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10-9-17 Draft Agenda PacketA g e n d a I t e m 1 A O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 M I N U T E S C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H S P E C I A L C A L L E D C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G S E P T E M B E R 1 5 , 2 0 1 7 - 9 : 0 0 A M I N A T T E N D A N C E : M a y o r M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r P r o T e r n J o h n S t i n s o n C o m m i s s i o n e r M i t c h e l l R . H a r d i n g C o m i s s i o n e r M . B l y t h e W a t e r s ( A n i v e d 9 : 0 8 A M ) A B S E N T : C o m m i s s i o n e r J i m m y H i l l C a l l t o O r d e r : C i t y M a n a g e r J o e G e n i t y D e p u t y C i t y M a n a g e r K e v i n H o g e n c a m p C i t y C l e r k A s s i s t a n t J o a n i e B o w m a n M a y o r R e e v e s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 9 : 0 0 A M . A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t J o a n i e B o w m a n , s i t t i n g i n f o r t h e C i t y C l e r k , c a l l e d t h e r o l l . M a y o r R e e v e s n o t e d t h a t a q u o r u m w a s p r e s e n t . 1 . C o u r t e s y o f F l o o r t o V i s i t o r s M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e C o u r t e s y o f t h e F l o o r t o V i s i t o r s . N o o n e w i s h e d t o s p e a k s o M a y o r R e e v e s c l o s e d t h e C o u r t e s y o f t h e F l o o r . 2 . A c t i o n o n R e s o l u t i o n s A . R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 1 7 A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H A P P R O V I N G A C O N T R A C T W I T H J . B . C O X W E L L C O N T R A C T I N G , I N C . T O P I G G Y B A C K O N C I T Y O F J A C K S O N V I L L E C O N T R A C T 6 5 3 3 - 5 7 F O R E M E R G E N C Y S T O R M D E B R I S R E M O V A L A N D D I S P O S A L S E R V I C E S F O R A T O T A L A M O U N T N O T T O E X C E E D $ 2 5 0 , 0 0 0 ; A P P R O P R I A T I N G F U N D S F R O M T H E C I T Y ' S R E S E R V E A C C O U N T F O R T H I S E M E R G E N C Y P U R P O S E ; A U T H O R I Z I N G T H E C I T Y M A N A G E R T O E X E C U T E S A I D C O N T R A C T A N D A N Y P U R C H A S E O R D E R ( S ) I N A C C O R D A N C E W I T H A N D A S N E C E S S A R Y T O E F F E C T U A T E T H E P R O V I S I O N S O F T H I S R E S O L U T I O N ; A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . M s . B o w m a n r e a d t h e t i t l e o f t h e r e s o l u t i o n . M o t i o n : A p p r o v e R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 1 7 a s r e a d . M o v e d b y H a r d i n g , S e c o n d e d b y S t i n s o n C i t y M a n a g e r G e n i t y e x p l a i n e d t h a t t h e r e a r e t h r e e p a r t s o f d e b r i s r e m o v a l ; o n e i s t h e a c t u a l p i c k u p , t h e s e c o n d i s t h e m o n i t o r i n g r e q u i r e d f o r F E M A r e i m b u r s e m e n t a n d t h e t h i r d p a r t i s t h e d i s p o s a l . H e s t a t e d t h e y h a v e c o n t r a c t s i n p l a c e w i t h C e r e s E n v i r o n m e n t a l S e r v i c e s a n d D e b r i s A g e n d a I t e m 1 A O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 7 S P E C I A L C A L L E D C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G T e c h b u t d o n o t h a v e a c o n t r a c t w i t h C o x w e l l . H e e x p l a i n e d t h a t b e c a u s e o f t h e a m o u n t o f t h e c o n t r a c t a n d t h e a m o u n t t h e y a r e s p e n d i n g , h e f e l t i t i s p r u d e n t t o b r i n g t h i s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n b e f o r e p r o c e e d i n g . C i t y M a n a g e r G e n i t y s t a t e d p i c k - u p w i l l s t a r t t h e 1 8 t h o f S e p t e m b e r a n d t h a n k e d M a y o r R e e v e s f o r d i l i g e n t l y w o r k i n g w i t h t h e C i t y o f J a c k s o n v i l l e t o o p e n t h e G i r v i n R o a d L a n d f i l l . J a c k s o n v i l l e w i l l b e g i n d e b r i s p i c k - u p o n t h e 2 5 t h o f S e p t e m b e r . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s p o k e a b o u t l a s t y e a r ' s e x p e n s e s f o r H u r r i c a n e M a t t h e w a n d F E M A . H e i n q u i r e d i f t h e r e w a s a m o r e e f f i c i e n t w a y t o m o n i t o r t h e d e b r i s r e m o v a l . C i t y M a n a g e r G e n i t y e x p l a i n e d t h a t t h e r e h a s t o b e c e r t i f i c a t i o n a n d i t h a s t o b e a p p r o v e d b y F E M A . T h a t i s w h y t h e y u s e d D e b r i s T e c h f i 1 m . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s u g g e s t e d g e t t i n g c i t y e m p l o y e e s a n d r e s i d e n t s c e 1 i i f i e d f o r m o n i t o r i n g t h i s a n d s a v e o n t h e c o s t . H e t h a n k e d t h e M a y o r a n d C i t y M a n a g e r f o r g e t t i n g t h e C i t y m o v i n g f a s t e r . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g c o m m e n t e d o n t h e e f f i c i e n c y o f t h e C i t y G o v e r n m e n t a n d b e l i e v e s t h e c i t i z e n s w i l l a p p r o v e t h a t i n i t i a t i n g t h i s p r o j e c t s o o n e r i s p r u d e n t . M a y o r R e e v e s t h a n k e d C i t y M a n a g e r G e n i t y f o r h i s d u e d i l i g e n c e i n b r i n g i n g t h i s m a t t e r t o t h e C o m m i s s i o n b e f o r e e n t e r i n g i n t o a c o n t r a c t f o r t h a t a m o u n t o f m o n e y . V o t e s : A y e : 3 N a y : 0 H a r d i n g , S t i n s o n , R e e v e s M O T I O N C A R R I E D B . R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 1 8 A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H A U T H O R I Z I N G T H A T T H E C I T Y P R O C E E D W I T H E X I S T I N G A G R E E M E N T S W I T H C E R E S E N V I R O N M E N T A L S E R V I C E S , D E B R I S T E C H , L L C , A N D J . B . C O X W E L L C O N T R A C T I N G , I N C . F O R E M E R G E N C Y S T O R M D E B R I S R E M O V A L , M O N I T O R I N G A N D D I S P O S A L S E R V I C E S F O R A C O M B I N E D T O T A L A M O U N T N O T T O E X C E E D $ 5 0 0 , 0 0 0 , A P P R O P R I A T I N G F U N D S F R O M T H E C I T Y ' S R E S E R V E A C C O U N T F O R T H I S E M E R G E N C Y P U R P O S E ; A U T H O R I Z I N G T H E C I T Y M A N A G E R T O E X E C U T E S U C H C O N T R A C T S A N D P U R C H A S E O R D E R S I N A C C O R D A N C E W I T H A N D A S N E C E S S A R Y T O E F F E C T U A T E T H E P R O V I S I O N S O F T H I S R E S O L U T I O N ; A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . M s . B o w m a n r e a d t h e t i t l e o f t h e r e s o l u t i o n . M o t i o n : A p p r o v e R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 1 8 a s r e a d . M o v e d b y H a r d i n g , S e c o n d e d b y S t i n s o n C i t y M a n a g e r G e r r i t y e x p l a i n e d t h a t t h i s R e s o l u t i o n a l l o w s t h e C i t y t o e n g a g e t h e t h r e e f i 1 m s t h a t P a g e 2 o f 4 A g e n d a I t e m 1 A O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 7 S P E C I A L C A L L E D C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G t h e y t a l k e d a b o u t a n d p u t s a c a p o f $ 5 0 0 , 0 0 0 o n t h e t o t a l d e b r i s p i c k - u p . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n i n q u i r e d i f t h e a p p r o v e d t o t a l f o r b o t h R e s o l u t i o n s i s $ 7 5 0 , 0 0 0 . C i t y M a n a g e r G e n i t y s t a t e d n o , i t i s a n a p p r o v e d c o m b i n e d t o t a l o f $ 5 0 0 , 0 0 0 . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g i n q u i r e d w h a t w a s s p e n t l a s t y e a r . C i t y M a n a g e r G e n i t y s t a t e d t h a t l a s t y e a r t h e y s p e n t $ 3 7 3 , 0 0 0 . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n i n q u i r e d i f t h e s e e x p e n d i t u r e s w o u l d b e s u b m i t t e d t o F E M A f o r r e i m b u r s e m e n t . C i t y M a n a g e r G e n i t y s t a t e d a b s o l u t e l y , a n d M a y o r R e e v e s a s s u r e d e v e r y o n e t h e p a p e r w o r k i s g e t t i n g d o n e . C o m m i s s i o n e r W a t e r s a n i v e d a t t h e m e e t i n g a t 9 : 0 8 a . m . . V o t e s : A y e : 4 N a y : 0 H a r d i n g , S t i n s o n , W a t e r s , R e e v e s M O T I O N C A R R I E D M a y o r R e e v e s a s k e d t h e C i t y M a n a g e r t o n o t e f o r t h e r e c o r d t h a t e v e r y C o m m i s s i o n e r w a s n o t i f i e d a b o u t t h i s m e e t i n g . C i t y M a n a g e r G e r r i t y s t a t e d t h a t e v e r y o n e w a s m a d e a w a r e o f t h i s m e e t i n g . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n • C o m p l i m e n t e d C i t y M a n a g e r G e n i t y a n d h i s s t a f f , D e p u t y C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p , I n t e r i m P u b l i c W a r k s D i r e c t o r S c o t t W i l l i a m s , C h i e f C o o k , a n d C o m m a n d e r G u a l i l l o a n d a p p r e c i a t e s e v e r y t h i n g t h e C i t y d i d t o p r o t e c t o u r c i t i z e n s d u r i n g t h e h u n i c a n e . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g • C o m p l i m e n t e d t h e g r e a t l e v e l o f c o m m u n i c a t i o n t h a t w e h a d w i t h D e p u t y C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p a n d t h e s t a f f w i t h k e e p i n g t h e p u b l i c a d v i s e d w h i c h w a s r e c o g n i z e d o n s o c i a l m e d i a . T h a n k e d t h e l a w e n f o r c e m e n t o f f i c e r s a n d c i t y w o r k e r s f o r t h e i r g r e a t e f f m i s t o t a k e c a r e o f t h e p u b l i c . H a t s o f f t o a l l o f o u r s t a f f a n d d e p a r t m e n t h e a d s . C o m m i s s i o n e r W a t e r s • S p o k e a b o u t t h e r o u t i n e p r o j e c t s t h a t P u b l i c W o r k s h a s b e e n d o i n g d r e d g i n g o u r d r a i n a g e d i t c h e s . S h e s t a t e d t h a t t h e h a r d w o r k t h a t t h e y d o e v e r y d a y r e a l l y p a y s o f f i n a s t o r m l i k e t h i s a n d c i t i z e n s s e e t h a t b e n e f i t . S h e c o m p l i m e n t e d a n d P a g e 3 o f 4 A g e n d a I t e m 1 B O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 M I N U T E S S P E C I A L C A L L E D C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G S E P T E M B E R 2 5 , 2 0 1 7 - 5 : 0 0 P M C I T Y H A L L , 8 0 0 S E M I N O L E R O A D I N A T T E N D A N C E : M a y o r M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r P r o T e r n J o h n S t i n s o n C o m m i s s i o n e r H a r d i n g C o m m i s s i o n e r J i m m y H i l l C o m m i s s i o n e r M . B l y t h e W a t e r s C i t y A t t o m e y B r e n n a D u r d e n C i t y M a n a g e r J o e G e n i t y C i t y C l e r k D o n n a L . B a r t l e M a y o r R e e v e s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 5 : 0 0 p . m . C i t y C l e r k B a r t l e c a l l e d t h e r o l l a n d M a y o r R e e v e s n o t e d t h a t a q u o r u m w a s p r e s e n t . C i t y A t t o m e y D u r d e n r e q u e s t e d t h e C o m m i s s i o n c o n v e n e i n a p r i v a t e a t t o m e y - c l i e n t m e e t i n g i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 8 6 . 0 1 1 ( 8 ) , F l o r i d a S t a t u t e s , p e r t a i n i n g t o t h e p e n d i n g l a w s u i t s t y l e d , Q u e n i a t v . C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , C a s e N o . 1 6 - 2 0 1 7 - C A - 3 1 9 t o b e g i n i m m e d i a t e l y i n t h e N 0 1 i h C o n f e r e n c e R o o m i n t h e C i t y H a l l . M a y o r R e e v e s s t a t e d t h e f o l l o w i n g , i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 8 6 . 0 1 1 ( 8 ) , F l o r i d a S t a t u t e s , h e i s a n n o u n c i n g t h a t t h e s p e c i a l p r i v a t e a t t o m e y - c l i e n t m e e t i n g , a S h a d e M e e t i n g , w i l l b e h e l d i n t h e N o r t h C o n f e r e n c e R o o m i n C i t y H a l l b e g i n n i n g n o w . T h e e s t i m a t e d l e n g t h o f t i m e f o r t h i s m e e t i n g w i l l b e o n e a n d o n e h a l f h o u r s . T h e p e o p l e a t t e n d i n g t h i s S h a d e M e e t i n g w i l l b e C o m m i s s i o n e r W a t e r s , C o m m i s s i o n e r H i l l , C o m m i s s i o n e r H a r d i n g , C o m m i s s i o n e r S t i n s o n , M a y o r R e e v e s , C i t y M a n a g e r J o e G e n i t y , C i t y A t t o m e y B r e n n a D u r d e n , t h e C i t y ' s o u t s i d e l e g a l c o u n s e l T r o y B e e c h e r , a n d c o u r t r e p 0 1 i e r D i a n e T r o p i a . F o l l o w i n g t h e c o n c l u s i o n o f t h e s p e c i a l p r i v a t e a t t o m e y - c l i e n t m e e t i n g , M a y o r R e e v e s r e c o n v e n e d t h e s p e c i a l c a l l e d m e e t i n g i n t h e C o m m i s s i o n C h a m b e r a t 6 : 2 3 p . m . A d j o u r n m e n t M a y o r R e e v e s d e c l a r e d t h e s p e c i a l c a l l e d m e e t i n g a d j o u m e d a t 6 : 2 3 p . m . M a y o r R e e v e s a n n o u n c e d t h e C o m m i s s i o n w i l l r e c o n v e n e f o r t h e R e g u l a r C o m m i s s i o n M e e t i n g a t 6 : 3 0 p . m . A T T E S T : D o n n a L . B a r t l e , C M C C i t y C l e r k D L B / n j p M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r / P r e s i d i n g O f f i c e r A g e n d a I t e m 1 C O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 I N A T T E N D A N C E : C o m m i s s i o n e r J o h n S t i n s o n C o m m i s s i o n e r - e l e c t N o r r i s C a l l t o O r d e r : M I N U T E S P U B L I C M E E T I N G S E P T E M B E R 7 , 2 0 1 7 , 1 : 0 0 P . M . C I T Y H A L L , 8 0 0 S E M I N O L E R O A D N a n c y J . P y a t t e , R e c o r d i n g S e c r e t a r y C o m m i s s i o n e r S t i n s o n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 1 : 0 3 p . m . a n d w e l c o m e d C o m m i s s i o n e r - e l e c t N o r r i s . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d t h e p u r p o s e o f t h e m e e t i n g i s t o d i s c u s s t h e i n c o m i n g e l e c t e d o f f i c i a l ' s g o a l s a n d o f f e r i n s i g h t i n t o t h e i r f i r s t y e a r i n o f f i c e . H e e x t e n d e d h i s t h a n k s t o e v e r y o n e f o r c o r n i n g i n d u r i n g t h e H u n i c a n e I r m a p r e p a r a t i o n . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n b e g a n w i t h a d e s c r i p t i o n o f w h a t t o e x p e c t . H e s t a t e d t o b e r e a d y f o r a n a b u n d a n c e o f p h o n e c a l l s d u r i n g t h e f i r s t s i x m o n t h s . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s p o k e a b o u t h i s s c h e d u l e t o p r o v i d e a r e f e r e n c e . H e s t a t e d t h a t h e s p e n d s u p t o 2 0 t o 2 5 h o u r s w e e k l y d e a l i n g w i t h C i t y b u s i n e s s - c o m m u n i c a t i o n s w i t h c i t i z e n s a n d / o r b u s i n e s s e s , m e e t i n g s w i t h C i t y s t a f f , a n d P u b l i c m e e t i n g s . T h e C i t y M a n a g e r , t h e D e p u t y C i t y M a n a g e r , a n d t h e C i t y C l e r k a r e e x c e l l e n t r e s o u r c e s f o r l e a r n i n g p r o c e d u r e s a n d p r o v i d i n g i n s i g h t . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s u g g e s t e d o b t a i n i n g t h e b o o k , " M a k i n g I t W o r k " , w h i c h i s a g r e a t r e s o u r c e e x p l a i n i n g t h e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n t h e C i t y M a n a g e r a n d t h e C o m m i s s i o n . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n a l s o s u g g e s t e d o b t a i n i n g t h e b o o k " R o b e r t s R u l e s o f O r d e r " a n d s t a t e d i t i s a g r e a t t o o l u s e d t o r u n p u b l i c m e e t i n g s . H e s u g g e s t e d c o n t a c t i n g t h e C i t y C l e r k t o o b t a i n c o p i e s o f t h e s e b o o k s . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d t h e r e w i l l b e t r a i n i n g p r o v i d e d o n t h e F l o r i d a S u n s h i n e L a w s a s w e l l a s t h e F l o r i d a E t h i c s L a w s . N o t i c e s w i l l b e s e n t w h e n i t i s s c h e d u l e d . H e e n c o u r a g e d m e e t i n g w i t h y o u r f e l l o w c o m m i s s i o n e r s , e x p l a i n i n g t h e m e e t i n g m u s t b e n o t i c e d a n d o p e n t o t h e p u b l i c . T h i s c a n b e c o o r d i n a t e d t h r o u g h t h e C i t y C l e r k ' s O f f i c e . C o m m i s s i o n e r - e l e c t N o r r i s q u e s t i o n s : Q : W h e n a c i t i z e n p r e s e n t s a p r o b l e m t o a C o m m i s s i o n e r w h a t i s t h e n e x t s t e p f o r r e s o l u t i o n ? A : C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d h e n o t i f i e s ( e r n a i l s ) t h e C i t y M a n a g e r , a l o n g w i t h a c o p y t o t h e d e p a r t m e n t , w i t h t h e c i t i z e n ' s i n f o r m a t i o n a n d i s s u e . T h e C i t y M a n a g e r w i l l t h e n c o n t a c t a n d f o l l o w - u p w i t h t h e d e p a r t m e n t t h a t h a n d l e s t h e i s s u e . Y o u ' l l b e k e p t i n t h e l o o p a n d c a n f o l l o w - u p w i t h t h e c i t i z e n . Q : W h a t i s t h e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n C o m m i s s i o n e r s a n d C i t y s t a f f a n d p r o c e d u r e f o l l o w e d f o r m e e t i n g w i t h C i t y s t a f f ? A : C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e n c o u r a g e d m e e t i n g w i t h d e p m i r n e n t d i r e c t o r s a b o u t p r o j e c t s o r i s s u e s t h a t m a y b e c o r n i n g b e f o r e t h e C o m m i s s i o n o n a n a g e n d a f o r c o n s i d e r a t i o n . H e e x p l a i n e d t h a t y o u f i r s t n o t i f y t h e C i t y M a n a g e r a n d h e w i l l c o o r d i n a t e t h a t r e q u e s t . 1 A g e n d a I t e m 1 C O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 H e s u g g e s t e d m e e t i n g w i t h a l l t h e d e p a r t m e n t d i r e c t o r s b e t w e e n n o w a n d N o v e m b e r t o l e a r n a b o u t w h a t t h e y h a v e g o i n g o n , f o r i n f o r m a t i o n g a t h e r i n g . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n i n q u i r e d i f C o m m i s s i o n e r - e l e c t N o n i s h a d s p e c i f i c g o a l s s h e w a n t e d t o a d d r e s s i n h e r f i r s t y e a r ? C o m m i s s i o n e r - e l e c t N o r r i s s t a t e d s h e w a n t s t o a d d r e s s e x p a n d i n g c o m m u n i c a t i o n t o i n c l u d e m o r e s o u r c e s , u p d a t i n g t h e C i t y w e b s i t e , a n d i d e n t i f y i n g g a p s i n C i t y s t a f f i n g a n d t r a i n i n g o p p o r t u n i t i e s . A l s o s h e w o u l d l i k e t o h a v e e n d - o f - y e a r v i s i o n m e e t i n g s p r i o r t o b u d g e t p l a n n i n g m e e t i n g s . T h e C i t y w e b s i t e i s c u n e n t l y b e i n g u p d a t e d / r e m o d e l e d a n d C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s u g g e s t e d c o o r d i n a t i n g a m e e t i n g w i t h D e p u t y C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p a b o u t t h e w e b s i t e . R e g a r d i n g C i t y s t a f f i n g , C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s u g g e s t e d c o o r d i n a t i n g a m e e t i n g w i t h t h e H u m a n R e s o u r c e D i r e c t o r B e n y t o d i s c u s s p e r s o n n e l t o p i c s . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s u g g e s t e d c o o r d i n a t i n g a m e e t i n g w i t h F i n a n c e D i r e c t o r C a f f e y t o d i s c u s s b u d g e t i t e m s a n d q u e s t i o n s . H e a l s o s u g g e s t e d o b t a i n i n g a c o p y o f t h e 2 0 1 7 / 2 0 1 8 f i s c a l y e a r b u d g e t . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s u g g e s t e d m e e t i n g w i t h C i t y M a n a g e r G e n i t y a t t h e b e g i n n i n g o f y o u r t e r m t o t a l k a b o u t l o n g r a n g e p l a n n i n g m e e t i n g s . D u e t o H u n i c a n e I r m a p r e p a r a t i o n C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d t h e S e p t e m b e r 1 1 , 2 0 1 7 C o m m i s s i o n m e e t i n g h a s b e e n p o s t p o n e d t o S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 7 a t 5 : 0 5 p . m . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n a b o u t E m e r g e n c y P l a n n i n g a n d f o c u s i n g t r a i n i n g / p r a c t i c e t o i n c l u d e o t h e r t y p e s o f e m e r g e n c y e v e n t s . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d t h e p r o c e s s f o r t h e f i r s t m e e t i n g o n N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 7 , a f t e r b e i n g s w o r n i n a s a C o m m i s s i o n e r . T h e C i t y C l e r k , D o n n a B a r t l e , i s a v a i l a b l e t o a d m i n i s t e r t h e o a t h . I f y o u w a n t s o m e o n e y o u k n o w t h a t i s a n o f f i c e r o f t h e c o u r t s t o a d m i n i s t e r t h e o a t h t h a t i s a l s o a n o p t i o n . H e s u g g e s t e d c o n f i r m i n g c o n t a c t i n f o r m a t i o n i s o n f i l e w i t h t h e C i t y M a n a g e r a n d D e p u t y C i t y M a n a g e r i n o r d e r t o r e c e i v e s t o r m u p d a t e s . L a s t , h e a l s o s u g g e s t e d c o n f i r m i n g a C i t y e m a i l w i l l b e r e a d y f o r y o u . C o m m i s s i o n e r - e l e c t N o n i s t h a n k e d C o m m i s s i o n e r S t i n s o n f o r t h i s m e e t i n g . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , S t i n s o n d e c l a r e d t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 1 : 3 0 p . m . A d j o u r n m e n t D o n n a L . B a r t l e , C M C C i t y C l e r k D L B / n j p 2 M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r / P r e s i d i n g O f f i c e r A g e n d a I t e m 1 D O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 I N A T T E N D A N C E : C o m m i s s i o n e r J o h n S t i n s o n M a y o r - e l e c t G l a s s e r C a l l t o O r d e r : M I N U T E S P U B L I C M E E T I N G S E P T E M B E R 7 , 2 0 1 7 , 1 : 3 0 P . M . C I T Y H A L L , 8 0 0 S E M I N O L E R O A D N a n c y J . P y a t t e , R e c o r d i n g S e c r e t a r y C o m m i s s i o n e r S t i n s o n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 1 : 3 2 p . m . a n d w e l c o m e d M a y o r - e l e c t G l a s s e r . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d t h e p u r p o s e o f t h e m e e t i n g i s t o d i s c u s s t h e i n c o m i n g e l e c t e d o f f i c i a l ' s g o a l s a n d o f f e r i n s i g h t i n t o t h e i r f i r s t y e a r i n o f f i c e . H e e x t e n d e d h i s t h a n k s t o e v e r y o n e f o r c o m i n g i n d u r i n g t h e H u n i c a n e l i m a p r e p a r a t i o n . M a y o r - e l e c t G l a s s e r e x p r e s s e d h e r t h a n k s a n d a p p r e c i a t i o n f o r h a v i n g t h i s m e e t i n g . S h e s t a t e d i t i s g o o d t o b e i n f o r m e d a n d i s a n x i o u s t o m o v e f o r w a r d a n d f i n d c o m m o n g r o u n d . M a y o r - e l e c t G l a s s e r s t a t e d s h e w a n t s t o l e a r n p r o t o c o l o n h o w t h i n g s a r e s u p p o s e d t o w o r k . S h e w a n t s t o b u i l d b r i d g e s a n d w o r k w i t h p e o p l e . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n b e g a n w i t h a d e s c r i p t i o n o f w h a t t o e x p e c t . H e s t a t e d t o b e r e a d y f o r a n a b u n d a n c e o f p h o n e c a l l s d u r i n g t h e f i r s t s i x m o n t h s . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s p o k e a b o u t h i s s c h e d u l e t o p r o v i d e a r e f e r e n c e . H e s t a t e d t h a t h e s p e n d s u p t o 2 0 t o 2 5 h o u r s w e e k l y d e a l i n g w i t h C i t y b u s i n e s s - c o m m u n i c a t i o n s w i t h c i t i z e n s a n d / o r b u s i n e s s e s , m e e t i n g s w i t h C i t y s t a f f , a n d P u b l i c m e e t i n g s . T h e C i t y M a n a g e r , t h e D e p u t y C i t y M a n a g e r , a n d t h e C i t y C l e r k a r e e x c e l l e n t r e s o u r c e s f o r l e a r n i n g p r o c e d u r e s a n d p r o v i d i n g i n s i g h t . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s u g g e s t e d o b t a i n i n g t h e b o o k , " M a k i n g I t W o r k " , w h i c h i s a g r e a t r e s o u r c e e x p l a i n i n g t h e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n t h e C i t y M a n a g e r a n d t h e C o m m i s s i o n . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n a l s o s u g g e s t e d o b t a i n i n g t h e b o o k " R o b e r t s R u l e s o f O r d e r " a n d s t a t e d i t i s a g r e a t t o o l u s e d t o r u n p u b l i c m e e t i n g s . H e s u g g e s t e d c o n t a c t i n g t h e C i t y C l e r k t o o b t a i n c o p i e s o f t h e s e b o o k s . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d t h e r e w i l l b e t r a i n i n g p r o v i d e d o n t h e F l o r i d a S u n s h i n e L a w s a s w e l l a s t h e F l o r i d a E t h i c s L a w s . N o t i c e s w i l l b e s e n t w h e n i t i s s c h e d u l e d . H e e n c o u r a g e d m e e t i n g w i t h y o u r f e l l o w c o m m i s s i o n e r s , e x p l a i n i n g t h e m e e t i n g m u s t b e n o t i c e d a n d o p e n t o t h e p u b l i c . T h i s c a n b e c o o r d i n a t e d t h r o u g h t h e C i t y C l e r k ' s O f f i c e . M a y o r - e l e c t G l a s s e r q u e s t i o n s : Q : D o y o u u s e y o u r o w n p h o n e ? W h e n w i l l t h e C O A B e m a i l b e s e t u p ? A : C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s a i d h e u s e s h i s o w n c e l l p h o n e . T h e C i t y e m a i l s h o u l d b e s e t u p w i t h i n t h e n e x t w e e k . C o n t a c t C i t y M a n a g e r G e n i t y a n d D e p u t y C i t y M a n a g e r H o g e n c a m p t o e n s u r e t h e y h a v e y o u r c o n t a c t i n f m m a t i o n a n d t h a t t h e e m a i l i s s e t u p . 1 A g e n d a I t e m 1 D O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 Q : W h e n a c i t i z e n p r e s e n t s a p r o b l e m t o a C o m m i s s i o n e r w h a t i s t h e n e x t s t e p f o r r e s o l u t i o n ? A : C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d h e n o t i f i e s ( e m a i l s ) t h e C i t y M a n a g e r , a l o n g w i t h a c o p y t o t h e d e p a r t m e n t , w i t h t h e c i t i z e n ' s i n f o r m a t i o n a n d i s s u e . T h e C i t y M a n a g e r w i l l t h e n c o n t a c t a n d f o l l o w - u p w i t h t h e d e p m i m e n t t h a t h a n d l e s t h e i s s u e . Y o u ' l l b e k e p t i n t h e l o o p a n d c a n f o l l o w - u p w i t h t h e c i t i z e n . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d t h e C o m m i s s i o n i s t h e e y e s a n d e a r s f o r o u r 1 4 , 0 0 0 c i t i z e n s - w e w o r k f o r t h e m . S t a f f p r o v i d e s g u i d a n c e . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n i n q u i r e d i f M a y o r - e l e c t G l a s s e r h a d s p e c i f i c g o a l s s h e w a n t e d t o a d d r e s s i n h e r f i r s t y e a r ? M a y o r - e l e c t G l a s s e r t a l k e d a b o u t e m e r g e n c y p l a n n i n g a n d i n c l u d i n g t a b l e t o p e x e r c i s e s f o r o t h e r t y p e s o f e m e r g e n c y e v e n t s . A n o t h e r g o a l M a y o r - e l e c t G l a s s e r t a l k e d a b o u t i s h a v i n g a s t a n d i n g m o n t h l y m e e t i n g t o a l l o w d i a l o g u e b e t w e e n c i t i z e n s a n d t h e C o m m i s s i o n . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d m o n t h l y T o w n H a l l m e e t i n g s c o u l d s e r v e t h a t p u r p o s e . T h e s e m e e t i n g s a r e n o t i c e d i n f o r m a l m e e t i n g s , a q u o r u m i s n o t r e q u i r e d , a n d n o a c t i o n i s t a k e n . A n o t h e r i t e m b r o u g h t u p b y M a y o r - e l e c t G l a s s e r w a s C o m m i s s i o n e r s t a k i n g t h e l e a d o n c o m m i t t e e s . S h e e x p r e s s e d i n t e r e s t i n t h e C u l t u r a l A r t s a n d R e c r e a t i o n A d v i s o r y C o m m i t t e e ( C A R A C ) a n d w a n t s t o r e i n s t i t u t e t h e T e e n C o u n c i l , a s a s u b c o m m i t t e e o f C A R A C . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d t h a t o t h e r c i t i e s h a v e e l e c t e d o f f i c i a l s t h a t s e r v e o n o t h e r b o a r d s . O v e r t h e p a s t s e v e r a l m o n t h s o u r C i t y h a s b e e n w o r k i n g o n s t a n d a r d i z i n g o u r B o a r d s a n d c o m p l e t i o n i s p e n d i n g . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n a b o u t v a c a n c i e s o n b o a r d s . I t w a s n o t e d t h a t t h e C o m m i s s i o n e r s c a n r e c r u i t v o l u n t e e r s f o r b o a r d s . M a y o r - e l e c t G l a s s e r t a l k e d a b o u t t h e B o a r d M e m b e r R e v i e w C o m m i t t e e . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n a b o u t t h e P a r k i n g a n d P e d e s t r i a n S a f e t y A d v i s o r y C o m m i t t e e ( P P S A C ) h a v i n g a b r o a d s c o p e o f i s s u e s t o a d d r e s s . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d t h e b i g g e s t p r i o r i t i e s w i l l b e a d d r e s s e d i n t h e f i r s t s i x m o n t h s a n d t h e n p r e s e n t e d t o t h e C o m m i s s i o n . A t t h a t t i m e , i f n e c e s s a r y , a n e x t e n s i o n c a n b e r e q u e s t e d t o c o n t i n u e t h e i r m i s s i o n . M a y o r - e l e c t G l a s s e r b r o u g h t u p c o m m u n i c a t i o n s a n d d o i n g c i t i z e n s u r v e y s . S o c i a l m e d i a p l a y s a b i g p m i i n h o w w e c o m m u n i c a t e a n d t h i s c o u l d b e a t o p i c f o r a T o w n H a l l m e e t i n g . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s u g g e s t e d m e e t i n g w i t h t h e D e p u t y C i t y M a n a g e r r e g a r d i n g t h i s i s s u e . T h e r e w a s d i s c u s s i o n a b o u t z o n i n g c h a n g e s a n d t h e M a y p o r t C o m m u n i t y R e d e v e l o p m e n t A g e n c y ( C R A ) . M a y o r - e l e c t G l a s s e r i s o p e n t o t h e C R A b u t w o u l d l i k e m o r e i n f m m a t i o n , i f i t i s a v a i l a b l e . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d h e r e c e i v e d m a t e r i a l s f r o m J a c k s o n v i l l e C o u n c i l m a n G u l l i f o r d a n d t h e y a r e o n f i l e i n o u r C i t y C l e r k ' s O f f i c e . 2 A g e n d a I t e m 1 D O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 A l e n g t h y d i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t t h e C R A , t h e p o s s i b i l i t y o f r e q u e s t i n g a j o i n t t a s k f o r c e w i t h t h e C i t y o f J a c k s o n v i l l e , T I F R e v e n u e a n d a d v a l o r u m t a x . M a y o r - e l e c t G l a s s e r t a l k e d a b o u t R o b e 1 i s R u l e s o f O r d e r , h o w t h e m e e t i n g s a r e r u n , a n d q u e s t i o n e d i f w e r e a l l y n e e d t h r e e r o u n d s t o d i s c u s s a n i t e m ? C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d n o r m a l l y t w o r o u n d s i s e n o u g h . H e c o m m e n t e d t h a t t h e y c o u l d d o a b e t t e r j o b m a n a g i n g t h e a g e n d a s . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d t h e p r o c e s s f o r t h e f i r s t m e e t i n g o n N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 7 , a f t e r b e i n g s w o r n i n a s a C o m m i s s i o n e r . T h e C i t y C l e r k , D o n n a B a r t l e , i s a v a i l a b l e t o a d m i n i s t e r t h e o a t h . I f y o u w a n t s o m e o n e y o u k n o w t h a t i s a n o f f i c e r o f t h e c o u r t s t o a d m i n i s t e r t h e o a t h t h a t i s a l s o a n o p t i o n . H e s u g g e s t e d c o n f i r m i n g c o n t a c t i n f m m a t i o n i s o n f i l e w i t h t h e C i t y M a n a g e r a n d D e p u t y C i t y M a n a g e r i n o r d e r t o r e c e i v e s t o r m u p d a t e s . L a s t , h e a l s o s u g g e s t e d c o n f i 1 m i n g a C i t y e m a i l w i l l b e r e a d y f o r y o u . M a y o r - e l e c t G l a s s e r t h a n k e d C o m m i s s i o n e r S t i n s o n f o r t h i s m e e t i n g . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , S t i n s o n d e c l a r e d t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 2 : 3 1 p . m . A d j o u r n m e n t D o n n a L . B a r t l e , C M C C i t y C l e r k D L B / n j p 3 M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r / P r e s i d i n g O f f i c e r A g e n d a I t e m 1 E O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 I N A T T E N D A N C E : C o m m i s s i o n e r J o h n S t i n s o n C o m m i s s i o n e r - e l e c t K e l l y C a l l t o O r d e r : M I N U T E S P U B L I C M E E T I N G S E P T E M B E R 7 , 2 0 1 7 , 2 : 3 0 P . M . C I T Y H A L L , 8 0 0 S E M I N O L E R O A D N a n c y J . P y a t t e , R e c o r d i n g S e c r e t a r y C o m m i s s i o n e r S t i n s o n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 2 : 3 2 p . m . a n d w e l c o m e d C o m m i s s i o n e r - e l e c t K e l l y . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n b e g a n w i t h a d e s c r i p t i o n o f w h a t t o e x p e c t . H e s t a t e d t o b e r e a d y f o r a n a b u n d a n c e o f p h o n e c a l l s d u r i n g t h e f i r s t s i x m o n t h s . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s p o k e a b o u t h i s s c h e d u l e t o p r o v i d e a r e f e r e n c e . H e s t a t e d t h a t h e s p e n d s u p t o 2 0 t o 2 5 h o u r s w e e k l y d e a l i n g w i t h C i t y b u s i n e s s - c o m m u n i c a t i o n s w i t h c i t i z e n s a n d / o r b u s i n e s s e s , m e e t i n g s w i t h C i t y s t a f f , a n d P u b l i c m e e t i n g s . T h e C i t y M a n a g e r , t h e D e p u t y C i t y M a n a g e r , a n d t h e C i t y C l e r k a r e e x c e l l e n t r e s o u r c e s f o r l e a r n i n g p r o c e d u r e s a n d p r o v i d i n g i n s i g h t . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s u g g e s t e d o b t a i n i n g t h e b o o k , " M a k i n g I t W o r k " , w h i c h i s a g r e a t r e s o u r c e e x p l a i n i n g t h e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n t h e C i t y M a n a g e r a n d t h e C o m m i s s i o n . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n a l s o s u g g e s t e d o b t a i n i n g t h e b o o k " R o b e r t s R u l e s o f O r d e r " a n d s t a t e d i t i s a g r e a t t o o l u s e d t o r u n p u b l i c m e e t i n g s . H e s u g g e s t e d c o n t a c t i n g t h e C i t y C l e r k t o o b t a i n c o p i e s o f t h e s e b o o k s . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d t h e r e w i l l b e t r a i n i n g p r o v i d e d o n t h e F l o r i d a S u n s h i n e L a w s a s w e l l a s t h e F l o r i d a E t h i c s L a w s . N o t i c e s w i l l b e s e n t w h e n i t i s s c h e d u l e d . H e e n c o u r a g e d m e e t i n g w i t h y o u r f e l l o w c o m m i s s i o n e r s , e x p l a i n i n g t h e m e e t i n g m u s t b e a d v e r t i s e d a n d o p e n t o t h e p u b l i c . T h i s c a n b e c o o r d i n a t e d t h r o u g h t h e C i t y C l e r k ' s O f f i c e . C o m m i s s i o n e r - e l e c t K e l l y q u e s t i o n s : Q : H o w d o y o u , a s a C o m m i s s i o n e r , g e t t h i n g s d o n e i f y o u c a n o n l y t a l k t o e a c h o t h e r a t a m e e t i n g ? A : C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d y o u c a n s c h e d u l e m e e t i n g s , l i k e t h i s o n e , t o t a l k o u t s i d e o f a C o m m i s s i o n m e e t i n g . H e e x p l a i n e d t h e m e e t i n g m u s t b e n o t i c e d , h a v e a t o p i c , a n d i s o p e n t o t h e p u b l i c . T h i s c a n b e c o o r d i n a t e d t h r o u g h t h e C i t y C l e r k ' s O f f i c e . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d i f a n e m a i l i s s e n t f r o m a c i t i z e n a b o u t C i t y b u s i n e s s / i s s u e s , a n d i t i s a d d r e s s e d t o a l l t h e e l e c t e d o f f i c i a l s , o n l y r e s p o n d t o t h e c i t i z e n , n o t t h e g r o u p . R e g a r d i n g e m a i l s , y o u c a n n o t e m a i l e a c h o t h e r t o t a l k a b o u t C i t y i s s u e s . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d t h e o n l y e x c e p t i o n w o u l d b e a g r o u p e m a i l t o t h e C o m m i s s i o n e r s f o r i n f m m a t i o n a l p u r p o s e s , i . e . a b u i l d i n g f i r e , o r a c a r a c c i d e n t . Y o u m u s t s t a t e " d o n o t r e p l y t o t h i s e m a i l " . 1 A g e n d a I t e m 1 E O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 Q : H o w d o y o u p r e s e n t a n i d e a / t o p i c f o r t h e C o m m i s s i o n t o c o n s i d e r ? A : C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d t h e p r o c e s s . F i r s t , h a v e y o u r s u p p o r t i n g d o c u m e n t a t i o n a v a i l a b l e a n d c o n t a c t t h e C i t y M a n a g e r a n d t h e C i t y C l e r k t o r e q u e s t a n i t e m b e p l a c e d o n a n a g e n d a f o r d i s c u s s i o n . T h e n e x t s t e p w i l l b e p l a c i n g i t o n t h e f o l l o w i n g a g e n d a f o r a v o t e . Q : H o w d o e s t h e C o m m i s s i o n m o n i t o r t h e v a r i o u s d e p a r t m e n t s e x p e n s e s a n d c o n t r a c t s ? A : C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d t h a t S t a f f f o l l o w s s e t p r o c e u r e s t o o b t a i n b i d s / p r i c i n g f r o m m u l t i p l e v e n d o r s f o r t h e C o m m i s s i o n t o m a k e a d e c i s i o n . W e d e p e n d o n S t a f f t o d o t h e r e s e a r c h a n d t h e p a p e r w o r k i n a c c o r d a n c e w i t h C i t y p r o c e d u r e s . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d i f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s a b o u t e x p e n s e s a n d / o r c o n t r a c t s c o n t a c t t h e C i t y M a n a g e r . Q : W h e n t h e C o m m i s s i o n i s v o t i n g o n a n e x p e n s e , w h o d e t e r m i n e s w h a t f u n d / a c c o u n t t h e m o n e y c o m e s f r o m ? ( l i k e t h e s u r v e y f o r J o h n s t o n I s l a n d ) A : C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d t h a t t h e F i n a n c e D i r e c t o r , R u s s e l l C a f f e y , h a s t h a t r e s p o n s i b i l i t y . T h e r e i s t h e E n t e r p r i s e F u n d , t h e G e n e r a l F u n d , a n d t h e R e s e r v e F u n d . T h e n e w b u d g e t f o r 2 0 1 7 1 1 8 w i l l b e a v a i l a b l e n e x t w e e k a n d i f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s c o n t a c t t h e F i n a n c e D i r e c t o r . Q : C o m m i s s i o n e r - e l e c t K e l l y s t a t e d s h e r e v i e w e d t h i s y e a r ' s b u d g e t a n d n o t i c e s t h a t n o n e o f t h e d e p a r t m e n t s r e p m i e d e x p e n d i t u r e s f o r t r a i n i n g . A r e w e t r a i n i n g e m p l o y e e s i n o t h e r w a y s a n d i s i t d o c u m e n t e d ? E v e r y t h i n g i s c o n s t a n t l y c h a n g i n g a n d w e h a v e t o k e e p u p w i t h t h e t i m e s . A : C o m m i s s i o n e r S t i n s o n r e s p o n d e d t h a t t h e H u m a n R e s o u r c e D i r e c t o r , C a t h y B e r r y , w o u l d b e t h e p e r s o n t o a n s w e r t h a t q u e s t i o n . Q : I t h a s b e e n s a i d " W e a r e o n e h u r r i c a n e a w a y f r o m s p e n d i n g a l l t h e R e s e r v e F u n d . " T h e C i t y h a s m u n i c i p a l i n s u r a n c e t o c o v e r t h e v e h i c l e s , b u i l d i n g s , h e a v y e q u i p m e n t , e t c . W h e r e d o e s t h e m o n e y c o m e f r o m t o r e p l a c e o t h e r l o s t i t e m s ? A : C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s a i d t h e R e s e r v e F u n d w o u l d b e u s e d . L a s t y e a r H u r r i c a n e M a t t h e w c o s t t h e C i t y o v e r $ 5 0 0 , 0 0 0 a n d w e h a v e n o t b e e n r e i m b u r s e d b y F E M A y e t . T h e R e s e r v e F u n d h a s b e e n b u i l d u p w i t h g o o d m o n e y m a n a g e m e n t . A b r i e f d i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t u t i l i z i n g t h e R e s e r v e F u n d o n l y f o r a c a t a s t r o p h i c e v e n t . D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t J o h n s t o n I s l a n d a n d S e l v a P r e s e r v e , t h e m i l l a g e r a t e , a n d h o m e s t e a d e x e m p t i o n . C o m m i s s i o n e r - e l e c t K e l l y s t a t e d s h e w o u l d l i k e t o s e e m o r e l o n g - t e r m p l a n n i n g n e e d s a d d r e s s e d , i n t e r m s o f i n f r a s t r u c t u r e , s t o r m w a t e r d r a i n a g e , t h e d u n e s , a n d n e w d e v e l o p m e n t . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s a i d i t w o u l d b e a g o o d i d e a f o r t h e C o m m i s s i o n t o h a v e a 2 - y e a r v i s i o n p l a n t o p r e s e n t t o t h e C i t y . Q : C o m m i s s i o n e r - e l e c t K e l l y s a i d s h e i s u s i n g t h e C i t y w e b s i t e a n d F a c e b o o k p a g e f o r k e e p i n g u p w i t h C i t y i t e m s . H o w d o I k n o w I a m r e a c h i n g m y c o n s t i t u e n t s ? W h a t e l s e c a n I d o ? 2 A g e n d a I t e m 1 E O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 A : C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s a i d h a v e T o w n H a l l m e e t i n g s , a n s w e r e m a i l s a n d p h o n e c a l l s , c o m i n g e a r l y t o m e e t i n g s p r o v i d e s t h e o p p o r t u n i t y t o m e e t c i t i z e n s a n d s t a f f , a n d g e t i n v o l v e d l o c a l l y . H e s a i d t h e F L O C c o n f e r e n c e s / m e e t i n g s / t r a i n i n g s e s s i o n s i s a n e x c e l l e n t r e s o u r c e . Q : T h e C i t y h a s o n e C o m m u n i t y R e d e v e l o p m e n t A g e n c y ( C R A ) ? A : C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s a i d t h i s w a s a p p r o v e d a f e w m o n t h s a g o a n d i s s t i l l f o r m i n g . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n a b o u t h o w t h e C R A w o r k s a n d f m m i n g a g o v e r n i n g b o d y t o m a n a g e i t . H e s a i d t h i s w i l l c o m e b a c k b e f o r e t h e C o m m i s s i o n a n d p r o b a b l y e a r l y i n t h e n e w t e 1 m . C o m m i s s i o n e r - e l e c t K e l l y t h a n k e d C o m m i s s i o n e r S t i n s o n f o r t h i s m e e t i n g . B e c a u s e o f H u r r i c a n e I r m a , C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d t h e S e p t e m b e r 1 1 , 2 0 1 7 C o m m i s s i o n m e e t i n g h a s b e e n c a n c e l l e d . W e w i l l m e e t o n S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 7 a t 5 : 0 5 p . m . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d t h e p r o c e s s f o r t h e f i r s t m e e t i n g o n N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 7 , a f t e r b e i n g s w o r n i n a s a C o m m i s s i o n e r . T h e C i t y C l e r k , D o n n a B a r t l e , i s a v a i l a b l e t o a d m i n i s t e r t h e o a t h . I f y o u w a n t s o m e o n e y o u k n o w t h a t i s a n o f f i c e r o f t h e c o u r t s t o a d m i n i s t e r t h e o a t h t h a t i s a l s o a n o p t i o n . H e s u g g e s t e d c o n f i 1 m i n g c o n t a c t i n f o r m a t i o n i s o n f i l e w i t h t h e C i t y M a n a g e r a n d D e p u t y C i t y M a n a g e r i n o r d e r t o r e c e i v e s t o r m u p d a t e s . L a s t , h e a l s o s u g g e s t e d c o n f i r m i n g a C i t y e m a i l w i l l b e r e a d y f o r y o u . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , S t i n s o n d e c l a r e d t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 3 : 1 5 p . m . A d j o u r n m e n t D o n n a L . B a r t l e , C M C C i t y C l e r k D L B / n j p 3 M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r / P r e s i d i n g O f f i c e r A g e n d a I t e m 6 A O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 R E S O L U T I O N N O . 1 7 - 2 0 A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A , A W A R D I N G B I D # 1 6 1 7 - 1 4 F O R T H E S I D E W A L K S O N T R I T O N R O A D , S A B A L O D R I V E A N D C U T L A S S D R I V E . W H E R E A S , o n S e p t e m b e r 2 0 , 2 0 1 7 , o n e b i d w a s r e c e i v e d a n d o p e n e d f o r C i t y B i d # 1 6 1 7 - 1 4 f o r t h e S i d e w a l k s o n T r i t o n R o a d , S a b a l o D r i v e a n d C u t l a s s D r i v e ; a n d W H E R E A S , t h e b i d r e c e i v e d w a s f r o m H a g e r C o n s t m c t i o n C o m p a n y i n t h e a m o u n t o f $ 1 5 9 , 7 1 5 . 