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Iem 7B- Ordinance No. 5-17-64A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 a n d c o n s i d e r a t i o n o f f i n a l a p p r o v a l ( s e c o n d r e a d i n g ) a t t h e C i t y C o m m i s s i o n ' s J u l y 2 4 , 2 0 1 7 m e e t i n g . B U D G E T : A T T A C H M E N T S : Y e t - t a - b e - d e t e r m i n e d 1 . N o v . 8 , 2 0 1 6 r e p o r t b y C o m m i s s i o n e r J o h n S t i n s o n d e l i n e a t i n g t h e A d v i s o r y C o m m i t t e e ' s c h a r g e 2 . P r o p o s e d o r d i n a n c e o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h c r e a t i n g a n E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e a n d T r e e S u b c o m m i t t e e ( c l e a n v e r s i o n ) . 2 . P r o p o s e d o r d i n a n c e o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h c r e a t i n g a n E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e a n d T r e e S u b c o m m i t t e e ( r e d l i n e d v e r s i o n ) . A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 A G E N D A I T E M : S U B M I T T E D B Y : D A T E : B A C K G R O U N D : C H A R G E : C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G S T A F F R E P O R T B e a u t i f i c a t i o n a n d N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e J o h n M . S t i n s o n , C o m m i s s i o n e r , S e a t N o . 2 8 t h o f N o v e m b e r 2 0 1 6 O n t h e 2 2 n d o f A u g u s t 2 0 1 6 , t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , C i t y C o m m i s s i o n e n t e r t a i n e d a d i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h e f o r m a t i o n o f a " t r e e b o a r d " a s t h e c o m m i t t e e w a s d e s c r i b e d a n e c d o t a l l y . T h e C o m m i s s i o n h e l d d i s c u s s i o n s r e g a r d i n g t h e f o r m a t i o n o f t h e p r o p o s e d c o m m i t t e e o n t h e 1 s t o f S e p t e m b e r 2 0 1 6 a n d a g a i n o n t h e 1 2 t h o f S e p t e m b e r 2 0 1 6 , a t w h i c h t i m e c o n s e n s u s w a s a c h i e v e d b y t h e C o m m i s s i o n t o m o v e t h e i t e m f o r w a r d f o r a c t i o n . E a c h C o m m i s s i o n m e m b e r w a s r e q u e s t e d t o n o m i n a t e t w o c a n d i d a t e s , i n a d d i t i o n t o J o h n N o v e m b e r , t o s e r v e o n t h e a d v i s o r y c o m m i t t e e t h a t w o u l d b e c h a r g e d w i t h d e f i n i n g r o l e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e . A f t e r e a c h C o m m i s s i o n m e m b e r i d e n t i f i e d t h e i r r e s p e c t i v e n o m i n e e s , d u r i n g t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , C i t y C o m m i s s i o n m e e t i n g o f t h e 1 0 t h o f O c t o b e r 2 0 1 6 , n o m i n a t e d m e m b e r s w e r e a p p r o v e d b y a v o t e o f t h e C i t y C o m m i s s i o n m e e t i n g . O n t h e 1 5 t h o f O c t o b e r 2 0 1 6 , a r e g u l a r l y s c h e d u l e d T o w n H a l l m e e t i n g w a s h e l d w i t h t h e n e w l y a p p o i n t e d a n d o t h e r i n t e r e s t e d p a r t i e s t o d i s c u s s t h e c h a r g e o f t h e a d v i s o r y g r o u p . T h e B e a u t i f i c a t i o n a n d N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e i s t a s k e d w i t h p e r f o r m i n g a c o m p r e h e n s i v e n e e d s a n a l y s i s t o a d d r e s s b e a u t i f i c a t i o n a n d n a t u r a l r e s o u r c e p r e s e r v a t i o n w i t h i n t h e C i t y , a n d o t h e r i n f l u e n c i n g f a c t o r s t h a t m a y c o n t r i b u t e t o t h e i m p r o v e m e n t o r d e t r i m e n t o f t h e b e a u t i f i c a t i o n a n d p r e s e r v a t i o n o f n a t u r a l r e s o u r c e s t h a t d e f i n e t h e q u a l i t y o f l i f e f o r A t l a n t i c B e a c h r e s i d e n t s . W h i l e t h e s c o p e o f t h e a d v i s o r y c o m m i t t e e i s l e f t t o b e b r o a d , r e l y i n g o n r e s o u r c e s f r o m C i t y s t a f f a n d C i t y a s s e t s , a n d t h e s i g n i f i c a n t t a l e n t , e d u c a t i o n , k n o w l e d g e a n d e x p e r i e n c e o f t h e a p p o i n t e d m e m b e r s , t h e a d v i s o r y c o m m i t t e e s h o u l d : A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 1 . E v e r y m e m b e r s h o u l d c o m p l e t e a r e v i e w o f d o c u m e n t s p r o v i d e d b y t h e C i t y C l e r k f r o m t h e C i t y C h a r t e r a n d C o d e o f O r d i n a n c e s a p p l i c a b l e t o t h e f o r m a t i o n o f t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e ; 2 . D e f i n e t h e i n i t i a l t i m e l i n e f o r t h e a d v i s o r y c o m m i t t e e t o m a k e a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C i t y C o m m i s s i o n f o r a d o p t i o n o f a n d c r e a t i o n o f t h e a c t u a l s t a n d i n g c o m m i t t e e w i t h i n o n e m o n t h o f t h e f i r s t m e e t i n g o f t h e a d v i s o r y c o m m i t t e e a n d s e e k p r o m p t a p p r o v a l o f s u c h t i m e l i n e b y t h e C i t y C o m m i s s i o n a s s o o n a s p r a c t i c a l ; 3 . D e t e r m i n e t h e g o v e r n i n g s t r u c t u r e o f t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e , i . e . a s i n g l e c h a i r p e r s o n , c o - c h a i r s , t h e s t a f f l i a i s o n m o s t l i k e l y t o p r o v i d e a d e q u a t e a n d p r o p e r s u p p o r t t o t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e , e t c . ; 4 . P r o v i d e a s c h e d u l e t o t h e C i t y C o m m i s s i o n a n d C i t y s t a f f a s t o t h e n u m b e r a n d f r e q u e n c y o f m e e t i n g s p l a n n e d f o r t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e , t h e a s s e t s a n d r e s o u r c e s n e e d e d f r o m t h e C i t y t o f a c i l i t a t e s u c h m e e t i n g s a n d c o n f i r m t h e p r o p o s e d m e e t i n g v e n u e a v a i l a b i l i t y w i t h P a r k s a n d R e c r e a t i o n s c h e d u l e r s ; 5 . D e t e r m i n e a n d r e c o m m e n d t h e n u m b e r o f m e m b e r s t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e w i l l r e q u i r e t o a c c o m p l i s h t h e o v e r - a r c h i n g g o a l s o f t h e c o m m i t t e e ; 6 . D e f i n e t h e q u a l i f i c a t i o n s o f m e m b e r s , t h e l e n g t h o f t e r m f o r e a c h m e m b e r , i n c l u d i n g e x p i r a t i o n t i m i n g , r e - a p p o i n t m e n t o p p o r t u n i t i e s , t e r m o v e r l a p , t e r m l i m i t s a n d g o v e r n i n g r e q u i r e m e n t s f o r s u c h m e m b e r s h i p ; 7 . T h e s e q u a l i f i c a t i o n s a n d d e f i n i n g g u i d e l i n e s w i l l a s s i s t t h a t B o a r d M e m b e r R e v i e w C o m m i t t e e i n i t s s e l e c t i o n o f m e m b e r s t o s e r v e o n t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e a n d f o r a p p r o v a l b y t h e C i t y C o m m i s s i o n . T h o s e p e r s o n s i n t e r e s t e d i n s e r v i n g o n t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e w i l l b e r e q u i r e d t o s u b m i t a p p l i c a t i o n t o t h e C i t y C l e r k f o l l o w i n g c u r r e n t , s t a n d a r d p r o c e d u r e s u s e d t o s e l e c t , n o m i n a t e a n d a p p o i n t r e s i d e n t s ; 8 . D e t a i l b u d g e t a r y r e q u i r e m e n t s , i f a n y , p r i o r t o t h e p r e s e n t a t i o n o f 2 0 1 7 j 2 0 1 8 b u d g e t w o r k s h o p s ; 9 . A n d , u s i n g a m e t h o d o l o g y o f c o m p l i a n c e w i t h t h e o v e r a r c h i n g g o a l o f B e a u t i f i c a t i o n a n d N a t u r a l R e s o u r c e P r e s e r v a t i o n i d e n t i f y t h e i n i t i a l g o a l s a n d p r i m a r y f o c u s o f t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e . A s a m p l i n g o f i d e a s , i n n o p a r t i c u l a r o r d e r , t a k e n f r o m t h e T o w n H a l l m e e t i n g o f t h e 1 5 t h o f O c t o b e r 2 0 1 6 i n c l u d e : a . A n e d u c a t i o n p r o g r a m f o r r e s i d e n t s , p o t e n t i a l r e s i d e n t s a n d c o n t r a c t o r s ; b . H o w t h e C o A B P a r k s s y s t e m w i l l b e n e f i t f r o m t h e w o r k o f t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e ; c . I n t e r a c t i o n w i t h t h e B e a c h e s T o w n C e n t e r a g e n c y , m e r c h a n t s a n d o v e r l a y d i s t r i c t ; A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 c o m m i t t e e s t o e n g a g e a n d a c c o m p l i s h t h e d e s i r e d w o r k o f t h e r e s i d e n t s . 