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Item 7B- Ordinance No. 33-17-22A G E N D A I T E M : S U B M I T T E D B Y : R E P O R T D A T E : B A C K G R O U N D : J U S T I F I C A T I O N : C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G C O M M I S S I O N E R ' S R E P O R T R e c o m m e n d a t i o n t o c h a n g e t h e e l e c t i o n c y c l e o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , C i t y C o m m i s s i o n J o h n M . S t i n s o n , C o m m i s s i o n e r , S e a t N o . 2 2 7 t h o f S e p t e m b e r 2 0 1 7 H i s t o r i c a l v o t e r t u r n o u t f o r C i t y o f A t l a n t i c B e a c h r e g i s t e r e d v o t e r s p a r t i c i p a t i n g i n m u n i c i p a l e l e c t i o n s s i n c e 2 0 0 2 h a s r a n g e d f r o m a s l o w a s 1 4 % t o a p e a k o f 3 3 % . C o m p a r a t i v e l y , v o t e r t u r n o u t f o r t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h r e g i s t e r e d v o t e r s p a r t i c i p a t i n g i n G u b e r n a t o r i a l a n d P r e s i d e n t i a l e l e c t i o n s s i n c e 2 0 0 2 h a s r a n g e d f r o m a l o w o f 4 9 % t o a p e a k o f 7 9 % . R e a d i l y a v a i l a b l e d a t a f r o m t h e D u v a l C o u n t y S u p e r v i s o r o f E l e c t i o n s o f f i c e i s t h e s o u r c e f o r t h e s e f a c t s a n d h i g h l i g h t s t h e d i s p a r i t y o f r e g i s t e r e d v o t e r p a r t i c i p a t i o n i n C i t y o f A t l a n t i c B e a c h m u n i c i p a l e l e c t i o n s w h e n c o m p a r e d t o s t a t e - w i d e o r f e d e r a l e l e c t i o n s . T h e r e m a y b e o t h e r h i s t o r i c a l i n f o r m a t i o n , n o t p r e s e n t e d i n t h i s c h r o n o l o g y a n d n o t a v a i l a b l e a t t h e t i m e o f t h e d r a f t i n g o f t h i s r e p o r t . T h e 4 t h A m e n d m e n t t o t h e C o n s t i t u t i o n o f t h e U n i t e d S t a t e s r e f e r e n c e s S t a t e s f o r f e i t i n g t h e S t a t e ' s r e p r e s e n t a t i o n i n C o n g r e s s i f t h e r i g h t t o v o t e i s d e n i e d , b u t i t i s t h e 1 5 t h a n d 1 9 t h A m e n d m e n t s t h a t g u a r a n t e e s e v e r y c i t i z e n o f t h e U n i t e d S t a t e s t h e r i g h t t o v o t e . T i t l e I X E l e c t o r s a n d E l e c t i o n s o f t h e F l o r i d a S t a t u t e s , f u r t h e r p r o t e c t s a n d d e f i n e s t h e e l i g i b i l i t y t o c a s t a b a l l o t i n a n e l e c t i o n w i t h i n t h e S t a t e o f F l o r i d a . S e c t i o n 3 8 o f t h e C h a r t e r o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h d e f e r s t o t h e S t a t e o f F l o r i d a s t a t u t e s r e l a t e d t o t h e r i g h t t o v o t e a n d q u a l i f i c a t i o n s o f e l e c t o r s . A g e n d a I t e m 7 B O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 B U D G E T : R E C O M M E N D A T I O N : A T T A C H M E N T S : N a t i o n a l v o t e r p a r t i c i p a t i o n i n t h e U n i t e d S t a t e s , s i n c e 1 8 2 8 , r a n g e s f r o m 5 0 % t o n e a r l y 8 0 % w i t h a n a v e r a g e o f 6 0 - 6 5 % ( T h e A m e r i c a n P r e s i d e n c y P r o j e c t - p r i n t o u t i n c l u d e d ) . W h i l e m a n y c o n s i d e r t h e a c h i e v e m e n t o f o b t a i n i n g a S t a t e o r F e d e r a l e l e c t e d p o s i t i o n t o b e a p o s i t i o n o f " h i g h e r o f f i c e " , t h e a u t h o r o f t h i s r e p o r t b e l i e v e s t h e r e i s n o h i g h e r o f f i c e o r c a l l i n g t h a n s e r v i n g y o u r c l o s e f r i e n d s a n d n e i g h b o r s . T h e d a t a a t t a c h e d t o t h i s r e p o r t r e a d i l y i d e n t i f i e s t h e r e i s s o m e e l e m e n t o f t h e c u r r e n t e l e c t i o n c y c l e t h a t d i s c o u r a g e s t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h f r o m b e i n g g o v e r n e d b y a m a j o r i t y o f i t s c i t i z e n s a n d r e g i s t e r e d v o t e r s . A v e r a g e v o t e r p a r t i c i p a t i o n s i n c e 2 0 0 2 i s 2 6 % o f r e g i s t e r e d v o t e r s c a s t i n g a b a l l o t i n a m u n i c i p a l e l e c t i o n . T h i s i s i n s t a r k c o n t r a s t t o v o t e r p a r t i c i p a t i o n i n P r e s i d e n t i a l o r G u b e r n a t o r i a l e l e c t i o n s s i n c e 2 0 0 2 o f 6 9 % a n d 5 3 % r e s p e c t i v e l y . A s s t e w a r d s o f t h e p u b l i c t r u s t , e l e c t e d o f f i c i a l s h a v e a d u t y a n d a n o b l i g a t i o n t o e n s u r e t h a t n o p e r s o n i s d i s c o u r a g e d n o r p r e v e n t e d f r o m e x e r c i s i n g a C o n s t i t u t i o n a l l y p r o t e c t e d r i g h t , a n d t h a t e v e r y e f f o r t i s m a d e t o f a c i l i t a t e v o t i n g p r a c t i c e s t h a t e n c o u r a g e a n d e n a b l e c i t i z e n s t o s e l e c t t h e i r e l e c t e d o f f i c i a l s . F i n a l l y , n o n e o f t h e 1 4 e n u m e r a t e d p o w e r s g r a n t e d t h e C i t y C o m m i s s i o n i n t h e C i t y C h a r t e r c a n b e e f f e c t i v e l y c a r r i e d o u t w i t h c e r t a i n t y i f a m a j o r i t y o f t h e p u b l i c , a l b e i t u n i n t e n t i o n a l l y , i s s i l e n c e d . B u d g e t a r y i m p a c t i s e x p e c t e d t o b e m i n i m a l . R e c o m m e n d a t i o n t o a d o p t t h e a t t a c h e d d r a f t O r d i n a n c e a m e n d i n g A r t i c l e I x o f t h e C h a r t e r o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h t o c h a n g