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Item 1A- Draft Minutes of Town Hall Meeting 1-21-17A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H T O W N H A L L M E E T I N G J A N U A R Y 2 1 , 2 0 1 7 a t 1 0 : 0 0 A M I N A T T E N D A N C E : S T A F F : M a y o r M i t c h R e e v e s I n t e r i m C i t y M a n a g e r K e v i n H o g e n c a m p C o m m i s s i o n e r J i m m y H i l l H u m a n R e s o u r c e D i r e c t o r , C a t h y B e r r y C o m m i s s i o n e r M i t c h H a r d i n g ( a r r i v e d a t 1 0 : 5 0 a . m . ) R e c o r d i n g S e c r e t a r y , J o a n i e B o w m a n C o m m i s s i o n e r B l y t h e W a t e r s C A L L T O O R D E R M a y o r R e e v e s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 1 0 : 0 7 a m . W E L C O M E M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h e p u r p o s e o f t h i s T o w n H a l l M e e t i n g a n d t h a n k e d s t a f f a n d t h e c i t i z e n s f o r t a k i n g t i m e o u t o f t h e i r S a t u r d a y t o a t t e n d t h e m e e t i n g . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h e p r o c e s s f o r p u b l i c c o m m e n t s a n d o p e n e d t h e f l o o r f o r c o m m e n t s . H e i n t r o d u c e d K e v i n H o g e n c a m p a s t h e n e w I n t e r i m C i t y M a n a g e r a n d e n c o u r a g e d c i t i z e n s t o r e a c h o u t t o h i m . M a y o r R e e v e s a s k e d t h e c i t i z e n s i f t h e y h a d a n y q u e s t i o n s a b o u t u p d a t e s o n a n y t o p i c s . J u d y W o r k m a n , 7 8 7 V e c u n a R d . , i n q u i r e d a b o u t t h e s t a t u s o f t h e G a t e S t a t i o n l a w s u i t t h a t i s s e t f o r t h e 1 9 1 1 1 o f J a n u a r y . M a y o r R e e v e s u p d a t e d t h e c i t i z e n s r e g a r d i n g t h e s t a t u s o f t h e G a t e S t a t i o n l a w s u i t a n d a n s w e r e d q u e s t i o n s . M s . W o r k m a n s t a t e d t h a t t h e r e i s a n i m m e d i a t e n e e d t o t r a i n t h e d i f f e r e n t B o a r d s i n r e g a r d s t o t h e i r r o l e s , t h e r u l e s a n d t h e p r o c e s s e s . C o m m i s s i o n e r H i l l e x p l a i n e d t h a t s t a f f w o u l d f a c i l i t a t e t h e t r a i n i n g t h a t M s . W o r k m a n s p o k e o f a n d s a i d t h a t M r . H o g e n c a m p m a y b e a b l e t o o f f e r i n s i g h t r e g a r d i n g b o a r d m e m b e r t r a i n i n g . M r . H o g e n c a m p e x p l a i n e d t h a t t h e C i t y A t t o r n e y i s o r g a n i z i n g E t h i c s T r a i n i n g f o r t h e C o m m i s s i o n a n d t h e i r a p p o i n t e e s . M s . W o r k m a n s t a t e d t h a t e t h i c s i s o n e t h i n g b u t s a i d t h a t s h e i s c o n c e r n e d w i t h t h e t r a i n i n g a s p e c t . M a y o r R e e v e s s t a t e d t h a t C o m m i s s i o n e r S t i n s o n i s t h e C h a i r o f t h e B o a r d M e m b e r R e v i e w C o m m i t t e e a n d o n e o f h i s a s s i g n m e n t s w a s t o r e - e v a l u a t e h o w w e h a n d l e b o a r d s a n d d e f i n e t h e d u t i e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s t h a t a r e r e q u i r e d t o b e a m e m b e r o f a B o a r d a n d C o m m i t t e e . M r . H o g e n c a m p e x p l a i n e d t h a t C o m m i s s i o n e r S t i n s o n h a s p u t t o g e t h e r a n e l a b o r a t e t r a i n i n g p l