6 . L i s t o f A d m i n i s t r a t i v e T a s k s 7 . L i s t o f A p p o i n t e d M e m b e r s A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 6 / 2 6 / 2 0 1 7 O R D I N A N C E N O . 5 - 1 7 - 6 4 A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A A M E N D I N G C H A P T E R 2 3 O F T H E A T L A N T I C B E A C H C O D E O F O R D I N A N C E S ; C R E A T I N G A N E N V I R O N M E N T A L S T E W A R D S H I P C O M M I T T E E ; P R O V I D I N G F O R I N T E N T , P U R P O S E , M E M B E R S H I P A N D S C O P E O F A C T I V I T I E S O F S A I D C O M M I T T E E ; C R E A T I N G A T R E E S U B C O M M I T T E E , P R O V I D I N G F O R M E M B E R S H I P A N D P U R P O S E ; P R O V I D I N G F O R A T R E E P E R M I T R E V I E W P R O C E S S ; P R O V I D I N G F O R S I X M O N T H R E V I E W , C O N F L I C T , S E V E R A B I L I T Y A N D A N E F F E C T I V E D A T E . W H E R E A S , t h e B o a r d s a n d C o m m i t t e e s e s t a b l i s h e d b y t h e M a y o r a n d C o m m i s s i o n o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h p r o v i d e m a n y v a l u a b l e s e r v i c e s t o t h e c o m m u n i t y b y e n l i s t i n g c i t i z e n v o l u n t e e r s t o p r o v i d e i n p u t a n d d u e c o n s i d e r a t i o n o f i s s u e s i m p o r t a n t t o t h e c i t i z e n s o f o u r c o m m u n i t y ; a n d W H E R E A S , t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h r e c o g n i z e s b o t h t h e e c o n o m i c a n d i n t r i n s i c v a l u e o f i t s n a t u r a l e n v i r o n m e n t a n d t h e n e e d t o e s t a b l i s h a c o m m i t t e e t o h e l p p r o t e c t i t ; a n d W H E R E A S , d e d i c a t e d a n d k n o w l e d g e a b l e m e m b e r s o f t h i s c o m m i t t e e w i l l b e s t e w a r d s o f o u r e n v i r o n m e n t , c r e a t i n g a l e g a c y f o r f u t u r e g e n e r a t i o n s . N O W , T H E R E F O R E , B E I T E N A C T E D B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N O N B E H A L F O F T H E P E O P L E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A : S E C T I O N 1 . T h e C o d e o f O r d i n a n c e s o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , F l o r i d a , i s h e r e b y a m e n d e d b y a d d i n g a n e w s e c t i o n t o b e n u m b e r e d S e c . 2 3 - 5 2 , e t s e q . , w h i c h s e c t i o n s s h a l l r e a d a s f o l l o w s : S e c . 2 3 . 5 2 . E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e - I n t e n t . T h e m a r i t i m e f o r e s t i n A t l a n t i c B e a c h i s c o r e t o t h e C i t y ' s i d e n t i t y a s a s m a l l c o a s t a l v i l l a g e . T h e t r e e c a n o p y c r e a t e s b e a u t y , p r o v i d e s a h o m e f o r w i l d l i f e , f u n c t i o n s a s a n e l e m e n t o f t h e w a t e r m a n a g e m e n t s y s t e m a n d e n h a n c e s p r o p e r t y v a l u e s . I t i s i n t h e b e s t i n t e r e s t f o r t h i s c o m m i t t e e t o b e t h e s t e w a r d s o f t h e t r e e c a n o p y t h r o u g h a d v o c a c y , a s s e s s m e n t , m a i n t e n a n c e , p l a n t i n g a n d p r e s e r v a t i o n o f t h i s n a t u r a l r e s o u r c e . T h e C i t y p a r k s p r o v i d e o p e n s p a c e s f o r r e c r e a t i o n , e x e r c i s e , w i l d l i f e h a b i t a t , r e l a x a t i o n a n d e n c o u n t e r s w i t h t h e n a t u r a l w o r l d . T h i s c o m m i t t e e i n t e n d s t o s u p p o r t t h e c o m m u n i t y t o p r o v i d e a v a r i e t y o f p a r k s p a c e s t h a t a r e w e l l m a i n t a i n e d , a c c e s s i b l e a n d s e c u r e . T h i s c o m m i t t e e s h a l l t a k e t h e l e a d a n d s e t h i g h c o m m u n i t y s t a n d a r d s i n t h e b e a u t i f i c a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f p u b l i c s p a c e s l o c a t e d w i t h i n t h e C i t y . T h e A t l a n t i c O c e a n , t h e S t . J o h n s R i v e r a n d t h e I n t r a c o a s t a l W a t e r w a y h a v e a g r e a t d e a l o f i n f l u e n c e o n t h e m i c r o c l i m a t e , d r a i n a g e i s s u e s a n d t h e d i v e r s e 0 0 8 3 5 0 1 6 - 1 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 6 / 2 6 / 2 0 1 7 v e g e t a t i o n a n d w i l d l i f e t h a t t h r i v e w i t h i n t h e C i t y . T h e c a r e a n d h e a l t h o f t h e c o a s t a n d m a r s h m u s t b e p a r a m o u n t i n e v e r y r e c o m m e n d a t i o n m a d e b y t h i s c o m m i t t e e a b o u t t h e u s e o f o u r l a n d , w a t e r s y s t e m a n d t r e e c a n o p y . ( a ) E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e P u r p o s e s . I t s h a l l b e t h e p u r p o s e o f t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e : ( 1 ) T o s t u d y a n d m a k e r e c o m m e n d a t i o n s t o t h e C i t y C o m m i s s i o n a n d C i t y s t a f f w i t h r e s p e c t t o t h e C i t y ' s : ( a ) M a r i t i m e f o r e s t ; ( b ) P a r k s a n d o p e n s p a c e s ; ( c ) B e a u t i f i c a t i o n o f p u b l i c a n d p r i v a t e s p a c e s ; a n d ( d ) E n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p . ( 2 ) T o a c t a s a m o t i v a t i n g a n d c o o r d i n a t i n g b o d y t o e n c o u r a g e j o i n t p u b l i c a n d p r i v a t e p a r t i c i p a t i o n i n p r o m o t i n g t h e s e p u r p o s e s . ( b ) E n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p c o m m i t t e e - S c o p e o f A c t i v i t i e s . T h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e s h a l l p r o v i d e g u i d a n c e a n d s u p p o r t t o t h e C i t y C o m m i s s i o n a n d C i t y M a n a g e r a n d , u p o n r e q u e s t b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o r C i t y M a n a g e r , s h a l l p r o v i d e w r i t t e n r e c o m m e n d a t i o n s , i n t h e f o l l o w i n g a r e a s : 0 0 8 3 5 0 1 6 - 1 ( 1 ) M a r i t i m e F o r e s t : ( a ) C l a r i f y i n g a n d s t r e n g t h e n i n g t h e C i t y ' s p r o c e s s e s a n d a l l t r e e a n d l a n d s c a p e r e l a t e d c i t y c o d e s a n d o r d i n a n c e s ; ( b ) M o n i t o r i n g t h e a p p r o p r i a t e a d m i n i s t r a t i o n a n d e n f o r c e m e n t o f t h e C i t y ' s o r d i n a n c e s ; ( c ) P r o m o t i n g t r a n s p a r e n c y t h r o u g h o n l i n e a c c e s s t o r e l e v a n t i n f o r m a t i o n ; , ( d ) D e v e l o p i n g a n d m a i n t a i n i n g e n v i r o n m e n t a l e d u c a t i o n a n d o u t r e a c h p r o g r a m s a b o u t t h e m a r i t i m e f o r e s t a n d r e l e v a n t c o d e s ; ( e ) P r o m o t i n g a p p r o p r i a t e p l a n t i n g a n d c a r e o f t r e e s o n p r i v a t e ( f ) ( g ) ( h ) p r o p e r t y t o o w n e r s , d e v e l o p e r s , b u i l d e r s , a n d t r e e / l a n d s c a p e s e r v i c e c o n t r a c t o r s ; D e v e l o p i n g a n d m a i n t a i n i n g a l o n g - t e r m t r e e p l a n t h a t i n c l u d e s a n a s s e s s m e n t o f t h e t r e e c a n o p y , p r o j e c t i n g f u t u r e n e e d s , a n d d e v e l o p i n g a c a l e n d a r a n d b u d g e t f o r t r e e p l a n t i n g i n p a r k s , p u b l i c s p a c e s a n d a l o n g s t r e e t s a n d r i g h t o f w a y s ; P r o m o t i n g t r e e c a n o p y a d v o c a c y i n c l u d i n g u p h o l d i n g t h e C i t y ' s s t a t u s a s a b o n a f i d e " T r e e C i t y U S A " ; D e v e l o p