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Agenda Packet 6-12-17Invocation and pledge to the flag Call to order 1. Approval of minutes CITY OF ATLANTIC BEACH CITY COMMISSION MEETING JUNE 12, 2017 -6:30 PM AGENDA A. Approve minutes of the Special Called Commission Meeting on April12, 2017. 2. Courtesy of Floor to Visitors 3. Unfinished Business from Previous Meetings A. Public Hearing-17-UBEX-497, Request for a use-by-exception as permitted by Section 24-111(c)(3), to allow on-premises consumption of alcoholic beverages in accordance with Chapter 3 of the code 703 Atlantic Boulevard Unit 707. B. Public Hearing-WAIV17-0001, Request for a waiver as pe1mitted by Section 17-52 to allow a sign partially in the public right-of-way requiring Commission approval by Section 17-42(13) and to increase the maximum sign height from 8 feet as required by Section 17-29(c)(1) to 12 feet at Saltair Section 1 Lots 765 and 766 (aka 617 Atlantic Boulevard). C. City Manager Selection (Mayor Reeves) D. Code Re-write Update 4. Consent Agenda ALL MATTERS LISTED UNDER THE CONSENT AGENDA ARE CONSIDERED TO BE ROUTINE BY THE CITY COMMISSION AND WILL BE ENACTED BY ONE MOTION IN THE FORM LISTED BELOW. THERE WILL BE NO SEPARATE DISCUSSION OF THESE ITEMS. IF DISCUSSION IS DESIRED, THAT ITEM WILL BE REMOVED FROM THE CONSENT AGENDA AND WILL BE CONSIDERED SEPARATELY. SUPPORTING DOCUMENTATION AND STAFF RECOMMENDATIONS HAVE BEEN PREVIOUSLY SUBMITTED TO THE CITY COMMISSION ON THESE ITEMS. A. Acknowledge receipt of the Building Department Monthly Activity Report for April 2017. 5. Committee Reports None. 6. Action on Resolutions A. Resolution No. 17-06 A RESOLUTION OF THE CITY OF ATLANTIC BEACH AUTHORIZING THE CITY MANAGER TO SIGN A NEW MAINTENANCE AGREEMENT BETWEEN THE CITY OF ATLANTIC BEACH AND THE FLORIDA DEPARTMENT OF TRANSPORTATION. 7. Action on Ordinances A. Ordinance No. 20-17-144, Public Hearing and Final Reading AN ORDINANCE AMENDING THE OPERATING BUDGET FOR THE CITY OF ATLANTIC BEACH, FLORIDA FOR FISCAL YEAR BEGINNING OCTOBER 1, 2016 AND ENDING SEPTEMBER 30, 2017, AND PROVIDING AN EFFECTIVE DATE. 8. Miscellaneous Business (Discussion only) A. WAIV17-0002, Request for a waiver from City Code Section 19-7 Driveway Limitations to Allow a Circular Driveway at 1639 Sea Oats Drive. B. Appeal ofthe Community Development Board's decision on 17-ZVAR-461. 9. City Manager Reports A. City Manager's Report B. 90-Day Calendar (June 2017 through August 2017) C. Police Chief Confi1mation 10. Reports and/or requests from City Commissioners and City Attorney Adjournment Please Note: This meeting will be live-streamed and videotaped and can be accessed by clicking on the Commission Meeting Video tab located on the home page of the City's website at www.coab.us. If any person decides to appeal any decision made by the City Commission with respect to any matter considered at any meeting, such person may need a record of the proceedings, and, for such purpose, may need to ensure that a verbatim record of the proceedings is made, which record shall include the testimony and evidence upon which the appeal is to be based. Any person wishing to speak to the City Commission on any matter at this meeting should submit a request to the City Clerk prior to the meeting. For your convenience, forms for this purpose are available at the entrance to the Commission Chambers. Every effort is made to indicate what action the City Commission is expected to take on each agenda item. However, the City Commission may act upon any agenda subject, regardless of how the matter is stated on the agenda. In accordance with the Americans with Disabilities Act and Section 286.26, Florida Statutes, persons with disabilities needing special accommodation to participate in this meeting should contact the City Clerk by 5:00 PM, Friday, June 9, 2017. 2 A g e n d a I t e m 1 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 M I N U T E S S P E C I A L C A L L E D C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G A P R I L 1 2 , 2 0 1 7 - 6 : 0 0 P M C I T Y H A L L , 8 0 0 S E M I N O L E R O A D l i N A T T E N D A N C E : M a y o r M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r P r o T e r n J o h n S t i n s o n C o m m i s s i o n e r H a r d i n g C o m m i s s i o n e r J i m m y H i l l C o m m i s s i o n e r M . B l y t h e W a t e r s I n v o c a t i o n a n d p l e d g e t o t h e f l a g C i t y A t t o r n e y B r e n n a D u r d e n I n t e r i m C i t y M a n a g e r K e v i n H o g e n c a m p C i t y C l e r k D o n n a L . B a r t l e R e c o r d i n g S e c r e t a r y J o a n i e B o w m a n C o m m i s s i o n e r S t i n s o n g a v e t h e I n v o c a t i o n , f o l l o w e d b y t h e P l e d g e o f A l l e g i a n c e t o t h e F l a g . M a y o r R e e v e s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 0 4 p . m . C i t y C l e r k B a r t l e c a l l e d t h e r o l l a n d M a y o r R e e v e s n o t e d t h a t a q u o r u m w a s p r e s e n t . 1 . C o u r t e s y o f F l o o r t o V i s i t o r s M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h e p r o c e s s f o r p u b l i c c o m m e n t s a n d o p e n e d t h e C o u r t e s y o f t h e F l o o r t o V i s i t o r s . C i t y C l e r k B m i l e c a l l e d e a c h s p e a k e r t o t h e p o d i u m . C h r i s J o r g e n s e n , 9 2 W . 3 r d S t . , s p o k e a g a i n s t t h e C R A a n d w a s u n s u r e i f f o r m - b a s e d c o d e w o u l d b e b e n e f i c i a l t o t h e C i t y . H e t h a n k e d M r . H o g e n c a m p f o r h i s d e t a i l e d C i t y M a n a g e r ' s R e p o r t . R i c h a r d R e i c h l e r , 2 0 2 5 B e a c h A v e . , m e m b e r o f t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d , r e q u e s t e d t h a t C o m m i s s i o n e r W a t e r s i n c l u d e t h e o r i g i n o f w h e r e t h e c o n c e p t o f t h e f o r m - b a s e d c o d e c a m e f r o m d u r i n g h e r p r e s e n t a t i o n . M i k e W h a l e n , 1 4 2 0 M a y p o r t R d . , s p o k e i n s u p p o r t o f t h e S e c t i o n H P r o p o s a l o n b e h a l f o f M a y p m i R o a d C o r r i d o r A s s o c i a t i o n . B e t s y C o s g o v e , 1 1 6 P o i n s e t t a S t . , i n q u i r e d a b o u t t h e p a s s w o r d f o r i n t e r n e t a c c e s s i n t h e C h a m b e r a n d C i t y C l e r k B a r t l e p r o v i d e d t h e p a s s w o r d . S t e v e F o u r a k e r , 3 8 7 6 t h S t . , w i s h e d M a y o r R e e v e s a H a p p y B i r t h d a y a n d s p o k e a b o u t t h e S e c t i o n H P r o p o s a l a n d h i s g o a l s f o r i m p r o v i n g t h e M a y p o r t C o n i d o r a r e a . H e e x p l a i n e d h i s e x p e r i e n c e w i t h C R A ' s a n d o f f e r e d t o p r o v i d e c o n t a c t i n f o r m a t i o n o f a g e n t l e m a n w h o c o u l d c o m e s p e a k a b o u t C R A ' s . A t i l l i o C e r q u e i r a , 3 6 W e s t 6 t h S t . , s p o k e i n s u p p o r t o f t h e S e c t i o n H P r o p o s a l o n b e h a l f o f t h e M a y p m i R o a d C o n i d o r A s s o c i a t i o n a n d w i s h e d t h e M a y o r a H a p p y B i t i h d a y . B r e a P a u l , 3 3 0 S a r g o R d . , C h a i r p e r s o n f o r t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d , s p o k e a b o u t a l t e r a t i o n s t o t h e C i t y ' s z o n i n g c o d e a n d r e a d p m i i o n s o f t h e A t l a n t i c B e a c h C o d e S e c t i o n s 1 4 - 2 2 a n d 2 4 - 4 7 ( e ) . S h e s t a t e d t h a t , i n h e r o p i n i o n , i t w a s f a r m o r e p e r t i n e n t t o f i n d a C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r b e f o r e e m b m · k i n g o n s u c h c o d e c h a n g e s . S h e r e c o m m e n d e d t h a t t h e C o m m i s s i o n c o n s u l t t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d f o r i n p u t o n s u c h i m p o r t a n t m a t t e r s . A g e n d a I t e m 1 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 C i t y C l e r k B a t i l e r e a d t h e n a m e a n d c o m m e n t f r o m t h e c i t i z e n w h o d i d n o t w a n t t o s p e a k a s f o l l o w s : B r i d g e t B a r b a t o , 2 5 0 N a u t i c a l B l v d . S . , h a s r e a d t h e M a y p m i R o a d C o m m u n i t y R e d e v e l o p m e n t A r e a P l a n . S h e s u p p m i s t h e f i n d i n g s t h a t a b l i g h t e d a r e a e x i s t s d u e t o f o u r f a c t o r s a n d t h e r e c o m m e n d a t i o n t h a t t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h d r a f t a r e s o l u t i o n t o a d o p t t h e f i n d i n g o f n e c e s s i t y a n d c o m p o s e t h e M a y p m i R o a d C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t P l a n . S h e e s p e c i a l l y s u p p o r t s t h e s p e c i f i c g o a l s : 1 ) T r a n s f o r m t h e M a y p o r t R o a d C o r r i d o r i n t o a c o m p l e t e s t r e e t t o i m p r o v e s a f e t y f o r a l l u s e r s , a n d 5 C ) U s e h e a l t h y c o m m u n i t y d e s i g n p r i n c i p a l s w h e n e v a l u a t i n g a l l n e w p r o j e c t s . N o o n e e l s e f r o m t h e a u d i e n c e s p o k e s o M a y o r R e e v e s c l o s e d t h e C o u r t e s y o f t h e F l o o r t o V i s i t o r s . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h e a g e n d a a n d s t a t e d t h a t w e a r e n o t d i s c u s s i n g c h a n g i n g z o n i n g , b u t w h e n w e d o h a v e t h o s e d i s c u s s i o n s , t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d w i l l b e v e r y i n v o l v e d . H e a s k e d C i t y A t t o r n e y D u r d e n i f t h i s C o m m i s s i o n h a d t h e a u t h o r i t y t o f o r m a C R A . C i t y A t t o r n e y s t a t e d t h a t d e c i s i o n u l t i m a t e l y i s d e f i n i t e l y a C i t y C o m m i s s i o n d e c i s i o n . M a y o r R e e v e s i n q u i r e d w h e t h e r t h e r e s h o u l d b e a b r i e f i n g o n t h e t w o a g e n d a i t e m s t h a t w i l l b e d i s c u s s e d a t t h i s m e e t i n g . C o m m i s s i o n e r H i l l s u g g e s t e d t h a t t h e y g i v e a b r i e f d e s c r i p t i o n f o r t h e c i t i z e n s . 2 . C o m m u n i t y R e d e v e l o p m e n t A g e n c y ( C R A ) A b r i e f d e s c r i p t i o n o f t h e o r i g i n s a n d t h e c u n e n t s t a t u s o f t h e C R A w a s g i v e n b y P l a n n e r D e r e k R e e v e s . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d w h y t h e r e w a s n o s t a f f r e p o r t o r r e c o m m e n d a t i o n f o r t h e i t e m s o n t h i s a g e n d a . C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p e x p l a i n e d t h a t t h e y w e r e n o t a s k e d t o g i v e a r e c o m m e n d a t i o n b u t t h e y w e r e a s k e d t o n o t i c e t h i s m e e t i n g t o t h e c i t i z e n s a n d b u s i n e s s e s w h o p a r t i c i p a t e d i n t h i s c o m m u n i t y d i s c u s s i o n i n t h e l a s t c o u p l e o f y e a r s . H e s t a t e d t h a t h e w a s m a d e a w a r e o f t h a t i n t h i s m e e t i n g t o n i g h t a n d c o n c e d e d t h a t t h a t w a s n o t d o n e a n d a p o l o g i z e d . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h a t h e a n d f o r m e r C i t y M a n a g e r N e l s o n V a n L i e r e m e t w i t h t h e C i t y o f J a c k s o n v i l l e a n d t h e i r C h i e f o f S t a f f a n d t h e y w e r e i n t e r e s t e d i n h e l p i n g t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h o n v a r i o u s p r o j e c t s b u t n o t o n a C R A . H e b r i e f e d e v e r y o n e a b o u t i n f m m a t i o n h e r e c e i v e d f r o m t h e F l o r i d a L e a g u e o f C i t i e s r e g a r d i n g t h e s t a t u s o f t h e C R A b i l l i n T a l l a h a s s e e a n d a n s w e r e d q u e s t i o n s . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n c o m m e n t e d t h a t h e r e g r e t t e d t h a t t h e b u s i n e s s e s t h a t a r e i n v o l v e d w e r e n o t n o t i c e d b u t w a n t e d t o m a k e i t c l e a r t h a t t h i s m e e t i n g w a s p r o p e r l y n o t i c e d . M o t i o n : A p p r o v e t h e c r e a t i o n o f t h e C R A f o r t h e M a y p o r t R e d e v e l o p m e n t A r e a . M o v e d b y W a t e r s , S e c o n d e d b y S t i n s o n M i n u t e s o f t h e S p e c i a l C a l l e d C o m m i s s i o n M e e t i n g o n A p r i / 1 2 , 2 0 1 7 P a g e 2 o f 9 A g e n d a I t e m 1 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 C i t y A t t o r n e y D u r d e n s t a t e d t h a t t h e r e i s a p r o c e s s t h a t h a s t o t a k e p l a c e i n o r d e r t o c r e a t e a C R A . S h e s u g g e s t e d a s l i g h t r e v i s i o n t o m o v e f o r w a r d w i t h i m p l e m e n t i n g t h a t p r o c e s s t o e s t a b l i s h a C R A . M o t i o n : A m e n d o r i g i n a l m o t i o n - M o v e f o r w a r d w i t h i m p l e m e n t i n g t h e p r o c e s s t o e s t a b l i s h a C R A f o r t h e M a y p o r t R e d e v e l o p m e n t D i s t r i c t . M o v e d b y W a t e r s , S e c o n d e d b y S t i n s o n C o m m i s s i o n e r H i l l s p o k e i n o p p o s i t i o n t o t h e C R A a n d e x p l a i n e d h i s r e a s o n s f o r n o t w a n t i n g i t . H e b e l i e v e d t h a t t h e y c a n d e a l s p e c i f i c a l l y w i t h t h e t h i n g s t h a t o u r c i t i z e n s w a n t d e a l t w i t h q u i c k e r b y u s i n g t h e o v e r f l o w o f c a s h o n h a n d a n d s o l v i n g o u r o w n p r o b l e m s w i t h o u t l o o k i n g a t a b u r e a u c r a t i c p r o c e s s t h a t h a s b e e n p r o v e n t o f a i l o v e r a n d o v e r . M a y o r R e e v e s a c k n o w l e d g e d C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d m e m b e r s L i n d a L a n i e r , B r e a P a u l ( C h a i r ) , R i c h a r d R e i c h l e r a n d S t e v e n M a n d e l b a u m w h o w e r e i n t h e a u d i e n c e . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d t h a t s o m e C R A ' s w o r k a n d s o m e d o n o t a n d e x p r e s s e d t h e i m p o r t a n c e t o h a v e J a c k s o n v i l l e a n d D u v a l C o u n t y ' s s u p p o r t f o r t h e C R A . H e b e l i e v e d t h e C o m m i s s i o n n e e d s a f i r m p l a n t h a t a n s w e r s s o m e o f t h e q u e s t i o n s b r o u g h t u p b y t h e M a y p o r t C o n i d o r B u s i n e s s A s s o c i a t i o n a n d i n c l u d e t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d i n t h e p r o c e s s . H e l i k e d t h a t C R A ' s a l l o c a t e f u n d i n g f o r c e 1 i a i n t h i n g s a n d o p e n s u n i q u e i n v e s t m e n t v e h i c l e s f o r t h e C i t y t o u s e t h o s e f u n d s t o h e l p b u s i n e s s e s , h o m e o w n e r s , s c h o o l s a n d p a r k s i n t h e a r e a . H e q u e s t i o n e d w h a t t h e C o m m i s s i o n i s g o i n g t o d o i f a C R A i s n o t d o n e a n d b e l i e v e s t h e y s h o u l d t h i n k a b o u t t h e r o a d b l o c k s t h a t h a v e p r e v e n t e d t h e C i t y f r o m d o i n g t h i n g s i n t h e p a s t . C o m m i s s i o n e r W a t e r s e x p l a i n e d t h a t t h e C R A i s t h e s o l u t i o n t o h o w y o u c o m m i t t h e C i t y a n d f u t u r e l e a d e r s i n t h e C i t y t o a p l a n t h a t i s a d m i n i s t e r e d b y c i t i z e n s . S h e e x p l a i n e d w h y s h e r e q u e s t e d t h a t t h e C R A C o m m i t t e e m e m b e r s b e i n v i t e d . S h e b e l i e v e s t h a t l e a d e r s , r e s i d e n t s , b u s i n e s s o w n e r s , i n t h a t c o m m u n i t y , h a v e r e a l l y g o o d i d e a s a n d w a n t a m e c h a n i s m t o g e t t h o s e t h i n g s d o n e . S h e s p o k e a b o u t t h e m a j o r i t y o f C o m m i t t e e m e m b e r s a p p r o v i n g t h e i m p l e m e n t a t i o n o f a C R A . S h e s p o k e i n f a v o r o f C R A ' s a n d b e l i e v e s t h a t C R A ' s t h a t a r e g r o u n d e d i n t h e c o m m u n i t y w o r k w e l l f o r t h e c o m m u n i t y . S h e b e l i e v e s i t i s t i m e t o g o t o t h e C i t y o f J a c k s o n v i l l e a n d a s k f o r t h e i r s u p p o r t . S h e a g r e e d w i t h C o m m i s s i o n e r S t i n s o n t h a t i f w e d o n o t g o w i t h t h e C R A , t h e n w e n e e d t o c o n t i n u e t h e d i s c u s s i o n a n d c o m e u p w i t h w h a t w e a r e g o i n g t o d o . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g e x p l a i n e d t h a t h e h a s s p o k e n t o n u m e r o u s b u s i n e s s o w n e r s a n d r e s i d e n t s . H e a g r e e d t h a t i t i s a g o o d t h i n g t o h a v e f u n d i n g d e d i c a t e d t o r e d e v e l o p m e n t . H e c l a r i f i e d s o m e o f t h e m i s i n f o r m a t i o n . H e e x p r e s s e d c o n c e r n s a b o u t t h e r e n o t b e i n g e n o u g h m o n e y t h r o u g h t h e A t l a n t i c B e a c h m i l l a g e a n d n e e d i n g b o n d s t o p a y f o r r e d e v e l o p m e n t i f t h e C i t y o f J a c k s o n v i l l e i s n o t i n c o o p e r a t i o n w i t h u s . H e s t a t e d t h a t h e i s n o t o p p o s e d t o t h e C R A , b u t i t n e e d s t o m a k e s e n s e . H e s p o k e a b o u t t h e n e e d t o h a v e d e c i s i o n s m a d e a n d t h i n g s t a k e n c a r e o f s o o n . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h a t e a c h o f t h e C o m m i s s i o n e r s h a v e t h e o p t i o n t o g o a n d s p e a k t o i n d i v i d u a l C i t y o f J a c k s o n v i l l e C o u n c i l M e m b e r s t o g e t t h e i r s u p p m i f o r a C R A . H e e x p r e s s e d c o n c e r n a b o u t t h e a m o u n t o f f u n d i n g n e e d e d f o r a C R A a n d s u g g e s t e d o t h e r w a y s o f t a k i n g c a r e o f i s s u e s w i t h o u t t h e C R A . D i s c u s s i o n c o n t i n u e d a b o u t t h e p r o s a n d c o n s o f a C R A , t h e f u n d i n g , g e t t i n g i n p u t f r o m t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d , s o l i c i t i n g J a c k s o n v i l l e C o u n c i l M e m b e r s f o r t h e i r s u p p o r t , a n d v a r i o u s w a y s t o i m p r o v e t h e M a y p m i R o a d a r e a . M i n u t e s o f t h e S p e c i a l C a l l e d C o m m i s s i o n M e e t i n g o n A p r i / 1 2 , 2 0 1 7 P a g e 3 o f 9 A g e n d a I t e m 1 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d a f e w o p t i o n s t h e y h a v e f o r m o t i o n s : 1 ) T a b l e t h e C R A t o a l a t e r d a t e , 2 ) W i t h d r a w i t , o r 3 ) A m e n d t h e c u r r e n t m o t i o n b y a d d i n g t h a t i t b e p o s t p o n e d u n t i l a f t e r t h e C o m m i s s i o n e r s h a v e a n o p p o r t u n i t y t o h a v e t h e i r i n d i v i d u a l m e e t i n g s w i t h t h e J a c k s o n v i l l e C i t y C o u n c i l M e m b e r s . C i t y A t t o r n e y D u r d e n c l a r i f i e d t h a t i f y o u c h o o s e t o t a b l e t h e m o t i o n , i t i s n o t d e b a t a b l e a n d i t t a k e s a s i m p l e m a j o r i t y t o a p p r o v e . S h e e x p l a i n e d t h a t i f y o u c h o s e t o p o s t p o n e , a m e n d o r w i t h d r a w t h e m o t i o n , t h o s e a r e d e b a t a b l e a n d a r e j u s t b y m a j o r i t y v o t e . M o t i o n : T a b l e t o g a t h e r m o r e i n f o r m a t i o n . M o v e d b y H i l l M a y o r R e e v e s a s k e d f o r a s e c o n d , t h e r e w a s n o s e c o n d . M O T I O N D I E D . ( M a y o r R e e v e s c a l l e d f o r a b r e a k a t 7 : 4 4 p . m . a n d r e c o n v e n e d a t 7 : 4 9 p . m . ) M a y o r R e e v e s s t e p p e d d o w n f r o m t h e C h a i r a n d h a n d e d i t o v e r t o M a y o r P r o T e r n S t i n s o n . M o t i o n : D e f e r t h e v o t e o n t h i s u n t i l M a y 2 2 , 2 0 1 7 . M o v e d b y R e e v e s , S e c o n d e d b y H i l l M a y o r R e e v e s u r g e d e a c h C o m m i s s i o n e r a l o n g w i t h M r . H o g e n c a m p t o v i s i t t h e J a c k s o n v i l l e C o u n c i l M e m b e r s i n d i v i d u a l l y t o a s k f o r J a c k s o n v i l l e ' s s u p p o r t f o r t h e C R A . D i s c u s s i o n e n s u e d . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g i n q u i r e d a b o u t t h e a d m i n i s t r a t i o n o f t h e C R A . C i t y A t t o r n e y D u r d e n e x p l a i n e d t h a t t h e C i t y C o m m i s s i o n h a s f u l l a u t h o r i t y t o c r e a t e a C R A i n a n y m a n n e r a n d f u n d t h e a d m i n i s t r a t i o n o f t h e C R A i n a n y m a n n e r t h a t i t w i s h e s . Y o u c a n d e c l a r e y o u r s e l v e s t o b e t h e C R A B o a r d o r y o u c a n a p p o i n t a s e p a r a t e b o a r d . Y o u c a n i d e n t i f y a p l a n n e r w h o h a l f t i m e i s f u n d e d b y t h e C R A a n d t h e o t h e r h a l f o f t h e s a l a r y i s f u n d e d b y t h e g e n e r a l f u n d . S h e s t a t e d t h a t t h e y d o h a v e s i g n i f i c a n t f l e x i b i l i t y i n d e t e r m i n i n g h o w t o a d m i n i s t e r t h e C R A a n d h o w t o c r e a t e t h e C R A . T h e C o m m i s s i o n , w i t h t h e e x c e p t i o n o f C o m m i s s i o n e r H i l l , a g r e e d t o m e e t w i t h t h e C i t y o f J a c k s o n v i l l e C o u n c i l m e m b e r s i n r e g a r d s t o t h e C R A . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n a g r e e d w i t h C o m m i s s i o n e r W a t e r s t h a t a p o s i t i o n o f s o l i d a r i t y s e r v e s u s w e l l i f w e a r e g o i n g t o g o d o w n t o w n a n d t a l k t o t h e C i t y o f J a c k s o n v i l l e C o u n c i l m e m b e r s a b o u t t r y i n g t o g a r n e r t h e i r s u p p o r t o r a t l e a s t d e t e 1 m i n e w h a t t h e l e v e l o f s u p p m i m i g h t b e . M o t i o n : C a l l t h e q u e s t i o n . M o v e d b y R e e v e s , S e c o n d e d b y W a t e r s C i t y A t t o r n e y D u r d e n r e m i n d e d t h e C o m m i s s i o n t h a t c a l l i n g t h e q u e s t i o n i s n o t d e b a t a b l e a n d w i l l r e q u i r e a t w o - t h i r d s v o t e w h i c h w o u l d b e 4 v o t e s . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 4 H a r d i n g , W a t e r s , R e e v e s , S t i n s o n N a y : 1 H i l l M O T I O N C A R R I E D M i n u t e s o f t h e S p e c i a l C a l l e d C o m m i s s i o n M e e t i n g o n A p r i / 1 2 , 2 0 1 7 P a g e 4 o f 9 A g e n d a I t e m 1 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 M o t i o n : D e f e r t o M a y 2 2 , 2 0 1 7 t o g i v e C o m m i s s i o n e r s ' t i m e t o c o n t a c t C i t y o f J a c k s o n v i l l e C o u n c i l M e m b e r s t o s e e a b o u t s u p p o r t o r l a c k t h e r e o f . R o l l C a l l V o t e s : A y e : H i l l , R e e v e s N a y : W a t e r s , H a r d i n g , S t i n s o n M O T I O N F A I L E D M o t i o n : C a l l t h e q u e s t i o n o n t h e o r i g i n a l m o t i o n . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y H a r d i n g R o l l C a l l V o t e s : A y e : 4 H a r d i n g , W a t e r s , S t i n s o n , R e e v e s N a y : 1 H i l l M O T I O N C A R R I E D M o t i o n : M o v e f o r w a r d w i t h i m p l e m e n t i n g t h e p r o c e s s t o e s t a b l i s h a C R A f o r t h e M a y p o r t R o a d R e d e v e l o p m e n t D i s t r i c t . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 4 H a r d i n g , S t i n s o n , W a t e r s , R e e v e s N a y : 1 H i l l M O T I O N C A R R I E D ( M a y o r R e e v e s c a l l e d f o r a b r e a k a t 8 : 2 3 p . m . a n d r e c o n v e n e d a t 8 : 2 8 p . m . ) 3 . F o r m - b a s e d C o d e L a n d D e v e l o p m e n t R e g u l a t i o n s ( f o r d i s c u s s i o n ) . C o m m i s s i o n e r W a t e r s e x p l a i n e d h o w f m m - b a s e d c o d e c a r n e u p a n d s h e g a v e a n o v e r v i e w o f h e r r e s e a r c h . S h e e x p l a i n e d t h e w a y t h a t i t f u n c t i o n s n o t i n g t h a t i t d o e s n o t r e g u l a t e w h a t y o u d o o r w h e r e y o u c a n d o i t , w h i c h f r e e s u p t h e C i t y i n m a n y w a y s f r o m l e g a l c h a l l e n g e s . I n s t e a d , i t t e l l s y o u h o w t h e b u i l t e n v i r o n m e n t l o o k s , h o w b u s i n e s s e s f u n c t i o n w i t h i n a n e i g h b o r h o o d a n d h o w t h e y i n t e r a c t w i t h o n e a n o t h e r . S h e f u 1 i h e r e x p l a i n e d i t l o o k s a t r e s t r i c t i o n s o n w h e r e p a r k i n g i s l o c a t e d , w h a t s t o r e f r o n t s m u s t l o o k l i k e , h o w m u c h g l a s s y o u m u s t h a v e o n a s t o r e f r o n t , a n d t h i n g s t h a t g e n e r a l l y a f f e c t t h e f r i e n d l y a p p e a r a n c e o f a n e n v i r o n m e n t . T h e y d o l o o k a t i n f r a s t r u c t u r e i n t e 1 m s o f s i d e w a l k s a n d r o a d s a n d r o a d u s e , b u t o f t e n t i m e s t h e y a r e f o c u s e d o n m a k i n g w a l k a b l e , w o r k a b l e c o m m u n i t i e s . S h e e x p l a i n e d t h a t h e r p r o p o s a l a t t h e l a s t m e e t i n g w a s a r e q u e s t t o t a k e t h i s t o t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d . T h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d ' s s t a t e d g o a l i n o u r C h a r t e r i s t o b e t h e p l a n n i n g a g e n c y a n d s h o u l d h a v e t h e i r i n p u t . S h e s t a t e d t h a t s h e w o u l d l i k e t o a t t e n d t h e i r m e e t i n g a n d i n t r o d u c e f o r m - b a s e d c o d e a n d t u m i t o v e r t o t h e m f o r r e v i e w b e f o r e t h e y t a k e o n c o d e r e f o r m . D i s c u s s i o n e n s u e d a m o n g t h e C o m m i s s i o n e r s . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d t h a t a c c o r d i n g t o h i s r e s e a r c h , f o r m - b a s e d c o d e o r i g i n a t e d i n S e a s i d e F l o r i d a a n d w o r k e d v e r y w e l l i n t h a t c o m m u n i t y . H e s t a t e d t h a t h e f e l t i t l e n d s i t s e l f t o m a s t e r p l a n n e d c o m m u n i t i e s m u c h e a s i e r t h a n i t d o e s i n d e v e l o p e d c o m m u n i t i e s . I t i s f o r m o v e r f u n c t i o n ; h o w f a r i t s e t s o f f t h e s t r e e t , h o w t a l l i t c a n b e , w h e r e t h e g a r a g e i s , w h e r e y o u e n t e r , a n d t h i n g s o f t h a t n a t u r e . H e q u e s t i o n e d w h e t h e r o u r c i t i z e n s a r e g o i n g t o a c c e p t t h e i d e a o f f o r m o v e r M i n u t e s o f t h e S p e c i a l C a l l e d C o m m i s s i o n M e e t i n g o n A p r i / 1 2 , 2 0 1 7 P a g e 5 o f 9 A g e n d a I t e m 1 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 f u n c t i o n o r p r e d e f i n e d s t r u c t u r e s . H e n o t e d t h a t t h e r e a r e q u i t e a f e w s m a l l c i t i e s i n F l o r i d a t h a t h a v e m o v e d t o f o r m - b a s e d c o d e t h a t m a y b e w i l l i n g t o s h a r e h o w i t w o r k s w i t h i n t h e i r c o m m u n i t y w h i c h w e m a y w a n t t o c o n s i d e r b e f o r e m o v i n g f o r w a r d . M a y o r R e e v e s s t a t e d t h a t h e r e s e a r c h e d f m m - b a s e d c o d e o n t h e i n t e r n e t a n d f i n d s i t t o b e a n i n t e r e s t i n g c o n c e p t . H e r e a c h e d o u t t o a r e s i d e n t a n d r e f e n e d t o a p u b l i c e m a i l f r o m S t e v e L i n d o r f f t h a t c o n t a i n e d i n f o r m a t i o n a b o u t f o r m - b a s e d c o d e . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g w a s g l a d t h e y a r e a t l e a s t h a v i n g t h i s c o n v e r s a t i o n a b o u t c o d e r e v i s i o n a n d l o o k i n g a t t h e c o d e s . H e s t a t e d t h i s t o p i c w a s b r o u g h t u p b a c k i n S e p t e m b e r a n d m o n e y w a s a l l o t t e d i n t h e b u d g e t t o d o i t a n d n o w w e a r e t a l k i n g a b o u t i t . H e s t a t e d t h a t i t w a s s a i d b y C o m m i s s i o n e r W a t e r s s e v e r a l m o n t h s a g o , t h a t w e n e e d t o s t o p r e g u l a t i n g t h e t y p e s o f b u s i n e s s e s a n d s t a r t e n f o r c i n g t h e c o d e s i n s t e a d o f t e l l i n g p e o p l e w e d o n o t w a n t t h e i r b u s i n e s s i n A t l a n t i c B e a c h . H e w a n t s t o b e b u s i n e s s - f i : i e n d l y , b u t a l s o w a n t s t o e n f o r c e t h e c o d e s a n d t h e r e g u l a t i o n s . H e s t a t e d t h a t h e d i d n o t k n o w a l o t a b o u t t h e f o r m - b a s e d c o d e b u t i s e x c i t e d t o l e a r n m o r e a b o u t i t a n d b e l i e v e s i t i s a s t e p i n t h e r i g h t d i r e c t i o n . C o m m i s s i o n e r H i l l i n d i c a t e d t h a t h e r e s e a r c h e d f o r m - b a s e d c o d e a n d u n d e r s t a n d s t h a t i t i s t h e l a t e s t , n e w e s t , c o o l e s t t h i n g . H e s a i d t h a t A t l a n t i c B e a c h i s a n e c l e c t i c , u n i q u e , b e a u t i f u l , l i t t l e s e a s i d e c o m m u n i t y w i t h a m i x e d u s e b u s i n e s s d i s t r i c t , a t h r i v i n g c o m m e r c i a l d i s t r i c t o n t h e o c e a n a n d a g e n e r a l l y s u c c e s s f u l , f u n c t i o n i n g , i n v o l v e d c i t i z e n s h i p . I t w a s h i s o p i n i o n t h a t , w h e n y o u m a k e s t r u c t u r a l c h a n g e s t h a t a r e f u n d a m e n t a l l y d i f f e r e n t , t h e r e i s s o m e r i s k t o t h a t . H e s a i d w h a t w e n e e d i s c o m m o n s e n s e b a s e d c o d e . W e n e e d t o l o o k a t t h e e x i s t i n g c o d e , f i x t h e l a n g u a g e a n d g i v e s t a f f a s h o t a t r e s t r u c t u r i n g t h e c o d e t h a t w e h a v e . H e s t a t e d t h a t h e a p p r e c i a t e s C o m m i s s i o n e r W a t e r s b e i n g c r e a t i v e a n d t h i n k i n g o u t s i d e t h e b o x a n d b e l i e v e s i t i s w o r t h d i s c u s s i n g . H e e x p l a i n e d t h a t a f t e r l o o k i n g a t i t , h e i s n o t i n f a v o r o f p l a n n e d c o m m u n i t i e s , i s i n s u p p o r t o f c o d e r e v i e w , a n d o p p o s e d t o f m m - b a s e d c o d e a s a s o l u t i o n . C o m m i s s i o n e r W a t e r s e x p l a i n e d t h a t f o r m - b a s e d c o d e i s v e r y f l u i d m a k i n g c o m m u n i t i e s m o r e w a l k a b l e a n d s l o w i n g t h e p a c e o f l i f e f r o m b e i n g a b i g c o r p o r a t e d e v e l o p m e n t t o m o r e p e d e s t r i a n s c a l e d c o m m u n i t i e s . S h e s t a t e d t h a t f o r m - b a s e d c o d e i s b e i n g m o r e w i d e l y a d o p t e d n o w . I t h a s b e e n a r o u n d f o r a b o u t f o r t y y e a r s a n d h a s b e e n b r o a d l y t e s t e d i n a l o t o f d i f f e r e n t c o m m u n i t i e s ; s m a l l , v e r y p l a n n e d c o m m u n i t i e s a n d l a r g e , v e r y e c l e c t i c , u r b a n c o m m u n i t i e s . F o r m - b a s e d c o d e c a n b e v e r y f l u i d a n d t h e g u i d e l i n e s t h a t w e w r i t e a n d w h e r e w e d e c i d e t o f o c u s o u r r e s t r i c t i o n s d i c t a t e t h e o u t c o m e , w h i c h i s t r u e o f e v e r y c o d e . S h e s t a t e d t h e r e a l a d v a n t a g e o f f m m - b a s e d c o d e i s t h a t i t r e a l l y t r i e s t o d e a l w i t h i n t e r a c t i o n , a n d w h e t h e r i t i s c i v i c s p a c e s , c o m m u n a l s p a c e s , o r i n t e r f a c e s b e t w e e n d i s p a r a t e u s e s , i t c a n r e a l l y f o c u s a n d d e a l w i t h h o w t h o s e i n t e r a c t w i t h o n e a n o t h e r . S h e s t a t e d t h a t s h e i s n o t p r o p o s i n g t h a t t h i s i s t h e o n l y w a y , b u t b e l i e v e s t h a t i t i s s o m e t h i n g t o c o n s i d e r i f w e a r e l o o k i n g a t r e v i e w i n g a l l o f o u r c o d e s . T h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d i s a p l a n n i n g a g e n c y a n d t h a t i s w h a t i s l a i d o u t i n o u r C h a r t e r a n d b e l i e v e s t h e y h a v e t h e t o o l s . S h e e x p l a i n e d h o w f m m - b a s e d c o d e , i n o t h e r c o m m u n i t i e s , h a s l i m i t e d t h e u s e - b y - e x c e p t i o n s a n d h a s s t r e a m l i n e d t h e b u i l d i n g d e v e l o p m e n t a n d r e d e v e l o p m e n t p r o c e s s e s a n d a l l o w s t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d t o f o c u s m o r e o n t h e p l a n n i n g a s p e c t o f c o m m u n i t y d e v e l o p m e n t a s o p p o s e d t o t h e e n f o r c e m e n t a s p e c t . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d h i s r e s e a r c h s h o w s t h a t f o r m - b a s e d c o d e i s m o s t s u c c e s s f u l w h e n y o u h a v e a p o p u l a t i o n t h a t i s v e r y f a m i l i a r w i t h t h a t t y p e o f c o d e a n d i n a r e a s o f r o b u s t g r o w t h a n d r e q u i r e s a d d i t i o n a l t r a i n i n g f o r s t a f f h a v i n g t o m a n a g e i t . H e s a i d t h a t w e h a v e e x p e r t s , o u r C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d a n d p l a n n i n g p e o p l e , a n d q u e s t i o n e d w h y t h e y h a v e n o t M i n u t e s o f t h e S p e c i a l C a l l e d C o m m i s s i o n M e e t i n g o n A p r i / 1 2 , 2 0 1 7 P a g e 6 o f 9 A g e n d a I t e m 1 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 s u g g e s t e d a n y t h i n g l i k e t h i s t o u s b e f o r e . H e t h a n k e d C o m m i s s i o n e r W a t e r s f o r i n t r o d u c i n g t h i s c o d e t o u s a n d s t a t e d t h a t h e t h i n k s h e k n e w t h e r e a s o n w h y i t i s n o t c o r n i n g f r o m t h a t a v e n u e . H e s t a t e d t h a t w e n e e d t o g i v e c l e a r d i r e c t i o n t o o u r C i t y M a n a g e r , C i t y A t t o r n e y a n d p e o p l e w h o d o t h i s w o r k . T h e y a r e w a i t i n g f o r u s t o t e l l t h e m w h a t t h e y n e e d o r w h a t w e e x p e c t f r o m t h e m . H e e c h o e d C o m m i s s i o n e r H a r d i n g ' s c o m m e n t s t h a t w e h a v e b e e n s i t t i n g o n t h i s s i n c e S e p t e m b e r ; i t i s A p r i l a n d w e a r e g o i n g t o w a k e u p a n d r e a l i z e w e h a v e n o t d o n e a n y t h i n g o n t h i n g s l i k e t h e g a s s t a t i o n m o r a t o r i u m a n d o t h e r i m p o r t a n t i s s u e s . H e s t a t e d t h a t w e n e e d t o g i v e b e t t e r d i r e c t i o n o n t h i n g s l i k e t h i s , s o t h a t t h e y k n o w w h a t t o e x p e c t . H e s u g g e s t e d t h a t t h e C o m m i s s i o n g i v e t h i s t o s t a f f a n d t h e e x p e r t s t o d e t e r m i n e i f t h i s c o d e i s a p p l i c a b l e t o t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h o r n o t . M a y o r R e e v e s r e f e n e d t o a n e m a i l t h a t a s k e d t h e q u e s t i o n , i s t h e c o m m u n i t y i n t e n d i n g t o a p p l y f o r m - b a s e d c o n t r o l s a c r o s s t h e e n t i r e c i t y o r t a r g e t i n g s p e c i f i c a r e a s ? H e s t a t e d t h a t h e i s c o n c e r n e d t h a t i t i s n o t a o n e s i z e f i t s a l l , e s p e c i a l l y i n a b u i l t o u t c i t y l i k e A t l a n t i c B e a c h . H e s a i d t h a t h e c o u l d s e e w h e r e f m m - b a s e d r e g u l a t i o n s c o u l d w o r k i n t h e M a y p o r t a r e a a n d t h e o v e r l a y i n T o w n C e n t e r w h e r e N e p t u n e B e a c h a n d A t l a n t i c B e a c h a g r e e s h o w t h e T o w n C e n t e r i s d e v e l o p e d . I f w e c o u l d g e t b o t h c i t i e s t o r e g u l a t e a n d a d o p t t h e s a m e r e s t r i c t i o n s , t h e n h e s e e s h o w i t c o u l d w o r k i n a s m a l l a r e a . A n o t h e r q u e s t i o n w a s , h o w e x i s t i n g p r o p e 1 i y w o u l d b e t r e a t e d a n d w h a t l e v e l o f i n v e s t m e n t w o u l d t h e y a l l o w w i t h t h e f o r m e r s t a n d a r d s ? M a y o r R e e v e s s t a t e d t h a t o n e o f t h e k e y c o n c e r n s t h a t h e s e e s w i t h t h a t i s t h a t t h e r e a r e s o m a n y s t a t e r e g u l a t i o n s a n d e s p e c i a l l y h o w t h e c o m i s v i e w v e s t e d r i g h t s a n d q u e s t i o n e d i f i t w o u l d a d d m o r e r e s t r i c t i o n s t o t h e u s e o f p r i v a t e p r o p e r t y . H e s t a t e d t h a t h e i s g l a d t h a t t h i s i t e m w a s b r o u g h t f o r w a r d a n d a g r e e s t h a t t h e y n e e d t o t a k e s o m e t y p e o f a c t i o n a n d g i v e d i r e c t i o n t o m o v e t h i s f o r w a r d b u t i s u n s u r e o f t h e t i m i n g . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g s t a t e d t h a t a s f a r a s t h e t i m i n g g o e s , h e i s n o t s u r e i f t h i s i s g o i n g t o b e a g o o d f i t o r n o , t b u t t h e y n e e d t o s t a r t d o i n g s o m e t h i n g . H e a g r e e d t h a t t h e y n e e d t o g i v e b e t t e r d i r e c t i o n t o s t a f f a n d d e a l w i t h t h e m o s t p r e s s i n g i s s u e s o n e a t a t i m e . C o m m i s s i o n e r H i l l e x p l a i n e d t h a t s t a f f h a s n o t h i n g t o d o w i t h t h i s i s s u e ; s t a f f i s a l l n e w . H e s t a t e d t h a t o u r c o d e h a s s e r v e d u s v e r y w e l l e x c e p t f o r a h a n d f u l o f r e a l l y b a d p i e c e s o f c o d e t h a t c r e a t e a l a c k o f c l a r i t y . H e s t a t e d t h a t h e d o e s n o t b e l i e v e t h e r e i s a n e e d f o r a m a s s i v e r e w r i t e a n d s a i d t h a t h e l i k e s t h i s c o m m u n i t y t h e w a y i t i s . H e s t a t e d t h a t w e h a v e t o t a k e t h e t a s k o n a n d c o m m i t t o d o i t a n d s a i d t h a t w e a r e i n a n i n c r e a s e d b u s i n e s s c y c l e w h e r e t h i n g s t h a t h a v e b e e n s t a g n a n t f o r y e a r s a r e s t a r t i n g t o m o v e a n d t h e e c o n o m i c s a r e d r i v i n g c h a n g e . O u r B u i l d i n g D e p a r t m e n t , i n g e n e r a l , m i g h t n e e d a r e f r e s h i n g l o o k f r o m t h e t a s k t h a t w e a r e a s k i n g o f t h e m , w h i c h c o d e r e v i e w i s a p m i o f , a n d g e a r u p . C o m m i s s i o n e r W a t e r s e x p l a i n e d h e r r e s e a r c h a n d b e l i e v e s t h e f i r s t a c t i o n s t e p w o u l d b e t o h a v e t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d w e i g h i n o n w h e t h e r t o l o o k a t a n e w c o d e o r m a k e a d j u s t m e n t s t o t h e c u n e n t c o d e s a n d m a k e s u g g e s t i o n s f o r a c o d e r e w r i t e . P l a n n e r D e r e k R e e v e s e x p l a i n e d e x a m p l e s o f f o r m - b a s e d c o d e s t h a t w e a l r e a d y h a v e a n d t h a t w h a t e v e r w e c h a n g e t o i s g o i n g t o b e a m i x , n o m a t t e r w h a t . H e e x p l a i n e d a c o n c e p t c a l l e d i n c e n t i v e z o n i n g t h a t c a m e u p b e f o r e t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d a f e w t i m e s . H e e x p l a i n e d h i s r e c o m m e n d a t i o n t o h i r e a d d i t i o n a l s t a f f , o n a t e m p o r a r y b a s i s , a n d p o s s i b l y a c o n s u l t a n t a n d r e q u e s t e d d i r e c t i o n f r o m t h e C o m m i s s i o n . D i s c u s s i o n e n s u e d a n d P l a n n e r R e e v e s a n s w e r e d q u e s t i o n s a b o u t f o r m - b a s e d c o d e , s t a f f i n g n e e d s , a n d t i m e l i n e s . M i n u t e s o f t h e S p e c i a l C a l l e d C o m m i s s i o n M e e t i n g o n A p r i / 1 2 , 2 0 1 7 P a g e 7 o f 9 A g e n d a I t e m 1 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 C o m m i s s i o n e r W a t e r s s u g g e s t e d t a k i n g i t t o t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d , h a v i n g P l a n n e r R e e v e s d i s c u s s i t w i t h t h e m , a n d b r i n g i n g a r e p o r t b a c k . D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t g e t t i n g i n p u t f r o m t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d a n d s t a f f a n d p r o v i d i n g c l e a r d i r e c t i o n . I n t e r i m C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p r e q u e s t e d a c o n s e n s u s f r o m t h e C o m m i s s i o n . M a y o r R e e v e s s t a t e d t h a t h e b e l i e v e s t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d i s t h e s t a r t i n g p o i n t , t h e n w e a s s e s s t h e r e c o m m e n d a t i o n t h a t t h e y c o m e u p w i t h , t h e n w e s i t d o w n a n d n e g o t i a t e a n d g e t s o m e e x p e r t p e o p l e t o c o m e i n . C o m m i s s i o n e r H i l l i n q u i r e d a b o u t t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d ' s w o r k l o a d a n d i f t h e y w o u l d b e a b l e t o a c c o m p l i s h t h i s t a s k a n d i n w h a t t i m e f r a m e . C h a i r p e r s o n B r e a P a u l e x p l a i n e d t h a t s h e r e q u e s t e d t h a t P l a n n e r D e r e k R e e v e s p u t t h e C o m m u n i t y R e d e v e l o p m e n t A r e a a n d t h e F o r m - b a s e d C o d e o n t h e n e x t C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d a g e n d a a s d i s c u s s i o n i t e m s . S h e s t a t e d t h a t s h e w a s u n s u r e w h i c h w a y h e r b o a r d w o u l d g o , e s p e c i a l l y r e g a r d i n g t h e f m m - b a s e d c o d e , b u t i s l o o k i n g f o r w a r d t o s e e i n g w h a t t h e y w i l l c o m e u p w i t h . S h e b e l i e v e d t h a t P l a n n e r R e e v e s w i l l b e a b l e t o c o m e b a c k w i t h s o m e s m i o f i n p u t f r o m t h e B o a r d a t t h e n e x t C i t y C o m m i s s i o n m e e t i n g . S h e s t a t e d s h e d o e s n o t k n o w h o w t h e B o a r d w o u l d f e e l a b o u t a d d i t i o n a l m e e t i n g s , b u t u n d e r s t a n d s t h a t , w i t h c o d e r e v i s i o n , t h e r e w o u l d b e e x t r a w o r k i n v o l v e d . S h e s t a t e d t h a t t h e y a r e w i l l i n g t o t a k e o n t h e c o d e r e v i s i o n b u t t h e y n e e d a m e c h a n i s m i n w h i c h t o u n d e r t a k e t h i s t a s k s u c h a s f u n d i n g a n d h o w t h e y w i l l p r o c e e d w i t h i t . S h e b e l i e v e d t h a t 3 0 % o f t h e C o d e n e e d s r e v i s i o n a n d a g o o d s p e l l c h e c k i s n e e d e d a s w e l l . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d t h a t h e t h i n k s t h e y w e r e g i v e n a r e p o r t , a t o n e t i m e , t h a t s a i d t h e s e a r e y o u r o p t i o n s , p i c k f r o m o n e a n d w e d i d n o t d o t h a t . H e s u g g e s t e d g i v i n g C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p c l e a r d i r e c t i o n a n d l e t t i n g h i m b r i n g b a c k a r e p m i w i t h t i m e t a b l e s , o p t i o n s a n d c o s t s a n d h a v e t h e C o m m i s s i o n m a k e a d e c i s i o n o n w h a t w e w a n t t o d o . C o m m i s s i o n e r H i l l s a i d t h a t t h e o n e t h i n g t h a t w a s c l e a r t o h i m w a s t h a t t h e o p t i o n t h a t m a d e t h e m o s t s e n s e w a s t o g i v e t h e C i t y M a n a g e r t h e t a s k o f d o i n g c o d e r e v i e w a n d g i v i n g h i m t h e t o o l s a v a i l a b l e t o d o i t . B e c a u s e o f t h e w o r k l o a d t h a t w a s m e n t i o n e d i t i s n o t f a i r f o r u s t o p u t t h a t t a s k o n o u r v o l u n t e e r b o a r d w i t h o u t p r o f e s s i o n a l h e l p . H e d o e s n o t w a n t t o h a v e P l a n n e r R e e v e s w o r k s o l e l y o n t h i s a n d s a i d t h a t t h e C i t y M a n a g e r h a s a l o t o f o p t i o n s t o s t a f f u p t o d e a l w i t h t h a t , i n c l u d i n g a c o n s u l t a n t o r a n y o t h e r f m m h e f i n d s t h a t s o l v e s i t . W e j u s t h a v e t o g i v e h i m a b u d g e t t o d o i t . C o m m i s s i o n e r W a t e r s c l a r i f i e d t h a t i n t h e i n i t i a l d i s c u s s i o n , C o m m i s s i o n e r H i l l w a s e m p h a t i c a l l y a g a i n s t b r i n g i n g i n a n o u t s i d e c o n s u l t i n g f i 1 m t o w h o m w e w o u l d o u t s o u r c e t h i s p r o j e c t a n d s h e a g r e e s , b u t a d d e d w e d o n o t h a v e t h e r e s o u r c e s i n - h o u s e t o d o i t . W e d o h a v e t h e a b i l i t y , a s C o m m i s s i o n e r H i l l s u g g e s t e d , t o h i r e a c o n s u l t a n t w h o s e s o l e j o b w i t h i n t h e C i t y , i s t o w o r k w i t h t h e P l a n n i n g & Z o n i n g D e p a t i m e n t a n d C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d t o u n d e 1 i a k e a c o d e r e w r i t e . M a y o r R e e v e s i n d i c a t e d t h a t t h e C i t y M a n a g e r n o w h a s s o m e d i r e c t i o n a n d h e c a n i n f o r m t h e C o m m i s s i o n o f w h a t i s n e e d e d t o g e t t h e j o b d o n e . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g i n q u i r e d i f w e a r e a s k i n g t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d t o l o o k a t t h e f m m - b a s e d c o d e t o s e e i f i t i s a v i a b l e p r o c e s s t o r e w r i t e t h e c o d e . M i n u t e s o f t h e S p e c i a l C a l l e d C o m m i s s i o n M e e t i n g o n A p r i / 1 2 , 2 0 1 7 P a g e 8 o f 9 A g e n d a I t e m 1 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h a t w e a r e a s k i n g t h e C i t y M a n a g e r t o c o m e b a c k w i t h a p l a n . I n t e r i m C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p s t a t e d t h a t t h e y w i l l c o m e b a c k t o t h e C o m m i s s i o n w i t h a p l a n t o f i x t h i s c o d e r e w r i t e a n d a s k e d P l a n n e r R e e v e s i f h e u n d e r s t o o d t h e d i r e c t i o n b e i n g g i v e n t o s t a f f b y t h e C o m m i s s i o n r e g a r d i n g t h e c o d e r e w r i t e . C i t y P l a n n e r D e r e k R e e v e s e x p l a i n e d t h a t t h e y a r e g o i n g t o c o m e b a c k w i t h a p l a n t h a t h a s a t e m p o r a r y p r o f e s s i o n a l , i n - h o u s e , t o a d d r e s s a r e w r i t e . C l o s i n g C o m m e n t s C o m m i s s i o n e r S t i n s o n t h a n k e d C o m m i s s i o n e r W a t e r s f o r b r i n g i n g t h e c o d e - b a s e d f o r m t o t h e C o m m i s s i o n a n d a p p r e c i a t e d t h e t i m e , e f f o r t a n d e n e r g y t h a t s h e p u t i n t o i t . C o m m i s s i o n e r H i l l t h a n k e d C o m m i s s i o n e r W a t e r s f o r t a k i n g t h e i n i t i a t i v e t o b r i n g t h i s t o t h e C o m m i s s i o n a n d s a i d t h a t i t i s n o t a s i m p l e f i x a n d t h e r e a r e l o t s o f s o l u t i o n s , b u t t h e e f f m i w a s a p p r e c i a t e d a n d a l l o f t h e o t h e r c o m m e n t s a n d i n p u t a r e u s e f u l t o t h e p r o c e s s . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g t h a n k e d C o m m i s s i o n e r W a t e r s f o r g e t t i n g t h e b a l l r o l l i n g a n d t h a n k e d t h e a u d i e n c e f o r t h e i r a t t e n d a n c e . C o m m i s s i o n e r W a t e r s s t a t e d t h a t s h e w a s a p p r e c i a t i v e o f t h e c o n v e r s a t i o n a n d s a i d t h a t a l l t h i s w a s i n t e n d e d t o b e w a s a s t m i i n g p o i n t . M a y o r R e e v e s t h a n k e d C o m m i s s i o n e r W a t e r s f o r b r i n g i n g t h i s t o t h e C o m m i s s i o n . A d j o u r n m e n t T h e r e b e i n g n o f u t i h e r d i s c u s s i o n , M a y o r R e e v e s d e c l a r e d t h e m e e t i n g a d j o u m e d a t 9 : 0 2 p . m . A T T E S T : D o n n a L . B m i l e , C M C C i t y C l e r k M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r / P r e s i d i n g O f f i c e r M i n u t e s o f t h e S p e c i a l C a l l e d C o m m i s s i o n M e e t i n g o n A p r i / 1 2 , 2 0 1 7 P a g e 9 o f 9 A g e n d a I t e m 3 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G S T A F F R E P O R T A G E N D A I T E M : 1 7 - U B E X - 4 9 7 P u b l i c H e a r i n g R e q u e s t f o r a u s e - b y - e x c e p t i o n a s p e r m i t t e d b y S e c t i o n 2 4 - 1 1 1 ( c ) ( 3 ) , t o a l l o w o n - p r e m i s e s c o n s u m p t i o n o f a l c o h o l i c b e v e r a g e s i n a c c o r d a n c e w i t h C h a p t e r 3 o f t h e c o d e 7 0 3 A t l a n t i c B o u l e v a r d U n i t 7 0 7 . S U B M I T T E D B Y : D e r e k W . R e e v e s , P l a n n e r / ~ D A T E : M a y 2 8 , 2 0 1 7 S T R A T E G I C P L A N L I N K : N o n e B A C K G R O U N D : T h e C o m m i s s i o n h e a r d t h i s i t e m a t t h e i r r e g u l a r m e e t i n g o n M a y 2 2 , 2 0 1 7 w h e r e t h e y m o v e d i t f o r w a r d t o a P u b l i c H e a r i n g o n J u n e 1 2 , 2 1 0 7 . A t t h a t m e e t i n g C o m m i s s i o n e r s a s k e d a b o u t t h e t y p e o f a l c o h o l l i c e n s e t h a t w o u l d b e s o u g h t f r o m t h e s t a t e a n d h o w i t m i g h t d i f f e r f r o m m o r e c o m m o n l i c e n s e s . T h e a p p l i c a n t i s s e e k i n g a B o t t l e C l u b l i c e n s e f r o m t h e s t a t e . T h e s t a t e p r o v i d e s t h e f o l l o w i n g f o r t h e t e 1 m s o f a b o t t l e c l u b l i c e n s e ; " B o t t l e C l u b m e a n s a c o m m e r c i a l e s t a b l i s h m e n t o p e r a t e d f o r a p r o f i t w h e r e i n p a t r o n s c o n s u m e a l c o h o l i c b e v e r a g e s w h i c h a r e b r o u g h t o n t o t h e p r e m i s e s a n d n o t s o l d o r s u p p l i e d t o t h e p a t r o n s b y t h e e s t a b l i s h m e n t . E s t a b l i s h m e n t m u s t b e l o c a t e d i n a b u i l d i n g o r o t h e r e n c l o s e d p e 1 m a n e n t s t r u c t u r e . L i c e n s e e m a y n o t h o l d a n y o t h e r a l c o h o l i c b e v e r a g e l i c e n s e f o r t h e p r e m i s e s w h i l e l i c e n s e d a s a b o t t l e c l u b . P u r c h a s e s o f a l c o h o l i c b e v e r a g e s f o r r e s a l e a r e n o t p e 1 m i t t e d . " T h e b i g d i f f e r e n c e i s t h a t n o a l c o h o l i s s o l d o n s i t e . A l l a l c o h o l i s b r o u g h t b y t h e p a t r o n s . T h i s i s a r a r e l i c e n s e w i t h o n l y 4 3 i n t h e s t a t e c o m p a r e d t o t h e 1 2 , 7 7 4 2 C O P l i c e n s e s t h a t a l l o w o n - p r e m i s e s s a l e a n d c o n s u m p t i o n o f b e e r a n d w i n e . T h e r e i s n o t h i n g e l s e u n i q u e t o t h i s l i c e n s e t y p e a n d a l l o t h e r r e g u l a t i o n s a r e t h e s a m e a s o t h e r l i c e n s e t y p e s . T h e a p p l i c a n t w i l l l i m i t e v e n t s t o 2 1 a n d u p w h e n a l c o h o l i s p r e s e n t t o a v o i d a n y i s s u e s . U l t i m a t e l y , t h e e x a c t t y p e o f l i c e n s e s o u g h t i s n o t c o n s i d e r e d u n d e r t h e c o d e . A p p r o v a l o f t h i s u s e - b y - e x c e p t i o n w i l l a l l o w o n - p r e m i s e s c o n s u m p t i o n o f a l l a l c o h o l i c b e v e r a g e s a t t h i s l o c a t i o n , r e g a r d l e s s o f i f i t i s s o l d o n s i t e o r n o t , u n l e s s a c o n d i t i o n i s e n a c t e d t o s p e c i f y t h e t y p e o f l i c e n s e a l l o w e d . B U D G E T : N o n e . R E C O M M E N D A T I O N : F r o m t h e C D B : T o a p p r o v e 1 7 - U B E X - 4 9 7 . A T T A C H M E N T S : 1 7 - U B E X - 4 9 7 a p p l i c a t i o n , C D B s t a f f r e p o t i , B o t t l e C l u b L i c e n s e A p p l i c a t i o n . . ( R E V I E W E D B Y C I T Y M A N A G E R : - - ~ ~ - = - - - - : ' - - ' - ~ - - - - - ' i ' ~ = - t 1 - - - - " ' ~ " " " w = = = = ~ t = = - - - - - - - - - - A g e n d a I t e m 3 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 S U G G E S T E D A C T I O N T O R E C O M M E N D A P P R O V A L T h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d m a y c o n s i d e r a m o t i o n t o r e c o m m e n d a p p r o v a l t o t h e C i t y C o m m i s s i o n o f a r e q u e s t e d U s e - b y - E x c e p t i o n ( F i l e N o . 1 7 - U B E X - 4 9 7 ) t o a l l o w o n - p r e m i s e s c o n s u m p t i o n o f a l c o h o l i c b e v e r a g e s i n a c c o r d a n c e w i t h C h a p t e r 3 o f t h e c o d e w i t h i n t h e C o m m e r c i a l G e n e r a l ( C G ) Z o n i n g D i s t r i c t a n d l o c a t e d a t 7 0 3 A t l a n t i c B o u l e v a r d , U n i t 7 0 7 p r o v i d e d : 1 . A p p r o v a l o f t h i s U s e - b y - E x c e p t i o n i s c o n s i s t e n t w i t h t h e i n t e n t o f t h e C o m p r e h e n s i v e P l a n . 2 . A p p r o v a l o f t h i s U s e - b y - E x c e p t i o n i s i n c o m p l i a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f S e c t i o n 2 4 - 6 3 , Z o n i n g , S u b d i v i s i o n a n d L a n d D e v e l o p m e n t R e g u l a t i o n s . 3 . T h e r e q u e s t e d u s e i s c o n s i s t e n t w i t h S e c t i o n 2 4 - 1 1 1 ( c ) i n t h a t t h e p r o p o s e d u s e i s f o u n d t o b e c o n s i s t e n t w i t h t h e u s e s p e r m i t t e d i n t h e C G z o n i n g d i s t r i c t w i t h r e s p e c t t o i n t e n s i t y o f u s e , t r a f f i c i m p a c t s a n d c o m p a t i b i l i t y w i t h e x i s t i n g i n d u s t r i a l u s e s , c o m m e r c i a l u s e s a n d a n y n e a r b y r e s i d e n t i a l u s e s . S U G G E S T E D A C T I O N T O R E C O M M E N D D E N I A L T h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d m a y c o n s i d e r a m o t i o n t o r e c o m m e n d d e n i a l t o t h e C i t y C o m m i s s i o n o f a r e q u e s t e d U s e - b y - ( F i l e N o . 1 7 - U B E X - 4 9 7 ) t o a l l o w o n - p r e m i s e s c o n s u m p t i o n o f a l c o h o l i c b e v e r a g e s i n a c c o r d a n c e w i t h C h a p t e r 3 o f t h e c o d e w i t h i n t h e C o m m e r c i a l G e n e r a l ( C G ) Z o n i n g D i s t r i c t a n d l o c a t e d a t 7 0 3 A t l a n t i c B o u l e v a r d , U n i t 7 0 7 p r o v i d e d : 1 . A p p r o v a l o f t h i s U s e - b y - E x c e p t i o n i s n o t c o n s i s t e n t w i t h t h e i n t e n t o f t h e C o m p r e h e n s i v e P l a n . 2 . A p p r o v a l o f t h i s U s e - b y - E x c e p t i o n i s n o t i n c o m p l i a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f S e c t i o n 2 4 - 6 3 , Z o n i n g , S u b d i v i s i o n a n d L a n d D e v e l o p m e n t R e g u l a t i o n s . 3 . T h e r e q u e s t e d u s e i s n o t c o n s i s t e n t w i t h S e c t i o n 2 4 - 1 1 1 ( c ) i n t h a t t h e p r o p o s e d u s e i s f o u n d t o b e i n c o n s i s t e n t w i t h t h e u s e s p e r m i t t e d i n t h e C G z o n i n g d i s t r i c t s w i t h r e s p e c t t o i n t e n s i t y o f u s e , t r a f f i c i m p a c t s a n d c o m p a t i b i l i t y w i t h e x i s t i n g i n d u s t r i a l u s e s , c o m m e r c i a l u s e s a n d a n y n e a r b y r e s i d e n t i a l u s e s . P a g e 2 o f 2 A g e n d a I t e m 3 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 D B P R A B T - 6 0 3 6 - D i v i s i o n o f A l c o h o l i c B e v e r a g e s a n d T o b a c c o A p p l i c a t i o n f o r B o t t l e C l u b L i c e n s e a n d R e t a i l T o b a c c o P r o d u c t s D e a l e r P e r m i t S T A T E O F F L O R I D A D E P A R T M E N T O F B U S I N E S S A N D P R O F E S S I O N A L R E G U L A T I O N N O T E - T h i s f o r m m u s t b e s u b m i t t e d a s p a r t o f a n a p p l i c a t i o n p a c k e t D B P R F o r m A B T - 6 0 3 6 R e v i s e d 0 9 / 2 0 1 0 I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r n e e d a s s i s t a n c e i n c o m p l e t i n g t h i s a p p l i c a t i o n , p l e a s e c o n t a c t t h e D e p a r t m e n t o f B u s i n e s s a n d P r o f e s s i o n a l R e g u l a t i o n . P l e a s e s u b m i t y o u r c o m p l e t e d a p p l i c a t i o n a n d r e q u i r e d f e e ( s ) t o y o u r l o c a l d i s t r i c t o f f i c e . T h i s a p p l i c a t i o n m a y b e s u b m i t t e d b y m a i l , t h r o u g h a p p o i n t m e n t , o r i t c a n b e d r o p p e d o f f . A D i s t r i c t O f f i c e A d d r e s s a n d C o n t a c t I n f o r m a t i o n S h e e t c a n b e f o u n d o n A B & T ' s p a g e o f t h e D B P R w e b s i t e a t t h e l i n k p r o v i d e d b e l o w . h t t p : / / w w w . m y f l o r i d a . c o m / d b p r / a b U d i s t r i c t o f f i c e s / l i c e n s i n g . h t m l S E C T I O N 1 - C H E C K L I C E N S E C A T E G O R Y T r a n s a c t i o n T y p e : 0 B o t t l e C l u b L i c e n s e I 0 R e t a i l T o b a c c o P r o d u c t s D e a l e r P e r m i t S E C T I O N 2 - C H E C K T R A N S A C T I O N S R E Q U E S T E D 0 N e w L i c e n s e D o y o u w i s h t o p u r c h a s e a T e m p o r a r y L i c e n s e ? 0 T r a n s f e r o f O w n e r s h i p 0 Y e s 0 N o 0 C h a n g e o f L o c a t i o n 0 N e w R e t a i l T o b a c c o P r o d u c t s D e a l e r P e r m i t 0 C h a n g e o f B u s i n e s s N a m e 0 C h a n g e o f O f f i c e r s / S t o c k h o l d e r s 0 C o r r e c t i o n S E C T I O N 3 - L I C E N S E I N F O R M A T I O N F u l l N a m e o f A p p l i c a n t : ( T h i s i s t h e n a m e t h e l i c e n s e w i l l b e i s s u e d i n ) I D e p a r t m e n t o f S t a t e D o c u m e n t # B u s i n e s s N a m e ( D / B / A ) F E I N N u m b e r I B u s ~ n e s ~ T e l e p h o n e N u m b e r * L o c a t i o n A d d r e s s ( S t r e e t a n d N u m b e r ) C i t y I C o u n t y I S t a t e I Z i p C o d e F L C h e c k e i t h e r : 0 L o c a t i o n i s w i t h i n t h e c i t y l i m i t s o r 0 L o c a t i o n i s i n t h e u n i n c o r p o r a t e d c o u n t y C o n t a c t P e r s o n E - M a i l A d d r e s s I T e l e p h o n e N u m b e r - - e x t . M a i l i n g A d d r e s s ( S t r e e t o r P . O . B o x ) C i t y I S t a t e I Z i p C o d e A B T D i s t r i c t O f f i c e R e c e i v e d I D a t e S t a m p A u t h . 6 1 A - 3 . 0 4 9 , F A C E f f . 