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Item 7A - Ordinance No. 20-17-142A g e n d a I t e m 7 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 S T A F F R E P O R T C i t y o f A t l a n t i c B e a c h C o m m i s s i o n M e e t i n g A G E N D A I T E M : O R D I N A N C E N O . 2 0 - 1 7 - 1 4 2 B U D G E T A M E N D M E N T I P O L I C E P E N S I O N F U N D D A T E : D e c e m b e r 2 7 , 2 0 1 6 S U B M I T T E D B Y : R u s s e l l C a f f e y , F i n a n c e D i r e c t o r ~ Y B A C K G R O U N D : A c c o r d i n g t o t h e m o s t r e c e n t A c t u a r i a l V a l u a t i o n r e p o r t , t h e P o l i c e P e n s i o n F u n d i s c u r r e n t l y 6 7 % f u n d e d . I n a n a t t e m p t t o s e t s o u n d f i s c a l p o l i c y , t h e C i t y i s p r o p o s i n g t h e i m p l e m e n t a t i o n o f a p r o g r a m u t i l i z i n g a n n u a l f u n d s r e t u r n e d t o t h e G e n e r a l F u n d b y t h e P o l i c e D e p a r t m e n t t o p a y d o w n t h e u n f u n d e d l i a b i l i t y b a l a n c e . A n n u a l l y , t h e p l a n w i l l p a y t h e l e s s e r o f $ 2 0 0 , 0 0 0 o r 9 0 % o f t h e a m o u n t r e t u r n e d t o t h e G e n e r a l F u n d b y t h e P o l i c e D e p a r t m e n t . A d d i t i o n a l l y , a t n o p o i n t c a n t h i s p r o g r a m r e s u l t i n a n e g a t i v e n e t c o n t r i b u t i o n t o t h e G e n e r a l F u n d b y t h e C i t y a s a w h o l e . F i s c a l Y e a r 2 0 1 6 T h e P o l i c e D e p t . G e n e r a l F u n d C o n t r i b u t i o n $ 2 8 6 , 4 7 7 A d d ' l P e n s i o n C o n t l i b u t i o n e q u a l s l e s s e r o f $ 2 0 0 , 0 0 0 o r 9 0 % o f $ 2 8 6 , 4 7 7 ( $ 2 5 6 , 9 2 9 ) $ 2 0 0 . 0 0 0 F o r F i s c a l Y e a r 2 0 1 6 t h e a d d i t i o n a l p a y m e n t a m o u n t e q u a l s $ 2 0 0 , 0 0 0 . B U D G E T : M i d - y e a r b u d g e t m o d i f i c a t i o n t o t r a n s f e r $ 2 0 0 , 0 0 0 f r o m t h e G e n e r a l F u n d t o t h e P o l i c e P e n s i o n F u n d . R E C O M M E N D A T I O N : T o a d o p t O r d i n a n c e N O . 2 0 - 1 7 - 1 4 2 a m e n d i n g t h e 2 0 1 6 - 1 7 A n n u a l B u d g e t t o p r o v i d e a d d i t i o n a l c o n t r i b u t i o n t o t h e P o l i c e P e n s i o n F u n d . A T T A C H M E N T : O r d i n a n c e N o . 2 0 - 1 7 - 1 4 2 - : : ± t J ' I · R E V I E W E D B Y C I T Y M A N A G E R : A g e n d a I t e m 7 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 O R D I N A N C E N O . 2 0 - 1 7 - 1 4 2 A N O R D I N A N C E A M E N D I N G T H E O P E R A T I N G B U D G E T F O R T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A F O R F I S C A L Y E A R B E G I N N I N G O C T O B E R 1 , 2 0 1 6 A N D E N D I N G S E P T E M B E R 3 0 , 2 0 1 7 F O R A P P R O P R I A T I N G A D D I T I O N A L F U N D S T O T H E P O L I C E P E N S I O N F U N D ; A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . W H E R E A S , t h e C i t y C h a r t e r o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h r e q u i r e s t h a t t h e C i t y C o m m i s s i o n a p p r o v e a l l b u d g e t a r y i n c r e a s e s a n d t r a n s f e r s a t t h e f u n d l e v e l ; a n d W H E R E A S , t h e n a t u r e o f b u d g e t m y s y s t e m s a n d t h o s e d a y - t o - d a y d e c i s i o n s a f f e c t i n g s u c h b u d g e t a t y s y s t e m s r e q u i r e a d j u s t m e n t s f r o m t i m e - t o - t i m e ; a n d W H E R E A S , t h e C i t y d e s i r e s t o n o w a m e n d t h e c u r r e n t o p e r a t i n g b u d g e t t o a d d n e t f u n d s t o t a l i n g $ 2 0 0 , 0 0 0 t o c o v e r a d d i t i o n a l e m p l o y e r c o n t r i b u t i o n s t o t h e P o l i c e P e n s i o n F u n d . N O W , T H E R E F O R E , B E I T E N A C T E D B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N O N B E H A L F O F T H E P E O P L E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A , t h a t : S E C T I O N 1 . T h e F i s c a l Y e a r 2 0 1 6 / 2 0 1 7 O p e r a t i n g B u d g e t i s h e r e b y a m e n d e d a s f o l l o w s : G E N E R A L F U N D E x p e n d i t u r e s : T r a n s f e r t o t h e P o l i c e P e n s i o n F u n d T o t a l E x p e n s e s : $ 2 0 0 , 0 0 0 F u n d B a l a n c e : < $ 2 0 0 , 0 0 0 > P O L I C E P E N S I O N F U N D R e v e n u e s : E m p l o y e r C o n t r i b u t i o n s T o t a l R e v e n u e : $ 2 0 0 , 0 0 0 $ 2 0 0 , 0 0 0 F u n d B a l a n c e : $ 2 0 0 , 0 0 0 S E C T I O N 2 . T h i s o r d i n a n c e s h a l l t a k e e f f e c t i m m e d i a t e l y u p o n a d o p t i o n . P A S S E D b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n f i r s t r e a d i n g t h i s 2 3 r d d a y o f J a n u a r y , 2 0 1 7 . P A S S E D b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n s e c o n d a n d f i n a l r e a d i n g t h i s _ _ d a y o f _ _ _ _ , 2 0 1 7 . M i t c h e l l E . R e e v e s , M a y o r 0 0 7 4 5 7 9 9 - 1 A g e n d a I t e m 7 A F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 7 A t t e s t : D o n n a L . B a t t l e , C i t y C l e r k A p p r o v e d a s t o f o r m a n d c o r r e c t n e s s : B r e n n a M . D u r d e n , C i t y A t t o r n e y 0 0 7 4 5 7 9 9 - 1