Loading...
Item 1B- 10-9-17 Draft Minutes City Commission MeetingA g e n d a I t e m 1 B O c t o b e r 2 3 , 2 0 1 7 M I N U T E S C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G O C T O B E R 9 , 2 0 1 7 - 6 : 3 0 P M I N A T T E N D A N C E : M a y o r M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r P r o T e r n J o l m S t i n s o n C o m m i s s i o n e r M i t c h e l l R . H a r d i n g C o m m i s s i o n e r J i m m y H i l l C o m m i s s i o n e r M . B l y t h e W a t e r s I n v o c a t i o n a n d p l e d g e t o t h e f l a g C i t y A t t o m e y B r e n n a D u r d e n C i t y M a n a g e r J o e G e r r i t y C i t y C l e r k D o n n a L . B a r t l e R e c o r d i n g S e c r e t a r y N a n c y P y a t t e C o m m i s s i o n e r S t i n s o n g a v e t h e I n v o c a t i o n , f o l l o w e d b y t h e P l e d g e o f A l l e g i a n c e t o t h e F l a g . C a l l t o o r d e r M a y o r R e e v e s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 1 P M . C i t y C l e r k B a r t l e c a l l e d t h e r o l l a n d M a y o r R e e v e s n o t e d t h a t a q u o r u m w a s p r e s e n t . 1 . A p p r o v a l o f m i n u t e s A . A p p r o v e m i n u t e s o f t h e S p e c i a l C a l l e d C o m m i s s i o n M e e t i n g o n S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 7 . B . A p p r o v e m i n u t e s o f t h e S p e c i a l C a l l e d C o m m i s s i o n M e e t i n g o n S e p t e m b e r 2 5 , 2 0 1 7 . C . A p p r o v e m i n u t e s o f t h e P u b l i c M e e t i n g b e t w e e n C o m m i s s i o n e r S t i n s o n a n d C o m m i s s i o n e r - e l e c t N o r r i s o n S e p t e m b e r 7 , 2 0 1 7 . D . A p p r o v e m i n u t e s o f t h e P u b l i c M e e t i n g b e t w e e n C o m m i s s i o n e r S t i n s o n a n d M a y o r - e l e c t G l a s s e r o n S e p t e m b e r 7 , 2 0 1 7 . E . A p p r o v e m i n u t e s o f t h e P u b l i c M e e t i n g b e t w e e n C o m m i s s i o n e r S t i n s o n a n d C o m m i s s i o n e r - e l e c t K e l l y o n S e p t e m b e r 7 , 2 0 1 7 . M a y o r R e e v e s a s k e d i f t h e r e w e r e a n y c o r r e c t i o n s t o t h e a b o v e m i n u t e s . T h e r e w e r e n o c o r r e c t i o n s , s o M a y o r R e e v e s s t a t e d t h e m i n u t e s s t a n d a s s u b m i t t e d . 2 . C o u r t e s y o f F l o o r t o V i s i t o r s C i t y C l e r k B a r t l e c a l l e d t h e s p e a k e r s : T o m C o o k , 1 2 6 0 M a y p o r t R d . , A t l a n t i c B e a c h , s p o k e i n f a v o r o f O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 8 , f o r t h e M a y p m i B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t . M i k e W h a l e n , 1 4 2 0 M a y p o r t R d . , s p o k e i n f a v o r o f O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 8 , f o r t h e M a y p m i B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t . A m y C r a n e , 8 4 0 P a r a d i s e L n . , A t l a n t i c B e a c h , s p o k e i n o p p o s i t i o n t o O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 8 , f o r t h e M a y p o r t B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t . M a y o r R e e v e s r e c o g n i z e d J e r r y H o l l a n d , D u v a l C o u n t y P r o p e r t y A p p r a i s e r , M a y o r - e l e c t G l a s s e r , 