4 1 ( i n c l u d e s 1 0 % c o n t i n g e n c y ) ; a n d W H E R E A S , H a g e r C o n s t m c t i o n C o m p a n y s u b m i t t e d a l l r e q u i r e d d o c u m e n t s i n t h e i r b i d s u b m i t t a l ; a n d W H E R E A S , t h e p r o j e c t c o n s i s t s o f c o n s t m c t i n g s i d e w a l k a n d c u r b r a m p s , r e c o n s t m c t i o n o f r e s i d e n t i a l d r i v e w a y a p r o n s , a n d c u r b a n d g u t t e r c o n s t r u c t i o n ; a n d W H E R E A S , t h e C o n t r a c t o r w i l l b e g i v e n n i n e t y ( 9 0 ) d a y s t o c o m p l e t e t h e p r o j e c t ; W H E R E A S , t h e p r o j e c t w i l l b e f u l l y f u n d e d i n t h e F Y 1 7 - 1 8 b u d g e t . A c c o u n t ( s ) a n d p r o j e c t n u m b e r ( s ) t o b e d e t e r m i n e d . N O W T H E R E F O R E , b e i t r e s o l v e d b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h a s f o l l o w s : S E C T I O N 1 . T h e C i t y C o m m i s s i o n h e r e b y a w a r d s B i d # 1 6 1 7 - 1 4 t o H a g e r C o n s t m c t i o n C o m p a n y i n t h e a m o u n t o f $ 1 5 9 , 7 1 5 . 4 1 t o c o n s t m c t t h e s i d e w a l k o n T r i t o n R o a d , S a b a l o D r i v e a n d C u t l a s s D r i v e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p l a n s a n d b i d s p e c i f i c a t i o n s ; S E C T I O N 2 . T h e C i t y C o m m i s s i o n h e r e b y a u t h o r i z e s t h e C i t y M a n a g e r t o e x e c u t e t h e C o n t r a c t w i t h H a g e r C o n s t m c t i o n C o m p a n y ; S E C T I O N 3 . T h i s R e s o l u t i o n s h a l l t a k e e f f e c t i m m e d i a t e l y u p o n i t s p a s s a g e a n d a d o p t i o n . P A S S E D A N D A D O P T E D b y t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , t h i s 9 t h d a y o f O c t o b e r , 2 0 1 7 . M i t c h e l l E . R e e v e s , M a y o r A t t e s t : D o n n a L . B a r t l e , C i t y C l e r k A p p r o v e d a s t o f m m a n d c o n e c t n e s s : B r e n n a M . D u r d e n , C i t y A t t o r n e y A g e n d a I t e m 6 A O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 City of Atlantic Beach SIDEWALKS ON TRITON RD., SABALO DR. AND CUTLASS DR. September 20, 2017 BID 1617-14 Hager Construction Company Required Documents Submission in Triplicate-All Documents X Document Requirements Checklist X W-9 Form X Bid Form X Bid Bond -5% of Bid X Drug Free Workplace X Public Entity Crimes Statement X New Vendor Information Form X Proof of Experience, -Five (5) Years X Qualifications: General Contractor's License X Financials X . Insurance X References -three (3) X Confirmation of Reciept of Addenda NA Public Records Provision Form X TOTAL BASE BID (ITEMS 1-21) $159,715.41 AWARD OF BID BASED ON DEPARTMENT ANALYSIS AND CITY MANAGER AND/OR CITY COMMISSION APPROVAL A g e n d a I t e m 6 A O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 C i t y o f A t l a n t i c B e a c h S I D E W A L K S O N T R I T O N R D . , S A B A L O D R . , A N D C U T L A S S D R . S e p t e m b e r 2 0 , 2 0 1 7 B I D 1 6 1 7 - 1 4 H a g e r C o n s t r u c t i o n C o m p a n y U n i t Q t y U n i t C o s t T o t a l C o s t D e s c r i p t i o n 1 . M o b i l i z a t i o n L S 1 $ 7 5 0 . 0 0 $ 7 5 0 . 0 0 2 . M a i n t e n a n c e & P r o t e c t i o n o f T r a f f i c L S 1 $ 7 5 1 . 0 0 $ 7 5 1 . 0 0 3 . S i t e W o r k L S 1 $ 3 9 , 8 0 9 . 0 0 $ 3 9 , 8 0 9 . 0 0 T R I T O N R O A D 4 . I n l e t P r o t e c t i o n S y s t e m E A 9 $ 1 6 5 . 7 5 $ 1 , 4 9 1 . 7 5 5 . P e r f o r m a n c e T u r f , S o d S Y 2 9 7 $ 5 . 8 5 $ 1 , 7 3 7 . 4 5 6 . C o n c r e t e C u r b & G u t t e r ( M i a m i ) L F 1 2 0 $ 2 6 . 8 5 $ 3 , 2 2 2 . 0 0 7 . C o n c r e t e S i d e w a l k w / F i b e r m e s h , 4 " T h i c k S Y 3 8 9 $ 4 6 . 5 5 $ 1 8 , 1 0 7 . 9 5 8 . C o n c r e t e S i d e w a l k w / F i b e r m e s h , 5 " T h i c k S Y 1 3 3 $ 4 6 . 1 0 $ 6 , 1 3 1 . 3 0 S A B A L O D R I V E 9 . 1 n l e t P r o t e c t i o n S y s t e m E A 1 0 $ 1 6 8 . 5 0 $ 1 , 6 8 5 . 0 0 1 0 . P e r f o r m a n c e T u r f , S o d S Y 3 3 7 $ 5 . 8 5 $ 1 , 9 7 1 . 4 5 1 1 . C o n c r e t e C u r b & G u t t e r ( M i a m i ) L F 2 3 8 $ 2 6 . 8 5 $ 6 , 3 9 0 . 3 0 1 2 . C o n c r e t e S i d e w a l k w / F i b e r m e s h , 4 " T h i c k S Y 4 4 2 $ 4 7 . 8 9 $ 2 1 , 1 6 7 . 3 8 1 3 . C o n c r e t e S i d w a l k w / F i b e r m e s h , 5 " T h i c k S Y 6 9 $ 3 9 . 0 0 $ 2 , 6 9 1 . 0 0 C U T L A S S D R I V E 1 4 . S e d i m e n t B a r r i e r L F 1 5 4 $ 4 . 5 0 $ 6 9 3 . 0 0 1 5 . I n l e t P r o t e c t i o n S y s t e m E A 7 $ 1 6 8 . 0 0 $ 1 , 1 7 6 . 0 0 1 6 . P e r f o r m a n c e T u r f , S o d S Y 3 2 1 $ 5 . 8 5 $ 1 , 8 7 7 . 8 5 1 7 . C o n c r e t e C u r b & G u t t e r ( M i a m i ) L F 6 7 $ 2 6 . 8 5 $ 1 , 7 9 8 . 9 5 1 8 . C o n c r e t e S i d e w a l k w / F i b e r m e s h , 4 " T h i c h S Y 4 5 1 4 8 . 7 5 $ 2 1 , 9 8 6 . 2 5 1 9 . L - w a l l L F 8 5 6 8 . 2 5 $ 5 , 8 0 1 . 2 5 2 0 . A l u m i n u m P e d e s t r i a n / B i c y c l e R a i l i n g L F 4 5 . 3 1 3 1 . 5 $ 5 , 9 5 6 . 9 5 T o t a l B a s e B i d ( I t e m s 1 - 2 0 ) $ 1 4 5 , 1 9 5 . 8 3 1 2 1 . T e n P e r c e n t ( 1 U " l o ) c o n t m g e n c y o t B a s e $ 1 4 , 5 1 9 . 5 8 B i d S u b t o t a l G r a n d T o t a l ( I t e m s 1 - 2 1 ) $ 1 5 9 , 7 1 5 . 4 1 A w a r d o f B i d b a s e d o n D e p a r t m e n t A n a l y s i s a n d C o m m i s s i o n A p p r o v a l A g e n d a I t e m 6 A O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 B I D F O R M S I D E W A l K S O N T R I T O N R O A D , S A B A L O D R I V E A N D C U T L A S S D R I V E C I T Y B I D N 0 . 1 6 1 7 - 1 4 C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A S U B M I T T E D B Y : H a g e r C o n s t r u c t i o n C o m p a n y D A T E : 9 / 2 0 / 2 0 1 7 5 1 8 H e r m a n S t r e e t J a c k s o n v i l l e , F l 3 2 2 5 4 T h e u n d e r s i g n e d , a s b i d d e r , h e r e b y d e c l a r e s t h a t t h e o n l y p e r s o n o r p e r s o n s i n t e r e s t e d i n t h e p r o p o s a l a s P r i n c i p a l s i s , o r a r e , n a m e d h e r e i n a n d t h a t n o o t h e r p e r s o n t h a t h e r e i n m e n t i o n e d h a s a n y i n t e r e s t i n t h i s p r o p o s a l o r i n t h e c o n t r a c t t o b e e n t e r e d i n t o ; t h a t t h i s p r o p o s a l i s m a d e w i t h o u t c o n n e c t i o n w i t h a n y o t h e r p e r s o n , c o m p a n y , o r p a r t i e s m a k i n g a b i d p r o p o s a l ; a n d t h a t i t i s i n a l l r e s p e c t s f a i r a n d i n g o o d f a i t h , w i t h o u t c o l l u s i o n o r f r a u d . T h e b i d d e r f u r t h e r d e c l a r e s t h a t h e h a s e x a m i n e d t h e s i t e o f t h e w o r k a n d i n f o r m e d h i m s e l f f u l l y i n r e g a r d t o a l l c o n d i t i o n s p e r t a i n i n g t o t h e p l a c e s w h e r e t h e w o r k i s t o b e d o n e j t h a t h e h a s e x a m i n e d t h e p l a n s a n d s p e c i f i c a t i o n s f o r t h e w o r k a n d c o n t r a c t u a l d o c u m e n t s r e l a t i v e t h e r e t o , a n d h a s r e a d a l l s p e c i a l p r o v i s i o n s f u r n i s h e d p r i o r t o t h e o p e n i n g o f b i d s , t h a t h e h a s s a t i s f i e d h i m s e l f r e l a t i v e t o t h e w o r k t o b e p e r f o r m e d . T h e b i d d e r p r o p o s e s a n d a g r e e s , i f t h i s p r o p o s a l i s a c c e p t e d , t o c o n t r a c t w i t h t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , F l o r i d a i n t h e f o r m c o n t r a c t s p e c i f i e d , t o f u r n i s h a l l n e c e s s a r y m a t e r i a l s , e q u i p m e n t , m a c h i n e r y , t o o l s , a p p a r a t u s , m e a n s o f t r a n s p o r t a t i o n a n d l a b o r n e c e s s a r y t o c o m p l e t e t h e c o n t r a c t i n f u l l a n d c o m p l e t e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s h o w n , n o t e d , d e s c r i b e d , a n d r e a s o n a b l e i n t e n d e d r e q u i r e m e n t s o f t h e p l a n s a n d s p e c i f i c a t i o n s a n d c o n t r a c t d o c u m e n t s t o t h e f u l l s a t i s f a c t i o n o f t h e c o n t r a c t w i t h t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , F l o r i d a , w i t h a d e f i n i t e u n d e r s t a n d i n g t h a t n o m o n e y w i l l b e a l l o w e d f o r e x t r a w o r k e x c e p t a s s e t f o r t h i n t h e a t t a c h e d g e n e r a l c o n d i t i o n s a n d c o n t r a c t d o c u m e n t s , a s f o l l o w s : A . B i d S c h e d u l e T h e p r o j e c t c o n s i s t s o f a B a s e B i d . O n l y o n e ( 1 ) c o n t r a c t w i l l b e a w a r d e d . C o n t r a c t w i l l b e a w a r d e d t o t h e r e s p o n s i b l e b i d d e r b a s e d o n t h e s u b m i t t e d B a s e B i d . A l l e n t r i e s o n t h e p r o p o s a l m u s t b e t y p e w r i t t e n o r p r i n t e d c l e a r l y a n d i n i n k . B i d d e r s m u s t i n s e r t e x t e n d e d t o t a l i t e m p r i c e s c o m p u t e d f r o m q u a n t i t i e s a n d u n i t p r i c e s . I n c a s e o f e r r o r s i n e x t e n s i o n s , u n i t p r i c e s w i l l g o v e r n . A g e n d a I t e m 6 A O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 S U B C O N T R A C T O R L I S T T H E B I D D E R H A S F U L L Y I N V E S T I G A T E D E A C H S U B C O N T R A C T O R L I S T E D A N D H A S I N H I S F I L E . E V I D E N C E E A C H S U B C O N T R A C T O R H A S E N G A G E D S U C C E S S F U L L Y I N H I S L I N E O F W O R K F O R A R E A S O N A B L E P E R I O D O F T I M E , T H A T H E M A I N T A I N S A F U L L Y E Q U I P P E D O R G A N I Z A T I O N C A P A B L E , T E C H N I C A L L Y A N D F I N A N C I A L L Y , O F P E R F O R M I N G T H E W O R K R E Q U I R E D , A N D T H A T H E H A S M A D E S I M I L A R I N S T A L L A T I O N S I N A S A T I S F A C T O R Y M A N N E R . T Y P E O F W O R K N A M E A N D A D D R E S S O F S U B C O N T R A C T O R C o n c r e t e C u r b S y s t e m s o f N E F l o r i d a B i c y c l e R a i l i n g S a f e t y C o n t r a c t o r s E N D O F S E C T I O N B F U - 5 A g e n d a I t e m 6 A O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 S W O R N S T A T E M E N T U N D E R S E C f i O N 2 8 7 . 1 3 3 { 3 ) { a } , F L O R I D A S T A T U T E S , O N P U B l i C E N T I T Y C R I M E S T H I S F O R M M U S T B E S I G N E D A N D S W O R N T O I N T H E P R E S E N C E O F A N O T A R Y P U B L I C O R O T H E R O F F I C I A L A U T H O R I Z E D T O A D M I N I S T E R O A T H S . K i m b e r l ) · H a l l B o c h n i a 1 . T h i s s w o r n s t a t e m e n t i s s u b m i t t e d t o - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ( p r i n t n a m e o f p u b l i c e n t i t y ) b y _ ~ J ~ o _ h _ n _ \ _ ~ _ ' H _ _ a ~ g _ e r ~ , _ P _ r _ e s _ i _ d _ e i _ 1 t _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ( p r i n t i n d i v i d u a l ' s n a m e a n d t i t l e ) f u r _ _ · _ _ _ H _ a _ g _ e r _ C _ ' _ o _ n _ s _ t r _ u _ c _ t i _ o _ n _ C _ ' o _ n _ l _ p _ a _ n _ y _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ( p r i n t n a m e o f e n t i t y s u b m i t t i n g s w o r n s t a t e m e n t ) w h o s e b u s i n e s s a d d r e s s i s _ _ _ 5 _ 1 8 _ H _ e _ r _ m _ a _ n _ _ S t _ r _ e _ e t _ , _ J a _ c _ k _ s _ o _ n _ v _ i l _ l e _ , _ F _ L _ 3 _ 2 _ 2 _ 5 _ 4 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 5 9 - 3 6 1 1 4 2 4 a n d ( i f a p p l i c a b l e ) i t s F e d e r a l E m p l o y e r I d e n t i f i c a t i o n N u m b e r ( F E I N ) I s - - - - - - - - - - - - - - - - ( I f t h e e n t i t y h a s n o F E I N , i n c l u d e a S o c i a l S e c u r i t y N u m b e r o f t h e i n d i v i d u a l s i g n i n g t h i s s w o r n s t a t e m e n t _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . ) 2 . I u n d e r s t a n d t h a t a " p u b l i c e n t i t y c r i m e " a s d e f i n e d i n S e c t i o n 2 8 7 . 1 3 3 ( 1 ) ( g t F l o r i d a S t a t u t e s , m e a n s a v i o l a t i o n o f a n y s t a t e o r f e d e r a l l a w b y a p e r s o n w i t h r e s p e c t t o a n d d i r e c t l y r e l a t e d t o t h e t r a n s a c t i o n o f b u s i n e s s w i t h a n y p u b l i c e n t i t y o r w i t h a n a g e n c y o r p o l i t i c a l s u b d i v i s i o n o f a n y o t h e r s t a t e o r o f t h e U n i t e d S t a t e s , i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , a n y b i d o r c o n t r a c t f o r g o o d s o r s e r v i c e s t o b e p r o v i d e d t o a n y p u b l i c e n t i t y o r a n a g e n c y o r p o l i t i c a l s u b d i v i s i o n o f a n y o t h e r s t a t e o r o f t h e U n i t e d S t a t e s a n d i n v o l v i n g a n t i t r u s t , f r a u d , t h e f t , b r i b e r y , c o l l u s i o n , r a c k e t e e r i n g , c o n s p i r a c y , o r m a t e r i a l m i s r e p r e s e n t a t i o n . 3 . I u n d e r s t a n d t h a t " c o n v i c t e d ' ' o r " c o n v i c t i o n " a s d e f i n e d i n S e c t i o n 2 8 7 . 1 3 3 ( 1 ) ( b ) , F l o r i d a S t a t u t e s , m e a n s a f i n d i n g o f g u i l t o r a c o n v i c t i o n o f a p u b l i c e n t i t y c r i m e , w i t h o r w i t h o u t a n a d j u d i c a t i o n o f g u i l t , i n a n y f e d e r a l o r s t a t e t r i a l c o u r t o f r e c o r d r e l a t i n g t o c h a r g e s b r o u g h t b y i n d i c t m e n t o r i n f o r m a t i o n a f t e r J u l y 1 , 1 9 8 9 , a s a r e s u l t o f a j u r y v e r d i c t , n o n j u r y t r i a l , o r e n t r y o f a p l e a o f g u i l t y o r n o l o c o n t e n d e r e . 4 . I u n d e r s t a n d t h a t a n " a f f i l i a t e " a s d e f i n e d i n S e c t i o n 2 8 7 . 1 3 3 ( 1 ) ( a ) , F l o r i d a S t a t u t e s , m e a n s : 1 . A p r e d e c e s s o r o r s u c c e s s o r o f a p e r s o n c o n v i c t e d o f a p u b l i c e n t i t y c r i m e ; o r 2 . A n e n t i t y u n d e r t h e c o n t r o l o f a n y n a t u r a l p e r s o n w h o i s a c t i v e i n t h e m a n a g e m e n t o f t h e e n t i t y a n d w h o h a s b e e n c o n v i c t e d o f a p u b l i c e n t i t y c r i m e . T h e t e r m " a f f i l i a t e " i n c l u d e s t h o s e o f f i c e r s , d i r e c t o r s , e x e c u t i v e s , p a r t n e r s , s h a r e h o l d e r s , e m p l o y e e s , m e m b e r s , a n d a g e n t s w h o a r e a c t i v e i n t h e i n t e r e s t i n a n o t h e r p e r s o n , o r a p o o l i n g o f e q u i p m e n t o r i n c o m e a m o n g p e r s o n s w h e n n o t f o r f a i r m a r k e t v a l u e u n d e r a n a r m ' s l e n g t h a g r e e m e n t , s h a l f b e a p r i m a f a c i e c a s e t h a t o n e p e r s o n c o n t r o l s a n o t h e r p e r s o n . A p e r s o n w h o k n o w i n g l y e n t e r s i n t o a j o i n t v e n t u r e w i t h a p e r s o n w h o h a s b e e n c o n v i c t e d o f a p u b l i c e n t i t y c r i m e i n F l o r i d a d u r i n g t h e p r e c e d i n g 3 6 m o n t h s s h a l l b e c o n s i d e r e d a n a f f i l i a t e . s . I u n d e r s t a n d t h a t a " p e r s o n " a s d e f l n e d i n S e c t i o n 2 8 7 . 