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Amended Agenda Item 4C- Hazard Mititgation Grant for Storm Shuttering of Police and City HallA m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G S T A F F R E P O R T A G E N D A I T E M : H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t f o r S t o r m S h u t t e r i n g o f P o l i c e a n d C i t y H a l l S U B M I T T E D B Y : V i c t o r G u a l i l l o , I n t e r i m C h i e f o f P o l i c e D A T E : M a y 2 2 , 2 0 1 7 S T R A T E G I C P L A N L I N K : N o n e B A C K G R O U N D : T h e H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m ( H M G P ) w a s e s t a b l i s h e d b y t h e F e d e r a l G o v e r n m e n t t h r o u g h S e c t i o n 4 0 4 t h e R o b e r t T . S t a f f o r d A c t . I t i s a d m i n i s t e r e d b y F E M A a n d m a n a g e d b y t h e F l o r i d a D i v i s i o n o f E m e r g e n c y M a n a g e m e n t . A s a r e s u l t o f H u r r i c a n e M a t t h e w t h e F e d e r a l G o v e r n m e n t t h r o u g h t h e S t a t e o f F l o r i d a h a s m a d e f u n d s a v a i l a b l e f o r m i t i g a t i o n p r o j e c t s t o r e d u c e r i s k f r o m n a t u r a l d i s a s t e r s . T h e c i t y h a s i d e n t i f i e d t h e n e e d t o i n s t a l l s t o r m s h u t t e r s o n w i n d o w s a n d d o o r s a t t h e n e w l y c o n s t r u c t e d P o l i c e a n d F i r e c o m p l e x a s w e l l a s t h e d e s i r e t o u p g r a d e e x i s t i n g s t o r m s h u t t e r i n g o n t h e C i t y H a l l A n n e x . T h e s e f a c i l i t i e s a r e c r i t i c a l t o t h e o p e r a t i o n o f c i t y f u n c t i o n s b e f o r e a n d a f t e r a s t o r m a n d n e e d a d d i t i o n a l p r o t e c t i o n t o a s s u r e t h e i r a b i l i t y t o f u n c t i o n p o s t s t o r m . B U D G E T : T h e H M G P i s a 7 5 % - 2 5 % m a t c h w i t h i n k i n d c o n s i d e r a t i o n . A p p r o x i m a t e l y $ 1 5 , 0 0 0 f r o m c i t y f u n d s w i l l b e n e e d e d t o f u n d t h e p r o j e c t . R E C O M M E N D A T I O N S : T o a u t h o r i z e t h e M a y o r t o s i g n t h e H M G P A p p l i c a t i o n a n d A g r e e m e n t f o r F E M A 4 2 8 3 - D R - F L a n d a l l o w c i t y s t a f f t o m a n a g e t h e g r a n t p r o j e c t a s a s s i g n e d b y t h e c i t y m a n a g e r . A T T A C H M E N T S : N o t i c e o f F u n d i n g A v a i l a b i l i t y f o r F E M A 4 2 8 3 - D R - F L , S t o r m S h u t t e r e s t i m a t e R E V I E W E D B Y C I T Y M A N A G E R : ~ ) l ' V ' U t = t " ) 1 A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 S T A T E O F F L O R I D A D I V I S I O N O F E M E R G E N C Y M A N A G E M E N T R I C K S C O T T G o v e r n o r B R Y A N W . K O O N D i r e c t o r M E M O R A N D U M T o : F r o m : S u b j e c t : D a t e : L o c a l G o v e r n m e n t s , S t a t e a n d R e g i o n a l A g e n c i e s , I n d i a n T r i b a l G o v e r n m e n t s , L o c a l M i t i g a t i o n S t r a t e g y W o r k i n g G r o u p s , a n d P r i v a t e N o n - P r o f i t O r g a n i z a t i o n s S u b m i t t i n g H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m A p p l i c a t i o n s f o r H u r r i c a n e M a t t h e w ( D R - 4 2 8 3 ) . ~ a ~ ' ~ ~ B r y a n W . K o o n , S t a t e C o o r d i n a t i n g O f f i c e r ~ ' " ' ' H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m F u n d i n g S u m m a r y F e b r u a r y 8 , 2 0 1 7 P r o g r a m S u m m a r y T h e F l o r i d a D i v i s i o n o f E m e r g e n c y M a n a g e m e n t ( t h e D i v i s i o n ) i s p l e a s e d t o a n n o u n c e t h e a v a i l a b i l i t y o f H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m ( H M G P ) f u n d s a s a r e s u l t o f t h e r e c e n t P r e s i d e n t i a l D i s a s t e r D e c l a r a t i o n f o r H u r r i c a n e M a t t h e w ( F E M A 4 2 8 3 - D R - F L ) . H M G P f u n d i n g i s a u t h o r i z e d b y S e c t i o n 4 0 4 o f t h e R o b e r t T . S t a f f o r d D i s a s t e r R e l i e f A c t . T h i s f u n d i n g h e l p s c o m m u n i t i e s i m p l e m e n t m e a s u r e s t o r e d u c e o r e l i m i n a t e l o n g - t e r m r i s k t o p e o p l e a n d p r o p e r t y f r o m n a t u r a l h a z a r d s a n d t h e i r e f f e c t s . T h e D i v i s i o n e n c o u r a g e s a l l p o t e n t i a l a p p l i c a n t s t o s u b m i t a p p l i c a t i o n s f o r p r o j e c t s t h a t a d d r e s s e l i g i b l e m i t i g a t i o n a c t i v i t i e s . T h e a m o u n t o f H M G P f u n d i n g a v a i l a b l e t o t h e s t a t e i s b a s e d o n t h e t o t a l f e d e r a l d i s a s t e r a s s i s t a n c e f o r t h e P r e s i d e n t i a l D i s a s t e r D e c l a r a t i o n . A p p l i c a t i o n T i m e l i n e A p p l i c a t i o n s a r e c u r r e n t l y b e i n g a c c e p t e d . T h e a p p l i c a t i o n p e r i o d w i l l c l o s e J u n e 9 2 0 1 7 . A p p l i c a t i o n s m a i l e d t o t h e D i v i s i o n m u s t b e p o s t m a r k e d o n o r b e f o r e J u n e 9 , 2 0 1 7 . H a n d - d e l i v e r e d a p p l i c a t i o n s m u s t b e s t a m p e d i n a t t h e D i v i s i o n n o l a t e r t h a n 5 : 0 0 p . m . E D T o n J u n e 9 , 2 0 1 7 . T h e D i v i s i o n e n c o u r a g e s p o t e n t i a l a p p l i c a n t s t o s u b m i t c o m p l e t e a p p l i c a t i o n s b e f o r e t h e c l o s e o f t h e a p p l i c a t i o n p e r i o d . A p p l i c a t i o n s w i l l o n l y b e a c c e p t e d f r o m e l i g i b l e a p p l i c a n t s a s d e f i n e d i n t h e M i n i m u m P r o g r a m E l i g i b i l i t y s e c t i o n o f t h i s n o t i c e . D I V I S I 0 N H E A D Q U A R T E R S T e l : 8 5 0 - 4 1 3 - 9 9 6 9 • F a x : 8 5 0 - 4 8 8 - 1 0 1 6 2 5 5 5 S h u m a r d O a k B o u l e v a r d w w w . F i o r i d a D i s a s t e r . o r g T a l l a h a s s e e , F L 3 2 3 9 9 . · 2 1 0 0 S T A T E L O G I S T I C S R E S P O N S E C E N T E R 2 7 0 2 D i r e c t o r s R o w O r l a n d o , F L 3 2 8 0 9 - 5 6 3 1 A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 M E M O R A N D U M F e b r u a r y 8 , 2 0 1 7 P a g e 2 P l e a s e p r o v i d e o n e o r i g i n a l a n d t w o c o p i e s o f t h e S t a t e o f F l o r i d a H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m A p p l i c a t i o n a n d a l l a p p r o p r i a t e a t t a c h m e n t s . T h e a p p l i c a t i o n a n d a l l o t h e r p e r t i n e n t f o r m s m a y b e o b t a i n e d a t t h e D i v i s i o n ' s w e b s i t e l o c a t e d a t h t t p : / / w w w . f l o r i d a d i s a s t e r . o r g / M i t i g a t i o n / H a z a r d / f o r m s . h t m . C o m p l e t e d a p p l i c a t i o n s m u s t b e s e n t t o t h e f o l l o w i n g a d d r e s s : A T I N : K a t h l e e n M a r s h a l l , H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m F l o r i d a D i v i s i o n o f E m e r g e n c y M a n a g e m e n t M i t i g a t i o n B u r e a u 2 5 5 5 S h u m a r d O a k B o u l e v a r d T a l l a h a s s e e , F l o r i d a 3 2 3 9 9 - 2 1 0 0 M i n i m u m P r o g r a m E l i g i b i l i t y E l i g i b l e A p p l i c a n t s : A c c o r d i n g t o t h e C o d e o f F e d e r a l R e g u l a t i o n s ( C F R ) 4 4 § 2 0 6 . 4 3 4 ( a ) , t h e f o l l o w i n g p a r t i e s a r e e l i g i b l e t o a p p l y f o r H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m f u n d s : • S t a t e a n d l o c a l g o v e r n m e n t s w h o h a v e a n a p p r o v e d L o c a l M i t i g a t i o n S t r a t e g y ( L M S ) i n a c c o r d a n c e w i t h 4 4 C F R 2 0 1 . 6 , p r i o r t o r e c e i p t o f H M G P s u b g r a n t f u n d i n g f o r p r o j e c t s ; • P r i v a t e n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s o r i n s t i t u t i o n s t h a t o w n o r o p e r a t e a p r i v a t e n o n - p r o f i t f a c i l i t y a s d e f i n e d i n § 2 0 6 . 