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5-22-17 Amended Agenda PacketA g e n d a I t e m 1 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 M I N U T E S R E G U A L A R C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G A P R I L 1 0 , 2 0 1 7 - 6 : 3 0 P M C I T Y H A L L , 8 0 0 S E M I N O L E R O A D I N A T T E N D A N C E : M a y o r M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r P r o T e r n J o h n S t i n s o n C o m m i s s i o n e r H a r d i n g C o m m i s s i o n e r J i m m y H i l l C o m m i s s i o n e r M . B l y t h e W a t e r s I n v o c a t i o n a n d p l e d g e t o t h e f l a g C i t y A t t o r n e y B r e n n a D u r d e n C i t y M a n a g e r K e v i n H o g e n c a m p C i t y C l e r k D o n n a L . B a r t l e R e c o r d i n g S e c r e t a r y J o a n i e B o w m a n C o m m i s s i o n e r W a t e r s g a v e t h e I n v o c a t i o n , f o l l o w e d b y t h e P l e d g e o f A l l e g i a n c e t o t h e F l a g . C a l l t o o r d e r : M a y o r R e e v e s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 3 p . m . C i t y C l e r k B m i l e c a l l e d t h e r o l l a n d M a y o r R e e v e s n o t e d t h a t a q u o r u m w a s p r e s e n t . M a y o r R e e v e s r e c o g n i z e d M a y o r B r o w n a n d e x p l a i n e d t h e p r o c e s s f o r p u b l i c c o m m e n t s . M a y o r E l a i n e B r o w n a n d L i n d a L a n i e r w e r e c a l l e d u p t o g i v e a p r e s e n t a t i o n . M s . L a n i e r a n n o u n c e d t h a t A l A O c e a n I s l a n d s T r a i l h a d b e e n a p p r o v e d a s F l o r i d a ' s 2 6 t h h i s t o r i c b y w a y a n d e x p l a i n e d t h a t M a y o r B r o w n w a s t h e d r i v i n g f o r c e b e h i n d t h e p r o j e c t . A n i n v i t a t i o n t o t h e d e d i c a t i o n b e i n g h e l d o n A p r i l 2 5 t h w a s p r o v i d e d t o e v e r y o n e . M a y o r B r o w n e x p l a i n e d t h e A l A O c e a n I s l a n d s T r a i l a n d i n v i t e d e v e r y o n e t o a t t e n d t h e d e d i c a t i o n . M a y o r R e e v e s t h a n k e d t h e m f o r t h e i r h a r d w o r k . 1 . A p p r o v a l o f m i n u t e s A . A p p r o v e m i n u t e s o f t h e P u b l i c M e e t i n g o n M a r c h 9 , 2 0 1 7 . B . A p p r o v e m i n u t e s o f t h e C o m m i s s i o n M e e t i n g o n M a r c h 1 3 , 2 0 1 7 . M a y o r R e e v e s a s k e d i f t h e r e w e r e a n y c o r r e c t i o n s t o t h e a b o v e m i n u t e s . T h e r e w e r e n o c o r r e c t i o n s , s o M a y o r R e e v e s s t a t e d t h e m i n u t e s s t a n d a s s u b m i t t e d . 2 . C o u r t e s y o f F l o o r t o V i s i t o r s M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e C o u r t e s y o f t h e F l o o r t o V i s i t o r s . C i t y C l e r k B a r t l e c a l l e d e a c h s p e a k e r t o t h e p o d i u m . D a l e W a p p e s , 1 8 8 5 B e a c h A v e . , s p o k e i n o p p o s i t i o n t o t h e S e a T m i l e L i g h t i n g O r d i n a n c e . C a s e y J o n e s , 2 1 3 0 M a y p o r t R d . , s p o k e i n s u p p o r t o f t h e S e a T u r t l e L i g h t i n g O r d i n a n c e . D e b b i e E i s e r t , 8 5 l O t h S t . , s p o k e i n s u p p o r t o f t h e S e a T m i l e L i g h t i n g O r d i n a n c e . C h r i s J o r g e n s e n , 9 2 W . 3 r d S t . , s u g g e s t e d p l a c i n g l a r g e s c u l p t u r e d p l a n t e r s a l o n g S e m i n o l e R o a d r a t h e r A g e n d a I t e m 1 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 A p r i l l O , 2 0 1 7 R e g u l a r C i t y C o m m i s s i o n M e e t i n g P a g e 2 o f 1 0 t h a n t r e e s a n d s p o k e i n o p p o s i t e t o r e d u c i n g t h e s p e e d l i m i t o n M a y p o r t R o a d . K e l l y E r h a y e l , 1 4 8 7 M a y p o r t R d . , s p o k e i n s u p p o r t o f t h e M a y p o r t C o r r i d o r B u s i n e s s P r o p o s a l a n d e x p l a i n e d t h e i m p r o v e m e n t s i t w o u l d m a k e t o t h e c o m m u n i t y . C i t y C l e r k B a r t l e r e a d t h e n a m e a n d c o m m e n t f r o m t h e c i t i z e n w h o d i d n o t w a n t t o s p e a k a s f o l l o w s : M a r k T i n g e n , 1 1 9 8 S a n d p i p e r L n . E . , i s i n s u p p o r t o f b o t h P e n s i o n O r d i n a n c e s a n d t h a n k e d t h e A t l a n t i c B e a c h P o l i c e D e p a r t m e n t . 3 . U n f i n i s h e d B u s i n e s s f r o m P r e v i o u s M e e t i n g s A . P u b l i c H e a r i n g - R e q u e s t f o r a w a i v e r f r o m C i t y C o d e S e c t i o n 1 9 - 7 D r i v e w a y L i m i t a t i o n s t o A l l o w a C i r c u l a r D r i v e w a y a t 2 3 4 6 O c e a n f o r e s t D r i v e W e s t . P u b l i c W o r k s D i r e c t o r J a c o b o v i t z e x p l a i n e d h i s s t a f f r e p o r t , t h e w a i v e r r e q u e s t , a n d h i s r e c o m m e n d a t i o n . M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g . N o o n e i n t h e a u d i e n c e w i s h e d t o s p e a k , s o M a y o r R e e v e s c l o s e d t h e p u b l i c h e a r i n g . M o t i o n : A p p r o v e t h e r e q u e s t f o r w a i v e r f o r 2 3 4 6 O c e a n f o r e s t D r i v e W e s t . M o v e d b y W a t e r s , S e c o n d e d S t i n s o n T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n a b o u t t h e 1 0 0 - f o o t r e q u i r e m e n t . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 S t i n s o n , W a t e r s , H a r d i n g , H i l l , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D B . P u b l i c H e a r i n g - U B E X - 3 2 9 - R e q u e s t f o r a u s e - b y - e x c e p t i o n a s p e r m i t t e d b y S e c t i o n 2 4 - 6 3 , t o a l l o w a n e s t a b l i s h m e n t f o r t h e s a l e o f a u t o m o b i l e s a s l i s t e d i n S e c t i o n 2 4 - 1 1 1 ( c ) ( 1 0 ) i n t h e C o m m e r c i a l G e n e r a l z o n i n g d i s t r i c t a t 5 8 0 M a y p o r t R o a d . C i t y P l a n n e r D e r e k R e e v e s p r e s e n t e d a s l i d e s h o w a s h e e x p l a i n e d t h e r e q u e s t f o r a u s e - b y - e x c e p t i o n a n d h i s r e c o m m e n d a t i o n . M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g . N o o n e w i s h e d t o s p e a k , s o M a y o r R e e v e s c l o s e d t h e p u b l i c h e a r i n g . M o t i o n : A p p r o v e U s e - b y - E x c e p t i o n 1 7 - U B E X - 3 2 9 w i t h t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . ) T h a t t h e r e b e n o m o r e t h a n 1 0 v e h i c l e s p a r k e d o n t h e d e s i g n a t e d p o r t i o n o f 5 8 0 M a y p o r t R o a d , a n d 2 . ) T h a t t h e a u t o m o t i v e s a l e s u s e b e l i m i t e d t o t h e a r e a o f 5 8 0 M a y p o r t R o a d w i t h i n 4 5 f e e t o f M a y p o r t R o a d . M o v e d b y H a r d i n g , S e c o n d e d b y S t i n s o n T h e r e w a s a d i s c u s s i o n a b o u t t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d ' s r e c o m m e n d e d l a n d s c a p i n g c o n d i t i o n , w h i c h w a s e x c l u d e d f r o m t h e m o t i o n . C o m m i s s i o n e r W a t e r s r e q u e s t e d t h a t s t a f f p r o v i d e g u i d e l i n e s f o r m e a s u r i n g s i g h t l i n e s a n d P l a n n e r R e e v e s e x p l a i n e d t h e g u i d e l i n e s . M o t i o n : C a l l t h e q u e s t i o n . M o v e d b y S t i n s o n , N o S e c o n d ( M o t i o n d i e d f o r l a c k o f a s e c o n d ) A g e n d a I t e m 1 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 A p r i l 1 0 , 2 0 1 7 R e g u l a r C i t y C o m m i s s i o n M e e t i n g P a g e 3 o f 1 0 R o l l C a l l V o t e s : A y e : 4 H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , R e e v e s N a y : 1 W a t e r s M O T I O N C A R R I E D C i t y C l e r k B a r t l e a s k e d f o r c o n f i 1 m a t i o n a b o u t t h e v o t e a n d M a y o r R e e v e s c o n f i r m e d t h a t t h e v o t i n g w a s f o r t h e o r i g i n a l m o t i o n . C . S a l a r y A d m i n i s t r a t i o n P l a n R e v i s i o n s . H u m a n R e s o u r c e D i r e c t o r C a t h y B e r r y g a v e a b r i e f s u m m a r y o f h e r s t a f f r e p o r t , t h e S a l a r y A d m i n i s t r a t i o n P l a n R e v i s i o n s , a n d h e r r e c o m m e n d a t i o n . M o t i o n : A d o p t t h e p o l i c y o f a w a r d i n g b o n u s e s t o m a x e d - o u t e m p l o y e e s a n d a w a r d i n g t h i s b o n u s d u r i n g t h e n e x t p a y c y c l e t o c u r r e n t e m p l o y e e s w h o w e r e a f f e c t e d w h e n r a i s e s w e r e a u t h o r i z e d b y t h e C o m m i s s i o n , e f f e c t i v e O c t o b e r 1 , 2 0 1 6 . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y , H a r d i n g C o m m i s s i o n e r S t i n s o n i n q u i r e d a b o u t t h e r e q u e s t t o d i s t r i b u t e t h e b o n u s e s q u a r t e r l y a n d M s . B e r r y e x p l a i n e d h e r r e a s o n s f o r w a n t i n g i t p a i d o u t a n n u a l l y . S h e i n d i c a t e d t h a t s h e p l a n s t o c o m e b a c k t o t h e C o m m i s s i o n a b o u t w h e t h e r t h e r e i s a n e e d t o c o n t i n u e w i t h m a x i m u m s f o r p a y r a n g e s . C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p e x p l a i n e d t h a t t h i s a c t i o n w o u l d b e a d o p t i n g a p o l i c y o f d o i n g t h i s h e n c e f o r t h a n d w i l l a w a r d t h e b o n u s a l l a t o n c e , f o r t h i s f i s c a l y e a r . H e e x p l a i n e d t h a t t h e q u a r t e r l y d i s t r i b u t i o n o p t i o n h a s n o t b e e n d i s c u s s e d w i t h h i m . H e s p o k e i n f a v o r o f a w a r d i n g t h e b o n u s e s q u a r t e r l y m o v i n g f o r w a r d a n d a g r e e d t o l o o k i n t o i t . M s . B e r r y a n s w e r e d q u e s t i o n s a b o u t t h e d i f f i c u l t i e s w i t h p r o c e s s i n g t h e b o n u s e s w i t h a n o n - a u t o m a t e d p a y r o l l s y s t e m . F m i h e r d i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t p a y i n g t h e b o n u s e s o n a q u a r t e r l y b a s i s i n t h e f u t u r e . M r . H o g e n c a m p a n s w e r e d q u e s t i o n s a b o u t t h e b u d g e t a n d a g r e e d t o r e p m i b a c k w i t h a p l a n o n h o w t o d i s t r i b u t e t h e s e b o n u s e s f o r t h e n e x t f i s c a l y e a r . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d t h e i m p o r t a n c e t o b e f a i r a n d a w a r d e m p l o y e e s f o r t h e i r l o n g e v i t y a n d c o m m i t m e n t t o t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , W a t e r s , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D 4 . C o n s e n t A g e n d a A L L M A T T E R S L I S T E D U N D E R T H E C O N S E N T A G E N D A A R E C O N S I D E R E D T O B E R O U T I N E B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N A N D W I L L B E E N A C T E D B Y O N E M O T I O N I N T H E F O R M L I S T E D B E L O W . T H E R E W I L L B E N O S E P A R A T E D I S C U S S I O N O F T H E S E I T E M S . I F D I S C U S S I O N I S D E S I R E D , T H A T I T E M W I L L B E R E M O V E D F R O M T H E C O N S E N T A G E N D A A N D W I L L B E C O N S I D E R E D S E P A R A T E L Y . S U P P O R T I N G D O C U M E N T A T I O N A N D S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S H A V E B E E N P R E V I O U S L Y S U B M I T T E D T O T H E C I T Y C O M M I S S I O N O N T H E S E I T E M S . A g e n d a I t e m 1 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 A p r i l 1 0 , 2 0 1 7 R e g u l a r C i t y C o m m i s s i o n M e e t i n g P a g e 4 o f 1 0 A . A c k n o w l e d g e r e c e i p t o f t h e M a j o r P u b l i c W o r k s P r o j e c t s F i s c a l Y e a r 2 0 1 6 - 2 0 1 7 S t a t u s R e p o r t a s o f M a r c h 2 9 , 2 0 1 7 . B . A u t h o r i z e t h e M a y o r t o s i g n t h e F l o r i d a D e p a r t m e n t o f E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n F l o r i d a R e c r e a t i o n D e v e l o p m e n t A s s i s t a n c e P r o g r a m ( F R D A P ) G r a n t A g r e e m e n t N o . A 7 0 9 2 . C i t y C l e r k B a r t l e r e a d t h e C o n s e n t A g e n d a . M a y o r R e e v e s a s k e d i f a n y C o m m i s s i o n e r w o u l d l i k e t o p u l l a n y i t e m f r o m t h e C o n s e n t A g e n d a f o r d i s c u s s i o n . N o i t e m s w e r e p u l l e d . M o t i o n : A p p r o v e C o n s e n t A g e n d a I t e m s A & B a s w r i t t e n . V o t e s : A y e : 5 H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , W a t e r s , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D 5 . C o m m i t t e e R e p o r t s N o n e . 6 . A c t i o n o n R e s o l u t i o n s N o n e . 7 . A c t i o n o n O r d i n a n c e s A . O r d i n a n c e N o . 9 5 - 1 7 - 1 1 4 , I n t r o d u c t i o n a n d F i r s t R e a d i n g A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , C O U N T Y O F D U V A L , S T A T E O F F L O R I D A , A M E N D I N G C H A P T E R 5 B E A C H E S A N D P A R K S , T O A D D A R T I C L E I V , S E A T U R T L E P R O T E C T I O N , I N C L U D I N G P U R P O S E A N D I N T E N T , D E F I N I T I O N S , P R O H I B I T I O N O F A C T I V I T I E S D I S R U P T I V E T O M A R I N E T U R T L E S , L I G H T I N G S T A N D A R D S F O R N E W C O N S T R U C T I O N , S T A N D A R D S F O R E X I S T I N G L I G H T I N G , A N D E N F O R C E M E N T A N D P E N A L T I E S , P R O V I D I N G F O R C O N F L I C T , P R O V I D I N G F O R S E V E R A B I L I T Y , A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . C i t y P l a n n e r R e e v e s p r e s e n t e d a s l i d e s h o w a s h e e x p l a i n e d t h e O r d i n a n c e . H e a d d r e s s e d c o m m e n t s h e h e a r d f r o m c i t i z e n s a n d e x p l a i n e d h i s r e c o m m e n d a t i o n . C o m m i s s i o n e r W a t e r s s p o k e i n f a v o r o f p a s s i n g t h e o r d i n a n c e a n d e x p l a i n e d t h e b e n e f i t s . M o t i o n : A p p r o v e O r d i n a n c e N o . 9 5 - 1 7 - 1 1 4 a s r e a d . M o v e d b y H a r d i n g , S e c o n d e d b y W a t e r s C o m m i s s i o n e r H a r d i n g s p o k e i n f a v o r o f t h e o r d i n a n c e . C o m m i s s i o n e r H i l l a s k e d C i t y A t t o r n e y D u r d e n t o e x p l a i n a n y S t a t e m a n d a t e s o r F l o r i d a F i s h a n d W i l d l i f e C o m m i s s i o n r e q u i r e m e n t s t o e n f o r c e t h i s t y p e o f o r d i n a n c e . C i t y A t t o r n e y D u r d e n s t a t e d t h a t t h i s O r d i n a n c e i s n o t m a n d a t o r y a n d t h e F l o r i d a F i s h a n d W i l d l i f e C o m m i s s i o n d o e s n o t h a v e a r e q u i r e m e n t o r s t a t e m a n d a t e f o r a n y l o c a l g o v e r n m e n t t o a d o p t a L i g h t i n g O r d i n a n c e . C o m m i s s i o n e r H i l l e x p r e s s e d c o n c e r n a b o u t s a f e t y o n t h e b e a c h , t h e f i n a n c i a l b u r d e n t o r e s i d e n t s , a n d t h e f l a w e d s c i e n t i f i c d a t a . A g e n d a I t e m 1 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 A p r i l l 0 , 2 0 1 7 R e g u l a r C i t y C o m m i s s i o n M e e t i n g P a g e 6 o f 1 0 C i t y C l e r k B a r t l e r e a d b o t h p e n s i o n O r d i n a n c e s b y t i t l e o n l y . F i n a n c e D i r e c t o r R u s s e l l C a f f e y e x p l a i n e d b o t h O r d i n a n c e s w h i c h w e r e d r a f t e d b y t h e p e n s i o n a t t o r n e y . M o t i o n : A p p r o v e O r d i n a n c e N o . 5 8 - 1 7 - 4 0 a s r e a d . M o v e d b y W a t e r s , S e c o n d e d b y , H a r d i n g F i n a n c e D i r e c t o r R u s s e l l C a f f e y a n s w e r e d q u e s t i o n s f r o m t h e C o m m i s s i o n r e g a r d i n g c o n t r i b u t i o n p e r c e n t a g e s , a v e r a g e r a t e o f r e t u r n a n d u n f u n d e d l i a b i l i t y . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d t h a t h e w o u l d l i k e t o m e e t w i t h t h e C i t y ' s a c t u a r i e s t o p r e s e n t t h e m w i t h t h e h i s t o r i c a l d a t a f r o m t h e l a s t f i v e t o t w e n t y y e a r s , p r e s e n t t h e m w i t h t h e a v e r a g e r a t e o f r e t u r n a n d t h e n f i n d o u t w h e r e w e s t a n d . C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p s t a t e d t h a t h e c o u l d a r r a n g e f o r t h e p e n s i o n b o a r d a t t o r n e y o r a c t u a r y t o a t t e n d t h e n e x t m e e t i n g i f t h e y d e e m e d i t n e c e s s a r y a n d a s k e d t h a t t h e y l e t h i m k n o w i f t h a t i s t h e i r r e q u e s t . D i s c u s s i o n e n s u e d . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 S t i n s o n , W a t e r s , H a r d i n g , H i l l , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D ( M a y o r R e e v e s c a l l e d f o r a b r e a k a t 8 : 4 1 p . m . a n d r e c o n v e n e d a t 8 : 4 7 p . m . ) M o t i o n : A p p r o v e O r d i n a n c e N o . 5 8 - 1 7 - 4 1 a s r e a d b y t i t l e . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y H i l l T h e r e w a s n o d i s c u s s i o n b y t h e C o m m i s s i o n . M r . C a f f e y e x p l a i n e d t h a t w e w i l l a s k t h e a c t u a r y t o g i v e u s w h a t t h e c o n t r i b u t i o n w o u l d b e i f w e d r o p p e d t h e e x p e c t a t i o n r a t e s t o 5 % a n d 6 % . H e r e p o r t e d t h a t t h e p e n s i o n a t t o r n e y c o u l d b e a t t h e n e x t m e e t i n g i f n e e d e d , b u t n o t t h e a c t u a r y . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 W a t e r s , H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D 8 . M i s c e l l a n e o u s B u s i n e s s ( D i s c u s s i o n o n l y ) A . P u b l i c H e a r i n g - 1 7 - U B E X - 4 1 7 , R e q u e s t f o r a u s e - b y - e x c e p t i o n a s p e r m i t t e d b y S e c t i o n 2 4 - 6 3 , t o a l l o w a n o f f - s t r e e t p a r k i n g l o t a s d e s c r i b e d b y S e c t i o n 2 4 - 1 6 2 f o r t h e b u s i n e s s e s l o c a t e d a t 6 1 9 , 6 2 5 a n d 6 4 5 A t l a n t i c B o u l e v a r d i n t h e C o m m e r c i a l G e n e r a l z o n i n g d i s t r i c t a t 6 3 0 S t u r d i v a n t A v e n u e . P l e a s e n o t e : T h i s m a t t e r i s p l a c e d o n t h i s a g e n d a a n d u n d e r M i s c e l l a n e o u s B u s i n e s s d u e t o a p u b l i c h e a r i n g b e i n g a n n o u n c e d a n d t h e a p p l i c a n t a s k i n g t h a t t h e m a t t e r b e d e f e r r e d . C i t y P l a n n e r D e r e k R e e v e s e x p l a i n e d w h y t h i s r e q u e s t f o r u s e - b y - e x c e p t i o n w a s p u t o n t h e a g e n d a . H e a l s o e x p l a i n e d h i s r e c o m m e n d a t i o n t o o p e n t h e p u b l i c h e a r i n g f o r c o m m e n t f o r c o n t i n u a t i o n o n M a y 2 2 , 2 0 1 7 a n d h a v e a p r e s e n t a t i o n a t t h e M a y 8 , 2 0 1 7 m e e t i n g f o r d i s c u s s i o n . A g e n d a I t e m 1 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 A p r i l l 0 , 2 0 1 7 R e g u l a r C i t y C o m m i s s i o n M e e t i n g P a g e 7 o f l O M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g a n d a s k e d i f a n y o n e w i s h e d t o s p e a k . N o o n e w i s h e d t o s p e a k . M a y o r R e e v e s d i d n o t c l o s e t h e p u b l i c h e a r i n g b u t e x t e n d e d i t t o M a y 2 2 , 2 0 1 7 . B . D e p u t y C i t y M a n a g e r H R D i r e c t o r C a t h y B e r r y e x p l a i n e d h e r s t a f f r e p o r t , t h e D e p u t y C i t y M a n a g e r j o b d e s c r i p t i o n , p r o p o s e d s a l a r y , a n d h e r r e c o m m e n d a t i o n . T h e C o m m i s s i o n s p o k e i n a g r e e m e n t t h a t M r . H o g e n c a m p h a s d o n e a n o u t s t a n d i n g j o b , t h e c i t i z e n s o f A t l a n t i c B e a c h a r e v e r y p l e a s e d w i t h h i s p e r f o r m a n c e a n d h e w i l l b e a n a s s e t t o t h e C i t y . M s . B e r r y a n s w e r e d q u e s t i o n s . T h e r e w a s d i s c u s s i o n a b o u t C o d e S e c . 