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City Clerk (2)PR E P A R E D 0 6 / 2 9 / 2 0 , 1 3 : 4 5 : 0 5 B U D G E T P R E P A R A T I O N W O R K S H E E T P A G E 1 PR O G R A M G M 6 0 1 L F O R F I S C A L Y E A R 2 0 2 1 A C C O U N T I N G P E R I O D 0 8 / 2 0 2 0 TW O 2 0 1 9 / 2 0 2 0 2 0 1 9 / 2 0 2 0 2 0 2 0 / 2 0 2 1 YE A R ' S A G O L A S T Y E A R S A D J U S T E D Y T D S P E N T A N D D E P A R T M E N T AC C O U N T N U M B E R A C C O U N T D E S C R I P T I O N A C T U A L S A C T U A L S B U D G E T E N C U M B E R E D U N P O S T E D R E Q U E S T GE N E R A L F U N D CI T Y C L E R K 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 1 2 - 0 0 S A L A R I E S 1 3 3 , 9 2 8 1 5 6 , 6 3 6 1 6 6 , 8 5 0 8 3 , 2 2 4 2 5 , 6 9 6 1 7 2 , 0 3 6 LE V E L T E X T T E X T A M T DE P T R E C O R D S C L E R K 3 8 4 8 0 X 3 % R O U N D E D 3 9 , 6 3 5 DE P U T Y C I T Y C L E R K 4 3 6 8 0 X 3 % 4 4 , 9 9 1 CI T Y C L E R K 8 4 8 6 4 X 3 % 8 7 , 4 1 0 17 2 , 0 3 6 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 1 4 - 0 0 O V E R T I M E 2 , 6 3 2 7 4 3 4 , 5 2 6 1 , 3 9 0 3 4 7 4 , 0 0 0 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 1 5 - 0 0 S P E C I A L P A Y 2 , 5 8 6 1 , 0 2 7 2 , 6 6 4 0 0 0 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 2 1 - 0 0 F . I . C . A . 1 0 , 3 9 8 1 1 , 5 1 1 1 3 , 3 1 5 6 , 1 4 5 1 , 9 2 3 1 3 , 4 6 7 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 2 2 - 0 4 B E N E F I T G R O U P - G E N E R A L 1 0 , 8 8 9 1 2 , 7 4 2 1 0 , 9 6 3 6 , 3 9 5 9 1 4 1 1 , 2 9 2 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 2 2 - 0 5 4 0 1 G E N L D E F C O N T R M A T C H 1 , 0 9 3 0 2 , 1 6 5 5 3 2 3 7 9 2 , 2 3 0 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 2 2 - 0 8 U N F U N D E D L I A B I L I T Y - G E P P 4 6 , 5 6 1 4 6 , 5 6 5 4 4 , 3 2 6 1 8 , 4 6 9 0 4 4 , 3 2 6 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 2 3 - 0 1 H E A L T H 3 2 , 7 3 6 4 2 , 7 9 0 4 6 , 4 7 5 1 9 , 6 0 3 5 , 1 2 2 5 1 , 1 2 3 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 2 3 - 0 2 L I F E 2 3 6 3 0 9 3 7 3 1 7 1 5 9 4 1 1 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 2 4 - 0 0 W O R K E R S ' C O M P E N S A T I O N 2 0 7 2 8 1 2 9 2 8 3 2 6 3 0 1 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 2 5 - 0 0 R E E M P L O Y M E N T C O M P E N S A T I O N 1 , 0 2 7 0 0 0 0 0 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 3 1 - 0 0 P R O F E S S I O N A L S E R V I C E S 1 4 8 0 1 0 5 1 0 5 0 0 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 3 4 - 0 0 O T H E R C O N T R A C T U A L S E R V S . 1 9 , 1 3 3 5 , 4 9 7 1 9 , 8 6 5 1 8 , 8 1 9 6 6 4 1 9 , 8 6 5 LE V E L T E X T T E X T A M T DE P T S H R E D D I N G - M O N T H L Y C O N T R A C T ( 1 2 * 3 5 ) 4 2 0 SH R E D D I N G - E X T R A B I N S A N D F U E L C O S T S 2 5 0 SH R E D D I N G - P U R G E ( A P P R O X . 