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Agenda Item 1B- Draft minutes 11-1-17A g e n d a I t e m 1 B D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 7 I N A T T E N D A N C E : M a y o r M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r P r o T e r n J o h n S t i n s o n C o m m i s s i o n e r M i t c h e l l R . H a r d i n g C o m m i s s i o n e r J i m m y H i l l C o m m i s s i o n e r M . B l y t h e W a t e r s I n v o c a t i o n a n d p l e d g e t o t h e f l a g M I N U T E S C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 7 - 6 : 3 0 P M C i t y A t t o r n e y B r e n n a D u r d e n C i t y M a n a g e r J o e G e r r i t y C i t y C l e r k D o n n a L . B a r t l e R e c o r d i n g S e c r e t a r y N a n c y P y a t t e C o m m i s s i o n e r S t i n s o n g a v e t h e I n v o c a t i o n , f o l l o w e d b y t h e P l e d g e o f A l l e g i a n c e t o t h e F l a g . C a l l t o o r d e r M a y o r R e e v e s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 0 P M . C i t y C l e r k B a r t l e c a l l e d t h e r o l l a n d M a y o r R e e v e s n o t e d t h a t a q u o r u m w a s p r e s e n t . 1 . A p p r o v a l o f m i n u t e s A . M i n u t e s o f t h e B u d g e t W o r k s h o p o n J u l y 1 9 , 2 0 1 7 . B . M i n u t e s o f t h e B u d g e t W o r k s h o p o n A u g u s t 9 , 2 0 1 7 . C . M i n u t e s o f t h e T o w n H a l l m e e t i n g o n A p r i l 2 2 , 2 0 1 7 . D . M i n u t e s o f t h e R o u n d t a b l e m e e t i n g o n J u l y 7 , 2 0 1 7 . E . M i n u t e s o f t h e R e g u l a r C o m m i s s i o n m e e t i n g o n O c t o b e r 2 3 , 2 0 1 7 . F . M i n u t e s o f t h e P r e - S t m m B r i e f i n g f o r H u r r i c a n e I r m a o n S e p t e m b e r 7 , 2 0 1 7 . M a y o r R e e v e s a s k e d i f t h e r e w e r e a n y c o r r e c t i o n s t o t h e a b o v e m i n u t e s . T h e r e w e r e n o c o r r e c t i o n s , s o M a y o r R e e v e s s t a t e d t h e m i n u t e s w i l l s t a n d a s s u b m i t t e d . 2 . C o u r t e s y o f F l o o r t o V i s i t o r s M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h e p r o c e s s f o r t h e p u b l i c c o m m e n t s a n d o p e n e d t h e C o u r t e s y o f t h e F l o o r t o V i s i t o r s . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h a t , d u e t o t h e u p c o m i n g c h a n g e i n C o m m i s s i o n e r s t o n i g h t , t h e m e e t i n g p r o c e d u r e w i l l b e a l i t t l e d i f f e r e n t . T h e A g e n d a I t e m s N o . 1 t h r o u g h N o . 1 0 w i l l b e a d d r e s s e d b y t h e c u r r e n t s i t t i n g C o m m i s s i o n . I f a n y o n e w i s h e s t o s p e a k a b o u t a n y o f t h o s e i t e m s c a n d o s o d u r i n g t h i s p a r t o f t h e a g e n d a , C o u r t e s y o f t h e F l o o r . M a y o r R e e v e s s t a t e d t h a t t h i s C o m m i s s i o n w i l l r e c e s s a f t e r A g e n d a I t e m N o . 1 0 , a n d , w h e n t h e m e e t i n g 1 A g e n d a I t e m 1 B D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 7 N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G S U B M I T T E D T O T H E C I T Y C O M M I S S I O N O N T H E S E I T E M S . C i t y C l e r k B a r t l e r e a d t h e C o n s e n t A g e n d a i n t o t h e r e c o r d . A . A p p r o v e t h e 9 - 1 - 1 I n t e r l o c a l A g r e e m e n t f o r t h e d i s t r i b u t i o n o f 9 - 1 - 1 f u n d s f o r c a l l t a k e r s a l a r i e s a n d a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C i t y M a n a g e r t o s i g n t h e 9 - 1 - 1 I n t e r l o c a l A g r e e m e n t b e t w e e n t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h a n d t h e C i t y o f J a c k s o n v i l l e . M o t i o n : A p p r o v e C o n s e n t A g e n d a I t e m A , a s w r i t t e n . M o v e d b y R e e v e s ( N o s e c o n d w a s r e q u e s t e d ) V o t e s : A y e : 5 N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D b y u n a n i m o u s v o t e 5 . C o m m i t t e e R e p o r t s A . E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e ( E S C ) R e p o r t f r o m J u d i t h L e r o u x J u d i t h L e r o u x , 1 7 4 5 S e l v a M a r i n a D r . , A t l a n t i c B e a c h , r e p m i e d t h e E S C e l e c t e d o f f i c e r s a t t h e O c t o b e r 4 , 2 0 1 7 m e e t i n g . A t t h e O c t o b e r 2 5 , 2 0 1 7 m e e t i n g L i n d a L a n i e r w a s i n v i t e d t o f a c i l i t a t e a p r i o r i t y s e t t i n g e x e r c i s e A t t h e N o v e m b e r 8 , 2 0 1 7 m e e t i n g C i t y P l a n n e r D e r e k R e e v e s g a v e a p r e s e n t a t i o n o f t h e T r e e O r d i n a n c e . T h e E S C , w o r k i n g w i t h D e p u t y C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p , h a s i m p l e m e n t e d o n - l i n e a c c e s s t o v i e w t r e e p e r m i t a p p l i c a t i o n s t h a t h a v e b e e n s u b m i t t e d t o t h e C i t y . A s l i d e w a s d i s p l a y e d p r o v i d i n g a n e x a m p l e o f h o w t o a c c e s s t h i s o p t i o n o n t h e C i t y ' s w e b s i t e . T h e E S C i s w o r k i n g o n a n e w s i g n d e s i g n f o r p o s t i n g o n t h e p r o p e l i y a n d a s a m p l e s i g n w a s d i s p l a y e d . T h e n e x t E S C m e e t i n g i s s c h e d u l e d f o r N o v e m b e r 2 9 , 2 0 1 7 . C o m m i s s i o n e r H i l l t h a n k e d t h e E S C f o r t h e i r w o r k . M a y o r R e e v e s s p o k e a b o u t t h e p e n : n i t a p p l i c a t i o n p r o c e s s a n d t h e s a m p l e s i g n a n d c o m m e n d e d t h e E S C f o r t h e i r w o r k . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n t h a n k e d t h e E S C , s t a t i n g t h e y a r e a n e x c e l l e n t e x a m p l e o f c i t i z e n g o v e r n m e n t . 