i n g a p r o c e s s f o r s y s t e m a t i c , r e v i e w o f t h e C i t y ' s e n f o r c e m e n t o f t h e e x i s t i n g t r e e c o d e s , i n c l u d i n g t h e l o n g - t e r m h e a l t h o f t r e e s p l a n t e d f o r m i t i g a t i o n ; a n d 2 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 6 / 2 6 / 2 0 1 7 ( i ) D e v e l o p i n g a n d m a i n t a i n i n g a p r o c e s s f o r c i t i z e n s t o c o m m u n i c a t e p o s s i b l e v i o l a t i o n s t o t h e C i t y . ( 2 ) P a r k s a n d O p e n S p a c e s : ( a ) D e v e l o p i n g a n d m a i n t a i n i n g a l o n g - r a n g e p l a n t o p r o t e c t , i m p r o v e a n d b e a u t i f y p a r k s p a c e s ; ( b ) I m p r o v i n g a c c e s s t o a n d a m e n i t i e s f o r p a r k s i n c l u d i n g d i s a b i l i t y a c c o m m o d a t i o n s , b i k e p a t h s , p a r k i n g , s i g n a g e a n d o t h e r u s e r f r i e n d l y f e a t u r e s ; ( c ) E x p a n d i n g t h e C i t y ' s i n v e n t o r y o f p a r k s a n d c o n s e r v a t i o n l a n d t h r o u g h a c q u i s i t i o n o r o t h e r m e a n s ; a n d ( d ) M a i n t a i n i n g a w e b - b a s e d , p u b l i c l y a c c e s s i b l e i n v e n t o r y o f p a r k s i n c l u d i n g t h e i r h i s t o r y , a r c h e o l o g i c a l v a l u e , r u l e s o f u s e , d e e d r e s t r i c t i o n s a n d c o n s e r v a t i o n e a s e m e n t s . ( 3 ) B e a u t i f i c a t i o n o f P u b l i c a n d P r i v a t e S p a c e s : ( a ) E n h a n c i n g p u b l i c s p a c e s , i n c l u d i n g p u b l i c r i g h t s o f w a y , r o a d s i d e s , C i t y b u i l d i n g s , b e a c h a c c e s s e s a n d o t h e r p u b l i c l y h e l d p r o p e r t i e s w i t h a r t , c a r e f u l l y m a i n t a i n e d l a n d s c a p e d e s i g n a n d p l a n t i n g s ; ( b ) I n c e n t i v i z i n g a n d a d v o c a t i n g f o r b e a u t i f i c a t i o n o f p r i v a t e a n d c o m m e r c i a l s p a c e s ; ( c ) R e d u c i n g t h e n u m b e r a n d a p p e a r a n c e o f d e g r a d e d o r b l i g h t e d p r o p e r t i e s ; a n d ( d ) D e v e l o p i n g a d e s i g n t h e m e / c o m m u n i t y b r a n d i n g f o r s i g n a g e , b u s s h e l t e r s , l i g h t i n g a n d o t h e r e l e m e n t s o f t h e b u i l t e n v i r o n m e n t . ( 4 ) E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p : ( a ) U t i l i z i n g b e s t p r a c t i c e s , i n c l u d i n g a s c i e n c e b a s e d a p p r o a c h , w h e n m a k i n g a n y d e c i s i o n a b o u t d e v e l o p m e n t a n d i t s i m p a c t o n o u r e n v i r o n m e n t ; ( b ) P r o t e c t i n g t h e b e a c h , d u n e s , m a r s h l a n d s a n d w e t l a n d s a s c r i t i c a l d e f e n s e s i n h u r r i c a n e , e r o s i o n a n d f l o o d i n g c o n d i t i o n s ; ( c ) C o m m u n i c a t i n g t h e d y n a m i c s o f t i d a l d r a i n a g e a n d f l o o d p l a i n w i t h t h e g o a l o f p r e s e r v i n g t h e C i t y ' s f l o o d m a n a g e m e n t s y s t e m ; ( d ) R e v i e w i n g t h e C i t y ' s e n v i r o n m e n t a l c o d e s a n d e n s u r i n g e n f o r c e m e n t o f r u l e s i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , d u m p i n g , s e p t i c t a n k s a n d c o m m e r c i a l p o l l u t i o n ; a n d ( e ) R e v i e w i n g , u p d a t i n g a n d m a i n t a i n i n g t h e M a r s h M a s t e r P l a n f o r a d h e r e n c e t o c u r r e n t r e s e a r c h a b o u t s e a l e v e l c h a n g e a n d w e t l a n d s p r e s e r v a t i o n . ( c ) M e m b e r s h i p , T e r m s , A p p o i n t m e n t s , G e o g r a p h i c R e q u i r e m e n t s , C o m p o s i t i o n . 0 0 8 3 5 0 1 6 - 1 3 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 6 / 2 6 / 2 0 1 7 ( 1 ) M e m b e r s h i p . T h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e s h a l l b e c o m p o s e d o f e l e v e n m e m b e r s . A m a j o r i t y o f t h e m e m b e r s o f t h e c o m m i t t e e s h a l l c o n s t i t u t e a q u o r u m . ( 2 ) T e r m s . A l l m e m b e r s s h a l l s e r v e f o u r - y e a r t e r m s , w i t h t h e e x c e p t i o n o f i n a u g u r a l c o m m i t t e e m e m b e r s . M e m b e r s s h a l l n o t s e r v e m o r e t h a n t w o c o n s e c u t i v e t e r m s o n t h e c o m m i t t e e . T h r e e - y e a r t e r m s o f t h e i n a u g u r a l c o m m i t t e e m e m b e r s s h a l l c o n s t i t u t e a f u l l t e r m . I n t h e e v e n t a v a c a n c y o c c u r s a n d t h r e e y e a r s o r m o r e r e m a i n i n t h e v a c a t i n g m e m b e r ' s t e r m , t h e n t h e r e m a i n i n g t i m e s h a l l c o n s t i t u t e a f u l l t e r m . ( 3 ) A p p o i n t m e n t s . E x c e p t f o r t h e i n a u g u r a l c o m m i t t e e m e m b e r s , c o m m i t t e e m e m b e r s s h a l l b e s e l e c t e d b y t h e B o a r d M e m b e r R e v i e w C o m m i t t e e a n d s h a l l b e c o n f i r m e d b y t h e C o m m i s s i o n . T h e C o m m i s s i o n s h a l l s e l e c t t h e i n a u g u r a l c o m m i t t e e m e m b e r s a s f o l l o w s : M E M B E R R E P R E S E N T A T I O N A P P O I N T E D B Y A t L a r g e M a y o r ( 3 y e a r s ) A t L a r g e M a y o r ( 4 y e a r s ) A t L a r g e M a y o r ( 3 y e a r s ) D i s t r i c t 1 3 0 8 R e s i d e n t S e a t 2 C o m m i s s i o n e r ( 3 y e a r s ) A t L a r g e S e a t 2 C o m m i s s i o n e r ( 4 y e a r s ) D i s t r i c t 1 3 0 7 R e s i d e n t S e a t 3 C o m m i s s i o n e r ( 3 y e a r s ) A t L a r g e S e a t 3 C o m m i s s i o n e r ( 4 y e a r s ) D i s t r i c t 1 3 0 6 R e s i d e n t S e a t 4 C o m m i s s i o n e r ( 3 y e a r s ) A t L a r g e S e a t 4 C o m m i s s i o n e r ( 4 y e a r s ) D i s t r i c t 1 3 1 2 R e s i d e n t S e a t 5 C o m m i s s i o n e r ( 3 y e a r s ) A t L a r g e S e a t 5 C o m m i s s i o n e r ( 4 y e a r s ) ( 4 ) G e o g r a p h i c a l R e q u i r e m e n t s . T h e r e s h a l l b e a t l e a s t o n e m e m b e r r e p r e s e n t i n g e a c h c i t y d i s t r i c t o n t h e c o m m i t t e e . E a c h c o m m i t t e e m e m b e r m u s t b e a f u l l t i m e r e s i d e n t o f t h e C i t y o r o w n r e a l p r o p e r t y i n t h e C i t y . F o r t h e p u r p o s e o f t h i s s e c t i o n , f u l l t i m e r e s i d e n c y s h a l l b e d e f i n e d a s t h e p e r s o n ' s p r i n c i p a l p l a c e o f a b o d e . A n y m e m b e r m u s t i m m e d i a t e l y n o t i f y t h e C i t y M a n a g e r a n d C h a i r i n w r i t i n g u p o n n o l o n g e r m e e t i n g t h e s e m e m b e r s h i p q u a l i f i c a t i o n s . ( 5 ) C o m p o s i t i o n . T o t h e e x t e n t p o s s i b l e , c o m m i t t e e m e m b e r s s h o u l d d e m o n s t r a t e a t l e a s t o n e o f t h e f o l l o w i n g s k i l l s , e x p e r i e n c e , e x p e r t i s e , e d u c a t i o n a l b a c k g r o u n d o r i n t e r e s t s : ( a ) K n o w l e d g e o f b e s t p r a c t i c e s i n e n v i r o n m e n t a l m a n a g e m e n t a n d s u s t a i n a b i l i t y ; ( b ) L a n d d e v e l o p m e n t a n d b u i l d i n g c o n s t r u c t i o n ; ( c ) U r b a n p l a n n i n g a n d d e s i g n ; ( d ) A r b o r i c u l t u r e a n d h o r t i c u l t u r e ; ( e ) L a n d s c a p e a r c h i t e c t u r e ; ( f ) E n v i r o n m e n t a l p o l i c y ; ( g ) E n v i r o n m e n t a l a n d c o n s t i t u t i o n a l l a w ; 0 0 8 3 5 0 1 6 - 1 4 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 ( h ) C o m m u n i t y e n g a g e m e n t ; a n d ( i ) E d u c a t i o n a l p r o g r a m m i n g . 