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7-10-17 Agenda PacketCITY OF ATLANTIC BEACH CITY COMMISSION MEETING JULY 10, 2017 - 6:30 PM AGENDA Invocation and pledge to the flag Call to order 1. Approval of minutes A. Approve minutes of the Regular Commission Meeting on May 22, 2017. B. Approve minutes of the Regular Commission Meeting on June 12, 2017. 2. Courtesy of Floor to Visitors A. Special Recognition of Mayor Pro Tem John M. Stinson for completing the 2017 Advanced Institute for Elected Municipal Officials. 3. Unfinished Business from Previous Meetings None. 4. Consent Agenda None. 5. Committee Reports None. 6. Action on Resolutions None. 7. Action on Ordinances A. ORDINANCE NO. 20-17-145, Introduction and First Reading AN ORDINANCE AMENDING THE OPERATING BUDGET FOR THE CITY OF ATLANTIC BEACH, FLORIDA FOR FISCAL YEAR BEGINNING OCTOBER 1, 2016 AND ENDING SEPTEMBER 30, 2017, AND PROVIDING AN EFFECTIVE DATE. B. ORDINANCE NO. 5-17-64, Introduction and First Reading AN ORDINANCE OF THE CITY OF ATLANTIC BEACH, FLORIDA AMENDING CHAPTER 23 OF THE ATLANTIC BEACH CODE OF ORDINANCES; CREATING AN ENVIRONMENTAL STEWARDSHIP COMMITTEE; PROVIDING FOR INTENT, PURPOSE, MEMBERSHIP AND SCOPE OF ACTIVITIES OF SAID COMMITTEE; CREATING A TREE SUBCOMMITTEE, PROVIDING FOR MEMBERSHIP AND PURPOSE; PROVIDING FOR A TREE PERMIT REVIEW PROCESS; PROVIDING FOR SIX MONTH REVIEW, CONFLICT, SEVERABILITY AND AN EFFECTIVE DATE. 8. Miscellaneous Business (Discussion only) None. 9. City Manager Reports A. City Manager’s Report B. 90-Day Calendar (July through September 2017) 2 10. Reports and/or requests from City Commissioners and City Attorney Adjournment Please Note: This meeting will be live-streamed and videotaped and can be accessed by clicking on the Commission Meeting Video tab located on the home page of the City’s website at www.coab.us. If any person decides to appeal any decision made by the City Commission with respect to any matter considered at any meeting, such person may need a record of the proceedings, and, for such purpose, may need to ensure that a verbatim record of the proceedings is made, which record shall include the testimony and evidence upon which the appeal is to be based. Any person wishing to speak to the City Commission on any matter at this meeting should submit a request to the City Clerk prior to the meeting. For your convenience, forms for this purpose are available at the entrance to the Commission Chamber. Every effort is made to indicate what action the City Commission is expected to take on each agenda item. However, the City Commission may act upon any agenda subject, regardless of how the matter is stated on the agenda. In accordance with the Americans with Disabilities Act and Section 286.26, Florida Statutes, persons with disabilities needing special accommodation to participate in this meeting should contact the City Clerk by 5:00 PM, Friday, July 7, 2017. A g e n d a I t e m 1 A J u l y 1 0 , 2 0 1 7 M I N U T E S R E G U L A R C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G M a y 2 2 , 2 0 1 7 - 6 : 3 0 P M C I T Y H A L L , 8 0 0 S E M I N O L E R O A D I N A T T E N D A N C E : M a y o r M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r P r o T e r n J o h n S t i n s o n C o m m i s s i o n e r M i t c h e l l R . H a r d i n g C o m m i s s i o n e r J i m m y H i l l C o m m i s s i o n e r M . B l y t h e W a t e r s I n v o c a t i o n a n d p l e d g e t o t h e f l a g C i t y A t t o r n e y B r e n n a D u r d e n C i t y M a n a g e r K e v i n H o g e n c a m p C i t y C l e r k D o n n a L . B a r t l e R e c o r d i n g S e c r e t a r y J o a n i e B o w m a n C o m m i s s i o n e r H i l l g a v e t h e I n v o c a t i o n , f o l l o w e d b y t h e P l e d g e o f A l l e g i a n c e t o t h e F l a g . C a l l t o O r d e r : M a y o r R e e v e s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 4 p . m . C i t y C l e r k B a r t l e c a l l e d t h e r o l l a n d M a y o r R e e v e s n o t e d t h a t a q u o r u m w a s p r e s e n t . 1 . A p p r o v a l o f M i n u t e s A . A p p r o v e m i n u t e s o f t h e R e g u l a r C o m m i s s i o n M e e t i n g o n A p r i l 1 0 , 2 0 1 7 . B . A p p r o v e m i n u t e s o f t h e P u b l i c M e e t i n g o n M a y 5 , 2 0 1 7 . M a y o r R e e v e s a s k e d i f t h e r e w e r e a n y c o i T e c t i o n s t o t h e a b o v e m i n u t e s . T h e r e w e r e n o c o i T e c t i o n s , s o M a y o r R e e v e s s t a t e d t h e m i n u t e s s t a n d a s s u b m i t t e d . 2 . C o u r t e s y o f F l o o r t o V i s i t o r s M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h e p r o c e s s f o r p u b l i c c o m m e n t s a n d o p e n e d t h e C o m i e s y o f t h e F l o o r t o V i s i t o r s a n d i n t r o d u c e d K e v i n B o d g e a s t h e f i r s t s p e a k e r . D r . K e v i n B o d g e w i t h O l s o n & A s s o c i a t e s - C o a s t a l E n g i n e e r i n g C o n s u l t a n t , 2 3 6 1 2 1 h S t . , u p d a t e d t h e C o m m i s s i o n a b o u t t h e b e a c h r e n o u r i s h m e n t a n d d u n e r e s t o r a t i o n p r o j e c t s . T h e A t l a n t i c B e a c h p o r t i o n w a s c o m p l e t e d l a s t w e e k e n d ( M a y 1 4 1 h ) . D r . B o d g e s t a t e d t h a t a p p r o x i m a t e l y s i x t y t h o u s a n d c u b i c y a r d s o f s a n d w a s u s e d t o r e s t o r e t h e d u n e s t o t h e i r p r e - H u i T i c a n e M a t t h e w c o n d i t i o n . A d d i t i o n a l l y a p p r o x i m a t e l y o n e h u n d r e d e i g h t y t h o u s a n d c u b i c y a r d s o f s a n d w a s u s e d o n t h e b e a c h i n f r o n t o f t h e d u n e s . T h e n e x t p a r t o f t h e A t l a n t i c B e a c h p r o j e c t w i l l b e t h e r e v e g e t a t i o n o f t h e d u n e s , a p p r o x i m a t e l y d u r i n g t h e l a s t t w o w e e k s o f J u n e 2 0 1 7 . T h e d r e d g i n g c o n t r a c t o r h a s m o v e d t h e e q u i p m e n t s o u t h t o J a c k s o n v i l l e B e a c h a n d i s c u i T e n t l y w o r k i n g o n t h a t p m i i o n o f b e a c h a n d d u n e s . D r . B o d g e e x p l a i n e d t h e b e a c h p m i i o n s o f t h e p r o j e c t i s c o - f u n d e d b y t h e C o r p s o f E n g i n e e r s , t h e S t a t e o f F l o r i d a , a n d t h e C i t y o f J a c k s o n v i l l e . A l l o f t h e d u n e s a r e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e C i t y o f J a c k s o n v i l l e . D r . B o d g e a n s w e r e d q u e s t i o n s f r o m t h e C o m m i s s i o n a b o u t t h e g r a i n s i z e o f t h e s a n d , t h e d i f f e r e n c e i n t i d e l i n e s , b u i l d i n g p e r m i t t e d w a l k o v e r s f o r b e a c h a c c e s s e s , s a n d f e n c i n g , a n d m a i n t a i n i n g t h e d u n e s . A g e n d a I t e m 1 A J u l y 1 0 , 2 0 1 7 M a y 2 2 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G A . P r o c l a m a t i o n r e c o g n i z i n g N a t i o n a l P u b l i c W o r k s W e e k . C i t y C l e r k B a r t l e r e a d t h e P r o c l a m a t i o n a n d M a y o r R e e v e s p r e s e n t e d t h e P r o c l a m a t i o n t o t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t . I n t e r i m C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p i n t r o d u c e d P u b l i c U t i l i t i e s D i r e c t o r K a y l e M o o r e a n d I n t e r i m P u b l i c W o r k s D i r e c t o r S c o t t W i l l i a m s t o t h e a u d i e n c e a n d t h a n k e d t h e m f o r t h e g r e a t w o r k t h a t t h e y d o . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h e p r o c e s s f o r p u b l i c c o m m e n t s a n d o p e n e d t h e C o m i e s y o f t h e F l o o r t o V i s i t o r s . C i t y C l e r k D o n n a B m i l e c a l l e d e a c h S p e a k e r t o t h e p o d i u m . N a n c y W h i t t i n g t o n , 1 8 6 1 B e a c h s i d e C t . , C o n g r a t u l a t e d a n d t h a n k e d P u b l i c W o r k s , s p o k e a b o u t t h e p a r k i n g h o u r s o n 1 8 t h S t r e e t a n d t h a n k e d M r . H o g e n c a m p f o r r e v i e w i n g t h e s i t u a t i o n , a n d t h a n k e d C h i e f V i c G u a l i l l o a n d t h e P o l i c e D e p a r t m e n t f o r t h e i r e f f m i s i n t h a t a r e a . G l e n n S h u c k , 1 0 4 S y l v a n D r . , s p o k e a b o u t t h e d e n i a l o f t h e a p p e a l f o r t h e G a t e S t a t i o n . M a r k T i n g e n , 1 1 9 8 S a n d p i p e r L a n e E . , t h a n k e d t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h f o r t h e i r p a r t i n t h e r e - n o u r i s h m e n t p l a n , a n d t h a n k e d t h e P o l i c e D e p m i m e n t f o r t h e i r p r e s e n c e d u r i n g D a n c i n ' i n t h e S t r e e t . N o o n e e l s e f r o m t h e a u d i e n c e s p o k e . C o u r t e s y o f t h e F l o o r w a s c l o s e d . 3 . U n f i n i s h e d B u s i n e s s f r o m P r e v i o u s M e e t i n g s A . P u b l i c H e a r i n g - 1 7 - U B E X - 4 1 7 , R e q u e s t f o r a u s e - b y - e x c e p t i o n a s p e r m i t t e d b y S e c t i o n 2 4 - 6 3 , t o a l l o w a n o f f - s t r e e t p a r k i n g l o t a s d e s c r i b e d b y S e c t i o n 2 4 - 1 6 2 f o r t h e b u s i n e s s e s l o c a t e d a t 6 1 9 , 6 2 5 a n d 6 4 5 A t l a n t i c B o u l e v a r d i n t h e C o m m e r c i a l G e n e r a l z o n i n g d i s t r i c t a t 6 3 0 S t u r d i v a n t A v e n u e . P l a n n e r D e r e k R e e v e s , p r e s e n t e d a s l i d e s h o w f o r p l a n s t o b u i l d a p a r k i n g l o t u p t o 1 3 s p a c e s a n d e x p l a i n e d t h e r e q u e s t f o r a u s e - b y e x c e p t i o n . P l a n n e r R e e v e s r e c o m m e n d e d a p p r o v a l . M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g . N o o n e w i s h e d t o s p e a k , s o M a y o r R e e v e s c l o s e d t h e p u b l i c h e a r i n g . M o t i o n : A p p r o v e 1 7 - U B E X - 4 1 7 a s r e a d b y t i t l e . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y H a r d i n g D i s c u s s i o n e n s u e d a n d C o m m i s s i o n e r H i l l r e c o m m e n d e d a m e n d i n g t h e m o t i o n t o i n c l u d e t h e r e q u i r e m e n t s a s r e a d b y S t a f f , n u m b e r s 1 a n d 2 . A m e n d e d M o t i o n : A m e n d t h e o r i g i n a l m o t i o n a s r e a d b y t i t l e , a n d i n c l u d e t h e r e q u i r e m e n t s n u m b e r e d 1 . ) A W a l l , f e n c i n g , s h r u b b e r y o r a s o t h e r w i s e r e q u i r e d b y t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d a n d t h e C i t y C o m m i s s i o n s h a l l b e e r e c t e d a l o n g e d g e s o f p o r t i o n s o f s u c h p a r k i n g , a n d 2 . ) N o s o u r c e o f i l l u m i n a t i o n f o r t h e p a r k i n g a r e a s h a l l b e d i r e c t l y v i s i b l e f r o m a n y w i n d o w i n a n y r e s i d e n c e i n a n a d j o i n i n g r e s i d e n t i a l z o n i n g d i s t r i c t , b e i n c l u d e d i n t h e m o t i o n . M o v e d b y H i l l , S e c o n d e d b y W a t e r s C o m m i s s i o n e r W a t e r s t h a n k e d t h e b u s i n e s s o w n e r f o r g o i n g a b o v e a n d b e y o n d t o p r o v i d e m o r e t h a n t h e r e q u i r e d p a r k i n g . 2 A g e n d a I t e m 1 A J u l y 1 0 , 2 0 1 7 M a y 2 2 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G M a y o r R e e v e s c o m m e n d e d t h e b u s i n e s s o w n e r f o r p r o v i d i n g t h e r i g h t l i g h t i n g t h a t d o e s n o t a f f e c t t h e n e i g h b o r h o o d i n t h a t a r e a . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 H i l l , S t i n s o n , W a t e r s , H a r d i n g , R e e v e s N a y : 0 A M E N D E D M O T I O N C A R R I E D 4 . C o n s e n t A g e n d a A L L M A T T E R S L I S T E D U N D E R T H E C O N S E N T A G E N D A A R E C O N S I D E R E D T O B E R O U T I N E B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N A N D W I L L B E E N A C T E D B Y O N E M O T I O N I N T H E F O R M L I S T E D B E L O W . T H E R E W I L L B E N O S E P A R A T E D I S C U S S I O N O F T H E S E I T E M S . I F D I S C U S S I O N I S D E S I R E D , T H A T I T E M W I L L B E R E M O V E D F R O M T H E C O N S E N T A G E N D A A N D W I L L B E C O N S I D E R E D S E P A R A T E L Y . S U P P O R T I N G D O C U M E N T A T I O N A N D S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S H A V E B E E N P R E V I O U S L Y S U B M I T T E D T O T H E C I T Y C O M M I S S I O N O N T H E S E I T E M S . A . A c k n o w l e d g e r e c e i p t o f t h e M o n t h l y R e c r e a t i o n & S p e c i a l E v e n t s R e p o r t f o r A p r i l 2 0 1 7 . B . A w a r d t h e m u l t i - y e a r c o n t r a c t f o r S u l f u r D i o x i d e f o r W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t , B i d N o . 1 6 1 7 - 0 7 , t o A l l i e d U n i v e r s a l C o r p o r a t i o n a t t h e b i d p r i c e o f $ 1 , 4 5 0 . 0 0 p e r t o n f o r a t e r m b e g i n n i n g J u l y 1 , 2 0 1 7 t l n · o u g h J u n e 3 0 , 2 0 2 2 . C . A u t h o r i z e t h e M a y o r t o s i g n t h e H M G P A p p l i c a t i o n a n d A g r e e m e n t f o r F E M A 4 2 8 3 - D R - F L a n d a l l o w c i t y s t a f f t o m a n a g e t h e g r a n t p r o j e c t a s a s s i g n e d b y t h e c i t y m a n a g e r . C i t y C l e r k B a r t l e r e a d t h e C o n s e n t A g e n d a . M a y o r R e e v e s a s k e d i f a n y C o m m i s s i o n e r w o u l d l i k e t o p u l l a n y i t e m f r o m t h e C o n s e n t A g e n d a f o r d i s c u s s i o n . C o m m i s s i o n e r H i l l p u l l e d 4 A a n d C o m m i s s i o n e r S t i n s o n p u l l e d 4 B f r o m t h e C o n s e n t A g e n d a . M o t i o n : A p p r o v e C o n s e n t A g e n d a I t e m 4 C a s w r i t t e n . M o v e d b y H i l l , S e c o n d e d b y H a r d i n g V o t e s : A y e : S N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D U N A N I M O U S L Y I t e m 4 A : C o m m i s s i o n e r H i l l s p o k e a b o u t t h e i m p o r t a n c e o f a m o n t h l y v e r b a l r e p o r t f r o m t h e P a r k s a n d R e c r e a t i o n D e p a r t m e n t o r t h a t t h e C i t y M a n a g e r p r e s e n t a s u m m a r y r e p o r t . T h e C o m m i s s i o n e r s w e r e i n a g r e e m e n t t h a t t h e i n f o r m a t i o n w o u l d b e h e l p f u l . M a y o r R e e v e s s t a t e d t h a t i t c o u l d g o u n d e r t h e C o m m i t t e e R e p m i s s e c t i o n o n t h e a g e n d a . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d t h a t i n d i s c u s s i o n s w i t h t h e B o a r d M e m b e r R e v i e w C o m m i t t e e o n i m p r o v i n g t h e p r o c e s s , e a c h b o a r d c h a i r e x p r e s s e d t h a t t h e y w o u l d l i k e t o a d d r e s s t h e C o m m i s s i o n a n d g i v e r e p m i s q u a t i e r l y o r s e m i - a n n u a l l y a b o u t w h a t t h e i r c o m m i t t e e i s d o i n g a n d t h i s w o u l d s a t i s f y t h e C o m m i s s i o n ' s r e q u e s t . 3 A g e n d a I t e m 1 A J u l y 1 0 , 2 0 1 7 M a y 2 2 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G M o t i o n : A p p r o v e 4 A a s w r i t t e n . M o v e d b y H i l l , S e c o n d e d b y H a r d i n g V o t e s : A y e : 5 N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D U N A N I M O U S L Y I t e m 4 B : C o m m i s s i o n e r S t i n s o n i n q u i r e d a b o u t C o n s e n t A g e n d a i t e m 4 B ; t h e a w a r d f o r t h e b i d f o r S u l f u r D i o x i d e . D i r e c t o r o f P u b l i c U t i l i t i e s K a y l e M o o r e e x p l a i n e d t h e i s s u e i s d u e t o s u p p l y a n d d e m a n d f o r t h i s c h e m i c a l . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d t h a t i f w e o n l y h a v e o n e s o u r c e f o r a p r o d u c t w e a r e p r o b a b l y p a y i n g a p r e m i u m a n d m a y n o t b e g e t t i n g t h e b e s t p r i c e . D i r e c t o r o f P u b l i c U t i l i t i e s M o o r e e x p l a i n e d t h a t l a s t y e a r t h e b i d w a s a d v e r t i s e d t o n i n e ( 9 ) d i f f e r e n t c o m p a n i e s a n d t h e C i t y d i d n o t r e c e i v e a n y b i d s . A l l i e d U n i v e r s a l C o r p o r a t i o n w a s t h e c u n e n t s u p p l i e r a n d t h e y a g r e e d t o a o n e - y e a r e x t e n s i o n l a s t y e a r w i t h a s l i g h t c o s t i n c r e a s e . T h i s y e a r t h e b i d w a s a d v e r t i s e d t o s i x ( 6 ) d i f f e r e n t c o m p a n i e s a n d A l l i e d w a s t h e o n l y b i d t h a t r e s p o n d e d . T h e i r b i d w a s h i g h e r a n d t h e y a r e a g r e e i n g t o a m u l t i - y e a r t e 1 m . M r . M o o r e a n s w e r e d q u e s t i o n s b y t h e C o m m i s s i o n r e g a r d i n g t h e b i d p r o c e s s a n d f i n d i n g m o r e r e s p o n d e n t s . M o t i o n : A p p r o v e C o n s e n t A g e n d a 4 B . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y W a t e r s V o t e s : A y e : 5 N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 5 . C o m m i t t e e R e p o r t s N o n e . 6 . A c t i o n o n R e s o l u t i o n s N o n e . 7 . A c t i o n o n O r d i n a n c e s A . O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 7 , P u b l i c H e a r i n g a n d F i n a l R e a d i n g A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , C O U N T Y O F D U V A L , S T A T E O F F L O R I D A , M O D I F Y I N G A P R E V I O U S L Y A P P R O V E D P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T ( P U D ) K N O W N A S T H E F L E E T L A N D I N G P U D , T O P R O V I D E F O R T H E I N C L U S I O N O F A N A D D I T I O N A L 2 . 4 1 A C R E S I N T H E S I T E P L A N , T O C H A N G E T H E Z O N I N G D I S T R I C T C L A S S I F I C A T I O N O F S A I D A D D I T I O N A L 2 . 