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Item 1B-Draft Minutes of Commission Workshop 1-27-17A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 M I N U T E S C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N W O R K S H O P J A N U A R Y 2 7 , 2 0 1 7 P R E S E N T : M a y o r M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r P r o T e r n J o l m S t i n s o n C o m m i s s i o n e r M i t c h e l l H a r d i n g C o m m i s s i o n e r J i m m y H i l l ( a r r i v e d a t 4 : 0 0 p . m . ) C o m m i s s i o n e r B l y t h e W a t e r s ( m T i v e d a t 3 : 1 1 p . m . ) A L S O : K e v i n H o g e n c a m p , I n t e r i m C i t y M a n a g e r C a t h y B e r r y , H u m a n R e s o u r c e s D i r e c t o r D o n n a B m i l e , C i t y C l e r k C a l l t o o r d e r . M a y o r R e e v e s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 3 : 0 3 p . m . i n t h e C o m m i s s i o n C h a m b e r . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h e p u r p o s e o f t h e m e e t i n g . 1 . C o u r t e s y o f t h e F l o o r t o V i s i t o r s M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e C o u r t e s y o f t h e F l o o r t o V i s i t o r s a n d e x p l a i n e d t h e p r o c e s s . C i t y C l e r k B m i l e c a l l e d e a c h s p e a k e r t o t h e p o d i u m . C h r i s J o r g e n s e n , 9 2 W . 3 r d S t . , e x p r e s s e d c o n c e r n t h a t t h e l a s t s e l e c t i o n p r o c e s s t o o k t o o l o n g a n d t h e q u a l i f i c a t i o n s f o r C i t y M a n a g e r w e r e d i m i n i s h e d . M a r i a M a r k , 1 1 4 8 L i n k s i d e D r i v e , f o r m e r A B C o m m i s s i o n e r , e x p r e s s e d c o n c e r n t h a t t h e q u a l i f i c a t i o n s f o r t h e C i t y M a n a g e r p o s i t i o n w e r e g r e a t l y r e d u c e d . S h e e x p l a i n e d t h e i m p o r t a n c e o f t h e C i t y M a n a g e r a n d u r g e d t h e C o m m i s s i o n t o b e r e a l l y p r u d e n t i n e n s u r i n g t h a t t h e n e x t C i t y M a n a g e r b r i n g s o m e t y p e o f e x p e r i e n c e e i t h e r a s a n A s s i s t a n t C i t y M a n a g e r o r a s a C i t y M a n a g e r a n d b e q u a l i f i e d a n d c o m p e t e n t i n n u m e r o u s a r e a s . M a y o r R e e v e s r e c o g n i z e d F m m e r C o m m i s s i o n e r M a r i a M a r k a n d t h a n k e d h e r f o r h e r s e r v i c e . N o o n e e l s e f r o m t h e a u d i e n c e s p o k e s o M a y o r R e e v e s c l o s e d t h e C o m i e s y o f t h e F l o o r t o V i s i t o r s . 2 . S t a f f P r e s e n t a t i o n o n t h e C i t y M a n a g e r R e c r u i t m e n t a n d S e l e c t i o n P r o c e s s C i t y M a n a g e r K e v i n H o g e n c a m p g a v e a n i n t r o d u c t i o n a n d e x p l a i n e d t h a t , o n c e s t a f f s p r e s e n t a t i o n i s o v e r , t h e C o m m i s s i o n s h o u l d p r o v i d e c o n s e n s u s o n w h e t h e r t o p r o c e e d w i t h a r e c r u i t m e n t p r o c e s s o r p r o c e e d w i t h h i r i n g a n e x e c u t i v e s e a r c h f i r m . ( C o m m i s s i o n e r W a t e r s a r r i v e d a t 3 : 1 1 p . m . ) M a y o r R e e v e s m e n t i o n e d M r . M a y h e w ' s e m a i l ( w h i c h 1 s a t t a c h e d a n d m a d e p a r t o f t h i s O f f i c i a l M i n u t e s a s A t t a c h m e n t A ) . A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 H u m a n R e s o u r c e D i r e c t o r C a t h y B e n y d e s c r i b e d t h e C i t y M a n a g e r S e l e c t i o n p r o c e s s t h a t w a s u s e d l a s t t i m e a n d e x p l a i n e d t h e p r o s a n d c o n s o f h i r i n g a s e a r c h f i r m . S h e b e l i e v e s t h a t i f t h e y u s e a s e a r c h f i r m , o n e a n d o n e - h a l f t o t w o m o n t h s w o u l d b e a d d e d t o t h e t i m e l i n e . S h e r e f e r r e d t o h e r h a n d o u t ( w h i c h i s a t t a c h e d a n d m a d e p a r t o f t h i s O f f i c i a l R e c o r d a s A t t a c h m e n t B ) a s s h e e x p l a i n e d t h e S t a f f R e c r u i t m e n t P r o c e s s P r o p o s a l . M r . H o g e n c a m p a d d e d t h a t t h e j o b d e s c r i p t i o n p r o v i d e d i s a d r a f t s i n c e t h e y w e r e w a i t i n g t o h e a r f r o m t h e C o m m i s s i o n a n d c i t i z e n s . 3 . C i t y C o m m i s s i o n D i s c u s s i o n T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d w h e t h e r o r n o t t o u s e a s e a r c h f i r m . C o m m i s s i o n e r W a t e r s e x p l a i n e d w h y a s e a r c h f i r m w a s u s e d i n t h e l a s t s e l e c t i o n p r o c e s s . S h e s u p p o r t e d h a n d l i n g t h e p r o c e s s i n - h o u s e a n d n o t u s i n g a s e a r c h f i r m , b u t p o i n t e d o u t t h e y c o u l d r e c o n s i d e r u s i n g a s e a r c h f i r m l a t e r i n t h e p r o c e s s i f t h e r e a r e n o t e n o u g h a d e q u a t e c a n d i d a t e s . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n a n d C o m m i s s i o n e r H a r d i n g a g r e e d . M a y o r R e e v e s s p o k e a b o u t t h e n e e d f o r t h e p r o c e s s t o i n c l u d e h i r i n g a c i t y m a n a g e r a n d t h e n p r e s e n t i n g t h e c o n t r a c t f o r f u l l a p p r o v a l b y t h e C o m m i s s i o n . H e s p o k e a b o u t t h e v a r i o u s r e s o u r c e s a v a i l a b l e t o h e l p w i t h t h e s e a r c h a n d a g r e e d w i t h t h e o t h e r C o m m i s s i o n e r s a b o u t h a n d l i n g t h e p r o c e s s i n - h o u s e u n l e s s t h e r e a r e p r o b l e m s g e t t i n g a d e q u a t e c a n d i d a t e s . M r . H o g e n c a m p e x p l a i n e d t h a t s t a f f f e e l s t h e y h a v e a r e s p o n s i b i l i t y t o l e t t h e C o m m i s s i o n k n o w i f t h e y r u n i n t o a n y g l i t c h e s o r o b s t a c l e s a l o n g t h e w a y . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n b e l i e v e s t h e y s h o u l d l o o k f o r s o m e o n e w i t h b o a r d r e p o r t i n g e x p e r i e n c e o r e x p e r i e n c e r e p o r t i n g t o m u l t i p l e p e o p l e w h i c h i s m u c h d i f f e r e n t t h a n r e p o r t i n g t o o n e p e r s o n . H e c o m m e n t e d t h a t a s e a r c h f i r m h a s l e s s a c c e s s t o o u r p u b l i c a n d i t i s i m p m i a n t t o h e a r f r o m t h e p u b l i c . H u m a n R e s o u r c e M a n a g e r B e r r y e x p l a i n e d t h e d r a f t j o b d e s c r i p t i o n a n d m a t r i x a n d a n s w e r e d q u e s t i o n s f r o m t h e C o m m i s s i o n . M a y o r R e e v e s a s k e d t h a t o n c e t h e r e q u e s t f o r a p p l i c a n t s g o e s o u t , t h e C o m m i s s i o n e r s s h o u l d n o t h a v e a n y c o n v e r s a t i o n s w i t h p o t e n t i a l c a n d i d a t e s , t h e y s h o u l d b e r e f e n e d t o M s . B e r r y . M s . B e r r y f u r t h e r e x p l a i n e d t h e c o n c e p t o f t h e m a t r i x a n d h e r p l a n t o g e t i n p u t f r o m c i t i z e n s a n d o t h e r c i t y m a n a g e r s . M a y o r R e e v e s r e q u e s t e d t h a t s t a f f p r o v i d e u p d a t e s d u r i n g t h e p r o c e s s . M r . H o g e n c a m p a n d M s . B e n y a g r e e d t o p r o v i d e t h e u p d a t e s . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g e x p r e s s e d c o n c e r n s a b o u t t h e p r o p o s e d q u a l i f i c a t i o n s i n c l u d i n g e x p e r i e n c e s e r v i n g i n a t l e a s t a n a s s i s t a n t d e p a r t m e n t h e a d p o s i t i o n . H e b e l i e v e s t h e q u a l i f i c a t i o n s a r e t o o b r o a d a n d t h e y s h o u l d c o n s i d e r e x p e r i e n c e a s a s s i s t a n t c i t y m a n a g e r a n d e x p e r i e n c e r e p o r t i n g t o b o a r d s . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h a t t h e l a n g u a g e w a s t a k e n f r o m t h e C h a r t e r , b u t t h e y c a n l o o k f o r h i g h e r s t a n d a r d s . H e b e l i e v e s t h e y s h o u l d f o c u s o n a C i t y M a n a g e r t h a t c a n g e t a l o n g w i t h a g r o u p l i k e t h e m . D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t t h e r e q u i r e m e n t s i n t h e C h a r t e r , t h e w e i g h t e d m a t r i x a n d a v a i l a b l e r e s o u r c e s . T h e c o n s e n s u s w a s t o n o t p r o c u r e a n e x e c u t i v e s e a r c h f i r m . ( C o m m i s s i o n e r H i l l a n i v e d a t 4 : 0 0 p m . ) M a y o r R e e v e s g a v e t h e a u d i e n c e a n o t h e r o p p o r t u n i t y t o c o m m e n t b y o p e n m g a s e c o n d r o u n d o f M i n u t e s o f t h e C o m m i s s i o n W o r k s h o p o n J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 . P a g e 2 o f 3 A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 C o u r t e s y o f t h e F l o o r t o V i s i t o r s . M a r i a M a r k , 1 1 4 8 L i n k s i d e D r i v e , f o r m e r A B C o m m i s s i o n e r , t h a n k e d t h e C o m m i s s i o n , M r . H o g e n c a m p a n d M s . B e r r y f o r t h e i r e f f o r t . S h e s p o k e i n f a v o r o f s e t t i n g t h e b a r h i g h , l e a v i n g t h e o p t i o n o f u s i n g a s e a r c h f i 1 m o p e n i f n e e d e d , a n d n e e d i n g s o m e o n e w h o i s p e r s o n a b l e , h a s t h e p e r s o n a l i t y t o m a t c h t h e c o m m u n i t y / c i t i z e n s a n d t o w o r k w i t h e l e c t e d o f f i c i a l s . S h e b e l i e v e s t h i s i s a g o o d o p p o r t u n i t y t o b r i n g i n a n e w p r o s p e c t i v e a n d m o v e t h e c i t y f o r w a r d . S h e h o p e s t h e c a n d i d a t e w i l l h a v e w o r k i n g e x p e r i e n c e o n r e d e v e l o p m e n t a n d r e v i t a l i z a t i o n a n d t o a l s o b e p r o g r e s s i v e i n e n s u r i n g t h a t o u r i n f r a s t r u c t u r e i s w h e r e i t n e e d s t o b e . S h e i n d i c a t e d t h a t s h e w o u l d l o v e t o b e i n v o l v e d i n t h i s p r o c e s s . C h r i s J o r g e n s e n , 9 2 W . 3 r c t S t . , s u g g e s t e d s o m e i m p o r t a n t t h i n g s t o l o o k f o r i n a c i t y m a n a g e r s u c h a s p u b l i c s p e a k i n g , a b i l i t y t o r e p o r t t o a b o a r d , r e q u i r e m e n t t o a t t e n d p r o f e s s i o n a l a s s o c i a t i o n s , s o c i a l m e d i a , a n d c o h e r e n t a n d c o n s i s t e n t f i n a n c i a l m a n a g e m e n t . H e e x p l a i n e d w h y h e a g r e e s w i t h t h e C h a r t e r r e q u i r e m e n t t h a t t h e c i t y m a n a g e r r e s i d e i n t h e c i t y . S a l l y C l e m e n s , 1 6 3 8 P a r k T e r r a c e W e s t , s p o k e a b o u t t h e p r o c e s s t h e C h a r t e r R e v i e w C o m m i t t e e w e n t t h r o u g h b e f o r e b r o a d e n i n g t h e q u a l i f i c a t i o n s o f C i t y M a n a g e r a n d r e p o r t e d t h e r e w a s a l a c k o f c i t i z e n f e e d b a c k w h e n t h e t o p i c w a s d i s c u s s e d . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h e W a l k a b l e N e i g h b o r h o o d s m a g a z i n e a n d r e p m i e d c o p i e s w o r d e r e d f o r e a c h C o m m i s s i o n e r . A d j o u r n m e n t T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n b y t h e C i t y C o m m i s s i o n , M a y o r R e e v e s d e c l a r e d t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 4 : 0 8 p . m . A T T E S T M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r / P r e s i d i n g O f f i c e r D o n n a L . B a r t l e , C M C C i t y C l e r k M i n u t e s o f t h e C o m m i s s i o n W o r k s h o p o n J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 . P a g e 3 o f 3 A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T A M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 B a r t l e , D o n n a F r o m : B i l l M a y h e w < b i l l m a y 2 2 @ a t t . n e t > S e n t : T u e s d a y , J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 7 7 : 0 3 P M T o : E l e c t e d O f f i c i a l s S u b j e c t : S e e b e l o w 1 . C i t y M a n a g e r - P l e a s e c o n s i d e r h i r i n g a g o o d m a n a g e r t h a t h a s n e v e r b e e n a c i t y m a n a g e r . A g o o d m a n a g e r t h a t i s s e n s i t i v e t o t h e n e e d s o f t h e p u b l i c a n d t h e c i t y c o u n c i l . I t s e e m s t h a t m o s t p r o f e s s i o n a l c i t y m a n a g e r s a r e o n l y s e n s i t i v e t o f o l l o w i n g t h e r u l e b o o k s . T h e y s u c c e e d b y h a v i n g l a r g e r p a y r o l l s a n d n u m b e r o f e m p l o y e e s . T h e y a l l h a v e t h e s a m e d e g r e e s , j o i n t h e s a m e c l u b s , r e a d t h e s a m e m a g a z i n e s , e t c . A g o o d m a n a g e r i s m o r e c o n c e r n e d w i t h e f f i c i e n c y . A s u r v e y w a s d o n e a f e w y e a r s b a c k t h a t c l e a r l y s h o w e d t h a t i t i s n o t n e c e s s a r y t o g i v e a c i t y m a n a g e r i n t o w n s t h e s i z e o f A B a c o m p e n s a t i o n p a c k a g e w o r i h $ 1 8 0 k a y e a r . T h e c i t y m a n a g e r i n T a l l a h a s s e e ( a s b e s t I r e c a l l ) w a s a l a d y w h o s e b a s e p a y w a s $ 7 5 k a n d s h e a l s o s e r v e d a s S a f e t y O f f i c e r w i t h n o C h i e f o f P o l i c e . I ' m s u r e t h a t i s t o o l o w b u t y o u g e t t h e i d e a . 2 . C h i e f o f P o l i c e - S e e s e n t e n c e a b o v e . P r o m o t e s o m e o n e s t o C a p t a i n a n d l e t c i t y m a n a g e r f i l l i n . 3 . P e n s i o n - N o t o n l y h a s t h e p e n s i o n p l a n p r o v e d i t s e l f f i n a n c i a l l y u n s u s t a i n a b l e , i t i s a l s o j u s t n o t f a i r . A h a n d f u l o f h a n g e r s o n w i l l s t a y t h e r e l o n g e n o u g h t o g e t 1 0 0 % o f t h e i r f i n a l a v e r a g e p a y f o r t h e r e s t o f t h e i r l i v e s w h e n t h e y r e t i r e , t h e y w i l l a l s o g e t S o c i a l S e c u r i t y o n t o p o f t h a t . A n a c t u a r y a t t h e S t a t e o f F l o r i d a s a i d s o m e t h i n g t o t h e e f f e c t t h a t - " T h a t ' s u n b e l i e v a b l e . I ' v e n e v e r h e a r d o f a p l a n t h a t r i c h , " E i t h e r f i · e e z e t h e o l d p l a n a n d p u t e v e r y o n e i n t h e n e w 4 0 1 k s t y l e p l a n , o r a t v e r y l e a s t , c o - o r d i n a t e t h e b e n e f i t s w i t h S o c i a l S e c u r i t y w h e r e b y r e t i r e e s c o u l d n o t r e c e i v e o v e r 6 0 % o f t h e i r f i n a l a v e r a g e p a y c o u n t i n g S o c i a l S e c u r i t y . R e t i r e m e n t a g e s s h o u l d a l s o b e c o - o r d i n a t e d w i t h S o c i a l S e c u r i t y . R e g a r d s - B i l l M a y h e w 1 A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 C i t y C o m m i s s i o n W o r k s h o p - J a n . 2 7 , 2 0 1 7 S t a f f p r e s e n t a t i o n a g e n d a I n t r o d u c t i o n : K e v i n H o g e n c a m p , I n t e r i m C i t y M a n a g e r • R o l e o f S t a f f e C i t i z e n I n v o l v e m e n t • A g g r e s s i v e T i m e l i n e • C o m m i s s i o n C o n s e n s u s : R e c r u i t m e n t b y S t a f f o r S e a r c h F i r m ? D i s c u s s i o n o f P r o p o s e d P r o c e s s : C a t h e r i n e B e r r y , E s q . , D i r e c t o r o f H u m a n R e s o u r c e s 1 . S e a r c h F i r m v . S t a f f R e c r u i t m e n t : P r o s a n d C o n s 2 . S e a r c h F i r m P r o c e s s 3 . S t a f f R e c r u i t m e n t P r o c e s s P r o p o s a l • T i m e l i n e / C a l e n d a r • C i t i z e n i n v o l v e m e n t c o m p o n e n t • W e i g h t e d m a t r i x p r o c e s s • D e t a i l e d p o s i t i o n d e s c r i p t i o n c r i t i c a l • A d v e r t i s e m e n t p r o c e s s • S c r e e n i n g p r o c e s s • C o m m i s s i o n I n t e r v i e w s • P u b l i c F o r u m • M e e t a n d G r e e t • C o m m i s s i o n S e l e c t i o n a t s p e c i a l c a l l e d m e e t i n g • C o n t r a c t n e g o t i a t i o n a n d a p p r o v a l - . . A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T 8 M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 C i t y M a n a g e r R e c r u i t m e n t P r o c e s s P r o p o s a l T i m e l i n e : T a s k 1 . D e v e l o p P o s i t i o n D e s c r i p t i o n ( w i t h i n p u t f r o m r e s i d e n t s ) 2 . D e v e l o p a W e i g h t e d M a t r i x t o r e v i e w a n d r a n k c a n d i d a t e s ( w i t h i n p u t f r o m r e s i d e n t s ) 3 . R e v i s e P o s i t i o n D e s c r i p t i o n a n d W e i g h t e d M a t r i x b a s e d o n i n p u t f r o m C i t i z e n s . 