1 3 3 ( 1 ) { e ) , F l o r i d a S t a t u t e s , m e a n s a n y n a t u r a l p e r s o n o r e n t i t y o r g a n i z e d u n d e r t h e l a w s o f a n y s t a t e o r o f t h e U n i t e d S t a t e s w i t h t h e l e g a l p o w e r t o e n t e r i n t o a b i n d i n g c o n t r a c t a n d w h i c h b i d s o r a p p l i e s t o b i d o n c o n t r a c t s f o r t h e p r o v i s i o n o f g o o d s o r s e r v i c e s l e t b y a p u b l i c e n t i t y , o r w h i c h o t h e r w i s e t r a n s a c t s o r a p p l i e s t o t r a n s a c t b u s i n e s s w i t h a p u b l i c e n t i t y . T h e t e r m " p e r s o n " i n c l u d e s t h o s e o f f i c e r s , d i r e c t o r s , e x e c u t i v e s , p a r t n e r s , s h a r e h o l d e r s , e m p l o y e e s , m e m b e r s , a n d a g e n t s w h o a r e a c t i v e i n m a n a g e m e n t o f t h e e n t i t y . A g e n d a I t e m 6 A O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 P U B L I C R E C O R D S P R O V I S I O N S F O R A L L C O N T R A C T S A N D A M E N D M E N T S E f f e c t i v e a s o f J u l y 1 , 2 0 1 6 p e r C h a p t e r 2 0 1 6 - 2 0 , L a w s o f F l o r i d a S e c t i o n 1 1 9 . 0 7 0 1 . P u b l i c R e c o r d s ( a ) I F T H E C O N T R A C T O R H A S Q U E S T I O N S R E G A R D I N G T H E A P P L I C A T I O N O F C H A P T E R 1 1 9 , F L O R I D A S T A T U T E S , T O T H E C O N T R A C T O R ' S D U T Y T O P R O V I D E P U B L I C R E C O R D S R E L A T I N G T O T H I S C O N T R A C T , C O N T A C T D O N N A B A R T L E , T H E C I T Y C L E R K A N D T H E C U S T O D I A N O F P U B L I C R E C O R D S A T ( 9 0 4 ) 2 4 7 - 5 8 0 9 , D B A R T L E @ C O A B . U S , 8 0 0 S E M I N O L E R O A D , A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A 3 2 2 3 3 . ( b ) T h e c o n t r a c t o r s h a l l c o m p l y w i t h C h a p t e r 1 1 9 , F l o r i d a S t a t u t e s , i n r e g a r d s t o p u b l i c r e c o r d s l a w s , s p e c i f i c a l l y t o : 1 . K e e p a n d m a i n t a i n p u b l i c r e c o r d s r e q u i r e d b y t h e p u b l i c a g e n c y t o p e r f o r m t h e s e r v i c e . 2 . U p o n r e q u e s t f r o m t h e p u b l i c a g e n c y ' s c u s t o d i a n o f p u b l i c r e c o r d s , p r o v i d e t h e p u b l i c a g e n c y w i t h a c o p y o f t h e r e q u e s t e d r e c o r d s o r a l l o w t h e r e c o r d s t o b e i n s p e c t e d o r c o p i e d w i t h i n · a r e a s o n a b l e t i m e a t a c o s t t h a t d o e s n o t e x c e e d t h e c o s t p r o v i d e d i n t h i s c h a p t e r o r a s o t h e r w i s e p r o v i d e d b y l a w . 3 . E n s u r e t h a t p u b l i c r e c o r d s t h a t a r e e x e m p t o r c o n f i d e n t i a l a n d e x e m p t f r o m p u b l i c r e c o r d s d i s c l o s u r e r e q u i r e m e n t s a r e n o t d i s c l o s e d e x c e p t a s a u t h o r i z e d b y l a w f o r t h e d u r a t i o n o f t h e c o n t r a c t t e r m a n d f o l l o w i n g c o m p l e t i o n o f t h e c o n t r a c t i f t h e c o n t r a c t o r d o e s n o t t r a n s f e r t h e r e c o r d s t o t h e p u b l i c a g e n c y . 4 . U p o n c o m p l e t i o n o f t h e c o n t r a c t , t r a n s f e r , a t n o c o s t , t o t h e p u b l i c a g e n c y a l l p u b l i c r e c o r d s i n p o s s e s s i o n o f t h e c o n t r a c t o r o r k e e p a n d m a i n t a i n p u b l i c r e c o r d s r e q u i r e d b y t h e p u b l i c a g e n c y t o p e r f o r m t h e s e r v i c e . I f t h e c o n t r a c t o r t r a n s f e r s a l l p u b l i c r e c o r d s t o t h e p u b l i c a g e n c y u p o n c o m p l e t J o n o f t h e c o n t r a c t , t h e c o n t r a c t o r s h a l l d e s t r o y a n y d u p l i c a t e p u b l i c r e c o r d s t h a t a r e e x e m p t o r c o n f i d e n t i a l a n d e x e m p t f o r p u b l i c r e c o r d s d i s c l o s u r e r e q u i r e m e n t s . I f t h e c o n t r a c t o r k e e p s a n d m a i n t a i n s p u b l i c r e c o r d s u p o n c o m p l e t i o n o f t h e c o n t r a c t , t h e c o n t r a c t o r s h a l l m e e t a l l a p p l i c a b l e r e q u i r e m e n t s f o r r e t a i n i n g p u b l i c r e c o r d s . A l l r e c o r d s s t o r e d e l e c t r o n i c a l l y m u s t b e p r o v i d e d t o t h e p u b l i c a g e n c y , u p o n r e q u e s t f r o m t h e p u b l i c a g e n c y ' s c u s t o d i a n o f p u b l i c r e c o r d s , i n a f o r m a t t h a t i s c o m p a t i b l e w i t h t h e i n f o r m a t i o n t e c h n o l o g y s y s t e m s o f t h e p u b l i c a g e n c y . ( c ) F a i l u r e t o p r o v i d e t h e p u b l i c r e c o r d s t o t h e p u b l i c a g e n c y w i t h i n a r e a s o n a b l e t i m e m a y s u b j e c t t h e c o n t r a c t o r t o p e n a l t i e s u n d e r s . 1 1 9 . 1 0 a n d s . 1 1 9 . 0 7 0 1 ( 4 ) , F l o r i d a S t a t u t e s . A g e n d a I t e m 6 A O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 ~ H a g e r \ l j ) C o n s t r u c t i o n C o m p a n y L A S T F I V E Y E A R S W O R K H I S T O R Y L I C E N S E S S t a t e o f F l o r i d a C G C 0 5 4 0 4 , C U C 0 5 6 9 3 1 , C M C 1 2 4 9 2 5 3 , C C C 1 3 2 9 1 7 0 S t a t e o f G e o r g i a G C I 3 0 1 9 6 7 , U M 1 0 2 3 3 8 , U C 3 0 1 9 6 7 E X P E R I E N C E P r o j e c t N a m e : 9 A B a y m e a d o w s R e g i o n a l P a r k C o n t r a c t N o . 8 0 9 3 - 1 5 S c o p e : N e w C o n s t r u c t i o n A D A s i d e w a l k s a n d R a m p s , T e n n i s S h o p , S t o r a g e B u i l d i n g , T e n n i s C o u r t s , P a r k i n g L o t O w n e r : C i t y o f J a c k s o n v i l l e - J a c k s o n v i l l e , F L C o n t a c t : T o m M c K n i g h t 9 0 4 2 5 5 8 7 4 4 C o n t r a c t A m o u n t : $ $ 1 , 5 1 8 , 4 5 2 . 0 0 D a t e o f C o m p l e t i o n : 4 / 1 7 P r o j e c t N a m e : D B - H o g a n s C r e e k M u l t i - U s e A s p h a l t T r a i l C o n t r a c t N o . 8 0 9 3 - 1 2 S c o p e : A D A C o m p l i a n t A s p h a l t T r a i l w i t h A D A s i d e w a l k R a m p s O w n e r : C i t y o f J a c k s o n v i l l e - J a c k s o n v i l l e , F L C o n t a c t : T o m M c K n i g h t 9 0 4 2 5 5 8 7 2 5 C o n t r a c t A m o u n t : $ $ 5 3 5 , 3 5 0 D a t e o f C o m p l e t i o n : 3 / I 7 P r o j e c t N a m e : D e m o M i s c . B u i l d i n g s P h a s e I I C o n t r a c t N o . N 4 0 0 8 5 - 1 5 - D - 0 8 4 8 T O # 0 0 0 3 S c o p e : D e m o l i t i o n o n 4 3 B u i l d i n g s a n d N e w C o n c r e t e P a d s O w n e r : N A V F A C - M C A S C h e r r y P o i n t , N o r t h C a r o l i n a C o n t a c t : K a r e n B o y d 2 5 2 . 4 6 6 . 4 7 3 1 C o n t r a c t A m o u n t : $ 1 , 1 4 8 , 3 6 1 . 7 8 D a t e o f C o m p l e t i o n : 0 2 / 1 7 P r o j e c t N a m e : J . P . S m a l l s A D A I m p r o v e m e n t s C o n t r a c t N o . 8 0 9 3 - 1 2 S c o p e : A D A I m p r o v e m e n t s t o D u g o u t N e w C o n c r e t e P a d a n d S i d e w a l k s O w n e r : C i t y o f J a c k s o n v i l l e - J a c k s o n v i l l e , F L C o n t a c t : T o r r a n c e C o x 9 0 4 2 5 5 8 7 2 5 C o n t r a c t A m o u n t : $ 8 3 , 8 2 0 . 9 7 D a t e o f C o m p l e t i o n : 7 / 1 6 P r o j e c t N a m e : A r l i n g t o n L i o n s C l u b B o a r d w a l k E x t e n s i o n C o n t r a c t N o . 8 0 9 3 - 1 3 S c o p e : D e m o l i s h a p o r t i o n o f B o a r d w a l k a n d r e b u i l d A D A c o m p l i a n t O w n e r : C i t y o f J a c k s o n v i l l e - J a c k s o n v i l l e , F L C o n t a c t : T o r r a n c e C o x 9 0 4 2 5 5 8 7 2 5 C o n t r a c t A m o u n t : $ 2 8 2 , 9 8 4 . 8 1 D a t e o f C o m p l e t i o n : 8 / 1 6 P r o j e c t N a m e : J o h n G o r r i e R i v e r s i d e D o g P a r k A l A 2 0 6 3 S c o p e : N e w P a r k w i t h B r i c k P a v e r E n t r a n c e A D A C o m p l a i n t a n d S i d e w a l k s , I n s t a l l e d S i t e a m e n i t i e s O w n e r : R i v e r s i d e A v o n d a l e P r e s e r v a t i o n - J a c k s o n v i l l e , F L C o n t a c t : C a r m e n G o d w i n 9 0 4 - 3 8 9 - 2 4 4 9 C o n t r a c t A m o u n t : $ 2 0 9 , 3 0 4 . 0 0 D a t e o f C o m p l e t i o n : 0 6 / 1 6 P r o j e c t N a m e : S a n i t a r y S e w e r M a n h o l e R e p a i r s C o n t r a c t N o . N 4 0 0 8 5 - 1 5 - D - 0 8 4 8 T O # 0 0 0 2 S c o p e : R e h a b i l i t a t i o n o f S a n i t a r y S e w e r M a n h o l e s O w n e r : N A V F A C - M C L B A l b a n y G A C o n t a c t : D a v i d R i n g h o l t z 2 2 9 . 6 3 9 - 6 9 8 5 A g e n d a I t e m 6 A O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 R e f e r e n c e # 1 : C o m p a n y / A g e n c y N a m e : C i t y O f J a c k s o n v i l l e A d d r e s s : 8 0 0 0 B a y m e a d o w s R o a d J a c k s o n v i l l e , F L C o n t r a c t P e r s o n : T o m M c K n i g h t P h o n e : 9 0 4 - 2 5 5 - 8 7 4 4 F a x : 9 0 4 - 6 5 2 - 1 1 9 1 E m a i l : m c k n i g h t : W c o j . n e t P r o j e c t D e s c r i p t i o n : 9 N B a y m e a d o w s R e g i o n a l P a r k - P h a s e 3 T e n n i s C o m p l e x - C o n t r a c t $ A m o u n t : I , 5 1 8 , 4 5 2 . 0 0 D a t e C o m p l e t e d : _ 9 _ 1 2 _ 0 _ 1 _ 7 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ R e f e r e n c e # 2 : C o m p a n y / A g _ e n c y N a m e : R i v e r s i d e A v o n d a l e P r e s e r v a t i o n A d d r e s s : l G I C o l l a g e ' " S f f e ' e t J a c k s o n v J i l e , F L 3 2 2 0 4 C o n t r a c t P e r s o n : C a r m o n G o d w i n P h o n e : 9 0 4 - 3 8 9 - 2 4 4 9 F a x : 9 0 4 - 2 6 1 - 7 2 6 0 E m a i l : c a r m e n @ r i v e r s i d e a v o n d a l e . o r g P r o j e c t D e s c r i p t i o n : J o h n G o r r i e R i v e r s i d e D o g P a r k C o n t r a c t $ A m o u n t : 2 0 9 , 3 0 4 . 0 0 D a t e C o m p l e t e d : _ 6 _ 1 2 _ 0 _ 1 _ 6 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ R e f e r e n c e # 3 : C o m p a n y / A g e n c y N a m e : C i t y O f J a c k s o n v i l l e A d d r e s s : 2 1 9 8 E d i s o n A v e J a c k s o n v i l l e F L C o n t r a c t P e r n o n : _ _ ~ J ~ o = h n ~ B ~ a x = t = e ~ r _ _ _ _ _ _ ~ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - P h o n e : . _ _ - - - - " 9 " " 0 _ , _ 4 - _ . . . . 2 " " ' 5 5 " ' - - - " ' 8 _ , _ , 7 2 , _ , 5 < - - - _ F a x : . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ E m a i l : . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ P r o j e c t D e s c r i p t i o n : D B H o g a n s C r e e k G r e e n w a y M u l t i U s e P a t h C o n t r a c t $ A m o u n t : . _ _ _ _ _ 5 _ 3 ) _ - , _ 3 _ 5 o _ . _ o _ o _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ D a t e C o m p l e t e d : . _ _ 5 1 _ 2 _ 0 _ 1 7 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ A g e n d a I t e m 7 A O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 A G E N D A I T E M : S U B M I T T E D B Y : D A T E : C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G S T A F F R E P O R T O r d . N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 8 , S e c o n d R e a d i n g ( P U B L I C H E A R I N G ) A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A , E S T A B L I S H I N G T H E M A Y P O R T B U S I N E S S O V E R L A Y D I S T R I C T ; A M E N D I N G C H A P T E R 2 4 , A R T I C L E I I I , D I V I S I O N 7 , T O A D D N E W S E C T I O N 2 4 - 1 7 5 , M A Y P O R T B U S I N E S S O V E R L A Y D I S T R I C T ; P R O V I D I N G F O R A L I S T O F P E R M I T T E D U S E S , U S E S B Y E X C E P T I O N A N D D E V E L O P M E N T S T A N D A R D S ; P R O V I D I N G F O R C O N F L I C T ; P R O V I D I N G F O R S E V E R A B I L I T Y ; A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . D e r e k W . R e e v e s , P l a n n e r ~ / I - - S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 7 B A C K G R O U N D : O n S e p t e m b e r 2 5 1 1 1 t h e C i t y C o m m i s s i o n c o n s i d e r e d O r d i n a n c e 9 0 - 1 7 - 2 2 8 o n F i r s t R e a d i n g . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 4 - 1 t o a p p r o v e t h e o r d i n a n c e w i t h a s e r i e s o f a m e n d m e n t s . T h o s e a m e n d m e n t s a r e a s f o l l o w s : 1 . R e i n s e r t s u b s e c t i o n ( f ) r e l a t e d t o o u t s i d e s t o r a g e t h a t w a s p r e v i o u s l y r e c o m m e n d e d t o b e r e m o v e d b y t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d . 2 . T o i n s e r t z o n i n g d i s t r i c t s C L a n d C G i n t o t h e l i s t o f d i s t r i c t s w h e r e o u t s i d e s t o r a g e i s p e t m i s s i b l e . 3 . T o c h a n g e t h e w o r d " e x i s t s " t o " o c c u r s i n s i d e a n d r e a r y a r d s o n l y " i n p a r a g r a p h t w o o f t h e r e i n s e t t e d s u b s e c t i o n ( f ) . 4 . T o a d d t h e w o r d " s i g n i f i c a n t " s o t h a t p a r t ( a ) o f s u b s e c t i o n ( f ) r e a d s , " . . . s o t h a t n o s i g n i f i c a n t p 0 1 t i o n i s v i s i b l e . . . " 5 . T o r e m o v e t h e w o r d s " t h e f r o n t y a r d a n d " f r o m p a r t ( a ) ( 3 ) ( a ) o f s u b s e c t i o n ( f ) . 6 . T o r e m o v e t h e w o r d s " i n f i · o n t y a r d s , a n d " f r o m p a t t ( a ) ( 4 ) o f s u b s e c t i o n ( f ) . B U D G E T : N o n e . R E C O M M E N D A T I O N : T o a p p r o v e O r d . N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 8 w i t h s u b s e c t i o n ( f ) " O u t s i d e s t o r a g e r e g u l a t i o n s " r e m o v e d o n S e c o n d R e a d i n g ( f i · o m t h e C D B ) . A T T A C H M E N T S : O r d . N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 8 . - . r R E V I E W E D B Y C I T Y M A N A G E R : - - C ' r ' - 1 - - - = · A _ . . _ _ ~ - · - + - - - - - - - - - - - - A g e n d a I t e m 7 A O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 O R D I N A N C E 9 0 - 1 7 - 2 2 8 A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A , E S T A B L I S H I N G T H E M A Y P O R T B U S I N E S S O V E R L A Y D I S T R I C T ; A M E N D I N G C H A P T E R 2 4 , A R T I C L E I I I , D I V I S I O N 7 , T O A D D N E W S E C T I O N 2 4 - 1 7 5 , M A Y P O R T B U S I N E S S O V E R L A Y D I S T R I C T ; P R O V I D I N G F O R A L I S T O F P E R M I T T E D U S E S , U S E S B Y E X C E P T I O N A N D D E V E L O P M E N T S T A N D A R D S ; P R O V I D I N G F O R C O N F L I C T ; P R O V I D I N G F O R S E V E R A B I L I T Y ; A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . W H E R E A S , t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h r e c o g n i z e s a n d s u p p m i s t h e n e e d f o r e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a l o n g t h e M a y p m i R o a d c o r r i d o r ; a n d W H E R E A S , t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h d e s i r e s t o p r o m o t e t h e u s e , d e v e l o p m e n t a n d r e d e v e l o p m e n t o f c o m m e r c i a l a n d l i g h t i n d u s t r i a l p r o p e r t i e s a l o n g t h e M a y p o r t R o a d c o r r i d o r t h r o u g h t h e e s t a b l i s h m e n t o f a n o v e r l a y d i s t r i c t i n t h e a r e a a n d m o d i f i c a t i o n a n d e x p a n s i o n o f p e r m i t t e d u s e s a n d u s e - b y - e x c e p t i o n s ; W H E R E A S , t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h r e c o g n i z e s a n e e d f o r b u f f e r s a n d s c r e e n i n g o f a n d b e t w e e n c e r t a i n u s e s ; a n d W H E R E A S , e s t a b l i s h i n g t h e M a y p m i B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t i s i n t h e b e s t i n t e r e s t o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . N O W , T H E R E F O R E , B E I T E N A C T E D B Y T H E C I T Y C O M M I S S I O N O N B E H A L F O F T H E P E O P L E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A : S E C T I O N 1 . E s t a b l i s h m e n t o f N e w O v e r l a y D i s t r i c t . T h e r e i s h e r e b y e s t a b l i s h e d t h e M a y p m i B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t , a s a n e w o v e r l a y d i s t r i c t w i t h i n t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . S E C T I O N 2 . R e g u l a t i o n A d d e d . T h e C o d e o f O r d i n a n c e s o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , F l o r i d a , i s h e r e b y a m e n d e d b y a d d i n g a n e w s e c t i o n t o b e n u m b e r e d S e c t i o n 2 4 - 1 7 5 , w h i c h s h a l l r e a d a s f o l l o w s : 0 0 8 7 8 4 2 4 - 2 P a g e 1 o f 6 A g e n d a I t e m 7 A O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 S e c . 