1 1 g i v i n g t h e C o m m i s s i o n t h e a u t h o r i t y t o h i r e a d e p u t y c i t y m a n a g e r . I n t e r i m C i t y M a n a g e r K e v i n H o g e n c a m p s t a t e d t h a t h e i s h o n o r e d a n d h u m b l e d b y t h e o p p m i u n i t y t o w o r k f o r t h i s f i n e C i t y a n d k n o w s t h a t h e o p e r a t e s b e s t a s a r i g h t - h a n d p e r s o n . C o m m i s s i o n e r H i l l r e m i n d e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e y h a d i d e n t i f i e d t h e n e e d f o r a c o m m u n i c a t i o n p e r s o n . C o n s e n s u s t o m o v e t h i s i t e m f o r w a r d t o t h e A p r i l 2 4 , 2 0 1 7 m e e t i n g f o r a c t i o n . 9 . C i t y M a n a g e r R e p o r t s A . C i t y M a n a g e r ' s R e p o r t C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p r e f e r r e d t o a n d e x p l a i n e d h i s C i t y M a n a g e r ' s R e p o r t , w h i c h w a s h a n d e d o u t b e f o r e t h e m e e t i n g b e g a n , a n d s t a t e d t h a t i t w o u l d b e p o s t e d o n t h e w e b s i t e . I n a d d i t i o n , h e r e p o r t e d t h a t a c o m m u n i t y e d u c a t i o n e v e n t w a s b e i n g p l a n n e d f o r S a t u r d a y , A p r i l 2 9 t h a t 1 0 : 0 0 a . m . , a t t h e A d e l e G r a g e C u l t u r a l C e n t e r , r e g a r d i n g s e a t u r t l e s . H e e x p l a i n e d t h a t i f t h e s e a t u r t l e l i g h t i n g o r d i n a n c e p a s s e s , t h e S e a T u r t l e C o n s e r v a t i o n s t a f f w i l l c o m e o n M a y 2 3 r c t t o g i v e a p u b l i c p r e s e n t a t i o n o n t h e l i g h t i n g i s s u e s a s w e l l a s t r a i n c o d e e n f o r c e m e n t p e r s o n n e l a n d b u i l d i n g o f f i c i a l s t h r o u g h o u t t h e r e g i o n . B . C i t y M a n a g e r R e c r u i t m e n t U p d a t e ( I t e m 9 B w a s t a k e n o u t o f s e q u e n c e a n d w a s a c t e d o n l a t e r i n t h e m e e t i n g . ) C . 9 0 - D a y C a l e n d a r ( A p r i l 2 0 1 7 t h r o u g h J u n e 2 0 1 7 ) C o n s e n s u s t o a c c e p t t h e 9 0 - D a y C a l e n d a r . B . C i t y M a n a g e r R e c r u i t m e n t U p d a t e ( I t e m 9 B w a s t a k e n o u t o f s e q u e n c e a n d a d d r e s s e d a t t h i s t i m e . ) M r . H o g e n c a m p r e f e r r e d t o h i s C i t y M a n a g e r R e p m i a n d e x p l a i n e d t h e u p d a t e d C i t y M a n a g e r R e c r u i t m e n t P r o c e s s T i m e l i n e . A g e n d a I t e m 1 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 A p r i l l 0 , 2 0 1 7 R e g u l a r C i t y C o m m i s s i o n M e e t i n g P a g e 8 o f 1 0 1 0 . R e p o r t s a n d / o r r e q u e s t s f r o m C i t y C o m m i s s i o n e r s a n d C i t y A t t o r n e y A . A p p o i n t m e n t s t o t h e B o a r d M e m b e r R e v i e w C o m m i t t e e . ( M a y o r R e e v e s ) M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d h i s r e p o r t a n d r e c o m m e n d a t i o n s f o r a p p o i n t m e n t . M o t i o n : A p p o i n t C a n d a c e K e l l y t o f i l l t h e u n e x p i r e d t e r m b e g i n n i n g i m m e d i a t e l y a n d e n d i n g J a n u a r y 2 5 , 2 0 1 8 a n d a p p o i n t S a l l y C l e m e n s t o s e r v e o n t h e B o a r d M e m b e r R e v i e w C o m m i t t e e f o r t h e t e r m b e g i n n i n g i m m e d i a t e l y a n d e n d i n g M a r c h 2 7 , 2 0 1 9 . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y H a r d i n g V o t e s : A y e : 5 H a r d i n g , H i l l , R e e v e s , S t i n s o n , W a t e r s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D C o m m i s s i o n e r H a r d i n g • C o m m e n t e d o n h i s r e q u e s t f o r b e n c h e s a t t h e O v e r l o o k a n d S u n s e t P i e r l o c a t e d i n W e s t A t l a n t i c B e a c h a n d t h a n k e d P u b l i c W o r k s f o r t h e i r h e l p w i t h t h e p a r k s . H e r e p o r t e d t h a t t h e p a r k s a r e g e t t i n g a l o t o f u s e a n d h e h a s r e c e i v e d p o s i t i v e c o m m e n t s f r o m o u r c i t i z e n s . C o m m i s s i o n e r W a t e r s • T h a n k e d P u b l i c W o r k s a n d t h e P o l i c e D e p a r t m e n t f o r t a k i n g c i t i z e n c o m m e n t s s e r i o u s l y a n d f o r p u t t i n g w o r k i n t o m a k i n g s u r e t h e y w e r e a n s w e r e d . • E x p l a i n e d t h a t t h e n e w b i k e t r a i l a t D u t t o n I s l a n d s t a r t s i n t h e p a r k i n g l o t a n d r e q u e s t e d s i g n a g e i n d i c a t i n g w h e r e i t s t a r t s . S h e r e p o r t e d t h a t t h e p a r k s a r e b e i n g u t i l i z e d a n d a r e k e p t c l e a n . • T h a n k e d M i k e a n d a l l o f t h e p e o p l e a t t h e C o m m u n i t y G a r d e n w h o d o s o m u c h w o r k . C i t y A t t o r n e y D u r d e n • S t a t e d t h a t s h e i s s u b m i t t i n g a s t a t u s r e p o r t o f p r o j e c t s s h e h a s b e e n w o r k i n g o n . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n • S t a t e d t h a t h e r e c e i v e d a n e m a i l f r o m a c i t i z e n t h a t w a s v e r y u p s e t a b o u t n o t h a v i n g a n O r d i n a n c e o n t h e b o o k s t h a t p r o t e c t s t h e s e a t u r t l e s a n d a s k e d i f h e w a s b e i n g p a i d . H e e x p l a i n e d t h a t n o o n e s i t t i n g a t t h i s d a i s d o e s t h i s f o r a n y t h i n g o t h e r t h a n t h e f a c t t h a t w e t h i n k w e c a n m a k e o u r C i t y b e t t e r . H e s t a t e d t h a t w e d o n o t a g r e e a l l t h e t i m e , i n f a c t , w e m a y n o t a g r e e a t a l l s o m e t i m e s b u t w e a r e a l l u p h e r e b e c a u s e w e b e l i e v e w e c a n m a k e a d i f f e r e n c e . W e a r e d o i n g i t f o r t h e c i t i z e n s , e m p l o y e e s , o u r f a m i l i e s a n d o u r q u a l i t y o f l i f e . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p r e s s e d c o n c e r n t h a t s o m e o n e w o u l d l e v e l t h a t a t h i m a n d p e r h a p s a t t h e r e s t o f t h e C o m m i s s i o n e r s a n d t h a t h e t o o k i t v e r y p e r s o n a l l y . H e e x p l a i n e d t h a t h e t o l d t h a t p e r s o n t h a t i n n o u n c e r t a i n t e r m s w a s t h i s p o s s i b l e i n t h i s C i t y . H e s t a t e d t h a t h e t h i n k s t h a t w a s s a d t h a t s o m e o n e w o u l d t h i n k w e w e r e o p e r a t i n g i n t h a t w a y . • M e n t i o n e d t h a t h e m a d e C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p a w a r e t h a t t h e r e i s a n o p p o r t u n i t y t o b u y a p i e c e o f l a n d l o c a t e d a t S i x t e e n t h S t r e e t a n d B e a c h A v e n u e . T h e n e i g h b o r s w a n t t o a s s i s t i n t h e p u r c h a s e o f t h a t l a n d i n s o m e m a n n e r a n d a r e p r o p o s i n g t o m a k e i t a p a r k . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s a i d t h a t M r . H o g e n c a m p e x p r e s s e d t h a t h e n e e d e d a f e w w e e k s t o r e s e a r c h t h i s . • W i s h e d e v e r y o n e a H a p p y E a s t e r . A g e n d a I t e m 1 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 A p r i l l O , 2 0 1 7 R e g u l a r C i t y C o m m i s s i o n M e e t i n g P a g e 9 o f l O C o m m i s s i o n e r H i l l • S p o k e a b o u t t h e n e e d f o r a c h a n g e i n t h e p r o c e s s o f b r i n g i n g b a c k o r d i n a n c e s . H e b e l i e v e s i t w o u l d b e h e l p f u l i f s t a f f p r o v i d e d a l t e r n a t e l a n g u a g e , r e f l e c t i n g t h e t h i n g s b r o u g h t u p d u r i n g d i s c u s s i o n s , f o r t h e n e x t t i m e i t c o m e s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n . H e e x p l a i n e d t h a t t h e y a l l m a k e g o o d c o m m e n t s a n d s u g g e s t i o n s a n d s o m e o f t h e m g e t l o s t w h e n t h e y c o m e b a c k t o t h e C o m m i s s i o n w i t h t h e i d e n t i c a l l a n g u a g e . • H e g a v e a n e x a m p l e o f h i s c o m p l a i n t a b o u t t h e C i t y ' s r e q u i r e m e n t o f p l a n t i n g t r e e s o n t h e r i g h t o f w a y . H e s p o k e a b o u t t h e t r e e a t t h e c o m e r o f M a y p o r t R o a d a n d P l a z a b e i n g V - c u t l i k e a D r . S e u s s e p i s o d e b e c a u s e t h e l i n e c r e w s h a d t o t a k e a s u b s t a n t i a l a m o u n t o f f o l i a g e o u t o f t h e t o p o f i t . H e s t a t e d t h a t i t w i l l n e v e r b e a l a r g e n o r m a l h e a l t h y t r e e ; i t w i l l a l w a y s l o o k l i k e s o m e t h i n g b u t c h e r e d n o w . H e s t a t e d t h a t t h i s i s a n e x a m p l e o f w h y w e d o n o t w a n t t o p l a n t u n d e r p o w e r l i n e s . • R e p o r t e d o n a m e e t i n g h e a t t e n d e d r e g a r d i n g t h e M a y p o r t R o a d s p e e d i s s u e a n d l o o k s f o r w a r d t o r e p o r t s o n t h e p r o g r e s s a n d g e t t i n g t h e i s s u e s r e s o l v e d . • M e n t i o n e d a n d a g r e e d w i t h a c o m m e n t m a d e e a r l i e r b y C o m m i s s i o n e r S t i n s o n t h a t p u b l i c u t i l i t i e s r a r e l y s i t o n p r i v a t e p r o p e 1 i y . H e e x p l a i n e d t h a t t h e o b s e r v a t i o n a b o u t t h e p r o p e 1 i y e a r l i e r t h i s e v e n i n g w a s c o r r e c t a n d i s a g o o d i n d i c a t i o n t h a t t h a t w a s n o t t h e C i t y ' s p r i v y t o h a v e a p r i v a t e c i t i z e n p l a n t o n c i t y r i g h t - o f - w a y . C h i e f V i c G u a l i l l o • I n f m m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e y m e t w i t h t h e S h e r i f f s O f f i c e a b o u t t h e t r a f f i c e n f o r c e m e n t o n M a y p o r t R o a d a n d a r e b o t h m a k i n g c o m m i t m e n t s t o m o v e f o r w a r d w i t h i n t h e n e x t t h i l i y d a y s t o d o s e v e r a l d e p l o y m e n t s . M a y o r R e e v e s • F o l l o w e d u p w i t h t h e C i t y M a n a g e r a n d i n q u i r e d a b o u t t h e t i m e f r a m e f o r t h e p o l i c e c h i e f p o s i t i o n t o b e p r e s e n t e d t o t h e C o m m i s s i o n a n d i n q u i r e d a b o u t t h e t i m e l i n e t o t e s t t h e a r e a o f 1 1 t h a n d S e m i n o l e t o s e t u p t h e c r o s s w a l k w i t h s i g n a l s . C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p s t a t e d t h a t t h e C o m m i s s i o n c o u l d e x p e c t t o s e e t h a t t i m e l i n e f o r t h e p o l i c e c h i e f p o s i t i o n b y e a r l y n e x t w e e k a n d e x p l a i n e d t h a t t h e y h a v e m a d e a d e c i s i o n o n t h e t r a f f i c s a f e t y d e v i c e a n d w o u l d b e o r d e r i n g t h a t s o o n . • E n c o u r a g e d C o m m i s s i o n e r s t o v i s i t s o m e o f t h e C i t y e v e n t s . H e m e n t i o n e d t h a t h e a t t e n d e d t h e W i l d W o n d e r s a t t h e D u t t o n I s l a n d P r e s e r v e a n d t h a t i t w a s r e a l l y e n t e 1 i a i n i n g . H e e x p l a i n e d t h e i m p o r t a n c e t o s u p p o r t s t a f f a n d t h a n k t h e m f o r t h e j o b t h e y d o . • A n n o u n c e d t h a t t h i s w e e k i s A n i m a l C o n t r o l O f f i c e r A p p r e c i a t i o n W e e k . • M e n t i o n e d t h e N o r t h F l o r i d a L e a g u e o f C i t i e s D i n n e r o n A p r i l 2 5 t h . • I n q u i r e d i f t h e C o m m i s s i o n w a s i n t e r e s t e d i n d o i n g s o m e t h i n g a s a g r o u p a g a i n t h i s y e a r f o r t h e o p e n i n g o f t h e b e a c h e s p a r a d e a n d m e n t i o n e d t h a t h e s p o k e t o S t e v e a t A c e H a r d w a r e w h o h a s a g r e e d t o l o a n t h e C i t y t h e c o l o r e d d e c k c h a i r s , i f w e c a n g e t a b i g e n o u g h t r a i l e r . C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p i n f o r m e d e v e r y o n e t h a t t h e O p e n i n g o f t h e B e a c h e s P a r a d e w i l l b e o n S u n d a y , A p r i l 3 0 , 2 0 1 7 a t 2 : 0 0 p . m . M a y o r R e e v e s a s k e d C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p t o s i g n t h e C i t y u p f o r t h e p a r a d e a n d t h a n k e d e v e r y o n e f o r a t t e n d i n g t h e m e e t i n g . A g e n d a I t e m 1 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 A p r i l 1 0 , 2 0 1 7 R e g u l a r C i t y C o m m i s s i o n M e e t i n g P a g e 1 0 o f l O A d j o u r n m e n t T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , M a y o r R e e v e s d e c l a r e d t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 9 : 2 9 p . m . A T T E S T : D o n n a L . B a r t l e , C M C C i t y C l e r k M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r / P r e s i d i n g O f f i c e r A g e n d a I t e m 1 B M a y 2 2 , 2 0 1 7 I N A T T E N D A N C E : C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H P U B L I C M E E T I N G R E G A R D I N G S E L V A P R E S E R V E C I T Y H A L L , C O M M I S S I O N C H A M B E R M A Y 5 , 2 0 1 7 A T 1 2 : 3 0 P M M i t c h e l l E . R e e v e s , M a y o r J o h n S t i n s o n , C o m m i s s i o n e r B l y t h e W a t e r s , C o m m i s s i o n e r D o n n a L . B a r t l e , C i t y C l e r k C o m m i s s i o n e r S t i n s o n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 1 2 : 3 5 p . m . i n t h e C o m m i s s i o n C h a m b e r a n d e x p l a i n e d t h e p u r p o s e o f t h e m e e t i n g . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n i n q u i r e d a b o u t w h e t h e r t h e r e a r e p r i v a t e f u n d s a v a i l a b l e f o r p u r c h a s i n g t h e S e l v a P r e s e r v e p r o p e r t y . D u r i n g t h e d i s c u s s i o n , C o m m i s s i o n e r W a t e r s e x p l a i n e d s h e i s w o r k i n g w i t h p o t e n t i a l p r i v a t e i n v e s t o r s w h o m i g h t b e w i l l i n g t o p u r c h a s e t h e p r o p e r t y a n d d o n a t e i t t o t h e C i t y . P u b l i c C o m m e n t s w e r e r e c e i v e d b y t w o c i t i z e n s , M a r k T i n g e n , 1 1 9 8 S a n d p i p e r L a n e E a s t a n d C l a u d i a E s t e s , 1 2 7 5 L i n k s i d e D r i v e , r e g a r d i n g t h e t o p i c a n d M a y o r R e e v e s j o i n e d t h e c o n v e r s a t i o n . D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t f u t u r e C o m m i s s i o n i n v o l v e m e n t . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 1 : 1 3 p . m . D o n n a L . B a r t l e C i t y C l e r k M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r A g e n d a I t e m 2 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 ~ r o d a m a t t o n C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , F l o r i d a W H E R E A S , p u b l i c w o r k s a n d p u b l i c u t i l i t i e s s e r v i c e s p r o v i d e d i n o u r c o m m u n i t y a r e a n i n t e g r a l p a r t o f o u r c i t i z e n s ' e v e r y d a y l i v e s ; a n d W H E R E A S , t h e s u p p o r t o f a n u n d e r s t a n d i n g a n d i n f o r m e d c i t i z e n r y i s v i t a l t o t h e e f f i c i e n t o p e r a t i o n o f p u b l i c w o r k s s y s t e m s a n d p r o g r a m s s u c h a s w a t e r , s e w e r s , s t r e e t s a n d h i g h w a y s , p u b l i c b u i l d i n g s , s o l i d w a s t e c o l l e c t i o n , p a r k s a n d c a n a l m a i n t e n a n c e ; a n d W H E R E A S , t h e h e a l t h , s a f e t y , a n d c o m f o r t o f t h i s c o m m u n i t y g r e a t l y d e p e n d s o n t h e s e f a c i l i t i e s a n d s e r v i c e s ; a n d W H E R E A S , t h e q u a l i t y a n d e f f e c t i v e n e s s o f t h e s e f a c i l i t i e s , a s w e l l a s t h e i r p l a n n i n g , d e s i g n , a n d c o n s t r u c t i o n , i s v i t a l l y d e p e n d e n t u p o n t h e e f f o r t s a n d s k i l l o f p u b l i c w o r k s o f f i c i a l s ; a n d W H E R E A S , t h e e f f i c i e n c y o f t h e q u a l i f i e d a n d d e d i c a t e d p e r s o n n e l , w h o s t a f f p u b l i c w o r k s a n d p u b l i c u t i l i t i e s d e p a r t m e n t s , i s m a t e r i a l l y i n f l u e n c e d b y t h e p e o p l e ' s a t t i t u d e a n d u n d e r s t a n d i n g o f t h e i m p o r t a n c e o f t h e w o r k t h e y p e r f o r m ; a n d W H E R E A S , t h i s y e a r ' s t h e m e " P u b l i c W o r k s C o n n e c t s U s " s p e a k s t o t h e e s s e n t i a l n a t u r e o f p u b l i c w o r k s s e r v i c e s i n s u p p o r t o f e v e r y d a y q u a l i t y o f l i f e . N O W , T H E R E F O R E , I , M i t c h e l l E . R e e v e s , b y v i r t u e o f t h e a u t h o r i t y v e s t e d i n m e a s M a y o r o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , F l o r i d a , d o h e r e b y p r o c l a i m t h e w e e k o f M a y 2 1 t h r o u g h M a y 2 7 , 2 0 1 7 a s N A T I O N A L P U B L I C W O R K S W E E K i n t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , a n d c a l l u p o n a l l c i t i z e n s a n d c i v i c o r g a n i z a t i o n s t o a c q u a i n t t h e m s e l v e s w i t h t h e i s s u e s i n v o l v e d i n p r o v i d i n g o u r p u b l i c w o r k s ; a n d t o r e c o g n i z e t h e c o n t r i b u t i o n s w h i c h p u b l i c w o r k s o f f i c i a l s m a k e e v e r y d a y t o o u r h e a l t h , s a f e t y , c o m f o r t , a n d q u a l i t y o f l i f e . I N W I T N E S S W H E R E O F , I h a v e s e t m y h a n d a n d c a u s e d t h e O f f i c i a l S e a l o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h t o b e a f f i x e d t h i s 2 2 n d d a y o f M a y , 2 0 1 7 . M i t c h e l l E . R e e v e s , M A Y O R A g e n d a I t e m 3 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G S T A F F R E P O R T A G E N D A I T E M : 1 7 - U B E X - 4 1 7 P u b l i c H e a r i n g R e q u e s t f o r a u s e - b y - e x c e p t i o n a s p e n n i t t e d b y S e c t i o n 2 4 - 6 3 , t o a l l o w a n o f f - s t r e e t p a r k i n g l o t a s d e s c r i b e d b y S e c t i o n 2 4 - 1 6 2 f o r t h e b u s i n e s s e s l o c a t e d a t 6 1 9 , 6 2 5 a n d 6 4 5 A t l a n t i c B o u l e v a r d i n t h e C o m m e r c i a l G e n e r a l z o n i n g d i s t r i c t a t 6 3 0 S t u r d i v a n t A v e n u e . S U B M I T T E D B Y : D e r e k W . R e e v e s , P l a n n e r / A . - D A T E : M a y 9 , 2 0 1 7 S T R A T E G I C P L A N L I N K : N o n e B A C K G R O U N D : T h e a p p l i c a n t i s S e a n M o n a h a n , a m a n a g i n g p a r t n e r o f S t u r d i v a n t H o l d i n g s w h o m i s t h e o w n e r o f 6 3 0 S t u r d i v a n t A v e n u e . T h e p r o p e 1 1 y i s a v a c a n t l o t l o c a t e d a c r o s s f r o m t h e i n t e r s e c t i o n o f M a g n o l i a S t r e e t a n d S t u r d i v a n t A v e n u e w i t h i n t h e C o m m e r c i a l G e n e r a l ( C G ) z o n i n g d i s t r i c t . T h e a p p l i c a n t w o u l d l i k e t o c o n s t r u c t a p a r k i n g l o t w i t h u p t o 1 3 s p a c e s t o s e r v e a s e m p l o y e e / o v e r f l o w p a r k i n g f o r 6 1 9 , 6 2 5 a n d 6 4 5 A t l a n t i c B o u l e v a r d , w h i c h a r e a l l o w n e d b y t h e a p p l i c a n t o r t h e a p p l i c a n t i s a m a n a g i n g p a r t n e r o f t h e c o m p a n y w i t h o w n e r s h i p . A u s e - b y - e x c e p t i o n i s r e q u i r e d b y S e c t i o n 2 4 - 1 6 2 t o a l l o w a n o f f - s t r e e t p a r k i n g l o t w i t h i n a n o n r e s i d e n t i a l z o n i n g d i s t r i c t f o r t h e p u r p o s e s o f a n o t h e r p r o p e 1 1 y w i t h i n 4 0 0 f e e t . S e c t i o n 2 4 - 1 6 2 h a s f o u r r e q u i r e m e n t s t h a t m u s t b e m e t i f a p p r o v e d . 1 . ) A w a l l , f e n c i n g , s h r u b b e r y o r a s o t h e r w i s e r e q u i r e d b y t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d a n d t h e C i t y C o m m i s s i o n s h a l l b e e r e c t e d a l o n g e d g e s o f p o r t i o n s o f s u c h p a r k i n g . 2 . ) N o s o u r c e o f i l l u m i n a t i o n f o r t h e p a r k i n g a r e a s h a l l b e d i r e c t l y v i s i b l e f r o m a n y w i n d o w i n a n y r e s i d e n c e i n a n a d j o i n i n g r e s i d e n t i a l z o n i n g d i s t r i c t . 3 . ) T h e r e s h a l l b e n o s a l e s , s e r v i c e o r b u s i n e s s a c t i v i t y o f a n y k i n d i n a n y p a r k i n g a r e a . 