4 . A p p r o v a l b y C o m m i s s i o n o f P o s i t i o n D e s c r i p t i o n & W e i g h t e d M a t r i x 5 . D e v e l o p A d / B r o c h u r e - p u b l i s h 6 . S e l e c t A d h o c C i t i z e n C o m m i t t e e t o d e v e l o p q u e s t i o n s - h o l d p u b l i c m e e t i n g 7 . A p p l i c a t i o n D e a d l i n e 8 . P r e l i m i n a r y S c r e e n i n g b a s e d o n M a t r i x - N a r r o w c a n d i d a t e p o o l 9 . S e c o n d a r y s c r e e n i n g • W r i t t e n Q u e s t i o n n a i r e • T e l e p h o n e i n t e r v i e w • W r i t t e n I n t r o d u c t i o n s p r e p a r e d b y c a n d i d a t e s • C a n d i d a t e D i s c l o s u r e S t a t e m e n t s • I n t e r n e t a n d m e d i a s e a r c h 1 0 . T h o r o u g h B a c k g r o u n d i n v e s t i g a t i o n s / R e f e r e n c e C h e c k s 1 1 . I d e n t i f y l i s t o f n o m o r e t h a n 5 F i n a l i s t s 1 2 . S e t u p o n e o n o n e i n t e r v i e w s w i t h C o m m i s s i o n / p u b l i c f o r u m / m e e t & g r e e t w i t h p u b l i c 1 3 . C o m m i s s i o n S e l e c t i o n - S p e c i a l C a l l e d M e e t i n g 1 4 . C o n t r a c t N e g o t i a t i o n - I C M A M o d e l C M A g r e e m e n t 1 5 . C o n t r a c t A p p r o v a l b y C o m m i s s i o n - S p e c i a l C a l l e d M e e t i n g ( b e f o r e r e g u l a r C o m m i s s i o n m e e t i n g ) D e a d l i n e B y W h o m ? J a n u a r y 2 6 H R , C M J a n u a r y 2 6 H R , C M F e b r u a r y 9 H R , C M , C i t i z e n s F e b r u a r y 1 3 C o m m i s s i o n F e b r u a r y 1 7 H R , C M M a r c h 1 0 H R , C M , C i t i z e n s M a r c h 1 7 H R M a r c h 2 4 H R , C M A p r i l 1 4 H R , C M A p r i l 2 8 H R M a y 1 H R , C M M a y 1 1 - 1 2 H R , C M , C i t i z e n s , C o m m i s s i o n M a y 1 5 C o m m i s s i o n M a y 1 9 H R , C M M a y 2 2 C o m m i s s i o n Agenda Item 1B February 27, 2017 F ru ry 1 2 3 Develop Position Description and Weighted Matrix si 61 7 8 9 10 11 I Revise Position Description and Weighted Matrix based on Citizen Input s::;· c co)> Ul -1 0 -1_,)> '--0 12 13 14i 15 16 ------------~---------------~~Ic s: 17 18 I~ 92 · Approval by Develop Ad/Brochure \ I~;;; Commission of Position Description and Publish [ \3 and Weighted Matrix I I Regular Commission I Meeting ' IL------2-3-;-:------2-4:1 I ~ 19 20. 21 22 1 I i ·---~-~~-----~--------·-~-~---·--··---··--·-·----··--·~---~-------~---..·-·~--·-·~---~---·----------------·---··--·~---------+----------: 27 28 Regular Commission Meeting 26 -----,___________,__________,_______,___________ Agenda Item 1B February 27, 2017 r 1 -.-.. .. 21 3 4 I 8 9 10 11 : Select Ad hoc Citizen Committee to 1 develop questions­ hold Public Meeting :;·s: c ro)> "'-I 0 -I-)> '-0 ~------------------------------------~Ics: 12 13 14! 15 16 17 "' m-<z I'.> -IRegular Commission Application1 _-...!OJ Meeting Deadline "' s. -...!;----------------------------------'----­ 19 ' 20 21 22 23 24 25 Preliminary Screening based on ______,_________________,___________ Matrix -Narro':"' pool ------------1 26 28 29 30 3127' Regular Commission Meeting --------...---..-·------------------·------------·--­I I I i I i ____I ---------------------__ _, ___________ ---- I --------------------------------------------------------------· Agenda Item 1B February 27, 2017 ril 1 , ' Friday-' , Sd.torday , I I ;I I sl 712 3 8 i I'I I s:::;·9 10 11 12 13 I I 141 15 I I I cro)> Regular Commission Secondary i I I en -1 I S,~Meeting Screening I '-0 ~I c s: "' m16 17. 18: 19 20 21 22 -<z N-1 _-J OJ! N 0 ~ -J -----------------------. 27 :,23 24 25 26; 28 29 Background , Screening and Reference Checks Regular Commission Meeting ------------------·----------------------------c---------~ 30 i -------------- Agenda Item 1B February 27, 2017 1 ',, ,, ' 'Friday ';, Saturday ,I ~ I , < II I , 2 3 4 5 Finalists Chosen ! ! 7 8 9 10 11 12 '~ 13 Regular Commission Commissioner Commissioner Meeting Interviews Interviews Public Forum , Meet and Greet-------­ 14 15 Commission Selection -Special 16 17 18 19 Contract Negotiation ' 20 s::::;· cro)> Cll -i 9..};! '-O 21 Called Meeting 221 Contract Approval ­i Special Called Mtg 23 24 25 26 ' I 21 I I I I ~I c s::: "'m-<z N-i .:-JCD N 0 --J I Regular Commission I Meeting ~---~----------·-·----,--~~---------.....··-~----·--~- 28 29 30 31 ------~---------·-----------· ______...................---------------------·-------------------------------·-·-----·---·-..---..--­__________________..........--.------------------------···---------~--"-------- 6 A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 C i t y m a n a g e r r e c r u i t m e n t a n d s e l e c t i o n P r o p o s e d c i t i z e n p a r t i c i p a t i o n c o m p o n e n t 1 . J a n . 2 4 - F e b . 7 . R e s i d e n t s a r e b e i n g a s k e d t o p r o v i d e i n p u t o n t h e d e v e l o p m e n t o f a p o s i t i o n d e s c r i p t i o n a n d t h e c o m p o n e n t s o f a w e i g h t e d m a t r i x t h a t w i l l a s s i s t i n r e v i e w i n g a n d r a n k i n g c a n d i d a t e s . T h a t i n p u t w i l l b e s o l i c i t e d o n t h e C O A B w e b s i t e a n d v i a v a r i o u s F a c e b o o k p a g e s ; t h e f e e d b a c k w i l l b e s h a r e d w i t h t h e m a y o r a n d c i t y c o m m i s s i o n e r s . I t ' s r e q u e s t e d t h a t t h e i n p u t b e e m a i l e d t o H u m a n R e s o u r c e s D i r e c t o r C a t h y B e r r y a t c b e r r y @ c o a b . u s . 2 . F e b . 1 3 . T h e C i t y C o m m i s s i o n w i l l b e a s k e d t o a p p r o v e t h e p o s i t i o n d e s c r i p t i o n a n d w e i g h t e d m a t r i x . 3 . F e b . 1 4 t o m i d - A p r i l . R e s i d e n t s w i l l b e a s k e d t o r e c o m m e n d ( v i a e m a i l t o t h e h u m a n r e s o u r c e s d i r e c t o r ) q u e s t i o n s a n d s c e n a r i o s t h a t s h o u l d b e a s k e d o f t h e c i t y m a n a g e r c a n d i d a t e s . T h a t f e e d b a c k w i l l b e s h a r e d w i t h t h e m a y o r a n d c o m m i s s i o n e r s a n d o t h e r w i s e w i l l b e h e l p f u l t h r o u g h o u t t h e r e c r u i t m e n t a n d s e l e c t i o n p r o c e s s . A t h r e e ­ p e r s o n a d h o c c i t i z e n s ' p a n e l s e l e c t e d b y t h e i n t e r i m c i t y m a n a g e r a n d h u m a n r e s o u r c e s d i r e c t o r w i l l r e v i e w t h e p u b l i c i n p u t , h o l d a p u b l i c m e e t i n g , a n d s e l e c t q u e s t i o n s / s c e n a r i o s t o b e r e a d t o t h e f i n a l i s t s d u r i n g t h e l a t e - A p r i l p u b l i c f o r u m . 4 . l a t e A p r i l . F i n a l i s t s ' p u b l i c f o r u m a n d m e e t - a n d - g r e e t . O v e r a t w o - d a y p e r i o d , u p t o f i v e f i n a l i s t s w i l l b e i n t e r v i e w e d i n d i v i d u a l l y b y t h e m a y o r a n d c i t y c o m m i s s i o n . D u r i n g t h e f i n a l i s t s ' v i s i t s t o A t l a n t i c B e a c h , t h e c i t y w i l l h o s t t w o p u b l i c e v e n t s - a p u b l i c f o r u m a n d m e e t - a n d - g r e e t - - w i t h t h e c a n d i d a t e s . A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 W E I G H T E D M A T R I X C A N D I D A T E N A M E : N e e d s Y e s N o M i n i m u m B a c h e l o r ' s d e g r e e ( p r e f e r a b l y i n P u b l i c A d m i n i s t r a t i o n o r a d i r e c t l y r e l a t e d f i e l d ) . A t l e a s t f i v e y e a r s o f e x p e r i e n c e a s a c i t y , m u n i c i p a l , c o u n t y , o r s t a t e g o v e r n m e n t a d m i n i s t r a t o r s e r v i n g i n a t l e a s t a n a s s i s t a n t d e p a r t m e n t h e a d o r t h e e q u i v a l e n t i n r e s p o n s i b i l i t y . A g r a d u a t e d e g r e e a c c e p t a b l e t o t h e C o m m i s s i o n m a y b e s u b s t i t u t e d f o r n o t m o r e t h a n o n e y e a r o f t h e r e q u i r e d e x p e r i e n c e . . A S + E v i d e n c e o f s u c c e s s i n e s t a b l i s h i n g a n d m a i n t a i n i n g a l i n e o f c o r r J . t # . . Q : r f i t ' a t i o n w i t h c o I I e a g u e s . , i { ~ ~ i t / ; f ; , \ \ , . . P r o v e n a b i l i t y t o a d m i n i s t e r a n d e n f o r c e e n a c t m e n t s b y t h e { m . @ J ¥ l m i s · ¥ f 9 n ~ D e m o n s t r a t e d s u c c e s s o f a n n u a l b u d g e t p r e p a r a t i o n a i J s i f . ~ q . m . i n i s t r a t i d k } ' { ; \ , , P r o v e n a b i l i t y t o w o r k c o o p e r a t i v e l y , d i p l o m a t i c a l l y ~ J l 1 : ~ Y ~ H e c t i v e l y w i t h e l f i ' ¢ t e . d ~ ~ ~ · ; : . : · ~ ~ : : . ~ ~ < : : • ' ; : : : : · : ~ ~ · · . : o f f i c i a l s , d e p a r t m e n t h e a d s , b o a r d a n d c o m m i t t e e n t ~ h J . b e r s , c o m m u n i t y l e a d ~ / $ . . , . a n d r e s i d e n t s . . , , ~ , W } k , , ; , ~ } ; ; . , " ' : . ( · · ' . , D e m o n s t r a t e d e x c e l l e n c e i n p r e p a r i n g a n £ ! p n u a l r e p o r t o f . i ' N ! n a . Q q , ¢ } [ ~ W d ' ' ' X f L a d m i n i s t r a t i v e a c t i v i t i e s o f t h e c i t y o r d e p W : i f f i m : ~ n t · ~ ' ! W ' } ) J S { i \ \ / ' . ' \ ' { . ' : ' W a n t s P o s s i b l e S c o r e d S c o r e H i g h l y m o t i v a t e d , e n e r g e t . i : S i , ! . ~ r l H ' c r e a H V . ; ' ~ ' u ~ r o b l e m ' ' · S ' g J y § l f l W i t h a · g e r q # g : ~ p u b l i c p r e s e n c e a n d t h e d r i v e t o ~ ' & H : J ; ~ y e e x c e l f ~ h t t i m e l y i ~ ~ ! W l r · , : : , · ' C a n d i d a t e m e t a l l " N e e d s " ? Y e s N o C a n d i d a t e s c o r e " W a n t s " ? _ _ _ _ A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 C I T Y O F A T l A N T I C B E A C H C H A R T E R C I T Y M A N A G E R • S e c . 2 2 . - Q u a l i f i c a t i o n s . ~ ~ h ~ - ~ ~ ; y - ~ - ; ~ ~ ~ ~ ~ - ~ h ~ b - ~ h ; ; ~ ~ b y t h e c i t y c o m m i s s i o n s o l ~ l y - ~ ~ h e b a s ~ ~ f ~ d ~ ~ ~ ~ ~ ~ ; a t i ~ ~ - ~ ~ - ~ - j i f i c ~ t ; o n ; a - ~ d I w i t h s p e c i a l r e f e r e n c e t o e d u c a t i o n a n d e x p e r i e n c e i n a n d k n o w l e d g e o f a c c e p t e d p r a c t i c e w i t h r e s p e c t t o , t h e d u t i e s o f t h i s o f f i c e a s s e t f o r t h h e r e i n a f t e r a n d i n t h e c i t y c o d e . A p p l i c a n t s f o r t h e p o s i t i o n o f c i t y m a n a g e r s h a l l m e e t t h e f o l l o w i n g e d u c a t i o n a l a n d e x p e r i e n c e r e q u i r e m e n t s : I - - - - - - - - - - - - - - - - - · - - - - - - - - - - ­ ~ - ~ - - - - - - - - - - - - - · - - - - - - - - - ~ - - - - - - · - - - - - - - - - - - - - - - - ( 1 ) P o s s e s s i o n o f a t l e a s t a b a c c a l a u r e a t e d e g r e e p r e f e r a b l y i n P u b l i c A d m i n i s t r a t i o n o r a d i r e c t l y r e l a t e d f i e l d f r o m a c o l l e g e o r u n i v e r s i t y a c c r e d i t e d b y a r e c o g n i z e d a c c r e d i t a t i o n a g e n c y i n t h e U n i t e d S t a t e s o r f r o m a r e c o g n i z e d c o l l e g e o r u n i v e r s i t y o u t s i d e o f t h e U n i t e d S t a t e s , w h i c h i s a c c e p t a b l e t o t h e c i t y c o m m i s s i o n ; a n d ( 2 ) N o t l e s s t h a n f i v e ( 5 ) y e a r s o f e x p e r i e n c e a s a c i t y , m u n i c i p a t c o u n t y , o r s t a t e g o v e r n m e n t a d m i n i s t r a t o r s e r v i n g i n a t l e a s t a n a s s i s t a n t d e p a r t m e n t h e a d o r t h e e q u i v a l e n t i n r e s p o n s i b i l i t y ; a n d ( 3 ) A g r a d u a t e d e g r e e a c c e p t a b l e t o t h e c i t y c o m m i s s i o n m a y b e s u b s t i t u t e d f o r n o t m o r e t h a n o n e y e a r o f t h e r e q u i r e d e x p e r i e n c e . A t t h e t i m e o f a p p o i n t m e n t , t h e n e w c i t y m a n a g e r n e e d n o t b e a r e s i d e n t o f t h e c i t y o r s t a t e , b u t w i t h i n s i x ( 6 ) m o n t h s t h e c i t y m a n a g e r s h a l l r e s i d e w i t h i n t h e c i t y o f A t l a n t i c B e a c h . • S e c . 2 3 . - P o w e r s a n d d u t i e s . T h e c i t y m a n a g e r s h a l l b e t h e c h i e f a d m i n i s t r a t i v e o f f i c e r a n d a s s u c h , h e a d t h e a d m i n i s t r a t i v e b r a n c h o f t h e c i t y j g o v e r n m e n t . T h e p o w e r s a n d d u t i e s o f t h e c i t y m a n a g e r s h a l l i n c l u d e b u t n o t b e l i m i t e d t o : ( 1 ) E s t a b l i s h a n d m a i n t a i n a l i n e o f c o m m u n i c a t i o n w i t h t h e c i t y c l e r k ; a n d ( 2 ) A d m i n i s t e r i n g a n d e n f o r c i n g a l l e n a c t m e n t s o f t h e c i t y c o m m i s s i o n ; a n d ( 3 ) P r e p a r i n g a n d f o r w a r d i n g a g e n d a m a t e r i a l s t o t h e c i t y c l e r k f o r e v e r y c o m m i s s i o n m e e t i n g ; a n d ( 4 ) P r e p a r i n g t h e b u d g e t a n n u a l l y a n d s u b m i t t i n g i t t o t h e c i t y c o m m i s s i o n , a n d b e i n g r e s p o n s i b l e f o r i t s a d m i n i s t r a t i o n a f t e r a d o p t i o n ; a n d ( 5 ) P r e p a r i n g a n d s u b m i t t i n g t o t h e c i t y c o m m i s s i o n a t t h e e n d o f e a c h f i s c a l y e a r , a c o m p l e t e r e p o r t o n t h e f i n a n c e s a n d a d m i n i s t r a t i v e a c t i v i t i e s o f t h e c i t y f o r t h e y e a r j u s t c o m p l e t e d . A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T 8 M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 * * * I N C O M P L E T E * * * J o b D e s c r i p t i o n f o r t h e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r O f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h P o s i t i o n T i t l e : C i t y M a n a g e r R e p o r t s t o : C i t y C o m m i s s i o n R e p o r t i n g t o t h i s P o s i t i o n : D e p a r t m e n t H e a d s J o b S u m m a r y , , , ~ l ~ ~ t t : ~ \ \ 1 ' T h e C i t y M a n a g e r i s a p p o i n t e d b y t h e C i W : \ ~ ~ f . h m i s s i o n ; N ~ \ ~ ~ ~ I ~ e s a s t h e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r o f t h e C i t y o f A t l a n t i c ~ , ~ ~ J 9 h ~ Y I n p a r t n e r s h i p J J i t g _ ; J h e C i t y C o m m i s s i o n , t h e C i t y M a n a g e r i s r e s p o n s i b l e f o r t h e s u c c e ~ 7 ~ V q f ; J h e C i t y o f A t l a n t i c B ~ ; ~ ~ Q ; , i 3 n d i t s q u a l i t y o f l i f e . I n d ~ i n g s o , t h e C i t y M a n a g e r w i l l d e v e l o p a W d \ f o s t e r p f t i ~ . l ~ i v e r e l a t i o ~ § h ' J R . s , c r e a t e a n · · ~ ~ . : · : : X : . : : : · . · . : : ' : : : . ~ - : ~ . ' : · ~ ~ . . : ~ : · . · · : . : . ~ ' : > : ~ : · . e n v i r o n m e n t o f t r u s t a n d c r e d i b i l i t y { e n h a n c e c o m m ' l l n i t y f , W o g a g e m e n t a n d f o d i S ; o n e f f o r t s t o c a r r y o u t t h e m i s s i o n , v i s i o n a n d g ~ ~ ~ l » 1 ¥ ~ t ~ . l , ! ) . ! i ? h e d b y ~ - ~ ~ \ ~ ) t y C o m m i s s i o n . . . · · : . ~ : . : : ~ - : : : . ' · . . . ~ : : - . ~ ; ~ ~ . ~ · ~ : ~ ' : , ' · . , ' : , · : : - ~ : · . ; _ . : ~ ) . T h e C i t y C o m m i s s i o n d e l e g a t e ~ ~ : R ~ ' $ p ~ - ~ ~ W ~ J J . i t y } o r m ~ X ~ ; ~ ' ~ ! ; l l e n t a n d d a y - t o - d a y o p e r a t i o n s o f t h e C i t y t q ~ . t h ~ t § . i W M a n a g ~ ~ } J . ~ . n d h ~ / g H ; . & ~ : ~ ~ t h ~ , , ~ ' ' G t h . Q r i t y t o c a r r y o u t t h e s e r e s p o n s i b i l i t i e s i n a c { : _ Q ' f d W ~ E ~ \ W i l h : t h e C i t y i ' ~ b ~ r t e m \ ~ W i f f ' d ' P ; f ! h f ! n . c e ~ ; x ~ s w e l l a s w i t h d i r e c t i o n , , p : : ! . · : : J ; ; : J : c : · ' ' ! ' : : : ; . : . ~ : : · : : ; , - : · ; - : · . . t ! ; : : ) ~ · t : ' i : ; : ' · < · ~ · : : · . · : : : ' . : : . • • . f r o m t h e C i t y C o m n i · l ~ # ! p p . T h e c f { V ; M a n a g e N / ( $ . J f ~ x P ' e c t e d t a · ' ~ k " ~ · r c i s e a h i g h d e g r e e o f i n d e p e n d e n c e , i n i t i a t i J ~ \ ~ P , c ; l p r o f ~ i $ } o n a l e x p ~ f t ) ~ ~ - i n t h e a d m i n i s t r a t i o n a n d d a y - t o - d a y m a n a g e m ~ n t ; Q ; f ; t . b g C i t y i ~ ~ ~ : e , G , Q . t ~ : ~ W 2 ~ \ w i t h p o l i ~ V ~ ~ : ~ , t a b l i s h e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n , t h e C i t y . J : . - : · ~ : ; · : · : . : · . ~ - ~ : : - : ; : . ~ · ; · : : : . : : : . ~ · ~ : · - : ~ ; : . . ~ · : ) . : · . ~ > : ; · ; ' . : ' : • . ~ ~ - : : ~ - : · . _ . . ~ ~ : : · : · : ~ : : ~ : - : . • _ · · : : , - , . - ; r : ~ , C h a r t e ~ . ~ ~ ( q q { ® ' f d i i l " a f u : g § ; § ! ; , _ p t y , · , s ~ ~ f ~ . a n d F ' e H ? i g ~ h J . ~ _ w s ; - : . ' r e g u l a t i o n s a n d g u i d e l i n e s . A n i m p o r t a n t a s p e c t i 1 6 ' f : t ' h i s p o s i t i o n · l g i f h e h i g l i " ~ t b f i l e a s t h e . ' t H t y ' s c h i e f e x e c u t i v e o f f i c e r a n d t h e o v e r a l l r e s p o n ~ A W h t v f o r a l l C i t y [ i g ~ ~ - l j : m e . ~ i ~ } ~ J n ~ l u d i n g P u b l i c S a f e t y , P u b l i c W o r k s , B u i l d i n g , P l a n n i n g a n d C o m ~ J ' f f l $ , ~ p e v e l o p m e r i ' i ) } ~ ~ c r e a t i & W ; _ i ; l n d S p e c i a l E v e n t s , F i n a n c e , H u m a n R e s o u r c e s a n d : c c o u n t a b i l i t i e : i : > ; i ~ \ \ \ \ \ \ ; V ; ~ \ ~ ~ ~ l l f l \ . 