6 . A c t i o n o n R e s o l u t i o n s A . P u b l i c H e a r i n g o n a d o p t i n g R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 1 4 f o r t h e M i l l a g e R a t e . A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A L E V Y I N G T H E A D V A L O R E M P R O P E R T Y T A X M I L L A G E R A T E F O R M U N I C I P A L P U R P O S E S O N A L L T A X A B L E P R O P E R T Y W I T H I N T H E C I T Y F O R T H E F I S C A L Y E A R B E G I N N I N G O C T O B E R 1 , 2 0 1 7 A N D E N D I N G S E P T E M B E R 3 0 , 2 0 1 8 ; S T A T I N G 4 A g e n d a I t e m 1 B D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 7 N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G D i s c u s s i o n e n s u e d a n d C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s p o k e a b o u t a $ 4 0 0 , 0 0 0 b u d g e t s h o r t f a l l w h e r e t h e C i t y u s e d R e s e r v e f u n d s t o c o v e r e x p e n s e s f r o m h u n i c a n e s . I t i s n o t c l e a r i f o r w h e n t h e C i t y w i l l b e r e i m b u r s e d b y F E M A f o r t h e s e e x p e n s e s . H e e x p r e s s e d c o n c e r n e d a b o u t u s i n g t h e R e s e r v e f u n d s t o b a l a n c e t h e b u d g e t w h i l e m o v i n g f o r w a r d o n o t h e r p r o j e c t s l i k e J o h n s t o n I s l a n d a n d S e l v a P r e s e r v e . C o m m i s s i o n e r W a t e r s s p o k e a b o u t w h e n b u d g e t c u t s w e r e m a d e a n d h o w s t a f f s t i l l p r o v i d e d t h e s a m e h i g h l e v e l o f s e r v i c e . T h i s a l s o m e a n t n o r a i s e s f o r e m p l o y e e s d u r i n g t h a t t i m e . R e g a r d i n g C o m m i s s i o n e r S t i n s o n ' s b u d g e t c o n c e r n s , C o m m i s s i o n e r W a t e r s s t a t e d s h e f e e l s t h a t o u r c i t i z e n s s u p p o r t h o w t h e C i t y i s u t i l i z i n g t h e b u d g e t . M a y o r R e e v e s s t a t e d i t t a k e s t i m e t o u n d e r s t a n d h o w t h e b u d g e t w o r k s . F u n d s b u d g e t e d b u t n o t u s e d c a n b e a l l o c a t e d t o t h e n e x t b u d g e t y e a r . T h e n e w C o m m i s s i o n w i l l b e v o t i n g o n a n O r d i n a n c e t o n i g h t t h a t w i l l b e a d d r e s s i n g t h a t . M a y o r R e e v e s s p o k e a b o u t t h e e x p e n s e s i n c u n e d f r o m H u n i c a n e s M a t t h e w a n d I r m a . C o m m i s s i o n e r H i l l s t a t e d t h e b u d g e t i s a w o r k i n p r o g r e s s . H e s t a t e d t h a t h e d o e s n o t l o o k a t F E M A r e i m b u r s i n g t h e C i t y f o r t h o s e h u n i c a n e e x p e n s e s - t h e y a r e h a v i n g t h e i r o w n b u d g e t t r o u b l e s . C o m m i s s i o n e r H i l l e x p r e s s e d h i s c o n c e r n s f o r t h e i n c r e a s e i n l e g a l e x p e n s e s f o r t h e C i t y . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 3 H i l l , W a t e r s , H a r d i n g N a y : 2 S t i n s o n , R e e v e s M O T I O N C A R R I E D b y a 3 t o 2 v o t e B . O R D I N A N C E N O . 3 3 - 1 7 - 2 3 , P u b l i c H e a r i n g a n d F i n a l R e a d i n g A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A P R O P O S I N G A M E N D M E N T S T O T H E C H A R T E R O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H A R T I C L E I X , E L E C T I O N S , S E C T I O N 3 9 - N O M I N A T I O N S , S E C T I O N 4 0 - E L E C T I O N S : P R I M A R Y A N D S E C T I O N 4 1 - E L E C T I O N S : G E N E R A L A N D T O A R T I C L E I I - T H E C O M M I S S I O N , S E C T I O N 1 4 - I N D U C T I O N O F C I T Y C O M M I S S I O N I N T O O F F I C E - M E E T I N G S O F T H E C I T Y C O M M I S S I O N ; S U B M I T T I N G T H E A M E N D M E N T S T O T H E C H A R T E R F O R C O N S I D E R A T I O N B Y T H E E L E C T O R S O F T H E C I T Y F O R A P P R O V A L O R D I S A P P R O V A L ; P R O V I D I N G F O R T H E A P P E A R A N C E O F T H E C H A R T E R A M E N D M E N T S O N T H E B A L L O T ; A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . C i t y C l e r k B a r t l e r e a d t h e O r d i n a n c e b y t i t l e . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s p o k e a b o u t m o v i n g t h e e l e c t i o n c y c l e t o a c h i e v e i n c r e a s e d v o t e r t u r n o u t . I t w i l l b e o n t h e s a m e c y c l e a s J a c k s o n v i l l e . T h e N o v e m b e r P r e s i d e n t i a l e l e c t i o n g e t s m o r e v o t e r t u r n o u t . M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e P u b l i c H e a r i n g . T h e r e w e r e n o s p e a k e r s , a n d t h e P u b l i c H e a r i n g w a s c l o s e d . M o t i o n : A d o p t O r d i n a n c e N o . 3 3 - 1 7 - 2 3 a s r e a d b y t i t l e . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y H a r d i n g 6 A g e n d a I t e m 1 B D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 7 N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G C o m m i s s i o n e r H i l l a g r e e d i t m a k e s s e n s e f o r o u r C i t y , e n g a g i n g m o r e c i t i z e n s a t t h e p o l l s , a n d w e w i l l g e t a b e t t e r v i e w o f w h a t t h e c o m m u n i t y n e e d s . M a y o r R e e v e s s t a t e d i t i s t h e r i g h t t h i n g t o d o . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 S t i n s o n , W a t e r s , H a r d i n g , H i l l , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D 8 . M i s c e l l a n e o u s B u s i n e s s ( D i s c u s s i o n o n l y ) N o n e . 9 . C i t y M a n a g e r A . C i t y M a n a g e r ' s R e p m i C i t y M a n a g e r ( C M ) G e r r i t y r e p m i e d t h e S t a t e L e g i s l a t u r e i s a d v o c a t i n g f o r l a w t o e l i m i n a t e l o c a l t r e e o r d i n a n c e s a n d t o a l l o w f o r s t a t e w i d e r e g u l a t i o n . H e h a s r e c e i v e d a s a m p l e d r a f t R e s o l u t i o n o p p o s i n g t h i s l e g i s l a t i o n f r o m t h e F l o r i d a L e a g u e o f C i t i e s ( F L O C ) . C M G e r r i t y a s k e d t h e C o m m i s s i o n i f t h e y w a n t t o p u t a R e s o l u t i o n o p p o s i n g t h i s l e g i s l a t i o n o n a f u t u r e a g e n d a . D i s c u s s i o n e n s u e d a m o n g t h e C o m m i s s i o n a n d t h e r e w a s c o n s e n s u s t o p u t a R e s o l u t i o n o p p o s i n g t h i s l e g i s l a t i o n o n a f u t u r e a g e n d a . C M G e r r i t y s t a t e d t h e r e w i l l b e a W o r k s h o p o n W e d n e s d a y N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 7 a t 5 : 3 0 P M . T h i s i s f o r d i s c u s s i o n o n t h e L a n d D e v e l o p m e n t C o d e r e w