1 A g e n d a I t e m 1 B O c t o b e r 2 3 , 2 0 1 7 O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G C o m m i s s i o n e r - e l e c t K e l l y , a n d C o m m i s s i o n e r - e l e c t N o r r i s w h o w e r e i n a t t e n d a n c e a t t h e m e e t i n g . S t e v e F o u r a k e r , 3 8 7 6 t h S t . , A t l a n t i c B e a c h , s p o k e i n f a v o r o f O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 8 , f o r t h e M a y p o r t B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t . A t i l l i o C e r q u e i r a , 3 6 W . 6 t h S t . , A t l a n t i c B e a c h , s p o k e i n f a v o r o f O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 8 , f o r t h e M a y p o r t B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t . P o p e y e F o n t a i n e , 3 1 R o y a l P a l m D r . , A t l a n t i c B e a c h , s p o k e i n f a v o r o f O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 8 , f o r t h e M a y p o r t B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t . S a l l y C l e m e n s , 1 6 3 8 P a r k T e r r a c e W . , A t l a n t i c B e a c h , d i d n o t s p e a k b u t w r o t e s h e i s i n f a v o r o f I t e m N o . 7 A , O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 8 , a n d I t e m N o . 7 B , O r d i n a n c e N o . 3 3 - 1 7 - 2 2 . T o n y C o x , 2 3 3 1 S e m i n o l e R d . , A t l a n t i c B e a c h , s t a t e d h i s b u s i n e s s , T C I M e c h a n i c a l , i s l o c a t e d a t 4 4 D u t t o n I s l a n d R d . W . , a n d a l s o a t 2 5 D u d l e y R d . , i n A t l a n t i c B e a c h . H e s p o k e i n f a v o r o f O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 8 , f o r t h e M a y p o r t B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t . J o n a t h o n B r y s o n , 1 1 5 5 E a s t C o a s t D r . , A t l a n t i c B e a c h , s t a t e d h i s b u s i n e s s i s l o c a t e d a t 1 5 1 L e v y R d . i n A t l a n t i c B e a c h . H e s p o k e i n f a v o r o f O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 8 , f o r t h e M a y p o r t B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t . T o m G o e l z , 3 9 9 B e a c h A v e . , A t l a n t i c B e a c h , s p o k e i n f a v o r o f O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 8 , f o r t h e M a y p o r t B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t . T h e r e w e r e n o m o r e s p e a k e r s . M a y o r R e e v e s c l o s e d C o m i e s y o f t h e F l o o r . 3 . U n f i n i s h e d B u s i n e s s f r o m P r e v i o u s M e e t i n g s N o n e . 4 . C o n s e n t A g e n d a N o n e . 5 . C o m m i t t e e R e p o r t s N o n e . 6 . A c t i o n o n R e s o l u t i o n s A . R E S O L U T I O N N 0 . 1 7 - 2 0 A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A , A W A R D I N G B I D # 1 6 1 7 - 1 4 F O R T H E S I D E W A L K S O N T R I T O N R O A D , S A B A L O D R I V E A N D C U T L A S S D R I V E . C i t y C l e r k B a r t l e r e a d t h e R e s o l u t i o n b y t i t l e . C i t y M a n a g e r G e r r i t y a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a n d s t a t e d t h e r e w a s o n l y o n e b i d r e c e i v e d f o r t h i s p r o j e c t . W o r k c a n c o m m e n c e w i t h t h e C o m m i s s i o n ' s a p p r o v a l . M o t i o n : A d o p t R e s o l u t i o n N o . 