2 4 - 1 7 5 . - M a y p o r t B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t . ( a ) P w p o s e a n d i n t e n t . T h e p u r p o s e a n d i n t e n t o f t h e M a y p o r t B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t i s t o e n c o u r a g e e c o n o m i c d e v e l o p m e n t b y p r o v i d i n g f o r a m i x o f u s e s i n t h e c o m m e r c i a l a n d l i g h t i n d u s t r i a l z o n e d p r o p e r t i e s l o c a t e d w i t h i n t h e M a y p o r t B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t . ( b ) A p p l i c a b i l i t y . T h e M a y p o r t B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t p r o v i s i o n s s e t f o r t h w i t h i n t h i s s e c t i o n s h a l l a p p l y t o a l l u s e , d e v e l o p m e n t a n d r e d e v e l o p m e n t o f c e 1 i a i n C o m m e r c i a l L i m i t e d ( " C L " ) , C o m m e r c i a l G e n e r a l ( " C G " ) a n d L i g h t I n d u s t r i a l a n d W a r e h o u s e ( " L I W " ) z o n e d p r o p e 1 i i e s l o c a t e d w i t h i n t h e b o u n d a r i e s o f t h e M a y p m i B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t , a s m o r e p m i i c u l a r l y s h o w n o n M a p A , a t t a c h e d h e r e t o a n d m a d e a p a r t h e r e o f a n d d e s c r i b e d a s f o l l o w s : A t l a n t i c B o u l e v a r d b e t w e e n M a y p m i R o a d a n d t h e s o u t h e r l y e x t e n s i o n o f M a i n S t r e e t o n t h e s o u t h ; M a i n S t r e e t , i n c l u d i n g t h e s o u t h e r l y e x t e n s i o n t o A t l a n t i c B o u l e v a r d a n d N m i h M a i n S t r e e t o n t h e w e s t ; D u t t o n I s l a n d R o a d W e s t b e t w e e n N o r t h M a i n S t r e e t a n d M a y p o r t R o a d o n t h e n o r t h ; a n d M a y p o r t R o a d b e t w e e n A t l a n t i c B o u l e v a r d a n d D u t t o n I s l a n d R o a d W e s t o n t h e e a s t , i n c l u d i n g t h o s e p r o p e 1 i i e s w i t h f r o n t a g e o n M a y p o r t R o a d o n t h e e a s t s i d e o f M a y p o r t R o a d a n d n o r t h o f N o r t h F o i T e s t a l C i r c l e . ( c ) P e r m i t t e d u s e s . T h e p e r m i t t e d u s e s o n p r o p e r t i e s z o n e d C L , C G a n d L I W w h i c h a r e i n c l u d e d w i t h i n t h e M a y p o r t B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t s h a l l i n c l u d e t h o s e u s e s e n u m e r a t e d i n t h e p r o p e r t y ' s r e s p e c t i v e z o n i n g d i s t r i c t o r d i s t r i c t s , a s w e l l a s a n y o f t h e f o l l o w i n g u s e s : ( 1 ) S e r v i c e s e s t a b l i s h m e n t s w h e r e a s e r v i c e i s p r o v i d e d o n - s i t e , s u c h a s r e s t a u r a n t s , b a n k s , b a r b e r s , t a i l o r s , g y m s , p r i n t e r s , f i n e m i s s c h o o l , o n - s i t e r e p a i 1 m e n , m i n o r a u t o m o t i v e r e p a i r , a n d c h i l d c a r e c e n t e r s . ( 2 ) R e t a i l s a l e s o f g o o d s s u c h a s f o o d , p h a r m a c e u t i c a l s , c l o t h i n g , j e w e l r y , t o y s , b o o k s , f l o w e r s , m i , h o m e f u r n i s h i n g s , h o m e a p p l i a n c e s , a u t o m o t i v e p m i s , n u r s e r y p l a n t s , b e e r a n d w i n e o n l y f o r o f f - p r e m i s e s c o n s u m p t i o n . ( 3 ) P r o f e s s i o n a l a n d b u s i n e s s o f f i c e s s u c h a s d o c t o r s , l a w y e r s , a r c h i t e c t s , a n d r e a l e s t a t e b r o k e r s . ( 4 ) O n - p r e m i s e s c o n s u m p t i o n o f b e e r a n d w i n e i n c o n j u n c t i o n w i t h a r e s t a u r a n t , w h e r e a t l e a s t f i f t y o n e ( 5 1 ) p e r c e n t o f s a l e s a r e f r o m f o o d a n d n o n - a l c o h o l i c b e v e r a g e s . ( 5 ) O t h e r t h a n b r e w e r i e s o r d i s t i l l e r i e s , w h o l e s a l e o p e r a t i o n s i n c o n j u n c t i o n w i t h o n - p r e m i s e s r e t a i l s a l e s , w h e r e a t l e a s t f i f t y o n e ( 5 1 ) p e r c e n t o f s a l e s a r e f r o m o n - p r e m i s e s r e t a i l s a l e s . ( 6 ) C r a f t s m e n a n d a r t i s t o p e r a t i o n s i n c o n j u n c t i o n w i t h o n - p r e m i s e s r e t a i l a n d s e r v i c e e s t a b l i s h m e n t s , s u c h a s f u r n i t u r e r e p a i r w i t h w o o d w o r k i n g , a r t i s t s ' s t u d i o s w i t h r e t a i l s a l e s , s u r f b o a r d r e p a i r w i t h s u r f b o a r d p r o d u c t i o n , m e t a l w e l d i n g w i t h d e c o r a t i v e i r o n w o r k s a n d t a p r o o m w i t h b r e w e r y o r d i s t i l l e r y , p r o v i d e d t h e g r o s s e n c l o s e d s q u a r e o o 8 7 8 4 2 4 - 2 P a g e 2 o f 6 A g e n d a I t e m 7 A O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 f o o t a g e d o e s n o t e x c e e d t w o t h o u s a n d f i v e h u n d r e d ( 2 , 5 0 0 ) a n d t h a t a l l s u c h o p e r a t i o n s t a k e p l a c e w i t h i n e n c l o s e d b u i l d i n g s . ( 7 ) C o n t r a c t o r s w h e r e w o r k i s p e r f m m e d o f f - s i t e , s u c h a s p l u m b i n g , e l e c t r i c a l , h e a t i n g a n d a i r c o n d i t i o n i n g , l a w n c a r e , a n d p e s t c o n t r o l . ( 8 ) H o t e l s , m o t e l s , r e s o r t s , a n d s h m t - t e r m r e n t a l s a s d e f i n e d i n S e c t i o n 2 4 - 1 7 . ( 9 ) N o n - a m p l i f i e d l i v e e n t e r t a i n m e n t p e r f o r m e d w i t h i n a n e n c l o s e d b u i l d i n g , n o t i n c l u d i n g a d u l t e n t e r t a i n m e n t e s t a b l i s h m e n t s a s d e f i n e d b y S e c t i o n 8 4 7 . 0 0 1 ( 2 ) , F l o r i d a S t a t u t e s . ( 1 0 ) C i v i c c e n t e r s s u c h a s l i b r a r i e s , m u s e u m s a n d c u l t u r a l c e n t e r s . ( 1 1 ) R e l i g i o u s i n s t i t u t i o n s i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 4 - 1 5 3 . ( 1 2 ) M i x e d u s e p r o j e c t s c o m b i n i n g t h e u s e s a b o v e , a n d / o r t h o s e p e r m i t t e d b y r i g h t b y t h e z o n i n g d i s t r i c t a s a p p l i c a b l e . I n t h e e v e n t o f a c o n f l i c t b e t w e e n t h e u s e s a u t h o r i z e d b y a r e s p e c t i v e z o n i n g d i s t r i c t a n d i n t h i s s u b s e c t i o n , t h e l e a s t r e s t r i c t i v e r e g u l a t i o n s h a l l b e a p p l i c a b l e . ( d ) U s e s - b y - e x c e p t i o n . T h e u s e - b y - e x c e p t i o n u s e s o n p r o p e r t i e s z o n e d C L , C G a n d L I W w h i c h a r e i n c l u d e d w i t h i n t h e M a y p o r t B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t s h a l l i n c l u d e t h o s e u s e s e n u m e r a t e d a s u s e s - b y - e x c e p t i o n i n t h e p r o p e r t y ' s r e s p e c t i v e z o n i n g d i s t r i c t o r d i s t r i c t s , a s w e l l a s a n y o f t h e f o l l o w i n g u s e s : ( 1 ) V e t e r i n a r y c l i n i c s , p e t g r o o m i n g , p e t d a y c a r e s , a n d p e t k e n n e l s i n c l u d i n g t h o s e f o r t h e o v e r n i g h t b o a r d i n g o f a n i m a l s . ( 2 ) H o s p i t a l s . ( 3 ) O n - p r e m i s e s c o n s u m p t i o n o f a l c o h o l i c b e v e r a g e s , o t h e r t h a n r e s t a u r a n t s w i t h o n - p r e m i s e s c o n s u m p t i o n a n d t a p r o o m s a s d e s c r i b e d i n S e c t i o n 2 4 - 1 7 5 ( c ) ( 4 a n d 6 ) r e s p e c t i v e ! y . ( 4 ) R e t a i l s a l e o f g a s o l i n e , d i e s e l , p r o p a n e , h y d r o g e n , e l e c t r i c i t y f o r b a t t e r y c h a r g i n g o r o t h e r f u e l s i n t e n d e d f o r u s e i n m o t o r s . ( 5 ) S a l e o f n e w a n d u s e d a u t o m o b i l e s , m o t o r c y c l e s , b o a t s a n d s t r e e t l e g a l e l e c t r i c v e h i c l e s , a n d a u t o m o t i v e l e a s i n g e s t a b l i s h m e n t s . · ( 6 ) D r i v e - t h r o u g h f a c i l i t i e s i n c l u d i n g t h o s e i n a s s o c i a t i o n w i t h r e s t a u r a n t s , b a n k s , r e t a i l e s t a b l i s h m e n t s , p h a r m a c i e s a n d i c e v e n d i n g m a c h i n e s . ( 7 ) M i x e d u s e p r o j e c t s c o m b i n i n g t h e u s e s a b o v e , a s a p p r o v e d , a n d / o r t h o s e i n S e c t i o n ( c ) a b o v e a s w e l l a s t h o s e p e t m i t t e d b y r i g h t o r u s e - b y - e x c e p t i o n b y t h e z o n i n g d i s t r i c t a s a p p l i c a b l e . ( 8 ) C r a f t s m e n a n d a r t i s t o p e r a t i o n s i n c o n j u n c t i o n w i t h o n - p r e m i s e s r e t a i l a n d s e r v i c e e s t a b l i s h m e n t s , s u c h a s f u r n i t u r e r e p a i r w i t h w o o d w o r k i n g , m t i s t s ' s t u d i o s w i t h r e t a i l s a l e s , s u r f b o a r d r e p a i r w i t h s u r f b o a r d p r o d u c t i o n , m e t a l w e l d i n g w i t h d e c o r a t i v e i r o n w o r k s a n d t a p r o o m w i t h b r e w e r y o r d i s t i l l e r y , p r o v i d e d t h a t a l l s u c h o p e r a t i o n s t a k e p l a c e w i t h i n e n c l o s e d b u i l d i n g s , i f t h e g r o s s e n c l o s e d s q u a r e f o o t a g e e x c e e d s t w o t h o u s a n d f i v e h u n d r e d ( 2 , 5 0 0 ) . I n t h e e v e n t o f a c o n f l i c t b e t w e e n t h e u s e s a u t h o r i z e d b y a r e s p e c t i v e z o n i n g d i s t r i c t a n d i n t h i s s u b s e c t i o n , t h e l e a s t r e s t r i c t i v e r e g u l a t i o n s h a l l b e a p p l i c a b l e . 0 0 8 7 8 4 2 4 - 2 P a g e 3 o f 6 A g e n d a I t e m 7 A O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 ( e ) C o m m e r c i a l v e h i c l e r e g u l a t i o n s . C o m m e r c i a l v e h i c l e s p a r k e d o n C L , C G o r L I W p r o p e r t i e s w i t h a L o c a l B u s i n e s s T a x R e c e i p t a n d w h i c h a r e i n c l u d e d w i t h i n t h e M a y p o r t B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t a r e p e r m i t t e d , p r o v i d e d t h a t t h e y a r e p a r k e d w i t h i n t h e c o n f i n e s o f a p r o p e r t y o n a s t a b i l i z e d s u r f a c e s u c h a s a s p h a l t , c o n c r e t e o r p a v e r s a n d a r e p r o p e r l y r e g i s t e r e d . C o m m e r c i a l v e h i c l e s s h a l l i n c l u d e a l l c a r s , t r u c k s , v a n s , t r a i l e r s a n d o t h e r v e h i c l e s a u t h o r i z e d t o o p e r a t e o n p u b l i c s t r e e t s . ( f ) O u t s i d e s t o r a g e r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g p r o v i s i o n s r e g a r d i n g f e n c i n g a n d l a n d s c a p i n g s h a l l b e a p p l i c a b l e t o t h e u s e , d e v e l o p m e n t a n d r e d e v e l o p m e n t o f C L , C G o r L I W z o n e d p r o p e 1 t i e s w h i c h a r e i n c l u d e d w i t h i n t h e M a y p m t B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t , i n a d d i t i o n t o o t h e r f e n c i n g a n d l a n d s c a p i n g r e g u l a t i o n s c o n t a i n e d w i t h i n t h e C i t y ' s C o d e o f O r d i n a n c e s ; p r o v i d e d , h o w e v e r , t h a t , i n t h e e v e n t o f a c o n f l i c t b e t w e e n t h e e x p r e s s p r o v i s i o n s b e l o w a n d a n y o t h e r f e n c i n g o r l a n d s c a p i n g r e g u l a t i o n s , t h e e x p r e s s p r o v i s i o n s b e l o w s h a l l a p p l y . F o r p r o p e r t y w i t h a L o c a l B u s i n e s s T a x R e c e i p t w h e r e o u t s i d e s t o r a g e o f e q u i p m e n t , t r a i l e r s , m a t e r i a l s , p r o d u c t s n o t i n t e n d e d f o r i m m e d i a t e s a l e a s p e 1 m i t t e d e l s e w h e r e i n t h e C o d e , o r o t h e r s i m i l a r i t e m s ~ o c c m s i n s i d e a n d r e a r y a r d s o n l y { o t h e r t h a n p r o p e r l y r e g i s t e r e d , a s a p p l i c a b l e , c o m m e r c i a l v e h i c l e s i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n ( e ) a b o v e } : A l l s u c h o u t s i d e s t o r a g e s h a l l b e s c r e e n e d f r o m v i e w w i t h f e n c i n g a n d l a n d s c a p i n g s o t h a t n o s i g n i f i c a n t p o r t i o n i s v i s i b l e f r o m t h e s t r e e t o r a d j o i n i n g p r o p e 1 t i e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g p r o v i s i o n s : 1 . F e n c i n g s h a l l b e m a d e o f w o o d , v i n y l o r m a s o n r y , e x c e p t t h a t e x p o s e d p l a i n c o n c r e t e b l o c k s h a l l n o t b e p e r m i t t e d . 2 . F e n c i n g s h a l l b e a t l e a s t e i g h t y - f i v e ( 8 5 ) p e r c e n t o p a q u e . 3 . F e n c i n g h e i g h t a n d l o c a t i o n s h a l l b e a s f o l l o w s : a . S i x ( 6 ) f e e t t a l l i n t h e f r o n t y a r d a n d a n y s i d e y a r d a d j o i n i n g a s t r e e t a n d l o c a t e d a t l e a s t t e n ( 1 0 ) f e e t f r o m t h e p r o p e 1 1 y l i n e . b . S i x ( 6 ) f e e t t a l l i n s i d e y a r d s n o t a d j o i n i n g a s t r e e t a n d r e a r y a r d s , e x c e p t w h e r e p e r m i t t e d t o b e t a l l e r b y t h i s c h a p t e r , a n d l o c a t e d o n t h e p r o p e 1 1 y l i n e . 4 . L a n d s c a p i n g w i t h p r o p e r i r r i g a t i o n s h a l l b e r e q u i r e d i n t h e a r e a b e t w e e n p r o p e r t y l i n e s a n d f e n c i n g i n f r o n t y a r d s , a n d i n s i d e y a r d s w h i c h a d j o i n a s t r e e t o n c o r n e r l o t s a s f o l l o w s : 0 0 8 7 8 4 2 4 - 2 a . A c o n t i n u o u s l i n e o f s h r u b s n o t a l l e r t h a n t h r e e ( 3 ) f e e t , p r o v i d e d c l e a r s i g h t l i n e s e x i s t a t i n t e r s e c t i o n s a n d d r i v e w a y s i n a c c o r d a n c e w i t h C h a p t e r 1 9 ; a n d b . A t l e a s t o n e ( 1 ) t r e e f o u n d i n t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h R e c o m m e n d e d T r e e L i s t i n C h a p t e r 2 3 o f t h e C o d e o f O r d i n a n c e s f o r e v e r y t w e n t y - f i v e ( 2 5 ) l i n e a r f e e t o f s t r e e t f r o n t a g e e x c l u d i n g d r i v e w a y s . T h e t r e e s m a y b e c l u s t e r e d , b u t s h a l l b e n o m o r e t h a n f i f t y ( 5 0 ) f e e t a p a r t . F i f t y ( 5 0 ) p e r c e n t o f a l l t r e e s s h a l l b e s h a d e t r e e s . P a l m s m a y b e P a g e 4 o f 6 A g e n d a I t e m 7 A O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 s u b s t i t u t e d f o r t h e r e q u i r e d t r e e s a t a r a t i o o f t w o ( 2 ) p a l m s f o r e a c h r e q u i r e d t r e e o r f o u r ( 4 ) p a l m s f o r e a c h r e q u i r e d s h a d e t r e e . 