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Agenda Item 6C- Resolution No. 17-33A g e n d a I t e m 6 C D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 7 R E S O L U T I O N N O . 1 7 - 3 3 A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A A M E N D I N G T H E M E M B E R S H I P O F T H E P A R K I N G A N D P E D E S T R I A N S A F E T Y A D V I S O R Y R E S O U R C E C O M M I T T E E ; D E L E T I N G C E R T A I N D A T E S F R O M T H E C O M M I T T E E ' S S C O P E O F A C T I V I T I E S ; P R O V I D I N G F O R A N E X T E N S I O N O F T H E S U N S E T D A T E ; A N D P R O V I D I N G F O R A N E F F E C T I V E D A T E . W H E R E A S , t h e P a r k i n g a n d P e d e s t r i a n S a f e t y A d v i s o r y R e s o u r c e C o m m i t t e e w a s c r e a t e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n p u r s u a n t t o R e s o l u t i o n 1 7 - 0 8 t o c r e a t e a n a d v i s o r y c o m m i t t e e t o r e v i e w p a r k i n g a n d p e d e s t r i a n s a f e t y t o p i c s a n d t o m a k e r e c o m m e n d a t i o n s t o t h e C i t y C o m m i s s i o n r e g a r d i n g t h e s e s u b j e c t s ; a n d W H E R E A S , S e c t i o n 3 o f R e s o l u t i o n 1 7 - 0 8 p r o v i d e s t h a t t h e M a y o r P r o T e r n s h a l l c h a i r a l l m e e t i n g s o f t h e C o m m i t t e e , b u t n o t t o d i r e c t t h e w o r k o f t h e C o m m i t t e e , a n d t o v o t e o n l y i n t h e e v e n t o f a t i e b e t w e e n t h e o t h e r t e n m e m b e r s ; a n d W H E R E A S , i t i s d e s i r a b l e t o a m e n d t h e r e f e r e n c e t o t h e M a y o r P r o T e r n i n s a i d S e c t i o n 3 t o r e f e r t o a " m e m b e r o f t h e C i t y C o m m i s s i o n " ; a n d W H E R E A S , S e c t i o n 4 o f t h e R e s o l u t i o n s e t s f o r t h c e r t a i n d a t e s t h a t a r e n o l o n g e r r e l e v a n t a n d t h e r e i s a d e s i r e t o d e l e t e t h e m f r o m t h e R e s o l u t i o n i n o r d e r t o c l a r i f y t h a t t h e a c t i v i t i e s o f t h e C o m m i t t e e d e s c r i b e d i n S e c t i o n 4 r e m a i n a p p r o p r i a t e ; a n d W H E R E A S , S e c t i o n 6 o f t h e R e s o l u t i o n p r o v i d e s t h a t t h e C o m m i t t e e s h a l l s u n s e t , e x p i r e a n d c e a s e t o e x i s t a f t e r a s i x m o n t h p e r i o d b e g i n n i n g o n t h e d a t e o f t h e f i r s t m e e t i n g o f t h e C o m m i t t e e , u n l e s s e x t e n d e d b y f u r t h e r e n a c t m e n t o f t h e C o m m i t t e e ; a n d W H E R E A S , t h e f i r s t m e e t i n g o f t h e C o m m i t t e e w a s h e l d o n A u g u s t 3 1 , 2 0 1 7 ; a n d W H E R E A S , i t i s n o w d e s i r a b l e t o e x t e n d t h e e x i s t e n c e o f t h e C o m m i t t e e f o r a n a d d i t i o n a l o n e y e a r p e r i o d , f r o m F e b r u a r y 2 8 , 2 0 1 8 t o F e b r u a r y 2 8 , 2 0 1 9 . N O W T H E R E F O R E , b e i t r e s o l v e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h : S E C T I O N 1 . M e m b e r s h i p . S e c t i o n 3 o f R e s o l u t i o n 1 7 - 0 8 , M e m b e r s h i p a n d S t a f f S u p p o r t , i s h e r e b y a m e n d e d t o r e a d a s f o l l o w s : 0 0 9 0 6 9 7 8 - 1 S E C T I O N 3 . M e m b e r s h i p a n d S t a f f S u p p o r t ( a ) T h e r e w i l l b e a t o t a l o f e l e v e n ( 1 1 ) m e m b e r s o n t h e C o m m i t t e e . T h e M a y o r a n d C o m m i s s i o n e r s s h a l l e a c h p r o p o s e t w o ( 2 ) p e r s o n s w h o a r e r e s i d e n t s o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h t o s e r v e o n t h e C o m m i t t e e . T h e e l e v e n t h m e m b e r s h a l l b e M a y o r P r o T e r n a s i t t i n g C o m m i s s i o n e r w h o s e r e s p o n s i b i l i t y w i l l b e t o c h a i r a l l m e e t i n g s o f t h e C o m m i t t e e b u t n o t t o d i r e c t t h e w o r k o f t h e C o m m i t t e e , a n d t o v o t e A g e n d a I t e m 6 C D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 7 o n l y i n t h e e v e n t o f a t i e b e t w e e n t h e t e n o t h e r m e m b e r s . A l l m e m b e r s s h a l l b e a p p o i n t e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n . ( b ) T h e C o m