1 . M i s s i o n , p o l i c y a n d p l a n n i n g a ) H e l p s t h e C i t y C o m m i s s i o n d e t e r m i n e t h e C i t y ' s v a l u e s , m i s s i o n , v i s i o n a n d s h o r t ­ a n d l o n g - t e r m g o a l s . b ) H e l p s t h e C o m m i s s i o n m o n i t o r a n d e v a l u a t e t h e C i t y ' s r e l e v a n c y t o t h e c o m m u n i t y , i t s e f f e c t i v e n e s s a n d i t s r e s u l t s . c ) K e e p s t h e C o m m i s s i o n f u l l y i n f o r m e d o n t h e c o n d i t i o n o f t h e C i t y a n d o n a l l i m p o r t a n t f a c t o r s i n f l u e n c i n g i t . 1 ' A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 • I d e n t i f i e s p r o b l e m s a n d o p p o r t u n i t i e s a n d a d d r e s s e s t h e m ; b r i n g s t h o s e w h i c h a r e a p p r o p r i a t e t o t h e C o m m i s s i o n a n d / o r i t s b o a r d s / c o m m i t t e e s ; a n d f a c i l i t a t e s d i s c u s s i o n a n d d e l i b e r a t i o n . • I n f o r m s t h e C o m m i s s i o n a b o u t t r e n d s , i s s u e s , p r o b l e m s a n d a c t i v i t i e s i n o r d e r t o f a c i l i t a t e p o l i c y - m a k i n g . R e c o m m e n d s p o l i c y r e v i s i o n s . d ) K e e p s i n f o r m e d o f d e v e l o p m e n t s i n a l l a s p e c t s o f m u n i c i p a l m a n a g e m e n t a n d o p e r a t i o n s . 2 . M a n a g e m e n t a n d A d m i n i s t r a t i o n , , . , ; ; ; ~ ( ( ~ ~ ~ ¥ a ) P r o v i d e s g e n e r a l o v e r s i g h t o f a l l C i t y a c t i v i t j g : i . J X W 1 f b . i ' ! g e s t h e d a y - t o - d a y o p e r a t i o n s • } . t : . - . · - · : : , : . · . · - · · · - : : ' ; · ; ; ; : . a n d a s s u r e s a s m o o t h l y f u n c t i o n i n g , e f f i ~ , ! ~ W t d f r g a ~ U ~ . ~ ~ Q n . b ) A s s u r e s p r o g r a m q u a l i t y a n d o r g a n i z g j i f ~ W ~ I ~ t a b i l i t y t h ' f ~ } i g h d e v e l o p m e n t a n d · · - ~ % ! f . . J , t ~ · r : ; : : . : : · · ~ : · . : . - ; · : : : ; : . - . i m p l e m e n t a t i o n o f s t a n d a r d s a n d , q ~ f f t . r b r s , s y s t e m s a n d p f Q . 9 . ~ d u r e s a n d r e g u l a r e v a I u a t i o n . ' ! < ( : ~ { ? ¢ ~ ~ ' ' · . . . , . · . . ; ; < · { ~ \ ' ; , · ; ) c ) A s s u r e s a w o r k e n v i r o n m e n t t h a t r e d u i f $ . u e t a i r , J ~ \ ? . ' r d s u p p o r t s · q q ~ J j , t y s t a f f . A s s u r e s s u c c e s s f u l p r o c t t e ~ \ t . 9 r s e l e c t i n g , d W * - ~ J ~ ~ ( h ' ~ ~ m o t i v a t i n g a ~ d M . v a l u a t i n g s t a f f . d ) R e c o m m e n d s s t a f f i n g a n c l W l H W H . e . i n g t o t h e c & f i i f u . i s s i o n . E n s u r e s t h a t a p p r o p r i a t e s a l a r y s t r u c t u r e s a r e m a i n i ' ~ } h ~ · d \ ~ } { ~ ; : . ~ p d a t e d . . ' ' Y ~ \ \ J i \ L 3 . e ) S p e c i f i e s e x p e c t a t i o n s a n d a . d W ~ ' y n t a b Y f i f f ~ ~ J q r D e p ' ~ : € h n e n t H e a d s a n d e v a l u a t e s : . : ~ w ~ ~ ~ : : - · . . . . - . · - : . · · ; - . b ) ' · A . $ } i . ? , t s i n f o c u s i n · g ~ Q . . \ = ! C o r r i ' r i ! ! # ? . J o n ' s a t t e n t i o n o n l o n g - r a n g e s t r a t e g i c i s s u e s . c ) M ~ i f ~ ' i ~ · ~ s t h e C o m , f i ' J # ~ J o n s ' d J ~ " C l i l i g e n c e r e s p o n s i b i l i t i e s t o a s s u r e t i m e l y a t t e n t i o n 4 . F l n a ~ c ~ : : ~ ~ ~ ~ ~ ~ ; l ; t ; V f { ~ \ ~ , ~ a ) O v e r s e e s t h e f i s c a l a c t i v i t i e s o f t h e o r g a n i z a t i o n i n c l u d i n g b u d g e t i n g , r e p o r t i n g a n d a u d i t s . b ) W o r k s w i t h t h e C o m m i s s i o n t o e n s u r e f i n a n c i n g t o s u p p o r t s h o r t - a n d l o n g - t e r m g o a l s . 5 . C o m m u n i t y R e l a t i o n s 2 A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 a ) F a c i l i t a t e s r e s p o n s i v e n e s s t o t h e C o m m u n i t y b y u s i n g e f f e c t i v e m a r k e t i n g a n d c o m m u n i c a t i o n s p o l i c i e s a n d s t r a t e g i e s . b ) L i s t e n s t o t h e m e m b e r s o f t h e C o m m u n i t y i n o r d e r t o i m p r o v e s e r v i c e s a n d q u a l i t y o f l i f e . c ) I n i t i a t e s , d e v e l o p s a n d m a i n t a i n s p o s i t i v e a n d c o o p e r a t i v e r e l a t i o n s h i p s w i t h k e y c o n s t i t u e n c i e s . 6 . P h y s i c a l D e m a n d s / W o r k i n g C o n d i t i o n s : . . . ~ A : . a ) T h i s i s a h i g h - s t r e s s p o s i t i o n b a s e d o n f u l l r e s p q , n # } § ' i i i t y f o r C i t y o f A t l a n t i c B e a c h ; ' ; ' h X I . · · · : . : : . • • · o p e r a t i o n s . H a n d l e s d e t a i l e d , c o m p l e x c o n c e p t l } \ a ' h d p r o b l e m s , b a l a n c e s m u l t i p l e . . . . ~ ( · : ; : : ~ · ; : ? · ~ _ \ : . ' : ' ~ ' : / ; } } . ~ ~ : - : . t a s k s s i m u l t a n e o u s l y , a n d m a k e s r a p i d d e d $ i . o i i s r e ' g i : i t d i n g a d m i n i s t r a t i v e i s s u e s . , • l . t ; ; , . · : : ' · : . · . · · ' : : : • . . b ) P l a n s a n d i m p l e m e n t s p r o g r a m s . E s t < . ~ · l ~ ( ( ( f n e s s t r o n g a h ~ ( ; ; ~ p p r o p r i a t e r e l a t i o n s h i p s ! 1 ! ) . , • . : · : ~ : . · r - ' : ' . : : . . , · . : : • . w i t h t h e M a y o r , C o m m i s s i o n e r s , c ; . g , ~ f t l l f t e e a n d b o a r d n i ' ~ f u p , e r s , s t a f f , r e s i d e n t s , b u s i n e s s e s a n d v e n d o r s . D e v e l o p ~ ~ W · f . f t q p t h a n d c o n s t r u c t i v i ' f ~ · ~ ~ . t i o n s h i p s w i t h e x e c u t i v e c o l l e a g u e s , o u t s i d e a g e n c i ~ ~ { S r g a n i z a t i , G ' M : s a n d i n d i v l d ' & ~ l . s , · : : : A ~ ~ . { ~ · : . . , - . . : : : ~ - ~ r r . . ( · · · · · : : } . ~ : ~ : . · : ~ · · : . . _ c ) P l a n s a n d m e e t s d e a d l i n e t . ' . - . . . . M a i n t a i n s a f l e ' x i b l e \ W h r k s c h e d u l e t o n Y e e t t h e d e m a n d s o f e x e c u t i v e ~ " ~ } f ~ k ~ : r p g J l t . H o u ; ~ ' Y { : f % ~ : b e l o n g a n d i r r e g u l ~ r . d ) C o n v e y s a p r o f e s s i o n a l a n i N ~ , ~ ; · [ t f O ~ a , r o . ~ g e a n c T ~ £ ( i t , l ; 1 d e r e g a r d i n g t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , i t s s t a f f , a n d t h e C o ~ ' i W l ' ~ , s i o ~ · : ' · ~ H t m ~ ; : m s t r a t ~ f ; ' ~ ~ r n m i t m e n t t o c o n t i n u e d ' : , : : 3 A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 I € M A L e a d e r s a t t h e C o r e o f B e t t e r C o m m u n i t i e s J C M A a d v a n c e s p r o f e s s i o n a l l o c a l g o v e r n m e n t w o r l d w i d e . I t s m i s s i o n I s t o c r e a t e e x c e l l e n c e i n l o c a l g o v e r n a n c e b y d e v e l o p i n g a n d a d v a n c i n g p r o f e s s i o n a l m a n a g e m e n t o f l o c a l g o v e r n m e n t . I C M A , t h e I n t e r n a t i o n a l C i t y / C o u n t y M a n a g e m e n t A s s o c i a t i o n , p r o v i d e s m e m b e r s u p p o r t ; p u b l l c a t l o n s , d a t a , a n d i n f o r m a t i o n ; p e e r a n d r e s u l t s - o r i e n t e d a s s i s t a n c e ; a n d t r a i n i n g a n d p r o f e s s i o n a l d e v e l o p m e n t t o m o r e t h a n 9 , 0 0 0 c i t y , t o w n , a n d c o u p t y e x p e r t s a n d o U 1 e r i n d i v i d u a l s a n d o r g a n i z a t i o n s t h r o u g h o u t t h e w o r l d , T h e m a n a g e m e n t d e c i s i o n s m a d e b y I C M A ' s m e m b e r s a f f e c t 1 8 5 m i l l i o n i o d . l v l d u a l s J i v i n g i n t h o u s a n d s o f c o m m u n J t i e s , f r o m s m a l l v i l l a g e s a n d t o w n s t o l a r g e m e t r o p o l i t a n a r e a s . I C M A 7 7 7 N o r t h C a p i t o l S t r e e t , N E S u i t e 5 0 0 W a s h i n g t o n , D C 2 0 0 0 2 - 4 2 0 1 2 0 2 · 2 8 9 - I C M A ( 4 2 6 2 ] l c m a . o r g J C o p y r i g h t G l 2 0 1 3 b y t h e I n t e r n a t i o n a l C i t y / C o u n t y M a n a g e m e n t A s s o c i a t i o n . A l l r i g h t s r e s e r v e d , I n c l u d i n g r i g h t s o f r e p r o d u c t i o n a n d u s e I n a n y f o r m o r b y a n y m e a n s , i n c l u d i n g t h e m a l d n g o f c o p i e s b y a n y p h o t o g r a p h i c p r o c e s s , o r b y a n y e l e c t r i c a l o r m e c h a n i c a l d e v i c e , p r i n t e d , w r i t t e n , o r o r a l o r r e c o r d i n g f o r s o u n d o r v i s u a l r e p r o d u c t i o n , o r f o r u s e i n a n y l m o w l e d g e o r r e t r i e v a l ~ y s t e m o r d e v i c e , u n l e s s p e r m i s s i o n i n w r l l i n g i s o b t a i n e d f r o m t h e c o p y r i g h t p r o p r i e t o r . A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 C o n t e n t s I n t r o d u c t i o n . • . 1 S e c t i o n 1 : T e r m . • 1 S e c t i o n 2 : D u t i e s a n d A u t h o r i t y . 1 S e c t i o n 3 : C o m p e n s a t i o n . . . . . 2 S e c t i o n 4 : H e a l t h , D i s a b i l i t y a n d L i f e I n s u r a n c e B e n e f i t s 3 S e c t i o n 5 : V a c a t i o n , S i c k , a n d M i l i t a r y L e a v e 3 S e c t i o n 6 : A u t o m o b i l e . 4 · S e c t i o n 7 : R e t i r e m e n t . 4 S e c t i o n 8 : G e n e r a l B u s i n e s s E x p e n s e s . • 5 S e c t i o n 9 : T e r m i n a t i o n . 6 S e c t i o n 1 0 : S e v e r a n c e . • 6 ' S e c t i o n 1 1 : R e s i g n a t i o n 7 S e c t i o n 1 2 : P e r f o r m a n c e E v a l u a t i o n . 7 S e c t i o n 1 3 : H o u r s o f W o r k . . . . 8 S e c t i o n 1 4 : E t h i c a l C o m m i t m e n t s 8 S e c t i o n 1 5 : O u t s i d e A c t i v i t i e s • • 8 S e c t i o n 1 6 : M o v i n g a n d R e l o c a t i o n E x p e n s e s . 8 S e c t i o n 1 7 : H o m e S a l e a n d P u r c h a s e E x p e n s e s 9 S e c t i o n 1 8 : I n d e m n i f i c a t i o n . 1 0 S e c t i o n 1 9 : B o n d i n g . . . . . 1 0 S e c t i o n 2 0 : O t h e r T e r m s a n d C o n d i t i o n s o f E m p l o y m e n t . . 1 1 S e c t i o n 2 1 - 2 2 : N o t i c e s a n d G e n e r a l P r o v i s i o n s . • . . • . . 1 1 A p p e n d i x 1 S e p a r a t i o n o f E m p l o y m e n t a n d G e n e r a l R e l e a s e . . 1 3 I C M A M O D E L E M P L O Y M E N T A G R E E M E N T 2 0 1 2 i i i A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 I C M A M O D E L E M P L O Y M E N T A G R E E M E N T 2 0 1 2 l v A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B M i n u t e s o r J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 I n t r o d u c t i o n T l l i s A g r e e m e n t , m a d e a n d e n t e r e d i n t o t h i s [ d a t e ] . b y a n d b e t w e e n t h e [ l o c a l g o v e r n m e n t ] o f [ s t a t e ] . [ t o w n / c i t y / c o u n t y ] a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n , ( h e r e i n a f t e r c a l l e d " E m p l o y e r " ) a n d [ n a m e ] . ( h e r e i n a f i e r c a l l e d " E m p l o y e e " ) a o i n d i v i d u a l w h o h a s t h e e d u c a t i o n , t r a i n - S e c t i o n 1 : T e r m R e c o m m e n d e e f L a n g u a g e A . T h i s a g r e e m e n t s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t f r o m [ d a l e ] u n t i l t e r m i n a t e d b y t h e E m p l o y e r o r E m p l o y e e a s p r o v i d e d i n S e c t i o n 9 , 1 0 o r 1 1 o f t h i s a g r e e m e n t . O p t i o n 1 T h e t e r m o f t h i s a g r e e m e n t s h a l l b e f o r a n i n i t i a l p e r i o d o f [ I I ) y e a r s f r o m [ d a t e ) t o [ d a l e ] . T h i s A g r e e ­ m e n t s h a l l a u t o m a t i c a l l y b e r e n e w e d o n i t s a n n i v e r ­ s a r y d a t e f o r a [ I I ) y e a r t e r m u n l e s s n o t i c e t h a t t h e A g r e e m e n t s h a l l t e r m i n a t e i s g i v e n a t l e a s t [ I I ] m o n t h s ! n g a n d e x p e r i e n c e i n l o c a l g o v e r n m e n t m a n a g e m e n t a n d w h o , a s a m e m b e r o f t h e I n t e r n a t i o n a l C i t y / C o u n t y M a n a g e m e n t A s s o c i a t i o n ( I C M A ) , i s s u b j e c t t o t h e I C M A C o d e o f E t h i c s , b o t h o f w h o m a g r e e a s f o l l o w s : ( 1 2 m o n t h s r e c o m m e n d e d ) b e f o r e t h e e x p i r a t i o n d a t e . I n t h e e v e n t U 1 e a g r e e m e n t i s n o t r e n e w e d , a l l c o m ­ p e n s a t i o n , b e n e f i t s a n d r e q u i r e m e n t s o f t h e a g r e e m e n t s h a l l r e m a i n i n e f f e c t u n t i l t h e e x p i r a t i o n o f t h e t e r m o f t h e A g r e e m e n t u n l e s s E m p l o y e e v o l u n t a r i l y r e s i g n s . I n t h e e v e n t t h a t t h e E m p l o y e e i s t e r m i n a t e d , a s d e f i n e d i n S e c t i o n 9 o f t h i s a g r e e m e n t , t h e E m p l o y e e s h a l l b e e n t i t l e d t o a l l c o m p e n s a t i o n i n c l u d i n g s a l ­ a r y , a c c r u e d v a c a t i o n a n d s i c k l e a v e , c a r a l l o w a n c e p a i d i n l u m p s u m o r i n a c o n t i n u a t i o n o f s a l a r y o n t h e e x i s t i n g [ b i w e e l < l y / m o n t h l y ] b a s i s , a t t h e E m p l o y ­ e e ' s o p t i o n , p l u s c o n t i n u a t i o n o f a l l b e n e f i t s f o r t h e r e m a i n d e r o f t h e t e r m o f t h i s a g r e e m e n t . S e c t i o n 2 : D u t i e s a n d A u t h o r i t y R e c o m m e n d e ~ L a n g u a g e A . E m p l o y e r a g r e e s t o e m p l o y [ n a m e ) a s [ L i t l e ] t o p e r f o r m t h e f u n c t i o n s a n d d u t i e s s p e c i f ] e d i n [ l e g a l r e f e r e n c e ] o f t h e [ l o c a l g o v e r n m e n t ] c h a r t e r a n d / o r b y o r d i n a n c e ( I t ) d a t e d [ l e g a l r e f e r e n c e ) o f U 1 e [ l o c a l g o v e r n · m e n l ] c o d e a n d t o p e r f o r m o t h e r l e g a l l y p e r m i s s i b l e a n d p r o p e r d u t i e s a n d f u n c t i o n s w i t h o u t i n t e r f e r e n c e . B . E m p l o y e e i s t h e c h i e f e x e c u t i v e o f f i c e r o f U 1 e E m p l o y e r a n d s h a l l f a i t h f u l l y p e r f o r m t h e d u t i e s a s p r e s c r i b e d i n t h e j o b d e s c r i p t i o n a s s e t f o r t h i n t h e E m p l o y e r ' s c h a r t e r a n d / o r o r d i n a n c e s a n d a s m a y b e l a w f u l l y a s s i g n e d b y t h e E m p l o y e r a n d s h a l l c o m p l y w i l h a l l l a w f u l g o v e r n i n g b o d y d i r e c t i v e s , s t a t e a n d f e d e r a l l a w , E m p l o y e r p o l i c i e s , r u l e s a n d o r d i n a n c e s a s U 1 e y e x i s t o r m a y h e r e a f t e r b e a m e n d e d . C . S p e c i f i c a l l y , i t s h a l l b e t h e d u t y o f t h e E m p l o y e e t o e m p l o y o n b e h a l f o f t h e E m p l o y e r a l l o t h e r e m p l o y e e s o f t h e o r g a n i z a t i o n c o n s i s t e n t w i t h t h e p o l i c i e s o f t h e g o v e r n i n g b o d y a n d t h e o r d i n a n c e s a n d c h a r t e r o f t h e E m p l o y e r . D . l t s h a l l a l s o b e t h e d u t y o f t h e E m p l o y e e t o d i r e c t , a s s i g n , r e a s s i g n a n d e v a l u a t e a l l o f t h e e m p l o y e e s o f t h e E m p l o y e r c o n s i s t e n t w i t h p o l i c i e s , o r d i n a n c e s , c h a r t e r , s t a t e a n d f e d e r a l l a w . E . I t s h a l l a l s o b e t h e d u t y o f t h e E m p l o y e e t o o r g a ­ n i z e , r e o r g a n i z e a n d a r r a n g e t h e s t a f f o f t h e E m p l o y e r a n d t o d e v e l o p a n d e s t a b l i s h i n t e r n a l r e g u l a t i o n s . r u l e s a n d p r o c e d u r e s w h i c h 1 h e E m p l o y e e d e e m s n e c e s ­ s a r y f o r t h e e f f i c i e n t a n d e f f e c t i v e o p e r a t i o n o f t h e E m p l o y e r c o n s i s t e n t w i t h t h e l a w f u l d i r e c t i v e s , p o l i ­ c i e s , o r d i n a n c e s , s t a t e a n d f e d e r a l J a w . F . I t s h a l l a l s o b e U l e d u l y o f U l e E m p l o y e e t o a c c e p t a l l r e s i g n a t i o n s o f e m p l o y e e s o f t h e E m p l o y e r c o n s i s ­ t e n t w i t h t h e p o l i c i e s , o r d i n a n c e s , s t a t e a n d f e d e r a l J a w , e x c e p t t h e E m p l o y e e ' s r e s i g n a t i o n w h i c h m u s t b e a c c e p t e d b y t h e g o v e r n i n g b o d y . G . T h e E m p l o y e e s h a l l p e r f o r m t h e d u t i e s o f ( c i t y , c o u n t y o r t o w n ) m a n a g e r o f t h e E m p l o y e r w i t h r e a ­ s o n a b l e c a r e , d i l i g e n c e , s k i l l a n d e x p e r t i s e . I C