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Item 1A - Draft Minutes 1-9-17M I N U T E S R E G U L A R C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G J a n u a r y 9 , 2 0 1 7 A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 C I T Y H A L L , 8 0 0 S E M I N O L E R O A D I N A T T E N D A N C E : M a y o r M i t c h e l l E . R e e v e s C i t y A t t o r n e y B r e n n a D u r d e n M a y o r P r o T e r n J o h n S t i n s o n C i t y M a n a g e r N e l s o n V a n L i e r e C o m m i s s i o n e r H a r d i n g C i t y C l e r k D o n n a L . B m i l e C o m m i s s i o n e r J i m m y H i l l C o m m i s s i o n e r M . B l y t h e W a t e r s I n v o c a t i o n a n d p l e d g e t o t h e f l a g C o m m i s s i o n e r H a r d i n g g a v e t h e I n v o c a t i o n , f o l l o w e d b y t h e P l e d g e o f A l l e g i a n c e t o t h e F l a g . C a l l t o O r d e r : M a y o r R e e v e s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 1 p . m . C i t y C l e r k B a r t l e c a l l e d t h e r o l l a n d M a y o r R e e v e s n o t e d t h a t a q u o r u m w a s p r e s e n t . 1 . A p p r o v a l o f M i n u t e s A . A p p r o v e m i n u t e s o f t h e C o m m i s s i o n M e e t i n g o n N o v e m b e r 2 8 , 2 0 1 6 . B . A p p r o v e m i n u t e s o f t h e C o m m i s s i o n M e e t i n g o n D e c e m b e r 1 2 , 2 0 1 6 . M a y o r R e e v e s a s k e d i f t h e r e w e r e a n y c o n e c t i o n s t o t h e a b o v e m i n u t e s . T h e r e w e r e n o c o n e c t i o n s , s o M a y o r R e e v e s s t a t e d t h e m i n u t e s s t a n d a s s u b m i t t e d . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h e p r o c e s s f o r p u b l i c c o m m e n t s a n d h i s p l a n t o m o v e I t e m 6 A u p t o a d d r e s s i m m e d i a t e l y f o l l o w i n g C o u r t e s y o f t h e F l o o r . 2 . C o u r t e s y o f t h e F l o o r t o V i s i t o r s A . P r e s e n t a t i o n o f C h e c k s f o r C o n t r i b u t i o n s t o A t l a n t i c B e a c h E l e m e n t a r y , B e a c h e s C o u n c i l f o r A g i n g , M a y p m i M i d d l e S c h o o l , a n d B e a c h e s F i n e A r t s . R e c r e a t i o n D i r e c t o r T i m m y J o h n s o n i n t r o d u c e d r e p r e s e n t a t i v e s f r o m t h e v a r i o u s n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s a n d p r e s e n t e d t h e m w i t h a c h e c k . K r i s t e n P r i c e , C o m m u n i t y E d u c a t i o n C o o r d i n a t o r f o r t h e A f t e r s c h o o l E n r i c h m e n t P r o g r a m a t A t l a n t i c B e a c h E l e m e n t a r y , s p o k e a b o u t t h e m a n y p r o g r a m s t h a t t h e y a r e a b l e t o o f f e r a s a r e s u l t o f t h e f u n d i n g t h e y r e c e i v e f r o m A t l a n t i c B e a c h a n d t h a n k e d t h e C o m m i s s i o n f o r i t s g e n e r o u s c o n t r i b u t i o n o n b e h a l f o f e v e r y o n e a t A t l a n t i c B e a c h E l e m e n t a r y . S h e e x p l a i n e d t h a t w i t h t h e i r s u p p o r t , i t a l l o w s t h e m t o o f f e r f i n a n c i a l s c h o l a r s h i p s t o l e s s f o r t u n a t e c h i l d r e n , w h o m a y n o t o t h e r w i s e b e a b l e t o a f f o r d t h o s e c l a s s e s , a n d p r o v i d e s s u p p l i e s . I t a l s o p a y s f o r e n t e r t a i n m e n t a s w e l l a s o t h e r a c t i v i t i e s . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t o t h e c i t i z e n s t h a t t h i s p r e s e n t a t i o n r e p r e s e n t s h o w t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h g i v e s b a c k t o t h e c o m m u n i t y w i t h t a x d o l l a r s a n d h o w t h e y a r e s p e n t t o i m p r o v e e d u c a t i o n . H e n r y B u r n e t t , V i c e P r e s i d e n t o f O p e r a t i o n s B e a c h e s C o u n s e l f o r t h e A g i n g / D i a l - A - R i d e e x p l a i n e d t h a t B e a c h e s D i a l - A - R i d e s e r v i c e w h i c h b e n e f i t s s e n i o r c i t i z e n s a n d t h e d i s a b l e d a t t h e b e a c h e s . T h e r e i s a $ 5 . 0 0 f e e a n d i f i t i s u n a f f o r d a b l e t o a c i t i z e n t h e y d o n o t c h a r g e . H e t h a n k e d t h e C o m m i s s i o n f o r t h e i r c o n t r i b u t i o n s . A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 J a n u a r y 9 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 2 K a t r i n a M c C r a y , P r i n c i p a l f o r M a y p o r t M i d d l e S c h o o l , t h a n k e d t h e C o m m i s s i o n f o r t h e i r c o n t r i b u t i o n s a n d i s h o n o r e d t h a t t h e A t l a n t i c B e a c h C o m m u n i t y r e c o g n i z e s a n d s u p p o r t s t h e i r s m a l l m i d d l e s c h o o l . S h e e x p l a i n e d t h a t w i t h t h e f u n d i n g , t h e y a r e a b l e t o b u y s u p p l i e s f o r t h e S u m m e r E n r i c h m e n t P r o g r a m . K a t h y W a l l i s , E x e c u t i v e D i r e c t o r o f t h e B e a c h e s F i n e A r t s e x p l a i n e d t h a t t h e y a r e a b l e t o p r e s e n t f r e e o f c h a r g e c o n c e r t s f e a t u r i n g w o r l d c l a s s a r t i s t s f o r e v e r y m e m b e r o f t h e c o m m u n i t y . W e a l s o b r i n g a w a r d w i n n i n g e d u c a t i o n a l o u t r e a c h p r o g r a m s i n t o t h e s c h o o l s a n d p a y f o r b u s i n g t o b r i n g t h e c h i l d r e n t o t h e o u t r e a c h p r o g r a m s i f t h e y a r e a t a d i f f e r e n t l o c a t i o n . S h e s t a t e d t h a t t h e C o m m i s s i o n ' s s u p p o r t h a s b e e n i n t e g r a l t o m a k i n g s u r e t h a t t h e y c a n c o n t i n u e b r i n g i n g t h e s e p r o g r a m s i n t o t h e c o m m u n i t y f r e e o f c h a r g e . S h e t h a n k e d t h e C o m m i s s i o n a g a i n f o r t h e i r s u p p o r t a n d s t a t e d t h a t i t i s e n o r m o u s l y i m p o r t a n t t o t h e i r o r g a n i z a t i o n . A p h o t o w a s t a k e n w i t h M a y o r R e e v e s , t h e C o m m i s s i o n e r s a n d t h e n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s . C o m m i s s i o n e r H i l l t h a n k e d t h e r e p r e s e n t a t i v e s f o r t a k i n g t h e t i m e t o b e i n v o l v e d i n t h e o r g a n i z a t i o n s t h a t h e l p m a k e o u r c o m m u n i t y g r e a t . M a y o r R e e v e s a s k e d T i m m y J o h n s o n t o r e p o r t o n t h e a m o u n t o f c o n t r i b u t i o n s t h a t w e r e m a d e t o e a c h n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n b y t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . M r . J o h n s o n r e p o r t e d A t l a n t i c B e a c h E l e m e n t a r y a f t e r s c h o o l e n r i c h m e n t p r o g r a m , r e c e i v e d a c h e c k f o r $ 1 5 , 5 0 0 . 0 0 ; D i a l - A - R i d e / B e a c h e s C o u n s e l f o r A g i n g r e c e i v e d $ 1 , 5 0 0 . 0 0 ; M a y p m i M i d d l e S c h o o l t r a n s i t i o n c a m p s , r e c e i v e d $ 1 2 , 0 0 0 . 0 0 ; a n d B e a c h e s F i n e A r t s r e c e i v e d $ 3 , 0 0 0 . 0 0 f o r t h e i r p r o g r a m . M a y o r R e e v e s c o m m e n t e d o n t h e T o y P a r t y h e l d f o r k i d s a n d t h a n k e d M r . D e e D a v i s f o r h i s h e l p w i t h t h e e v e n t . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h e p r o c e s s f o r p u b l i c c o m m e n t s a n d o p e n e d t h e C o u r t e s y o f t h e F l o o r t o V i s i t o r s . C i t y C l e r k D o n n a B a r t l e c a l l e d e a c h s p e a k e r t o t h e p o d i u m . D o n n a D e e g a n , s h a r e d t h a t i t i s t h e 1 o t h A n n i v e r s a r y o f t h e D o n n a M a r a t h o n w e e k e n d a n d t h a n k e d t h e w h o l e c o m m u n i t y o f A t l a n t i c B e a c h a n d t h e C o m m i s s i o n f o r t h e i n c r e d i b l e s u p p o r t f o r t h e i r r a c e . S h e e x p l a i n e d t h e y h a v e h a d m o r e t h a n 1 0 0 , 0 0 0 r u n n e r s c o m e t h r o u g h A t l a n t i c B e a c h o n m a r a t h o n w e e k e n d a n d m a n y a r e s u r v i v o r s . S h e r e p m i e d t h e c o m m u n i t y h a s b e e n a m a z i n g a n d h a s h e l p e d r a i s e m i l l i o n s o f d o l l a r s f o r u n d e r - s e r v e d w o m e n w i t h b r e a s t c a n c e r t o h e l p p a y f o r t h e i r c r i t i c a l n e e d s , f o r t h i n g s l i k e t h e i r e l e c t r i c b i l l s , m m i g a g e s a n d t h e i r c h i l d c a r e a n d t h i n g s t h e y n e e d w h i l e g o i n g t h r o u g h t r e a t m e n t , s o t h a t t h e y c a n w o r r y a b o u t g e t t i n g b e t t e r i n s t e a d o f j u s t s u r v i v i n g . S h e t h a n k e d t h e C i t y a n d p r e s e n t e d t h e C o m m i s s i o n w i t h a 1 o t h A n n i v e r s a r y p o s t e r . A p h o t o w a s t a k e n o f M s . D e e g a n a n d t h e C o m m i s s i o n . S h e a l s o t h a n k e d t h e p u b l i c s e r v i c e e m p l o y e e s , t h e o f f i c e r s a n d s u p p o r t c r e w s t a t i n g s h e c o u l d n o t p o s s i b l y d o i t w i t h o u t t h e m . M a y o r R e e v e s r e c o g n i z e d a n d t h a n k e d f o r m e r M a y o r s B o m o a n d W o l f s o n a s w e l l a s f o r m e r C o m m i s s i o n e r B e c k e n b a c h f o r a t t e n d i n g t h e m e e t i n g . T i m A n d e r s o n , 8 2 4 S h e r r y D r i v e , s p o k e a b o u t t h e O r d i n a n c e p e 1 m i t t i n g b a c k y a r d h e n s a n d a b o u t e q u a l a g r i c u l t u r a l r i g h t s f o r a l l . H e p r e s e n t e d a h a n d o u t t o t h e C o m m i s s i o n . B r i t t a n y N o r r i s , 1 1 8 3 V i o l e t S t . , s p o k e i n s u p p m i o f t h e O r d i n a n c e p e t m i t t i n g b a c k y a r d h e n s a n d e x p l a i n e d t h e b e n e f i t s o f r a i s i n g t h e m . A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 J a n u a r y 9 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 3 B e n j a m i n H u e b e r , 1 2 0 2 H i b i s c u s S t . , s p o k e i n s u p p o r t o f t h e O r d i n a n c e p e r m i t t i n g b a c k y a r d h e n s a n d e x p l a i n e d t h e b e n e f i t s o f r a i s i n g t h e m . K e l l y E r h a y e l , 1 6 4 9 N o r t o n H i l l D r . , J a c k s o n v i l l e , e x p r e s s e d c o n c e r n a b o u t C i t y S t a f f n o t r e t u r n i n g c a l l s o r e m a i l s w h e n s h e c o n t a c t s t h e m . S h e b e l i e v e s e v e r y o n e s h o u l d b e a b l e t o c o u n t o n t h e i r C i t y a n d r e c e i v e a r e s p o n s e . G e n o r a C r a i n - O r t h , 2 9 2 2 F o r b e s S t . , J a c k s o n v i l l e , s p o k e i n s u p p o r t o f t h e O r d i n a n c e p e r m i t t i n g b a c k y a r d h e n s . D a v i d B e n n e t t 1 8 8 7 B e a c h s i d e C t . , e x p r e s s e d c o n c e r n a b o u t t h e p h o s p h a t e c o n t r o l b i d b e i n g s o l e s o u r c e . H e s p o k e a b o u t t h e n e e d f o r p e n s i o n s t o b e s o l v e n t a n d t h e n u m b e r s t h e y a r e b a s e d o n t o b e r e a l i s t i c . H e s u g g e s t e d t h a t t h e C i t y c o n s i d e r w h e t h e r o r n o t i t i s n e c e s s a r y t o h i r e a n e w e m p l o y e e a n d p r o v i d e a p e n s i o n . H e w i s h e d t h e C o m m i s s i o n a H a p p y N e w Y e a r a n d t h a n k e d t h e m f o r t h e i r s e r v i c e t o t h e C i t y . D i a n a L a t t a - B r a n d s t a e t t e r , 2 5 4 O c e a