l e s . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y W a t e r s M o t i o n : A p p o i n t J u d i t h L e r o u x a s t h e C h a i r m a n o f t h e B e a u t i f i c a t i o n a n d N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e . M o v e d b y W a t e r s , S e c o n d e d b y H i l l M a y o r B o m o s u g g e s t e d a m e n d i n g t h e m o t i o n t o a l l o w t h e C o m m i t t e e t o a p p o i n t a C o - C h a i r . C i t y A t t o m e y D u r d e n r e c o m m e n d e d t h a t f o r m e r M a y o r B o m o ' s r e s i g n a t i o n b e i n c l u d e d i n t h e m o t i o n a n d t h a t t h e y a d d r e s s t h e o t h e r C o - C h a i r , i n a d d i t i o n t o a p p o i n t i n g t h e n e w C h a i r . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n a s k e d t h a t t h e y a d d r e s s t h e o n e r e s i g n a t i o n t h e y h a v e a n d l e t M s . L e r o u x c o m e a n d a d d r e s s t h e C o m m i s s i o n a n d t e l l u s w h e r e t h e y a r e a t b e f o r e w e a d d r e s s t h e s e c o n d o n e . T h e r e w a s a d i s c u s s i o n a b o u t w h e t h e r t o a m e n d t h e m o t i o n . T h e y d e c i d e d t o t a k e a r e c e s s t o g i v e C o m m i s s i o n e r W a t e r s a c h a n c e t o c o n s u l t w i t h M s . D u r d e n a b o u t a p r o p e r m o t i o n . ( M a y o r R e e v e s c a l l e d f o r a r e c e s s a t 8 : 0 3 p . m . a n d r e c o n v e n e d t h e m e e t i n g a t 8 : 1 1 p . m . ) M o t i o n : T h a t t h e C o m m i s s i o n a c c e p t f o r m e r M a y o r B o r n o ' s r e s i g n a t i o n a n d a p p o i n t J u d i t h L e r o u x a s C o - C h a i r o f t h e B e a u t i f i c a t i o n a n d N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e . M o v e d b y W a t e r s , S e c o n d e d b y H a r d i n g 6 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 B A p r i l 1 0 , 2 0 1 7 M a r c h 1 3 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G V o t e s : A y e : 5 H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , W a t e r s , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D C o m m i s s i o n e r S t i n s o n • E x p r e s s e d h i s r e g r e t s t h a t f o r m e r M a y o r B o r n o r e s i g n e d f r o m t h e B e a u t i f i c a t i o n a n d N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e . • C o m p l i m e n t e d t h e A t l a n t i c B e a c h P o l i c e D e p a r t m e n t , s p e c i f i c a l l y O f f i c e r s T r i c i a A n d e r s o n , R o b e r t H i l l , a n d M i k e W a s h i n g t o n , S e r g e a n t s P a u l D i a k o s a n d J i m m y H u n d l e y , L i e u t e n a n t E d P e c k a n d C o m m a n d e r V i c G u a l i l l o f o r h o w t h e y r e s p o n d e d t o a n a c c i d e n t t h e m o r n i n g o f M a r c h g t h a t T h i r d a n d O c e a n . H e c o m m e n d e d a l l o f t h e o f f i c e r s f o r m a k i n g s u r e t h a t t h e c i t i z e n s i n v o l v e d i n t h e a c c i d e n t w e r e n o t o n l y p h y s i c a l l y o k a y b u t e m o t i o n a l l y o k a y . • E x p r e s s e d c o n c e r n t h a t c i t i z e n s a r e g o i n g t h r o u g h t h e s t o p s i g n a t 1 2 1 h a n d O c e a n a s i f i t w a s a n i n t e r s t a t e h i g h w a y . • R e f e r r e d t o t h e B e a c h e s T o w n C e n t e r A g e n c y p o r t i o n o f t h e C i t y M a n a g e r ' s R e p o r t a s h e e x p l a i n e d h i s r e c o m m e n d a t i o n f o r a p a r k i n g c o m m i t t e e a n d w o r k i n g w i t h t h e T o w n C e n t e r A g e n c y a b o u t a p u b l i c / p r i v a t e p m i n e r s h i p f o r a p a r k i n g l o t . • M e n t i