m i t t e e s h a l l b e s u p p o r t e d b y t h e f o l l o w i n g p e r s o n s : 1 . O n e s e n i o r s t a f f m e m b e r f r o m t h e P u b l i c W o r k s D e p m i m e n t , t o b e s e l e c t e d b y t h e C i t y M a n a g e r ; 2 . O n e s e n i o r s t a f f m e m b e r f r o m t h e P u b l i c S a f e t y D e p m i m e n t , t o b e s e l e c t e d b y t h e C i t y M a n a g e r ; 3 . O n e m e m b e r ( p a s t o r p r e s e n t ) o f t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d , t o b e s e l e c t e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n ; a n d 4 . O n e r e c o r d i n g / n o t i c i n g c l e r k f r o m t h e C i t y C l e r k ' s O f f i c e , t o b e s e l e c t e d b y t h e C i t y C l e r k . · S E C T I O N 2 . S c o p e o f A c t i v i t i e s - D a t e s . S e c t i o n 4 o f R e s o l u t i o n 1 7 - 0 8 , S c o p e o f A c t i v i t i e s , i s h e r e b y a m e n d e d t o r e a d a s f o l l o w s : S E C T I O N 4 . S c o p e o f A c t i v i t i e s . T h e C o m m i t t e e s h a l l u n d e r t a k e t h e f o l l o w i n g a c t i v i t i e s : ( a ) U t i l i z e t r a f f i c c o u n t e r s t o d e t e r m i n e d e m a n d l o a d s o n a v a i l a b l e p a r k i n g p l a c e d a t l o c a t i o n s w i t h t h e C i t y t o b e d e t e r m i n e d b y t h e C o m m i t t e e f o r a p e r i o d o f t w o ( 2 ) m o n t h s b e g i n n i n g i n f . u g u s t , 2 0 1 7 ; ( b ) C o l l e c t d a t a f r o m t h e c o u n t e r s w e e k l y t o f u l l y u n d e r s t a n d t r a f f i c l o a d i n g a n d a n y i n c r e a s e s e x p e r i e n c e d ; ( c ) C o l l e c t d a t e t w i c e d a i l y f o r a o n e - w e e k p e r i o d a t a m i d p o i n t i n e a c h t i m e f r a m e t o b e t t e r u n d e r s t a n d p e a k p e r i o d s o f t r a f f i c l o a d i n g ; ( d ) E v a l u a t e t h e d a t a a n d p r e p a r e a w r i t t e n r e p o r t c o n t a i n i n g r e c o m m e n d a t i o n s t o m o d i f y a n d i m p r o v e t h e s a f e t y a n d e f f i c i e n c y o f t h e c u n e n t b e a c h a c c e s s p a r k i n g s y s t e m a n d d e s i g n n o l a t e r t h a n O c t o b e r 1 , 2 0 1 7 , o r a s s o o n t h e r e a f t e r a s p r a c t i c a l ; ( e ) M a k e a p r e s e n t a t i o n o f t h e w r i t t e n r e p o r t ~ t o t h e C i t y C o m m i s s i o n i n O c t o b e r , 2 0 1 7 o n a r e g u l a r b a s i s ; a n d ( f ) U n d e 1 i a k e s u c h a d d i t i o n a l w o r k a s r e q u e s t e d b y t h e C i t y M a n a g e r o r C i t y C o m m i s s i o n . S E C T I O N 3 . S u n s e t . S e c t i o n 6 o f R e s o l u t i o n 1 7 - 0 8 , S u n s e t , i s h e r e b y a m e n d e d t o r e a d a s f o l l o w s : 0 0 9 0 6 9 7 8 - l 2 A g e n d a I t e m 6 C D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 7 S E C T I O N 6 . S u n s e t . T h e P a r k i n g a n d P e d e s t r i a n S a f e t y A d v i s o r y R e s o u r c e C o m m i t t e e s h a l l e x i s t a n d b e i n p l a c e f o r a s i x m o n t h p e r i o d b e g i n n i n g o n t h e d a t e o f t h e f i r s t m e e t i n g o f t h e C o m m i t t e e u n t i l F e b r u a r y 2 8 , 2 0 1 9 a n d , u n l e s s e x t e n d e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n b y f u r t h e r e n a c t m e n t , s h a l l a u t o m a t i c a l l y s u n s e t , e x p i r e a n d c e a s e t o e x i s t a f t e r s a i d s i x m o n t h p e r i o d F e b r u a r y 2 8 , 2 0 1 9 d a t e . S E C T I O N 4 . N o O t h e r A m e n d m e n t . E x c e p t a s e x p r e s s l y s e t f o r t h i n S e c t i o n s 1 , 2 a n d 3 a b o v e , t h e p r o v i s i o n s o f R e s o l u t i o n 1 7 - 0 8 r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . S E C T I O N 5 . E f f e c t i v e D a t e . T h i s R e s o l u t i o n s h a l l t a k e e f f e c t i m m e d i a t e l y u p o n i t s f i n a l p a s s a g e a n d a d o p t i o n . P A S S E D b y t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , t h i s _ _ d a y o f _ _ _ _ _ _ , 2 0 1 7 . E l l e n G l a s s e r , M a y o r A t t e s t : D o n n a L . B a r t l e , C i t y C l e r k A p p r o v e d a s t o f o r m a n d c o n e c t n e s s : B r e n n a M . D u r d e n , C i t y A t t o r n e y 0 0 9 0 6 9 7 8 - 1 3