M A M O D E L E M P L O Y M E N T A G R E E M E N T 2 0 1 2 1 A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 H . A U d u t i e s a s s i g n e d t o t h e E m p l o y e e b y t i l e g o v e r n ­ i n g b o d y s h a l l b e a p p r o p r i a t e t o a n d c o n s i s t e n t w i t h t h e p r o f e s s i o n a l r o l e a n d r e s p o n s i b i l i t y o f t h e E m p l o y e e . I . T h e E m p l o y e e c a n n o t b e r e a s s i g n e d f r o m t h e p o s i ­ t i o n o f ( c i t y , c o u n t y o r t o w n ) m a n a g e r t o a n o t h e r p o s t ­ l i o n w i t h o u t t b c E m p l o y e e ' s e x p r e s s w r i t t e n c o n s e n t . J . T h e E m p l o y e e o r d e s i g n e e s h a l l a t t e n d , a n d s h a l l b e p e r m i t t e d t o a t t e n d , a l l m e e t i n g s o f t h e g o v e r n i n g S e c t i o n 3 : C o m p e n s a t i o n R e c o m m e n d e d L a n g u a g e A . B a s e S a l a r y : E m p l o y e r a g r e e s t o p a y E m p l o y e e a n a n n u a l b a s e s a l a r y o f [ $ a m o u n t ] , p a y a b l e i n i n s t a l l ­ m e n t s a t U t e s a m e t i m e U 1 a t t h e o t h e r m a n a g e m e n t e m p l o y e e s o f t h e E m p l o y e r a r e p a i d . B . T h i s a g r e e m e n t s h a l l b e a u t o m a t i c a l l y a m e n d e d t o r e f l e c t a n y s a l a r y a d j u s t m e n t s t h a t a r e p r o v i d e d o r r e q u i r e d b y t h e E m p l o y e r ' s c o m p e n s a t i o n p o l i c i e s t o i n c l u d e a l l s a l a r y a d j u s t m e n t s o n t h e s a m e b a s i s a s a p p l i e d t o t h e e x e c u t i v e c l a s s i f i c a t i o n o f e m p l o y e e s . C . I n a d d i t i o n , c o n s i d e r a t i o n s h a l l b e g i v e n o n a n a n n u a l b a s i s t o a n i n c r e a s e i n c o m p e n s a t i o n . O p t i o n s f o r S e c t i o n 3 . C C o m p e n s a t i o n O p t i o n 1 T h e E m p l o y e r a g r e e s t o i n c r e a s e U 1 e c o m p e n s a t i o n o f t h e E m p l o y e e d e p e n d e n t u p o n t h e r e s u l t s o f t h e p e r ­ f o r m a n c e e v a l u a t i o n c o n d u c t e d u n d e r t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 1 2 o f t h i s A g r e e m e n t . I n c r e a s e d c o m p e n ­ s a t i o n c a n b e i n t h e f o r m o f a s a l a r y i n c r e a s e a n d / o r p e r f o r m a n c e i n c e n t i v e a n d / o r a n i n c r e a s e i n b e n e f i 1 s . O p t i o n 2 T h e E m p l o y e r a g r e e s t o i n c r e a s e t h e c o m p e n s a t i o n o f t h e E m p l o y e e d e p e n d e n t u p o n t h e r e s u l t s o f t h e p e r ­ f o r m a n c e e v a l u a t i o n c o n d u c t e d u n d e r t h e p r o v i s i o n s o f S e c l i o n 1 2 o f U l i s A g r e e m e n t i n a d d i t i o n t o p r o v i d ­ i n g a f i x e d a n n u a l I n c r e a s e i n t h e E m p l o y e e ' s s a l a r y b o d y , b o t h p u b l i c a n d c l o s e d , w i t h t h e e x c e p t i o n o f t h o s e c l o s e d m e e t i n g s d e v o t e d t o t h e s u b j e c t o f t h i s A g r e e m e n t , o r a n y a m e n d m e n t t h e r e t o o r t h e E m p l o y ­ e e ' s e v a l u a t i o n o r o t h e r w i s e c o n s i s t e n t w i t h s t a t e J a w . I < . T h e g o v e r n i n g b o d y , i n d i v i d u a l l y a n d c o l l e c t i v e l y , s h a l l r e f e r i n a t i m e l y m a n n e r a l J s u b s t a n t i v e c r i t i c i s m s , c o m p l a i n t s a n d s u g g e s t i o n s c a l l e d t o t h e i r a t t e n t i o n t o t h e E m p l o y e e f o r s t u d y a n d / o r a p p r o p r i a t e a c t i o n . b a s e d o n a n a g r e e d u p o n e c o n o m i c i n d i c a t o r , s u c h a s t h e C o n s u m e r P r i c e I n d e x . O p t i o n ~ T h e E m p l o y e r a g r e e s t o i n c r e a s e t h e c o m p e n s a t i o n b y [ % ) e a c h y e a r . O p t i o n 4 T h e E m p l o y e r a g r e e s t o i n c r e a s e t h e c o m p e n s a t i o n e a c h y e a r l > y a t l e a s t t b e a v e r a g e a c r o s s t h e b o a r d i n c r e a s e g r a n t e d t o o U 1 e r e m p l o y e e s o f t h e E m p l o y e r . D . A t a n y t i m e d u r i n g t h e t e r m o f t h e A g r e e m e n t , E m p l o y e r m a y , l n i t s d i s c r e t i o n , r e v i e w a n d a d j u s t t h e s a l a r y o f t h e E m p l o y e e , b u t i n n o e v e n t s h a l l t h e E m p l o y e e b e p a i d J e s s t h a n t 1 1 e s a l a r y s e t f o r t h i n S e c ­ t i o n 3 . A . o f t h e A g r e e m e n t e x c e p t b y m u t u a l w r l l t e n a g r e e m e n t b e t w e e n E m p l o y e e a n d E m p l o y e r . S u c h a d j u s t m e n t s , i f a H y , s h a l l b e m a d e p u r s u a n t t o a l a w ­ f u l g o v e r n i n g b o d y a c t i o n . I n s u c h e v e n t , E m p l o y e r a n d E m p l o y e e a g r e e t o p r o v i d e U 1 e i r b e s t e f f o r t s a n d r e a s o n a b l e c o o p e r a t i o n t o e x e c u t e a n e w a g r e e m e n t i n c o r p o r a t i n g t h e a d j u s t e d s a l a r y . E . E x c e p t a s o t h e r w i s e p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t , t h e E m p l o y e e s h a l l b e e n t i t l e d , a t a m i n i m u m , t o t h e h i g h e s t l e v e l o f b e n e f i t s e n j o y e d b y ~ d / o r a v a i l ~ b l e t o o t h e r e m p l o y e e s , d e p a r t m e n t h e a d s o r g e n e r a l e m p l o y ­ e e s o f U 1 e E m p l o y e r a s p r o v i d e d b y t h e E m p l o y e r ' s p o l i c i e s , C h a r t e 1 ~ o r d i n a n c e s , o r p e r s o n n e l r u l e s a n d r e g u l a t i o n s o r o t h e r p r a c t i c e s . I C M A M O D E L E M P L O Y M E N T A G R E E M E N T 2 0 1 2 2 A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 S e c t i o n 4 : H e a l t h , D i s a b i l i t y a n d L i f e I n s u r a n c e B e n e f i t s R e c o m m e n d e d L a n g u a g e A . T h e E m p l o y e r a g r e e s t o p r o v i d e a n d t o p a y t h e p r e m i u m s f o r h e a l t h , h o s p i t a l i z a t i o n , s u r g i c a l , v i s i o n , d e n t a l a n d c o m p r e h e n s i v e m e d i c a l i n s u r a n c e f o r t h e E m p l o y e e a n d h i s / h e r d e p e n d e n t s , a t a m i n i m u m , e q u a l t o t h a t w h i c h i s p r o v i d e d t o a l l o t h e r e m p l o y ­ e e s o f t h e ( l o c a l g o v e r n m e n t ] . r n t h e e v e n t n o s u c h p l a n e x i s t s , E m p l o y e r a g r e e s t o p r o v i d e c o v e r a g e ! o r t h e E m p l o y e e a n d d e p e n d e n t s i n a m a n n e r m u t u a l l y a g r e e d u p o n b y E m p l o y e r a n d E m p l o y e e . D . T h e E m p l o y e r a g r e e s t o p u r i n t o f o r c e a n d t o m a k e r e q u i r e d p r e m i u m p a y m e n t s f o r s h o r t t e r m a n d l o n g t e r m d i s a b i l i t y c o v e r a g e f o x t h e E m p l o y e e . C . T h e E m p l o y e e m a y e l e c t t o s u b m i t o n c e p e r c a l e n ­ d a r y e a r t o a c o m p l e t e p h y s i c a l e x a r n l n a l i o n , i n c l u d i n g a c a r d i o - v a s c u l a r e x a m i n a t i o n , b y a q u a l i f i e d p h y s i · . c i a n s e l e c t e d b y t h e E m p l o y e e , t h e c o s t o f w h i c h s h a l l b e p a i d b y t h e E m p l o y e r . D . T h e E m p l o y e r s h a l l p a y t h e a m o u n t o f p r e m i u m d u e f o r t e r m . l i f e i n s u r a n c e i n t h e a m o u n t o f t h r e e ( 3 ) t i m e s t h e E m p l o y e e ' s a n n u a l b a s e s a l a r y . i n c l u d i n g a l l i n c r e a s e s J n t h e b a s e s a l a r y d u r i n g t h e l i f e o f t h i s a g r e e m e n t . T h e E m p l o y e e s h a l l n a m e t h e b e n e f i c i a r y o f t h e l i f e i n s u r a n c e p o l i c y . O p t i o n 1 A . T h e E m p l o y e r a g r e e s t o p r o v i d e f o r f u l l h e a l t h , h o s · p i t a l i z a t i o n , s u r g i c a l , v i s i o n , d e n t a l a n d c o m p r e h e n s i v e m e d i c a l i n s u r a n c e f o r l h e E m p l o y e e a n d h i s / h e r d e p e n ­ d e n t s o n a n e q u i v a l e n t b a s i s t o t h a t w h i c h i s p r o v i d e d t o a l l o t h e r e m p l o y e e s o f t h e [ l o c a l g o v e r n m e n t ] . a n d E m p l o y e r s h a l l p a y a l l p r e m i u m s f o r t h e E m p l o y e e a n d t h e E m p l o y e e ' s d e p e n d e n t s . I n U 1 e e v e n t n o s u c h p l a n e x i s t s , E m p l o y e r a g r e e s t o p r o v i d e f u l l c o v e r a g e f o r t h e E m p l o y e e a n d d e p e n d e n t s i n a m a n n e r m u t u a l l y a g r e e d u p o n b y E m p l o y e r a n d E m p l o y e e . B . T h e E m p l o y e r a g r e e s t o p u t i n t o f o r c e a n d t o m a k e r e q u i r e d p r e m i u m p a y m e n t s f o r s h o r t t e r m a n d l o n g t e r m d i s a b i l i t y c o v e r a g e f o r t h e E m p l o y e e . C . T h e E m p l o y e e m a y e l e c t t o s u b m i t o n c e p e r c a l e n ­ d a r y e a r t o a c o m p l e t e p h y s i c a l e x a m i n a t i o n , i n c l u d i n g a c a r d i o - v a s c u l a r e x a m i n a t i o n , b y a q u a l i f i e d p h y s i · c l a n s e l e c t e d b y t h e E m p l o y e e , t h e c o s t o f w h i c h s h a l l b e p a i d b y t h e E m p l o y e r . D . T h e E m p l o y e r s h a l l p a y t h e a m o u n t o f p r e m i u m d u e f o r t e r m l i f e i n s u r a n c e i n t h e f a c e a m o u n t o f t h r e e ( 3 ) t i m e s t h e E m p l o y e e ' s a n n u a l b a s e s a l a r y , I n c l u d i n g a l l i n c r e a s e s i n t h e b a s e s a l a r y d u r i n g t h e l i f e o f t h i s a g r e e m e n t . I f s u c h c o v e r a p e I s n o t a v a i l a b l e t h r o u g h t h e E m p l o y e r ' s i n s u r a n c e c a n i e r o r t h e E m p l o y e e e l e c t s t o o b t a i n c o v e r a g e t h r o u g h a d i f f e r e n t i n s u r a n c e c a r ­ r i e r , t h e E m p l o y e r s h a l l r e i m b u r s e t h e E m p l o y e e ! o r t h e c o s t o f t h e p r e m i u m s i n a n a m o u n t e q u a l t o t h e s a m e v a l u e a s t h a t p r o v i d e d b y t h e E m p l o y e r ' s i n s u r a n c e c a r · r i e r . T h e E m p l o y e e s h a l l o w n t h e l i f e I n s u r a n c e p o l i c y a n d t h e l i f e i n s u r a n c e p o l i c y s h a l l b e i n t h e n a m e o f l h e E m p l o y e e a n d t h e E m p l o y e e s h a l l h a v e t h e r i g h t t o n a m e l h e b e n e f i c i a r y o f t h e l i f e i n s u r a n c e p o l i c y . O p t i o n 2 E . T h e E m p l o y e r s h a l l p r o v i d e b u s i n e s s t r a v e l i n s u r ­ a n c e ! o r t h e E m p l o y e e w l l i l e t h e E m p l o y e e i s t r a v e l i n g o n t h e E m p l o y e r ' s b u s i n e s s , a n d t h e E m p l o y e e s h a l l n a m e t h e b e n e f i c i a r y t h e r e o f . S h o u l d t h e E m p l o y e e d i e w h i l e o n t r a v e l ! o r t h e E m p l o y e r , t h e E m p l o y e r s h a l l c o v e r t h e f u l l c o s t o f r e t r i e v i n g a n d t r a n s p o r t i n g t h e E m p l o y e e ' s r e m a i n s b a c k t o t h e c u s t o d y o f t h e E m p l o y e e ' s f a m i l y . S e c t i o n 5 : V a c a t i o n , S i c k , a n d M i l i t a r y L e a v e a v a i l a b l e t o a n y o t h e r e m p l o y e e s , u n d e r t h e s a m e R e c o m m e n d e d L a n g u a g e r u l e s a n d p r o v i s i o n s a p p l i c a b l e t o o t h e r e m p l o y e e s . A . U p o n c o m m e n c i n g e m p l o y m e n t , t h e E m p l o y e e s h a l l b e c r e d i t e d w i U 1 [ 1 1 ] a c c r u e d s i c k l e a v e h o u r s O p t i o n 1 a n d [ 1 1 ) a c c r u e d v a c a t i o n l e a v e h o u r s . I n a d d i t i o n , B e g i n n i n g t h e f i r s t d a y o f e m p l o y m e n t , E m p l o y e e s h a l l b e g i n n i n g t h e f i r s t d a y o f e m p l o y m e n t , E m p l o y e e s h a l l a c c r u e s i c l < l e a v e a n d v a c a t i o n l e a v e o n a n a n n u a l a c c r u e s i c k l e a v e a n d v a c a t i o n l e a v e o n a n a n n u a l b a s i s e q u i v a l e n t t o t h e n u m b e r o f y e a r s s e r v e d i n t h e b a s i s , a t a m i n i m u m , a t t h e h i g h e s t r a t e p r o v i d e d o r p m f e s s i o n . I C M A M O D E L E M P L O Y M E N T A G R E E M E N T 2 0 1 2 3 A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 B . U p o n c o m m e n c i n g e m p l o y m e n t , t h e E m p l o y e e s h a l l h a v e a c c e s s t o a b a n k o f 1 8 0 s i c k d a y s t o b e u s e d i n U 1 e c a s e o f s e r i o u s m e d i c a l c o n d i t i o n s . T h i s l e a v e c a n o n l y b e u s e d t o p r o v i d e c o v e r a g e d u r i n g t h e w a i t i n g p e r i o d b e t w e e n t h e o n s e t o f i l l n e s s o r d i s a b i l i t y a n d t h e p o i n t a t w h i c h s h o r t o r l o n g t e r m d i s a b i l i t y c o v e r a g e t a k e s e U e c t a n d m a y b e r e n e w e d a f t e r e a c h o c c u r r e n c e . C . T h e E m p l o y e e I s e n t i t l e d t o a c c r u e a l l u n u s e d l e a v e , w i t h o u t l i m i t , a n d i n t h e e v e n t t h e E m p l o y e e ' s e m p l o y m e n t i s t e r m i n a t e d , e i t h e r v o l u n t a r i l y o r S e c t i o n 6 : A u t o m o b i l e R e c o m m e n d e d L a n g u a g e T h e E m p l o y e e ' s d u l l e s r e q u i r e e x c l u s i v e a n d u n r e ­ s t r i c t e d u s e o f a n a u t o m o b i l e t o b e m u t u a l l y a g r e e d u p o n a n d p r o v i d e d t o t h e E m p l o y e e a t t h e E m p l o y e r ' s c o s t , s u b j e c t t o a p p r o v a l b } ' E m p l o y e r w h i c h s h a l l n o t b e w i t h h e l d w i t h o u t g o o d c a u s e . I t s h a l l b e m u t u ­ a l l y a g r e e d u p o n w h e t h e r t h e v e h i c l e i s p u r c h a s e d b y t h e E m p l o y e r , p r o v i d e d u n d e r l e a s e t o t h e E m p l o y e r o r t o t h e E m p l o y e e , o r p r o v i d e d t h r o u g h a m o n U 1 l y a l l o w a n c e . O p t i o n 1 - M o n t h l y V e h i c l e A l l o w a n c e T h e E m p l o y e r a g r e e s t o p a y t o t h e E m p l o y e e , d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t a n d i n a d d i t i o n t o o t h e r s a l a r y a n d b e n e f i t s h e r e i n p r o v i d e d , U 1 e s u m o f [ d o l ­ l a r a m o u n t ] p e r y e a r , p a y a b l e m o n t h l y , a s a v e h i c l e a l l o w a n c e t o b e u s e d t o p u r c h a s e , l e a s e , o r o w n , o p e r ­ a t e a n d m a i n t a i n a v e h i c l e . T h e m o n t h l y a l l o w a n c e s h a l l b e i n c r e a s e d a n n u a l l y b y [ % o r $ ] a r n o u n t . T h e S e c t i o n 7 : R e t i r e m e n t R e c o m m e n d e d L a n g u a g e T h e E m p l o y e r a g r e e s t o e n r o l l t h e E m p l o y e e I n t o t h e a p p l i c a b l e s t a t e o r l o c a l r e t i r e m e n t s y s t e m a n d t o m a k e a l l t h e a p p r o p r i a t e c o n t r i b u t i o n s o n t h e E m p l o y ­ e e ' s b e h a l f . I n a d d i t i o n t o t h e E m p l o y e r ' s p a y m e n t t o t h e s t a t e o r l o c a l r e t i r e m e n t s y s t e m ( a s a p p l i c a b l e ) r e f e r e n c e d a b o v e , E m p l o y e r a g r e e s t o e x e c u t e a n d k e e p i n f o r c e a l l n e c e s ­ i n v o l u n t a r i l y , t h e E m p l o y e e s h a l l b e c o m p e n s a t e d f o r a l l a c c r u e d v a c a t i o n t i m e , a l l p a i d h o l i d a y s , e x e c u t i v e l e a v e , a n d o t h e r b e n e f i t s t o d a t e . D . T h e E m p l o y e e s h a l l b e e n t i t l e d t o m i l i t a r y r e s e r v e l e a v e L i m e p u r s u a n t t o s t a t e l a w a n d [ l o c a l g o v e r n ­ m e n t ] p o l i c y . O p t i o n 2 E . T h e E m p l o y e e s h a l l a n n u a l l y b e c r e d i t e d w l t h f i v e ( S ) d a y s o f e x e c u t i v e l e a v e . E m p l o y e e s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r p a y i n g f o r l i a b i l i t y , p r o p e r t y d a m a g e , a n d c o m p r e h e n s i v e i n s u r a n c e c o v e r ­ a g e u p o n s u c h v e h i c l e a n d s h a l l f u r t h e r b e r e s p o n s i b l e f o r a l l e x p e n s e s a t t e n d a n t t o t h e p u r c h a s e , o p e r a t i o n , m a i n t e n a n c e , r e p a i r , a n d r e g u l a r r e p l a c e m e n t o f s a i d v e h i c l e . T h e E m p l o y e r s h a l l r e i m b u r s e t h e E m p l o y e e a t t h e I R S s t a n d a r d m i l e a g e r a t e f o r a n y b u s i n e s s u s e o f t h e v e h i c l e b e y o n d t h e g r e a t e r [ l o c a l g o v e r n m e n t ] a r e a . F o r p u r p o s e s o f t h i s S e c t i o n , u s e o f U 1 e c a r w i t h i n t h e g r e a t e r [ l o c a l g o v e m m e n t ] a r e a i s d e f i n e d a s t r a v e l t o l o c a t i o n s w i U 1 i n a _ _ m i l e ( r e c o m ­ m e n d e d o n e h u n d r e d ( 1 0 