1 7 - 2 0 a s r e a d b y t i t l e . M o v e d b y H a r d i n g , S e c o n d e d b y S t i n s o n 2 A g e n d a I t e m 1 B O c t o b e r 2 3 , 2 0 1 7 O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n a n d a l l c o m m e n t s e x p r e s s e d b y t h e C o m m i s s i o n w e r e i n f a v o r o f t h i s p r o j e c t m o v i n g f o r w a r d . M a y o r R e e v e s s t a t e d t o C i t y M a n a g e r G e r r i t y t h a t h e h a s n o t i c e d t h e r e s e e m s t o b e i s s u e s w i t h g e t t i n g e n o u g h b i d r e s p o n s e s f o r t h e s e t y p e s o f p r o j e c t s . M r . G e n i t y r e s p o n d e d h e w i l l l o o k i n t o t h i s i s s u e . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 H a r d i n g , H i l l , S t i n s o n , W a t e r s , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D . 7 . A c t i o n o n O r d i n a n c e s A . O R D I N A N C E N O . 9 0 - 1 7 - 2 2 8 , P u b l i c H e a r i n g a n d F i n a l R e a d i n g A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H , F L O R I D A , E S T A B L I S H I N G T H E M A Y P O R T B U S I N E S S O V E R L A Y D I S T R I C T ; A M E N D I N G C H A P T E R 2 4 , A R T I C L E I I I , D I V I S I O N 7 , T O A D D N E W S E C T I O N 2 4 - 1 7 5 , M A Y P O R T B U S I N E S S O V E R L A Y D I S T R I C T ; P R O V I D I N G F O R A L I S T O F P E R M I T T E D U S E S , U S E S B Y E X C E P T I O N A N D D E V E L O P M E N T S T A N D A R D S ; P R O V I D I N G F O R C O N F L I C T ; P R O V I D I N G F O R S E V E R A B I L I T Y ; A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . C i t y C l e r k B m i l e r e a d t h e O r d i n a n c e b y t i t l e . C i t y P l a n n e r D e r e k R e e v e s t o o k t h e f l o o r t o a d d r e s s t h e C o m m i s s i o n . H e s t a t e d t h i s i s t h e s e c o n d / f i n a l r e a d i n g a n d P u b l i c H e a r i n g f o r t h i s O r d i n a n c e w h i c h c r e a t e s t h e M a y p o r t B u s i n e s s O v e r l a y D i s t r i c t . A t t h e l a s t m e e t i n g t h e O r d i n a n c e w a s a p p r o v e d w i t h s e v e r a l a m e n d m e n t s . T h e m a j o r c h a n g e w a s t o r e i n s e 1 i s u b s e c t i o n ( f ) r e l a t i n g t o o u t s i d e s t o r a g e . P l a n n e r R e e v e s h a d t h e s l i d e p r e s e n t a t i o n a v a i l a b l e f o r r e f e r e n c e . M a y o r R e e v e s o p e n e d t h e P u b l i c H e a r i n g . C i t y C l e r k B m i l e c a l l e d t h e s p e a k e r s : A m y C r a n e , 8 4 0 P a r a d i s e L n . , A t l a n t i c B e a c h , s t a t e d h e r a p p r e c i a t i o n f o r a l l t h e w o r k p u t i n t o t h i s p r o j e c t b y t h e s t a f f , t h e C o m m i s s i o n , a n d t h e v o l u n t e e r s . M s . C r a n e s p o k e i n o p p o s i t i o n t o O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 8 , s t a t i n g t h a t l o o s e n i n g t h e c o d e r e s t r i c t i o n s c r e a t e s n o i n c e n t i v e f o r o t h e r s t o c o m p l y . B u c k y D a v i s , 1 3 8 4 6 A t l a n t i c B l v d . , J a c k s o n v i l l e , s a i d h e i s i n o p p o s i t i o n t o O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 8 , s t a t i n g t h a t d i m i n i s h i n g r e g u l a t i o n