o n e d t h a t a b u s i n e s s o w n e r o n M a y p o r t R o a d h a d r e q u e s t e d t h a t h e a n d C o m m i s s i o n e r H a r d i n g w a l k M a i n S t r e e t w i t h h i m b u t , a f t e r t a l k i n g w i t h t h e C i t y C l e r k a n d t h e C i t y A t t o r n e y , t h e y d e c i d e d t h a t w o u l d b e a h a r d t h i n g t o d o w i t h m a n y o b s t a c l e s s u c h a s A m e r i c a n s w i t h D i s a b i l i t i e s A c t ( A D A ) a c c e s s i b i l i t y , m i n u t e s a n d r e c o r d i n g i s s u e s . H e e x p l a i n e d t h a t t h e y a g r e e d t o v i d e o t a p e w h a t t h e b u s i n e s s o w n e r w a n t s t h e C i t y t o l o o k a t a n d p r e s e n t t h e r e s u l t s o f t h a t a t a p u b l i c m e e t i n g . • A s k e d t h e C i t y M a n a g e r t o l o o k i n t o a h o u s e o n t h e n m i h s i d e o f B u l l P a r k t h a t h a s b e e n u n d e r c o n s t r u c t i o n f o r a b o u t t h r e e y e a r s a n d i s u n f i n i s h e d . H e r e p o r t e d t h a t o b s e r v e d t h a t t h e y h a v e o n l y w o r k e d o n i t m a y b e o n e d a y o v e r t h e l a s t s i x m o n t h s . H e w o u l d l i k e t o k n o w w h e n t h e p e r m i t e x p i r e s , h a s i t b e e n r e n e w e d a n d w h a t i s t h e s t a t u s . H e s t a t e d t h a t t h e r e s i d e n t s a r e i n q u i r i n g a b o u t t h e s t a t u s o f t h a t h o u s e d a i l y . C o m m i s s i o n e r H i l l • S p o k e a b o u t t h e 1 9 t h S t r e e t p a r k i n g , s t a t i n g t h a t h e t h i n k s i t i s i n d i c a t i v e o f a l a r g e r d e n s i t y a n d c h a n g i n g e n v i r o n m e n t . H e m e n t i o n e d t h a t h i s c a r w a s s t o l e n f r o m t h e p a r k i n g l o t a t 1 9 t h S t r e e t a r o u n d 1 9 7 9 / 1 9 8 0 . H e e x p l a i n e d t h a t t h e c r i m e a s p e c t o f i t i s n o t t h a t d i f f e r e n t , b u t a g r e e d t h a t i t n e e d s a r e v i s i t , H e a l s o s p o k e a b o u t t h e i n f i ' a s t r u c t u r e n e e d i n g a t t e n t i o n a n d p u r c h a s i n g t u r t l e s a f e l i g h t i n g , H e l o o k s f o r w a r d t o h e l p i n g t h e r e s i d e n t s d e a l w i t h t h o s e i s s u e s . • R e p o r t e d a r e q u e s t t h a t w i l l c o m e l a t e r r e g a r d i n g a d e v e l o p m e n t i n F l e e t L a n d i n g , a n d e x p l a i n e d t h a t h e p h y s i c a l l y l o o k e d a t t h e a r e a a n d t h e r e d o e s n o t a p p e a r t o b e a n i m p a c t o n a n y t h i n g o t h e r t h a n s o m e s m a l l e r t r e e s . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g • M e n t i o n e d t h a t h e a t t e n d e d t h e N o r t h e a s t F l o r i d a L e a g u e o f C i t i e s m e e t i n g i n G r e e n C o v e S p r i n g s . • I n q u i r e d i f t h e C i t y M a n a g e r p l a n s t o a d d t h e B u s i n e s s G r o u p ' s i n f o r m a t i o n t o t h e a g e n d a f o r t h e e n d o f t h e m o n t h . M r . H o g e n c a m p s t a t e d t h a t h e s p o k e t o a c o u p l e o f t h e l e a d e r s o f t h a t g r o u p a n d t h e y m a y h a v e a n o t h e r v e r s i o n w i t h c h a n g e s t h a t t h e y a r e p r o p o s i n g . H e c o n f i r m e d t h a t t h e i t e m w i l l b e o n t h e a g e n d a i f t h e g r o u p w a n t s i t o n t h e a g e n d a . 