1 1 / 1 6 / 2 0 1 0 A g e n d a I t e m 3 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 S E C T I O N 4 - L I C E N S E I N F O R M A T I O N * * I f t h i s a p p l i c a t i o n i s f o r a N e w l i c e n s e o r p e r m i t , t h e f o l l o w i n g q u e s t i o n s a r e n o t a p p l i c a b l e . C u r r e n t B u s i n e s s N a m e I C u r r e n t L i c e n s e N u m b e r I s t h e t r a n s f e r o f t h i s l i c e n s e d u e t o r e v o c a t i o n p r o c e e d i n g s ? D Y e s D N o I f y e s , i s t h e r e a n y p e r s o n a l r e l a t i o n s h i p t o t h e t r a n s f e r o r ? D Y e s D N o I f y e s , e x p l a i n t h e r e l a t i o n s h i p : S E C T I O N 5 - C O N T R A C T S O R A G R E E M E N T S . . . T h e s e q u e s t i o n s m u s t b e a n s w e r e d a b o u t t h i s b u s i n e s s f o r e v e r y p e r s o n o r e n t i t y l i s t e d a s t h e a p p l i c a n t a n d c o p i e s o f a g r e e m e n t s m u s t b e s u b m i t t e d w i t h t h i s a p p l i c a t i o n . I f t h e m a n a g e m e n t , s e r v i c e , o r o t h e r c o n t r a c t u a l a g r e e m e n t g i v e s a p e r s o n o r e n t i t y c o n t r o l o f t h e l i c e n s e d p r e m i s e s o r t h e s a l e o f a l c o h o l i c b e v e r a g e s , d i s c l o s u r e o f t h o s e p e r s o n s m u s t b e m a d e i n t h e s e c t i o n l a b e l e d " D I R E C T I N T E R E S T " i n t h e D I S C L O S U R E O F I N T E R E S T E D P A R T I E S s e c t i o n . T h e y m u s t a l s o s u b m i t f i n g e r p r i n t s a n d a r e l a t e d p a r t y p e r s o n a l i n f o r m a t i o n s h e e t . 1 . Y e s D N o D I s t h e r e a m a n a g e m e n t c o n t r a c t , f r a n c h i s e a g r e e m e n t , o r s e r v i c e a g r e e m e n t i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s b u s i n e s s ? 2 . Y e s D N o D A r e t h e r e a n y a g r e e m e n t s w h i c h r e q u i r e a p a y m e n t o f a p e r c e n t a g e o f g r o s s o r n e t r e c e i p t s f r o m t h e b u s i n e s s o p e r a t i o n ? 3 . Y e s D N o D H a v e y o u o r a n y o n e l i s t e d o n t h i s a p p l i c a t i o n , a c c e p t e d m o n e y , e q u i p m e n t o r a n y t h i n g o f v a l u e i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s b u s i n e s s f r o m a m a n u f a c t u r e r o r w h o l e s a l e r o f a l c o h o l i c b e v e r a g e s ? A u t h . 6 1 A - 3 . 0 4 9 , F A C 2 E f f . 1 1 / 1 6 / 2 0 1 0 A g e n d a I t e m 3 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 S E C T I O N 6 - R E L A T E D P A R T Y P E R S O N A L I N F O R M A T I O N T h i s s e c t i o n m u s t b e c o m p l e t e d f o r e a c h p e r s o n d i r e c t l y c o n n e c t e d w i t h t h e b u s i n e s s , u n l e s s t h e y a r e a c u r r e n t l i c e n s e e . 1 . B u s i n e s s N a m e ( D / B / A ) 2 . F u l l N a m e o f I n d i v i d u a l S o c i a l S e c u r i t y N u m b e r * H o m e T e l e p h o n e N u m b e r D a t e o f B i r t h - - - - I I R a c e I S e x I H e i g h t W e i g h t I E y e C o l o r H a i r C o l o r 3 . A r e y o u a U . S . c i t i z e n ? D Y e s D N o I f n o , i m m i g r a t i o n c a r d n u m b e r o r p a s s p o r t n u m b e r : 4 . H o m e A d d r e s s ( S t r e e t a n d N u m b e r ) C i t y I S t a t e I Z i p C o d e 5 . D o y o u c u r r e n t l y o w n o r h a v e a n i n t e r e s t i n a n y b u s i n e s s s e l l i n g a l c o h o l i c b e v e r a g e s , w h o l e s a l e c i g a r e t t e o r t o b a c c o p r o d u c t s , o r a b o t t l e c l u b ? D Y e s D N o I f y e s , p r o v i d e t h e i n f o r m a t i o n r e q u e s t e d b e l o w . T h e l o c a t i o n a d d r e s s s h o u l d i n c l u d e t h e c i t y a n d s t a t e . B u s i n e s s N a m e ( D / B / A ) / L i c e n s e N u m b e r L o c a t i o n A d d r e s s 6 . H a v e y o u h a d a n y t y p e o f a l c o h o l i c b e v e r a g e , o r b o t t l e c l u b l i c e n s e , o r c i g a r e t t e , o r t o b a c c o p e r m i t r e f u s e d , r e v o k e d o r s u s p e n d e d a n y w h e r e i n t h e p a s t 1 5 y e a r s ? D Y e s D N o I f y e s , p r o v i d e t h e i n f o r m a t i o n r e q u e s t e d b e l o w . T h e l o c a t i o n a d d r e s s s h o u l d i n c l u d e t h e c i t y a n d s t a t e . B u s i n e s s N a m e ( D / B / A ) I D a t e L o c a t i o n A d d r e s s 7 . H a v e y o u b e e n c o n v i c t e d o f a f e l o n y w i t h i n t h e p a s t 1 5 y e a r s ? D Y e s D N o I f y e s , p r o v i d e t h e i n f o r m a t i o n r e q u e s t e d b e l o w a n d p r o v i d e a C o p y o f t h e A r r e s t D i s p o s i t i o n , a s r e q u e s t e d i n t h e A p p l i c a t i o n R e q u i r e m e n t s c h e c k l i s t . D a t e I L o c a t i o n T y p e o f O f f e n s e H a v e y o u b e e n c o n v i c t e d o f a n o f f e n s e i n v o l v i n g a l c o h o l i c b e v e r a g e s a n y w h e r e w i t h i n t h e p a s t 5 y e a r s ? D Y e s D N o I f y e s , p r o v i d e t h e i n f o r m a t i o n r e q u e s t e d b e l o w a n d p r o v i d e a C o p y o f t h e A r r e s t D i s p o s i t i o n , a s r e q u e s t e d i n t h e A p p l i c a t i o n R e q u i r e m e n t s c h e c k l i s t . D a t e I L o c a t i o n T y p e o f O f f e n s e A u t h . 6 1 A - 3 . 0 4 9 , F A C 3 E f f . 1 1 / 1 6 / 2 0 1 0 A g e n d a I t e m 3 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 8 . H a v e y o u b e e n a r r e s t e d o r i s s u e d a n o t i c e t o a p p e a r i n a n y s t a t e o f t h e U n i t e d S t a t e s o r i t s t e r r i t o r i e s w i t h i n t h e p a s t 1 5 y e a r s ? D Y e s D N o I f y e s , p r o v i d e t h e i n f o r m a t i o n r e q u e s t e d b e l o w a n d a C o p y o f t h e A r r e s t D i s p o s i t i o n . A t t a c h a d d i t i o n a l s h e e t i f n e c e s s a r y . D a t e j L o c a t i o n T y p e o f O f f e n s e 9 . A r e y o u a n o f f i c i a l w i t h S t a t e p o l i c e p o w e r s g r a n t e d b y t h e F l o r i d a L e g i s l a t u r e ? D Y e s D N o N O T A R I Z A T I O N S T A T E M E N T " I s w e a r u n d e r o a t h o r a f f i r m a t i o n u n d e r p e n a l t y o f p e r j u r y a s p r o v i d e d f o r i n S e c t i o n s 5 5 9 . 7 9 1 , 5 6 2 . 4 5 a n d 8 3 7 . 0 6 , F l o r i d a S t a t u t e s , t h a t I h a v e f u l l y d i s c l o s e d a n y a n d a l l p a r t i e s f i n a n c i a l l y a n d o r c o n t r a c t u a l l y i n t e r e s t e d i n t h i s b u s i n e s s a n d t h a t t h e p a r t i e s a r e d i s c l o s e d i n t h e D i s c l o s u r e o f I n t e r e s t e d P a r t i e s o f t h i s a p p l i c a t i o n . I f u r t h e r s w e a r o r a f f i r m t h a t t h e f o r e g o i n g i n f o r m a t i o n i s t r u e a n d c o r r e c t . " S T A T E O F C O U N T Y O F A P P L I C A N T S I G N A T U R E T h e f o r e g o i n g w a s ( ) S w o r n t o a n d S u b s c r i b e d O R ( ) A c k n o w l e d g e d B e f o r e m e t h i s D a y o f , 2 0 _ _ , B y w h o i s ( ) p e r s o n a l l y ( p r i n t n a m e o f p e r s o n m a k i n g s t a t e m e n t ) k n o w n t o m e O R ( ) w h o p r o d u c e d a s i d e n t i f i c a t i o n . C o m m i s s i o n E x p i r e s : N o t a r y P u b l i c ( A T T A C H A D D I T I O N A L C O P I E S A S N E C E S S A R Y ) * S o c i a l S e c u r i t y N u m b e r U n d e r t h e F e d e r a l P r i v a c y A c t , d i s c l o s u r e o f S o c i a l S e c u r i t y n u m b e r s i s v o l u n t a r y u n l e s s a F e d e r a l s t a t u t e s p e c i f i c a l l y r e q u i r e s i t o r a l l o w s s t a t e s t o c o l l e c t t h e n u m b e r . I n t h i s i n s t a n c e , d i s c l o s u r e o f s o c i a l s e c u r i t y n u m b e r s i s m a n d a t o r y p u r s u a n t t o T i t l e 4 2 U n i t e d S t a t e s C o d e , S e c t i o n s 6 5 3 a n d 6 5 4 ; a n d s e c t i o n s 4 0 9 . 2 5 7 7 , 4 0 9 . 2 5 9 8 , a n d 5 5 9 . 7 9 , F l o r i d a S t a t u t e s . S o c i a l S e c u r i t y n u m b e r s a r e u s e d t o a l l o w e f f i c i e n t s c r e e n i n g o f a p p l i c a n t s a n d l i c e n s e e s b y a T i t l e I V - D c h i l d s u p p o r t a g e n c y t o a s s u r e c o m p l i a n c e w i t h c h i l d s u p p o r t o b l i g a t i o n s . S o c i a l S e c u r i t y n u m b e r s m u s t a l s o b e r e c o r d e d o n a l l p r o f e s s i o n a l a n d o c c u p a t i o n a l l i c e n s e a p p l i c a t i o n s a n d a r e u s e d f o r l i c e n s e e i d e n t i f i c a t i o n p u r s u a n t t o t h e P e r s o n a l R e s p o n s i b i l i t y a n d W o r k O p p o r t u n i t y R e c o n c i l i a t i o n A c t o f 1 9 9 6 ( W e l f a r e R e f o r m A c t ) , 1 0 4 P u b . L . 1 9 3 , S e c . 3 1 7 . T h e S t a t e o f F l o r i d a i s a u t h o r i z e d t o c o l l e c t t h e s o c i a l s e c u r i t y n u m b e r o f l i c e n s e e s p u r s u a n t t o t h e S o c i a l S e c u r i t y A c t , 4 2 U . S . C . 4 0 5 ( c ) ( 2 ) ( C ) ( I ) . T h i s i n f o r m a t i o n i s u s e d t o i d e n t i f y l i c e n s e e s f o r t a x a d m i n i s t r a t i o n p u r p o s e s . A u t h . 6 1 A - 3 . 0 4 9 , F A G 4 E f f . 1 1 / 1 6 / 2 0 1 0 A g e n d a I t e m 3 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 S E C T I O N 1 1 - A P P L I C A N T E N T I T Y F E L O N Y C O N V I C T I O N B u s i n e s s N a m e ( D / B / A ) H a s t h e a p p l i c a n t e n t i t y b e e n c o n v i c t e d o f a f e l o n y i n t h i s s t a t e , a n y o t h e r s t a t e , o r b y t h e U n i t e d S t a t e s i n t h e l a s t 1 5 y e a r s ? D Y e s D N o I f t h e a n s w e r i s " Y e s , " p l e a s e l i s t a l l d e t a i l s i n c l u d i n g t h e d a t e o f c o n v i c t i o n , t h e c r i m e f o r w h i c h t h e e n t i t y w a s c o n v i c t e d , a n d t h e c i t y , c o u n t y , s t a t e a n d c o u r t w h e r e t h e c o n v i c t i o n t o o k p l a c e . ( A t t a c h a d d i t i o n a l s h e e t s i f n e c e s s a r y ) A u t h . 6 1 A - 3 . 0 4 9 , F A C 7 E f f . 1 1 / 1 6 / 2 0 1 0 A g e n d a I t e m 3 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 S E C T I O N 1 2 - D I S C L O S U R E O F I N T E R E S T E D P A R T I E S N o t e : F a i l u r e t o d i s c l o s e a n i n t e r e s t , d i r e c t o r i n d i r e c t , c o u l d r e s u l t i n d e n i a l , s u s p e n s i o n a n d / o r r e v o c a t i o n o f y o u r l i c e n s e . B u s i n e s s N a m e ( D / B / A ) 1 . W h e n a p p l i c a b l e , p l e a s e c o m p l e t e t h e a p p r o p r i a t e s e c t i o n b e l o w . A t t a c h e x t r a s h e e t s i f n e c e s s a r y . T i t l e / P o s i t i o n N a m e S t o c k % C O R P O R A T I O N ( C O R P / I N C ) P r e s i d e n t V i c e P r e s i d e n t S e c r e t a r y T r e a s u r e r D i r e c t o r ( s ) S t o c k h o l d e r ( s ) L I M I T E D L I A B I L I T Y C O M P A N Y ( L L C / L C ) M a n a g i n g M e m b e r ( s ) a n d / o r M a n a g e r s M e m b e r s ( m u s t b e p r i n t e d i f t h e r e a r e n o m a n a g i n g m e m b e r s o r m a n a q e r s ) L I M I T E D P A R T N E R S H I P ( L T D / L P / L T D L L P ) G e n e r a l P a r t n e r ( s ) L i m i t e d P a r t n e r ( s ) B a r M a n a g e r ( F r a t e r n a l O r g a n i z a t i o n s o f N a t i o n a l S c o p e o n l y ) D I R E C T I N T E R E S T N a m e o f I n d i v i d u a l o r E n t i t y ( I f a l e g a l e n t i t y , l i s t n a m e u n d e r w h i c h t h e e n t i t y d o e s b u s i n e s s a n d i t s p r i n c i p l e s ) T i t l e / P o s i t i o n N a m e S t o c k % 2 . A r e t h e r e a n y p e r s o n s n o t l i s t e d a b o v e w h o h a v e g u a r a n t e e d o r c o - s i g n e d a l e a s e o r l o a n , o r a n y p e r s o n o r e n t i t y w h o h a s l o a n e d m o n e y t o t h e b u s i n e s s t h a t i s n o t a t r a d i t i o n a l l e n d i n g i n s t i t u t i o n ? D Y e s 0 N o I f y e s , a n d t h e t e r m s c r e a t e a d i r e c t i n t e r e s t i n t h e b u s i n e s s , y o u m u s t l i s t t h e p e r s o n ( s ) o r e n t i t y a n d i n d i c a t e w h i c h o f t h e b e l o w a p p l i e s . E a c h d i r e c t l y i n t e r e s t e d p e r s o n m u s t s u b m i t f i n g e r p r i n t s a n d a r e l a t e d p a r t y p e r s o n a l i n f o r m a t i o n s h e e t . C o p i e s o f a g r e e m e n t s m u s t b e s u b m i t t e d w i t h t h i s a p p l i c a t i o n . N a m e G u a r a n t o r C o - s i g n e r L e n d e r I n t e r e s t R a t e ( L i s t ) A u t h . 6 1 A - 3 . 0 4 9 , F A C 8 E f f . 1 1 / 1 6 / 2 0 1 0 A g e n d a I t e m 3 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 T r a d e N a m e ( D / B / A ) S E C T I O N 1 3 - A F F I D A V I T O F A P P L I C A N T N O T A R I Z A T I O N R E Q U I R E D " 1 , t h e u n d e r s i g n e d i n d i v i d u a l l y , o r i f a c o r p o r a t i o n f o r i t s e l f , i t s o f f i c e r s a n d d i r e c t o r s , h e r e b y s w e a r o r a f f i r m t h a t I a m d u l y a u t h o r i z e d t o m a k e t h e a b o v e a n d f o r e g o i n g a p p l i c a t i o n a n d , a s s u c h , I h e r e b y s w e a r o r a f f i r m t h a t t h e a t t a c h e d s k e t c h o r b l u e p r i n t i s s u b s t a n t i a l l y a t r u e a n d c o r r e c t r e p r e s e n t a t i o n o f t h e p r e m i s e s t o b e l i c e n s e d a n d a g r e e t h a t t h e p l a c e o f b u s i n e s s , i f l i c e n s e d , m a y b e i n s p e c t e d a n d s e a r c h e d d u r i n g b u s i n e s s h o u r s o r a t a n y t i m e b u s i n e s s i s b e i n g c o n d u c t e d o n t h e p r e m i s e s w i t h o u t a s e a r c h w a r r a n t b y o f f i c e r s o f t h e D i v i s i o n o f A l c o h o l i c B e v e r a g e s a n d T o b a c c o , t h e s h e r i f f , h i s d e p u t i e s , a n d p o l i c e o f f i c e r s f o r t h e p u r p o s e s o f d e t e r m i n i n g c o m p l i a n c e w i t h t h e b e v e r a g e a n d r e t a i l t o b a c c o l a w s . " " I s w e a r u n d e r o a t h o r a f f i r m a t i o n u n d e r p e n a l t y o f p e r j u r y a s p r o v i d e d f o r i n S e c t i o n s 5 5 9 . 7 9 1 , 5 6 2 . 4 5 a n d 8 3 7 . 0 6 , F l o r i d a S t a t u t e s , t h a t I h a v e f u l l y d i s c l o s e d a n y a n d a l l p a r t i e s f i n a n c i a l l y a n d o r c o n t r a c t u a l l y i n t e r e s t e d i n t h i s b u s i n e s s a n d t h a t t h e p a r t i e s a r e d i s c l o s e d i n s e c t i o n 1 1 o f t h i s a p p l i c a t i o n . I f u r t h e r s w e a r o r a f f i r m t h a t t h e f o r e g o i n g i n f o r m a t i o n i s t r u e a n d c o r r e c t . " S T A T E O F _ _ _ _ _ _ _ C O U N T Y O F _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ A P P L I C A N T S I G N A T U R E A P P L I C A N T S I G N A T U R E T h e f o r e g o i n g w a s ( ) S w o r n t o a n d S u b s c r i b e d O R ( ) A c k n o w l e d g e d B e f o r e m e t h i s _ _ _ _ _ D a y o f _ _ _ _ _ _ _ , 2 0 _ _ _ , B y _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ w h o i s ( ) p e r s o n a l l y ( p r i n t n a m e ( s ) o f p e r s o n ( s ) m a k i n g s t a t e m e n t ) k n o w n t o m e O R ( ) w h o p r o d u c e d _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ a s i d e n t i f i c a t i o n . - - - , . . . , . - - - - - - - - - - - - - - - - - - C o m m i s s i o n E x p i r e s : _ _ _ _ _ _ _ _ _ N o t a r y P u b l i c A u t h . 6 1 A - 3 . 0 4 9 , F A C 9 E f f . 1 1 / 1 6 / 2 0 1 0 A g e n d a I t e m 3 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 S E C T I O N 1 4 - A F F I D A V I T O F T R A N S F E R O R N O T A R I Z A T I O N R E Q U I R E D B u s i n e s s N a m e ( D / B / A ) " I , t h e u n d e r s i g n e d , h e r e b y s w e a r o r a f f i r m t h a t I a m d u l y a u t h o r i z e d t o m a k e t h i s a f f i d a v i t a n d d o h e r e b y c o n s e n t , o n m y b e h a l f o r o n b e h a l f o f t h e t r a n s f e r o r , t o t h e a b o v e t r a n s f e r , a n d r e p r e s e n t t o t h e D i v i s i o n o f A l c o h o l i c B e v e r a g e s a n d T o b a c c o t h a t t h e l i c e n s e w h i c h i s b e i n g t r a n s f e r r e d i s a s s h o w n i n t h e a p p l i c a t i o n a n d t h a t a b o n a f i d e s a l e i n g o o d f a i t h h a s b e e n m a d e t o t h e w i t h i n a p p l i c a n t o f t h e b u s i n e s s f o r w h i c h t h e f o r e g o i n g t r a n s f e r o f l i c e n s e i s s o u g h t " . S T A T E O F C O U N T Y O F T R A N S F E R O R O R A U T H O R I Z E D S I G N A T U R E T R A N S F E R O R O R A U T H O R I Z E D S I G N A T U R E T h e f o r e g o i n g w a s ( ) S w o r n t o a n d S u b s c r i b e d O R ( ) A c k n o w l e d g e d B e f o r e m e t h i s D a y o f , 2 0 _ _ , B y w h o i s ( ) p e r s o n a l l y ( p r i n t n a m e ( s ) o f p e r s o n ( s ) m a k i n g s t a t e m e n t ) k n o w n t o m e O R ( ) w h o p r o d u c e d a s i d e n t i f i c a t i o n . C o m m i s s i o n E x p i r e s : N o t a r y P u b l i c A u t h . 6 1 A - 3 . 0 4 9 , F A C 1 0 E f f . 1 1 / 1 6 / 2 0 1 0 A g e n d a I t e m 3 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 S E C T I O N 1 5 - C U R R E N T L I C E N S E E U P D A T E D A T A S H E E T T h i s s e c t i o n i s t o b e c o m p l e t e d f o r a l l c u r r e n t a l c o h o l i c b e v e r a g e a n d / o r t o b a c c o l i c e n s e h o l d e r s l i s t e d o n t h e a p p l i c a t i o n t o e n s u r e t h e m o s t u p t o d a t e i n f o r m a t i o n i s c a p t u r e d . B u s i n e s s N a m e ( D / B / A ) L a s t N a m e F i r s t M . l . C u r r e n t A l c o h o l B e v e r a g e a n d / o r T o b a c c o L i c e n s e P e r m i t ! N u m b e r ( s ) D a t e o f B i r t h I S o c ~ a l ~ e c u r i t y N u m b e r * I I S t r e e t A d d r e s s C i t y I S t a t e I Z i p C o d e L a s t N a m e F i r s t M . l . C u r r e n t A l c o h o l B e v e r a g e a n d / o r T o b a c c o L i c e n s e P e r m i t ! N u m b e r ( s ) D a t e o f B i r t h I S o c ~ a l ~ e c u r i t y N ~ m b e r * I I S t r e e t A d d r e s s C i t y I S t a t e I Z i p C o d e L a s t N a m e F i r s t M . l . C u r r e n t A l c o h o l B e v e r a g e a n d / o r T o b a c c o L i c e n s e P e r m i t ! N u m b e r ( s ) D a t e o f B i r t h I S o c ~ a l ~ e c u r i t y N u m b e r * I I S t r e e t A d d r e s s C i t y I S t a t e I Z i p C o d e L a s t N a m e F i r s t M . l . C u r r e n t A l c o h o l B e v e r a g e a n d / o r T o b a c c o L i c e n s e P e r m i t ! N u m b e r ( s ) D a t e o f B i r t h I S o c ~ a l ~ e c u r i t y N u m b e r * I I S t r e e t A d d r e s s C i t y I S t a t e I Z i p C o d e L a s t N a m e F i r s t M . l . C u r r e n t A l c o h o l B e v e r a g e a n d / o r T o b a c c o L i c e n s e P e r m i t ! N u m b e r ( s ) D a t e o f B i r t h I S o c ~ a l ~ e c u r i t y N u m b e r * I I S t r e e t A d d r e s s C i t y I S t a t e I Z i p C o d e A u t h . 6 1 A - 3 . 0 4 9 , F A G 1 1 E f f . 