4 . ) P a r k i n g s p a c e s a l o n g s i d e w a l k s s h a l l u s e c u r b s t o p s t o l i m i t t h e e n c r o a c h m e n t o f t h e p a r k e d v e h i c l e i n t o t h e p e d e s t r i a n w a l k w a y . S e c t i o n 2 4 - 1 7 7 ( d ) r e q u i r e s a n a v e r a g e 1 0 f o o t w i d e l a n d s c a p e a r e a b e t w e e n t h e s t r e e t a n d p a r k i n g a r e a w i t h a w a l l , f e n c e o r s h r u b b e r y t o s a t i s f Y r e q u i r e m e n t # I . S t a f f r e c o m m e n d s a c o n d i t i o n t h a t t h e s e l e c t e d m a t e r i a l b e l o c a t e d a s f a r f r o m t h e s t r e e t a s p o s s i b l e w i t h o u t o b s t r u c t i n g p a r k i n g s o t h a t t h e s i g h t l i n e s a r e p r e s e r v e d a s m u c h a s p o s s i b l e . T h e r e a r e n o a d j o i n i n g r e s i d e n t i a l z o n i n g d i s t r i c t s t o t h e p r o p m i y a s s t a t e d i n # 2 , b u t t h e r e i s R e s i d e n t i a l G e n e r a l ( R G ) z o n i n g a c r o s s S t u r d i v a n t A v e n u e . T h e c o m m i s s i o n m a y c o n s i d e r a c o n d i t i o n t o r e q u i r e t h e p o i n t s o u r c e o f l i g h t t o n o t b e v i s i b l e f r o m t h e R G d i s t r i c t a c r o s s S t u r d i v a n t A v e n u e . T h i s i t e m w a s h e a r d b y t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d o n A p r i l 1 8 , 2 0 1 7 . T h e b o a r d v o t e d u n a n i m o u s l y t o r e c o m m e n d a p p r o v a l t o t h e C i t y C o m m i s s i o n . T h e C i t y C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h i s i t e m a t t h e i r M a y 8 , 2 0 1 7 r e g u l a r m e e t i n g . B U D G E T : N o n e . R E C O M M E N D A T I O N : T h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d r e c o m m e n d e d t o a p p r o v e 1 7 - U B E X - 4 1 7 . A T T A C H M E N T S : C D B s t a f f r e p o r t , 1 7 - U B E X - 4 1 7 a p p l i c a t i o n . R E V I E W E D B Y C I T Y M A N A G E R : - ~ - + - ¥ < \ " ' - - " ' - - - ' " ' - - } ; - - u ~ ~ ~ - - \ - - " L - - - ' 0 " - a t = ' l ? ~ - - - - - - - - - A g e n d a I t e m 3 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 P a r k i n g C a l c u l a t i o n s A d d r e s s 6 1 9 A t l a n t i c B l v d . 6 2 S A t l a n t i c B l v d . 6 4 S A t l a n t i c B l v d . U s e R e t a i l S h o p p i n g C e n t e r R e s t a u r a n t S q u a r e F e e t / S e a t s 2 0 S O s q . f t . 3 1 1 8 s q . f t . 1 8 s e a t s M i n R e q u i r e d P a r k i n g 6 1 3 s M a x A l l o w e d P a r k i n g 1 6 2 3 1 S P r o v i d e d P a r k i n g 1 0 1 1 s A v a i l a b l e E x c e s s P a r k i n g 6 1 2 1 0 A s s e e n i n t h e t a b l e a b o v e , e a c h p r o p e r t y c o u l d b e a l l o w e d t o t a k e o n a d d i t i o n a l p a r k i n g u n d e r t h e c o d e . T h e a d d i t i o n o f u p t o 1 3 s p a c e s o n t h e s u b j e c t p r o p e r t y t h a t a r e a v a i l a b l e t o a l l t h r e e p r o p e r t i e s w o u l d b e c o n s i s t e n t w i t h c o d e r e q u i r e m e n t s . T h e a d j o i n i n g p r o p e r t i e s a n d b e y o n d t o t h e s o u t h , e a s t a n d w e s t a r e i n t h e C G z o n i n g d i s t r i c t . T h e n e a r e s t r e s i d e n t i a l z o n i n g i s R G a c r o s s t h e S O f o o t r i g h t - o f - w a y f o r S t u r d i v a n t A v e n u e . T h e r e i s s o m e r e s i d e n t i a l u s e s t o t h e e a s t w i t h i n C G t h a t a r e s e p a r a t e d b y a S O f o o t w i d e v a c a n t l o t . T r a s h s e r v i c e w i l l b e h a n d l e d b y t h e a d j o i n i n g p r o p e r t i e s u n d e r s a m e m a n a g e m e n t . N o s i g n a g e i s p r o p o s e d , o t h e r t h a n w h a t i s r e q u i r e d . P a g e 2 o f 3 A g e n d a I t e m 3 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 S U G G E S T E D A C T I O N T O R E C O M M E N D A P P R O V A L T h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d m a y c o n s i d e r a m o t i o n t o r e c o m m e n d a p p r o v a l t o t h e C i t y C o m m i s s i o n o f a r e q u e s t e d U s e - b y - E x c e p t i o n ( F i l e N o . 1 7 - U B E X - 4 1 7 ) t o a l l o w a n o f f - s t r e e t p a r k i n g l o t a s d e s c r i b e d b y S e c t i o n 2 4 - 1 6 2 f o r t h e b u s i n e s s e s l o c a t e d a t 6 1 9 , 6 2 5 a n d 6 4 5 A t l a n t i c B o u l e v a r d w i t h i n t h e C o m m e r c i a l G e n e r a l ( C G ) Z o n i n g D i s t r i c t a n d l o c a t e d a t 6 3 0 S t u r d i v a n t A v e n u e p r o v i d e d : 1 . A p p r o v a l o f t h i s U s e - b y - E x c e p t i o n i s c o n s i s t e n t w i t h t h e i n t e n t o f t h e C o m p r e h e n s i v e P l a n . 2 . A p p r o v a l o f t h i s U s e - b y - E x c e p t i o n i s i n c o m p l i a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f S e c t i o n 2 4 - 6 3 , Z o n i n g , S u b d i v i s i o n a n d L a n d D e v e l o p m e n t R e g u l a t i o n s . 3 . T h e r e q u e s t e d u s e i s c o n s i s t e n t w i t h S e c t i o n 2 4 - 1 6 2 i n t h a t t h e p r o p o s e d u s e i s f o u n d t o b e c o n s i s t e n t w i t h t h e u s e s p e r m i t t e d i n t h e C G z o n i n g d i s t r i c t w i t h r e s p e c t t o i n t e n s i t y o f u s e , t r a f f i c i m p a c t s a n d c o m p a t i b i l i t y w i t h e x i s t i n g i n d u s t r i a l u s e s , c o m m e r c i a l u s e s a n d a n y n e a r b y r e s i d e n t i a l u s e s . S U G G E S T E D A C T I O N T O R E C O M M E N D D E N I A L T h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d m a y c o n s i d e r a m o t i o n t o r e c o m m e n d d e n i a l t o t h e C i t y C o m m i s s i o n o f a r e q u e s t e d U s e - b y - E x c e p t i o n ( F i l e N o . 1 7 - U B E X - 4 1 7 ) t o a l l o w a n o f f - s t r e e t p a r k i n g l o t a s d e s c r i b e d b y S e c t i o n 2 4 - 1 6 2 f o r t h e b u s i n e s s e s l o c a t e d a t 6 1 9 , 6 2 5 a n d 6 4 5 A t l a n t i c B o u l e v a r d w i t h i n t h e C o m m e r c i a l G e n e r a l ( C G ) Z o n i n g D i s t r i c t a n d l o c a t e d a t 6 3 0 S t u r d i v a n t A v e n u e p r o v i d e d : 1 . A p p r o v a l o f t h i s U s e - b y - E x c e p t i o n i s n o t c o n s i s t e n t w i t h t h e i n t e n t o f t h e C o m p r e h e n s i v e P l a n . 2 . A p p r o v a l o f t h i s U s e - b y - E x c e p t i o n i s n o t i n c o m p l i a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f S e c t i o n 2 4 - 6 3 , Z o n i n g , S u b d i v i s i o n a n d L a n d D e v e l o p m e n t R e g u l a t i o n s . 3 . T h e r e q u e s t e d u s e i s n o t c o n s i s t e n t w i t h S e c t i o n 2 4 - 1 6 2 i n t h a t t h e p r o p o s e d u s e i s f o u n d t o b e i n c o n s i s t e n t w i t h t h e u s e s p e r m i t t e d i n t h e C G z o n i n g d i s t r i c t s w i t h r e s p e c t t o i n t e n s i t y o f u s e , t r a f f i c i m p a c t s a n d c o m p a t i b i l i t y w i t h e x i s t i n g i n d u s t r i a l u s e s , c o m m e r c i a l u s e s a n d a n y n e a r b y r e s i d e n t i a l u s e s . P a g e 3 o f 3 A g e n d a I t e m 4 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 C u l t u r a l A r t s a n d R e c r e a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e M e e t i n g S u m m a r y 1 1 1 1 - - - - - - - - - - - - - - ~ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ~ - - - - - t - - - - - ~ - - - - - T - - - - - - - - - - - - - - - 1 I I I _ _ T h e C o m m i t t e e m e t o n A p r : I 2 5 , 2 0 1 7 a t 6 p m i n t h e A d e l e G r a g e T h e a t e r a n d ! d i s c u s s e d t h l ~ ~ ~ ~ ~ 1 _ _ _ _ _ _ _ } _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ ~ • R e v i e w o f A r t s i n t h e P a r k I _ j _ _ _ _ _ j _ _ _ _ _ _ _ _ L _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ • B o c c e B a l l F o l l o w u p 1 - - - - L - - - - j ~ - - - - - - - - L - - - - - - - - - - - - - • C o o r d i n a t e J a z z F e s t i v a I I I I - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - + - - - - - - - + - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ~ - - - ~ d g e t r e c ~ m m ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ i ~ ~ J - 1 8 - - - - - - - - - - - ~ - - - - - - - ~ - - - - - - J - - - - - - ~ - - - - - - - - - - - - - 1 I I I I - - - - - - - - - - - - - - , - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - T - - - - - - - T - - - - - - ~ - - - - - - - - r - - - - - - - - - - - - - - - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 1 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - + = = = f = = = = = = ~ = = = = = = = = + = = = = = = = = = = = = A g e n d a I t e m 4 B M a y 2 2 , 2 0 1 7 C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G S T A F F R E P O R T A G E N D A I T E M : S u l f u r D i o x i d e f o r W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t B i d N o . 1 6 1 7 - 0 7 S U B M I T T E D B Y : K a y l e W . M o o r e , P E ) 4 v r P u b l i c U t i l i t i e s D i r e c t o r D A T E : M a y 5 , 2 0 1 7 , B A C K G R O U N D : S u l f u r d i o x i d e i s u s e d a t t h e C i t y ' s w a s t e w a t e r t r e a t m e n t p l a n t f o r d e c h l 0 1 i n a t i n g t h e t r e a t e d e f f l u e n t , p e r D E P r e q u i r e m e n t s . B i d 1 6 1 7 - 0 7 w a s a d v e r t i s e d a n d o p e n e d o n M a y 3 , 2 0 1 7 . O n l y o n e b i d w a s r e c e i v e d , f r o m A l l i e d U n i v e r s a l C o r p o r a t i o n . M a n y c h e m i c a l v e n d o r s h a v e r e d u c e d t h e d i s t a n c e t o w h i c h t h e y w i l l d e l i v e r , o r c u t b a c k o n t h e n u m b e r o f c h e m i c a l s t h e y s u p p l y . S u l f u r D i o x i d e w a s p r e v i o u s l y b i d o u t i n J u n e o f 2 0 1 6 , a n d t h e C i t y r e c e i v e d z e r o b i d s u b m i t t a l s a t t h a t t i m e . A l l i e d U n i v e r s a l t h e n s u b m i t t e d a s h o r t - t e n n q u o t e o f $ 7 5 0 p e r t o n , a n d t h i s p r i c e r e m a i n s v a l i d t h r o u g h J u n e 3 0 , 2 0 1 7 . T h e 1 6 1 7 - 0 7 b i d p r i c e w a s : U n i t P r i c e E s t i m a t e d Q u a n t i t T o t a l A n n u a l C o s t $ 1 , 4 5 0 . 0 0 2 6 T o n s $ 3 7 , 7 0 0 . 0 0 T h i s r e p r e s e n t s a $ 7 0 0 i n c r e a s e p e r t o n o v e r t h e c u r r e n t q u o t e . T h e i n c r e a s e d p r i c e i s d u e t o t h e s u p p l i e r ' s i n c r e a s e d c o s t f o r r a w m a t e r i a l s a n d f u e l / t r a n s p o r t a t i o n . B U D G E T : A t o t a l o f $ 1 7 , 5 0 0 w a s b u d g e t e d f o r s u l f u r d i o x i d e i n t h e S e w e r F u n d i n a c c o u n t n u m b e r 4 1 0 - 5 5 0 8 - 5 3 5 - 5 2 0 0 . S i n c e w e a r e m o r e t h a n m i d - w a y t h r o u g h t h e f i s c a l y e a r , w e s h o u l d b e a b l e a b s o r b t h e c o s t i n c r e a s e a n d r e m a i n w i t h i n b u d g e t . A l t h o u g h t h e b i d w a s b a s e d o n a n a n n u a l e s t i m a t e d q u a n t i t y o f 2 6 t o n s , t h i s r e p r e s e n t s a v e t y c o n s e r v a t i v e w o r s t - c a s e d e m a n d s c e n a r i o . W e a n t i c i p a t e n e x t y e a r ' s a c t u a l s u l f u r d i o x i d e r e q u i r e m e n t s t o b e s i m i l a r t o t h i s y e a r ' s a t 1 3 - 1 7 t o n s ( $ 1 8 , 8 5 0 - $ 2 4 , 6 5 0 ) . R E C O M M E N D A T I O N : A w a r d t h e m u l t i - y e a r c o n t r a c t f o r S u l f u r D i o x i d e f o r W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t , B i d N o . 1 6 1 7 - 0 7 t o A l l i e d U n i v e r s a l C o r p o r a t i o n a t t h e b i d p t i c e o f $ 1 , 4 5 0 . 0 0 p e r t o n f o r a t e r m b e g i t m i n g J u l y 1 , 2 0 1 7 t l u · o u g h J u n e 3 0 , 2 0 2 2 . A T T A C H M E N T S : B i d t a b u l a t i o n f o n n . 4 R E V I E W E D B Y C I T Y M A N A G E R : j ~ " = ~ f Agenda Item 4B May 22, 2017City of Atlantic Beach Sulfur Dioxide For Wastewater Treatment Plants May 3, 2017 BID 1617-07 3:00PM Allied Universal Required Documents Submission in Triplicate-All Documents X Document Requirements Checklist X Bid Form X Insurance Certificate X References -Three (3) X Proot ot current License Pertammg to X Service/Product being provided Drug Free Workplace X Public Entity Crimes Statement X Public Records Provision Form X New Vendor Information Form X W-9 Form X List of Driver's with Commercial Drivers License X Certification of Driver's Training for Process Safety Mgmnt, FOOT Shipping & Handling of X Sulfur Dioxide, & Respiratory Protection Documentation of security Program X Acknowledgement of Any Addenda N/A Item $37,700.00 Total Annual Cost Award of Bid based on Department Analysis and Commission Approval A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G S T A F F R E P O R T A G E N D A I T E M : H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t f o r S t o r m S h u t t e r i n g o f P o l i c e a n d C i t y H a l l S U B M I T T E D B Y : V i c t o r G u a l i l l o , I n t e r i m C h i e f o f P o l i c e D A T E : M a y 2 2 , 2 0 1 7 S T R A T E G I C P L A N L I N K : N o n e B A C K G R O U N D : T h e H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m ( H M G P ) w a s e s t a b l i s h e d b y t h e F e d e r a l G o v e r n m e n t t h r o u g h S e c t i o n 4 0 4 t h e R o b e r t T . S t a f f o r d A c t . I t i s a d m i n i s t e r e d b y F E M A a n d m a n a g e d b y t h e F l o r i d a D i v i s i o n o f E m e r g e n c y M a n a g e m e n t . A s a r e s u l t o f H u r r i c a n e M a t t h e w t h e F e d e r a l G o v e r n m e n t t h r o u g h t h e S t a t e o f F l o r i d a h a s m a d e f u n d s a v a i l a b l e f o r m i t i g a t i o n p r o j e c t s t o r e d u c e r i s k f r o m n a t u r a l d i s a s t e r s . T h e c i t y h a s i d e n t i f i e d t h e n e e d t o i n s t a l l s t o r m s h u t t e r s o n w i n d o w s a n d d o o r s a t t h e n e w l y c o n s t r u c t e d P o l i c e a n d F i r e c o m p l e x a s w e l l a s t h e d e s i r e t o u p g r a d e e x i s t i n g s t o r m s h u t t e r i n g o n t h e C i t y H a l l A n n e x . T h e s e f a c i l i t i e s a r e c r i t i c a l t o t h e o p e r a t i o n o f c i t y f u n c t i o n s b e f o r e a n d a f t e r a s t o r m a n d n e e d a d d i t i o n a l p r o t e c t i o n t o a s s u r e t h e i r a b i l i t y t o f u n c t i o n p o s t s t o r m . B U D G E T : T h e H M G P i s a 7 5 % - 2 5 % m a t c h w i t h i n k i n d c o n s i d e r a t i o n . A p p r o x i m a t e l y $ 1 5 , 0 0 0 f r o m c i t y f u n d s w i l l b e n e e d e d t o f u n d t h e p r o j e c t . R E C O M M E N D A T I O N S : T o a u t h o r i z e t h e M a y o r t o s i g n t h e H M G P A p p l i c a t i o n a n d A g r e e m e n t f o r F E M A 4 2 8 3 - D R - F L a n d a l l o w c i t y s t a f f t o m a n a g e t h e g r a n t p r o j e c t a s a s s i g n e d b y t h e c i t y m a n a g e r . A T T A C H M E N T S : N o t i c e o f F u n d i n g A v a i l a b i l i t y f o r F E M A 4 2 8 3 - D R - F L , S t o r m S h u t t e r e s t i m a t e R E V I E W E D B Y C I T Y M A N A G E R : ~ ) l ' V ' U t = t " ) 1 A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 M E M O R A N D U M F e b r u a r y 8 , 2 0 1 7 P a g e 2 P l e a s e p r o v i d e o n e o r i g i n a l a n d t w o c o p i e s o f t h e S t a t e o f F l o r i d a H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m A p p l i c a t i o n a n d a l l a p p r o p r i a t e a t t a c h m e n t s . T h e a p p l i c a t i o n a n d a l l o t h e r p e r t i n e n t f o r m s m a y b e o b t a i n e d a t t h e D i v i s i o n ' s w e b s i t e l o c a t e d a t h t t p : / / w w w . f l o r i d a d i s a s t e r . o r g / M i t i g a t i o n / H a z a r d / f o r m s . h t m . C o m p l e t e d a p p l i c a t i o n s m u s t b e s e n t t o t h e f o l l o w i n g a d d r e s s : A T I N : K a t h l e e n M a r s h a l l , H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m F l o r i d a D i v i s i o n o f E m e r g e n c y M a n a g e m e n t M i t i g a t i o n B u r e a u 2 5 5 5 S h u m a r d O a k B o u l e v a r d T a l l a h a s s e e , F l o r i d a 3 2 3 9 9 - 2 1 0 0 M i n i m u m P r o g r a m E l i g i b i l i t y E l i g i b l e A p p l i c a n t s : A c c o r d i n g t o t h e C o d e o f F e d e r a l R e g u l a t i o n s ( C F R ) 4 4 § 2 0 6 . 4 3 4 ( a ) , t h e f o l l o w i n g p a r t i e s a r e e l i g i b l e t o a p p l y f o r H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m f u n d s : • S t a t e a n d l o c a l g o v e r n m e n t s w h o h a v e a n a p p r o v e d L o c a l M i t i g a t i o n S t r a t e g y ( L M S ) i n a c c o r d a n c e w i t h 4 4 C F R 2 0 1 . 6 , p r i o r t o r e c e i p t o f H M G P s u b g r a n t f u n d i n g f o r p r o j e c t s ; • P r i v a t e n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s o r i n s t i t u t i o n s t h a t o w n o r o p e r a t e a p r i v a t e n o n - p r o f i t f a c i l i t y a s d e f i n e d i n § 2 0 6 . 2 2 1 ( e ) ; a n d • I n d i a n t r i b e s o r a u t h o r i z e d t r i b a l o r g a n i z a t i o n s . E l i g i b l e A c t i v i t i e s : A c t i v i t i e s i n c l u d e m i t i g a t i o n p r o j e c t s t h a t w i l l r e s u l t i n p r o t e c t i o n o f p u b l i c o r p r i v a t e p r o p e r t y f r o m n a t u r a l h a z a r d s . A c t i v i t i e s f o r w h i c h i m p l e m e n t a t i o n h a s a l r e a d y b e e n i n i t i a t e d o r c o m p l e t e d a r e n o t e l i g i b l e f o r f u n d i n g . E l i g i b l e p r o j e c t s i n c l u d e , b u t a r e n o t l i m i t e d t o , t h e f o l l o w i n g : • A c q u i s i t i o n o r r e l o c a t i o n o f h a z a r d - p r o n e s t r u c t u r e s ; • R e t r o f i t t i n g o f e x i s t i n g b u i l d i n g s a n d f a c i l i t i e s t h a t w i l l r e s u l t i n i n c r e a s e d p r o t e c t i o n f r o m h a z a r d s ; • E l e v a t i o n o f f l o o d - p r o n e s t r u c t u r e s ; • I n f r a s t r u c t u r e p r o t e c t i o n m e a s u r e s ; • S t o r m w a t e r m a n a g e m e n t i m p r o v e m e n t s ; • M i n o r s t r u c t u r e f l o o d c o n t r o l ; • F l o o d d i v e r s i o n a n d s t o r a g e ; • A q u i f e r s t o r a g e a n d r e c o v e r y ; • F l o o d p l a i n a n d s t r e a m r e s t o r a t i o n ; • R e s i d e n t i a l a n d c o m m u n i t y s a f e r o o m c o n s t r u c t i o n ; • G e n e r a t o r s f o r a c r i t i c a l f a c i l i t y , p r o v i d e d t h e y a r e c o s t - e f f e c t i v e , c o n t r i b u t e t o a l o n g - t e r m s o l u t i o n t o t h e p r o b l e m t h a t t h e y a r e i n t e n d e d t o a d d r e s s , a n d m e e t A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 M E M O R A N D U M F e b r u a r y 8 , 2 0 1 7 P a g e 3 o t h e r p r o j e c t e l i g i b i l i t y c r i t e r i a a s r e q u i r e d b y 4 4 C F R § 2 0 6 . 