s w i l l n o t a t t r a c t n e w b u s i n e s s d e v e l o p m e n t , a n d h e s p o k e a b o u t t h e C o m p r e h e n s i v e P l a n . S t e v e F o u r a k e r , 3 8 7 6 t h S t . , A t l a n t i c B e a c h , s p o k e i n f a v o r o f O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 8 , a n d s p o k e a b o u t t h e C o m p r e h e n s i v e P l a n . K e l l y E r h a y e l , 1 4 4 7 M a y p o r t R d . , A t l a n t i c B e a c h , e x p r e s s e d h e r a p p r e c i a t i o n t o t h e C o m m i s s i o n a n d s p o k e i n f a v o r o f O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 8 . 3 A g e n d a I t e m 1 B O c t o b e r 2 3 , 2 0 1 7 O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G T o m C o o k , 1 2 1 6 M a y p o r t R d . , A t l a n t i c B e a c h , s t a t e d h i s b u s i n e s s h a s b e e n o n M a y p o r t R d . f o r t h e p a s t t e n y e a r s a n d h e h a s s e e n l o t s o f c h a n g e s , m a n y i m p r o v e m e n t s t o t h e c o m m u n i t y d u r i n g t h a t t i m e . H e s p o k e i n f a v o r o f O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 8 . T h e r e w e r e n o m o r e s p e a k e r s . M a y o r R e e v e s c l o s e d t h e P u b l i c H e a r i n g . M o t i o n : T o A d o p t O r d i n a n c e N o . 9 0 - 1 7 - 2 2 8 a s r e a d b y t i t l e . M o v e d b y H a r d i n g , S e c o n d e d b y H i l l C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d t h i s h a s b e e n a s t e p b y s t e p p r o c e s s o v e r t h e p a s t s e v e r a l y e a r s . I t i s a n o n g o i n g p r o c e s s a n d a s t e p i n t h e r i g h t d i r e c t i o n . C o m m i s s i o n e r W a t e r s s t a t e d t h e r e w a s i n p u t f r o m b o t h b u s i n e s s e s a n d r e s i d e n t s f o r S t a f f t o c r e a t e t h i s O r d i n a n c e b u t s h e s a i d t h e c h a n g e s m a d e a r e i n c o m p l e t e r e g a r d i n g o u t s i d e s t o r a g e . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g s t a t e d t h e b u s i n e s s c o m m u n i t y i s j u s t a s i m p m i a n t a s t h e r e s i d e n t i a l c o m m u n i t y i n t h e M a y p m i C o n i d o r . H e s a i d h e l i v e s o f f M a y p o r t R d . , a n d h a s b u s i n e s s e s t h e r e . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g s u p p o r t s o u t s i d e s t o r a g e f o r b u s i n e s s e s a n d h e i s i n f u l l s u p p o r t o f t h e O r d i n a n c e . C o m m i s s i o n e r H i l l s t a t e d t h i s i s n o t a n e w i s s u e f o r t h i s a r e a . T h e b u s i n e s s o w n e r s s p e a r h e a d e d t h i s a c t i o n a n d t h e y i n v i t e d a n d i n c l u d e d a l l t h e r e s i d e n t s a t a l l l e v e l s o f t h e p r o c e s s . C o m m i s s i o n e r H i l l s p o k e a b o u t t h e C o m p r e h e n s i v e P l a n a n d s a i d t h a t i t n e e d s w o r k . H e s t a t e d h e i s i n f a v o r o f t h i s O r d i n a n c e . M a y o r R e e v e s s t a t e d t h i s C o m m i s s i o n m a k e s d e c i s i o n s b a s e d o n f a c t s , n o t o n e m o t i o n s . H e s p o k e a b o u t t h e c o n c e r n s f o r M a y p o r t R d . , r e s i d e n t i a l g r o w t h i n t h e a r e a , a n d n o t r e s t r i c t i n g n e w b u s i n e s s d e v e l o p m e n t i n t h e a r e a . M a y o r R e e v e s c o m m e n d e d e v e r y o n e w h o w a s i n v o l v e d i n w o r k i n g o n t h i s O r d i n a n c e . H e c l o s e d a n d s t a t e d t h a t t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B o a r d s t i l l h a s a u t h o r i t y . R o l l C a l l V o t e s : A y e : 4 H i l l , S t i n s o n , H a r d i n g , R e e v e s N a y : 1 W a t e r s M O T I O N C A R R I E D b y a 4 t o 1 v o t e . B . O R D I N A N C E N O . 