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Item 1A- 5-22-17 Draft Minutes CCMA g e n d a I t e m 1 A J u l y 1 0 , 2 0 1 7 M I N U T E S R E G U L A R C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G M a y 2 2 , 2 0 1 7 - 6 : 3 0 P M C I T Y H A L L , 8 0 0 S E M I N O L E R O A D I N A T T E N D A N C E : M a y o r M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r P r o T e r n J o h n S t i n s o n C o m m i s s i o n e r M i t c h e l l R . H a r d i n g C o m m i s s i o n e r J i m m y H i l l C o m m i s s i o n e r M . B l y t h e W a t e r s I n v o c a t i o n a n d p l e d g e t o t h e f l a g C i t y A t t o r n e y B r e n n a D u r d e n C i t y M a n a g e r K e v i n H o g e n c a m p C i t y C l e r k D o n n a L . B a r t l e R e c o r d i n g S e c r e t a r y J o a n i e B o w m a n C o m m i s s i o n e r H i l l g a v e t h e I n v o c a t i o n , f o l l o w e d b y t h e P l e d g e o f A l l e g i a n c e t o t h e F l a g . C a l l t o O r d e r : M a y o r R e e v e s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 4 p . m . C i t y C l e r k B a r t l e c a l l e d t h e r o l l a n d M a y o r R e e v e s n o t e d t h a t a q u o r u m w a s p r e s e n t . 1 . A p p r o v a l o f M i n u t e s A . A p p r o v e m i n u t e s o f t h e R e g u l a r C o m m i s s i o n M e e t i n g o n A p r i l 1 0 , 2 0 1 7 . B . A p p r o v e m i n u t e s o f t h e P u b l i c M e e t i n g o n M a y 5 , 2 0 1 7 . M a y o r R e e v e s a s k e d i f t h e r e w e r e a n y c o i T e c t i o n s t o t h e a b o v e m i n u t e s . T h e r e w e r e n o c o i T e c t i o n s , s o M a y o r R e e v e s s t a t e d t h e m i n u t e s s t a n d a s s u b m i t t e d . 2 . C o u r t e s y o f F l o o r t o V i s i t o r s M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h e p r o c e s s f o r p u b l i c c o m m e n t s a n d o p e n e d t h e C o m i e s y o f t h e F l o o r t o V i s i t o r s a n d i n t r o d u c e d K e v i n B o d g e a s t h e f i r s t s p e a k e r . D r . K e v i n B o d g e w i t h O l s o n & A s s o c i a t e s - C o a s t a l E n g i n e e r i n g C o n s u l t a n t , 2 3 6 1 2 1 h S t . , u p d a t e d t h e C o m m i s s i o n a b o u t t h e b e a c h r e n o u r i s h m e n t a n d d u n e r e s t o r a t i o n p r o j e c t s . T h e A t l a n t i c B e a c h p o r t i o n w a s c o m p l e t e d l a s t w e e k e n d ( M a y 1 4 1 h ) . D r . B o d g e s t a t e d t h a t a p p r o x i m a t e l y s i x t y t h o u s a n d c u b i c y a r d s o f s a n d w a s u s e d t o r e s t o r e t h e d u n e s t o t h e i r p r e - H u i T i c a n e M a t t h e w c o n d i t i o n . A d d i t i o n a l l y a p p r o x i m a t e l y o n e h u n d r e d e i g h t y t h o u s a n d c u b i c y a r d s o f s a n d w a s u s e d o n t h e b e a c h i n f r o n t o f t h e d u n e s . T h e n e x t p a r t o f t h e A t l a n t i c B e a c h p r o j e c t w i l l b e t h e r e v e g e t a t i o n o f t h e d u n e s , a p p r o x i m a t e l y d u r i n g t h e l a s t t w o w e e k s o f J u n e 2 0 1 7 . T h e d r e d g i n g c o n t r a c t o r h a s m o v e d t h e e q u i p m e n t s o u t h t o J a c k s o n v i l l e B e a c h a n d i s c u i T e n t l y w o r k i n g o n t h a t p m i i o n o f b e a c h a n d d u n e s . D r . B o d g e e x p l a i n e d t h e b e a c h p m i i o n s o f t h e p r o j e c t i s c o - f u n d e d b y t h e C o r p s o f E n g i n e e r s , t h e S t a t e o f F l o r i d a , a n d t h e C i t y o f J a c k s o n v i l l e . A l l o f t h e d u n e s a r e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e C i t y o f J a c k s o