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Item 2- Attachment 3A g e n d a I t e m 2 - A t t a c h m e n t 3 J u n e 1 4 , 2 0 1 7 O R D I N A N C E N O . 2 0 1 7 - X X X X X X X A g e n d a I t e m J u l y % 2 0 1 7 A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A A M E N D I N G C H A P T E R X X O F T H E A T L A N T I C B E A C H C O D E O F O R D I N A N C E S , C R E A T I N G A T R E E S U B C O M M I T T E E O F T H E E N V I R O N M E N T A L S T E W A R D S H I P C O M M I T T E E , P R O V I D I N G F O R P U R P O S E , M E M B E R S H I P A N D D U T I E S A N D R E S P O N S I B I L I T I E S O F S A I D C O M M I T T E E , A N D P R O V I D I N G F O R A N E F F E C T I V E D A T E . B E I T E N A C T E D B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N O N B E H A L F O F T H E P E O P L E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A : S E C T I O N 1 : T h e C o d e o f O r d i n a n c e s o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , F l o r i d a , i s h e r e b y a m e n d e d b y a d d i n g a n e w s e c t i o n t o b e n u m b e r e d S e c . X X _ X X - S e c X X - X X , w h i c h s e c t i o n s s h a l l r e a d a s f o l l o w s : S e c . 2 3 - 5 2 . P u r p o s e . T h e d u t y o f t h e T r e e S u b c o m m i t t e e o f t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e ( E S C ) i s t o s y s t e m a t i c a l l y r e v i e w t r e e p e r m i t s s u b m i t t e d t o t h e c i t y f o r c o m p l e t e n e s s a n d t o d e t e r m i n e c o m p l i a n c e w i t h t h e t r e e p r o t e c t i o n o r d i n a n c e . S e c . 2 3 - 5 3 . E s t a b l i s h m e n t , v o l u n t a r y m e m b e r s h i p , t e r m s . T h e r e i s h e r e b y e s t a b l i s h e d a T r e e S u b c o m m i t t e e " o f t h e E S C , r e f e r r e d t o i n t h i s a r t i c l e a s t h e s u b c o m m i t t e e . T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l c o n s i s t o f 3 m e m b e r s a n d 2 a l t e r n a t e m e m b e r s . A l t e r n a t e s s h a l l s e r v e i n t h e c a s e o f t h e a b s e n c e o f a n y o f t h e 3 m e m b e r s . T h e m e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e s h a l l v o l u n t e e r f o r m e m b e r s h i p . A l l o f t h e m e m b e r s s h a l l b e m e m b e r s o f t h e E S C . T h e E S C s h a l l a p p o i n t o r r e m o v e t h e m e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e b y a s i m p l e m a j o r i t y v o t e . F i l l i n g v a c a n c i e s s h a l l t a k e p l a c e a t t h e n e x t r e g u l a r s c h e d u l e d m e e t i n g o f t h e E S C a f t e r a s e a t o n t h e s u b c o m m i t t e e h a s b e c o m e v a c a t e d . M e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e m a y s e r v e f o r a s l o n g a s t h e y s e r v e o n t h e E S C . S e c . 2 3 - 5 4 . O r g a n i z a t i o n . ( a ) T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l e s t a b l i s h a r e g u l a r m e e t i n g s c h e d u l e . U n l e s s o t h e r w i s e d e t e r m i n e d , t h e s u b c o m m i t t e e ' s m e e t i n g s s h a l l m e e t o n t h e s a m e d a t e a s t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e m e e t s . ( b ) A c i t y s t a f f m e m b e r d e s i g n a t e d b y t h e C i t y M a n a g e r s h a l l a c t a s c l e r k f o r t h e s u b c o m m i t t e e . T h e c l e r k s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e c l e r i c a l a d m i n i s t r a t i o n o f t h e s u b c o m m i t t e e . T h e c l e r k s h a l l a l s o b e r e s p o n s i b l e f o r t h e m a i n