1 1 / 1 6 / 2 0 1 0 A g e n d a I t e m 3 B J u n e 1 2 , 2 0 1 7 C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G S T A F F R E P O R T A G E N D A I T E M : W A N 1 7 - 0 0 0 1 P u b l i c H e a r i n g R e q u e s t f o r a w a i v e r a s p e r m i t t e d b y S e c t i o n 1 7 - 5 2 t o a l l o w a s i g n p a r t i a l l y i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y r e q u i r i n g C o m m i s s i o n a p p r o v a l b y S e c t i o n 1 7 - 4 2 ( 1 3 ) a n d t o i n c r e a s e t h e m a x i m u m s i g n h e i g h t f r o m 8 f e e t a s r e q u i r e d b y S e c t i o n 1 7 - 2 9 ( c ) ( l ) t o 1 2 f e e t a t S a l t a i r S e c t i o n 1 L o t s 7 6 5 a n d 7 6 6 ( a k a 6 1 7 A t l a n t i c B o u l e v a r d ) . S U B M I T T E D B Y : D e r e k W . R e e v e s , P l a n n e r _ / A - - - . . D A T E : M a y 2 8 , 2 0 1 7 S T R A T E G I C P L A N L I N K : N o n e B A C K G R O U N D : T h e C o m m i s s i o n h e a r d t h i s i t e m a t t h e i r r e g u l a r m e e t i n g o n M a y 2 2 , 2 0 1 7 w h e r e t h e y m o v e d i t f o r w a r d t o a P u b l i c H e a r i n g o n J u n e 1 2 , 2 1 0 7 . A t t h a t m e e t i n g t h e C o m m i s s i o n a s k e d f o r t w o i t e m s a t t h e n e x t m e e t i n g . F i r s t t h e C o m m i s s i o n a s k e d f o r e n g i n e e r i n g o n t h e s i g n s h o w i n g c o m p l i a n c e w i t h t h e F l o r i d a B u i l d i n g C o d e . T h e a p p l i c a n t i s w o r k i n g o n t h i s a n d e x p e c t s t o h a v e t h e i n f o r m a t i o n b e f o r e t h e n e x t m e e t i n g . S e c o n d t h e C o m m i s s i o n a s k e d f o r i m p a c t s o n m a k i n g t h e s i g n c o n f o r m i n g t o a l l c o d e s . T h e a p p l i c a n t i s p r e p a r i n g a r e s p o n s e t o t h i s a s w e l l a n d h o p e s t o h a v e b e f o r e t h e n e x t m e e t i n g . S t a f f w i l l n o t e t h a t a c o n f o r m i n g s i g n w i l l b e a b o u t 4 f e e t s h o r t e r a n d w i l l h a v e t h e l e a d i n g e d g e a b o u t w h e r e t h e b a c k e d g e o f t h e e x i s t i n g s i g n i s . T h i s c o u l d a l s o r e s u l t i n t h e l o s s o r s w a p p i n g o f p a r k i n g s p a c e s a s t h e s i g n w o u l d m o v e i n t o t h e p a r k i n g s p a c e t o t h e n o r t h . T h i s w o u l d f r e e u p s p a c e i n f r o n t o f t h e s i g n f o r a n o t h e r s p a c e t h o u g h . A d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n m a y b e a v a i l a b l e f r o m t h e a p p l i c a n t i n a n a m e n d e d a g e n d a p a c k e t . B U D G E T : N o n e . R E C O M M E N D A T I O N : T o c o n s i d e r a p p r o v a l o r d e n i a l o f W A I V 1 7 - 0 0 0 1 . A T T A C H M E N T S : W A I V 1 7 - 0 0 0 1 a p p l i c a t i o n . ( - R E V I E W E D B Y C I T Y M A N A G E R : · - - 1 - R ~ ~ ~ ~ L - ' \ o = ; _ . . . . ? , . . . . . - t l u ' - - - - \ ~ . l U I ( ) _ . . . , S " " " ' - - @ ~ - - - - - - - - - Agenda Item 4A June 12, 2017 Building De~artment Monthly Activity Re~ort Permits Issued FY2016 FY2017YTD Single Family/SF Attached 112 58 Duplex 1 1 Multi Family 1 0 Residential Addition 53 29 Commercial New 7 1 Commerical Addition 1 0 Other 2556 1448 TOTAL 2731 1541 Permits Issued April 2017 Building No. Issued Permit Fees Single Family/SF Attached 5 $5 ,782 .4 0 Duplex/ Multi-Family 1 $0.00 Residential Addition 5 $585 .00 Res. Alteration/ Other 23 $7,107.32 Commercial New 1 $4,380.00 Commercial Addition 0 $0 .00 Comm. Alteration/ Other 1 $199 .06 Demolition 5 $500.00 Swimming Pool 6 $1,305 .11 Roof 17 $1 ,688.33 Driveway/ ROW 14 $460 .00 Fence/ Wall/ Barrier 10 $350.00 Electrical 28 $2,716 .80 Mechanical 58 $5 ,978.00 Plumbing 30 $3 ,174.00 Sign 1 $65.00 Res. Accessory Structure 0 $0 .00 Fire 1 $35.00 Shed 3 $182 .55 Other Misc. 23 $2,401.99 TOTAL 232 $36,910.56 April2017 Building Permit Fees FY2016 $130,109.23 $0 .00 $0.00 $16,902 .21 $6 ,068.85 $140 .00 $262,607.48 $415,827.77 Construction Value $1,458,724 .00 $200,000 .00 $85 ,600 .00 $1,538,417 .00 $1 ,850,000 .00 $0 .00 $29,812 .00 $133 ,780.00 $219,021.00 $204,059 .00 $24,450 .00 $31 ,377.00 $109,175.00 $235,696.00 $12,892 .00 $1 ,000 .00 $0 .00 $15,000 .00 $6,310.00 $133,064.48 $6,288,377.48 FY2017 YTD $63,475.17 $780.00 $0 .00 $5 ,527.57 $4,380.00 $0 .00 $151,964.53 $226,127.27 Construction Value Inspections FY2016 FY2017 YTD $38,690,936.00 $19,453,364.00 Building $0.00 $200,000.00 Plumbing $0 .00 $0.00 Mechanical $4,130,721 .00 $885 ,718.00 Electrical $2,354,105 .00 $1,850,000.00 Roof $18,000.00 $0.00 Other $23,765 ,152 .52 $11 ,514,392 .63 TOTAL $68,958,914.52 $33,903,474.63 Fees Collected April 2017 Re-lnspection Fees $990.00 State Surcharges $1 ,245.44 10% City Retained Surcharge Fees $124 .54 Inspections April 2017 Building 306 Plumbing 83 Mechanical 74 Electrical 74 Roof 115 Other 9 TOTAL 661 Residential Projects to Note: Commercial Projects to Note: 535 Atlantic Blvd . -New Gate Gas Station FY2016 FY2017 YTD 3328 2148 919 554 817 512 1008 582 797 656 97 52 6966 4504 A g e n d a I t e m 6 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 R E S O L U T I O N N O . 1 7 - 0 6 A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H A U T H O R I Z I N G T H E C I T Y M A N A G E R T O S I G N A N E W M A I N T E N A N C E A G R E E M E N T B E T W E E N T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H A N D T H E F L O R I D A D E P A R T M E N T O F T R A N S P O R T A T I O N W H E R E A S , o n M a y 1 6 , 2 0 0 1 , t h e C i t y e x e c u t e d a n a g r e e m e n t w i t h t h e F l o r i d a D e p a r t m e n t o f T r a n s p o r t a t i o n t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e o n c e r t a i n s t r e e t s a n d o t h e r a r e a s t h r o u g h o u t t h e c i t y ; a n d W H E R E A S , t h e C i t y d e s i r e s t o c o n t i n u e t o m a i n t a i n l a n d s c a p e d a r e a s o n A t l a n t i c B o u l e v a r d a n d p o r t i o n s o f M a y p o r t R o a d ; a n d W H E R E A S , a d d i t i o n a l a r e a s t o b e m a i n t a i n e d a r e i d e n t i f i e d i n E x h i b i t " A " o f t h e N e w M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t ; a n d W H E R E A S , t h e C i t y a d d e d a n d f u r t h e r a g r e e s t o m a i n t a i n i m p r o v e m e n t s l o c a t e d i n t h e F l o r i d a D e p a r t m e n t o f T r a n s p o r t a t i o n ' s r i g h t s o f w a y , s p e c i f i c a l l y t h e " W e l c o m e t o A t l a n t i c B e a c h " s i g n s o n b o t h t h e A t l a n t i c B o u l e v a r d a n d M a y p o r t R o a d r i g h t s o f w a y a n d t h e d e c o r a t i v e f o u n t a i n i n t h e M a y p o r t R o a d s t o r m w a t e r t r e a t m e n t p o n d l o c a t e d b e t w e e n W . 4 t h S t r e e t a n d W . 5 t h S t r e e t ; N O W T H E R E F O R E , b e i t r e s o l v e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h a s f o l l o w s : S E C T I O N 1 . T h e C i t y M a n a g e r i s h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e N e w M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t ( a t t a c h e d ) w i t h t h e F l o r i d a D e p a r t m e n t o f T r a n s p o r t a t i o n , c o v e r i n g t h e p e r i o d o f N o v e m b e r 1 , 2 0 1 7 t h r o u g h O c t o b e r 3 1 , 2 0 2 0 . S E C T I O N 2 . T h i s R e s o l u t i o n s h a l l t a k e e f f e c t i m m e d i a t e l y u p o n i t s p a s s a g e a n d a d o p t i o n . P A S S E D A N D A D O P T E D b y t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , t h i s 1 2 t h d a y o f J u n e , 2 0 1 7 . A p p r o v e d a s t o f o r m a n d c o r r e c t n e s s : B r e n n a D u r d e n C i t y A t t o r n e y A T T E S T D o n n a L . B a r t l e , C M C C i t y C l e r k M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r A g e n d a I t e m 6 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 M A I N T E N A N C E A G R E E M E N T T H I S M A I N T E N A N C E A G R E E M E N T ( " A g r e e m e n t ' ' ) i s m a d e a n d e n t e r e d i n t o b y a n d b e t w e e n t h e S t a t e o f F l o r i d a D e p a r t m e n t o f T r a n s p o r t a t i o n ( " D e p a r t m e n t " ) a n d C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , F l o r i d a ( " A g e n c y " ) . - R E C I T A L S - 1 . T h e D e p a r t m e n t i s p r e s e n t l y m a i n t a i n i n g t h o s e p o r t i o n s o f t h e s t a t e h i g h w a y s y s t e m i d e n t i f i e d i n E x h i b i t " A " ( " P r o p e r t y " ) ; a n d 2 . T h e A g e n c y d e s i r e s t o a s s u m e t h e m a i n t e n a n c e r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e P r o p e r t y i n o r d e r t o i m p r o v e t h e a e s t h e t i c a p p e a r a n c e o f t h e A g e n c y ; a n d 3 . T h e P r o p e r t y i s w i t h i n o r a d j a c e n t t o t h e c o r p o r a t e l i m i t s o f t h e A g e n c y ; a n d 4 . T h e A g e n c y , b y R e s o l u t i o n N o . _ _ _ _ _ d a t e d _ _ _ _ _ _ , a t t a c h e d a s E x h i b i t " B " , a u t h o r i z e s i t s o f f i c e r s t o e n t e r t h i s A g r e e m e n t . N O W T H E R E F O R E , w i t h f u l l k n o w l e d g e a n d u n d e r s t a n d i n g o f t h e l a w s g o v e r n i n g t h e s u b j e c t m a t t e r o f t h i s A g r e e m e n t , a n d i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e f o r e g o i n g r e c i t a l s a n d t h e m u t u a l c o v e n a n t s a n d c o n d i t i o n s c o n t a i n e d i n t h i s A g r e e m e n t , t h e p a r t i e s , i n t e n d i n g t o b e l e g a l l y b o u n d , a c k n o w l e d g e a n d a g r e e a s f o l l o w s : 1 . R E C I T A L S & E X H I B I T S T h e a b o v e r e c i t a l s a n d a t t a c h e d e x h i b i t s , i f a n y , a r e s p e c i f i c a l l y i n c o r p o r a t e d b y r e f e r e n c e a n d m a d e p a r t o f t h i s A g r e e m e n t . 2 . E F F E C T I V E D A T E T h e e f f e c t i v e d a t e o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e t h e d a t e t h e l a s t o f t h e p a r t i e s t o b e c h a r g e d e x e c u t e s t h e A g r e e m e n t ( " E f f e c t i v e D a t e " ) . 3 . T E R M T h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e f o r a p e r i o d o f t h r e e ( 3 ) c o n s e c u t i v e y e a r s , c o m m e n c i n g o n t h e E f f e c t i v e D a t e , u n l e s s o t h e r w i s e t e r m i n a t e d b y t h e D e p a r t m e n t i n w r i t i n g . 4 . E - V E R I F Y T h e A g e n c y ( A ) s h a l l u t i l i z e t h e U . S . D e p a r t m e n t o f H o m e l a n d S e c u r i t y ' s E - V e r i f y s y s t e m t o v e r i f y t h e e m p l o y m e n t e l i g i b i l i t y o f a l l n e w e m p l o y e e s h i r e d b y t h e A g e n c y d u r i n g t h e t e r m o f t h e c o n t r a c t ; a n d ( B ) s h a l l e x p r e s s l y r e q u i r e a n y s u b c o n t r a c t o r s p e r f o r m i n g w o r k o r p r o v i d i n g s e r v i c e s p u r s u a n t t o t h e s t a t e c o n t r a c t t o l i k e w i s e u t i l i z e t h e U . S . D e p a r t m e n t o f H o m e l a n d S e c u r i t y ' s E - V e r i f y s y s t e m t o v e r i f y t h e e m p l o y m e n t e l i g i b i l i t y o f a l l n e w e m p l o y e e s h i r e d b y t h e s u b c o n t r a c t o r d u r i n g t h e c o n t r a c t t e r m . 5 . C O M P L I A N C E T h e A g e n c y s h a l l p e r f o r m t h i s A g r e e m e n t , i n a g o o d a n d w o r k m a n l i k e m a n n e r , w i t h r e a s o n a b l e c a r e , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t a n d a l l a p p l i c a b l e f e d e r a l , s t a t e , l o c a l , a d m i n i s t r a t i v e , r e g u l a t o r y , s a f e t y a n d e n v i r o n m e n t a l l a w s , c o d e s , r u l e s , r e g u l a t i o n s , p o l i c i e s , p r o c e d u r e s , g u i d e l i n e s , s t a n d a r d s a n d p e r m i t s , a s t h e s a m e m a y b e c o n s t i t u t e d a n d a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e , i n c l u d i n g , w i t h o u t l i m i t a t i o n , t h o s e o f t h e D e p a r t m e n t , S t . J o h n s R i v e r W a t e r M a n a g e m e n t D i s t r i c t , F l o r i d a D e p a r t m e n t o f E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n , E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A g e n c y , A r m y C o r p s o f E n g i n e e r s , U n i t e d S t a t e s C o a s t G u a r d , D u v a l C o u n t y , F l o r i d a a n d o t h e r l o c a l g o v e r n m e n t a l e n t i t i e s ( " G o v e r n m e n t a l L a w " ) . 6 . M A I N T E N A N C E A . T h e A g e n c y s h a l l m a i n t a i n t h e P r o p e r t y i n a g o o d a n d w o r k m a n l i k e m a n n e r , w i t h r e a s o n a b l e c a r e , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t . F o r p u r p o s e s o f t h i s A g r e e m e n t , u n l e s s M A w i t h A g e n c y F I N A L ( 0 4 - 1 5 - 1 5 ) P a g e 1 A g e n d a I t e m 6 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 o t h e r w i s e n o t e d i n E x h i b i t " A " , t h e l o c a t i o n s t o b e m a i n t a i n e d b y t h e A g e n c y s h a l l b e m a i n t a i n e d p u r s u a n t t o t h e m a i n t e n a n c e s t a n d a r d s a s d e f i n e d i n t h e D e p a r t m e n t ' s M a i n t e n a n c e R a t i n g P r o g r a m ( ' ' M R P " ) H a n d b o o k a n d i n a c c o r d a n c e w i t h D e p a r t m e n t P r o c e d u r e , R o a d w a y a n d R o a d s i d e M a i n t e n a n c e , T o p i c N o . 8 5 0 - 0 0 0 - 0 1 5 - i , a n d a l l G o v e r n m e n t a l L a w , a s d e f i n e d i n P a r a g r a p h 5 , a b o v e . " S h o u l d t h e D e p a r t m e n t d e t e r m i n e t h a t a n y i t e m o f m a i n t e n a n c e r e l a t e d t o t h e I m p r o v e m e n t h a s f a l l e n b e l o w t h e d e s i r e d m a i n t e n a n c e s t a n d a r d , t h e A g e n c y a g r e e s t o i m m e d i a t e l y b r i n g t h e d e f i c i e n t i t e m u p t o t h e m a i n t e n a n c e s t a n d a r d , a t i t s s o l e c o s t a n d e x p e n s e . T h e A g e n c y w i l l n o t b e h e l d r e s p o n s i b l e f o r a f a i l e d M R P r a t i n g , s o l o n g a s s u c h r a t i n g i s n o t b a s e d o n a n y n e g l i g e n c e , i n t e n t i o n a l o r w r o n g f u l a c t , o m i s s i o n o r b r e a c h o f c o n t r a c t b y t h e A g e n c y . B . T h e A g e n c y s h a l l m a i n t a i n a l l t u r f a n d l a n d s c a p e d a r e a s w i t h i n t h e D e p a r t m e n t P r o p e r t y , i n c l u d i n g , w i t h o u t l i m i t a t i o n , p e r f o r m i n g t h e f o l l o w i n g : ( 1 ) R o u t i n e l y m o w , c u t a n d t r i m a l l g r a s s a n d t u r f ( t o t a l g r e e n s c a p e ) , a s w e l l a s r e m o v e g r a s s a n d t u r f c l i p p i n g s f r o m t h e r o a d w a y / c u r b / s i d e w a l k , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e S t a t e o f F l o r i d a " G u i d e f o r R o a d s i d e V e g e t a t i o n M a n a g e m e n t ' ' ( 2 0 1 2 ) , a s t h e s a m e m a y b e c o n s t i t u t e d a n d a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e , a n d t h e l o c a l N a t i o n a l P o l l u t a n t D i s c h a r g e E l i m i n a t i o n S y s t e m ( N P D E S ) p e r m i t r e q u i r e m e n t s ; a n d ( 2 ) R o u t i n e l y p r u n e a n d t r i m a l l p l a n t s a n d t r e e s , f o r a e s t h e t i c p u r p o s e s a n d f o r t h e b e n e f i t o f t h e h e a l t h , s a f e t y a n d w e l f a r e o f t h o s e m e m b e r s o f t h e p u b l i c t r a v e r s i n g o r o t h e r w i s e u t i l i z i n g t h e P r o p e r t y : a n d ( 3 ) R o u t i n e l y r e m o v e d e a d , d i s e a s e d , o r o t h e r w i s e d e t e r i o r a t e d p l a n t s : a n d ( 4 ) R o u t i n e l y k e e p l i t t e r r e m o v e d f r o m t h e P r o p e r t y ; a n d ( 5 ) R o u t i n e l y r e m o v e a n d d i s p o s e o f a l l t r i m m i n g s , r o o t s , l i t t e r a n d o t h e r m a t e r i a l r e s u l t i n g f r o m t h e a c t i v i t i e s d e s c r i b e d h e r e i n ; a n d ( 6 ) ( 7 ) w a l l g u t t e r s . R o u t i n e l y e d g e a n d s w e e p a n y e x c e s s g r a s s f r o m s i d e w a l k s , c u r b s , a n d g u t t e r s ; a n d R o u t i n e l y s w e e p r o a d w a y s , c u r b s , a n d g u t t e r s , v a l l e y g u t t e r s , i n t e r s e c t i o n s , a n d b a r r i e r D . T h e D e p a r t m e n t a n d t h e A g e n c y s h a l l b e r e s p o n s i b l e j o i n t l y f o r c l e a n - u p , r e m o v a l a n d d i s p o s a l o f d e b r i s w i t h i n t h e P r o p e r t y f o l l o w i n g a n d r e s u l t i n g f r o m n a t u r a l d i s a s t e r s , i n c l u d i n g , w i t h o u t l i m i t a t i o n , h u r r i c a n e s a n d t o r n a d o e s . E . I f t h e D e p a r t m e n t d e t e r m i n e s t h a t t h e A g e n c y i s n o t m a i n t a i n i n g t h e P r o p e r t y i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t , t h e D e p a r t m e n t s h a l l d e l i v e r w r i t t e n n o t i f i c a t i o n o f s u c h t o t h e A g e n c y . T h e A g e n c y s h a l l h a v e t h i r t y ( 3 0 ) d a y s f r o m t h e d a t e o f t h e D e p a r t m e n t ' s w r i t t e n n o t i c e , o r s u c h o t h e r t i m e a s t h e D e p a r t m e n t a n d t h e A g e n c y m u t u a l l y a g r e e i n w r i t i n g , t o c o r r e c t t h e d e f i c i e n c y a n d p r o v i d e t h e D e p a r t m e n t w i t h w r i t t e n n o t i c e o f t h e s a m e . F . I f t h e D e p a r t m e n t d e t e r m i n e s t h a t t h e d e f i c i e n c y r e m a i n s a f t e r r e c e i p t o f t h e A g e n c y ' s w r i t t e n n o t i c e i n d i c a t i n g t h a t t h e d e f i c i e n c y w a s c o r r e c t e d , t h e D e p a r t m e n t , w i t h i n i t s d i s c r e t i o n , m a y : ( 1 ) p r o v i d e t h e A g e n c y w i t h w r i t t e n a u t h o r i z a t i o n g r a n t i n g s u c h a d d i t i o n a l t i m e a s t h e D e p a r t m e n t d e e m s a p p r o p r i a t e t o c o r r e c t t h e d e f i c i e n c y ; o r ( 2 ) c o r r e c t t h e d e f i c i e n c y a t t h e A g e n c y ' s s o l e c o s t a n d e x p e n s e . S h o u l d t h e D e p a r t m e n t e l e c t t o c o r r e c t t h e d e f i c i e n c y , t h e D e p a r t m e n t s h a l l p r o v i d e t h e A g e n c y w i t h a n i n v o i c e f o r t h e c o s t s i n c u r r e d b y t h e D e p a r t m e n t t o c o r r e c t t h e d e f i c i e n c y a n d t h e A g e n c y s h a l l p a y t h e i n v o i c e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e " P a y m e n t " s e c t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . G . I f a t a n y t i m e i n t h e s o l e d e t e r m i n a t i o n o f t h e D e p a r t m e n t , t h e i n t e g r i t y o r s a f e t y o f t h e P r o p e r t y r e q u i r e s i m m e d i a t e m a i n t e n a n c e f o r t h e b e n e f i t o f p u b l i c h e a l t h , s a f e t y o r w e l f a r e , t h e D e p a r t m e n t m a y p e r f o r m s u c h m a i n t e n a n c e i t d e e m s a p p r o p r i a t e u n d e r t h e c i r c u m s t a n c e s . T h e D e p a r t m e n t s h a l l a t t e m p t t o n o t i f y M A w i t h A g e n c y F I N A L ( 0 4 - 1 5 - 1 5 ) P a g e 2 A g e n d a I t e m 6 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 t h e A g e n c y p r i o r t o a c t i o n u n d e r t h i s s e c t i o n , b u t m a y t a k e n e c e s s a r y s t e p s t o c o r r e c t e m e r g e n c y s i t u a t i o n s p r i o r t o s u c h n o t i f i c a t i o n i n o r d e r t o p r e v e n t e m i n e n t d a n g e r t o p u b l i c h e a l t h , s a f e t y o r w e l f a r e . H . T h e P a r t i e s ' r e p r e s e n t a t i v e s a n d p o i n t s o f c o n t a c t f o r t h e a d m i n i s t r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b t : i d e n t i f i e d i n t h e " N o t i c e " s e c t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . 7 . M A I N T E N A N C E O F T R A F F I C A . T h e A g e n c y s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e m a i n t e n a n c e o f t r a f f i c ( " M O T " ) a t a l l t i m e s d u r i n g t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t . M O T s h a l l b e p e r f o r m e d i n a c c o r d a n c e w i t h a p p l i c a b l e G o v e r n m e n t a l L a w a n d t h e m o s t c u r r e n t e d i t i o n o f e a c h o f t h e f o l l o w i n g , a s t h e s a m e m a y b e c o n s t i t u t e d a n d a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e , a l l o f w h i c h a r e i n c o r p o r a t e d h e r e i n a n d m a d e p a r t o f t h i s A g r e e m e n t b y r e f e r e n c e : ( 1 ) S e c t i o n 1 0 2 o f t h e D e p a r t m e n t ' s S t a n d a r d S p e c i f i c a t i o n s f o r R o a d a n d B r i d g e C o n s t r u c t i o n ; ( 2 ) t h e M a n u a l o n U n i f o r m T r a f f i c C o n t r o l D e v i c e s ; ( 3 ) t h e D e p a r t m e n t ' s R o a d w a y D e s i g n S t a n d a r d s I n d e x 6 0 0 S e r i e s ; a n d ( 4 ) o t h e r a p p l i c a b l e G o v e r n m e n t a l L a w . B . I f t h e A g e n c y f a i l s t o p e r f o r m M O T a s r e q u i r e d h e r e i n , t h e D e p a r t m e n t , w i t h i n i t s d i s c r e t i o n , m A y e l e c t t o p e r f o r m M O T a t t h e A g e n c y ' s s o l e c o s t a n d e x p e n s e . S h o u l d t h e D e p a r t m e n t p e r f o r m M O T , t h e D e p a r t m e n t s h a 1 1 p r o v i d e t h e A g e n c y w i t h a n i n v o i c e f o r t h e c o s t s i n c u r r e d b y t h e D e p a r t m e n t a n d t h e A g e n c y s h a l l p a y t h e i n v o i c e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e " P a y m e n t " s e c t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . 8 . I M P R O V E M E N T S & M O D I F I C A T I O N S A . T h e D e p a r t m e n t m a y r e q u i r e t h e A g e n c y t o i m p r o v e o r m o d i f y t h e I m p r o v e m e n t i f t h e D e p a r t m e n t d e t e r m i n e s : ( 1 ) i m p r o v e m e n t s o r m o d i f i c a t i o n s a r e r e q u i r e d b y a p p l i c a b l e G o v e r n m e n t a l L a w ; o r ( ? ) i m p r o v e m e n t s o r m o d i f i c a t i o n s w i l l b e n e f i t t h e D e p a r t m e n t i n t h e c o n d u c t o f i t s b u s i n e s s . B . R e q u i r e d i m p r o v e m e n t s a n d m o d i f i c a t i o n s s h a l l b e s u b j e c t t o t h e t e r m s a n d p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t , s p e c i f i c a l l y i n c l u d i n g , w i t h o u t l i m i t a t i o n , t h e " M a i n t e n a n c e " s e c t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . C . I m p r o v e m e n t s a n d m o d i f i c a t i o n s s h a l l b e c o n s t r u c t e d a n d c o m p l e t e d b y t h e / \ g e n c y w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s o f t h e d a t e o f t h e D e p a r t m e n t ' s w r i t t e n n o t i c e r e q u i r i n g i m p r o v e m e n t s o r m o d i f i c a t i o n s . 9 . A D D I T I O N A L L A N D S C A P I N G T h e A g e n c y s h a l l n o t i n s t a l l a d d i t i o n a l l a n d s c a p i n g w i t h i n t h e P r o p e r t y w i t h o u t f i r s t s e e k i n g a n d o b t a i n i n g r e q u i r e d a p p r o v a l s a n d p e r m i t s f r o m t h e D e p a r t m e n t . S u c h a d d i t i o n a l l a n d s c a p i n g s h a l l b e a u t o m a t i c a l l y i n c l u d e d w i t h i n , a n d s u b j e c t t o , t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t . 1 0 . P E R M I S S I V E U S E T h i s A g r e e m e n t c r e a t e s a p e r m i s s i v e u s e o n l y . T h e A g e n c y s h a l l n o t a c q u i r e a n y r i g h t , t i t l e , i n t e r e s t o r e s t a t e i n t h e P r o p e r t y b y v i r t u e o f t h e e x e c u t i o n , o p e r a t i o n , e f f e c t o r p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t . 1 1 . E M I N E N T D O M A I N A N D D A M A G E S U n d e r n o c i r c u m s t a n c e s s h a l l t h e D e p a r t m e n t ' s e x e r c i s e o f a n y r i g h t p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t c r e a t e a n y r i g h t , t i t l e , i n t e r e s t o r e s t a t e e n t i t l i n g t h e A g e n c y t o f u l l a n d j u s t c o m p e n s a t i o n f r o m t h e D e p a r t m e n t e i t h e r t h r o u g h i n v e r s e c o n d e m n a t i o n o r e m i n e n t d o m a i n l a w s o r a n y s i m i l a r l a w s r e g a r d i n g t h e t a k i n g o f p r o p e r t y f o r p u b l i c p u r p o s e s . T h e A g e n c y f o r e v e r w a i v e s a n d r e l i n q u i s h e s a l l l e g a l r i g h t s a n d m o n e t a r y c l a i m s w h i c h i t h a s , o r w h i c h m a y a r i s e i n t h e f u t u r e , f o r c o m p e n s a t i o n o r d a m a g e s , i n c l u d i n g , w i t h o u t l i m i t a t i o n , s p e c i a l d a m a g e s , s e v e r a n c e d a m a g e s , r e m o v a l c o s t s , a n d l o s s o f b u s i n e s s p r o f i t s r e s u l t i n g i n a n y m a n n e r f r o m t h e D e p a r t m e n t ' s e x e r c i s e o f a n y r i g h t p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t . T h i s w a i v e r a n d r e l i n q u i s h m e n t s p e c i f i c a l l y i n c l u d e s a l l d a m a g e s f l o w i n g f r o m a d j a c e n t p r o p e r t i e s o w n e d , l e a s e d o r o t h e r w i s e c o n t r o l l e d b y t h e A g e n c y , a s a r e s u l t o f t h e D e p a r t m e n t ' s e x e r c i s e o f a n y r i g h t p r o v i d e d i n t l 1 i s A g r e e m e n t . 1 2 . R E M O V A L T h e D e p a r t m e n t m a y r e q u i r e m o d i f i c a t i o n , r e l o c a t i o n o r r e m o v a l o f t h e l a n d s c a p i n g , p l a n t s , t r e e s a n d o t h e r i m p r o v e m e n t s l o c a t e d o n o r w i t h i n t h e P r o p e r t y w i t h o u t l i a b i l i t y t o t h e A g e n c y i f : ( 1 ) a n y s u c h i m p r o v e m e n t s a r e n o t m a i n t a i n e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t ; ( 2 ) m o d i f i c a t i o n , M A w i t h A g e n c y F I N A L ( 0 4 - 1 5 - 1 5 ) P a g e 3 A g e n d a I t e m 6 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 r e l o c a t i o n o r r e m o v a l o f a n y s u c h i m p r o v e m e n t s i s r e q u i r e d b y a p p l i c a b l e G o v e r n m e n t a l L a w ; o r ( 3 ) t h e D e p a r t m e n t d e t e r m i n e s t h a t m o d i f i c a t i o n , r e l o c a t i o n o r r e m o v a l o f a n y s u c h i m p r o v e m e n t s i s n e c e s s a r y o r w i l l b e n e f i t t h e D e p a r t m e n t i n t h e c o n d u c t o f i t s b u s i n e s s . T h e A g e n c y s h a l l m o d i f y , r e l o c a t e o r r e m o v e i m p r o v e m e n t s d e s i g n a t e d b y t h e D e p a r t m e n t f o r m o d i f i c a t i o n , r e l o c a t i o n o r r e m o v a l a n d s h a l l r e s t o r e t h e P r o p e r t y t o a c o n d i t i o n t h a t s a t i s f i e s t h e r e q u i r e m e n t s o f a p p l i c a b l e G o v e r n m e n t a l L a w w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e D e p a r t m e n t ' s w r i t t e n n o t i c e r e q u i r i n g m o d i f i c a t i o n , r e l o c a t i o n o r r e m o v a l . T h e A g e n c y s h a l l b e a r a l l c o s t a n d e x p e n s e o f t h e m o d i f i c a t i o n , r e l o c a t i o n , r e m o v a l a n d r e s t o r a t i v e w o r k , i n c l u d i n g , w i t h o u t l i m i t a t i o n , t h e c o s t o f r e q u i r e d p e r m i t s . 1 3 . P A Y M E N T S T O A G E N C Y T h e D e p a r t m e n t s h a l l c o m p e n s a t e t h e A g e n c y f o r t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t i n t h e a m o u n t o f $ 1 2 , 3 2 4 . 6 7 p e r q u a r t e r f o r a t o t a l s u m o f $ 4 9 , 2 9 8 . 6 8 p e r y e a r . P a y m e n t s s h a l l c o m m e n c e a t t h e c o n c l u s i o n o f t h e f i r s t t h r e e - m o n t h p e r i o d f o l l o w i n g t h e E f f e c t i v e D a t e o f t h i s A g r e e m e n t . T h e D e p a r t m e n t m a y s u s p e n d p a y m e n t o f a n y s u m s d u e h e r e u n d e r w i t h o u t p e n a l t y o r i n t e r e s t i f t h e A g e n c y i s I n b r e a c h o f a n y t e r m o r p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t a t t h e t i m e p a y m e n t i s d u e . I n t h e e v e n t t h i s A g r e e m e n t i s t e r m i n a t e d , p a y m e n t s h a l l b e p r o r a t e d f o r t h e q u a r t e r i n w h i c h t e r m i n a t i o n o c c u r s . 1 4 . P A Y M E N T S T O D E P A R T M E N T A l l D e p a r t m e n t i n v o i c e s s u b m i t t e d t o t h e A g e n c y f o r p a y m e n t p u r s u a n t t o t h e t e r m s a n d p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t a r e d u e a n d p a y a b l e w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e d a t e o f t h e i n v o i c e ( " D u e D a t e " ) . A n y p o r t i o n o f a n i n v o i c e n o t r e c e i v e d b y t h e D e p a r t m e n t b y t h e D u e D a t e s h a l l i m m e d i a t e l y t h e r e a f t e r b e g i n a c c r u i n g i n t e r e s t a t a r a t e o f i n t e r e s t e s t a b l i s h e d p u r s u a n t t o § 5 5 . 0 3 , F l a . S t a t . , u n t i l p a i d i n f u l l . 1 5 . 1 N D E M N I F I C A T I O N A T h e A g e n c y s h a l l p r o m p t l y d e f e n d , i n d e m n i f y , h o l d t h e D e p a r t m e n t h a r m l e s s f r o m a n d p a y a l l d e m a n d s , c l a i m s , j u d g m e n t s , l i a b i l i t i e s , d a m a g e s , f i n e s , f e e s , t a x e s , a s s e s s m e n t s , c o s t s , l o s s e s , p e n a l t i e s , c o n s t r u c t i o n d e l a y c o s t s I p e n a l t i e s , e x p e n s e s , a t t o r n e y s ' f e e s a n d s u i t s o f a n y n a t u r e o r k i n d w h a t s o e v e r c a u s e d b y , a r i s i n g o u t o f o r r e l a t e d t o t h e A g e n c y ' s p e r f o r m a n c e , o r b r e a c h , o f t h i s A g r e e m e n t ( " L i a b i l i t i e s " ) . T h e t e r m " L i a b i l i t i e s " s h a l l a l s o s p e c i f i c a l l y i n c l u d e a l l c i v i l a n d c r i m i n a l e n v i r o n m e n t a l l i a b i l i t y a r i s i n g , d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y u n d e r a n y G o v e r n m e n t a l L a w , i n c l u d i n g , w i t h o u t l i m i t a t i o n , l i a b i l i t y u n d e r t h e R e s o u r c e C o n s e r v a t i o n a n d R e c o v e r y A c t ( " R C R A " ) , t h e C o m p r e h e n s i v e E n v i r o n m e n t a l R e s p o n s e , C o m p e n s a t i o n a n d L i a b i l i t y A c t ( " C E R C L A " ) , t h e C l e a n A i r A c t ( " C A A " ) a n d t h e C l e a n W a t e r A c t ( " C W A " ) . T h e A g e n c y ' s d u t y t o d e f e n d , i n d e m n i f y a n d h o l d t h e D e p a r t m e n t h a r m l e s s s p e c i f i c a l l y d o e s n o t e n c o m p a s s i n d e m n i f y i n g t h E i D e p a r t m e n t f o r i t s n e g l i g e n c e , i n t e n t i o n a l o r w r o n g f u l a c t s , o m i s s i o n s o r b r e a c h o f c o n t r a c t . B . T h e A g e n c y s h a l l n o t i f y t h e D e p a r t m e n t i n w r i t i n g i m m e d i a t e l y u p o n b e c o m i n g a w a r e o f a n y L i a b i l i t i e s . T h e A g e n c y ' s o b l i g a t i o n t o d e f e n d , i n d e m n i f y a n d h o l d t h e D e p a r t m e n t h a r m l e s s f r o m a n y L i a b i l i t i e s , o r a t t h e D e p a r t m e n t ' s o p t i o n t o p a r t i c i p a t e a n d a s s o c i a t e w i t h t h e D e p a r t m e n t i n t h e d e f e n s e a n d t r i a l o f a n y L i a b i l i t i e s , i n c l u d i n g a n y r e l a t e d s e t t l e m e n t n e g o t i a t i o n s , s h a l l b e t r i g g e r e d b y t h e D e p a r t m e n t ' s w r i t t e n n o t i c e o f c l a i m f o r i n d e m n i f i c a t i o n t o t h e A g e n c y . T h e A g e n c y ' s i n a b i l i t y t o e v a l u a t e l i a b i l i t y , o r i t s e v a l u a t i o n o f l i a b i l i t y , s h a l l n o t e x c u s e p e r f o r m a n c e o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s p a r a g r a p h . 1 6 . S O V E R E I G N I M M U N I T Y & L I M I T A T I O N O F L I A B I L I T Y N o t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e d e e m e d o r o t h e r w i s e i n t e r p r e t e d a s w a i v i n g t h e D e p a r t m e n t ' s s o v e r e i g n i m m u n i t y p r o t e c t i o n s , o r a s i n c r e a s i n g t h e l i m i t s o f l i a b i l i t y s e t f o r t h i n § 7 6 8 . 2 8 , F l o r i d a S t a t u t e s , a s t h e s a m e m a y b e a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e . N o t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e d e e m e d o r o t h e r w i s e i n t e r p r e t e d a s w a i v i n g t h e D e p a r t m e n t ' s l i m i t s o f l i a b i l i t y s e t f o r t h i n s e c t i o n s 3 7 6 . 3 0 5 a n d 3 3 7 . 2 7 ( 4 ) , F l a . S t a t . ( 2 0 1 4 ) . T h e D e p a r t m e n t ' s l i a b i l i t y f o r b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t i s s p e c i f i c a l l y : ( 1 ) l i m i t e d t o a c t u a l d a m a g e s i n c u r r e d b y t h e A g e n c y a s a d i r e c t r e s u l t o f t h e D e p a r t m e n t ' s b r e a c h ; a n d ( 2 ) f u r t h e r l i m i t e d i n a m o u n t a n d s h a l l n o t , u n d e r a n y c i r c u m s t a n c e s , e x c e e d t h e l i m i t a t i o n s o f l i a b i l i t y f o r t o r t a c t i o n s s e t f o r t h i n § 7 6 8 . 2 8 ( 5 ) , F l a . S t a t . ( 2 0 1 4 ) . 1 7 . N O T I C E A l l n o t i c e s , c o m m u n i c a t i o n s a n d d e t e r m i n a t i o n s b e t w e e n t h e p a r t i e s h e r e t o a n d t h o s e r e q u i r e d b y t h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g , w i t h o u t l i m i t a t i o n , c h a n g e s t o t h e n o t i f i c a t i o n a d d r e s s e s s e t f o r t h b e l o w , s h a l l b e i n M A w i t h A g e n c y F I N A L ( 0 4 - 1 5 - 1 5 ) P a g e 4 A g e n d a I t e m 6 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 w r i t i n g a n d s h a l l b e s u f f i c i e n t i f m a i l e d b y r e g u l a r U n i t e d S t a t e s M a i l , p o s t a g e p r e p a i d , t o t h e p a r t i e s a t t h e f o l l o w i n g a d d r e s s e s : D e p a r t m e n t : F l o r i d a D e p a r t m e n t o f T r a n s p o r t a t i o n A t t e n : M a i n t e n a n c e C o n t r a c t s M a n a g e r 8 3 8 E l l i s R o a d S o u t h J a c k s o n v i l l e . F l o r i d a 3 2 2 0 5 A g e n c y : C i t y o f A t l a n t i c B e a c h D e p a r t m ~ n t o f ~ u ~ b ~ l i ~ c ~ V V ~ o ~ r ~ k ~ s _ _ _ _ _ _ _ _ 1 2 0 0 S a n d p i p e r L a n e _ A t l a n t i c B e a c h . F l o r i d a 3 2 2 3 3 - 4 3 1 8 1 8 . G O V E R N I N G L A W T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e g o v e r n e d i n a l l r e s p e c t b y t h e l a w s o f t h e S t a t e o f F l o r i d a . 1 9 . 1 N I T I A L D E T E R M I N A T I O N O F D I S P U T E S T h e D e p a r t m e n t ' s D i s t r i c t T w o S e c r e t a r y ( " D i s t r i c t S e c r e t a r y " ) s h a l l a c t a s t h e i n i t i a l a r b i t e r o f a l l q u e s t i o n s , d i f f i c u l t i e s , a n d d i s p u t e s c o n c e r n i n g t h e i n t e r p r e t a t i o n , v a l i d i t y , p e r f o r m a n c e o r b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t . 2 0 . V E N U E A N D J U R I S D I C T I O N A . V e n u e f o r a n y a n d a l l a c t i o n s a r i s i n g o u t o f o r i n a n y w a y r e l a t e d t o t h e i n t e r p r e t a t i o n , v a l i d i t y , p e r f o r m a n c e o r b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t t h a t a r e n o t r e s o l v e d t o t h e m u t u a l s a t i s f a c t i o n o f t h e p a r t i e s b y t h e D e p a r t m e n t ' s D i s t r i c t S e c r e t a r y s h a l l l i e e x c l u s i v e l y i n a s t a t e c o u r t o f a p p r o p r i a t e j u r i s d i c t i o n i n L e o n C o u n t y , F l o r i d a . B . T h e A g e n c y a n d a l l p e r s o n s a n d e n t i t i e s a c c e p t i n g a n a s s i g n m e n t o f t h i s A g r e e m e n t , i n w h o l e o r i n p a r t , s h a l l b e d e e m e d a s h a v i n g c o n s e n t e d t o p e r s o n a l j u r i s d i c t i o n i n t h e S t a t e o f F l o r i d a a n d a s h a v i n g f o r e v e r w a i v e d a n d r e l i n q u i s h e d a l l p e r s o n a l j u r i s d i c t i o n d e f e n s e s w i t h r e s p e c t t o a n y p r o c e e d i n g r e l a t e d t o t h e i n t e r p r e t a t i o n , v a l i d i t y , p e r f o r m a n c e o r b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t . 2 1 . J U R Y T R I A L T h e p a r t i e s h e r e b y w a i v e t h e r i g h t t o t r i a l b y j u r y o f a n y d i s p u t e c o n c e r n i n g t h e i n t e r p r e t a t i o n , v a l i d i t y , p e r f o r m a n c e o r b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g , w i t h o u t l i m i t a t i o n , d a m a g e s a l l e g e d l y f l o w i n g t h e r e f r o m . 2 2 . A S S I G N M E N T T h e A g e n c y m a y n o t a s s i g n , p l e d g e o r t r a n s f e r a n y o f t h e r i g h t s , d u t i e s a n d o b l i g a t i o n s p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t w i t h o u t t h e p r i o r w r i t t e n c o n s e n t o f t h e D e p a r t m e n t ' s D i s t r i c t S e c r e t a r y o r h i s / h e r d e s i g n e e . T h e D e p a r t m e n t h a s t h e s o l e d i s c r e t i o n a n d a u t h o r i t y t o g r a n t o r d e n y p r o p o s e d a s s i g n m e n t s , w i t h o r w i t h o u t c a u s e . N o t h i n g h e r e i n s h a l l p r e v e n t t h e A g e n c y f r o m d e l e g a t i n g i t s d u t i e s h e r e u n d e r , b u t s u c h d e l e g a t i o n s h a l l n o t r e l e a s e t h e A g e n c y f r o m i t s o b l i g a t i o n t o p e r f o r m t h i s A g r e e m e n t . 2 3 . T H I R D P A R T Y B E N E F I C I A R I E S T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e b i n d i n g u p o n a n d i n u r e t o t h e b e n e f i t o f t h e p a r t i e s h e r e t o a n d t h e i r r e s p e c t i v e s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s . N o t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t i s i n t e n d e d t o c o n f e r a n y r i g h t s , p r i v i l e g e s , b e n e f i t s , o b l i g a t i o n s o r r e m e d i e s u p o n a n y o t h e r p e r s o n o r e n t i t y e x c e p t a s e x p r e s s l y p r o v i d e d f o r h e r e i n . 2 4 . V O L U N T A R Y E X E C U T I O N O F A G R E E M E N T E a c h p a r t y w a r r a n t s a n d r e p r e s e n t s t o t h e o t h e r : ( i ) t h a t i t u n d e r s t a n d s a l l o f t h e r i g h t s a n d o b l i g a t i o n s s e t f o r t h i n t h i s A g r e e m e n t a n d t h e A g r e e m e n t a c c u r a t e l y r e f l e c t s t h e d e s i r e s o f s a i d p a r t y ; ( i i ) e a c h p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t h a s b e e n n e g o t i a t e d f a i r l y a t a r m ' s l e n g t h ; ( i i i } i t f u l l y u n d e r s t a n d s t h e a d v a n t a g e s a n d d i s a d v a n t a g e s o f t h i s A g r e e m e n t a n d e x e c u t e s t h i s A g r e e m e n t f r e e l y a n d v o l u n t a r i l y o f i t s o w n a c c o r d a n d M A w i t h A g e n c y F I N A L ( 0 4 - 1 5 - 1 5 ) P a g e 5 A g e n d a I t e m 6 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 n o t a s a r e s u l t o f a n y d u r e s s , c o e r c i o n , o r u n d u e i n f l u e n c e ; a n d ( i v ) i t h a d t h e o p p o r t u n i t y t o h a v e i n d e p e n d e n t l e g a l a d v i c e b y c o u n s e l o f i t s o w n c h o o s i n g i n t h e n e g o t i a t i o n a n d e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . 2 5 . E N T I R E A G R E E M E N T T h i s i n s t r u m e n t , t o g e t h e r w i t h t h e a t t a c h e d e x h i b i t s a n d d o c u m e n t s m a d e p a r t h e r e o f b y r e f e r e n c e , c o n t a i n s t h e e n t i r e a g r e e m e n t o f t h e p a r t i e s a n d n o r e p r e s e n t a t i o n s o r p r o m i s e s h a v e b e e n m a d e e x c e p t t h o s e t h a t a r e s p e c i f i c a l l y s e t o u t i n t h i s A g r e e m e n t . A l l p r i o r a n d c o n t e m p o r a n e o u s c o n v e r s a t i o n s , n e g o t i a t i o n s , p o s s i b l e a n d a l l e g e d a g r e e m e n t s a n d r e p r e s e n t a t i o n s , c o v e n a n t s , a n d w a r r a n t i e s w i t h r e s p e c t t o t h e s u b j e c t m a t t e r o f t h i s A g r e e m e n t , a n d a n y p a r t h e r e o f , a r e w a i v e d , m e r g e d h e r e i n a n d s u p e r s e d e d h e r e b y . 