4 1 A C R E S F R O M C O N S E R V A T I O N ( C O N ) T O P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T ( P U D ) , A N D T O M O D I F Y T H E A P P R O V E D S I T E D E V E L O P M E N T P L A N F O R A N E W I N T E R N A L A C C E S S R O A D W A Y , E X P A N S I O N O F S T O R M W A T E R R E T E N T I O N F A C I L I T I E S , S A N I T A R Y S E W E R L I F T S T A T I O N , N A T U R E T R A I L , A N D C O N S E R V A T I O N A R E A ; P R O V I D I N G F O R S P E C I A L C O N D I T I O N S ; P R O V I D I N G F O R F I N D I N G S O F F A C T ; P R O V I D I N G F O R A S A V I N G S C L A U S E ; 4 A g e n d a I t e m 1 A J u l y 1 0 , 2 0 1 7 M a y 2 2 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G R E Q U I R I N G R E C O R D A T I O N ; A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . P l a n n e r R e e v e s p r e s e n t e d a s l i d e s h o w a s h e e x p l a i n e d O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 7 a n d h i s r e c o m m e n d a t i o n t o a p p r o v e i t . M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g . N o o n e w i s h e d t o s p e a k , s o M a y o r R e e v e s c l o s e d t h e p u b l i c h e a r i n g . M o t i o n : A p p r o v e O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 7 a s r e a d . M o v e d b y H a r d i n g , S e c o n d e d b y S t i n s o n C o m m i s s i o n e r S t i n s o n t h a n k e d t h e a p p l i c a n t f o r l i s t e n i n g t o t h e r e s i d e n t s ' c o n v e r s a t i o n s a n d f o r t h e c h a n g e s m a d e a n d w i s h e d h i m l u c k . M a y o r R e e v e s t h a n k e d e v e r y o n e t h a t w a s i n v o l v e d i n t h i s p r o j e c t a n d w i s h e d t h e m t h e b e s t . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 S t i n s o n , W a t e r s , H a r d i n g , H i l l , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D B . O r d i n a n c e N o . 2 0 - 1 7 - 1 4 4 , I n t r o d u c t i o n a n d F i r s t R e a d i n g A N O R D I N A N C E A M E N D I N G T H E O P E R A T I N G B U D G E T F O R T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A F O R F I S C A L Y E A R B E G I N N I N G O C T O B E R 1 , 2 0 1 6 A N D E N D I N G S E P T E M B E R 3 0 , 2 0 1 7 , A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . F i n a n c e D i r e c t o r R u s s e l l C a f f e y e x p l a i n e d h i s s t a f f r e p o r t a n d r e c o m m e n d a t i o n t o a p p r o v e i t . M o t i o n : A p p r o v e O r d i n a n c e N o . 2 0 - 1 7 - 1 4 4 . M o v e d b y , S t i n s o n , S e c o n d e d b y , H i l l C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d t h a t t h e s u b s t a n t i a l i n c r e a s e c o m e s f r o m t h i n g s t h a t a r e a b o v e a n d b e y o n d t h e n o r m a l c o u r s e o f b u s i n e s s f o r o u r C i t y A t t o r n e y a n d t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , i . e . t h e G a t e G a s S t a t i o n a n d C l o i s t e r d i s p u t e s . T h i s i s n o t e x p e c t e d t o b e a c o n t i n u e d p a t t e r n . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 W a t e r s , H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D 8 . M i s c e l l a n e o u s B u s i n e s s ( D i s c u s s i o n o n l y ) A . 1 7 - U B E X - 4 9 7 , R e q u e s t f o r a u s e - b y - e x c e p t i o n a s p e r m i t t e d b y S e c t i o n 2 4 - 1 1 1 ( c ) ( 3 ) , t o a l l o w o n - p r e m i s e s c o n s u m p t i o n o f a l c o h o l i c b e v e r a g e s i n a c c o r d a n c e w i t h C h a p t e r 3 o f t h e c o d e 7 0 3 A t l a n t i c B o u l e v a r d U n i t 7 0 7 . P l a n n e r R e e v e s e x p l a i n e d h i s r e q u e s t f o r a u s e - b y - e x c e p t i o n a s h e p r e s e n t e d a s l i d e s h o w . H e s a i d t h e p r o p o s e d b u s i n e s s w i l l b e c o n d u c t i n g g r o u p p a i n t i n g c l a s s e s a n d t h e c u s t o m e r s c a n b r i n g t h e i r o w n f o o d a n d b e v e r a g e s , i n c l u d i n g a l c o h o l i c b e v e r a g e s , w h i c h r e q u i r e s a p p r o v a l f o r o n - p r e m i s e s c o n s u m p t i o n o f a l c o h o l . M r . R e e v e s s t a t e d t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d a p p r o v e d t h i s o n M a y 1 6 , 2 0 1 7 . H i s r e c o m m e n d a t i o n i s t o m o v e t h e i t e m t o a P u b l i c H e a r i n g a n d a n s w e r e d q u e s t i o n s f r o m t h e C o m m i s s i o n . 5 A g e n d a I t e m 1 A J u l y 1 0 , 2 0 1 7 M a y 2 2 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t a l c o h o l c o n s u m p t i o n a t t h e b u s i n e s s , s t a t e r e g u l a t i o n s a n d l i c e n s i n g r e q u i r e m e n t s . P l a n n e r R e e v e s e x p l a i n e d t h a t t h e b u s i n e s s i s r e q u i r e d b y t h e S t a t e t o o b t a i n a B o t t l e C l u b l i c e n s e w h i c h p e r m i t s t h e c u s t o m e r s t o b r i n g a l c o h o l i c b e v e r a g e s f o r c o n s u m p t i o n o n - p r e m i s e s . A l s o w h e n a l c o h o l i s p r e s e n t t h e e v e n t s w i l l b e l i m i t e d t o c u s t o m e r s 2 1 y e a r s o l d a n d u p . C o n s e n s u s t o m o v e i t e m f o r w a r d t o a P u b l i c H e a r i n g o n J u n e 1 2 , 2 0 1 7 . B . W A I V 1 7 - 0 0 0 1 , R e q u e s t f o r a w a i v e r a s p e r m i t t e d b y S e c t i o n 1 7 - 5 2 t o a l l o w a s i g n p m i i a l l y i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y r e q u i r i n g C o m m i s s i o n a p p r o v a l b y S e c t i o n 1 7 - 4 2 ( 1 3 ) a n d t o i n c r e a s e t h e m a x i m u m s i g n h e i g h t f r o m 8 f e e t a s r e q u i r e d b y S e c t i o n 1 7 - 2 9 ( c ) ( 1 ) t o 1 2 f e e t a t S a l t a i r S e c t i o n 1 L o t s 7 6 5 a n d 7 6 6 ( a k a 6 1 7 A t l a n t i c B o u l e v a r d ) . P l a n n e r R e e v e s e x p l a i n e d t h e r e q u e s t f o r a s i g n w a i v e r a s h e p r e s e n t e d a s l i d e s h o w . T h i s i s f o r a n e x i s t i n g n o n - c o n f m m i n g 1 2 f t . h e i g h t s i g n l o c a t e d a t M o n a h a n J e w e l e r s . T h e a p p l i c a n t b e g a n r e m o d e l i n g t h i s s i g n , w i t h o u t r e q u i r e d p e r m i t s , r e s u l t i n g i n a S t o p W o r k o r d e r . D u e t o t h e e x i s t i n g n o n - c o n f m m i t i e s , t h e p e t m i t t i n g p r o c e s s w i l l e n s u r e c o m p l i a n c e t o t h e F l o r i d a B u i l d i n g C o d e a n d s i g h t l i n e r e q u i r e m e n t s . H e e x p l a i n e d h i s r e c o m m e n d a t i o n t o m o v e t h e i t e m t o a P u b l i c H e a r i n g a n d a n s w e r e d q u e s t i o n s f r o m t h e C o m m i s s i o n . D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t r e q u e s t i n g t h e a p p l i c a n t t o s h o w a c o s t e s t i m a t e f o r b r i n g i n g t h e e x i s t i n g s i g n i n t o c o m p l i a n c e , o b t a i n i n g a n e n g i n e e r i n g s t u d y , c o n c e r n s f o r s i g h t l i n e a n d r i g h t - o f - w a y , l a n d s c a p i n g r e q u i r e m e n t s , a n d c o n s i s t e n c y w i t h t h e c o d e . A l s o t h e a p p l i c a n t w a s c o m m e n d e d f o r m a k i n g s e v e r a l i m p r o v e m e n t s t o t h e p r o p e t i y , i n c l u d i n g t h e b u i l d i n g a n d t h e p a r k i n g l o t . I t w a s s u g g e s t e d t h a t t h e a p p l i c a n t p r o v i d e a c o s t e s t i m a t e a n d a n e n g i n e e r i n g s t u d y . C o n s e n s u s t o m o v e i t e m f o r w a r d t o t h e n e x t m e e t i n g . 9 . C i t y M a n a g e r R e p o r t s A . C i t y M a n a g e r ' s R e p o r t I n t e r i m C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p e x p l a i n e d h i s s t a f f r e p m i . 1 . ) C i t y M a n a g e r R e c r u i t m e n t p r o c e s s . 2 . ) M e m o r i a l D a y C e r e m o n y a t B e a c h e s V e t e r a n ' s M e m o r i a l P a r k - 9 : 0 0 A M 3 . ) A c o u s t i c N i g h t a t B u l l P a r k - 6 - 8 : 0 0 P M 4 . ) S e a T m i l e C o n s e r v a n c y i n t h e C i t y C o m m i s s i o n C h a m b e r - 1 0 : 0 0 A M 5 . ) C i t y C o m m i s s i o n a n d t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d J o i n t W o r k s h o p . 6 . ) R e c r e a t i o n a n d C u l t u r a l A l i s p r e s e n t a t i o n s . B . 9 0 - D a y C a l e n d a r ( J u n e 2 0 1 7 t h r o u g h A u g u s t 2 0 1 7 ) C o n s e n s u s t o a c c e p t t h e 9 0 - D a y C a l e n d a r . 6 A g e n d a I t e m 1 A J u l y 1 0 , 2 0 1 7 M a y 2 2 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G 1 0 . R e p o r t s a n d / o r r e q u e s t s f r o m C i t y C o m m i s s i o n e r s a n d C i t y A t t o r n e y C o m m i s s i o n e r W a t e r s • A d d r e s s e d r u m o r m o n g e n n g , a n d C o m m i s s i o n e r W a t e r s s t a t e d s h e d i d n o t f i l e a n e t h i c s c o m p l a i n t a g a i n s t C o m m i s s i o n e r H a r d i n g . • A d d r e s s e d 2 n d r u m o r , w h e r e i n s h e w a s i n f a v o r o f f i n d i n g a w a y t o o p e n a g a t e a t t h e e n d o f H a n n a P a r k w i t h o u t h a v i n g c i t i z e n i n v o l v e m e n t . C o m m i s s i o n e r W a t e r s s t a t e d s h e i s n o t d o i n g t h i s . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g • T h a n k e d C o m m i s s i o n e r W a t e r s f o r a d d r e s s i n g t h e r u m o r o f a n e t h i c s c o m p l a i n t a n d a s k e d t h a t t h e r u m o r s s t o p . • T h a n k e d t h e P u b l i c W o r k s D e p m i m e n t f o r t h e s c e n i c o v e r l o o k a t t h e e n d o f S i x t h S t r e e t . H e i s l o o k i n g f o r w a r d t o g e t t i n g t h e s u n s h a d e s t r u c t u r e o n S u n s e t P i e r . • T h a n k e d t h e C o m m i s s i o n e r s a n d t h e s t a f f f o r c o m i n g t o t h e F l o r i d a L e a g u e o f C i t i e s m e e t i n g a t t h e A t l a n t i c B e a c h C o u n t r y C l u b . C o m m i s s i o n e r H i l l • A p o l o g i z e d f o r h i s a b s e n c e f i · o m t h e F l o r i d a L e a g u e o f C i t i e s m e e t i n g a n d t h a n k e d t h e C o m m i s s i o n e r s f o r t h e i r r e p r e s e n t a t i o n . • D i s a p p o i n t e d i n t h e d r a m a h a p p e n i n g i n t h e C i t y . • I n q u i r e d a b o u t t h e G a t e r u l i n g a n d w o u l d l i k e t o g e t a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n f r o m s t a f f o r t h e C i t y A t t o m e y . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n • C o m m e n t e d o n t h e d r a m a t h a t i s p l a g u i n g t h e C i t y . • R e q u e s t e d t h a t t h e C i t y M a n a g e r h a v e t h e S e a T m i l e P a t r o l p r o v i d e a m o n t h l y r e p m i a b o u t t h e n e s t i n g s a n d h a t c h i n g s t h r o u g h t h e s e a s o n s . • I n f o r m e d t h e r e s i d e n t s t h a t i f t h e y h a v e c o n c e m s a b o u t t r a f f i c , s p e e d i n g , e t c . , t o p l e a s e c o n t a c t t h e P o l i c e D e p m i m e n t . T h e y a r e e x t r e m e l y r e s p o n s i v e a n d w i l l a d d r e s s y o u r c o n c e m s t h e b e s t t h e y c a n . • S p o k e a b o u t a d d r e s s i n g s h o r t - t e 1 m r e n t a l s w i t h i n r e s i d e n t s ' h o m e s a n d e x p l a i n e d t h a t i t i s n o t a l l o w e d . • W e l c o m e d M a y o r B o m o a n d w a s g l a d t o s e e h i m o u t a n d a b o u t a n d w a l k i n g a r o u n d . C i t y A t t o r n e y D u r d e n • P r o v i d e d a n u p d a t e o n t h e G a s S t a t i o n M o r a t o r i u m t h a t e n d s A u g u s t 2 2 n d a n d w i l l b r i n g s o m e p r o v i s i o n s i n J u n e o r J u l y . D e p e n d i n g u p o n t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t s i t m a y n e e d t o b e e x t e n d e d . I n v e s t i g a t i o n i s o n g o i n g . • R e s p o n d e d t o C o m m i s s i o n e r H i l l ' s c o m m e n t r e g a r d i n g t h e G a t e G a s S t a t i o n a n d a l e t t e r t h a t w a s r e c e i v e d b y t h e C i t y C l e r k ' s o f f i c e . M s . D u r d e n e x p l a i n e d i t i s a v e r y s e r i o u s m a t t e r a n d n o t t a k e n l i g h t l y . C i t y A t t o m e y D u r d e n r e a d h e r r e s p o n s e i n t o t h e r e c o r d , w h i c h a d d r e s s e d t h e r e q u e s t f o r a r i g h t o f a p p e a l t o t h e C i t y f o r a n i s s u e d b u i l d i n g p e r m i t . M s . D u r d e n e x p l a i n e d t h e n o t i c e o f a p p e a l w a s n o t a u t h o r i z e d a n d t h e r e q u e s t f o r a p u b l i c h e a r i n g b e f o r e t h e C i t y C o m m i s s i o n i s d e n i e d , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e F l o r i d a S t a t u t e s a n d A t l a n t i c B e a c h C i t y C o d e s . M s . D u r d e n s t a t e d s h e w o u l d b e h a p p y t o p r o v i d e t h e C o m m i s s i o n w i t h c o p i e s o f t h e l e t t e r s a n d e m a i l s r e g a r d i n g t h i s , a s t h e y a r e p u b l i c r e c o r d , a n d b e l i e v e s i t w a s t h e r i g h t d e c i s i o n . M a y o r R e e v e s i n q u i r e d a b o u t a n u p d a t e o n t h e C l o i s t e r s . C i t y A t t o m e y D u r d e n e x p l a i n e d t h e r e w a s n o n o t i c e o f h e a r i n g p l a c e d o n t h e c o m i ' s d o c k e t c u n e n t l y . 7 A g e n d a I t e m 1 A J u l y 1 0 , 2 0 1 7 M a y 2 2 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G M a y o r R e e v e s • S p o k e a b o u t h o w e n j o y a b l e t h e F l o r i d a L e a g u e o f C i t i e s m e e t i n g w a s a t t h e A t l a n t i c B e a c h C o u n t r y C l u b . • S p o k e a b o u t t h e s u c c e s s o f D a n c i n ' i n t h e S t r e e t . A d j o u r n m e n t T h e r e b e i n g n o f m i h e r d i s c u s s i o n , M a y o r R e e v e s d e c l a r e d t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 8 : 3 6 P M . A T T E S T : D o n n a L . B m i l e , C M C C i t y C l e r k D L B / n j p M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r / P r e s i d i n g O f f i c e r 8 A g e n d a I t e m 1 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 M I N U T E S R E G U L A R C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G J u n e 1 2 , 2 0 1 7 I N A T T E N D A N C E : M a y o r M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r P r o T e r n J o h n S t i n s o n C o m m i s s i o n e r H a r d i n g C o m m i s s i o n e r J i m m y H i l l C o m m i s s i o n e r M . B l y t h e W a t e r s C I T Y H A L L , 8 0 0 S E M I N O L E R O A D C i t y A t t o r n e y B r e n n a D u r d e n I n t e r i m C i t y M a n a g e r K e v i n H o g e n c a m p C i t y C l e r k D o n n a L . B a r t l e ( T h e s t m i o f t h e m e e t i n g w a s d e l a y e d d u e t o s o m e m i n o r t e c h n i c a l i s s u e s w i t h t h e r e c o r d i n g s y s t e m . ) I n v o c a t i o n a n d p l e d g e t o t h e f l a g C o m m i s s i o n e r H a r d i n g r e q u e s t e d a m o m e n t o f s i l e n c e t o h o n o r t h e m e m o r y o f t h e l i v e s l o s t a t t h e P u l s e N i g h t C l u b a t t a c k i n O r l a n d o o n e y e a r a g o t o d a y . T h i s w a s f o l l o w e d b y t h e I n v o c a t i o n , t h e n t h e P l e d g e o f A l l e g i a n c e t o t h e F l a g . C a l l t o O r d e r : M a y o r R e e v e s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 9 P M . C i t y C l e r k B a r t l e c a l l e d t h e r o l l a n d M a y o r R e e v e s n o t e d t h a t a q u o r u m w a s p r e s e n t . 1 . A p p r o v a l o f m i n u t e s A . A p p r o v e m i n u t e s o f t h e S p e c i a l C a l l e d C o m m i s s i o n M e e t i n g o n A p r i l 1 2 , 2 0 1 7 . B . A p p r o v e m i n u t e s o f t h e R e g u l a r C i t y C o m m i s s i o n M e e t i n g o n A p r i l 2 4 , 2 0 1 7 . M a y o r R e e v e s a s k e d i f t h e r e w e r e a n y c o r r e c t i o n s t o t h e a b o v e m i n u t e s . T h e r e w e r e n o c o r r e c t i o n s , s o M a y o r R e e v e s s t a t e d t h e m i n u t e s s t a n d a s s u b m i t t e d . 2 . C o u r t e s y o f F l o o r t o V i s i t o r s M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e C o m i e s y o f t h e F l o o r t o V i s i t o r s . C i t y C l e r k B m i l e c a l l e d e a c h s p e a k e r t o t h e p o d i u m . S e a n M o n a h a n , 6 1 9 A t l a n t i c B l v d . M r . M o n a h a n s p o k e a b o u t t h e p e r m i t r e q u i r e m e n t s f o r h i s s i g n a n d s t a t e d h e d o e s n o t h a v e t h e c o m p l e t e e n g i n e e r i n g r e q u i r e d . H e a s k e d i f h e c o u l d r e q u e s t t h i s i t e m b e d e l a y e d t o t h e n e x t m e e t i n g o n J u n e 2 6 , 2 0 1 7 . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t o M r . M o n a h a n t h a t t h i s i t e m i s o n t h e a g e n d a f o r t h i s m e e t i n g a n d t h a t i s w h e n t h i s r e q u e s t s h o u l d b e p r e s e n t e d . M a y o r R e e v e s r e q u e s t e d i n p u t f r o m P l a n n e r D e r e k R e e v e s . P l a n n e r R e e v e s a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a n d r e c o m m e n d e d d e f e n i n g t h i s i t e m t o t h e J u n e 2 6 , 2 0 1 7 m e e t i n g . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d a P u b l i c H e a r i n g h a s b e e n a d v e r t i s e d f o r t h i s i t e m . W h e n t h a t i t e m i s p r e s e n t e d d u r i n g t h e m e e t i n g , M r . M o n a h a n c a n r e q u e s t a d e f e r r a l t o t h e J u n e 2 6 , 2 0 1 7 m e e t i n g . A A g e n d a I t e m 1 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 m o t i o n t o d e f e r a n d a v o t e w i l l b e r e q u i r e d b y t h e C o m m i s s i o n , a s w e l l . M a y o r R e e v e s s t a t e d h e w a s p r e s e n t e d w i t h a f l y e r ( w h i c h i s a t t a c h e d a n d m a d e p a r t o f t h i s O f f i c i a l R e c o r d a s A t t a c h m e n t A ) f r o m t h e M a y p o r t C o n i d o r B u s i n e s s A s s o c i a t i o n . T h e y a r e i n v i t i n g c i t i z e n s t o a n o p e n f o r u m t o d i s c u s s c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e M a y p o r t C o n i d o r , S e c t i o n H . T h i s e v e n t w i l l b e a t t h e H o m e P l a t e D i n e r o n J u n e 1 5 , 2 0 1 7 , 6 : 0 0 P M - 8 : 0 0 P M , a t 1 4 8 7 M a y p o r t R o a d . M a y o r R e e v e s r e q u e s t e d c l a r i f i c a t i o n a n d a n o p i n i o n f r o m t h e C i t y A t t o r n e y a b o u t t h e S u n s h i n e L a w i f C o m m i s s i o n e r s p l a n o n a t t e n d i n g t h i s e v e n t . C i t y A t t o r n e y B r e n n a D u r d e n r e s p o n d e d t h a t u n d e r t h e S u n s h i n e L a w t h e C o m m i s s i o n e r s c a n n o t d i s c u s s a n i t e m t h a t i s c o m i n g b e f o r e t h e m o t h e r t h a n a t a P u b l i c M e e t i n g . T h i s i t e m w i l l b e o n a n a g e n d a c o m i n g b e f o r e t h e C o m m i s s i o n e r s . M s . D u r d e n s t a t e d t h a t i f m o r e t h a n o n e o f t h e C o m m i s s i o n e r s p l a n s t o a t t e n d t h i s e v e n t , i t w i l l n e e d t o b e n o t i c e d , r e c o r d e d , a n d m i n u t e s t r a n s c r i b e d , b e c a u s e o f t h e t o p i c . M s . D u r d e n s u g g e s t e d t h i s m a y n o t b e a n a p p r o p r i a t e m e e t i n g f o r C o m m i s s i o n e r s t o a t t e n d . A l e n g t h y d i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t v a r i o u s e v e n t s a n d m e e t i n g s a t t e n d e d b y t h e p u b l i c a n d C o m m i s s i o n e r s , a n d w h e t h e r o r n o t t h e y a r e a d v m i i s e d a n d / o r n o t i c e d . C i t y A t t o r n e y D u r d e n s t a t e d t h i s t o p i c i s e x p e c t e d t o c o m e b e f o r e t h e C o m m i s s i o n a n d h a s p r e v i o u s l y b e e n d i s c u s s e d a t a S p e c i a l J o i n t M e e t i n g o f t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d a n d t h e C i t y C o m m i s s i o n . A t i l l i o C e r q u e i r a w a s r e c o g n i z e d b y t h e M a y o r t o a d d r e s s t h e C o m m i s s i o n . H e p r e s e n t e d t h e i n v i t a t i o n f r o m t h e M a y p o r t C o n i d o r B u s i n e s s A s s o c i a t i o n t o t h e M a y o r . M r . C e r q u e i r a e x p l a i n e d h i s i n t e n t i o n w a s f o r t h e M a y o r a n d C o m m i s s i o n e r s t o c o m e a n d o n l y l i s t e n t o w h a t o u r g r o u p a n d t h e c i t i z e n s h a d t o s a y . H e s a i d t h i s e v e n t h a s b e e n a d v e 1 i i z e d i n t h e B e a c h e s L e a d e r , b y f l y e r s , a n d a l s o d o o r - t o - d o o r . C i t y A t t o r n e y D u r d e n s t a t e d [ t o C o m m i s s i o n e r s ] t h a t i f o n l y o n e o f y o u a t t e n d t h i s e v e n t t h e r e w o u l d b e n o S u n s h i n e v i o l a t i o n , n o r w o u l d t h e C i t y n e e d t o a d v e 1 i i s e , e t c . A s l o n g a s t h a t C o m m i s s i o n e r d o e s n o t s a y t h e y a r e r e p r e s e n t i n g t h e C i t y , t h e y c a n i n t e r a c t a n d p m i i c i p a t e . D u r i n g t h i s d i s c u s s i o n i t w a s r e v e a l e d t h a t t h r e e C o m m i s s i o n e r s s t a t e d t h e y h a v e p r e v i o u s c o m m i t m e n t s t h a t d a t e a n d w o u l d n o t a t t e n d - M a y o r R e e v e s , C o m m i s s i o n e r S t i n s o n , a n d C o m m i s s i o n e r H a r d i n g . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n m a d e a s u g g e s t i o n t h a t t h i s e v e n t c o u l d b e v i d e o t a p e d t h e n t h e f e e d b a c k w o u l d b e a v a i l a b l e f o r e v e r y o n e . M r . C e r q u e i r a w a s a g r e e a b l e t o p r o v i d i n g t h e v i d e o t a p i n g f o r t h e e v e n t . C i t y A t t o r n e y D u r d e n s t a t e d t h a t b y h a v i n g a v i d e o o f t h e e v e n t i t w i l l e l i m i n a t e a n y p o s s i b l e v i o l a t i o n s o f t h e S u n s h i n e L a w . M a y o r R e e v e s m o v e d I t e m 9 C u p . C i t y M a n a g e r R e p o r t s 9 C . P o l i c e C h i e f C o n f i r m a t i o n ( I t e m 9 C w a s t a k e n o u t o f s e q u e n c e a n d a d d r e s s e d a t t h i s t i m e ) I n t . C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p s t a t e d t h a t a f t e r a n e x t e n s i v e a n d t h o r o u g h s e a r c h , h e i s h a p p y t o r e q u e s t t h e a p p o i n t m e n t o f M i c h e l l e C o o k a s t h e D i r e c t o r o f P u b l i c S a f e t y / C h i e f o f P o l i c e f o r t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . M s . C o o k h a s h a d a d i s t i n g u i s h e d c a r e e r w i t h t h e J a c k s o n v i l l e S h e r r i f f ' s O f f i c e , ( J S O ) w i t h e x t e n s i v e e x p e r i e n c e i n a l l a r e a s o f l a w e n f o r c e m e n t , i n c l u d i n g a c c r e d i t a t i o n a n d e m e r g e n c y p r e p a r e d n e s s . M r . H o g e n c a m p g a v e t h e f l o o r t o C a t h y B e r r y , D i r e c t o r o f H u m a n R e s o u r c e s . 2 A g e n d a I t e m 1 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 C a t h y B e r r y , D i r e c t o r o f H u m a n R e s o u r c e s , r e c o m m e n d e d t h e C o m m i s s i o n c o n f i r m t h e a p p o i n t m e n t o f M i c h e l l e C o o k a s t h e D i r e c t o r P u b l i c S a f e t y / C h i e f o f P o l i c e f o r t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . M i c h e l l e C o o k t o o k t h e f l o o r t o a d d r e s s t h e C o m m i s s i o n e r s . M s . C o o k s t a t e d s h e i s r e t i r i n g f r o m t h e J S O ( J a c k s o n v i l l e S h e r i f f s O f f i c e ) a n d w i s h e s t o c o n t i n u e w o r k i n g i n l a w e n f o r c e m e n t . S h e t h a n k e d t h e C o m m i s s i o n e r s f o r t h e o p p o r t u n i t y a n d h o n o r t o s e r v e t h e c i t i z e n s a n d t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . T h e M a y o r a n d C o m m i s s i o n e r s c o n g r a t u l a t e d M s . C o o k a n d w e r e i n s u p p o r t o f M s . C o o k a s P o l i c e C h i e f . A l s o c o n g r a t u l a t i o n s w e r e e x t e n d e d t o M r . H o g e n c a m p a n d M s . B e r r y f o r a l l t h e i r e f f o r t s a n d d e d i c a t i o n i n t h i s s e l e c t i o n . M a y o r R e e v e s e x t e n d e d h i s a p p r e c i a t i o n t o t h e I n t e r i m P o l i c e C h i e f G u a l i l l o f o r h i s s u p p o r t a n d d e d i c a t i o n . M a y o r R e e v e s s p o k e a b o u t t h e i m p m i a n c e o f a c c r e d i t a t i o n a n d p e r s o n n e l r e t e n t i o n i n t h e P o l i c e D e p m i m e n t a n d r e q u e s t e d M s . C o o k t o m a k e t h o s e t w o c h a l l e n g e s p r i o r i t y . M o t i o n : T o h i r e C h i e f M i c h e l l e C o o k a s t h e C h i e f o f P o l i c e f o r t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , s t a r t i n g A u g u s t 6 , 2 0 1 7 . M o v e d b y H a r d i n g , S e c o n d e d b y S t i n s o n R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , W a t e r s , R e e v e s N a y : M O T I O N C A R R I E D M s . B e r r y s t a t e d a n y o n e w i s h i n g t o c o n t a c t M i c h e l l e C o o k c a n d o s o b y c a l l i n g t h e A t l a n t i c B e a c h P o l i c e D e p a r t m e n t , a n d y o u r c a l l w i l l b e d i r e c t e d t o h e r v o i c e m a i l t o l e a v e a m e s s a g e . 3 . U n f i n i s h e d B u s i n e s s f r o m P r e v i o u s M e e t i n g s A . P u b l i c H e a r i n g - 1 7 - U B E X - 4 9 7 , R e q u e s t f o r a u s e - b y - e x c e p t i o n a s p e r m i t t e d b y S e c t i o n 2 4 - 1 1 1 ( c ) ( 3 ) , t o a l l o w o n - p r e m i s e s c o n s u m p t i o n o f a l c o h o l i c b e v e r a g e s i n a c c o r d a n c e w i t h C h a p t e r 3 o f t h e c o d e 7 0 3 A t l a n t i c B o u l e v a r d U n i t 7 0 7 . P l a n n e r D e r e k R e e v e s p r e s e n t e d a s l i d e s h o w a s h e e x p l a i n e d t h e r e q u e s t f o r a u s e - b y - e x c e p t i o n a n d h i s r e c o m m e n d a t i o n . T h i s b u s i n e s s w i l l o f f e r p a i n t i n g c l a s s e s a n d p r o v i d e o n l y p a i n t i n g s u p p l i e s . A t t e n d e e s a r e e n c o u r a g e d t o b r i n g t h e i r o w n f o o d a n d b e v e r a g e s , i n c l u d i n g w i n e , t o c o n s u m e d u r i n g t h e 2 t o 3 h o u r p a i n t i n g c l a s s . T h e b u s i n e s s h o u r s v a r y , b u t c l a s s e s w i l l e n d a t 9 : 0 0 P M S u n d a y t h r o u g h T h u r s d a y , a n d e n d 1 0 : 0 0 P M o n F r i d a y a n d S a t u r d a y . A l s o M r . R e e v e s s a i d t h e a p p l i c a n t h a s s t a t e d t h e p l a n i s t o l i m i t t h e s e e v e n t s t o p a t r o n s 1 8 y e a r s a n d o l d e r w h e n a l c o h o l i s p r e s e n t . T h e b u s i n e s s i s r e q u i r e d t o a p p l y f o r a n d r e c e i v e a B o t t l e C l u b l i c e n s e f r o m t h e S t a t e f o r o n - p r e m i s e s c o n s u m p t i o n o f a l c o h o l i c b e v e r a g e s . A l c o h o l i c b e v e r a g e s c a n n o t b e s o l d o n p r e m i s e w i t h a B o t t l e C l u b l i c e n s e . S h o u l d t h e a p p l i c a n t d e s i r e t o s e l l b e e r a n d w i n e i n t h e f u t u r e , t h e e x i s t i n g l i c e n s e i s s u n · e n d e r e d a n d t h e y w o u l d h a v e t o a p p l y f o r a 2 C O P l i c e n s e , f o r s a l e s a n d o n - p r e m i s e s c o n s u m p t i o n . P l a n n e r R e e v e s r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f t h e u s e - b y - e x c e p t i o n w i t h a c o n d i t i o n t h a t t h e s a l e o f l i q u o r i s p r o h i b i t e d , a s a s a f e t y p r e c a u t i o n . H e f u 1 i h e r e x p l a i n e d t h i s u s e - b y - e x c e p t i o n , i f a p p r o v e d , w i l l a l l o w a l l o n - p r e m i s e s c o n s u m p t i o n , w h e t h e r b r o u g h t o r s o l d o n s i t e . T h i s a p p r o v a l c o u l d g r a n t t h e f u t u r e a b i l i t y t o o p e n a t r a d i t i o n a l b a r w i t h f u l l s e r v i c e - b e e r , w i n e , a n d l i q u o r - a n d w i t h t h e c o n d i t i o n p l a c e d o n a p p r o v a l i t w i l l p r e v e n t a f u t u r e 4 C O P l i c e n s e . T h i s i s n o t t h e i n t e n t o f t h e a p p l i c a n t n o w , b u t s h e h a s e x p r e s s e d t h a t m a y w a n t t o d o s a l e s o f j u s t b e e r a n d w i n e i n t h e f u t u r e . 3 A g e n d a I t e m 1 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g . N o o n e w i s h e d t o s p e a k , s o M a y o r R e e v e s c l o s e d t h e p u b l i c h e a r i n g . M o t i o n : A p p r o v e U s e - b y - E x c e p t i o n 1 7 - U B E X - 4 9 7 w i t h t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . ) t h a t t h e s a l e o f l i q u o r i s p r o h i b i t e d M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y H a r d i n g D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t t h e a p p l i c a n t l i m i t i n g e v e n t s t o p a t r o n s 1 8 y e a r s a n d o l d e r w h e n a l c o h o l i s p r e s e n t . M r . R e e v e s s t a t e d t h i s i s t h e p l a n n e d p r a c t i c e o f t h e b u s i n e s s o w n e r . I t i s n o t a r e q u i r e m e n t b y t h e C i t y n o r a r e q u i r e m e n t o f t h e u s e - b y - e x c e p t i o n a n d i s n o t p a r t o f t h e l a n g u a g e o f t h e m o t i o n . A m y C a r s o n , 7 5 2 C a v a l l a R o a d , c l a r i f i e d t h i s i s a p a i n t p a r t y a n d p a t r o n s a r e a l l o w e d t o b r i n g t h e i r o w n f o o d a n d b e v e r a g e s t o h a v e w h i l e t h e y a r e p a i n t i n g . T h e B o t t l e C l u b l i c e n s e a l l o w s f o r t h e c o n s u m p t i o n o f a l c o h o l i c b e v e r a g e s . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 H i l l , S t i n s o n , W a t e r s , H a r d i n g , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D B . P u b l i c H e a r i n g - W A I V 1 7 - 0 0 0 1 , R e q u e s t f o r a w a i v e r a s p e r m i t t e d b y S e c t i o n 1 7 - 5 2 t o a l l o w a s i g n p a r t i a l l y i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y r e q u i r i n g C o m m i s s i o n a p p r o v a l b y S e c t i o n 1 7 - 4 2 ( 1 3 ) a n d t o i n c r e a s e t h e m a x i m u m s i g n h e i g h t f r o m 8 f e e t a s r e q u i r e d b y S e c t i o n 1 7 - 2 9 ( c ) ( l ) t o 1 2 f e e t a t S a l t a i r S e c t i o n 1 L o t s 7 6 5 a n d 7 6 6 ( a k a 6 1 7 A t l a n t i c B o u l e v a r d ) . P l a n n e r R e e v e s s t a t e d h e h a s a p r e s e n t a t i o n a v a i l a b l e i f t h e C o m m i s s i o n w i s h e s t o v i e w , b u t w i t h t h e p r e v i o u s r e q u e s t t o d e f e r h e a s k e d t h e M a y o r t o o p e n t h e p u b l i c h e a r i n g . M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g . N o o n e w i s h e d t o s p e a k , s o M a y o r R e e v e s c l o s e d t h e p u b l i c h e a r i n g . S e a n M o n a h a n , 6 1 9 A t l a n t i c B l v d . , e x p l a i n e d t h e p l a n i s t o m a k e i m p r o v e m e n t s a n d b e a u t i f y t h e e x i s t i n g s i g n , w h i c h w i l l i m p r o v e t h e c o n i d o r . T h e r e a r e n o p l a n s t o c h a n g e t h e s i z e . M r . M o n a h a n s t a t e d h e n e e d e d m o r e t i m e a n d i s r e q u e s t i n g t h i s b e d e f e n e d t o t h e J u n e 2 6 , 2 0 1 7 m e e t i n g . T h e r e w e r e n o o t h e r s p e a k e r s . T h e M a y o r s t a t e d t h e p u b l i c h e a r i n g w i l l r e m a i n o p e n a n d w o u l d e n t e r t a i n a m o t i o n t o d e f e r . M o t i o n : D e f e r W A I V 1 7 - 0 0 1 t o J u n e 2 6 , 2 0 1 7 M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y W a t e r s R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 S t i n s o n , W a t e r s , H a r d i n g , H i l l , R e e v e s N a y : M O T I O N C A R R I E D C . C i t y M a n a g e r S e l e c t i o n ( M a y o r R e e v e s ) M a y o r R e e v e s p r e s e n t e d a n d r e a d i n t o t h e r e c o r d h i s p r o p o s a l ( w h i c h i s a t t a c h e d a n d m a d e p a r t o f t h i s O f f i c i a l R e c o r d a s A t t a c h m e n t B ) t o s e l e c t a n A d v i s o r y C o m m i t t e e f o r h i r i n g a C i t y M a n a g e r . T h e M a y o r e x p l a i n e d t h i s c o u l d h e l p M r . H o g e n c a m p a n d M s . B e n y i n t h i s p r o c e s s . 4 A g e n d a I t e m 1 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 I n s u m m a r y , t h e M a y o r r e q u e s t e d t h e C o m m i s s i o n p r o v i d e s e v e n ( 7 ) n a m e s o f p e o p l e - e i t h e r f r o m h i s p r o v i d e d l i s t ( A t t a c h m e n t B ) o r p e r s o n ( s ) o f t h e i r c h o o s i n g - t o c r e a t e t h i s A d v i s o r y C o m m i t t e e . T h e g o a l o f t h i s c o m m i t t e e w o u l d b e t o r e v i e w a l l t h e 3 6 a p p l i c a t i o n s f o r t h e s e l e c t i o n o f a n e w C i t y M a n a g e r a n d m a k e r e c o m m e n d a t i o n s . M r . H o g e n c a m p , I n t e r i m C i t y M a n a g e r , a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n s t a t i n g t h e y a r e n a n · o w i n g d o w n t h e c a n d i d a t e s f r o m t h e 3 6 a p p l i c a t i o n s r e c e i v e d . T h e s e l e c t e d g r o u p h a s r e c e i v e d q u e s t i o n n a i r e s t o r e t u r n t o H u m a n R e s o u r c e s . W e a r e n o w r e a d y t o s c h e d u l e t e l e p h o n e i n t e r v i e w s . M r . H o g e n c a m p s t a t e d t h e p l a n i s t o h a v e t h e f i n a l c a n d i d a t e s a v a i l a b l e t h e w e e k o f J u l y 1 4 t h f o r i n t r o d u c t i o n t o t h e C o m m i s s i o n a s w e l l a s t o t h e c o m m u n i t y . M s . B e r r y , D i r e c t o r o f H u m a n R e s o u r c e s , s p o k e a b o u t t h e p r o c e s s a n d e x p r e s s e d c o n c e r n s a b o u t i n c l u d i n g t h e c i t i z e n s o f A t l a n t i c B e a c h i n t h i s s e l e c t i o n p r o c e s s , s p e c i f i c a l l y i n t h e a r e a o f L a b o r L a w s . D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t t h e M a y o r ' s p r o p o s a l t o e s t a b l i s h a c i t i z e n A d v i s o r y C o m m i t t e e t o b e i n v o l v e d i n t h e C i t y M a n a g e r s e l e c t i o n p r o c e s s . C o m m e n t s a n d c o n c e r n s w e r e e x p r e s s e d r e g a r d i n g t h e f o l l o w i n g : R e c r u i t m e n t f r o m e x e c u t i v e e x p e r i e n c e S e l e c t i o n o f q u a l i f i e d c a n d i d a t e s I n c r e a s e a p p l i c a n t r e s p o n s e P r e v i o u s p o l i t i c a l b a c k g r o u n d P r e v i o u s H u m a n R e s o u r c e s b a c k g r o u n d L a b o r L a w i s s u e s , p o t e n t i a l f o r v i o l a t i o n s A b r i e f d i s c u s s i o n a b o u t t h e c u r r e n t s e l e c t i o n p r o c e s s a n d t i m e l i n e f o l l o w e d . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s u g g e s t e d a s m a l l m o d i f i c a t i o n i n t h e f o r m o f a m o t i o n . M o t i o n : D i r e c t t h e I n t e r i m C i t y M a n a g e r a n d h i s S t a f f t o p r e p a r e C i t y M a n a g e r a p p l i c a n t p a c k a g e s , a n d a r a n k i n g l i s t f o r s a i d a p p l i c a n t s , a n d r e q u e s t e a c h e l e c t e d o f f i c i a l t o p r e s e n t t w o ( 2 ) p r o p o s e d a p p l i c a n t s f r o m t h e l i s t o f r a n k e d a p p l i c a n t s , f o r c o n s i d e r a t i o n a t t h e J u n e 2 6 , 2 0 1 7 C i t y C o m m i s s i o n M e e t i n g . M o v e d b y S t i n s o n , t h e r e w a s n o s e c o n d M O T I O N F A I L E D C o m m i s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d h i s i n t e n t w a s t o s h o w - u t i l i z i n g t h e c u r r e n t s e l e c t i o n p r o c e s s w i t h t h i s m o d i f i c a t i o n - i f t h e C i t y n e e d e d t o s t m i r e c r u i t i n g a g a i n . A l e n g t h y d i s c u s s i o n c o n t i n u e d a b o u t t h e s t a t u s o f t h i s a p p l i c a t i o n p r o c e s s . I t w a s c o n f i r m e d b y M s . B e r r y 3 6 a p p l i c a t i o n s w e r e r e c e i v e d , a n d o f t h o s e t h e r e a r e 4 p o t e n t i a l c a n d i d a t e s a s o f t h i s d a t e . T e l e p h o n e i n t e r v i e w s a r e n e x t i n t h i s p r o c e s s . D i s c u s s i o n c o n t i n u e d a b o u t l o o k i n g a t m o r e t h a n j u s t t h e 4 c a n d i d a t e s . M a y o r R e e v e s c a l l e d f o r a r e c e s s a t 8 : 2 5 P M a n d r e c o n v e n e d t h e m e e t i n g a t 8 : 3 1 P M . M o t i o n : D i r e c t t h e I n t e r i m C i t y M a n a g e r a n d h i s S t a f f t o p r e p a r e C i t y M a n a g e r a p p l i c a n t p a c k a g e s o f t h e t o p s e v e n ( 7 ) c a n d i d a t e s , f o r c o n s i d e r a t i o n a t t h e J u l y 1 0 , 2 0 1 7 C i t y C o m m i s s i o n M e e t i n g . M o v e d b y H i l l , s e c o n d e d b y H a r d i n g M s . B e r r y i n q u i r e d i f s h e w a s t o p r o v i d e a l i s t o f 7 c a n d i d a t e s o r h a v e t h e 7 c a n d i d a t e s a t t h e m e e t i n g ? 