2 2 1 ( e ) ; a n d • I n d i a n t r i b e s o r a u t h o r i z e d t r i b a l o r g a n i z a t i o n s . E l i g i b l e A c t i v i t i e s : A c t i v i t i e s i n c l u d e m i t i g a t i o n p r o j e c t s t h a t w i l l r e s u l t i n p r o t e c t i o n o f p u b l i c o r p r i v a t e p r o p e r t y f r o m n a t u r a l h a z a r d s . A c t i v i t i e s f o r w h i c h i m p l e m e n t a t i o n h a s a l r e a d y b e e n i n i t i a t e d o r c o m p l e t e d a r e n o t e l i g i b l e f o r f u n d i n g . E l i g i b l e p r o j e c t s i n c l u d e , b u t a r e n o t l i m i t e d t o , t h e f o l l o w i n g : • A c q u i s i t i o n o r r e l o c a t i o n o f h a z a r d - p r o n e s t r u c t u r e s ; • R e t r o f i t t i n g o f e x i s t i n g b u i l d i n g s a n d f a c i l i t i e s t h a t w i l l r e s u l t i n i n c r e a s e d p r o t e c t i o n f r o m h a z a r d s ; • E l e v a t i o n o f f l o o d - p r o n e s t r u c t u r e s ; • I n f r a s t r u c t u r e p r o t e c t i o n m e a s u r e s ; • S t o r m w a t e r m a n a g e m e n t i m p r o v e m e n t s ; • M i n o r s t r u c t u r e f l o o d c o n t r o l ; • F l o o d d i v e r s i o n a n d s t o r a g e ; • A q u i f e r s t o r a g e a n d r e c o v e r y ; • F l o o d p l a i n a n d s t r e a m r e s t o r a t i o n ; • R e s i d e n t i a l a n d c o m m u n i t y s a f e r o o m c o n s t r u c t i o n ; • G e n e r a t o r s f o r a c r i t i c a l f a c i l i t y , p r o v i d e d t h e y a r e c o s t - e f f e c t i v e , c o n t r i b u t e t o a l o n g - t e r m s o l u t i o n t o t h e p r o b l e m t h a t t h e y a r e i n t e n d e d t o a d d r e s s , a n d m e e t A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 M E M O R A N D U M F e b r u a r y 8 , 2 0 1 7 P a g e 3 o t h e r p r o j e c t e l i g i b i l i t y c r i t e r i a a s r e q u i r e d b y 4 4 C F R § 2 0 6 . 4 3 4 ( c ) ; o r g e n e r a t o r s t h a t a r e a n i n t e g r a l p a r t o f a l a r g e r e l i g i b l e p r o j e c t . I n e l i g i b l e A c t i v i t i e s : T h e s t a t e w i l l n o t c o n s i d e r f u n d i n g r e q u e s t s f o r : • C o n s t r u c t i o n o f n e w f a c i l i t i e s ( N e v e r t h e l e s s , t h e c o s t a s s o c i a t e d w i t h a b o v e - c o d e u p g r a d e s t o n e w f a c i l i t i e s m a y b e c o n s i d e r e d ) ; • E q u i p m e n t s u c h a s e m e r g e n c y p u m p s , v e h i c l e s , a n d c o m m u n i c a t i o n d e v i c e s ; • T r e e r e m o v a l , d e b r i s r e m o v a l , a n d o t h e r f o r m s o f m a i n t e n a n c e ; o r • P r o j e c t s a l r e a d y i n p r o g r e s s ( C o n s t r u c t i o n m a y n o t b e g i n u n t i l t h e c o n t r a c t b e t w e e n t h e S t a t e a n d s u b r e c i p i e n t i s e x e c u t e d a n d t h e p r o j e c t h a s m e t r e q u i r e m e n t s o f t h e N a t i o n a l E n v i r o n m e n t a l P o l i c y A c t ) . E l i g i b i l i t y C r i t e r i a : A l l p r o j e c t s s u b m i t t e d m u s t m e e t m i n i m u m c r i t e r i a t o b e c o n s i d e r e d f o r f u n d i n g . A n e l i g i b l e p r o j e c t m u s t : • C o n f o r m t o t h e F l o r i d a S t a t e H a z a r d M i t i g a t i o n P l a n a n d t h e r e s p e c t i v e c o m m u n i t y ' s L M S ; • C o n f o r m t o t h e f u n d i n g p r i o r i t i e s f o r t h e d i s a s t e r , a s e s t a b l i s h e d i n t h e a p p r o p r i a t e L M S ; • D e m o n s t r a t e c o s t - e f f e c t i v e n e s s ; • B e t e c h n i c a l l y f e a s i b l e ; • B e n e f i t t h e d e s i g n a t e d d i s a s t e r a r e a ; o C o n f o r m t o a l l a p p l i c a b l e e n v i r o n m e n t a l l a w s a n d r e g u l a t i o n s , a s w e l l a s E x e c u t i v e O r d e r s ; • S o l v e a p r o b l e m i n d e p e n d e n t l y o r c o n s t i t u t e a f u n c t i o n a l p a r t o f a s o l u t i o n ; • B e n e f i t a N a t i o n a l F l o o d I n s u r a n c e P r o g r a m ( N F I P ) p a r t i c i p a t i n g c o m m u n i t y t h a t i s n o t o n p r o b a t i o n o r s u s p e n d e d f r o m t h e N F I P ; a n d • M e e t a l l a p p l i c a b l e S t a t e a n d l o c a l c o d e s a n d s t a n d a r d s . C o s t - S h a r e R e q u i r e m e n t s U n d e r t h e H M G P , F E M A w i l l c o n t r i b u t e u p t o 7 5 p e r c e n t o f t h e t o t a l a m o u n t a p p r o v e d u n d e r t h e g r a n t a w a r d t o i m p l e m e n t e l i g i b l e , c o s t - e f f e c t i v e m i t i g a t i o n m e a s u r e s . T h e a p p l i c a n t m u s t p r o v i d e t h e r e m a i n i n g 2 5 - p e r c e n t n o n - f e d e r a l s h a r e . C o n t r i b u t i o n s , c a s h , a n d i n - k i n d s e r v i c e s a r e a c c e p t a b l e a s p a r t o f t h e n o n - f e d e r a l s h a r e . R e q u i r e m e n t s f o r i n - k i n d c o n t r i b u t i o n s c a n b e f o u n d i n 2 C F R § 2 0 0 . 3 0 6 . I n - k i n d c o n t r i b u t i o n s m u s t b e d i r e c t l y r e l a t e d t o t h e e l i g i b l e p r o j e c t c o s t a n d a r e t h o s e p e r s o n n e l , m a t e r i a l s , e q u i p m e n t a n d s u p p l i e s o w n e d , c o n t r o l l e d , a n d o p e r a t e d b y t h e a p p l i c a n t o r a t h i r d p a r t y c o n t r i b u t o r . A p p l i c a n t s m a y u s e t h e G l o b a l M a t c h c o n c e p t a s p a r t o f t h e 2 5 - p e r c e n t n o n - f e d e r a l s h a r e . G l o b a l M a t c h p e r m i t s a p o t e n t i a l a p p l i c a n t t o m e e t t h e n o n - f e d e r a l s h a r e m a t c h b y r e c e i v i n g c r e d i t f o r s t a t e a n d / o r l o c a l g o v e r n m e n t f u n d s t h a t w e r e c o m m i t t e d t o a A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 M E M O R A N D U M F e b r u a r y 8 , 2 0 1 7 P a g e 4 s i m i l a r t y p e o f p r o j e c t ( s ) . T h e s e s i m i l a r , n o n - f e d e r a l l y f u n d e d p r o j e c t s m u s t m e e t a l l o f t h e H M G P e l i g i b i l i t y r e q u i r e m e n t s . T h i s m e a n s t h a t i f G l o b a l M a t c h i s a p p r o v e d , t h e a p p l i c a n t m a y r e c e i v e u p t o 1 0 0 p e r c e n t f e d e r a l s h a r e . P r e - A w a r d C o s t s P r i o r t o r e c e i v i n g a g r a n t a w a r d , p r e - a w a r d c o s t s m a y b e r e q u e s t e d . P r e - a w a r d c o s t s i n c l u d e i t e m s s u c h a s e n g i n e e r i n g , e n v i r o n m e n t a l s t u d y , p e r m i t t i n g , a n d o t h e r " s o f t " c o s t s a s s o c i a t e d w i t h a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t . C o n s t r u c t i o n a c t i v i t i e s a r e n o t c o n s i d e r e d p r e - a w a r d c o s t s . P r e - a w a r d c o s t s m u s t b e r e q u e s t e d i n w r i t i n g . G u i d e l i n e s f o r p r e - a w a r d c o s t s a r e i n c l u d e d i n A t t a c h m e n t A . C o u n t y F u n d i n g A l l o c a t i o n T o e n s u r e f u n d s a r e d i s t r i b u t e d e q u i t a b l y , d e s i g n a t e d c o u n t i e s h a v e b e e n a s s i g n e d a p o r t i o n o f t h e t o t a l H M G P g r a n t . T h e a m o u n t i s b a s e d o n a c a l c u l a t i o n o f t h e p r o p o r t i o n a l s h a r e o f t h e t o t a l f e d e r a l a s s i s t a n c e u n d e r t h e P u b l i c A s s i s t a n c e ( P A ) , I n d i v i d u a l A s s i s t a n c e ( l A ) , a n d S m a l l B u s i n e s s A d m i n i s t r a t i o n ( S B A ) p r o g r a m s a s o f J a n u a r y 2 0 1 7 . C o m m i t m e n t o f p r o j e c t f u n d s b y t h e D i v i s i o n i s c o n t i n g e n t u p o n r e c e i p t o f a p p r o p r i a t e L e g i s l a t i v e B u d g e t A u t h o r i t y . T h e s e f i g u r e s a r e s h o w n i n A t t a c h m e n t B a n d r e p r e s e n t t h e e s t i m a t e d a m o u n t o f H M G P f u n d s c u r r e n t l y a v a i l a b l e . H M G P f u n d i n g i s a v a i l a b l e o n l y t o t h o s e c o u n t i e s t h a t h a v e a c u r r e n t F E M A - a p p r o v e d L M S . P r o j e c t a p p l i c a t i o n s w i l l b e c o n s i d e r e d o n l y i f : ( 1 ) T h e a p p l i c a t i o n i s a c c o m p a n i e d b y a n e n d o r s e m e n t b y t h e L M S C h a i r p e r s o n o r V i c e - C h a i r p e r s o n s t a t i n g t h a t t h e p r o j e c t i s i n c l u d e d i n t h e c u r r e n t L M S ; a n d , ( 2 ) I f m o r e t h a n o n e p r o j e c t i s s u b m i t t e d , t h e e n d o r s e m e n t i n d i c a t e s t h e p r i o r i t i z a t i o n . A s a m p l e p r o j e c t s u b m i s s i o n l e t t e r i s s h o w n i n A t t a c h m e n t C . T h e D i v i s i o n w i l l a t t e m p t t o f u n d e a c h s u b m i t t e d p r o j e c t i n p r i o r i t y o r d e r u n t i l t h e c o u n t y ' s a l l o c a t i o n h a s b e e n e x h a u s t e d . I n a c c o r d a n c e w i t h F l o r i d a A d m i n i s t r a t i v e C o d e { F . A . C . ) 2 7 P - 2 2 . 