e t h e e l e c t i o n c y c l e d a t e s f o r t h e O f f i c e o f C i t y C o m m i s s i o n . T h e f o l l o w i n g a t t a c h m e n t s a r e i n c l u d e d f o r r e f e r e n c e a n d i n f o r m a t i o n a l p u r p o s e s : 1 ) D r a f t O r d i n a n c e a m e n d i n g A r t i c l e I X - E l e c t i o n s o f t h e C h a r t e r o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h ; 2 ) C u r r e n t A r t i c l e I X - E l e c t i o n s o f t h e C h a r t e r o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h ; 3 ) P o w e r P o i n t s l i d e s o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , H i s t o r i c a l V o t e r P a r t i c i p a t i o n p r e p a r e d b y C o m m i s s i o n e r S t i n s o n ; A g e n d a I t e m 7 B O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 P R E S E N T A T I O N S : A P P R O V A L : 4 ) C o m p i l a t i o n o f d a t a o b t a i n e d f r o m t h e D u v a l C o u n t y S u p e r v i s o r o f E l e c t i o n s o f f i c e ; 5 ) P r i n t o u t f r o m T h e A m e r i c a n P r e s i d e n c y P r o j e c t w e b s i t e i n d i c a t i n g h i s t o r i c a l v o t e r t u r n o u t f o r P r e s i d e n t i a l e l e c t i o n s ; 6 ) C o p i e s o f a c t u a l e l e c t i o n d a t a o b t a i n e d f r o m t h e D u v a l C o u n t y S u p e r v i s o r o f E l e c t i o n s O f f i c e , b e g i n n i n g i n 2 0 0 2 a n d c u l m i n a t i n g i n 2 0 1 7 ; 7 ) L e t t e r f r o m t h e f o r m e r S u p e r v i s o r o f E l e c t i o n s , M r . J e r r y H o l l a n d s u p p o r t i n g t h e c h a n g e t o t h e e l e c t i o n c y c l e o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . N o n e a t t h i s t i m e . A p p r o v e d t o f o r m a n d c o r r e c t n e s s b y : J o h n M . S t i n s o n , C i t y C o m m i s s i o n , S e a t N o . 2 A g e n d a I t e m 7 B O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 O R D I N A N C E N O . 3 3 - 1 7 - 2 2 A N O R D I N A N C E A M E N D I N G A R T I C L E I X O F T H E C H A R T E R O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H T O C H A N G E T H E E L E C T I O N D A T E S F O R T H E O F F I C E O F C I T Y C O M M I S S I O N ; P R O V I D I N G F O R T H E O N E T I M E E X T E N S I O N O F T H E T E R M S O F T H E M A Y O R - C O M M I S S I O N E R A N D D I S T R I C T C O M M I S S I O N E R S ; A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . W H E R E A S , A r t i c l e V I I I S e c t i o n 2 ( b ) o f t h e F l o r i d a C o n s t i t u t i o n s t a t e s t h a t m u n i c i p a l i t i e s s h a l l h a v e t h e g o v e r n m e n t a l p o w e r s t o e n a b l e t h e m t o c o n d u c t m u n i c i p a l g o v e r n m e n t , p e r f o r m m u n i c i p a l f u n c t i o n s a n d r e n d e r m u n i c i p a l s e r v i c e s , a n d m a y e x e r c i s e a n y p o w e r f o r m u n i c i p a l p u r p o s e s , e x c e p t w h e n e x p r e s s l y p r o h i b i t e d b y l a w ; a n d W H E R E A S , S e c t i o n 1 6 6 . 0 2 1 ( 4 ) , F l o r i d a S t a t u t e s , p r o v i d e s t h a t c h a n g e s i n t e r m s o f e l e c t e d o f f i c e r s a n d t h e m a n n e r o f t h e i r e l e c t i o n s h a l l b e b y c h a t t e r a m e n d m e n t v i a r e f e r e n d u m , e x c e p t f o r t h e s e l e c t i o n o f e l e c t i o n d a t e s a n d q u a l i f y i n g p e r i o d s f o r c a n d i d a t e s a n d t o c h a n g e s i n t e r m s o f o f f i c e n e c e s s i t a t e d b y s u c h c h a n g e s i n e l e c t i o n s d a t e s ; a n d W H E R E A S , S e c t i o n 1 0 0 . 3 6 0 5 ( 2 ) , F l o r i d a S t a t u t e s , f u r t h e r p r o v i d e s t h a t t h e g o v e r n i n g b o d y m a y , b y o r d i n a n c e , c h a n g e t h e d a t e s f o r q u a l i f y i n g a n d f o r t h e e l e c t i o n o f m e m b e r s o f t h e g o v e r n i n g b o d y o f t h e m u n i c i p a l i t y a n d p r o v i d e f o r t h e o r d e r l y t r a n s i t i o n o f o f f i c e r e s u l t i n g f r o m s u c h d a t e c h a n g e s ; a n d W H E R E A S , t h e F l o r i d a A t t o r n e y G e n e r a l h a s o p i n e d t h a t t h e c h a n g e s t o S e c t i o n 1 0 0 . 3 6 0 5 , F l o r i d a S t a t u t e s , i n 1 9 9 5 a l l o w a m u n i c i p a l i t y t o a m e n d t h e i r c h a r t e r t o c h a n g e t h e e l e c t i o n d a t e s a n d q u a l i f y i n g p e r i o d s f o r c a n d i d a t e s , i n c l u d i n g a n y c h a n g e s i n t e r m s o f o f f i c e s n e c e s s i t a t e d b y s u c h a m e n d m e n t , s u c h a s a n e x t e n s i o n o f t e r m , w i t h o u t a r e f e r e n d u m ( O p . A t t ' y G e n . F l a . 2 0 0 0 - 6 1 , O p . A t t ' y G e n . F l a . 2 0 0 3 - 5 2 , O p . A t t ' y G e n , F l a . 2 0 0 7 - 3 4 ) ; a n d W H E R E A S , t h e C i t y C o m m i s s i o n f o r t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h h a s d e t e r m i n e d t h a t i t i s f i s c a l l y s o u n d p o l i c y a n d i n t h e b e s t i n t e r e s t s o f t h e e l e c t o r a t e t o a d j u s t t h e d a t e s a n d t i m e s o f i t s C i t y e l e c t i o n s t o c o i n c i d e w i t h c o u n t y w i d e e l e c t i o n s f o r f e d e r a l a n d s t a t e r e p r e s e n t a t i v e s , o c c m T i n g i n e v e n n u m b e r e d y e a r s ; a n d W H E R E A S , t h e C i t y C o m m i s s i o n f o r t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h h a s d e t e r m i n e d t h a t v o t e r t u r n o u t a n d p a r t i c i p a t i o n i n m u n i c i p a l e l e c t i o n s i n c r e a s e i n y e a r s i n w h i c h c o u n t y w i d e g e n e r a l e l e c t i o n s a r e h e l d p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 0 0 . 