5 A g e n d a I t e m 1 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 A l e n g t h y d i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t c l a r i f y i n g e x a c t l y w h a t S t a f f w a s b e i n g r e q u e s t e d t o h a v e f o r t h e C o m m i s s i o n o n t h a t d a t e . T o p i c s c o v e r e d w e r e a p p l i c a t i o n d e a d l i n e , l o w n u m b e r s o f a p p l i c a t i o n s r e c e i v e d a n d q u a l i f i e d c a n d i d a t e s , u s e o f a n o u t s i d e r e c m i t e r , p r o s a n d c o n s o f s t a r t i n g t h e p r o c e s s o v e r , a c c e p t i n g a n d s u p p m i i n g t h e c u r r e n t o n g o i n g p r o c e s s , u t i l i z i n g a n A d v i s o r y C o m m i t t e e , L a b o r L a w s , a n d p o s s i b i l i t y f o r r e v i e w i n g a l l 3 6 a p p l i c a t i o n s r e c e i v e d o r j u s t r e v i e w t h e 1 9 a p p l i c a t i o n s t h a t m e t m i n i m u m r e q u i r e m e n t s , i n a d d i t i o n t o t h e 4 a p p l i c a n t s s e l e c t e d b y M r . H o g e n c a m p a n d M s . B e r r y . C o m m i s s i o n e r H i l l w i t h d r e w h i s o r i g i n a l m o t i o n : M o t i o n : D i r e c t t h e I n t e r i m C i t y M a n a g e r a n d h i s S t a f f t o p r e p a r e C i t y M a n a g e r a p p l i c a n t p a c k a g e s o f t h e t o p s e v e n ( 7 ) c a n d i d a t e s , f o r c o n s i d e r a t i o n a t t h e J u l y 1 0 , 2 0 1 7 C i t y C o m m i s s i o n M e e t i n g . M o v e d t o w i t h d r a w b y H i l l , s e c o n d e d b y H a r d i n g M O T I O N W I T H D R A W N M o t i o n : D i r e c t t h e I n t e r i m C i t y M a n a g e r a n d h i s S t a f f t o p r e p a r e t h e 4 C i t y M a n a g e r a p p l i c a n t p a c k a g e s , a n d a r a n k i n g l i s t f o r s a i d a p p l i c a n t s , a n d r e q u e s t e a c h e l e c t e d o f f i c i a l t o p r e s e n t u p t o t w o ( 2 ) p r o p o s e d a p p l i c a n t s , n o l a t e r t h a n J u n e 1 9 , 2 0 1 7 f r o m t h e l i s t o f 1 9 t h a t m e t m i n i m u m r e q u i r e m e n t s , f o r c o n s i d e r a t i o n a t t h e J u l y 1 0 , 2 0 1 7 C i t y C o m m i s s i o n M e e t i n g . M o v e d b y H i l l , s e c o n d e d b y H a r d i n g C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d h e w i l l n o t b e a v a i l a b l e t o m e e t t h e t i m e l i n e s t a t e d d u e t o a p r e v i o u s c o m m i t m e n t . D i s c u s s i o n c o n t i n u e d a b o u t t h e n u m b e r s t o s u b m i t a n d t h e p r o c e s s g e t t i n g b o g g e d d o w n . T h i s r e s u l t e d i n a n a m e n d e d m o t i o n t o h e l p w i t h c l a r i f i c a t i o n . A m e n d e d M o t i o n : D i r e c t t h e I n t e r i m C i t y M a n a g e r a n d h i s S t a f f t o p r e p a r e t h e 4 C i t y M a n a g e r a p p l i c a n t p a c k a g e s , a n d a r a n k i n g l i s t f o r s a i d a p p l i c a n t s , a n d r e q u e s t e a c h e l e c t e d o f f i c i a l t o p r e s e n t u p t o o n e ( 1 ) p r o p o s e d a p p l i c a n t , n o l a t e r t h a n J u n e 3 0 , 2 0 1 7 f r o m t h e l i s t o f r e m a i n i n g a p p l i c a n t s t h a t m e t m i n i m u m r e q u i r e m e n t s , f o r c o n s i d e r a t i o n a t t h e J u l y 2 4 , 2 0 1 7 C i t y C o m m i s s i o n M e e t i n g . M o v e d t o a m e n d b y W a t e r s , s e c o n d e d b y H i l l R o l l C a l l V o t e s : A y e : 4 W a t e r s , H a r d i n g , H i l l , R e e v e s N a y : 1 S t i n s o n M O T I O N C A R R I E D 4 T O 1 D . C o d e R e - w r i t e U p d a t e P l a n n e r D e r e k R e e v e s r e v i e w e d f o r t h e C o m m i s s i o n t h e m e e t i n g o f A p r i l 1 2 , 2 0 1 7 , w h e r e t h e r e w a s d i s c u s s i o n a b o u t r e v i e w i n g a n d u p d a t i n g t h e C i t y ' s L a n d D e v e l o p m e n t R e g u l a t i o n s a n d t h e n e e d t o h i r e a t e m p o r a r y e m p l o y e e f o r t h i s p r o j e c t . T h e C i t y w i l l h i r e a n i n d i v i d u a l w i t h a s t r o n g p l a n n i n g b a c k g r o u n d a n d t h i s p o s i t i o n w o u l d n o t e x c e e d t w o y e a r s . T h e p a y w i l l b e a r o u n d $ 6 5 , 0 0 0 t o $ 7 5 , 0 0 0 p e r y e a r . M r . R e e v e s s t a t e d t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p m i m e n t h a s f u n d s a v a i l a b l e i n t h e c u r r e n t f i s c a l y e a r . A l s o t h e r e i s a t e c h n i c a l a s s i s t a n c e m a t c h i n g g r a n t o f f e r e d b y t h e F l o r i d a D e p m i m e n t o f E c o n o m i c O p p o r t u n i t y . T h e m a x i m u m a w a r d i s $ 4 0 , 0 0 0 a n d t h e a p p l i c a t i o n i s d u e b y J u n e 2 3 , 2 0 1 7 . M i k e L a n g t o n , L a n g t o n C o n s u l t i n g , 1 3 0 0 O a k H a v e n R d . , J a c k s o n v i l l e , a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n s t a t i n g h i s f i r m i s a v a i l a b l e t o p u r s u e t h i s g r a n t f o r t h e C i t y t o f u n d t h e p o s i t i o n f o r t e c h n i c a l a s s i s t a n c e 6 A g e n d a I t e m 1 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 o n t h e L a n d D e v e l o p m e n t R e g u l a t i o n s . I f a u t h o r i z e d , t h e y w i l l s u b m i t t h e a p p l i c a t i o n t o F l o r i d a D e p a t i m e n t o f E c o n o m i c O p p o r t u n i t y o n J u n e 2 3 , 2 0 1 7 . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n a b o u t t h e g r a n t a n d i f i t w a s g u a r a n t e e d . M r . L a n g t o n e x p l a i n e d t h i s i s a c o m p e t i t i v e g r a n t - t h e r e i s n o g u a r a n t e e . M r . L a n g t o n s t a t e d t h e r e i s a q u i c k t u m - a r o u n d i n t h e a p p l i c a t i o n p r o c e s s . M o v e t o a u t h o r i z e t h e u s e o f f u n d s f o r t h e h i r i n g o f a n i n - h o u s e p e r s o n a n d t o a u t h o r i z e s t a f f t o s u b m i t t h e g r a n t a p p l i c a t i o n t o t h e S t a t e . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y W a t e r s T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n a b o u t t h e r e q u i r e d e x p e r i e n c e , p o s s i b i l i t y o f t e m p o r a r y h i r e g o i n g t o f u l l t i m e e m p l o y e e , b e n e f i t s i n c l u d e d , a n d u s i n g a n e m p l o y m e n t a g e n c y i n t h e s e l e c t i o n p r o c e s s . A l s o , c o n f i r m e d b y C i t y A t t o m e y D u r d e n f o r P l a n n e r R e e v e s , i t i s n o t n e c e s s a r y t o i n c l u d e t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t f u n d i n g i n t h i s m o t i o n . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 W a t e r s , H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D 4 . C o n s e n t A g e n d a A L L M A T T E R S L I S T E D U N D E R T H E C O N S E N T A G E N D A A R E C O N S I D E R E D T O B E R O U T I N E B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N A N D W I L L B E E N A C T E D B Y O N E M O T I O N I N T H E F O R M L I S T E D B E L O W . T H E R E W I L L B E N O S E P A R A T E D I S C U S S I O N O F T H E S E I T E M S . I F D I S C U S S I O N I S D E S I R E D , T H A T I T E M W I L L B E R E M O V E D F R O M T H E C O N S E N T A G E N D A A N D W I L L B E C O N S I D E R E D S E P A R A T E L Y . S U P P O R T I N G D O C U M E N T A T I O N A N D S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S H A V E B E E N P R E V I O U S L Y S U B M I T T E D T O T H E C I T Y C O M M I S S I O N O N T H E S E I T E M S . A . A c k n o w l e d g e r e c e i p t o f t h e B u i l d i n g D e p a r t m e n t M o n t h l y A c t i v i t y R e p o r t f o r A p r i l 2 0 1 7 . C i t y C l e r k B m i l e r e a d t h e C o n s e n t A g e n d a . M a y o r R e e v e s a s k e d i f a n y C o m m i s s i o n e r w o u l d l i k e t o p u l l a n i t e m f r o m t h e C o n s e n t A g e n d a f o r d i s c u s s i o n . N o i t e m s w e r e p u l l e d . M o t i o n : A p p r o v e C o n s e n t I t e m 4 A a s w r i t t e n . M o v e d b y W a t e r s , S e c o n d e d b y H a r d i n g V o t e s : A y e : 5 N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D b y u n a n i m o u s v o t e 5 . C o m m i t t e e R e p o r t s N o n e . 6 . A c t i o n o n R e s o l u t i o n s A . R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 6 A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H A U T H O R I Z I N G T H E C I T Y M A N A G E R T O S I G N A N E W M A I N T E N A N C E A G R E E M E N T B E T W E E N T H E 7 A g e n d a I t e m 1 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H A N D T H E F L O R I D A D E P A R T M E N T O F T R A N S P O R T A T I O N . I n t e r i m C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p e x p l a i n e d R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 0 6 , a c k n o w l e d g i n g t h e a g r e e m e n t w i t h F D O T w h e r e t h e C i t y m a i n t a i n s l a n d s c a p e d a r e a s o n A t l a n t i c B l v d . a n d p o r t i o n s o f M a y p m i R d . , a n d c e 1 i a i n i m p r o v e m e n t i n t h e F D O T r i g h t s - o f - w a y . M o t i o n : A d o p t R e s o l u t i o n 1 7 - 0 6 a s r e a d . M o v e d b y W a t e r s , S e c o n d e d b y S t i n s o n R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , W a t e r s , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D 7 . A c t i o n o n O r d i n a n c e s A . O r d i n a n c e N o . 2 0 - 1 7 - 1 4 4 , P u b l i c H e a r i n g a n d F i n a l R e a d i n g A N O R D I N A N C E A M E N D I N G T H E O P E R A T I N G B U D G E T F O R T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A F O R F I S C A L Y E A R B E G I N N I N G O C T O B E R 1 , 2 0 1 6 A N D E N D I N G S E P T E M B E R 3 0 , 2 0 1 7 , A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . F i n a n c e D i r e c t o r R u s s e l l C a f f e y e x p l a i n e d O r d i n a n c e N o . 2 0 - 1 7 - 1 4 4 , s t a t i n g t h i s i s t o p r o p o s e a n i n c r e a s e t o t h e C i t y ' s L e g a l B u d g e t o f $ 7 7 8 , 1 3 5 t o c o v e r t h e e s t i m a t e d C i t y A t t o r n e y ' s f e e s a n d o t h e r l e g a l c o s t s f o r t h e r e m a i n d e r o f F Y 1 7 . T h e n e w t o t a l w i l l b e $ 2 3 3 , 1 3 5 . M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e P u b l i c H e a r i n g . T h e r e w e r e n o s p e a k e r s t o a d d r e s s t h e C o m m i s s i o n ; M a y o r R e e v e s c l o s e d t h e P u b l i c H e a r i n g . M o t i o n : A p p r o v e O r d i n a n c e N o . 2 0 - 1 7 - 1 4 4 a s r e a d . M o v e d b y W a t e r s , S e c o n d e d b y H a r d i n g V o t e s : A y e : 5 N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D b y u n a n i m o u s v o t e 8 . M i s c e l l a n e o u s B u s i n e s s ( D i s c u s s i o n o n l y ) A . W A I V 1 7 - 0 0 0 2 , R e q u e s t f o r a w a i v e r f r o m C i t y C o d e S e c t i o n 1 9 - 7 D r i v e w a y L i m i t a t i o n s t o A l l o w a C i r c u l a r D r i v e w a y a t 1 6 3 9 S e a O a t s D r i v e . S c o t t W i l l i a m s , I n t e r i m P u b l i c W o r k s D i r e c t o r , e x p l a i n e d t h e R e q u e s t f o r a W a i v e r f r o m t h e c u r r e n t 7 4 f t . d r i v e w a y ; t h e c o d e r e q u i r e s 1 0 0 f t . A l l o t h e r c o d e r e q u i r e m e n t s h a v e b e e n m e t b y t h e a p p l i c a n t . T h e a p p l i c a n t , K e i t h C o l l i e r , 1 6 3 9 S e a O a t s D r . , e x p l a i n e d t h e r e a s o n f o r t h e r e q u e s t f o r w a i v e r . H e s t a t e d t h e c i r c u l a r d r i v e w a y w i l l r e d u c e t h e a m o u n t o f c o n c r e t e o n t h e p r o p e 1 i y . A s s h o w n o n t h e s i t e p l a n , t h e r e a r e 2 g a r a g e s . T h i s d r i v e w a y w i l l a l l o w s a f e t u m - a r o u n d a n d e x i t i n g w i t h a c l e a r v i e w o f t h e i r s t r e e t . D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t t h e s i t e p l a n a n d M r . W i l l i a m s r e v i e w e d t h e p r o p o s e d p r o j e c t . B . A p p e a l o f t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d ' s d e c i s i o n o n 1 7 - Z V A R - 4 6 1 . 8 A g e n d a I t e m 1 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 P l a n n e r R e e v e s s t a t e d t h a t t h e A p p l i c a n t w i t h d r e w h i s a p p e a l . C . R e v i s i o n s t o N o t i c e o f P u b l i c H e a r i n g s ( S e c t i o n 2 4 - 5 1 , C o d e o f O r d i n a n c e s ) C i t y A t t o r n e y D u r d e n s p o k e a b o u t t h e j o i n t m e e t i n g o n M a y 2 4 , 2 0 1 7 w i t h t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d a n d t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t s t h a t t h e F l o r i d a S t a t u t e r e q u i r e s . C u r r e n t l y t h e C i t y m a i l s n o t i c e s ( o f p u b l i c h e a r i n g ) t o e a c h p r o p e 1 i y o w n e r o f l a n d t h a t i s s u b j e c t t o a m e n d m e n t a n d a l s o s i g n s a r e p o s t e d 1 4 d a y s p r i o r t o t h e p u b l i c h e a r i n g . T h e M a y p o r t R o a d C o n i d o r t o p i c w a s u s e d a s a n e x a m p l e b y M s . D u r d e n t o s h o w t h e v o l u m e o f p r o p o s e d n o t i c e s t o b e m a i l e d a n d t h e n p r o p e r t i e s t o b e p o s t e d w i t h s i g n s . T h i s i s a b o v e w h a t i s r e q u i r e d b y t h e S t a t e S t a t u t e f o r n o t i c e s w h e n m a k i n g c h a n g e s t o t e x t f o r t h e L a n d D e v e l o p m e n t R e g u l a t i o n s . T h e c h a n g e s w i l l r e q u i r e t h a t n o t i c e s a r e t o b e p u b l i s h e d i n a n e w s p a p e r , i n c l u d i n g s p e c i f i c s i z e , w i d t h , f o n t p o i n t s i z e , a n d t h e l o c a t i o n w i t h i n t h e n e w s p a p e r i t s e l f . T h e a d d e d r e q u i r e m e n t s a r e i n t e n d e d t o m a k e t h e p u b l i c a t i o n s m o r e n o t i c e a b l e t o t h e p u b l i c . A t t o r n e y D u r d e n s t a t e d t h e p u r p o s e t o d a y i s t o d i s c u s s a n d r e a c h a c o n s e n s u s w h e t h e r o r n o t t o d i r e c t s t a f f t o d r a f t a n O r d i n a n c e t o r e v i s e S e c t i o n 2 4 - 5 1 i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s t a t u t o r y n o t i c e r e q u i r e m e n t s t o m o d i f y t h o s e t w o s p e c i f i c n o t i c e r e q u i r e m e n t s . D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t e s t i m a t e d c o s t s i n v o l v e d w i t h t h e p r o p o s e d c h a n g e s . M s . D u r d e n s t a t e d t h e r e w o u l d d e f i n i t e l y b e a s a v i n g s w i t h t h e c h a n g e s a s o p p o s e d t o c o s t s w i t h t h e c u n e n t c o d e . T h e s e a r e t e x t c h a n g e s o n l y , i . e . t h e l i s t o f p e r m i t t e d u s e s i n a n a r e a . T h e s e c h a n g e s a r e n o t a b o u t c h a n g e s t o t h e u s e o f a p r o p e r t y . D i s c u s s i o n c o n t i n u e d n o t i n g c o n c e r n s t h a t t h e p u b l i c m a y g e t l e s s i n f m m a t i o n r e s u l t i n g f r o m t h e p r o p o s e d c h a n g e s . M s . D u r d e n s t a t e d t h e m a i l i n g o f t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t s w i l l n o t c h a n g e . T h e p o s t i n g o f t h e s i g n s i s w h e r e t h e c h a n g e c o u l d p r o v e b e n e f i c i a l . I n t h e e x a m p l e o f t h e M a y p o r t R o a d C o n i d o r , t h e r e w o u l d b e h u n d r e d s o f p a r c e l s , a n d s o m e t i m e s s i g n s h a v e t o b e p o s t e d o n t w o r o a d f r o n t a g e s f o r t h e s a m e p a r c e l . D i s c u s s i o n c o n t i n u e d a b o u t m a i n t a i n i n g c o m m u n i c a t i o n . I t w a s s u g g e s t e d t o m o v e f o r w a r d a n d h a v e S t a f f d r a f t a n O r d i n a n c e t o p r e s e n t a t t h e J u l y 2 2 , 2 0 1 7 T o w n H a l l M e e t i n g . T h e c o n s e n s u s a m o n g t h e C o m m i s s i o n w a s t o h a v e S t a f f d r a f t a n O r d i n a n c e t o p r e s e n t a t t h e J u l y 2 2 , 2 0 1 7 T o w n H a l l M e e t i n g . 9 . C i t y M a n a g e r R e p o r t s A . C i t y M a n a g e r ' s R e p o r t I n t e r i m C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p s p o k e a b o u t r e p o r t s f r o m S c o t t W i l l i a m s , I n t e r i m P u b l i c W o r k s D i r e c t o r , r e g a r d i n g s e v e r a l C i t y p r o j e c t s . H e w i l l f o r w a r d t h e r e s u l t s o f t h e s e r e p m i s . M r . H o g e n c a m p a n n o u n c e d o f t h e u p c o m i n g J o i n t W o r k s h o p a t 6 : 0 0 P M o n W e d n e s d a y J u n e 1 4 , 2 0 1 7 w i t h t h e C i t y C o m m i s s i o n a n d t h e B e a u t i f i c a t i o n o f N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e . B . 9 0 - D a y C a l e n d a r ( J u n e 2 0 1 7 t h r o u g h A u g u s t 2 0 1 7 ) T h e r e w a s c o n s e n s u s t o a p p r o v e 9 0 - D a y C a l e n d a r . 9 A g e n d a I t e m 1 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 C . P o l i c e C h i e f C o n f i r m a t i o n ( T h i s i t e m w a s t a k e n o u t o f s e q u e n c e a n d a c t e d o n e a r l i e r i n t h e m e e t i n g . ) 1 0 . R e p o r t s a n d / o r r e q u e s t s f r o m C i t y C o m m i s s i o n e r s a n d C i t y A t t o r n e y C o m m i s s i o n e r S t i n s o n • C o m p l i m e n t e d S c o t t W i l l i a m s r e g a r d i n g s i d e w a l k s i n R o y a l P a l m a r e a . • S a t i s f i e d w i t h t h e P o l i c e C h i e f s e l e c t i o n a n d l o o k s f o r w a r d t o i t b e i n g a l o n g s t a n d i n g r o l e f o r M s . C o o k . • W i s h e d a H a p p y F a t h e r ' s D a y t o a l l ! C o m m i s s i o n e r H i l l • R e q u e s t e d t h a t t h e s p e e d l i m i t o n M a y p o r t R o a d b e a d d r e s s e d a t t h e n e x t m e e t i n g . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g • C o n g r a t u l a t e d t h e n e w P o l i c e C h i e f . • R e q u e s t e d a s t a f f r e p o r t o n t h e e a s t - w e s t s i d e w a l k s a n d t h e S e m i n o l e R o a d p r o j e c t . C o m m i s s i o n e r W a t e r s • A l s o r e q u e s t e d r e a d d r e s s i n g t h e s p e e d l i m i t o n M a y p m i R o a d a t t h e n e x t m e e t i n g . • S p o k e a b o u t f m m e r P u b l i c W o r k s e m p l o y e e J i m b o D e m i n g . T h e r e w i l l b e a f u n d r a i s e r t o h e l p w i t h e x p e n s e s t o r e m o d e l h i s h o m e t o b e h a n d i c a p a c c e s s i b l e , i t i s o n G o F u n d M e " J i m b o ' s J o u r n e y H o m e " . • O b s e r v e d t h e B o c c e B a l l T o u r n a m e n t a n d l o o k s f o r w a r d t o s e e i n g m o r e e v e n t s . C i t y A t t o r n e y D u r d e n • U p d a t e o n C l o i s t e r - a s o f t o d a y t h e r e h a v e b e e n n o c h a n g e s s i n c e h e r l a s t r e p m i ; s t i l l n o h e a r i n g . T h e r e i s a p o s s i b i l i t y a h e a r i n g w i l l b e s e t f o r J u n e 2 9 1 h . • A d v i s e d t h a t s h e w i l l n o t b e a t t e n d i n g t h e J u n e 2 6 , 2 0 1 7 C o m m i s s i o n m e e t i n g ; W a y n e F l o w e r s w i l l a t t e n d o n h e r b e h a l f . I n t e r i m C h i e f V i c G u a l i l l o • C h i e f G u a l i l l o a n d d e p a r t m e n t l o o k i n g f o r w a r d t o P o l i c e C h i e f C o o k a n d t h a n k e d M s . B e r r y , D i r e c t o r o f H u m a n R e s o u r c e s , a n d M r . H o g e n c a m p , I n t e r i m C i t y M a n a g e r , f o r d o i n g t h e s e a r c h . • E x t e n d e d a n i n v i t a t i o n t o a t t e n d V e h i c l e C a r e e r D a y a t D o n n e r P a r k o n W e d n e s d a y J u n e 1 4 , 2 0 1 7 f r o m 9 : 0 0 a m - 1 1 : 0 0 a m . • E x t e n d e d a n i n v i t a t i o n t o a t t e n d S u r f i n g W i t h A C o p o n S a t u r d a y J u n e 1 7 , 2 0 1 7 o n t h e b e a c h . A q u a E a s t a n d S u r f I n t o S u m m e r a r e p r o v i d i n g t h e e q u i p m e n t . • R e p o r t e d t h e P o l i c e B u i l d i n g i s d o w n t o l a s t c o u p l e o f i n s p e c t i o n s a n d v e r y c l o s e t o r e c e i v i n g t h e o c c u p a n c y c e 1 i i f i c a t e . M a y o r R e e v e s • A s k e d M r . H o g e n c a m p w h a t w a s t h e s t a t u s o f i m p r o v i n g T r e e P e 1 m i t t i n g o r d i n a n c e s . M r . H o g e n c a m p c o n f i r m e d t h e C i t y i s o n t r a c k . • I n q u i r e d i f t h e C o m m i s s i o n c o u l d r e c e i v e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e v o t i n g f r o m t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d m e e t i n g s i n t h e i r p a c k e t s . 1 0 A g e n d a I t e m 1 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 A d j o u r n m e n t T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , M a y o r R e e v e s d e c l a r e d t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 1 0 : 1 4 p . m . A T T E S T : D o n n a L . B a r t l e , C M C C i t y C l e r k D L B / n j p M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r / P r e s i d i n g O f f i c e r 1 1 A g e n d a I t e m 1 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T 8 M i n u t e s o f J u n e 1 2 , 2 0 1 7 T A L K I N G P O I N 1 S : H I R J N G P R O C E S S F O R A N E W A B C I T Y M A N A G E R • T h e C i t y M a n a g e r , C i t y A t t o r n e y a n d C i t y C l e r k a r e t h e o n l y t l u · e e p o s i t i o n s i n o m g o v e r n m e n t t h a t r e p o r t d i r e c t l y t o t h e C o m m i s s i o n . T h e r e f o r e , a s a g r o u p , w e t a k e o m r e s p o n s i b i l i t y s e r i o u s l y . H i r i n g o u r n e w C i t y M a n a g e r m i g h t b e t h e m o s t i m p o r t a n t d e c i s i o n w e m a k e d u r i n g o u r t i m e o n t h i s C o m m i s s i o n . • O u r C i t y M a n a g e r i s r e a l l y t h e C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r o f t h e $ 3 0 m i J i i o n c o r p o r a t i o n t h a t w e c a l l t h e g o v e r n m e n t o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . O u r C E O m u s t h a v e t h e e x p e r i e n c e , s k i l l s a n d p e r s o n a l i t y t o l e a d t h e m a n a g e m e n t t e a n 1 a n d s t a f f w h o w i l l k e e p o m c i t y c l e a n , s a f e , w e l l m a n a g e d a n d a b o v e a l l - p r o v i d i n g g r e a t s e r v i c e t o o u r r e s i d e n t s . • K e v i n H o g e n c a m p a n d C a t h y B e n y h a v e d o n e a g o o d j o b p o s t i n g a n d r e c r u i t i n g t h e j o b a n d w e h a v e a p p r o x i m a t e l y 3 6 a p p l i c a n t s t o r e v i e w . N o w i t ' s t i m e f o r u s a s C o m m i s s i o n e r s t o s t e p u p t o c o m p l e t e t h e p r o c e s s . A f t e r a l l , w e d o n ' t e x p e c t K e v i n a n d C a t l 1 y t o h i r e t h e i r o w n n e w b o s s , d o w e ? • T o m a k e t h i s a n e v e n b e t t e r p r o c e s s , I ' d l i k e t o d r a w u p o n t h e e x e c u t i v e l e v e l t a l e n t p o o l t h a t e x i s t s r i g h t h e r e i n o u r c o m m u n i t y . W e h a v e e x e c u t i v e s w h o h a v e l e d l a r g e c o r p o r a t i o n s a n d g o v e r n m e n t o f f i c e s w i t h b i g b u d g e t s a n d m a n y s t a f f . T h e y h a v e h i r e d a n d w o r k e d w i t h C E O l e v e l p r o f e s s i o n a l s , t h e y k n o w w h a t t o l o o k f o r a n d I b e l i e v e t h e y c a n h e l p u s n a n o w c l o w n o m l i s t o f c a n d i d a t e s . I h a v e a l i s t o f 3 2 c m T e n t a n d r e t i r e d e x e c u t i v e s w h o a r e w i i i i n g t o w o r k w i t h u s a s w e p r i o r i t i z e o m l i s t o f c a n d i d a t e s a n d s e l e c t t h e v e r y b e s t p e r s o n t o b e o m n e w C E O . • T h i s p a r t n e r s h i p w i t h c o n u n u n i t y l e a d e r s w i l l b r i n g t h e b e s t m i n d s t o t h e t a b l e . I a p p r e c i a t e t h e i r w i l l i n g n e s s t o s e r v e t h e i r g o v e m m e n t . W h e n i t c o m e s t o t h e w o r k o f c a r i n g f o r o u r c i t y a n d m a i n t a i n i n g o m q u a l i t y o f l i f e , w e ' r e a l l i n t h i s t o g e t h e r . M i t c h R e e v e s , M a y o r M r e e v e s @ c o a b . u s C e l l : 9 0 4 . 9 5 5 . 0 1 0 1 A g e n d a I t e m 1 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 A T T A C H M E N T B M i n u t e s o f J u n e 1 2 , 2 0 1 7 C i t y M a n a g e r S e l e c t i o n L i s t o f S u g g e s t e d N a m e s L i s a H e r r o l d B i l l M a y h e w M i k e D i a z M i k e B r o s t A l a n E n n i s S t e v e F o u r a k e r J u d i t h L e r o u x S u s a n n e B a r k e r L i n d a M . L a n i e r H a r r y U l r i c h R o b S t o n e E i l e e n C a m p b e l l N a n c y W h i t t i n g t o n A t i l l i o C e r q u e r i a S t e v e J e n k i n s T i m A n d e r s o n M a r i a M a r k B e t s y C o s g r o v e D o n S a s s e r S t e v e n L i n d o r f f D r . I n g r i d C a r l s o n D r . M a r k T o m a s k i D e e R e i t e r K i r k H a n s e n S t e p h e n S w a n n J o y c e F r e e m a n M i k e P o s t D r . L o u C a t a n i a E T F e r n a n d e z J o s h u a A s h b y M i k e W h a l e n · M i c h a e l T a r i : J u . A I ~ ( 2 , " J _ D I I . C r r v C . m M t S S t ' C > t . J M ~ f \ 6 . A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 a n d c o n s i d e r a t i o n o f f i n a l a p p r o v a l ( s e c o n d r e a d i n g ) a t t h e C i t y C o m m i s s i o n ' s J u l y 2 4 , 2 0 1 7 m e e t i n g . B U D G E T : A T T A C H M E N T S : Y e t - t a - b e - d e t e r m i n e d 1 . N o v . 8 , 2 0 1 6 r e p o r t b y C o m m i s s i o n e r J o h n S t i n s o n d e l i n e a t i n g t h e A d v i s o r y C o m m i t t e e ' s c h a r g e 2 . P r o p o s e d o r d i n a n c e o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h c r e a t i n g a n E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e a n d T r e e S u b c o m m i t t e e ( c l e a n v e r s i o n ) . 2 . P r o p o s e d o r d i n a n c e o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h c r e a t i n g a n E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e a n d T r e e S u b c o m m i t t e e ( r e d l i n e d v e r s i o n ) . A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 A G E N D A I T E M : S U B M I T T E D B Y : D A T E : B A C K G R O U N D : C H A R G E : C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G S T A F F R E P O R T B e a u t i f i c a t i o n a n d N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e J o h n M . S t i n s o n , C o m m i s s i o n e r , S e a t N o . 2 8 t h o f N o v e m b e r 2 0 1 6 O n t h e 2 2 n d o f A u g u s t 2 0 1 6 , t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , C i t y C o m m i s s i o n e n t e r t a i n e d a d i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h e f o r m a t i o n o f a " t r e e b o a r d " a s t h e c o m m i t t e e w a s d e s c r i b e d a n e c d o t a l l y . T h e C o m m i s s i o n h e l d d i s c u s s i o n s r e g a r d i n g t h e f o r m a t i o n o f t h e p r o p o s e d c o m m i t t e e o n t h e 1 s t o f S e p t e m b e r 2 0 1 6 a n d a g a i n o n t h e 1 2 t h o f S e p t e m b e r 2 0 1 6 , a t w h i c h t i m e c o n s e n s u s w a s a c h i e v e d b y t h e C o m m i s s i o n t o m o v e t h e i t e m f o r w a r d f o r a c t i o n . E a c h C o m m i s s i o n m e m b e r w a s r e q u e s t e d t o n o m i n a t e t w o c a n d i d a t e s , i n a d d i t i o n t o J o h n N o v e m b e r , t o s e r v e o n t h e a d v i s o r y c o m m i t t e e t h a t w o u l d b e c h a r g e d w i t h d e f i n i n g r o l e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e . A f t e r e a c h C o m m i s s i o n m e m b e r i d e n t i f i e d t h e i r r e s p e c t i v e n o m i n e e s , d u r i n g t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , C i t y C o m m i s s i o n m e e t i n g o f t h e 1 0 t h o f O c t o b e r 2 0 1 6 , n o m i n a t e d m e m b e r s w e r e a p p r o v e d b y a v o t e o f t h e C i t y C o m m i s s i o n m e e t i n g . O n t h e 1 5 t h o f O c t o b e r 2 0 1 6 , a r e g u l a r l y s c h e d u l e d T o w n H a l l m e e t i n g w a s h e l d w i t h t h e n e w l y a p p o i n t e d a n d o t h e r i n t e r e s t e d p a r t i e s t o d i s c u s s t h e c h a r g e o f t h e a d v i s o r y g r o u p . T h e B e a u t i f i c a t i o n a n d N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e i s t a s k e d w i t h p e r f o r m i n g a c o m p r e h e n s i v e n e e d s a n a l y s i s t o a d d r e s s b e a u t i f i c a t i o n a n d n a t u r a l r e s o u r c e p r e s e r v a t i o n w i t h i n t h e C i t y , a n d o t h e r i n f l u e n c i n g f a c t o r s t h a t m a y c o n t r i b u t e t o t h e i m p r o v e m e n t o r d e t r i m e n t o f t h e b e a u t i f i c a t i o n a n d p r e s e r v a t i o n o f n a t u r a l r e s o u r c e s t h a t d e f i n e t h e q u a l i t y o f l i f e f o r A t l a n t i c B e a c h r e s i d e n t s . W h i l e t h e s c o p e o f t h e a d v i s o r y c o m m i t t e e i s l e f t t o b e b r o a d , r e l y i n g o n r e s o u r c e s f r o m C i t y s t a f f a n d C i t y a s s e t s , a n d t h e s i g n i f i c a n t t a l e n t , e d u c a t i o n , k n o w l e d g e a n d e x p e r i e n c e o f t h e a p p o i n t e d m e m b e r s , t h e a d v i s o r y c o m m i t t e e s h o u l d : A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 1 . E v e r y m e m b e r s h o u l d c o m p l e t e a r e v i e w o f d o c u m e n t s p r o v i d e d b y t h e C i t y C l e r k f r o m t h e C i t y C h a r t e r a n d C o d e o f O r d i n a n c e s a p p l i c a b l e t o t h e f o r m a t i o n o f t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e ; 2 . D e f i n e t h e i n i t i a l t i m e l i n e f o r t h e a d v i s o r y c o m m i t t e e t o m a k e a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C i t y C o m m i s s i o n f o r a d o p t i o n o f a n d c r e a t i o n o f t h e a c t u a l s t a n d i n g c o m m i t t e e w i t h i n o n e m o n t h o f t h e f i r s t m e e t i n g o f t h e a d v i s o r y c o m m i t t e e a n d s e e k p r o m p t a p p r o v a l o f s u c h t i m e l i n e b y t h e C i t y C o m m i s s i o n a s s o o n a s p r a c t i c a l ; 3 . D e t e r m i n e t h e g o v e r n i n g s t r u c t u r e o f t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e , i . e . a s i n g l e c h a i r p e r s o n , c o - c h a i r s , t h e s t a f f l i a i s o n m o s t l i k e l y t o p r o v i d e a d e q u a t e a n d p r o p e r s u p p o r t t o t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e , e t c . ; 4 . P r o v i d e a s c h e d u l e t o t h e C i t y C o m m i s s i o n a n d C i t y s t a f f a s t o t h e n u m b e r a n d f r e q u e n c y o f m e e t i n g s p l a n n e d f o r t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e , t h e a s s e t s a n d r e s o u r c e s n e e d e d f r o m t h e C i t y t o f a c i l i t a t e s u c h m e e t i n g s a n d c o n f i r m t h e p r o p o s e d m e e t i n g v e n u e a v a i l a b i l i t y w i t h P a r k s a n d R e c r e a t i o n s c h e d u l e r s ; 5 . D e t e r m i n e a n d r e c o m m e n d t h e n u m b e r o f m e m b e r s t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e w i l l r e q u i r e t o a c c o m p l i s h t h e o v e r - a r c h i n g g o a l s o f t h e c o m m i t t e e ; 6 . D e f i n e t h e q u a l i f i c a t i o n s o f m e m b e r s , t h e l e n g t h o f t e r m f o r e a c h m e m b e r , i n c l u d i n g e x p i r a t i o n t i m i n g , r e - a p p o i n t m e n t o p p o r t u n i t i e s , t e r m o v e r l a p , t e r m l i m i t s a n d g o v e r n i n g r e q u i r e m e n t s f o r s u c h m e m b e r s h i p ; 7 . T h e s e q u a l i f i c a t i o n s a n d d e f i n i n g g u i d e l i n e s w i l l a s s i s t t h a t B o a r d M e m b e r R e v i e w C o m m i t t e e i n i t s s e l e c t i o n o f m e m b e r s t o s e r v e o n t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e a n d f o r a p p r o v a l b y t h e C i t y C o m m i s s i o n . T h o s e p e r s o n s i n t e r e s t e d i n s e r v i n g o n t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e w i l l b e r e q u i r e d t o s u b m i t a p p l i c a t i o n t o t h e C i t y C l e r k f o l l o w i n g c u r r e n t , s t a n d a r d p r o c e d u r e s u s e d t o s e l e c t , n o m i n a t e a n d a p p o i n t r e s i d e n t s ; 8 . D e t a i l b u d g e t a r y r e q u i r e m e n t s , i f a n y , p r i o r t o t h e p r e s e n t a t i o n o f 2 0 1 7 j 2 0 1 8 b u d g e t w o r k s h o p s ; 9 . A n d , u s i n g a m e t h o d o l o g y o f c o m p l i a n c e w i t h t h e o v e r a r c h i n g g o a l o f B e a u t i f i c a t i o n a n d N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n i d e n t i f y t h e i n i t i a l g o a l s a n d p r i m a r y f o c u s o f t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e . A s a m p l i n g o f i d e a s , i n n o p a r t i c u l a r o r d e r , t a k e n f r o m t h e T o w n H a l l m e e t i n g o f t h e 1 5 t h o f O c t o b e r 2 0 1 6 i n c l u d e : a . A n e d u c a t i o n p r o g r a m f o r r e s i d e n t s , p o t e n t i a l r e s i d e n t s a n d c o n t r a c t o r s ; b . H o w t h e C o A B P a r k s s y s t e m w i l l b e n e f i t f r o m t h e w o r k o f t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e ; c . I n t e r a c t i o n w i t h t h e B e a c h e s T o w n C e n t e r a g e n c y , m e r c h a n t s a n d o v e r l a y d i s t r i c t ; A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 c o m m i t t e e s t o e n g a g e a n d a c c o m p l i s h t h e d e s i r e d w o r k o f t h e r e s i d e n t s . 6 . L i s t o f A d m i n i s t r a t i v e T a s k s 7 . L i s t o f A p p o i n t e d M e m b e r s A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 6 / 2 6 / 2 0 1 7 O R D I N A N C E N O . 5 - 1 7 - 6 4 A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A A M E N D I N G C H A P T E R 2 3 O F T H E A T L A N T I C B E A C H C O D E O F O R D I N A N C E S ; C R E A T I N G A N E N V I R O N M E N T A L S T E W A R D S H I P C O M M I T T E E ; P R O V I D I N G F O R I N T E N T , P U R P O S E , M E M B E R S H I P A N D S C O P E O F A C T I V I T I E S O F S A I D C O M M I T T E E ; C R E A T I N G A T R E E S U B C O M M I T T E E , P R O V I D I N G F O R M E M B E R S H I P A N D P U R P O S E ; P R O V I D I N G F O R A T R E E P E R M I T R E V I E W P R O C E S S ; P R O V I D I N G F O R S I X M O N T H R E V I E W , C O N F L I C T , S E V E R A B I L I T Y A N D A N E F F E C T I V E D A T E . W H E R E A S , t h e B o a r d s a n d C o m m i t t e e s e s t a b l i s h e d b y t h e M a y o r a n d C o m m i s s i o n o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h p r o v i d e m a n y v a l u a b l e s e r v i c e s t o t h e c o m m u n i t y b y e n l i s t i n g c i t i z e n v o l u n t e e r s t o p r o v i d e i n p u t a n d d u e c o n s i d e r a t i o n o f i s s u e s i m p o r t a n t t o t h e c i t i z e n s o f o u r c o m m u n i t y ; a n d W H E R E A S , t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h r e c o g n i z e s b o t h t h e e c o n o m i c a n d i n t r i n s i c v a l u e o f i t s n a t u r a l e n v i r o n m e n t a n d t h e n e e d t o e s t a b l i s h a c o m m i t t e e t o h e l p p r o t e c t i t ; a n d W H E R E A S , d e d i c a t e d a n d k n o w l e d g e a b l e m e m b e r s o f t h i s c o m m i t t e e w i l l b e s t e w a r d s o f o u r e n v i r o n m e n t , c r e a t i n g a l e g a c y f o r f u t u r e g e n e r a t i o n s . N O W , T H E R E F O R E , B E I T E N A C T E D B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N O N B E H A L F O F T H E P E O P L E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A : S E C T I O N 1 . T h e C o d e o f O r d i n a n c e s o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , F l o r i d a , i s h e r e b y a m e n d e d b y a d d i n g a n e w s e c t i o n t o b e n u m b e r e d S e c . 2 3 - 5 2 , e t s e q . , w h i c h s e c t i o n s s h a l l r e a d a s f o l l o w s : S e c . 2 3 . 