r i t e , t h e M e d i c a l M a r i j u a n a O r d i n a n c e , a n d t h e G a s a n d S e r v i c e S t a t i o n s O r d i n a n c e . C M G e r r i t y s t e p p e d d o w n f r o m d a i s , a n n o u n c i n g t h e r e w i l l b e a p r e s e n t a t i o n t o h o n o r t h e o u t g o i n g C o m m i s s i o n e r s . C M G e r r i t y s h a r e d t h a t h e h a s s e r v e d a s a n e l e c t e d o f f i c i a l a n d k n o w s w h a t t h a t e x p e r i e n c e e n t a i l s . A t l a n t i c B e a c h i s a c o m m u n i t y o f 1 4 , 0 0 0 c i t i z e n s a n d t h e s e p e o p l e c h o s e y o u t o s e r v e t h e i r C i t y a n d w e t h a n k y o u ! P r e s e n t a t i o n o f p l a q u e s : C o m m i s s i o n e r J i m m y H i l l C o m m i s s i o n e r M i t c h H a r d i n g M a y o r M i t c h R e e v e s C i t y A t t o r n e y D u r d e n t h a n k e d t h e o u t g o i n g M a y o r a n d C o m m i s s i o n e r s f o r t h e i r t i m e , w i l l i n g n e s s a n d t h o u g h t f u l n e s s w h i l e s e r v i n g t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . Y o u w e r e a l w a y s e n g a g e d a n d l o o k i n g f o r w h a t w a s b e s t f o r t h e C i t y . C i t y C l e r k B a r t l e t h a n k e d t h e M a y o r a n d t h e C o m m i s s i o n e r s f o r t h e i r s e r v i c e , s t a t i n g i t h a s b e e n a n h o n o r t o w o r k w i t h t h e m . S h e w i s h e d t h e m a l l t h e b e s t ! 7 A g e n d a I t e m 1 B D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 7 N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G C o m m i s s i o n e r W a t e r s e x p r e s s e d h e r a p p r e c i a t i O n t o t h e M a y o r a n d t h e C o m m i s s i o n e r s f o r a l w a y s p r o v i d i n g l i v e l y d e b a t e a n d a v a r i e t y o f p e r s p e c t i v e s . C h i e f C o o k e x t e n d e d h e r t h a n k s t o t h e M a y o r a n d t h e C o m m i s s i o n e r s f o r t h e i r s u p p o r t a n d s t a t e d i t h a s b e e n a p l e a s u r e t o w o r k w i t h a l l o f y o u . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p r e s s e d h i s t h a n k s t o t h e M a y o r a n d t h e C o m m i s s i o n e r s f o r t h e i r d i r e c t h o n e s t y , d e e p f e e l i n g s f o r t h e C i t y , a n d w i t h p o i s e a n d g r a c e y o u a l l h a v e l e f t a n i n d e l i b l e a n d p o s i t i v e m a r k o n o u r C i t y . 1 0 . R e p o r t s a n d / o r r e q u e s t s f r o m C i t y C o m m i s s i o n e r s a n d C i t y A t t o r n e y C o m m i s s i o n e r H i l l • T h a n k e d h i s f e l l o w C o m m i s s i o n e r s a n d t h e c i t i z e n s , s t a t i n g h e i s p r o u d t o h a v e s e r v e d . H e s t a t e d n o w h e i s l o o k i n g f o r w a r d t o c o m m u n i c a t i n g w i t h a l l o f y o u . C o m m i s s i o n e r H i l l s a i d h e w i l l b e m o r e e f f e c t i v e a s a c i t i z e n . H e l e f t t h r e e t h o u g h t s - t h e l o u d e s t v o i c e i s n o t t h e r i g h t v o i c e , t h e m o s t p e r s i s t e n t c i t i z e n i s t h e o n e y o u w a n t t o l i s t e n t o , a n d w e s e r v e a l l t h e c i t i z e n s . • S p o k e a b o u t t h e c o y o t e i s s u e p r e s e n t e d e a r l i e r a n d s t a t e d t h e j u n k y a r d i s a g o o d l o c a t i o n t o s a f e l y a d d r e s s a n e l i m i n a t i o n p r o c e s s . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g • T h a n k e d h i s f e l l o w C o m m i s s i o n e r s a n d t h e c i t i z e n s s t a t i n g i t h a s b e e n a n h o n o r t o s e r v e . T h e t w o t h i n g s h e i s l o o k i n g f o r w a r d t o i s d e l e t i n g h i s C i t y e m a i l a n d h o o k i n g u p h i s c a m p e r ! M a y o r R e e v e s • T h a n k e d a l l t h e C o m m i s s i o n e r s , t h e C i t y M a n a g e r , t h e D e p u t y C i t y M a n a g e r , t h e P o l i c e C h i e f , a n d a l l t h e S t a f f f o r w o r k i n g w i t h h i m a n d e x t e n d e d h i s r e s p e c t f o r e v e r y o n e . W e a r e h e r e f o r t h e p e o p l e a s s h o w n b y g e t t i n g t h e C i t y t h r o u g h t w o h u n i c a n e s , t w o n o r ' e a s t e r s , a n d a 1 0 0 - y e a r f l o o d ! • S a i d h e i s e x c i t e d f o r t h e n e w C o m m i s s i o n e r s a n d h e s u p p o r t s o u r n e w e l e c t e d o f f i c i a l s . • S p o k e a b o u t h i s s u g g e s t i o n t o p r o v i d e t h e n e w e l e c t e d o f f i c i a l s w i t h a n i n t r o d u c t o r y b r i e f i n g . • S p o k e a b o u t b e i n g a n e l e c t e d o f f i c i a l a n d r e p r e s e n t i n g t h e p e o p l e w h o v o t e d f o r y o u a n d a l s o t h o s e w h o d i d n o t . H e w i s h e d t h e n e w M a y o r a n d C o m m i s s i o n e r s w e l l . • R e a d a P r o c l a m a t i o n i n t o t h e r e c o r d d e c l a r i n g N o v e m b e r 1 3 t h a s C o m m i s s i o n / C o u n c i l A w a r e n e s s D a y f o r t h e C o m m i s s i o n s e r v i n g f r o m 2 0 1 5 t o 2 0 1 7 . • T h a n k e d h i s f a m i l y f o r s u p p o r t i n g h i s d r e a m o f s e r v i n g a s M a y o r . • S t a t e d h e w i l l b e w a l k i n g o u t o f t h i s m e e t i n g h e a d i n g i n t o h i s l i f e a n d h e t h a n k e d e v e r y o n e f o r t h e o p p o r t u n i t y t o s e r v e . R e c e s s o f R e t i r i n g C o m m i s s i o n T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , M a y o r R e e v e s d e c l a r e d t h e m e e t i n g o f t h e r e t i r i n g C o m m i s s i o n r e c e s s e d a t 8 : 3 1 p . m . a n d t u m e d i t o v e r t o t h e n e w C o m m i s s i o n f o r t h e n e x t p o r t i o n o f t h e m e e t i n g . M a y o r P r o T e r n S t i n s o n r e c o n v e n e d t h e m e e t i n g a t 8 : 4 1 P M t o c o n d u c t t h e O a t h o f O f f i c e f o r t h e n e w C o m m i s s i o n . 8 A g e n d a I t e m 1 B D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 7 N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G M a y o r G l a s s e r c l o s e d t h e C o m i e s y o f t h e F l o o r . 