0 0 6 , t h e D i v i s i o n u s e s t h e f o l l o w i n g t i e r e d a l l o c a t i o n s y s t e m u p u n t i l t h e S t a t e a p p l i c a t i o n d e a d l i n e w i t h F E M A : T i e r 1 T h e a v a i l a b l e H M G P f u n d s a r e a l l o c a t e d t o c o u n t i e s i n c l u d e d i n t h e r e l e v a n t P r e s i d e n t i a l D i s a s t e r D e c l a r a t i o n i n p r o p o r t i o n t o e a c h c o u n t y ' s s h a r e o f f e d e r a l d i s a s t e r f u n d i n g f r o m t h e P u b l i c A s s i s t a n c e ( P A ) , I n d i v i d u a l A s s i s t a n c e ( l A ) , a n d S m a l l B u s i n e s s A d m i n i s t r a t i o n ( S B A ) D i s a s t e r L o a n P r o g r a m a s o f 9 0 d a y s a f t e r a D i s a s t e r D e c l a r a t i o n a s r e p o r t e d b y F E M A . E l i g i b l e p r o j e c t s s u b m i t t e d b y e a c h c o u n t y i n c l u d e d i n t h e r e l e v a n t P r e s i d e n t i a l D i s a s t e r D e c l a r a t i o n w i l l b e f u n d e d i n o r d e r o f p r i o r i t y a s o u t l i n e d i n t h e L M S u n t i l t h e a l l o c a t e d f u n d s a r e e x h a u s t e d o r a l l e l i g i b l e p r o j e c t s a r e f u n d e d . A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 M E M O R A N D U M F e b r u a r y 8 , 2 0 1 7 P a g e 5 T i e r 2 A n y a l l o c a t i o n r e m a i n i n g a f t e r a l l e l i g i b l e p r o j e c t s i n a n y d e c l a r e d c o u n t y a r e f u n d e d s h a l l b e r e - a l l o c a t e d t o t h o s e c o u n t i e s i n c l u d e d i n t h e r e l e v a n t P r e s i d e n t i a l D i s a s t e r D e c l a r a t i o n w h o s e a l l o c a t i o n w a s n o t s u f f i c i e n t t o f u n d a l l s u b m i t t e d e l i g i b l e p r o j e c t s . T h e o r d e r o f p r i o r i t y f o r r e - a l l o c a t i n g f u n d s i s d e t a i l e d i n A t t a c h m e n t D . T i e r 3 I n t h e e v e n t f u n d s r e m a i n a f t e r t h e T i e r 1 a n d T i e r 2 p r o c e s s e s , a n y r e m a i n i n g f u n d s w i l l b e o f f e r e d o n a s t a t e w i d e b a s i s a s d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t D . P l e a s e s e e A t t a c h m e n t D f o r a d e t a i l e d e x p l a n a t i o n o f f u n d i n g t i e r s . F u n d i n g A v a i l a b i l i t y a n d N o t i f i c a t i o n F E M A n o t i f i e s t h e S t a t e o f H M G P f u n d i n g a v a i l a b i l i t y a t t h e f o l l o w i n g m i l e s t o n e s : 1 . I n i t i a l 9 0 - D a y E s t i m a t e T h i s i s a n e a r l y e s t i m a t e o n l y a n d n o t a n a c t u a l c o m m i t m e n t o f f u n d i n g b y F E M A . F u n d i n g m a y i n c r e a s e o r d e c r e a s e b a s e d o n a c t u a l d i s a s t e r c l a i m s d u r i n g t h e d e c l a r a t i o n p e r i o d . T h e s e e s t i m a t e s a r e p r o v i d e d f o r p l a n n i n g p u r p o s e s a n d t o j u m p - s t a r t t h e H M G P a p p l i c a t i o n p r o c e s s . 2 . O b l i g a t i o n p r i o r t o 1 2 M o n t h s P r i o r t o t h e 1 2 - m o n t h l o c k - i n , F E M A w i l l o n l y o b l i g a t e f u n d s u p t o 7 5 % o f a n y c u r r e n t e s t i m a t e . T h i s i s t o e l i m i n a t e t h e r i s k o v e r o b l i g a t i n g f u n d s f o r a n y g i v e n d i s a s t e r i n t h e e v e n t t h e 1 2 - m o n t h l o c k - i n i s l o w e r t h a n i n i t i a l l y e s t i m a t e d . 3 . 1 2 M o n t h s f r o m t h e D a t e o f D e c l a r a t i o n T h i s r e p r e s e n t s t h e S t a t e ' s L o c k - i n A m o u n t . I t i s t h e m a x i m u m a m o u n t a v a i l a b l e t h e s t a t e c a n e x p e c t t o r e c e i v e f r o m F E M A . I n r a r e o c c u r r e n c e s , F E M A m a y c o n d u c t a s u b s e q u e n t r e v i e w 1 8 m o n t h s a f t e r t h e d e c l a r a t i o n , b u t o n l y a t t h e r e q u e s t o f t h e S t a t e . T h e e s t i m a t e f r o m t h a t r e v i e w m a y c a u s e t h e f i n a l l o c k - i n t o f l u c t u a t e u p o r d o w n d e p e n d i n g o n t h e f i n d i n g s . I t i s i m p o r t a n t f o r p o t e n t i a l a p p l i c a n t s t o r e c o g n i z e t h a t H M G P f u n d s a r e c o n t i n g e n t u p o n F E M A ' s r e e x a m i n a t i o n o f t h e d i s a s t e r f i g u r e s a t t h e g i v e n t i m e i n t e r v a l s . A c o u n t y ' s f u n d i n g a l l o c a t i o n c a n i n c r e a s e o r d e c r e a s e a f t e r i t h a s s u b m i t t e d a n a p p l i c a t i o n . T e c h n i c a l A s s i s t a n c e T h e D i v i s i o n i s i n t h e p r o c e s s o f s c h e d u l i n g H M G P a p p l i c a t i o n d e v e l o p m e n t w o r k s h o p s . P l e a s e c h e c k t h e D i v i s i o n ' s w e b s i t e h t t p : / / w w w . f l o r i d a d i s a s t e r . o r g / M i t i g a t i o n / H a z a r d f o r d a t e , t i m e , l o c a t i o n a n d a s h o r t o v e r v i e w o f t h e w o r k s h o p s . T h e D i v i s i o n w i l l p r o v i d e t e c h n i c a l a s s i s t a n c e t h r o u g h o u t t h e a p p l i c a t i o n p r o c e s s . T h i s i n c l u d e s a s s i s t a n c e w i t h t h e a p p l i c a t i o n p r o c e s s , B e n e f i t C o s t A n a l y s i s , E n g i n e e r i n g F e a s i b i l i t y a n d E n v i r o n m e n t a l / H i s t o r i c a l P r e s e r v a t i o n C o m p l i a n c e . I f t h e r e a r e a n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 M E M O R A N D U M F e b r u a r y 8 , 2 0 1 7 P a g e 6 t h e a l l o c a t i o n o f f u n d s o r t h e p r o j e c t r e v i e w a n d s e l e c t i o n c r i t e r i a , p l e a s e c a l l B u r e a u s t a f f a t o n e o f t h e f o l l o w i n g n u m b e r s : P r o g r a m E l i g i b i l i t y : ( 8 5 0 ) 8 1 5 - 4 5 0 3 o r ( 8 5 0 ) 8 1 5 - 4 5 3 7 E n v i r o n m e n t a l : ( 4 0 7 ) 8 5 6 - 5 0 1 9 E n g i n e e r i n g a n d T e c h n i c a l F e a s i b i l i t y : ( 4 0 7 ) 8 5 6 - 5 0 1 0 F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a n d t e c h n i c a l a s s i s t a n c e , p l e a s e r e f e r t o F E M A ' s H a z a r d M i t i g a t i o n A s s i s t a n c e G u i d a n c e d o c u m e n t a v a i l a b l e a t h t t p s : / / w w w . f e m a . g o v / m e d i a - l i b r a r y l a s s e t s / d o c u m e n t s / 1 0 3 2 7 9 . T o a s s i s t y o u i n s u b m i t t i n g q u a l i f i e d p r o j e c t a p p l i c a t i o n s , t h e H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m A p p l i c a t i o n a n d t h e f o l l o w i n g a t t a c h m e n t s a r e l o c a t e d o n t h e D i v i s i o n w e b s i t e h t t p : / / w w w . f l o r i d a d i s a s t e r . o r g / M i t i g a t i o n / H a z a r d : A t t a c h m e n t A : A t t a c h m e n t 8 : A t t a c h m e n t C : A t t a c h m e n t D : A t t a c h m e n t E : B W K / k m A t t a c h m e n t s H M G P P r o g r a m G u i d a n c e o n P r e - a w a r d C o s t a n d F o r m I n i t i a l E s t i m a t e o f A v a i l a b l e H M G P F u n d i n g S a m p l e L M S P r o j e c t S u b m i s s i o n L e t t e r F l o r i d a A d m i n i s t r a t i v e C o d e 2 7 P - 2 2 D a t a C o l l e c t i o n W o r k s h e e t N o t i c e A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 