4 3 4 ( c ) ; o r g e n e r a t o r s t h a t a r e a n i n t e g r a l p a r t o f a l a r g e r e l i g i b l e p r o j e c t . I n e l i g i b l e A c t i v i t i e s : T h e s t a t e w i l l n o t c o n s i d e r f u n d i n g r e q u e s t s f o r : • C o n s t r u c t i o n o f n e w f a c i l i t i e s ( N e v e r t h e l e s s , t h e c o s t a s s o c i a t e d w i t h a b o v e - c o d e u p g r a d e s t o n e w f a c i l i t i e s m a y b e c o n s i d e r e d ) ; • E q u i p m e n t s u c h a s e m e r g e n c y p u m p s , v e h i c l e s , a n d c o m m u n i c a t i o n d e v i c e s ; • T r e e r e m o v a l , d e b r i s r e m o v a l , a n d o t h e r f o r m s o f m a i n t e n a n c e ; o r • P r o j e c t s a l r e a d y i n p r o g r e s s ( C o n s t r u c t i o n m a y n o t b e g i n u n t i l t h e c o n t r a c t b e t w e e n t h e S t a t e a n d s u b r e c i p i e n t i s e x e c u t e d a n d t h e p r o j e c t h a s m e t r e q u i r e m e n t s o f t h e N a t i o n a l E n v i r o n m e n t a l P o l i c y A c t ) . E l i g i b i l i t y C r i t e r i a : A l l p r o j e c t s s u b m i t t e d m u s t m e e t m i n i m u m c r i t e r i a t o b e c o n s i d e r e d f o r f u n d i n g . A n e l i g i b l e p r o j e c t m u s t : • C o n f o r m t o t h e F l o r i d a S t a t e H a z a r d M i t i g a t i o n P l a n a n d t h e r e s p e c t i v e c o m m u n i t y ' s L M S ; • C o n f o r m t o t h e f u n d i n g p r i o r i t i e s f o r t h e d i s a s t e r , a s e s t a b l i s h e d i n t h e a p p r o p r i a t e L M S ; • D e m o n s t r a t e c o s t - e f f e c t i v e n e s s ; • B e t e c h n i c a l l y f e a s i b l e ; • B e n e f i t t h e d e s i g n a t e d d i s a s t e r a r e a ; o C o n f o r m t o a l l a p p l i c a b l e e n v i r o n m e n t a l l a w s a n d r e g u l a t i o n s , a s w e l l a s E x e c u t i v e O r d e r s ; • S o l v e a p r o b l e m i n d e p e n d e n t l y o r c o n s t i t u t e a f u n c t i o n a l p a r t o f a s o l u t i o n ; • B e n e f i t a N a t i o n a l F l o o d I n s u r a n c e P r o g r a m ( N F I P ) p a r t i c i p a t i n g c o m m u n i t y t h a t i s n o t o n p r o b a t i o n o r s u s p e n d e d f r o m t h e N F I P ; a n d • M e e t a l l a p p l i c a b l e S t a t e a n d l o c a l c o d e s a n d s t a n d a r d s . C o s t - S h a r e R e q u i r e m e n t s U n d e r t h e H M G P , F E M A w i l l c o n t r i b u t e u p t o 7 5 p e r c e n t o f t h e t o t a l a m o u n t a p p r o v e d u n d e r t h e g r a n t a w a r d t o i m p l e m e n t e l i g i b l e , c o s t - e f f e c t i v e m i t i g a t i o n m e a s u r e s . T h e a p p l i c a n t m u s t p r o v i d e t h e r e m a i n i n g 2 5 - p e r c e n t n o n - f e d e r a l s h a r e . C o n t r i b u t i o n s , c a s h , a n d i n - k i n d s e r v i c e s a r e a c c e p t a b l e a s p a r t o f t h e n o n - f e d e r a l s h a r e . R e q u i r e m e n t s f o r i n - k i n d c o n t r i b u t i o n s c a n b e f o u n d i n 2 C F R § 2 0 0 . 3 0 6 . I n - k i n d c o n t r i b u t i o n s m u s t b e d i r e c t l y r e l a t e d t o t h e e l i g i b l e p r o j e c t c o s t a n d a r e t h o s e p e r s o n n e l , m a t e r i a l s , e q u i p m e n t a n d s u p p l i e s o w n e d , c o n t r o l l e d , a n d o p e r a t e d b y t h e a p p l i c a n t o r a t h i r d p a r t y c o n t r i b u t o r . A p p l i c a n t s m a y u s e t h e G l o b a l M a t c h c o n c e p t a s p a r t o f t h e 2 5 - p e r c e n t n o n - f e d e r a l s h a r e . G l o b a l M a t c h p e r m i t s a p o t e n t i a l a p p l i c a n t t o m e e t t h e n o n - f e d e r a l s h a r e m a t c h b y r e c e i v i n g c r e d i t f o r s t a t e a n d / o r l o c a l g o v e r n m e n t f u n d s t h a t w e r e c o m m i t t e d t o a A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 M E M O R A N D U M F e b r u a r y 8 , 2 0 1 7 P a g e 4 s i m i l a r t y p e o f p r o j e c t ( s ) . T h e s e s i m i l a r , n o n - f e d e r a l l y f u n d e d p r o j e c t s m u s t m e e t a l l o f t h e H M G P e l i g i b i l i t y r e q u i r e m e n t s . T h i s m e a n s t h a t i f G l o b a l M a t c h i s a p p r o v e d , t h e a p p l i c a n t m a y r e c e i v e u p t o 1 0 0 p e r c e n t f e d e r a l s h a r e . P r e - A w a r d C o s t s P r i o r t o r e c e i v i n g a g r a n t a w a r d , p r e - a w a r d c o s t s m a y b e r e q u e s t e d . P r e - a w a r d c o s t s i n c l u d e i t e m s s u c h a s e n g i n e e r i n g , e n v i r o n m e n t a l s t u d y , p e r m i t t i n g , a n d o t h e r " s o f t " c o s t s a s s o c i a t e d w i t h a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t . C o n s t r u c t i o n a c t i v i t i e s a r e n o t c o n s i d e r e d p r e - a w a r d c o s t s . P r e - a w a r d c o s t s m u s t b e r e q u e s t e d i n w r i t i n g . G u i d e l i n e s f o r p r e - a w a r d c o s t s a r e i n c l u d e d i n A t t a c h m e n t A . C o u n t y F u n d i n g A l l o c a t i o n T o e n s u r e f u n d s a r e d i s t r i b u t e d e q u i t a b l y , d e s i g n a t e d c o u n t i e s h a v e b e e n a s s i g n e d a p o r t i o n o f t h e t o t a l H M G P g r a n t . T h e a m o u n t i s b a s e d o n a c a l c u l a t i o n o f t h e p r o p o r t i o n a l s h a r e o f t h e t o t a l f e d e r a l a s s i s t a n c e u n d e r t h e P u b l i c A s s i s t a n c e ( P A ) , I n d i v i d u a l A s s i s t a n c e ( l A ) , a n d S m a l l B u s i n e s s A d m i n i s t r a t i o n ( S B A ) p r o g r a m s a s o f J a n u a r y 2 0 1 7 . C o m m i t m e n t o f p r o j e c t f u n d s b y t h e D i v i s i o n i s c o n t i n g e n t u p o n r e c e i p t o f a p p r o p r i a t e L e g i s l a t i v e B u d g e t A u t h o r i t y . T h e s e f i g u r e s a r e s h o w n i n A t t a c h m e n t B a n d r e p r e s e n t t h e e s t i m a t e d a m o u n t o f H M G P f u n d s c u r r e n t l y a v a i l a b l e . H M G P f u n d i n g i s a v a i l a b l e o n l y t o t h o s e c o u n t i e s t h a t h a v e a c u r r e n t F E M A - a p p r o v e d L M S . P r o j e c t a p p l i c a t i o n s w i l l b e c o n s i d e r e d o n l y i f : ( 1 ) T h e a p p l i c a t i o n i s a c c o m p a n i e d b y a n e n d o r s e m e n t b y t h e L M S C h a i r p e r s o n o r V i c e - C h a i r p e r s o n s t a t i n g t h a t t h e p r o j e c t i s i n c l u d e d i n t h e c u r r e n t L M S ; a n d , ( 2 ) I f m o r e t h a n o n e p r o j e c t i s s u b m i t t e d , t h e e n d o r s e m e n t i n d i c a t e s t h e p r i o r i t i z a t i o n . A s a m p l e p r o j e c t s u b m i s s i o n l e t t e r i s s h o w n i n A t t a c h m e n t C . T h e D i v i s i o n w i l l a t t e m p t t o f u n d e a c h s u b m i t t e d p r o j e c t i n p r i o r i t y o r d e r u n t i l t h e c o u n t y ' s a l l o c a t i o n h a s b e e n e x h a u s t e d . I n a c c o r d a n c e w i t h F l o r i d a A d m i n i s t r a t i v e C o d e { F . A . C . ) 2 7 P - 2 2 . 0 0 6 , t h e D i v i s i o n u s e s t h e f o l l o w i n g t i e r e d a l l o c a t i o n s y s t e m u p u n t i l t h e S t a t e a p p l i c a t i o n d e a d l i n e w i t h F E M A : T i e r 1 T h e a v a i l a b l e H M G P f u n d s a r e a l l o c a t e d t o c o u n t i e s i n c l u d e d i n t h e r e l e v a n t P r e s i d e n t i a l D i s a s t e r D e c l a r a t i o n i n p r o p o r t i o n t o e a c h c o u n t y ' s s h a r e o f f e d e r a l d i s a s t e r f u n d i n g f r o m t h e P u b l i c A s s i s t a n c e ( P A ) , I n d i v i d u a l A s s i s t a n c e ( l A ) , a n d S m a l l B u s i n e s s A d m i n i s t r a t i o n ( S B A ) D i s a s t e r L o a n P r o g r a m a s o f 9 0 d a y s a f t e r a D i s a s t e r D e c l a r a t i o n a s r e p o r t e d b y F E M A . E l i g i b l e p r o j e c t s s u b m i t t e d b y e a c h c o u n t y i n c l u d e d i n t h e r e l e v a n t P r e s i d e n t i a l D i s a s t e r D e c l a r a t i o n w i l l b e f u n d e d i n o r d e r o f p r i o r i t y a s o u t l i n e d i n t h e L M S u n t i l t h e a l l o c a t e d f u n d s a r e e x h a u s t e d o r a l l e l i g i b l e p r o j e c t s a r e f u n d e d . A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 M E M O R A N D U M F e b r u a r y 8 , 2 0 1 7 P a g e 5 T i e r 2 A n y a l l o c a t i o n r e m a i n i n g a f t e r a l l e l i g i b l e p r o j e c t s i n a n y d e c l a r e d c o u n t y a r e f u n d e d s h a l l b e r e - a l l o c a t e d t o t h o s e c o u n t i e s i n c l u d e d i n t h e r e l e v a n t P r e s i d e n t i a l D i s a s t e r D e c l a r a t i o n w h o s e a l l o c a t i o n w a s n o t s u f f i c i e n t t o f u n d a l l s u b m i t t e d e l i g i b l e p r o j e c t s . T h e o r d e r o f p r i o r i t y f o r r e - a l l o c a t i n g f u n d s i s d e t a i l e d i n A t t a c h m e n t D . T i e r 3 I n t h e e v e n t f u n d s r e m a i n a f t e r t h e T i e r 1 a n d T i e r 2 p r o c e s s e s , a n y r e m a i n i n g f u n d s w i l l b e o f f e r e d o n a s t a t e w i d e b a s i s a s d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t D . P l e a s e s e e A t t a c h m e n t D f o r a d e t a i l e d e x p l a n a t i o n o f f u n d i n g t i e r s . F u n d i n g A v a i l a b i l i t y a n d N o t i f i c a t i o n F E M A n o t i f i e s t h e S t a t e o f H M G P f u n d i n g a v a i l a b i l i t y a t t h e f o l l o w i n g m i l e s t o n e s : 1 . I n i t i a l 9 0 - D a y E s t i m a t e T h i s i s a n e a r l y e s t i m a t e o n l y a n d n o t a n a c t u a l c o m m i t m e n t o f f u n d i n g b y F E M A . F u n d i n g m a y i n c r e a s e o r d e c r e a s e b a s e d o n a c t u a l d i s a s t e r c l a i m s d u r i n g t h e d e c l a r a t i o n p e r i o d . T h e s e e s t i m a t e s a r e p r o v i d e d f o r p l a n n i n g p u r p o s e s a n d t o j u m p - s t a r t t h e H M G P a p p l i c a t i o n p r o c e s s . 2 . O b l i g a t i o n p r i o r t o 1 2 M o n t h s P r i o r t o t h e 1 2 - m o n t h l o c k - i n , F E M A w i l l o n l y o b l i g a t e f u n d s u p t o 7 5 % o f a n y c u r r e n t e s t i m a t e . T h i s i s t o e l i m i n a t e t h e r i s k o v e r o b l i g a t i n g f u n d s f o r a n y g i v e n d i s a s t e r i n t h e e v e n t t h e 1 2 - m o n t h l o c k - i n i s l o w e r t h a n i n i t i a l l y e s t i m a t e d . 3 . 1 2 M o n t h s f r o m t h e D a t e o f D e c l a r a t i o n T h i s r e p r e s e n t s t h e S t a t e ' s L o c k - i n A m o u n t . I t i s t h e m a x i m u m a m o u n t a v a i l a b l e t h e s t a t e c a n e x p e c t t o r e c e i v e f r o m F E M A . I n r a r e o c c u r r e n c e s , F E M A m a y c o n d u c t a s u b s e q u e n t r e v i e w 1 8 m o n t h s a f t e r t h e d e c l a r a t i o n , b u t o n l y a t t h e r e q u e s t o f t h e S t a t e . T h e e s t i m a t e f r o m t h a t r e v i e w m a y c a u s e t h e f i n a l l o c k - i n t o f l u c t u a t e u p o r d o w n d e p e n d i n g o n t h e f i n d i n g s . I t i s i m p o r t a n t f o r p o t e n t i a l a p p l i c a n t s t o r e c o g n i z e t h a t H M G P f u n d s a r e c o n t i n g e n t u p o n F E M A ' s r e e x a m i n a t i o n o f t h e d i s a s t e r f i g u r e s a t t h e g i v e n t i m e i n t e r v a l s . A c o u n t y ' s f u n d i n g a l l o c a t i o n c a n i n c r e a s e o r d e c r e a s e a f t e r i t h a s s u b m i t t e d a n a p p l i c a t i o n . T e c h n i c a l A s s i s t a n c e T h e D i v i s i o n i s i n t h e p r o c e s s o f s c h e d u l i n g H M G P a p p l i c a t i o n d e v e l o p m e n t w o r k s h o p s . P l e a s e c h e c k t h e D i v i s i o n ' s w e b s i t e h t t p : / / w w w . f l o r i d a d i s a s t e r . o r g / M i t i g a t i o n / H a z a r d f o r d a t e , t i m e , l o c a t i o n a n d a s h o r t o v e r v i e w o f t h e w o r k s h o p s . T h e D i v i s i o n w i l l p r o v i d e t e c h n i c a l a s s i s t a n c e t h r o u g h o u t t h e a p p l i c a t i o n p r o c e s s . T h i s i n c l u d e s a s s i s t a n c e w i t h t h e a p p l i c a t i o n p r o c e s s , B e n e f i t C o s t A n a l y s i s , E n g i n e e r i n g F e a s i b i l i t y a n d E n v i r o n m e n t a l / H i s t o r i c a l P r e s e r v a t i o n C o m p l i a n c e . I f t h e r e a r e a n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 M E M O R A N D U M F e b r u a r y 8 , 2 0 1 7 P a g e 6 t h e a l l o c a t i o n o f f u n d s o r t h e p r o j e c t r e v i e w a n d s e l e c t i o n c r i t e r i a , p l e a s e c a l l B u r e a u s t a f f a t o n e o f t h e f o l l o w i n g n u m b e r s : P r o g r a m E l i g i b i l i t y : ( 8 5 0 ) 8 1 5 - 4 5 0 3 o r ( 8 5 0 ) 8 1 5 - 4 5 3 7 E n v i r o n m e n t a l : ( 4 0 7 ) 8 5 6 - 5 0 1 9 E n g i n e e r i n g a n d T e c h n i c a l F e a s i b i l i t y : ( 4 0 7 ) 8 5 6 - 5 0 1 0 F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a n d t e c h n i c a l a s s i s t a n c e , p l e a s e r e f e r t o F E M A ' s H a z a r d M i t i g a t i o n A s s i s t a n c e G u i d a n c e d o c u m e n t a v a i l a b l e a t h t t p s : / / w w w . f e m a . g o v / m e d i a - l i b r a r y l a s s e t s / d o c u m e n t s / 1 0 3 2 7 9 . T o a s s i s t y o u i n s u b m i t t i n g q u a l i f i e d p r o j e c t a p p l i c a t i o n s , t h e H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m A p p l i c a t i o n a n d t h e f o l l o w i n g a t t a c h m e n t s a r e l o c a t e d o n t h e D i v i s i o n w e b s i t e h t t p : / / w w w . f l o r i d a d i s a s t e r . o r g / M i t i g a t i o n / H a z a r d : A t t a c h m e n t A : A t t a c h m e n t 8 : A t t a c h m e n t C : A t t a c h m e n t D : A t t a c h m e n t E : B W K / k m A t t a c h m e n t s H M G P P r o g r a m G u i d a n c e o n P r e - a w a r d C o s t a n d F o r m I n i t i a l E s t i m a t e o f A v a i l a b l e H M G P F u n d i n g S a m p l e L M S P r o j e c t S u b m i s s i o n L e t t e r F l o r i d a A d m i n i s t r a t i v e C o d e 2 7 P - 2 2 D a t a C o l l e c t i o n W o r k s h e e t N o t i c e A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 A t t a c h m e n t A A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 G u i d a n c e o n P r e - a w a r d C o s t A s s o c i a t e d w i t h H M G P P r o j e c t s P r e - a w a r d c o s t s a r e c o s t s i n c u r r e d b y a s u b - g r a n t e e b e f o r e t h e g r a n t w a s a w a r d e d . A n y a n d a l l p r e - a w a r d c o s t s a s s o c i a t e d w i t h a n H M G P p r o j e c t m u s t b e i n c u r r e d a f t e r t h e d a t e o f d e c l a r a t i o n o f a d i s a s t e r u n d e r w h i c h t h e p r o j e c t i s p r o p o s e d f o r f u n d i n g ( G A O 1 0 - 1 2 9 ) . A l l c o n s t r u c t i o n a s s o c i a t e d w i t h a n H M G P p r o j e c t m u s t b e i n c u r r e d a f t e r a p p r o v a l b y F E M A a n d a f t e r t h e S t a t e o f F l o r i d a a n d t h e s u b - g r a n t e e h a v e e x e c u t e d a p r o j e c t c o n t r a c t . A c c o r d i n g t o W e b s t e r ' s I I N e w R i v e r s i d e D i c t i o n a r y R e v i s e d E d i t i o n , t h e w o r d c o n s t r u c t i o n m e a n s " t h e a c t , p r o c e s s , o r w o r k o f b u i l d i n g . " B r e a k i n g g r o u n d , i n s t a l l i n g a s h u t t e r , t a k i n g o u t a w i n d o w t o r e p l a c e w i t h i m p a c t g l a s s , a r e a l l e x a m p l e s o f " c o n s t r u c t i o n . " F E M A m a y a p p r o v e p r e - a w a r d c o s t s . T h e s e c o s t s i n c l u d e s t u d y o r r e s e a r c h r e q u i r e d t o p l a n a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t . S u c h a c t i v i t i e s m a y i n c l u d e e n g i n e e r i n g , m o d e l i n g , p e r m i t t i n g , e n v i r o n m e n t a l s t u d y , b e n e f i t - c o s t a n a l y s i s , e t c . T h e s e a r e s o f t c o s t s a n d n o t t o b e c o n f u s e d w i t h h a r d c o n s t r u c t i o n c o s t s . C o n s t r u c t i o n c o s t s m a y n o t b e i n c l u d e d a s p r e - a w a r d c o s t s . P r e - a w a r d c o s t s m u s t b e f a c t o r e d i n t o t o t a l p r o j e c t c o s t s a n d i n c l u d e d i n t h e b e n e f i t - c o s t a n a l y s i s c a l c u l a t i o n s . T h e a p p l i c a n t m a y r e q u e s t p r e - a w a r d c o s t s a n y t i m e a f t e r t h e d i s a s t e r d e c l a r a t i o n . T h e r e q u e s t m u s t b e i n w r i t i n g a n d i n c l u d e t h e t y p e o f a c t i v i t y o r a c t i v i t i e s p r o p o s e d a n d e s t i m a t e d c o s t . A l l p r e - a w a r d a c t i v i t y m u s t c l e a r l y b e a s s o c i a t e d w i t h t h e a p p l i c a n t ' s p r o p o s e d p r o j e c t . T h e S t a t e a n d F E M A w i l l d o a p r e l i m i n a r y r e v i e w o f t h e r e q u e s t a n d m a y c o n c u r t h a t t h e a c t i v i t i e s a r e n e c e s s a r y f o r t h e t y p e o f p r o j e c t e n v i s i o n e d o r m a y c o n s u l t w i t h t h e a p p l i c a n t o n a n i d e n t i f i e d a c t i v i t y t h a t t h e S t a t e o r F E M A d o e s n o t f e e l i s n e c e s s a r y f o r a p r o p o s e d p r o j e c t . C o n v e r s e l y , t h e S t a t e o r F E M A m a y s u g g e s t a d d i t i o n a l s t u d y o r r e s e a r c h t h e a p p l i c a n t h a s n o t i d e n t i f i e d f o r a p a r t i c u l a r p r o j e c t . R e v i e w b y t h e S t a t e a n d F E M A o f p r e - a w a r d a c t i v i t i e s m a y s a v e m o n e y a n d t i m e f o r t h e S t a t e , F E M A , a n d t h e a p p l i c a n t . L e t t e r s a n d d o c u m e n t a t i o n o f a l l p r e - a w a r d a c t i v i t i e s w i l l n e e d t o b e s u b m i t t e d t o t h e S t a t e w i t h t h e p r o j e c t a p p l i c a t i o n . P r e l i m i n a r y r e v i e w b y t h e S t a t e o r F E M A o f p r e - a w a r d a c t i v i t i e s i s n o g u a r a n t e e o f e l i g i b i l i t y o r a p p r o v a l o f t h e a c t i v i t i e s o r t h e p r o p o s e d p r o j e c t . F E M A w i l l p r o v i d e a w r i t t e n f i n a l d e t e r m i n a t i o n o n t h e p r e - a w a r d r e q u e s t . A n a l t e r n a t i v e i s f o r t h e a p p l i c a n t t o r e q u e s t a p p r o v a l o f p r e - a w a r d c o s t b y l e t t e r a t t a c h e d t o t h e p r o j e c t a p p l i c a t i o n . T h e r e q u e s t m u s t i n c l u d e t h e t y p e o f a c t i v i t y o r a c t i v i t i e s a n d c o s t s i n c u r r e d b y t h e a p p l i c a n t . T h e r e i s g r e a t e r r i s k t o t h e a p p l i c a n t w i t h t h i s a l t e r n a t i v e t h a t i n c u r r e d c o s t s m a y n o t b e c o n s i d e r e d e l i g i b l e . I f t h e p r o p o s e d p r o j e c t m e e t s a l l e l i g i b i l i t y c r i t e r i a a n d i s a p p r o v e d b y F E M A , t h e n p r e - a w a r d c o s t s i d e n t i f i e d b y t h e a p p l i c a n t p r i o r t o p r o j e c t s u b m i t t a l , o r i d e n t i f i e d b y t h e a p p l i c a n t i n d o c u m e n t a t i o n a t t a c h e d t o t h e a p p l i c a t i o n , w i l l b e c o n s i d e r e d p r o j e c t c o s t s e l i g i b l e f o r 7 5 / 2 5 r e i m b u r s e m e n t ( s a m e a s o t h e r p r o j e c t c o s t s ) . A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 A l l p r e - a w a r d c o s t s a r e s u b j e c t t o a n a p p r o v e d g r a n t a w a r d a n d a v a i l a b l e f u n d i n g . I f f u n d i n g i s n o t a v a i l a b l e , e v e n i f p r e - a w a r d c o s t s a r e a p p r o v e d i n w r i t i n g , t h e y w i l l n o t b e r e i m b u r s e d a n d w i l l b e s o l e l y t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e a p p l i c a n t . R E F E R E N C E S G e n e r a l A c c o u n t i n g O f f i c e , P r i n c i p l e s o f F e d e r a l A p p r o p r i a t i o n s L a w , V o l u m e I I , J a n u a r y 2 0 0 4 E x c e r p t s f r o m O M B C o s t P r i n c i p l e C i r c u l a r s : 2 C F R § 2 0 0 . 4 5 8 - P r e - a w a r d c o s t s a r e t h o s e i n c u r r e d p r i o r t o t h e e f f e c t i v e d a t e o f t h e F e d e r a l a w a r d d i r e c t l y p u r s u a n t t o t h e n e g o t i a t i o n a n d i n a n t i c i p a t i o n o f t h e F e d e r a l a w a r d w h e r e s u c h c o s t s a r e n e c e s s a r y f o r e f f i c i e n t a n d t i m e l y p e r f o r m a n c e o f t h e s c o p e o f w o r k . S u c h c o s t s a r e a l l o w a b l e o n l y t o t h e e x t e n t t h a t t h e y w o u l d h a v e b e e n a l l o w a b l e i f i n c u r r e d a f t e r t h e d a t e o f t h e F e d e r a l a w a r d a n d o n l y w i t h t h e w r i t t e n a p p r o v a l o f t h e F e d e r a l a w a r d i n g a g e n c y . 2 C F R § 2 0 0 . 3 0 9 - A n o n - F e d e r a l e n t i t y m a y c h a r g e t o t h e F e d e r a l a w a r d o n l y a l l o w a b l e c o s t s i n c u r r e d d u r i n g t h e p e r i o d o f p e r f o r m a n c e ( e x c e p t a s d e s c r i b e d i n § 2 0 0 . 4 6 1 P u b l i c a t i o n a n d p r i n t i n g c o s t s ) a n d a n y c o s t s i n c u r r e d b e f o r e t h e F e d e r a l a w a r d i n g a g e n c y o r p a s s - t h r o u g h e n t i t y m a d e t h e F e d e r a l a w a r d t h a t w e r e a u t h o r i z e d b y t h e F e d e r a l a w a r d i n g a g e n c y o r p a s s - t h r o u g h e n t i t y . 4 4 C F R § 2 0 6 . 4 3 9 ( c ) f u r t h e r e x p l a i n s t h e p r e - a w a r d c o s t r e g u l a t i o n s a s a l l o w a b l e c o s t s u n d e r H M G P . 