a n a n d i n a d d i t i o n t o t r a i n i n g w i l l p u b l i s h a h a n d b o o k t h a t w i l l h e l p g u i d e b o a r d m e m b e r s a s w e l l . T o w n H a l l M e e t i n g 1 1 a n u a r y 2 1 , 2 0 1 7 A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 M s . W o r k m a n s t a t e d t h a t i t i s h e r b e l i e f t h a t t h e d a y - t o - d a y o c c u r r e n c e s s h o u l d f a l l i n t h e h a n d s o f t h e C i t y M a n a g e r . C i t i z e n s s h o u l d b e a b l e t o u t i l i z e t h e C i t y M a n a g e r n o t t h e C o m m i s s i o n e r s o n a d a y - t o - d a y b a s i s . C o m m i s s i o n e r H i l l i d e n t i f i e d t h e r e a s o n s f o r t h e g a p i n c o m m u n i c a t i o n s w i t h i n t h e C i t y . C O M M E N T S F R O M T H E P U B L I C M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e f l o o r t o p u b l i c c o m m e n t s a n d a s k e d e a c h c i t i z e n t o c o m e f o r w a r d a n d g i v e t h e i r n a m e a n d a d d r e s s f o r t h e r e c o r d . C h r i s J o r g e n s e n , 9 2 W e s t 3 r c t S t r e e t , c o m m e n t e d o n C o m m i s s i o n e r S t i n s o n ' s B o a r d M e m b e r R e v i e w C o m m i t t e e M e e t i n g t h a t h e a t t e n d e d a n d s p o k e a b o u t t h e C i t y M a n a g e r p o s i t i o n . H u m a n R e s o u r c e D i r e c t o r C a t h y B e r r y e x p l a i n e d t h e r o l e F l o r i d a L e a g u e o f C i t i e s a n d t h e F l o r i d a C i t y a n d C o u n t y M a n a g e r s A s s o c i a t i o n i s p l a y i n g i n t h e C i t y M a n a g e r s e l e c t i o n p r o c e s s . C o m m i s s i o n e r W a t e r s s p o k e a b o u t t h e i m p o r t a n c e o f c o m m u n i c a t i o n b e t w e e n t h e C i t y M a n a g e r a n d c i t i z e n s . C o m m i s s i o n e r H i l l a g r e e d t h a t t h e r e i s a r e a l n e e d f o r a c o m m u n i c a t i o n s p e r s o n t o a d d r e s s i m p m i a n t i s s u e s w i t h i n t h e C i t y b u t t h a t t h e s c o p e o f t h a t n e e d d o e s n o t r e q u i r e a f u l l - t i m e p o s i t i o n . M a y o r R e e v e s s p o k e a b o u t b u d g e t i n g t o h i r e a c o m m u n i c a t i o n s s p e c i a l i s t e i t h e r o n a c o n t r a c t u a l o r a p a r i ­ t i m e b a s i s a n d e x p l a i n e d t h e C i t y ' s c u r r e n t s t a t u s a n d f u t u r e p l a n f o r h i r i n g a p e r m a n e n t C i t y M a n a g e r . L o u C a t a n i a , 2 2 7 9 S e m i n o l e R o a d # 4 , e x p l a i n e d h i s p l a n t o i n i t i a t e a p r o g r a m t o i n c r e a s e c i t i z e n a c c e s s t o s e a t m i l e s . C o m m i s s i o n e r H i l l s t a t e d t h a t t h e C i t y t a k e s a v e r y n e u t r a l p o s i t i o n i n w h a t o u r c i t i z e n s d o t o m a n a g e o u r n a t u r a l r e s o u r c e s a n d e x p l a i n e d t h a t t h e r e i s a l a w e n f o r c e m e n t a g e n c y t h a t d i r e c t s t h i s w i t h v e r y s t r i c t r u l e s . C o m m i s s i o n e r W a t e r s a g r e e d w i t h C o m m i s s i o n e r H i l l i n t h a t t h e C i t y p l a y s a n e u t r a l r o l e r e g a r d i n g o u r n a t u r a l r e s o u r c e s a n d e x p l a i n e d t h e o p p o s i t i o n t o p e r s o n a l i n t e r a c t i o n w i t h s e a t u r t l e s a n d h o w i t i m p a c t s t h e i r s u r v