A t t a c h m e n t A A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 G u i d a n c e o n P r e - a w a r d C o s t A s s o c i a t e d w i t h H M G P P r o j e c t s P r e - a w a r d c o s t s a r e c o s t s i n c u r r e d b y a s u b - g r a n t e e b e f o r e t h e g r a n t w a s a w a r d e d . A n y a n d a l l p r e - a w a r d c o s t s a s s o c i a t e d w i t h a n H M G P p r o j e c t m u s t b e i n c u r r e d a f t e r t h e d a t e o f d e c l a r a t i o n o f a d i s a s t e r u n d e r w h i c h t h e p r o j e c t i s p r o p o s e d f o r f u n d i n g ( G A O 1 0 - 1 2 9 ) . A l l c o n s t r u c t i o n a s s o c i a t e d w i t h a n H M G P p r o j e c t m u s t b e i n c u r r e d a f t e r a p p r o v a l b y F E M A a n d a f t e r t h e S t a t e o f F l o r i d a a n d t h e s u b - g r a n t e e h a v e e x e c u t e d a p r o j e c t c o n t r a c t . A c c o r d i n g t o W e b s t e r ' s I I N e w R i v e r s i d e D i c t i o n a r y R e v i s e d E d i t i o n , t h e w o r d c o n s t r u c t i o n m e a n s " t h e a c t , p r o c e s s , o r w o r k o f b u i l d i n g . " B r e a k i n g g r o u n d , i n s t a l l i n g a s h u t t e r , t a k i n g o u t a w i n d o w t o r e p l a c e w i t h i m p a c t g l a s s , a r e a l l e x a m p l e s o f " c o n s t r u c t i o n . " F E M A m a y a p p r o v e p r e - a w a r d c o s t s . T h e s e c o s t s i n c l u d e s t u d y o r r e s e a r c h r e q u i r e d t o p l a n a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t . S u c h a c t i v i t i e s m a y i n c l u d e e n g i n e e r i n g , m o d e l i n g , p e r m i t t i n g , e n v i r o n m e n t a l s t u d y , b e n e f i t - c o s t a n a l y s i s , e t c . T h e s e a r e s o f t c o s t s a n d n o t t o b e c o n f u s e d w i t h h a r d c o n s t r u c t i o n c o s t s . C o n s t r u c t i o n c o s t s m a y n o t b e i n c l u d e d a s p r e - a w a r d c o s t s . P r e - a w a r d c o s t s m u s t b e f a c t o r e d i n t o t o t a l p r o j e c t c o s t s a n d i n c l u d e d i n t h e b e n e f i t - c o s t a n a l y s i s c a l c u l a t i o n s . T h e a p p l i c a n t m a y r e q u e s t p r e - a w a r d c o s t s a n y t i m e a f t e r t h e d i s a s t e r d e c l a r a t i o n . T h e r e q u e s t m u s t b e i n w r i t i n g a n d i n c l u d e t h e t y p e o f a c t i v i t y o r a c t i v i t i e s p r o p o s e d a n d e s t i m a t e d c o s t . A l l p r e - a w a r d a c t i v i t y m u s t c l e a r l y b e a s s o c i a t e d w i t h t h e a p p l i c a n t ' s p r o p o s e d p r o j e c t . T h e S t a t e a n d F E M A w i l l d o a p r e l i m i n a r y r e v i e w o f t h e r e q u e s t a n d m a y c o n c u r t h a t t h e a c t i v i t i e s a r e n e c e s s a r y f o r t h e t y p e o f p r o j e c t e n v i s i o n e d o r m a y c o n s u l t w i t h t h e a p p l i c a n t o n a n i d e n t i f i e d a c t i v i t y t h a t t h e S t a t e o r F E M A d o e s n o t f e e l i s n e c e s s a r y f o r a p r o p o s e d p r o j e c t . C o n v e r s e l y , t h e S t a t e o r F E M A m a y s u g g e s t a d d i t i o n a l s t u d y o r r e s e a r c h t h e a p p l i c a n t h a s n o t i d e n t i f i e d f o r a p a r t i c u l a r p r o j e c t . R e v i e w b y t h e S t a t e a n d F E M A o f p r e - a w a r d a c t i v i t i e s m a y s a v e m o n e y a n d t i m e f o r t h e S t a t e , F E M A , a n d t h e a p p l i c a n t . L e t t e r s a n d d o c u m e n t a t i o n o f a l l p r e - a w a r d a c t i v i t i e s w i l l n e e d t o b e s u b m i t t e d t o t h e S t a t e w i t h t h e p r o j e c t a p p l i c a t i o n . P r e l i m i n a r y r e v i e w b y t h e S t a t e o r F E M A o f p r e - a w a r d a c t i v i t i e s i s n o g u a r a n t e e o f e l i g i b i l i t y o r a p p r o v a l o f t h e a c t i v i t i e s o r t h e p r o p o s e d p r o j e c t . F E M A w i l l p r o v i d e a w r i t t e n f i n a l d e t e r m i n a t i o n o n t h e p r e - a w a r d r e q u e s t . A n a l t e r n a t i v e i s f o r t h e a p p l i c a n t t o r e q u e s t a p p r o v a l o f p r e - a w a r d c o s t b y l e t t e r a t t a c h e d t o t h e p r o j e c t a p p l i c a t i o n . T h e r e q u e s t m u s t i n c l u d e t h e t y p e o f a c t i v i t y o r a c t i v i t i e s a n d c o s t s i n c u r r e d b y t h e a p p l i c a n t . T h e r e i s g r e a t e r r i s k t o t h e a p p l i c a n t w i t h t h i s a l t e r n a t i v e t h a t i n c u r r e d c o s t s m a y n o t b e c o n s i d e r e d e l i g i b l e . I f t h e p r o p o s e d p r o j e c t m e e t s a l l e l i g i b i l i t y c r i t e r i a a n d i s a p p r o v e d b y F E M A , t h e n p r e - a w a r d c o s t s i d e n t i f i e d b y t h e a p p l i c a n t p r i o r t o p r o j e c t s u b m i t t a l , o r i d e n t i f i e d b y t h e a p p l i c a n t i n d o c u m e n t a t i o n a t t a c h e d t o t h e a p p l i c a t i o n , w i l l b e c o n s i d e r e d p r o j e c t c o s t s e l i g i b l e f o r 7 5 / 2 5 r e i m b u r s e m e n t ( s a m e a s o t h e r p r o j e c t c o s t s ) . A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 A l l p r e - a w a r d c o s t s a r e s u b j e c t t o a n a p p r o v e d g r a n t a w a r d a n d a v a i l a b l e f u n d i n g . I f f u n d i n g i s n o t a v a i l a b l e , e v e n i f p r e - a w a r d c o s t s a r e a p p r o v e d i n w r i t i n g , t h e y w i l l n o t b e r e i m b u r s e d a n d w i l l b e s o l e l y t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e a p p l i c a n t . R E F E R E N C E S G e n e r a l A c c o u n t i n g O f f i c e , P r i n c i p l e s o f F e d e r a l A p p r o p r i a t i o n s L a w , V o l u m e I I , J a n u a r y 2 0 0 4 E x c e r p t s f r o m O M B C o s t P r i n c i p l e C i r c u l a r s : 2 C F R § 2 0 0 . 4 5 8 - P r e - a w a r d c o s t s a r e t h o s e i n c u r r e d p r i o r t o t h e e f f e c t i v e d a t e o f t h e F e d e r a l a w a r d d i r e c t l y p u r s u a n t t o t h e n e g o t i a t i o n a n d i n a n t i c i p a t i o n o f t h e F e d e r a l a w a r d w h e r e s u c h c o s t s a r e n e c e s s a r y f o r e f f i c i e n t a n d t i m e l y p e r f o r m a n c e o f t h e s c o p e o f w o r k . S u c h c o s t s a r e a l l o w a b l e o n l y t o t h e e x t e n t t h a t t h e y w o u l d h a v e b e e n a l l o w a b l e i f i n c u r r e d a f t e r t h e d a t e o f t h e F e d e r a l a w a r d a n d o n l y w i t h t h e w r i t t e n a p p r o v a l o f t h e F e d e r a l a w a r d i n g a g e n c y . 2 C F R § 2 0 0 . 3 0 9 - A n o n - F e d e r a l e n t i t y m a y c h a r g e t o t h e F e d e r a l a w a r d o n l y a l l o w a b l e c o s t s i n c u r r e d d u r i n g t h e p e r i o d o f p e r f o r m a n c e ( e x c e p t a s d e s c r i b e d i n § 2 0 0 . 4 6 1 P u b l i c a t i o n a n d p r i n t i n g c o s t s ) a n d a n y c o s t s i n c u r r e d b e f o r e t h e F e d e r a l a w a r d i n g a g e n c y o r p a s s - t h r o u g h e n t i t y m a d e t h e F e d e r a l a w a r d t h a t w e r e a u t h o r i z e d b y t h e F e d e r a l a w a r d i n g a g e n c y o r p a s s - t h r o u g h e n t i t y . 4 4 C F R § 2 0 6 . 4 3 9 ( c ) f u r t h e r e x p l a i n s t h e p r e - a w a r d c o s t r e g u l a t i o n s a s a l l o w a b l e c o s t s u n d e r H M G P . 