7 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 B A p r i l 1 0 , 2 0 1 7 M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G C o m m i s s i o n e r W a t e r s • A g r e e d w i t h C o m m i s s i o n e r S t i n s o n a b o u t t h e T o w n C e n t e r o v e r l a y a n d p a r k i n g s o l u t i o n a n d b e l i e v e s t h a t M r . H o g e n c a m p h a s a l r e a d y h a d s o m e p r o d u c t i v e d i s c u s s i o n s w i t h t h e C i t y M a n a g e r i n N e p t u n e B e a c h r e g a r d i n g t h a t . • M e n t i o n e d t h a t S p r i n g i s h e r f a v o r i t e s e a s o n a t t h e b e a c h a n d w a s r e m i n d e d a t t h e M a y p o r t F a r m e r ' s M a r k e t h o w m u c h a r o l e c i t i e s c a n p l a y i n t h e h e a l t h a n d w e l l - b e i n g o f t h e i r c i t i z e n s . S h e e x p l a i n e d t h a t F a r m e r ' s M a r k e t s b r i n g f r e s h h e a l t h y f o o d s i n t o n e i g h b o r h o o d s t h a t d o n o t h a v e a n e a r b y g r o c e r y s t o r e . • C o m p l i m e n t e d t h e C o m m i s s i o n a n d t h e e m p l o y e e s o f t h e C i t y , s t a t i n g A t l a n t i c B e a c h d o e s a n a m a z i n g j o b l o o k i n g o u t f o r i t s c i t i z e n s f o r t h e w e l l - b e i n g o f i t s p a r k s a n d s p o n s o r i n g a n u m b e r o f a c t i v i t i e s f o r o u r c i t i z e n s t o t a k e a d v a n t a g e o f . S h e e n c o u r a g e d e v e r y o n e t o g e t o u t a n d e n j o y n i c e w e a t h e r . C i t y A t t o r n e y D u r d e n • T h a n k e d t h o s e c o m m i s s i o n e r s , b o a r d / c o m m i t t e e m e m b e r s , a n d s t a f f w h o a t t e n d e d t h e E t h i c s T r a i n i n g . S h e a l s o t h a n k e d M r . H o g e n c a m p f o r h i s s u p p 0 1 i a n d e n c o u r a g e m e n t o n t h e m a t t e r s t h a t w e r e d i s c u s s e d . • M e n t i o n e d t h a t t h i s w e e k w i l l m a r k t h e o n e - y e a r a n n i v e r s a r y t h a t s h e a n d L e w i s , L o n g m a n & W a l k e r h a v e b e e n s e r v i n g a s C i t y A t t o r n e y . S h e a c k n o w l e d g e d h o w h o n o r e d s h e i s t o b e s e r v i n g t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h a n d a p p r e c i a t e s t h e i r s u p p o r t . S h e l o o k s f o r w a r d t o w o r k i n g w i t h t h e C i t y f o r a l o n g t i m e . M a y o r R e e v e s • M e n t i o n e d t h e f o l l o w i n g s u g g e s t i o n s t h a t c a m e t o h i m f r o m c i t i z e n s . 1 ) p l a c i n g a w a t e r b i l l s e r v i c e p a y m e n t c o n t a i n e r o n S e m i n o l e R o a d w h e r e a l l t h e n e w s p a p e r s t a n d s a r e , w h i c h w o u l d b e i n a d d i t i o n t o t h e o n e i n f r o n t o f C i t y H a l l , 2 ) s w i t c h i n g o u t t h e c r o s s w a l k s i g n s w i t h t h e n e w a m b e r s i g n s , a n d 3 ) p l a c i n g a f o u r - w a y s t o p a t t h e i n t e r s e c t i o n o f 1 1 t h S t r e e t a n d S e m i n o l e R o a d . • S p o k e a b o u t v i s i t i n g t h e C i t y o f F o r t W a l t o n B e a c h a n d o b s e r v i n g a p r o g r a m t h a t t h e y h a v e i n s t i t u t e d i n t h e i r p e 1 m i t t i n g d e p a r t m e n t c a l l e d R e s i d e n t W a l k - T h r u W e d n e s d a y . H e e x p l a i n e d t h e p r o g r a m a n d s u g g e s t e d i m p l e m e n t i n g a s i m i l a r p r o g r a m h e r e . • R e c o m m e n d e d t h a t t h e C i t y h a v e a c c r e d i t a t i o n f o r t h e p o l i c e d e p m i m e n t a n d r e p o r t e d t h e y w i l l b e m o v i n g f o r w a r d w i t h i t , b u t t h e S t a t e A c c r e d i t a t i o n s u g g e s t e d t h a t w e d e l a y i t u n t i l t h e n e w p o l i c e b u i l d i n g i s o p e n . • S p o k e r e g a r d i n g J o h n s t o n I s l a n d a n d e x p l a i n e d t h a t o n c e h e r e c e i v e s t h e m