n w a l k D r . S . , s p o k e a b o u t h e r c o n c e r n s f o r t h e C o y o t e s i n A t l a n t i c B e a c h a n d s t r o n g l y u r g e d t h e C i t y t o t a k e a c t i o n b y i n s t i t u t i n g a t r a p p i n g p r o g r a m . S h e s u b m i t t e d a h a n d o u t t i t l e d , C o y o t e P r o b l e m i n A t l a n t i c B e a c h . C h r i s J o r g e n s e n , 9 2 W 3 r d S t . , s p o k e i n s u p p o r t o f R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 2 , t e r m i n a t i n g t h e a p p o i n t m e n t o f N e l s o n V a n L i e r e a s C i t y M a n a g e r . P a u l a O ' B a n n o n , 3 0 4 p t S t . , e x p r e s s e d d i s a p p o i n t m e n t f o r t h e l o w a t t e n d a n c e a t t h e A t l a n t i c B e a c h 9 0 t h A n n i v e r s a r y E v e n t h e l d a t t h e A d e l e G r a g e C u l t u r a l C e n t e r a n d e x p r e s s e d d e s i r e t o s e r v e o n t h e c o m m i t t e e f o r t h e 1 o a t h A n n i v e r s a r y e v e n t . S h e s p o k e a b o u t t h e h o u s e o n E a s t C o a s t D r i v e a n d s u g g e s t e d t h a t t h e C i t y i m p o s e a f i n e . S h e e x p r e s s e d c o n c e r n s a b o u t s i d e w a l k s d i s a p p e a r i n g i n A t l a n t i c B e a c h a n d a s k e d t o h a v e s i d e w a l k s p u t b a c k a n d s t o p a l l o w i n g p e o p l e t o t a k e t h e m a n d t u m t h e m i n t o t h e i r o w n y a r d s . M i k e B o r n o , 2 2 3 O c e a n F o r e s t , F o r m e r M a y o r o f A t l a n t i c B e a c h , s p o k e i n s u p p m i o f R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 2 , t e r m i n a t i n g t h e a p p o i n t m e n t o f N e l s o n V a n L i e r e a s C i t y M a n a g e r . S t e p h e n F o u r a k e r 3 8 7 6 t h S t . , s p o k e a g a i n s t R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 2 , t e 1 m i n a t i n g t h e a p p o i n t m e n t o f N e l s o n V a n L i e r e a s C i t y M a n a g e r a n d r e a d M r . D e C a n d i s ' r e s i g n a t i o n l e t t e r . M i c h a e l S h e k l i n , 1 9 8 5 B r i s t a D e M a r C i r . , s p o k e a g a i n s t R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 2 , t e 1 m i n a t i n g t h e a p p o i n t m e n t o f N e l s o n V a n L i e r e a s C i t y M a n a g e r . E l i z a b e t h N e v i l l e , 1 0 6 0 S e m i n o l e R d . , r e q u e s t e d t h a t , b e f o r e v o t i n g o n t h e R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 2 , t h e C o m m i s s i o n p l e a s e c o n s i d e r a l l f a c e t s o f h i s w o r k a n d a c c o m p l i s h m e n t s , a v o i d e m o t i o n , i g n o r e i n n u e n d o a n d c o n s i d e r t h e p r o g r e s s w e h a v e a c h i e v e d u n d e r h i s l e a d e r s h i p . S h e s t a t e d s h e d o e s n o t w a n t t h e C o m m i s s i o n t o h a v e a r e p u t a t i o n o f b e i n g a f i r i n g s q u a d . D o n F o r d 3 3 8 6 t h S t . , F m m e r e m p l o y e e o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h a n d r e s i d e n t , e x p l a i n e d h i s c o n n e c t i o n s w i t h A t l a n t i c B e a c h a n d s p o k e a g a i n s t R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 2 , t e r m i n a t i n g t h e a p p o i n t m e n t o f N e l s o n V a n L i e r e a s C i t y M a n a g e r . D o n n a K a l u z n i a k 4 7 M i l l i e D r . , J a c k s o n v i l l e B e a c h , F o r m e r U t i l i t y D i r e c t o r o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , s p o k e a g a i n s t R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 2 , t e 1 m i n a t i n g t h e a p p o i n t m e n t o f N e l s o n V a n L i e r e a s C i t y M a n a g e r . A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 J a n u a r y 9 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 4 C h r i s L a m b e r t s o n , 3 5 5 1 1 t h S t . , s p o k e i n s u p p o r t o f R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 2 , t e r m i n a t i n g t h e a p p o i n t m e n t o f N e l s o n V a n L i e r e a s C i t y M a n a g e r a n d p r e s e n t e d a p a c k e t t o t h e C o m m i s s i o n . B r e a P a u l , 3 3 0 S a r g o R d . , s p o k e i n s u p p o r t o f t h e O r d i n a n c e p e r m i t t i n g b a c k y a r d h e n s . D o n W o l f s o n 1 7 2 5 B e a c h A v e . , F o r m e r M a y o r o f A t l a n t i c B e a c h , e x p l a i n e d t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h ' s f m m o f g o v e r n m e n t , s p o k e a g a i n s t R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 2 , t e 1 m i n a t i n g t h e a p p o i n t m e n t o f N e l s o n V a n L i e r e a s C i t y M a n a g e r a n d u r g e d t h e C o m m i s s i o n t o f o l l o w t h e C h a r t e r a n d c o m p l y w i t h t h e i r o a t h . M a y o r R e e v e s s t a t e d t h a t h e w a n t e d t o a d d r e s s t w o s t a t e m e n t s t h a t w e r e r a i s e d b y m e m b e r s w h i l e o n t h e C o u r t e s y o f t h e F l o o r . H e s t a t e d t o M s . O ' B a n n o n t h a t h e a t t e n d e d t h e 9 0 t h B i r t h d a y C e l e b r a t i o n a t t h e A d e l e G r a g e C u l t u r a l C e n t e r a n d h e p a i d f o r t h e w i n e , w h i c h h e h o p e d s h e e n j o y e d . H e e x p l a i n e d t h e c i t y m a n a g e r w a s t h e r e a s w e l l , b u t h e t o o w a s d i s a p p o i n t e d t h a t t h e t u r n o u t w a s s o l o w . H e a l s o e x p l a i n e d t h e o f f i c e h e a s k e d f o r i n C i t y H a l l i s n o t t h e M a y o r ' s o f f i c e , i t i s a s p a r e o f f i c e f o r e a c h C o m m i s s i o n e r t o u s e w h e n t h e y n e e d t o m e e t w i t h o u r c i t i z e n s . I t i s a l s o u s e d b y t h e C i t y A t t o r n e y a n d s i n c e t h e P o l i c e D e p a r t m e n t ' s d i s p l a c e m e n t , i t h a s b e e n o f f e r e d t o t h e P o l i c e D e p a r t m e n t t o m e e t w i t h c i t i z e n s . ( M a y o r R e e v e s c a l l e d f o r a r e c e s s a t 7 : 5 5 p . m . a n d r e c o n v e n e d t h e m e e t i n g a t 8 : 0 3 p . m . ) D o u g l a s S p e e d 1 2 0 7 S e m i n o l e R d . , e x p r e s s e d c o n c e r n a b o u t r e c e i v i n g a w a r n i n g t i c k e t f o r p a r k i n g o n t h e r i g h t - o f - w a y o n S e m i n o l e R o a d b y h i s h o m e w h i l e h a v i n g c o m p a n y v i s i t f o r t h e h o l i d a y s b u t s i n c e t h e n h a s s e e n o t h e r s d o i t w i t h o u t r e c e i v i n g w a r n i n g t i c k e t s . H e b e l i e v e s e v e r y o n e s h o u l d b e g i v e n t h e s a m e w a r n i n g . H e a l s o a s k e d w h y t h e C i t y p i c k s u p g a r b a g e t h r e e d i f f e r e n t d a y s i n a r o w o n S e m i n o l e R o a d . H e s p o k e a g a i n s t R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 2 , t e r m i n a t i n g t h e a p p o i n t m e n t o f N e l s o n V a n L i e r e , a s C i t y M a n a g e r . N o o n e e l s e f r o m t h e a u d i e n c e s p o k e s o M a y o r R e e v e s c l o s e d t h e C o u r t e s y o f t h e F l o o r t o V i s i t o r s . ( I t e m 6 A w a s t a k e n o u t o f s e q u e n c e a n d a c t e d o n a t t h i s t i m e . ) 6 A . R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 2 A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A T E R M I N A T I N G T H E A P P O I N T M E N T O F N E L S O N F . V A N L I E R E , A S C I T Y M A N A G E R A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . C i t y C l e r k B a r t l e r e a d t h e R e s o l u t i o n b y t i t l e o n l y . M o t i o n : A d o p t R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 2 a s r e a d b y t i t l e . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y H a r d i n g C o m m i s s i o n e r S t i n s o n r e f e r r e d t o h i s w r i t t e n r e p m i i n c l u d e d i n t h e a g e n d a p a c k e t a s h e e x p l a i n e d h i s r e a s o n s f o r r e c o m m e n d i n g t h e r e s o l u t i o n t e 1 m i n a t i n g t h e a p p o i n t m e n t o f t h e c i t y m a n a g e r . C o m m i s s i o n e r H i l l e x p l a i n e d h e d o e s n o t f i n d a b r e a c h o f t r u s t i n t h i s i n c i d e n t a n d q u e s t i o n e d C o m m i s s i o n e r S t i n s o n a b o u t h i s i n v o l v e m e n t i n t h e v a r i o u s p r o c e s s a n d w h a t m a d e h i m u n h a p p y w i t h t h e v a r i a n c e s i n c e a n a d m i n i s t r a t i v e v a r i a n c e i s v e r y c o m m o n . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d h o w h e g o t i n v o l v e d a n d a b o u t t h e l a c k o f c l a r i t y a n d t r a n s p a r e n c y . A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 J a n u a r y 9 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 5 C o m m i s s i o n e r H i l l f u r t h e r c o m m e n t e d a b o u t n o t f i n d i n g d e c e p t i o n o r a l a c k o f t r u s t i n t h i s i n c i d e n t o r a n y o t h e r i s s u e . C o m m i s s i o n e r W a t e r s s p o k e i n s u p p o r t o f t h e c i t y m a n a g e r a n d b e l i e v e s h e w o r k e d i n g o o d f a i t h . S h e b e g a n t o p o i n t o u t a n i s s u e w i t h a c i t i z e n ' s f i n a n c i a l i n t e r e s t a g a i n s t t h e d e v e l o p e r . C i t y A t t o r n e y D u r d e n c a u t i o n e d t h e C o m m i s s i o n a b o u t d i s c u s s i n g a p o t e n t i a l a l l e g e d l e g a l m a t t e r b e t w e e n p a r t i e s a n d w h e t h e r o r n o t t h a t w a s i n v o l v e d i n s o m e k i n d o f m o t i v a t i o n . C o m m i s s i o n e r W a t e r s s p o k e a b o u t t r a n s p a r e n c y . S h e e x p r e s s e d c o n c e r n t h a t t h e r e w a s a l o t o f i n f o r m a t i o n t h a t w a s n o t d i s c l o s e d a n d w h e n s h e w a s a s k e d t o f i n d t h e l a c k o f t r u s t i n t h e c i t y m a n a g e r , i n s t e a d s h e f o u n d l o t s o f o t h e r t h i n g s n o t t o t r u s t . S h e d i s t r i b u t e d a h a n d o u t s h o w i n g a n e x a m p l e o f a s i m i l a r s c e n a r i o ( w h i c h i s a t t a c h e d a n d m a d e p a r t o f t h i s O f f i c i a l R e c o r d a s A t t a c h m e n t A ) a n d e x p l a i n e d t h a t w h e n t h a t C . O . w a s g r a n t e d , t h e a d m i n i s t r a t i v e v a r i a n c e w a s g r a n t e d d e f a c t o . S h e b e l i e v e s t h a t t h e c i t y m a n a g e r w a s t r a n s p a r e n t a n d i s n o w b e i n g c a s t i g a t e d f o r d o i n g h i s j o b . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g r e p m i e d e x a m p l e s o f c o m m u n i c a t i o n a n d p o l i c y i s s u e s i n v o l v i n g t h e c i t y m a n a g e r . H e s t a t e d t h a t h e h a s n e v e r f o u n d d e c e p t i o n a n d f i n d s h i m t o b e a n h o n e s t a n d u p r i g h t m a n . H e e x p l a i n e d t h a t t h e y h a v e t o l o o k f o r w h a t i s i n t h e b e s t i n t e r e s t o f t h e C i t y . M a y o r R e e v e s s p o k e a b o u t c o m m u n i c a t i o n a n d m a n a g e m e n t i s s u e s w i t h t h e c i t y m a n a g e r . H e e x p l a i n e d h i s i n v o l v e m e n t i n t h e v a r i a n c e i s s u e a n d b e l i e v e s t h e C o m m i s s i o n h a s b e e n v e r y t r a n s p a r e n t . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d t h a t h e b e l i e v e s t h i s i s a b o u t k n o w i n g o n e f a c t a n d c o m m u n i c a t i n g s o m e t h i n g e n t i r e l y d i f f e r e n t t o r e s i d e n t s , t h e C i t y A t t o r n e y a n d a C o m m i s s i o n e r a n d a M a y o r . H e s t a t e d h e b e l i e v e s t h e i s s u e i s b l a c k a n d w h i t e a n d s i n c e t h e y a r e n o t m a k i n g a n y p r o g r e s s , h e c a l l e d t h e q u e s t i o n . M o t i o n : C a l l t h e q u e s t i o n . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y H a r d i n g M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h e m o t i o n a n d t h a t i t w o u l d n e e d m o r e t h a n t h r e e a f f i r m a t i v e v o t e s t o p a s s . V o t e s : A y e : 3 H a r d i n g , S t i n s o n , R e e v e s N a y : 2 H i l l , W a t e r s M O T I O N F A I L E D C o m m i s s i o n e r H i l l s p o k e a b o u t t h e C o m m i s s i o n n e e d i n g a c l a s s o n c i v i c s a n d e t h i c s a n d b e l i e v e s t h i s m o v e i s a d i s s e r v i c e t o M r . V a n L i e r e a n d t h e c i t i z e n s . H e s t a t e d M r . V a n L i e r e h a s d o n e a l o t o f g o o d b u t h a d s o m e w o r k t o d o , b u t i t i s n o t f a i r t o m a k e h i m s t a y h e r e i n t h i s e n v i r o n m e n t . C o m m i s s i o n e r W a t e r s s p o k e a b o u t t h e n e e d t o c l a r i f y t h e C i t y ' s C o d e . S h e a l s o s p o k e a b o u t t h e r o l e o f t h e C o m m i s s i o n a n d t h e p r o p e r w a y t o e x p r e s s i s s u e s t o t h e c i t y m a n a g e r a n d n o t g o s t r a i g h t t o s t a f f . S h e r e m i n d e d t h e C o m m i s s i o n t h a t i t i s t h e i r j o b t o c r e a t e l e g i s l a t i o n , n o t t o d o t h e d a y - t o - d a y w o r k o f t h e C i t y . S h e a g r e e d t h a t i t i s n o t f a i r t o f o r c e M r . V a n L i e r e t o w o r k i n a t o x i c w o r k e n v i r o n m e n t a n d b e l i e v e s i t i s i m p o r t a n t t o l e t h i m g o w i t h d i g n i t y . S h e s t a t e d M r . V a n L i e r e i s h o n o r a b l e , s t r a i g h t f o r w a r d , a g r e a t n e g o t i a t o r a n d g a v e a n e x a m p l e . S h e r e a d a l i s t o f h i s a c c o m p l i s h m e n t s w h i c h i n c l u d e s d e s i g n a t i n g t h e l a n d o w n e d b y t h e E s t a t e s o f A t l a n t i c B e a c h a s C o n s e r v a t i o n ; h e l p i n g w i t h t h e c h i c k e n o r d i n a n c e ; t h e a n n e x a t i o n o f t h e A t l a n t i c B e a c h C o u n t r y C l u b a n d t h e d e t a i l s t h a t w e n t w i t h i t ; t h e r e s o l u t i o n o f t h e t i p p i n g f e e s s o l u t i o n ; i m p r o v e m e n t s t o R u s s e l l P a r k w h i c h c o n t i n u e t o t h i s d a y ; a p p o i n t i n g a f a b u l o u s A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 J a n u a r y 9 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 6 c h i e f t o h e a d t h e p o l i c e d e p a r t m e n t w h o n o t o n l y i m p r o v e d t h e d e p a r t m e n t ' s r e p u t a t i o n i n o u r C i t y , b u t i m p r o v e d m o r a l e w i t h i n t h e d e p a r t m e n t ; c o m p l e t e d t h e F r a n c i s S t r e e t p r o j e c t w i t h C D B G f u n d i n g ; g o t t h e c o n t r o v e r s i a l p o l i c e b u i l d i n g p r o j e c t u n d e r w a y w i t h t h e C o m m i s s i o n ' s a s s i s t a n c e a n d p u b l i c i n v o l v e m e n t ; i m p r o v e d m a i n t e n a n c e i n o u r p a r k s a n d C i t y H a l l i n c l u d i n g t h e l o v e l y p l a n t i n g a n d t h e b o u l d e r s t o m a n a g e r a i n r u n - o f f a t t h e e n t r a n c e ; c o m p l e t e d t h e h a n d i c a p - a c c e s s i b l e o v e r l o o k a t S i x t h S t r e e t ; i n s t a l l e d n e w k a y a k l a u n c h e s a t D u t t o n I s l a n d ; a n d m a d e s i g n i f i c a n t i m p r o v e m e n t s t o R o s e P a r k a n d t h e s m a l l D o g P a r k . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g a g r e e d t h a t t h e c i t y m a n a g e r h a s s h o r t c o m i n g s a n d t h a t h e h a s a c c o m p l i s h e d a l o t . H e b e l i e v e s t h a t t h e c i t y m a n a g e r i s a n h o n e s t a n d u p r i g h t p e r s o n , b u t a l s o b e l i e v e s i t i s u n f a i r t o a s k h i m t o c o n t i n u e w o r k i n g i n t h e e n v i r o n m e n t t h a t h e i s c u r r e n t l y w o r k i n g i n . H e e x p l a i n e d t h a t h e s p o k e t o M r . V a n L i e r e a n d i t i s a p p a r e n t t h a t i t w i l l b e v e r y d i f f i c u l t f o r h i m t o c o n t i n u e w o r k i n g a n d b e i n g e f f e c t i v e w i t h a l l f i v e C o m m i s s i o n e r s . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d a n i n c i d e n t h e h a d w i t h M r . V a n L i e r e w h e n h e c o n t a c t e d h i m a b o u t m u l t i p l e p u b l i c h e a r i n g s n o t b e i n g p u b l i s h e d a n d a b o u t h i s r e f u s a l t o p u t p o l i c i e s i n w r i t i n g . H e e x p l a i n e d o t h e r r e q u e s t s t h a t w e r e m a d e t h a t h a v e n o t b e e n c o m p l e t e d i n c l u d i n g a r e p o r t a b o u t t h e s e a r c h f o r a p o l i c e c h i e f , p o s t - h u r r i c a n e b r i e f i n g s , S e m i n o l e R o a d p r o j e c t , S a f e R o u t e s t o S c h o o l . H e r e p o r t e d o t h e r e x a m p l e s o f m a n a g e m e n t a n d c o m m u n i c a t i o n i s s u e s t h a t h e b e l i e v e d w e r e n o t h a n d l e d p r o p e r l y . M a y o r R e e v e s c a l l e d f o r a v o t e o n t h e m o t i o n t o a d o p t R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 2 a s r e a d b y t i t l e . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 3 H a r d i n g , S t i n s o n , R e e v e s N a y : 2 W a t e r s , H i l l M O T I O N P A S S E D ( M a y o r R e e v e s c a l l e d f o r a r e c e s s a t 9 : 0 2 p . m . a n d r e c o n v e n e d t h e m e e t i n g a t 9 : 1 1 p . m . ) ( I t e m 6 B w a s t a k e n o u t o f s e q u e n c e a n d a c t e d o n a t t h i s t i m e . ) 6 B . R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 3 A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A A P P O I N T I N G _ _ _ _ _ _ _ _ , A S T E M P O R A R Y I N T E R I M C I T Y M A N A G E R A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . M o t i o n : A p p r o v e a r e s o l u t i o n o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h F l o r i d a a p p o i n t i n g K e v i n H o g e n c a m p a s t e m p o r a r y i n t e r i m c i t y m a n a g e r a n d p r o v i d i n g a n e f f e c t i v e d a t e . M o v e d b y W a t e r s , S e c o n d e d b y H a r d i n g C o m m i s s i o n e r W a t e r s p r o v i d e d t h e C i t y C l e r k w i t h a c o p y o f a l e t t e r f r o m M r . H o g e n c a m p . S h e e x p l a i n e d w h y s h e b e l i e v e s t h e i n t e r i m c i t y m a n a g e r s h o u l d b e s o m e o n e t h a t d o e s n o t w a n t t h e p e r m a n e n t j o b , h a s e x p e r i e n c e s e r v i n g a s a n i n t e r i m c i t y m a n a g e r , a n d s i g n i f i c a n t e x p e r i e n c e i n c o m m u n i c a t i o n a n d m e d i a r e l a t i o n s . S h e r e p o r t e d M r . H o g e n c a m p ' s c o n n e c t i o n w i t h t h e c o m m u n i t y a n d h i s j o b e x p e r i e n c e a n d b e l i e v e s M r . H o g e n c a m p w o u l d d o a n e x c e l l e n t j o b f i l l i n g t h e C i t y ' s n e e d s . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d t h e r e a s o n h e p r o p o s e d a t e m p o r a r y i n t e r i m c i t y m a n a g e r w a s t o a l l o w H u m a n R e s o u r c e s t o f i n d i n t e r e s t e d p a r t i e s s o t h e C o m m i s s i o n c o u l d r e s e a r c h t h e c a n d i d a t e s b e f o r e t h e y A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 J a n u a r y 9 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 7 a r e n o m i n a t e d . H e s t a t e d h i s p r e f e r e n c e w o u l d b e t o h a v e t h e m o t i o n w i t h d r a w n a n d n o m i n a t e s o m e o n e f r o m c i t y s t a f f t o t a k e t h e r o l e f o r t h e n e x t t w o t o t h r e e w e e k s . C o m m i s s i o n e r H i l l e x p r e s s e d c o n c e r n s a b o u t a p p o i n t i n g a c u r r - e n t s t a f f m e m b e r a n d s p o k e i n s u p p o r t o f a p p o i n t i n g s o m e o n e f r o m o u t s i d e . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g a g r e e d i t w o u l d b e u n f a i r t o a s k a s t a f f m e m b e r t o s t e p i n a n d a l s o a g r e e d w i t h b r i n g i n g i n a n o u t s i d e c a n d i d a t e . M a y o r R e e v e s s p o k e i n s u p p o r t o f u s i n g a n o u t s i d e r t h a t d o e s n o t w a n t t h e p e r m a n e n t j o b . H e e x p r e s s e d c o n c e r n a b o u t m a k i n g a d e c i s i o n t o n i g h t w i t h o u t l o o k i n g a t o t h e r q u a l i f i e d p e o p l e a n d s u g g e s t e d u s i n g a c u r r - e n t s t a f f m e m b e r t e m p o r a r i l y t o a l l o w t i m e t o l o o k a t o u t s i d e c a n d i d a t e s . C o m m i s s i o n e r H i l l s p o k e i n f a v o r o f a p p o i n t i n g M r . H o g e n c a m p o n a t e m p o r a r y b a s i s . C o m m i s s i o n e r W a t e r s s p o k e a b o u t h e r r e a s o n s f o r c o n t a c t i n g M r . H o g e n c a m p , h i s e x p e r i e n c e , h e r r e s e a r c h o n o t h e r r e s u m e s a n d h e r r e a s o n s f o r n o t r e c o m m e n d i n g s o m e o n e f r o m s t a f f . S h e c o n f i t m e d t h a t M r . H o g e n c a m p h a s n o i n t e r e s t i n a p p l y i n g f o r t h e p e t m a n e n t c i t y m a n a g e r p o s i t i o n . C i t y A t t o r n e y D u r d e n a s k e d C o m m i s s i o n e r W a t e r s t o c l a r i f y h e r p r o p o s a l . C o m m i s s i o n e r W a t e r s e x p l a i n e d h e r p r o p o s a l i s f o r M r . H o g e n c a m p t o s e r v e a s t e m p o r a r y i n t e r i m c i t y m a n a g e r a n d i f t h e C o m m i s s i o n i s h a p p y w i t h h i m , h e c o u l d a p p l y f o r t h e i n t e r i m c i t y m a n a g e r p o s i t i o n , b u t n o t f o r t h e p e r m a n e n t c i t y m a n a g e r p o s i t i o n . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s p o k e a b o u t t h e r e s u m e s h e r e c e i v e d f r o m t h e F l o r i d a L e a g u e o f C i t i e s a n d t h e s t a t u s o f h i s r e s e a r c h . H e e x p l a i n e d h e w o u l d h a v e l i k e d f o r t h o s e r e s u m e s t o b e c o n s i d e r e d a n d b e l i e v e s t h e y s h o u l d n o t a u t o m a t i c a l l y e x c l u d e t h e p e r s o n s e r v i n g a s t h e i n t e r i m f r o m c o n s i d e r a t i o n f o r t h e p e r m a n e n t r o l e . C o m m i s s i o n e r H i l l r e i t e r a t e d h i s c o n c e r n a b o u t i t n o t b e i n g f a i r t o u s e a c u r r - e n t s t a f f m e m b e r f o r t h i s r o l e a n d s p o k e i n s u p p o r t o f C o m m i s s i o n e r W a t e r s ' p r o p o s a l . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n o f f e r e d t o p r o v i d e t h e r e s u m e s f r o m t h e F l o r i d a L e a g u e o f C i t i e s t o t h e C o m m i s s i o n . M a y o r R e e v e s s u g g e s t e d t h a t h e p r o v i d e t h e m t o H u m a n R e s o u r c e s i f t h e y d e c i d e t o c o n s i d e r t h e m . M a y o r R e e v e s e x p r e s s e d c o n c e r n a b o u t s e l e c t i n g s o m e o n e h e k n o w s n o t h i n g a b o u t . C o m m i s s i o n e r W a t e r s r e i t e r a t e d h e r d e s i r e t o a p p o i n t M r . H o g e n c a m p i n s t e a d o f a s t a f f m e m b e r s i n c e t h e C i t y i s i n a u n i q u e p o s i t i o n o f n o t b e i n g f u l l y - s t a f f e d . D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t t h e p o s s i b i l i t y o f a p p o i n t i n g M s . B e r r - y t o t h e i n t e r i m r o l e . C i t y A t t o r n e y s u g g e s t e d t h a t t h e C o m m i s s i o n c o n s i d e r w h a t i s b e s t f o r t h e s t a f f a n d t h e C o m m i s s i o n o v e r t h e n e x t t w o t o t h r e e w e e k s i n m o v i n g f o r w a r d . F i n a n c e D i r e c t o r R u s s e l l C a f f e y e x p l a i n e d t h e n e e d t o h a v e s o m e o n e i n p l a c e w i t h t h e a u t h o r i t y t o a p p r o v e p u r c h a s e s i m m e d i a t e l y . C i t y A t t o r n e y a g r e e d t h a t i t i s e s s e n t i a l f o r t h e o p e r a t i o n o f t h e C i t y t o a p p o i n t s o m e o n e t o n i g h t t o b e i n p l a c e t o m o r r - o w m o r n i n g a n d t o b e a b l e t o t a k e t h e r e i n s i m m e d i a t e l y f o r a s h o r t p e r i o d o f t i m e u n t i l t h e C o m m i s s i o n h a s a n o p p o r t u n i t y t o s e l e c t t h e i n t e r i m . M s . B e r r - y e x p r e s s e d c o n c e r n s a b o u t s e r v i n g a s H u m a n R e s o u r c e D i r e c t o r a n d I n t e r i m C i t y M a n a g e r a n d a s k e d t h e C o m m i s s i o n t o c o n s i d e r a n o t h e r a l t e r n a t i v e , s t a t i n g i t w o u l d b e i n t h e b e s t i n t e r e s t o f t h e C i t y . A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 J a n u a r y 9 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 8 C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p r e s s e d c o n c e r n a b o u t a p p o i n t i n g s o m e o n e h e k n o w s n o t h i n g a b o u t . M o t i o n : C a l l t h e q u e s t i o n . M o v e d b y H i l l , S e c o n d e d b y S t i n s o n V o t e s : A y e : 5 H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , W a t e r s , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N P A S S E D C i t y A t t o r n e y D u r d e n s u g g e s t e d r e v i s i n g t h e R e s o l u t i o n b e c a u s e o f t h e b l a n k s i n t h e l a n g u a g e . S h e o f f e r e d t h e f o l l o w i n g s u g g e s t i o n s : 1 ) I n S e c t i o n 1 , a f t e r " F l o r i d a " , i n s e r t " u n t i l s u c h t i m e t h a t a n I n t e r i m C i t y M a n a g e r i s s e l e c t e d b y t h e C o m m i s s i o n " , 2 ) I n S e c t i o n 1 . c . , d e c i d e w h e t h e r o r n o t t o c h a n g e i t , 3 ) I n S e c t i o n 2 , a f t e r " f o r " i n s e r t " a n i n t e r i m a n d " , 4 ) I n S e c t i o n 1 . a . r e q u i r e s a c o m p e n s a t i o n a n d f i l l i n g i n t h e n a m e . D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t t h e t e r m s o f t h e c o n t r a c t a n d C i t y A t t o r n e y D u r d e n e x p l a i n e d t h a t t h e r e s o l u t i o n w a s d r a f t e d w i t h t h e c o n c e p t i n m i n d t o t h a t t h e r e w o u l d b e s o m e b o d y f r o m s t a f f t o s e r v e i n t h i s t e m p o r a r y i n t e r i m p o s i t i o n . S h e e x p l a i n e d t h e r e a s o n s t o c o n s i d e r a p p o i n t i n g s o m e o n e i n - h o u s e f o r a v e r y s h o r t p e r i o d o f t i m e t o f u l f i l l t h i s r o l e a n d a d v i s e d t h e m t h a t , a l t h o u g h s h e d o e s n o t p r e f e r a n y t h i n g l e s s t h a n a 7 2 - h o u r n o t i c e , t h e y c a n c a l l a m e e t i n g w i t h 4 8 - h o u r n o t i c e . D i s c u s s i o n e n s u e d . C i t y A t t o r n e y D u r d e n r e d i r e c t e d t h e d i s c u s s i o n o n r e v i s i n g R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 3 . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d t h e n e e d t o a d d r e s s t h e m o t i o n o f M r . H o g e n c a m p f i r s t b e f o r e m a k i n g a m o t i o n t o r e v i s e R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 3 . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d h o w t o h a n d l e t h e m o t i o n . C o m m i s s i o n e r W a t e r s s u g g e s t e d t h a t t h e y l e t t h e m o t i o n d i e a n d s h e w o u l d m o v e t o a p p r o v e R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 3 , a R e s o l u t i o n o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , F l o r i d a a p p o i n t i n g K e v i n H o g e n c a m p a s T e m p o r a r y I n t e r i m C i t y M a n a g e r a n d P r o v i d i n g a n E f f e c t i v e d a t e w i t h t h e a m e n d m e n t t h a t 1 ) S e c t i o n 1 a . " T h e c o m p e n s a t i o n a n d s a l a r y o f K e v i n H o g e n c a m p s h a l l b e $ 2 , 3 0 0 a w e e k " , 2 ) s t r i k e S e c t i o n 1 . c . , 3 ) I n S e c t i o n 2 . , " T h e H u m a n R e s o u r c e D i r e c t o r i s h e r e b y d i r e c t e d t o i n i t i a t e a n d c o o r d i n a t e t h e r e c r u i t m e n t p r o c e s s f o r a n i n t e r i m c i t y m a n a g e r a n d f o r a p e 1 m a n e n t c i t y m a n a g e r . " , 4 ) S e c t i o n 4 , A u t h o r i z e t h e H R D i r e c t o r t o n e g o t i a t e t e 1 m s o r a c o n t r a c t w i t h K e v i n H o g e n c a m p t o s e r v e a s T e m p o r a r y I n t e r i m C i t y M a n a g e r . C i t y A t t o r n e y D u r d e n a d v i s e d t h a t t h e y c a n n o t l e t t h e m o t i o n j u s t d i e ; y o u h a v e t o v o t e o n t h e m o t i o n ; y o u c a n n o t w i t h d r a w t h e m o t i o n . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 0 N a y : 5 H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , W a t e r s , R e e v e s M O T I O N F A I L E D M o t i o n : A p p r o v e R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 3 , a R e s o l u t i o n o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h F l o r i d a a p p o i n t i n g K e v i n H o g e n c a m p a s t h e t e m p o r a r y i n t e r i m c i t y m a n a g e r a n d p r o v i d i n g a n e f f e c t i v e d a t e w i t h t h e a m e n d m e n t t o 1 ) S t r i k e S e c t i o n l . c ; 2 ) S e c t i o n l . a . s h o u l d r e a d " T h e c o m p e n s a t i o n a n d s a l a r y s h a l l b e $ 6 0 p e r h o u r w i t h n o o v e r t i m e " , 3 ) S e c t i o n 2 . , s h a l l b e a m e n d e d t o r e a d " T h e H u m a n R e s o u r c e D i r e c t o r i s h e r e b y d i r e c t e d t o i n i t i a t e a n d c o o r d i n a t e t h e r e c r u i t m e n t p r o c e s s f o r a n i n t e r i m c i t y m a n a g e r a n d f o r a p e r m a n e n t c i t y m a n a g e r . " , 4 ) A d d a S e c t i o n 4 t o a u t h o r i z e o u r H R D i r e c t o r t o n e g o t i a t e t h e t e r m s o r c o n t r a c t w i t h K e v i n H o g e n c a m p t o s e r v e a s T e m p o r a r y A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 J a n u a r y 9 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 9 I n t e r i m C i t y M a n a g e r , 5 ) I t i s a l s o a p p r o p r i a t e t h a t t h e T e m p o r a r y I n t e r i m C i t y M a n a g e r s h a l l b e a b l e t o a p p l y o n l y f o r t h e I n t e r i m C i t y M a n a g e r p o s i t i o n . M o v e d b y W a t e r s , S e c o n d e d b y H a r d i n g C o m m i s s i o n e r W a t e r s c o n f i 1 m e d t h a t t h e t e r m s o r c o n t r a c t c o u l d b e n e g o t i a t e d a s a 1 0 9 9 e m p l o y e e . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 4 H i l l , W a t e r s , H a r d i n g , R e e v e s N a y : 1 S t i n s o n M O T I O N P A S S E D M a y o r R e e v e s a s k e d M s . B e r r y t o r e a c h o u t t o M r . H o g e n c a m p a n d r e p o r t b a c k t o t h e C o m m i s s i o n . C i t y C l e r k B a r t l e a s k e d i f t h e r e s o l u t i o n s h o u l d i n c l u d e t h e s u g g e s t i o n m a d e b y C i t y A t t o r n e y D u r d e n t o S e c t i o n 1 t o i n s e r t t h e w o r d s " u n t i l s u c h t i m e t h a t a n I n t e r i m C i t y M a n a g e r i s s e l e c t e d b y t h e C o m m i s s i o n " a f t e r t h e w o r d " F l o r i d a " . I t w a s a g r e e d t h a t t h e l a n g u a g e s h o u l d b e a d d e d . 3 . U n f i n i s h e d B u s i n e s s f r o m P r e v i o u s M e e t i n g s A . R e v i e w o f S t r e e t S w e e p i n g A c t i v i t i e s w i t h i n t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . P u b l i c W o r k s D i r e c t o r D o n J a c o b o v i c h e x p l a i n e d h i s s t a f f r e p m i . H e r e p o r t e d t h a t t h e s t r e e t s w e e p e r w i l l b e h e r e t h i s c o m i n g W e d n e s d a y , a n d h e h a s g i v e n u s h i s t h r e e z o n e s w h i c h w i l l b e p o s t e d o n t h e p u b l i c w o r k s p a g e o f t h e C i t y ' s w e b s i t e . H e i n d i c a t e d t h e y w i l l b e m o n i t o r i n g h i m a n d a f t e r h e s e n d s i n h i s G P S r e p m i s t h e i n f m m a t i o n w i l l b e p r o v i d e d s o t h a t p e o p l e c a n s e e w h e r e h e w e n t a n d w h e t h e r h e w a s o n t h e i r s t r e e t o r n o t . B . C R A U p d a t e M a y o r R e e v e s g a v e a n u p d a t e o n t h e C R A . H e r e p m i e d t h a t h e a n d M r . V a n L i e r e m e t w i t h S a m M o u s a a n d M i k e W e i n s t e i n a t t h e C i t y o f J a c k s o n v i l l e a n d p r e s e n t e d t h e M a y p m i R o a d C o m m u n i t y R e d e v e l o p m e n t A r e a p r o j e c t . H e e x p l a i n e d t h e C i t y o f J a c k s o n v i l l e o b j e c t e d t o u s i n g t a x d o l l a r s t o f u n d t h e C R A . T h e y d i d n o t f e e l t h a t i t w a s p r o f i t a b l e a n d i t t a k e s t o o l o n g t o r e c e i v e t h e m o n e y . H e s t a t e d t h e C i t y o f J a c k s o n v i l l e i s v e r y i n t e r e s t e d i n p a r t n e r i n g w i t h o u r C i t y o n s o m e o t h e r s m a l l e r p r o j e c t s . C o m m i s s i o n e r H i l l s u g g e s t e d l o o k i n g a t t h e p r o d u c t t h a t t h e C i t y p a i d $ 9 0 , 0 0 0 f o r a n d u s i n g s o m e a s p e c t s o f i t . 