t e n a n c e A g e n d a I t e m 2 - A t t a c h m e n t 3 J u n e 1 4 , 2 0 1 7 a n d p r e s e r v a t i o n o f a l l r e c o r d s o f t h e s u b c o m m i t t e e i n c o o r d i n a t i o n w i t h t h e C i t y C l e r k ' s o f f i c e . ( c ) T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l a d o p t r u l e s a s m a y b e r e q u i r e d f o r t h e p r o p e r c o n d u c t o f i t s b u s i n e s s . R o b e r t ' s R u l e s o f O r d e r N e w l y R e v i s e d s h a l l b e f o l l o w e d t o c o n d u c t m e e t i n g s . A l l m e e t i n g s s h a l l b e o p e n t o t h e p u b l i c . T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l k e e p m i n u t e s o f t h e p r o c e e d i n g s r e c o r d i n g t h e v o t e o f e a c h m e m b e r u p o n e a c h q u e s t i o n o r i f a b s e n t o r f a i l i n g t o v o t e , i n d i c a t i n g s u c h f a c t s . I t s h a l l k e e p r e c o r d s o f i t s e x a m i n a t i o n s a n d o t h e r o f f i c i a l a c t i o n s , a l l o f w h i c h s h a l l b e i m m e d i a t e l y f i l e d w i t h t h e C i t y C l e r k ' s o f f i c e a n d s h a l l b e c o m e p u b l i c r e c o r d . T h i s s u b c o m m i t t e e w i l l o p e r a t e i n c o m p l i a n c e w i t h F l o r i d a ' s G o v e r n m e n t i n t h e S u n s h i n e L a w s . S e c . 2 3 - 5 5 . S y s t e m a t i c P e r m i t R e v i e w P r o c e s s . E a c h m e m b e r o f t h e s u b c o m m i t t e e s h a l l s y s t e m a t i c a l l y r e v i e w t h e t r e e p e r m i t t i n g p r o c e s s a s d e s c r i b e d b e l o w : ( a ) I n i t i a l R e v i e w P e r i o d . i . A p p l i c a t i o n s d e e m e d c o m p l e t e a n d r e a d y f o r s i t e i n s p e c t i o n s h a l l b e u p l o a d e d t o t h e C i t y ' s w e b s i t e w i t h i n 3 b u s i n e s s d a y s . T h e i n i t i a l s i t e i n s p e c t i o n b y t h e a d m i n i s t r a t o r m a y n o t o c c u r u n t i l 3 b u s i n e s s d a y s a f t e r t h e c o m p l e t e p e r m i t a p p l i c a t i o n h a s b e e n u p l o a d e d t o t h e C i t y ' s w e b s i t e . i i . T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l r e v i e w r a n d o m t r e e p e r m i t a p p l i c a t i o n s a s d e t e r m i n e d b y t h e t r e e s u b c o m m i t t e e . i i i . T h e s u b c o m m i t t e e m e m b e r s s h a l l i n d e p e n d e n t l y r e v i e w a l l t r e e p e r m i t a p p l i c a t i o n s t h a t i n c l u d e t h e r e m o v a l o f m o r e t h a n 5 0 % o f t h e t o t a l i n c h e s o f t h e d i a m e t e r a t b r e a s t h e i g h t ( D B H ) o f r e g u l a t e d t r e e s o n a n y p r o p e r t y . i v . T h e s u b c o m m i t t e e m e m b e r s s h a l l i n d e p e n d e n t l y r e v i e w a l l t r e e p e r m i t a p p l i c a t i o n s t h a t i n c l u d e t h e r e m o v a l o f o n e o r m o r e l e g a c y t r e e ( s ) o n a n y p r o p e r t y . v . O n e m e m b e r o f t h e s u b c o m m i t t e e m a y a c c o m p a n y t h e a d m i n i s t r a t o r o n t h e i n i t i a l s i t e i n s p e c t i o n a s a n o b s e r v e r . T h e s u b c o m m i t t e e m e m b e r m u s t m a k e t h e r e q u e s t t o a t t e n d t h e i n i t i a l s i t e i n s p e c t i o n a s a n o b s e r v e r w i t h i n 3 b u s i n e s s d a y s o f t h e p e r m i t b e i n g u p l o a d e d t o t h e c i t y ' s w e b s i t e . T h e s u b c o m m i t t e e m e m b e r m a y n o t i n i t i a t e c o n t a c t w i t h t h e p r o p e r t y o w n e r o r t h e p r o p e r t y o w n e r ' s a g e n t s d u r