1 2 . R e c o g n i t i o n o f O u t g o i n g C o m m i s s i o n e r s A . P r e s e n t a t i o n o f P r o c l a m a t i o n s C o m m i s s i o n e r S t i n s o n g a v e t h e p r e s e n t a t i o n o f t h e P r o c l a m a t i o n f r o m M a y o r G l a s s e r , f o r M a y o r M i t c h R e e v e s , C o m m i s s i o n e r J i m m y H i l l , a n d C o m m i s s i o n e r M i t c h H a r d i n g , i n r e c o g n i t i o n o f t h e i r d i s t i n g u i s h e d p u b l i c s e r v i c e t o t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n r e a d t h e P r o c l a m a t i o n i n t o t h e r e c o r d . A c o p y o f t h e P r o c l a m a t i o n s a r e a t t a c h e d a n d m a d e p a r t o f t h i s O f f i c i a l R e c o r d a s A t t a c h m e n t B . 1 7 . A n n o u n c e m e n t / C o m m e n t s C i t y M a n a g e r G e r r i t y • C o n g r a t u l a t e d M a y o r G l a s s e r , C o m m i s s i o n e r K e l l y , a n d C o m m i s s i o n e r N o r r i s . • S t a t e d h e h a s b e e n i n v o l v e d i n l o c a l g o v e r n m e n t f o r a l o n g t i m e . H e s t a t e d t h a t a l l t h e C o m m i s s i o n e r s a r e h e r e f o r t h e b e s t i n t e r e s t o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . C i t y A t t o r n e y D u r d e n • O f f e r e d c o n g r a t u l a t i o n s t o M a y o r G l a s s e r , C o m m i s s i o n e r K e l l y , a n d C o m m i s s i o n e r N o r r i s , s t a t i n g s h e i s l o o k i n g f o r w a r d t o w o r k i n g w i t h t h e C o m m i s s i o n . C i t y C l e r k • E x t e n d e d c o n g r a t u l a t i o n s a n d i s l o o k i n g f o r w a r d t o w o r k i n g w i t h t h e C o m m i s s i o n . C h i e f C o o k • G a v e h e r c o n g r a t u l a t i o n s a n d s t a t e d s h e i s l o o k i n g f o r w a r d t o w o r k i n g w i t h t h e C o m m i s s i o n . • A n n o u n c e d t h e r e i s a ' C i t i z e n R e s p o n s e t o A c t i v e S h o o t e r ' t r a i n i n g ( f r o m t h e D e p a r t m e n t o f H o m e l a n d S e c u r i t y A l e 1 i C u r r i c u l u m ) s c h e d u l e d f o r S a t u r d a y , N o v e m b e r 1 8 , 2 0 1 7 , a t 1 : 0 0 P M , h e l d a t t h e c h u r c h i n t h e 9 0 0 b l o c k o f A t l a n t i c B l v d . C h i e f C o o k i n v i t e d a l l w h o a r e i n t e r e s t e d t o a t t e n d . D e p u t y C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p • C o n g r a t u l a t e d a n d w e l c o m e d M a y o r G l a s s e r , C o m m i s s i o n e r K e l l y , a n d C o m m i s s i o n e r N o r r i s . F i n a n c e D i r e c t o r C a f f e y • C o n g r a t u l a t e d M a y o r G l a s s e r , C o m m i s s i o n e r K e l l y , a n d C o m m i s s i o n e r N o n i s . C o m m i s s i o n e r K e l l y • S t a t e d s h e i s e n c o u r a g e d a n d a m a z e d a t a l l t h e c o m m u n i t y s u p p o r t , a n d i t i s a n h o n o r t o s e r v e . C o m m i s s i o n e r N o r r i s • E x t e n d e d h e r t h a n k s t o e v e r y o n e a t t e n d i n g - c i t i z e n s a n d s t a f f . • 1 0 A g e n d a I t e m 1 B D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 7 N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G C o m m i s s i o n e r W a t e r s • C o n g r a t u l a t e d M a y o r G l a s s e r , C o m m i s s i o n e r K e l l y , a n d C o m m i s s i o n e r N o r r i s a n d i s l o o k i n g f o r w a r d t o w o r k i n g t o g e t h e r . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n • C o n g r a t u l a t e d M a y o r G l a s s e r , C o m m i s s i o n e r K e l l y , a n d C o m m i s s i o n e r N o r r i s . • S p o k e a b o u t c a m p a i g n i n g , b u i l d i n g r e l a t i o n s h i p s , h e l p i n g n e i g h b o r s , a c c e p t i n g c h a l l e n g e s , t h e g r a t i f i c a t i o n o f s e r v i c e a n d w o r k i n g f o r o u r c i t i z e n s . M a y o r G l a s s e r • I n t r o d u c e d h e r f a m i l y m e m b e r s w h o w e r e p r e s e n t . • T h a n k e d a l l h e r s u p p o r t e r s a n d s t a t e d s h e w i l l d o h e r b e s t . • T h a n k e d a l l t h e C o m m i s s i o n e r , b o t h p a s t a n d p r e s e n t , n o t i n g w e a r e t h e b e n e f i c i a r i e s o f t h e i r h a r d w o r k . • S t a t e d s h e e n j o y e d t h e V e t e r a n s D a y c e l e b r a t i o n s i n A t l a n t i c B e a c h . • S p o k e a b o u t t h e i m p o r t a n c e o f f a m i l y b o n d s a s w e a p p r o a c h t h e T h a n k s g i v i n g H o l i d a y . • E x p r e s s e d c o n d o l e n c e s f o r Y v o n n e C a l v e r l e y a n d h e r f a m i l y . H e r s o n , J o s h , l o s t h i s l i f e i n a u t o a c c i d e n t o n N o v e m b e r 2 , 2 0 1 7 . • S t a t e d t h e r e i s a W o r k s h o p s c h e d u l e d f o r W e d n e s d a y , N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 7 , s t a r t i n g a t 4 : 3 0 P M . • R e m i n d e d e v e r y o n e a b o u t T o n y ' s T u r k e y T r o t o n T h a n k s g i v i n g m o m i n g . • E x t e n d e d a p p r e c i a t i o n f o r a l l t h e w o r k a n d e f f o r t s o f t h e o u t g o i n g M a y o r a n d C o m m i s s i o n e r s . 1 3 . R e s o l u t i o n s A . R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 2 7 A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H A D O P T I N G R E C O M M E N D A T I O N S O F T H E P A R K I N G A N D P E D E S T R I A N S A F E T Y A D V I S O R Y R E S O U R C E C O M M I T T E E R E G A R D I N G B E A C H E S T O W N C E N T E R P A R K I N G S O L U T I O N S . M a y o r G l a s s e r r e a d t h e R e s o l u t i o n b y t i t l e . T h i s R e s o l u t i o n i s t h e r e s u l t o f s e v e r a l c o m m i t t e e m e e t i n g s h e l d t o e v a l u a t e o u r c u r r e n t p a r k i n g s y s t e m . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n r e p o r t e d t h e P a r k i n g a n d P e d e s t r i a n S a f e t y A d v i s o r y R e s o u r c e C o m m i t t e e ( P P S A R C ) h a s m e t w i t h m e m b e r s o f t h e N e p t u n e B e a c h C i t y C o u n c i l , m e m b e r s o f t h e B e a c h e s T o w n C e n t e r A g e n c y , a n d p a r k i n g s o l u t i o n p r o v i d e r s t o d i s c u s s a p a i d p a r k i n g s y s t e m i n T o w n C e n t e r . T h e C i t y o f N e p t u n e B e a c h i s r e a d y t o i m p l e m e n t p a i d p a r k i n g i n T o w n C e n t e r w i t h i n t h e i r c i t y b o u n d a r i e s . B o t h N e p t u n e B e a c h a n d T o w n C e n t e r A g e n c y h a v e c h o s e n t h e s a m e p a r k i n g s o l u t i o n p r o v i d e r , P a r k e o n . P a r k e o n i s u s e d b y U n i v e r s i t y o f N o r t h F l o r i d a a n d m a n y o t h e r m u n i c i p a l i t i e s a n d l o c a t i o n s t h T o u g h o u t F l o r i d a a n d a c r o s s t h e U n i t e d S t a t e s . T h e P P S A R C i s r e c o m m e n d i n g t h e C o m m i s s i o n a n d S t a f f c o n s i d e r a d o p t i n g t h e P a r k e o n p a r k i n g m a n a g e m e n t s o l u t i o n f o r p u b l i c p a i d p a r k i n g i n T o w n C e n t e r j o i n t l y w i t h t h e C i t y o f N e p t u n e B e a c h a n d B e a c h e s T o w n C e n t e r A g e n c y . T h e C o m m i t t e e b e l i e v e s i t i s p m d e n t t o a d o p t t h e s a m e s y s t e m f o r 1 1 A g e n d a I t e m 1 B D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 7 N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G A t l a n t i c B e a c h f o r c o n t i n u i t y a n d u n i f o r m i t y , a n d t o a v o i d b e i n g o v e r r u n w i t h t h o s e t r y i n g t o a v o i d p a i d p a r k i n g i n N e p t u n e B e a c h . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n r e f e r r e d t o t h e m e m o , f o r R e c o m m e n d a t i o n : 1 . A d d r e s s e s a d o p t i n g P a r k e o n , 2 . A d d r e s s e s t h e d e f i n e d a r e a , 2 a . A d d r e s s e s a l t e r n a t i v e a r e a s ( a s e d i t e d ) , 2 b . A d d r e s s e s p a r k i n g c r e e p , a n d 3 . A d d r e s s e s c r e a t i n g a J o i n t T a s k F o r c e b e t w e e n t h e t h r e e s t a k e h o l d e r s . ( w h i c h i s a t t a c h e d a n d m a d e p a r t o f t h i s O f f i c i a l R e c o r d a s A t t a c h m e n t C ) M o t i o n : A d o p t R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 2 7 a s r e a d b y t i t l e w i t h t h e r e c o m m e n d e d e d i t s i n 2 a . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y W a t e r s C o m m i s s i o n e r K e l l y s t a t e d s h e f e e l s c o n f i d e n t i n t h i s p r o c e s s a n d t h a t i t i s d e s i g n e d t o m a k e l i f e e a s i e r t o a c c e s s T o w n C e n t e r a n d e l s e w h e r e i n A t l a n t i c B e a c h a n d i n t h e c i t i z e n s b e s t i n t e r e s t . C o m m i s s i o n e r W a t e r s s t a t e d w i t h N e p t u n e B e a c h o n b o a r d w i t h t h i s p a i d p a r k i n g s y s t e m t h e r e i s n o q u e s t i o n w i t h A t l a n t i c B e a c h g e t t i n g o n b o a r d . S h e s p o k e a b o u t t h e o p t i o n s t o e x p a n d a n d t h e p r a c t i c a l i t y o f u s i n g o n e c o m p a n y . C o m m i s s i o n e r N o r r i s l i k e d t h a t t h e C i t y o f N e p t u n e B e a c h i n v i t e d o u r C i t y t o b e p a r t o f t h e c o n v e r s a t i o n a n d l o o k s f o r w a r d t o w o r k i n g w i t h N e p t u n e B e a c h . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s p o k e a b o u t t h e c u s t o m i z a t i o n o f t h e s y s t e m a n d t h e e a s e o f i m p l e m e n t a t i o n . I n i t i a l l y t h e f o c u s w i l l b e o n T o w n C e n t e r , a n d l a t e r o n o t h e r a r e a s i n A t l a n t i c B e a c h . H e s t a t e d t h a t N e p t u n e B e a c h h a s d i s c u s s e d a p o s s i b l e o f f e r t o p u r c h a s e t h e k i o s k s t o m o v e f o r w a r d i n T o w n C e n t e r . T h e g o a l i s t o i m p r o v e p a r k i n g a c c e s s i b i l i t y a n d a v a i l a b i l i t y s t a r t i n g w i t h T o w n C e n t e r . M a y o r G l a s s e r c l a r i f i e d t h i s R e s o l u t i o n i s t o a d o p t t h e P a r k e o n s y s t e m a n d t o c r e a t e a t a s k f o r c e . S h e e x p r e s s e d c o n c e r n s a b o u t e n f o r c e m e n t - d o e s o u r P o l i c e D e p a r t m e n t n e e d t o b e i n v o l v e d ? A l s o M a y o r G l a s s e r s u g g e s t e d a m i n o r c h a n g e t o t h e l a n g u a g e i n t h e R e s o l u t i o n , i n t h e l a s t W H E R E A S p a r a g r a p h , ( 1 ) f i r s t l i n e , b e f o r e t h e w o r d a d o p t a d d " I n i t i a t e a c t i o n s t o " a n d a m i n o r c h a n g e t o ( 2 ) f i r s t l i n e , a f t e r m u n i c i p a l i t y , a d d " C i t y M a n a g e r o r d e s i g n e e , " . D i s c u s s i o n c o n t i n u e d a b o u t t h e j o i n t t a s k f o r c e m e m b e r s h i p l a n g u a g e . C o m m i s s i o n e r N o r r i s q u e s t i o n e d i f t h e r e c o m m e n d a t i o n / l a n g u a g e i s c o m i n g f i · o m t h e o t h e r s t a k e h o l d e r s ? C o m m i s s i o n e r S t i n s o n r e s p o n d e d t h i s l a n g u a g e r e s u l t e d f r o m c o n v e r s a t i o n s w i t h t h e C i t y o f N e p t u n e B e a c h a n d B e a c h e s T o w n C e n t e r A g e n c y . H e e x p l a i n e d B e a c h e s T o w n C e n t e r A g e n c y e x p r e s s e d t h e d e s i r e t o m a n a g e t h i s p a r t a n d N e p t u n e B e a c h i s h e s i t a n t . A t l a n t i c B e a c h s t i l l n e e d s t o r e s e a r c h w h e t h e r o r n o t w e w a n t a n o u t s i d e o r g a n i z a t i o n m a n a g i n g . P a s s i n g t h i s R e s o l u t i o n w i l l o p e n d i s c u s s i o n s a m o n g a l l t h e s t a k e h o l d e r s s o w e c a n c o n t i n u e t o r e f i n e t h e p r o c e s s . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n a b o u t s e t t i n g b e n c h m a r k s f o r t h e j o i n t t a s k f o r c e . T h e c o n s e n s u s w a s t h a t i t i s t o o e a r l y . 1 2 A g e n d a I t e m 1 B D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 7 N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G D i s c u s s i o n c o n t i n u e d a b o u t e n f o r c e m e n t a n d r e q u i r i n g r e p m i s f r o m t h e J o i n t T a s k F o r c e . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d t h a t t h e e n f o r c e m e n t d o e s n o t e n g a g e o u r P o l i c e D e p a r t m e n t . T h e s y s t e m w o r k s v i a l i c e n s e p l a t e r e c o g n i t i o n t e c h n o l o g y , l i k e S u n P a s s o n t h e t o l l r o a d s / h i g h w a y s . H e s a i d a g o l f c a r t i s e q u i p p e d w i t h t h e l i c e n s e p l a t e r e c o g n i t i o n t e c h n o l o g y , a l o n g w i t h a n o p e r a t o r . W h e n a l i c e n s e p l a t e i s n o t r e g i s t e r e d a s h a v i n g p a i d f o r s p a c e , t h e n t h e s y s t e m w i l l g e n e r a t e a n o t i f i c a t i o n / b i l l . I f t h e s y s t e m s h o w s a v e h i c l e i s i n v o l v e d i n c r i m i n a l a c t i v i t y t h e n o u r P o l i c e D e p a r t m e n t w i l l g e t i n v o l v e d . D i s c u s s i o n c o n t i n u e d a b o u t b e i n g r e a d y b y M a r c h 2 0 1 8 , p r e f e r e n c e o f m a n a g e m e n t b y a m u n i c i p a l i t y i n s t e a d o f t h e B e a c h e s T o w n C e n t e r A g e n c y , a n d a s u g g e s t i o n t o h a v e t h e C i t y M a n a g e r o r D e p u t y C i t y M a n a g e r i n v o l v e d i n t h e J o i n t T a s k F o r c e . C i t y A t t o r n e y D u r d e n r e v i e w e d t h e a m e n d m e n t s t o t h e R e s o l u t i o n f o r t h e C o m m i s s i o n : I n t h e l a s t W H E R E A S . . . ( 1 ) F i r s t l i n e , i n s e r t ' I n i t i a t e a c t i o n t o ' b e f o r e a d o p t ( 2 ) F i r s t l i n e , i n s e r t ' t h e C i t y M a n a g e r o r d e s i g n e e , ' a f t e r m u n i c i p a l i t y , ( 3 ) L a s t l i n e , i n s e r t a f t e r s o l u t i o n . , ' A r e p o r t f r o m t h e J o i n t T a s k F o r c e s h a l l b e p r e s e n t e d t o t h e C i t y C o m m i s s i o n . T h e C i t y C o m m i s s i o n s h a l l t h e r e a f t e r c o n s i d e r f i n a l a c t i o n t o i m p l e m e n t a p a r k i n g m a n a g e m e n t s y s t e m . ' I n N O W T H E R E F O R E . . . ( 4 ) L a s t l i n e , a f t e r a b o v e , r e m o v e ' t o ' a n d i n s e r t ' b e ' A m e n d e d M o t i o n : T o A d o p t R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 2 7 a s r e a d b y t i t l e a n d w i t h t h e a m e n d m e n t s a s r e c o m m e n d e d b y t h e C i t y A t t o r n e y . M o v e d b y W a t e r s , S e c o n d e d b y S t i n s o n R o l l C a l l V o t e s o n A m e n d m e n t s : A y e : 5 K e l l y , N o r r i s , S t i n s o n , W a t e r s , G l a s s e r N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D t o a p p r o v e t h e r e c o m m e n d e d a m e n d m e n t s R o l l C a l l V o t e s o n A m e n d e d M o t i o n : A y e : 5 N o r r i s , S t i n s o n , W a t e r s , K e l l y , G l a s s e r N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D t o a p p r o v e t h e a m e n d e d m o t i o n 1 4 . O r d i n a n c e s A . O R D I N A N C E N O . 9 0 - 1 7 - 2 3 0 , P u b l i c H e a r i n g a n d F i n a l R e a d i n g A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A , E X T E N D I N G T H A T C E R T A I N O R D I N A N C E N O . 9 0 - 1 7 - 2 2 6 , K N O W N A S T H E " M E D I C A L 1 3 A g e n d a I t e m 1 B D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 7 N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G M A R I J U A N A M O R A T O R I U M O R D I N A N C E , " A P P R O V E D A N D A D O P T E D B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N O N J A N U A R Y 9 , 2 0 1 7 , F O R A P E R I O D O F S I X M O N T H S F R O M N O V E M B E R 2 8 , 2 0 1 7 T O M A Y 2 8 , 2 0 1 8 ; P R O V I D I N G F O R T H E C O N T I N U E D V A L I D I T Y O F A L L O T H E R P R O V I S I O N S O F O R D I N A N C E N O . 9 0 - 1 7 - 2 2 6 ; A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . M a y o r G l a s s e r r e a d t h e O r d i n a n c e b y t i t l e . C i t y M a n a g e r G e r r i t y a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n s t a t i n g t h e r e i s a P u b l i c W o r k s h o p s c h e d u l e d f o r W e d n e s d a y , N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 7 t o h a v e d i s c u s s i o n o n t h i s i t e m . M a y o r G l a s s e r o p e n e d t h e P u b l i c H e a r i n g . T h e r e w e r e n o s p e a k e r s a n d t h e P u b l i c H e a r i n g w a s c l o s e d . M o t i o n : A d o p t O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 3 0 a s r e a d b y t i t l e . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y W a t e r s C o m m i s s i o n e r N o r r i s s t a t e d h e r u n d e r s t a n d i n g i s t h a t t h e C i t y w a n t s t o e s t a b l i s h t h e a p p r o p r i a t e l a n g u a g e o n h o w t o p r o c e s s t h e s e t y p e s o f b u s i n e s s e s . C i t y A t t o r n e y D u r d e n e x p l a i n e d t o t h e C o m m i s s i o n t h i s w i l l b e a l a n d u s e O r d i n a n c e a d d r e s s i n g M e d i c a l M a r i j u a n a c l i n i c s a n d d i s p e n s a r i e s i n A t l a n t i c B e a c h . T h e p u r p o s e o f t h e w o r k s h o p i s t o g e t f e e d b a c k f r o m t h e C o m m i s s i o n , o u r c i t i z e n s , a n d t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d . T h e u l t i m a t e g o a l i s t o d r a f t a n O r d i n a n c e t h a t r e f l e c t s h o w t h e C o m m i s s i o n w a n t s t o a d d r e s s t h e s e c l i n i c s a n d d i s p e n s a r i e s i n t h e L a n d D e v e l o p m e n t C o d e . C o m m i s s i o n e r K e l l y s t a t e d i t i s a c o m p l i c a t e d i s s u e a n d w e a c k n o w l e d g e t h a t a v a s t m a j o r i t y o f o u r c o n s t i t u e n t s v o t e d f o r t h i s . S h e s a i d s h e h a s l o o k e d a t o t h e r c i t y o r d i n a n c e s a n d i t s h o w s t h e r e a r e s e v e r a l w a y s t o a p p r o a c h i t . T h e C o m m i s s i o n n e e d s t o a g r e e o n h o w w e w a n t t h i s t o l o o k i n A t l a n t i c B e a c h . C o m m i s s i o n e r W a t e r s t h a n k e d C i t y A t t o r n e y D u r d e n a n d C i t y M a n a g e r G e r r i t y f o r t a k i n g q u i c k a c t i o n t o m o v e t h i s f o r w a r d . M a y o r G l a s s e r s t a t e d v o t e r s w e r e c l e a r w h e n t h i s p a s s e d . I t i s u p t o t h i s C o m m i s s i o n t o d e c i d e h o w a n d i f t h i s w i l l f i t i n o u r c i t y . S h e a p p r e c i a t e s t h e f a s t t r a c k t h a t S t a f f h a s t a k e n o n t h i s i t e m . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 S t i n s o n , W a t e r s , K e l l y , N o r r i s , G l a s s e r N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D 1 4 A g e n d a I t e m 1 B D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 7 N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G B . O r d i n a n c e N o . 2 0 - 1 7 - 1 4 7 , I n t r o d u c t i o n a n d F i r s t R e a d i n g A N O R D I N A N C E A M E N D I N G T H E O P E R A T I N G B U D G E T F O R T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A F O R F I S C A L Y E A R B E G I N N I N G O C T O B E R 1 , 2 0 1 6 A N D E N D I N G S E P T E M B E R 3 0 , 2 0 1 7 , A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . M a y o r G l a s s e r r e a d t h e O r d i n a n c e b y t i t l e . C i t y M a n a g e r G e n i t y s t a t e d t h i s i s a n o r d i n a n c e t h a t i s p a s s e d e v e r y y e a r t o u s e u p t h e p r e v i o u s y e a r s ' b u d g e t f r o m a c c o u n t s w h e r e t h e m o n e y w a s n o t s p e n t . M o s t o f i t i s f r o m s a l a r y l a p s e s a n d w e c a n m o v e t h e s e f u n d s i n t o o t h e r a c c o u n t s t o u s e u p . M o t i o n : A d o p t O r d i n a n c e N o . 2 0 - 1 7 - 1 4 7 a s r e a d b y t i t l e . M o v e d b y W a t e r s , S e c o n d e d b y N o n i s T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n a b o u t t h e b u d g e t a m e n d m e n t a m o u n t s t h a t w e r e d e t a i l e d i n t h e S t a f f R e p o r t m e m o c o v e r i n g t h e G e n e r a l F u n d , t h e S a n i t a t i o n F u n d , a n d t h e G e n e r a l E m p l o y e e P e n s i o n F u n d . F i n a n c e D i r e c t o r C a f f e y c o n f i r m e d t h e d a t e s f o r t h e b u d g e t y e a r a r e O c t o b e r 1 , 2 0 1 6 a n d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 7 ( F Y 1 7 ) . H e e x p l a i n e d t h e S t a t e a l l o w s s i x t y d a y s t o r e a p p r o p r i a t e f u n d i n g f o r e x p e n d i t u r e s a n d t h e n F Y 1 7 w i l l b e c l o s e d o u t a f t e r t h i s p r o c e s s . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 W a t e r s , K e l l y , N o r r i s , S t i n s o n , G l a s s e r N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D 1 5 . M i s c e l l a n e o u s I t e m s f o r A c t i o n A . A c c e p t t h e 9 0 - D a y C a l e n d a r ( N o v e m b e r 2 0 1 7 t h r o u g h J a n u a r y 2 0 1 8 ) . C o n s e n s u s t o a p p r o v e 9 0 - D a y C a l e n d a r . B . A p p o i n t m e n t s t o t h e C u l t u r a l A l i s a n d R e c r e a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e C o m m i s s i o n e r S t i n s o n r e v i e w e d t h e m e e t i n g o f t h e B o a r d M e m b e r R e v i e w C o m m i t t e e h e l d o n N o v e m b e r 7 , 2 0 1 7 a n d t h e i r r e c o m m e n d a t i o n s f o r t h e C u l t u r a l A r t s a n d R e c r e a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e ( C A R A C ) m e m b e r s a n d t h e P o l i c e P e n s i o n B o a r d o f T r u s t e e s m e m b e r s . M o t i o n : A p p o i n t B o b B u r c h , J o s e p h S c h w a r z , a n d P a u l a O ' B a n n o n a s n e w m e m b e r s o n t h e C u l t u r a l A r t s a n d R e c r e a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e f o r t e r m s b e g i n n i n g i m m e d i a t e l y a n d e n d i n g J u l y 8 , 2 0 1 9 . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y K e l l y V o t e s : A y e : 5 1 5 A g e n d a I t e m 1 B D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 7 N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D b y u n a n i m o u s v o t e M s . O ' B a n n o n w a s i n a t t e n d a n c e a n d s t a t e d i t w o u l d b e a n h o n o r t o s e r v e . C . A p p o i n t m e n t s t o t h e P o l i c e - P e n s i o n B o a r d o f T r u s t e e s M o t i o n : A p p o i n t T i m A n d e r s o n t o s e r v e a s a n e w m e m b e r o n t h e P o l i c e P e n s i o n B o a r d o f T r u s t e e s f o r t h e t e r m b e g i n n i n g i m m e d i a t e l y a n d e n d i n g O c t o b e r 1 1 , 2 0 2 1 . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y K e l l y V o t e s : A y e : 5 N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D b y u n a n i m o u s v o t e M o t i o n : R e a p p o i n t B i l l T o m s o n t o s e r v e a n a d d i t i o n a l t e r m a s a m e m b e r o n t h e P o l i c e P e n s i o n B o a r d o f T r u s t e e s f o r t h e t e r m b e g i n n i n g J a n u a r y 1 , 2 0 1 8 a n d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 2 1 . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y K e l l y V o t e s : A y e : 5 N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D b y u n a n i m o u s v o t e 1 6 . M i s c e l l a n e o u s B u s i n e s s ( D i s c u s s i o n O n l y ) A . R e c o m m e n d a t i o n t o a w a r d f u n d i n g t o A t l a n t i c B e a c h E l e m e n t a r y a n d M a y p o r t C o a s t a l S c i e n c e s M i d d l e s c h o o l s f o r a f t e r - s c h o o l e m i c h m e n t p r o g r a m s . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s p o k e a b o u t h o w g r a n t s a r e a w a r d e d t o v a r i o u s o r g a n i z a t i o n s a n d h o w C A R A C h a s s t r e a m l i n e d / c h a n g e d t h e g r a n t a p p l i c a t i o n p r o c e s s . E a r l i e r w e h e a r d f r o m p e o p l e s t a t i n g t h i s h a s a f f e c t e d A t l a n t i c B e a c h E l e m e n t a r y a n d M a y p m i C o a s t a l S c i e n c e s M i d d l e s c h o o l s , b o t h s t u d e n t s a n d t h e c o m m u n i t y . W i t h o u t f u n d i n g t h e s e a f t e r - s c h o o l e m i c h m e n t ( A S E ) p r o g r a m s m a y g o a w a y . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d h e w a n t s t o b r i n g t h i s b a c k t o t h e C o m m i s s i o n f o r c o n s i d e r a t i o n a n d a v o t e a t t h e n e x t m e e t i n g . T h e s e a r e o p p o r t u n i t i e s w e c a n h e l p g i v e t o t h e s e k i d s . C o m m i s s i o n e r W a t e r s s t a t e d i n p u t i s n e e d e d f r o m C i t y M a n a g e r G e n i t y a n d F i n a n c e D i r e c t o r C a f f e y a s t o h o w a n d w h e r e f u n d i n g c a n b e a l l o c a t e d . T h e A S E p r o g r a m s p r o v i d e o p p o r t u n i t i e s f o r t h e s t u d e n t s o u t s i d e o f t h e c l a s s r o o m . T h e C o m m i s s i o n a g r e e d t h e s e a r e w m i h w h i l e p r o g r a m s . C h a n g e s w e r e m a d e i n t h e g r a n t p r o c e s s a n d t h e r e w a s n o c o m m u n i c a t i o n w i t h t h e s c h o o l s o r k n o w l e d g e o f t h e a f f e c t t h e s e c h a n g e s w o u l d h a v e . D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t h o w f u n d i n g w a s p r o c e s s e d i n t h e p a s t f o r t h e A S E p r o g r a m s a n d w h o w o u l d h a v e r e c o r d s o f a m o u n t s r e c e i v e d a n d t h e e x p e n d i t u r e s . 1 6 A g e n d a I t e m 1 B D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 7 N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G T h e g r a n t a p p l i c a t i o n a n d l i m i t s c h a n g e d . I t w a s n o t e d t h a t t h i s i s n o t a n a c t i o n t o u n d e 1 m i n e t h e c u r r e n t a p p r o v e d p r o c e s s i n p l a c e w i t h C A R A C . C o m m i s s i o n e r K e l l y s t a t e d t h e s e a r e s c h o o l s i n o u r C i t y a n d s u g g e s t e d a b u d g e t e d l i n e i t e m f o r t h e m . T h e n C A R A C c a n c o n t i n u e t h e i r a p p r o v e d g r a n t a p p l i c a t i o n p r o c e s s f o r o r g a n i z a t i o n s w h o a p p l y . D i s c u s s i o n c o n t i n u e d a b o u t i n v e s t i n g i n p r o g r a m s t h a t a r e i m p m i a n t t o A t l a n t i c B e a c h , f i n d i n g a f u n d i n g s o u r c e , a n d m a k e t h i s a r e g u l a r b u d g e t e d i t e m . C o n s e n s u s t o m o v e f o r w a r d t o n e x t a g e n d a . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n M a y o r G l a s s e r d e c l a r e d t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 1 0 : 2 0 P M . A T T E S T : D o n n a L . B a r t l e , C M C C i t y C l e r k D L B / n j p M a y o r E l l e n G l a s s e r M a y o r / P r e s i d i n g O f f i c e r 1 7 A g e n d a I t e m 1 B D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 7 : I ' ' . . N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 7 I , B r i t t a n y N o r r i s , s o l e m n l y s w e a r t h a t I w i l l s u p p o r t t h e C o n s t i t u t i o n a n d w i l l o b e y t h e l a w s o f t h e U n i t e d S t a t e s a n d o f t h e S t a t e o f F l o r i d a , t h a t I w i l l , i n a l l r e s p e c t s , o b s e r v e t h e p r o v i s i o n s o f t h e C h a r t e r a n d O r d i n a n c e s o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , a n d w i l l f a i t h f u l l y d i s c h a r g e t h e d u t i e s o f t h e o f f i c e o f C o m m i s s i o n e r - S e a t 5 . A g e n d a I t e m 1 B D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T C 1 1 - 1 3 - 1 7 M i n u t e s C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H P A R K I N G A N D P E D E S T R I A N S A F E T Y A D V I S O R Y R E S O U R C E C O M M I T T E E M E E T I N G R E C O M M E N D A T I O N F O R P R E S E N T A T I O N T O T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N T O A D O P T A P A I D P A R K I N G S O L U T I O N A G E N D A I T E M : S U B M I T T E D B Y : R E P O R T D A T E : B A C K G R O U N D : R e c o m m e n d a t i o n t o a d o p t a p a i d p a r k i n g m a n a g e m e n t s y s t e m J o h n M . S t i n s o n , C h a i r - P 2 S A R C 3 1 s t t h o f O c t o b e r 2 0 1 7 T h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h c r e a t e d t h e P a r k i n g a n d P e d e s t r i a n S a f e t y A d v i s o r y R e s o u r c e C o m m i t t e e b y a d o p t i n g R e s o l u t i o n 1 7 - 0 8 o n t h e 2 4 t h o f J u l y 2 0 1 7 . S p e c i f i c t o t h e p u r p o s e o f t h e P Z S A R C a s d e t a i l e d i n R e s o l u t i o n 1 7 - 0 8 . s e c t i o n 2 . P u r p o s e , i s t h e c h a r g e f o r t h e P 2 S A R C t o e v a l u a t e a n d m a k e r e c o m m e n d a t i o n s f o r r e v i s i o n s t o t h e c u r r e n t p a r k i n g s y s t e m . T h e P 2 S A R C w a s a l s o c h a r g e d w i t h m a k i n g a r e p o r t a n d r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , C i t y C o m m i s s i o n b y t h e 1 s t o f O c t o b e r 2 0 1 7 o r a s s o o n t h e r e a f t e r a s i s p r a c t i c a l . S i n c e i t s i n c e p t i o n a n d f i r s t m e e t i n g , t h e P 2 S A R C h a s c o m p l e t e d a p r i o r i t y s e t t i n g e x e r c i s e t h a t i n c l u d e s " f i r s t p r i o r i t y " c o n c e r n s f o r t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h p a r k i n g s t a k e h o l d e r s . I n c l u d e d i n t h i s p r i o r i t i z a t i o n o f t h e P 2 S A R C f o c u s , w a s t h e f a c t t h a t t h e C i t y o f N e p t u n e B e a c h i s p o i s e d t o i m p l e m e n t p a i d p a r k i n g w i t h i n t h e b o u n d a r i e s o f t h e C i t y o f N e p t u n e B e a c h i n c l u d i n g t h e B e a c h e s T o w n C e n t e r o v e r l a y a r e a . T h e P 2 S A R C h a s h e l d f o u r m e e t i n g s i n w h i c h p r e s e n t a t i o n s h a v e b e e n m a d e b y B e a c h e s T o w n C e n t e r A g e n c y r e p r e s e n t a t i v e s , o n e C i t y o f N e p t u n e B e a c h C i t y C o u n c i l m a n a n d a r e p r e s e n t a t i v e o f t h e p a i d p a r k i n g s o l u t i o n p r o v i d e r . T h e g e n e r a l c o n s e n s u s o f t h e P 2 S A R C a t t h e r e g u l a r l y s c h e d u l e d m e e t i n g o f t h e 5 t h o f O c t o b e r 2 0 1 7 w a s t o c o n s i d e r a r e c o m m e n d a t i o n f o r p r e s e n t a t i o n t o t h e C i t y C o m m i s s i o n . A n d s u b s e q u e n t t o t h o s e p r e s e n t a t i o n s , t h e P 2 S A R C c o n s i d e r e d t h e r e c o m m e n d a t i o n a g a i n a t t h e m e e t i n g o f t h e 1 9 t h o f O c t o b e r 2 0 1 7 . T h i s r e c o m m e n d a t i o n i s t h e d r a f t o f t h e p r o p o s e d r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C i t y C o m m i s s i o n f o r c o n s i d e r a t i o n a t