0 ) m i l e ) r a d i u s o f U 1 e l o c a l g o v e r n m e n t l i m i t s . ) O p t i o n 2 - E m p l o y e r P r o v i d e d V e h i c l e T h e E m p l o y e r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r p a y i n g f o r l i a b i l i t y , p r o p e r t y d a m a g e , a n d c o m p r e h e n s i v e i n s u r a n c e , a n d f o r t h e p u r c h a s e ( o r l e a s e ) , o p e r a t i o n , m a i n t e n a n c e , r e p a h ~ a n d r e g u l a r r e p l a c e m e n t o f a f u l l - s i z e a u t o m o b i l e . s a r y a g r e e m e n t s p r o v i d e d b y I C M A R e t i r e m e n t C o r p o ­ r a t i o n [ I C M A - R C ] o r a n y o t h e r S e c t i o n 4 5 7 d e f e r r e d c o m p e n s a t i o n p l a n f o r E m p l o y e e ' s [ c o n t i n u e d ] p a r t i c i p a ­ t i o n i n s a i d s u p p l e m e n t a r y r e t i r e m e n t p l a n . I n a d d i t i o n t o t l l e b a s e s a l a r y p a i d b y t h e E m p l o y e r t o E m p l o y e e , E m p l o y e r a g r e e s t o p a y a n a m o u n t e q u a l t o [ p e r c e n t a g e o f E m p l o y e e ' s b a s e s a l a r y , f i x e d d o l l a r a m o u n t o f [ $ ] • o r m a x i m u m d o l l a r a m o u n t p e r m i s s i b l e u n d e r F e d e r a l a n d s t a t e l ~ w i n t o t h e d e s i g n a t e d p l a n o n t h e E m p l o y e e ' s I C M A M O D E L E M P L O Y M E N T A G R E E M E N T 2 0 1 2 4 A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B M i n u t e s o r J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 1 b e h a l f , i n e q u a l p r o p o t t i o n a t e a m o u n t e a c h p a y p e r i o d . T h e E m p l o y e r a n d E m p l o y e e s h a l l f u l l y d i s c l o s e t o e a c h o t h e r t h e f i n a n c i a l i m p a c t o f a n y a m e n d m e n t t o t h e t e 1 m s o f E m p l o y e e ' s r e t i r e m e n t b e n e f i t . I n l i e u o f m a k i n g a c o n t r i b u t i o n t o a S e c t i o n 4 5 7 d e f e r r e d c o m p e n s a t i o n p l a n , t h e d o l l a r v a l u e o f t h i s c o n t r i b u t i o n m a y b e u s e d , a t t h e E m p l o y e e ' s o p t i o n , t o p u r c h a s e p r e v i o u s s e r v i c e f r o m a n o t h e r q u a l i f i e d p l a n . O p t i o n 1 R e c o g n i z i n g t h a t e f f e c t i v e s e r v i c e w i t h t h e c o m m u n i t y i s b a s e d i n p a r t o n t h e s t a b i l i t y p r o v i d e d t h r o u g h a l o n g - t e r m r e l a t i o n s h i p . t h e E m p l o y e r s h a l l p r o v i d e a r e t i r e m e n t a n n u i t y , a s d i r e c t e d b y t h e E m p l o y e e , a t a r a t e o f [ d o l l a r a m o u n t ] . p a y a b l e a t t h e c o m p l e t i o n o f e a c h q u a r t e r o f t h e f i s c a l y e a r . T h i s a n n u i t y s e r v e s a s a r e t i r e m e n t c o n t r i b u t i o n a n d d o e s n o t r e q u i r e f u r t h e r a c t i o n o f t h e E m p l o y e r . O p t i o n 2 T h e E m p l o y e r s h a l l a d o p t a q u a l i f i e d 4 0 1 ( a ) d e f i n e d c o n ­ t r i b u t i o n p l a n o f f e r e d t h r o u g h I C M A R e t i r e m e n t C o r p o r a · t i o n f o r t h e E m p l o y e e i n t h e f o r m o f a m o n e y p u r c h a s e p l a n t o w h i c h t h e E m p l o y e r s h a l l c o n t r i b u t e [ % 1 o f c o m · p e n s a U o n a n n u a l l y . T h e 4 0 l ( a ) p l a n s h a H b e e s t a b H s h e d a s a n e m p l o y e r p a i d p l a n w i t h n o n - d i s c r e t i o n a r y c o n t r i ­ b u t i o n s b y t h e E m p l o y e r a n d t h e E m p l o y e e s h a l l h a v e n o r i g h t t o r e c e l v e s u c h c o n t r i b u t i o n s i n c a s h . T h e 4 0 1 ( a ) p l a n s h a l J b e e s t a b l i s h e d u n d e r a w r i t t e n p l a n d o c u m e n t t h a t m e e t s t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e I R S C o d e a n d s u c h d o c u m e n t i s h e r e b y i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y r e f e r e n c e . T h e f u n d s f o r t h e 4 0 1 ( a ) p l a n s h a l l b e i n v e s t e d i n s u c h i n v e s t m e n t v e h i c l e s a s a r e a l l o w a b l e u n d e r t h e I R S C o d e a n d t h e E m p l o y e e s h a l l m a k e t h e s o l e d e t e r m i n a t i o n a s t o h o w t h e f u n d s a r e i n v e s t e d . O p t i o n 2 A : T h e E m p l o y e e s h a l l b e r e q u i r e d t o c o n ­ t r i b u t e [ % 1 o f b a s e s a l a r y o r [ d o l l a r a m o u n t ] a n n u ­ a l l y o n a p r e - t a x b a s i s a s a c o n d i t i o n o f p a r t i c i p a t i o n . O p t i o n 3 T h e E m p l o y e r s b a l l a d o p t a q u a l i f i e d 4 0 1 ( a ) p r o f i t · s h a r i n g p l a n o [ [ e r e d t l l l ' o u g h l C M A R e t i r e m e n t C o r ­ p o r a t i o n f o r t h e E m p l o y e e i n t h e f o r m o f a m o n e y p u r c h a s e p l a n t o w h i c h t h e E m p l o y e r s h a l l c o n t r i b u t e [ % ] o f a l l p e r f o r m a n c e b o n u s e s a n n u a l l y . O p t i o n 3 A : T h e E m p l o y e e s h a l l b e r e q u i r e d t o c o n ­ t r i b u t e [ % ) o f b a s e s a l a r y o r [ d o l l a r a m o u n t ) a n n u ­ a l l y o n a p r e - t a x b a s i s a s a c o n d i t i o n o f p a r l i c i p a t i o n . S e c t i o n 8 : G e n e r a l B u s i n e s s E x p e n s e s R e c o m m e n d e d L a n g u a g e A . E m p l o y e r a g r e e s t o b u d g e t a n d p a y f o r p r o f e s s i o n a l d u e s , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o t h e I n t e r n a t i o n a l C i t y / C o u n t y M a n a g e m e n t A s s o c i a t i o n , a n d s u b s c l i p l i o n s o f t h e E m p l o y e e n e c e s s a r y f o r c o n t i n u a t i o n a n d f u l J p a r ­ t i c i p a t i o n i n n a t i o n a L r e g i o n a l , s l a t e , a n d l o c a l a s s o c i a ­ t i o n s , a n d o r g a n i z a t i o n s n e c e s s a r y a n d d e s i r a b l e f o r t h e E m p l o y e e ' s c o n t i n u e d p r o f e s s i o n a l p a r t i c i p a t i o n , g r o w t h , a n d a d v a n c e m e n t , a n d f o r t h e g o o d o f t h e E m p l o y e r . B . E m p l o y e r a g r e e s t o b u d g e t a n d p a y f o r t r a v e l a n d s u b s i s t e n c e e x p e n s e s o f E m p l o y e e f o r p r o f e s ­ s i o n a l a n d o f f i c i a l t r a v e l , m e e t i n g s , a n d o c c a s i o n s t o a d e q u a t e l y c o n t i n u e t h e p r o f c s s j o n a l d e v e l o p m e n t o f E m p l o y e e a n d t o p u r s u e n e c e s s a r y , o f f i c i a l f u n c t i o n s f o r E m p l o y e r , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o t h e I C M A A n n u a l C o n f e r e n c e , t h e s t a t e l e a g u e o f m u n i c i p a l i l i e s , a n d s u c h o t h e r n a t i o n a l , r e g i o n a l , s t a t e , a n d l o c a l g o v ­ e r n m e n t a l g r o u p s a n d c o m m i t t e e s i n w h i c h E m p l o y e e s e r v e s a s a m e m b e r . C . E m p l o y e r a l s o a g r e e s t o b u d g e t a n d p a y f o r t r a v e l a n d s u b s i s t e n c e e x p e n s e s o f E m p l o y e e f o r s h o r t c o u r s e s , i n s t i t u t e s , a n d s e m i n a r s t h a t a r e n e c e s s a r y f o r t h e E m p l o y e e ' s p r o f e s s i o n a l d e v e l o p m e n t a n d f o r t h e g o o d o f t h e E m p l o y e r . D . E m p l o y e r r e c o g n i z e s t h a t c e r t a i n e x p e n s e s o f a n o n - p e r s o n a l b u t j o b r e l a t e d n a t u r e a r e i n c u r r e d b y E m p l o y e e , a n d a g r e e s t o r e i m b u r s e o r t o p a y s a i d g e n ­ e r a l e x p e n s e s . S u c h e x p e n s e s m a y i n c l u d e m e a l s w h e r e E m p l o y e r b u s i n e s s i s b e i n g d i s c u s s e d o r c o n d u c t e d a n d p a r t i c i p a t i o n i n s o c i a l e v e n t s o f v a r i o u s o r g a n j z a t i o n s w h e n r e p r e s e n t i n g t h e E m p l o y e r . S u c h e x p e n d i t u r e s a r e s u b j e c t t o a n n u a l b u d g e t c o n s t r a i n t s a s w e l l a s s t a t e a n d E m p l o y e r e t h i c s a n d p u r c h a s i n g p o l i c i e s . T h e f i n a n c e d i r e c t o r i s a u t h o r i z e d t o d i s b m s e s u c h m o n e y s u p o n r e c e i p t o f d u l y e x e c u t e d e x p e n s e o r p e t t y c a s h v o u c h e r s , r ~ c e i p t s , s t a t e m e n t s o r p e r s o n a l a f f i d a v l t s . E . T h e E m p l o y e r a c k n o w l e d g e s t h e v a l u e o f h a v i n g E m p l o y e e p a r t i c i p a t e a n d b e d i r e c t l y i n v o l v e d i n l o c a l c i v i c c l u b s o r o r g a n i z a t i o n s . A c c o r d i n g l y , E m p l o y e r I C M A M O D E L E M P I O Y M E N T A G R E E M E N T 2 0 1 2 5 A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T I A C H M E N T B M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 s h a l l p a y f o r t h e r e a s o n a b l e m e m b e r s h i p f e e s a n d / o r d u e s t o e n a b l e t h e E m p l o y e e t o b e c o m e a n a c t i v e m e m b e r i n l o c a l c i v i c c l u b s o r o r g a n i z a t i o n s . P . R e c o g n i z i n g t h e i m p o r t a n c e o f c o n s t a n t c o m m u n i ­ c a t i o n a n d m a x i m u m p r o d u c t i v i t y , E m p l o y e r s h a l l p r o ­ v i d e E m p l o y e e , f o r b u s i n e s s a n d p e r s o n a l u s e , a l a p t o p c o m p u t e r , s o f t w a r e , i n t e r n e t c o n n e c t i o n a t E m p l o y e e ' s . p e r m a n e n t r e s i d e n c e , m o b i l e p h o n e / p e r s o n a l d i g i t a l a s s i s t a n t a n d j o r t a b l e t c o m p u t e r f o r b u s i n e s s a n d S e c t i o n 9 : T e r m i n a t i o n R e c o m m e n d e d L a n g u a g e A . F o r t h e p u r p o s e o f t W s a g r e e m e n t , t e r m i n a t i o n s h a l l o c c u r w h e n : 1 . T h e m a j o r i t y o f U 1 e g o v e r n i n g b o d y v o t e s t o t e r m i ­ n a t e t l t e E m p l o y e e i n a c c o r d a n c e w i t h ( c i t e a p p l i c a b l e l o c a l l a w ) a t a p r o p e r l y p o s t e d a n d d u l y a u t h o r i z e d p u b l i c m e e t i n g . 2 . I f t h e E m p l o y e 1 ; c i t i z e n s o r l e g i s l a t u r e a c t s t o a m e n d a n y p r o v i s i o n s o f U l C [ c h a r t e r , c o d e , e n a b l i n g l e g i s l a ­ t i o n ] p e r t a i n i n g t o t h e r o l e , p o w e r s , d u t i e s , a u t h o r ­ i t y , r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e E m p l o y e e ' s p o s i t i o n t h a t s u b s t a n t i a l l y c h a n g e s t h e f o r m o f g o v e r n m e n t , t h e E m p l o y e e s h a l l h a v e t h e r i g h t t o d e c l a r e t h a t s u c h a m e n d m e n t s c o n s t i t u t e t e r m i n a t i o n . 3 . H t h e E m p l o y e r r e d u c e s U t e b a s e s a l a r y , c o m p e n s a ­ t i o n o r a n y o t h e r f i n a n c i a l b e n e f i t o f t h e E m p l o y e e , u n l e s s i t i s a p p l i e d i n . n o g r e a t e r p e r c e n t a g e t h a n t h e a v e r a g e r e d u c t i o n o f a l l d e p a r t m e n t h e a d s , s u c h a c t i o n s h a l l c o n s t i t u t e a b r e a c h o f t h i s a g r e e m e n t a n d w i U b e r e g a r d e d a s a t e r m i n a t i o n . S e c t i o n 1 0 : S e v e r a n c e S e v e r a n c e s h a U b e p a i d t o t h e E m p l o y e e w h e n e m p l o y m e n t i s t e r m i n a t e d a s d e f i n e d i n S e c t i o n 9 . A . I f t h e E m p l o y e e i s t e r m i n a t e d , t h e E m p l o y e r s h a l l p r o v i d e a m i n i m u m s e v e r a n c e p a y m e n t e q u a l t o t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s s a l a r y a t t h e t h e n c u r r e n t r a t e o f p a y . T h i s s e v e r a n c e s h a l l b e p a i d i n a l u m p s u m o r i n a c o n l i n u a t i o n o f s a l a r y o n t h e e x i s t i n g [ b i w e e k l y / m o n t h l y ] b a s i s , a t t h e E m p l o y e e ' s o p t i o n , B . T h e E m p l o y e e s h a l l a l s o b e c o m p e n s a t e d f o r a l l s i c k l e a v e , v a c a t i o n l e a v e , a n d a l l p a i d h o l i d a y s . p e r s o n a l u s e , a n d p a g e r f o r b u s i n e s s a n d p e r s o n a l u s c r e q u i r e d f o r t h e E m p l o y e e t o p e r f o r m t h e i r d u t i e s a n d t o m a i n t a i n c o m m u n i c a t i o n w i U 1 E m p l o y e r ' s s t a f f a n d o f f i c i a l s a s w e l l a s o t h e r i n d i v i d u a l s w h o a r e d o i n g b u s i n e s s w i t h E m p l o y e r . U p o n t e r m i n a t i o n o f E m p l o y ­ e e ' s e m p l o y m e n t , t h e e q u i p m e n t d e s c r i b e d h e r e i n s h a l l b e c o m e t h e p r o p e r t y o f t h e E m p l o y e e a n d a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e E m p l o y e e a n y m o b i l e p h o n e n u m b e r s h a l l b e t r a n s f e r r e d t o t h e E m p l o y e e . 4 . I f t i 1 e E m p l o y e e r e s i g n s f o l l o w i n g a n o f f e r t o a c c e p t r e s i g n a t i o n , w h e U t e r f o r m a l o r i n f o r m a l , b y t h e E m p l o y e r a s r e p r e s e n t a t i v e o f t h e m a j o r i t y o f t h e g o v e r n i n g b o d y t h a t t h e E m p l o y e e r e s i g n , t h e n t h e E m p l o y e e m a y d e c l a r e a t e r m i n a t i o n a s o f t h e d a t e o f t h e s u g g e s t i o n . 5 . B r e a c h o f c o n t r a c t d e c l a r e d b y e i t h e r p a r t y w i t h a 3 0 d a y c u r e p e r i o d { o r e i t h e r E m p l o y e e o r E m p l o y e r . W r i t t e n n o t i c e o f a b r e a c h o f c o n t r a c t s h a l l b e p r o ­ v i d e d i n a c c o r d a n c e w i t h U 1 e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 2 0 . O p t i o n 1 A . I n t h e e v e n t t h e E m p l o y e e i s t e r m i n a t e d b y t h e E m p l o y e r d u r i n g t h e s i x ( 6 ) m o n t h s i m m e d i a t e l y f o l ­ l o w i n g t h e s e a t i n g a n d s w e a r J n g - i n o f o n e o r m o r e n e w g o v e r n i n g b o d y m e m b e r s , a n d d u r i n g s u c h t i m e t h a t E m p l o y e e i s w i l l i n g a n d a b l e t o p e r f o r m h j s d u t i e s u n d e r t l t i s A g r e e m e n t , t h e n , E m p l o y e r a g r e e s t o p a y S e v e r a n c e i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 0 p l u s s a l a r y a n d b e n e f i t s I n R c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 0 f o r a n y p o r t i o n o f t h e s i x m o n t h s n o t w o r l < e d . T h e E m p l o y e r a g r e e s t o m a k e a c o n t r i b u t i o n t o t h e E m p l o y e e ' s d e f e r c e d c o m p e n s a t i o n a c c o u n t o n t h e v a l u e o f t h i s c o m p e n s a t i o n c a l c u l a t e d u s i n g t h e t h e n c u r r e n t a n n u a l s a l a r y o f E m p l o y e e a l l h e d a t e o f t e r m i n a t i o n d i v i d e d b y t w o t h o u s a n d a n d e i g h t y ( 2 0 8 0 ) h o u r s . I f t h e a m o u n t o f t h e c o n t r i b u t i o n u n d e r t h i s S e c t i o n e x c e e d s t h e l i m i t u n d e r t h e C o d e f o r a c o n t r i b u t i o n t o t h e D e f e r r e d C o m p e n s a t i o n p l a n , t h e r e m a i n d e r s h a l l b e p a i d t o t h e E m p l o y e e i n a l u m p s u m a s t a x a b l e c o m p e n s a t i o n . I C M A M O D E L E M P L O Y M E N T A G R E E M E N T 2 0 1 2 6 A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T I A C H M E N T B M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 • . 2 0 1 7 C . F o r a m i n i m u m p e r i o d o f o n e y e a r f o l l o w i n g t e r m i ­ n a t i o n , t h e E m p l o y e r s h a l l p a y t h e c o s t t o c o n t i n u e t h e f o l l o w i n g b e n e f i t s : l . H e a l t h i n s u r a n c e f o r t h e e m p l o y e e a n d a l l d e p e n ­ d e n t s a s p r o v i d e d i n S e c t i o n 4 A , a f t e r w h i c h t i m e , E m p l o y e e w i l l b e p r o v i d e d a c c e s s t o h e a l t h i n s u r a n c e p u r s u a n t t o t h e C o n s o l i d a t e d O m n i b u s B u d g e t R e c o n ­ c i l i a t i o n A c t ( " C O B R A " ) . 