4 . C o n s e n t A g e n d a A L L M A T T E R S L I S T E D U N D E R T H E C O N S E N T A G E N D A A R E C O N S I D E R E D T O B E R O U T I N E B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N A N D W I L L B E E N A C T E D B Y O N E M O T I O N I N T H E F O R M L I S T E D B E L O W . T H E R E W I L L B E N O S E P A R A T E D I S C U S S I O N O F T H E S E I T E M S . I F D I S C U S S I O N I S D E S I R E D , T H A T I T E M W I L L B E R E M O V E D F R O M T H E C O N S E N T A G E N D A A N D W I L L B E C O N S I D E R E D S E P A R A T E L Y . S U P P O R T I N G D O C U M E N T A T I O N A N D S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S H A V E B E E N P R E V I O U S L Y S U B M I T T E D T O T H E C I T Y C O M M I S S I O N O N T H E S E I T E M S . A . A c k n o w l e d g e r e c e i p t o f t h e M o n t h l y B u i l d i n g D e p a r t m e n t R e p m i a n d F i n a n c i a l R e p m i f o r N o v e m b e r 2 0 1 6 a n d M a j o r P u b l i c W o r k s P r o j e c t s F i s c a l Y e a r 2 0 1 6 - 2 0 1 7 S t a t u s R e p m i a s o f 1 2 / 2 8 / 1 6 . B . A p p r o v e p u r c h a s e o f t h e 2 0 1 7 M a c k G U 8 1 3 t r u c k w i t h G a l b r e a t h R o l l - o f f H o i s t a n d P i o n e e r T a r p e r f r o m N e x t r a n T r u c k C e n t e r s i n t h e a m o u n t o f $ 1 4 9 , 4 6 4 ( $ 1 6 7 , 9 6 4 l e s s A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 J a n u a r y 9 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 1 0 $ 1 8 , 5 0 0 f o r t r a d e i n ) a n d D e c l a r e t h e C i t y ' s 2 0 0 2 M a c k u n i t D - 9 t m c k a s S u r p l u s t o a l l o w i t t o b e u s e d a s a t r a d e i n f o r t h e n e w v e h i c l e . C . A u t h o r i z e t h e M a y o r t o s i g n a l l r e q u i r e d p a p e r w o r k r e l a t e d t o t h e s e J A G g r a n t s a n d t o a u t h o r i z e P o l i c e s t a f f t o s u b m i t , s i g n a n d m a n a g e t h e s e g r a n t s o n b e h a l f o f t h e m a y o r a n d t h e C i t y . D . A u t h o r i z e t h e M a y o r t o s i g n a l l r e q u i r e d p a p e r w o r k r e l a t e d t o t h i s g r a n t a n d t o a u t h o r i z e p o l i c e s t a f f t o s u b m i t , s i g n , a n d m a n a g e t h i s J A G g r a n t o n b e h a l f o f t h e M a y o r a n d t h e C i t y . C i t y C l e r k B a r t l e r e a d t h e c o n s e n t a g e n d a . M a y o r R e e v e s a s k e d i f a n y C o m m i s s i o n e r w a n t e d t o p u l l a n i t e m f r o m t h e C o n s e n t A g e n d a f o r d i s c u s s i o n . C o m m i s s i o n e r H i l l p u l l e d I t e m 4 C a n d 4 D ; C o m m i s s i o n e r W a t e r s p u l l e d I t e m 4 A a n d M a y o r R e e v e s p u l l e d I t e m 4 B . I t e m 4 A : C o m m i s s i o n e r W a t e r s r e q u e s t e d a b r i e f v e r b a l r e p m i o n t h e s t a t e o f t h e S e m i n o l e R o a d p r o j e c t . M r . J a c o b o v i t z r e p o r t e d t h a t t h e y r e c e i v e d t h e f i n a l c o n s t m c t i o n p l a n s a b o u t a w e e k a n d a h a l f a g o a n d a s s o o n a s t h e y a r e f i n i s h e d b e i n g r e v i e w e d t h e y w i l l s t a r t t h e b i d d i n g p r o c e s s . I t e m 4 B : M a y o r R e e v e s q u e s t i o n e d h o w t h e p r i c e o f t h e t m c k w e n t f r o m $ 1 1 0 , 6 0 2 . 0 0 t o $ 1 6 8 , 0 0 0 w i t h a p r i c e d i f f e r e n c e o f a l m o s t $ 6 0 , 0 0 0 . 0 0 . M r . J a c o b o v i t z e x p l a i n e d t h a t t h e C i t y c h o s e s o m e o f t h e a d d - o n o p t i o n s w h i c h i n c r e a s e d t h e c o s t o f t h e t m c k . M a y o r R e e v e s a s k e d i f t h e a d d i t i o n a l p r o d u c t s h a d t o c o m e f r o m t h a t c a r d e a l e r a n d M r . J a c o b o v i t z d i d n o t k n o w . I t e m 4 C a n d 4 D : C o m m i s s i o n e r H i l l a s k e d w h e t h e r t h e C i t y M a n a g e r s h o u l d s i g n t h e s e g r a n t s g o i n g f o r w a r d , i n s t e a d o f t h e M a y o r . C h i e f V i c G u a l i l l o e x p l a i n e d t h e g r a n t r e q u i r e s t h a t t h e M a y o r s i g n o n b e h a l f o f t h e C i t y . M o t i o n : A c c e p t t h e C o n s e n t A g e n d a ( I t e m s A , B , C a n d D ) a s r e a d . M o v e d b y , W a t e r s S e c o n d e d b y , S t i n s o n V o t e s : A y e : 5 - H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , W a t e r s , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N P A S S E D 5 . C o m m i t t e e R e p o r t s T h e r e w e r e n o C o m m i t t e e R e p o r t s . 6 . A c t i o n o n R e s o l u t i o n s A . R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 2 A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A T E R M I N A T I N G T H E A P P O I N T M E N T O F N E L S O N F . V A N L I E R E , A S C I T Y M A N A G E R A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . ( T h i s i t e m w a s t a k e n o u t o f s e q u e n c e a n d a c t e d o n e a r l i e r i n t h e m e e t i n g . ) B . R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 3 A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A A P P O I N T I N G - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 J a n u a r y 9 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 1 1 , A S T E M P O R A R Y I N T E R I M C I T Y M A N A G E R A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . ( T h i s i t e m w a s t a k e n o u t o f s e q u e n c e a n d a c t e d o n e a r l i e r i n t h e m e e t i n g . ) 7 . A c t i o n o n O r d i n a n c e s A . O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 6 , P u b l i c H e a r i n g a n d F i n a l R e a d i n g A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C O N S I D E R I N G A T E M P O R A R Y M O R A T O R I U M O N T H E O P E R A T I O N O F M E D I C A L M A R I J U A N A T R E A T M E N T C E N T E R S A N D M E D I C A L M A R I J U A N A D I S P E N S I N G O R G A N I Z A T I O N S W I T H I N T H E C I T Y F O R A P E R I O D O F O N E ( 1 ) Y E A R ; P R O V I D I N G F O R S E V E R A B I L I T Y ; P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . C i t y C l e r k B a r t l e r e a d t h e O r d i n a n c e b y t i t l e o n l y . M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g . N o o n e f r o m t h e a u d i e n c e s p o k e , s o M a y o r R e e v e s c l o s e d t h e p u b l i c h e a r i n g . M o t i o n : A d o p t O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 6 . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y H a r d i n g T h e r e w a s n o d i s c u s s i o n . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 - S t i n s o n , W a t e r s , H a r d i n g , H i l l , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N P A S S E D B . O r d i n a n c e N o . 9 5 - 1 7 - 1 1 3 , I n t r o d u c t i o n a n d F i r s t R e a d i n g A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C R E A T I N G A P I L O T P R O G R A M F O R P E R M I T T I N G B A C K Y A R D H E N S I N C E R T A I N R E S I D E N T I A L D I S T R I C T S S U B J E C T T O A N A N N U A L F E E O F $ 5 0 ; L I M I T I N G T H E N U M B E R O F P E R M I T S I S S U E D U N D E R T H E P I L O T P R O G R A M T O 5 0 ; P R O V I D I N G F O R E V A L U A T I O N A N D R E P O R T I N G O F T H E P I L O T P R O G R A M T O T H E C I T Y C O M M I S S I O N A F T E R E I G H T E E N M O N T H S ; P R O V I D I N G F O R S E V E R A B I L I T Y ; P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . C i t y C l e r k B a r t l e r e a d t h e O r d i n a n c e b y t i t l e o n l y . P l a n n e r D e r e k R e e v e s p r e s e n t e d s l i d e s a s h e e x p l a i n e d O r d i n a n c e N o . 9 5 - 1 7 - 1 1 3 a n d h i s r e c o m m e n d a t i o n . . H e r e p o r t e d c h a n g e s h e m a d e t o t h e o r d i n a n c e . A c o p y o f t h e r e v i s e d O r d i n a n c e ( w h i c h i s a t t a c h e d a n d m a d e p a r t o f t h i s O f f i c i a l R e c o r d a s A t t a c h m e n t B . ) w a s d i s t r i b u t e d t o e a c h C o m m i s s i o n e r . M o t i o n : A p p r o v e r e v i s e d O r d i n a n c e N o . 9 5 - 1 7 - 1 1 3 M o v e b y H i l l , S e c o n d e d b y W a t e r s C o m m i s s i o n e r H i l l s p o k e i n s u p p o r t o f t h e O r d i n a n c e a s a r e t u r n o f a l i b e r t y t h a t s h o u l d h a v e n e v e r b e e n r e m o v e d f r o m o u r c i t i z e n s . H e b e l i e v e s t h e r e i s n o s a f e t y o r h e a l t h c o n c e r n a n d v e r y l i t t l e i n c o n v e n i e n c e o r i m p a c t o n n e i g h b o r s . C o m m i s s i o n e r W a t e r s s p o k e i n s u p p o r t o f t h e O r d i n a n c e , s t a t i n g t h a t c h i c k e n s a r e a v i t a l p m i o f t h e h u m a n e c o - s y s t e m , t h e y p r o v i d e f o o d a n d i t i s a w a y t o h e l p c h i l d r e n c o n n e c t t o o u r f o o d s o u r c e . S h e b e l i e v e s A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 J a n u a r y 9 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 1 2 b a c k y a r d h e n s a r e a v i t a l p m i o f m a i n t a i n i n g a s u s t a i n a b l e f o o d i n d e p e n d e n t o f c o r p o r a t e a g r i c u l t u r e a n d b e l i e v e s t h e c i t i z e n s h a v e a s k e d f o r t h i s a n d w e o w e t h e m t h e c o n s i d e r a t i o n . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p r e s s e d c o n c e m s a b o u t t h e O r d i n a n c e a n d s h a r e d t h a t t h e o v e r w h e l m i n g m a j o r i t y o f t h e r e s i d e n t s t h a t h a v e c o n t a c t e d h i m a r e a g a i n s t t h i s . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g e x p l a i n e d h e h a d n o t r e c e i v e d e m a i l s f r o m c i t i z e n s a b o u t t h i s o r d i n a n c e u n t i l r e c e n t l y a n d t h e y a r e i n f a v o r o f t h i s o r d i n a n c e . C o m m i s s i o n e r W a t e r s m e n t i o n e d t h a t t h e r e w e r e c e r t a i n l y s o m e e m a i l s n o t i n s u p p o r t , b u t s h e r e s e a r c h e d w h e r e t h e y l i v e d a n d f o u n d t h a t m o s t l i v e d i n a n H O A w h i c h d o e s n o t a l l o w c h i c k e n s i n t h e f i r s t p l a c e . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 4 - W a t e r s , H a r d i n g , H i l l , R e e v e s N a y : 1 - S t i n s o n M O T I O N P A S S E D M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h a t t h e p u b l i c h e a r i n g i s s c h e d u l e d f o r J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 7 . 8 . M i s c e l l a n e o u s B u s i n e s s ( D i s c u s s i o n o n l y ) ( I t e m S B w a s t a k e n o u t o f s e q u e n c e a n d a d d r e s s e d a t t h i s t i m e . ) B . R e p m i o n A t t e n d a n c e a t M e e t i n g s M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h e a t t e n d a n c e r e p o r t w a s a d d e d s i n c e i t w a s t h e f i r s t m e e t i n g o f t h e y e a r . A . P r o p o s e d P r o g r a m t o p r o v i d e a d d i t i o n a l c o n t r i b u t i o n s t o t h e P o l i c e D e f i n e d C o n t r i b u t i o n B e n e f i t P e n s i o n P l a n . F i n a n c e D i r e c t o r R u s s e l l C a f f e y e x p l a i n e d h i s s t a f f r e p m i a n d r e c o m m e n d a t i o n a n d a n s w e r e d q u e s t i o n s f r o m t h e C o m m i s s i o n . T h e r e w a s " d i s c u s s i o n a b o u t t h e h e a l t h a n d f u n d i n g o f t h e p l a n , a n d t h e n e e d t o r e s e a r c h w a y s t o h a v e t h e p l a n p e r f o r m b e t t e r . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p r e s s e d c o n c e m a b o u t t h e a v e r a g e r a t e o f r e t u m a n d r e q u e s t e d h a v i n g t h e a c t u a r i e s r u n t h e r e p m i s w i t h r e a l i s t i c n u m b e r s . C i t y A t t o m e y D u r d e n s t a t e d t h a t M r . C a f f e y n e e d s d i r e c t i o n f r o m t h e C o m m i s s i o n w h e t h e r o r n o t y o u w a n t t o m o v e f o r w a r d w i t h t h i s a n d t h e n w o u l d b e b r i n g i n g b a c k R e s o l u t i o n 1 7 - 0 1 a n d O r d i n a n c e 2 0 - 1 7 ­ 1 4 2 . S h e e x p l a i n e d t h e r e m a y b e s o m e c h a n g e s f o r h e r a n d M r . C a f f e y t o w o r k o n r e g a r d i n g t h e s p e c i f i c l a n g u a g e i n t h o s e t w o d r a f t s . T h e c o n s e n s u s w a s t o m o v e t h i s i t e m f o r w a r d . B . R e p m i o n A t t e n d a n c e a t M e e t i n g s ( T h i s w a s t a k e n o u t o f s e q u e n c e a n d a c t e d o n e a r l i e r i n t h e m e e t i n g . ) 9 . C i t y M a n a g e r A . 