n v i l l e . D r . B o d g e a n s w e r e d q u e s t i o n s f r o m t h e C o m m i s s i o n a b o u t t h e g r a i n s i z e o f t h e s a n d , t h e d i f f e r e n c e i n t i d e l i n e s , b u i l d i n g p e r m i t t e d w a l k o v e r s f o r b e a c h a c c e s s e s , s a n d f e n c i n g , a n d m a i n t a i n i n g t h e d u n e s . A g e n d a I t e m 1 A J u l y 1 0 , 2 0 1 7 M a y 2 2 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G A . P r o c l a m a t i o n r e c o g n i z i n g N a t i o n a l P u b l i c W o r k s W e e k . C i t y C l e r k B a r t l e r e a d t h e P r o c l a m a t i o n a n d M a y o r R e e v e s p r e s e n t e d t h e P r o c l a m a t i o n t o t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t . I n t e r i m C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p i n t r o d u c e d P u b l i c U t i l i t i e s D i r e c t o r K a y l e M o o r e a n d I n t e r i m P u b l i c W o r k s D i r e c t o r S c o t t W i l l i a m s t o t h e a u d i e n c e a n d t h a n k e d t h e m f o r t h e g r e a t w o r k t h a t t h e y d o . M a y o r R e e v e s e x p l a i n e d t h e p r o c e s s f o r p u b l i c c o m m e n t s a n d o p e n e d t h e C o m i e s y o f t h e F l o o r t o V i s i t o r s . C i t y C l e r k D o n n a B m i l e c a l l e d e a c h S p e a k e r t o t h e p o d i u m . N a n c y W h i t t i n g t o n , 1 8 6 1 B e a c h s i d e C t . , C o n g r a t u l a t e d a n d t h a n k e d P u b l i c W o r k s , s p o k e a b o u t t h e p a r k i n g h o u r s o n 1 8 t h S t r e e t a n d t h a n k e d M r . H o g e n c a m p f o r r e v i e w i n g t h e s i t u a t i o n , a n d t h a n k e d C h i e f V i c G u a l i l l o a n d t h e P o l i c e D e p a r t m e n t f o r t h e i r e f f m i s i n t h a t a r e a . G l e n n S h u c k , 1 0 4 S y l v a n D r . , s p o k e a b o u t t h e d e n i a l o f t h e a p p e a l f o r t h e G a t e S t a t i o n . M a r k T i n g e n , 1 1 9 8 S a n d p i p e r L a n e E . , t h a n k e d t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h f o r t h e i r p a r t i n t h e r e - n o u r i s h m e n t p l a n , a n d t h a n k e d t h e P o l i c e D e p m i m e n t f o r t h e i r p r e s e n c e d u r i n g D a n c i n ' i n t h e S t r e e t . N o o n e e l s e f r o m t h e a u d i e n c e s p o k e . C o u r t e s y o f t h e F l o o r w a s c l o s e d . 3 . U n f i n i s h e d B u s i n e s s f r o m P r e v i o u s M e e t i n g s A . P u b l i c H e a r i n g - 1 7 - U B E X - 4 1 7 , R e q u e s t f o r a u s e - b y - e x c e p t i o n a s p e r m i t t e d b y S e c t i o n 2 4 - 6 3 , t o a l l o w a n o f f - s t r e e t p a r k i n g l o t a s d e s c r i b e d b y S e c t i o n 2 4 - 1 6 2 f o r t h e b u s i n e s s e s l o c a t e d a t 6 1 9 , 6 2 5 a n d 6 4 5 A t l a n t i c B o u l e v a r d i n t h e C o m m e r c i a l G e n e r a l z o n i n g d i s t r i c t a t 6 3 0 S t u r d i v a n t A v e n u e . P l a n n e r D e r e k R e e v e s , p r e s e n t e d a s l i d e s h o w f o r p l a n s t o b u i l d a p a r k i n g l o t u p t o 1 3 s p a c e s a n d e x p l a i n e d t h e r e q u e s t f o r a u s e - b y e x c e p t i o n . P l a n n e r R e e v e s r e c o m m e n d e d a p p r o v a l . M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g . N o o n e w i s h e d t o s p e a k , s o M a y o r R e e v e s c l o s e d t h e p u b l i c h e a r i n g . M o t i o n : A p p r o v e 1 7 - U B E X - 4 1 7 a s r e a d b y t i t l e . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y H a r d i n g D i s c u s s i o n e n s u e d a n d C o m m i s s i o n e r H i l l r e c o m m e n d e d a m e n d i n g t h e m o t i o n t o i n c l u d e t h e r e q u i r e m e n t s a s r e a d b y S t a f f , n u m b e r s 1 a n d 2 . A m e n d e d M o t i o n : A m e n d t h e o r i g i n a l m o t i o n a s r e a d b y t i t l e , a n d i n c l u d e t h e r e q u i r e m e n t s n u m b e r e d 1 . ) A W a l l , f e n c i n g , s h r u b b e r y o r a s o t h e r w i s e r e q u i r e d b y t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d a n d t h e C i t y C o m m i s s i o n s h a l l b e e r e c t e d a l o n g e d g e s o f p o r t i o n s o f s u c h p a r k i n g , a n d 2 . ) N o s o u r c e o f i l l u m i n a t i o n f o r t h e p a r k i n g a r e a s h a l l b e d i r e c t l y v i s i b l e f r o m a n y w i n d o w i n a n y r e s i d e n c e i n a n a d j o i n i n g r e s i d e n t i a l z o n i n g d i s t r i c t , b e i n c l u d e d i n t h e m o t i o n . M o v e d b y H i l l , S e c o n d e d b y W a t e r s C o m m i s s i o n e r W a t e r s t h a n k e d t h e b u s i n e s s o w n e r f o r g o i n g a b o v e a n d b e y o n d t o p r o v i d e m o r e t h a n t h e r e q u i r e d p a r k i n g . 2 A g e n d a I t e m 1 A J u l y 1 0 , 2 0 1 7 M a y 2 2 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G M a y o r R e e v e s c o m m e n d e d t h e b u s i n e s s o w n e r f o r p r o v i d i n g t h e r i g h t l i g h t i n g t h a t d o e s n o t a f f e c t t h e n e i g h b o r h o o d i n t h a t a r e a . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 H i l l , S t i n s o n , W a t e r s , H a r d i n g , R e e v e s N a y : 0 A M E N D E D M O T I O N C A R R I E D 4 . C o n s e n t A g e n d a A L L M A T T E R S L I S T E D U N D E R T H E C O N S E N T A G E N D A A R E C O N S I D E R E D T O B E R O U T I N E B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N A N D W I L L B E E N A C T E D B Y O N E M O T I O N I N T H E F O R M L I S T E D B E L O W . T H E R E W I L L B E N O S E P A R A T E D I S C U S S I O N O F T H E S E I T E M S . I F D I S C U S S I O N I S D E S I R E D , T H A T I T E M W I L L B E R E M O V E D F R O M T H E C O N S E N T A G E N D A A N D W I L L B E C O N S I D E R E D S E P A R A T E L Y . S U P P O R T I N G D O C U M E N T A T I O N A N D S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S H A V E B E E N P R E V I O U S L Y S U B M I T T E D T O T H E C I T Y C O M M I S S I O N O N T H E S E I T E M S . A . A c k n o w l e d g e r e c e i p t o f t h e M o n t h l y R e c r e a t i o n & S p e c i a l E v e n t s R e p o r t f o r A p r i l 2 0 1 7 . B . A w a r d t h e m u l t i - y e a r c o n t r a c t f o r S u l f u r D i o x i d e f o r W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t , B i d N o . 1 6 1 7 - 0 7 , t o A l l i e d U n i v e r s a l C o r p o r a t i o n a t t h e b i d p r i c e o f $ 1 , 4 5 0 . 0 0 p e r t o n f o r a t e r m b e g i n n i n g J u l y 1 , 2 0 1 7 t l n · o u g h J u n e 3 0 , 2 0 2 2 . C . A u t h o r i z e t h e M a y o r t o s i g n t h e H M G P A p p l i c a t i o n a n d A g r e e m e n t f o r F E M A 4 2 8 3 - D R - F L a n d a l l o w c i t y s t a f f t o m a n a g e t h e g r a n t p r o j e c t a s a s s i g n e d b y t h e c i t y m a n a g e r . C i t y C l e r k B a r t l e r e a d t h e C o n s e n t A g e n d a . M a y o r R e e v e s a s k e d i f a n y C o m m i s s i o n e r w o u l d l i k e t o p u l l a n y i t e m f r o m t h e C o n s e n t A g e n d a f o r d i s c u s s i o n . C o m m i s s i o n e r H i l l p u l l e d 4 A a n d C o m m i s s i o n e r S t i n s o n p u l l e d 4 B f r o m t h e C o n s e n t A g e n d a . M o t i o n : A p