2 . L i f e i n s u r a n c e a s p r o v i d e d i n S e c t i o n 4 D 3 . S h o r t - t e r m a n d l o n g - t e r m d i s a b i l i t y a s p r o v i d e d i n S e c t i o n 4 B 4 . C a r a l l o w a n c e o r p a y m e n t o f l e a s e , o r p r o v i d e o p t i o n t o b u y E m p l o y e r ' s v e h i c l e a t d e p r e c i a t e d v a l u e 5 . O u t p l a c e m e n t s e r v i c e s s h o u l d t h e e m p l o y e e d e s i r e S e c t i o n 1 1 : R e s i g n a t i o n I n t h e e v e n t t h a t t h e E m p l o y e e v o l u n t a r i l y r e s i g n s h i s / h e r p o s i t i o n w i t h t h e E m p l o y e 1 ~ t h e E m p l o y e e s h a l l t h e m i n a n a m o u n t n o l t o e x c e e d { $ 1 0 , 0 0 0 t o $ 1 5 , 0 0 0 r e c o m m e n d e d ] . a n d 6 . A n y o t h e r a v a i l a b l e b e n e f i t s . D . I f t h e E m p l o y e e i s t e r m i n a t e d b e c a u s e o f a f e l o n y c o n v i c t i o n , t h e n t h e E m p l o y e r i s n o t o b l i g a t e d t o p a y s e v e r a n c e u n d e r t h i s s e c t i o n . E . T h e t e r m i n a t i o n a n d s e v e r a n c e o f E m p l o y e e s h a l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e " S e p a r a t i o n A g r e e m e n t " a g r e e d t o b y E m p l o y e r a n d E m p l o y e e . A t e m p l a t e f o r s u c h a g r e e m e n t i s p r o v i d e d b y I C M A , a n d i s i n c o r p o ­ r a t e d h e r e i n b y r e f e r e n c e . ' + P r o v i s i o n s f o r s e v e r a n c e a n d s e v e r o n c e r e l a t e d b e n ­ e f i t s m a y b e g o v e m e d b y s t a t e a n d j o r l o c a l l a w . B e f o r e e n t e r i n g i n t o n e g o l i a l l o n s , b o t h p a r t i e s s h o u l d b e k n o w l e d g e a b l e a b o u t r e l e v a n t l e g a l p r o v i s i o n s . p r o v i d e a m i n i m u m o f 3 0 d a y s n o t i c e u n l e s s E m p l o y e r a n d E m p l o y e e a g r e e o t h e r w i s e . S e c t i o n 1 2 : P e r f o r m a n c e E v a l u a t i o n A . E m p l o y e r s h a l l a n n u a l l y r e v i e w t h e p e r f o r m a n c e o f t h e E m p l o y e e i n [ m o n t h ] s u b j e c t t o a p r o c e s s , f o r m , c r i t e r i a , a n d f o r m a t f o r t h e e v a l u a t i o n w h i c h s h a l l b e m u t u a l l y a g r e e d u p o n b y t h e E m p l o y e r a n d E m p l o y e e . T h e a n n u a l e v a l u a t i o n p r o c e s s , a t a m i n i m u m , s h a l l i n c l u d e t h e o p p o r t u n i t y f o r b o t h p a r t i e s t o : ( 1 ) c o n d u c t a f o r m u l a r y s e s s i o n w h e r e t h e g o v e r n i n g b o d y a n d t h e E m p l o y e e m e e t f i r s t t o d i s c u s s g o a l s a n d o b j e c t i v e s o f b o t h t h e p a s t t w e l v e : : ( 1 2 ) m o n t h p e r f o r m a n c e p e r i o d a s w e l l a s t h e u p c o m i n g t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h p e r f o r m a n c e p e r i o d , ( 2 ) ' f o l l o w i n g t h a t f o r m u l a r y d i s c u s s i o n , p r e p a r e a w r i t t e n e v a l u a t i o n o f g o a l s a n d o b j e c t i v e s f o r t h e p a s t a n d u p c o m i n g y e r u ~ ( 3 ) n e x t m e e t a n d d i s c u s s t h e w r i t t e n e v a l u a t i o n o f t h e s e g o a l s a n d o b j e c t i v e s , a n d { 4 ) p r e s e n t a w r i t t e n s u m m a r y o f t h e e v a l u a t i o n r e s u l t s t o t h e E m p l o y e e . T h e f i n a l w r i t t e n e v a l u a t i o n s h o u l d b e c o m p l e t e d a n d d e l i v e r e d t o t h e E m p l o y e e w i t h i n 3 0 d a y s o f t h e i n i t i a l f o r m u l a r y e v a l u a t i o n m e e t i n g . B . U n l e s s t h e E m p l o y e e e x p r e s s l y r e q u e s t s o t h e r w i s e i n w r i t i n g , t h e e v a l u a t i o n o f t h e E m p l o y e e s h a l l a t a l l t i m e s b e c o n d u c t e d i n e x e c u t i v e s e s s i o n o f t h e g o v e r n ­ i n g b o d y a n d s h a l l b e c o n s i d e r e d c o n f i d e n l i a l t o t h e e x t e n t p e r m i t t e d b y l a w . N o t h i n g h e r e i n s h a l l p r o h i b i t t h e E m p l o y e r o r E m p l o y e e f r o m s h a r i n g t h e c o n t e n t o f t h e E m p l o y e e ' s e v a l u a t i o n w l l b t h e i r r e s p e c l i v e l e g a l c o u n s e l . C . I n t h e e v e n t t h e E m p l o y e r d e e m s t h e e v a l u a t i o n i n s t r u m e n t , f o r m a t a n d / o r p r o c e d u r e i s t o b e m o d i f i e d b y t h e E m p l o y e r a n d s u c h m o d i f i c a t i o n s w o u l d r e q u i r e n e w o r d i f f e r e n t p e r f o r m a n c e e x p e c t a t i o n s , t h e n t h e E m p l o y e e s h a l l b e p r o v i d e d a r e a s o n a b l e p e r i o d o f t i m e t o d e m o n s t r a t e s u c h e x p e c t e d p e r f o r m a n c e b e f o r e b e i n g e v a l u a t e d . D . I n t h e e v e n t t h e E m p l o y e e i s a n I C M A C r e d e n t i a l e d M a n a g e r , t h e m u l t l - t · a t e r e v a l u a t i o n t o o l w i l l b e u t i ­ l i z e d a t a m i n i m u m o f e v e r y f i v e y e a r s . I C M A M O D E L E M P L O Y M E N T A G R E E M E N T 2 0 1 2 7 A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 S e c t i o n 1 3 : H o u r s o f W o r k I t i s r e c o g n i z e d t h a t t h e E m p l o y e e m u s t d e v o t e a g r e a t T h e s c h e d u l e s h a l l b e a p p r o p r i a t e t o t h e n e e d s o f t h e d e a J o f U m e o u t s i d e t h e n o r m a l o f f i c e h o u r s o n b u s i ­ E m p l o y e r a n d s h a l l a l l o w E m p l o y e e t o f a i t l l f u l l y p e r ­ n e s s ! o r L h e E m p l o y e r , a n d t o t h a t e n d E m p l o y e e s h a l l f o r m h i s o r h e r a s s i g n e d d u t i e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s . b e a l l o w e d t o e s t a b l i s h a n a p p r o p r i a t e w o r k s c h e d u l e . S e c t i o n 1 4 : E t h i c a l C o m m i t m e n t s E m p l o y e e w i l l a t a l l l i m e s u p h o l d t h e t e n e t s o f t h e I C M A C o d e o f E t h i c s , a c o p y o f w h i c h l s a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n . S p e c l f i c a l l y , E m p l o y e e s h a l l n o t e n d o r s e c a n d i d a t e s , m a k e f i n a n c i a l c o n t r i b u ­ t i o n s , s i g n o r c i r c u l a t e p e t i t i o n s , o r p a r t i c i p a t e i n f u n d ­ r a i s i n g a c t i v i t i e s f o r i n d i v i d u a l s s e e k i n g o r h o l d i n g e l e c t e d o f f i c e , n o r s e e k o r a c c e p t a n y p e r s o n a l e n r i c h ­ m e n t o r p r o f i t d e r i v e d f r o m c o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n o r m i s u s e o f p u b l i c l i m e . E m p l o y e r s h a l l s u p p o r t E m p l o y e e i n k e e p i n g t h e s e c o m m i t m e n t s b y r e f r a i n i n g f r o m a n y o r d e r , d i r e c t i o n o r r e q u e s t t l l a t w o u l d r e q u i r e E m p l o y e e t o v i o l a t e t l 1 e J C M A C o d e o f E t h i c s . S p e c i f i c a l l y , n e i t h e r t h e g o v e r n ­ i n g b o d y n o r a n y i n d i v i d u a l m e m b e r t h e r e o f s h a H r e q u e s t E m p l o y e e t o e n d o r s e a n y c a n d i d a t e , m a l < e a n y f i n a n c i a l c o n t r i b u t i o n , s i g n o r c i r c u l a t e a n y p e t i t i o n , o r p a r t i c i p a t e i n a n y f u n d - r a i s i n g a c t i v i t y f o r i n d i v i d u ­ a l s s e e l d n g o r h o l d i n g e l e c t e d o f f i c e , n o r t o h a n d l e a n y m a t t e r o f p e r s o n n e l o n a b a s i s o t h e r t h a n f a i r n e s s , i m p a r t i a l i t y a n d m e t i t . S e c t i o n 1 5 : O u t s i d e A c t i v i t i e s T h e e m p l o y m e n t p r o v i d e d f o r b y t h i s A g r e e m e n t s h a H t e a c h i n g , c o n s u l t i n g o r o t h e r b u s i n e s s o p p o r t u n i t i e s b e t h e E m p l o y e e ' s p r i m a r y e m p l o y m e n t . R e c o g n i z i n g w i l h t h e u n d e r s t a n d i n g t h a t s u c h a r r a n g e m e n t s m u s t t h a t c e r t a i n o u t s i d e c o n s u l t i n g o r t e a c h i n g o p p o r t u n i ­ n e i t h e r c o n s t i t u t e i n t e r f e r e n c e w i t h n o r a c o n f l i c t o f t i e s p r o v i d e i n d i r e c t b e n e f i t s t o t h e E m p l o y e r a n d t h e i n t e r e s t w i t h h i s o r h e r r e s p o n s i b i l i t i e s u n d e r t h i s c o m m u n i t y , t h e E m p l o y e e m a y e l e c t t o a c c e p t l i m i t e d A g r e e m e n t . S e c t i o n 1 6 : M o v i n g a n d R e l o c a t i o n E x p e n s e s R · e c o m m e n d e d L a n g u a g e E m p l o y e e a g r e e s t o e s t a b l i s h r e s i d e n c e w i t h i n t h e c o r · p o r a l e b o u n d a r i e s o f t h e l o c a l g o v e r n m e n t , i f r e q u i r e d , w i t h i n r n u m b e r ] m o n t h s o f e m p l o y m e n t , a n d t h e r e a f ­ t e r t o m a i n t a i n r e s i d e n c e w i U 1 i n t h e c o r p o r a t e b o u n d ­ a r i e s o f t h e l o c a l g o v e r n m e n t . A . E m p l o y e r s h a l l p a y d i r e c t l y f o r t h e e x p e n s e s o f m o v i n g E m p l o y e e a n d h i s / h e r f a m i l y a n d p e r s o n a l p r o p e r t y f r o m [ l o c a t i o n n a m e ] t o [ l o c a t i o n n a m e ) . S a i d m o v i n g e x p e n s e s i n c l u d e p a c i d n g , m o v i n g , s t o r a g e c o s t s , u n p a c l < i n g , a n d i n s u r a n c e c h a r g e s . T l 1 e E m p l o y e e s h a H p r o v i d e e v i d e n c e o f a c t u a l m o v ­ i n g e x p e n s e s b y s e c u r i n g q u o t a t i o n s f r o m t h r e e ( 3 ) c o m p a n i e s . T h e E m p l o y e e s h a l l s u b m i t t h e s e q u o t e s t o t h e E m p l o y e r w h o , i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e E m p l o y e e , s h a l l s e l e c t t h e m o v i n g c o m p a n y . B . E m p l o y e r s h a l l r e i m b u r s e E m p l o y e e f o r a c t u a l l o d g i n g a n d m e a l e x p e n s e s f o r h i s / h e r f a m i l y i n r o u t e f r o m [ l o c a ­ t i o n n a m e ] t o [ l o c a t i o n n a m e ] . M i l e a g e c o s t s f o r m o v i n g L w o p e r s o n a l a u t o m o b i l e s s h a l l b e r e i m b u r s e d a t t h e c u r ­ r e n t l R S a l l o w a b l e r a t e o f [ c e n t s a m o u n t ] p e r m i l e . C . E m p l o y e r s h a l l p a y E m p l o y e e a n i n t e r i m h o u s i n g s u p p l e m e n t o f [ d o l l a · r a m o u n t ) p e r m o n t h f o r a p e r i o d c o m m e n c i n g [ d a t e ] . a n d s h a l l c o n t i n u e f o r a m a x i ­ m u m o f [ 1 1 ] m o n t h s , o r u n t i l a h o m e i s p u r c h a s e d a n d c l o s e d o n , w i t l 1 i n t h e c o r p o r a t e l i m i t s o f t h e [ l o c a l g o v e r n m e n t n a m e ] . w h i c h e v e r e v e n t o c c u r s f i r s t . D . E m p l o y e r s h a l l r e i m b u r s e E m p l o y e e f o r a t o t a l o f [ n u m b e r ] r o u n d t r i p a i r f a r e s f o r E m p l o y e e a n d h i s / h e r f a m i l y [ a m o u n t o f t o t a l L i c k e t s ] a t a n y t i m e d u r i n g t h e f i r s t y e a r o f s e r v i c e t o a s s i s t w i t h h o u s e h u n t i n g a n d o t h e r f a c e t s o f t h e t r a n s i t i o n a n d r e l o c a t i o n p r o c e s s . T h e I C M A M O D E L E M P L O Y M E N T A G R E E M E N T 2 0 1 2 8 A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T I A C H M E N T B M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 E m p l o y e e a n d h i s / h e r f a m i l y m a y u W i z e a n d c l l s t r i b u l e I h e t o t a l [ e n t e r n u m b e r ] i n d i v i d u a l r o u n d t r i p t i c l < e t s i n a n y c o m b i n a t i o n o f i n c l l v i d u a l m e m b e r s m a l t i n g t h e t r i p s . T h e E m p l o y e e s h a l l b e r e i m b u r s e d f o r a c t u a l l o d g ­ i n g a n d m e a l e x p e n s e s i n c u r r e d b y E m p l o y e e o r h i s / h e r f a m i l y m e m b e r s o n a n y t r i p s c o n d u c t e d p r i o r t o r e l o c a ­ t i o n , a s d e t a i l e d h e r e i n . E . T h e E m p l o y e e s h a l l b e r e i m b u r s e d , o r E m p l o y e r m a y p a y d i r e c t l y , f o r t h e e x p e n s e s o f p a c l < i n g a n d m o v i n g f r o m t e m p o r a r y h o u s i n g t o p e r m a n e n t h o u s ­ i n g d u r i n g t h e f i r s t y e a r o f t h i s a g r e e m e n t . T h e c o s t o f t h i s m o v e s h a l l n o t e x c e e d ( d o l l a r a m o u n t ) . F . T h e E m p l o y e r s h a l l p a y t h e E m p l o y e e ' s t a x l i a b i l i t y o n a l l E m p l o y e r p r o v i d e d b e n e f i t s f o r r e l o c a t i o n a n d h o u s i n g . O p t i o n 1 T h e E m p l o y e r s h a H p a y a J u m p s u m p a y m e n t o f ( $ ] t o t h e E m p l o y e e t o c o v e r r e l o c a t i o n c o s t s . S e c t i o n 1 7 : H o m e S a l e a n d P u r c h a s e E ? C - p e n s e s R e c o m m e n d e d L a n g u a g e A . E m p l o y e e s h a l l b e r e i m b u r s e d f o r t h e d i r e c t c o s t s a s s o c i a t e d w i t h t h e s a l e o f E m p l o y e e ' s e x i s t i n g p e r ­ s o n a l r e s i d e n c e , s a i d r e i m b u r s e m e n t b e i n g l i m i t e d t o r e a l e s t a t e a g e n t s ' f e e s , a n d o t h e r c l o s i n g c o s t s t h a t a r e d i r e c t l y a s s o c i a t e d w i t h t h e s a l e o f t h e h o u s e . S a i d r e l m b l l r s e m e n t s h o u l d n o t e x c e e d t h e s u m o f [ $ ] . B . E m p l o y e e s h a l l b e r e i m b u r s e d f o r t h e c o s t s i n c i d e n ­ t a l t o b u y i n g o r b u i l d i n g a p r i m a r y r e s i d e n c e w i t h i n t h e [ l o c a l g o v e r n m e n t ) . i n c l u d i n g r e a l e s t a t e f e e s , t i t l e i n s u r a n c e , a n d o t h e r c o s t s d i r e c l l y a s s o c i a t e d w i t h t h e p u r c h a s e o r c o n s t r u c t i o n o f t h e h o u s e , s a i d r e i m b u r s e ­ m e n t n o t t o e x c e e d t h e s u m o f ( $ ) . O p t i o n 1 E m p l o y e r s h a l l r e i m b u r s e E m p l o y e e f o r u p t o t h r e e d i s c o u n t p o i n t s w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s f o l l o w i n g p u r ­ c h a s e o f a h o m e w i t h i n t 1 1 e c o r p o r a t e l i m i t s o f [ l o c a l g o v e r n m e n t n a m e ) , i n a n e f f o r t t o m i n i m i z e m o r t g a g e r a t e d i f f e r e n t i a l s . O p t i o n 2 E m p l o y e r s h a l l p r o v i d e E m p l o y e e w i t h a _ _ _ [ f i x e d - i n t e r e s t , v a r i a b l e - i n t e r e s t , I n t e r e s t - o n l y ] l o a n t o p u r c h a s e a h o u s e . T h e a t n o u n t o f t h e l o a n s h a l l n o t e x c e e d $ . T h e l o a n s h a l l b e r e p a i d i n f u l l t o t h e E m p l o y e r u p o n t h e o c c u r r e n c e o f e l l h e r o f t h e f o l l o w i n g e v e n t s : ( i ) t h e h o m e , o r t h e E m p l o y e e ' s i n t e r e s t i n t h e h o m e , i s s o l d , t r a n s f e r r e d , o r c o n v e y e d , o r ( i i ) t h e E m p l o y e e ' s e m p l o y m e n t w i t h t h e E m p l o y e r , f o r a n y r e a s o n , i s t e r m i n a t e d . T h e E m p l o y e r a n d E m p l o y e e s h a l l e x e c u t e a n y a n d a l l d o c u m e n t s n e c e s ­ s a r y t o d o c u m e n t t h i s t r a n s a c t i o n . O p t i o n 3 E m p l o y e r a g r e e s t o p r o v i d e t h e E m p l o y e e a l o a n f o r t h e p u r c h a s e o f a h o m e l n a n a m o u n t n o t t o e x c e e d [ d o l l a r a m o u n t ) . E m p l o y e e s h a l l p a y E m p l o y e r a m o n t h l y m o r t ­ g a g e p a y m e n t o f [ d o l l a r a m o u n t ] f o r i n t e r e s t , w h i c h i s e q u a l t o t h e a m o u n t c u n · e n t l y b e i n g p a i d J n p r i n c i p l e a n d i n t e r e s t f o r t l 1 e c u r r e n t r e s i d e n c e . E m p l o y e e s h a l l a c c r u e e q u i t y a t a r a t e o f [ % ] p e r m o n t h . U p o n t e r m i n a t i o n o f e m p l o y m e n t w i t h t h e E m p l o y e r , E m p l o y e e s h a l l h a v e a m a x i m u m o f s i x m o n t h s t o s e l l t h e h o m e w h i l e c o n t i n u i n g t o r e s i d e i n i t u n d e r t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s h e r e . S h o u l d t h e h o m e s e l l d u r i n g t h e t i m e p e d o d , E m p l o y e r s h a l l r e c e i v e 1 0 0 % o f t h e p r o c e e d s m i n u s t h e p e r c e n t a g e o r e q u i t y a c c r u e d b y E m p l o y e e a s d e s c r i b e d a b o v e , a n d m i n u s t h e a m o u n t o f e q u i t y o r i g i n a l l y i n v e s t e d b y E m p l o y e e . S a i d a c c r u e d e q u i t y a n d o r i g i n a l e q u i t y s h a l l b o t h b e p a y a b l e t o E m p l o y e e u p o n c l o s i n g . S a i d o r i g i n a l e q u i t y i n v e s t e d s h a l l b e c a l c u l a t e d a s a n a m o u n t e q u a l t o t l t e p e r c e n t a g e o f o r i g i n a l p u r c h a s e p r i c e , r e p r e ­ s e n t e d b y t h e o r i g i n a l e q u i t y i n v e s t m e n t b y E m p l o y e e , a n d a d j u s t e d t o b e t h e s a m e p e r c e n t a g e o f e q u i t y i n t h e c u r r e n t s a l e p r i c e o r t h e h o m e . A l l c l o s i n g c o s t s b o r n e b y t h e s e l l e r s h a l l b e s p l i t b e t w e e n E m p l o y e r a n d E m p l o y e e i n a p r o p o r t i o n e q u a l t o t h e e q u i t y s h a r e d e s c r i b e d a b o v e . S h o u l d t h e h o u s e f a i l t o s e l l w i t h i n t h e a l l o t t e d s i x m o n t h t i m e p e r i o d , E m p l o y e r h a s t h e o p t i o n o f a l l o w i n g t h e p r e v i o u s a r r a n g e m e n t t o c o n t i n u e i n p l a c e o r t o p u r c h a s e e q u i t y , c a l