2 6 . S U F F I C I E N C Y O F C O N S I D E R A T I O N B y t h e i r s i g n a t u r e b e l o w , t h e p a r t i e s h e r e b y a c k n o w l e d g e t h e r e c e i p t , a d e q u a c y a n d s u f f i c i e n c y o f c o n s i d e r a t i o n p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t a n d f o r e v e r w a i v e t h e r i g h t t o o b j e c t t o o r o t h e r w i s e c h a l l e n g e t h e s a m e . 2 7 . W A N E R T h e f a i l u r e o f e i t h e r p a r t y t o i n s i s t o n t h e s t r i c t p e r f o r m a n c e o r c o m p l i a n c e w i t h a n y t e r m o r p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t o n o n e o r m o r e o c c a s i o n s s h a l l n o t c o n s t i t u t e a w a i v e r o r r e l i n q u i s h m e n t t h e r e o f a n d a l l s u c h t e r m s a n d p r o v i s i o n s s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t u n l e s s w a i v e d o r r e l i n q u i s h e d i n w r i t i n g . 2 8 . 1 N T E R P R E T A T I O N N o t e r m o r p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e i n t e r p r e t e d f o r o r a g a i n s t a n y p a r t y b e c a u s e t h a t p a r t y o r t h a t p a r t y ' s l e g a l r e p r e s e n t a t i v e d r a f t e d t h e p r o v i s i o n . 2 9 . C A P T I O N S P a r a g r a p h t i t l e o r c a p t i o n s c o n t a i n e d h e r e i n a r e i n s e r t e d a s a m a t t e r o f c o n v e n i e n c e a n d r e f e r e n c e a n d i n n o w a y d e f i n e , l i m i t , e x t e n d o r d e s c r i b e t h e s c o p e o f t h i s A g r e e m e n t o r a n y p r o v i s i o n h e r e o f . 3 0 . S E V E R A N C E I f a n y s e c t i o n , p a r a g r a p h , c l a u s e o r p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t i s a d j u d g e d b y a c o u r t , a g e n c y o r a u t h o r i t y o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n t o b e i n v a l i d , i l l e g a l o r o t h e r w i s e u n e n f o r c e a b l e , a l l r e m a i n i n g p a r t s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t a n d t h e p a r t i e s s h a l l b e b o u n d t h e r e b y s o l o n g a s p r i n c i p l e p u r p o s e s o f t h i s A g r e e m e n t r e m a i n e n f o r c e a b l e . 3 1 . C O M P U T A T I O N O F T I M E I n c o m p u t i n g a n y p e r i o d o f t i m e p r e s c r i b e d i n t h i s A g r e e m e n t , t h e d a y o f t h e a c t , e v e n t o r d e f a u l t f r o m w h i c h t h e d e s i g n a t e d p e r i o d o f t i m e b e g i n s t o . r u n , s h a l l n o t b e i n c l u d e d . T h e l a s t d a y o f t h e p e r i o d s h a l l b e i n c l u d e d u n l e s s i t i s a S a t u r d a y , S u n d a y o r l e g a l h o l i d a y , i n w h i c h e v e n t t h e p e r i o d s h a l l r u n u n t i l t h e e n d o f t h e n e x t d a y w h i c h i s n o t a S a t u r d a y , S u n d a y o r l e g a l h o l i d a y . 3 2 . M O D I F I C A T I O N O F A G R E E M E N T A m o d i f i c a t i o n o r w a i v e r o f a n y o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e e f f e c t i v e o n l y i f m a d e i n w r i t i n g a n d e x e c u t e d w i t h t h e s a m e f o r m a l i t y a s t h i s A g r e e m e n t . 3 3 . C O N T R A C T U A L S E R V I C E S I n t h e e v e n t t h i s A g r e e m e n t i s f o r a " c o n t r a c t u a l s e r v i c e " a s d e f i n e d b y § 2 8 7 . 0 1 2 , F l o r i d a S t a t u t e s , a s t h e s a m e m a y b e a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e , t h e n a l l a p p l i c a b l e p r o v i s i o n s o f C h a p t e r 2 8 7 , F l o r i d a S t a t u t e s s h a l l a p p l y . 3 4 . V E N D O R O M B U D S M A N A V e n d o r O m b u d s m a n h a s b e e n e s t a b l i s h e d w i t h t h e D e p a r t m e n t o f B a n k i n g a n d F i n a n c e . T h e d u t i e s o f t h e V e n d o r O m b u d s m a n i n c l u d e a c t i n g a s a n a d v o c a t e f o r c o n t r a c t o r s / v e n d o r s w h o m a y b e e x p e r i e n c i n g p r o b l e m s i n o b t a i n i n g t i m e l y p a y m e n t ( s ) f r o m a s t a t e a g e n c y . T h e V e n d o r O m b u d s m a n m a y b e c o n t a c t e d b y c a l l i n g t h e S t a t e C o m p t r o l l e r ' s H o t l i n e a t 1 - 8 0 0 - 8 4 8 - 3 7 9 2 . M A w i t h A g e n c y F I N A L ( 0 4 - 1 5 - 1 5 ) P a g e 6 A g e n d a I t e m 6 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 3 5 . A N N U A L A P P R O P R I A T I O N I F U N D I N G P u r s u a n t t o § 3 3 9 . 1 3 5 ( 6 ) ( a ) , F l o r i d a S t a t u t e s , t h e D e p a r t m e n t ' s o b l i g a t i o n t o f u n d t h i s A g r e e m e n t i s c o n t i n g e n t u p o n a n n u a l a p p r o p r i a t i o n b y t h e F l o r i d a L e g i s l a t u r e . T h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d b y t h e D e p a r t m e n t w i t h o u t l i a b i l i t y t o t h e A g e n c y i f s u f f i c i e n t f u n d s a r e n o t a p p r o p r i a t e d t o t h e D e p a r t m e n t . T h e p r o v i s i o n s o f § 3 3 9 . 1 3 5 ( 6 } ( a ) , F l o r i d a S t a t u t e s , a r e s e t f o r t h h e r e i n v e r b a t i m a n d m a d e p a r t o f t h i s A g r e e m e n t , t o w i t : " T h e d e p a r t m e n t , d u r i n g a n y f i s c a l y e a r , s h a l l n o t e x p e n d m o n e y , i n c u r a n y l i a b i l i t y , o r e n t e r i n t o a n y c o n t r a c t w h i c h , b y i t s t e r m s , i n v o l v e s t h e e x p e n d i t u r e o f m o n e y i n e x c e s s o f t h e a m o u n t s b u d g e t e d a s a v a i l a b l e f o r e x p e n d i t u r e d u r i n g s u c h f i s c a l y e a r . A n y c o n t r a c t , v e r b a l o r w r i t t e n , m a d e i n v i o l a t i o n o f t h i s s u b s e c t i o n i s n u l l a n d v o i d , a n d n o m o n e y m a y b e p a i d o n s u c h c o n t r a c t . T h e d e p a r t m e n t s h a l l r e q u i r e a s t a t e m e n t f r o m t h e c o m p t r o l l e r o f t h e d e p a r t m e n t t h a t f u n d s a r e a v a i l a b l e p r i o r t o e n t e r i n g i n t o a n y s u c h c o n t r a c t o r o t h e r b i n d i n g c o m m i t m e n t o f f u n d s . N o t h i n g h e r e i n c o n t a i n e d s h a l l p r e v e n t t h e m a k i n g o f c o n t r a c t s f o r p e r i o d s e x c e e d i n g 1 y e a r , b u t a n y c o n t r a c t s o m a d e s h a l l b e e x e c u t o r y o n l y f o r t h e v a l u e o f t h e s e r v i c e s t o b e r e n d e r e d o r a g r e e d t o b e p a i d f o r i n s u c c e e d i n g f i s c a l y e a r s ; a n d t h i s p a r a g r a p h s h a l l b e i n c o r p o r a t e d v e r b a t i m i n a l l c o n t r a c t s o f t h e d e p a r t m e n t w h i c h a r e f o r a n a m o u n t i n e x c e s s o f $ 2 5 , 0 0 0 a n d w h i c h h a v e a t e r m f o r a p e r i o d o f m o r e t h a n 1 y e a r . " 3 6 . P U B L I C R E C O R D S A . T h e A g e n c y s h a l l a l l o w p u b l i c a c c e s s t o a l l d o c u m e n t s , p a p e r s , l e t t e r s , o r o t h e r m a t e r i a l s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f C h a p t e r 1 1 9 , F l o r i d a S t a t u t e s , a n d m a d e o r r e c e i v e d b y t h e A g e n c y i n c o n j u n c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t . S p e c i f i c a l l y , t h e A g e n c y s h a l l : ( 1 ) K e e p a n d m a i n t a i n p u b l i c r e c o r d s t h a t o r d i n a r i l y a n d n e c e s s a r i l y w o u l d b e r e q u i r e d b y t h e D e p a r t m e n t i n o r d e r t o p e r f o r m t h e s e r v i c e s b e i n g p e r f o r m e d b y t h e A g e n c y ; a n d ( 2 ) P r o v i d e t h e p u b l i c w i t h a c c e s s t o p u b l i c r e c o r d s o n t h e s a m e t e r m s a n d c o n d i t i o n s t h a t t h e D e p a r t m e n t w o u l d p r o v i d e t h e r e c o r d s a n d a t a c o s t t h a t d o e s n o t e x c e e d t h e c o s t p r o v i d e d i n c h a p t e r 1 1 9 , F l o r i d a S t a t u t e s , o r a s o t h e r w i s e p r o v i d e d b y l a w ; a n d ( 3 ) E n s u r e t h a t p u b l i c r e c o r d s t h a t a r e e x e m p t o r c o n f i d e n t i a l a n d e x e m p t f r o m p u b l i c r e c o r d s d i s c l o s u r e r e q u i r e m e n t s a r e n o t d i s c l o s e d e x c e p t a s a u t h o r i z e d b y l a w ; a n d ( 4 ) M e e t a l l r e q u i r e m e n t s f o r r e t a i n i n g p u b l i c r e c o r d s a n d t r a n s f e r , a t n o c o s t , t o t h e D e p a r t m e n t a l l p u b l i c r e c o r d s i n p o s s e s s i o n o f t h e A g e n c y u p o n t e r m i n a t i o n o f t h e c o n t r a c t a n d d e s t r o y a n y d u p l i c a t e p u b l i c r e c o r d s t h a t a r e e x e m p t o r c o n f i d e n t i a l a n d e x e m p t f r o m p u b l i c r e c o r d s d i s c l o s u r e r e q u i r e m e n t s . A l l r e c o r d s s t o r e d e l e c t r o n i c a l l y m u s t b e p r o v i d e d t o t h e D e p a r t m e n t i n a f o r m a t t h a t i s c o m p a t i b l e w i t h t h e i n f o r m a t i o n t e c h n o l o g y s y s t e m s o f t h e D e p a r t m e n t . B . F a i l u r e b y t h e A g e n c y t o g r a n t s u c h p u b l i c a c c e s s s h a l l b e g r o u n d s f o r i m m e d i a t e u n i l a t e r a l c a n c e l l a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t b y t h e D e p a r t m e n t . T h e A g e n c y s h a l l p r o m p t l y p r o v i d e t h e D e p a r t m e n t w i t h a c o p y o f a n y r e q u e s t t o i n s p e c t o r c o p y p u b l i c r e c o r d s i n p o s s e s s i o n o f t h e A g e n c y a n d s h a l l p r o m p t l y p r o v i d e t h e D e p a r t m e n t a c o p y o f t h e A g e n c y ' s r e s p o n s e t o e a c h s u c h r e q u e s t . I N W I T N E S S W H E R E O F , i n t e n d i n g t o b e l e g a l l y b o u n d h e r e b y , t h e p a r t i e s e x e c u t e t h i s A g r e e m e n t c o n s i s t i n g o f t e n ( 1 0 ) p a g e s . S I G N A T U R E S O N F O L L O W I N G P A G E M A w i t h A g e n c y F I N A L ( 0 4 - 1 5 - 1 5 ) P a g e 7 A g e n d a I t e m 6 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 F l o r i d a D e p a r t m e n t o f T r a n s p o r t a t i o n A t t e s t : B y : _ _ _ _ _ _ - - - - - - - · B y : . - - - - - - - - - - P r i n t e d N a m e : R . P . ( P h i l ) B i s h o p . J r . P r i n t e d N a m e : T i t l e : D i r e c t o r o f O p e r a t i o n s T i t l e : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ D a t e : D a t e : _ _ _ _ - - - - - - - - - L e g a l R e v i e w : B y : _ _ _ _ ~ - - - - - - - - - - - - - - - - ­ O f f i c e o f t h e G e n e r a l C o u n s e l F l o r i d a D e p a r t m e n t o f T r a n s p o r t a t i o n A g e n c y A t t e s t : B y : - - - - - - - - - - - B y : _ P r i n t e d N a m e : P r i n t e d N a m e : T i t l e : - - - - - - - - - - - - - - - T i t l e : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ D a t e : _ _ _ D a t e : _ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ L e g a l R e v i e w : B y : - - - - - - - - - - - - - - - - - L e g a l C o u n s e l f o r A g e n c y / N T E N n O N A L L Y L E F T B L A N K M A w i t h A g e n c y F I N A L ( 0 4 - 1 5 - 1 5 ) P a g e 8 A g e n d a I t e m 7 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 O R D I N A N C E N O . 2 0 - 1 7 - 1 4 4 A N O R D I N A N C E A M E N D I N G T H E O P E R A T I N G B U D G E T F O R T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A F O R F I S C A L Y E A R B E G I N N I N G O C T O B E R 1 , 2 0 1 6 A N D E N D I N G S E P T E M B E R 3 0 , 2 0 1 7 , A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . W H E R E A S , t h e C i t y C h a r t e r o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h r e q u i r e s t h a t t h e C i t y C o m m i s s i o n a p p r o v e a l l b u d g e t a r y i n c r e a s e s a n d t r a n s f e r s a t t h e f u n d l e v e l , a n d W H E R E A S , t h e n a t u r e o f b u d g e t a r y s y s t e m s a n d t h o s e d a y - t o - d a y d e c i s i o n s a f f e c t i n g s u c h b u d g e t a r y s y s t e m s r e q u i r e a d j u s t m e n t s f r o m t i m e - t o - t i m e , a n d W H E R E A S , t h e C i t y i s a m e n d i n g t h e o p e r a t i n g b u d g e t t o a d d n e t f u n d s t o t a l i n g $ 7 8 , 1 3 5 t o c o v e r a n e s t i m a t e d i n c r e a s e t o l e g a l f e e s f o r t h e b a l a n c e o f t h e f i s c a l y e a r . N O W , T H E R E F O R E , B E I T E N A C T E D B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N O N B E H A L F O F T H E P E O P L E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A , t h a t ; 1 . T h e F i s c a l Y e a r 2 0 1 6 / 2 0 1 7 B u d g e t t o b e a m e n d e d a s f o l l o w s : G E N E R A L F U N D E x p e n d i t u r e s : C i t y A d m i n i s t r a t i o n - L e g a l S e r v i c e s F u n d B a l a n c e : P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s C i t y A t t o r n e y T o t a l E x p e n s e s : 2 . T h i s o r d i n a n c e s h a l l t a k e e f f e c t i m m e d i a t e l y u p o n i t s a d o p t i o n . P a s s e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n f i r s t r e a d i n g t h i s 2 2 n d d a y o f M a y 2 0 1 7 . $ 7 8 , 1 3 5 $ 7 8 . 1 3 5 < $ 7 8 . 1 3 5 > P a s s e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n s e c o n d a n d f i n a l r e a d i n g t h i s _ _ d a y o f 2 0 1 7 . M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r I P r e s i d i n g O f f i c e r A p p r o v e d a s t o f o r m a n d c o r r e c t n e s s : B r e n n a M . D u r d e n , C i t y A t t o r n e y A T T E S T : D o n n a L . B a r t l e , C M C C i t y C l e r k A g e n d a I t e m 8 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 T h e h o m e o w n e r s a r e r e q u e s t i n g t h i s w a i v e r t o r e q u e s t a t w o - e n t r a n c e d r i v e w a y f o r t h i s p r o p e r t y t h a t i s c u r r e n t l y b e i n g r e m o d e l e d . T h e s t r e e t f r o n t a g e i s n o t p r o p o r t i o n a l t o t h e l o t s i z e d u e t o t h e f a n s h a p e o f t h e p r o p e r t y , a n d t h e c u r r e n t d r i v e w a y ( a s w e l l a s t h e s i t e p l a n s u b m i t t e d w i t h t h e r e m o d e l p l a n s ) u t i l i z e s t h e e x i s t i n g o n e - e n t r a n c e d r i v e w a y c a u s i n g s a f e t y a n d p a r k i n g c o n c e r n s . T h e p r o p e r t y i s l o c a t e d o n a n { ( e l b o w " b e n d i n t h e r o a d c a u s i n g u n i q u e s a f e t y i s s u e s w h e n e n t e r i n g a n d e x i t i n g t h e p r o p e r t y . T h e d r i v e w a y r e q u i r e s t h e h o m e o w n e r s t o b a c k o u t o f t h e g a r a g e a p p r o x i m a t e l y 8 0 f e e t a t a n a n g l e t o r e a c h t h e s t r e e t . T h e h o m e e a s t o f t h e p r o p e r t y l o c a t e d ( 1 6 3 3 S e a O a t s D r i v e ) h a s a p a r a l l e l d r i v e w a y t h a t b e g i n s c l o s e r t o t h e s t r e e t . T h e n e i g h b o r s ' h o m e , v e h i c l e s p a r k e d i n t h e i r d r i v e w a y , a n d t r e e s a l o n g t h e p a r a l l e l d r i v e w a y o b s t r u c t t h e v i e w o f o n c o m i n g e a s t b o u n d t r a f f i c . O n e i s e s s e n t i a l l y b a c k i n g o u t b l i n d l y , e s p e c i a l l y i f t h e r e a r e c a r s p a r k e d o n t h e s t r e e t . T h e r e i s a c o n s i d e r a b l e a m o u n t o f p e d e s t r i a n , b i c y c l e , a n d v e h i c l e t r a f f i c o n S e a O a t s D r i v e , n o t t o m e n t i o n a l a r g e n u m b e r o f y o u n g c h i l d r e n , i n c l u d i n g t w o i n t h e h o m e . A t w o - e n t r a n c e d r i v e w a y w i l l a l l o w t h e o w n e r s t o t u r n a r o u n d a n d e x i t d r i v i n g f o r w a r d w i t h a c l e a r w e s t a n d n o r t h v i e w o f S e a O a t s D r i v e . P a r k i n g i s o f g r e a t c o n c e r n . T h o s e t h a t v i s i t t h e h o m e w i l l h a v e t w o o p t i o n s f o r p a r k i n g w i t h a o n e - e n t r a n c e d r i v e w a y , b o t h o f w h i c h c a u s e i s s u e s f o r t h e n e i g h b o r s a n d a r e u n s a f e . I f a v i s i t o r p a r k s i n t h e d r i v e w a y , t h e y w i l l b a c k o u t a l o n g d i s t a n c e w i t h a n o b s t r u c t e d v i e w a n d c u r v e d r o a d . A l t e r n a t i v e l y , t h e y c o u l d p a r k o n t h e s t r e e t , b u t p a r k i n g o n t h e c u r v e d r o a d c a u s e s c o n g e s t i o n a n d b l o c k s t h e v i e w o f t h e o n c o m i n g t r a f f i c . A t w o - e n t r a n c e d r i v e w a y w i l l a l l o w r o o m f o r a v e h i c l e t o p a r k o n t h e p r o p e r t y , l e a v i n g t h e s t r e e t c l e a r , a n d a l l o w t h e d r i v e r t o e x i t d r i v i n g f o r w a r d w i t h a c l e a r w e s t a n d n o r t h v i e w o f t h e s t r e e t . D u e t o t h e l o t s i z e , a t w o - e n t r a n c e d r i v e w a y w i l l c o m p l y w i t h t h e d r a i n a g e r e q u i r e m e n t s . A g e n d a I t e m 8 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 A t l a n t i c B e a c h , F L C o d e o f O r d i n a n c e s P a g e l o f I S e c . 1 9 - 7 . . C o n s t r u c t i o n o d r i v e w a y s i n r i g h t s - o f - w a y . T h e c o n s t r u c t i o n o f a n e w d r i v e w a y i n t h e c i t y ' s r i g h t - o f - w a y , o r t h e m o d i f i c a t i o n o f a n e x i s t i n g d r i v e w a y i n a r i g h t - o f - w a y , s h a l l r e q u i r e a c o n s t r u c t i o n p e r m i t w i t h i n c i t y r i g h t s - o f - w a y a n d e a s e m e n t s . S a i d p e r m i t s h a l l b e i s s u e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g r e q u i r e m e n t s : ( a ) T h e p r o p o s e d d r i v e w a y s h a l l n o t c r e a t e m o r e t h a n f i f t y ( 5 0 ) p e r c e n t i m p e r v i o u s a r e a w i t h i n t h e r i g h t - o f - w a y . ( b ) A n y p e r m i t i s s u e d s h a l l b e a r e v o c a b l e e n c r o a c h m e n t p e r m i t i f a n y n o n s t a n d a r d d r i v e w a y m a t e r i a l s ( i . e . , p a v e r s ) a r e i n s t a l l e d i n t h e r i g h t - o f - w a y . I f t h e c i t y i s r e q u i r e d t o d o a n y u t i l i t y o r o t h e r w o r k o r r e p a i r s i n a r i g h t - o f - w a y w h i c h d a m a g e s s u c h n o n s t a n d a r d m a t e r i a l s , t h e h o m e o w n e r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r r e p a i r s n e c e s s a r y t o t h e m a t e r i a l s . ( c ) A n y c o n s t r u c t i o n w i t h i n t h e c i t y ' s r i g h t s - o f - w a y s h a l l n o t a d v e r s e l y a f f e c t o r r e s t r i c t p u b l i c p a r k i n g i n t h e r i g h t s - o f - w a y . ( d ) N o p a r k i n g a p r o n s s h a l l b e a l l o w e d i n t h e c i t y ' s r i g h t s - o f - w a y a l o n g a r t e r i a l ( t h r o u g h ) s t r e e t s l i s t e d i n c i t y C o d e s u b s e c t i o n 2 1 - 1 7 ( h ) . ( e ) A n y i m p r o v e m e n t s i n t h e c i t y ' s r i g h t s - o f - w a y t h a t a r e n o t p a r t o f a d r i v e w a y o r s i d e w a l k s h a l l b e c o n s t r u c t e d o f t u r f b l o c k o r o t h e r p e r v i o u s m a t e r i a l . ( f ) M a x i m u m d r i v e w a y w i d t h a t t h e p r o p e r t y l i n e a n d t h r o u g h t h e r i g h t - o f - w a y s h a l l b e t w e n t y ( 2 0 ) f e e t . M a x i m u m d r i v e w a y w i d t h f o r c i r c u l a r d r i v e s s h a l l b e t w e l v e ( 1 2 ) f e e t . a n d c i r c u l a r d r i v e S , s h a l l o n l y b e p e r m i t t e d o n l o t s h a v i n g a t l e a s t o n e h u n d r e d - f o o t f r o n t a g e . ( g ) M a x i m u m d r i v e w a y w i d t h a t t h e p r o p e r t y l i n e a n d t h r o u g h t h e r i g h t - o f - w a y f o r d u p l e x e s o n a f i f t y - f o o t l o t s h a l l b e a c o m b i n e d w i d t h f o r b o t h d r i v e w a y s o f t w e n t y - f o u r ( 2 4 ) f e e t . ( h ) D r i v e w a y s t h a t c r o s s s i d e w a l k s . C i t y s i d e w a l k s m a y n o t b e r e p l a c e d w i t h o t h e r m a t e r i a l s . b u t m u s t b e r e p l a c e d w i t h s m o o t h c o n c r e t e l e f t n a t u r a l i n c o l o r s o t h a t i t m a t c h e s t h e e x i s t i n g a n d a d j o i n i n g s i d e w a l k s . ( O r d . N o . 