p r o v e C o n s e n t A g e n d a I t e m 4 C a s w r i t t e n . M o v e d b y H i l l , S e c o n d e d b y H a r d i n g V o t e s : A y e : S N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D U N A N I M O U S L Y I t e m 4 A : C o m m i s s i o n e r H i l l s p o k e a b o u t t h e i m p o r t a n c e o f a m o n t h l y v e r b a l r e p o r t f r o m t h e P a r k s a n d R e c r e a t i o n D e p a r t m e n t o r t h a t t h e C i t y M a n a g e r p r e s e n t a s u m m a r y r e p o r t . T h e C o m m i s s i o n e r s w e r e i n a g r e e m e n t t h a t t h e i n f o r m a t i o n w o u l d b e h e l p f u l . M a y o r R e e v e s s t a t e d t h a t i t c o u l d g o u n d e r t h e C o m m i t t e e R e p m i s s e c t i o n o n t h e a g e n d a . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d t h a t i n d i s c u s s i o n s w i t h t h e B o a r d M e m b e r R e v i e w C o m m i t t e e o n i m p r o v i n g t h e p r o c e s s , e a c h b o a r d c h a i r e x p r e s s e d t h a t t h e y w o u l d l i k e t o a d d r e s s t h e C o m m i s s i o n a n d g i v e r e p m i s q u a t i e r l y o r s e m i - a n n u a l l y a b o u t w h a t t h e i r c o m m i t t e e i s d o i n g a n d t h i s w o u l d s a t i s f y t h e C o m m i s s i o n ' s r e q u e s t . 3 A g e n d a I t e m 1 A J u l y 1 0 , 2 0 1 7 M a y 2 2 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G M o t i o n : A p p r o v e 4 A a s w r i t t e n . M o v e d b y H i l l , S e c o n d e d b y H a r d i n g V o t e s : A y e : 5 N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D U N A N I M O U S L Y I t e m 4 B : C o m m i s s i o n e r S t i n s o n i n q u i r e d a b o u t C o n s e n t A g e n d a i t e m 4 B ; t h e a w a r d f o r t h e b i d f o r S u l f u r D i o x i d e . D i r e c t o r o f P u b l i c U t i l i t i e s K a y l e M o o r e e x p l a i n e d t h e i s s u e i s d u e t o s u p p l y a n d d e m a n d f o r t h i s c h e m i c a l . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d t h a t i f w e o n l y h a v e o n e s o u r c e f o r a p r o d u c t w e a r e p r o b a b l y p a y i n g a p r e m i u m a n d m a y n o t b e g e t t i n g t h e b e s t p r i c e . D i r e c t o r o f P u b l i c U t i l i t i e s M o o r e e x p l a i n e d t h a t l a s t y e a r t h e b i d w a s a d v e r t i s e d t o n i n e ( 9 ) d i f f e r e n t c o m p a n i e s a n d t h e C i t y d i d n o t r e c e i v e a n y b i d s . A l l i e d U n i v e r s a l C o r p o r a t i o n w a s t h e c u n e n t s u p p l i e r a n d t h e y a g r e e d t o a o n e - y e a r e x t e n s i o n l a s t y e a r w i t h a s l i g h t c o s t i n c r e a s e . T h i s y e a r t h e b i d w a s a d v e r t i s e d t o s i x ( 6 ) d i f f e r e n t c o m p a n i e s a n d A l l i e d w a s t h e o n l y b i d t h a t r e s p o n d e d . T h e i r b i d w a s h i g h e r a n d t h e y a r e a g r e e i n g t o a m u l t i - y e a r t e 1 m . M r . M o o r e a n s w e r e d q u e s t i o n s b y t h e C o m m i s s i o n r e g a r d i n g t h e b i d p r o c e s s a n d f i n d i n g m o r e r e s p o n d e n t s . M o t i o n : A p p r o v e C o n s e n t A g e n d a 4 B . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y W a t e r s V o t e s : A y e : 5 N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 5 . C o m m i t t e e R e p o r t s N o n e . 6 . A c t i o n o n R e s o l u t i o n s N o n e . 