5 . A l l f e n c i n g a n d l a n d s c a p i n g i m p r o v e m e n t s o n c o r n e r l o t s s h a l l m e e t t h e s i g h t - l i n e p r o v i s i o n s c o n t a i n e d i n C h a p t e r 1 9 , a s m a y b e a m e n d e d , o f t h e C i t y ' s C o d e o f O r d i n a n c e s . ( g ) E f f e c t o f o t h e r C o d e P r o v i s i o n s . E x c e p t a s e x p r e s s l y m o d i f i e d b y t h e p r o v i s i o n s o f t h i s s e c t i o n , a l l o t h e r p r o v i s i o n s o f S e c t i o n s 2 4 - 1 1 0 , 2 4 - 1 1 1 a n d 2 4 - 1 1 2 , a s m a y b e a m e n d e d , o f t h e C i t y ' s C o d e o f O r d i n a n c e s , a s w e l l a s o t h e r a p p l i c a b l e p r o v i s i o n s i n t h e C i t y ' s C o d e o f O r d i n a n c e s , s h a l l r e m a i n v a l i d a n d i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t a s t o t h e u s e , d e v e l o p m e n t a n d r e d e v e l o p m e n t o f a l l C L , C G a n d L I W z o n e d p r o p e r t i e s w i t h i n t h e M a y p o r t B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t . S E C T I O N 3 . C o n f l i c t . A l l o r d i n a n c e s p r e v i o u s l y a d o p t e d b y t h e C i t y i n c o n f l i c t w i t h t h i s o r d i n a n c e a r e r e p e a l e d t o t h e e x t e n t i n c o n s i s t e n t h e r e w i t h . S E C T I O N 4 . S e v e r a b i l i t y . I f a n y s e c t i o n , s u b s e c t i o n , s e n t e n c e , c l a u s e o r p h r a s e o r p r o v i s i o n o f t h i s o r d i n a n c e i s h e l d i n v a l i d o r u n c o n s t i t u t i o n a l b y a n y c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n , s u c h p m i i o n s h a l l b e d e e m e d a s e p a r a t e , d i s t i n c t a n d i n d e p e n d e n t p r o v i s i o n a n d s u c h h o l d i n g s h a l l n o t b e c o n s t r u e d t o r e n d e r t h e r e m a i n i n g p r o v i s i o n s o f t h i s o r d i n a n c e i n v a l i d o r u n c o n s t i t u t i o n a l . S E C T I O N 5 . E f f e c t i v e D a t e . T h i s O r d i n a n c e s h a l l t a k e e f f e c t i m m e d i a t e l y u p o n i t s f i n a l p a s s a g e a n d a d o p t i o n . P A S S E D b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n f i r s t r e a d i n g t h i s _ _ d a y o f _ _ _ _ _ , 2 0 1 7 . P A S S E D b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n s e c o n d r e a d i n g t h i s _ _ d a y o f _ _ _ _ _ , 2 0 1 7 . C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H M i t c h e l l E . R e e v e s , M a y o r A T T E S T : 0 0 8 7 8 4 2 4 - 2 P a g e 5 o f 6 A g e n d a I t e m 7 A O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 D o n n a L . B a r t l e , C i t y C l e r k A p p r o v e d a s t o f o r m a n d c o n e c t n e s s : B r e n n a M . D u r d e n , C i t y A t t o r n e y 0 0 8 7 8 4 2 4 - 2 P a g e 6 o f 6 A G E N D A I T E M : S U B M I T T E D B Y : R E P O R T D A T E : B A C K G R O U N D : J U S T I F I C A T I O N : C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G C O M M I S S I O N E R ' S R E P O R T R e c o m m e n d a t i o n t o c h a n g e t h e e l e c t i o n c y c l e o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , C i t y C o m m i s s i o n J o h n M . S t i n s o n , C o m m i s s i o n e r , S e a t N o . 2 2 7 t h o f S e p t e m b e r 2 0 1 7 H i s t o r i c a l v o t e r t u r n o u t f o r C i t y o f A t l a n t i c B e a c h r e g i s t e r e d v o t e r s p a r t i c i p a t i n g i n m u n i c i p a l e l e c t i o n s s i n c e 2 0 0 2 h a s r a n g e d f r o m a s l o w a s 1 4 % t o a p e a k o f 3 3 % . C o m p a r a t i v e l y , v o t e r t u r n o u t f o r t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h r e g i s t e r e d v o t e r s p a r t i c i p a t i n g i n G u b e r n a t o r i a l a n d P r e s i d e n t i a l e l e c t i o n s s i n c e 2 0 0 2 h a s r a n g e d f r o m a l o w o f 4 9 % t o a p e a k o f 7 9 % . R e a d i l y a v a i l a b l e d a t a f r o m t h e D u v a l C o u n t y S u p e r v i s o r o f E l e c t i o n s o f f i c e i s t h e s o u r c e f o r t h e s e f a c t s a n d h i g h l i g h t s t h e d i s p a r i t y o f r e g i s t e r e d v o t e r p a r t i c i p a t i o n i n C i t y o f A t l a n t i c B e a c h m u n i c i p a l e l e c t i o n s w h e n c o m p a r e d t o s t a t e - w i d e o r f e d e r a l e l e c t i o n s . T h e r e m a y b e o t h e r h i s t o r i c a l i n f o r m a t i o n , n o t p r e s e n t e d i n t h i s c h r o n o l o g y a n d n o t a v a i l a b l e a t t h e t i m e o f t h e d r a f t i n g o f t h i s r e p o r t . T h e 4 t h A m e n d m e n t t o t h e C o n s t i t u t i o n o f t h e U n i t e d S t a t e s r e f e r e n c e s S t a t e s f o r f e i t i n g t h e S t a t e ' s r e p r e s e n t a t i o n i n C o n g r e s s i f t h e r i g h t t o v o t e i s d e n i e d , b u t i t i s t h e 1 5 t h a n d 1 9 t h A m e n d m e n t s t h a t g u a r a n t e e s e v e r y c i t i z e n o f t h e U n i t e d S t a t e s t h e r i g h t t o v o t e . T i t l e I X E l e c t o r s a n d E l e c t i o n s o f t h e F l o r i d a S t a t u t e s , f u r t h e r p r o t e c t s a n d d e f i n e s t h e e l i g i b i l i t y t o c a s t a b a l l o t i n a n e l e c t i o n w i t h i n t h e S t a t e o f F l o r i d a . S e c t i o n 3 8 o f t h e C h a r t e r o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h d e f e r s t o t h e S t a t e o f F l o r i d a s t a t u t e s r e l a t e d t o t h e r i g h t t o v o t e a n d q u a l i f i c a t i o n s o f e l e c t o r s . A g e n d a I t e m 7 B O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 B U D G E T : R E C O M M E N D A T I O N : A T T A C H M E N T S : N a t i o n a l v o t e r p a r t i c i p a t i o n i n t h e U n i t e d S t a t e s , s i n c e 1 8 2 8 , r a n g e s f r o m 5 0 % t o n e a r l y 8 0 % w i t h a n a v e r a g e o f 6 0 - 6 5 % ( T h e A m e r i c a n P r e s i d e n c y P r o j e c t - p r i n t o u t i n c l u d e d ) . W h i l e m a n y c o n s i d e r t h e a c h i e v e m e n t o f o b t a i n i n g a S t a t e o r F e d e r a l e l e c t e d p o s i t i o n t o b e a p o s i t i o n o f " h i g h e r o f f i c e " , t h e a u t h o r o f t h i s r e p o r t b e l i e v e s t h e r e i s n o h i g h e r o f f i c e o r c a l l i n g t h a n s e r v i n g y o u r c l o s e f r i e n d s a n d n e i g h b o r s . T h e d a t a a t t a c h e d t o t h i s r e p o r t r e a d i l y i d e n t i f i e s t h e r e i s s o m e e l e m e n t o f t h e c u r r e n t e l e c t i o n c y c l e t h a t d i s c o u r a g e s t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h f r o m b e i n g g o v e r n e d b y a m a j o r i t y o f i t s c i t i z e n s a n d r e g i s t e r e d v o t e r s . A v e r a g e v o t e r p a r t i c i p a t i o n s i n c e 2 0 0 2 i s 2 6 % o f r e g i s t e r e d v o t e r s c a s t i n g a b a l l o t i n a m u n i c i p a l e l e c t i o n . T h i s i s i n s t a r k c o n t r a s t t o v o t e r p a r t i c i p a t i o n i n P r e s i d e n t i a l o r G u b e r n a t o r i a l e l e c t i o n s s i n c e 2 0 0 2 o f 6 9 % a n d 5 3 % r e s p e c t i v e l y . A s s t e w a r d s o f t h e p u b l i c t r u s t , e l e c t e d o f f i c i a l s h a v e a d u t y a n d a n o b l i g a t i o n t o e n s u r e t h a t n o p e r s o n i s d i s c o u r a g e d n o r p r e v e n t e d f r o m e x e r c i s i n g a C o n s t i t u t i o n a l l y p r o t e c t e d r i g h t , a n d t h a t e v e r y e f f o r t i s m a d e t o f a c i l i t a t e v o t i n g p r a c t i c e s t h a t e n c o u r a g e a n d e n a b l e c i t i z e n s t o s e l e c t t h e i r e l e c t e d o f f i c i a l s . F i n a l l y , n o n e o f t h e 1 4 e n u m e r a t e d p o w e r s g r a n t e d t h e C i t y C o m m i s s i o n i n t h e C i t y C h a r t e r c a n b e e f f e c t i v e l y c a r r i e d o u t w i t h c e r t a i n t y i f a m a j o r i t y o f t h e p u b l i c , a l b e i t u n i n t e n t i o n a l l y , i s s i l e n c e d . B u d g e t a r y i m p a c t i s e x p e c t e d t o b e m i n i m a l . R e c o m m e n d a t i o n t o a d o p t t h e a t t a c h e d d r a f t O r d i n a n c e a m e n d i n g A r t i c l e I x o f t h e C h a r t e r o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h t o c h a n g e t h e e l e c t i o n c y c l e d a t e s f o r t h e O f f i c e o f C i t y C o m m i s s i o n . T h e f o l l o w i n g a t t a c h m e n t s a r e i n c l u d e d f o r r e f e r e n c e a n d i n f o r m a t i o n a l p u r p o s e s : 1 ) D r a f t O r d i n a n c e a m e n d i n g A r t i c l e I X - E l e c t i o n s o f t h e C h a r t e r o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h ; 2 ) C u r r e n t A r t i c l e I X - E l e c t i o n s o f t h e C h a r t e r o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h ; 3 ) P o w e r P o i n t s l i d e s o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , H i s t o r i c a l V o t e r P a r t i c i p a t i o n p r e p a r e d b y C o m m i s s i o n e r S t i n s o n ; A g e n d a I t e m 7 B O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 O R D I N A N C E N O . 3 3 - 1 7 - 2 2 A N O R D I N A N C E A M E N D I N G A R T I C L E I X O F T H E C H A R T E R O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H T O C H A N G E T H E E L E C T I O N D A T E S F O R T H E O F F I C E O F C I T Y C O M M I S S I O N ; P R O V I D I N G F O R T H E O N E T I M E E X T E N S I O N O F T H E T E R M S O F T H E M A Y O R - C O M M I S S I O N E R A N D D I S T R I C T C O M M I S S I O N E R S ; A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . W H E R E A S , A r t i c l e V I I I S e c t i o n 2 ( b ) o f t h e F l o r i d a C o n s t i t u t i o n s t a t e s t h a t m u n i c i p a l i t i e s s h a l l h a v e t h e g o v e r n m e n t a l p o w e r s t o e n a b l e t h e m t o c o n d u c t m u n i c i p a l g o v e r n m e n t , p e r f o r m m u n i c i p a l f u n c t i o n s a n d r e n d e r m u n i c i p a l s e r v i c e s , a n d m a y e x e r c i s e a n y p o w e r f o r m u n i c i p a l p u r p o s e s , e x c e p t w h e n e x p r e s s l y p r o h i b i t e d b y l a w ; a n d W H E R E A S , S e c t i o n 1 6 6 . 0 2 1 ( 4 ) , F l o r i d a S t a t u t e s , p r o v i d e s t h a t c h a n g e s i n t e r m s o f e l e c t e d o f f i c e r s a n d t h e m a n n e r o f t h e i r e l e c t i o n s h a l l b e b y c h a t t e r a m e n d m e n t v i a r e f e r e n d u m , e x c e p t f o r t h e s e l e c t i o n o f e l e c t i o n d a t e s a n d q u a l i f y i n g p e r i o d s f o r c a n d i d a t e s a n d t o c h a n g e s i n t e r m s o f o f f i c e n e c e s s i t a t e d b y s u c h c h a n g e s i n e l e c t i o n s d a t e s ; a n d W H E R E A S , S e c t i o n 1 0 0 . 3 6 0 5 ( 2 ) , F l o r i d a S t a t u t e s , f u r t h e r p r o v i d e s t h a t t h e g o v e r n i n g b o d y m a y , b y o r d i n a n c e , c h a n g e t h e d a t e s f o r q u a l i f y i n g a n d f o r t h e e l e c t i o n o f m e m b e r s o f t h e g o v e r n i n g b o d y o f t h e m u n i c i p a l i t y a n d p r o v i d e f o r t h e o r d e r l y t r a n s i t i o n o f o f f i c e r e s u l t i n g f r o m s u c h d a t e c h a n g e s ; a n d W H E R E A S , t h e F l o r i d a A t t o r n e y G e n e r a l h a s o p i n e d t h a t t h e c h a n g e s t o S e c t i o n 1 0 0 . 3 6 0 5 , F l o r i d a S t a t u t e s , i n 1 9 9 5 a l l o w a m u n i c i p a l i t y t o a m e n d t h e i r c h a r t e r t o c h a n g e t h e e l e c t i o n d a t e s a n d q u a l i f y i n g p e r i o d s f o r c a n d i d a t e s , i n c l u d i n g a n y c h a n g e s i n t e r m s o f o f f i c e s n e c e s s i t a t e d b y s u c h a m e n d m e n t , s u c h a s a n e x t e n s i o n o f t e r m , w i t h o u t a r e f e r e n d u m ( O p . A t t ' y G e n . F l a . 2 0 0 0 - 6 1 , O p . A t t ' y G e n . F l a . 2 0 0 3 - 5 2 , O p . A t t ' y G e n , F l a . 2 0 0 7 - 3 4 ) ; a n d W H E R E A S , t h e C i t y C o m m i s s i o n f o r t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h h a s d e t e r m i n e d t h a t i t i s f i s c a l l y s o u n d p o l i c y a n d i n t h e b e s t i n t e r e s t s o f t h e e l e c t o r a t e t o a d j u s t t h e d a t e s a n d t i m e s o f i t s C i t y e l e c t i o n s t o c o i n c i d e w i t h c o u n t y w i d e e l e c t i o n s f o r f e d e r a l a n d s t a t e r e p r e s e n t a t i v e s , o c c m T i n g i n e v e n n u m b e r e d y e a r s ; a n d W H E R E A S , t h e C i t y C o m m i s s i o n f o r t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h h a s d e t e r m i n e d t h a t v o t e r t u r n o u t a n d p a r t i c i p a t i o n i n m u n i c i p a l e l e c t i o n s i n c r e a s e i n y e a r s i n w h i c h c o u n t y w i d e g e n e r a l e l e c t i o n s a r e h e l d p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 0 0 . 0 3 1 , F l o r i d a S t a t u t e s ; a n d W H E R E A S , t h e C i t y C o m m i s s i o n f o r t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h h a s n o t e d t h a t t h e f i n a n c i a l e x p e n s e t o t h e C i t y f o r m u n i c i p a l e l e c t i o n s h e l d i n c o n j u n c t i o n w i t h c o u n t y w i d e e l e c t i o n s i s l e s s t h a n t h e f i n a n c i a l e x p e n s e t o t h e C i t y f o r s t a n d - a l o n e m u n i c i p a l e l e c t i o n s ; a n d W H E R E A S , t h e C i t y C o m m i s s i o n o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h d e e m s i t t o b e i n t h e b e s t i n t e r e s t o f t h e C i t y t o a d o p t t h i s O r d i n a n c e f o r t h e b e n e f i t o f t h e h e a l t h , s a f e t y a n d w e l f a r e o f t h e p u b l i c , 0 0 8 6 9 4 5 9 - 1 A g e n d a I t e m 7 B O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 N O W T H E R E F O R E , B E I T E N A C T E D b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n b e h a l f o f t h e p e o p l e o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , F l o r i d a : S E C T I O N 1 . F i n d i n g s . T h e C o m m i s s i o n h e r e b y a d o p t s a n d i n c o r p o r a t e s b y r e f e r e n c e h e r e i n a l l o f t h e f i n d i n g s s e t f o r t h a b o v e a s f i n d i n g s o f t h e C o m m i s s i o n . S E C T I O N 2 . A m e n d m e n t o f t h e C h a r t e r . A r t i c l e I X , S e c t i o n s 4 0 a n d 4 1 o f t h e C h a r t e r o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h a r e h e r e b y a m e n d e d a s f o l l o w s : S e c . 