2 C F R § 2 0 0 S u b p a r t E l i s t s t h e a p p l i c a b l e c o s t p r i n c i p l e s f o r H M G P a p p l i c a n t s i n c l u d i n g : g o v e r n m e n t s , p r i v a t e n o n - p r o f i t s , a n d e d u c a t i o n a l i n s t i t u t i o n s . A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 A t t a c h m e n t B A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 C o u n t y B r a d f o r d C o u n t y B r e v a r d C o u n t y B r o w a r d C o u n t y C l a y C o u n t y D u v a l C o u n t y F l a g l e r C o u n t y I n d i a n R i v e r C o u n t y L a k e C o u n t y M a r t i n C o u n t y N a s s a u C o u n t y O r a n g e C o u n t y O s c e o l a C o u n t y P a l m B e a c h C o u n t y P u t n a m C o u n t y S e m i n o l e C o u n t y S t L u c i e C o u n t y S t . J o h n s C o u n t y V o l u s i a C o u n t y F E M A - 4 2 8 3 - D R - F L 9 0 - D a y E s t i m a t e R e g u l a r P r o j e c t s H M G P F u n d i n g $ 2 9 7 , 1 1 4 . 9 2 $ 2 , 5 3 0 , 6 3 3 . 0 0 $ 2 9 7 , 1 1 4 . 9 2 $ 2 9 7 , 1 1 4 . 9 2 $ 2 , 1 3 3 , 2 8 8 . 0 9 $ 2 , 8 9 1 , 1 6 4 . 1 1 $ 4 3 7 , 8 3 8 . 8 7 $ 2 9 7 , 1 1 4 . 9 2 $ 2 9 7 , 1 1 4 . 9 2 $ 5 6 7 , 4 1 3 . 3 6 $ 2 9 7 , 1 1 4 . 9 2 $ 2 9 7 , 1 1 4 . 9 2 $ 2 9 7 , 1 1 4 . 9 2 $ 1 , 1 9 6 , 4 4 7 . 7 4 $ 4 9 6 , 5 7 3 . 1 9 $ 2 9 7 , 1 1 4 . 9 2 $ 1 0 , 6 4 5 , 0 2 0 . 0 1 $ 6 , 4 3 5 , 1 6 2 . 3 2 $ 3 0 , 0 0 7 , 5 7 5 . 0 0 2 5 % M a t c h R e q u i r e d $ 9 9 , 0 3 8 . 3 1 $ 8 4 3 , 5 4 4 . 3 3 $ 9 9 , 0 3 8 . 3 1 $ 9 9 , 0 3 8 . 3 1 $ 7 1 1 , 0 9 6 . 0 3 $ 9 6 3 , 7 2 1 . 3 7 $ 1 4 5 , 9 4 6 . 2 9 $ 9 9 , 0 3 8 . 3 1 $ 9 9 , 0 3 8 . 3 1 $ 1 8 9 , 1 3 7 . 7 9 $ 9 9 , 0 3 8 . 3 1 $ 9 9 , 0 3 8 . 3 1 $ 9 9 , 0 3 8 . 3 1 $ 3 9 8 , 8 1 5 . 9 1 $ 1 6 5 , 5 2 4 . 4 0 $ 9 9 , 0 3 8 . 3 1 $ 3 , 5 4 8 , 3 4 0 . 0 0 $ 2 , 1 4 5 , 0 5 4 . 1 1 $ 1 0 , 0 0 2 , 5 2 5 . 0 0 A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 A t t a c h m e n t C A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 D a t e M r . M i l e s A n d e r s o n , S t a t e H a z a r d M i t i g a t i o n O f f i c e r F l o r i d a D i v i s i o n o f E m e r g e n c y M a n a g e m e n t 2 5 5 5 S h u m a r d O a k B o u l e v a r d T a l l a h a s s e e , F l o r i d a 3 2 3 9 9 - 2 1 0 0 R e : H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m ( H M G P ) a p p l i c a t i o n s f o r F E M A 4 2 8 3 - D R - F L , H u r r i c a n e M a t t h e w D e a r M r . A n d e r s o n , T h e C o u n t y L o c a l M i t i g a t i o n S t r a t e g y ( L M S ) w o r k i n g g r o u p h a s a p p r o v e d b y v o t e a n d p r i o r i t i z e d t h e f o l l o w i n g p r o j e c t s f o r H M G P f u n d i n g f r o m t h i s d i s a s t e r . T h e s e p r o j e c t s a l i g n w i t h o u r L M S g o a l s a n d o b j e c t i v e s a s n o t e d , a n d w i t h t h e S t a t e ' s m i t i g a t i o n g o a l s a n d o b j e c t i v e s ( i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o d e o f F e d e r a l R e g u l a t i o n s 4 4 § 2 0 1 . 6 . ) T h e C o u n t y L M S g r o u p t h e r e f o r e p r e s e n t s t h e p r o j e c t s b e l o w ( o r i n t h e a t t a c h m e n t ) i n t h e o r d e r i n w h i c h t h e y a r e t o b e c o n s i d e r e d f o r f u n d i n g . F E M A 4 2 8 3 - D R - F L F u n d i n g P r o j e c t n a m e A p p l i c a n t G o a l / E s t i m a t e d p r i o r i t y o r o b j e c t i v e f e d e r a l s h a r e d e s c r i p t i o n i m p l e m e n t e d 1 . P r o j e c t n a m e A p p l i c a n t 3 . B . ( 2 ) $ 0 0 0 , 0 0 0 2 . P r o j e c t n a m e A p p l i c a n t 1 . A . ( 4 ) $ 0 0 0 , 0 0 0 3 . P r o j e c t n a m e A p p l i c a n t 2 . B . ( 4 1 $ 0 0 0 , 0 0 0 E t c e t e r a F o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n o r i n q u i r y , p l e a s e c o n t a c t m e a t p h o n e n u m b e r a n d e m a i l . S i n c e r e l y , _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , L M S C h a i r _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ C o u n t y L M S c c : A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 A t t a c h m e n t D A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 C H A P T E R 2 7 P - 2 2 H A Z A R D M I T I G A T I O N G R A N T P R O G R A M 2 7 P - 2 2 . 0 0 1 2 7 P - 2 2 . 0 0 2 2 7 P - 2 2 . 0 0 3 2 7 P - 2 2 . 0 0 4 2 7 P - 2 2 . 0 0 5 2 7 P - 2 2 . 0 0 6 2 7 P - 2 2 . 0 0 7 P u r p o s e D e f i n i t i o n s E l i g i b i l i t y L M S W o r k i n g G r o u p s L o c a l M i t i g a t i o n S t r a t e g y C o u n t y A l l o c a t i o n s a n d P r o j e c t F u n d i n g A p p l i c a t i o n 2 7 P - 2 2 . 0 0 1 P u r p o s e . T h i s c h a p t e r d e s c r i b e s t h e p r o c e s s e s f o r a p p l i c a t i o n , p r o j e c t s e l e c t i o n a n d d i s t r i b u t i o n o f f u n d s u n d e r t h e H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m . R u l e m a k i n g A u t h o r i t y 2 5 2 . 3 5 ( 2 ) ( . 1 ) F S . L a w I m p l e m e n t e d 2 5 2 . 3 1 1 , 2 5 2 . 3 2 , 2 5 2 . 3 5 F S . H i s t 0 1 y - N e w 2 - 2 4 - 0 2 , F o n n e r l y 9 0 - 2 2 . 0 0 1 . 2 7 P - 2 2 . 0 0 2 D e f i n i t i o n s . ( 1 ) " A d o p t i o n " m e a n s a r e s o l u t i o n , o r d i n a n c e o r o t h e r f o r m a l a c t i o n t a k e n b y t h e g o v e r n i n g b o d y o f a c o u n t y o r m u n i c i p a l i t y i n d i c a t i n g a g r e e m e n t w i t h a n d a c c e p t a n c e o f t h e r e l e v a n t L o c a l M i t i g a t i o n S t r a t e g y . ( 2 ) " A p p l i c a t i o n " m e a n s t h e r e q u e s t f o r h a z a r d m i t i g a t i o n f u n d i n g a s s u b m i t t e d t o t h e D i v i s i o n o f E m e r g e n c y M a n a g e m e n t b y a n A p p l i c a n t . ( 3 ) " A p p l i c a n t " m e a n s a s t a t e a g e n c y , l o c a l g o v e r n m e n t , N a t i v e A m e r i c a n t r i b e o r a u t h o r i z e d t r i b a l o r g a n i z a t i o n o r p r i v a t e n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n r e q u e s t i n g h a z a r d m i t i g a t i o n f u n d i n g . ( 4 ) " F E M A " m e a n s t h e F e d e r a l E m e r g e n c y M a n a g e m e n t A g e n c y . ( 5 ) " F l o r i d a H a z a r d M i t i g a t i o n S t r a t e g y " m e a n s F l o r i d a ' s v e r s i o n o f t h e H a z a r d M i t i g a t i o n P l a n r e f e r r e d t o i n 4 4 C . F . R . , P a r t 2 0 6 , S u b p a r t M a n d a p p r o v e d b y F E M A . T h e F l o r i d a H a z a r d M i t i g a t i o n S t r a t e g y ( R e v . F e b m a r y 2 6 , 2 0 1 3 ) i s h e r e b y i n c o r p o r a t e d i n t o t h i s r u l e b y r e f e r e n c e . A c o p y m a y b e o b t a i n e d b y c o n t a c t i n g t h e D i v i s i o n o f E m e r g e n c y M a n a g e m e n t . ( 6 ) " H a z a r d " m e a n s a c o n d i t i o n t h a t e x p o s e s h u m a n l i f e o r p r o p e r t y t o h a r m f r o m a m a n - m a d e o r n a t u r a l d i s a s t e r . ( 7 ) " H a z a r d M i t i g a t i o n " m e a n s a n y a c t i o n t a k e n t o r e d u c e o r e l i m i n a t e t h e e x p o s u r e o f h u m a n l i f e o r p r o p e r t y t o h a r m f r o m a m a n - m a d e o r n a t u r a l d i s a s t e r . ( 8 ) " H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m " , h e r e i n r e f e r r e d t o a s H M G P , m e a n s t h e p r o g r a m a u t h o r i z e d u n d e r S e c t i o n 4 0 4 o f t h e S t a f f o r d A c t a n d i m p l e m e n t e d b y 4 4 C . F . R . , P a r t 2 0 6 , S u b p a r t N , h e r e b y i n c o r p o r a t e d b y r e f e r e n c e , a c o p y o f w h i c h m a y b e o b t a i n e d b y c o n t a c t i n g t h e D i v i s i o n , w h i c h p r o v i d e s f u n d i n g f o r m i t i g a t i o n p r o j e c t s a s i d e n t i f i e d i n t h e S t a t e H a z a r d M i t i g a t i o n S t r a t e g y . ( 9 ) " L o c a l M i t i g a t i o n S t r a t e g y " o r " L M S " m e a n s a p l a n t o r e d u c e i d e n t i f i e d h a z a r d s w i t h i n a c o u n t y . ( 1 0 ) " P r o j e c t " m e a n s a h a z a r d m i t i g a t i o n m e a s u r e a s i d e n t i f i e d i n a n L M S . ( 1 1 ) " R e p e t i t i v e l o s s s t r u c t u r e s " m e a n s s t r u c t u r e s t h a t h a v e s u f f e r e d t w o o r m o r e o c c u r r e n c e s o f d a m a g e d u e t o f l o o d i n g a n d w h i c h h a v e r e c e i v e d p a y o u t s f r o m t h e N a t i o n a l F l o o d I n s u r a n c e P r o g r a m a s a r e s u l t o f t h o s e o c c u r r e n c e s . ( 1 2 ) " W o r k i n g G r o u p " i s t h e g r o u p r e s p o n s i b l e f o r t h e d e v e l o p m e n t a n d i m p l e m e n t a t i o n o f t h e L o c a l M i t i g a t i o n S t r a t e g y . R u l e m a k i n g A u t h o r i t y 2 5 2 . 3 5 ( 2 ) ( . - r ) F S . L a w I m p l e m e n t e d 2 5 2 . 3 1 1 , 2 5 2 . 3 2 , 2 5 2 . 3 5 F S . H i s t 0 1 y - N e w 2 - 2 4 - 0 2 , F o r m e r l y 9 0 - 2 2 . 0 0 2 , A m e n d e d 7 - 1 8 - 1 3 . 2 7 P - 2 2 . 0 0 3 E l i g i b i l i t y . ( 1 ) E l i g i b l e t y p e s o f p r o j e c t s s h a l l i n c l u d e , b u t n o t b e l i m i t e d t o , t h e f o l l o w i n g : ( a ) N e w c o n s t r u c t i o n a c t i v i t i e s t h a t w i l l r e s u l t i n p r o t e c t i o n f r o m h a z a r d s ; ( b ) R e t r o f i t t i n g o f e x i s t i n g f a c i l i t i e s t h a t w i l l r e s u l t i n i n c r e a s e d p r o t e c t i o n f r o m h a z a r d s ; ( c ) E l e v a t i o n o f f l o o d p r o n e s t r u c t u r e s ; ( d ) V e g e t a t i v e m a n a g e m e n t / s o i l s t a b i l i z a t i o n ; ( e ) I n f r a s t r u c t u r e p r o t e c t i o n m e a s u r e s ; A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 ( f ) S t o r m w a t e r m a n a g e m e n t / f l o o d c o n t r o l p r o j e c t s ; ( g ) P r o p e 1 i y a c q u i s i t i o n o r r e l o c a t i o n ; a n d ( h ) P l a n s t h a t i d e n t i f y a n d a n a l y z e m i t i g a t i o n p r o b l e m s a n d i n c l u d e f u n d e d , s c h e d u l e d p r o g r a m s f o r i m p l e m e n t i n g s o l u t i o n s . ( 2 ) I n o r d e r t o b e e l i g i b l e f o r f u n d i n g , p r o j e c t s s h a l l m e e t t h e f o l l o w i n g r e q u i r e m e n t s : ( a ) C o n f o r m t o t h e F l o r i d a H a z a r d M i t i g a t i o n S t r a t e g y ; ( b ) C o n f o r m t o t h e f u n d i n g p r i o r i t i e s f o r t h e d i s a s t e r a s e s t a b l i s h e d i n t h e L M S g o v e r n i n g t h e p r o j e c t ; ( c ) C o n f o r m t o 4 4 C . F . R . , P m i 9 , F l o o d p l a i n M a n a g e m e n t a n d P r o t e c t i o n o f W e t l a n d s , a n d 4 4 C . F . R . , P a r t 1 0 , E n v i r o n m e n t a l C o n s i d e r a t i o n s , b o t h h e r e b y i n c o r p o r a t e d b y r e f e r e n c e , c o p i e s o f w h i c h m a y b e o b t a i n e d b y c o n t a c t i n g t h e D i v i s i o n ; ( d ) E l i m i n a t e a h a z a r d i n d e p e n d e n t l y o r s u b s t a n t i a l l y c o n t r i b u t e t o t h e e l i m i n a t i o n o f a h a z a r d w h e r e t h e r e i s r e a s o n a b l e a s s u r a n c e t h a t t h e p r o j e c t a s a w h o l e w i l l b e c o m p l e t e d ; a n d ( e ) B e c o s t - e f f e c t i v e a n d s u b s t a n t i a l l y r e d u c e t h e r i s k o f f u t u r e d a m a g e , h a r d s h i p , l o s s , o r s u f f e r i n g r e s u l t i n g f r o m a d i s a s t e r . R u l e m a k i n g A u t h o r i t y 2 5 2 . 3 5 ( 2 ) ( - r ) F S . L a w I m p l e m e n t e d 2 5 2 . 3 1 1 , 2 5 2 . 3 2 , 2 5 2 . 3 5 F S . H i s t 0 1 y - N e w 2 - 2 4 - 0 2 , F o n n e r l y 9 G - 2 2 . 0 0 3 . 2 7 P - 2 2 . 0 0 4 L M S W o r k i n g G r o u p s . E a c h c o u n t y e l e c t i n g t o p a r t i c i p a t e i n t h e H M G P m u s t h a v e a f o r m a l L M S W o r k i n g G r o u p a n d a c u r r e n t F E M A a p p r o v e d L M S . ( 1 ) N o t l a t e r t h a n t h e l a s t w o r k i n g w e e k d a y o f J a n u a r y o f e a c h y e a r t h e C h a i r p e r s o n o f t h e B o a r d o f C o u n t y C o m m i s s i o n e r s s h a l l s u b m i t t o t h e D i v i s i o n a l i s t o f t h e m e m b e r s o f t h e W o r k i n g G r o u p a n d i t s d e s i g n a t e d C h a i r p e r s o n a n d V i c e - C h a i r p e r s o n . ( 2 ) T h e W o r k i n g G r o u p s h a l l i n c l u d e , a t a m i n i m u m : ( a ) R e p r e s e n t a t i o n f r o m v a r i o u s a g e n c i e s o f c o u n t y g o v e r n m e n t w h i c h m a y i n c l u d e , b u t n o t b e l i m i t e d t o , p l a n n i n g a n d z o n i n g , r o a d s , p u b l i c w o r k s a n d e m e r g e n c y m a n a g e m e n t ; ( b ) R e p r e s e n t a t i o n f r o m a l l i n t e r e s t e d m u n i c i p a l i t i e s w i t h i n t h e c o u n t y ; a n d ( c ) R e p r e s e n t a t i o n f r o m i n t e r e s t e d p r i v a t e o r g a n i z a t i o n s , c i v i c o r g a n i z a t i o n s , t r a d e a n d c o m m e r c i a l s u p p o r t g r o u p s , p r o p e r t y o w n e r s a s s o c i a t i o n s , N a t i v e A m e r i c a n T r i b e s o r a u t h o r i z e d t r i b a l o r g a n i z a t i o n s , w a t e r m a n a g e m e n t d i s t r i c t s , r e g i o n a l p l a n n i n g c o u n c i l s , i n d e p e n d e n t s p e c i a l d i s t r i c t s a n d n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s . ( 3 ) T h e c o u n t y s h a l l s u b m i t d o c u m e n t a t i o n t o s h o w t h a t w i t h i n t h e p r e c e d i n g y e a r i t h a s i s s u e d a w r i t t e n i n v i t a t i o n t o e a c h m u n i c i p a l i t y , p r i v a t e o r g a n i z a t i o n , c i v i c o r g a n i z a t i o n , N a t i v e A m e r i c a n T r i b e o r a u t h o r i z e d t r i b a l o r g a n i z a t i o n , w a t e r m a n a g e m e n t d i s t r i c t , i n d e p e n d e n t s p e c i a l d i s t r i c t a n d n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n , a s a p p l i c a b l e , t o p a r t i c i p a t e i n t h e L M S w o r k i n g g r o u p . T h i s d o c u m e n t a t i o n s h a l l a c c o m p a n y t h e m e m b e r s h i p l i s t s u b m i t t e d t o t h e D i v i s i o n . ( 4 ) T h e W o r k i n g G r o u p s h a l l h a v e t h e f o l l o w i n g r e s p o n s i b i l i t i e s : ( a ) T o d e s i g n a t e a C h a i r p e r s o n a n d V i c e - C h a i r p e r s o n ; ( b ) T o d e v e l o p a n d r e v i s e a n L M S a s n e c e s s a r y ; ( c ) T o c o o r d i n a t e a l l m i t i g a t i o n a c t i v i t i e s w i t h i n t h e C o u n t y ; ( d ) T o s e t a n o r d e r o f p r i o r i t y f o r l o c a l m i t i g a t i o n p r o j e c t s ; a n d ( e ) T o s u b l n i t a n n u a l L M S u p d a t e s t o t h e D i v i s i o n b y t h e l a s t w o r k i n g w e e k d a y o f e a c h J a n u a r y . U p d a t e s s h a l l a d d r e s s , a t a m i n i m u m : 1 . C h a n g e s t o t h e h a z a r d a s s e s s m e n t ; 2 . C h a n g e s t o t h e p r o j e c t p r i o r i t y l i s t ; 3 . C h a n g e s t o t h e c r i t i c a l f a c i l i t i e s l i s t ; 4 . C h a n g e s t o t h e r e p e t i t i v e l o s s l i s t ; a n d 5 . R e v i s i o n s t o a n y m a p s . R u l e m a k i n g A u t h o r i t y 2 5 2 . 3 5 ( 2 ) ( - r ) F S . L a w I m p l e m e n t e d 2 5 2 . 3 1 1 , 2 5 2 . 3 2 , 2 5 2 . 3 5 F S . H i s t 0 1 y - N e w 2 - 2 4 - 0 2 , F o n n e r l y 9 G - 2 2 . 0 0 4 , A m e n d e d 7 - 1 8 - 1 3 . 2 7 P - 2 2 . 0 0 5 L o c a l M i t i g a t i o n S t r a t e g y . E a c h L M S s h a l l h a v e t h e f o l l o w i n g c o m p o n e n t s : ( 1 ) A d e s c r i p t i o n o f t h e a c t i v i t i e s o f l o c a l g o v e r n m e n t a n d p r i v a t e o r g a n i z a t i o n s t h a t p r o m o t e h a z a r d m i t i g a t i o n ; a d e s c r i p t i o n o f t h e p o l i c i e s , o r d i n a n c e s o r p r o g r a m s t h a t g u i d e t h o s e a c t i v i t i e s ; a n d a n y d e f i c i e n c i e s i n t h e p o l i c i e s , o r d i n a n c e s , a n d p r o g r a m s w i t h r e c o m m e n d a t i o n s t o c o r r e c t t h o s e d e f i c i e n c i e s . ( 2 ) A d e s c r i p t i o n o f t h e m e t h o d s u s e d t o e n g a g e p r i v a t e s e c t o r p a r t i c i p a t i o n . A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 ( 3 ) A s t a t e m e n t o f g e n e r a l m i t i g a t i o n g o a l s , w i t h W o r k i n g G r o u p r e c o m m e n d a t i o n s f o r i m p l e m e n t i n g t h e s e g o a l s , a n d e s t i m a t e d d a t e s f o r i m p l e m e n t a t i o n . ( 4 ) A d e s c r i p t i o n o f t h e p r o c e d u r e s u s e d b y t h e W o r k i n g G r o u p t o r e v i e w t h e L M S a t r e g u l a r i n t e r v a l s t o e n s u r e t h a t i t r e f l e c t s c u r r e n t c o n d i t i o n s w i t h i n t h e C o u n t y . ( 5 ) A h a z a r d a s s e s s m e n t t o i n c l u d e , a t t h e m i n i m u m , a n e v a l u a t i o n o f t h e v u l n e r a b i l i t y o f s t r u c t u r e s , i n f r a s t r u c t u r e , s p e c i a l r i s k p o p u l a t i o n s , e n v i r o n m e n t a l r e s o u r c e s a n d t h e e c o n o m y t o s t o r m s u r g e , h i g h w i n d s , f l o o d i n g , w i l d f i r e s a n d a n y o t h e r h a z a r d t o w h i c h t h e c o m m u n i t y i s s u s c e p t i b l e . ( 6 ) A s t a t e m e n t o f p r o c e d u r e s u s e d t o s e t t h e o r d e r o f p r i o r i t y f o r p r o j e c t s b a s e d o n p r o j e c t v a r i a b l e s w h i c h s h a l l i n c l u d e t e c h n i c a l a n d f i n a n c i a l f e a s i b i l i t y . ( 7 ) A l i s t o f a p p r o v e d p r o j e c t s i n o r d e r o f p r i o r i t y w i t h e s t i m a t e d c o s t s a n d a s s o c i a t e d f u n d i n g s o u r c e s . ( 8 ) A l i s t o f c r i t i c a l f a c i l i t i e s t h a t m u s t r e m a i n o p e r a t i o n a l d u r i n g a n d a f t e r a d i s a s t e r . ( 9 ) A l i s t o f r e p e t i t i v e l o s s s t r u c t u r e s . ( 1 0 ) M a p s , i n G e o g r a p h i c a l I n f o r m a t i o n S y s t e m ( G I S ) f o r m a t , d e p i c t i n g h a z a r d a r e a s , p r o j e c t l o c a t i o n s , c r i t i c a l f a c i l i t i e s a n d r e p e t i t i v e l o s s s t r u c t u r e s . R u l e m a k i n g A u t h o r i t y 2 5 2 . 3 5 ( 2 } { . " > : ) F S . L a w I m p l e m e n t e d 2 5 2 . 3 1 1 , 2 5 2 . 3 2 , 2 5 2 . 3 5 F S . H i s t 0 1 y - N e w 2 - 2 4 - 0 2 , F o n n e r l y 9 G - 2 2 . 0 0 5 . 2 7 P - 2 2 . 0 0 6 C o u n t y A l l o c a t i o n s a n d P r o j e c t F u n d i n g . ( 1 ) T h e a v a i l a b l e H M G P f u n d s s h a l l b e a l l o c a t e d t o t h e c o u n t i e s i n c l u d e d i n t h e r e l e v a n t p r e s i d e n t i a l d i s a s t e r d e c l a r a t i o n , a s d e f i n e d i n S e c t i o n 2 5 2 . 3 4 ( 1 ) , F . S . , i n p r o p o r t i o n t o e a c h c o u n t y ' s s h a r e o f t h e f e d e r a l d i s a s t e r f u n d i n g f r o m t h e P u b l i c A s s i s t a n c e , I n d i v i d u a l A s s i s t a n c e a n d S m a l l B u s i n e s s A d m i n i s t r a t i o n p r o g r a m s a s o f 9 0 d a y s a f t e r t h e d i s a s t e r d e c l a r a t i o n a s r e p o r t e d b y F E M A . ( a ) E l i g i b l e a n d s u b m i t t e d p r o j e c t s f o r e a c h c o u n t y i n c l u d e d i n t h e r e l e v a n t p r e s i d e n t i a l d i s a s t e r d e c l a r a t i o n w i l l b e f u n d e d i n o r d e r o f p r i o r i t y a s o u t l i n e d i n t h e L M S u n t i l t h e a l l o c a t e d f u n d s a r e e x h a u s t e d , o r a l l e l i g i b l e p r o j e c t s a r e f u n d e d , w h i c h e v e r o c c u r s f i r s t . ( b ) A n y a l l o c a t i o n r e m a i n i n g a f t e r a l l e l i g i b l e p r o j e c t s i n a n y d e c l a r e d c o u n t y a r e f u n d e d s h a l l b e r e a l l o c a t e d t o t h o s e c o u n t i e s i n c l u d e d i n t h e r e l e v a n t p r e s i d e n t i a l d i s a s t e r d e c l a r a t i o n w h o s e a l l o c a t i o n w a s n o t s u f f i c i e n t t o f u n d a l l s u b m i t t e d e l i g i b l e p r o j e c t s i n p r o p o r t i o n t o e a c h c o u n t y ' s s h a r e o f u n f u n d e d p r o j e c t s . ( 2 ) I f f u n d s r e m a i n a f t e r a l l e l i g i b l e p r o j e c t s u n d e r s u b s e c t i o n ( 1 ) a b o v e h a v e b e e n f u n d e d , t h e n t h e y s h a l l b e a p p l i e d t o f u n d e l i g i b l e p r o j e c t s s u b m i t t e d f r o m c o u n t i e s n o t i n c l u d e d i n t h e r e l e v a n t p r e s i d e n t i a l d i s a s t e r d e c l a r a t i o n o n a f i r s t - c o m e - f i r s t - s e r v e d b a s i s u n t i l a l l a v a i l a b l e f u n d s a r e o b l i g a t e d . ( 3 ) O n c e a p r o j e c t h a s b e e n s e l e c t e d f o r f u n d i n g , t h e a g r e e m e n t b e t w e e n t h e a p p l i c a n t a n d t h e D i v i s i o n r e g a r d i n g t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e g r a n t s h a l l b e f o r m a l i z e d b y c o n t r a c t . R u l e m a k i n g A u t h o r i t y 2 5 2 . 