7 . A c t i o n o n O r d i n a n c e s A . O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 7 , P u b l i c H e a r i n g a n d F i n a l R e a d i n g A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , C O U N T Y O F D U V A L , S T A T E O F F L O R I D A , M O D I F Y I N G A P R E V I O U S L Y A P P R O V E D P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T ( P U D ) K N O W N A S T H E F L E E T L A N D I N G P U D , T O P R O V I D E F O R T H E I N C L U S I O N O F A N A D D I T I O N A L 2 . 4 1 A C R E S I N T H E S I T E P L A N , T O C H A N G E T H E Z O N I N G D I S T R I C T C L A S S I F I C A T I O N O F S A I D A D D I T I O N A L 2 . 4 1 A C R E S F R O M C O N S E R V A T I O N ( C O N ) T O P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T ( P U D ) , A N D T O M O D I F Y T H E A P P R O V E D S I T E D E V E L O P M E N T P L A N F O R A N E W I N T E R N A L A C C E S S R O A D W A Y , E X P A N S I O N O F S T O R M W A T E R R E T E N T I O N F A C I L I T I E S , S A N I T A R Y S E W E R L I F T S T A T I O N , N A T U R E T R A I L , A N D C O N S E R V A T I O N A R E A ; P R O V I D I N G F O R S P E C I A L C O N D I T I O N S ; P R O V I D I N G F O R F I N D I N G S O F F A C T ; P R O V I D I N G F O R A S A V I N G S C L A U S E ; 4 A g e n d a I t e m 1 A J u l y 1 0 , 2 0 1 7 M a y 2 2 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G R E Q U I R I N G R E C O R D A T I O N ; A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . P l a n n e r R e e v e s p r e s e n t e d a s l i d e s h o w a s h e e x p l a i n e d O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 7 a n d h i s r e c o m m e n d a t i o n t o a p p r o v e i t . M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g . N o o n e w i s h e d t o s p e a k , s o M a y o r R e e v e s c l o s e d t h e p u b l i c h e a r i n g . M o t i o n : A p p r o v e O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 7 a s r e a d . M o v e d b y H a r d i n g , S e c o n d e d b y S t i n s o n C o m m i s s i o n e r S t i n s o n t h a n k e d t h e a p p l i c a n t f o r l i s t e n i n g t o t h e r e s i d e n t s ' c o n v e r s a t i o n s a n d f o r t h e c h a n g e s m a d e a n d w i s h e d h i m l u c k . M a y o r R e e v e s t h a n k e d e v e r y o n e t h a t w a s i n v o l v e d i n t h i s p r o j e c t a n d w i s h e d t h e m t h e b e s t . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 S t i n s o n , W a t e r s , H a r d i n g , H i l l , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D B . O r d i n a n c e N o . 2 0 - 1 7 - 1 4 4 , I n t r o d u c t i o n a n d F i r s t R e a d i n g A N O R D I N A N C E A M E N D I N G T H E O P E R A T I N G B U D G E T F O R T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A F O R F I S C A L Y E A R B E G I N N I N G O C T O B E R 1 , 2 0 1 6 A N D E N D I N G S E P T E M B E R 3 0 , 2 0 1 7 , A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . F i n a n c e D i r e c t o r R u s s e l l C a f f e y e x p l a i n e d h i s s t a f f r e p o r t a n d r e c o m m e n d a t i o n t o a p p r o v e i t . M o t i o n : A p p r o v e O r d i n a n c e N o . 2 0 - 1 7 - 1 4 4 . M o v e d b y , S t i n s o n , S e c o n d e d b y , H i l l C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d t h a t t h e s u b s t a n t i a l i n c r e a s e c o m e s f r o m t h i n g s t h a t a r e a b o v e a n d b e y o n d t h e n o r m a l c o u r s e o f b u s i n e s s f o r o u r C i t y A t t o r n e y a n d t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , i . e . t h e G a t e G a s S t a t i o n a n d C l o i s t e r d i s p u t e s . T h i s i s n o t e x p e c t e d t o b e a c o n t i n u e d p a t t e r n . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 W a t e r s , H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D 8 . M i s c e l l a n e o u s B u s i n e s s ( D i s c u s s i o n o n l y ) A . 