i v a l . S h e s t a t e d t h a t d e c i s i o n s a r e u l t i m a t e l y c o n t r o l l e d b y t h e F l o r i d a F i s h a n d W i l d l i f e C o n s e r v a t i o n C o m m i s s i o n . M a r i n a K a p l a n , 2 3 4 9 S e m i n o l e R e a c h C t . , v o i c e d c o n c e r n f o r t h e p r o t e c t i o n o f t h e s e a t u r t l e s a s i t r e l a t e s t o t h i s p r o g r a m . M a y o r R e e v e s s u g g e s t e d t h a t M r . C a t a n i a r e a c h o u t t o M r . H o g e n c a m p t o s c h e d u l e a m e e t i n g a t t h e A d e l e G r a g e C u l t u r a l C e n t e r a s i t r e l a t e s t o h i s s e a t u r t l e p r o g r a m . C a n d a c e K e l l y , 1 4 9 B e l v e d e r e S t . , s t a t e d t h a t t h e C i t y n e e d s i m p r o v e m e n t i n t h e a r e a o f c o m m u n i c a t i o n a n d b e t t e r a c c e s s t o w h a t i s g o i n g o n i n t h e C i t y . S h e a l s o i n q u i r e d a b o u t t h e s t a t u s o f t h e S e m i n o l e R o a d p r o j e c t . T o w n H a l l M e e t i n g 2 J a n u a r y 2 1 , 2 0 1 7 A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 M r . H o g e n c a m p e x p l a i n e d t h a t t h e S e m i n o l e R o a d i s s u e i s c o m p r e h e n s i v e a n d n e e d e d t o b e a d d r e s s e d r i g h t a w a y . H e s t a t e d t h a t a s o l i d p l a n w i l l b e p r e s e n t e d t o t h e C o m m i s s i o n a n d s h o u l d h a p p e n s o m e t i m e i n F e b r u a r y . M a y o r R e e v e s i n f m m e d t h e c i t i z e n s a b o u t t h e u p c o m i n g n e w s l e t t e r t h e y w i l l b e r e c e i v i n g i n t h e i r w a t e r b i l l w i t h i n f o r m a t i o n a b o u t i s s u e s , e v e n t s a n d p r o j e c t s h a p p e n i n g i n t h e C i t y f r o m d i f f e r e n t d e p m i m e n t s . J u d i t h L e r o u x , 1 7 4 5 S e l v a M a r i n a D r . , e x p l a i n e d h e r v i e w i n r e g a r d s t o t h e B o a r d M e m b e r R e v i e w C o m m i t t e e a n d v o i c e d h e r c o n c e r n w i t h t h e w a y t h e b o a r d s f u n c t i o n a s w e l l a s t h e w a y i n w h i c h i n f o r m a t i o n i s c o m m u n i c a t e d . C o m m i s s i o n e r W a t e r s d e f i n e d w h a t t h e C i t y M a n a g e r p o s i t i o n s h o u l d i n c o r p o r a t e a s a m o d e l . D e e R e i t e r , 1 7 9 8 S e l v a M a r i n a D r . , c o n c e r n e d a b o u t t h e C i t y M a n a g e r p o s i t i o n a n d i n q u i r e d a b o u t t h e e d u c a t i o n r e q u i r e m e n t s . H u m a n R e s o u r c e s D i r e c t o r C a t h y B e r r y e x p l a i n e d t h a t t h e r e q u i r e m e n t t o h a v e a M a s t e r ' s D e g r e e i n P u b l i c A d m i n i s t r a t i o n h a d b e e n r e m o v e d f r o m t h e q u a l i f i c a t i o n s f o r t h e C i t y M a n a g e r p o s i t i o n . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h a t t h e e d u c a t i o n a l r e q u i r e m e n t w a s c h a n g e d i n t h e C h a r t e r . M s . R e i t e r a s k e d w h e r e t h e C i t y i s i n t h e p r o c e s s o f s e t t i n g t h e h i r i n g r e q u i r e m e n t s f o r t h e C i t y M a n a g e r p o s i t i o n . M s . B e r r y s t a t e d t h a t s h e h a s b e e n c o n d u c t i n g e x t e n s i v e r e s e a r c h i n r e g a r d s t o t h e s e l e c t i o n o f a n e w C i t y M a n a g e r . S h