6 / 2 6 / 2 0 1 7 ( d ) O r g a n i z a t i o n . ( 1 ) T h e c o m m i t t e e s h a l l m e e t o n t h e _ _ o f e a c h m o n t h . S p e c i a l m e e t i n g s m a y b e c a l l e d b y t h e C h a i r , p r o v i d e d a t l e a s t 4 8 h o u r s n o t i c e i s p r o v i d e d . A t i t s f i r s t r e g u l a r l y s c h e d u l e d m e e t i n g e a c h J a n u a r y , t h e c o m m i t t e e s h a l l e l e c t f r o m a m o n g i t s m e m b e r s a c h a i r , v i c e c h a i r , a n d s e c r e t a r y w h o s h a l l a s s u m e t h e i r p o s i t i o n s i m m e d i a t e l y u p o n e l e c t i o n . ( 2 ) T h e c h a i r s h a l l p r e s i d e a t a l l m e e t i n g s o f t h e c o m m i t t e e . T h e v i c e c h a i r s h a l l p r e s i d e i f t h e c h a i r i s a b s e n t . ( 3 ) T h e c o m m i t t e e s h a l l b e s t a f f e d a t e a c h m e e t i n g b y a C i t y s t a f f m e m b e r a p p o i n t e d b y t h e C i t y M a n a g e r t o a c t a s t h e r e c o r d i n g c l e r k I n a d d i t i o n , t h e C i t y M a n a g e r o r h i s / h e r d e s i g n e e s h a l l a t t e n d a l l c o m m i t t e e m e e t i n g s . ( 4 ) R o b e r t s R u l e s o f O r d e r s h a l l b e f o l l o w e d a t c o m m i t t e e m e e t i n g s . T h e c o m m i t t e e m a y a d o p t a m e n d , a n d r e s c i n d p r o c e d u r a l r u l e s o f t h e c o m m i t t e e t o a i d i n i m p l e m e n t i n g t h e p r o v i s i o n s o f t h i s s e c t i o n . A l l r e p o r t s , s t u d i e s , a n d r e c o m m e n d a t i o n s m a d e b y t h e c o m m i t t e e s h a l l b e a p p r o v e d b y t h e c o m m i t t e e b e f o r e t h e s a m e m a y b e p r e s e n t e d t o t h e C i t y C o m m i s s i o n o r C i t y M a n a g e r o n b e h a l f o f t h e c o m m i t t e e . ( 5 ) T h e c o m m i t t e e s h a l l e s t a b l i s h a t r e e s u b c o m m i t t e e i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n b e l o w . T h e c o m m i t t e e m a y e s t a b l i s h s u c h o t h e r s u b c o m m i t t e e s f r o m a m o n g i t s m e m b e r s h i p a s i t d e e m s n e c e s s a r y t o p e r f o r m i t s a c t i v i t i e s . S u b c o m m i t t e e s s h a l l r e p o r t o n t h e i r p r o g r e s s t o t h e c o m m i t t e e a t s u c h t i m e s a s t h e c o m m i t t e e s h a l l r e q u i r e . A l l c o m m i t t e e a n d s u b c o m m i t t e e m e e t i n g s s h a l l b e o p e n t o t h e p u b l i c a n d a r e s u b j e c t t o F l o r i d a ' s G o v e r n m e n t i n t h e S u n s h i n e L a w s . ( 6 ) T h e c o m m i t t e e ' s r e c o r d i n g c l e r k s h a l l k e e p m i n u t e s o f t h e p r o c e e d i n g s , s h o w i n g t h e v o t e o f e a c h m e m b e r u p o n e a c h q u e s t i o n , o r , i f a b s e n t o r f a i l i n g t o v o t e , i n d i c a t i n g s u c h f a c t , a n d s h a l l k e e p r e c o r d s o f i t s e x a m i n a t i o n s a n d o t h e r o f f i c i a l a c t i o n s , a l l o f w h i c h s h a l l b e i m m e d i a t e l y f i l e d i n t h e o f f i c e o f t h e C i t y C l e r k a n d s h a l l b e c o m e a p u b l i c r e c o r d . ( e ) R e m o v a l o f m e m b e r s . A m e m b e r ' s p o s i t i o n o n t h e c o m m i t t e e s h a l l b e a u t o m a t i c a l l y v a c a t e d i f t h a t m e m b e r h a s t h r e e ( 3 ) o r m o r e u n e x c u s e d a b s e n c e s f r o m c o m m i t t e e m e e t i n g s w i t h i n a o n e y e a r p e r i o d . T h e v a c a n c y s h a l l b e p r o m p t l y f i l l e d . ( f ) E s t a b l i s h m e n t o f T r e e S u b c o m m i t t e e , m e m b e r s h i p , t e r m s . T h e r e i s h e r e b y e s t a b l i s h e d a T r e e S u b c o m m i t t e e o f t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e , r e f e r r e d t o i n t h i s s u b s e c t i o n a s t h e s u b c o m m i t t e e . T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l s y s t e m a t i c a l l y r e v i e w t r e e p e r m i t s s u b m i t t e d t o t h e C i t y f o r c o m p l e t e n e s s a n d 0 0 8 3 5 0 1 6 - 1 5 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 6 / 2 6 / 2 0 1 7 t o d e t e r m i n e c o m p l i a n c e w i t h t h e t r e e p r o t e c t i o n o r d i n a n c e a s m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n t h i s s u b s e c t i o n . T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l c o n s i s t o f t h r e e ( 3 ) m e m b e r s a n d o n e a l t e r n a t e m e m b e r . T h e a l t e r n a t e s h a l l s e r v e i n t h e c a s e o f t h e a b s e n c e o f a n y o f t h e 3 m e m b e r s . T h e m e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e m a y v o l u n t e e r t o s e r v e o n t h e s u b c o m m i t t e e a n d s h a l l b e a p p o i n t e d t o t h e s u b c o m m i t t e e b y t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e . A l l o f t h e m e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e s h a l l b e m e m b e r s o f t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e . T h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e s h a l l a p p o i n t o r r e m o v e t h e m e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e b y a s i m p l e m a j o r i t y v o t e . F i l l i n g v a c a n c i e s s h a l l t a k e p l a c e a t t h e n e x t r e g u l a r s c h e d u l e d m e e t i n g o f t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e a f t e r a s e a t o n t h e s u b c o m m i t t e e h a s b e c o m e v a c a t e d . M e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e m a y s e r v e f o r a s l o n g a s t h e y s e r v e o n t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e . 0 0 8 3 5 0 1 6 - 1 ( 1 ) O r g a n i z a t i o n o f T r e e S u b c o m m i t t e e . ( a ) T h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e s h a l l e s t a b l i s h a r e g u l a r m e e t i n g s c h e d u l e o f t h e t r e e s u b c o m m i t t e e . U n l e s s o t h e r w i s e d e t e r m i n e d , t h e s u b c o m m i t t e e ' s m e e t i n g s s h a l l m e e t o n t h e s a m e d a t e a s t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e . ( b ) T h e a d m i n i s t r a t o r o r d e s i g n e e s h a l l a t t e n d a l l m e e t i n g s o f t h e s u b c o m m i t t e e . A c i t y s t a f f m e m b e r d e s i g n a t e d b y t h e C i t y M a n a g e r s h a l l a c t a s c l e r k f o r t h e s u b c o m m i t t e e . T h e c l e r k s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e c l e r i c a l a d m i n i s t r a t i o n o f t h e s u b c o m m i t t e e . T h e c l e r k s h a l l a l s o b e r e s p o n s i b l e f o r t h e m a i n t e n a n c e a n d p r e s e r v a t i o n o f a l l r e c o r d s o f t h e s u b c o m m i t t e e i n c o o r d i n a t i o n w i t h t h e C i t y C l e r k ' s o f f i c e . ( c ) T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l u t i l i z e t h e r u l e s o f t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e . R o b e r t ' s R u l e s o f O r d e r s h a l l b e f o l l o w e d t o c o n d u c t m e e t i n g s . A l l m e e t i n g s s h a l l b e o p e n t o t h e p u b l i c . T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l k e e p m i n u t e s o f t h e p r o c e e d i n g s , r e c o r d i n g t h e v o t e o f e a c h m e m b e r u p o n e a c h q u e s t i o n o r i f a b s e n t o r f a i l i n g t o v o t e , i n d i c a t i n g s u c h f a c t s . I t s h a l l k e e p r e c o r d s o f i t s e x a m i n a t i o n s a n d o t h e r o f f i c i a l a c t i o n s , a l l o f w h i c h s h a l l b e p r o m p t l y f i l e d w i t h t h e C i t y C l e r k ' s o f f i c e a n d s h a l l b e c o m e p u b l i c r e c o r d . T h e s u b c o m m i t t e e w i l l o p e r a t e i n c o m p l i a n c e w i t h F l o r i d a ' s G o v e r n m e n t i n t h e S u n s h i n e L a w s . ( 2 ) S y s t e m a t i c P e r m i t R e v i e w P r o c e s s . T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l r e v i e w t r e e p e r m i t a p p l i c a t i o n s a n d d r a f t p e r m i t s a s d e s c r i b e d b e l o w : ( a ) I n i t i a l R e v i e w P e r i o d . i . T h e a d m i n i s t r a t o r s h a l l u p l o a d a l l t r e e p e r m i t a p p l i c a t i o n s w i t h i n t h r e e ( 3 ) b u s i n e s s d a y s o f b e i n g d e e m e d c o m p l e t e a n d r e a d y f o r s i t e i n s p e c t i o n . T h e i n i t i