1 7 - U B E X - 4 9 7 , R e q u e s t f o r a u s e - b y - e x c e p t i o n a s p e r m i t t e d b y S e c t i o n 2 4 - 1 1 1 ( c ) ( 3 ) , t o a l l o w o n - p r e m i s e s c o n s u m p t i o n o f a l c o h o l i c b e v e r a g e s i n a c c o r d a n c e w i t h C h a p t e r 3 o f t h e c o d e 7 0 3 A t l a n t i c B o u l e v a r d U n i t 7 0 7 . P l a n n e r R e e v e s e x p l a i n e d h i s r e q u e s t f o r a u s e - b y - e x c e p t i o n a s h e p r e s e n t e d a s l i d e s h o w . H e s a i d t h e p r o p o s e d b u s i n e s s w i l l b e c o n d u c t i n g g r o u p p a i n t i n g c l a s s e s a n d t h e c u s t o m e r s c a n b r i n g t h e i r o w n f o o d a n d b e v e r a g e s , i n c l u d i n g a l c o h o l i c b e v e r a g e s , w h i c h r e q u i r e s a p p r o v a l f o r o n - p r e m i s e s c o n s u m p t i o n o f a l c o h o l . M r . R e e v e s s t a t e d t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d a p p r o v e d t h i s o n M a y 1 6 , 2 0 1 7 . H i s r e c o m m e n d a t i o n i s t o m o v e t h e i t e m t o a P u b l i c H e a r i n g a n d a n s w e r e d q u e s t i o n s f r o m t h e C o m m i s s i o n . 5 A g e n d a I t e m 1 A J u l y 1 0 , 2 0 1 7 M a y 2 2 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t a l c o h o l c o n s u m p t i o n a t t h e b u s i n e s s , s t a t e r e g u l a t i o n s a n d l i c e n s i n g r e q u i r e m e n t s . P l a n n e r R e e v e s e x p l a i n e d t h a t t h e b u s i n e s s i s r e q u i r e d b y t h e S t a t e t o o b t a i n a B o t t l e C l u b l i c e n s e w h i c h p e r m i t s t h e c u s t o m e r s t o b r i n g a l c o h o l i c b e v e r a g e s f o r c o n s u m p t i o n o n - p r e m i s e s . A l s o w h e n a l c o h o l i s p r e s e n t t h e e v e n t s w i l l b e l i m i t e d t o c u s t o m e r s 2 1 y e a r s o l d a n d u p . C o n s e n s u s t o m o v e i t e m f o r w a r d t o a P u b l i c H e a r i n g o n J u n e 1 2 , 2 0 1 7 . B . W A I V 1 7 - 0 0 0 1 , R e q u e s t f o r a w a i v e r a s p e r m i t t e d b y S e c t i o n 1 7 - 5 2 t o a l l o w a s i g n p m i i a l l y i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y r e q u i r i n g C o m m i s s i o n a p p r o v a l b y S e c t i o n 1 7 - 4 2 ( 1 3 ) a n d t o i n c r e a s e t h e m a x i m u m s i g n h e i g h t f r o m 8 f e e t a s r e q u i r e d b y S e c t i o n 1 7 - 2 9 ( c ) ( 1 ) t o 1 2 f e e t a t S a l t a i r S e c t i o n 1 L o t s 7 6 5 a n d 7 6 6 ( a k a 6 1 7 A t l a n t i c B o u l e v a r d ) . P l a n n e r R e e v e s e x p l a i n e d t h e r e q u e s t f o r a s i g n w a i v e r a s h e p r e s e n t e d a s l i d e s h o w . T h i s i s f o r a n e x i s t i n g n o n - c o n f m m i n g 1 2 f t . h e i g h t s i g n l o c a t e d a t M o n a h a n J e w e l e r s . T h e a p p l i c a n t b e g a n r e m o d e l i n g t h i s s i g n , w i t h o u t r e q u i r e d p e r m i t s , r e s u l t i n g i n a S t o p W o r k o r d e r . D u e t o t h e e x i s t i n g n o n - c o n f m m i t i e s , t h e p e t m i t t i n g p r o c e s s w i l l e n s u r e c o m p l i a n c e t o t h e F l o r i d a B u i l d i n g C o d e a n d s i g h t l i n e r e q u i r e m e n t s . H e e x p l a i n e d h i s r e c o m m e n d a t i o n t o m o v e t h e i t e m t o a P u b l i c H e a r i n g a n d a n s w e r e d q u e s t i o n s f r o m t h e C o m m i s s i o n . D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t r e q u e s t i n g t h e a p p l i c a n t t o s h o w a c o s t e s