i n g t h e s i t e i n s p e c t i o n a n d s h a l l s t a y i n t h e v i c i n i t y o f t h e a d m i n i s t r a t o r d u r i n g t h e i n s p e c t i o n . T h e s u b c o m m i t t e e m e m b e r s h a l l b e p r o v i d e d 2 4 h o u r s n o t i c e p r i o r t o t h e d a t e a n d t i m e o f t h e s i t e i n s p e c t i o n . ( b ) I s s u a n c e o f a P e r m i t . i . W h e n t h e a d m i n i s t r a t o r ' s a p p l i c a t i o n r e v i e w p r o c e s s a n d i n s p e c t i o n h a s b e e n c o m p l e t e d , t h e a d m i n i s t r a t o r s h a l l d i s t r i b u t e a d r a f t t r e e p e r m i t t o a l l m e m b e r s o f t h e t r e e s u b c o m m i t t e e . W i t h i n 3 b u s i n e s s d a y s o f t h e d i s t r i b u t i o n o f a d r a f t p e r m i t , a n y s i n g l e m e m b e r o f t h e s u b c o m m i t t e e m a y p l a c e a h o l d o n t h e d r a f t p e r m i t b y A g e n d a I t e m 2 - A t t a c h m e n t 3 J u n e 1 4 , 2 0 1 7 p r o v i d i n g a w r i t t e n p e t i t i o n t o t h e a d m i n i s t r a t o r r e q u e s t i n g f u r t h e r r e v i e w . T h i s p e t i t i o n s h a l l i n c l u d e t h e r a t i o n a l e b e h i n d t h e r e q u e s t f o r f u r t h e r r e v i e w . i i . W i t h i n 3 b u s i n e s s d a y s o f t h e s u b c o m m i t t e e ' s m e m b e r ' s p e t i t i o n b e i n g p r o v i d e d i n w r i t i n g t o t h e a d m i n i s t r a t o r , t h e a d m i n i s t r a t o r s h a l l h a v e t h e o p t i o n t o a m e n d t h e p e r m i t o r p r o c e e d w i t h i s s u i n g t h e d r a f t p e r m i t i n t h e p e r m i t ' s o r i g i n a l f o r m a s l o n g a s t h e a d m i n i s t r a t o r a n d t h e s u b c o m m i t t e e m e m b e r / m e m b e r s w h o f i l e d t h e p e t i t i o n h a v e r e a c h e d a n a g r e e m e n t i n w r i t i n g o n t h e c o n t e n t s o f t h e p e r m i t . i i i . I f t h e a d m i n i s t r a t o r a n d t h e s u b c o m m i t t e e m e m b e r c a n n o t r e a c h w r i t t e n a g r e e m e n t o n t h e c o n t e n t s o f t h e t r e e p e r m i t w i t h i n t h i s 3 b u s i n e s s d a y p e r i o d , t h e f u l l s u b c o m m i t t e e s h a l l r e v i e w c o n t e n t s o f t h e d r a f t p e r m i t a t a s u b c o m m i t t e e m e e t i n g t h a t i s p u b l i c l y n o t i c e d i n c o m p l i a n c e w i t h F l o r i d a ' s o p e n m e e t i n g r e q u i r e m e n t s . I f a m a j o r i t y o f t h e s u b c o m m i t t e e c a n n o t r e a c h a g r e e m e n t w i t h t h e a d m i n i s t r a t o r a t t h i s s u b c o m m i t t e e m e e t i n g , t h e d r a f t p e r m i t s h a l l a p p e a r o n t h e n e x t c o m m i s s i o n a g e n d a i n w h i c h t h e r e i s s u f f i c i e n t t i m e t o m e e t F l o r i d a ' s p u b l i c n o t i c e r e q u i r e m e n t s . ( c ) R e v i e w b y t h e C o m m i s s i o n . T h e C o m m i s s i o n s h a l l r e v i e w t h e d r a f t p e r m i t a n d t h e r a t i o n a l e o f b o t h t h e a d m i n i s t r a t o r a n d t h e m e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e a n d w i l l m a k e a f i n a l d e t e r m i n a t i o n a b o u t t h e c o n t e n t s o f t h e p e r m i t t o b e i s s u e d . T h e t r e e p e r m i t s h a l l b e i s s u e d b y t h e a d m i n i s t r a t o r w i t h i n 3 b u s i n e s s d a y s o f t h e c o m m i s s i o n m e e t i n g . S e c t i o n 2 . T h i s o r d i n a n c e s h a l l t a k e e f f e c t i m m e d i a t e l y u p o n i t s f i n a l p a s s a g e a n d a d o p t i o n .