a l s i t e i n s p e c t i o n b y 6 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 6 / 2 6 / 2 0 1 7 t h e a d m i n i s t r a t o r m a y o c c u r n o e a r l i e r t h a n t h e f o u r t h ( 4 t h ) b u s i n e s s d a y a f t e r t h e c o m p l e t e p e r m i t a p p l i c a t i o n h a s b e e n u p l o a d e d t o t h e C i t y ' s w e b s i t e . i i . T h e s u b c o m m i t t e e m a y r e v i e w r a n d o m t r e e p e r m i t a p p l i c a t i o n s . i i i . E a c h m e m b e r o f t h e s u b c o m m i t t e e m a y i n d e p e n d e n t l y r e v i e w a l l t r e e p e r m i t a p p l i c a t i o n s t h a t i n c l u d e t h e r e m o v a l o f m o r e t h a n 5 0 % o f t h e t o t a l i n c h e s o f t h e d i a m e t e r a t b r e a s t h e i g h t ( D B H ) o f r e g u l a t e d t r e e s o n a n y p r o p e r t y . i v . E a c h m e m b e r o f t h e s u b c o m m i t t e e m a y i n d e p e n d e n t l y r e v i e w a l l t r e e p e r m i t a p p l i c a t i o n s t h a t i n c l u d e t h e r e m o v a l o f o n e o r m o r e l e g a c y t r e e ( s ) o n a n y p r o p e r t y . v . O n e m e m b e r o f t h e s u b c o m m i t t e e m a y a c c o m p a n y t h e a d m i n i s t r a t o r o n t h e i n i t i a l s i t e i n s p e c t i o n a s a n o b s e r v e r . T h e s u b c o m m i t t e e m e m b e r m u s t m a k e t h e r e q u e s t t o a t t e n d t h e i n i t i a l s i t e i n s p e c t i o n a s a n o b s e r v e r w i t h i n t h r e e ( 3 ) b u s i n e s s d a y s o f t h e p e r m i t b e i n g u p l o a d e d t o t h e c i t y ' s w e b s i t e . T h e s u b c o m m i t t e e m e m b e r m a y n o t i n i t i a t e c o n t a c t w i t h t h e p r o p e r t y o w n e r o r t h e p r o p e r t y o w n e r ' s a g e n t s d u r i n g t h e s i t e i n s p e c t i o n a n d s h a l l s t a y i n t h e v i c i n i t y o f t h e a d m i n i s t r a t o r d u r i n g t h e i n s p e c t i o n . T h e s u b c o m m i t t e e m e m b e r s h a l l b e p r o v i d e d 2 4 h o u r s n o t i c e p r i o r t o t h e t i m e o f t h e s i t e i n s p e c t i o n . I f m u l t i p l e r e q u e s t s a r e m a d e b y s u b c o m m i t t e e m e m b e r s t o a c c o m p a n y t h e a d m i n i s t r a t o r o n t h e i n i t i a l s i t e i n s p e c t i o n , t h e a d m i n i s t r a t o r s h a l l s e l e c t t h e f i r s t s u b c o m m i t t e e m e m b e r w h o s u b m i t s a r e q u e s t i n w r i t i n g . ( b ) I s s u a n c e a n d R e v i e w P r o c e d u r e s o f a P e r m i t . i . W h e n t h e a d m i n i s t r a t o r ' s a p p l i c a t i o n r e v i e w p r o c e s s a n d i n s p e c t i o n h a v e b e e n c o m p l e t e d , t h e a d m i n i s t r a t o r s h a l l d i s t r i b u t e a d r a f t t r e e p e r m i t t o a l l m e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e . W i t h i n t h r e e ( 3 ) b u s i n e s s d a y s a f t e r t h e d i s t r i b u t i o n o f a d r a f t p e r m i t , a n y m e m b e r o f t h e s u b c o m m i t t e e m a y p l a c e a h o l d o n t h e d r a f t p e r m i t b y p r o v i d i n g a w r i t t e n n o t i c e t o t h e a d m i n i s t r a t o r r e q u e s t i n g f u r t h e r r e v i e w . T h i s n o t i c e s h a l l i n c l u d e t h e r a t i o n a l e t o s u p p o r t t h e r e q u e s t f o r f u r t h e r r e v i e w . i i . W i t h i n f i v e ( 5 ) b u s i n e s s d a y s a f t e r a n o t i c e i s f i l e d w i t h t h e a d m i n i s t r a t o r , t h e a d m i n i s t r a t o r s h a l l p l a c e t h e m a t t e r o n t h e a g e n d a , w i t h p r o p e r n o t i c e , o f t h e n e x t a v a i l a b l e r e g u l a r l y s c h e d u l e d s u b c o m m i t t e e m e e t i n g . i i i . I f , d u r i n g t h e s u b c o m m i t t e e m e e t i n g , t h e s u b c o m m i t t e e b y m a j o r i t y v o t e , a n d a d m i n i s t r a t o r r e a c h a g r e e m e n t o n t h e d r a f t p e r m i t , t h e a d m i n i s t r a t o r s h a l l i s s u e t h e s u b j e c t p e r m i t w i t h i n f i v e ( 5 ) b u s i n e s s d a y s a f t e r t h e s u b c o m m i t t e e 0 0 8 3 5 0 1 6 - 1 7 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 6 / 2 6 / 2 0 1 7 m e e t i n g . I f t h e s u b c o m m i t t e e c a n n o t r e a c h a g r e e m e n t w i t h t h e a d m i n i s t r a t o r a t t h i s s u b c o m m i t t e e m e e t i n g , t h e d r a f t p e r m i t s h a l l b e p l a c e d o n t h e n e x t a v a i l a b l e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d a g e n d a . T h e B o a r d ' s r e v i e w s h a l l b e d e n o v o . T h e B o a r d s h a l l d e t e r m i n e w h e t h e r t h e d r a f t p e r m i t c o m p l i e s w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h i s C h a p t e r 2 3 . T h e B o a r d m a y i s s u e , d e n y o r m o d i f y t h e d r a f t p e r m i t . A l l n o t i c e r e q u i r e m e n t s f o r " u s e s b y e x c e p t i o n " s e t f o r t h i n S e c t i o n 2 4 - 5 1 ( d ) ( 2 ) s h a l l a p p l y t o t h e h e a r i n g o n s a i d c o n t e s t e d t r e e p e r m i t . T h e d e c i s i o n b y t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d s h a l l b e f i n a l u n l e s s a n a d v e r s e l y a f f e c t e d p a r t y ( a s d e f i n e d i n S e c t i o n 2 4 - 1 7 ) f i l e s a w r i t t e n a p p e a l o f t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d d e c i s i o n t o t h e C i t y C o m m i s s i o n w i t h i n f i f t e e n ( 1 5 ) d a y s o f t h e B o a r d ' s d e c i s i o n , w i t h t h e C i t y C l e r k , t o g e t h e r w i t h a $ 5 0 0 . 0 0 f i l i n g f e e . W h e r e t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d a p p r o v e s a t r e e p e r m i t , t h e s u b j e c t t r e e p e r m i t s h a l l n o t b e e f f e c t i v e u n t i l t h e 1 5 - d a y a p p e a l p e r i o d h a s e x p i r e d . S a i d w r i t t e n a p p e a l m u s t s e t f o r t h t h e a l l e g e d r e a s o n s t h a t t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d ' s d e t e r m i n a t i o n d o e s n o t c o m p l y w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h i s C h a p t e r 2 3 . T h e C o m m i s s i o n ' s r e v i e w s h a l l b e d e n o v o . T h e C o m m i s s i o n m a y c o n f i r m , o v e r t u r n o r m o d i f y t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d ' s a c t i o n . T h e a c t i o n o f t h e C o m m i s s i o n s h a l l c o n s t i t u t e f i n a l a c t i o n o f t h e C i t y . W h e r e t h e C o m m i s s i o n a p p r o v e s a t r e e p e r m i t , t h e p e r m i t s h a l l n o t b e e f f e c t i v e u n t i l a n y a p p l i c a b l e j u d i c i a l a p p e a l p e r i o d h a s e x p i r e d . S E C T I O N 2 . S I X M O N T H R E V I E W . W i t h i n s i x m o n t h s a f t e r t h e c r e a t i o n o f t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e , t h e C i t y M a n a g e r a n d t r e e a d m i n i s t r a t o r , w o r k i n g w i t h t h e C o m m i t t e e C h a i r , s h a l l p r e s e n t a s i x - m o n t h r e v i e w / a s s e s s m e n t t o t h e C i t y C o m m i s s i o n . S E C T I O N 3 . C O N F L I C T A l l o r d i n a n c e s , r e s o l u t i o n s , o f f i c i a l d e t e r m i n a t i o n s o r p a r t s t h e r e o f p r e v i o u s l y a d o p t e d o r e n t e r e d b y t h e C i t y o r a n y o f i t s o f f i c i a l s a n d i n c o n f l i c t w i t h t h i s o r d i n a n c e a r e r e p e a l e d t o t h e e x t e n t i n c o n s i s t e n t h e r e w i t h . S E C T I O N 4 . S E V E R A B I L I T Y I f a n y s e c t i o n , s u b s e c t i o n , s e n t e n c e , c l a u s e , p h r a s e , o r p r o v i s i O n o f t h i s O r d i n a n c e i s f o r a n y r e a s o n h e l d i n v a l i d o r u n c o n s t i t u t i o n a l b y a n y c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n , s u c h p o r t i o n s h a l l b e d e e m e d a s e p a r a t e , d i s t i n c t a n d i n d e p e n d e n t p r o v i s i o n a n d s u c h h o l d i n g s h a l l n o t b e c o n s t r u e d t o r e n d e r t h e r e m a i n i n g p r o v i s i o n s o f t h i s O r d i n a n c e i n v a l i d o r u n c o n s t i t u t i o n a l . 