0 3 1 , F l o r i d a S t a t u t e s ; a n d W H E R E A S , t h e C i t y C o m m i s s i o n f o r t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h h a s n o t e d t h a t t h e f i n a n c i a l e x p e n s e t o t h e C i t y f o r m u n i c i p a l e l e c t i o n s h e l d i n c o n j u n c t i o n w i t h c o u n t y w i d e e l e c t i o n s i s l e s s t h a n t h e f i n a n c i a l e x p e n s e t o t h e C i t y f o r s t a n d - a l o n e m u n i c i p a l e l e c t i o n s ; a n d W H E R E A S , t h e C i t y C o m m i s s i o n o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h d e e m s i t t o b e i n t h e b e s t i n t e r e s t o f t h e C i t y t o a d o p t t h i s O r d i n a n c e f o r t h e b e n e f i t o f t h e h e a l t h , s a f e t y a n d w e l f a r e o f t h e p u b l i c , 0 0 8 6 9 4 5 9 - 1 A g e n d a I t e m 7 B O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 N O W T H E R E F O R E , B E I T E N A C T E D b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n b e h a l f o f t h e p e o p l e o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h , F l o r i d a : S E C T I O N 1 . F i n d i n g s . T h e C o m m i s s i o n h e r e b y a d o p t s a n d i n c o r p o r a t e s b y r e f e r e n c e h e r e i n a l l o f t h e f i n d i n g s s e t f o r t h a b o v e a s f i n d i n g s o f t h e C o m m i s s i o n . S E C T I O N 2 . A m e n d m e n t o f t h e C h a r t e r . A r t i c l e I X , S e c t i o n s 4 0 a n d 4 1 o f t h e C h a r t e r o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h a r e h e r e b y a m e n d e d a s f o l l o w s : S e c . 4 0 . - E l e c t i o n s : P r i m a r y . A p r i m a r y e l e c t i o n f o r t h e n o m i n a t i o n o f c a n d i d a t e s f o r t h e o f f i c e o f c i t y c o m m i s s i o n e r o f t h e c i t y s h a l l b e h e l d e v e r y t w o ( 2 ) y e a r s e v e n y e a r o n t h e T u e s d a y t h a t i s t e n ( 1 0 ) w e e k s p r i o r t o t h e G e n e r a l E l e c t i o n s a m e d a y a s F l o r i d a ' s P r i m a r y E l e c t i o n f o r t h a t y e a r , f o r e a c h s e a t o n t h e c i t y c o m m i s s i o n w h i c h s h a l l b e c o m e v a c a n t o n t h e s e c o n d M o n d a y i n N o v e m b e r o f t h e s a m e y e a r , o r w h e n t h e n e w l y e l e c t e d c i t y c o m m i s s i o n e r s a s s u m e t h e d u t i e s o f f i c e i n a c c o r d a n c e w i t h S e c . 1 4 o f t h i s C h a r t e r . T h e t w o c a n d i d a t e s f o r e a c h s e a t t o b e f i l l e d r e c e i v i n g t h e g r e a t e s t n u m b e r o f v o t e s i n s a i d p r i m a r y s h a l l b e c e r t i f i e d a s c a n d i d a t e s o r n o m i n e e s a t t h e g e n e r a l e l e c t i o n , p r o v i d e d , h o w e v e r , t h a t s h o u l d a n y c a n d i d a t e r e c e i v e a t s u c h p r i m a r y e l e c t i o n a m a j o r i t y o f a l l v o t e s c a s t , h e o r s h e s h a l l b e d e c l a r e d r e g u l a r l y e l e c t e d a n d s h a l l n o t b e r e q u i r e d t o e n t e r t h e g e n e r a l e l e c t i o n a s h e r e i n a f t e r p r o v i d e d . H o w e v e r , s h o u l d o n l y o n e c a n d i d a t e b e n o m i n a t e d f o r a p a r t i c u l a r s e a t , a n e l e c t i o n f o r t h a t s e a t w i l l n o t b e r e q u i r e d a n d t h e u n o p p o s e d c a n d i d a t e s h a l l b e d e c l a r e d e l e c t e d t o t h e o f f i c e o f c i t y c o m m i s s i o n e r . S e c . 4 1 . - E l e c t i o n s : G e n e r a l . A r e g u l a r o r g e n e r a l e l e c t i o n o f c a n d i d a t e s o r n o m i n e e s t o t h e o f f i c e o f c i t y c o m m i s s i o n e r s h a l l b e h e l d e v e r y t v v " O ( 2 ) y e a r s e v e n y e a r o n t h e s a m e d a y a s F l o r i d a ' s G e n e r a l E l e c t i o n f o r t h a t y e a r f i r s t T u e s d a y a f t e r t h e f i r s t M o n d a y i n N o v e m b e r , u n l e s s a l l v a c a n c i e s h a v e b e e n d e t e r m i n e d b y t h e p r i m a r y e l e c t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 4 0 o f t h i s C h a r t e r . T h e c a n d i d a t e o r n o m i n e e r e c e i v i n g t h e m a j o r i t y o f v o t e s f o r e a c h s e a t a t s u c h g e n e r a l e l e c t i o n s h a l l b e d e c l a r e d e l e c t e d . I n t h e e v e n t o f a t i e b e t w e e n t w o c a n d i d a t e s i n t h e g e n e r a l e l e c t i o n t h e c a n d i d a t e s s h a l l d r a w l o t s i n a c c o r d a n c e w i t h F l o r i d a S t a t u t e s t o d e t e r m i n e t h e w i n n e r . S E C T I O N 3 : E x t e n s i o n o f T e r m o f O f f i c e . T h e t e r m s o f t h e m a y o r - c o m m i s s i o n e r a n d d i s t r i c t c o m m i s s i o n e r s s i t t i n g o n t h e C i t y C o m m i s s i o n a s o f N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 7 s h a l l b e e x t e n d e d i n o r d e r t o e f f e c t u a t e t h e o r d e r l y t r a n s i t i o n o f o f f i c e a s f o l l o w s : S e a t 1 - U n t i l N o v e m b e r 9 , 2 0 2 0 , u n l e s s f u r t h e r e x t e n d e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 4 o f t h e C h a r t e r . S e a t 2 - U n t i l N o v e m b e r 9 , 2 0 2 0 , u n l e s s f u r t h e r e x t e n d e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 4 o f t h e C h a r t e r . 