9 0 - D a y C a l e n d a r ( J a n u a r y 2 0 1 7 t h r o u g h M a r c h 2 0 1 7 ) A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 J a n u a r y 9 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 1 3 M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h e T o w n H a l l m e e t i n g i s s c h e d u l e d f o r S a t u r d a y , J a n u a r y 2 1 , 2 0 1 7 . T h e r e w a s a c o n s e n s u s t o a c c e p t t h e 9 0 - d a y c a l e n d a r . C i t y A t t o r n e y D u r d e n s p o k e a b o u t s c h e d u l i n g t h e F L C E t h i c s v i d e o f o r F e b r u a r y 1 , n o t i n g s h e i s c o o r d i n a t i n g w i t h t h e C i t y C l e r k , I T D i r e c t o r a n d H R D i r e c t o r . H e r e q u e s t e d t h a t t h e t r a i n i n g b e a d d e d t o t h e c a l e n d a r . S h e e x p l a i n e d t h a t a N o t i c e w i l l b e p u t o u t a n d s h e w i l l m a k e s u r e t h e r e a r e n o S u n s h i n e v i o l a t i o n s . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g r e q u e s t e d t h a t t h e d a t e b e c h a n g e d s i n c e h e i s u n a v a i l a b l e o n F e b r u a r y 1 , 2 0 1 7 . C o m m i s s i o n e r W a t e r s r e q u e s t e d h a v i n g i t o n a W e d n e s d a y o r F r i d a y . C i t y A t t o r n e y D u r d e n a g r e e d t o c o m e u p w i t h a n e w d a t e a n d a s k e d t h a t i t n o t b e p u t o n t h e c a l e n d a r f o r F e b r u a r y 1 , 2 0 1 7 . 1 0 . R e p o r t s a n d / o r r e q u e s t s f r o m C i t y C o m m i s s i o n e r s a n d C i t y A t t o r n e y A . A b a n d o n e d , D i s m a n t l e d , I n o p e r a b l e , U n l i c e n s e d o r E x p i r e d R e g i s t r a t i o n V e h i c l e T o w i n g D r d i n a n c e . ( C o m m i s s i o n e r S t i n s o n ) C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d h i s r e p o r t a n d r e c o m m e n d a t i o n . M a y o r R e e v e s s p o k e i n f a v o r o f m o v i n g i t f o r w a r d f o r a c t i o n . C i t y C l e r k B a r t l e e x p r e s s e d c o n c e r n e d t h a t t h e r e m a y n o t b e e n o u g h t i m e t o p r e p a r e a n o r d i n a n c e t o i n c l u d e i n t h e n e x t a g e n d a p a c k e t . C o n s e n s u s w a s t o m o v e t h e i t e m f o r w a r d t o t h e F e b r u a r y 1 3 t h C o m m i s s i o n M e e t i n g . B . S a l a r y A d m i n i s t r a t i o n P l a n R e v i s i o n s ( C o m m i s s i o n e r S t i n s o n ) C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d h i s r e p o r t a n d r e c o m m e n d a t i o n , a d d i n g t h e r e i s n o p e n s i o n c o m p o n e n t t o t h i s b e c a u s e i t i s p a i d o u t a s a b o n u s . C o m m i s s i o n e r H i l l a g r e e d w i t h t h e c o n c e p t , b u t a s k e d t h a t t h e y w a i t f o r a p e r m a n e n t c i t y m a n a g e r b e f o r e d e a l i n g w i t h a p a y i s s u e . T h e r e w a s a d i s c u s s i o n a b o u t b r i n g i n g b a c k a p o l i c y o r p l a n . H u m a n R e s o u r c e D i r e c t o r B e r r y s t a t e d t h e r e w i l l n o t b e a l o n g - t e r m i m p a c t o n t h e C i t y b e c a u s e , s i n c e w e n o l o n g e r h a v e t h e f i x e d b e n e f i t p e n s i o n p l a n , w e a r e n o t g o i n g t o h a v e p e o p l e s t a y i n g 3 5 a n d 4 0 y e a r s . S h e r e p o r t e d t h a t e m p l o y e e s a r e f i n e w i t h e i t h e r a d d i n g i t t o p a y o r d o i n g a b o n u s ; t h e y j u s t w a n t t o f e e l p m i o f t h e r e w a r d s y s t e m i n s o m e w a y . S h e p o i n t e d o u t t h a t t h e C i t y M a n a g e r i s t h e o n e i n c h a r g e o f a d m i n i s t e r i n g t h e p a y p l a n . C o n s e n s u s t o r e f e r t h i s t o t h e H R D i r e c t o r a n d F i n a n c e D i r e c t o r t o w o r k j o i n t l y o n t h i s p r o p o s a l a n d b r i n g a r e p o r t b a c k t o t h e C o m m i s s i o n . M a y o r R e e v e s t h a n k e d C o m m i s s i o n e r H a r d i n g f o r h i s s u g g e s t i o n t o i s s u e C h a l l e n g e C o i n s . C h i e f G u a l i l l o e x p l a i n e d t h e C h a l l e n g e C o i n s w e r e g i v e n t o e a c h e m p l o y e e t o c o m m e m o r a t e t h e s e r v i c e t h e e m p l o y e e s g a v e d u r i n g H u r r i c a n e M a t t h e w . H e r e p o r t e d t h e c o i n s w e r e v e r y w e l l - r e c e i v e d a n d a g o o d g e s t u r e . H e a d d e d t h a t a c o i n w i l l b e g i v e n t o e a c h C o m m i s s i o n e r . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g • E x p l a i n e d h o w h e c a m e u p w i t h t h e i d e a f o r t h e C h a l l e n g e C o i n s . H e e x p r e s s e d t h e n e e d t o a c k n o w l e d g e e m p l o y e e s f o r t h e s a c r i f i c e s t h e y m a d e d u r i n g t h e s t o r m . H e c o m p l i m e n t e d M r . V a n L i e r e a n d M s . C a l v e r l e y f o r h a n d l i n g t h e p r o j e c t a n d f o r t h e w e l l - d e s i g n e d c o i n . C o m m i s s i o n e r W a t e r s • C o m m e n t e d t h a t s h e h a d a v e r y f a v o r a b l e r e s p o n s e t o t h e C h a l l e n g e C o i n s a n d e x p l a i n e d h o w i t i m p a c t e d h e r i n a v e r y p o s i t i v e w a y . A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 J a n u a r y 9 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G P a g e 1 4 C i t y C l e r k B a r t l e • W e l c o m e d J o a n i e B o w m a n , h e r n e w A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n • I n f o r m e d e v e r y o n e t h a t o n J a n u a r y 1 9 t h t h e B o a r d M e m b e r R e v i e w C o m m i t t e e w i l l m e e t w i t h v a r i o u s B o a r d C h a i r s a n d s t a f f l i a i s o n s t o s t m i t h e p r o c e s s o f b r i n g i n g s o m e t h i n g t o t h e C o m m i s s i o n a b o u t r e c r u i t i n g , t r a i n i n g a n d r e t e n t i o n o f B o a r d m e m b e r s . I t i s a n i n a u g u r a l m e e t i n g t o g a t h e r i n p u t f r o m t h e v a r i o u s d i f f e r e n t b o a r d s a b o u t w h a t t h e y a r e l o o k i n g f o r , w h a t t h e y n e e d a n d h o w w e m a y o r m a y n o t b e m e e t i n g t h o s e n e e d s . H e s a i d t h a t o n J a n u a r y 2 6 t h f r o m 6 : 0 0 ­ 8 : 0 0 p . m . , a T o w n H a l l M e e t i n g w i l l b e h e l d a t t h e A d e l e G r a g e C u l t u r a l C e n t e r s o t h a t r e s i d e n t s c a n a s k q u e s t i o n s a n d g i v e t h e p r e s s a n o p p m i u n i t y t o i n t e r a c t . C o m m i s s i o n e r H i l l • T h a n k e d C o m m i s s i o n e r H a r d i n g f o r t h e C h a l l e n g e C o i n s , n o t i n g i t w a s a g r e a t s u c c e s s . T h a n k e d s t a f f f o r p u t t i n g i t t o g e t h e r a n d e x e c u t i n g i t . T h e c o s t t o t h e c i t i z e n s i s m i n o r c o m p a r e d t o t h e a p p r e c i a t i o n t h a t t h e e m p l o y e e s f e e l . H e b e l i e v e s w e s h i n e d a s a C i t y i n o u r s e r v i c e l e v e l . • I n f o r m e d e v e r y o n e t h a t h e a s k e d t h e C i t y A t t o r n e y D u r d e n f o r a c o m p r e h e n s i v e r e v i e w o f o u r f u n c t i o n a s a g o v e r n m e n t a n d o u r r o l e a s C o m m i s s i o n e r s s o t h a t w e c a n h a v e a c l e a r u n d e r s t a n d i n g o f w h a t o u r b o u n d a r i e s a r e a n d a r e n o t . H e s t a t e d h e h o p e d t h e C o m m i s s i o n w o u l d e n d o r s e t h i s a n d w o u l d l i k e t o m o v e f o r w a r d a s a t e a m . C i t y A t t o r n e y D u r d e n • R e m i n d e d t h e C o m m i s s i o n t h a t i f a n y o t h e r C o m m i s s i o n e r c h o o s e s t o a t t e n d t h e T o w n H a l l M e e t i n g t h a t C o m m i s s i o n e r S t i n s o n m e n t i o n e d , t h e r e w i l l n e e d t o b e a p u b l i c n o t i c e . M a y o r R e e v e s • E x p l a i n e d t h a t t h e d e c i s i o n m a d e t o n i g h t w e r e c o n s i d e r e d o v e r a p e r i o d o f t i m e a n d w e n e e d t o m o v e f o r w a r d . H e s t a t e d t h a t h e d o e s n o t a p o l o g i z e t o a n y o n e f o r s t a n d i n g u p f o r t h e c i t i z e n s . • I n v i t e d e v e r y o n e t o t h e M a r t i n L u t h e r K i n g P r a y e r & W o r s h i p B r e a k f a s t b e i n g h e l d a t 8 : 0 0 a . m . o n J a n u a r y 1 4 t h . A d j o u r n m e n t T h e r e b e i n g n o f u 1 i h e r d i s c u s s i o n , M a y o r R e e v e s d e c l a r e d t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 1 1 : 2 6 p . m . A T T E S T : M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r / P r e s i d i n g O f f i c e r D o n n a L . B a r t l e , C M C C i t y C l e r k A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T A R e g u l a r C o m m i s s i o n M e e t i n g M i n u t e s o f J a n u a r y 9 , 2 0 1 7 - - - - - - - M A P 0 f S U R V E Y L O T S 2 7 . e L O C K 6 , P L A T N o . 1 . S U B P I V J S I O N ~ A u , A 1 L A N 1 J C S E A C H , A S R K C O R O f f i I N P l A T B O O K 5 , f > A G £ 6 9 O F l l i ~ C U R R E N T P U B U C R E C O ~ D S 0 1 ' D I N A L C ! ) U N T Y , I ' L . O R J I ) A . _ 5 ~ ! I I • I I . I I I I t I I L O T 2 9 ~ l O i 2 5 I I ' I I ' I I r < : t t H f l c n n u - H - H f . O . ' - : " - 2 1 ~ ~ m r 6 : K - I ' i ~ ~ , ~ ~ ~ ~ ~ ~ ¥ ~ ~ ~ ~ ? l S C A \ £ 1 1 " " " ' 2 0 ' I ' J I I L O T . 3 0 L O T 2 8 L O T 2 6 W : I S 1 S A E Q I J l l O A A Y $ l . I R \ t Y . 1 1 0 S \ m l J I N G R E S T R I C T I O N U l l € $ I < S P e R R A T . I I N G ~ E $ . 1 \ S l ' m i ' I E I D S \ J R \ ~ 1 A ~ O ' f i 7 ' 4 1 " ! ! J > B 1 ! l ' I B " c 9 0 ' H l ' l l l l " 0 a g · ~ t ~ l ' I O R 1 H A R R O W P R O m A C l E D F R O l . l P ! , A T . B U I L D I N G l l ~ S A R E T O l H E F O O N D A l l O N . 1 H ~ P R O P E R T Y S l i O \ ' M H E R E O N A P P E A R S T O U E t N F U J G D Z O N E ' ' X " ' ( A R E A O t . n B I D E " 1 H E 0 . 2 % A N N U A l . . C H A N C E F ! , . ( ' J \ ' l f l P < . . A l N } A S 1 ' / W , A S C A N B E O E T E R M I N E O F R O M 1 N E F L O O D h ' l S U f < A N C E R A T E : M A P P A N ! O : L N U M B E R 1 2 0 . ; ' H C I H O $ H , R E V I S E D J U N E 3 , 2 0 1 3 H l R D U V A L C O U N T Y , F L O R I D A " N O T V A L l O 1 \ l l H O U T l H ; ' S l l ) t l A 1 U R E A I I O l H E O R ! G I N A L R A I $ E l ) o o A I . < ; > ' A l l l l R I D A U C ! ; N 5 ; ( ) S U ! ! V J ; Y Q R A N I ) ! o ! i \ l ' l ' < ; ; t " P J N N , . - M A R C H " 2 & , 2 0 1 ~ A D t : m m - v t J t . Y ~ ~ . : ~ . o 1 3 C H E C K i l D t l Y I - ­ O ~ A ~ B Y : ~ B O A T W R I G H T L A N D F I L E ' 2 0 1 4 - _ l 1 3 · - · · - · m ; z r . a - n n z S U R V E Y O R S ~ - f N C . - ' } . . ~ . _ . _ _ , . O A T E : , T J L Y 4 2 0 1 3 S H E E T . . . ! . . . . Q F _ l _ t ! O i t ; S : A T T A C H M E N T A R e g u l a r C o m m i s s i o n M e e t i n g M i n u t e s o f J a n u a r y 9 , 2 0 1 7 A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 I I S h i n g l e f a s t ~ n e r s s h a l l b e ' 1 2 g a g e t w i t h 3 / B - i n c h d i a m e t e r h e a d , o f a l e n g t h t o p e n e t r a t e t h r o u g h t h e r o o f i n g m a t e r i a l s a n d a m i n i m u m o f 3 / 4 i n c h i n t o t h e r o o f s h e a t h i n g . W h e r e t h e r o o f s h e a t h i n g i s l e s s t h a n 3 / 4 t h e f a s t e n e r s h o J I p e n e t r a t e t h e s h e a t h i n g . . : ~ T E S T P E N E T R A T I O N I N A S ~ A L L R O O F A R E ) < . t o v ~ R I F Y C O M P L I A N C E P R I O R ' J O P R O C E E D I N G V l m l R E S T O F I ~ S T A U A T I O N . 