3 3 - 1 7 - 2 2 , I n t r o d u c t i o n a n d F i r s t R e a d i n g A N O R D I N A N C E A M E N D I N G A R T I C L E I X O F T H E C H A R T E R O F T H E C I T Y O F A T L A N T I C B E A C H T O C H A N G E T H E E L E C T I O N D A T E S F O R T H E O F F I C E O F C I T Y C O M M I S S I O N ; P R O V I D I N G F O R T H E O N E T I M E E X T E N S I O N O F T H E T E R M S O F T H E M A Y O R - C O M M I S S I O N E R A N D D I S T R I C T C O M M I S S I O N E R S ; A N D P R O V I D I N G A N E F F E C T I V E D A T E . C i t y C l e r k B a r t l e r e a d t h e O r d i n a n c e b y t i t l e . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n r e v i e w e d t h a t t h i s i t e m w a s p r e s e n t e d f o r d i s c u s s i o n a t t h e l a s t m e e t i n g a b o u t c h a n g i n g t h e e l e c t i o n c y c l e f r o m o d d y e a r s t o e v e n y e a r s . T h e e l e c t i o n d a t a r e f l e c t s t h a t t h e g r e a t e s t n u m b e r o f v o t e r t u r n o u t h a p p e n s i n t h e N o v e m b e r g e n e r a l e l e c t i o n t h a t t a k e s p l a c e i n t h e e v e n - n u m b e r e d y e a r s . T h i s i s s t e p o n e o f a t w o s t e p p r o c e s s . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d t h e r e i s 4 A g e n d a I t e m 1 B O c t o b e r 2 3 , 2 0 1 7 O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G s t i l l m o r e r e s e a r c h p e n d i n g a n d m o r e i n f o r m a t i o n w i l l b e p r e s e n t e d a t t h e n e x t C o m m i s s i o n m e e t i n g o n O c t o b e r 2 3 , 2 0 1 7 a b o u t t h e r e q u i r e m e n t f o r a R e f e r e n d u m . J e r r y H o l l a n d , D u v a l C o u n t y P r o p e r t y A p p r a i s e r , 2 3 1 E . F o r s y t h S t . , J a c k s o n v i l l e , t o o k t h e f l o o r t o a d d r e s s t h e C o m m i s s i o n . H e s p o k e a b o u t t h e p r o c e s s o f c e r t i f y i n g b a l l o t s a n d t h e D u v a l C o u n t y C a n v a s s i n g B o a r d , w h i c h c o n s i s t s o f a C o u n t y J u d g e , t h e S u p e r v i s o r o f E l e c t i o n s , a n d a m e m b e r o f t h e J a c k s o n v i l l e C i t y C o u n c i l w h o r e p r e s e n t s t h e C i t y o f A t l a n t i c B e a c h . M r . H o l l a n d s t a t e d t h a t a l l o t h e r c i t i e s i n D u v a l C o u n t y h a v e m o v e d t h e i r e l e c t i o n s t o c o i n c i d e w i t h t h e G u b e r n a t o r i a l a n d P r e s i d e n t i a l c y c l e . M a y o r R e e v e s a s k e d C i t y A t t o r n e y D u r d e n i f t h i s O r d i n a n c e w o u l d b e i n v i o l a t i o n w i t h t h e C h a r t e r ? C i t y A t t o r n e y D u r d e n r e s p o n d e d t h a t i t i s n o t i n v i o l a t i o n w i t h t h e C h a r t e r . I n F l o r i d a S t a t u t e s , S e c t i o n 1 0 0 . 