c u ­ l a t e d a s p r o v i d e d a b o v e , p l u s t h e o r i g i n a l c o s t o f a l l i m p r o v e m e n t s m a d e t o t h e p r o p e r t y . I C M A M O D E L E M P L O Y M E N T A G R E E M E N T 2 0 1 2 9 A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 O p t i o n 4 A . E m p l o y e r s h a l l p r o v i d e a r e s i d e n c e f o r E m p l o y e e a l n o c o s t t o E m p l o y e e o U 1 e r t h a n t h e m o n t h l y c o s t o f a l l u t i l i t i e s a n d s e r v i c e s . S h o u l d E m p l o y e e c h o o s e t o n o t a c c e p t t h e h o u s i n g n o a d d i t i o n a l h o u s i n g i n c e n t i v e s h a l l b e p r o v i d e d t o E m p l o y e e . B . U p o n s e p a r a t i o n , v o l u n t a r y o r i n v o l u n t a r y , E m p l o y e e s h a l l v a c a t e t h e r e s i d e n c e w i t h s i x ( 6 ) m o n t h s o f d a t e o f s e p a r a t i o n . S e c t i o n 1 8 : I n d e m n i f i c a t i o n B e y o n d t h a t r e q u i r e d u n d e r F e d e r a l , S t a l e o r L o c a l L a w , E m p l o y e r s h a l l d e f e n d , s a v e h a r m l e s s a n d i n d e m n i f y E m p l o y e e a g a i n s t a n y o b l i g a t i o n t o p a y m o n e y o r p e r f o r m o r n o p e r f o r m a c t i o n , i n c l u d i n g w i t h o u t l i m i t a t i o n , a n y a n d a l l l o s s e s , d a m a g e s , j u d g ­ m e n t s , i n t e r e s t s , s e t t l e m e n t s , p e n a l t i e s , f i n e s , c o u r t c o s t s a n d o t h e r r e a s o n a b l e c o s t s a n d e x p ~ n s e s o f l e g a l p r o c e e d i n g s i n c l u d i n g a t t o r n e y s f e e s , a n d a n y o U 1 e r l i a b i l i t i e s a r i s i n g f r o m , r e l a t e d t o , o r c o n n e c t e d w i t h a n y t o r t , p r o f e s s i o n a l l i a b i l i t y c l a i m o r d e m a n d o r a n y o t h e l ' t h r e a t e n e d , p e n d i n g o r c o m p l e t e d a c t i o n , s u i t o r p r o c e e d i n g , w h e t h e r c i v i l , c r i m i n a l , a d m i n i s t r a t i v e , a r b i t r a t i v e o r i n v e s t i g a t i o n , w h e t h e r g r o u n d l e s s o r o t h e r w i s e , a r i s i n g o u t o f a n a l l e g e d a c t o r o m i s s i o n o c c u r r i n g i n t h e p e r f o r m a n c e o f E m p l o y e e ' s d u t i e s a s [ j o b t i t l e ) o r r e s u l t i n g f r o m t h e e x e r c i s e o f j u d g m e n t o r d i s c r e t i o n i n c o n n e c t i o n w i t h U t e p e r f o r m a n c e o f p r o g r a m d u t i e s o r r e s p o n s i b i l l t l e s , u n l e s s t h e a c t o r o m i s s i o n i n v o l v e d w i l l f u l o r w a n t o n c o n d u c t . T h e E m p l o y e e m a y r e q u e s t a n d t h e E m p l o y e r s h a l l n o t u n r e a s o n a b l y r e f u s e t o p r o v i d e i n d e p e n d e n t l e g a l r e p · r e s e n t a l i o n a t E m p l o y e r ' s e x p e n s e a n d E m p l o y e r m a y n o t u n r e a s o n a b l y w i t h h o l d a p p r o v a l . L e g a l r e p r e s e n t a ­ t i o n , p r o v i d e d b y E m p l o y e r f o r E m p l o y e e , s h a l l e x t e n d u n t i l a f i n a l d e t e r m i n a t i o n o f t h e l e g a l a c t i o n i n c l u d i n g a n y a p p e a l s b r o u g h t b y e i t h e r p a r t y . T h e E m p l o y e r s h a l l i n d e m n i f y E m p l o y e e a g a i n s t a n y a n d a l l l o s s e s , S e c t i o n 1 9 : B o n d i n g E m p l o y e r s h a l l b e a r t h e f u l l c o s t o f a n y f i d e l i t y o r o t h e r b o n d s r e q u i r e d o f t h e E m p l o y e e u n d e r a n y J a w o r o r d i n a n c e . O p t i o n 5 E m p l o y e e s h a l l p l a c e t h e i r c u r r e n t r e s i d e n c e o n t h e m a r ­ k e t a n d m a k e e v e r y r e a s o n a b l e a t t e m p t t o s e l l r e s i d e n c e . I f a f t e r s i x ( 6 ) m o n t h s , E m p l o y e e h a s n o t s o l d o r a g r e e d t o s e l l t h e i r r e s i d e n c e t h e E m p l o y e r s h a l l p w · c h a s e t h e r e s i d e n c e f r o m E m p l o y e e a t n i n e t y p e r c e n t ( 9 0 % ) o f c 1 1 1 r e n t H s t p r i c e o r a p p r a i s e d v a l u e w h i c h e v e r i s l e s s . E m p l o y e r s h a l l t h e n p l a c e t h e r e s i d e n c e o n t h e m a r l < e t w i t . h a l l p r o c e e d s o f a n y s a l e t o E m p l o y e r . d a m a g e s . j u d g m e n t s , i n t e r e s t , s e t t l e m e n t s , p e n a l ­ t i e s , f i n e s , C O l l l ' l c o s t s a n d o t h e r r e a s o n a b l e c o s t s a n d e x p e n s e s o f l e g a l p r o c e e d i n g s i n c l u d i n g a t t o r n e y s f e e s , a n d a n y o t h e r l i a b i l i t i e s i n c m r e d b y , i m p o s e d u p o n , o r s u f f e r e d b y s u c h E m p l o y e e i n c o n n e c t i o n w i t h o r r e s u l t i n g f r o m a n y c l a i m , a c t i o n , s u i t , o r p r o c e e d i n g , a c t u a l o r t h r e a t e n e d , a r i s i n g o u t o f o r i n c o n n e c t i o n w i t h t h e p e r f o r m a n c e o f h i s o r h e r d u t i e s . A n y s e t t l e · m e n t o f a n y c l a i m m u s t b e m a d e w i t h p r i o r a p p r o v a l o f t h e E m p l o y e r i n o r d e r f o r i n d e m n i f i c a t i o n , a s p r o ­ v i d e d i n L h i s S e c t i o n , t o b e a v a i l a b l e . E m p l o y e e r e c o g n i z e s t h a t E m p l o y e r s h a l l h a v e t h e r i g h t t o c o m p r o m i s e a n d u n l e s s t h e E m p l o y e e i s a p a r t y t o t h e s u i t w h i c h E m p l o y e e s h a l l h a v e a v e t o a u t h o r i t y o v e r t h e s e t t l e m e n t , s e t t l e a n y c l a i m o r s u i t ; u n l e s s . s a i d c o m p r o m i s e o r s e l l l e m e n t l s o f a p e r ­ s o n a l n a t u r e l o E m p l o y e e . F u r t h e r , E m p l o y e r a g r e e s t o p a y a l l l ' e a s o n a b l e l i t i g a t i o n e x p e n s e s o f E m p l o y e e t h r o u g h o u t t h e p e n d e n c y o f a n y l i t i g a t i o n t o w h i c h t h e E m p l o y e e i s a p a r t y , w i t n e s s o l ' a d v i s o r l o t h e E m p l o y e r . S u c h e x p e n s e p a y m e n t s s h a l l c o n t i n u e b e y o n d E m p l o } r e e ' s s e r v i c e t o t h e E m p l o y e r a s l o n g a s l i t i g a t i o n i s p e n d i n g . F u r t h e r , E m p l o y e r a g r e e s t o p a y E m p l o y e e r e a s o n a b l e c o n s u l t i n g f e e s a n d t r a v e l e x p e n s e s w h e n E m p l o y e e s e r v e s a s a w i t n e s s , a d v i s o r o r c o n s u l t a n t t o E m p l o y e r r e g a r d i n g p e n d i n g l i t i g a t i o n . 1 0 I C M A M O D E L E M P L O Y M E N T A G R E E M E N T 2 0 1 2 A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T 8 M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 . 2 0 1 7 S e c t i o n 2 0 : O t h e r T e r m s a n d C o n d i t i o n s o f E m p l o y m e n t A . T J t e E m p l o y e r , o n l y u p o n a g r e e m e n t w i t h E m p l o y e e , s h a l l f i x a n y s u c h o t h e r t e r m s a n d c o n d i ­ t i o n s o f e m p l o y m e n t , a s i t m a y d e t e r m i n e f r o m t i m e L o t i m e , r e J a t i n g t o t h e p e r f o r m a n c e o f t h e E m p l o y e e , p r o ­ v i d e d s u c h t e r m s a n d c o n d i t i o n s a r e n o t i n c o n s i s t e n t w i t h o r i n c o n f l i c t w i t h l h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e · m e n l , t h e [ l o c a J g o v e r n m e n t ) C h a r t e r , l o c a l o r d i n a n c e s o r a n y o t h e r l a w . B . E x c e p t a s o t h e r w i s e p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t , t h e E m p l o y e e s h a l l b e e n t i t l e d , a t a m i n i m u m , t o U 1 e h i g h e s t l e v e l o f b e n e f i t s U 1 a t a r e e n j o y e d b y o r o f f e r e d t o o t h e r [ a p p o i n t e d o f f i c i a l s , a p p o i n t e d e m p l o y e e s , d e p c u t m e n t S e c t i o n 2 1 : N o t i c e s N o t i c e p u r s u a n t t o t J 1 i s A g r e e m e n t s h a l l b e g i v e n b y d e p o s i t i n g i n t h e c u s t o d y o f t h e U n i t e d S t a t e s P o s t a l S e r v i c e , p o s t a g e p r e p a i d , a n d a d d r e s s e d a s f o l l o w s : ( a ) E M P L O Y E R : C i t y o f ( a d d r e s s ) c l t y , s t a t e , z i p ( b ) E M P L O Y E E : n a m e a d d r e s s c i t y , s t a t e z i p h e a d s o r g e n e r a l e m p l o y e e s ) o f t h e E m p l o y e r a s p r o v i d e d i n t h e C h a r t e r , C o d e , P e r s o n n e l R ~ e s a n d R e g u l a t i o n s o r b y p r a c t i c e . O p t i o n 1 - A p p r o p r i a t i o n T h e E m p l o y e r h a s a p p r o p r i a t e d , s e t a s i d e a n d e n c u m ­ b e r e d , a n d d o e s h e r e b y a p p r o p r i a t e , s e t a s i d e , a n d e n c u m b e r , a v a i l a b l e a n d u n a p p r o p r i a t e d f u n d s o f t h e m u n i c i p a l i t y i n a n a m o u n t s u f f i c i e n t t o f u n d a n d p a y a l l f i n a n c i a l o b l i g a t i o n s o f t h e E m p l o y e r p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o , t h e S e v ­ e r a n c e a n d o t h e r b e n e f i r s s e t f o r t h i n S e c t i o n l O . N o t i c e s h a l l b e d e e m e d g i v e n a s o f t h e d a t e o f p e r ­ s o n a l s e r v i c e o r a s t h e d a t e o f d e p o s i t o f s u c h w r i t ­ t e n n o t i c e i n t h e c o u r s e o f t r a n s m i s s i o n i n t h e U n i t e d S t a t e s P o s t a l S e r v i c e . I C M A M O D E L E M P L O Y M E N T A G R E E M E N T 2 0 1 2 1 1 ) A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 S e c t i o n 2 2 : G e n e r a l P r o v i s i o n s A . J n t e g t • a t i o n . T h i s A g r e e m e n t s e t s f o r l h a n d e s t a b ­ l i s h e s t h e e n t i r e u n d e r s t a n d i n g b e t w e e n t h e E m p l o y e r a n d t h e E m p l o y e e r e l a t i n g t o t h e e m p l o y m e n t o f t h e E m p l o y e e b y t h e E m p l o y e r . A n y p r i o r d i s c u s s i o n s o r r e p r e s e n t a t i o n s b y o r b e t w e e n t h e E m p l o y e r a n d E m p l o y e e a r e m e r g e d i n t o a n d r e n d e r e d n u l l a n d v o i d b y t h i s A g r e e m e n t . T h e E m p l o y e r a n d E m p l o y e e b y m u t u a l w r i t t e n a g r e e m e n t m a y a m e n d a n y p r o v i s i o n o f t h i s a g r e e m e n t d m l n g t h e l i f e o f t h e a g r e e m e n t . S u c h a m e n d m e n t s s h a l l b e I n c o r p o r a t e d a n d m a d e a p a r t o f t h i s a g r e e m e n t . B . B i n d i n g E I I e c t . T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e b i n d i n g o n U 1 e E m p l o y e r a n d t h e E m p l o y e e a s w e l l a s t h e i r h e i r s , a s s i g n s , e x e c u t O l ' S , p e r s o n a l r e p r e s e n t a t i v e s a n d s u c c e s s o r s i n i n t e r e s t . C . E f f e c t i v e D a t e . T h i s A g r e e m e n t s h a l t b e c o m e e C f e c t i v e o n _ _ , _ _ _ D . S e v e r a b i l i t y . T h e i n v a l i d i t y o r p a r t i a l i n v a l i d i t y o f a n y p o r t i o n o f t h i s A g r e e m e n t w H l n o t a f f e c t t h e v a l i d i t y o f a n y o t h e r p r o v i s i o n . I n t h e e v e n t t h a t a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t i s h e l d t o b e i n v a l i d , t h e r e m a i n i n g p r o v i s i o n s s h a l l b e d e e m e d t o b e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t a s i f t h e y h a v e b e e n e x e c u t e d b y b o t h E m p l o y e r a n d E m p l o y e e s u b s e q u e n t t o t h e e x p u n g e ­ m e n ! o r j u d i c i a l m o d i f i c a t i o n o f t h e I n v a l i d p r o v i s i o n . E . P t · e c e d c n c e . I n t h e e v e n t o f a n y c o n f l i c t b e t w e e n t h e t e r m s , c o n d i t i o n s a n d p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t a n d t h e p r o v i s i o n s o f C o u n c i l ' s p o l i c i e s , o r E m p l o y e r ' s o r d i n a n c e o r E m p l o y e r ' s r u l e s a n d r e g u l a t i o n s , o r a n y p e r m i s s i v e s t a t e o r f e d e r a l J a w , t h e n , u n l e s s o t h e r w i s e p r o h i b i t e d b y l a w , t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l L a l < e p r e c e d e n c e o v e r c o n t r a r y p r o v i s i o n s o f C o u n c i l ' s p o l i c i e s , o r E m p l o y e r ' s o r d i n a n c e s , o r E m p l o y e r ' s r u l e s a n d r e g u l a t i o n s o r a n y s u c l 1 p e r m i s s i v e l a w d m i o g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t . N a m e o f E m p l o y e r B y : - - - - - - - - - - - - - G o v e m i n g B o d y R e p r e s e n t a t i v e E x e c u t e d t h i s t h e ( n u m b e r ) d a y o f ( m o n t h ) , ( y e a r ) . E m p l o y e e S i g n a t u r e : - - - - - - - - - - - - - ­ E x e c u t e d U 1 i s t h e ( n u m b e r ) d a y o f ( m o n t h ) , ( y e a r ) . I C M A M O D E L E M P L O Y M E N T A G R E E M E N T 2 0 1 2 1 2 A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 0 t A T I A C H M E N T B M i n u t e s o l J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A p p e n d i x 1 S E P A R A T I O N O F E M P L O Y M E N T A N D G E N E R A L R E L E A S E T h i s S e p a r a t i o n o f E m p l o y m e n t a n d G e n e r a l R e l e a s e A g r e e m e n t ( ' ' A g r e e m e n t " ) J s m a d e b y a n d b e t w e e n t h e [ l o c a l g o v e r n m e n t ] ( " E m p l o y e r " ) a n d - - - - - - - ( " E m p l o y e e " ) , W J I E R E A S , E m p l o y e r h a s e m p l o y e d E m p l o y e e a s i t s _ _ _ _ _ _ _ _ _ ; h o w e v e r , t h e p a r t i e s w i s h t o e n t e r i n t o a v o l u n t a r y a g r e e m e n t t o t e r m i n a t e t h e i r e m p l o y m e n t r e l a t i o n s h i p a n d t o r e s o l v e a n y a c t u a l o r p o t e n t i a l c l a i m s t h a t e i t h e r p a r t y m a y h a v e a g a i n s t t h e o t h e r b y r e a s o n o f E m p l o y e e ' s e m p l o y m e n t o r l e n n i · n a t i o n t h e r e o f . W H E R E A S , J ' h e p a r t i e s d e s i r e t o s e t f o r t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s g o v e r n i n g E m p l o y e e ' s s e p a r a t i o n o f e m p l o y m e n t a n d t o p r o v i d e f o r t h e s e t t l e m e n t a n d r e l e a s e o f a n y a n d a l l d i s p u t e s o r c o n t r o v e r s i e s t b a t h a v e a r i s e n , o r w h i c h m a y h e r e a f t e r a d s e , b e t w e e n E m p l o y e r a n d E m p l o y e e , i n c l u d i n g w i t h o u t l i m i t a t i o n , a n y a n d a l l c l a i m s a r i s i n g o u t o ! o r i n a n y w a y r e l a t e d t o E m p l o y e e ' s e m p l o y m e n t w l t h o r s e p a r a t i o n f r o m t h e E m p l o y e r . N O W T H E R E F O R E , i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s h e r e i n c o n t a i n e d a n d t h e m u t u a l b e n e f i t s t o b e d e r i v e d t h e r e f r o m , t h e s u f f i c i e n c y o f w h i c h c o n s i d ­ e r a t i o n i s J 1 e r e b y a c k n o w l e d g e d b y t h e u n d e r s i g n e d , E m p l o y e r a n d E m p l o y e e a g r e e a n d s t a t e : 1 . T E R M I N A T I O N O F E M P L O Y M E N T . U p o n t h e i r m u t u a l a g r e e m e n t , E m p l o y e e ' s e m p l o y m e n t - - - - - - - s h a l l t e r m i n a t e o n _ _ _ _ 2 0 _ , w J 1 i c h s h a l l b e E m p l o y e e ' s f i n a l d a t e o f e m p l o y m e n t . 2 . N O A D M I S S I O N O F L I A B I L I T Y . T h i s A g r e e m e n t i s n o t a n a d m i s s i o n b y E m p l o y e e o r E m p l o y e r o f a n y w r o n g f u l c o n d u c t w h a t s o e v e r . B o t h p a r t i e s d e n y a n d d i s c l a i m a n y l i a b i l i t y t o o r w r o n g f u l c o n d u c t a g a i n s t t h e o t h e r o r a n y t h i r d p a r t y . 3 . P A Y M E N T A N D B E N E F I T S . E m p l o y e e s h a l l r e c e i v e h i s / h e r r e g u l a r p a y c h e c k f o r t h e p a y p e r i o d e n d i n g , 2 0 _ o n o r b e f o r e , 2 0 _ . E m p l o y e e s h a l l r e c e i v e o n o r b e f o r e , 2 0 _ a n a d d i t i o n a l p a y m e n t t o c o m p e n s a t e f o r h i s a c c u m u l a t e d l e a v e s ( v a c a t i o n a n d f l o a t i n g h o l i d a y s ) a n d c a m p t i m e , s u b j e c t t o c u s t o m a r y p a y r o l l d e d u c t i o n s . A s c o n s i d e r a t i o n f o r t h i s A g r e e m e n t a n d t h e r e l e a s e c o n t a i n e d w i l h i n , a n d i n f u l l a n d c o m p l e t e s a t i s f a c t i o n o f a l l o b l i g a t i o n s d u e a n d o w i n g E m p l o y e e , E m p l o y e r s h a l l : a . P a y E m p l o y e e a n a m o u n t e q u a l t o ( _ J m o n t h s o f h i s c u r r e n t s a l a r y , s u b j e c t t o c u s t o m a r y p a y r o l l d e d u c t i o n s - t o i n c l u d e E m p l o y e e ' s p o r t i o n o f h e a l t h , d e n t a l a n d v i s i o n i n s u r a n c e p r e m i u m s f o r _ _ _ U m o n t h s . b . C o n t i n u e , a n d p a y f o r , E m p l o y e r ' s c u r r e n t h e a l t h , d e n t a l a n d v i s i o n i n s u r a n c e c o v e r a g e s f o r ( _ J m o n t h s , e n d i n g o n , 2 0 _ . [ C . I N C L U D E A N Y O T H E R C O N S J D E R A T I O N , S U C H A S A G R E E I N G N O T T O C O N T E S T U N E M P L O Y M E N T , A L L O W I N G T H E E M P L O Y E E T O P U R C H A S E J i l S W O R K L A P 1 D P , E T C . ] 3 . S U R R E N D E R A N D V A C A T I O N O F E M P L O Y E R ' s P R O P E R T Y . U p o n e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t , E m p l o y e e s h a l l d e l i v e r a l l E m p l o y e r ' s p r o p e r t y i n h i s / h e r p o s s e s s i o n a n d f u r t h e r , s h a l l v a c a t e E m p l o y e r ' s p r o p e r t y . 