2 C F R § 2 0 0 S u b p a r t E l i s t s t h e a p p l i c a b l e c o s t p r i n c i p l e s f o r H M G P a p p l i c a n t s i n c l u d i n g : g o v e r n m e n t s , p r i v a t e n o n - p r o f i t s , a n d e d u c a t i o n a l i n s t i t u t i o n s . A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 S T A T E O F F L O R I D A D I V I S I O N O F E M E R G E N C Y M A N A G E M E N T R I C K S C O T T G o v e r n o r H A Z A R D M I T I G A T I O N A S S I S T A N C E P R O G R A M P R E - A W A R D C O S T R E Q U E S T F O R M B R Y A N W . K O O N D i r e c t o r T o r e q u e s t P r e - A w a r d C o s t s , p l e a s e c o m p l e t e t h i s f o r m a n d s u b m i t w i t h y o u r p r o j e c t a p p l i c a t i o n . A l l E L I G I B L E p r e - a w a r d c o s t s a r e s u b j e c t t o a n a p p r o v e d g r a n t a w a r d a n d a v a i l a b i l i t y o f f u n d i n g . I f f u n d i n g i s n o t a v a i l a b l e o r t h e p r o j e c t i s n o t a p p r o v e d , p r e - a w a r d c o s t s w i l l N O T b e r e i m b u r s e d a n d w i l l b e t h e s o l e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e a p p l i c a n t . I f y o u r p r o j e c t i s a p p r o v e d a n d p r e - a w a r d c o s t s a r e e l i g i b l e , t h e c o s t s h a r e f o r t h e r e i m b u r s e m e n t o f t h e s e a c t i v i t i e s i s u p t o a 7 5 / 2 5 s p l i t . P r o g r a m : N a m e o f A p p l i c a n t : P r o j e c t T i t l e : S t a r t D a t e f o r P r e - A w a r d A c t i v i t i e s : P r e - a w a r d c o s t s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t i n c u r r e d p r i o r t o t h e d a t e o f d e c l a r a t i o n a r e N O T e l i g i b l e . T h e s e c o s t s i n c l u d e : s t u d y o r r e s e a r c h t o p l a n p r o j e c t , e n g i n e e r i n g , m o d e l i n g , p e r m i t t i n g o r e n v i r o n m e n t a l s t u d y . T h e s e c o s t s m u s t b e r e f l e c t e d a s a l i n e i t e m i n t h e p r o j e c t b u d g e t . C o n s t r u c t i o n c o s t s s h o u l d N O T b e i n c l u d e d . C o n s t r u c t i o n a c t i v i t i e s m a y N O T b e g i n u n t i l a f t e r a c o n t r a c t h a s b e e n f u l l y e x e c u t e d w i t h t h e S t a t e f o r t h i s p r o j e c t . A c t i v i t y E s t i m a t e d C o s t E s t i m a t e d S t a r t D a t e P o i n t o f C o n t a c t I n f o r m a t i o n : N a m e : _ . . . . : . . . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ T i t l e : A g e n c y : A d d r e s s : P h o n e : A u t h o r i z e d A p p l i c a n t A g e n t : N a m e : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ T i t l e : S i g n a t u r e : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ D a t e : D I V I S I 0 N H E A D Q U A R T E R S T e l : 8 5 0 - 4 1 3 - 9 9 6 9 • F a x : 8 5 0 - 4 8 8 - 1 0 1 6 2 5 5 5 S h u m a r d O a k B o u l e v a r d w w w . F i o r i d a D i s a s t e r . o r g T a l l a h a s s e e , F L 3 2 3 9 9 - 2 1 0 0 E m a i l : S T A T E L O G I S T I C S R E S P O N S E C E N T E R 2 7 0 2 D i r e c t o r s R o w O r l a n d o , F L 3 2 8 0 9 - 5 6 3 1 A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 A t t a c h m e n t B A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 C o u n t y B r a d f o r d C o u n t y B r e v a r d C o u n t y B r o w a r d C o u n t y C l a y C o u n t y D u v a l C o u n t y F l a g l e r C o u n t y I n d i a n R i v e r C o u n t y L a k e C o u n t y M a r t i n C o u n t y N a s s a u C o u n t y O r a n g e C o u n t y O s c e o l a C o u n t y P a l m B e a c h C o u n t y P u t n a m C o u n t y S e m i n o l e C o u n t y S t L u c i e C o u n t y S t . J o h n s C o u n t y V o l u s i a C o u n t y F E M A - 4 2 8 3 - D R - F L 9 0 - D a y E s t i m a t e R e g u l a r P r o j e c t s H M G P F u n d i n g $ 2 9 7 , 1 1 4 . 9 2 $ 2 , 5 3 0 , 6 3 3 . 0 0 $ 2 9 7 , 1 1 4 . 9 2 $ 2 9 7 , 1 1 4 . 9 2 $ 2 , 1 3 3 , 2 8 8 . 0 9 $ 2 , 8 9 1 , 1 6 4 . 1 1 $ 4 3 7 , 8 3 8 . 8 7 $ 2 9 7 , 1 1 4 . 9 2 $ 2 9 7 , 1 1 4 . 9 2 $ 5 6 7 , 4 1 3 . 3 6 $ 2 9 7 , 1 1 4 . 9 2 $ 2 9 7 , 1 1 4 . 9 2 $ 2 9 7 , 1 1 4 . 9 2 $ 1 , 1 9 6 , 4 4 7 . 7 4 $ 4 9 6 , 5 7 3 . 1 9 $ 2 9 7 , 1 1 4 . 9 2 $ 1 0 , 6 4 5 , 0 2 0 . 0 1 $ 6 , 4 3 5 , 1 6 2 . 3 2 $ 3 0 , 0 0 7 , 5 7 5 . 0 0 2 5 % M a t c h R e q u i r e d $ 9 9 , 0 3 8 . 3 1 $ 8 4 3 , 5 4 4 . 3 3 $ 9 9 , 0 3 8 . 3 1 $ 9 9 , 0 3 8 . 3 1 $ 7 1 1 , 0 9 6 . 0 3 $ 9 6 3 , 7 2 1 . 3 7 $ 1 4 5 , 9 4 6 . 2 9 $ 9 9 , 0 3 8 . 3 1 $ 9 9 , 0 3 8 . 3 1 $ 1 8 9 , 1 3 7 . 7 9 $ 9 9 , 0 3 8 . 3 1 $ 9 9 , 0 3 8 . 3 1 $ 9 9 , 0 3 8 . 3 1 $ 3 9 8 , 8 1 5 . 9 1 $ 1 6 5 , 5 2 4 . 4 0 $ 9 9 , 0 3 8 . 3 1 $ 3 , 5 4 8 , 3 4 0 . 0 0 $ 2 , 1 4 5 , 0 5 4 . 1 1 $ 1 0 , 0 0 2 , 5 2 5 . 0 0 A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 A t t a c h m e n t C A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 D a t e M r . M i l e s A n d e r s o n , S t a t e H a z a r d M i t i g a t i o n O f f i c e r F l o r i d a D i v i s i o n o f E m e r g e n c y M a n a g e m e n t 2 5 5 5 S h u m a r d O a k B o u l e v a r d T a l l a h a s s e e , F l o r i d a 3 2 3 9 9 - 2 1 0 0 R e : H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m ( H M G P ) a p p l i c a t i o n s f o r F E M A 4 2 8 3 - D R - F L , H u r r i c a n e M a t t h e w D e a r M r . A n d e r s o n , T h e C o u n t y L o c a l M i t i g a t i o n S t r a t e g y ( L M S ) w o r k i n g g r o u p h a s a p p r o v e d b y v o t e a n d p r i o r i t i z e d t h e f o l l o w i n g p r o j e c t s f o r H M G P f u n d i n g f r o m t h i s d i s a s t e r . T h e s e p r o j e c t s a l i g n w i t h o u r L M S g o a l s a n d o b j e c t i v e s a s n o t e d , a n d w i t h t h e S t a t e ' s m i t i g a t i o n g o a l s a n d o b j e c t i v e s ( i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o d e o f F e d e r a l R e g u l a t i o n s 4 4 § 2 0 1 . 6 . ) T h e C o u n t y L M S g r o u p t h e r e f o r e p r e s e n t s t h e p r o j e c t s b e l o w ( o r i n t h e a t t a c h m e n t ) i n t h e o r d e r i n w h i c h t h e y a r e t o b e c o n s i d e r e d f o r f u n d i n g . F E M A 4 2 8 3 - D R - F L F u n d i n g P r o j e c t n a m e A p p l i c a n t G o a l / E s t i m a t e d p r i o r i t y o r o b j e c t i v e f e d e r a l s h a r e d e s c r i p t i o n i m p l e m e n t e d 1 . P r o j e c t n a m e A p p l i c a n t 3 . B . ( 2 ) $ 0 0 0 , 0 0 0 2 . P r o j e c t n a m e A p p l i c a n t 1 . A . ( 4 ) $ 0 0 0 , 0 0 0 3 . P r o j e c t n a m e A p p l i c a n t 2 . B . ( 4 1 $ 0 0 0 , 0 0 0 E t c e t e r a F o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n o r i n q u i r y , p l e a s e c o n t a c t m e a t p h o n e n u m b e r a n d e m a i l . S i n c e r e l y , _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , L M S C h a i r _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ C o u n t y L M S c c : A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 A t t a c h m e n t D A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 C H A P T E R 2 7 P - 2 2 H A Z A R D M I T I G A T I O N G R A N T P R O G R A M 2 7 P - 2 2 . 0 0 1 2 7 P - 2 2 . 0 0 2 2 7 P - 2 2 . 0 0 3 2 7 P - 2 2 . 0 0 4 2 7 P - 2 2 . 0 0 5 2 7 P - 2 2 . 0 0 6 2 7 P - 2 2 . 0 0 7 P u r p o s e D e f i n i t i o n s E l i g i b i l i t y L M S W o r k i n g G r o u p s L o c a l M i t i g a t i o n S t r a t e g y C o u n t y A l l o c a t i o n s a n d P r o j e c t F u n d i n g A p p l i c a t i o n 2 7 P - 2 2 . 0 0 1 P u r p o s e . T h i s c h a p t e r d e s c r i b e s t h e p r o c e s s e s f o r a p p l i c a t i o n , p r o j e c t s e l e c t i o n a n d d i s t r i b u t i o n o f f u n d s u n d e r t h e H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m . R u l e m a k i n g A u t h o r i t y 2 5 2 . 3 5 ( 2 ) ( . 1 ) F S . L a w I m p l e m e n t e d 2 5 2 . 3 1 1 , 2 5 2 . 3 2 , 2 5 2 . 3 5 F S . H i s t 0 1 y - N e w 2 - 2 4 - 0 2 , F o n n e r l y 9 0 - 2 2 . 0 0 1 . 2 7 P - 2 2 . 