t i m a t e f o r b r i n g i n g t h e e x i s t i n g s i g n i n t o c o m p l i a n c e , o b t a i n i n g a n e n g i n e e r i n g s t u d y , c o n c e r n s f o r s i g h t l i n e a n d r i g h t - o f - w a y , l a n d s c a p i n g r e q u i r e m e n t s , a n d c o n s i s t e n c y w i t h t h e c o d e . A l s o t h e a p p l i c a n t w a s c o m m e n d e d f o r m a k i n g s e v e r a l i m p r o v e m e n t s t o t h e p r o p e t i y , i n c l u d i n g t h e b u i l d i n g a n d t h e p a r k i n g l o t . I t w a s s u g g e s t e d t h a t t h e a p p l i c a n t p r o v i d e a c o s t e s t i m a t e a n d a n e n g i n e e r i n g s t u d y . C o n s e n s u s t o m o v e i t e m f o r w a r d t o t h e n e x t m e e t i n g . 9 . C i t y M a n a g e r R e p o r t s A . C i t y M a n a g e r ' s R e p o r t I n t e r i m C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p e x p l a i n e d h i s s t a f f r e p m i . 1 . ) C i t y M a n a g e r R e c r u i t m e n t p r o c e s s . 2 . ) M e m o r i a l D a y C e r e m o n y a t B e a c h e s V e t e r a n ' s M e m o r i a l P a r k - 9 : 0 0 A M 3 . ) A c o u s t i c N i g h t a t B u l l P a r k - 6 - 8 : 0 0 P M 4 . ) S e a T m i l e C o n s e r v a n c y i n t h e C i t y C o m m i s s i o n C h a m b e r - 1 0 : 0 0 A M 5 . ) C i t y C o m m i s s i o n a n d t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d J o i n t W o r k s h o p . 6 . ) R e c r e a t i o n a n d C u l t u r a l A l i s p r e s e n t a t i o n s . B . 9 0 - D a y C a l e n d a r ( J u n e 2 0 1 7 t h r o u g h A u g u s t 2 0 1 7 ) C o n s e n s u s t o a c c e p t t h e 9 0 - D a y C a l e n d a r . 6 A g e n d a I t e m 1 A J u l y 1 0 , 2 0 1 7 M a y 2 2 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G 1 0 . R e p o r t s a n d / o r r e q u e s t s f r o m C i t y C o m m i s s i o n e r s a n d C i t y A t t o r n e y C o m m i s s i o n e r W a t e r s • A d d r e s s e d r u m o r m o n g e n n g , a n d C o m m i s s i o n e r W a t e r s s t a t e d s h e d i d n o t f i l e a n e t h i c s c o m p l a i n t a g a i n s t C o m m i s s i o n e r H a r d i n g . • A d d r e s s e d 2 n d r u m o r , w h e r e i n s h e w a s i n f a v o r o f f i n d i n g a w a y t o o p e n a g a t e a t t h e e n d o f H a n n a P a r k w i t h o u t h a v i n g c i t i z e n i n v o l v e m e n t . C o m m i s s i o n e r W a t e r s s t a t e d s h e i s n o t d o i n g t h i s . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g • T h a n k e d C o m m i s s i o n e r W a t e r s f o r a d d r e s s i n g t h e r u m o r o f a n e t h i c s c o m p l a i n t a n d a s k e d t h a t t h e r u m o r s s t o p . • T h a n k e d t h e P u b l i c W o r k s D e p m i m e n t f o r t h e s c e n i c o v e r l o o k a t t h e e n d o f S i x t h S t r e e t . H e i s l o o k i n g f o r w a r d t o g e t t i n g t h e s u n s h a d e s t r u c t u r e o n S u n s e t P i e r . • T h a n k e d t h e C o m m i s s i o n e r s a n d t h e s t a f f f o r c o m i n g t o t h e F l o r i d a L e a g u e o f C i t i e s m e e t i n g a t t h e A t l a n t i c B e a c h C o u n t r y C l u b . C o m m i s s i o n e r H i l l • A p o l o g i z e d f o r h i s a b s e n c e f i · o m t h e F l o r i d a L e a g u e o f C i t i e s m e e t i n g a n d t h a n k e d t h e C o m m i s s i o n e r s f o r t h e i r r e p r e s e n t a t i o n . • D i s a p p o i n t e d i n t h e d r a m a h a p p e n i n g i n t h e C i t y . • I n q u i r e d a b o u t t h e G a t e r u l i n g a n d w o u l d l i k e t o g e t a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n f r o m s t a f f o r t h e C i t y A t t o m e y . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n • C o m m e n t e d o n t h e d r a m a t h a t i s p l a g u i n g t h e C i t y . • R e q u e s t e d t h a t t h e C i t y M a n a g e r h a v e t h e S e a T m i l e P a t r o l p r o v i d e a m o n t h l y r e p m i a b o u t t h e n e s t i n g s a n d h a t c h i n g s t h r o u g h t h e s e a s o n s . • I n f o r m e d t h e r e s i d e n t s t h a t i f t h e y h a v e c o n c e m s a b o u t t r a f f i c , s p e e d i n g , e t c . , t o p l e a s e c o n t a c t t h e P o l i c e D e p m i m e n t . T h e y a r e e x t r e m e l y r e s p o n s i v e a n d w i l l a d d r e s s y o u r c o n c e m s t h e b e s t t h e y c a n . • S p o k e a b o u t a d d r e s s i n g s h o r t - t e 1 m r e n t a l s w i t h i n r e s i d e n t s ' h o m e s a n d e x p l a i n e d t h a t i t i s n o t a l l o w e d . • W e l c o m e d M a y o r B o m o a n d w a s g l a d t o s e e h i m o u t a n d a b o u t a n d w a l k i n g a r o u n d . C i t y A t t o r n e y D u r d e n • P r o v i d e d a n u p d a t e o n t h e G a s S t a t i o n M o r a t o r i u m t h a t e n d s A u g u s t 2 2 n d a n d w i l l b r i n g s o m e p r o v i s i o n s i n J u n e o r J u l y . D e p e n d i n g u p o n t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t s i t m a y n e e d t o b e e x t e n d e d . I n v e s t i g a t i o n i s o n g o i n g . • R e s p o n d e d t o C o m m i s s i o n e r H i l l ' s c o m m e n t r e g a r d i n g t h e G a t e G a s S t a t i o n a n d a l e t t e r t h a t w a s r e c e i v e d b y t h e C i t y C l e r k ' s o f f i c e . M s . D u r d e n e x p l a i n e d i t i s a v e r y s e r i o u s m a t t e r a n d n o t t a k e n l i g h t l y . C i t y A t t o m e y D u r d e n r e a d h e r r e s p o n s e i n t o t h e r e c o r d , w h i c h a d d r e s s e d t h e r e q u e s t f o r a r i g h t o f a p p e a l t o t h e C i t y f o r a n i s s u e d b u i l d i n g p e r m i t . M s . D u r d e n e x p l a i n e d t h e n o t i c e o f a p p e a l w a s n o t a u t h o r i z e d a n d t h e r e q u e s t f o r a p u b l i c h e a r i n g b e f o r e t h e C i t y C o m m i s s i o n i s d e n i e d , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e F l o r i d a S t a t u t e s a n d A t l a n t i c B e a c h C i t y C o d e s . M s . D u r d e n s t a t e d s h e w o u l d b e h a p p y t o p r o v i d e t h e C o m m i s s i o n w i t h c o p i e s o f t h e l e t t e r s a n d e m a i l s r e g a r d i n g t h i s , a s t h e y a r e p u b l i c r e c o r d , a n d b e l i e v e s i t w a s t h e r i g h t d e c i s i o n . M a y o r R e e v e s i n q u i r e d a b o u t a n u p d a t e o n t h e C l o i s t e r s . C i t y A t t o m e y D u r d e n e x p l a i n e d t h e r e w a s n o n o t i c e o f h e a r i n g p l a c e d o n t h e c o m i ' s d o c k e t c u n e n t l y . 7 A g e n d a I t e m 1 A J u l y 1 0 , 2 0 1 7 M a y 2 2 , 2 0 1 7 R E G U L A R C O M M I S S I O N M E E T I N G M a y o r R e e v e s • S p o k e a b o u t h o w e n j o y a b l e t h e F l o r i d a L e a g u e o f C i t i e s m e e t i n g w a s a t t h e A t l a n t i c B e a c h C o u n t r y C l u b . • S p o k e a b o u t t h e s u c c e s s o f D a n c i n ' i n t h e S t r e e t . A d j o u r n m e n t T h e r e b e i n g n o f m i h e r d i s c u s s i o n , M a y o r R e e v e s d e c l a r e d t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 8 : 3 6 P M . A T T E S T : D o n n a L . B m i l e , C M C C i t y C l e r k D L B / n j p M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r / P r e s i d i n g O f f i c e r 8