3 6 0 5 ( 2 ) , i t p r o v i d e s t h a t l o c a l g o v e r n m e n t s a r e a l l o w e d t o a m e n d t h e i r c h a r t e r t o c h a n g e t h e d a t e s f o r q u a l i f y i n g a n d f o r t h e e l e c t i o n b y O r d i n a n c e . C i t y A t t o r n e y D u r d e n e x p l a i n e d t h a t , p r i o r t o a m o t i o n , s h e w a n t e d t o a d d o n e w o r d t o b o t h S e c t i o n s 4 0 a n d 4 1 , o n t h e s e c o n d l i n e o f e a c h , w h e r e i t s a y s e v e n y e a r , i n s e r t t h e w o r d ' n u m b e r e d ' a f t e r t h e w o r d e v e n . ( e v e n - n u m b e r e d y e a r ) M o t i o n : T o A d o p t O r d i n a n c e N o . 3 3 - 1 7 - 2 2 a s r e a d b y t i t l e w i t h t h e a m e n d e d l a n g u a g e a s r e c o m m e n d e d b y t h e C i t y A t t o r n e y . M o v e d b y S t i n s o n , S e c o n d e d b y H a r d i n g C o m m i s s i o n e r W a t e r s s t a t e d t h i s s u b j e c t w a s p a r t o f d i s c u s s i o n b y t h e C h a r t e r R e v i e w C o m m i t t e e a n d w a n t s t o m o v e f o r w a r d . S h e s u g g e s t e d a r e v i e w o f t h o s e m i n u t e s , i f a v a i l a b l e . C o m m i s s i o n e r H a r d i n g h a d n o c o m m e n t s . C o m m i s s i o n e r H i l l s t a t e d h e i s l o o k i n g f o r w a r d t o g e t t i n g t h i s a c c o m p l i s h e d a n d d o i n g s o b y R e f e r e n d u m . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n s t a t e d h e w i l l r e s e a r c h t h e C h a r t e r R e v i e w C o m m i t t e e m i n u t e s . H e a l s o s p o k e a b o u t t h e c o s t s a v i n g s f o r t h e C i t y , i n c r e a s i n g v o t e r t u r n o u t , a n d h a v i n g a v o t e b y R e f e r e n d u m t o g e t t o t h e N o v e m b e r G e n e r a l E l e c t i o n c y c l e . M a y o r R e e v e s s t a t e d h e t h i n k s t h i s i s t h e r i g h t t h i n g f o r o u r C i t y . H e s p o k e a b o u t t h e C h a r t e r w h e r e i t s t a t e s t h e n e w C o m m i s s i o n e r s t a k e o f f i c e o n t h e s e c o n d T u e s d a y o f N o v e m b e r a n d q u e s t i o n e d i f t h a t w o u l d a l s o h a v e t o b e c h a n g e d i n t h e C h a r t e r . C o m m i s s i o n e r S t i n s o n e x p l a i n e d t h a t t h e p r e f e r e n c e i s f o r t h e R e f e r e n d u m t o b e o n t h e N o v e m b e r 2 0 1 8 e l e c t i o n b a l l o t . T h e F l o r i d a S t a t u t e s p r o v i d e s f o r a g r a c e p e r i o d p e n d i n g v e r i f i c a t i o n a n d c e 1 i i f i c a t i o n o f a n e l e c t i o n , a n d t h i s d o e s n o t h a v e t o b e d o n e t h r o u g h o u r C h a r t e r . M a y o r R e e v e s a d d e d t h a t t h e r e a r e t w o p o s i t i v e s g a i n e d - i t s a v e s t h e C i t y m o n e y a n d p e o p l e d o n o t h a v e t o c a m p a i g n i n t h e h e a t o f J u l y . 5 A g e n d a I t e m 1 B O c t o b e r 2 3 , 2 0 1 7 O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G R o l l C a l l V o t e s : A y e : 5 S t i n s o n , W a t e r s , H a r d i n g , H i l l , R e e v e s N a y : 0 M O T I O N C A R R I E D 8 . M i s c e l l a n e o u s B u s i n e s s ( D i s c u s s i o n o n l y ) N o n e . 