0 0 2 D e f i n i t i o n s . ( 1 ) " A d o p t i o n " m e a n s a r e s o l u t i o n , o r d i n a n c e o r o t h e r f o r m a l a c t i o n t a k e n b y t h e g o v e r n i n g b o d y o f a c o u n t y o r m u n i c i p a l i t y i n d i c a t i n g a g r e e m e n t w i t h a n d a c c e p t a n c e o f t h e r e l e v a n t L o c a l M i t i g a t i o n S t r a t e g y . ( 2 ) " A p p l i c a t i o n " m e a n s t h e r e q u e s t f o r h a z a r d m i t i g a t i o n f u n d i n g a s s u b m i t t e d t o t h e D i v i s i o n o f E m e r g e n c y M a n a g e m e n t b y a n A p p l i c a n t . ( 3 ) " A p p l i c a n t " m e a n s a s t a t e a g e n c y , l o c a l g o v e r n m e n t , N a t i v e A m e r i c a n t r i b e o r a u t h o r i z e d t r i b a l o r g a n i z a t i o n o r p r i v a t e n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n r e q u e s t i n g h a z a r d m i t i g a t i o n f u n d i n g . ( 4 ) " F E M A " m e a n s t h e F e d e r a l E m e r g e n c y M a n a g e m e n t A g e n c y . ( 5 ) " F l o r i d a H a z a r d M i t i g a t i o n S t r a t e g y " m e a n s F l o r i d a ' s v e r s i o n o f t h e H a z a r d M i t i g a t i o n P l a n r e f e r r e d t o i n 4 4 C . F . R . , P a r t 2 0 6 , S u b p a r t M a n d a p p r o v e d b y F E M A . T h e F l o r i d a H a z a r d M i t i g a t i o n S t r a t e g y ( R e v . F e b m a r y 2 6 , 2 0 1 3 ) i s h e r e b y i n c o r p o r a t e d i n t o t h i s r u l e b y r e f e r e n c e . A c o p y m a y b e o b t a i n e d b y c o n t a c t i n g t h e D i v i s i o n o f E m e r g e n c y M a n a g e m e n t . ( 6 ) " H a z a r d " m e a n s a c o n d i t i o n t h a t e x p o s e s h u m a n l i f e o r p r o p e r t y t o h a r m f r o m a m a n - m a d e o r n a t u r a l d i s a s t e r . ( 7 ) " H a z a r d M i t i g a t i o n " m e a n s a n y a c t i o n t a k e n t o r e d u c e o r e l i m i n a t e t h e e x p o s u r e o f h u m a n l i f e o r p r o p e r t y t o h a r m f r o m a m a n - m a d e o r n a t u r a l d i s a s t e r . ( 8 ) " H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m " , h e r e i n r e f e r r e d t o a s H M G P , m e a n s t h e p r o g r a m a u t h o r i z e d u n d e r S e c t i o n 4 0 4 o f t h e S t a f f o r d A c t a n d i m p l e m e n t e d b y 4 4 C . F . R . , P a r t 2 0 6 , S u b p a r t N , h e r e b y i n c o r p o r a t e d b y r e f e r e n c e , a c o p y o f w h i c h m a y b e o b t a i n e d b y c o n t a c t i n g t h e D i v i s i o n , w h i c h p r o v i d e s f u n d i n g f o r m i t i g a t i o n p r o j e c t s a s i d e n t i f i e d i n t h e S t a t e H a z a r d M i t i g a t i o n S t r a t e g y . ( 9 ) " L o c a l M i t i g a t i o n S t r a t e g y " o r " L M S " m e a n s a p l a n t o r e d u c e i d e n t i f i e d h a z a r d s w i t h i n a c o u n t y . ( 1 0 ) " P r o j e c t " m e a n s a h a z a r d m i t i g a t i o n m e a s u r e a s i d e n t i f i e d i n a n L M S . ( 1 1 ) " R e p e t i t i v e l o s s s t r u c t u r e s " m e a n s s t r u c t u r e s t h a t h a v e s u f f e r e d t w o o r m o r e o c c u r r e n c e s o f d a m a g e d u e t o f l o o d i n g a n d w h i c h h a v e r e c e i v e d p a y o u t s f r o m t h e N a t i o n a l F l o o d I n s u r a n c e P r o g r a m a s a r e s u l t o f t h o s e o c c u r r e n c e s . ( 1 2 ) " W o r k i n g G r o u p " i s t h e g r o u p r e s p o n s i b l e f o r t h e d e v e l o p m e n t a n d i m p l e m e n t a t i o n o f t h e L o c a l M i t i g a t i o n S t r a t e g y . R u l e m a k i n g A u t h o r i t y 2 5 2 . 3 5 ( 2 ) ( . - r ) F S . L a w I m p l e m e n t e d 2 5 2 . 3 1 1 , 2 5 2 . 3 2 , 2 5 2 . 3 5 F S . H i s t 0 1 y - N e w 2 - 2 4 - 0 2 , F o r m e r l y 9 0 - 2 2 . 0 0 2 , A m e n d e d 7 - 1 8 - 1 3 . 2 7 P - 2 2 . 0 0 3 E l i g i b i l i t y . ( 1 ) E l i g i b l e t y p e s o f p r o j e c t s s h a l l i n c l u d e , b u t n o t b e l i m i t e d t o , t h e f o l l o w i n g : ( a ) N e w c o n s t r u c t i o n a c t i v i t i e s t h a t w i l l r e s u l t i n p r o t e c t i o n f r o m h a z a r d s ; ( b ) R e t r o f i t t i n g o f e x i s t i n g f a c i l i t i e s t h a t w i l l r e s u l t i n i n c r e a s e d p r o t e c t i o n f r o m h a z a r d s ; ( c ) E l e v a t i o n o f f l o o d p r o n e s t r u c t u r e s ; ( d ) V e g e t a t i v e m a n a g e m e n t / s o i l s t a b i l i z a t i o n ; ( e ) I n f r a s t r u c t u r e p r o t e c t i o n m e a s u r e s ; A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 ( f ) S t o r m w a t e r m a n a g e m e n t / f l o o d c o n t r o l p r o j e c t s ; ( g ) P r o p e 1 i y a c q u i s i t i o n o r r e l o c a t i o n ; a n d ( h ) P l a n s t h a t i d e n t i f y a n d a n a l y z e m i t i g a t i o n p r o b l e m s a n d i n c l u d e f u n d e d , s c h e d u l e d p r o g r a m s f o r i m p l e m e n t i n g s o l u t i o n s . ( 2 ) I n o r d e r t o b e e l i g i b l e f o r f u n d i n g , p r o j e c t s s h a l l m e e t t h e f o l l o w i n g r e q u i r e m e n t s : ( a ) C o n f o r m t o t h e F l o r i d a H a z a r d M i t i g a t i o n S t r a t e g y ; ( b ) C o n f o r m t o t h e f u n d i n g p r i o r i t i e s f o r t h e d i s a s t e r a s e s t a b l i s h e d i n t h e L M S g o v e r n i n g t h e p r o j e c t ; ( c ) C o n f o r m t o 4 4 C . F . R . , P m i 9 , F l o o d p l a i n M a n a g e m e n t a n d P r o t e c t i o n o f W e t l a n d s , a n d 4 4 C . F . R . , P a r t 1 0 , E n v i r o n m e n t a l C o n s i d e r a t i o n s , b o t h h e r e b y i n c o r p o r a t e d b y r e f e r e n c e , c o p i e s o f w h i c h m a y b e o b t a i n e d b y c o n t a c t i n g t h e D i v i s i o n ; ( d ) E l i m i n a t e a h a z a r d i n d e p e n d e n t l y o r s u b s t a n t i a l l y c o n t r i b u t e t o t h e e l i m i n a t i o n o f a h a z a r d w h e r e t h e r e i s r e a s o n a b l e a s s u r a n c e t h a t t h e p r o j e c t a s a w h o l e w i l l b e c o m p l e t e d ; a n d ( e ) B e c o s t - e f f e c t i v e a n d s u b s t a n t i a l l y r e d u c e t h e r i s k o f f u t u r e d a m a g e , h a r d s h i p , l o s s , o r s u f f e r i n g r e s u l t i n g f r o m a d i s a s t e r . R u l e m a k i n g A u t h o r i t y 2 5 2 . 3 5 ( 2 ) ( - r ) F S . L a w I m p l e m e n t e d 2 5 2 . 3 1 1 , 2 5 2 . 3 2 , 2 5 2 . 3 5 F S . H i s t 0 1 y - N e w 2 - 2 4 - 0 2 , F o n n e r l y 9 G - 2 2 . 0 0 3 . 2 7 P - 2 2 . 0 0 4 L M S W o r k i n g G r o u p s . E a c h c o u n t y e l e c t i n g t o p a r t i c i p a t e i n t h e H M G P m u s t h a v e a f o r m a l L M S W o r k i n g G r o u p a n d a c u r r e n t F E M A a p p r o v e d L M S . ( 1 ) N o t l a t e r t h a n t h e l a s t w o r k i n g w e e k d a y o f J a n u a r y o f e a c h y e a r t h e C h a i r p e r s o n o f t h e B o a r d o f C o u n t y C o m m i s s i o n e r s s h a l l s u b m i t t o t h e D i v i s i o n a l i s t o f t h e m e m b e r s o f t h e W o r k i n g G r o u p a n d i t s d e s i g n a t e d C h a i r p e r s o n a n d V i c e - C h a i r p e r s o n . ( 2 ) T h e W o r k i n g G r o u p s h a l l i n c l u d e , a t a m i n i m u m : ( a ) R e p r e s e n t a t i o n f r o m v a r i o u s a g e n c i e s o f c o u n t y g o v e r n m e n t w h i c h m a y i n c l u d e , b u t n o t b e l i m i t e d t o , p l a n n i n g a n d z o n i n g , r o a d s , p u b l i c w o r k s a n d e m e r g e n c y m a n a g e m e n t ; ( b ) R e p r e s e n t a t i o n f r o m a l l i n t e r e s t e d m u n i c i p a l i t i e s w i t h i n t h e c o u n t y ; a n d ( c ) R e p r e s e n t a t i o n f r o m i n t e r e s t e d p r i v a t e o r g a n i z a t i o n s , c i v i c o r g a n i z a t i o n s , t r a d e a n d c o m m e r c i a l s u p p o r t g r o u p s , p r o p e r t y o w n e r s a s s o c i a t i o n s , N a t i v e A m e r i c a n T r i b e s o r a u t h o r i z e d t r i b a l o r g a n i z a t i o n s , w a t e r m a n a g e m e n t d i s t r i c t s , r e g i o n a l p l a n n i n g c o u n c i l s , i n d e p e n d e n t s p e c i a l d i s t r i c t s a n d n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s . ( 3 ) T h e c o u n t y s h a l l s u b m i t d o c u m e n t a t i o n t o s h o w t h a t w i t h i n t h e p r e c e d i n g y e a r i t h a s i s s u e d a w r i t t e n i n v i t a t i o n t o e a c h m u n i c i p a l i t y , p r i v a t e o r g a n i z a t i o n , c i v i c o r g a n i z a t i o n , N a t i v e A m e r i c a n T r i b e o r a u t h o r i z e d t r i b a l o r g a n i z a t i o n , w a t e r m a n a g e m e n t d i s t r i c t , i n d e p e n d e n t s p e c i a l d i s t r i c t a n d n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n , a s a p p l i c a b l e , t o p a r t i c i p a t e i n t h e L