i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d d o w n t o w n , h e p l a n s t o s h a r e t h e m . • E x c i t e d t h a t t h e b u s i n e s s g r o u p i s g e t t i n g i n v o l v e d a n d w o r k i n g w i t h t h e C i t y t o i m p r o v e t h e a r e a . • R e i t e r a t e d h i s p l a n s t o a t t e n d t h e F l o r i d a L e a g u e o f C i t i e s L e g i s l a t i v e D a y s i n T a l l a h a s s e e o n t h e 2 1 s t a n d 2 2 n d o f M a r c h w i t h H R D i r e c t o r C a t h y B e r r y . H e e x p l a i n e d t h e v a r i o u s b i l l s a n d e n c o u r a g e d t h e C o m m i s s i o n t o g e t i n v o l v e d a n d c o n t a c t o u r S t a t e S e n a t o r o r S t a t e R e p r e s e n t a t i v e s . • S p o k e a b o u t c i t i z e n s ' c o m p l a i n t s r e g a r d i n g s p e e d i n g , u n l e a s h e d d o g s o n t h e b e a c h , a n d p e o p l e n o t c l e a n i n g u p a f t e r t h e i r d o g s . • C o m m e n t e d o n h o w g r e a t i t w a s t o s e e t h e p o l i c e o f f i c e r s r e a d i n g t o t h e y o u n g c h i l d r e n a n d h o w p r o u d h e i s o f t h e m . H e t h a n k e d M r . H o g e n c a m p a n d C i t y s t a f f a n d c o m m e n t e d t h a t t h e r e s e e m s t o b e a n e w e n e r g y i n t h e C i t y . 8 A m e n d e d A g e n d a I t e m 1 B A p r i l 1 0 , 2 0 1 7 M a r c h 1 3 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G C o m m i s s i o n e r H i l l • S p o k e a b o u t t h e l a r g e t e e n a g e p o p u l a t i o n a n d t h e n e e d f o r p r o g r a m s t o o c c u p y t h e i r t i m e . M a y o r R e e v e s r e m i n d e d e v e r y o n e a b o u t t h e a g e n d a d e a d l i n e s a n d u r g e d t h e m t o e i t h e r a b i d e b y i t o r c o n s i d e r c h a n g i n g i t . H e e x p l a i n e d t h e e x c e p t i o n o f t h e C i t y M a n a g e r ' s R e p o r t s i n c e i t c o m e s f r e s h a n d u p - t o - d a t e . H e a l s o m e n t i o n e d t h e n e e d t o a d d r e s s t h e C R A a n d i t e m s t h a t t h e C i t y A t t o r n e y h a s b e e n i n v o l v e d w i t h f o r t h e p a s t y e a r s u c h a s s i g n c o d e a n d g a s s t a t i o n s . C i t y A t t o r n e y D u r d e n s t a t e d t h a t s h e b e l i e v e s t h e g o a l i s t o f i g u r e o u t w h e t h e r o r n o t w e w i l l b e h i r i n g a n o u t s i d e c o n s u l t a n t t o a s s i s t o r w h e t h e r t h e d e c i s i o n i s t o t r y t o b r i n g i n a d d i t i o n a l s t a f f . S h e e x p l a i n e d i t i s s o m e t h i n g t h a t i s o n M r . H o g e n c a m p ' s r a d a r a n d s h e i s r e a d y , w i l l i n g a n d a b l e t o h e l p , w h e n s h e c a n , o n a l l o f t h o s e i s s u e s . S h e f m i h e r e x p l a i n e d t h a t s h e i s v e r y a w a r e t h a t t i m e i s s l i p p i n g a n d i t i s a n i s s u e t h a t s h e h a s h a d d i s c u s s i o n s w i t h M r . H o g e n c a m p a n d P l a n n e r R e e v e s a b o u t . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n t h a n k e d M s . D u r d e n f o r s p o n s o r i n g t h e e v e n t i n G r e e n C o v e S p r i n g s a n d a l s o w a n t e d t o t a k e t h e o p p o r t u n i t y t o m a k e a p a s s i o n a t e p l e a t o t h e r e s i d e n t s t o s l o w d o w n o n t h e s t r e e t s . A d j o u r n m e n t T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , M a y o r R e e v e s d e c l a r e d t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 8 : 3 7 p . m . A T T E S T : D o n n a L . B a r t l e , C M C C i t y C l e r k M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r / P r e s i d i n g O f f i c e r 9