e e x p l a i n e d t h a t i t i s c o m p r e h e n s i v e a n d i n c l u d e d e x p e r i e n c e , e d u c a t i o n a n d t h e i n t a n g i b l e s t h a t c o m e w i t h t h a t p o s i t i o n . C o m m i s s i o n e r H i l l e x p l a i n e d h i s o p i n i o n i n r e g a r d s t o t h e s p e c i f i c q u a l i f i c a t i o n s a n d e x p e r i e n c e a C i t y M a n a g e r s h o u l d p o s s e s s . P a u l a O ' B a n n o n , 3 0 4 p t S t . , i n q u i r e d a b o u t t h e p r o c e s s t o a p p l y f o r a b o a r d w i t h i n t h e C i t y a n d v o i c e d c o n c e r n a b o u t t h e o b s t r u c t e d s i d e w a l k s i n h e r n e i g h b o r h o o d . M a y o r R e e v e s a s s u r e d M s . O ' B a n n o n t h a t t h e C l e r k ' s o f f i c e w o u l d n o t i f y h e r i n r e g a r d s t o h e r a p p l i c a t i o n f o r t h e C u l t u r a l A t i s B o a r d . C o m m i s s i o n e r H i l l e x p l a i n e d t h a t M s . O ' B a n n o n w o u l d g o b e f o r e t h e B o a r d C o m m i t t e e R e v i e w B o m · d a f t e r a p p l y i n g t o b e a b o a r d m e m b e r . M a y o r R e e v e s r e s p o n d e d t o M s . O ' B a n n o n ' s q u e s t i o n a b o u t t h e s i d e w a l k s . C o m m i s s i o n e r H i l l a s s u r e d M s . O ' B a n n o n t h e s i d e w a l k i s s u e w o u l d b e a d d r e s s e d . M a y o r R e e v e s s y m p a t h i z e d w i t h M s . O ' B a n n o n ' s f r u s t r a t i o n a n d a s s u r e d h e r t h a t h e i s c o n f i d e n t t h a t i n a f e w m o n t h s t h i n g s w i l l b e i m p r o v i n g . T o w n H a l l M e e t i n g 3 J a n u a r y 2 1 , 2 0 1 7 A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 M a y o r R e e v e s a s k e d t h e q u e s t i o n t o t h e c i t i z e n s a b o u t t h e k i n d o f C i t y M a n a g e r t h a t t h e y w o u l d l i k e t o s e e f o r t h e i r C i t y . P a u l a O ' B a n n o n , 3 0 4 p t S t . , s t a t e d t h a t s h e w o u l d l i k e t o s e e a n o r d i n a n c e t h a t r e s t r i c t e d b u i l d i n g m e g a m a n s i o n s i n t h e i r n e i g h b o r h o o d s . C h r i s J o r g e n s e n , 9 2 W e s t 3 r d S t r e e t , s t a t e d t h a t c o m m u n i c a t i o n i s i m p m t a n t a n d h o p e s t h a t t h e n e x t C i t y M a n a g e r h a v e t h e a b i l i t y a n d t h e s t r e n g t h t o a d d r e s s t h e c i t i z e n s ' c o m p l a i n t s o p e n l y a n d c o r r e c t l y . M i c h a e l H o f f m a n n , 1 7 6 C a m e l i a S t . , r e c o m m e n d e d r e a c h i n g o u t t o M r . P a x s o n w h o w a s t h e f o r m e r C i t y M a n a g e r i n J a c k s o n v i l l e B e a c h a s a p o t e n t i a l c a n d i d a t e f o r t h e C i t y M a n a g e r p o s i t i o n . J u d i t h L e r o u x , 1 7 4 5 S e l v a M a r i n a D r . , s t a t e d t h a t t h e C i t y n e e d s a l e a d e r , s o m e o n e w h o c a n m a n a g e s y s t e m s a n d p e o p l e , t o i n s p i r e a n d l e a d p e o p l e . S a l l y C l e m e n s , 1 6 3 8 P a r k T e r r a c e W . , v o i c e d c o n c e r n a b o u t a c a v e i n t h e r o a d j u s t s o u t h o f 1 6 3 8 P a r k T e r r a c e W e s t . D a n J a n s o n , 7 0 7 H o l l y D r . , s t a t e d t h a t t h e C i t y M a n a g e r s h o u l d p o s s e s s l e a d e r s h i p s k i l l s a n d t h a t i t w o u l d b e i m p