4 0 . - E l e c t i o n s : P r i m a r y . A p r i m a r y e l e c t i o n f o r t h e n o m i n a t i o n o f c a n d i d a t e s f o r t h e o f f i c e o f c i t y c o m m i s s i o n e r o f t h e c i t y s h a l l b e h e l d e v e r y t w o ( 2 ) y e a r s e v e n y e a r o n t h e T u e s d a y t h a t i s t e n ( 1 0 ) w e e k s p r i o r t o t h e G e n e r a l E l e c t i o n s a m e d a y a s F l o r i d a ' s P r i m a r y E l e c t i o n f o r t h a t y e a r , f o r e a c h s e a t o n t h e c i t y c o m m i s s i o n w h i c h s h a l l b e c o m e v a c a n t o n t h e s e c o n d M o n d a y i n N o v e m b e r o f t h e s a m e y e a r , o r w h e n t h e n e w l y e l e c t e d c i t y c o m m i s s i o n e r s a s s u m e t h e d u t i e s o f f i c e i n a c c o r d a n c e w i t h S e c . 1 4 o f t h i s C h a r t e r . T h e t w o c a n d i d a t e s f o r e a c h s e a t t o b e f i l l e d r e c e i v i n g t h e g r e a t e s t n u m b e r o f v o t e s i n s a i d p r i m a r y s h a l l b e c e r t i f i e d a s c a n d i d a t e s o r n o m i n e e s a t t h e g e n e r a l e l e c t i o n , p r o v i d e d , h o w e v e r , t h a t s h o u l d a n y c a n d i d a t e r e c e i v e a t s u c h p r i m a r y e l e c t i o n a m a j o r i t y o f a l l v o t e s c a s t , h e o r s h e s h a l l b e d e c l a r e d r e g u l a r l y e l e c t e d a n d s h a l l n o t b e r e q u i r e d t o e n t e r t h e g e n e r a l e l e c t i o n a s h e r e i n a f t e r p r o v i d e d . H o w e v e r , s h o u l d o n l y o n e c a n d i d a t e b e n o m i n a t e d f o r a p a r t i c u l a r s e a t , a n e l e c t i o n f o r t h a t s e a t w i l l n o t b e r e q u i r e d a n d t h e u n o p p o s e d c a n d i d a t e s h a l l b e d e c l a r e d e l e c t e d t o t h e o f f i c e o f c i t y c o m m i s s i o n e r . S e c . 4 1 . - E l e c t i o n s : G e n e r a l . A r e g u l a r o r g e n e r a l e l e c t i o n o f c a n d i d a t e s o r n o m i n e e s t o t h e o f f i c e o f c i t y c o m m i s s i o n e r s h a l l b e h e l d e v e r y t v v " O ( 2 ) y e a r s e v e n y e a r o n t h e s a m e d a y a s F l o r i d a ' s G e n e r a l E l e c t i o n f o r t h a t y e a r f i r s t T u e s d a y a f t e r t h e f i r s t M o n d a y i n N o v e m b e r , u n l e s s a l l v a c a n c i e s h a v e b e e n d e t e r m i n e d b y t h e p r i m a r y e l e c t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 4 0 o f t h i s C h a r t e r . T h e c a n d i d a t e o r n o m i n e e r e c e i v i n g t h e m a j o r i t y o f v o t e s f o r e a c h s e a t a t s u c h g e n e r a l e l e c t i o n s h a l l b e d e c l a r e d e l e c t e d . I n t h e e v e n t o f a t i e b e t w e e n t w o c a n d i d a t e s i n t h e g e n e r a l e l e c t i o n t h e c a n d i d a t e s s h a l l d r a w l o t s i n a c c o r d a n c e w i t h F l o r i d a S t a t u t e s t o d e t e r m i n e t h e w i n n e r . S E C T I O N 3 : E x t e n s i o n o f T e r m o f O f f i c e . T h e t e r m s o f t h e m a y o r - c o m m i s s i o n e r a n d d i s t r i c t c o m m i s s i o n e r s s i t t i n g o n t h e C i t y C o m m i s s i o n a s o f N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 7 s h a l l b e e x t e n d e d i n o r d e r t o e f f e c t u a t e t h e o r d e r l y t r a n s i t i o n o f o f f i c e a s f o l l o w s : S e a t 1 - U n t i l N o v e m b e r 9 , 2 0 2 0 , u n l e s s f u r t h e r e x t e n d e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 4 o f t h e C h a r t e r . S e a t 2 - U n t i l N o v e m b e r 9 , 2 0 2 0 , u n l e s s f u r t h e r e x t e n d e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 4 o f t h e C h a r t e r . 0 0 8 6 9 4 5 9 - 1 2 A g e n d a I t e m 7 B O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 S e a t 3 - U n t i l N o v e m b e r 9 , 2 0 2 0 , u n l e s s f u r t h e r e x t e n d e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 4 o f t h e C h a r t e r S e a t 4 - U n t i l N o v e m b e r 1 4 , 2 0 2 2 , u n l e s s f u r t h e r e x t e n d e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 4 o f t h e C h a r t e r S e a t 5 - U n t i l N o v e m b e r 1 4 , 2 0 2 2 , u n l e s s f u r t h e r e x t e n d e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 4 o f t h e C h a r t e r S E C T I O N 4 . E f f e c t i v e D a t e . T h i s o r d i n a n c e s h a l l t a k e e f f e c t i m m e d i a t e l y u p o n i t s p a s s a g e a n d a d o p t i o n . P A S S E D b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n f i r s t r e a d i n g , t h i s _ d a y o f _ _ _ _ _ , 2 0 1 7 . P A S S E D b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n s e c o n d a n d f i n a l r e a d i n g , t h i s _ d a y o f _ _ _ _ _ 2 0 1 7 . C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H M i t c h e l l E . R e e v e s , M a y o r A T T E S T : D o n n a L . B a r t l e , C i t y C l e r k A p p r o v e d a s t o f m m a n d c o r r e c t n e s s : B r e n n a M . D u r d e n , C i t y A t t o r n e y 0 0 8 6 9 4 5 9 - 1 3 A g e n d a I t e m 7 B O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 A t l a n t i c l : . i e a c h , F L C o d e o f O r d i n a n c e s 9 / 2 7 / 1 7 , 8 : 4 7 A M A R T I C L E I X . - E L E C T I O N S S e c . 3 6 . - E l e c t i o n r e g u l a t i o n s . T h e c i t y c o m m i s s i o n s h a l l , b y o r d i n a n c e , m a k e a l l r e g u l a t i o n s w h i c h i t c o n s i d e r s n e c e s s a r y , n o t i n c o n s i s t e n t w i t h t h i s C h a r t e r o r s t a t e l a w , f o r t h e c o n d u c t o f m u n i c i p a l e l e c t i o n s a n d f o r t h e p r e v e n t i o n o f f r a u d t h e r e i n . ( O r d . N o . 3 3 - 1 5 - 1 9 , § 1 ( E x h . A ) , 5 - 1 1 - 1 5 ) S e c . 3 7 . - N o n p a r t i s a n e l e c t i o n s . A l l e l e c t i o n s f o r t h e o f f i c e o f c o m m i s s i o n e r a n d m a y o r - c o m m i s s i o n e r s h a l l b e c o n d u c t e d o n a n o n p a r t i s a n b a s i s w i t h o u t a n y d e s i g n a t i o n o f p o l i t i c a l p a r t y a f f i l i a t i o n . ( O r d . N o . 3 3 - 1 5 - 1 9 , § 1 ( E x h . A ) , 5 - 1 1 - 1 5 ) S e c . 3 8 . - E l e c t o r s ; r e g i s t r a t i o n . A n y p e r s o n w h o i s q u a l i f i e d t o r e g i s t e r t o v o t e a n d i s a r e s i d e n t o f A t l a n t i c B e a c h w h o h a s q u a l i f i e d a s a n e l e c t o r o f t h i s s t a t e , a n d w h o r e g i s t e r s i n t h e m a n n e r p r e s c r i b e d b y F . S . C h a p t e r 9 8 a n d o r d i n a n c e s o f A t l a n t i c B e a c h , s h a l l b e a q u a l i f i e d e l e c t o r o f t h e m u n i c i p a l i t y . ( O r d . N o . 3 3 - 1 5 - 1 9 , § 1 ( E x h . A ) , 5 - 1 1 - 1 5 ) S e c . 3 9 . - N o m i n a t i o n s . A n y e l e c t o r o f t h e c i t y h a v i n g t h e a d d i t i o n a l q u a l i f i c a t i o n s a n d l i m i t a t i o n s a s s e t f o r t h i n A r t i c l e I I , S e c t i o n 6 , m a y b e n o m i n a t e d f o r a s e a t i n t h e c i t y c o m m i s s i o n . S u c h n o m i n a t i o n s h a l l b e o n l y b y p e t i t i o n . A p e t i t i o n f o r t h i s p u r p o s e s h a l l b e s i g n e d b y n o t l e s s t h a n t w e n t y - f i v e ( 2 5 ) q u a l i f i e d e l e c t o r s o f t h e c i t y . T h e s i g n a t u r e s o n t h e n o m i n a t i n g p e t i t i o n n e e d n o t a l l b e s u b s c r i b e d o n o n e p a p e r . E a c h s e p a r a t e p a p e r s h a l l h a v e a f f i x e d a s i g n e d s t a t e m e n t o f t h e c i r c u l a t o r t h e r e o f s t a t i n g t h e n u m b e r o f s i g n e r s o f s u c h p a p e r a n d t h a t e a c h s i g n a t u r e a p p e n d e d t h e r e t o w a s m a d e i n t h e p r e s e n c e o f t h e c i r c u l a t o r a n d i s t h e g e n u i n e s i g n a t u r e o f t h e p e r s o n w h o s e n a m e i t p u r p o r t s t o b e . E a c h s i g n e r , i n c l u d i n g t h e c i r c u l a t o r , s h a l l p r o v i d e h i s / h e r p l a c e o f r e s i d e n c e , i n c l u d i n g t h e s t r e e t a n d n u m b e r . T h e f o r m o f t h e n o m i n a t i o n p e t i t i o n s h a l l b e s u b s t a n t i a l l y a s f o l l o w s : a b o u t : b l a n k P a g e 1 o f 4 A g e n d a I t e m 7 B O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 A t l a n t i c B e a c h , F L C o d e o f O r d i n a n c e s 9 / 2 7 / 1 7 , 8 : 4 7 A M " W e , t h e u n d e r s i g n e d e l e c t o r s o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h h e r e b y n o m i n a t e w h o s e r e s i d e n c e i s f o r t h e o f f i c e o f C o m m i s s i o n e r , S e a t N o . t o b e v o t e d f o r a t t h e e l e c t i o n t o b e h e l d o n t h e d a y o f A . D . , a n d w e i n d i v i d u a l l y c e r t i f y t h a t o u r n a m e s a p p e a r o n t h e r o l l s o f r e g i s t e r e d v o t e r s , a n d t h a t w e a r e q u a l i f i e d t o v o t e f o r a c a n d i d a t e f o r t h e c i t y c o m m i s s i o n . N a m e , s t r e e t , a n d n u m b e r a d d r e s s f r o m w h i c h l a s t d a t e o f r e g i s t e r e d ( i f d i f f e r e n t ) s i g n i n g . ( S p a c e s f o r s i g n a t u r e s a n d r e q u i r e d d a t e ) S T A T E M E N T O F C I R C U L A T O R T h e u n d e r s i g n e d i s t h e c i r c u l a t o r o f t h e f o r e g o i n g p a p e r c o n t a i n i n g _ _ _ _ s i g n a t u r e s . E a c h s i g n a t u r e a p p e n d e d t h e r e t o w a s m a d e i n m y p r e s e n c e a n d i s t h e g e n u i n e s i g n a t u r e o f t h e p e r s o n w h o s e n a m e i t p u r p o r t s t o b e . S I G N A T U R E O F C I R C U L A T O R A D D R E S S : I I A n y s i g n a t u r e m a d e e a r l i e r t h a n f o r t y ( 4 0 ) d a y s p r i o r t o t h e f i r s t d a y o f q u a l i f y i n g s h a l l b e v o i d . A l l p e t i t i o n s m u s t b e f i l e d w i t h t h e c i t y c l e r k n o l a t e r t h a n 1 0 d a y s p r i o r t o t h e q u a l i f y i n g p e r i o d . T h e q u a l i f y i n g p e r i o d w i l l b e g i n n o l a t e r t h a n n o o n o n t h e _ l l s t d a y ( M o n d a y ) p r i o r t o t h e p r i m a r y e l e c t i o n a n d w i l l e n d a t n o o n o n t h e 6 7 t h d a y ( F r i d a y ) p r i o r t o t h e p r i m a r y e l e c t i o n . A l l o t h e r q u a l i f y i n g p a p e r s s h a l l b e f i l e d a s o n e i n s t r u m e n t w i t h t h e c i t y c l e r k d u r i n g t h e q u a l i f y i n g p e r i o d . T h e c i t y c l e r k s h a l l m a k e a r e c o r d o f t h e e x a c t t i m e a t w h i c h e a c h p e t i t i o n i s f i l e d , a n d s h a l l t a k e a n d p r e s e r v e t h e n a m e a n d a d d r e s s o f t h e p e r s o n b y w h o m i t i s f i l e d . N o n o m i n a t i n g p e t i t i o n s h a l l b e a c c e p t e d u n l e s s a c c o m p a n i e d b y a s i g n e d a c c e p t a n c e o f t h e n o m i n a t i o n i n s u b s t a n t i a l l y t h e f o l l o w i n g f o r m : " A C C E P T A N C E O F N O M I N A T I O N I h e r e b y a c c e p t t h e n o m i n a t i o n f o r S e a t N o . _ _ _ _ o n t h e c i t y c o m m i s s i o n a n d a g r e e t o s e r v e i f e l e c t e d . S I G N A T U R E O F C A N D I D A T E I I a b o u t : b l a n k P a g e 2 o f 4 A g e n d a I t e m 7 B O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 ' A t l a n t i c B e a c h , F L C o d e o f O r d i n a n c e s 9 / 2 7 / 1 7 , 8 : 4 7 A M c a n d i d a t e o r n o m i n e e r e c e i v i n g t h e m a j o r i t y o f v o t e s f o r e a c h s e a t a t s u c h g e n e r a l e l e c t i o n s h a l l b e d e c l a r e d e l e c t e d . I n t h e e v e n t o f a t i e b e t w e e n t w o c a n d i d a t e s i n t h e g e n e r a l e l e c t i o n t h e c a n d i d a t e s s h a l l d r a w l o t s i n a c c o r d a n c e w i t h F l o r i d a S t a t u t e s t o d e t e r m i n e t h e w i n n e r . ( O r d . N o . 3 3 - 1 5 - 1 9 , § 1 ( E x h . A ) , 5 - 1 1 - 1 5 ) S e c . 4 2 . - E l e c t i o n s : A b s e n t e e v o t i n g . E x c e p t a s h e r e i n s p e c i f i c a l l y p r o v i d e d a l l e l e c t i o n s a n d a b s e n t e e v o t i n g i n t h e c i t y s h a l l b e c o n d u c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f F . S . C h a p t e r 1 0 1 . ( O r d . N o . 3 3 - 1 5 - 1 9 , § 1 ( E x h . A ) , 5 - 1 1 - 1 5 ) S e c . 4 3 . - E l e c t i o n s : C a n v a s s i n g b o a r d , d u t i e s . T h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h d e l e g a t e s t h e e l e c t i o n c a n v a s s i n g r e s p o n s i b i l i t i e s f o r a l l c i t y e l e c t i o n s t o t h e D u v a l C o u n t y C a n v a s s i n g B o a r d . T h e C a n v a s s i n g B o a r d m a y m e e t i n A t l a n t i c B e a c h , o r a t a l o c a t i o n a s d e c i d e d b y t h e D u v a l C o u n t y C a n v a s s i n g B o a r d i n a b u i l d i n g a c c e s s i b l e t o t h e p u b l i c t o p u b l i c l y c a n v a s s t h e a b s e n t e e e l e c t o r s ' b a l l o t s a n d p r o v i s i o n a l b a l l o t s a s p r o v i d e d f o r i n F l o r i d a S t a t u t e s . P u b l i c n o t i c e o f c a n v a s s i n g s h a l l b e g i v e n a t l e a s t 4 8 h o u r s i n a d v a n c e i n a p u b l i c a t i o n o f g e n e r a l c i r c u l a t i o n i n t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . T h e c a n v a s s s h a l l b e m a d e f r o m t h e r e t u r n s a n d c e r t i f i c a t e s o f t h e i n s p e c t o r s a s s i g n e d a n d f i l e d b y t h e m . T h e c a n v a s s i n g b o a r d s h a l l s u b m i t t o t h e S u p e r v i s o r o f E l e c t i o n s t h e p r e l i m i n a r y r e t u r n s b y 1 1 : 5 9 p m o n e l e c t i o n n i g h t . S e e C h a p t e r s 1 0 1 a n d 1 0 2 , F l o r i d a S t a t u t e s f o r a c o m p l e t e l i s t i n g o f C a n v a s s i n g B o a r d d u t i e s . A f t e r e a c h c i t y e l e c t i o n , t h e C a n v a s s i n g B o a r d s h a l l i s s u e a n o f f i c i a l C e r t i f i c a t i o n o f E l e c t i o n t o t h e c i t y c l e r k . T h e c l e r k s h a l l p r o v i d e a c e r t i f i c a t e o f e l e c t i o n t o t h e c a n d i d a t e s e l e c t e d . ( O r d . N o . 3 3 - 1 5 - 1 9 , § 1 ( E x h . A ) , 5 - 1 1 - 1 5 ) a b o u t : b l a n k P a g e 4 o f 4 A g e n d a I t e m 7 B O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 City of Atlantic Beach, Florida Historical Voter Turnout Year G/P Registered Votes Percentage #Variance %Variance 2002 G 8888 4631 52 .10% 0 0.00% 2003 G 9268 2096 22.62% -2535 -29.49% 2004 G 9608 5314 55.31% 3218 32.69% 2005 G 9717 2892 29.76% -2422 -25.55% 2006 G 9741 4779 49.06% 1887 19.30% 2007 p 10035 2281 22.73% -2498 -26.33% 2008 G 9737 7728 79.37% 5447 56.64% 2009 G 9721 1433 14.74% -6295 -64.63% 2010 G 9580 5470 57.10% 4037 42.36% 2011 p 9353 2678 28.63% -2792 -28.47% 2012 G 9955 7668 77 .03% 4990 48.39% 2013 p 9217 2937 31.87% -4731 -45.16% 2014 G 9878 5779 58.50% 2842 26.64% 2015 p 9802 3214 32 .79% -2565 -25.71% 2016 G 10377 7813 75.29% 4599 42.50% 2017 p 10351 3226 31.17% -4587 -44.13% Overall Average 9606 Average Ga in Current Average 2522 0 Gubernatorial Average 5129 2607 Presedential Average 6652 4130 Agenda Item 7B October 9, 2017