1 1 B I N S @ $ 2 5 E A C H ) 2 7 5 CO N T R A C T E M P L O Y E E - P A R T - T I M E ( 1 0 4 0 @ $ 1 8 ) 1 8 , 7 2 0 MI S C E L L A N E O U S C O N T R A C T U A L S E R V I C E S 2 0 0 19 , 8 6 5 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 4 0 - 0 0 T R A V E L A N D P E R D I E M 1 8 2 9 1 0 0 0 0 1 0 0 LE V E L T E X T T E X T A M T PR E P A R E D 0 6 / 2 9 / 2 0 , 1 3 : 4 5 : 0 5 B U D G E T P R E P A R A T I O N W O R K S H E E T P A G E 2 PR O G R A M G M 6 0 1 L F O R F I S C A L Y E A R 2 0 2 1 A C C O U N T I N G P E R I O D 0 8 / 2 0 2 0 TW O 2 0 1 9 / 2 0 2 0 2 0 1 9 / 2 0 2 0 2 0 2 0 / 2 0 2 1 YE A R ' S A G O L A S T Y E A R S A D J U S T E D Y T D S P E N T A N D D E P A R T M E N T AC C O U N T N U M B E R A C C O U N T D E S C R I P T I O N A C T U A L S A C T U A L S B U D G E T E N C U M B E R E D U N P O S T E D R E Q U E S T DE P T T R A V E L - C L E R K O F C O U R T S , T A X C O L L E C T O R , E T C . 1 0 0 10 0 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 4 1 - 0 0 C O M M U N I C A T I O N S 2 1 0 2 1 1 3 0 0 3 4 8 1 2 2 3 0 0 LE V E L T E X T T E X T A M T DE P T L O C A L P H O N E S E R V I C E A N D L O N G D I S T A N C E S E R V I C E 3 0 0 30 0 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 4 2 - 0 0 T R A N S P . , P O S T A G E , M E S S E N G E R 3 6 3 1 2 5 0 1 2 9 1 5 1 5 0 LE V E L T E X T T E X T A M T DE P T S H I P P I N G / H A N D L I N G / D E L I V E R Y C H A R G E S 1 0 0 MI S C E L L A N E O U S P O S T A G E - N O N - M E T E R E D 5 0 15 0 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 4 6 - 0 0 R E P A I R S & M A I N T E N A N C E 6 , 3 7 5 1 7 , 4 9 9 1 1 , 8 5 8 3 8 0 1 2 , 6 0 8 LE V E L T E X T T E X T A M T DE P T M A I N T E N A N C E / R E P A I R S - S O U N D S Y S T E M , A U D I O / V I D E O 2 0 0 AG E N D A M A N A G E M E N T S O F T W A R E M A I N T E N A N C E - I C O M P A S S 6 , 7 5 0 RE C O R D S R E Q U E S T P R O G R A M - J U S T F O I A - A N N U A L F E E 3 , 4 6 5 LA S E R F I C H E I N T E R G R A T I O N W I T H J U S T F O I A - A N N U A L F E E 6 9 3 BO A R D M A N A G E R - I C O M P A S S - A N N U A L F E E 1 , 5 0 0 12 , 6 0 8 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 4 7 - 0 0 P R I N T I N G & P U B L I S H I N G 1 8 , 0 0 7 1 8 , 4 1 8 2 2 , 0 4 2 1 1 , 6 9 6 1 , 5 5 0 2 2 , 0 4 2 LE V E L T E X T T E X T A M T DE P T L E G A L A D V E R T I S I N G - N O T I C E S / O R D I N A N C E S 1 , 5 0 0 LA Y O U T / E D I T I N G O F N E W S L E T T E R - P R I D E E N T E R P R I S E S 6 , 6 7 2 CO D E S U P P L E M E N T S W / F O L I O U P D A T E ( 2 ) M U N I C O D E 7 , 0 0 0 CO D E T O I N T E R N E T ( W E B H O S T I N G ) - M U N I C I P A L C O D E 7 0 0 OR D I N A N C E S O N W E B ( O R D B A N K ) - M U N I C I P A L C O D E C O R P . 5 2 5 AD M I N I S T R A T I V E S U P P O R T F E E - M U N I C I P A L C O D E C O R P . 3 5 0 MU L T I P L E C O D E S E A R C H ( M U N I P R O ) M U N I C I P A L C O D E 4 9 5 MI S C E L L A N E O U S P R I N T I N G L E T T E R H E A D S , C A R D S , 3 0 0 EL E C T I O N A N D R E F E R E N D U M A D V E R T I S I N G - N O V 2 0 2 0 2 , 0 0 0 EL E C T I O N A N D R E F E R E N D U M B A L L O T P R I N T I N G - ( I F S E C O N D 2 , 5 0 0 PA G E I S N E E D E D ) 22 , 0 4 2 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 4 9 - 0 0 O T H E R C U R R E N T C H A R G E S 8 6 1 8 7 4 0 0 3 6 9 0 5 0 0 PR E P A R E D 0 6 / 2 9 / 2 0 , 1 3 : 4 5 : 0 5 B U D G E T P R E P A R A T I O N W O R K S H E E T P A G E 3 PR O G R A M G M 6 0 1 L F O R F I S C A L Y E A R 2 0 2 1 A C C O U N T I N G P E R I O D 0 8 / 2 0 2 0 TW O 2 0 1 9 / 2 0 2 0 2 0 1 9 / 2 0 2 0 2 0 2 0 / 2 0 2 1 YE A R ' S A G O L A S T Y E A R S A D J U S T E D Y T D S P E N