2 ' : ~ ; L - - - - 2 X 1 Z R A F T E R A S S 1 0 W N O R P E R I ! : N G I N E E R ( / ) z 0 . , . ~ E A V E D E T A I L A N D ~ R A F T E R C U T T O B E w D E T E R M I N E D B Y w w ( / ) O W N E R A T A L A T E R T I M E V E R I F Y P R I O R T O F R A M I N G I 2 ' 2 X 1 0 f W ' 1 £ R S I D I N G O N 1 > S S H O W N O R P E R E N G I N E E R 1 Y V E C O N P L Y W O O D 2 X 6 O U T R J G G ~ s · f O R E X P O S E D S H E A T H ~ R A F T E R S O R P E R O W N E R 1 Y P . 2 4 " D E E P O P E N W E B F L O O R T R U S S 2 X 6 S T U D W A L L S I ( / ) S Y S T E M S E E F L O O R P L A N S z 0 ~ i ; j _ J w 0 w S I D U J G O N w I ( / ) T ! V < C O N P L Y W O O D C n S ~ E A T H ~ ( / ) w 0 : : D E T A C H E D ; ; : G A R A G E D I S T . F R O I A T O P O F F O U N D Y f } J j _ 1 0 S l A B V A R i E S W I T H S L O P E , , O F S t A B T O G A R A G E D O O R S T E M W A L L F O U N D f - l l O N S T E M W . A l l F O U I I D A T I O I I F ' C l R . E N G l N E E : R . J N r : : : ; U S E C J N L Y N D T F O R . C : C l N S I R L J C I I C J N D t r A C H E D G A R A G E W A L L S E C T I O N i N O S C A t £ 1 ! . . •j, ~ i ~ a s t 1 .i ~ I l \ ~i: ..;,.·..,;......,;......,....;·.;.;,"~'.;;..·.:,.·.;;..-.;;..·.;,.·.;.;",.;..'.;.;";;:r WI!ST I!L.l!VATt0~ NOR.TH ~LI!VATION rRONT t:~I!VATION (north) llfl l '0l~; I . .............., \ .~.... !• I·:: Agenda Item 1A February 13, 2017 '.! ' ,,.. ·-----·--·-···-··----­ ATIACHMENTA Regular Commission Meeting Minutes of January 9, 2017 Agenda Item 1A February 13, 2017 A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B R e g u l a r C o m m i s s i o n M e e t i n g M i n u t e s o f J a n u a r y 9 , 2 0 1 7 O R D I N A N C E N U M B E R 9 5 - 1 7 - 1 1 3 A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C R E A T I N G A P I L O T P R O G R A M F O R P E R M I T T I N G B A C K Y A R D H E N S I N C E R T A I N R E S I D E N T I A L D I S T R I C T S S U B J E C T T O A F E E O F $ 5 0 ; L I M I T I N G T H E N U M B E R O F P E R M I T S I S S U E D U N D E R T H E P I L O T P R O G R A M T O 5 0 ; P R O V I D I N G F O R E V A L U A T I O N A N D R E P O R T I N G O F T H E P I L O T P R O G R A M T O T H E C I T Y C O M M I S S I O N A F T E R E I G H T E E N M O N T H S ; P R O V I D I N G F O R S E V E R A B I L I T Y ; P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E W H E R E A S , A l i i c l e V I I I , S e c t i o n 2 o f t h e F l o r i d a C o n s t i t u t i o n p r o v i d e s t h a t m u n i c i p a l i t i e s s h a l l h a v e g o v e r n m e n t a l , c m p o r a t e a n d p r o p r i e t a r y p o w e r s t o e n a b l e m u n i c i p a l i t i e s t o c o n d u c t m u n i c i p a l g o v e n u n e n t , p e r f m m m u n i c i p a l f u n c t i o n s a n d r e n d e r m u n i c i p a l s e r v i c e s ; a n d . W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e r e f e r e n c e d p r o v i s i o n o f t h e F l o r i d a C o n s t i t u t i o n , a c i t y m a y e x e r c i s e a n y p o w e r f o r m u n i c i p a l p u r p o s e s e x c e p t a s o t h e r w i s e p r o v i d e d b y l a w ; a n d W H E R E A S , t h e i m p m i a n c e o f s u s t a i n a b i l i t y a n d l o c a l f o o d s o u r c i n g h a s i n s p i r e d a n i n t e r e s t i n b a c k y a r d a n d c o m m u n i t y f o o d p r o d u c t i o n w i t h i n o u r c i t y l i m i t s , a n d W H E R E A S , m a n y c o m m u n i t i e s i n N o r t h e a s t F l o r i d a a n d t h r o u g h o u t t h e U n i t e d S t a t e s h a v e b e e n e x p l o r i n g a n d i m p l e m e n t i n g p r o g r a m s t o i n t e g r a t e t h e k e e p i n g o f b a c k y a r d c h i c k e n s i n t o u r b a n a n d s u b u r b a n r e s i d e n t i a l s e t t i n g s ; W H E R E A S , c h i c k e n s a r e s o c i a l n o t s o l i t a r y a n i m a i s , c a n m a k e g o o d p e t s , a n d f i n d i n g s i n d i c a t e t h a t f i v e ( 5 ) a r e s u f f i c i e n t t o m e e t t h e n e e d s o f t h e a v e r a g e f m n i l y ' s e g g c o n s u m p t i o n ; a n d W H E R E A S , r e s i d e n t s o f t h e c i t y l i v i n g i n r e s i d e n t i a l l y z o n e d a r e a s t h a t a r e n o t c u r r e n t l y a l l o w e d t o k e e p c h i c k e n s h a v e i n d i c a t e d a d e s i r e t o d o s o , a s l d n g t h a t s p e c i a l a t t e n t i o n b e i n i t i a t e d a s t o h o w c h i c k e n s c a n b e s u c c e s s f u l l y a n d l a w f u l l y ' i n t e g r a t e d i n t o t h e i r r e s i d e n t i a l e n v i r o n m e n t s ; a n d . ~ \ W H E R E A S , t h e f i n d i n g s a n d r e c o m m e n d a t i o n s o f t h e C i t y C o m m i s s i o n h a v e b e e n c o n s i d e r e d . N O W , T H E R E F O R E , B E I T E N A C T E D B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N O N B E H A L F O F T H E P E O P L E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H F L O R I D A : S e c t i o n 1 . P u r p o s e a n d I n t e n t . C r e a t i o n o f a p i l o t p r o g r m n t o p e n n i t b a c k y a r d h e n s i n c e r t a i n r e s i d e n t i a l z o n i n g d i s t r i c t s i n w h i c h t h e y a r e c u r r e n t l y n o t p e n n i t t e d . T i r i s o r d i n a n c e p r o v i d e s f o r a t e m p o r a r y e x c e p t i o n t o S e c t i o n 4 - 7 ( a ) o f t h e A t l a n t i c B e a c h C o d e o f O r d i n a n c e s A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B R e g u l a r C o m m i s s i o n M e e t i n g M i n u t e s o f J a n u a r y 9 , 2 0 1 7 s o a s t o a l l o w f o r t h e c r e a t i o n o f a p i l o t p r o g r a m f o r t h e k e e p i n g o f b a c k y a r d h e n s , a n d e s t a b l i s h e s c r i t e r i a a n d l i m i t a t i o n s s o a s t o a v o i d a d v e r s e i m p a c t s o n n e i g h b o r i n g p r o p e r t i e s a n d r e s i d e n t s , a n d t o p r o v i d e f o r t h e h e a l t h a n d s a f e t y o f t h e c h i c k e n s . N o t h i n g h e r e i n s h a l l s u p e r s e d e a n y e f f e c t i v e , r e c o r d e d d e e d r e s b : i c t i o n p r o h i b i t i n g b a c k y a r d h e n s o n p r o p e r t y l o c a t e d w i t h i n t h e C i t y . , S e c t i o n 2 . C r e a t i o n , L i m i t a t i o n , P e r m i t s , A p p r o v a l s a n d F e e s u n d e r t h e P i l o t P r o g r a m . T h e C o m m i s s i o n h e r e b y a p p r o v e s a p i l o t p r o g r a m f o r p e r m i t t i n g b a c k y a r d h e n s i n c m t a i n r e s i d e n t i a l d i s b : i c t s e n u m e r a t e d h e r e i n , u p o n m e e t i n g t h e p e r f o r m a n c e s t a n d a r d s a n d d e v e l o p m e n t c r i t e r i a s e t f o r t h b e l o w i n S e c t i o n 3 , a n d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : ( A ) T h e p i l o t p r o g r a m s h a l l a l l o w f o r t h e i s s u a n c e o f n o i n o r e t h a n 5 0 p e r m i t s w i t h i n t h e A t l a n t i c B e a c h C i t y L i f f i i t s . P e r m i t s s h a l l b e i s s u e d o n a f i r s t c o m e , f i r s t s e r v e d b a s i s a n d o n l y u p o n t h e s u b j e c t a p p l i c a n t m e e t i n g t h e s t a n d a r d s a n d d e v e l o p m e n t c r i t e r i a s e t f o r t h i n S e c t i o n 3 . ( B ) A $ 5 0 p e r m i t f e e s h a l l b e r e q u i r e d f o r e a c h a p p l i c a t i o n . ( C ) W i t h i n 6 0 d a y s f r o m t h e d a t e o f a d o p t i o n o f t h i s o r d i n a n c e , t h e B u i l d i n g a n d Z o n i n g C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t s h a l l c r e a t e a n a p p l i c a t i o n f o r a b a c k y a r d h e n s p e r m i t a n d s h a l l e s t a b l i s h a n a d m i n i s t r a t i v e p r o c e d m e f o r i s s u i n g s a i d p e r m i t s , c o l l e c t i n g t h e p e r m i t f e e s , e n s u r i n g t h a t a n a p p l i c a t i o n m e e t s t h e r e q u i r e m e n t s f o r i s s u a n c e o f t h e b a c k y a r d h e n s p e r m i t a n d f o r m a i n t a i n i n g a d a t a b a s e f o r t r a c k i n g t h e h o u s e h o l d s w h i c h r e c e i v e p e r m i t s a n d r e n e w a l o f p e r m i t s . ( D ) T h e p i l o t p r o g r a m s h a l l r e m a i n i n p l a c e f o r t w o ( 2 ) y e a r s f r o m t h e d a t e o f a d o p t i o n o f t h i s o r d i n a n c e a t w h i c h t i m e i t s h a l l b e e x t e n d e d o r d i s c o n t i n u e d b y a c t i o n o f t h e C o m m i s s i o n . ( E ) W i t h i n e i g h t e e n ( 1 8 ) m o n t h s f r o m t h e d a t e o f a d o p t i o n o f t h i s o r d i n a n c e , t h e C i t y M a n a g e r s h a l l e v a l u a t e a n d r e v i e w t h e p i l o t p r o g r a m , w i t h i n p u t f r o m A n i m a l C o n t r o l a n d t h e B u i l d i n g a n d P l a n : l i n g a n d Z o n i n g D e p a r t m e n t , A n i m a l C o n t r o l . t h e B u i l d i n g D e p r u t m e n t , a n d t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t . a n d s h a l l i s s u e a r e p 0 1 t t o t h e C i t y C o m n i i s s i o n a s t o t h e s u c c e s s o f t h e p i l o t p r o g r a m , c o m p l a i n t s l o d g e d a n d t h e w e l f a r e o f t h e h e n s b e i n g k e p t w i t h i n t h e A t l a n t i c B e a c h C i t y l i m i t s . S e c t i o n 3 . B a c k y a r d H e n P e r m i t s S p e c i a l C o n d i t i o n s . T h e p e r m i t f o r b a c k y a r d h e n s i s s u e d p u r s u a n t t o t h i s o r d i n a n c e s h a l l b e s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g r e g u l a t i o n s , s t a n d a r d s a n d d e v e l o p m e n t c r i t e r i a : ( A ) F o r t h e p u r p o s e o f t h i s p i l o t p r o g r a m , a h e n ( g a l l u s d o m e s t i c u s ) r e f e r ~ o n l y t o a f e m a l e c h i c k e n . U p t o f i v e ( 5 ) h e n s ( g a l l u s d o m e s t i c u s ) m a y b e p e r m i t t e d i n t h e r e a r y a r d o f o n l y s i n g l e f a r r i i l y d w e l l i n g s l o c a t e d i n t h e R S - L , R S - 1 , R S - 2 , R G , a n 4 - R G ­ M , P U D , a n d S P A z o n i n g d i s t r i c t s , s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g s t a n d a r d s a n d d e v e l o p m e n t c r i t e r i a : O r d i n a n c e 9 5 - 1 7 - 1 1 3 P a g e 2 o f 5 A T T A C H M E N T B R e g u l a r C o m m i s s i o n M e e t i n g M i n u t e s o f J a n u a r y 9 , 2 0 1 ~ A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 ( i ) H e n s s h a l l b e k e p t w i t h i n a c o o p a n d w i l l n o t b e a l l o w e d t o b e f i : e e r o a m i n g . A . f e n c e d o r w i r e d i n a r e a , o r " e n c l o s e d p e n " i s r e q u i r e d i n c o n j u n c t i o n w i t h a c o o p t o p r o v i d e a n o u t s i d e e x e r c i s e a r e a f r e e f r o m p r e d a t o r s f o r h e n s . S a i d a r e a s h a l l b e o f a s i z e t h a t a l l o w s a c c e s s t o f o r a g i n g a r e a , s u n l i g h t , a n d e x e r c i s e . ( i i ) T h e c o o p a n d e n c l o s e d p e n s h a l l b e s c r e e n e d w h e n v i e w e d f r o m n e i g h b o r ' s h o o s e - p r o p e r t y , u s i n g t t f t - ' a 6 f o o t ' t a l l o p a q u e f e n c e a n d / o r l a n d s c a p e s c r e e n o r e v e r g r e e n p l a n t i n g s . ( i i i ) A n y c o o p a n d e n c l o s e d p e n s h a l l b e l o c a t e d o n l y i n t h e r e a r y a r d a r e a o f t h e p r o p e r t y . N o c o o p o r e n c l o s e d p e n s h a l l b e a l l o w e d i n a n y f r o n t o r s i d e y a r d a r e a . ( i v ) A l l c o o p s s h a l l b e r e q u i r e d t o b e a n c h o r e d i n s u c h a w a