o r t a n t t o h a v e s o m e o n e i n p l a c e i n t h e e v e n t t h a t t h e C i t y M a n a g e r i s u n a v a i l a b l e f o r a n y u n f o r e s e e n r e a s o n . M a y o r R e e v e s w a s i n a g r e e m e n t w i t h M r . J a n s o n a n d a s s u r e d M s . C l e m e n s t h a t t h e c a v e i n t h e r o a d w o u l d b e a d d r e s s e d s o o n . J u d y W o r k m a n , 7 8 7 V e c u n a R d . , s t a t e d t h a t s h e w o u l d l i k e t o s e e t h e C i t y M a n a g e r t a k e a m o r e a c t i v e r o l e i n t h e C i t y C o m m i s s i o n M e e t i n g s . M a y o r R e e v e s s t a t e d t h a t t h e r e w i l l b e a C i t y M a n a g e r ' s R e p m t a t t h e n e x t C o m m i s s i o n M e e t i n g t h a t w e h a v e n e v e r h a d . M a r i n a K a p l a n , 2 3 4 9 S e m i n o l e R e a c h C t . , a g r e e d t h a t t h e C i t y M a n a g e r s h o u l d m o d e l a C E O t y p e r e q u i r e m e n t . M i c h a e l H o f f m a n n , 1 7 6 C a m e l i a S t . , c o m p l i m e n t e d t h e p o l i c e d e p m t m e n t f o r i t s e x c e p t i o n a l s e r v i c e a n d r e c o m m e n d e d C h i e f V i c G u a l i l l o f o r t h e P o l i c e C h i e f p o s i t i o n . H e e n c o u r a g e d c i t i z e n s t o o p p o s e a b i l l t h a t w a s r e c e n t l y i n t r o d u c e d b y t h e F l o r i d a L e g i s l a t u r e . M a y o r R e e v e s a s k e d H u m a n R e s o u r c e s D i r e c t o r C a t h y B e r r y t o g i v e a n u p d a t e o n t h e s t a t u s o f t h e P o l i c e C h i e f p o s i t i o n . H u m a n R e s o u r c e s D i r e c t o r C a t h y B e r r y u p d a t e d t h e C o m m i s s i o n a n d r e s i d e n t s o n t h e s t a t u s o f t h e s e l e c t i o n p r o c e s s f o r t h e P o l i c e C h i e f p o s i t i o n a n d a n s w e r e d q u e s t i o n s . T o w n H a l l M e e t i n g 4 J a n u a r y 2 1 , 2 0 1 7 A g e n d a I t e m 1 A F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 C O M M E N T S F R O M C O M M I S S I O N E R S C o m m i s s i o n e r H a r d i n g i n f o r m e d t h e r e s i d e n t s t h a t t h e y h a v e a l l o c a t e d o n e h u n d r e d t h o u s a n d d o l l a r s t o b u i l d s i d e w a l k s . C o m m i s s i o n e r H i l l s p o k e a b o u t t h e c o y o t e i s s u e a n d a n s w e r e d q u e s t i o n s . H e a d d r e s s e d t h e e c o n o m i c s o f t h e s t a b i l i t y o f t h e h o u s e s i n o u r c o m m u n i t y a n d t h e s i d e w a l k i s s u e . C o m m i s s i o n e r W a t e r s c o m m e n t e d o n t h e c o y o t e i s s u e . I n t e r i m C i t y M a n a g e r K e v i n H o g e n c a m p a d d r e s s e d t h e i s s u e s r e g a r d i n g t h e C i t y w e b s i t e a n d s p o k e a b o u t t h e i m p o r t a n t q u a l i f i c a t i o n s n e c e s s a r y t o f i l l t h e n e x t C i t y M a n a g e r s p o s i t i o n . C L O S I N G S T A T E M E N T S M a y o r R e e v e s t h a n k e d t h e c i t i z e n s , o n b e h a l f o f t h e C i t y , f o r a t t e n d i n g t h e m e e t i n g M a y o r R e e v e s a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 1 1 : 5 6 p m . M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r / P r e s i d i n g O f f i c e r A T T E S T : D o n n a L . B a t t l e , C M C C i t y C l e r k T o w n H a l l M e e t i n g 5 J a n u a r y 2 1 , 2 0 1 7