Loading...
Item 1A- Draft Minutes Sidewalks in Royal PalmsA g e n d a I t e m 1 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 C i t y o f A t l a n t i c B e a c h C i t i z e n M e e t i n g D i s c u s s i o n f o r S i d e w a l k s i n R o y a l P a l m s 9 t h o f F e b r u a r y 2 0 1 7 M i n u t e s A T T E N D A N C E : M r . D o n J a c o b o v i t z - D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s M r . K e v i n H o g e n c a m p - I n t e r i m C i t y M a n a g e r M r . S c o t t W i l l i a m s - D e p u t y P u b l i c W o r k s D i r e c t o r C o m m i s s i o n e r J o h n S t i n s o n - P r e s i d i n g O f f i c e r R E S I D E N T S I N A T T E N D A N C E : M s . M a r g a r e t Y a r b r o u g h M r . C h r i s J o r g e n s e n 1 ) P u r p o s e o f t h e M e e t i n g a ) T h e m e e t i n g w a s c a l l e d t o o r d e r a t 8 : 4 8 a m . b ) T h e p u r p o s e w a s t o d i s c u s s t h e c o n c e p t s a n d p l a n n e d s i d e w a l k c o n s t r u c t i o n w i t h i n t h e R o y a l P a l m s n e i g h b o r h o o d . 2 ) I n t r o d u c t i o n a ) C o m m i s s i o n e r S t i n s o n o p e n e d t h e m e e t i n g a n d e x p l a i n e d t h e b a s i c p u r p o s e o f t h e m e e t i n g a n d d i s c l o s e d t h e m e e t i n g w o u l d u s e a n i n f o r m a l p r o c e s s t o a l l o w f o r m o r e f r e e d i s c u s s i o n b e t w e e n t h e p a r t i e s . b ) C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d t o M s . Y a r b r o u g h t h e r e a s o n f o r C o m m i s s i o n e r H a r d i n g ' s a b s e n c e . 3 ) D i s c u s s i o n a ) I n t h e i n t e r e s t o f c l a r i t y , t h e s e m i n u t e s w i l l c h r o n o l o g i c a l l y c a p t u r e i n d i v i d u a l c o m m e n t s , i d e a s a n d a r g u m e n t s p r e s e n t e d . i ) M r . J a c o b o v i t z e x p l a i n e d t h e r a t i o n a l e b e h i n d t h e C i t y ' s c h o i c e t o c o n s t r u c t s i d e w a l k s a l o n g T r i t o n R o a d a n d S a b a l a D r i v e . A c k n o w l e d g i n g M s . Y a r b r o u g h ' s d e s i r e t o h a v e C u t l a s s D r i v e m o v e d u p i n p r i o r i t y , h e c o m m e n t e d o n w h y h i s s t a f f b e l i e v e d t h i s a r e a s h o u l d n o t b e t h e i m m e d i a t e p r i o r i t y . M r . J a c o b o v i t z c o m m e n t e d o n t h e p o s s i b l e u t i l i z a t i o n o f a n e x p e r t i n m o b i l i t y t o r e v i e w t h e n e e d s o f t h e a r e a a n d h e e x p e c t e d s u c h a n e x p e r t c o u l d c a u s e t h e C i t y t o i n c u r a n e s t i m a t e d $ 2 0 , 0 0 0 i n c o s t . i i ) M s . Y a r b r o u g h e x p l a i n e d h e r r a t i o n a l e b e h i n d h e r p r e f e r e n c e s p r o m o t i n g s i d e w a l k s o n C u t l a s s a n d T r i t o n . S h e s t a t e d s h e w a s u s i n g A t l a n t i c B e a c h E l e m e n t a r y a t t e n d a n c e l o c a t i o n s t o d e t e r m i n e t h e h i g h e s t d e m a n d f o r s u c h c o n s t r u c t i o n . i i i ) M r . S c o t t W i l l i a m s e x p l a i n e d t h a t S a b a l a D r i v e h a d a m u c h b e t t e r r i g h t - o f - w a y ( R O W ) t h a n d i d T r i t o n R o a d . H e e x p l a i n e d h e b e l i e v e d t h e n o r t h s i d e M i n u t e s - S i d