0 0 8 3 5 0 1 6 - 1 8 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 6 / 2 6 / 2 0 1 7 S E C T I O N 5 . T h i s o r d i n a n c e s h a l l t a k e e f f e c t i m m e d i a t e l y u p o n i t s f i n a l p a s s a g e a n d a d o p t i o n . P A S S E D b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n f i r s t r e a d i n g t h i s _ d a y o f _ _ _ _ _ , 2 0 1 7 . P A S S E D b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n s e c o n d a n d f i n a l r e a d i n g t h i s _ d a y o f _ , 2 0 1 7 . C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H M i t c h e l l E . R e e v e s , M a y o r A t t e s t : D o n n a L . B a r t l e , C i t y C l e r k A p p r o v e d a s t o f o r m a n d c o r r e c t n e s s : B r e n n a M . D u r d e n , C i t y A t t o r n e y 0 0 6 3 5 0 1 6 - 1 9 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 D R A F T 6 ( 2 9 2 6 / 2 0 1 7 . + > : F o r m a t t e d : F o n t : B r i t a n n i c B o l d , 1 6 p t F o r m a t t e d : R i g h t A g e m l - a - + t e m - - . . . ~ a t t e d : D i f f e r e n t f i r s t p a g e h e a d e r - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ~ ~ ~ O R D I N A N C E N O . 2 0 1 7 X X X X X X X A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A A M E N D I N G C H A P T E R - - X X _ _ _ l l O F T H E A T L A N T I C B E A C H C O D E O F O R D I N A N C E S 1 l C R E A T I N G A N E N V I R O N M E N T A L S T E W A R D S H I P C O M M I T T E E 1 l P R O V I D I N G F O R I N T E N T , P U R P O S E , M E M B E R S H I P A N D I W H E S - A N D - R - E S P . ( ) N S i m ! J + I , E S S C O P E O F A C T I V I T I E S O F S A I D C O M M I T T E E 1 i C R E A I N G A T R E E S U B C O M M I T T E E . P R O V I D I N G F O R M E M B E R S H I P A N D P U R P O S E : P R O V I D I N G F O R A T R E E P E R M I T R E V I F . W P R O C E S S : + - - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 0 . 6 " , R i g h t : ~ P R O V I D I N G F O R S I X M O N T H R E V I E W . C O N . . E ! J I T . S E V E R A B I L I T Y A N D P R O V I D I N G V O R A N E F F E C T I V E D A T E . B E I T E N A C T E D B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N 0 N B E H A L F O F T ~ . . . . . - - i F o r m a t t e d : I n d e n t : L e f t : 0 " , F i r s t l i n e : 0 " C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A : _ _ _ W H E R E A S , t h e B o a r d s a n d C o m m i t t e e s e s t a b l i s h e d b y t h e M a y o r a n d < - - - - ( F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 0 " , F i r s t l i n e : 0 " C o m m i s s i o n o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h p r o v i d e m a n y v a l u a b l e s e r v i c e s t o t h e c o m m u n i t y b y e n l i s t i n g c i t i z e n v o l u n t e e r s t o p r o v i d e i n p u t a n a d u e c o n s i d e r a t i o n o f i s s u e s i m p o r t a n t t o t h e c i t i z e n s o f o u r c o m m u n i t y ; l a n d _ _ _ W H E R E A S , t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h r e c o g n i z e s b o t h t h e e c o n o m i c a n d - - - i F o r m a t t e d : I n d e n t : L e f t : 0 " , F i r s t l i n e : 0 " i n t r i n s i c v a l u e o f i t s ~ n a t u r a l e n v i r o n m e n t a n d t h e n e e d t o e s t a b l i s h a c o m m i t t e e t o h e l p p r o t e c t i t ; a n d . . . . . - - - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d _ _ _ W H E R E A S , d e d i c a t e d a n d k n o w l e d g e a b l e m e m b e r s o f t h i s c o m m i t t e e w i l l b e - - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 0 " , F i r s t l i n e : O " s t e w a r d s o f o u r e n v i r o n m e n t , c r e a t i n g a l e g a c y f o r f u t u r e g e n e r a t i o n s . . . . . . . - - - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d N O W , T H E R E F O R E , B E I T E N A C T E D B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N O N B E H A L F O F T H E P E O P L E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H . F L O R I D A : ) J + - - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 0 " S E C T I O N h . T h e C o d e o f O r d i n a n c e s o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , F l o r i d a , i s + - - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d h e r e b y a m e n d e d b y - a d d i n g a n e w s e c t i o n t o b e n u m b e r e d S e c . X X X X S e c X X X X 2 3 - ' - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ' 5 2 . e t s e q . . w h i c h s e c t i o n s s h a l l r e a d a s f o l l o w s : S e c . ~ 2 3 . 5 2 . E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e . . . : I n t e n t . T h e m a r i t i m e f o r e s t i n A t l a n t i c B e a c h i s c o r e t o e t 1 1 - t h e C i t y ' s i d e n t i t y a s a s m a l l c o a s t a l v i l l a g e . O u f - T h e t r e e c a n o p y c r e a t e s b e a u t y , p r o v i d e s a h o m e f o r w i l d l i f e , f u n c t i o n s a s a n e l e m e n t o f f f i i - F - t h e w a t e r m a n a g e m e n t s y s t e m a n d e n h a n c e s f f i i F p r o p e r t y v a l u e s . I t i s i n e t ~ F - t h e b e s t i n t e r e s t J o r t h i s c o m m i t t e e t o b e t h e s t e w a r d s o f f f i i - F - t h e t r e e c a n o p y t h r o u g h a d v o c a c y , a s s e s s m e n t , m a i n t e n a n c e , p l a n t i n g a n d 0 0 8 3 2 7 6 7 - 1 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 R A F T 6 / ~ 2 6 / 2 0 1 7 - - - - { > = F = o r = m = a t . ; . t e = d : = R , ; : i g ~ h t = = = = = = = = = = = = = = = = = = = ; · - - i F o r m a t t e d : F o n t : B r i t a n n i c B o l d , 1 6 p t p r e s e r v a t i o n o f t h i s n a t u r a l r e s o u r c e . G i ± F - T h e C i t y p a r k s p r o v i d e o p e n s p a c e s f o r r e c r e a t i o n , e x e r c i s e , w i l d l i f e h a b i t a t , r e l a x a t i o n a n d e n c o u n t e r s w i t h t h e n a t u r a l w o r l d . T h i s c o m m i t t e e i n t e n d s t o s u p p o r t e - I : H ' - t . e c o m m u n i t y a s w e s t r i v e t o p r o v i d e a v a r i e t y o f p a r k s p a c e s t h a t a r e w e l l m a i n t a i n e d , a c c e s s i b l e a n d s e c u r e . T h i s c o m m i t t e e ~ t * J r r u n i t y t e s h r 1 l l t a k e t h e l e a d a n d s e t h i g h c o m m u n i t y s t a n d a r d s i n t h e b e a u t i f i c a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f e - u F - p u b l i c s p a c e s l o c a t e d w i t h i n t h e C i t y . T h e A t l a n t i c O c e a n , t h e S t . J o h n s R i v e r a n d t h e I n t r a c o a s t a l W a t e r w a y h a v e a g r e a t d e a l o f i n f l u e n c e o n & H F - t h e m i c r o c l i m a t e , d r a i n a g e i s s u e s a n d t h e d i v e r s e v e g e t a t i o n a n d w i l d l i f e t h a t t h r i v e - h - e r e w i t h i n t h e C i t y . T h e c a r e a n d h e a l t h o f & H F - ~ c o a s t a n d m a r s h m u s t b e p a r a m o u n t i n e v e r y r e c o m m e n d a t i o n m a d e b y t h i s c o m m i t t e e a b o u t t h e u s e o f o u r l a n d , w a t e r s y s t e m a n d t r e e c a n o p y . - - - - { F o r m a t t e d : J u s t i f i e d _ _ j • ~ - = = ~ = = = - - - - - - - - - S e s . X X ! J Z . D ! ) E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e P u r p o s e s . I t s h a l l b e t h e p u r p o s e o f t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e : ( a l ) T o s t u d y a n d m a k e r e c o m m e n d a t i o n s t o t h e C i t y C o m m i s s i o n a n d C i t y e f f i c i a l s , a n d c o m m u n i t y s t a k e h e l d e F S - s t a f f w i t h r e s p e c t t o t h e C i t y ' s : ( i f ! ) M a r i t i m e f o r e s t ~ . - a - 0 0 ( i i b . ) P a r k s a n d o p e n s p a c e s l . - a - 0 0 ( H i £ ) B e a u t i f i c a t i o n o f p u b l i c a n d p r i v a t e s p a c e s , l a n d ( t v . d _ ) E n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p . ( 1 7 2 . ) T o a c t a s a m o t i v a t i n g a n d c o o r d i n a t i n g b o d y t o e n c o u r a g e j o i n t p u b l i c - - - F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 0 . 