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Agenda Item 1A- Minutes 11-20-17M r . E i s e r m a n r e v i e w e d t h e s t o r m w a t e r m a s t e r p l a n n i n g h i s t o r y f o r t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . T h e C i t y s t a r t e d w i t h a p l a n i n 1 9 9 5 , d i d a r e - p l a n i n 2 0 0 2 , t h e n i n 2 0 1 2 t h e r e w a s a n u p d a t e . T h e s e p l a n s f o c u s e d o n w a t e r m o d e l s , p l a n n i n g , d e s i g n s , r a t i n g s y s t e m s , a n d a s s e t m a n a g e m e n t . 2 0 1 7 U p d a t e s T h i s s e c t i o n i d e n t i f i e d t a r g e t a r e a s t o p r i o r i t i z e . T h e f o c u s a r e a s i n c l u d e u p d a t i n g s u r f a c e w a t e r m o d e l s , p r e l i m i n a r y s t o r m w a t e r d e s i g n s , a n d a 1 0 - y e a r c a p i t a l i m p r o v e m e n t p l a n . M r . E i s e r m a n a d d r e s s e d s t o r m w a t e r m o d e l s c o v e r i n g b a s i n s , n o d e s , a n d l i n k s - t h e b a c k b o n e o f t h e p l a n s . N e x t h e c o v e r e d t h e i n c r e a s e d b a s i n d e t a i l s h o w i n g t h e d i f f e r e n t w a y s t o r o u t e a n d c a p t u r e r u n o f f a n d h o w t h e y c o n n e c t . ( C o m m i s s i o n e r W a t e r s a r r i v e d a t 5 : 2 8 P M . ) M r . E i s e r m a n c o v e r e d t h e v e r i f i c a t i o n a n d v a l i d a t i o n p r o c e s s u s e d f o r t h e u p d a t e d s t o r m w a t e r m o d e l s . N e x t h e a d d r e s s e d t h e e v a l u a t i o n s y s t e m p e r f o r m a n c e f o r s t o r m e v e n t s a t 5 y e a r s , 1 0 y e a r s , 2 5 y e a r s , a n d 1 0 0 y e a r s . T h i s d a t a s h o w s i f t h e s y s t e m m e e t s t h e d e s i r e d g o a l s . T h e n e x t s t e p i d e n t i f i e s i m p r o v e m e n t s , g a t h e r s c i t i z e n i n p u t , d e t e r m i n e s b u d g e t s n e e d s a n d g o a l s . T h e s e a r e t o o l s u s e d t o i d e n t i f y c o n v e n t i o n a l , l o w - i m p a c t d e v e l o p m e n t , a n d n o n - s t r u c t u r a l c a t e g o r i e s . E x a m p l e s g i v e n : • i n c r e a s e p i p e c a p a c i t y , i n s t a l l n e w p i p e , a d d s y s t e m s t o r a g e • a c q u i r e l a n d , m o d i f y l a n d d e v e l o p m e n t r e g u l a t i o n s , i n s t a l l b a c k f l o w p r e v e n t e r s • i n s t a l l a u t o m a t e d s y s t e m s , i n s t a l l p u m p s , i m p r o v e s w a l e s M r . E i s e r m a n s p o k e a b o u t a r e a s o f c o n c e r n , a s s h o w n o n t h e d i s p l a y e d m a p , f o r p o t e n t i a l i m p r o v e m e n t s . T h e r e c e n t l a r g e e v e n t s , H u r r i c a n e s M a t t h e w a n d I r m a , a l o n g w i t h i n c r e a s e d r a i n f a l l a n d t i d e e l e v a t i o n r e s u l t i n g f r o m t h o s e s t o r m s , h a d a g r e a t e f f e c t . M r . E i s e r m a n s t a t e d t h e g o a l i s t o d o t h e m o s t g o o d f o r t h e l e a s t a m o u n t o f c o s t . T h i s e n d e d t h e p r e s e n t a t i o n . C o m m i s s i o n D i s c u s s i o n / Q u e s t i o n s M a y o r G l a s s e r o p e n e d t h e f l o o r f o r d i s c u s s i o n a n d q u e s t i o n s f r o m t h e C o m m i s s i o n . T h e r e w a s d i s c u s s i o n a b o u t t h e m a p d i s p l a y i n g t h e a r e a s o f c o n c e r n , a b o u t t h e g o l f c o u r s e a n d S e v i l l a G a r d e n s , a b o u t u s i n g a p u m p s y s t e m w i t h a b a c k f l o w p r e v e n t e r i n t h e t i d a l m a r s h a r e a s d u r i n g a s t o r m e v e n t . A q u e s t i o n w a s r a i s e d a s k i n g h o w l o n g i t w i l l t a k e t o c o m p l e t e t h e m a s t e r p l a n ? M r . E i s e r m a n s t a t e d i t w i l l b e r e a d y f o r t h e n e x t b u d g e t y e a r . D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t t h e S a l t a i r a n d H o w e l l P a r k a r e a s . K a y l e M o o r e , P u b l i c W o r k s U t i l