5 2 . E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e - I n t e n t . T h e m a r i t i m e f o r e s t i n A t l a n t i c B e a c h i s c o r e t o t h e C i t y ' s i d e n t i t y a s a s m a l l c o a s t a l v i l l a g e . T h e t r e e c a n o p y c r e a t e s b e a u t y , p r o v i d e s a h o m e f o r w i l d l i f e , f u n c t i o n s a s a n e l e m e n t o f t h e w a t e r m a n a g e m e n t s y s t e m a n d e n h a n c e s p r o p e r t y v a l u e s . I t i s i n t h e b e s t i n t e r e s t f o r t h i s c o m m i t t e e t o b e t h e s t e w a r d s o f t h e t r e e c a n o p y t h r o u g h a d v o c a c y , a s s e s s m e n t , m a i n t e n a n c e , p l a n t i n g a n d p r e s e r v a t i o n o f t h i s n a t u r a l r e s o u r c e . T h e C i t y p a r k s p r o v i d e o p e n s p a c e s f o r r e c r e a t i o n , e x e r c i s e , w i l d l i f e h a b i t a t , r e l a x a t i o n a n d e n c o u n t e r s w i t h t h e n a t u r a l w o r l d . T h i s c o m m i t t e e i n t e n d s t o s u p p o r t t h e c o m m u n i t y t o p r o v i d e a v a r i e t y o f p a r k s p a c e s t h a t a r e w e l l m a i n t a i n e d , a c c e s s i b l e a n d s e c u r e . T h i s c o m m i t t e e s h a l l t a k e t h e l e a d a n d s e t h i g h c o m m u n i t y s t a n d a r d s i n t h e b e a u t i f i c a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f p u b l i c s p a c e s l o c a t e d w i t h i n t h e C i t y . T h e A t l a n t i c O c e a n , t h e S t . J o h n s R i v e r a n d t h e I n t r a c o a s t a l W a t e r w a y h a v e a g r e a t d e a l o f i n f l u e n c e o n t h e m i c r o c l i m a t e , d r a i n a g e i s s u e s a n d t h e d i v e r s e 0 0 8 3 5 0 1 6 - 1 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 6 / 2 6 / 2 0 1 7 v e g e t a t i o n a n d w i l d l i f e t h a t t h r i v e w i t h i n t h e C i t y . T h e c a r e a n d h e a l t h o f t h e c o a s t a n d m a r s h m u s t b e p a r a m o u n t i n e v e r y r e c o m m e n d a t i o n m a d e b y t h i s c o m m i t t e e a b o u t t h e u s e o f o u r l a n d , w a t e r s y s t e m a n d t r e e c a n o p y . ( a ) E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e P u r p o s e s . I t s h a l l b e t h e p u r p o s e o f t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e : ( 1 ) T o s t u d y a n d m a k e r e c o m m e n d a t i o n s t o t h e C i t y C o m m i s s i o n a n d C i t y s t a f f w i t h r e s p e c t t o t h e C i t y ' s : ( a ) M a r i t i m e f o r e s t ; ( b ) P a r k s a n d o p e n s p a c e s ; ( c ) B e a u t i f i c a t i o n o f p u b l i c a n d p r i v a t e s p a c e s ; a n d ( d ) E n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p . ( 2 ) T o a c t a s a m o t i v a t i n g a n d c o o r d i n a t i n g b o d y t o e n c o u r a g e j o i n t p u b l i c a n d p r i v a t e p a r t i c i p a t i o n i n p r o m o t i n g t h e s e p u r p o s e s . ( b ) E n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p c o m m i t t e e - S c o p e o f A c t i v i t i e s . T h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e s h a l l p r o v i d e g u i d a n c e a n d s u p p o r t t o t h e C i t y C o m m i s s i o n a n d C i t y M a n a g e r a n d , u p o n r e q u e s t b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o r C i t y M a n a g e r , s h a l l p r o v i d e w r i t t e n r e c o m m e n d a t i o n s , i n t h e f o l l o w i n g a r e a s : 0 0 8 3 5 0 1 6 - 1 ( 1 ) M a r i t i m e F o r e s t : ( a ) C l a r i f y i n g a n d s t r e n g t h e n i n g t h e C i t y ' s p r o c e s s e s a n d a l l t r e e a n d l a n d s c a p e r e l a t e d c i t y c o d e s a n d o r d i n a n c e s ; ( b ) M o n i t o r i n g t h e a p p r o p r i a t e a d m i n i s t r a t i o n a n d e n f o r c e m e n t o f t h e C i t y ' s o r d i n a n c e s ; ( c ) P r o m o t i n g t r a n s p a r e n c y t h r o u g h o n l i n e a c c e s s t o r e l e v a n t i n f o r m a t i o n ; , ( d ) D e v e l o p i n g a n d m a i n t a i n i n g e n v i r o n m e n t a l e d u c a t i o n a n d o u t r e a c h p r o g r a m s a b o u t t h e m a r i t i m e f o r e s t a n d r e l e v a n t c o d e s ; ( e ) P r o m o t i n g a p p r o p r i a t e p l a n t i n g a n d c a r e o f t r e e s o n p r i v a t e ( f ) ( g ) ( h ) p r o p e r t y t o o w n e r s , d e v e l o p e r s , b u i l d e r s , a n d t r e e / l a n d s c a p e s e r v i c e c o n t r a c t o r s ; D e v e l o p i n g a n d m a i n t a i n i n g a l o n g - t e r m t r e e p l a n t h a t i n c l u d e s a n a s s e s s m e n t o f t h e t r e e c a n o p y , p r o j e c t i n g f u t u r e n e e d s , a n d d e v e l o p i n g a c a l e n d a r a n d b u d g e t f o r t r e e p l a n t i n g i n p a r k s , p u b l i c s p a c e s a n d a l o n g s t r e e t s a n d r i g h t o f w a y s ; P r o m o t i n g t r e e c a n o p y a d v o c a c y i n c l u d i n g u p h o l d i n g t h e C i t y ' s s t a t u s a s a b o n a f i d e " T r e e C i t y U S A " ; D e v e l o p i n g a p r o c e s s f o r s y s t e m a t i c , r e v i e w o f t h e C i t y ' s e n f o r c e m e n t o f t h e e x i s t i n g t r e e c o d e s , i n c l u d i n g t h e l o n g - t e r m h e a l t h o f t r e e s p l a n t e d f o r m i t i g a t i o n ; a n d 2 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 6 / 2 6 / 2 0 1 7 ( i ) D e v e l o p i n g a n d m a i n t a i n i n g a p r o c e s s f o r c i t i z e n s t o c o m m u n i c a t e p o s s i b l e v i o l a t i o n s t o t h e C i t y . ( 2 ) P a r k s a n d O p e n S p a c e s : ( a ) D e v e l o p i n g a n d m a i n t a i n i n g a l o n g - r a n g e p l a n t o p r o t e c t , i m p r o v e a n d b e a u t i f y p a r k s p a c e s ; ( b ) I m p r o v i n g a c c e s s t o a n d a m e n i t i e s f o r p a r k s i n c l u d i n g d i s a b i l i t y a c c o m m o d a t i o n s , b i k e p a t h s , p a r k i n g , s i g n a g e a n d o t h e r u s e r f r i e n d l y f e a t u r e s ; ( c ) E x p a n d i n g t h e C i t y ' s i n v e n t o r y o f p a r k s a n d c o n s e r v a t i o n l a n d t h r o u g h a c q u i s i t i o n o r o t h e r m e a n s ; a n d ( d ) M a i n t a i n i n g a w e b - b a s e d , p u b l i c l y a c c e s s i b l e i n v e n t o r y o f p a r k s i n c l u d i n g t h e i r h i s t o r y , a r c h e o l o g i c a l v a l u e , r u l e s o f u s e , d e e d r e s t r i c t i o n s a n d c o n s e r v a t i o n e a s e m e n t s . ( 3 ) B e a u t i f i c a t i o n o f P u b l i c a n d P r i v a t e S p a c e s : ( a ) E n h a n c i n g p u b l i c s p a c e s , i n c l u d i n g p u b l i c r i g h t s o f w a y , r o a d s i d e s , C i t y b u i l d i n g s , b e a c h a c c e s s e s a n d o t h e r p u b l i c l y h e l d p r o p e r t i e s w i t h a r t , c a r e f u l l y m a i n t a i n e d l a n d s c a p e d e s i g n a n d p l a n t i n g s ; ( b ) I n c e n t i v i z i n g a n d a d v o c a t i n g f o r b e a u t i f i c a t i o n o f p r i v a t e a n d c o m m e r c i a l s p a c e s ; ( c ) R e d u c i n g t h e n u m b e r a n d a p p e a r a n c e o f d e g r a d e d o r b l i g h t e d p r o p e r t i e s ; a n d ( d ) D e v e l o p i n g a d e s i g n t h e m e / c o m m u n i t y b r a n d i n g f o r s i g n a g e , b u s s h e l t e r s , l i g h t i n g a n d o t h e r e l e m e n t s o f t h e b u i l t e n v i r o n m e n t . ( 4 ) E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p : ( a ) U t i l i z i n g b e s t p r a c t i c e s , i n c l u d i n g a s c i e n c e b a s e d a p p r o a c h , w h e n m a k i n g a n y d e c i s i o n a b o u t d e v e l o p m e n t a n d i t s i m p a c t o n o u r e n v i r o n m e n t ; ( b ) P r o t e c t i n g t h e b e a c h , d u n e s , m a r s h l a n d s a n d w e t l a n d s a s c r i t i c a l d e f e n s e s i n h u r r i c a n e , e r o s i o n a n d f l o o d i n g c o n d i t i o n s ; ( c ) C o m m u n i c a t i n g t h e d y n a m i c s o f t i d a l d r a i n a g e a n d f l o o d p l a i n w i t h t h e g o a l o f p r e s e r v i n g t h e C i t y ' s f l o o d m a n a g e m e n t s y s t e m ; ( d ) R e v i e w i n g t h e C i t y ' s e n v i r o n m e n t a l c o d e s a n d e n s u r i n g e n f o r c e m e n t o f r u l e s i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , d u m p i n g , s e p t i c t a n k s a n d c o m m e r c i a l p o l l u t i o n ; a n d ( e ) R e v i e w i n g , u p d a t i n g a n d m a i n t a i n i n g t h e M a r s h M a s t e r P l a n f o r a d h e r e n c e t o c u r r e n t r e s e a r c h a b o u t s e a l e v e l c h a n g e a n d w e t l a n d s p r e s e r v a t i o n . ( c ) M e m b e r s h i p , T e r m s , A p p o i n t m e n t s , G e o g r a p h i c R e q u i r e m e n t s , C o m p o s i t i o n . 0 0 8 3 5 0 1 6 - 1 3 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 6 / 2 6 / 2 0 1 7 ( 1 ) M e m b e r s h i p . T h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e s h a l l b e c o m p o s e d o f e l e v e n m e m b e r s . A m a j o r i t y o f t h e m e m b e r s o f t h e c o m m i t t e e s h a l l c o n s t i t u t e a q u o r u m . ( 2 ) T e r m s . A l l m e m b e r s s h a l l s e r v e f o u r - y e a r t e r m s , w i t h t h e e x c e p t i o n o f i n a u g u r a l c o m m i t t e e m e m b e r s . M e m b e r s s h a l l n o t s e r v e m o r e t h a n t w o c o n s e c u t i v e t e r m s o n t h e c o m m i t t e e . T h r e e - y e a r t e r m s o f t h e i n a u g u r a l c o m m i t t e e m e m b e r s s h a l l c o n s t i t u t e a f u l l t e r m . I n t h e e v e n t a v a c a n c y o c c u r s a n d t h r e e y e a r s o r m o r e r e m a i n i n t h e v a c a t i n g m e m b e r ' s t e r m , t h e n t h e r e m a i n i n g t i m e s h a l l c o n s t i t u t e a f u l l t e r m . ( 3 ) A p p o i n t m e n t s . E x c e p t f o r t h e i n a u g u r a l c o m m i t t e e m e m b e r s , c o m m i t t e e m e m b e r s s h a l l b e s e l e c t e d b y t h e B o a r d M e m b e r R e v i e w C o m m i t t e e a n d s h a l l b e c o n f i r m e d b y t h e C o m m i s s i o n . T h e C o m m i s s i o n s h a l l s e l e c t t h e i n a u g u r a l c o m m i t t e e m e m b e r s a s f o l l o w s : M E M B E R R E P R E S E N T A T I O N A P P O I N T E D B Y A t L a r g e M a y o r ( 3 y e a r s ) A t L a r g e M a y o r ( 4 y e a r s ) A t L a r g e M a y o r ( 3 y e a r s ) D i s t r i c t 1 3 0 8 R e s i d e n t S e a t 2 C o m m i s s i o n e r ( 3 y e a r s ) A t L a r g e S e a t 2 C o m m i s s i o n e r ( 4 y e a r s ) D i s t r i c t 1 3 0 7 R e s i d e n t S e a t 3 C o m m i s s i o n e r ( 3 y e a r s ) A t L a r g e S e a t 3 C o m m i s s i o n e r ( 4 y e a r s ) D i s t r i c t 1 3 0 6 R e s i d e n t S e a t 4 C o m m i s s i o n e r ( 3 y e a r s ) A t L a r g e S e a t 4 C o m m i s s i o n e r ( 4 y e a r s ) D i s t r i c t 1 3 1 2 R e s i d e n t S e a t 5 C o m m i s s i o n e r ( 3 y e a r s ) A t L a r g e S e a t 5 C o m m i s s i o n e r ( 4 y e a r s ) ( 4 ) G e o g r a p h i c a l R e q u i r e m e n t s . T h e r e s h a l l b e a t l e a s t o n e m e m b e r r e p r e s e n t i n g e a c h c i t y d i s t r i c t o n t h e c o m m i t t e e . E a c h c o m m i t t e e m e m b e r m u s t b e a f u l l t i m e r e s i d e n t o f t h e C i t y o r o w n r e a l p r o p e r t y i n t h e C i t y . F o r t h e p u r p o s e o f t h i s s e c t i o n , f u l l t i m e r e s i d e n c y s h a l l b e d e f i n e d a s t h e p e r s o n ' s p r i n c i p a l p l a c e o f a b o d e . A n y m e m b e r m u s t i m m e d i a t e l y n o t i f y t h e C i t y M a n a g e r a n d C h a i r i n w r i t i n g u p o n n o l o n g e r m e e t i n g t h e s e m e m b e r s h i p q u a l i f i c a t i o n s . ( 5 ) C o m p o s i t i o n . T o t h e e x t e n t p o s s i b l e , c o m m i t t e e m e m b e r s s h o u l d d e m o n s t r a t e a t l e a s t o n e o f t h e f o l l o w i n g s k i l l s , e x p e r i e n c e , e x p e r t i s e , e d u c a t i o n a l b a c k g r o u n d o r i n t e r e s t s : ( a ) K n o w l e d g e o f b e s t p r a c t i c e s i n e n v i r o n m e n t a l m a n a g e m e n t a n d s u s t a i n a b i l i t y ; ( b ) L a n d d e v e l o p m e n t a n d b u i l d i n g c o n s t r u c t i o n ; ( c ) U r b a n p l a n n i n g a n d d e s i g n ; ( d ) A r b o r i c u l t u r e a n d h o r t i c u l t u r e ; ( e ) L a n d s c a p e a r c h i t e c t u r e ; ( f ) E n v i r o n m e n t a l p o l i c y ; ( g ) E n v i r o n m e n t a l a n d c o n s t i t u t i o n a l l a w ; 0 0 8 3 5 0 1 6 - 1 4 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 ( h ) C o m m u n i t y e n g a g e m e n t ; a n d ( i ) E d u c a t i o n a l p r o g r a m m i n g . 6 / 2 6 / 2 0 1 7 ( d ) O r g a n i z a t i o n . ( 1 ) T h e c o m m i t t e e s h a l l m e e t o n t h e _ _ o f e a c h m o n t h . S p e c i a l m e e t i n g s m a y b e c a l l e d b y t h e C h a i r , p r o v i d e d a t l e a s t 4 8 h o u r s n o t i c e i s p r o v i d e d . A t i t s f i r s t r e g u l a r l y s c h e d u l e d m e e t i n g e a c h J a n u a r y , t h e c o m m i t t e e s h a l l e l e c t f r o m a m o n g i t s m e m b e r s a c h a i r , v i c e c h a i r , a n d s e c r e t a r y w h o s h a l l a s s u m e t h e i r p o s i t i o n s i m m e d i a t e l y u p o n e l e c t i o n . ( 2 ) T h e c h a i r s h a l l p r e s i d e a t a l l m e e t i n g s o f t h e c o m m i t t e e . T h e v i c e c h a i r s h a l l p r e s i d e i f t h e c h a i r i s a b s e n t . ( 3 ) T h e c o m m i t t e e s h a l l b e s t a f f e d a t e a c h m e e t i n g b y a C i t y s t a f f m e m b e r a p p o i n t e d b y t h e C i t y M a n a g e r t o a c t a s t h e r e c o r d i n g c l e r k I n a d d i t i o n , t h e C i t y M a n a g e r o r h i s / h e r d e s i g n e e s h a l l a t t e n d a l l c o m m i t t e e m e e t i n g s . ( 4 ) R o b e r t s R u l e s o f O r d e r s h a l l b e f o l l o w e d a t c o m m i t t e e m e e t i n g s . T h e c o m m i t t e e m a y a d o p t a m e n d , a n d r e s c i n d p r o c e d u r a l r u l e s o f t h e c o m m i t t e e t o a i d i n i m p l e m e n t i n g t h e p r o v i s i o n s o f t h i s s e c t i o n . A l l r e p o r t s , s t u d i e s , a n d r e c o m m e n d a t i o n s m a d e b y t h e c o m m i t t e e s h a l l b e a p p r o v e d b y t h e c o m m i t t e e b e f o r e t h e s a m e m a y b e p r e s e n t e d t o t h e C i t y C o m m i s s i o n o r C i t y M a n a g e r o n b e h a l f o f t h e c o m m i t t e e . ( 5 ) T h e c o m m i t t e e s h a l l e s t a b l i s h a t r e e s u b c o m m i t t e e i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n b e l o w . T h e c o m m i t t e e m a y e s t a b l i s h s u c h o t h e r s u b c o m m i t t e e s f r o m a m o n g i t s m e m b e r s h i p a s i t d e e m s n e c e s s a r y t o p e r f o r m i t s a c t i v i t i e s . S u b c o m m i t t e e s s h a l l r e p o r t o n t h e i r p r o g r e s s t o t h e c o m m i t t e e a t s u c h t i m e s a s t h e c o m m i t t e e s h a l l r e q u i r e . A l l c o m m i t t e e a n d s u b c o m m i t t e e m e e t i n g s s h a l l b e o p e n t o t h e p u b l i c a n d a r e s u b j e c t t o F l o r i d a ' s G o v e r n m e n t i n t h e S u n s h i n e L a w s . ( 6 ) T h e c o m m i t t e e ' s r e c o r d i n g c l e r k s h a l l k e e p m i n u t e s o f t h e p r o c e e d i n g s , s h o w i n g t h e v o t e o f e a c h m e m b e r u p o n e a c h q u e s t i o n , o r , i f a b s e n t o r f a i l i n g t o v o t e , i n d i c a t i n g s u c h f a c t , a n d s h a l l k e e p r e c o r d s o f i t s e x a m i n a t i o n s a n d o t h e r o f f i c i a l a c t i o n s , a l l o f w h i c h s h a l l b e i m m e d i a t e l y f i l e d i n t h e o f f i c e o f t h e C i t y C l e r k a n d s h a l l b e c o m e a p u b l i c r e c o r d . ( e ) R e m o v a l o f m e m b e r s . A m e m b e r ' s p o s i t i o n o n t h e c o m m i t t e e s h a l l b e a u t o m a t i c a l l y v a c a t e d i f t h a t m e m b e r h a s t h r e e ( 3 ) o r m o r e u n e x c u s e d a b s e n c e s f r o m c o m m i t t e e m e e t i n g s w i t h i n a o n e y e a r p e r i o d . T h e v a c a n c y s h a l l b e p r o m p t l y f i l l e d . ( f ) E s t a b l i s h m e n t o f T r e e S u b c o m m i t t e e , m e m b e r s h i p , t e r m s . T h e r e i s h e r e b y e s t a b l i s h e d a T r e e S u b c o m m i t t e e o f t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e , r e f e r r e d t o i n t h i s s u b s e c t i o n a s t h e s u b c o m m i t t e e . T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l s y s t e m a t i c a l l y r e v i e w t r e e p e r m i t s s u b m i t t e d t o t h e C i t y f o r c o m p l e t e n e s s a n d 0 0 8 3 5 0 1 6 - 1 5 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 6 / 2 6 / 2 0 1 7 t o d e t e r m i n e c o m p l i a n c e w i t h t h e t r e e p r o t e c t i o n o r d i n a n c e a s m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n t h i s s u b s e c t i o n . T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l c o n s i s t o f t h r e e ( 3 ) m e m b e r s a n d o n e a l t e r n a t e m e m b e r . T h e a l t e r n a t e s h a l l s e r v e i n t h e c a s e o f t h e a b s e n c e o f a n y o f t h e 3 m e m b e r s . T h e m e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e m a y v o l u n t e e r t o s e r v e o n t h e s u b c o m m i t t e e a n d s h a l l b e a p p o i n t e d t o t h e s u b c o m m i t t e e b y t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e . A l l o f t h e m e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e s h a l l b e m e m b e r s o f t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e . T h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e s h a l l a p p o i n t o r r e m o v e t h e m e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e b y a s i m p l e m a j o r i t y v o t e . F i l l i n g v a c a n c i e s s h a l l t a k e p l a c e a t t h e n e x t r e g u l a r s c h e d u l e d m e e t i n g o f t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e a f t e r a s e a t o n t h e s u b c o m m i t t e e h a s b e c o m e v a c a t e d . M e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e m a y s e r v e f o r a s l o n g a s t h e y s e r v e o n t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e . 