0 0 8 6 9 4 5 9 - 1 2 A g e n d a I t e m 7 B O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 S e a t 3 - U n t i l N o v e m b e r 9 , 2 0 2 0 , u n l e s s f u r t h e r e x t e n d e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 4 o f t h e C h a r t e r S e a t 4 - U n t i l N o v e m b e r 1 4 , 2 0 2 2 , u n l e s s f u r t h e r e x t e n d e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 4 o f t h e C h a r t e r S e a t 5 - U n t i l N o v e m b e r 1 4 , 2 0 2 2 , u n l e s s f u r t h e r e x t e n d e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 4 o f t h e C h a r t e r S E C T I O N 4 . E f f e c t i v e D a t e . T h i s o r d i n a n c e s h a l l t a k e e f f e c t i m m e d i a t e l y u p o n i t s p a s s a g e a n d a d o p t i o n . P A S S E D b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n f i r s t r e a d i n g , t h i s _ d a y o f _ _ _ _ _ , 2 0 1 7 . P A S S E D b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o n s e c o n d a n d f i n a l r e a d i n g , t h i s _ d a y o f _ _ _ _ _ 2 0 1 7 . C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H M i t c h e l l E . R e e v e s , M a y o r A T T E S T : D o n n a L . B a r t l e , C i t y C l e r k A p p r o v e d a s t o f m m a n d c o r r e c t n e s s : B r e n n a M . D u r d e n , C i t y A t t o r n e y 0 0 8 6 9 4 5 9 - 1 3 A g e n d a I t e m 7 B O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 A t l a n t i c l : . i e a c h , F L C o d e o f O r d i n a n c e s 9 / 2 7 / 1 7 , 8 : 4 7 A M A R T I C L E I X . - E L E C T I O N S S e c . 3 6 . - E l e c t i o n r e g u l a t i o n s . T h e c i t y c o m m i s s i o n s h a l l , b y o r d i n a n c e , m a k e a l l r e g u l a t i o n s w h i c h i t c o n s i d e r s n e c e s s a r y , n o t i n c o n s i s t e n t w i t h t h i s C h a r t e r o r s t a t e l a w , f o r t h e c o n d u c t o f m u n i c i p a l e l e c t i o n s a n d f o r t h e p r e v e n t i o n o f f r a u d t h e r e i n . ( O r d . N o . 3 3 - 1 5 - 1 9 , § 1 ( E x h . A ) , 5 - 1 1 - 1 5 ) S e c . 3 7 . - N o n p a r t i s a n e l e c t i o n s . A l l e l e c t i o n s f o r t h e o f f i c e o f c o m m i s s i o n e r a n d m a y o r - c o m m i s s i o n e r s h a l l b e c o n d u c t e d o n a n o n p a r t i s a n b a s i s w i t h o u t a n y d e s i g n a t i o n o f p o l i t i c a l p a r t y a f f i l i a t i o n . ( O r d . N o . 3 3 - 1 5 - 1 9 , § 1 ( E x h . A ) , 5 - 1 1 - 1 5 ) S e c . 3 8 . - E l e c t o r s ; r e g i s t r a t i o n . A n y p e r s o n w h o i s q u a l i f i e d t o r e g i s t e r t o v o t e a n d i s a r e s i d e n t o f A t l a n t i c B e a c h w h o h a s q u a l i f i e d a s a n e l e c t o r o f t h i s s t a t e , a n d w h o r e g i s t e r s i n t h e m a n n e r p r e s c r i b e d b y F . S . C h a p t e r 9 8 a n d o r d i n a n c e s o f A t l a n t i c B e a c h , s h a l l b e a q u a l i f i e d e l e c t o r o f t h e m u n i c i p a l i t y . ( O r d . N o . 3 3 - 1 5 - 1 9 , § 1 ( E x h . A ) , 5 - 1 1 - 1 5 ) S e c . 3 9 . - N o m i n a t i o n s . A n y e l e c t o r o f t h e c i t y h a v i n g t h e a d d i t i o n a l q u a l i f i c a t i o n s a n d l i m i t a t i o n s a s s e t f o r t h i n A r t i c l e I I , S e c t i o n 6 , m a y b e n o m i n a t e d f o r a s e a t i n t h e c i t y c o m m i s s i o n . S u c h n o m i n a t i o n s h a l l b e o n l y b y p e t i t i o n . A p e t i t i o n f o r t h i s p u r p o s e s h a l l b e s i g n e d b y n o t l e s s t h a n t w e n t y - f i v e ( 2 5 ) q u a l i f i e d e l e c t o r s o f t h e c i t y . T h e s i g n a t u r e s o n t h e n o m i n a t i n g p e t i t i o n n e e d n o t a l l b e s u b s c r i b e d o n o n e p a p e r . E a c h s e p a r a t e p a p e r s h a l l h a v e a f f i x e d a s i g n e d s t a t e m e n t o f t h e c i r c u l a t o r t h e r e o f s t a t i n g t h e n u m b e r o f s i g n e r s o f s u c h p a p e r a n d t h a t e a c h s i g n a t u r e a p p e n d e d t h e r e t o w a s m a d e i n t h e p r e s e n c e o f t h e c i r c u l a t o r a n d i s t h e g e n u i n e s i g n a t u r e o f t h e p e r s o n w h o s e n a m e i t p u r p o r t s t o b e . E a c h s i g n e r , i n c l u d i n g t h e c i r c u l a t o r , s h a l l p r o v i d e h i s / h e r p l a c e o f r e s i d e n c e , i n c l u d i n g t h e s t r e e t a n d n u m b e r . T h e f o r m o f t h e n o m i n a t i o n p e t i t i o n s h a l l b e s u b s t a n t i a l l y a s f o l l o w s : a b o u t : b l a n k P a g e 1 o f 4 A g e n d a I t e m 7 B O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 A t l a n t i c B e a c h , F L C o d e o f O r d i n a n c e s 9 / 2 7 / 1 7 , 8 : 4 7 A M " W e , t h e u n d e r s i g n e d e l e c t o r s o f t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h h e r e b y n o m i n a t e w h o s e r e s i d e n c e i s f o r t h e o f f i c e o f C o m m i s s i o n e r , S e a t N o . t o b e v o t e d f o r a t t h e e l e c t i o n t o b e h e l d o n t h e d a y o f A . D . , a n d w e i n d i v i d u a l l y c e r t i f y t h a t o u r n a m e s a p p e a r o n t h e r o l l s o f r e g i s t e r e d v o t e r s , a n d t h a t w e a r e q u a l i f i e d t o v o t e f o r a c a n d i d a t e f o r t h e c i t y c o m m i s s i o n . N a m e , s t r e e t , a n d n u m b e r a d d r e s s f r o m w h i c h l a s t d a t e o f r e g i s t e r e d ( i f d i f f e r e n t ) s i g n i n g . ( S p a c e s f o r s i g n a t u r e s a n d r e q u i r e d d a t e ) S T A T E M E N T O F C I R C