9 . C i t y M a n a g e r R e p o r t s A . C i t y M a n a g e r ' s R e p o r t C i t y M a n a g e r G e n i t y s t a t e d h e m e t w i t h A d v a n c e d D i s p o s a l l a s t w e e k . T h e y h a v e a s k e d i f A t l a n t i c B e a c h w o u l d b e i n t e r e s t e d i n c o n s o l i d a t i n g t h e R e c y c l e p i c k - u p t o o n e d a y a w e e k o n W e d n e s d a y s . D i s c u s s i o n e n s u e d , n o t i n g t h i s c h a n g e c o u l d c r e a t e a m a j o r i n c o n v e n i e n c e t o t h e c i t i z e n s a n d w e w i l l h e a r f r o m t h e m . R e s e a r c h n e e d s t o b e d o n e t o c o n f i r m i f t h e r e i s i n c e n t i v e f o r c o s t s a v i n g s i n o u r c o n t r a c t b y c h a n g i n g t o o n e d a y a w e e k . C i t y M a n a g e r G e n i t y a c k n o w l e d g e d t h e C i t y h a s a g o o d w o r k i n g r e l a t i o n s h i p w i t h A d v a n c e d D i s p o s a l a n d h e w i l l d o m o r e r e s e a r c h o n t h i s m a t t e r . C i t y M a n a g e r G e n i t y r e p m i e d t h e r e s p o n s e t o t h e C i t y ' s L e t t e r o f I n t e r e s t f o r J o h n s t o n I s l a n d h a s b e e n r e c e i v e d a n d g i v e n t o C i t y A t t o r n e y D u r d e n f o r r e v i e w . C i t y M a n a g e r G e n i t y s p o k e a b o u t s t o r m d e b r i s p i c k - u p . H e s t a t e d t h a t b y t h e e n d o f t h i s w e e k e v e r y n e i g h b o r h o o d h a s b e e n p i c k e d u p o n c e a n d w e h a v e s t a r t e d o n t h e s e c o n d r o u n d o f p i c k - u p . H e r e p m i e d t h a t l a s t y e a r , f r o m H u r r i c a n e M a t t h e w , t h e r e w e r e 2 2 , 0 0 0 c u b i c y a r d s o f d e b r i s c o l l e c t e d . T h i s y e a r , f r o m H u n i c a n e I l m a , t h e r e h a s b e e n 3 9 , 0 0 0 c u b i c y a r d s o f d e b r i s p i c k e d u p a s o f y e s t e r d a y . W e a r e n o t f i n i s h e d a n d w e e x p e c t t h a t a m o u n t t o d o u b l e , a n d t h u s t h e c o s t w i l l d o u b l e . D i s c u s s i o n e n s u e d a b o u t t h e a d d i t i o n a l c o s t s i n c u n e d f o r d e b r i s c l e a n - u p a n d o b l i g a t i n g f u n d s f r o m t h e R e s e r v e s t o c o v e r t h e a d d i t i o n a l e x p e n s e s . I t w a s n o t e d t h a t F E M A h a s p u t a h o l d o n H u n i c a n e M a t t h e w p a y m e n t s . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n a b o u t r e c y c l i n g a n d m a i n t a i n i n g s o m e o f t h e s t o r m d e b r i s a s c o m p o s t . B . 9 0 - D a y C a l e n d a r ( O c t o b e r - D e c e m b e r 2 0 1 7 ) T h e r e w a s d i s c u s s i o n a b o u t t h e T o w n H a l l M e e t i n g s c h e d u l e d f o r O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 7 . A f t e r a p o l l o f t h e C o m m i s s i o n e r s i t w a s n o t e d t h a t o n l y C o m m i s s i o n e r H i l l w a s a v a i l a b l e t o a t t e n d s o i t w i l l b e c a n c e l l e d . C o n s e n s u s t o a p p r o v e 9 0 - D a y C a l e n d a r . 