e w a l k s i n R o y a l P a l m s - F e b r u a r y 9 , 2 0 1 7 P a g e 1 o f 2 A g e n d a I t e m 1 A M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 o f S a b a l o R o a d w o u l d b e t h e b e s t u s e o f f u n d i n g a n d t h a t T r i t o n R o a d w o u l d u t i l i z e C i t y R O W o n t h e s o u t h s i d e o f t h e r o a d . i v ) M s . Y a r b r o u g h c o m m e n t e d t h a t t h e C i t y n e e d e d t o b e l o o k i n g i n t o t h e f u t u r e w h e n c o n s i d e r i n g s e w e r a n d s t o r m w a t e r u t i l i t y r e p l a c e m e n t s w h e r e n o s i d e w a l k s h a v e b e e n c o n s t r u c t e d . S h e q u e s t i o n e d , " D o e s n ' t i t m a k e s e n s e t o c o o r d i n a t e s u c h w o r k ? " v ) M r . S c o t t W i l l i a m s c o m m e n t e d t h a t d u e t o t i m i n g t h i s p r o j e c t w o u l d b e n e a r i n g c o m p l e t i o n d u r i n g t h e e n d o f t h i s b u d g e t c y c l e a n d c o u l d q u i t e p o s s i b l y e x t e n d d u e t o b u d g e t t i m i n g . S u c h e x t e n s i o n m i g h t a l l o w f o r c o s t s a v i n g s y n e r g i e s i f t h e s u c c e e d i n g y e a r ' s b u d g e t c o n t i n u e d w i t h a d d i t i o n a l s i d e w a l k c o n s t r u c t i o n i n t h e a r e a . H e s t a t e d t h e r e w e r e m a n y f a c t o r s t o c o n s i d e r , s u c h a s R O W , h o w s i d e w a l k s " e m p t i e d " p e d e s t r i a n s i n t o t h e s t r e e t s , u t i l i t y l o c a t i o n , a n d n e i g h b o r h o o d r e s i s t a n c e t o c o n s t r u c t i o n a n d a l s o c o m m e n t e d h e b e l i e v e d s i d e w a l k s w e r e f o r c h i l d r e n . v i ) C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p c o m m i t t e d t o g a t h e r i n g d a t a a n d t o e d u c a t i n g r e s i d e n t s . H e i n q u i r e d i f M s . Y a r b r o u g h c o u l d g a t h e r v o l u n t e e r s t o d o a n i n f o r m a l p e d e s t r i a n c o u n t a t v a r i o u s p o i n t s a r o u n d t h e n e i g h b o r h o o d . v i i ) M r . S c o t t W i l l i a m s c o m m e n t e d i t m i g h t b e p o s s i b l e t o c o n s t r u c t S a b a l a D r i v e a n d T r i t o n R o a d a n d m o v e C u t l a s s D r i v e t o a f o l l o w i n g y e a r . v i i i ) M r . J a c o b o v i t z i n q u i r e d i f M s . Y a r b r o u g h c o u l d g a t h e r v o l u n t e e r s t o d o a n i n f o r m a l p e d e s t r i a n c o u n t a t v a r i o u s p o i n t s a r o u n d t h e n e i g h b o r h o o d . i x ) D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t t h e C i t y b e g i n n i n g t h e p r o c e s s o f n o t i f Y i n g r e s i d e n t s i n t h e a r e a o f t h e p l a n t o c o n s t r u c t s i d e w a l k s n o w r a t h e r t h a n w h e n n o t i f i c a t i o n w o u l d n o r m a l l y b e m a d e . I t w a s a g r e e d i t m a d e s e n s e , i n t h e e s s e n c e o f t i m e , t o b e g i n n o t i f i c a t i o n n o w . 4 ) A d j o u r n m e n t a ) T h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 9 : 5 3 A T T E S T : D o n n a L . B a r t l e , C M C C i t y C l e r k M i n u t e s - S i d e w a l k s i n R o y a l P a l m s - F e b r u a r y 9 , 2 0 1 7 M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r P a g e 2 o f 2