U L A T O R T h e u n d e r s i g n e d i s t h e c i r c u l a t o r o f t h e f o r e g o i n g p a p e r c o n t a i n i n g _ _ _ _ s i g n a t u r e s . E a c h s i g n a t u r e a p p e n d e d t h e r e t o w a s m a d e i n m y p r e s e n c e a n d i s t h e g e n u i n e s i g n a t u r e o f t h e p e r s o n w h o s e n a m e i t p u r p o r t s t o b e . S I G N A T U R E O F C I R C U L A T O R A D D R E S S : I I A n y s i g n a t u r e m a d e e a r l i e r t h a n f o r t y ( 4 0 ) d a y s p r i o r t o t h e f i r s t d a y o f q u a l i f y i n g s h a l l b e v o i d . A l l p e t i t i o n s m u s t b e f i l e d w i t h t h e c i t y c l e r k n o l a t e r t h a n 1 0 d a y s p r i o r t o t h e q u a l i f y i n g p e r i o d . T h e q u a l i f y i n g p e r i o d w i l l b e g i n n o l a t e r t h a n n o o n o n t h e _ l l s t d a y ( M o n d a y ) p r i o r t o t h e p r i m a r y e l e c t i o n a n d w i l l e n d a t n o o n o n t h e 6 7 t h d a y ( F r i d a y ) p r i o r t o t h e p r i m a r y e l e c t i o n . A l l o t h e r q u a l i f y i n g p a p e r s s h a l l b e f i l e d a s o n e i n s t r u m e n t w i t h t h e c i t y c l e r k d u r i n g t h e q u a l i f y i n g p e r i o d . T h e c i t y c l e r k s h a l l m a k e a r e c o r d o f t h e e x a c t t i m e a t w h i c h e a c h p e t i t i o n i s f i l e d , a n d s h a l l t a k e a n d p r e s e r v e t h e n a m e a n d a d d r e s s o f t h e p e r s o n b y w h o m i t i s f i l e d . N o n o m i n a t i n g p e t i t i o n s h a l l b e a c c e p t e d u n l e s s a c c o m p a n i e d b y a s i g n e d a c c e p t a n c e o f t h e n o m i n a t i o n i n s u b s t a n t i a l l y t h e f o l l o w i n g f o r m : " A C C E P T A N C E O F N O M I N A T I O N I h e r e b y a c c e p t t h e n o m i n a t i o n f o r S e a t N o . _ _ _ _ o n t h e c i t y c o m m i s s i o n a n d a g r e e t o s e r v e i f e l e c t e d . S I G N A T U R E O F C A N D I D A T E I I a b o u t : b l a n k P a g e 2 o f 4 A g e n d a I t e m 7 B O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 ' A t l a n t i c B e a c h , F L C o d e o f O r d i n a n c e s 9 / 2 7 / 1 7 , 8 : 4 7 A M W i t h i n t w o d a y s a f t e r t h e f i l i n g o f a n o m i n a t i n g p e t i t i o n , t h e c i t y c l e r k s h a l l n o t i f y t h e c a n d i d a t e a n d t h e p e r s o n w h o f i l e d t h e p e t i t i o n w h e t h e r o r n o t i t i s f o u n d t o b e s i g n e d b y t h e r e q u i r e d n u m b e r o f q u a l i f i e d e l e c t o r s . I f a p e t i t i o n i s f o u n d i n s u f f i c i e n t , t h e c i t y c l e r k s h a l l r e t u r n i t i m m e d i a t e l y t o t h e p e r s o n w h o f i l e d i t w i t h a s t a t e m e n t c e r t i f y i n g w h e r e i n t h e p e t i t i o n i s f o u n d i n s u f f i c i e n t . W i t h i n t h e r e g u l a r t i m e f o r f i l i n g p e t i t i o n s , s u c h a p e t i t i o n m a y b e a m e n d e d a n d f i l e d a g a i n a s a n e w p e t i t i o n , i n w h i c h c a s e t h e t i m e o f t h e f i r s t f i l i n g s h a l l b e d i s r e g a r d e d i n d e t e r m i n i n g t h e v a l i d i t y o f s i g n a t u r e s t h e r e o n , o r a d i f f e r e n t p e t i t i o n m a y b e f i l e d f o r t h e s a m e c a n d i d a t e . T h e p e t i t i o n o f e a c h p e r s o n n o m i n a t e d t o b e a m e m b e r o f t h e c i t y c o m m i s s i o n s h a l l b e p r e s e r v e d b y t h e c i t y c l e r k u n t i l t h e e x p i r a t i o n o f t h e t e r m o f o f f i c e f o r w h i c h t h e c a n d i d a t e h a s b e e n n o m i n a t e d . ( O r d . N o . 3 3 - 1 5 - 1 9 , § 1 ( E x h . A ) , 5 - 1 1 - 1 5 ) S e c . 4 0 . - E l e c t i o n s : P r i m a r y . A p r i m a r y e l e c t i o n f o r t h e n o m i n a t i o n o f c a n d i d a t e s f o r t h e o f f i c e o f c i t y c o m m i s s i o n e r o f t h e c i t y s h a l l b e h e l d e v e r y t w o ( 2 ) y e a r s o n t h e T u e s d a y t h a t i s t e n ( 1 0 ) w e e k s p r i o r t o t h e G e n e r a l E l e c t i o n , f o r e a c h s e a t o n t h e c i t y c o m m i s s i o n w h i c h s h a l l b e c o m e v a c a n t o n t h e s e c o n d M o n d a y i n N o v e m b e r o f t h e s a m e y e a r , o r w h e n t h e n e w l y e l e c t e d c i t y c o m m i s s i o n e r s a s s u m e t h e d u t i e s o f f i c e i n a c c o r d a n c e w i t h S e c . 1 4 o f t h i s C h a r t e r . T h e t w o c a n d i d a t e s f o r e a c h s e a t t o b e f i l l e d r e c e i v i n g t h e g r e a t e s t n u m b e r o f v o t e s i n s a i d p r i m a r y s h a l l b e c e r t i f i e d a s c a n d i d a t e s o r n o m i n e e s a t t h e g e n e r a l e l e c t i o n , p r o v i d e d , h o w e v e r , t h a t s h o u l d a n y c a n d i d a t e r e c e i v e a t s u c h p r i m a r y e l e c t i o n a m a j o r i t y o f a l l v o t e s c a s t , h e o r s h e s h a l l b e d e c l a r e d r e g u l a r l y e l e c t e d a n d s h a l l n o t b e r e q u i r e d t o e n t e r t h e g e n e r a l e l e c t i o n a s h e r e i n a f t e r p r o v i d e d . H o w e v e r , s h o u l d o n l y o n e c a n d i d a t e b e n o m i n a t e d f o r a p a r t i c u l a r s e a t , a n e l e c t i o n f o r t h a t s e a t w i l l n o t b e r e q u i r e d a n d t h e u n o p p o s e d c a n d i d a t e s h a l l b e d e c l a r e d e l e c t e d t o t h e o f f i c e o f c i t y c o m m i s s i o n e r . ( O r d . N o . 3 3 - 1 5 - 1 9 , § 1 ( E x h . A ) , 5 - 1 1 - 1 5 ) S e c . 