i t i e s D i r e c t o r , s t a t e d e n g i n e e r i n g s o l u t i o n s a n d i m p r o v e m e n t s a r e b e i n g a d d r e s s e d a n d e v a l u a t e d . J o n e s E d m u n d s w i l l h e l p t h e C i t y i n t h i s p r o j e c t . T h e r e w a s d i s c u s s i o n a b o u t c o n s i d e r i n g i n s t a l l a t i o n o f s e a w a l l s , l i k e d i k e s , i n l o w - l y i n g a r e a s . T h e s e c o u l d b e u s e d t o c o n t r o l s t o r m w a t e r / t i d e s d u r i n g s t o r m e v e n t s . I t w a s n o t e d e l e v a t i o n s a r e b e i n g r a i s e d f o r r e s i d e n t i a l c o n s t r u c t i o n a l o n g t h e c o a s t . E n v i r o n m e n t a l s o l u t i o n s f o r l o w - l y i n g a r e a s w e r e d i s c u s s e d . E x a m p l e s f o r c o s t e f f e c t i v e o p t i o n s w o u l d b e 2 A g e n d a I t e m 1 A J a n u a r y 8 , 2 0 1 8 b a c k f l o w p r e v e n t i o n s a n d f l a p g a t e s . S c o t t W i l l i a m s , P u b l i c W o r k s D i r e c t o r , s p o k e a b o u t a r e a s o u t s i d e o f t h e C i t y l i m i t s t h a t a r e p o t e n t i a l p r o b l e m s f o r c o n t r o l l i n g o u r s t o r m w a t e r . T h e K i n g s R o a d B r i d g e i s o n e a n d h a s b e e n i d e n t i f i e d b y t h e S t a t e o f F l o r i d a f o r d e v e l o p m e n t t o c o n s t r u c t a w i d e r o p e n i n g . A n o t h e r i s F l o r i d a B l v d . a n d t h e C i t y o f J a c k s o n v i l l e i s a d d r e s s i n g t h a t p r o b l e m . B o t h o f t h e s e l o c a t i o n s a r e i n N e p t u n e B e a c h a n d M r . E i s e r m a n s t a t e d i t c o u l d b e f e a s i b l e t o a p p r o a c h t h e m a b o u t w o r k i n g t o g e t h e r . T h e r e w a s d i s c u s s i o n a b o u t t h e C o m m u n i t y R a t i n g S y s t e m f o r f l o o d i n s u r a n c e , t h e o n g o i n g u p d a t e o f t h e F E M A c o a s t a l m a p s f r o m S a v a n n a h t o M i a m i , a n d t h e d a t a s o u r c e f o r t h e w e a t h e r / r a i n f a l l e v e n t s . C i t i z e n D i s c u s s i o n / Q u e s t i o n s C i t y M a n a g e r G e r r i t y o p e n e d t h e f l o o r f o r d i s c u s s i o n a n d q u e s t i o n s f r o m t h e c i t i z e n s . H e a s k e d t h a t t h i s p e r t a i n o n l y t o t h e p r e s e n t a t i o n . B i l l L y n a g h s p o k e a b o u t t h e n o r t h e n d o f S e m i n o l e R d . , w h e r e t h e r e a r e r e t e n t i o n p o n d s w i t h f o u n t a i n s t h a t k e e p w a t e r f l o w i n g a n d o l d c i s t e r n s t h a t a r e s t a g n a n t a n d w i t h o u t f o u n t a i n s . H e e x p r e s s e d c o n c e r n s a b o u t t h e Z i k a v i r u s . H e a s k e d i f c i s t e r n s , h o l d i n g s t a g n a n t w a t e r , a r e s t i l l p a r t o f t h e e n g i n e e r i n g f o r s t o r m w a t e r m a n a g e m e n t . M r . E i s e r m a n e x p l a i n e d s t a t e r e q u i r e m e n t s f o r a p e r m a n e n t p o o l o f w a t e r a r e t h a t i t b e a t l e a s t s i x f e e t i n d e p t h . T h i s a l l o w s f o r f i s h a n d o t h e r n a t u r a l t h i n g s t o g r o w t h a t w i l l e a t t h e m o s q u i t o e s a n d t h e l a r v a e . J i m S n y d e r s p o k e a b o u t e x p e r i e n c i n g m o r e f l o o d i n g s i n c e t h e r e n o v a t i o n o f t h e C o u n t r y C l u b a n d t h e e l i m i n a t i o n o f t h e S h e r m a n C r e e k c o l l e c t i o n b a s i n . H e q u e s t i o n e d i f t h e r e c e n t s t o r m s a n d f l o o d i n g w e r e 5 0 - y e a r e v e n t s . S c o t t D o o l i t t l e s p o k e a b o u t p r o p e r t y a c q u i s i t i o n s a n d a s k e d h o w m a n y c i t i e s h a v e u t i l i z e d t h a t o p t i o n f o r f l o o d m i t i g a t i o n . M r . E i s e r m a n s t a t e d t h i s i s a n a v a i l a b l e t o o l a n d h e h a s s e e n t h i s u s e d j u s t a f e w t i m e s o v e r t h e l a s t 1 0 y e a r s . I