5 " , H a n g i n g : 0 . 3 8 " a n d p r i v a t e p a r t i c i p a t i o n i n p r o m o t i n g t h e s e p u r p o s e s . - - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 0 . 5 " S e c . X X Q 3 . : ( h ) . E n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p c o m m i t t e e - S c o p e o f A c t i v i t i e s - - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , L i n e s p a c i n g : s i n g l e d u t i e s a n d r e s p o n s i b - i l i t i e s . - - - - ( F o r m a t t e d : J u s t i f i e d T h e H N V I R O ! > I M E N T A L S T e W A R D S H I P C O M M I T T I H I E n v i r o n m e n t a l t e w a r d s h i p - - - - ( F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : F i r s t l i n e : O " C o m m i t t e e s h a l l p r o v i d e g u i d e a n c e , a n r l s u p p o r t t o t h e C i t y C o m m i s s i o n a n d C i t y M a n a g e r a n d . u p o n r e q u e s t b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o r C i t y M a n a g e r . s h a l l p r o v i d e w r i t t e n r e c o m m e n d a t i o n s . ~ e c i t y ' s w ~ W k - - i n t h e f o l l o w i n g a r e a s a n d s h a l l h a v e t h e f a l l o w i n g d H t i e s a M - r e s ~ ~ r e l a t e d t o t ~ : 0 0 8 3 2 7 6 7 · 1 ( i l ) M a r i t i m e F o r e s t : - . ( g ) _ C l a r i f y i n g a n d s t r e n g t h e n i n g t h e C i t y ' s p r o c e s s e s a n d a l l t r e e a n d l a n d s c a p e r e l a t e d c i t y c o d e s a n d o r d i n a n c e s ; - i l l M o n i t o r i n g t h e a p p r o p r i a t e a d m i n i s t r a t i o n a n d e n f o r c e m e n t o f t h e C i t y ' s o r d i n a n c e s ; - ( ! ; } P r o m o t i n g t r a n s p a r e n c y t h r o u g h o n l i n e a c c e s s t o r e l e v a n t i n f o r m a t i o n ; , - D D D e v e l o p i n g a n d m a i n t a i n i n g e n v i r o n m e n t a l e d u c a t i o n a n d o u t r e a c h p r o g r a m s a b o u t & ~ t F - t h e m a r i t i m e f o r e s t a n d r e l e v a n t c o d e s ; 2 F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 0 . 5 " , H a n g i n g : 0 . 3 8 " ) ) = : J J A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 D R A F T 6 / ~ 2 6 / 2 0 1 7 = = = ( e . 5 . ) T h e c o m m i t t e e s h a l l e s t a b l i s h a t r e e s u b c o m m i t t e e i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n b e l o w . T h e c o m m i t t e e m a y e s t a b l i s h s u c h o t h e r s u b c o m m i t t e e s f r o m a m o n g i t s m e m b e r s h i p a s i t d e e m s n e c e s s a r y t o p e r f o r m i t s - - O O t i - e s a c t i v i t i e s . + f l e - - s . S u b c o m m i t t e e s . s h a l l r e p o r t o n - i t s t h e i r p r o g r e s s t o t h e c o m m i t t e e a t s u c h t i m e s a s t h e G £ o m m i t t e e s h a l l r e q u i r e . A l l c o m m i t t e e a n d s u b c o m m i t t e e m e e t i n g s s h a l l b e o p e n t o t h e p u b l i c a n d a r e s u b j e c t t o F l o r i d a ' s G o v e r n m e n t i n t h e S u n s h i n e L a w s . ( f u ) T h e c o m m i t t e e ' s r e c o r d i n g c l e r k s h a l l k e e p m i n u t e s o f t h e p r o c e e d i n g s , s h o w i n g t h e v o t e o f e a c h m e m b e r u p o n e a c h q u e s t i o n , o r , i f a b s e n t o r f a i l i n g t o v o t e , i n d i c a t i n g s u c h f a c t , a n d s h a l l k e e p r e c o r d s o f i t s e x a m i n a t i o n s a n d o t h e r o f f i c i a l a c t i o n s , a l l o f w h i c h s h a l l b e i m m e d i a t e l y f i l e d i n t h e o f f i c e o f t h e C i t y C l e r k a n d s h a l l b e c o m e a p u b l i c r e c o r d . S e c . X X _ Q & . . ( c l . - R e m o v a l o f m e m b e r s . A n y m e m b e r o f A m e m b e r ' s p o s i t i o n o n t h e c o m m i t t e e ~ v e G - b y t h e c i t y c o m m i s s i o n u p o n ' l > ' r i t t e n c f : l a r g e s a n d a f t e r p u b l i c h e a r i n g . 1 \ l l y - f l m b e r w h o f a i l s t o a t t e n d ( 3 ) c o n s e c u t i v e m e e t i n g s s h a l l - - f l a . ~ f f l € e - d e ~ t u n l e s s t k e m e m b e r ' s a b s e n c e i s e x c u s e d b y a m a } O O { ] Y > H J : l e . - - . € & i t ~ e ! s - m e m # f f ~ ~ . J l - a l l - - p r & m - p t l y b P . f i l l e d s h a l l b e a u t o m a t i c a l l y v a c a t e d i f t h ; , t m e m b e r h a s t h r e e ( 3 ) o r m o r e u n e x c u s e r l a b s e n c e s f r o m c o m m i t t e e m e c t i n c s w i t h i n a o n e y e a r p e r i o d . T h e v a c a n c y s h a l l b e p r o m p t l y f i l l e d . S e c t i o n 2 . T h i s - - e f E i i A a O O e - - s J : l . a l l t a k e e t f ~ c t - - t m m e a i a t e l y - t ! J 3 o o - - f t & 4 i f i 3 ~ & S a § € a A t l - a O O J * i o o , F o r m a t t e d : R i g h t F o r m a t t e d : F o n t : B r i t a n n i c B o l d , 1 6 p t S e c . 2 3 ! i - 3 - . I D _ _ E s t a b l i s h m e n t o f T r e e S u b c o m m i t t e e , V & k f f i t a f j ' - m e m b e r s h i p , - - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d ~ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - t e r m s . T h e r e i s h e r e b y e s t a b l i s h e d a T r e e S u b c o m m i t t e e ~ o f t h e - f r . S G E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e . r e f e r r e d t o i n t h i s a f f i € t e - - s u b s e c t i o n a s t h e s u b c o m m i t t e e . T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l s y s t e m a t i c a l l y r e v i e w t r e e p e r m i t s s u b m i t t e d t t h e C i t y f o r c o m p l e t e n e s s a n d t o d e t e r m i n e c o m p l i a n c e w i t h t h e t r e e p r o t e c t i o n o r d i n a n c e a s m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n t h i s s u b s e c t i o n . T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l c o n s i s t o f t h r e e { 3 } m e m b e r s a n d ~ o n e a l t e r n a t e m e m b e r s . T h e A a l t e r n a t e s s h a l l s e r v e i n t h e c a s e o f t h e a b s e n c e o f a n y o f t h e 3 m e m b e r s . T h e m e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e s h a l l - m a y v o l u n t e e r f o r m e m b e r s h i p t o s e r v e o n t h e s u b c o m m i t t e e a n d s h a l l b e a p p o i n t e d t o t h e s u b c o m m i t t e e b y t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e . A l l o f t h e m e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e s h a l l b e m e m b e r s o f t h e ~ G E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e . T h e ~ E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e s h a l l a p p o i n t o r r e m o v e t h e m e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e b y a s i m p l e m a j o r i t y v o t e . F i l l i n g v a c a n c i e s s h a l l t a k e p l a c e a t t h e n e x t r e g u l a r s c h e d u l e d m e e t i n g o f t h e E & G E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e a f t e r a s e a t o n t h e s u b c o m m i t t e e h a s b e c o m e v a c a t e d . M e m b e r s o f t h e s u b c o m m i t t e e m a y s e r v e f o r a s l o n g a s t h e y s e r v e o n t h e - - E & G E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e . 0 0 8 3 2 7 6 7 - 1 6 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 D R A F T 6 / ~ 2 6 / 2 0 1 7 : _ : ; < : - { F o r m a t t e d : F o n t : B r i t a n n i c B o l d , 1 6 p t = : J i L F _ o _ r m _ _ a t _ t e _ d _ : _ R ~ i g _ h t _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ S e c . 2 3 S 4 . ( l l - _ _ O r g a n i z a t i o n o f T r e e S u b c o m m i t t e e . ( a ) T h e w b O O H H ~ E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e s h a l l , . _ - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 1 ' " , H a n g i n g : 0 . 