4 . R E L E A S E A N D W A I V E R O F C L A I M S . I n c o n ­ s i d e r a t i o n o ! t h e b e n e f i t s t o b e p r o v i d e d t o E m p l o y e e p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t , E m p l o y e e - i n c l u d i n g l 1 i s h e i r s a n d a s s i g n s - h e r e b y i r r e v o c a b l y a n d u n c o n d i ­ t i o n a l l y r e l e a s e s , a c q u i t s a n d d i s c h a r g e s E m p l o y e r a n d e a c h o f i t s p a s t , p r e s e n t a n d f u t u r e e l e c t e d o f f i c i a l s , d e p a r t m e n t h e a d s , o f f i c e r s , e m p l o y e e s , a g e n t s , r e p ­ r e s e n t a t i v e s a n d a l l o r n e y s f r o m a n y a n d a l l c h a r g e s , c o m p l a i n t s , c l a i m s , l i a b i l i t i e s , o b l i g a t i o n s , p r o m i s e s , a g r e e m e n t s , c o n t r o v e r s i e s , d a m a g e s , a c t i o n s , c a u s e s o f a c t i o n , s u i t s , r i g h t s , d e m a n d s , c o s t s , l o s s e s , d e b t s a n d e x p e n s e s ( i n c l u d i n g a t t o r n e y s ' f e e s a n d c o s t s a c t u a l l y i n c u r r e d ) , o f a n y n a t u r e w h a t s o e v e r , w h e t h e r k n o w n o r u n l m o w n , a r i s i n g o u t o f a n y a c t , o m i s s i o n , o r e v e n t f r o m t h e b e g i n n i n g o f t i m e u p t o t h e e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . E m p l o y e e s p e c i f i c a l l y a c k n o w l e d g e s a n d a g r e e s t h a t h e i s r e l e a s i n g a n d g i v i n g u p a n y r i g h t t h a t h e m a y n o w h a v e u n d e r f e d e r a l o r s t a t e l a w o r p o l i t i ­ c a l s u b d i v i s i o n t h e r e o f a n d a n y c l a i m s t h a t h e m a y n o w h a v e o r c o u l d h a v e a s s e r t e d a g a i n s t E m p l o y e r . E m p l o y e e s p e c i f i c a l l y a g r e e s t o r e l e a s e a l l c 1 a i m s t h a t a g a i n s t E m p l o y e r u n d e r m a n y d i f f e r e n t J a w s , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o : t h e A g e D i s c r i m i n a t i o n i n E m p l O ) I · m e n l A c t , t h e O l d e r W o r k e r s I J e n e f i t P r o t e c t i o n A c t , a n d E x e c u t i v e O r d e r 1 1 1 4 1 , w h i c h p r o h i b i t a g e d i s c r i m i n a t i o n i n e m p l o y m e n t ; T i t l e V J J o f U 1 e C i v i l R i g h t s A c t o f 1 9 6 4 , S e c t i o n 1 9 8 1 o f U 1 e C i v i l R i g h t s A c t I C M A M O D E L E M P L O Y M E N T A G R E E M E N T 2 0 1 2 1 3 A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 o f 1 8 6 6 , a n d E x e c u U v e O r d e r 1 1 2 4 6 , w h i c h p r o h i b i t d i s c r i m i n a t i o n b a s e d o n r a c e , c o l o r , n a t i o n a l o r i g i n , l ' C l i g l o n , o r s e x ; t h e A m e r i c a n s w i t h D i s a b i l i t i e s A c t a n d S e c t i o n s 5 0 3 a n d 5 0 4 o f t h e R e h a b i l i t a t i o n A c l o r 1 9 7 3 , w h i c h p r o h i b i t d i s c r i m i n a t i o n b a s e d o n d i s a b i l ­ i t y ; a n y o t h e r f e d e r a l , s t a t e , o r l o c a l l a w s p r o h i b i t i n g e m p l o y m e n t o r w a g e c U s c r i m l n a t i o n ; t h e F a i r L a b o r S t a n d a r d s A c t o f 1 9 3 8 a n d s t a t e l a w s t h a t r e g u l a t e w a g e a n d h o u r m a t t e r s ; t h e F a m i l y a n d M e d i c a l L e a v e A c t o f 1 9 9 3 ; t h e E m p l o y e e R e t i r e m e n t I n c o m e S e c u r i t y A c t o f 1 9 7 4 ; a n y f e d e r a l , s t a t e , o r l o c a l l a w s p r o v i d i n g w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n b e n e f i t s , p r o h l b J t i n g r e t a l i a ­ t o r y o r w l ' O n g f u l d i s c h a r g e , o t h e r w i s e r e s t r i c t i n g a n e m p l o y e r ' s r i g h t t o t e r m i n a t e e m p l o y e e s , o r o t h e r w i s e r e g u l a t i n g e m p l o y m e n t ; c l a i m s f o r b r e a c h o f c o n ­ t r a c t , p l ' O m l s s o r y e s t o p p e l , d e f a m a t i o n , s l a n d e r , o r l i b e l ; c l a i m s f o r t e r m i n a t i o n p a y , s e v e r a n c e , o r o t h e r b e n e f i t s ; a n d a n y o t h e r f e d e r a l , s t a t e , o r l o c a l t o r t o r c o n t r a c t c l a i m . E m p l o y e e e x p r e s s l y w a i v e s a l l r i g h t s t h a t h e m i g h t h a v e u n d e r a n y l a w t h a t i s i n t e n d e d t o p r o t e c t h i m f r o m w a i v i n g u n l m o w n c l a i m s . E m p l o y e r h e r e b y i r r e v o c a b l y a n d u n c o n d l t i o n a l l y r e l e a s e s , a c q u i t s a n d d i s c h a r g e s E m p l o y e e f r o m a n y a n d a l l f r o m a n y a n d a i l c h a r g e s , c o m p l a l n t s , c l a i m s , l i a b i l i t i e s , o b l i g a t i o n s , p r o m i s e s , a g r e e m e n t s , c o n l r o v e r · s l e s , d a m a g e s , a c t i o n s , c a u s e s o f a c t i o n , s u i t s , r i g h t s , d e m a n d s , c o s t s , l o s s e s , d e b t s a n d e x p e n s e s ( i n c l u d i n g a t t o r n e y s ' f e e s a n d c o s t s a c t u a l l y i n c u r r e d ) , o f a n y n a t u r e w h a t s o e v e r , w h e t h e r k n o w n o r u n k n o w n , a r i s · i n g o u t o f a n y a c t , o m i s s i o n , o r e v e n t f r o m t h e b e g i n ­ n i n g o f t i m e u p t o t h e e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . S . R E F E R E N C E S A N D N O N - D I S P A R A G E M E N T . J f i t i s n e c e s s a r y f o r E m p l o y e r t o p r o v i d e a r e f e r e n c e t o a p r o s p e c t i v e e m p l o y e r , E m p l o y e e a g r e e s t h a t · h e w i l l d i r e c t t h e p r o s p e c t i v e e m p l o y e r t o c o n t a c t - - - - - . A d w t i o n a l l y , E m p l o y e e a n d U 1 e e l e c t e d o f f i c i a l s a g r e e t h a t U l e y s h a l l n o t d i s p a r a g e o r m a l ( e n e g a t i v e c o m m e n t s a b o u t e a c h . o t h e r ; p r o v i d e d t h a t t h i s S e c t i o n s h a l l n o t a p p l y t o c o m m e n t s m a d e t o a n y o t h e r g o v e r n m e n t a l e n t i t y o r a s r e q u i r e d b y l a w . · 6 . R E P R E S E N ' D \ T I O N S A N D W A R R A N T I E S . T h e u n d e r s i g n e d p a r t i e s h e r e b y r e p r e s e n t a n d w a r r a n t t h e f o l l o w i n g t o t h e o t h e r : · a . E m p l o y e e l ' e p r e s e n t s a n d w a r r a n t s t h a t : h e / s h e i s l e g a l l y a n d m e n t a l l y c o m p e t e n t t o s i g n t h i s A g r e e m e n t ; h e / s h e i s t h e s o l e o w n e r o f a n y c l a i m s a g a i n s t U l e E m p l o y e r ; h e / s h e h a s t h e r e q u i s i t e c a p a c i t y a n d a u U 1 o r i t y t o m a l < e U l i s A g r e e m e n t , a n d n o p o r t i o n o f a n y e x i s t i n g o r p o t e n t i a l c l a i m s h a s b e e n s o l d , a s s i g n e d o r p l e d g e d t o a n y t h i r d p a r t y ; a n d h e / s h e p r e s e n t l y p o s s e s s e s t h e e x c l u s i v e r i g h t t o r e c e i v e a l l o f t h e c o n s i d e r a t i o n p a i d i n e x c h a n g e f o r t h i s A g r e e m e n t . b . E m p l o y e e r e p r e s e n t s a n d w a r r a n t s t h a t h e / s h e h a s n o t a n d w i l l n o t f i l e a n y c o m p l a i n t s , c h a r g e s o r J a w ­ s u i t s a g a i n s l E m p l o y e r o r a n y o f i t s p a s t , p r e s e n t a n d f u t u r e e l e c t e d o f f i c i a l s , d e p a r t m e n t h e a d s , o f f i c e r s , e m p l o y e e s , a g e n t s , r e p r e s e n t a t i v e s o r a t t o r n e y s w i t h a n y g o v e r n m e n t a l a g e n c y o r a n y c o u r t , i n c l u d i n g w i U 1 o u t l i m i t a t i o n , a n y c l a j m o r m a t t e r o f a n y n a t u r e w h a t s o e v e r r e l a t e d t o o r a r i s i n g o u l o f h i s e m p l o y · m e n t w i t h o r s e p a r a t i o n o ! h i s / h e r e m p l o y m e n t , e x c e p t E m p l o y e e e x p r e s s l y r e s e r v e s t h e r i g h t t o f i l e a c l a i m f o r u n e m p l o y m e n t b e n e f i t s . E m p l o y e e f u r t h e r a g r e e s t o i n d e m r u f y a n d h o l d E m p l o y e r h a r m l e s s f r o m a n y a n d a l l l o s s , c o s t s , d a m a g e s o r e x p e n s e s , I n c l u d i n g r e a s o n a b l e a t t o r n e y f e e s i n c u r r e d b y E m p l o y e r , a r i s i n g o u t o f a n y c l a i m c o n c e r n i n g t h e s e p a r a t i o n o f e m p l o y m e n t t h a t m a y h e r e a f t e r b e m a d e b y t h e E m p l o y e e o r a n y o t h e r p a r t y . c . E m p l o y e r r e p r e s e n t s a n d w a r r a n t s t h a t i t h a s n o t a n d w i l l n o t f i l e a n y c o m p l a l n t s , c h a r g e s o r l a w s u i t s a g a i n s t E m p l o y e e w i t h a n y g o v e r n m e n t a l a g e n c y o r a n y c o u r t , i n c l u d l n g w i t h o u t l i m i t a t i o n , a n y c l a i m o r m a t t e r o f a n y n a t u r e w J 1 a t s o e v e r r e l a t i n g t o o r a r i s i n g o u t o f E m p l o y e e ' s e m p l o y m e n t w i t h E m p l o y e r o r t h e s e p a r a t i o n o f h i s e m p l o y m e n t f r o m E m p l o y e r . E m p l o y e r f u r t h e r a g r e e s t o i n d e m n i f y a n d h o l d t h e E m p l o y e e h a r m l e s s f r o m a n y a n d a l l l o s s , c o s t s , d a m a g e s o r e x p e n s e s , i n c l u d i n g r e a s o n ­ a b l e a t t o r n e y f e e s i n c u r r e d b y E m p l o y e e , a r i s i n g o u t o f a n y c l a i m a t i s i n g f r o m t h e s e p a r a t i o n o f h i s e m p l o y m e n t t h a t m a y h e r e a f t e r b e m a d e b y E m p l o y e r o r a n y o t h e r p a r t y . d . E a c h p a r t y i s f u l l y a w a r e o f t h e c o n t e n t s o f t h i s A g r e e m e n t a n d o f i t s l e g a l e f f e c t a n d u n d e r s t a n d s t h a t i t s h o u l d o b t a i n l e g a l a d v i c e r e g a r d i n g t h i s A g r e e m e n t a s t h e y d e e m a p p r o p r i a t e . T h e p a r t i e s h e r e t o a n d e a c h o f t h e m , h a v e c a r e f u l l y r e a d t l u s A g r e e m e n t a n d k n o w t h e c o n t e n t s t h e r e o f , a n d t h e y s i g n e d t h e s a m e f r e e l y a n d v o l u n t a r i l y . e . T h i s A g r e e m e n t s e t s f o r t h t h e e n U r e a g r e e m e n t b e t w e e n t h e p a r l i e s a n d s u p e r s e d e s a n y a n d a l l p r i o r a g r e e m e n t s o r u n d e r s t a n d i n g s b e t w e e n t h e p a r t i e s p e r t a i n i n g t o U u : " ! s u b j e c t m a l l e r h e r e i n . N o w a i v e r o f a b r e a c h o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e · m e n t s h a l l b e c o n s t r u e d t o b e a w a i v e r o f a n y b r e a c h o f a n y o t h e r p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t o r I C M A M O D E L E M P L O Y M E N T A G R E E M E N T 2 0 1 2 1 4 A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B 0 • M i n u t e s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 7 o f a n y s u c c e e d i n g b r e a c h o r t h e s a m e p r o v i s i o n . N o d e l a y i n a c l i n g w i t h r e g a r d t o a n y b r e a c h o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c o n s t r u e d t o b e a w a i v e r o f s u c h b r e a c h . I f a n y p r o v i s i o n J n t h i s A g r e e m e n t i s f o u n d t o b e u n e n f o r c e a b l e , a l l o t h e r p r o v i s i o n s w i l l r e m a i n f u l l y e n f o r c e a b l e . f . N o p r o m i s e o r i n d u c e m e n t l 1 a s b e e n m a d e o r o f f e r e d , e x c e p t a s h e r e i n e x p r e s s l y s e t f o r t h , a n d t h i s A g r e e m e n t i s e x e c u t e d w i t h o u t r e l i a n c e u p o n a n y s t a t e m e n t o r r e p r e s e n t a t i o n b y a n y o f t h e r e l e a s e d p a r t i e s o r t h e i r r e p r e s e n t a l l v e s . g . T h e l a n g u a g e o f a l l p a r t s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l , i n a l l c a s e s , b e c o n s t r u e d a s a w h o l e , a c c o r d i n g t o i t s f a i r m e a n i n g , a n d n o t s t r i c t l y f o r o r a g a i n s t e i t h e r p a r t y . h . T h i s A g r e e m e n t a n d a n y a m e n d m e n t s h e r e t o m a y b e e x e c u t e d i n m u l t i p l e c o u n t e r p a r t s b y t h e p a r t i e s . E a c h c o u n t e r p a r t s h a l l b e d e e m e d a n o r i g i ­ n a l , b u t a l l c o u n t e r p a r t s t o g e U 1 e r s h a l l c o n s t i t u t e o n e a n d t h e s a m e i n s t r u m e n t 7 . J U R I S D I C T I O N . T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e g o v ­ e r n e d b y t h e J a w s o f t h e S t a t e o f , a n d t h e _ _ _ _ C o u n t y D i s t r i c t C o u r t s h a l l h a v e e x c l u ­ s i v e j u r i s d i c t i o n o f a n y d i s p u t e s a r i s i n g u n d e r t h i s A g r e e m e n t . 8 . B I N D I N G E F F E C T . T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e b i n d ­ i n g u p o n a n d s h a l l a c c r u e t o t h e b e n e f i t o f t h e p a r t i e s h e r e t o . t h e i r r e s p e c t i v e p e r s o n a l r e p r e s e n t a t i v e s , s u c ­ c e s s o r s i n i n t e r e s t a n d a s s i g n s . 9 . R E V I E W & R E V O C ! i r i O N . T h e p a r t i e s a c l m o w l ­ e d g e t h a t E m p l o y e e m a y r e v o l ( e h i s / h e r a c c e p t a n c e a n d e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t a t a n y t i m e w i t h i n s e v e n ( 7 ) d a y s o f t h e d a t e o f h i s / h e r e x e c u t i o n o f i t . A n y r e v o c a t i o n s h a l l b e i n w r i t i n g a n d s h a l l b e e f f e c ­ t i v e u p o n t i m e l y r e c e i p t b y t h e E m p l o y e r ' s A t t o r n e y . I f t h e 1 · e v o c a t i o n i s s u b m i t t e d b y m a i l , t h e r e v o c a ­ t i o n m u s t b e p o s t m a r k e d b e f o r e t h e e x p i r a t i o n o f t h e s e v e n ( 7 ) · d a y r e v o c a t i o n p e r i o d , a n d m u s t b e s e n t b y o v e r n i g h t m a i l o r o t h e r m e t h o d s o t h a t i t i s r e c e i v e d a t t h e a b o v e a d d r e s s n o l a t e l ' t h a n t h e n e x t b u s i n e s s d a y _ i m m e d i a t e l y f o l l o w i n g t h e e x p i r a ­ t i o n o f t h e s e v e n ( 7 ) - d a y p e r i o d . F u r t h e r , E m p l o y e e r e p r e s e n t s t h a t , b e f o r e ~ c c e p t i n g a n d e x e c u t i n g t h i s A g r e e m e n t , h e / s h e w a s g i v e n a r e v i e w p e r i o d o f t w e n t y - o n e ( 2 1 ) d a y s i n w h i c h t o c o n s i d e r i t . E m p l o y e e f u r t h e x r e p r e s e n t s t h a l h e / s h e : ( a ) t o o k a d v a n t a g e o f a s m u c h o f t h i s p e r i o d a s r e q u i r e d t o c o n s i d e r t h i s A g r e e m e n t b e f o r e s i g n i n g i t ; ( b ) c a r e f u l l y r e a d t h e A g r e e m e n t a n d t h e R e l e a s e i n c l u d e d h e r e i n ; ( c ) f u l l y u n d e r s t a n d s i t ; a n d ( d ) i s e n t e r i n g i n t o i t v o l u n t a r i l y . E m p l o y e e r e p r e s e n t s t h a t E m p l o y e r e n c o u r a g e d h i m / h e r t o d i s c u s s t b i s A g r e e m e n t w i t h a n a t t o r n e y o f c h o i c e b e f o r e s i g n ­ i n g i t . T h i s A g r e e m e n t s h a l l n o t b e c o m e e f f e c t i v e o r e n f o r c e a b l e u n t i l t h e s e v e n - d a y r e v o c a t i o n p e r i o d h a s e x p i r e d w i t h o u t E m p l o y e e h a v i n g r e v o k e d a c c e p t a n c e o f i t . I N W I T N E S S W H E R E O F , t h e p a r t i e s h a v e e x e c u t e d t h i s A g r e e m e n t a s o f t h e r e s p e c t i v e d a t e s s e t f o r t h b e l o w a n d e a c h h e r e b y a c l m o w l e d g e r e c e i p t o f a n e x e c u t e d c o p y o f t h i s A g r e e m e n t . O n b e h a l f o f t h e E m p l o y e r o f E m p l o y e r D a l e A t t e s t e d b y : E m p l o y e r ' s R e p r e s e n t a t i v e D a t e O n b e h a l f o f E m p l o y e e : D a t e I C M A M O D E L E M P L O Y M E N T A G R E E M E N T 2 0 1 2 1 5 A g e n d a I t e m 1 B F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7