0 0 8 3 5 0 1 6 - 1 ( 1 ) O r g a n i z a t i o n o f T r e e S u b c o m m i t t e e . ( a ) T h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e s h a l l e s t a b l i s h a r e g u l a r m e e t i n g s c h e d u l e o f t h e t r e e s u b c o m m i t t e e . U n l e s s o t h e r w i s e d e t e r m i n e d , t h e s u b c o m m i t t e e ' s m e e t i n g s s h a l l m e e t o n t h e s a m e d a t e a s t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e . ( b ) T h e a d m i n i s t r a t o r o r d e s i g n e e s h a l l a t t e n d a l l m e e t i n g s o f t h e s u b c o m m i t t e e . A c i t y s t a f f m e m b e r d e s i g n a t e d b y t h e C i t y M a n a g e r s h a l l a c t a s c l e r k f o r t h e s u b c o m m i t t e e . T h e c l e r k s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e c l e r i c a l a d m i n i s t r a t i o n o f t h e s u b c o m m i t t e e . T h e c l e r k s h a l l a l s o b e r e s p o n s i b l e f o r t h e m a i n t e n a n c e a n d p r e s e r v a t i o n o f a l l r e c o r d s o f t h e s u b c o m m i t t e e i n c o o r d i n a t i o n w i t h t h e C i t y C l e r k ' s o f f i c e . ( c ) T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l u t i l i z e t h e r u l e s o f t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e . R o b e r t ' s R u l e s o f O r d e r s h a l l b e f o l l o w e d t o c o n d u c t m e e t i n g s . A l l m e e t i n g s s h a l l b e o p e n t o t h e p u b l i c . T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l k e e p m i n u t e s o f t h e p r o c e e d i n g s , r e c o r d i n g t h e v o t e o f e a c h m e m b e r u p o n e a c h q u e s t i o n o r i f a b s e n t o r f a i l i n g t o v o t e , i n d i c a t i n g s u c h f a c t s . I t s h a l l k e e p r e c o r d s o f i t s e x a m i n a t i o n s a n d o t h e r o f f i c i a l a c t i o n s , a l l o f w h i c h s h a l l b e p r o m p t l y f i l e d w i t h t h e C i t y C l e r k ' s o f f i c e a n d s h a l l b e c o m e p u b l i c r e c o r d . T h e s u b c o m m i t t e e w i l l o p e r a t e i n c o m p l i a n c e w i t h F l o r i d a ' s G o v e r n m e n t i n t h e S u n s h i n e L a w s . ( 2 ) S y s t e m a t i c P e r m i t R e v i e w P r o c e s s . T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l r e v i e w t r e e p e r m i t a p p l i c a t i o n s a n d d r a f t p e r m i t s a s d e s c r i b e d b e l o w : ( a ) I n i t i a l R e v i e w P e r i o d . i . T h e a d m i n i s t r a t o r s h a l l u p l o a d a l l t r e e p e r m i t a p p l i c a t i o n s w i t h i n t h r e e ( 3 ) b u s i n e s s d a y s o f b e i n g d e e m e d c o m p l e t e a n d r e a d y f o r s i t e i n s p e c t i o n . T h e i n i t i a l s i t e i n s p e c t i o n b y 6 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 6 / 2 6 / 2 0 1 7 t h e a d m i n i s t r a t o r m a y o c c u r n o e a r l i e r t h a n t h e f o u r t h ( 4 t h ) b u s i n e s s d a y a f t e r t h e c o m p l e t e p e r m i t a p p l i c a t i o n h a s b e e n u p l o a d e d t o t h e C i t y ' s w e b s i t e . i i . T h e s u b c o m m i t t e e m a y r e v i e w r a n d o m t r e e p e r m i t a p p l i c a t i o n s . i i i . E a c h m e m b e r o f t h e s u b c o m m i t t e e m a y i n d e p e n d e n t l y r e v i e w a l l t r e e p e r m i t a p p l i c a t i o n s t h a t i n c l u d e t h e r e m o v a l o f m o r e t h a n 5 0 % o f t h e t o t a l i n c h e s o f t h e d i a m e t e r a t b r e a s t h e i g h t ( D B H ) o f r e g u l a t e d t r e e s o n a n y p r o p e r t y . i v . E a c h m e m b e r o f t h e s u b c o m m i t t e e m a y i n d e p e n d e n t l y r e v i e w a l l t r e e p e r m i t a p p l i c a t i o n s t h a t i n c l u d e t h e r e m o v a l o f o n e o r m o r e l e g a c y t r e e ( s ) o n a n y p r o p e r t y . v . O n e m e m b e r o f t h e s u b c o m m i t t e e m a y a c c o m p a n y t h e a d m i n i s t r a t o r o n t h e i n i t i a l s i t e i n s p e c t i o n a s a n o b s e r v e r . T h e s u b c o m m i t t e e m e m b e r m u s t m a k e t h e r e q u e s t t o a t t e n d t h e i n i t i a l s i t e i n s p e c t i o n a s a n o b s e r v e r w i t h i n t h r e e ( 3 ) b u s i n e s s d a y s o f t h e p e r m i t b e i n g u p l o a d e d t o t h e c i t y ' s w e b s i t e . T h e s u b c o m m i t t e e m e m b e r m a y n o t i n i t i a t e c o n t a c t w i t h t h e p r o p e r t y o w n e r o r t h e p r o p e r t y o w n e r ' s a g e n t s d u r i n g t h e s i t e i n s p e c t i o n a n d s h a l l s t a y i n t h e v i c i n i t y o f t h e a d m i n i s t r a t o r d u r i n g t h e i n s p e c t i o n . T h e s u b c o m m i t t e e m e m b e r s h a l l b e p r o v i d e d 2 4 h o u r s n o t i c e p r i o r t o t h e t i m e o f t h e s i t e i n s p e c t i o n . I f m u l t i p l e r e q u e s t s a r e m a d e b y s u b c o m m i t t e e m e m b e r s t o a c c o m p a n y t h e a d m i n i s t r a t o r o n t h e i n i t i a l s i t e i n s p e c t i o n , t h e a d m i n i s t r a t o r s h a l l s e l e c t t h e f i r s t s u b c o m m i t t e e m e m b e r w h o s u b m i t s a r e q u e s t i n w r i t i n g . ( b ) I s s u a n c e a n d R e v i e w P r o c e d u r e s o f a P e r m i t . i . W h e n t h e a d m i n i s t r a t o r ' s a p p l i c a t i o n r e v i e w p r o c e s s a n d i n s p e c t i o n h a v e b e e n c o m p l e t e d , t h e a d m i n i s t r a t o r s h a l l d i s t r i b u t e a d r a f t t r e e p e r m i t t o a l l m e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e . W i t h i n t h r e e ( 3 ) b u s i n e s s d a y s a f t e r t h e d i s t r i b u t i o n o f a d r a f t p e r m i t , a n y m e m b e r o f t h e s u b c o m m i t t e e m a y p l a c e a h o l d o n t h e d r a f t p e r m i t b y p r o v i d i n g a w r i t t e n n o t i c e t o t h e a d m i n i s t r a t o r r e q u e s t i n g f u r t h e r r e v i e w . T h i s n o t i c e s h a l l i n c l u d e t h e r a t i o n a l e t o s u p p o r t t h e r e q u e s t f o r f u r t h e r r e v i e w . i i . W i t h i n f i v e ( 5 ) b u s i n e s s d a y s a f t e r a n o t i c e i s f i l e d w i t h t h e a d m i n i s t r a t o r , t h e a d m i n i s t r a t o r s h a l l p l a c e t h e m a t t e r o n t h e a g e n d a , w i t h p r o p e r n o t i c e , o f t h e n e x t a v a i l a b l e r e g u l a r l y s c h e d u l e d s u b c o m m i t t e e m e e t i n g . i i i . I f , d u r i n g t h e s u b c o m m i t t e e m e e t i n g , t h e s u b c o m m i t t e e b y m a j o r i t y v o t e , a n d a d m i n i s t r a t o r r e a c h a g r e e m e n t o n t h e d r a f t p e r m i t , t h e a d m i n i s t r a t o r s h a l l i s s u e t h e s u b j e c t p e r m i t w i t h i n f i v e ( 5 ) b u s i n e s s d a y s a f t e r t h e s u b c o m m i t t e e 0 0 8 3 5 0 1 6 - 1 7 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 6 / 2 6 / 2 0 1 7 m e e t i n g . I f t h e s u b c o m m i t t e e c a n n o t r e a c h a g r e e m e n t w i t h t h e a d m i n i s t r a t o r a t t h i s s u b c o m m i t t e e m e e t i n g , t h e d r a f t p e r m i t s h a l l b e p l a c e d o n t h e n e x t a v a i l a b l e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d a g e n d a . T h e B o a r d ' s r e v i e w s h a l l b e d e n o v o . T h e B o a r d s h a l l d e t e r m i n e w h e t h e r t h e d r a f t p e r m i t c o m p l i e s w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h i s C h a p t e r 2 3 . T h e B o a r d m a y i s s u e , d e n y o r m o d i f y t h e d r a f t p e r m i t . A l l n o t i c e r e q u i r e m e n t s f o r " u s e s b y e x c e p t i o n " s e t f o r t h i n S e c t i o n 2 4 - 5 1 ( d ) ( 2 ) s h a l l a p p l y t o t h e h e a r i n g o n s a i d c o n t e s t e d t r e e p e r m i t . T h e d e c i s i o n b y t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d s h a l l b e f i n a l u n l e s s a n a d v e r s e l y a f f e c t e d p a r t y ( a s d e f i n e d i n S e c t i o n 2 4 - 1 7 ) f i l e s a w r i t t e n a p p e a l o f t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d d e c i s i o n t o t h e C i t y C o m m i s s i o n w i t h i n f i f t e e n ( 1 5 ) d a y s o f t h e B o a r d ' s d e c i s i o n , w i t h t h e C i t y C l e r k , t o g e t h e r w i t h a $ 5 0 0 . 0 0 f i l i n g f e e . W h e r e t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d a p p r o v e s a t r e e p e r m i t , t h e s u b j e c t t r e e p e r m i t s h a l l n o t b e e f f e c t i v e u n t i l t h e 1 5 - d a y a p p e a l p e r i o d h a s e x p i r e d . S a i d w r i t t e n a p p e a l m u s t s e t f o r t h t h e a l l e g e d r e a s o n s t h a t t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d ' s d e t e r m i n a t i o n d o e s n o t c o m p l y w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h i s C h a p t e r 2 3 . T h e C o m m i s s i o n ' s r e v i e w s h a l l b e d e n o v o . T h e C o m m i s s i o n m a y c o n f i r m , o v e r t u r n o r m o d i f y t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d ' s a c t i o n . T h e a c t i o n o f t h e C o m m i s s i o n s h a l l c o n s t i t u t e f i n a l a c t i o n o f t h e C i t y . W h e r e t h e C o m m i s s i o n a p p r o v e s a t r e e p e r m i t , t h e p e r m i t s h a l l n o t b e e f f e c t i v e u n t i l a n y a p p l i c a b l e j u d i c i a l a p p e a l p e r i o d h a s e x p i r e d . S E C T I O N 2 . S I X M O N T H R E V I E W . W i t h i n s i x m o n t h s a f t e r t h e c r e a t i o n o f t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e , t h e C i t y M a n a g e r a n d t r e e a d m i n i s t r a t o r , w o r k i n g w i t h t h e C o m m i t t e e C h a i r , s h a l l p r e s e n t a s i x - m o n t h r e v i e w / a s s e s s m e n t t o t h e C i t y C o m m i s s i o n . S E C T I O N 3 . C O N F L I C T A l l o r d i n a n c e s , r e s o l u t i o n s , o f f i c i a l d e t e r m i n a t i o n s o r p a r t s t h e r e o f p r e v i o u s l y a d o p t e d o r e n t e r e d b y t h e C i t y o r a n y o f i t s o f f i c i a l s a n d i n c o n f l i c t w i t h t h i s o r d i n a n c e a r e r e p e a l e d t o t h e e x t e n t i n c o n s i s t e n t h e r e w i t h . S E C T I O N 4 . S E V E R A B I L I T Y I f a n y s e c t i o n , s u b s e c t i o n , s e n t e n c e , c l a u s e , p h r a s e , o r p r o v i s i O n o f t h i s O r d i n a n c e i s f o r a n y r e a s o n h e l d i n v a l i d o r u n c o n s t i t u t i o n a l b y a n y c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n , s u c h p o r t i o n s h a l l b e d e e m e d a s e p a r a t e , d i s t i n c t a n d i n d e p e n d e n t p r o v i s i o n a n d s u c h h o l d i n g s h a l l n o t b e c o n s t r u e d t o r e n d e r t h e r e m a i n i n g p r o v i s i o n s o f t h i s O r d i n a n c e i n v a l i d o r u n c o n s t i t u t i o n a l . 0 0 8 3 5 0 1 6 - 1 8 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 6 / 2 6 / 2 0 1 7 S E C T I O N 5 . T h i s o r d i n a n c e s h a l l t a k e e f f e c t i m m e d i a t e l y u p o n i t s f i n a l p a s s a g e a n d a d o p t i o n . P A S S E D b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n f i r s t r e a d i n g t h i s _ d a y o f _ _ _ _ _ , 2 0 1 7 . P A S S E D b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n s e c o n d a n d f i n a l r e a d i n g t h i s _ d a y o f _ , 2 0 1 7 . C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H M i t c h e l l E . R e e v e s , M a y o r A t t e s t : D o n n a L . B a r t l e , C i t y C l e r k A p p r o v e d a s t o f o r m a n d c o r r e c t n e s s : B r e n n a M . D u r d e n , C i t y A t t o r n e y 0 0 6 3 5 0 1 6 - 1 9 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 D R A F T 6 ( 2 9 2 6 / 2 0 1 7 . + > : F o r m a t t e d : F o n t : B r i t a n n i c B o l d , 1 6 p t F o r m a t t e d : R i g h t A g e m l - a - + t e m - - . . . ~ a t t e d : D i f f e r e n t f i r s t p a g e h e a d e r - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ~ ~ ~ O R D I N A N C E N O . 2 0 1 7 X X X X X X X A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A A M E N D I N G C H A P T E R - - X X _ _ _ l l O F T H E A T L A N T I C B E A C H C O D E O F O R D I N A N C E S 1 l C R E A T I N G A N E N V I R O N M E N T A L S T E W A R D S H I P C O M M I T T E E 1 l P R O V I D I N G F O R I N T E N T , P U R P O S E , M E M B E R S H I P A N D I W H E S - A N D - R - E S P . ( ) N S i m ! J + I , E S S C O P E O F A C T I V I T I E S O F S A I D C O M M I T T E E 1 i C R E A I N G A T R E E S U B C O M M I T T E E . P R O V I D I N G F O R M E M B E R S H I P A N D P U R P O S E : P R O V I D I N G F O R A T R E E P E R M I T R E V I F . W P R O C E S S : + - - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 0 . 6 " , R i g h t : ~ P R O V I D I N G F O R S I X M O N T H R E V I E W . C O N . . E ! J I T . S E V E R A B I L I T Y A N D P R O V I D I N G V O R A N E F F E C T I V E D A T E . B E I T E N A C T E D B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N 0 N B E H A L F O F T ~ . . . . . - - i F o r m a t t e d : I n d e n t : L e f t : 0 " , F i r s t l i n e : 0 " C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A : _ _ _ W H E R E A S , t h e B o a r d s a n d C o m m i t t e e s e s t a b l i s h e d b y t h e M a y o r a n d < - - - - ( F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 0 " , F i r s t l i n e : 0 " C o m m i s s i o n o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h p r o v i d e m a n y v a l u a b l e s e r v i c e s t o t h e c o m m u n i t y b y e n l i s t i n g c i t i z e n v o l u n t e e r s t o p r o v i d e i n p u t a n a d u e c o n s i d e r a t i o n o f i s s u e s i m p o r t a n t t o t h e c i t i z e n s o f o u r c o m m u n i t y ; l a n d _ _ _ W H E R E A S , t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h r e c o g n i z e s b o t h t h e e c o n o m i c a n d - - - i F o r m a t t e d : I n d e n t : L e f t : 0 " , F i r s t l i n e : 0 " i n t r i n s i c v a l u e o f i t s ~ n a t u r a l e n v i r o n m e n t a n d t h e n e e d t o e s t a b l i s h a c o m m i t t e e t o h e l p p r o t e c t i t ; a n d . . . . . - - - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d _ _ _ W H E R E A S , d e d i c a t e d a n d k n o w l e d g e a b l e m e m b e r s o f t h i s c o m m i t t e e w i l l b e - - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 0 " , F i r s t l i n e : O " s t e w a r d s o f o u r e n v i r o n m e n t , c r e a t i n g a l e g a c y f o r f u t u r e g e n e r a t i o n s . . . . . . . - - - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d N O W , T H E R E F O R E , B E I T E N A C T E D B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N O N B E H A L F O F T H E P E O P L E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H . F L O R I D A : ) J + - - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 0 " S E C T I O N h . T h e C o d e o f O r d i n a n c e s o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , F l o r i d a , i s + - - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d h e r e b y a m e n d e d b y - a d d i n g a n e w s e c t i o n t o b e n u m b e r e d S e c . X X X X S e c X X X X 2 3 - ' - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ' 5 2 . e t s e q . . w h i c h s e c t i o n s s h a l l r e a d a s f o l l o w s : S e c . ~ 2 3 . 5 2 . E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e . . . : I n t e n t . T h e m a r i t i m e f o r e s t i n A t l a n t i c B e a c h i s c o r e t o e t 1 1 - t h e C i t y ' s i d e n t i t y a s a s m a l l c o a s t a l v i l l a g e . O u f - T h e t r e e c a n o p y c r e a t e s b e a u t y , p r o v i d e s a h o m e f o r w i l d l i f e , f u n c t i o n s a s a n e l e m e n t o f f f i i - F - t h e w a t e r m a n a g e m e n t s y s t e m a n d e n h a n c e s f f i i F p r o p e r t y v a l u e s . I t i s i n e t ~ F - t h e b e s t i n t e r e s t J o r t h i s c o m m i t t e e t o b e t h e s t e w a r d s o f f f i i - F - t h e t r e e c a n o p y t h r o u g h a d v o c a c y , a s s e s s m e n t , m a i n t e n a n c e , p l a n t i n g a n d 0 0 8 3 2 7 6 7 - 1 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 R A F T 6 / ~ 2 6 / 2 0 1 7 - - - - { > = F = o r = m = a t . ; . t e = d : = R , ; : i g ~ h t = = = = = = = = = = = = = = = = = = = ; · - - i F o r m a t t e d : F o n t : B r i t a n n i c B o l d , 1 6 p t p r e s e r v a t i o n o f t h i s n a t u r a l r e s o u r c e . G i ± F - T h e C i t y p a r k s p r o v i d e o p e n s p a c e s f o r r e c r e a t i o n , e x e r c i s e , w i l d l i f e h a b i t a t , r e l a x a t i o n a n d e n c o u n t e r s w i t h t h e n a t u r a l w o r l d . T h i s c o m m i t t e e i n t e n d s t o s u p p o r t e - I : H ' - t . e c o m m u n i t y a s w e s t r i v e t o p r o v i d e a v a r i e t y o f p a r k s p a c e s t h a t a r e w e l l m a i n t a i n e d , a c c e s s i b l e a n d s e c u r e . T h i s c o m m i t t e e ~ t * J r r u n i t y t e s h r 1 l l t a k e t h e l e a d a n d s e t h i g h c o m m u n i t y s t a n d a r d s i n t h e b e a u t i f i c a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f e - u F - p u b l i c s p a c e s l o c a t e d w i t h i n t h e C i t y . T h e A t l a n t i c O c e a n , t h e S t . J o h n s R i v e r a n d t h e I n t r a c o a s t a l W a t e r w a y h a v e a g r e a t d e a l o f i n f l u e n c e o n & H F - t h e m i c r o c l i m a t e , d r a i n a g e i s s u e s a n d t h e d i v e r s e v e g e t a t i o n a n d w i l d l i f e t h a t t h r i v e - h - e r e w i t h i n t h e C i t y . T h e c a r e a n d h e a l t h o f & H F - ~ c o a s t a n d m a r s h m u s t b e p a r a m o u n t i n e v e r y r e c o m m e n d a t i o n m a d e b y t h i s c o m m i t t e e a b o u t t h e u s e o f o u r l a n d , w a t e r s y s t e m a n d t r e e c a n o p y . - - - - { F o r m a t t e d : J u s t i f i e d _ _ j • ~ - = = ~ = = = - - - - - - - - - S e s . X X ! J Z . D ! ) E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e P u r p o s e s . I t s h a l l b e t h e p u r p o s e o f t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e : ( a l ) T o s t u d y a n d m a k e r e c o m m e n d a t i o n s t o t h e C i t y C o m m i s s i o n a n d C i t y e f f i c i a l s , a n d c o m m u n i t y s t a k e h e l d e F S - s t a f f w i t h r e s p e c t t o t h e C i t y ' s : ( i f ! ) M a r i t i m e f o r e s t ~ . - a - 0 0 ( i i b . ) P a r k s a n d o p e n s p a c e s l . - a - 0 0 ( H i £ ) B e a u t i f i c a t i o n o f p u b l i c a n d p r i v a t e s p a c e s , l a n d ( t v . d _ ) E n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p . ( 1 7 2 . ) T o a c t a s a m o t i v a t i n g a n d c o o r d i n a t i n g b o d y t o e n c o u r a g e j o i n t p u b l i c - - - F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 0 . 5 " , H a n g i n g : 0 . 3 8 " a n d p r i v a t e p a r t i c i p a t i o n i n p r o m o t i n g t h e s e p u r p o s e s . - - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 0 . 