M S w o r k i n g g r o u p . T h i s d o c u m e n t a t i o n s h a l l a c c o m p a n y t h e m e m b e r s h i p l i s t s u b m i t t e d t o t h e D i v i s i o n . ( 4 ) T h e W o r k i n g G r o u p s h a l l h a v e t h e f o l l o w i n g r e s p o n s i b i l i t i e s : ( a ) T o d e s i g n a t e a C h a i r p e r s o n a n d V i c e - C h a i r p e r s o n ; ( b ) T o d e v e l o p a n d r e v i s e a n L M S a s n e c e s s a r y ; ( c ) T o c o o r d i n a t e a l l m i t i g a t i o n a c t i v i t i e s w i t h i n t h e C o u n t y ; ( d ) T o s e t a n o r d e r o f p r i o r i t y f o r l o c a l m i t i g a t i o n p r o j e c t s ; a n d ( e ) T o s u b l n i t a n n u a l L M S u p d a t e s t o t h e D i v i s i o n b y t h e l a s t w o r k i n g w e e k d a y o f e a c h J a n u a r y . U p d a t e s s h a l l a d d r e s s , a t a m i n i m u m : 1 . C h a n g e s t o t h e h a z a r d a s s e s s m e n t ; 2 . C h a n g e s t o t h e p r o j e c t p r i o r i t y l i s t ; 3 . C h a n g e s t o t h e c r i t i c a l f a c i l i t i e s l i s t ; 4 . C h a n g e s t o t h e r e p e t i t i v e l o s s l i s t ; a n d 5 . R e v i s i o n s t o a n y m a p s . R u l e m a k i n g A u t h o r i t y 2 5 2 . 3 5 ( 2 ) ( - r ) F S . L a w I m p l e m e n t e d 2 5 2 . 3 1 1 , 2 5 2 . 3 2 , 2 5 2 . 3 5 F S . H i s t 0 1 y - N e w 2 - 2 4 - 0 2 , F o n n e r l y 9 G - 2 2 . 0 0 4 , A m e n d e d 7 - 1 8 - 1 3 . 2 7 P - 2 2 . 0 0 5 L o c a l M i t i g a t i o n S t r a t e g y . E a c h L M S s h a l l h a v e t h e f o l l o w i n g c o m p o n e n t s : ( 1 ) A d e s c r i p t i o n o f t h e a c t i v i t i e s o f l o c a l g o v e r n m e n t a n d p r i v a t e o r g a n i z a t i o n s t h a t p r o m o t e h a z a r d m i t i g a t i o n ; a d e s c r i p t i o n o f t h e p o l i c i e s , o r d i n a n c e s o r p r o g r a m s t h a t g u i d e t h o s e a c t i v i t i e s ; a n d a n y d e f i c i e n c i e s i n t h e p o l i c i e s , o r d i n a n c e s , a n d p r o g r a m s w i t h r e c o m m e n d a t i o n s t o c o r r e c t t h o s e d e f i c i e n c i e s . ( 2 ) A d e s c r i p t i o n o f t h e m e t h o d s u s e d t o e n g a g e p r i v a t e s e c t o r p a r t i c i p a t i o n . A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 ( 3 ) A s t a t e m e n t o f g e n e r a l m i t i g a t i o n g o a l s , w i t h W o r k i n g G r o u p r e c o m m e n d a t i o n s f o r i m p l e m e n t i n g t h e s e g o a l s , a n d e s t i m a t e d d a t e s f o r i m p l e m e n t a t i o n . ( 4 ) A d e s c r i p t i o n o f t h e p r o c e d u r e s u s e d b y t h e W o r k i n g G r o u p t o r e v i e w t h e L M S a t r e g u l a r i n t e r v a l s t o e n s u r e t h a t i t r e f l e c t s c u r r e n t c o n d i t i o n s w i t h i n t h e C o u n t y . ( 5 ) A h a z a r d a s s e s s m e n t t o i n c l u d e , a t t h e m i n i m u m , a n e v a l u a t i o n o f t h e v u l n e r a b i l i t y o f s t r u c t u r e s , i n f r a s t r u c t u r e , s p e c i a l r i s k p o p u l a t i o n s , e n v i r o n m e n t a l r e s o u r c e s a n d t h e e c o n o m y t o s t o r m s u r g e , h i g h w i n d s , f l o o d i n g , w i l d f i r e s a n d a n y o t h e r h a z a r d t o w h i c h t h e c o m m u n i t y i s s u s c e p t i b l e . ( 6 ) A s t a t e m e n t o f p r o c e d u r e s u s e d t o s e t t h e o r d e r o f p r i o r i t y f o r p r o j e c t s b a s e d o n p r o j e c t v a r i a b l e s w h i c h s h a l l i n c l u d e t e c h n i c a l a n d f i n a n c i a l f e a s i b i l i t y . ( 7 ) A l i s t o f a p p r o v e d p r o j e c t s i n o r d e r o f p r i o r i t y w i t h e s t i m a t e d c o s t s a n d a s s o c i a t e d f u n d i n g s o u r c e s . ( 8 ) A l i s t o f c r i t i c a l f a c i l i t i e s t h a t m u s t r e m a i n o p e r a t i o n a l d u r i n g a n d a f t e r a d i s a s t e r . ( 9 ) A l i s t o f r e p e t i t i v e l o s s s t r u c t u r e s . ( 1 0 ) M a p s , i n G e o g r a p h i c a l I n f o r m a t i o n S y s t e m ( G I S ) f o r m a t , d e p i c t i n g h a z a r d a r e a s , p r o j e c t l o c a t i o n s , c r i t i c a l f a c i l i t i e s a n d r e p e t i t i v e l o s s s t r u c t u r e s . R u l e m a k i n g A u t h o r i t y 2 5 2 . 3 5 ( 2 } { . " > : ) F S . L a w I m p l e m e n t e d 2 5 2 . 3 1 1 , 2 5 2 . 3 2 , 2 5 2 . 3 5 F S . H i s t 0 1 y - N e w 2 - 2 4 - 0 2 , F o n n e r l y 9 G - 2 2 . 0 0 5 . 2 7 P - 2 2 . 0 0 6 C o u n t y A l l o c a t i o n s a n d P r o j e c t F u n d i n g . ( 1 ) T h e a v a i l a b l e H M G P f u n d s s h a l l b e a l l o c a t e d t o t h e c o u n t i e s i n c l u d e d i n t h e r e l e v a n t p r e s i d e n t i a l d i s a s t e r d e c l a r a t i o n , a s d e f i n e d i n S e c t i o n 2 5 2 . 3 4 ( 1 ) , F . S . , i n p r o p o r t i o n t o e a c h c o u n t y ' s s h a r e o f t h e f e d e r a l d i s a s t e r f u n d i n g f r o m t h e P u b l i c A s s i s t a n c e , I n d i v i d u a l A s s i s t a n c e a n d S m a l l B u s i n e s s A d m i n i s t r a t i o n p r o g r a m s a s o f 9 0 d a y s a f t e r t h e d i s a s t e r d e c l a r a t i o n a s r e p o r t e d b y F E M A . ( a ) E l i g i b l e a n d s u b m i t t e d p r o j e c t s f o r e a c h c o u n t y i n c l u d e d i n t h e r e l e v a n t p r e s i d e n t i a l d i s a s t e r d e c l a r a t i o n w i l l b e f u n d e d i n o r d e r o f p r i o r i t y a s o u t l i n e d i n t h e L M S u n t i l t h e a l l o c a t e d f u n d s a r e e x h a u s t e d , o r a l l e l i g i b l e p r o j e c t s a r e f u n d e d , w h i c h e v e r o c c u r s f i r s t . ( b ) A n y a l l o c a t i o n r e m a i n i n g a f t e r a l l e l i g i b l e p r o j e c t s i n a n y d e c l a r e d c o u n t y a r e f u n d e d s h a l l b e r e a l l o c a t e d t o t h o s e c o u n t i e s i n c l u d e d i n t h e r e l e v a n t p r e s i d e n t i a l d i s a s t e r d e c l a r a t i o n w h o s e a l l o c a t i o n w a s n o t s u f f i c i e n t t o f u n d a l l s u b m i t t e d e l i g i b l e p r o j e c t s i n p r o p o r t i o n t o e a c h c o u n t y ' s s h a r e o f u n f u n d e d p r o j e c t s . ( 2 ) I f f u n d s r e m a i n a f t e r a l l e l i g i b l e p r o j e c t s u n d e r s u b s e c t i o n ( 1 ) a b o v e h a v e b e e n f u n d e d , t h e n t h e y s h a l l b e a p p l i e d t o f u n d e l i g i b l e p r o j e c t s s u b m i t t e d f r o m c o u n t i e s n o t i n c l u d e d i n t h e r e l e v a n t p r e s i d e n t i a l d i s a s t e r d e c l a r a t i o n o n a f i r s t - c o m e - f i r s t - s e r v e d b a s i s u n t i l a l l a v a i l a b l e f u n d s a r e o b l i g a t e d . ( 3 ) O n c e a p r o j e c t h a s b e e n s e l e c t e d f o r f u n d i n g , t h e a g r e e m e n t b e t w e e n t h e a p p l i c a n t a n d t h e D i v i s i o n r e g a r d i n g t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e g r a n t s h a l l b e f o r m a l i z e d b y c o n t r a c t . R u l e m a k i n g A u t h o r i t y 2 5 2 . 3 5 ( 2 ) ( . " r ) F S . L a w I m p l e m e n t e d 2 5 2 . 3 1 1 , 2 5 2 . 3 2 , 2 5 2 . 3 5 F S . H i s t 0 1 y - N e w 2 - 2 4 - 0 2 , F o r m e r l y 9 G - 2 2 . 0 0 6 . 2 7 P - 2 2 . 0 0 7 A p p l i c a t i o n . ( 1 ) T h e f o l l o w i n g e n t i t i e s m a y a p p l y f o r f u n d i n g u n d e r t h e p r o g r a m : ( a ) S t a t e a g e n c i e s a n d l o c a l g o v e r n m e n t s ; ( b ) P r i v a t e n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s o r i n s t i t u t i o n s t h a t o w n o r o p e r a t e a p r i v a t e n o n - p r o f i t f a c i l i t y a s d e f i n e d i n 4 4 C . P . R . , § 2 0 6 . 