1 0 . R e p o r t s a n d / o r r e q u e s t s f r o m C i t y C o m m i s s i o n e r s a n d C i t y A t t o r n e y 6 A g e n d a I t e m 1 B O c t o b e r 2 3 , 2 0 1 7 O c t o b e r 9 , 2 0 1 7 C I T Y C O M M I S S I O N M E E T I N G C o m m i s s i o n e r S t i n s o n • S p o k e a b o u t a d e s i g n a t e d r o l l - o f f v e n d o r f o r c o n s t r u c t i o n . • S t a t e d t h a t t h e P a r k i n g & P e d e s t r i a n S a f e t y A d v i s o r y R e s o u r c e C o m m i t t e e ( P P S A R C ) i s c o n s i d e r i n g a p r o p o s a l f o r p a i d p a r k i n g a n d w i l l h a v e a r e p o r t a t t h e O c t o b e r 2 3 , 2 0 1 7 m e e t i n g . • S a i d t h e B o a r d M e m b e r R e v i e w C o m m i t t e e w i l l b e i n t e r v i e w i n g o n O c t o b e r 1 6 , 2 0 1 7 a n d w i l l h a v e t h e i r r e c o m m e n d a t i o n s t o p r e s e n t a t t h e O c t o b e r 2 3 , 2 0 1 7 m e e t i n g . • S p o k e a b o u t s t o r m d e b r i s p i c k - u p a n d F E M A r e i m b u r s e m e n t s . C i t y A t t o r n e y D u r d e n • S t a t e d a t t h e O c t o b e r 2 3 , 2 0 1 7 m e e t i n g s h e w i l l p r e s e n t a d r a f t p r o p o s a l f o r e x t e n s i o n o f t h e M e d i c a l M a r i j u a n a M o r a t o r i u m , s e t t o e x p i r e a t t h e e n d o f N o v e m b e r . T h e d r a f t p r o p o s a l w i l l b e t o e x t e n d i t f o r a n a d d i t i o n a l s i x - m o n t h p e r i o d . T h e S t a t e i s s t i l l i n t h e p r o c e s s o f e s t a b l i s h i n g r u l e s . T h e f i r s t r e a d i n g w i l l b e o n O c t o b e r 2 3 , 2 0 1 7 , t h e s e c o n d r e a d i n g c a n b e s c h e d u l e d f o r a n y t i m e a f t e r t h a t d a t e . M a y o r R e e v e s • S t a t e d t h e W E B . C O M e v e n t w a s v e r y s u c c e s s f u l l y a n d t h a n k e d t h e c o m m u n i t y f o r a l l t h e i r s u p p o r t . T h e y h a v e s i g n e d a c o n t r a c t t o r e t u r n . • C o m m e n d e d t h e C i t y s t a f f a n d A d v a n c e d D i s p o s a l f o r s t o r m d e b r i s p i c k - u p . • R e m i n d e d t h e C o m m i s s i o n t h e a g e n d a f o r t h e N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 7 m e e t i n g w i l l b e a t a m i n i m u m , m i n u t e s a n d C o u r t e s y o f t h e F l o o r , s o t h e f o c u s w i l l b e o n t h e n e w i n c o m i n g C o m m i s s i o n e r s . M a y o r R e e v e s i n v i t e d t h e n e w C o m m i s s i o n e r s - e l e c t t o m a k e c o m m e n t s . M a y o r - e l e c t G l a s s e r , 2 0 6 0 B e a c h A v e . , A t l a n t i c B e a c h , t h a n k e d a l l t h e C i t y s t a f f f o r t h e i r w o r k d u r i n g H u r r i c a n e I r m a . S h e s u g g e s t e d a j o i n t p u b l i c m e e t i n g w i t h N e p t u n e B e a c h t o w o r k t o g e t h e r o n p a i d p a r k i n g . C o m m i s s i o n e r - e l e c t K e l l y , 1 4 9 B e l v e d e r e S t . , A t l a n t i c B e a c h , s t a t e d s h e h a s l e a r n e d s o m u c h b y w a t c h i n g t h e C o m m i s s i o n e r s a t w o r k , a b o u t m a k i n g d e c i s i o n s o n b e h a l f o f t h e C i t y . C o m m i s s i o n e r - e l e c t N o r r i s t h a n k e d e v e r y o n e f o r t h e o p p o r t u n i t y . A d j o u r n m e n t T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , M a y o r R e e v e s d e c l a r e d t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 8 : 1 5 P M . A T T E S T : D o n n a L . B a t i l e , C M C C i t y C l e r k D L B / n j p 7 M i t c h e l l E . R e e v e s M a y o r / P r e s i d i n g O f f i c e r