3 5 ( 2 ) ( . " r ) F S . L a w I m p l e m e n t e d 2 5 2 . 3 1 1 , 2 5 2 . 3 2 , 2 5 2 . 3 5 F S . H i s t 0 1 y - N e w 2 - 2 4 - 0 2 , F o r m e r l y 9 G - 2 2 . 0 0 6 . 2 7 P - 2 2 . 0 0 7 A p p l i c a t i o n . ( 1 ) T h e f o l l o w i n g e n t i t i e s m a y a p p l y f o r f u n d i n g u n d e r t h e p r o g r a m : ( a ) S t a t e a g e n c i e s a n d l o c a l g o v e r n m e n t s ; ( b ) P r i v a t e n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s o r i n s t i t u t i o n s t h a t o w n o r o p e r a t e a p r i v a t e n o n - p r o f i t f a c i l i t y a s d e f i n e d i n 4 4 C . P . R . , § 2 0 6 . 2 2 1 ( e ) , h e r e b y i n c o r p o r a t e d b y r e f e r e n c e , a c o p y o f w h i c h m a y b e o b t a i n e d b y c o n t a c t i n g t h e D i v i s i o n ; a n d ( c ) I n d i a n t r i b e s o r a u t h o r i z e d t r i b a l o r g a n i z a t i o n s . ( 2 ) T h e D i v i s i o n s h a l l n o t i f y p o t e n t i a l a p p l i c a n t s o f t h e a v a i l a b i l i t y o f H M G P f u n d s b y p u b l i s h i n g a N o t i c e o f F u n d i n g A v a i l a b i l i t y i n t h e F l o r i d a A d m i n i s t r a t i v e R e g i s t e r . ( 3 ) A p p l i c a n t s w i l l h a v e n o t l e s s t h a n n i n e t y ( 9 0 ) d a y s f r o m t h e d a t e o f n o t i f i c a t i o n t o s u b m i t p r o j e c t a p p l i c a t i o n s . T h e o p e n i n g a n d c l o s i n g d a t e s w i l l b e s p e c i f i e d i n t h e N o t i c e o f F u n d i n g A v a i l a b i l i t y . A p p l i c a t i o n s m a i l e d t o t h e D i v i s i o n m u s t b e p o s t m a r k e d o n o r b e f o r e t h e f i n a l d u e d a t e . H a n d - d e l i v e r e d a p p l i c a t i o n s m u s t b e s t a m p e d i n a t t h e D i v i s i o n n o l a t e r t h a n 5 : 0 0 p . m . ( E a s t e r n T i m e ) o n t h e f i n a l d u e d a t e . ( 4 ) A l e t t e r s h a l l a c c o m p a n y e a c h a p p l i c a t i o n f r o m t h e C h a i r p e r s o n o r V i c e - C h a i r p e r s o n o f t h e L M S W o r k i n g G r o u p e n d o r s i n g t h e p r o j e c t . T h e e n d o r s e m e n t s h a l l v e r i f y t h a t t h e p r o p o s e d p r o j e c t d o e s a p p e a r i n t h e c u r r e n t L M S a n d s t a t e i t s p r i o r i t y i n r e l a t i o n t o o t h e r s u b m i t t e d p r o j e c t s . A p p l i c a t i o n s w i t h o u t t h i s l e t t e r o f e n d o r s e m e n t w i l l n o t b e c o n s i d e r e d . A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 ( 5 ) A p p l i c a t i o n s m u s t b e s u b m i t t e d u s i n g F o r m N o . H M G P , S t a t e o f F l o r i d a H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m A p p l i c a t i o n ( E f f e c t i v e D a t e : J u n e , 2 0 1 2 ) , w h i c h i s i n c o r p o r a t e d i n t o t h i s r u l e b y r e f e r e n c e , a c o p y o f w h i c h m a y b e o b t a i n e d b y c o n t a c t i n g t h e D i v i s i o n o r v i s i t i n g w w w . f l o r i d a d i s a s t e r . o r g . ( 6 ) I f t h e D i v i s i o n r e c e i v e s a n i n c o m p l e t e a p p l i c a t i o n , t h e a p p l i c a n t w i l l b e n o t i f i e d i n w r i t i n g o f t h e d e f i c i e n c i e s . T h e a p p l i c a n t w i l l h a v e t h i r t y ( 3 0 ) c a l e n d a r d a y s f r o m t h e d a t e o f t h e l e t t e r t o r e s o l v e t h e d e f i c i e n c i e s . I f t h e d e f i c i e n c i e s a r e n o t c o r r e c t e d b y t h e d e a d l i n e t h e a p p l i c a t i o n w i l l n o t b e c o n s i d e r e d f o r f u n d i n g . ( 7 ) A p p l i c a t i o n s a r e t o b e d e l i v e r e d o r s e n t t o : D i v i s i o n o f E m e r g e n c y M a n a g e m e n t B u r e a u o f M i t i g a t i o n 2 5 5 5 S h u m a r d O a k B o u l e v a r d T a l l a h a s s e e , F l o r i d a 3 2 3 9 9 A T T E N T I O N : H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m R u l e m a k i n g A u t h o r i t y 2 5 2 . 3 5 ( 2 ) ( x ) F S . L a w I m p l e m e n t e d 2 5 2 . 3 1 1 , 2 5 2 . 3 2 , 2 5 2 . 3 5 F S . H i s t o r y - N e w 2 - 2 4 - 0 2 , F o r m e r l y 9 G - 2 2 . 0 0 7 , A m e n d e d 7 - 1 8 - 1 3 . A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 A t t a c h m e n t E A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 D a t a C o l l e c t i o n W o r k s h e e t N o t i c e I f y o u a r e s u b m i t t i n g p r o j e c t a p p l i c a t i o n s f o r t h e p r o j e c t t y p e s l i s t e d b e l o w , p l e a s e f o l l o w t h e l i n k f o r t h e a p p r o p r i a t e d a t a c o l l e c t i o n w o r k s h e e t f o r t h a t p r o j e c t . T h e s e w o r k s h e e t s w i l l h e l p e n s u r e t h a t t h e a p p r o p r i a t e i n f o r m a t i o n i s g i v e n t o t h e s t a t e f o r t h a t p r o j e c t , a n d w i l l r e d u c e t h e t i m e i t t a k e s t o c o m p l e t e t h e r e v i e w o f y o u r a p p l i c a t i o n . • A c q u i s i t i o n / E l e v a t i o n • A c q u i s i t i o n / D e m o l i t i o n • D r a i n a g e I m p r o v e m e n t s • D r y F l o o d B a r r i e r • F l o o d i n g • S a f e R o o m • W i n d R e t r o f i t • W i l d f i r e h t t p : / / w w w . f l o r i d a d i s a s t e r . o r g / M i t i g a t i o n / H a z a r d / f o r m s . h t m A m e n d e d A g e n d a I t e m 4 C M a y 2 2 , 2 0 1 7 C i t y C o u n c i l C h a m b e r s 1 } A l u m i n u m c o r r u g a t e d s t o r m p a n e l s , m o u n t e d o v e r a l l w a l l o p e n i n g s . T o t a l l a b o r , m a t e r i a l s a n d p e r m i t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 1 4 , 5 3 2 . 0 0 2 } M o u n t m a n u a l l y o p e r a t e d R o l l D o w n S h u t t e r s o v e r a l l w a l l o p e n i n g s . T o t a l l a b o r , m a t e r i a l s a n d p e r m i t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 7 2 , 0 7 9 . 0 0 C i t y H a l l B u i l d i n g 1 } I n s t a l l a l u m i n u m c o r r u g a t e d s t o r m p a n e l s , m o u n t e d o v e r a l l w a l l o p e n i n g s . T o t a l l a b o r , m a t e r i a l s a n d p e r m i t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 3 0 , 1 1 6 . 0 0 2 ) M o u n t m a n u a l l y o p e r a t e d R o l l D o w n S h u t t e r s o v e r a l l w a l l o p e n i n g s . T o t a l l a b o r , m a t e r i a l s a n d p e r m i t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 1 5 9 , 6 1 8 . 0 0 I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c a l l o r e m a i l m e T h a n k y o u , M i k e O ' C o n n e l l V i c e P r e s i d e n t , C u s t o m S t o r m s h u t t e r s A g e n d a I t e m 7 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 A G E N D A I T E M : S U B M I T T E D B Y : D A T E : C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G S T A F F R E P O R T F l e e t L a n d i n g P U D M o d i f i c a t i o n ( P U D O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 7 ) D e r e k W . R e e v e s , P l a n n e r / ~ M a y 9 , 2 0 1 7 S T R A T E G I C P L A N L I N K : N o n e B A C K G R O U N D : T h e C i t y C o m m i s s i o n h e a r d t h i s o r d i n a n c e a t F i r s t R e a d i n g o n M a y 8 , 2 0 1 7 w h e r e a P u b l i c H e a r i n g w a s h e l d . T h e C o m m i s s i o n v o t e d u n a n i m o u s l y t o a p p r o v e t h e o r d i n a n c e a n d m o v e i t f o r w a r d t o t h e S e c o n d a n d F i n a l R e a d i n g o n M a y 2 2 , 2 0 1 7 w h e r e t h e P u b l i c H e a r i n g w i l l b e c o n t i n u e d . T h e r e w e r e n o o u t s t a n d i n g q u e s t i o n s o f s t a f f f r o m t h a t m e e t i n g . B U D G E T : N o n e . R E C O M M E N D A T I O N : T o a p p r o v e O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 7 o n S e c o n d R e a d i n g . A T T A C H M E N T S : O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 7 / ~ R E V I E W E D B Y C I T Y M A N A G E R : ~ ~ - f A g e n d a I t e m 7 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 O R D I N A N C E N U M B E R 9 0 - 1 7 - 2 2 7 A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , C O U N T Y O F D U V A L , S T A T E O F F L O R I D A , M O D I F Y I N G A P R E V I O U S L Y A P P R O V E D P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T ( P U D ) K N O W N A S T H E F L E E T L A N D I N G P U D , T O P R O V I D E F O R T H E I N C L U S I O N O F A N A D D I T I O N A L 2 . 4 1 A C R E S I N T H E S I T E P L A N , T O C H A N G E T H E Z O N I N G D I S T R I C T C L A S S I F I C A T I O N O F S A I D A D D I T I O N A L 2 . 4 1 A C R E S F R O M C O N S E R V A T I O N ( C O N ) T O P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T ( P U D ) , A N D T O M O D I F Y T H E A P P R O V E D S I T E D E V E L O P M E N T P L A N F O R A N E W I N T E R - N A L A C C E S S R O A D W A Y , E X P A N S I O N O F S T O R M W A T E R R E - T E N T I O N F A C I L I T I E S , S A N I T A R Y S E W E R L I F T S T A T I O N , N A - T U R E T R A I L , A N D C O N S E R V A T I O N A R E A ; P R O V I D I N G F O R S P E C I A L C O N D I T I O N S ; P R O V I D I N G F O R F I N D I N G S O F F A C T ; P R O V I D I N G F O R A S A V I N G S C L A U S E ; R E Q U I R I N G R E - C O R D A T I O N ; A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . R E C I T A L S W H E R E A S , t h e C i t y C o m m i s s i o n o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , F l o r i d a h e r e b y f i n d s t h a t t h e F l e e t L a n d i n g P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t m o d i f i c a t i o n e n a c t e d b y t h i s O r d i n a n c e s h a l l p r o v i d e f o r o r d e r l y g r o w t h ; e n c o u r a g e t h e a p p r o p r i a t e u s e o f l a n d ; p r o t e c t a n d c o n s e r v e t h e v a l u e o f p r o p - e r t y ; p r e v e n t t h e o v e r c r o w d i n g o f l a n d ; p r o m o t e , p r o t e c t a n d i m p r o v e t h e h e a l t h , s a f e t y , c o m f o r t , g o o d o r d e r , a p p e a r a n c e , c o n v e n i e n c e , a n d g e n e r a l w e l f a r e o f t h e p u b l i c a n d s e r v e t o e s t a b l i s h c o n - s i s t e n c y w i t h t h e C o m p r e h e n s i v e P l a n , a n d W H E R E A S , a f t e r r e q u i r e d n o t i c e w a s p u b l i s h e d , a p u b l i c h e a r i n g w a s h e l d b y t h e C o m - m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d o n t h e 2 1 s t d a y o f M a r c h 2 0 1 7 a t 6 : 0 0 p . m . I n t r o d u c t i o n a n d f i r s t r e a d i n g o f t h e p r o p o s e d O r d i n a n c e b y t h e C i t y C o m m i s s i o n w a s h e l d o n t h e g t h d a y o f M a y 2 0 1 7 a t 6 : 3 0 p . m . S e c o n d r e a d i n g o f t h e p r o p o s e d O r d i n a n c e a n d a p u b l i c h e a r i n g t o h e a r , c o n s i d e r a n d a d o p t s a i d O r d i n a n c e w a s h e l d o n t h e 2 2 n d d a y o f M a y 2 0 1 7 a t 6 : 3 0 p . m . N O W T H E R E F O R E , B E I T E N A C T E D B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N O N B E H A L F O F T H E P E O P L E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A : S E C T I O N 1 . P r o p e r t y R e z o n e d . T h a t t h e N a v a l C o n t i n u i n g C a r e R e t i r e m e n t F o u n d a - t i o n I n c , t h e t i t l e o w n e r o f r e c o r d f i l e d t h e a p p l i c a t i o n ( F i l e N u m b e r 1 7 - R E Z N - 3 8 9 ) a l o n g w i t h s u p p o r t i n g d o c u m e n t s f o r t h e P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t m o d i f i c a t i o n f o r i n c l u s i o n o f a n a d d i - t i o n a l 2 . 4 1 a c r e s a n d t h e z o n i n g c h a n g e o f s a i d 2 . 4 1 a c r e s f r o m C o n s e r v a t i o n ( C O N ) t o P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t ( P U D ) , a n d m o d i f i c a t i o n o f t h e a p p r o v e d s i t e d e v e l o p m e n t p l a n f o r a n e w i n t e r n a l a c c e s s r o a d w a y a n d s i d e w a l k , e x p a n s i o n o f s t m m w a t e r r e t e n t i o n f a c i l i t i e s , a n e w s a n i t a r y s e w e r l i f t s t a t i o n , n a t u r e t r a i l , a n d c o n s e r v a t i o n a r e a , s u b m i t t e d t o t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , F l o r i d a o n F e b r u a r y 1 5 , 2 0 1 7 . T h e z o n i n g c l a s s i f i c a t i o n o f l a n d s a s d e s c r i b e d b y l e g a l d e s c r i p t i o n A g e n d a I t e m 7 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 w i t h i n E x h i b i t A ( t h e " S u b j e c t P r o p e r t y " ) i s h e r e b y c h a n g e d f r o m C o n s e r v a t i o n t o P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t ( P U D ) D i s t r i c t . S E C T I O N 2 . D e v e l o p m e n t P l a n . T h a t d e v e l o p m e n t o f t h e S u b j e c t P r o p e 1 i y s h a l l p r o - c e e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e F l e e t L a n d i n g P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t m o d i f i c a t i o n a p p l i c a t i o n a n d e x h i b i t s d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 7 ( t h e " W r i t t e n D e s c r i p t i o n " ) , a t t a c h e d a s E x h i b i t B t o t h i s O r - d i n a n c e , a n d i n c o r p o r a t e d b y r e f e r e n c e i n t o a n d m a d e p a r t o f t h i s O r d i n a n c e . I n c a s e o f c o n f l i c t b e t w e e n t h e W r i t t e n D e s c r i p t i o n a n d t h e p r o v i s i o n s o f t h i s O r d i n a n c e , t h e p r o v i s i o n s o f t h i s O r - d i n a n c e s h a l l p r e v a i l . S E C T I O N 3 . S p e c i a l C o n d i t i o n s . a . D e v e l o p m e n t w i t h i n t h e S u b j e c t P a r c e l s h a l l b e s i m i l a r t o a n d c o n s i s t e n t w i t h t h e d e s i g n c o n c e p t a n d a r c h i t e c t u r a l d e s i g n s a n d s t y l e s d e p i c t e d w i t h i n r e n d e r i n g s a n d d r a w i n g s a s c o n t a i n e d w i t h i n t h e W r i t t e n D e s c r i p t i o n . b . N o d e v e l o p m e n t o f a n y k i n d , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o w a l k w a y s , r o a d s , a n d s t r u c t u r e s , s h a l l o c c u r w i t h i n t h e " C o n s e r v a t i o n A r e a " , a s d e p i c t e d i n E x h i b i t B - 6 , a n d t h a t i s g e n e r a l l y s h o w n a s t h e " C o n s e r v a t i o n A r e a " o n t h e " P U D M o d i f i c a t i o n S i t e P l a n " , E x h i b i t B - 4 . c . P e r m i t t e d u s e s o n t h e p 0 1 i i o n o f t h e S u b j e c t P r o p e 1 i y l o c a t e d w e s t o f t h e C o n s e r - v a t i o n A r e a l i n e d e p i c t e d i n E x h i b i t B - 6 a r e l i m i t e d t o t h e f o l l o w i n g i t e m s a s s h o w n o n t h e P U D M o d i f i c a t i o n S i t e P l a n , E x h i b i t B - 4 : 1 ) E x p a n s i o n o f a n e x i s t i n g a d j a c e n t s t o r m w a t e r r e t e n t i o n p o n d ; 2 ) A t w o - l a n e i n t e m a l a c c e s s r o a d w a y , i n c l u d i n g a 5 - t o 8 - f o o t w i d e s i d e w a l k , a s a p - p r o v e d b y t h e F i r e M a r s h a l ; 3 ) A s a n i t a r y s e w e r l i f t s t a t i o n ; 4 ) A n e l e v a t e d , n a t u r e t r a i l n o t e x c e e d i n g 1 0 f e e t i n w i d t h ; 5 ) A c o n s e r v a t i o n a r e a a s d e s c r i b e d i n E x h i b i t B - 6 ; a n d 6 ) A t e m p o r a r y c o n s t r u c t i o n s t a g i n g a r e a i s p e r m i t t e d b u t s h a l l b e r e m o v e d a n d t h e a r e a r e a s o n a b l y r e s t o r e d w i t h i n 9 0 d a y s o f r e c e i p t o f a c e r t i f i c a t e o f o c c u p a n c y f o r t h e i n - d e p e n d e n t l i v i n g f a c i l i t y d . I n a d d i t i o n t o t h e C h a p t e r 2 4 L a n d D e v e l o p m e n t R e g u l a t i o n s , d e v e l o p m e n t o f t h e S u b j e c t P r o p e r t y s h a l l c o m p l y w i t h t h e p r o v i s i o n s o f C h a p t e r s 8 F l o o d H a z a r d P r o t e c t i o n a n d 2 3 P r o t e c t i o n o f T r e e s a n d N a t i v e V e g e t a t i o n a n d o t h e r a p p l i c a b l e p r o v i s i o n s o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h C o d e o f O r d i n a n c e s , e x c e p t a s e x p r e s s l y s e t f 0 1 i h i n t h e F l e e t L a n d i n g P U D , a s p r e v i o u s l y a n d h e r e i n a m e n d e d . e . N o t w i t h s t a n d i n g t h e a d d i t i o n a l l i m i t s s e t f o r t h a b o v e a n d t h e a d d i t i o n o f a n i n d e - p e n d e n t l i v i n g f a c i l i t y l o c a t e d o n a b u t t i n g p r o p e 1 i y l o c a t e d i n t h e C i t y o f J a c k s o n v i l l e , t h e c u r - r e n t l y a u t h o r i z e d 3 2 4 r e s i d e n t i a l u n i t s ( 3 2 0 b u i l t ) a n d 8 8 n u r s i n g c a r e b e d s ( 8 8 b u i l t ) s h a l l r e m a i n i n e f f e c t . O r d i n a n c e 9 0 - 1 7 - 2 2 7 / P a g e 2 o f 4 A g e n d a I t e m 7 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 S E C T I O N 4 . F i n d i n g s o f F a c t . T h e n e e d a n d j u s t i f i c a t i o n f o r a p p r o v a l o f t h e F l e e t L a n d - i n g P U D m o d i f i c a t i o n h a v e b e e n c o n s i d e r e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o m p r e h e n s i v e P l a n a n d t h e Z o n i n g , S u b d i v i s i o n a n d L a n d D e v e l o p m e n t R e g u l a t i o n s a n d , w h e r e b y i t i s f o u n d t h a t : a . T h i s r e q u e s t f o r P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t m o d i f i c a t i o n f o r i n c l u s i o n o f t h e S u b - j e c t P r o p e t i y a n d z o n i n g c h a n g e f r o m C o n s e r v a t i o n ( C O N ) t o P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t ( P U D ) ; a n d m o d i f i c a t i o n o f t h e a p p r o v e d s i t e d e v e l o p m e n t p l a n f o r a n e w i n t e r n a l a c c e s s r o a d w a y a n d s i d e w a l k , e x p a n s i o n o f s t m m w a t e r r e t e n t i o n f a c i l i t i e s , s a n i t a r y s e w e r l i f t s t a t i o n , n a t u r e t r a i l , a n d c o n s e r v a t i o n a r e a i n a c c o r d a n c e w i t h t h e W r i t t e n D e s c r i p t i o n , h a s b e e n f u l l y c o n s i d e r e d f o l - l o w i n g a p u b l i c h e a r i n g b e f o r e a n d a r e c o m m e n d a t i o n f r o m t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d a n d a f t e r p u b l i c h e a r i n g b e f o r e t h e C i t y C o m m i s s i o n w i t h l e g a l n o t i c e d u l y p u b l i s h e d a s r e q u i r e d b y l a w . b . T h i s r e q u e s t f o r P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t m o d i f i c a t i o n f o r i n c l u s i o n o f t h e S u b - j e c t P r o p e r t y a n d z o n i n g c h a n g e f r o m C o n s e r v a t i o n ( C O N ) t o P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t ( P U D ) , a n d m o d i f i c a t i o n o f t h e a p p r o v e d s i t e d e v e l o p m e n t p l a n f o r a n e w i n t e r n a l a c c e s s r o a d - w a y a n d s i d e w a l k , e x p a n s i o n o f s t o r m w a t e r r e t e n t i o n f a c i l i t i e s , s a n i t a r y s e w e r l i f t s t a t i o n , n a t u r e t r a i l , a n d c o n s e r v a t i o n a r e a i n a c c o r d a n c e w i t h t h e W r i t t e n D e s c r i p t i o n , i s c o n s i s t e n t w i t h t h e 2 0 2 0 C o m p r e h e n s i v e P l a n a n d t h e F u t u r e L a n d U s e M a p t h e r e i n , a s a m e n d e d , w i t h t h e d e s i g n a - t i o n o f t h e S u b j e c t P r o p e t i y a s R e s i d e n t i a l , M e d i u m D e n s i t y ( R M ) . c . T h i s r e q u e s t f o r P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t m o d i f i c a t i o n f o r i n c l u s i o n o f t h e S u b - j e c t P r o p e t i y a n d z o n i n g c h a n g e f r o m C o n s e r v a t i o n ( C O N ) t o