2 2 1 ( e ) , h e r e b y i n c o r p o r a t e d b y r e f e r e n c e , a c o p y o f w h i c h m a y b e o b t a i n e d b y c o n t a c t i n g t h e D i v i s i o n ; a n d ( c ) I n d i a n t r i b e s o r a u t h o r i z e d t r i b a l o r g a n i z a t i o n s . ( 2 ) T h e D i v i s i o n s h a l l n o t i f y p o t e n t i a l a p p l i c a n t s o f t h e a v a i l a b i l i t y o f H M G P f u n d s b y p u b l i s h i n g a N o t i c e o f F u n d i n g A v a i l a b i l i t y i n t h e F l o r i d a A d m i n i s t r a t i v e R e g i s t e r . ( 3 ) A p p l i c a n t s w i l l h a v e n o t l e s s t h a n n i n e t y ( 9 0 ) d a y s f r o m t h e d a t e o f n o t i f i c a t i o n t o s u b m i t p r o j e c t a p p l i c a t i o n s . T h e o p e n i n g a n d c l o s i n g d a t e s w i l l b e s p e c i f i e d i n t h e N o t i c e o f F u n d i n g A v a i l a b i l i t y . A p p l i c a t i o n s m a i l e d t o t h e D i v i s i o n m u s t b e p o s t m a r k e d o n o r b e f o r e t h e f i n a l d u e d a t e . H a n d - d e l i v e r e d a p p l i c a t i o n s m u s t b e s t a m p e d i n a t t h e D i v i s i o n n o l a t e r t h a n 5 : 0 0 p . m . ( E a s t e r n T i m e ) o n t h e f i n a l d u e d a t e . ( 4 ) A l e t t e r s h a l l a c c o m p a n y e a c h a p p l i c a t i o n f r o m t h e C h a i r p e r s o n o r V i c e - C h a i r p e r s o n o f t h e L M S W o r k i n g G r o u p e n d o r s i n g t h e p r o j e c t . T h e e n d o r s e m e n t s h a l l v e r i f y t h a t t h e p r o p o s e d p r o j e c t d o e s a p p e a r i n t h e c u r r e n t L M S a n d s t a t e i t s p r i o r i t y i n r e l a t i o n t o o t h e r s u b m i t t e d p r o j e c t s . A p p l i c a t i o n s w i t h o u t t h i s l e t t e r o f e n d o r s e m e n t w i l l n o t b e c o n s i d e r e d . A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 ( 5 ) A p p l i c a t i o n s m u s t b e s u b m i t t e d u s i n g F o r m N o . H M G P , S t a t e o f F l o r i d a H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m A p p l i c a t i o n ( E f f e c t i v e D a t e : J u n e , 2 0 1 2 ) , w h i c h i s i n c o r p o r a t e d i n t o t h i s r u l e b y r e f e r e n c e , a c o p y o f w h i c h m a y b e o b t a i n e d b y c o n t a c t i n g t h e D i v i s i o n o r v i s i t i n g w w w . f l o r i d a d i s a s t e r . o r g . ( 6 ) I f t h e D i v i s i o n r e c e i v e s a n i n c o m p l e t e a p p l i c a t i o n , t h e a p p l i c a n t w i l l b e n o t i f i e d i n w r i t i n g o f t h e d e f i c i e n c i e s . T h e a p p l i c a n t w i l l h a v e t h i r t y ( 3 0 ) c a l e n d a r d a y s f r o m t h e d a t e o f t h e l e t t e r t o r e s o l v e t h e d e f i c i e n c i e s . I f t h e d e f i c i e n c i e s a r e n o t c o r r e c t e d b y t h e d e a d l i n e t h e a p p l i c a t i o n w i l l n o t b e c o n s i d e r e d f o r f u n d i n g . ( 7 ) A p p l i c a t i o n s a r e t o b e d e l i v e r e d o r s e n t t o : D i v i s i o n o f E m e r g e n c y M a n a g e m e n t B u r e a u o f M i t i g a t i o n 2 5 5 5 S h u m a r d O a k B o u l e v a r d T a l l a h a s s e e , F l o r i d a 3 2 3 9 9 A T T E N T I O N : H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m R u l e m a k i n g A u t h o r i t y 2 5 2 . 3 5 ( 2 ) ( x ) F S . L a w I m p l e m e n t e d 2 5 2 . 3 1 1 , 2 5 2 . 3 2 , 2 5 2 . 3 5 F S . H i s t o r y - N e w 2 - 2 4 - 0 2 , F o r m e r l y 9 G - 2 2 . 0 0 7 , A m e n d e d 7 - 1 8 - 1 3 . A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 A t t a c h m e n t E A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 D a t a C o l l e c t i o n W o r k s h e e t N o t i c e I f y o u a r e s u b m i t t i n g p r o j e c t a p p l i c a t i o n s f o r t h e p r o j e c t t y p e s l i s t e d b e l o w , p l e a s e f o l l o w t h e l i n k f o r t h e a p p r o p r i a t e d a t a c o l l e c t i o n w o r k s h e e t f o r t h a t p r o j e c t . T h e s e w o r k s h e e t s w i l l h e l p e n s u r e t h a t t h e a p p r o p r i a t e i n f o r m a t i o n i s g i v e n t o t h e s t a t e f o r t h a t p r o j e c t , a n d w i l l r e d u c e t h e t i m e i t t a k e s t o c o m p l e t e t h e r e v i e w o f y o u r a p p l i c a t i o n . • A c q u i s i t i o n / E l e v a t i o n • A c q u i s i t i o n / D e m o l i t i o n • D r a i n a g e I m p r o v e m e n t s • D r y F l o o d B a r r i e r • F l o o d i n g • S a f e R o o m • W i n d R e t r o f i t • W i l d f i r e h t t p : / / w w w . f l o r i d a d i s a s t e r . o r g / M i t i g a t i o n / H a z a r d / f o r m s . h t m A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 ' ' / 5 e t t e r f r o d u c t s , f 5 e t t e r 5 e r v i c e . . . . . . E v e ' ! J d a 3 " A G o l d e n R u l e C o m p a n y C e r t i f i e d G e n e r a l C o n t r a c t o r C G C 1 5 1 6 2 8 4 C B C 1 2 5 5 5 4 1 S t A u g u s t i n e { 9 0 4 } 8 2 4 - 8 4 0 1 J a c k s o n v i l l e { 9 0 4 } 7 4 5 - 9 7 7 9 A m e l i a I s l a n d { 9 0 4 } 2 7 7 - 3 7 9 7 0 O r m o n d B e a c h { 3 8 6 } 6 7 2 - 3 7 3 7 N e w S m y r n a B e a c h { 3 8 6 } 4 2 4 - 9 9 0 0 T i t u s v i l l e { 3 2 1 } 2 6 8 - 4 5 5 0 H u r r i c a n e , S e c u r i t y , a n d D e c o r a t i v e S h u t t e r s , G a r a g e D o o r s T o : K r i s t e n B e n n e t A t l a n t i c B e a c h F L G o v e r n m e n t B u i l d i n g s R e : H u r r i c a n e s h u t t e r Q u o t e s F r o m : M i k e O ' C o n n e l l 0 3 / 2 8 / 1 7 V i c e P r e s i d e n t C u s t o m S t o r m S h u t t e r s D i r e c t I n c . T h a n k y o u f o r t h e o p p o r t u n i t y t o p r o v i d e t h e f o l l o w i n g q u o t e s f o r M i a m i - D a d e r a t e d a l u m i n u m c o r r u g a t e d s t o r m p a n e l s , a n d a l t e r n a t i v e l y , M i a m i - D a d e r a t e d R o l l D o w n h u r r i c a n e s h u t t e r s . I t i s m y s i n c e r e h o p e t o p r o v i d e t h e f i n e s t p r o d u c t s , o u r a w a r d - w i n n i n g s e r v i c e a n d t o p r o v i d e t h e m a t t h e m o s t c o m p e t i t i v e p r i c e a s w e l l . S u p p l y a n d i n s t a l l : P o l i c e D e p a r t m e n t B u i l d i n g 1 ) A l u m i n u m c o r r u g a t e d s t o r m p a n e l s , m o u n t e d o v e r a l l w a l l o p e n i n g s ( e x c e p t R o l l u p d o o r o n N o r t h s i d e . T o t a l l a b o r , m a t e r i a l s a n d p e r m i t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 9 8 5 2 . 0 0 2 ) A l u m i n u m c o r r u g a t e d s t o r m p a n e l s , m o u n t e d o v e r a l l w i n d o w w a l l o p e n i n g s . I n s t a l l 4 R o l l D o w n s h u t t e r s a t a l l s w i n g d o o r s . T o t a l l a b o r , m a t e r i a l s a n d p e r m i t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 1 8 , 7 8 2 . 0 0 3 ) M o u n t m a n u a l l y o p e r a t e d R o l l D o w n S h u t t e r s o v e r a l l w a l l o p e n i n g s ( e x c e p t R o l l u p d o o r o n N o r t h s i d e . T o t a l l a b o r , m a t e r i a l s a n d p e r m i t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 4 9 , 8 8 2 . 0 0 A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 C i t y C o u n c i l C h a m b e r s 1 } A l u m i n u m c o r r u g a t e d s t o r m p a n e l s , m o u n t e d o v e r a l l w a l l o p e n i n g s . T o t a l l a b o r , m a t e r i a l s a n d p e r m i t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 1 4 , 5 3 2 . 0 0 2 } M o u n t m a n u a l l y o p e r a t e d R o l l D o w n S h u t t e r s o v e r a l l w a l l o p e n i n g s . T o t a l l a b o r , m a t e r i a l s a n d p e r m i t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 7 2 , 0 7 9 . 0 0 C i t y H a l l B u i l d i n g 1 } I n s t a l l a l u m i n u m c o r r u g a t e d s t o r m p a n e l s , m o u n t e d o v e r a l l w a l l o p e n i n g s . T o t a l l a b o r , m a t e r i a l s a n d p e r m i t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 3 0 , 1 1 6 . 0 0 2 ) M o u n t m a n u a l l y o p e r a t e d R o l l D o w n S h u t t e r s o v e r a l l w a l l o p e n i n g s . T o t a l l a b o r , m a t e r i a l s a n d p e r m i t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 1 5 9 , 6 1 8 . 0 0 I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c a l l o r e m a i l m e T h a n k y o u , M i k e O ' C o n n e l l V i c e P r e s i d e n t , C u s t o m S t o r m s h u t t e r s