y s o a s t o p r e v e n t t h e m : f i : o m b e c o m i n g a i r b o r n e d u r i n g a w i n d e v e n t . ( v ) T h e c o o p s h a l l b e c o v e r e d a n d v e n t i l a t e d l ' ; l . l l . d a n e n c l o s e d p e n m u s t b e w e l l d r a i n e d s o t h a t t h e r e i s n o a c c u m u l a t i o n o f m o i s t u r e . t h e c o o p a n d e n c l o s e d p e n s h a l l b e c o m p l e t e l y s e c u r e d f r o m p r e d a t o r s , i n c l u d i n g o p e n i n g s , v e n t i l a t i q n h o l e s , d o o r s a n d g a t e s ( f e n c i n g o r r o o f i n g i s r e q u i r e d o v e r t h e e n c l o s e d p e n i n a d d i t i o n t o t h e c o o p . ) ( v i ) T h e c o o p s s h a l l p r o v i d e a m i n i m u m o f t h r e e ( 3 ) s q u a r e f e e t p e r h e n a n d b e o f s u f f i c i e n t s i z e t o a f f o r d : f i . · e e m o v e m e n t o f t h e h e n s . T h e e n c l o s e d p e n s s h a l l p r o v i d e a m i n i m u m o f t e n ( 1 0 ) s q u a r e f e e t p e r h e n . T h e c o o p a n d e n c l o s e d p e n m u s t b e e a s i l y a c c e s s i b l e f o r c l e a n i n g a n d m a i n t e n a n c e . ( v i i ) A l l s t o r e d f e e d s h a l l b e k e p t i n a r o d e n t a n d p r e d a t o r p r o o f c o n t a i n e r . ( v i i i ) H e n s m a y n o t b e k e p t o n p r o p e r t i e s d e v e l o p e d w i t h t o w n h o m e , d u p l e x , t d p l e x o r m u l t i f a m i l y d w e l l i n g s o r a n y o t h e r s u u c t u r e s e x c e p t s i n g l e f a m i l y d w e l l i n g s . ' ( i x ) E x c e p t f o r h e n s , n o , d u c k s , g e e s e , t u r k e y s , p e a f o w l , p h e a s a n t s , q u a i l , m a l e c h i c k e n s ( r o o s t e r s ) o r a n y o t h e r p o u l u - y o r f o u l m a y b e k e p t u n d e r t h i s p i l o t p r o g r a m . ( x ) H e n s s h a l l b e k e p t f o r p e r s o n a l u s e o n l y . T h e s e l l i n g o f h e n s , e g g s o r m a n u r e o r t h e q r ~ e d i n g o f c h i c k e n s f o r c o m m e r c i a l p u r p o s e s i s p r o h i b i t e d . ( x i ) H e n s s h a l l n o t b e p e r m i t t e d t o u · e s p a s s o n n e i g h b o r i n g p r o p e r t i e s , b e r e l e a s e d o r s e t f r e e a n d s h a l l b e k e p t w i t h i n a c o o p a n d e n c l o s e d p e n a t a l l t i m e s . 0 d i ) H e n c o o p s a n d e n c l o s e d p e n s s h a l l b e m a i n t a i n e d i n a c l e a n a n d s a n i t a r y c o n d i t i o n a t a l l t i m e s . H e n s s h a l l n o t b e - p e r m i t t e d t o c r e a t e a n u i s a n c e c o n s i s t i n g o f o d o r , n o i s e o r p e s t s , o r c o n t r i b u t e t o a n y . o t h e r n u i s a n c e c o n d i t i o n . ( ¥ i i i x i i ) N o d o g o r c a t t h a t k i l l s a h e n s h a l l , f o r t h a t r e a s o n a l o n e , b e c o n s i d e r e d a d a n g e r o u s a n d / o r a g g r e s s i v e a n i m a l . ( x i v x i i i ) H e n s t h a t a r e n o l o n g e r w a n t e d b y t h e i r o w n e r s s h a l l n o t b e t a l c e n t o · A n i m a l C o n u · o l , n o r s h a l l t h e y b e r e l e a s e d . ( * ¥ x i v ) A l l r e s i d e n t s w i s h i n g t o a c q u i r e a p e r m i t m u s t e v i d e n c e t h e c o m p l e t i o n o f a h e n k e e p i n g s e m i n a r f r o m t h e D u v a l C o u n t y A g r i c u l t U r a l E x t e n s i o n O f f i c e . ' ( * T i x v ) U p o n s u b m i s s i o n o f a c o m p l e t e d a p p l i c a t i o n a s d e t e r m i n e d b y t h e B u i l d i n g a n d Z o n i n g D e p a r t m e n t , c o m p l e t i o n o f t h e s e m i n a r f i : o m t h e D u v a l C o u n t y A g r i c u l t u r a l E x t e n s i o n O f f i c e , w h e r e a p p l i c a b l e h a v e a l e t t e r f r o m · O r d i n a n c e 9 5 - 1 7 - 1 1 3 P a g e 3 o f 5 A T T A C H M E N T 8 R e g u l a r C o m m i s s i o n M e e t i n g M i n u t e s o f J a n u a r y 9 , 2 0 1 7 A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 t h e i r h o m e o w n e r s a s s o c i a t i o n a l l o w i n g t h e k e e p i n g o f h e n s a n d p a y m e n t o f t h e $ 5 0 p e n n i t f e e , a n d f o l l o w i n g a n i n s p e c t i o n b y C o d e E n f o r c e m e n t , t h e C i t y s h a l l i s s u e t h e p e n n i t . ( * ¥ H x v i ) A l l h e n c o o p s a n d e n c l o s e d p e n s s h a l l m e e t t h e s e t b a c k s f o r a c c e s s o r y s t r u c t u r e s p u r s u a n t t o S e c t i o n 2 4 - 1 5 1 ( b ) ( 1 ) . ( l c ) . S t o r a g e a n d T o o l S h e d s o f t h e A t l a n t i c B e a c h L a n d D e v e l o p m e n t R e g u l a t i o n s e x c e p t t h a t c h i c k e n c o o p s a n d e n c l o s e d p e n s s h a l f n o t e x c e e d s i x ( 6 ) f e e t i n h e i g h t a n d m a y n o t e x c e e d o n e h u n d r e d ( 1 0 0 ) t o t a l s q u a r e f e e t i n a r e a . ( B ) A s a c o n d i t i o n o f t h e i s s u a n c e o f a p e r m i t , a p e n n i t h o l d e r c o n s e n t s t o i n s p e c t i o n o f h i s o r h e r p r o p e r t y ~ u p o n a p p l i c a t i o n f o r a p e r m i t a n d u p o n c o m p l a i n t t o t h e C i t y , ! 2 y C o d e E n f o r c e m e n t o r A n i m a l C o n t r o l a s r e l a t e d t o b a c k y a r d h e n s . F o l l o w i n g a c o m p l a i n t a s t o a p r u . t i c u l a r p r o p e r t y a n d u p o n n o t i c e t o t h e p e r m i t h o l d e 1 ~ t h e p e m l i t h o l d e r s h a l l a l l o w t h e A n i m a l C o n t r o l a n d / o r C o d e E n f o r c e m e n t p e r s o n n e l t o e n t e r o n t o h i s o r h e r p r o p e r t y t o e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h t h e r e g u l a t i o n s , s t a n d a r d s a n d d e v e l o p m e n t c r i t e r i a h e r e i n . T h e p e n n i t i s a l s o s u b j e c t t o t h e c o n d i t i o n t h a t , i f t h e p i l o t p r o g r a m i s n o t e x t e n d e d t h e n a l l p e n n i ! f : e e s s . Q . a l l b e r e q u i r e d t o r ~ m o v e a l l h e n s f r o m t h e p r o p e r t y , a n d c e a s e f u r t h e r k e e p i n g o f s a i d h e n s . · ( C ) C h i c k e n c o o p s a n d e n c l o s e d · p e n s s h a l l b e m a i n t a i n e d i n a c l e a n a n d s a n i t a r y c o n d i t i o n a t a l l t i m e s . H e n s s h a l l n o t b e p e n n i t t e d t o c r e a t e a n u i s a n c e c o n s i s t i n g o f o d c ~ n · , n o i s e o r p e s t s , o r c o n t r i b u t e t o a n y o t h e r n u i s a n c e c o n d i t i o n . · ( D ) I n a p u b l i c h e a l t h e m e r g e n c y d e c l r u . · e d b y t h e D u v a l C o u n t y H e a l t h D e p a r t m e n t , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o a n o u t b r e a k o f A v i a n F l u o r W e s t N i l e v i r u s , i m m e d i a t e c o n e c t i v e a c t i o n m a y b e r e q u i r e d , i n a c c o r d a n c e w i t h a p p l i c a b l e p u b l i c h e a l t h r e g u l a t i o n s a n d p r o c e d u r e s a n d i n c o n j u n c t i o n w i t h A n i m a l C o n t r o l S e r v i c e s . S e c t i o n 4 . V i o l a t i o n s o f t h e O r d i n a n c e : I n t h e e v e n t t h a t a v i o l a t i o n o f t h i s O r d i n a n c e o c c u r s , t h e C i t y s h a l l h a v e t h e r i g h t t o p u r s u e a n y o n e o r m o r e . o f t h e f o l l o w i n g r e m e d i e s o r a c t i o n s : ( A ) I n s t i t u t e a c o d e e n f o r c e m e n t a c t i o n a n d p r o s e c u t e a s c o d e v i o l a t i o n s a g a i n s t t h e v i o l a t o r a n d t h e p r o p e r t y o w n e r o f t h e r e a l p r o p e r t y w h e r e t h e v i o l a t i o n o c c u r s , i n · a c c o r d a n c e w i t h t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h ' s C o d e o f O r d i n a n c e s , ( B ) T a k e a n y o t h e r a c t i o n o r r e m e d y a u t h o r i z e d b y l a w o r i n e q u i t y , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o , i n s t i t u t i n g a n a c t i o n i n c o m t t o e n j o i n v i o l a t i o n s , i n w h i c h c a s e t h e v i o l a t o r a n d p r o p e 1 t y o w n e r s h a l l b e j o i n t l y a n d s e v e r a l l y l i a b l e t o t h e C i t y f o r r e i m b u r s e m e n t o f t h e C i t y ' s a t t o r n e y s ' f e e s a n d c o s t s c o n c e r n i n g s u c h a c t i o n t h r o u g h a n y a p p e l l a t e a c t i o n , i f t a l c e n . ( C ) R e v o k e t h e p e n n i t f o r t h e k e e p i n g o f h e n s o n t h e p r o p e r t y . S e c t i o n 5 . S e v e r a b i l i t y : I f a n y s e c t i o n , s e n t e n c e , c l a u s e , p h r a s e , o r w o r d o f t h i s o r d i n a n c e i s , f o r a n y r e a s o n , h e l d o r d e c l a r e d t o b e u n c o n s t i t u t i o n a l , i n o p e r a t i v e o r v o i d , s u c h O r d i n a n c e 9 5 - 1 7 - 1 1 3 P a g e 4 o f 5 A T T A C H M E N T B R e g u l a r C o m m i s s i o n M e e t i n g M i n u t e s o f J a n u a r y 9 , 2 0 1 7 A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 h o l d i n g o r i n v a l i d i t y s h a l l n o t a f f e c t t h e r e m a i n i n g p o r t i o n s o f t h i s o r d i n a n c e , a n d i t s h a l l b e c o n s t m e d t o b e t h e l e g i s l a t i v e i n t e n t t o p a s s t h i s o r d i n a n c e w i t h o u t s u c h u n c o n s t i t u t i o n a l , i n v a l i d o r i n o p e r a t i v e p a 1 t t h e r e i n . · S e c t i o n 6 . O v e r s i g h t D e p a r t m e n t : T h e B u i l d i n g a n d Z o n i n g C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p m t m e n t s h a l l o v e r s e e t h e p i l o t p r o g r a m a s d e s c r i b e d h e r e i n . T h i s D e p m t m e n t s h a l l c o o r d i n a t e w i t h t h e A n i m a l C o n t r o l D i v i s i o n a s t o t h e e v a l u a t i o n r e p o r t r e q u i r e d b y S e c t i o n 2 h e r e i n a n d a l s o w i t h t h e D u v a l C o u n t y A g r i c u l t u r a l E x t e n s i o n O f f i c e . · S e c t i o n 7 . S u n s e t : T h e p r o v i s i o n s o f O r d i n a n c e 9 5 - 1 7 - 1 1 3 , p r o v i d i n g f o r a p i l o t p r o g r a m f o r b a c k y a r d h e n p e r m i t s , s h a l l s u n s e t , b e r e p e a l e d , a n d b e o f n o f t u t h e r e f f e c t a s o f J a n u a r y , 2 0 1 9 ~ u n l e s s e x t e n d e d i n s u b s e q u e n t l e g i s l a t ~ o n . S e c t i o n 8 . E f f e c t i v e D a t e . T h i s o r d i n a n c e s h a l l b e c o m e e f f e c t i v e u p o n a d o p t i o n a t t h e s e c o n d a n d f i n a l r e a d i n g . T h i s o r d i n a n c e s h a l l n o t " Q e c o d i f i e d . S e c t i o n 9 . C o n f l i c t . A l l o r d i n a n c e s , r e s o i u t i o n s , o f f i c i a l d e t e n n i n a t i o n s o r p m t s t h e r e o f p r e v i o u s l y a d o p t e d o r e n t e r e d b y t h e C i t y o r a n y o f i t s o f f i c i a l s a n d i n c o n f l i c t w i t h t h i s o r d i n a n c e a r e r e p e a l e d t o t h e e x t e n t i n c o n s i s t e n t h e r e w i t h . · P a s s e d b y C i t y C o m m i s s i o n o n f i r s t r e a d i n g t h i s _ _ d a y o f _ _ _ _ _ 2 0 1 7 . P a s s e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n s e c o n d a n d f m a l r e a d i n g t h i s _ d a y o f _ _ _ _ _ _ _ : 2 0 1 7 . C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R l D A M I T C H E L L E . R E E V E S , M A Y O R A T T E S T : D O N N A . L . B A R T L E C i t y C l e r k A p p r o v e d a s t o f o r m a n d c o n e c t n e s s : B R E N N A M . D U R D E N C i t y A t t o m e y O r d i n a n c e 9 5 - 1 7 - 1 1 3 P a g e 5 o f 5