P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t ( P U D ) , a n d m o d i f i c a t i o n o f t h e a p p r o v e d s i t e d e v e l o p m e n t p l a n f o r a n e w i n t e r n a l a c c e s s r o a d w a y a n d s i d e w a l k , e x p a n s i o n o f s t o r m w a t e r r e t e n t i o n f a c i l i t i e s , s a n i t a r y s e w e r l i f t s t a t i o n , n a t u r e t r a i l , a n d c o n s e r v a t i o n a r e a i n a c c o r d a n c e w i t h t h e W r i t t e n D e s c r i p t i o n , i s c o n s i s t e n t w i t h t h e L a n d D e v e l - o p m e n t R e g u l a t i o n s i n t h a t t h e S u b j e c t P r o p e t i y t o b e d e v e l o p e d p u r s u a n t t o t h i s P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t m o d i f i c a t i o n i s c u n e n t l y v a c a n t , a n d t h e p a r t o f s a i d S u b j e c t P r o p e t i y d e s i g n a t e d a s Z o n e A E o n t h e F e d e r a l E m e r g e n c y M a n a g e m e n t A g e n c y f l o o d h a z a r d m a p s s h a l l b e d e v e l - o p e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f C h a p t e r 8 . F l o o d H a z a r d A r e a s . d . T h i s P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t m o d i f i c a t i o n d o e s n o t a d v e r s e l y a f f e c t t h e o r - d e r l y d e v e l o p m e n t o f t h e C i t y , a s e m b o d i e d w i t h i n C h a p t e r 2 4 , s p e c i f i c a l l y A t i i c l e I I I , D i v i s i o n 6 o f t h e L a n d D e v e l o p m e n t R e g u l a t i o n s , a n d w i t h i n t h e C o m p r e h e n s i v e P l a n . e . T h i s r e q u e s t f o r P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t m o d i f i c a t i o n f o r i n c l u s i o n o f t h e S u b - j e c t P r o p e t i y a n d z o n i n g c h a n g e f r o m C o n s e r v a t i o n ( C O N ) t o P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t ( P U D ) , a n d m o d i f i c a t i o n o f t h e a p p r o v e d s i t e d e v e l o p m e n t p l a n f o r a n e w i n t e r n a l a c c e s s r o a d - w a y a n d s i d e w a l k , e x p a n s i o n o f s t o r m w a t e r r e t e n t i o n f a c i l i t i e s , s a n i t a r y s e w e r l i f t s t a t i o n , n a t u r e t r a i l , a n d c o n s e r v a t i o n a r e a i n a c c o r d a n c e w i t h t h e W r i t t e n D e s c r i p t i o n , i s c o n s i s t e n t w i t h t h e L a n d D e v e l o p m e n t R e g u l a t i o n s , s p e c i f i c a l l y A r t i c l e I I I , D i v i s i o n 6 , e s t a b l i s h i n g s t a n d a r d s f o r m o d i f i c a t i o n s t o p r e v i o u s l y a p p r o v e d P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t s . T h e d e v e l o p m e n t i n a c c o r d - a n c e w i t h t h e W r i t t e n D e s c r i p t i o n d o e s n o t c h a n g e t h e t o t a l n u m b e r o f d w e l l i n g u n i t s ; p r o v i d e s f o r a d d i t i o n a l o p e n s p a c e ; a n d p r o p o s e s m i n o r r o a d w a y a n d u t i l i t y i m p r o v e m e n t s . O r d i n a n c e 9 0 - 1 7 - 2 2 7 / P a g e 3 o f 4 A g e n d a I t e m 7 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 f . T h e z o n i n g d i s t r i c t d e s i g n a t i o n o f P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t , a n d t h e s p e c i f i c u s e s a n d s p e c i a l c o n d i t i o n s a s s e t f 0 1 i h w i t h i n t h e W r i t t e n D e s c r i p t i o n a n d t h i s O r d i n a n c e a r e c o n s i s t e n t a n d c o m p a t i b l e w i t h s u n o u n d i n g d e v e l o p m e n t , a n d t h e p r o p o s e d P l a n n e d U n i t D e v e l - o p m e n t m o d i f i c a t i o n w i l l n o t a d v e r s e l y a f f e c t t h e h e a l t h a n d s a f e t y o f r e s i d e n t s i n t h e a r e a a n d w i l l n o t b e d e t r i m e n t a l t o t h e n a t u r a l e n v i r o n m e n t o r t o t h e u s e o r d e v e l o p m e n t o f a d j a c e n t p r o p - e l i i e s o r t h e g e n e r a l n e i g h b o r h o o d . S E C T I O N 5 . C o n f l i c t . T o t h e e x t e n t t h e y d o n o t c o n f l i c t w i t h t h e u n i q u e s p e c i f i c p r o - v i s i o n s o f t h e F l e e t L a n d i n g P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t , a s p r e v i o u s l y a n d h e r e i n a m e n d e d , a l l p r o v i s i o n s o f t h e L a n d D e v e l o p m e n t R e g u l a t i o n s , a s s u c h m a y b e a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e , s h a l l b e a p p l i c a b l e t o t h i s d e v e l o p m e n t . N o t w i t h s t a n d i n g a n y p r o v i s i o n o f t h i s O r d i n a n c e , n o p 0 1 i i o n o f a n y B u i l d i n g C o d e , C o m p r e h e n s i v e P l a n o r a n y a p p l i c a b l e s t a t e o r f e d e r a l r e g u l a t i o n s h a l l b e d e e m e d w a i v e d o r v a r i e d b y a n y p r o v i s i o n h e r e i n . S E C T I O N 6 . E f f e c t i v e D a t e . T h i s O r d i n a n c e s h a l l t a k e e f f e c t i m m e d i a t e l y u p o n i t s f i n a l p a s s a g e a n d a d o p t i o n a n d s h a l l b e r e c o r d e d i n a b o o k k e p t a n d m a i n t a i n e d b y t h e C l e r k o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , D u v a l C o u n t y , F l o r i d a , i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 6 6 . 0 4 1 , F l o r i d a S t a t - u t e s . P a s s e d u p o n f i r s t r e a d i n g b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h t h i s g t h d a y o f M a y 2 0 1 7 . P a s s e d a n d e n a c t e d , u p o n f i n a l r e a d i n g a n d p u b l i c h e a r i n g a n d a d o p t i o n t h i s 2 2 n d d a y o f M a y 2 0 1 7 . D o n n a L . B a r t l e , C M C C i t y C l e r k E f f e c t i v e D a t e : - - - - - - - A p p r o v e d a s t o f o r m a n d c o n e c t n e s s : B r e n n a D u r d e n , E s q u i r e , C i t y A t t o r n e y M i t c h e l l R e e v e s M a y o r / P r e s i d i n g O f f i c e r O r d i n a n c e 9 0 - 1 7 - 2 2 7 / P a g e 4 o f 4 A g e n d a I t e m 7 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 O R D I N A N C E 9 0 - 1 7 - 2 2 7 E X H I B I T A L E G A L D E S C R I P T I O N P a r t o f L o t 1 , D i v i s i o n 3 , P a r t o f F r a c t i o n a l S e c t i o n 5 a n d p m i o f F r a c t i o n a l S e c t i o n 8 , T o w n s h i p 2 S o u t h , R a n g e 2 9 E a s t o f t h e A n d r e w D e w e e s G r a n t , a c c o r d i n g t o a m a p t h e r e o f r e c o r d e d i n D e e d B o o k " E R G " , p a g e s 2 1 2 a n d 2 1 3 o f t h e f o r m e r p u b l i c r e c o r d s o f D u v a l C o u n t y , F l o r i d a , b e i n g m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d a s f o l l o w s : C o m m e n c i n g a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f t h a t c e 1 i a i n t r a c t o f l a n d c o n v e y e d t o t h e C i t y o f J a c k - s o n v i l l e b y C o n d e m n a t i o n R e s o l u t i o n N o . 7 0 - 8 0 1 - 2 3 6 a n d b e i n g r e c o r d e d i n O f f i c i a l R e c o r d s V o l u m e 3 2 0 2 , P a g e s 4 8 1 t h r o u g h 4 8 5 o f t h e c u r r e n t p u b l i c r e c o r d s o f s a i d c o u n t y , s a i d p o i n t a l s o b e i n g i n t h e e a s t e r l y r i g h t o f w a y l i n e o f M a y p o r t R o a d a n d / o r S t a t e R o a d N o . 1 0 1 ( a 1 0 0 - f o o t r i g h t o f w a y a s n o w e s t a b l i s h e d ) : t h e n c e s o u t h 0 9 ° 5 3 ' 1 0 " w e s t , a l o n g s a i d e a s t r i g h t o f w a y l i n e o f M a y p o r t R o a d , a d i s t a n c e o f 1 4 8 1 . 7 9 f e e t t o a p o i n t o f c u r v a t u r e o f a c u r v e c o n c a v e s o u t h e a s t - e r l y , h a v i n g a r a d i u s o f 5 6 7 9 . 5 8 f e e t ; t h e n c e s o u t h w e s t e r l y , a l o n g a n d a r o u n d t h e a r c o f s a i d c u r v e , a n a r c d i s t a n c e o f 2 1 2 . 5 7 f e e t a n d a c h o r d b e a r i n g a n d d i s t a n c e o f s o u t h 0 8 ° 4 4 ' 5 4 " w e s t , a c h o r d d i s t a n c e o f 2 1 2 . 5 6 f e e t t o a n i n t e r s e c t i o n o f s a i d e a s t r i g h t o f w a y l i n e o f M a y p o r t R o a d w i t h t h e n m i h l i n e o f s a i d f r a c t i o n a l S e c t i o n 5 ; t h e n c e s o u t h 8 5 ° 2 6 ' 4 1 " e a s t , a l o n g s a i d n o r t h l i n e a d i s t a n c e o f 1 0 8 9 . 5 1 t o p o i n t o f b e g i n n i n g ; t h e n c e c o n t i n u e s o u t h 8 5 ° 2 5 ' 4 1 " e a s t , a l o n g s a i d n o r t h l i n e o f s a i d S e c t i o n 5 , a d i s t a n c e o f 9 2 0 . 7 2 f e e t t o a n i n t e r s e c t i o n w i t h t h e w e s t r i g h t o f w a y l i n e o f S e l v a M a r i n a D r i v e ( f o r m e r l y k n o w n a s O l d S h e r r y D r i v e , a 1 0 0 - f o o t r i g h t o f w a y a s n o w e s t a b l i s h e d ) ; t h e n c e s o u t h 0 3 ° 5 9 ' 2 9 " e a s t , a l o n g s a i d w e s t r i g h t o f w a y l i n e , a d i s t a n c e o f 6 5 . 9 4 f e e t ; t h e n c e s o u t h 8 5 ° 5 3 ' 3 9 " w e s t , d e p a r t i n g s a i d w e s t r i g h t o f w a y l i n e , a d i s t a n c e o f 7 5 3 . 5 8 f e e t ; t h e n c e n o r t h 0 1 ° 0 8 ' 2 5 " w e s t , a d i s t a n c e o f 1 1 4 . 5 8 f e e t t o a n i n t e r s e c t i o n w i t h t h e s o u t h l i n e o f s a i d S e c t i o n 5 a n d t h e s o u t h l i n e o f s a i d S e c t i o n 8 ; t h e n c e s o u t h 8 9 ° 2 2 ' 4 6 " w e s t , a l o n g t h e s o u t h 8 9 ° 2 2 ' 4 6 " w e s t , a l o n g l a s t s a i d l i n e , a d i s t a n c e o f 1 8 2 . 4 8 f e e t ; t h e n c e n m i h 0 9 ° 5 3 ' 1 0 " e a s t , d e p m i i n g s a i d n m i h l i n e o f S e c t i o n 8 , a d i s t a n c e o f 8 1 . 4 9 f e e t t o a n i n t e r s e c t i o n w i t h t h e a f o r e - m e n t i o n e d n m i h l i n e o f S e c t i o n 5 a n d t h e p o i n t o f b e g i n n i n g . ( C o n t a i n i n g a t o t a l o f 1 0 4 , 8 6 1 s q u a r e f e e t o r 2 . 4 1 a c r e s m o r e o r l e s s ) A S D E P I C T E D O N T H E S I T E S U R V E Y O N T H E F O L L O W I N G P A G E O r d i n a n c e 9 0 - 1 7 - 2 2 7 / E x h i b i t / P a g e I A g e n d a I t e m 7 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 F l e e t L a n d i n g P U D : 9 0 - 1 7 - 2 2 7 M i n o r M o d i f i c a t i o n t o P U D O r d i n a n c e N o . 9 0 - 8 8 - 1 3 5 , a s p r e v i o u s l y a m e n d e d D a t e d : A p r i l l O , 2 0 1 7 N a v a l C o n t i n u i n g C a r e R e t i r e m e n t F o u n d a t i o n I n c . E x h i b i t B O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 7 / E x h i b i t B / P a g e 1 A g e n d a I t e m 7 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 T a b l e o f C o n t e n t s W r i t t e n D e s c r i p t i o n E x h i b i t B - 1 : E x h i b i t B - 2 : M a p E x h i b i t B - 3 : E x h i b i t B - 4 : E x h i b i t B - 5 : E x h i b i t B - 6 : L o c a t i o n M a p L a n d U s e & Z o n i n g M a s t e r E x p a n s i o n P l a n P U D M o d i f i c a t i o n S i t e P l a n L e g a l D e s c r i p t i o n a n d S u r v e y o f t h e 2 . 4 A c r e P a r c e l C o n s e r v a t i o n A r e a L e g a l D e s c r i p t i o n a n d S u r v e y O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 7 / E x h i b i t B / P a g e 2 A g e n d a I t e m 7 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 E X H I B I T B T o O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 7 W r i t t e n D e s c r i p t i o n f o r M i n o r M o d i f i c a t i o n t o P U D O r d i n a n c e N o . 9 0 - 8 8 - 1 3 5 , a s p r e v i o u s l y a m e n d e d P r o j e c t L o c a t i o n : S e e E x h i b i t B - 1 D e s c r i p t i o n o f P r o j e c t : F l e e t L a n d i n g i s a f u l l s e r v i c e c o n t i n u i n g c a r e f a c i l i t y p r o v i d i n g a v a r i e t y o f i n d e p e n d e n t l i v i n g r e s i d e n t i a l h o u s i n g } a s s i s t e d l i v i n g c a r e } m e m o r y c a r e a n d s k i l l e d n u r s i n g c a r e . T h e f a c i l i t y o p e n e d i n 1 9 9 0 1 a n d h a s b e e n o w n e d a n d o p e r a t e d b y t h e N a v a l C o n t i n u i n g C a r e R e t i r e m e n t F o u n d a t i o n I n c . s i n c e t h a t t i m e . T h e f a c i l i t l s l a n d u s e d e s i g n a t i o n i s R e s i d e n - t i a l M e d i u m D e n s i t y ( R M } a n d i s z o n e d P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t ( S e e E x h i b i t B - 2 } . T h e P U D O r d i n a n c e N o . 9 0 - 8 8 - 1 3 5 1 a s p r e v i o u s l y a m e n d e d b y P U D O r d i n a n c e 9 0 - 9 0 - 1 5 2 a n d t h e P U D O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 3 - 2 1 8 a p p r o v e d t h e ± 7 3 - a c r e s i t e f o r 3 2 4 r e s i d e n t i a l u n i t s a n d 8 8 b e d s 1 w i t h a d e n s i t y o f 4 . 3 7 u n i t s p e r a c r e . T h e f a c i l i t l s c u r r e n t a s - b u i l t c o n d i t i o n i n c l u d e s 3 2 0 r e s i d e n t i a l u n i t s a n d 8 8 b e d s ; l e a v i n g a n a p p r o v e d u n i t - b e d s u r p l u s o f 4 r e s i d e n t i a l u n i t s . D e s c r i p t i o n o f P r o p o s e d M o d i f i c a t i o n : T h e a p p l i c a n t i s i n t h e p r o c e s s o f e x p a n d i n g t h e c a m p u s t o a d d r e s s t h e c o m m u n i t l s n e e d s f o r a d d i t i o n a l s e n i o r h o u s i n g a n d h e a l t h c a r e b e d s . T h e N a v a l C o n t i n u i n g C a r e R e t i r e m e n t F o u n d a t i o n I n c . h a s a c q u i r e d a d d i t i o n a l p r o p e r t i e s t h a t a r e m o s t l y l o c a t e d w i t h i n t h e C i t y o f J a c k s o n v i l l e } b u t a l s o i n c l u d e a s m a l l 2 . 4 - a c r e p a r c e l w i t h i n t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h } a s m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n E x h i b i t B - 5 ( t h e " S u b j e c t P r o p e r t y } } } . E x h i b i t B - 3 d e p i c t s t h e p r o p o s e d e x p a n s i o n p a r c e l s a n d g e n e r a l c a m p u s e x p a n s i o n i m p r o v e m e n t s . T o d e - v e l o p t h e s e p r o p e r t i e s a n d h a v e a w e l l - f u n c t i o n i n g c o m m u n i t y m a s t e r p l a n } t h e a p p l i c a n t r e - q u e s t s t o m o d i f y P U D O r d i n a n c e N o . 9 0 - 8 8 - 1 3 5 1 a s a m e n d e d b y P U D O r d i n a n c e s N o . 9 0 - 9 0 - 1 5 2 a n d N o . 9 0 - 1 3 - 2 1 8 1 t o a d d t h e S u b j e c t P r o p e r t y a n d m o d i f y i t s z o n i n g t o P l a n n e d U n i t D e v e l o p - m e n t ( P U D } c o m m e n s u r a t e w i t h t h e o v e r a l l F l e e t L a n d i n g m a s t e r p l a n a n d l a n d u s e . T h e p u r p o s e o f t h e s e m o d i f i c a t i o n s i s t o a l l o w a n a c c e s s d r i v e } u t i l i t i e s a n d a m e n i t i e s t o a n e w I n d e p e n d e n t L i v i n g C o m p l e x l o c a t e d w i t h i n t h e a b u t t i n g C i t y o f J a c k s o n v i l l e p o r t i o n o f t h e p r o p - e r t y . E x h i b i t B - 4 d e p i c t s t h e p r o p o s e d i m p r o v e m e n t s i n c o n t e x t t o t h i s r e q u e s t . T h e p r o p o s e d z o n i n g m o d i f i c a t i o n i s n e c e s s a r y t o r e s o l v e t h e i n c o n s i s t e n c y b e t w e e n t h e S u b j e c t P r o p e r t l s c u r r e n t l a n d u s e a n d z o n i n g . S p e c i f i c a l l y } t h e p r o p e r t y c u r r e n t l y h a s a f u t u r e l a n d u s e d e s i g n a - t i o n o f R e s i d e n t i a l M e d i u m D e n s i t y ( R M L b u t i s z o n e d C o n s e r v a t i o n ( C O N } . T h e p r o p o s e d P U D m o d i f i c a t i o n w i l l n o t i n c r e a s e t h e q u a n t i t y o f a p p r o v e d P U D r e s i d e n t i a l O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 7 / E x h i b i t B / P a g e 3 A g e n d a I t e m 7 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 u n i t s , b e d s , d e n s i t y , o r r e d u c t i o n o f o p e n s p a c e . D e v e l o p m e n t S t a n d a r d s : T h e d e v e l o p m e n t s t a n d a r d s f o r t h e m o d i f i c a t i o n w i l l b e p e r t h e a p p l i - c a b l e s e c t i o n s o f t h e A t l a n t i c B e a c h L a n d D e v e l o p m e n t C o d e a n d a n y o t h e r a p p l i c a b l e r e q u i r e - m e n t s s e t f o r t h i n t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h C o d e o f O r d i n a n c e s . D e v e l o p m e n t S c h e d u l e : T h e d e v e l o p m e n t i s p r o p o s e d t o b e c o m p l e t e d w i t h i n 5 y e a r s . S u c c e s s o r s & A s s i g n m e n t s : T h e o w n e r s a g r e e t o b i n d t h e i r s u c c e s s o r s i n t i t l e t o t h o s e c o n d i - t i o n s c o n t a i n e d w i t h i n t h e a m e n d e d P U D , a s f u r t h e r a m e n d e d b y t h i s a m e n d m e n t . M a i n t e n a n c e : O p e r a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f t h e f a c i l i t i e s w i l l b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e o w n e r . S p e c i a l C o n d i t i o n s : 1 ) D e v e l o p m e n t w i t h i n t h e S u b j e c t P r o p e r t y s h a l l b e s i m i l a r t o a n d c o n - s i s t e n t w i t h t h e d e s i g n c o n c e p t a n d a r c h i t e c t u r a l d e s i g n s a n d s t y l e s d e - p i c t e d w i t h i n r e n d e r i n g s a n d d r a w i n g s a s c o n t a i n e d w i t h i n t h i s W r i t t e n D e - s c r i p t i o n . 2 ) N o d e v e l o p m e n t o f a n y k i n d s h a l l o c c u r w i t h i n t h e ± 1 . 4 7 - a c r e C o n s e r v a - t i o n A r e a ( a s s u r v e y e d a n d s h o w n i n E x h i b i t B - 6 ) . 3 ) P e r m i t t e d u s e s o n t h e p o r t i o n o f t h e S u b j e c t P r o p e r t y w e s t o f t h e C o n - s e r v a t i o n A r e a ( a s s u r v e y e d a n d s h o w n i n E x h i b i t B - 5 ) a r e l i m i t e d t o t h e f o l l o w i n g i t e m s a s s h o w n o n t h e P U D M o d i f i c a t i o n S i t e P l a n ( E x h i b i t B - 4 ) : a ) E x p a n s i o n o f a n e x i s t i n g a d j a c e n t s t o r m w a t e r r e t e n t i o n p o n d ; b ) A t w o - l a n e i n t e r n a l a c c e s s r o a d w a y , i n c l u d i n g a 5 - t o 8 - f o o t w i d e s i d e w a l k , a s a p p r o v e d b y t h e F i r e M a r s h a l ; c ) A s a n i t a r y s e w e r l i f t s t a t i o n ; d ) A n e l e v a t e d n a t u r e t r a i l n o t t o e x c e e d a w i d t h o f 1 0 f e e t ; e ) A c o n s e r v a t i o n a r e a ; a n d f ) A t e m p o r a r y c o n s t r u c t i o n s t a g i n g a r e a i s p e r m i t t e d b u t s h a l l b e r e - m o v e d a n d t h e a r e a r e a s o n a b l y r e s t o r e d w i t h i n 9 0 d a y s o f r e c e i p t o f a c e r t i f i c a t e o f o c c u p a n c y f o r t h e I n d e p e n d e n t L i v i n g f a c i l i t y . O r d ; n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 7 / E x h ; b ; t B / P a g e 4 A g e n d a I t e m 7 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 L i s t o f E x h i b i t s : 4 ) I n a d d i t i o n t o t h e C h a p t e r 2 4 L a n d D e v e l o p m e n t R e g u l a t i o n s , d e v e l o p - m e n t o f t h e S u b j e c t P r o p e r t y s h a l l c o m p l y w i t h t h e p r o v i s i o n s o f C h a p t e r s 8 F l o o d H a z a r d P r o t e c t i o n , C h a p t e r 2 3 P r o t e c t i o n o f T r e e s a n d N a t i v e V e g e t a - t i o n , a n d o t h e r a p p l i c a b l e p r o v i s i o n s o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h C o d e o f O r d i n a n c e s , e x c e p t a s e x p r e s s l y s e t f o r t h i n t h e F l e e t L a n d i n g P U D , a s p r e - v i o u s l y a n d h e r e i n a m e n d e d . 5 ) N o t w i t h s t a n d i n g t h e a d d i t i o n a l l i m i t s s e t f o r t h a b o v e a n d t h e a d d i t i o n o f a n i n d e p e n d e n t l i v i n g f a c i l i t y l o c a t e d o n a b u t t i n g p r o p e r t y l o c a t e d i n t h e C i t y o f J a c k s o n v i l l e , t h e c u r r e n t l y a u t h o r i z e d 3 2 4 r e s i d e n t i a l u n i t s ( 3 2 0 b u i l t ) a n d 8 8 n u r s i n g c a r e b e d s ( 8 8 b u i l t ) s h a l l r e m a i n i n e f f e c t . 1 . E x h i b i t B - 1 : L o c a t i o n M a p s 2 . E x h i b i t B - 2 : L a n d U s e a n d Z o n i n g M a p s 3 . E x h i b i t B - 3 : M a s t e r D e v e l o p m e n t P l a n M o d i f i c a t i o n s 4 . E x h i b i t B - 4 : P U D M o d i f i c a t i o n s 5 . E x h i b i t B - 5 : L e g a l D e s c r i p t i o n a n d S u r v e y o f L a n d I n c l u d e d i n t h e A p p l i c a t i o n 6 . E x h i b i t B - 6 : C o n s e r v a t i o n A r e a L e g a l D e s c r i p t i o n a n d S u r v e y O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 7 / E x h i b i t B / P a g e 5 A g e n d a I t e m 7 B M a y 2 2 , 2 0 1 7 O R D I N A N C E N O . 