6 5 - 0 5 - 3 4 , § 1 , 8 - 8 - 0 5 ) A g e n d a I t e m 8 A J u n e 1 2 , 2 0 1 7 P U B L I C H E A R I N G N O T I C E T h e C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C i t y C o m m i s s i o n w i l l h o l d a p u b l i c h e a r i n g t o c o n s i d e r a n d t a k e A c t i o n o n t h e f o l l o w i n g i t e m o n M o n d a y , J u n e 2 6 , 2 0 1 7 a t 6 : 3 0 P M a t 8 0 0 S e m i n o l e R o a d , A t l a n t i c B e a c h , F l . 3 2 2 3 3 i n t h e C o m m i s s i o n C h a m b e r s : C A S E N O . W A I V 1 7 - 0 0 0 2 1 6 3 9 S e a O a t s D r i v e ( K e i t h a n d J e n n i f e r C o l l i e r ) R e q u e s t f o r a w a i v e r a s p e r m i t t e d b y S e c t i o n 2 4 - 7 " W a i v e r " f o r r e l i e f f r o m t h e S e c t i o n 1 9 - 7 ( f ) R e q u i r e m e n t f o r 1 0 0 f e e t o f s t r e e t f r o n t a g e f o r a C i r c u l a r d r i v e w a y . A l l i n f o r m a t i o n r e l a t e d t o t h e i t e m a b o v e i s a v a i l a b l e f o r r e v i e w a t t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h B u i l d i n g a n d Z o n i n g D e p a r t m e n t a t 8 0 0 S e m i n o l e R o a d , A t l a n t i c B e a c h , F l o r i d a 3 2 2 3 3 , a n d m a y b e o b t a i n e d a t t h i s o f f i c e o r b y c a l l i n g ( 9 0 4 ) 2 4 7 - 5 8 2 6 . I n t e r e s t e d p a r t i e s m a y a t t e n d t h e m e e t i n g a n d m a k e c o m m e n t s r e g a r d i n g t h e i t e m , o r c o m m e n t s m a y b e m a i l e d t o t h e a d d r e s s a b o v e . I n a c c o r d a n c e w i t h t h e A m e r i c a n s w i t h D i s a b i l i t i e s A c t a n d S e c t i o n 2 8 6 . 2 6 o f t h e F l o r i d a S t a t u t e s , p e r s o n s w i t h d i s a b i l i t i e s n e e d i n g s p e c i a l a c c o m m o d a t i o n s t o p a r t i c i p a t e i n t h i s m e e t i n g s h o u l d c o n t a c t t h e C i t y n o t l e s s t h a n f i v e d a y s p r i o r t o t h e m e e t i n g a t t h e a d d r e s s o r p h o n e n u m b e r a b o v e . A g e n d a I t e m 8 B J u n e 1 2 , 2 0 1 7 A G E N D A I T E M : S U B M I T T E D B Y : D A T E : C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G S T A F F R E P O R T A p p e a l o f t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d ' s D e c i s i o n o n 1 7 - Z V A R - 4 6 1 D e r e k W . R e e v e s , P l a n n e r / ~ M a y 2 8 , 2 0 1 7 B A C K G R O U N D : A n a p p e a l o f t h e d e c i s i o n o f t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d o n 1 7 - Z V A R - 4 6 1 h a s b e e n f i l e d b y t h e a p p l i c a n t o n t h e i t e m , A t i l l i o C e r q u e i r a . A p p e a l s l i k e t h e s e h e a r d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n i n a q u a s i - j u d i c i a l h e a r i n g a c c o r d i n g t o S e c t i o n 2 4 - 4 9 ( b ) . I n t h e p a s t , t h e C o m m i s s i o n h a s h e l d a S p e c i a l C a l l e d M e e t i n g f o r a p p e a l h e a r i n g s . I t i s e x p e c t e d t h a t t h i s a p p e a l c o u l d b e h e a r d b e f o r e a r e g u l a r c o m m i s s i o n m e e t i n g . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t e a c h C o m m i s s i o n e r h a s t h e i r c a l e n d a r w i t h t h e m a l o n g w i t h p o s s i b l e d a t e s f o r s u c h a h e a r i n g . B U D G E T : N o n e . R E C O M M E N D A T I O N : T o s e t a d a t e f o r t h e q u a s i - j u d i c i a l a p p e a l h e a r i n g . A T T A C H M E N T S : A p p e a l p e t i t i o n . I l _ _ R E V I E W E D B Y C I T Y M A N A G E R : ~ ~ A g e n d a I t e m 9 B J u n e 1 2 , 2 0 1 7 C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G S T A F F R E P O R T A G E N D A I T E M : 9 0 - D a y C a l e n d a r f o r t h e M a y o r a n d C o m m i s s i o n S U B M I T T E D B Y : Y v o n n e C a l v e r l e y , E x e c u t i v e A s s i s t a n t t o t h e C i t y M a n a g e r D A T E : M a y 2 6 , 2 0 1 7 S T R A T E G I C P L A N L I N K : N o n e B A C K G R O U N D : T h e 9 0 - d a y c a l e n d a r i s i n c l u d e d o n t h e a g e n d a f o r t h e p u r p o s e o f s e t t i n g m e e t i n g d a t e s , d e t e r m i n i n g t h e l o c a t i o n , t i m e a n d w h e t h e r o r n o t t o v i d e o t a p e s p e c i a l m e e t i n g s a n d w o r k s h o p s i f t h e C o m m i s s i o n d e s i r e s . B U D G E T : R E C O M M E N D A T I O N : A T T A C H M E N T : C I T Y M A N A G E R : T h e r o l l i n g 9 0 - d a y c a l e n d a r w i l l b e r e v i s e d a f t e r r e c e i v i n g i n p u t f r o m C i t y s t a f f a n d t h e C o m m i s s i o n a n d w i l l b e i n c l u d e d i n e a c h a g e n d a f o r c o n s i d e r a t i o n . S p e c i a l n o t e s : • B u d g e t W o r k s h o p s a r e s c h e d u l e d f o r J u l y 1 2 t h a n d J u l y 1 9 t h a t 5 p m . • A T o w n H a l l M e e t i n g i s s c h e d u l e d f o r 1 0 a m o n S a t u r d a y , J u l y 2 2 a t t h e C o m m i s s i o n C h a m b e r . N o n e A p p r o v e t h e 9 0 - D a y C a l e n d a r f o r J u n e t h r o u g h A u g u s t 2 0 1 7 1 ) M a y o r a n d C o m m i s s i o n 9 0 - D a y C a l e n d a r ( J u n e t h r o u g h A u g u s t 2 0 1 7 ) ~ A g e n d a I t e m 9 C J u n e 1 2 , 2 0 1 7 A G E N D A I T E M : S U B M I T T E D B Y : D A T E : S T R A T E G I C P L A N : B A C K G R O U N D : C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G S T A F F R E P O R T P o l i c e C h i e f C o n f i r m a t i o n C a t h e r i n e B e r r y , J . D . , D i r e c t o r o f H u m a n R e s o u r c e s C f 3 J u n e 1 , 2 0 1 7 N o n e T h e C i t y h a s c o n d u c t e d a t h o r o u g h s e a r c h f o r a D i r e c t o r o f P u b l i c S a f e t y / C h i e f o f P o l i c e , w i t h i n p u t f r o m t h r e e f o r m e r o r c u r r e n t l a w e n f o r c e m e n t c h i e f s , o n e o f w h o m i s a c i t i z e n o f A t l a n t i c B e a c h . W e h a d s o m e o u t s t a n d i n g c a n d i d a t e s a n d t h r e e w e l l - q u a l i f i e d f i n a l i s t s . M i c h e l l e h a s a M a s t e r s i n C r i m i n a l J u s t i c e a n d h a s h a d a l o n g a n d d i s t i n g u i s h e d c a r e e r w i t h t h e J a c k s o n v i l l e S h e r i f f s O f f i c e , w h e r e s h e c u r r e n t l y s e r v e s a s t h e D i r e c t o r o f P a t r o l a n d E n f o r c e m e n t . S h e h a s e x t e n s i v e l e a d e r s h i p e x p e r i e n c e i n a l l a r e a s o f l a w e n f o r c e m e n t , i n c l u d i n g a c c r e d i t a t i o n a n d e m e r g e n c y p r e p a r e d n e s s , t w o a r e a s c r i t i c a l t o t h e s u c c e s s o f t h e A t l a n t i c B e a c h P o l i c e D e p a r t m e n t . A f t e r a n e x t e n s i v e b a c k g r o u n d s c r e e n w a s c o n d u c t e d , w e a r e r e a d y t o p r e s e n t t h e a t t a c h e d o f f e r l e t t e r t o M i c h e l l e . R E C O M M E N D A T I O N : C o n f i r m t h e a p p o i n t m e n t o f M i c h e l l e C o o k a s t h e D i r e c t o r o f P u b l i c S a f e t y / C h i e f o f P o l i c e f o r t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o u t l i n e d i n t h e a t t a c h e d o f f e r l e t t e r . A T T A C H M E N T S : O f f e r L e t t e r M i c h e l l e C o o k R e s u m e ( r e d a c t e d ) B U D G E T I M P A C T : N o n e . f f R E V I E W E D B Y I N T E R I M C I T Y M A N A G E R : - ~ ~ ~ L ! V = ~ o . . . : : ; p . ~ I } ~ " " ' ~ . . , . L . . . o ~ f , _ _ _ _ _ A g e n d a I t e m 9 C J u n e 1 2 , 2 0 1 7 C i t y o f A t l a n t i c B e a c h O f f e r L e t t e r P a g e T w o A l l e m p l o y e e s a r e c o n s i d e r e d e s s e n t i a l d u r i n g a n e m e r g e n c y a n d w i l l b e r e q u i r e d t o w o r k a d d i t i o n a l h o u r s a n d d u t i e s d u r i n g t h e s e t i m e s . E x e m p t i o n s w i l l b e g i v e n t o e m p l o y e e s w i t h d o c u m e n t e d h e a l t h c o n d i t i o n s t h a t w o u l d p r e v e n t t h e m f r o m s e r v i n g i n t h i s c a p a c i t y . A l l o t h e r s w i l l b e r e q u i r e d t o b e a v a i l a b l e t o w o r k . Y o u w i l l b e r e p o r t i n g t o t h e C i t y M a n a g e r . Y o u w i l l b e g i v e n a n o r i e n t a t i o n b y H u m a n R e s o u r c e s , w h i c h w i l l i n c l u d e c o m p l e t i n g e m p l o y m e n t f o r m s a n d r e v i e w i n g f r i n g e b e n e f i t s . P l e a s e b r i n g a p p r o p r i a t e d o c u m e n t a t i o n f o r t h e c o m p l e t i o n o f y o u r n e w h i r e f o r m s , i n c l u d i n g p r o o f t h a t y o u a r e p r e s e n t l y e l i g i b l e t o w o r k i n t h e U n i t e d S t a t e s f o r 1 - 9 p u r p o s e s ( b i r t h c e r t i f i c a t e o r p a s s p o r t a r e s u f f i c i e n t ) . F a i l u r e t o p r o v i d e t h i s d o c u m e n t a t i o n w i t h i n 3 d a y s o f h i r e w i l l r e s u l t i n i m m e d i a t e t e r m i n a t i o n o f e m p l o y m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s o f t h e I m m i g r a t i o n R e f o r m a n d C o n t r o l A c t . I l o o k f o r w a r d t o c o n t i n u i n g t o w o r k w i t h y o u a n d a m g l a d y o u h a v e d e c i d e d t o a c c e p t t h i s p o s i t i o n w i t h t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . S i n c e r e l y , T h e p r o v i s i o n s o f t h i s o f f e r o f e m p l o y m e n t h a v e b e e n r e a d , a r e u n d e r s t o o d a n d t h e o f f e r i s h e r e b y a c c e p t e d . I u n d e r s t a n d t h a t m y e m p l o y m e n t i s 1 1 a t w i l l " a n d i s c o n t i n g e n t u p o n s u c c e s s f u l c o m p l e t i o n o f a b a c k g r o u n d c h e c k , r e f e r e n c e c h e c k s a n d p h y s i c a l a n d d r u g t e s t s . D a t e : _ _ _ _ _ _ S i g n a t u r e : - - - - - - - - - - - - - - - P l e a s e m a i l , f a x o r e - m a i l t h i s e x e c u t e d o f f e r o f e m p l o y m e n t l e t t e r b a c k t o m e w i t h i n 5 d a y s o f t h e d a t e o f t h i s l e t t e r , o r y o u m a y s i g n i t d u r i n g y o u r i n - p r o c e s s i n g w i t h H u m a n R e s o u r c e s . A g e n d a I t e m 9 C J u n e 1 2 , 2 0 1 7 M i c h e l l e E . C o o k 2 0 0 4 - 2 0 0 6 F T O / R e s e r v e U n i t M a n a g e d F i e l d T r a i n i n g P r o g r a m , b o t h r e c r u i t s a n d o v e r 2 5 0 F i e l d T r a i n i n g O f f i c e r s C o m m a n d e d t h e R e s e r v e U n i t , w h i c h c o n s i s t e d o f 1 1 0 R e s e r v e O f f i c e r s F a c i l i t a t e d t h e J a c k s o n v i l l e S h e r i f f s O f f i c e E m e r g e n c y P r e p a r e d n e s s h u r r i c a n e r e s p o n s e C o o r d i n a t e d t h e J a c k s o n v i l l e S h e r i f f s O f f i c e m u t u a l a i d r e s p o n s e t e a m C o m m a n d e d t h e A u t o B u r g l a r y T a s k F o r c e , P a t r o l E a s t D e v e l o p e d a n d m a n a g e d t h e C o m m u n i t y S e r v i c e O f f i c e r P r o g r a m F i e l d T r a i n i n g P r o g r a m M a n a g e d t h e p u r c h a s e , m a i n t e n a n c e a n d i n v e n t o r y o f 3 0 0 r a d a r a n d l a s e r u n i t s 2 0 0 3 - 2 0 0 4 P o l i c e L i e u t e n a n t Z o n e 2 M a n a g e d 2 p a t r o l s e r g e a n t s a n d 1 t a s k f o r s e r g e a n t w i t h a t o t a l o f 3 3 o f f i c e r s 2 0 0 0 - 2 0 0 3 P o l i c e S e r g e a n t Z o n e 1 C o m m u n i t y A f f a i r s - s u p e r v i s e d s c h o o l r e s o u r c e o f f i c e r s 1 9 9 9 - 2 0 0 0 F T O O f f i c e M a n a g e d C O P S g r a n t b y c o o r d i n a t i n g t r a i n i n g o f a l l p o l i c e o f f i c e r s i n t h e a g e n c y i n t h e p h i l o s o p h y a n d a p p l i c a t i o n o f C o m m u n i t y P o l i c i n g 1 9 9 2 - 1 9 9 9 P a t r o l O f f i c e r Z o n e 1 Z o n e 5 C O P S B o a r d s a n d C o m m i t t e e s } a x J o u r n e y O v e r s i g h t C o m m i t t e e J a x J o u r n e y J u v e n i l e J u s t i c e S u b C o m m i t t e e L e a d e r s h i p J a c k s o n v i l l e B o a r d M e m b e r I M S u l z b a c h e r C a m p u s , w o r k i n g g r o u p m e m b e r J a c k s o n v i l l e S h e r i f f s O f f i c e S a f e t y R e v i e w S t a t e o f F l o r i d a E m e r g e n c y R e s p o n s e M a n a g e m e n t T e a m ( N E F L A H I M T ) J S O D i r e c t i v e R e v i e w C o m m i t t e e C o n t i n u o u s I m p r o v e m e n t C o m m i t t e e F u s i o n S y s t e m C e l l S t e e r i n g C o m m i t t e e L a w E n f o r c e m e n t T e r r o r i s m P r e v e n t i o n P r o g r a m ( R D S T F ) F B I H a t e C r i m e s W o r k i n g G r o u p R e s p o n s e t o R e s i s t a n c e B o a r d J a c k s o n v i l l e S h e r i f f s O f f i c e C a r e e r D i s c i p l i n a r y H e a r i n g B o a r d J a c k s o n v i l l e S h e r i f f s O f f i c e C a r e e r T r a i n i n g C u r r i c u l u m D e v e l o p m e n t C o m m i t t e e J a c k s o n v i l l e S h e r i f f s O f f i c e C a r e e r P r o m o t i o n a l E x a m D e v e l o p m e n t C o m m i t t e e J a c k s o n v i l l e S h e r i f f s O f f i c e C a r e e r O r a l B o a r d f o r p o l i c e c a n d i d a t e s J a c k s o n v i l l e S h e r i f f s O f f i c e R e s p o n s e t o R e s i s t a n c e J a c k s o n v i l l e S h e r i f f s O f f i c e C a r e e r D e v e l o p m e n t C o m m i t t e e S t a t e L a w E n f o r c e m e n t T r a i n i n g C e n t e r D i r e c t o r s R e g i o n V T r a i n i n g A d v i s o r y C o m m i t t e e F l o r i d a S t a t e C o l l e g e a t J a c k s o n v i l l e C r i m i n a l J u s t i c e A d v i s o r y C o m m i t t e e A g e n d a I t e m 9 C J u n e 1 2 , 2 0 1 7 M i c h e l l e E . C o o k C a r e e r H i p l i g h t s G e n e r a t i o n W C o n f e r e n c e , W o m e n i n L e a d e r s h i p , P a n e l M e m b e r W o m e n ' s L e a d e r s h i p D e v e l o p m e n t I n s t i t u t e - U L I , g u e s t s p e a k e r , 2 0 1 7 I n c i d e n t C o m m a n d e r , V I P V i s i t , M a r c h 2 0 1 7 N a t i o n a l C o u n t e r t e r r o r i s m C e n t e r - J C T A W W o r k s h o p - S e n i o r L e a d e r s h i p F a c i l i t a t o r , 2 0 1 7 U n i f i e d C o m m a n d , D u v a l C o u n t y , M i s s i n g U N F S t u d e n t , 2 0 1 7 U n i f i e d C o m m a n d , F l o r i d a S h e r i f f s A s s o c i a t i o n C o n f e r e n c e , 2 0 1 7 U n i f i e d C o m m a n d , D u v a l C o u n t y , N e w Y e a r ' s E v e , 2 0 1 6 D e p a r t m e n t o f H o m e l a n d S e c u r i t y - E m e r g e n c y M a n a g e m e n t I n s t i t u t e I n s t r u c t o r , 2 0 1 6 I n c i d e n t C o m m a n d e r , D u v a l C o u n t y , V I P V i s i t , 2 0 1 6 U n i f i e d C o m m a n d , D u v a l C o u n t y , F l o r i d a G e o r g i a F o o t b a l l , 2 0 1 6 U n i f i e d C o m m a n d , D u v a l C o u n t y , H u r r i c a n e M a t t h e w 2 0 1 6 U n i f i e d C o m m a n d , D u v a l C o u n t y , N a v y N o t r e D a m e F o o t b a l l , 2 0 1 6 I . M . S u l z b a c h e r - T r a n s f o r m a t i o n s - S p e c i a l G u e s t P r e s e n t a t i o n U n i f i e d C o m m a n d , D u v a l C o u n t y , T r o p i c a l S t o r m H e r m i n e 2 0 1 6 T E D x S a l o n S p e a k e r ' W o m e n W h o K i c k A s s " C e r t i f i e d F l o r i d a D i v i s i o n o f E m e r g e n c y M a n a g e m e n t I n c i d e n t C o m m a n d e r C e r t i f i e d F l o r i d a D i v i s i o n o f E m e r g e n c y M a n a g e m e n t O p e r a t i o n s S e c t i o n C h i e f L e a d e r s h i p } a x C / 0 2 0 1 6 O p e r a t i o n s S e c t i o n C h i e f , D u v a l C o u n t y , L o n z i e B a r t o n ( 2 0 1 5 ) U n i f i e d C o m m a n d , D u v a l C o u n t y , N e w Y e a r ' s E v e I G a t o r B o w l ( 2 0 1 4 / 2 0 1 5 ) U n i f i e d C o m m a n d , D u v a l C o u n t y , D u n n M u r d e r R e - T r i a l ( 2 0 1 4 ) . F l o r i d a P o l i c e A s s o c i a t i o n o n A c c r e d i t a t i o n ( F l - P a c ) A s s e s s o r I n c i d e n t C o m m a n d e r , D u v a l C o u n t y , 4 t h o f } u l y ( 2 0 1 4 ) U n i f i e d C o m m a n d , D u v a l C o u n t y , D u n n M u r d e r T r i a l ( 2 0 1 4 ) O p e r a t i o n s S e c t i o n D i r e c t o r , D u v a l C o u n t y , T r o p i c a l S t o r m A n d r e a ( 2 0 1 3 ) I C S T e c h n i c a l S p e c i a l i s t , M i s s i n g A l z h e i m e r ' s P a t i e n t ( 2 0 1 3 ) O p e r a t i o n s S e c t i o n D i r e c t o r , D u v a l C o u n t y , T r o p i c a l S t o r m B e r y l ( 2 0 1 2 ) I C S T e c h n i c a l S p e c i a l i s t , K i l g o r e M a n h u n t ( 2 0 1 1 ) L i a i s o n O f f i c e r , D u v a l C o u n t y , H 1 N l ( 2 0 0 9 ) R e c i p i e n t o f t h e " 6 P i l l a r s o f C h a r a c t e r " A w a r d ( 2 0 0 9 ) R e c i p i e n t o f A p p r e c i a t i o n C e r t i f i c a t e f r o m P e a r l R i v e r C o u n t y , H u r r i c a n e K a t r i n a ( 2 0 0 9 ) S t a t e I n c i d e n t M a n a g e m e n t T e a m M e m b e r ' W h i t e T e a m " ( 2 0 0 9 ) E m e r g e n c y S e r v i c e s B r a n c h D i r e c t o r , D u v a l C o u n t y , T r o p i c a l S t o r m F a y ( 2 0 0 8 ) D u v a l C o u n t y E O C A U H a z a r d s I n c i d e n t M a n a g e m e n t T e a m ( 2 0 0 8 ) R D S T F A l l H a z a r d s I n c i d e n t M a n a g e m e n t T e a m ( 2 0 0 8 ) I n c i d e n t C o m m a n d S y s t e m s T r a i n e r ( 2 0 0 8 - 2 0 0 9 ) A p p l i e d f o r a n d r e c e i v e d a p p r o x i m a t e l y $ 7 5 0 , 0 0 0 i n U A S I g r a n t m o n e y l o g i s t i c a l s u p p o r t e q u i p m e n t ( 2 0 0 6 ) , i n t e l l i g e n c e s u r v e i l l a n c e p l a t f o r m ( 2 0 0 8 ) a n d i n t e l l i g e n c e t r a i n i n g ( 2 0 0 9 ) T 2 L a b E x p l o s i o n G e n e r a l C o m m a n d S t a f f m e m b e r ( 2 0 0 7 ) P l a n n i n g S e c t i o n C h i e f O p e r a t i o n S a f e S t r e e t s ( 2 0 0 7 ) A s s i s t a n t t h e E O C i n t h e D e v e l o p m e n t o f C i t y o f J a c k s o n v i l l e I n t e r - a g e n c y C o o r d i n a t i n g P r o c e d u r e s ( 2 0 0 6 - 2 0 0 8 ) D e v e l o p e d a n d M a n a g e d F i e l d T r a i n i n g O f f i c e M e n t o r i n g P r o g r a m C e r t i f i c a t e o f C o m m e n d a t i o n f o r H u r r i c a n e R e s p o n s e ( 2 0 0 5 ) M u t u a l A i d R e s p o n s e T e a m D e p l o y m e n t ( 2 0 0 4 - 2 0 0 6 ) D e v e l o p e d C o m m u n i t y S e r v i c e O f f i c e r F i e l d T r a i n i n g P r o g r a m ( 2 0 0 5 ) S u p e r B o w l X X I X E m e r g e n c y S e r v i c e s P e r s o n n e l C r e d e n t i a l i n g m a n a g e r ( 2 0 0 5 ) C o n t r i b u t i n g w r i t e r " P o l i c e D i r e c t o r ' s C o n s o r t i u m W i n n e r - C o m m u n i t y P o l i c i n g " ( 2 0 0 0 ) J C C I B o a r d M e m b e r " R a c i s m i n J a c k s o n v i l l e " S t u d y ( 2 0 0 0 ) J C C I " P r o s t i t u t i o n i n J a c k s o n v i l l e " S t u d y ( 1 9 9 9 ) J C C I 5 0 F u t u r e L e a d e r s o f j a c k s o n v i l l e ( 1 9 9 9 )