T A N D D E P A R T M E N T AC C O U N T N U M B E R A C C O U N T D E S C R I P T I O N A C T U A L S A C T U A L S B U D G E T E N C U M B E R E D U N P O S T E D R E Q U E S T LE V E L T E X T T E X T A M T DE P T R E C O R D D O C U M E N T S ( N O T S E W E R ) - O R D E R S , L I E N S , R E L E A S E S 4 0 0 UN A N T I C I P A T E D N E E D S 1 0 0 50 0 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 5 1 - 0 0 O F F I C E S U P P L I E S 1 , 4 3 2 8 6 1 1 , 0 9 5 0 0 1 , 3 0 0 LE V E L T E X T T E X T A M T DE P T C A R T R I D G E S - 3 P R I N T E R S , O N E W I T H F A X 7 0 0 MI S C E L L E N E O U S O F F I C E S U P P L I E S 6 0 0 1, 3 0 0 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 5 2 - 0 0 O P E R A T I N G S U P P L I E S 1 , 1 0 9 1 , 9 4 8 4 , 9 5 0 2 , 2 7 8 1 1 6 5 , 0 2 0 LE V E L T E X T T E X T A M T DE P T P R E S E N T A T I O N P L A Q U E S A W A R D S , R E S O L U T I O N S , P R O C L 3 0 0 RE C O R D S S T O R A G E B I N S A N D S U P P L I E S 2 0 0 EM P L O Y E E P I C N I C - F O O D , S U P P L I E S , P R I Z E S 3 , 5 0 0 MI S C E L L A N E O U S O P E R A T I N G S U P P L I E S , N O T L I S T E D 9 0 0 NO T A R Y S T A M P 1 2 0 5, 0 2 0 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 5 4 - 0 0 B O O K , S U B S C R I P , M E M B E R S H I P S 2 7 0 1 7 0 8 3 5 2 9 5 0 8 3 5 LE V E L T E X T T E X T A M T DE P T B E A C H E S L E A D E R S U B S C R I P T I O N 3 5 FA C C M E M B E R S H I P - D O N N A + L O R I ( A U G T H R U J U L Y ) 1 5 0 II M C M E M B E R S H I P - D O N N A + L O R I ( O C T T H R U S E P T ) 3 4 0 FR M A M E M B E R S H I P - I N S T I T U T I O N A L M E M B E R S H I P 1 6 0 MA N U A L S - S U N S H I N E , R O B E R T ' S R U L E S , E T C . 1 0 0 CM C A P P L I C A T I O N F E E - I I M C - I N I T I A L D E P O S I T 5 0 83 5 00 1 - 1 0 0 7 - 5 1 2 . 5 5 - 0 0 T R A I N I N G 1 , 0 4 3 4 7 1 4 , 7 9 4 1 , 8 9 9 1 2 5 4 , 7 9 4 LE V E L T E X T T E X T A M T DE P T F A C C 2 0 2 0 F A L L A C A D E M Y - M I L E A G E & M E A L S 2 4 8 FA C C 2 0 2 1 F A L L A C A D E M Y - R E G I S T R A T I O N & H O T E L 1 , 1 4 5 FA C C 2 0 2 1 S U M M E R A C A D E M Y - M I L E A G E , M E A L S , R E G , H O T E L 1 , 4 5 5 MI S C E L L A N E O U S T R A I N I N G ( R E C O R D S , C O D E E N F . , E T C . ) 1 , 9 4 6 4, 7 9 4 * 2 9 0 , 1 6 0 3 1 7 , 9 2 6 3 5 8 , 5 4 3 1 7 1 , 9 8 8 3 7 , 0 5 8 3 6 6 , 7 0 0 PR E P A R E D 0 6 / 2 9 / 2 0 , 1 3 : 4 5 : 0 5 B U D G E T P R E P A R A T I O N W O R K S H E E T P A G E 4 PR O G R A M G M 6 0 1 L F O R F I S C A L Y E A R 2 0 2 1 A C C O U N T I N G P E R I O D 0 8 / 2 0 2 0 TW O 2 0 1 9 / 2 0 2 0 2 0 1 9 / 2 0 2 0 2 0 2 0 / 2 0 2 1 YE A R ' S A G O L A S T Y E A R S A D J U S T E D Y T D S P E N T A N D D E P A R T M E N T AC C O U N T N U M B E R A C C O U N T D E S C R I P T I O N A C T U A L S A C T U A L S B U D G E T E N C U M B E R E D U N P O S T E D R E Q U E S T -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ** C I T Y C L E R K 2 9 0 , 1 6 0 3 1 7 , 9 2 6 3 5 8 , 5 4 3 1 7 1 , 9 8 8 3 7 , 0 5 8 3 6 6 , 7 0 0 -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ** * G E N E R A L F U N D 2 9 0 , 1 6 0 3 1 7 , 9 2 6 3 5 8 , 5 4 3 1 7 1 , 9 8 8 3 7 , 0 5 8 3 6 6 , 7 0 0 29 0 , 1 6 0 3 1 7 , 9 2 6 3 5 8 , 5 4 3 1 7 1 , 9 8 8 3 7 , 0 5 8 3 6 6 , 7 0 0