4 1 . - E l e c t i o n s : G e n e r a I . A r e g u l a r o r g e n e r a l e l e c t i o n o f c a n d i d a t e s o r n o m i n e e s t o t h e o f f i c e o f c i t y c o m m i s s i o n e r s h a l l b e h e l d e v e r y t w o ( 2 ) y e a r s o n t h e f i r s t T u e s d a y a f t e r t h e f i r s t M o n d a y i n N o v e m b e r , u n l e s s a l l v a c a n c i e s h a v e b e e n d e t e r m i n e d b y t h e p r i m a r y e l e c t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 4 0 o f t h i s C h a r t e r . T h e a b o u t : b l a n k P a g e 3 o f 4 A g e n d a I t e m 7 B O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 ' A t l a n t i c B e a c h , F L C o d e o f O r d i n a n c e s 9 / 2 7 / 1 7 , 8 : 4 7 A M c a n d i d a t e o r n o m i n e e r e c e i v i n g t h e m a j o r i t y o f v o t e s f o r e a c h s e a t a t s u c h g e n e r a l e l e c t i o n s h a l l b e d e c l a r e d e l e c t e d . I n t h e e v e n t o f a t i e b e t w e e n t w o c a n d i d a t e s i n t h e g e n e r a l e l e c t i o n t h e c a n d i d a t e s s h a l l d r a w l o t s i n a c c o r d a n c e w i t h F l o r i d a S t a t u t e s t o d e t e r m i n e t h e w i n n e r . ( O r d . N o . 3 3 - 1 5 - 1 9 , § 1 ( E x h . A ) , 5 - 1 1 - 1 5 ) S e c . 4 2 . - E l e c t i o n s : A b s e n t e e v o t i n g . E x c e p t a s h e r e i n s p e c i f i c a l l y p r o v i d e d a l l e l e c t i o n s a n d a b s e n t e e v o t i n g i n t h e c i t y s h a l l b e c o n d u c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f F . S . C h a p t e r 1 0 1 . ( O r d . N o . 3 3 - 1 5 - 1 9 , § 1 ( E x h . A ) , 5 - 1 1 - 1 5 ) S e c . 4 3 . - E l e c t i o n s : C a n v a s s i n g b o a r d , d u t i e s . T h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h d e l e g a t e s t h e e l e c t i o n c a n v a s s i n g r e s p o n s i b i l i t i e s f o r a l l c i t y e l e c t i o n s t o t h e D u v a l C o u n t y C a n v a s s i n g B o a r d . T h e C a n v a s s i n g B o a r d m a y m e e t i n A t l a n t i c B e a c h , o r a t a l o c a t i o n a s d e c i d e d b y t h e D u v a l C o u n t y C a n v a s s i n g B o a r d i n a b u i l d i n g a c c e s s i b l e t o t h e p u b l i c t o p u b l i c l y c a n v a s s t h e a b s e n t e e e l e c t o r s ' b a l l o t s a n d p r o v i s i o n a l b a l l o t s a s p r o v i d e d f o r i n F l o r i d a S t a t u t e s . P u b l i c n o t i c e o f c a n v a s s i n g s h a l l b e g i v e n a t l e a s t 4 8 h o u r s i n a d v a n c e i n a p u b l i c a t i o n o f g e n e r a l c i r c u l a t i o n i n t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . T h e c a n v a s s s h a l l b e m a d e f r o m t h e r e t u r n s a n d c e r t i f i c a t e s o f t h e i n s p e c t o r s a s s i g n e d a n d f i l e d b y t h e m . T h e c a n v a s s i n g b o a r d s h a l l s u b m i t t o t h e S u p e r v i s o r o f E l e c t i o n s t h e p r e l i m i n a r y r e t u r n s b y 1 1 : 5 9 p m o n e l e c t i o n n i g h t . S e e C h a p t e r s 1 0 1 a n d 1 0 2 , F l o r i d a S t a t u t e s f o r a c o m p l e t e l i s t i n g o f C a n v a s s i n g B o a r d d u t i e s . A f t e r e a c h c i t y e l e c t i o n , t h e C a n v a s s i n g B o a r d s h a l l i s s u e a n o f f i c i a l C e r t i f i c a t i o n o f E l e c t i o n t o t h e c i t y c l e r k . T h e c l e r k s h a l l p r o v i d e a c e r t i f i c a t e o f e l e c t i o n t o t h e c a n d i d a t e s e l e c t e d . ( O r d . N o . 3 3 - 1 5 - 1 9 , § 1 ( E x h . A ) , 5 - 1 1 - 1 5 ) a b o u t : b l a n k P a g e 4 o f 4 A g e n d a I t e m 7 B O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 \ \ \ • , \ ; / / l ' \ ' ' , ' , 1 , I I \ I I I ' , I I I I I I Agenda Item 7B October 9, 2017 ----------- City of Atlantic Beach, Florida I Historical Voter Participation 12500 -10000 _,.,~ 7500 -Regi stered 5000 2500 0 ~1 ~1 ~1 ~1 ~1 ~1 ~1 ~1 ~1 ~1 ~1 ~1 ~1 ~1 ~1 ~1 Agenda Item 7B October 9, 2017 City of Atlantic Beach, Florida Historical Voter Participation 12500 I -.,---10000 ~ 7'""":: ~ ~ 7500 +--------------------------------1~-----------------j~-----------------l\------- 5ooo I A I \ 1\. I \ § \. I \ 2500 +-----~r#------------------~1-------~~~-------~----------------------------------- G 2002 -Registered -votes Agenda Item 7B October 9, 2017 City of Atlantic Beach, Florida Historical Voter Participation 12500 ~------------------------------------------------------------------------------------, 100.00% 10000 I ~I ~ ,..--I 80.00% ~ a ~ - 7500 60.00% 5ooo l \I·~§·~ I \I \1 \{ ~I \ l 4o.o0% 2500 20.00% t-~~--+--t--~i--+--r-+--t--~-r-+--t-~-t--+--r~--t-~~--+--r~--i--+--r-+--t--~+ 0.00% G 2002 2017 -Registered -Percentage Agenda Item 7B October 9, 2017 ---- City of Atlantic Beach, Florida Historical Voter Participation 12500 ~------------------------------------------------------------------------------------, 100.00% 80.00% ,.,---. I 10000 1 ~, ~/ • ~ 75oo I I A \ I A \ I 1\ \ 60.00% -Reg istered -votes 5ooo I '1. I A ·~ i' \ II U I IY-.. \ II \\ I I Y-.. Y-.. II \\ I 40.00% -Percentage 25oo I 'i.J V 'I II • I 2o.oo% 1--+--t-->--T--+--t--+--t---+--j--+--j---+-j----t--+-j--<--j---+-t--+--t--->-r--+--t-->f--j--+---f 0.00% G 2002 2017 Agenda Item 7B October 9, 2017 >-Notable Peaks in Participation );> 2008, 2012, 2016 );> Coincides with Presidential Election Cycle );> Gubernatorial election years have positive affect >-Notable Troughs in Participation );> 2003, 2005, 2007, 2009, 2011, 2013, 2015 & 2017 );> Coincides with every City election since 2002 Agenda Item 7B October 9, 2017 );> 9,606 );> The annual, average number of registered voters in CoAB since 2002 );> 26 .25°/o );> The average percentage of voter participation in municipal elections since 2002 (2,522 voters) Agenda Item 7B October 9, 2017 ----- > 53.39o/o > The average percentage of voter participation in Gubernatorial elections since 2002 (5,129 voters) > A gain of 2,607 citizen voices over current election cycles Agenda Item 7B October 9, 2017 > 69.25°/o > The average percentage of voter participation in Presidential elections since 2002 (6,652 voters) > A gain of 4,130 citizen voices over current election cycles > If election trends continue, the gain in voter participation could approach 5,326 additional votes cast each election Agenda Item 7B October 9, 2017 )-All data is available on the Duval County Supervisor of Elections website )-The unintended consequences of the current election cycle discourages, disenfranchises and silences between 2,500 and 5,000 voters ~ Commissioner Hill describes this as the "swing of the pendulum" Agenda Item 7B October 9, 2017 ~ The intended consequences of the current election cycle is the additional expense incurred by the taxpayer for the off- cycle elections ~ This unnecessary cost is between $15,000 and $25,000 per election cycle Agenda Item 7B October 9, 2017 ~ Why would the City of Atlantic Beach, continue to incur such expense, with the indisputable understanding that such expense effectively silences the voices of almost half of our residents? According to the Charter of the City of Atlantic Beach, the first responsibility enumerated to elected officials is fiscal responsibility. ~ Change the CoAB Election Cycle to coincide with Duval County, the State of Florida and the United States Congress and President. #ABSpeaks Agenda Item 7B October 9, 2017 City of Atlantic Beach, Florida Historical Voter Turnout Year G/P Registered Votes Percentage #Variance %Variance 2002 G 8888 4631 52 .10% 0 0.00% 2003 G 9268 2096 22.62% -2535 -29.49% 2004 G 9608 5314 55.31% 3218 32.69% 2005 G 9717 2892 29.76% -2422 -25.55% 2006 G 9741 4779 49.06% 1887 19.30% 2007 p 10035 2281 22.73% -2498 -26.33% 2008 G 9737 7728 79.37% 5447 56.64% 2009 G 9721 1433 14.74% -6295 -64.63% 2010 G 9580 5470 57.10% 4037 42.36% 2011 p 9353 2678 28.63% -2792 -28.47% 2012 G 9955 7668 77 .03% 4990 48.39% 2013 p 9217 2937 31.87% -4731 -45.16% 2014 G 9878 5779 58.50% 2842 26.64% 2015 p 9802 3214 32 .79% -2565 -25.71% 2016 G 10377 7813 75.29% 4599 42.50% 2017 p 10351 3226 31.17% -4587 -44.13% Overall Average 9606 Average Ga in Current Average 2522 0 Gubernatorial Average 5129 2607 Presedential Average 6652 4130 Agenda Item 7B October 9, 2017 V o t e r T u r n o u t i n P r e s i d e n t i a l E l e c t i o n s 9 / 1 9 / 1 7 , 9 : 5 5 A M V o t e r T m • n o u t i n P r e s i d e n t i a l E l e c t i o n s : 1 8 2 8 - 2 0 1 2 • V . A . P . = V o t i n g A g e P o p u l a t i o n T h e A m e r i c a n P r e s i d e n c y P r o j e c t N e e d s Y o u r S u p p o r t 1 ) f r o m 1 9 7 2 I n c l u d e s c i t i z e n s 1 8 y e a r s o f a g e ; 2 ) V . A . P . i n c l u d e s t h o s e i n e l i g i b l e t o v o t e s u c h a s f e l o n s . B e c a u s e o f t h i s , V . A . P . f i g u r e s a r e n a t u r a l l y l o w e r t h a n i f t h e V o t i n g E l i g i b l e P o p u l a t i o n ( V . E . P . ) I s u s e d a s t h e d e n o m i n a t o r . M a k e a G i f t I C o n s i d e r a t a x - d e d u c t i b l e d o n a t i o n & c l i c k h e r e D o c u m e n t A r c h i v e • P u b l i c P a p e r s o f t h e P r e s i d e n t s • S t a t e o f t h e U n i o n A d d r e s s e s & M e s s a g e s • I n a u g u r a l A d d r e s s e s • F a r e w e l l A d d r e s s e s • W e e k l y A d d r e s s e s • F i r e s i d e C h a t s • N e w s C o n f e r e n c e s • E x e c u t i v e O r d e r s • P r o c l a m a t i o n s • S i g n i n g S t a t e m e n t s • P r e s s B r i e f i n g s • S t a t e m e n t s o f A d m i n i s t r a t i o n P o l i c y • E c o n o m i c R e p o r t o f t h e P r e s i d e n t • D e b a t e s • C o n v e n t i o n S p e e c h e s • P a r t y P l a t f o r m s • 2 0 1 6 E l e c t i o n D o c u m e n t s • 2 0 1 2 E l e c t i o n D o c u m e n t s • 2 0 0 8 E l e c t i o n D o c u m e n t s • 2 0 0 4 E l e c t i o n D o c u m e n t s • 1 9 9 6 E l e c t i o n D o c u m e n t s • 1 9 6 8 E l e c t i o n D o c u m e n t s • 1 9 6 0 E l e c t i o n D o c u m e n t s • 2 0 1 7 T r a n s i t i o n • 2 0 0 9 T r a n s i t i o n • 2 0 0 1 T r a n s i t i o n • W h i t e H o u s e M e d i a P o o l R e p o r t s o a · i : a A r d 1 i v e D a t a I n d e x M e d i a A r c h i v e A u d i o / V i d e o I n d e x t : i e c t i o n s E l e c t i o n I n d e x F l o r i d a 2 0 0 0 L i n l < s P r e s i d e n t i a l L i b r a r i e s • R E G = R e g i s t e r e d t o V o t e Y e a r T o t a l V . A . P . 1 8 2 8 1 8 3 2 1 8 3 6 1 8 4 0 1 8 4 4 1 8 4 8 1 8 5 2 1 8 5 6 1 8 6 0 1 8 6 4 1 8 6 8 1 8 7 2 1 8 7 6 1 8 8 0 1 8 8 4 1 8 8 8 1 8 9 2 1 8 9 6 1 9 0 0 1 9 0 4 1 9 0 8 1 9 1 2 1 9 1 6 1 9 2 0 1 9 2 4 1 9 2 8 1 9 3 2 1 9 3 6 1 9 4 0 1 9 4 4 1 9 4 8 1 9 5 2 1 9 5 6 Y e a r T o t a l V . A . P . 1 9 6 0 1 0 9 , 6 7 2 , 0 0 0 1 9 6 4 1 1 4 , 0 9 0 , 0 0 0 1 9 6 8 1 2 0 , 3 2 8 , 1 8 6 1 9 7 2 1 4 0 , 7 7 6 , 0 0 0 1 9 7 6 1 5 2 , 3 0 9 , 1 9 0 1 9 8 0 1 6 4 , 5 9 7 , 0 0 0 1 9 8 4 1 7 3 , 9 3 6 , 0 0 0 1 9 8 8 1 8 2 , 6 2 8 , 0 0 0 1 9 9 2 1 8 9 , 0 4 4 , 0 0 0 1 9 9 6 1 9 6 , 4 9 8 , 0 0 0 2 0 0 0 2 0 5 , 8 1 5 , 0 0 0 2 0 0 4 2 1 5 , 6 9 4 , 0 0 0 2 0 0 8 2 2 5 , 4 9 9 , 0 0 0 2 0 1 2 2 3 5 , 2 4 8 , 0 0 0 h t t p : / f w w w . p r e s i d e n c y . u c s b . e d u / d a t a / t u r n o u t . p h p T o t a l R E G * % R E G o f V . A . P * T u r n o u t % T O o f V . A . P . 