3 8 ' " e s t a b l i s h a r e g u l a r m e e t i n g s c h e d u l e o f t h e t r e e s u b c o m m i t t e e . U n l e s s o t h e r w i s e d e t e r m i n e d , t h e s u b c o m m i t t e e ' s m e e t i n g s s h a l l m e e t o n t h e s a m e d a t e a s t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m m i t t e e - m e e t s . ( b ) T h e a d m i n i s t r a t o r o r d e s i g n e e s h a l l a t t e n d a l l m e t i n g s o f t h e s u b c o m m i t t e e . A c i t y s t a f f m e m b e r d e s i g n a t e d b y t h e C i t y M a n a g e r s h a l l a c t a s c l e r k f o r t h e s u b c o m m i t t e e . T h e c l e r k s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e c l e r i c a l a d m i n i s t r a t i o n o f t h e s u b c o m m i t t e e . T h e c l e r k s h a l l a l s o b e r e s p o n s i b l e f o r t h e m a i n t e n a n c e a n d p r e s e r v a t i o n o f a l l r e c o r d s o f t h e s u b c o m m i t t e e i n c o o r d i n a t i o n w i t h t h e C i t y C l e r k ' s o f f i c e . ( c ) T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l a d o p t r u l e s a s m a y - b e - F e ( l H i r e d f o r t \ 1 € p r o p e r c o n d u c t o f i t s b H s i n e s s u t i l i z e t h e r u l e s o f t h e E n v i r o n m e n t a l S t e w a r d s h i p C o m 1 1 i t t e e . R o b e r t ' s R u l e s o f O r d e r N e w l y R e v i s e G - s h a l l b e f o l l o w e d t o c o n d u c t m e e t i n g s . A l l m e e t i n g s s h a l l b e o p e n t o t h e p u b l i c . T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l k e e p m i n u t e s o f t h e p r o c e e d i n g s , r e c o r d i n g t h e v o t e o f e a c h m e m b e r u p o n e a c h q u e s t i o n o r i f a b s e n t o r f a i l i n g t o v o t e , i n d i c a t i n g s u c h f a c t s . I t s h a l l k e e p r e c o r d s o f i t s e x a m i n a t i o n s a n d o t h e r o f f i c i a l a c t i o n s , a l l o f w h i c h s h a l l b e i f f i m . e d i a t e ! y p r o m p t l y f i l e d w i t h t h e C i t y C l e r k ' s o f f i c e a n d s h a l l b e c o m e p u b l i c r e c o r d . T h . e . i s s u b c o m m i t t e e w i l l o p e r a t e i n c o m p l i a n c e w i t h F l o r i d a ' s G o v e r n m e n t i n t h e S u n s h i n e L a w s . S e E . 2 3 s s . r u S y s t e m a t i c P e r m i t R e v i e w P r o c e s s . E a c h m e m b e r o f t T h e s u b c o m m i t t e e s h a l l ~ ~ - r e v i e w t ! t e - - - t r e e 1 p e r m i t t i n g a p p l i c a t i o n s a n d r l r a f t p e r m i t s J 3 1 - e t e 5 5 - a s d e s c r i b e d b e l o w : F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 0 . 5 ' ' , H a n g i n g : 0 . 3 8 ' " F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 0 . 5 ' " ( a ) I n i t i a l R e v i e w P e r i o d . - - - i F o r m a t t e d : J u s t i f i e d , I n d e n t : L e f t : 1 ' " , H a n g i n g : 0 . 3 8 ' " i . A p p l i c a t i e - ~ T h e a d m i n i s t r a t o r s h a l l u p l o a d a l l t r e e p e r m i t a p p l i c a t i o n s w i t h i n t h r e e ( 3 ) b u s i n e s s d a y s o f b e i n g d e e m e d c o m p l e t e a n d r e a d y f o r s i t e i n s p e c t i o n s h a l l b e ! i p l o a d e d t o t H e C i t y ' s w e b s i t e w i t h i n ~ b H s i n e s s d a y s . T h e i n i t i a l s i t e i n s p e c t i o n b y t h e a d m i n i s t r a t o r m a y H i l - t - o c c u r H n t i l 3 h u s i n e s s d a y s n o e a r l i e r t h a n t h e f o u r t h ( 4 ~ 1 b u s i n e s s d a y a f ~ e _ ! ' _ t l _ ! ~ ~ O _ J 1 ! R _ l ~ t ~ _ _ _ . - i F o r m a t t e d : S u p e r s c r i p t ~ - - - - - ~ ~ ~ - - - - - - - - - - - - - - ~ p e r m i t a p p l i c a t i o n h a s b e e n u p l o a d e d t o t h e C i t y ' s w e b s i t e . i i . T h e s u b c o m m i t t e e s f i a l . l - f f i i ! . ¥ _ _ r e v i e w r a n d o m t r e e p e r m i t a p p l i c a t i o n s a s d e t e r m i n ~ t t e e . i i i . E a c h m e m b e r o f + ! h e s u b c o m m i t t e e m e m b e f 5 - - 5 h a . l . l _ I l l i ! . ¥ i n d e p e n d e n t l y r e v i e w a l l t r e e p e r m i t a p p l i c a t i o n s t h a t i n c l u d e t h e r e m o v a l o f m o r e t h a n 5 0 % o f t h e t o t a l i n c h e s o f 0 0 8 3 2 7 6 7 · 1 7 A g e n d a I t e m 7 B J u l y 1 0 , 2 0 1 7 R A F T 6 / 2 9 2 6 / 2 0 1 7 + ; < : F o r m a t t e d : F o n t : B r i t a n n i c B o l d , 1 6 p i F o r m a t t e d : R i g h t a d m i n i s t r a t o r . w o r k i n g w i t h t h e C o m m i t t e e C h a i r . s h a l l p r e s e n t a s i x - m o n t h r e v i e w / a s s e s s m e n t t o t h e C i t y C o m m i s s i o n . - - - - { F o r m a t t e d : J u s t i f i e d ( c ) R e v i e w b y t : R e C o a t m i s s i o n . T h e C o m m i s s i o a s h a l l r e • 1 i e w t h e d r a f t p e r m i t a n d - - t h e r a t i o n a l e o f b o t h t h e a d m i n i s t r a t o r a n d t h e m e m b e r s o f t h e s u b c e f f i f f l i t t e e a n d w i l l m a l w a f i n a l d - e t - e F f f i i . H . a t i - M - a b w t ~ r m i t t o b e i s s u e d . T h e t ~ b e i s s u e d b y t h e a d m f f i i . s t r a . t o r w i t h i n 3 b u s i n e s s d a y s o f t h e m m m i s s i o n m e e t i ~ S E C T I O N ~ 3 . C O N F L I C T A l l o r d i n a n c e s , r e s o l u t i o n s , o f f i c i a l d e t e r m i n a t i o n s o r p a r t < ; t h e r e o f ~ u s l y a d o p t e d o r e n t e r e d b y t h e C i t y o r a n y o f i t o o f f i c i a l s a n d i n c o n f l i c t w i t h t h i s o r d i n a n c e a r e r e p e a l e d t o t h e e x t e n t i n c o n s i s t e n t h e r e w i t h . . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - { L F . . . : o . . . : r m . . . : a . : : : t t : . : . : e : . . : : d . : . . . : . . . : F o : : . . : . n : . : : t : : . : : N : : . . : . o . : . . . t B = - o : : . . : . l d : _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - - > S E C T I O N M . S E V E R A B I L I T Y - - - F o r m a t t e d : I n d e n t : F i r s t l i n e : 0 . 5 " , L i n e s p a c i n g : s i n g l e • _ _ _ _ _ I f a n y s e r . t i o n . s u b s e c t i o n . s e n t e n c e , c l a u : ; e , J 1 ~ r a s e . o r _ p r o _ y i S I O i l o f t h i s _ _ _ - · - { L F . . . : o . . . : r m . . . : a . : : : t t : . : . : e : . . : : d . : . . . : . . . : F o : : . . : . n : . : : t : . . . : 1 - = - 2 - " - p = - t _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ J O r d i n a n c e i s f o r a n y r e a s o n h e l d i n v a l i d o r u n c o n s t i t u t i o n a l b y a n y c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n . s u c h p o r t i o n s h a l l b e d e e m e d a s e p a r a t e , d i s t i n c t a n d i n d e p e n d e n t p r o v i s i o n a n d s u c h h o l d i n g s h a l l n o t ) e . . . £ Q n r n d t o r e n d e r t h e r e m a i n i n g p r o v i s i o n s o f t h i s O r d i n a n c e i n v a l i d o r u n c o n s t i t u t i o n a l . . - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - . . - - . - · - - . . - - - - - - - - - - - - F o r m a t t e d : N o u n d e r l i n e ~ t = W R S E C T I O N ~ i S _ . T h i s o r d i n a n c e s h a l l t a k e e f f e c t i m m e d i a t e l y u p o n i t s - - - F o r m a t t e d : J u s t i f i e d ~ - - - - - - - - - - - - f i n a l p a s s a g e a n d a d o p t i o n . - - - . P , l . A ~ S , . S ' - l ; E ' - l ; D ~ b ~ y ~ t ~ h , . , e , . . : , C ~ i t y ~ C l ! ! - o ~ I ~ n ' l ! m ' - \ ! i ~ s , . . s i > ! ' o ~ n ~ o ~ n " ' = " ! f i , . _ , r s , _ , t , _ , r , . e ~ a , l ; ! g - . ! , ! i n _ . , . . J l . . , ' ~ t h . . . , i " - ~ = - = - l ; d ~ ~ ~ y , - l o . , _ . f ~ _ = ~ - - = ' ' _ _ - { F o r m a t t e d : F o n t : 1 2 p t ] 2 0 1 7 . • - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 L F . . . : o _ r m : _ _ a t t : . : : e . . . : d _ : _ F o _ n _ t : _ 1 _ 2 ~ p _ t _ _ _ _ _ _ _ _ _ - _ - ] ~ P A S S E D b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n s e c o n d a n d f i n a l r e a d i n g t h i s d a y o f 2 0 1 7 . • - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - { F o r m a t t e d : F o n t : 1 2 p t = : J C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H ' - - - - - ' - - - - - - - ' - - - - - - - - - - M i t c h e l l E . R e e v e s , M a y o r D o n n a L . B a r t l e . C i t y C l e r k A p p r o v e d a s t o f o r m a n d c o r r e c t n e s s : 0 0 8 3 2 7 6 7 - 1 1 0