5 " S e c . X X Q 3 . : ( h ) . E n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p c o m m i t t e e - S c o p e o f A c t i v i t i e s - - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , L i n e s p a c i n g : s i n g l e d u t i e s a n d r e s p o n s i b - i l i t i e s . - - - - ( F o r m a t t e d : J u s t i f i e d T h e H N V I R O ! > I M E N T A L S T e W A R D S H I P C O M M I T T I H I E n v i r o n m e n t a l t e w a r d s h i p - - - - ( F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : F i r s t l i n e : O " C o m m i t t e e s h a l l p r o v i d e g u i d e a n c e , a n r l s u p p o r t t o t h e C i t y C o m m i s s i o n a n d C i t y M a n a g e r a n d . u p o n r e q u e s t b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o r C i t y M a n a g e r . s h a l l p r o v i d e w r i t t e n r e c o m m e n d a t i o n s . ~ e c i t y ' s w ~ W k - - i n t h e f o l l o w i n g a r e a s a n d s h a l l h a v e t h e f a l l o w i n g d H t i e s a M - r e s ~ ~ r e l a t e d t o t ~ : 0 0 8 3 2 7 6 7 · 1 ( i l ) M a r i t i m e F o r e s t : - . ( g ) _ C l a r i f y i n g a n d s t r e n g t h e n i n g t h e C i t y ' s p r o c e s s e s a n d a l l t r e e a n d l a n d s c a p e r e l a t e d c i t y c o d e s a n d o r d i n a n c e s ; - i l l M o n i t o r i n g t h e a p p r o p r i a t e a d m i n i s t r a t i o n a n d e n f o r c e m e n t o f t h e C i t y ' s o r d i n a n c e s ; - ( ! ; } P r o m o t i n g t r a n s p a r e n c y t h r o u g h o n l i n e a c c e s s t o r e l e v a n t i n f o r m a t i o n ; , - D D D e v e l o p i n g a n d m a i n t a i n i n g e n v i r o n m e n t a l e d u c a t i o n a n d o u t r e a c h p r o g r a m s a b o u t & ~ t F - t h e m a r i t i m e f o r e s t a n d r e l e v a n t c o d e s ; 2 F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 0 . 5 " , H a n g i n g : 0 . 3 8 " ) ) = : J J A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 D R A F T 6 / ~ 2 6 / 2 0 1 7 = = = ( e . 5 . ) T h e c o m m i t t e e s h a l l e s t a b l i s h a t r e e s u b c o m m i t t e e i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n b e l o w . T h e c o m m i t t e e m a y e s t a b l i s h s u c h o t h e r s u b c o m m i t t e e s f r o m a m o n g i t s m e m b e r s h i p a s i t d e e m s n e c e s s a r y t o p e r f o r m i t s - - O O t i - e s a c t i v i t i e s . + f l e - - s . S u b c o m m i t t e e s . s h a l l r e p o r t o n - i t s t h e i r p r o g r e s s t o t h e c o m m i t t e e a t s u c h t i m e s a s t h e G £ o m m i t t e e s h a l l r e q u i r e . A l l c o m m i t t e e a n d s u b c o m m i t t e e m e e t i n g s s h a l l b e o p e n t o t h e p u b l i c a n d a r e s u b j e c t t o F l o r i d a ' s G o v e r n m e n t i n t h e S u n s h i n e L a w s . ( f u ) T h e c o m m i t t e e ' s r e c o r d i n g c l e r k s h a l l k e e p m i n u t e s o f t h e p r o c e e d i n g s , s h o w i n g t h e v o t e o f e a c h m e m b e r u p o n e a c h q u e s t i o n , o r , i f a b s e n t o r f a i l i n g t o v o t e , i n d i c a t i n g s u c h f a c t , a n d s h a l l k e e p r e c o r d s o f i t s e x a m i n a t i o n s a n d o t h e r o f f i c i a l a c t i o n s , a l l o f w h i c h s h a l l b e i m m e d i a t e l y f i l e d i n t h e o f f i c e o f t h e C i t y C l e r k a n d s h a l l b e c o m e a p u b l i c r e c o r d . S e c . X X _ Q & . . ( c l . - R e m o v a l o f m e m b e r s . A n y m e m b e r o f A m e m b e r ' s p o s i t i o n o n t h e c o m m i t t e e ~ v e G - b y t h e c i t y c o m m i s s i o n u p o n ' l > ' r i t t e n c f : l a r g e s a n d a f t e r p u b l i c h e a r i n g . 1 \ l l y - f l m b e r w h o f a i l s t o a t t e n d ( 3 ) c o n s e c u t i v e m e e t i n g s s h a l l - - f l a . ~ f f l € e - d e ~ t u n l e s s t k e m e m b e r ' s a b s e n c e i s e x c u s e d b y a m a } O O { ] Y > H J : l e . - - . € & i t ~ e ! s - m e m # f f ~ ~ . J l - a l l - - p r & m - p t l y b P . f i l l e d s h a l l b e a u t o m a t i c a l l y v a c a t e d i f t h ; , t m e m b e r h a s t h r e e ( 3 ) o r m o r e u n e x c u s e r l a b s e n c e s f r o m c o m m i t t e e m e c t i n c s w i t h i n a o n e y e a r p e r i o d . T h e v a c a n c y s h a l l b e p r o m p t l y f i l l e d . S e c t i o n 2 . T h i s - - e f E i i A a O O e - - s J : l . a l l t a k e e t f ~ c t - - t m m e a i a t e l y - t ! J 3 o o - - f t & 4 i f i 3 ~ & S a § € a A t l - a O O J * i o o , F o r m a t t e d : R i g h t F o r m a t t e d : F o n t : B r i t a n n i c B o l d , 1 6 p t S e c . 2 3 ! i - 3 - . I D _ _ E s t a b l i s h m e n t o f T r e e S u b c o m m i t t e e , V & k f f i t a f j ' - m e m b e r s h i p , - - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d ~ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - t e r m s . T h e r e i s h e r e b y e s t a b l i s h e d a T r e e S u b c o m m i t t e e ~ o f t h e - f r . S G E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e . r e f e r r e d t o i n t h i s a f f i € t e - - s u b s e c t i o n a s t h e s u b c o m m i t t e e . T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l s y s t e m a t i c a l l y r e v i e w t r e e p e r m i t s s u b m i t t e d t t h e C i t y f o r c o m p l e t e n e s s a n d t o d e t e r m i n e c o m p l i a n c e w i t h t h e t r e e p r o t e c t i o n o r d i n a n c e a s m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n t h i s s u b s e c t i o n . T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l c o n s i s t o f t h r e e { 3 } m e m b e r s a n d ~ o n e a l t e r n a t e m e m b e r s . T h e A a l t e r n a t e s s h a l l s e r v e i n t h e c a s e o f t h e a b s e n c e o f a n y o f t h e 3 m e m b e r s . T h e m e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e s h a l l - m a y v o l u n t e e r f o r m e m b e r s h i p t o s e r v e o n t h e s u b c o m m i t t e e a n d s h a l l b e a p p o i n t e d t o t h e s u b c o m m i t t e e b y t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e . A l l o f t h e m e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e s h a l l b e m e m b e r s o f t h e ~ G E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e . T h e ~ E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e s h a l l a p p o i n t o r r e m o v e t h e m e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e b y a s i m p l e m a j o r i t y v o t e . F i l l i n g v a c a n c i e s s h a l l t a k e p l a c e a t t h e n e x t r e g u l a r s c h e d u l e d m e e t i n g o f t h e E & G E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e a f t e r a s e a t o n t h e s u b c o m m i t t e e h a s b e c o m e v a c a t e d . M e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e m a y s e r v e f o r a s l o n g a s t h e y s e r v e o n t h e - - E & G E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e . 0 0 8 3 2 7 6 7 - 1 6 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 D R A F T 6 / ~ 2 6 / 2 0 1 7 : _ : ; < : - { F o r m a t t e d : F o n t : B r i t a n n i c B o l d , 1 6 p t = : J i L F _ o _ r m _ _ a t _ t e _ d _ : _ R ~ i g _ h t _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ S e c . 2 3 S 4 . ( l l - _ _ O r g a n i z a t i o n o f T r e e S u b c o m m i t t e e . ( a ) T h e w b O O H H ~ E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e s h a l l , . _ - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 1 ' " , H a n g i n g : 0 . 3 8 ' " e s t a b l i s h a r e g u l a r m e e t i n g s c h e d u l e o f t h e t r e e s u b c o m m i t t e e . U n l e s s o t h e r w i s e d e t e r m i n e d , t h e s u b c o m m i t t e e ' s m e e t i n g s s h a l l m e e t o n t h e s a m e d a t e a s t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e - m e e t s . ( b ) T h e a d m i n i s t r a t o r o r d e s i g n e e s h a l l a t t e n d a l l m e t i n g s o f t h e s u b c o m m i t t e e . A c i t y s t a f f m e m b e r d e s i g n a t e d b y t h e C i t y M a n a g e r s h a l l a c t a s c l e r k f o r t h e s u b c o m m i t t e e . T h e c l e r k s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e c l e r i c a l a d m i n i s t r a t i o n o f t h e s u b c o m m i t t e e . T h e c l e r k s h a l l a l s o b e r e s p o n s i b l e f o r t h e m a i n t e n a n c e a n d p r e s e r v a t i o n o f a l l r e c o r d s o f t h e s u b c o m m i t t e e i n c o o r d i n a t i o n w i t h t h e C i t y C l e r k ' s o f f i c e . ( c ) T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l a d o p t r u l e s a s m a y - b e - F e ( l H i r e d f o r t \ 1 € p r o p e r c o n d u c t o f i t s b H s i n e s s u t i l i z e t h e r u l e s o f t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m 1 1 i t t e e . R o b e r t ' s R u l e s o f O r d e r N e w l y R e v i s e G - s h a l l b e f o l l o w e d t o c o n d u c t m e e t i n g s . A l l m e e t i n g s s h a l l b e o p e n t o t h e p u b l i c . T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l k e e p m i n u t e s o f t h e p r o c e e d i n g s , r e c o r d i n g t h e v o t e o f e a c h m e m b e r u p o n e a c h q u e s t i o n o r i f a b s e n t o r f a i l i n g t o v o t e , i n d i c a t i n g s u c h f a c t s . I t s h a l l k e e p r e c o r d s o f i t s e x a m i n a t i o n s a n d o t h e r o f f i c i a l a c t i o n s , a l l o f w h i c h s h a l l b e i f f i m . e d i a t e ! y p r o m p t l y f i l e d w i t h t h e C i t y C l e r k ' s o f f i c e a n d s h a l l b e c o m e p u b l i c r e c o r d . T h . e . i s s u b c o m m i t t e e w i l l o p e r a t e i n c o m p l i a n c e w i t h F l o r i d a ' s G o v e r n m e n t i n t h e S u n s h i n e L a w s . S e E . 2 3 s s . r u S y s t e m a t i c P e r m i t R e v i e w P r o c e s s . E a c h m e m b e r o f t T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l ~ ~ - r e v i e w t ! t e - - - t r e e 1 p e r m i t t i n g a p p l i c a t i o n s a n d r l r a f t p e r m i t s J 3 1 - e t e 5 5 - a s d e s c r i b e d b e l o w : F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 0 . 5 ' ' , H a n g i n g : 0 . 3 8 ' " F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 0 . 5 ' " ( a ) I n i t i a l R e v i e w P e r i o d . - - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 1 ' " , H a n g i n g : 0 . 3 8 ' " i . A p p l i c a t i e - ~ T h e a d m i n i s t r a t o r s h a l l u p l o a d a l l t r e e p e r m i t a p p l i c a t i o n s w i t h i n t h r e e ( 3 ) b u s i n e s s d a y s o f b e i n g d e e m e d c o m p l e t e a n d r e a d y f o r s i t e i n s p e c t i o n s h a l l b e ! i p l o a d e d t o t H e C i t y ' s w e b s i t e w i t h i n ~ b H s i n e s s d a y s . T h e i n i t i a l s i t e i n s p e c t i o n b y t h e a d m i n i s t r a t o r m a y H i l - t - o c c u r H n t i l 3 h u s i n e s s d a y s n o e a r l i e r t h a n t h e f o u r t h ( 4 ~ 1 b u s i n e s s d a y a f ~ e _ ! ' _ t l _ ! ~ ~ O _ J 1 ! R _ l ~ t ~ _ _ _ . - i F o r m a t t e d : S u p e r s c r i p t ~ - - - - - ~ ~ ~ - - - - - - - - - - - - - - ~ p e r m i t a p p l i c a t i o n h a s b e e n u p l o a d e d t o t h e C i t y ' s w e b s i t e . i i . T h e s u b c o m m i t t e e s f i a l . l - f f i i ! . ¥ _ _ r e v i e w r a n d o m t r e e p e r m i t a p p l i c a t i o n s a s d e t e r m i n ~ t t e e . i i i . E a c h m e m b e r o f + ! h e s u b c o m m i t t e e m e m b e f 5 - - 5 h a . l . l _ I l l i ! . ¥ i n d e p e n d e n t l y r e v i e w a l l t r e e p e r m i t a p p l i c a t i o n s t h a t i n c l u d e t h e r e m o v a l o f m o r e t h a n 5 0 % o f t h e t o t a l i n c h e s o f 0 0 8 3 2 7 6 7 · 1 7 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 R A F T 6 / 2 9 2 6 / 2 0 1 7 + ; < : F o r m a t t e d : F o n t : B r i t a n n i c B o l d , 1 6 p i F o r m a t t e d : R i g h t a d m i n i s t r a t o r . w o r k i n g w i t h t h e C o m m i t t e e C h a i r . s h a l l p r e s e n t a s i x - m o n t h r e v i e w / a s s e s s m e n t t o t h e C i t y C o m m i s s i o n . - - - - { F o r m a t t e d : J u s t i f i e d ( c ) R e v i e w b y t : R e C o a t m i s s i o n . T h e C o m m i s s i o a s h a l l r e • 1 i e w t h e d r a f t p e r m i t a n d - - t h e r a t i o n a l e o f b o t h t h e a d m i n i s t r a t o r a n d t h e m e m b e r s o f t h e s u b c e f f i f f l i t t e e a n d w i l l m a l w a f i n a l d - e t - e F f f i i . H . a t i - M - a b w t ~ r m i t t o b e i s s u e d . T h e t ~ b e i s s u e d b y t h e a d m f f i i . s t r a . t o r w i t h i n 3 b u s i n e s s d a y s o f t h e m m m i s s i o n m e e t i ~ S E C T I O N ~ 3 . C O N F L I C T A l l o r d i n a n c e s , r e s o l u t i o n s , o f f i c i a l d e t e r m i n a t i o n s o r p a r t < ; t h e r e o f ~ u s l y a d o p t e d o r e n t e r e d b y t h e C i t y o r a n y o f i t o o f f i c i a l s a n d i n c o n f l i c t w i t h t h i s o r d i n a n c e a r e r e p e a l e d t o t h e e x t e n t i n c o n s i s t e n t h e r e w i t h . . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - { L F . . . : o . . . : r m . . . : a . : : : t t : . : . : e : . . : : d . : . . . : . . . : F o : : . . : . n : . : : t : : . : : N : : . . : . o . : . . . t B = - o : : . . : . l d : _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - - > S E C T I O N M . S E V E R A B I L I T Y - - - F o r m a t t e d : I n d e n t : F i r s t l i n e : 0 . 5 " , L i n e s p a c i n g : s i n g l e • _ _ _ _ _ I f a n y s e r . t i o n . s u b s e c t i o n . s e n t e n c e , c l a u : ; e , J 1 ~ r a s e . o r _ p r o _ y i S I O i l o f t h i s _ _ _ - · - { L F . . . : o . . . : r m . . . : a . : : : t t : . : . : e : . . : : d . : . . . : . . . : F o : : . . : . n : . : : t : . . . : 1 - = - 2 - " - p = - t _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ J O r d i n a n c e i s f o r a n y r e a s o n h e l d i n v a l i d o r u n c o n s t i t u t i o n a l b y a n y c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n . s u c h p o r t i o n s h a l l b e d e e m e d a s e p a r a t e , d i s t i n c t a n d i n d e p e n d e n t p r o v i s i o n a n d s u c h h o l d i n g s h a l l n o t ) e . . . £ Q n r n d t o r e n d e r t h e r e m a i n i n g p r o v i s i o n s o f t h i s O r d i n a n c e i n v a l i d o r u n c o n s t i t u t i o n a l . . - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - . . - - . - · - - . . - - - - - - - - - - - - F o r m a t t e d : N o u n d e r l i n e ~ t = W R S E C T I O N ~ i S _ . T h i s o r d i n a n c e s h a l l t a k e e f f e c t i m m e d i a t e l y u p o n i t s - - - F o r m a t t e d : J u s t i f i e d ~ - - - - - - - - - - - - f i n a l p a s s a g e a n d a d o p t i o n . - - - . P , l . A ~ S , . S ' - l ; E ' - l ; D ~ b ~ y ~ t ~ h , . , e , . . : , C ~ i t y ~ C l ! ! - o ~ I ~ n ' l ! m ' - \ ! i ~ s , . . s i > ! ' o ~ n ~ o ~ n " ' = " ! f i , . _ , r s , _ , t , _ , r , . e ~ a , l ; ! g - . ! , ! i n _ . , . . J l . . , ' ~ t h . . . , i " - ~ = - = - l ; d ~ ~ ~ y , - l o . , _ . f ~ _ = ~ - - = ' ' _ _ - { F o r m a t t e d : F o n t : 1 2 p t ] 2 0 1 7 . • - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 L F . . . : o _ r m : _ _ a t t : . : : e . . . : d _ : _ F o _ n _ t : _ 1 _ 2 ~ p _ t _ _ _ _ _ _ _ _ _ - _ - ] ~ P A S S E D b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n s e c o n d a n d f i n a l r e a d i n g t h i s d a y o f 2 0 1 7 . • - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - { F o r m a t t e d : F o n t : 1 2 p t = : J C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H ' - - - - - ' - - - - - - - ' - - - - - - - - - - M i t c h e l l E . R e e v e s , M a y o r D o n n a L . B a r t l e . C i t y C l e r k A p p r o v e d a s t o f o r m a n d c o r r e c t n e s s : 0 0 8 3 2 7 6 7 - 1 1 0 A g e n d a I t e m 9 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 A G E N D A I T E M : S U B M I T T E D B Y : D A T E : S T R A T E G I C P L A N L I N K : B A C K G R O U N D : B U D G E T : R E C O M M E N D A T I O N : A T T A C H M E N T : C I T Y M A N A G E R : C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G S T A F F R E P O R T 9 0 - D a y C a l e n d a r f o r t h e M a y o r a n d C o m m i s s i o n Y v o n n e C a l v e r l e y , E x e c u t i v e A s s i s t a n t t o t h e C i t y M a n a g e ~ c - - ­ J u n e 2 1 , 2 0 1 7 N o n e T h e 9 0 - d a y c a l e n d a r i s i n c l u d e d o n t h e a g e n d a f o r t h e p u r p o s e o f s e t t i n g m e e t i n g d a t e s , d e t e r m i n i n g t h e l o c a t i o n , t i m e a n d w h e t h e r o r n o t t o v i d e o t a p e s p e c i a l m e e t i n g s a n d w o r k s h o p s i f t h e C o m m i s s i o n d e s i r e s . T h e r o l l i n g 9 0 - d a y c a l e n d a r w i l l b e r e v i s e d a f t e r r e c e i v i n g i n p u t f r o m C i t y s t a f f a n d t h e C o m m i s s i o n a n d w i l l b e i n c l u d e d i n e a c h a g e n d a f o r c o n s i d e r a t i o n . S p e c i a l n o t e s : • B u d g e t W o r k s h o p s a r e s c h e d u l e d f o r J u l y 1 2 t h a n d J u l y 1 9 t h a t 5 p m . • A T o w n H a l l M e e t i n g i s s c h e d u l e d f o r 1 0 a m o n S a t u r d a y , J u l y 2 2 a t t h e C o m m i s s i o n C h a m b e r . • A n n u a l B o a r d & C o m m i t t e e M e m b e r R e c e p t i o n w i l l b e h e l d o n T h u r s d a y , S e p t e m b e r 2 8 t h a t t h e A d e l e G r a g e C u l t u r a l C e n t e r . N o n e A p p r o v e t h e 9 0 - D a y C a l e n d a r f o r J u l y t h r o u g h S e p t e m b e r 2 0 1 7 1 ) M a y o r a n d C o m m i s s i o n 9 0 - D a y C a l e n d a r ( J u l y t h r o u g h S e p t e m b e r 2 0 ~ 1 0 9 Agenda Item 9B July 10, 2017 MAYOR AND COMMISSION July 2017 Sl ':-.-:1) \Y :--lt)\:1)\\ Tl 'l ·:SD \\ \\ l :D\:l ·:SD \\' 'JI I l 'I\SD .\\ I ,!{ I!) \ \' s \ J'l ']{!),\ \' l 2 3 4 5 6 7 8 New letter Due City Offices (Mayor) Closed 9 10 11 12 13 14 15 Commission Mtg Budget Workshop Due Date for 6:30pm 5 to 9 pm 7/24 (lnvoc-Reeves) Agenda Items 16 17 18 19 20 21 ~2 Budget Workshop Town Hall Meeting 5 to 9 pm lOam Chamber 23 24 25 26 27 28 29 Commi ssion Mtg Due Date for 6:30pm 8/14 (Invoc-Stin on) Agenda Items 30 31 Agenda Item 9B July 10, 2017 MAYOR AND COMMISSION August 201 7 :-;t ':\:D .\ Y :--1():'\:D\Y l 'l ' I ·:SI ) \ Y \\'1-:D:'\:I :SD \Y T IIL 'RSD \1 I ·R I D .\ Y s \Tl 'l\1) \1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Newsletter Due (Stinson) 13 14 15 16 17 18 19 Commission Mtg 6:30pm (Invoc-Hill) 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Commission Mtg 6 :30pm (Invoc-Harding) Agenda Item 9B July 10, 2017 MAYOR AND COMMISSION September 2017 ~l ''\D .\Y \[l)\.[)\\ Tl 1·::-;D .\ \ \\ J:l)'\1 ·::-;t) \Y I I I L' 1\:-; [) \ Y I ·IU [) \\ :-;\'I L'IU) \Y 1 2 4 5 6 7 8 Newsletter Due 9 Labor Day (Waters) Due Date for City Offices 9/25 Closed Agenda Items 10 ll 12 13 14 15 16 Commission Mtg 6:30pm (Invoc-Waters) 17 18 19 20 21 22 23 Due Date for 10/9 Agenda Items 24 25 26 27 28 29 30 Commission Mtg Board & Committee 6:30pm Member Reception (Invoc-Mayor) 6:30pm Adele Grage 31