5 7 . 6 % 5 5 . 4 % 5 7 . 8 % 8 0 . 2 % 7 8 . 9 % 7 2 . 7 % 6 9 . 6 % 7 8 . 9 % 8 1 . 2 % 7 3 . 8 % 7 8 . 1 % 7 1 . 3 % 8 1 . 8 % 7 9 . 4 % 7 7 . 5 % 7 9 . 3 % 7 4 . 7 % 7 9 . 3 % 7 3 . 2 % 6 5 . 2 % 6 5 . 4 % 5 8 . 8 % 6 1 . 6 % 4 9 . 2 % 4 8 . 9 % 5 6 . 9 % 5 6 . 9 % 6 1 . 0 % 6 2 . 5 % 5 5 . 9 % 5 3 . 0 % 6 3 . 3 % 6 0 . 6 % T o t a l R E G * % R E G o f V . A . P * T w · n o u t % T O o f V . A . P . 6 3 , 8 5 4 , 7 8 9 . 5 8 . 2 2 % 6 8 , 8 3 8 , 2 0 4 6 2 . 7 7 % 7 3 , 7 1 5 , 8 1 8 . 6 4 . 6 1 % 7 0 , 6 4 4 , 5 9 2 6 1 . 9 2 % 8 1 , 6 5 8 , 1 8 0 . 6 7 . 8 6 % 7 3 , 2 1 1 , 8 7 5 6 0 . 8 4 % 9 7 , 2 8 3 , 5 4 1 . 6 9 . 1 1 % 7 7 , 7 1 8 , 5 5 4 5 5 . 2 1 % 1 0 5 , 0 2 4 , 9 1 6 . 6 8 . 9 6 % 8 1 , 5 5 5 , 7 8 9 5 3 . 5 5 % 1 1 3 , 0 3 6 , 9 5 8 . 6 8 . 6 7 % 8 6 , 5 1 5 , 2 2 1 5 2 . 5 6 % 1 2 4 , 1 8 4 , 6 4 7 * 7 1 . 1 8 % 9 2 , 6 5 2 , 8 4 2 5 3 . 2 7 % 1 2 6 , 3 8 1 , 2 0 2 • 6 9 . 2 0 % 9 1 , 5 9 4 , 8 0 9 5 0 . 1 5 % 1 3 3 , 8 2 1 , 1 7 8 * 7 0 . 7 9 % 1 0 4 , 4 2 6 , 6 5 9 5 5 . 2 4 % 1 4 6 , 2 1 1 , 9 6 0 * 7 4 . 4 0 % 9 6 , 2 7 7 , 6 3 4 4 9 . 0 0 % 1 5 6 , 4 2 1 , 3 1 1 * 7 6 . 0 0 % 1 0 5 , 4 0 5 , 1 0 0 5 1 . 2 1 % 1 7 4 , 8 0 0 , 0 0 0 * 7 9 . 0 0 % 1 2 2 , 2 9 5 , 3 4 5 5 6 . 7 0 % T B D T B D 1 3 1 , 3 1 3 , 8 2 0 5 8 . 2 3 % T B D T B D 1 2 9 , 0 8 5 , 4 0 3 5 4 . 8 7 % P a g e 1 o f 2 A g e n d a I t e m 7 B O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 J E R R Y H O L L A N D P R O P E R T Y A P P R A I S E R O f f i c e ( 9 0 4 ) 6 3 0 - 7 7 7 7 E m a i l : J H o l h m d @ t o j . n e t O F F I C E O F T H E P R O P E R T Y A P P R A I S E R H o n o r a b l e M a y o r M i t c h e l l E . R e e v e s M r . J o h n M . S t i n s o n , C o m m i s s i o n e r - S e a t 2 M r . J l m m y · H l l l - C o m m i s s i o n e r - S e a t 4 M r s . B l y t h e W a t e r s - C o m m i s s i o n e r - S e a t 3 M r . M i t c h e l l R . H a r d i n g - C o m m i s s i o n e r - S e a t 5 C i t y o f A t l a n t i c B e a c h 8 0 0 S e m i n o l e R o a d A t J a n t l c B e a c h , F l o r i d a 3 2 2 3 3 S e p t e m b e r 2 5 , 2 0 1 7 R e : C i t y o f A t l a n t i c B e a c h E l e c t i o n C y c l e s D e a r M a y o r R e e v e s a n d C o m m l s s l o n e r s , 2 3 1 E a s t F o r s y t h S t r e e t S u i t e 2 7 0 J a c k s o n v i l l e . F l o r i d a 3 2 2 0 2 - 3 3 6 1 I t I s m y u n d e r s t a n d i n g t h a t y o u w i l l b e d i s c u s s i n g a c h a n g e t o y o u r e l e c t i o n c y c l e . f r o m o d d y e a r s t o e v e n y e a r s , I n o r d e r t h a t t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h ' s e l e c t i o n s m a y c o i n c i d e w i t h m o s t o t h e r m u n i c i p a l , s p e c i a l d l s t r f c t . s l a t e a n d n a t i o n a l e l e c t i o n s I n D u v a l C o u n t y . A s t h e f o r m e r S u p e r v i s o r o f E l e c t i o n s , I w a n t t o e n c o u r a g e y o u t o t a k e u p a n d a d o p t t h i s c h a n g e . I n f a c t . b a c k I n 2 0 1 4 a n d 2 0 1 5 w h e n t h e A t l a n t i c B e a c h ' s C h a r t e r R e v i e w C o m m i t t e e p r o p o s e d t o t r a n s f e r c a n v a s s i n g d u t i e s f r o m C i t y p e r s o n n e l ( I . e . , c i t y c l e r k . c i t y m a n a g e r a n d c i t y a t t o r n e y ) t o t h e D u v a l C o u n t y C a n v a s s i n g B o a r d , a n d s o u g h t m y I n p u t a s t h e S u p e r v i s o r o f E l e c t i o n s I n r e g a r d s t o t h e c h a n g e , i t w a s m y u n d e r s t a n d i n g t h a t A t l a n t i c B e a c h w o u l d a l s o b e m a k i n g t h e c h a n g e t o t h e e l e c t i o n c y c l e a t t h a t t i m e . I t w a s a n d s t i l l I s I m p o r t a n t . I n m y o p l n i o n , l n r e g a r d s t o t h e c a n v a s s i n g b o a r d c h a n g e . s o t h a t t h e b o a r d c a n p e r f o r m I t s f u n c t i o n s a n d r o l e a n d c a r r y o u t I t s d u l l e s f o r t h e w h o l e c : o u n t y a t t h e s a m e t i m e I t w o u l d c a r r y o u t I t s d u l l e s f o r A t l a n t i c B e a c h ' s e l e c t i o n s , B e s i d e s t h e C a n v a s s i n g B o a r d a s p e c t . t h e r e a r e o t h e r r e a s o n s I b e l i e v e a l s o s u p p o r t s u c h a c h a n g e I n A t J a n t i c D e a t h . T h e s e i n c l u d e : g r e a t e r p a r t i c i p a t i o n b y c i t i z e n s I n y o u r A t l a n t i c B e a c h e l e c t i o n s , c l e a r l y s h o w n b y e x i s t i n g d a t a ; a n d t h e e l i m i n a t i o n o f c o s t s I n c u r r e d t o h o l d t h e e l e c t i o n s I n o d d n u m b e r e d y e a r s . A l l o t h e r B e a c h C i t i e s a n d B a l d w i n h o l d t h e i r e l e c t i o n s I n e v e n n u m b e r e d y e a r s . I n f a c t , t h e r e I s a s t a t e w i d e t r e n d b y m u n i c i p a l i t i e s t h r o u g h o u t F l o r i d a t o a l i g n t h e i r l o c a l e l e c t i o n s w i t h t h o s e o f t h e c o u n t i e s , s l a t e a n d n a t i o n a l e l e c t i o n s . B a s e d o n m y e x p e r i e n c e a s t h e f o r m e r D u v a l C o u n t y S u p e r v i s o r o f E l e c t i o n s , I e n c o u r a g e y o u t o a d o p t t h e c h a n g e t o e v e n y e a r e l e c t i o n c y c l e s . S i n c e r e l y , Q a ) V / ~ · ~ ~ e r r f t y , C i t y M a n a g e r B r e n n a D u r d e n , C i t y A t t o r n e y ; D o n n a B a r t l e , C i t y C l e r k 0 0 8 7 6 2 9 6 - 1 A g e n d a I t e m 7 B O c t o b e r 9 , 2 0 1 7