t i s n o t t h e m o s t f a v o r i t e o p t i o n a m o n g s t C o m m i s s i o n e r s . S t e v e R i f k i n a s k e d a b o u t e r o s i o n , s o i l s a t u r a t i o n , h i g h w a t e r c o n t a m i n a t i o n , a n d m o v i n g t r a p p e d w a t e r . A l l t h e s e h a v e a n e f f e c t o n r o o t s y s t e m s , c a u s i n g t r e e s t o f a l l . M r . E i s e r m a n s p o k e a b o u t c o m p e n s a t i n g f o r s t o r a g e a n d f l o w b a s e d o n t h e d e s i g n f o r i m p e r v i o u s c o n d i t i o n s . H e s p o k e a b o u t t h e e f f e c t s o f h i g h w a t e r t a b l e c o n d i t i o n s w h i c h t h i s a r e a e x p e r i e n c e d d u r i n g S e p t e m b e r . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n a b o u t p r i o r i t i z a t i o n . A s C i t y M a n a g e r , M r . G e r r i t y s t a t e d h i s g o a l i s t o k e e p w a t e r o u t o f p e o p l e ' s h o m e s , t h e n k e e p s t r e e t s f r o m f l o o d i n g . R i c k C a r p e r , f o r m e r P u b l i c W o r k s D i r e c t o r , s p o k e a b o u t t h e f i r s t S t o r m w a t e r M a s t e r P l a n c o m p l e t e d i n 1 9 8 9 . S c o t t W i l l i a m s , P u b l i c W o r k s D i r e c t o r , s p o k e a b o u t t h e p e r m i t t i n g p r o c e s s f o r r e s i d e n t i a l c o n s t r u c t i o n a n d t h e w a t e r r e t e n t i o n r e q u i r e m e n t s . 3 A g e n d a I t e m 1 A J a n u a r y 8 , 2 0 1 8 C i t y M a n a g e r G e r r i t y c o m m e n d e d P u b l i c U t i l i t i e s D i r e c t o r K a y l e M o o r e , P u b l i c W o r k s D i r e c t o r S c o t t W i l l i a m s , a n d S t r e e t s a n d S t o r m w a t e r S u p e r v i s o r J i m P f o h l , f o r a l l t h e h a r d w o r k t h e y d o f o r t h e C i t y . T h i s c o n c l u d e d t h e C i t i z e n D i s c u s s i o n / Q u e s t i o n p o r t i o n o f t h e m e e t i n g . M a y o r G l a s s e r r e c o g n i z e d f o r m e r M a y o r M i t c h R e e v e s i n a t t e n d a n c e . S h e t h a n k e d J o n e s E d m u n d s f o r t h e i r p r e s e n t a t i o n a n d s t a t e d t h e P o w e r p o i n t a n d L I D A R w i l l b e o n t h e C i t y w e b s i t e f o r p u b l i c a c c e s s . J o h n H o o k s , S e a G a r d e n s H o m e o w n e r s A s s o c i a t i o n P r e s i d e n t , a s k e d w h e n t h e f i n a l r e p o r t w i l l b e a v a i l a b l e . M r . E i s e r m a n s t a t e d i t w i l l b e a v a i l a b l e i n S p r i n g o f 2 0 1 8 . M i t c h R e e v e s s p o k e a b o u t a r e a s w h e r e t h e o u t f l o w f r o m A t l a n t i c B e a c h g o e s t h r o u g h N e p t u n e B e a c h t o t h e I n t r a c o a s t a l W a t e r w a y . H e a s k e d h o w w e c a n w o r k w i t h a n o t h e r c i t y - N e p t u n e B e a c h a n d J a c k s o n v i l l e . M r . E i s e r m a n s t a t e d t h e s t u d y w i l l i d e n t i f y t h e o t h e r m u n i c i p a l i t i e s i n t h e i r m o d e l . T h i s i n f o r m a t i o n w i l l b e p r o v i d e d t o t h e C o m m i s s i o n a n d S t a f f t o a p p r o a c h t h e m a b o u t w o r k i n g w i t h t h e i r e n g i n e e r s f o r a s o l u t i o n . A d j o u r n m e n t T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , M a y o r G l a s s e r d e c l a r e d t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 6 : 5 2 P M . A T T E S T : D o n n a L . B a r t l e , C M C C i t y C l e r k D L B / n j p E l l e n G l a s s e r M a y o r / P r e s i d i n g O f f i c e r 4 A g e n d a I t e m 1 A J a n u a r y 8 , 2 0 1 8 1 ' - 0 N < t o f - ~ z i D w . o 2 E I I D o E i < t Z l = o < t e n 2 : : : J c ~ Agenda Item 1A January 8, 2018 f ' - . . - - 0 N < J : : c i 1 - ~ Z < l l w . o 2 E I ~ u o < J : : Z t : ' O < J : : ( / ) 2 : : > c ~ Agenda Item 1A January 8, 2018 Agenda Item 1A January 8, 2018 t - ~ 0 N < ( a I - ~ Z < l l w . o 2 E I < l l u ~ < ( Z 1 - - ' + - t - - 0 < ( U J < l l " 5 c ~ Agenda Item 1A January 8, 2018