Loading...
Item 7A- Ordinance No. 20-17-143A g e n d a I t e m 7 A F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 S T A F F R E P O R T C i t y o f A t l a n t i c B e a c h C o m m i s s i o n M e e t i n g A G E N D A I T E M : P r o p o s e d B u d g e t M o d i f i c a t i o n O r d i n a n c e t o f u n d P u b l i c S a f e t y B u i l d i n g P r o j e c t c h a n g e o r d e r A N O R D I N A N C E A M E N D I N G T H E O P E R A T I N G B U D G E T F O R T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A F O R F I S C A L Y E A R B E G I N N I N G O C T O B E R 1 , 2 0 1 6 A N D E N D I N G S E P T E M B E R 3 0 , 2 0 1 7 , A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . D A T E : J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 7 S U B M l T T E D B Y : R u s s e l l C a f f e y , D i r e c t o r o f F i n a n c e V i c G u a l i l l o , P o l i c e C h i e f - I n t e r i m D o n J a c o b o v i t z , D i l ' e c t o r o f P u b l i c W o r k s B A C K G R O U N D : D u r i n g H u n i c a n e M a t t h e w , m a n y o f t h e o l d s h i n g l e s o n t h e P u b l i c S a f e t y B u i l d i n g w e r e d a m a g e d b e y o n d r e p a i r . l n a n a t t e m p t t o r e d u c e t h e o v e r a l l c o s t o f t h e P u b l i c S a f e t y B u i l d i n g P r o j e c t , t h e C i t y a n d v e n d o r c h o s e t o r e u s e t h e c e d a r s h i n g l e s f r o m t h e o l d b u i l d i n g w h i c h w a s c o n s t r u c t e d i n 1 9 8 7 . T h e p r o j e c t ' s c o n t r a c t o r A u l d & W h i t e C o n s t r u c t o r s s u b m i t t e d a c h a n g e o r d e r t h a t i n c l u d e s a l l m a t e r i a l s t o r e p J a c e t h e e x i s t i n g c e d a r s h i n g l e s w i t h l a b o r a n d d a m p p r o o f i n g t o p r e v e n t m o i s t u r e f r o m e n t e r i n g i n t o t h e i n t e r i o r . T h i s c h a n g e o r d e r t o t a l s $ 5 4 , 2 2 5 a n d w o u l d e l i m i n a t e m a j o r i t y o f t h e p r o j e c t ' s c o n t i n g e n c y f u n d . B y a p p r o v i n g t h e B u d g e t M o d i f i c a t i o n O r d i n a n c e , f u n d s w o u l d b e m o v e d f r o m t h e P o l i c e D e p a r t m e n t ' s s a l a r y b u d g e t . T h e n e t r e s u l t w i l l b e t h e p r o j e c t b u d g e t i n c r e a s i n g , b u t t h e C i t y ' s o v e r a l l b u d g e t w i l l n o t i n c r e a s e . A d d i t i o n a l l y , t h e p r o j e c t ' s c o n t i n g e n c y f u n d w o u l d b e r e s t o r e d . B U D G E T : T h i s o r d i n a n c e w i l l n o t i n c r e a s e t h e C i t y ' s n e t e x p e n s e b u d g e t . R E C O M M E N O A T J O N : A p p r o v e b u d g e t m o d 2 0 - 1 7 - 1 4 3 . A T T A C H M E N T : B u d g e t M o d i f i c a t i o n - O r d i n a n c e R E V I E W E D B Y C I T Y M A N A G E R : A g e n d a I t e m 7 A F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7 O R D I N A N C E N O . 2 0 - 1 7 - 1 4 3 A N O R D I N A N C E A M E N D I N G T H E O P E R A T I N G B U D G E T F O R T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A F O R F I S C A L Y E A R B E G I N N I N G O C T O B E R 1 , 2 0 1 6 A N D E N D I N G S E P T E M B E R 3 0 , 2 0 1 7 , A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . W H E R E A S , t h e C i t y C h a r t e r o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h r e q u i r e s t h a t t h e C i t y C o m m i s s i o n a p p r o v e a l l b u d g e t a r y i n c r e a s e s a n d t r a n s f e r s a t t h e f u n d l e v e l , a n d W H E R E A S , t h e n a t u r e o f b u d g e t a r y s y s t e m s a n d t h o s e d a y - t o - d a y d e c i s i o n s a f f e c t i n g s u c h b u d g e t a r y s y s t e m s r e q u i r e a d j u s t m e n t s f r o m t i m e - t o - t i m e , a n d W H E R E A S , t h e C i t y i s a m e n d i n g t h e o p e r a t i n g b u d g e t t o a d d a t r a n s f e r o u t o f t h e G e n e r a l F u n d t o t a l i n g $ 5 4 , 2 2 5 . W H E R E A S , t h e C i t y i s a m e n d i n g t h e o p e r a t i n g b u d g e t t o a d d n e t r e v e n u e t o t a l i n g $ 5 4 , 2 2 5 a n d n e t e x p e n s e t o t a l i n g $ 5 4 , 2 2 5 t o t h e C a p i t a l I m p r o v e m e n t F u n d . N O W , T H E R E F O R E , B E I T E N A C T E D B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N O N B E H A L F O F T H E P E O P L E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A , t h a t ; 1 . T h e F i s c a l Y e a r 2 0 1 6 / 2 0 1 7 B u d g e t t o b e a m e n d e d a s f o l l o w s : ~ G E N E R A L F U N D ~ E x p e n s e s : P o l i c e - P a t r o l - S a l a r y < $ 5 4 , 2 2 5 > N o n - D e p a r t m e n t a l - T r a n s f e r s O u t 5 4 , 2 2 5 T o t a l E x p e n s e s : $ 0 F u n d B a l a n c e $ 0 ~ C A P I T A L I M P R O V E M E N T F U N D ~ R e v e n u e s : T r a n s f e r f r o m G e n e r a l F u n d E x p e n s e s : P u b l i c S a f e t y I B u i l d i n g s T o t a l E x p e n s e s : $ 5 4 , 2 2 5 $ 5 4 , 2 2 5 $ 5 4 . 2 2 5 F u n d B a l a n c e : $ 0 2 . T h i s o r d i n a n c e s h a l l t a k e e f f e c t i m m e d i a t e l y u p o n i t s a d o p t i o n . P a s s e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n f i r s t r e a d i n g t h i s d a y o f 2 0 1 7 . P a s s e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n s e c o n d a n d f i n a l r e a d i n g t h i s _ _ d a y o f 2 0 1 7 . M i t c h e l l R e e v e s M a y o r I P r e s i d i n g O f f i c e r A p p r o v e d a s t o f o r m a n d c o r r e c t n e s s : A T T E S T : B r e n n a M . D u r d e n D O N N A L . B A R T L E , C M C C i t y A t t o r n e y C i t y C l e r k A g e n d a I t e m 7 A F e b r u a r y 2 7 , 2 0 1 7