2 0 - 1 7 - 1 4 4 A N O R D I N A N C E A M E N D I N G T H E O P E R A T I N G B U D G E T F O R T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A F O R F I S C A L Y E A R B E G I N N I N G O C T O B E R 1 , 2 0 1 6 A N D E N D I N G S E P T E M B E R 3 0 , 2 0 1 7 , A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . W H E R E A S , t h e C i t y C h a r t e r o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h r e q u i r e s t h a t t h e C i t y C o m m i s s i o n a p p r o v e a l l b u d g e t a r y i n c r e a s e s a n d t r a n s f e r s a t t h e f u n d l e v e l , a n d W H E R E A S , t h e n a t u r e o f b u d g e t a r y s y s t e m s a n d t h o s e d a y - t o - d a y d e c i s i o n s a f f e c t i n g s u c h b u d g e t a r y s y s t e m s r e q u i r e a d j u s t m e n t s f r o m t i m e - t o - t i m e , a n d W H E R E A S , t h e C i t y i s a m e n d i n g t h e o p e r a t i n g b u d g e t t o a d d n e t f u n d s t o t a l i n g $ 7 8 , 1 3 5 t o c o v e r a n e s t i m a t e d i n c r e a s e t o l e g a l f e e s f o r t h e b a l a n c e o f t h e f i s c a l y e a r . N O W , T H E R E F O R E , B E I T E N A C T E D B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N O N B E H A L F O F T H E P E O P L E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A , t h a t ; 1 . T h e F i s c a l Y e a r 2 0 1 6 / 2 0 1 7 B u d g e t t o b e a m e n d e d a s f o l l o w s : G E N E R A L F U N D E x p e n d i t u r e s : C i t y A d m i n i s t r a t i o n - L e g a l S e r v i c e s F u n d B a l a n c e : P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s - C i t y A t t o r n e y T o t a l E x p e n s e s : 2 . T h i s o r d i n a n c e s h a l l t a k e e f f e c t i m m e d i a t e l y u p o n i t s a d o p t i o n . P a s s e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n f i r s t r e a d i n g t h i s _ _ d a y o f 2 0 1 7 . $ 7 8 , 1 3 5 $ 7 8 , 1 3 5 < $ 7 8 . 1 3 5 > P a s s e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n s e c o n d a n d f i n a l r e a d i n g t h i s _ _ d a y o f 2 0 1 7 . M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r I P r e s i d i n g O f f i c e r A p p r o v e d a s t o f o r m a n d c o r r e c t n e s s : B r e n n a M . D u r d e n , C i t y A t t o r n e y A T T E S T : D o n n a L . B a r t l e , C M C C i t y C l e r k A g e n d a I t e m 8 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 A G E N D A I T E M : C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G S T A F F R E P O R T 1 7 - U B E X - 4 9 7 R e q u e s t f o r a u s e - b y - e x c e p t i o n a s p e r m i t t e d b y S e c t i o n 2 4 - 1 1 1 ( c ) ( 3 ) , t o a l l o w o n - p r e m i s e s c o n s u m p t i o n o f a l c o h o l i c b e v e r a g e s i n a c c o r d a n c e w i t h C h a p t e r 3 o f t h e c o d e 7 0 3 A t l a n t i c B o u l e v a r d U n i t 7 0 7 . S U B M I T T E D B Y : D e r e k W . R e e v e s , P l a n n e r / A . . . . . . D A T E : M a y 9 , 2 0 1 7 S T R A T E G I C P L A N L I N K : N o n e B A C K G R O U N D : T h e a p p l i c a n t i s A t l a n t i c B e a c h P a i n t P m i y , o w n e d b y A m y C a r s o n . T h e b u s i n e s s o f f e r s p a i n t i n g c l a s s e s w h e r e i n d i v i d u a l s a n d g r o u p s a r e p r o v i d e d s u p p l i e s t o p a i n t a f e a t u r e d p i c t u r e . A t t e n d e e s a r e e n c o u r a g e d t o b r i n g f o o d a n d d r i n k s , i n c l u d i n g w i n e , t o e n j o y d u r i n g t h e 2 - 3 h o u r s e s s i o n . T h e l o c a t i o n i s w i t h i n a n e x i s t i n g s h o p p i n g c e n t e r a t 7 0 3 A t l a n t i c B o u l e v a r d , U n i t 7 0 7 i n t h e C o m m e r c i a l G e n e r a l ( C G ) z o n i n g d i s t r i c t . A u s e b y - e x c e p t i o n i s r e q u i r e d b y S e c t i o n 2 4 - 1 1 1 ( c ) ( 3 ) f o r o n s i t e c o n s u m p t i o n o f a l c o h o l . T h e l o c a t i o n i s w i t h i n a n e x i s t i n g s h o p p i n g c e n t e r s o t h e r e w i l l b e n o c h a n g e s t o t h e e x t e r i o r o f t h e b u i l d i n g o r a c c e s s t o t h e p r o p e 1 i y . T r a s h i s k e p t i n e x i s t i n g r e c e p t a c l e s i n t h e b a c k o f t h e s h o p p i n g c e n t e r . H o u r s o f o p e r a t i o n v a r y , b u t c l a s s e s e n d a t 9 P M S u n d a y t h r o u g h T h u r s d a y a n d 1 0 P M o n F r i d a y a n d S a t u r d a y . O t h e r b u s i n e s s e s i n t h e s h o p p i n g c e n t e r i n c l u d e a r e s t a u r a n t , l a u n d r y m a t , a p p l i a n c e r e p a i r a n d i n s u r a n c e o f f i c e w i t h a b a r b e r s h o p l o c a t e d i n t h e a d j o i n i n g u n i t . H a l f o f t h e s e b u s i n e s s e s h a v e d a y t i m e h o u r s w h i l e t h e o t h e r h a v e a r e m o r e e v e n i n g b a s e d c r e a t i n g a g o o d p a r k i n g s i t u a t i o n . T h e p r o p e 1 i y t o t h e w e s t i s a g a s s t a t i o n i n C G a n d t h e p r o p e r t y t o t h e e a s t a c r o s s S e m i n o l e R o a d i s a n o t h e r s h o p p i n g c e n t e r i n C G . T o t h e n m i h i s a t w o f a m i l y a n d s i n g l e f a m i l y n e i g h b o r h o o d . T h i s i t e m i s s c h e d u l e d t o b e h e a r d b y t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d o n M a y 1 6 , 2 0 1 7 . R e s u l t s m a y b e a v a i l a b l e w i t h i n a n a m e n d e d a g e n d a o r a t t h e C o m m i s s i o n m e e t i n g o n M a y 2 2 , 2 0 1 7 . B U D G E T : N o n e . R E C O M M E N D A T I O N : T o m o v e 1 7 - U B E X - 4 9 7 f m w a r d t o a P u b l i c H e a r i n g o n J u n e 1 2 , 2 0 1 7 . A T T A C H M E N T S : 1 7 - U B E X - 4 9 7 a p p l i c a t i o n , C D B s t a f f r e p o r t . R E V I E W E D B Y C I T Y M A N A G E R ~ e , ; _ _ ~ ~ A g e n d a I t e m 8 A M a y 2 2 , 2 0 1 7 S U G G E S T E D A C T I O N T O R E C O M M E N D A P P R O V A L T h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d m a y c o n s i d e r a m o t i o n t o r e c o m m e n d a p p r o v a l t o t h e C i t y C o m m i s s i o n o f a r e q u e s t e d U s e - b y - E x c e p t i o n ( F i l e N o . 1 7 - U B E X - 4 9 7 ) t o a l l o w o n - p r e m i s e s c o n s u m p t i o n o f a l c o h o l i c b e v e r a g e s i n a c c o r d a n c e w i t h C h a p t e r 3 o f t h e c o d e w i t h i n t h e C o m m e r c i a l G e n e r a l ( C G ) Z o n i n g D i s t r i c t a n d l o c a t e d a t 7 0 3 A t l a n t i c B o u l e v a r d , U n i t 7 0 7 p r o v i d e d : 1 . A p p r o v a l o f t h i s U s e - b y - E x c e p t i o n i s c o n s i s t e n t w i t h t h e i n t e n t o f t h e C o m p r e h e n s i v e P l a n . 2 . A p p r o v a l o f t h i s U s e - b y - E x c e p t i o n i s i n c o m p l i a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f S e c t i o n 2 4 - 6 3 , Z o n i n g , S u b d i v i s i o n a n d L a n d D e v e l o p m e n t R e g u l a t i o n s . 3 . T h e r e q u e s t e d u s e i s c o n s i s t e n t w i t h S e c t i o n 2 4 - 1 1 1 ( c ) i n t h a t t h e p r o p o s e d u s e i s f o u n d t o b e c o n s i s t e n t w i t h t h e u s e s p e r m i t t e d i n t h e C G z o n i n g d i s t r i c t w i t h r e s p e c t t o i n t e n s i t y o f u s e , t r a f f i c i m p a c t s a n d c o m p a t i b i l i t y w i t h e x i s t i n g i n d u s t r i a l u s e s , c o m m e r c i a l u s e s a n d a n y n e a r b y r e s i d e n t i a l u s e s . S U G G E S T E D A C T I O N T O R E C O M M E N D D E N I A L T h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d m a y c o n s i d e r a m o t i o n t o r e c o m m e n d d e n i a l t o t h e C i t y C o m m i s s i o n o f a r e q u e s t e d U s e - b y - ( F i l e N o . 1 7 - U B E X - 4 9 7 ) t o a l l o w o n - p r e m i s e s c o n s u m p t i o n o f a l c o h o l i c b e v e r a g e s i n a c c o r d a n c e w i t h C h a p t e r 3 o f t h e c o d e w i t h i n t h e C o m m e r c i a l G e n e r a l ( C G ) Z o n i n g D i s t r i c t a n d l o c a t e d a t 7 0 3 A t l a n t i c B o u l e v a r d , U n i t 7 0 7 p r o v i d e d : 1 . A p p r o v a l o f t h i s U s e - b y - E x c e p t i o n i s n o t c o n s i s t e n t w i t h t h e i n t e n t o f t h e C o m p r e h e n s i v e P l a n . 2 . A p p r o v a l o f t h i s U s e - b y - E x c e p t i o n i s n o t i n c o m p l i a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f S e c t i o n 2 4 - 6 3 , Z o n i n g , S u b d i v i s i o n a n d L a n d D e v e l o p m e n t R e g u l a t i o n s . 3 . T h e r e q u e s t e d u s e i s n o t c o n s i s t e n t w i t h S e c t i o n 2 4 - 1 1 1 ( c ) i n t h a t t h e p r o p o s e d u s e i s f o u n d t o b e i n c o n s i s t e n t w i t h t h e u s e s p e r m i t t e d i n t h e C G z o n i n g d i s t r i c t s w i t h r e s p e c t t o i n t e n s i t y o f u s e , t r a f f i c i m p a c t s a n d c o m p a t i b i l i t y w i t h e x i s t i n g i n d u s t r i a l u s e s , c o m m e r c i a l u s e s a n d a n y n e a r b y r e s i d e n t i a l u s e s . P a g e 2 o f 2 A g e n d a I t e m 8 B M a y 2 2 , 2 0 1 7 A G E N D A I T E M : C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G S T A F F R E P O R T W A I V 1 7 - 0 0 0 1 R e q u e s t f o r a w a i v e r a s p e r m i t t e d b y S e c t i o n 1 7 - 5 2 t o a l l o w a s i g n p a r t i a l l y i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y r e q u i r i n g C o m m i s s i o n a p p r o v a l b y S e c t i o n 1 7 - 4 2 ( 1 3 ) a n d t o i n c r e a s e t h e m a x i m u m s i g n h e i g h t f r o m 8 f e e t a s r e q u i r e d b y S e c t i o n 1 7 - 2 9 ( c ) ( l ) t o 1 2 f e e t a t S a l t a i r S e c t i o n 1 L o t s 7 6 5 a n d 7 6 6 ( a k a 6 1 7 A t l a n t i c B o u l e v a r d ) . S U B M I T T E D B Y : D e r e k W . R e e v e s , P l a n n e r / , t . . . . . D A T E : M a y 1 0 , 2 0 1 7 S T R A T E G I C P L A N L I N K : N o n e B A C K G R O U N D : T h e a p p l i c a n t , S e a n M o n a h a n , w h o i s a l s o t h e o w n e r o f 6 1 7 A t l a n t i c B o u l e v a r d i s r e q u e s t i n g a w a i v e r f r o m t h e s i g n c o d e t o a l l o w a n e x i s t i n g n o n c o n f o r m i n g s i g n t o b e m o d i f i e d a t 6 1 7 A t l a n t i c B o u l e v a r d . T h e s i g n i s c u r r e n t l y n o n c o n f o r m i n g u n d e r a c o u p l e o f c o d e s e c t i o n s . C u r r e n t l y a b o u t h a l f o f t h e s i g n i s l o c a t e d i n t h e r i g h t - o f - w a y a l o n g A t l a n t i c B o u l e v a r d a n d a l l s i g n s i n t h e r i g h t - o f - w a y r e q u i r e C o m m i s s i o n a p p r o v a l a s s t a t e d i n S e c t i o n 1 7 - 4 2 ( 1 3 ) . T h i s m e a n s t h a t s i g n a l s o d o e s n o t m e e t t h e r e q u i r e d 5 f o o t s e t b a c k f r o m p r o p e r t y l i n e s a s d e f i n e d i n S e c t i o n 1 7 - 2 9 ( c ) ( 2 ) ( c ) . T h e 1 2 f o o t t a l l s i g n a l s o e x c e e d s t h e m a x i m u m 8 f o o t h e i g h t a l l o w e d b y S e c t i o n 1 7 - 2 9 ( c ) ( 1 ) . W h i l e t h i s i s a n e x i s t i n g s i g n , m o d i f i c a t i o n s t o t h e s i g n s t r u c t u r e a n d f a c e w i t h o u t a p e r m i t p r o m p t e d t h e C i t y t o i s s u e a S t o p W o r k r e q u i r i n g a p e r m i t . S t a f f i n f o r m e d t h e a p p l i c a n t t h a t S e c t i o n 1 7 - 5 1 ( 3 ) ( g ) r e q u i r e s a l l n o n c o n f o r m i n g s i g n s t o b e b r o u g h t i n t o c o m p l i a n c e w h e n a n y c h a n g e i s n e c e s s a r y f o r c o m p l i a n c e w i t h t h e F l o r i d a B u i l d i n g C o d e r e q u i r e m e n t s . T h e a d d i t i o n o f m a t e r i a l t o t h e s t r u c t u r e a l t e r s t h e e n g i n e e r i n g r e q u i r e d t o e n s u r e t h a t t h e s i g n c a n s u p p o r t i t s o w n w e i g h t a n d s t a n d u p t o w i n d e v e n t s . O t h e r s e c t i o n s o f t h e c o d e , i n c l u d i n g 1 7 - 5 1 ( 3 ) ( a , c a n d d ) c o u l d a l s o a p p l y . T h o s e s e c t i o n s c o v e r c h a n g e s t o ; s t r u c t u r a l s u p p o r t s , h e i g h t , a n d s i g n f a c e b y 2 5 % o r m o r e . A p p r o v a l o f t h i s w a i v e r w o u l d g r a n t p e r m i s s i o n f o r t h e s i g n t o r e m a i n i n t h e r i g h t - o f - w a y , c r o s s i n g t h e p r o p e r t y l i n e a n d f o r i t t o b e 1 2 f e e t t a l l . B U D G E T : N o n e . R E C O M M E N D A T I O N : T o g e t C o m m i s s i o n c o n s e n s u s t o m o v e i t e m W A I V 1 7 - 0 0 0 1 f m w a r d t o a P u b l i c H e a r i n g o n J u n e 1 2 , 2 0 1 7 . A T T A C H M E N T S : W A I V 1 7 - 0 0 0 1 a p p l i c a t i o n . " ' 1 R E V I E W E D B Y C I T Y M A N A G E R : ~ , . _ . , ~ ~ A g e n d a I t e m 8 B M a y 2 2 , 2 0 1 7 ' I Q ~ i : i D \ > ¥ t q r i i l A P P L I C A T I O N F O R w A I V E R F R O M I n I M A Y : l l ' C H A P T E R 1 7 , S I G N S A N D A D V E R T I S I N G S T R U < f ; } 1 ~ J m s - S 2 0 _ j 1 7 ' ~ U ~ 1 I I C i t y o f A t l a n t i c B e a c h · 8 0 0 S e m i n o l e R o a d · A t l a n t i c B e a c h , F l o r i d a 3 7 2 3 3 - 5 4 4 5 I P h o n e : ( 9 0 4 ) 2 4 7 - 5 8 0 0 · F A X ( 9 0 4 ) 2 4 7 - 5 8 0 5 · h t t p : / / w w w . c o a b . u s - - - - - - - - - - - - - A p p l i c a t i o n s r e q u e s t i n g t h a t c e r t a i n p r o v i s i o n s o f t h e s i g n r e g u l a t i o n s b e w a i v e d m a y b e m a d e t o t h e C i t y C o m m i s s i o n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g s e c t i o n o f t h e C o d e o f O r d i n a n c e s f o r t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . S e c . 1 7 - 5 2 . R e q u e s t s t o w a i v e c e r t a i n t e r · m s o f t h i s C h a p t e r . R e q u e s t s t o w a i v e t e r m s o f t h i s C h a p t e r m a y b e m a d e u p o n s p e c i f i c a p p l i c a t i o n t o t h e C i t y C o m m i s s i o n , w i t h p r o p e r p u b _ l i c n o t i c e r e q u i r e d , p r o v i d e d t h a t n o w a i v e r s h a l l b e r e q u e s t e d t h a t w o u l d a l l o w a P r o h i b i t e d S i g n , o r a n y o t h e r w i s e u n l a w f u l S i g n . T h e a p p l i c a n t r e q u e s t i n g s u c h w a i v e r s h a l l h a v e t h e b u r d e n o f d e m o n s t r a t i n g t h e n e e d f o r t h e r e q u e s t e d w a i v e r , a n d t h a t t h e w a i v e r i s n o t i n c o n f l i c t w i t h t h e I n t e n t o f t h i s C h a p t e r . T h e t e r m s o f a n y w a i v e r t o t h e p r o v i s i o n s o f t h i s C h a p t e r s h a l l b e e s t a b l i s h e d b y o r d e r o f t h e C i t y C o m m i s s i o n . D A T E S - 7 5 ' - / 7 1 o - ' 6 d l - d . S ' - a c l £ ' P R O P E R T Y L O C A T I O N c ; ; - 1 - = t I J . - r L 4 - . F r u _ _ C o i D 1 S L i t - - - r A m . S ' c c . I Z O N I N G D I S T R I C T / J C G A P P L I C A N T ) £ A , J f " J o N ' f l ~ t t J i ! - O T S 7 ~ 5 . " ~ ~ T Y P E O F S I G N A N D M E T H O D O F C O N S T R U C T I O N ( P r o v i d e r e q u e s t e d h e i g h t , d i m e n s i o n s , s i z e , m a t e r i a l s , i l l u m i n a t i o n , a n d a n y o t h e r i n f o r m a t i o n n e e d e d t o f u l l y d e s c r i b e t h e t y p e o f s i g n ( s ) p r o p o s e d . R E I . N f O R C £ f C x i S · n r J c - £ R 6 § - S " ' I A W b ) I A I ~ . ! ' J G N I N P " - A C - ~ I J / 7 ' 1 1 C Q c J C I ? ! i T 6 £ ~ · 1 1 J N & r c ~ C R . A r r l < i A N D / N . r . T t : l i t L M S ' J , J L e b 8 e c J < L t t P f l N F 4 ¥ u : > O - o P A N C L . ~ S t & N J . A S B t c . . ; u . J P < . N " r 6 F " o e t ? J t i N Y Y 6 A R S A T I a ' H Q 6 . - i l r } ( ' i . ! i ' h J ~ : : ; J £ i u ' O J I " J ' t ~ L - I r 7 l > S £ A t r t " I F Y l i N D ~ ~ N F O R . C - f : - - r l - l c r 1 ~ u r r I I t l i 6 S ! J m 6 · b 6 - s J G J . I 4 n l : > J f l k f N - > J O N . ) t 4 s ~ I ' I o t t S 1 A p p l i c a n t i s a d v i s e d t h a t a n y a p p r o v a l a u t h o r i z i n g a w a i v e r f r o m t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h s i g n r e g u l a t i o n s d o e s n o t c o n s t i t u t e a p p r o v a l f o r t h e i s s u a n c e o f a B u i l d i n g P e r m i t . A B u i l d i n g P e r m i t f o r S i g n ( s ) , d e m o n s t r a t i n g c o m p l i a n c e w i t h S e c t i o n 3 1 0 8 , F l o r i d a B u i l d i n g C o d e , a l o n g w i t h r e q u i r e d f e e s i s r e q u i r e d . P L E A S E P R O V I D E O N E S I G N E D O R I G I N A L O F T H I S A P P L I C A T I O N A L O N G W I T H T H E F O L L O W I N G R E Q U I R E D I N F O R M A T I O N . I F C O L O R M A T E R I A L S O R D R A W I N G S L A R G E R T H A N 1 1 B Y 1 7 I N C H E S A R E S U B M I T T E D W I T H T H I S R E Q U E S T , P L E A S E S U B M I T E I G H T { 8 ) C O P I E S O F T H E S E A T T A C H M E N T S . 1 . F o r a l l F r e e s t a n d i n g S i g n s , i n c l u d e s u r v e y o r s i t e p l a n s h o w i n g l o c a t i o n o f p r o p o s e d s i g n ( s ) , a n d a l l d i m e n s i o n s i n c l u d i n g h e i g h t a n d d i s t a n c e f r o m p r o p e r t y l i n e s m · r i g h t - o f - w a y s . F o r W a l l , F a s c i a a n d o t h e r t y p e s o f S i g n s , i n c l u d e e l e v a t i o n d r a w i n g s h o w i n g l o c a t i o n i n r e l a t i o n t o a d j a c e n t s i g n s , m o u n t i n g d e t a i l a n d t y p e o f i l l u m i n a t i o n , i f a n y . 2 . P w v i d e l i n e a r f r o n t a g e o f o f f i c e , b u s i n e s s o r s t o r e f r o n t , o r e n t i t · e b u i l d i n g , a s a p p r o p r i a t e . 3 . S t a t e m e n t d e m o n s t r a t i n g t h e n e e d f o 1 · t h e r e q u e s t e d w a i v e r , a n d t h a t t h e w a i v e r i s n o t i n c o n f l i c t w i t h t h e I n t e n t o f t h e C i t y ' s s i g n r e g u l a t i o n s . 4 . P r o v i d e c o m p l e t e d o w n e r ' s a u t h o r i z a t i o n f o r m i f a p p l i c a n t i s o t h e r t h a n p r o p e r t y o w n e r . I H E R E B Y C E R T e a ~ : : ~ ; : : O N P R O V I D E D W I T H T H I S A P P L I C A T I O N I S C O R R E C T . S I G N A T U R E _ _ P R I N T N A M E : ) " c , q . J / ' J o N . 4 J . . J A N A D D R E S S A N D C O N T A C T I N F O R M A T I O N O F P E R S O N T O R E C E I V E A L L C O R R E S P O N D E N C E R E G A R D I N G T H I S A P P L I C A T I O N ( P L E A S E P R I N T ) N A M E S £ - , q t J / ' J o , Y / 1 H A ~ J M A I L I N G A D D R E S S 6 1 ? / l l t : . . A ( ) . . } T J c · f ? t : . . . v n 1 , / l r < A i f n c . t f c : . A c / - 1 ) . [ ' ( . _ _ 3 ~ d . " 3 : J P H O N E 9 0 4 - - 3 / ( J ~ 0 7 V ? 9 F A X 9 0 L j - ' 0 1 - p - 0 0 . $ ? , 0 " E - M A I L $ r 1 D t V f i i - I A N / 9 7 1 ( £ _ , 6 f > ? l U L - . C P r - J Agenda Item 9B May 22, 2017 MAYOR AND COMMISSION June 2017 SL .\:D \Y .\ll )\: [) \ y Tt ·t ·:sn 'Y \\'1-:i)\:I ·:SD \'I Till' RSD \ Y J·IUD \Y S \Tl 'JU) \Y 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Due Date for Newsletter Due 6/26 (Mayor) Agenda Items 11 12 13 14 15 16 17 Commission Mtg 6:30pm (Invoc-Harding) 18 19 20 21 22 23 24 Due Date for 7/10 Agenda Items 25 26 27 28 29 30 Commission Mtg 6:30pm (Invoc -Waters) Agenda Item 9B May 22, 2017 MAYOR AND COMMISSION July 2017 :-;t '-\) \) \1()"\) \) I l I :-;I) \1 \\ I .D '-I ::-;D \1 II II 1{:-;[) \) 1·1{1\) \) ~ \ I I IU) \1 1 2 3 4 5 6 7 8 Newsletter Due City Offices (Hogencamp) Closed 9 10 11 12 13 14 15 Commi ssi on Mtg Budget Workshop Due Date for 6 :30pm . 5 to 9 pm 7/24 (Invoc-Reeves) {Tentative) Agenda Items 16 17 18 19 20 21 22 Budget Workshop Town Hall Meeting 5 to 9 pm lOam {Tentati ve) Chamber 23 24 25 26 27 28 29 Co mmi ssion Mtg Due Date for 6:30pm 8/14 {lnvoc-Stinson) Agenda Item s 30 31 Agenda Item 9B May 22, 2017 MAYOR AND COMMISSION August 2017 :--l '\.1) \\ \1()'\.1) \\ II I :--,!) \\ \\1 1)'\.1 ~1)\\ ll l lR ~D\\ I · I \II) \\ :--,\ l l 'I{!)\\ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Newsletter Due . (Stinson) 13 14 15 16 17 18 19 Commission Mtg 6:30pm (lnvoc-Hill) 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Commission Mtg 6:30pm (lnvoc-Harding)